De Cuong Tin Hoc + Chung Chi Excel

Ch¬ng 5: Microsoft Excel
Ch¬ng 5: b¶ng tÝnh excel

Bµi 1: Lµm quen víi Microsoft Excel
I/. Khëi ®éng Excell
- Çch 1: NhÊn ®óp (2 lÇn liªn tiÕp) chuét vµo biÓu tîng Excell trªn mµn h×nh nÒn.
- Çch 2: Vµo Start -> Program ->Microsoft office -> Microsoft Excell 2003.
II/. Mµn h×nh Excell
- Thanh tiªu ®Ò (Title bar): Lµ thanh chøa tªn tÖp tin hiÖn t¹i vµ tªn ch¬ng tr×nh lµ
Microsoft Excell.
- Thanh thùc ®¬n (Menu bar):
Chøa çc tuú chän mµ khi nhÊn vµo tuú chän nµo th× xuÊt hiÖn mét menu däc cho phÐp ngêi
sö dông tuú chän lÖnh.
- Thanh c«ng cô chuÈn (Standard toolbar):
Chøa mét sè lÖnh th«ng dông díi d¹ng çc biÓu tîng vµ sö dông trùc tiÕp b»ng chuét. VÝ dô:
Muèn lu v¨n b¶n nhÊn vµo biÓu tîng
- Thanh ®Þnh d¹ng (Formatting bar)
Chøa çc lÖnh díi d¹ng biÓu tîng ®Ó ®Þnh d¹ng d÷ liÖu cña b¶ng tÝnh nh: ph«ng, cì ph«ng,
c¨n lÒ…
- Thanh c«ng thøc (Formula bar) HiÓn thÞ c«ng thøc, to¹ ®é « hiÖn hµnh
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 116
NhÊn chuét vµo nót tam gi¸c ®Ó chän hµm

Huû bá lÖnh
thùc hiÖn lÖnh hoÆc nhÊn Enter
Chän hµm
Chó ý: Cã thÓ hiÓn thÞ çc thanh c«ng cô kh¸c b»ng çch vµo Tools -> Customize -> XuÊt
hiÖn hép tho¹i (XUÊT HIÖN HÉP THO¹I) chän thÎ Toolbars -> ®¸nh dÊu tÝch vµo thanh c«ng
cô nµo mµ muèn sö dông, ngîc l¹i muèn t¾t thanh c«ng cô nµo ®ã th× ta bá tÝch trong « vu«ng.
- Vïng lµm viÖc: Lµ n¬i chøa néi dung tÖp tin.
+ Cét (Columns): §îc kÝ hiÖu b»ng çc ch÷ çi A, B,...,Y, Z, AA, BB,...,IV. Cét lµ tËp
hîp çc « theo chiÒu däc, ®é réng ngÇm ®Þnh lµ 9 kÝ tù vµ cã tæng sè lµ 256 cét.
+ Dßng (Rows): §îc kÝ hiÖu tõ 1 ®Õn 65536 dßng, lµ tËp hîp nh÷ng « theo chiÒu
ngang vµ cã chiÒu cao mÆc ®Þnh lµ 12.75 chÊm ®iÓm.
+ « (Cell): Lµ giao cña çc dßng vµ çc cét, ®Þa chØ cña mét « ®îc x¸c ®Þnh bëi dßng
tríc cét sau: VÝ dô: A5 (lµ ®Þa chØ cña mét « trªn cét A dßng 5).
T¹i mét thêi ®iÓm chØ cã mét « hiÖn hµnh, sè « trong mét b¶ng lµ 256 x 65536 =
16.777.216 «.
+ B¶ng tÝnh (Sheet): Mét tÖp tin ®îc ngÇm ®Þnh cã 16 Sheet, tèi ®a lµ 255 Sheet.
III. Thao t¸c ®Þnh d¹ng b¶ng tÝnh
1/. Çc kiÓu d÷ liÖu chÝnh trong b¶ng tÝnh
a/.D÷ liÖu kiÓu sè (Number):
- KiÓu sè th× kÝ tù ®Çu tiªn ®îc nhËp vµo trong « ph¶i lµ
+ Çc sè: tõ 0 ®Õn 9
+ Çc dÊu: +, - , $ vµ lu«n c¨n theo lÒ ph¶i trong « chøa
- Khi nhËp d÷ liÖu kiÓu sè ta cã thÓ sö dông çc dÊu sau:
. : ng¨n çch gi÷a phÇn nguyªn vµ phÇn thËp ph©n

