Ch­¬ng II

chøng tõ kÕ to¸n

1
1. Khái niệm chứng từ kế toán

- Minh chứng pháp lý bằng giấy tờ,

văn bản chứng minh cho các nghiệp
vụ kinh tế đã phát sinh và hoàn
thành.
- Sao chụp các nghiệp vụ kinh tế tài chính
theo thời gian và địa điểm phát sinh.

2
 2. Ý nghĩa của chứng từ kế toán

• C¬ së ph¸p lý cho sè liÖu, tµi liÖu kÕ to¸n;

• C¬ së ph¸p lý cho viÖc thanh tra, kiÓm tra;
• C¬ së ph¸p lý gi¶i quyÕt tranh chÊp, khiÕu
n¹i.
• Cung cÊp th«ng tin cho c¸c bé phËn chøc
n¨ng liªn quan.

3
 3. Nội dung của chứng từ kế toán
(Điều 17, Luật Kế toán)

• C¸c yÕu tè c¬ b¶n, b¾t buéc:

– Tªn gäi : kh¸i qu¸t néi dung NVKT;
– Sè hiÖu : thø tù NVKT;
– Ngµy th¸ng lËp CTõ : ph¶n ¸nh thêi gian ph¸t sinh;
– Tªn, ®Þa chØ ®¬n vÞ c¸ nh©n lËp vµ nhËn chøng tõ;
– Néi dung cña nghiÖp vô;
– Quy m« cña nghiÖp vô (số lượng, đơn giá, số tiền);
– Ch÷ ký cña c¸c bªn liªn quan.
• C¸c yÕu tè bæ sung:

4
 4. Ph©n lo¹i chøng tõ kÕ to¸n

• Theo néi dung kinh tÕ cña NVKT

• Theo ®Þa ®iÓm lËp chøng tõ
• Theo tÝnh chÊt b¾t buéc
• Theo tr×nh ®é kh¸i qu¸t th«ng tin.

5
 a. Ph©n lo¹i theo néi dung kinh tÕ

• Chøng tõ lao ®éng tiÒn l­¬ng

• Chøng tõ vÒ hµng tån kho
• Chøng tõ b¸n hµng
• Chøng tõ vèn b»ng tiÒn
• Chøng tõ vÒ tµi s¶n cè ®Þnh.
• Chứng từ khác...

6
b. Ph©n lo¹i theo ®Þa ®iÓm lËp chøng tõ

• Chøng tõ ®Õn tõ bªn ngoµi doanh nghiÖp.

• Chøng tõ do chÝnh doanh nghiÖp lËp, göi
®èi t¸c.
• Chøng tõ do doanh nghiÖp lËp nh»m sö
dông trong néi bé doanh nghiÖp.

7
 c. Ph©n lo¹i theo tÝnh b¾t buéc

• HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n thèng nhÊt b¾t

buéc.
• HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n cã tÝnh chÊt h­
íng dÉn.

8
 d. Ph©n lo¹i theo tr×nh ®é
kh¸i qu¸t th«ng tin
• Chøng tõ gèc :
– Chøng tõ ban ®Çu, cã gi¸ trÞ ghi sæ kÕ to¸n.
• Chøng tõ tæng hîp :
– Tæng hîp chøng tõ gèc cïng lo¹i.
– Cã gi¸ trÞ ph¸p lý khi cã chøng tõ gèc ®i kÌm.

9
5. Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ
• Kh¸i niÖm :
– Sù vËn ®éng liªn tôc kÕ tiÕp nhau tõ giai ®o¹n nµy
sang giai ®o¹n kh¸c nh»m hoµn thiÖn chøng tõ vµ thùc
hiÖn chøc n¨ng th«ng tin kinh tÕ, chøc n¨ng ghi sæ cña
kÕ to¸n.
• Tr×nh tù lu©n chuyÓn :
– LËp chøng tõ hay tiÕp nhËn chøng tõ;
– KiÓm tra chøng tõ
– Hoµn chØnh vµ sö dông chøng tõ
– B¶o qu¶n vµ sö dông l¹i chøng tõ
– L­u trõ chøng tõ.
10
6. Một số quy định pháp lý về chứng từ kế toán
(Điều 18, 19, 20, 21 và 22)

• Điều 18: Chứng từ điện tử

• Điều 19: Lập chứng từ kế toán
• Điều 20: Ký chứng từ kế toán
• Điều 21: Hóa đơn bán hàng
• Điều 22: Quản lý, sử dụng chứng từ kế
toán.

11
 Điều 18: Chứng từ điện tử
• Là chứng từ kế toán được thể hiện dưới dạng dữ liệu
điện tử, được mã hóa mà không bị thay đổi trong quá
trình truyền qua mạng máy tính hoặc trên các vật
mang tin như băng từ, đĩa từ, các loại thẻ thanh toán.
– Điều kiện sử dụng chứng từ điện tử: cơ sở hạ tầng và đội
ngũ, chữ ký điện tử, phương thức giao nhận chứng từ điện
tử, cam kết sử dụng...
– Giá trị chứng từ điện tử: chuyển đổi chứng từ bằng giấy và
chứng từ điện tử: giá trị thực hiện nghiệp vụ kinh tế, tài chính.
– Chứng từ bằng giấy có giá trị lưu trữ.
– Chữ ký trên chứng từ điện tử.

12
Điều 19: Lập chứng từ kế toán
• Chứng từ kế toán chỉ được lập một lần cho
mỗi NVKT, TC.
• Lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác theo
nội dung quy định trên mẫu.
• Không được viết tắt, tẩy xoá, sửa chữa...
• Lập đủ số liên quy định. Nội dung các liên phải
giống nhau.Liên gửi cho bên ngoài phải có
dấu của đơn vị kế toán.
• Người lập, người ký duyệt,... Phải chịu trách
nhiệm về nội dung của chứng từ.
13
Điều 20: Ký chứng từ kế toán
• Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký.
• Không được ký khống chứng từ kế toán.
• Chứng từ chi tiền phải do người có thẩm
quyền ký duyệt chi và kế toán trưởng ký
trước khi thực hiện.

14
 Điều 21: Hóa đơn bán hàng
• Khi bán hàng, phải lập hóa đơn (trừ trường hợp dưới
mức tiền quy định);
• Các hình thức:
– Mẫu in sẵn
– In từ máy
– HĐ điện tử
– Tem, vé, thẻ in sẵn giá thanh toán.
• Bộ Tài Chính quy định mẫu hóa đơn, tổ chức in, phát
hành và sử dụng hóa đơn bán hàng.
• Trường hợp tự in phải được chấp thuận bằng văn
bản.
• Sử dụng hoá đơn theo đúng quy định. Nghiêm cấm
mua, bán, trao đổi, cho hóa đơn.
15