, : ng¨n çch gi÷a nhãm hµng ngh×n, hµng triÖu
- D÷ liÖu nhËp vµo « dµi h¬n chiÒu dµi « th× nã sÏ tù ®éng chuyÓn thµnh d¹ng sè khoa häc
hoÆc hiÓn thÞ dÊu #.
- PhÐp to¸n dµnh cho d÷ liÖu kiÓu sè: + - * / % ^ …
- Çch chän vïng cÇn thiÕt cho d÷ liÖu kiÓu sè
+ Bíc 1: Chän vïng cÇn nhËp lµ d÷ liÖu kiÓu sè
+ Bíc 2: Vµo Format -> Cell -> Chän thÎ Number vµ chän môc Number.
+ Bíc 3: NhÊn OK
Chó ý: Trong khi nhËp d÷ liÖu kiÓu sè ta cã thÓ sö dông kÝ tù tr¾ng (space). NÕu nhËp sai
vÞ trÝ çc kÝ tù dÊu chÊm (.) dÊu phÈy (,) d÷ liÖu sÏ tù ®éng chuyÓn sang kiÓu kÝ tù (text).
b/. D÷ liÖu kiÓu kÝ tù (Text):
- KÝ tù ®Çu tiªn nhËp vµo ph¶i lµ çc kÝ tù tõ A ®Õn Z, çc kÝ tù ®Æc biÖt nh &, !, %,
NÕu chiÒu dµi cña d÷ liÖu vît qua « th× nã sÏ trµn sang « bªn ph¶i.
- Çch chän vïng cÇn thiÕt cho d÷ liÖu kiÓu kÝ tù.
+ Bíc 1: Chän vïng cÇn nhËp lµ d÷ liÖu v¨n b¶n.
+ Bíc 2: Vµo Format -> Cell -> Chän thÎ Number vµ chän môc Text.
+ Bíc 3: NhÊn OK
c/. D÷ liÖu kiÓu ngµy th¸ng (Date)
- D÷ liÖu kiÓu ngµy ®îc nhËp theo quy ®Þnh ®· ®îc thiÕt lËp trong tham sè quèc tÕ
(trong Control panel). Cã thÓ nhËp theo d¹ng ngµy/ th¸ng/n¨m(dd/mm/yyyy) hoÆc
th¸ng/ngµy/n¨m (mm/dd/yyyy). MÆc ®Þnh d÷ liÖu ®îc c¨n thao lÒ ph¶i cña «.
- Khi nhËp d÷ liÖu sai quy ®Þnh th× nã tù ®éng chuyÓn sang d¹ng kÝ tù
- PhÐp to¸n víi kiÓu d÷ liÖu ngµy th¸ng lµ: +, -
- Çch chän vïng cÇn thiÕt cho d÷ liÖu kiÓu ngµy th¸ng.
+ Bíc 1: Chän vïng cÇn nhËp lµ d÷ liÖu ngµy th¸ng.
+ Bíc 2: Vµo Format -> Cell -> Chän thÎ Number vµ chän môc date.
+ Bíc 3: NhÊn OK
d/. D÷ liÖu kiÓu c«ng thøc (Formula).
- KÝ tù ®Çu tiªn nhËp vµo ph¶i lµ kÝ tù = hoÆc +. KÕt qu¶ tr×nh bÇy trong « kh«ng ph¶i
lµ kÝ tù ®îc gâ vµo mµ lµ gi¸ trÞ cña c«ng thøc ®ã.
VÝ dô: trong « A1 ta ®a vµo gi¸ trÞ: =3*4+2.
Th× gi¸ trÞ 14 chÝnh lµ kÕt qu¶ cña c«ng thøc trªn ®îc tr×nh bÇy trong «
- Thµnh phÇn cña mét c«ng thøc bao gåm:
+ Çc sè + Çc chuçi (®îc ®Æt trong cÆp nh¸y kÐp)
+ Tªn vïng + To¹ ®é « (khi nµy sÏ lÊy gi¸ trÞ cña « ®ã)
+ Çc hµm + Çc to¸n tö
To¸n tö tÝnh to¸n: + (céng) - (trõ) * (nh©n)

/ (chia) ^ (luü thõa) % (phÇn tr¨m)
To¸n tö chuçi: & (dïng ®Ó nèi chuçi)
To¸n tö so s¸nh: = (b»ng) <> (kh«ng b»ng hoÆc kh¸c)
> (lín h¬n) < (nhá h¬n)
>= (lín h¬n b»ng) <= (nhá h¬n b»ng)
2/. §Þnh d¹ng d÷ liÖu

a. KiÓu sè (Number)
- Bíc 1: Chän vïng cÇn ®Þnh d¹ng d÷ liÖu
- Bíc 2: Vµo Format -> Cells
- Bíc 3: XHHT Format Cells -> chän thÎ Number
Chän môc Number trong khung Category

+ §¸nh dÊu tÝch vµo môc Use 1000 separator
®Ó x¸c ®Þnh viÖc chän dÊu chÊm ng¨n çch
hµng ngh×n, hµng triÖu …
+ Trong khung Negative numbers ta cã thÓ
hiÓn thÞ çc sè cã gi¸ trÞ ©m víi dÊu trõ (-) ë
®Çu hoÆc çc gi¸ trÞ nµy ®îc ®Æt trong dÊu
ngoÆc ®¬n
Bíc 4: NhÊn Ok ®Ó hoµn tÊt
b. §Þnh d¹ng d÷ liÖu kiÓu kÝ tù (Alignment)

- Bíc 1: Chän vïng d÷ liÖu cÇn ®Þnh d¹ng
- Bíc 3: XHHT Format cells -> chän thÎ
Alignment
- Khung Horizontal: C¨n lÒ d÷ liÖu theo chiÒu
ngang cña «.
+ General: Gi÷ nguyªn d÷ liÖu khi nhËp tõ bµn
phÝm
+ Left: C¨n d÷ liÖu theo mÐp tr¸i
+ Center: C¨n d÷ liÖu vµo gi÷a
+ Right: C¨n d÷ liÖu theo mÐp ph¶i
+ Fill: §iÒn toµn bé « bëi çc kÝ tù cã trong « ®ã
+ Justify: C¨n ®Òu hai mÐp
+ Center across selection: C¨n gi÷a nhiÒu «
+ Distributed: Ph©n phèi theo mét kiÓu nµo ®ã
- Khung Vertical: C¨n lÒ d÷ liÖu theo chiÒu däc cña «
+ Top: C¨n theo lÒ trªn trong «
+ Center: C¨n gi÷a «
+ Bottom: C¨n theo lÒ díi
+ Justify: C¨n ®Òu theo hai lÒ trªn díi
- Wrap text: Khi d÷ liÖu trµn trong mét « th× nã sÏ c¾t çc kÝ tù trµn ®ã xuèng dßng
- Shrink to fit: Co ®o¹n d÷ liÖu l¹i
- Merge cells: Gép nhiÒu « thµnh mét « hoÆc nhÊn chuét chän biÓu tîng trªn thanh c«ng
cô.
Bíc 4: NhÊn OK sau khi ®· lùa chän xong
3/. Thao t¸c chän, huû « dßng cét

a/. Chän mét «
§Ó chän mét « ta chØ cÇn nhÊn chuét chän vµo « ®ã
b/. Chän mét khèi «
- Bíc 1: NhÊn chuét chän « trªn cïng bªn tr¸i
- Bíc 2: NhÊn SHIFT vµ nhÊn chuét chän « díi cïng bªn ph¶i
- Bíc 3: Nh¶ phÝm SHIFT ®Ó kªt thóc viÖc chän
c/. Chän nhiÒu khèi « trªn mét b¶ng tÝnh
- Bíc 1: Chän mét « hoÆc mét khèi « liªn tôc
- Bíc 2: NhÊn phÝm Ctrl trong khi chän mét « hoÆc mét khèi « liªn tôc
- Bíc 3: Nh¶ phÝm Ctrl ®Ó kÕt thóc
d/. Chän mét cét
Ta chØ viÖc nhÊn chuét chän vµo tªn cét
e/. Chän d·y cét liÒn kÒ nhau
- Bíc 1: Chän 1 cét ®Çu tiªn cña d·y
- Bíc 2: NhÊn phÝm SHIFT vµ nhÊn chuét vµo tªn cét cuèi cïng
f/. Chän d·y cét rêi r¹c
- Bíc 1: NhÊn chuét chän vµo tªn cét ®Çu tiªn
- Bíc 2: NhÊn gi÷ phÝm Ctrl trong khi chän çc cét kh¸c
g/. Chän mét dßng
§Ó chän mét dßng ta chØ cÊn ®a chuét vÒ ®Çu dßng vµ chän thø tù dßng t¬ng øng
h/. Chän d·y dßng liÒn kÒ nhau
- Bíc 1: NhÊn chuét chän thø tù dßng ®Çu tiªn
- Bíc 2: NhÊn gi÷ SHIFT chän çc dßng tiÕp theo
i/. Chän çc dßng rêi r¹c
- Bíc 1: Chän dßng hoÆc d·y dßng liÒn nhau
- Bíc 2: NhÊn phÝm Ctrl vµ nhÊn chuét chän çc dßng kh¸c nhau
- Bíc 3: Nh¶ phÝm Ctrl ®Ó kÕt thóc
j/. Chän toµn bé b¶ng tÝnh
- Çch 1: NhÊn chuét vµo « giao nhau cña tiªu ®Ò cét vµ dßng
- Çch 2: NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl +A

* Huû chän: ChØ cÇn nhÊn chuét vµo « bÊt ký trªn b¶ng tÝnh lµ huû chän
4 /. Sö dông ®iÒn néi dung tù ®éng
Excel cho phÐp b¹n sao chÐp néi dung trong mét vïng b¶ng tÝnh. Vïng nµy n»m trªn mét cét
hoÆc mét hµng cña b¶ng tÝnh vµ ph¶i cã tèi thiÓu lµ mét d÷ liÖu ®· ®îc ®iÒn s½n, d÷ liÖu
nµy thêng ®Æt t¹i « ®Çu tiªn cña vïng.
- Bíc 1: NhËp vµo 2 « ®Çu cña ph¹m vi çc gi¸ trÞ khëi ®Çu cña chuçi sè kÝ tù
- Bíc 2: Lùa chän c¶ 2 « võa nhËn gi¸ trÞ khëi ®Çu, ®a con trá vµo gãc cuèi cña « thø 2, con
trá sÏ chuyÓn thµnh dÊu c«ng (+) nhÊn, kÐo, rª chuét ®Õn hÕt ph¹m vi th× nh¶ chuét.
a. Sao chÐp d÷ liÖu liªn tiÕp
NhËp d÷ liÖu trong 2 « liªn tiÕp sau ®ã ®a trá chuét ®Õn gãc díi bªn ph¶i cña « chän xuÊt
hiÖn dÊu + vµ rª chuét ®Õn çc hµng hoÆc cét kÕ tiÕp cÇn sao chÐp. NÕu d÷ liÖu lµ chuçi
sè çch nhau bíc nh¶y nµo ®ã ta nhËp hai sè çch nhau vµ còng thùc hiÖn sao chÐp AutoFill.
Dïng AutoFill ta cã thÓ sao chÐp c«ng thøc hoÆc d÷ liÖu kÝ tù.
b. Sao chÐp d÷ liÖu cã bíc nhÈy
NhËp d÷ liÖu trong 2 « liªn tiÕp (vÝ dô: nhËp hai gi¸ trÞ 1 vµ 3) sau ®ã ®a trá chuét ®Õn
gãc díi bªn ph¶i cña « chän xuÊt hiÖn dÊu + vµ rª chuét ®Õn çc hµng hoÆc cét kÕ tiÕp cÇn
sao chÐp.
5/. Thao t¸c sao chÐp, di chuyÓn, xo¸ çc «
a/. Sao chÐp çc «
- Bíc 1: Chän « cÇn sao chÐp
- Bíc 2: Chän 1 trong 3 çch
+ Çch 1: NhÊn biÓu tîng copy trªn thanh c«ng cô
+ Çch 2: NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl + C
+ Çch 3: vao Edit -> Copy
- Bíc 3: §a con trá tíi vÞ trÝ sao chÐp tíi
+ Çch 1: NhÊn vµo biÓu tîng Paste trªn thanh c«ng cô
+ Çch 2: NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl + V
+ Çch 3: Vµo Edit -> Paste

b/. Di chuyÓn çc «
- Bíc 1: Chän « cÇn di chuyÓn
+ Çch 1: NhÊn biÓu tîng Cut trªn thanh c«ng cô
+ Çch 2: NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl + X
+ Çch 3: vao Edit -> Cut
- Bíc 3: §a con trá tíi vÞ trÝ di chuyÓn tíi
+ Çch 1: NhÊn vµo biÓu tîng Paste trªn thanh c«ng cô
+ Çch 2: NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl + V
+ Çch 3: Vµo Edit -> Paste
c/. Xo¸ néi dung trong çc «
- Bíc 1: Chän çc « chøa néi dung cÇn xo¸
- Bíc 2: NhÊn phÝm Delete hoÆc vµo Edit -> Clear -> Contents
6/. Thªm, xo¸, gép vµ t¸ch «
a/. Thªm «:
- Bíc 1: §a con trá tíi vÞ trÝ cÇn thªm «
- Bíc 2: Vµo Insert -> Cell
- Bíc 3: XuÊt hiÖn hép tho¹i
+ Shift cells right: ChÌn vµ ®Èy « hiÖn t¹i sang ph¶i.
+ Shift cells down: ChÌn vµ ®Èy « hiÖn t¹i xuèng díi
+ Entire row: ChÌn dßng trèng
+ Entire column: ChÌn cét trèng
- Bíc 4: NhÊn Ok
b/. Xo¸ vïng «:
Xo¸ vïng « kh¸c víi xo¸ néi dung trong «, çch thùc hiÖn
nh sau:
- Bíc 1: Chän vïng « cÇn xo¸
- Bíc 2: Vµo Edit -> Delete
- Bíc 3: XuÊt hiÖn hép tho¹i
+ Shift cells left: Xo¸ vïng « ®· lùa chän vµ ®Èy çc
« sang bªn tr¸i.
+ Shift cells up: Xo¸ vïng « ®· lùa chän vµ ®Èy çc « kÕ tiÕp lªn .
+ Entire row: Xo¸ dßng chøa vïng « ®· lùa chän
+ Entire column: Xo¸ cét chøa vïng « ®· lùa chän
Bíc 4: NhÊn OK
c/. Gép nhiÒu « liªn tôc thµnh mét «

§Ó gép hai hay nhiÒu « thµnh mét « ta thùc hÞªn
Bíc 1: Chän çc « cÇn gép
Bíc 2: NhÊn vµo biÓu tîng (hoÆc vµo Format -> Cells -> Alignment -> §¸nh dÊu tÝch
vµo « Merge cells)
d/. T¸ch « ®· gép thµnh nhiÒu «
- Bíc 1: Chän « cÇn t¸ch
- Bíc 2: NhÊn vµo biÓu tîng (hoÆc vµo Format -> Cells -> Alignment -> Bá dÊu tÝch
trong « Merge cells)
7/. Thªm hoÆc xo¸ dßng
a/. Thªm dßng: §Ó thªm dßng gi÷a dßng 1 vµ dßng 2 trong b¶ng tÝnh ta thùc hiÖn
- Bíc 1: Chän dßng 2
- Bíc 2: vµo Insert -> Row
b/. Xo¸ dßng
- Bíc 1: Chän dßng cÇn xo¸
8/. Thªm hoÆc xo¸ cét
a/. Thªm cét
§Ó thªm cét gi÷a A vµ B trong b¶ng tÝnh ta thùc hiÖn
- Bíc 1: Chän cét B
- Bíc 2: vµo Insert -> Column
b/. Xo¸ cét
- Bíc 1: Chän cét cÇn xo¸
9/. §Þnh d¹ng trang b¶ng tÝnh
a. ChÌn thªm b¶ng tÝnh
- Çch 1: Vµo Insert -> Worksheet
- Çch 2: NhÊn chuét ph¶i vµo tªn trang
b¶ng tÝnh bÊt kú chän Insert
b/. §æi tªn trang b¶ng tÝnh

- Çch 1: NhÊp ®óp vµo tªn trang b¶ng tÝnh cÇn ®æi vµ nhËp tªn míi
- Çch 2: NhÊn chuét ph¶i vµo tªn trang b¶ng tÝnh cÇn ®æi vµ chän Rename
c/. Xo¸ trang b¶ng tÝnh

- Çch 1: Vµo Edit -> Delete Sheet
- Çch 2: NhÊn chuét ph¶i vµo tªn b¶ng tÝnh chän Delete
d/. Èn trang b¶ng tÝnh

- Bíc 1: Më trang b¶ng tÝnh cÇn Èn
- Bíc 2: Vµo Format -> Sheet -> Hide
e/. HiÖn trang b¶ng tÝnh ®· Èn
Bíc 1: Vµo Format -> Sheet -> Unhide
Bíc 2: T¹i hép tho¹i Unhide chän tªn trang b¶ng tÝnh cÇn hiÖn vµ nhÊn OK
f/. B¶o vÖ b¶ng tÝnh
Bíc 1: Më b¶ng tÝnh cÇn ®Æt chÕ ®é b¶o vÖ
Bíc 2: Vµo Tools -> Protection -> Protect sheet
Bíc 3: XHHT
- NhËp mËt khÈu vµo môc Password to unprotect sheet ->
Chän OK. NhËp l¹i Password vµ OK.
Chó ý: Khi ®· ®Æt chÕ ®é b¶o vÖ th× v¨n b¶n chØ ®äc, xem ®îc chø kh«ng thÓ söa ®îc.
g/. Bá chÕ ®é b¶o vÖ
Bíc 1: Më trang v¨n b¶n bÞ b¶o vÖ

Bíc 2: Vµo Tools -> Protection -> Unprotect sheet
Bíc : XHHT Unprotect sheet ta nhËp mËt khÈu ®· ®Æt vµo môc Password vµ nhÊn OK
h/. Sao chÐp trang b¶ng tÝnh

Bíc 1: Chän tªn trang b¶ng tÝnh cÇn sao chÐp
Bíc 2: Gi÷ phÝm Ctrl råi kÐo th¶ tªn b¶ng tÝnh ®ã sang vÞ trÝ míi
i/. Sao chÐp nhiÒu trang b¶ng tÝnh tõ tÖp tin nµy sang tÖp tin kh¸c
Bíc 1: Më tÖp tin cã chøa çc trang cÇn sao chÐp
Bíc 2: Vµo Edit -> chän Move or Copy sheet
Bíc 3: XHHT
- To book: Chän tªn tÖp tin chøa çc sheet cÇn sao chÐp
- Before sheet: Lùa chän vÞ trÝ ®Æt çc trang b¶ng tÝnh ®·
sao chÐp
- Creat a copy: NÕu lùa chän th× thùc hiÖn sao chÐp, ngîc l¹i
di chuyÓn çc trang b¶ng tÝnh
10/. §Þnh d¹ng ph«ng ch÷ (Font)
- Bíc 1: Lùa chän d÷ liÖu cÇn thay ®æi
ph«ng
- Bíc 3: XHHT Format cells -> chän thÎ Font
- Khung Font: Chän çc kiÓu font ch÷
- Khung Font style: Thay ®æi kiÓu ch÷
+ Regular: Ch÷ thêng
+ Italic: Ch÷ nghiªng
+ Bold: Ch÷ ®Ëm
+ Bold italic: Ch÷ ®Ëm, nghiªng
- Khung Size: Chän kÝch thíc ch÷
- Khung Underline: Chän kiÓu ®êng g¹ch ch©n cho ch÷
- Khung Color: Lùa chän mÇu ch÷
- Khung Effects: hiÖu øng ®Æc biÖt cña ch÷
+ Strikethough: G¹ch ngang ch÷
+ SuperScript: T¹o chØ sè trªn (X2)
+ SubScript: T¹o chØ sè díi (H2O)
Chó ý: Ta cã thÓ ®Þnh d¹ng font ch÷ b»ng thanh c«ng cô
Chän ph«ng ch÷
Chän kÝch thíc ch÷

Chän kiÓu ch÷
C¨n lÒ ch÷ (tr¸i, ph¶i, gi÷a)
11/. KÎ khung cho b¶ng tÝnh (Border)

- Bíc 1: Chän vïng cÇn t¹o khung
- Bíc 3: XHHT Format Cells -> Chän thÎ Border
- Khung Presets: §Þnh vÞ tríc
+ None: Kh«ng t¹o khung
+ Outline: ChØ kÎ ®êng bao ngoµi cña vïng d÷ liÖu ®· chän
+ Inside: ChØ kÎ ®êng líi bªn trong cña vïng d÷ liÖu ®· chän
- Khung Border: KÎ tõng phÇn cña vïng d÷ liÖu ®· chän
KÎ ®êng bªn trªn
KÎ ®êng gi÷a
KÓ ®êng bªn díi
KÎ ®êng chÐo « bªn ph¶i
KÎ ®êng bªn tr¸i
KÎ ®êng gi÷a
KÎ ®êng bªn ph¶i
KÎ ®êng chÐo « bªn tr¸i.

Bíc 4: NhÊn OK ®Ó hoµn tÊt
5/. Thay ®æi mÇu nÒn (Patterns)
- Bíc 1: Chän vïng d÷ liÖu cÇn thay ®æi mÇu nÒn
- Bíc 2: Vµo Format -> cells
- Bíc 3: XHHT Format cells -> Chän thÎ Patterns
- Color: Chän mÇu nÒn cÇn t«
- Pattern: Chän mÇu vµ kiÓu nÒn
- Sample: HiÖn thÞ vÝ dô khi ®· tuú chän
- Bíc 4: NhÊn Ok ®Ó thùc hiÖn
bµi 2: Çc lo¹i ®Þa chØ vµ hµm c¬ b¶n

1/. Çc lo¹i ®Þa chØ
a/. §Þa chØ t¬ng ®èi
- Kh¸i niÖm: §Þa chØ t¬ng ®èi lµ ®Þa chØ sÏ thay ®æi ph¬ng, chiÒu, kho¶ng çch khi sao
chÐp hoÆc di chuyÓn c«ng thøc tíi vÞ trÝ míi.
- Có ph¸p: <cét dßng>
VÝ dô: A1: cét A dßng 1
VÝ dô: Cho b¶ng sau:
NÕu c«ng thøc ®a vµo « C1 lµ: A1+B1 -> kÕt qu¶ sÏ =2 (nh h×nh bªn)
Nhng khi sao chÐp c«ng thøc nµy sang « C2 th× c«ng thøc sÏ thay ®æi theo dßng, cét hiÖn
thêi vµ sÏ lµ: A2+B2 vµ -> KQ=4. NghÜa lµ c«ng thøc sau khi sao chÐp ®· bÞ thay ®æi.
b/. §Þa chØ tuyÖt ®èi
- Kh¸i niÖm: §Þa chØ tuyÖt ®èi lµ ®i¹ chØ kh«ng thay ®æi khi sao chÐp hoÆc di chuyÓn
tíi vÞ trÝ míi
- Có ph¸p: <$cét $ dßng>
VÝ dô: $A$1, $B$1
VÝ dô: Cho b¶ng sau
§Ó tÝnh l¬ng ta ph¶i lÊy l¬ng c¬ b¶n nh©n víi hÖ sè l¬ng tøc lµ D2*C4 sau ®ã sÏ sao chÐp
c«ng thøc xuèng çc « tiÕp theo vµ ®îc b¶ng l¬ng nh sau:
Quan s¸t vµo b¶ng l¬ng th× ta thÊy « D5, D7 b¸o lçi (#VALUE!) vµ « D6 sai kÕt qu¶.
Nguyªn nh©n ë ®©y lµ sau khi sao chÐp c«ng thøc th× c«ng thøc bÞ thay ®æi. Nh « D5 c«ng
thøc lµ (D3*C5) hay « D6 c«ng thøc lµ (D4*C6) vµ nh vËy th× sÏ bÞ sai.
§Ó cho b¶ng l¬ng ®óng ta ph¶i ¸p dông ®Þa chØ tuyÖt ®èi vµ sÏ ®îc b¶ng l¬ng nh sau:
Nh vËy ta thÊy kÕt qu¶ ®· ®óng. V× ë ®©y cét l¬ng lµ D vµ cét L¬ng c¬ b¶n còng lµ D,
v× thÕ ta kh«ng cè ®Þnh cét mµ chØ cè ®Þnh dßng 2($2)
Chó ý: NÕu muèn lÊy nhanh ®Þa chØ tuyÖt ®èi th× ta ®a vµo ®Þa chØ t¬ng ®èi vµ nhÊn
phÝm F4.
c/. §Þa chØ hçn hîp
- Kh¸i niÖm: Lµ ®Þa chØ bao gåm c¶ hai lo¹i ®Þa chØ trªn. Khi sao chÐp hay thay ®æi th×
phÇn t¬ng ®èi bÞ thay ®æi cßn phÇn tuyÖt ®èi gi÷ nguyªn
- Có ph¸p:
+ T¬ng ®èi cét tuyÖt ®èi dßng: <cét $ dßng >
VÝ du: A$1, B$1
+ TuyÖt ®èi cét t¬ng ®èi dßng: <$ cét dßng>
VÝ dô: $A1, $B1
d/. §Þa chØ khèi «
- Kh¸i niÖm: §Þa chØ khèi « gåm ®Þa chØ cña « ®Çu khèi vµ ®Þa chØ « cuèi khèi
- Çch viÕt: <§Þa chØ « ®Çu khèi : §Þa chØ « cuèi khèi>
VÝ dô: A1:B5, $A$2:$C$6
2. Çc hµm c¬ b¶n trong Excel
a/. Có ph¸p
Microsoft Excel cung cÊp mét sè hµm mÉu ®îc dïng rÊt thuËn lîi trong tÝnh to¸n xö lý
çc gi¸ trÞ cña b¶ng tÝnh. TÊt c¶ çc hµm ®îc viÕt theo có ph¸p sau:
= <tªn hµm> (danh s¸ch çc ®èi sè)
Trong ®ã:
<tªn hµm> lµ tªn çc hµm do Excel quy ®Þnh
(danh s¸ch ®èi sè) cã thÓ nhËn çc gi¸ trÞ sau
- Çc gi¸ trÞ sè, logic, v¨n b¶n
- Danh s¸ch çc «
- §Þa chØ çc «
- Tªn çc vïng
- Çc c«ng thøc
- Çc hµm
b/. Mét sè ®iÒu cÇn lu ý khi sö dông hµm
- Hµm ph¶i ®îc b¾t ®Çu b»ng dÊu b»ng (=)
- Tªn hµm kh«ng ph©n biÖt ch÷ hoa vµ ch÷ thêng
- Tªn hµm kh«ng ®îc viÕt t¾t
- §èi sè ph¶i n»m trong dÊu ngoÆc ®¬n (), çc ®èi sè ®îc çch nhau bëi dÊu phÈy. Mét
hµm tèi ®a lµ 30 ®èi sè, cã hµm kh«ng ®èi sè.
- Trong hµm kh«ng ®îc chøa kÝ tù tr¾ng
- §èi sè lµ gi¸ trÞ kÝ tù hoÆc ngµy th¸ng th× ph¶i ®Æt trong dÊu nh¸y kÐp " "
3/. Çch nhËp hµm
- Bíc 1: ChuyÓn con trá vÒ « kÕt qu¶ (nghÜa lµ « mµ nhËp c«ng thøc)
- Bíc 2: Cã hai çch
+ Çch 1: NhËp c«ng thøc tõ bµn
phÝm
+ Çch 2: NhËp c«ng thøc tõ menu
Insert -> Function (hoÆc nhÊp Shift+F3)
XuÊt hiÖn hép tho¹i Function Wizard
- Chän hµm cÇn sö dông -> nhÊn OK
- XuÊt hiÖn hép tho¹i
- Chän ®èi sè 1 (cã thÓ nhËp ®Þa chØ
hoÆc nhÊn chuét vµo nót ®Ó chän ®Þa
chØ)
- Chän ®èi sè 2 (cã thÓ nhËp ®Þa chØ hoÆc nhÊn chuét vµo nót ®Ó chän ®Þa chØ)
- NhÊn Ok ®Ó thùc hiÖn
4/. Çc hµm sè

a/. Hµm tÝnh tæng (SUM)
- Chøc n¨ng: Hµm Sum cho kÕt qu¶ lµ tæng çc gi¸ trÞ trong danh s¸ch ®îc liÖt kª
- Có ph¸p:
=Sum(®èi sè 1, ®èi sè 2, …, ®èi sè n)
- Trong ®ã: Çc ®èi sè cã thÓ lµ çc gi¸ trÞ sè, ®Þa chØ «, mét khèi « chøa gi¸ trÞ sè hoÆc
hµm kh¸c. Gi¸ trÞ kh«ng ph¶i lµ sè trong ph¹m vi sÏ bÞ bá qua kh«ng xÐt tíi
- VÝ dô: =Sum(A1:A3) -> KÕt qu¶ sÏ =9
KÕt qu¶ lµ tæng çc gi¸ trÞ trong çc « tõ A1 ®Õn A3

b/. Hµm tÝnh trung b×nh (AVERAGE())
- Chøc n¨ng: Hµm dïng ®Ó tÝnh trung b×nh çc gi¸ trÞ d¹ng sè trong danh s¸ch
- Có ph¸p:
= Average(®èi sè 1, ®èi sè 2, …, ®èi sè n)
- Trong ®ã: Çc ®èi sè cã thÓ lµ gi¸ trÞ sè, ®Þa chØ «, mét khèi « chøa çc gi¸ trÞ sè hoÆc
hµm kh¸c. Gi¸ trÞ kh«ng ph¶i lµ sè trong ph¹m vi sÏ bÞ bá qua kh«ng xÐt tíi.
- VÝ dô1: = AVERAGE(A1:C1) -> kÕt qu¶ =6
VÝ dô 2: = AVERAGE(A1,B1,C1) -> kÕt qu¶ =6

VÝ dô 3: = AVERAGE(5,3,4) -> KÕt qu¶=4
c/. Hµm t×m gi¸ trÞ lín nhÊt (MAX)
- Chøc n¨ng: Hµm Max cho kÕt qu¶ lµ gi¸ trÞ lín nhÊt trong danh s¸ch çc gi¸ trÞ ®îc liÖt kª
- Có ph¸p:
=Max(®èi sè 1, ®èi sè 2, …, ®èi sè n)

- VÝ dô: =Max(A1:C1) -> kÕt qu¶ =8
VÝ dô 2: =Max(A1,B1,C1) -> kÕt qu¶ =8

VÝ dô 3: =Max(4,8,3) -> kÕt qu¶ =8
d/. Hµm t×m gi¸ trÞ nhá nhÊt (Min)
- Chøc n¨ng: Hµm Min cho kÕt qu¶ lµ gi¸ trÞ nhá nhÊt trong danh s¸ch çc gi¸ trÞ ®îc liÖt kª
- Có ph¸p:
=Min(®èi sè 1, ®èi sè 2, …, ®èi sè n)
- VÝ dô: =Min(A1:C1) -> kÕt qu¶ =8
VÝ dô 2: =Max(A1,B1,C1) -> kÕt qu¶ =3

VÝ dô 3: =Max(4,8,3) -> kÕt qu¶ =3
e/. Hµm lµm trßn sè thùc (ROUND)
- Chøc n¨ng: Hµm round dïng ®Ó lµm trßn çc biÓu thøc sè. NÕu gi¸ trÞ cÇn lµm trßn < 5
th× lµm trßn lµ 0, NÕu gi¸ trÞ > 5 th× lµm trßn lµ 10
- Có ph¸p:
=Round(Sè thùc cÇn lµm trßn,n)
- Trong ®ã: + NÕu n > 0 sau khi lµm trßn th×"Sè thùc cÇn lµm trßn" sÏ dµnh ra n ch÷ sè sau
phÇn thËp ph©n.
VÝ dô: =Round(2.15,1) -> KÕt qu¶ lµ =2.2
= Round(2.149,2) -> KÕt qu¶ lµ =2.1
= Round(-1.475,2) -> KÕt qu¶ lµ =-1.48
+ NÕu n < 0 Hµm lµm trßn ®Õn n ch÷ sè ë phÇn nguyªn tÝnh tõ hµng ®¬n vÞ
cña sè thùc cÇn lµm trßn
VÝ dô: =Round(123.1542,0) -> KÕt qu¶ lµ =123
= Round(78.675,0) -> KÕt qu¶ lµ =79
+ NÕu n = 0 th× sau khi lµm trßn hµm sÏ c¾t phÇn thËp ph©n, gi÷ l¹i phÇn
nguyªn
VÝ dô: =Round(231.5,-1) -> KÕt qu¶ lµ =230

=Round(231.5,2) -> KÕt qu¶ lµ =200
f/. Hµm lÊy gi¸ trÞ tuyÖt ®èi (ABS)
- Chøc n¨ng: Hµm ABS cho kÕt qu¶ lµ gi¸ trÞ tuyÖt ®èi cña biÓu thøc sè
- Có ph¸p:
=ABS(<biÓu thøc sè>)
- VÝ dô: =ABS(-25) -> KÕt qu¶ lµ =25
= ABS(14-56) -> KÕt qu¶ lµ =42
h/. Hµm lÊy phÇn d cña phÐp chia (MOD)
- Chøc n¨ng: Hµm tr¶ vÒ kÕt qu¶ lµ sè d cña biÓu thøc sè chia cho sè n
- Có ph¸p:
=Mod(tö sè,mÉu sè)
- VÝ dô: =Mod(18,7) -> KÕt qu¶ lµ =4
=Mod(20,5) -> KÕt qu¶ lµ =0
i/. Hµm lÊy phÇn nguyªn cña phÐp chia(INT)
- Chøc n¨ng: Hµm INT tr¶ vÒ kÕt qu¶ lµ phÇn nguyªn cña biÓu thøc sè
- Có ph¸p:
=INT (®èi sè)
- Trong ®ã: §èi sè lµ gi¸ trÞ sè thùc hoÆc biÓu thøc tr¶ l¹i kÕt qu¶ lµ sè thùc
- VÝ dô: =INT(8.9) -> KÕt qu¶ lµ =8
= INT(13/2) -> KÕt qu¶ lµ =6
5/. Çc hµm thèng kª
a/. Hµm ®Õm çc gi¸ trÞ s«(COUNT)
- Chøc n¨ng: Hµm count() cho kÕt qu¶ lµ sè lîng çc gi¸ trÞ sè (kh«ng ®Õm çc gi¸ trÞ
kh«ng ph¶i lµ sè)
- Có ph¸p:
= Count(®èi sè)
- Trong ®ã: §èi sè cã thÓ lµ çc gi¸ trÞ sè, ®Þa chØ « hoÆc khèi « chøa çc gi¸ trÞ sè
- VÝ dô: =Count(A2:D2) -> KÕt qu¶ =3 (v× cã 3 sè lµ: 10,42,36)
VÝ dô 2: =Count(A2,B2,C2,D2) ->KÕt qu¶ =3

VÝ dô 3: =Cuont(5,"B",18,21) ->KÕt qu¶ =3
b/. Hµm ®Õm tÊt c¶ çc gi¸ trÞ (COUNTA)
- Chøc n¨ng: Hµm count() cho kÕt qu¶ lµ sè lîng çc gi¸ trÞ c¶ sè vµ kÝ tù
- Có ph¸p:
= Counta(®èi sè)
- Trong ®ã: §èi sè cã thÓ lµ çc gi¸ trÞ , ®Þa chØ « hoÆc khèi «
- VÝ dô: =Counta(A2:D2) -> KÕt qu¶ =4 (v× cã 3 sè lµ: 10,42,36 vµ 1
kÝ tù Nhµi)
VÝ dô 2: =Counta(A2,B2,C2,D2) ->KÕt qu¶ =4

VÝ dô 3: =Cuonta(5,"B",18,21) ->KÕt qu¶ =4
c/. Hµm xÕp h¹ng gi¸ trÞ sè (RANK)
- Chøc n¨ng: Hµm tr¶ vÒ thø h¹ng cña sè cÇn xÕp h¹ng so víi çc gi¸ trÞ trong ph¹m vi so
s¸nh
- Có ph¸p:
=Rank(Sè cÇn xÕp h¹ng, ph¹m vi so s¸nh, kiÓu xÕp h¹ng)
- Trong ®ã: + Sè cÇn xÕp h¹ng: lµ sè cÇn t×m thø h¹ng
+ Ph¹m vi so s¸nh: lµ tªn mét vïng, ®Þa chØ khèi «. Gi¸ trÞ kh«ng ph¶i lµ sè
trong ph¹m vi so s¸nh th× kh«ng ®îc xÐt tíi
+ KiÓu xÕp h¹ng: nhËn mét trong hai gi¸ trÞ:
Gi¸ trÞ =0: Sè cÇn xÕp h¹ng cµng lín th× thø h¹ng cµng nhá
Gi¸ trÞ ≠0: Sè cÇn xÕp h¹ng cµng lín th× thø h¹ng cµng lín
- VÝ dô: XÕp lo¹i thø tù theo ®iÓm häc kú
d/. Hµm tÝnh tæng ®iÒu kiÖn (SUMIF)

- Chøc n¨ng: Hµm sÏ tr¶ vÒ gi¸ trÞ lµ tæng khi tho¶ m·n ®iÒu kiÖn
- Có ph¸p:
=Sumif(<cét1>,<®iÒu kiÖn>,<Cét2>)
- Trong ®ã: + Hµm tÝnh tæng nh÷ng « trong <cét 2> cã « t¬ng øng (cïng mét
dßng) trong <cét 1> ®îc tho¶ m·n ®iÒu kiÖn.
+ §iÒu kiÖn cã thÓ nhËn çc gi¸ trÞ lµ sè, kÝ tù hoÆc biÓu thøc logic
nhng ph¶i ®Æt trong dÊu nh¸y kÐp vµ cïng kiÓu d÷ liÖu víi d÷ liÖu trong
<cét1>.
+ Th«ng thêng <cét1> vµ <cét2> lµ mét vïng cã thÓ lµ mét phÇn cña mét cét
trong b¶ng tÝnh mµ kh«ng nhÊt thiÕt lµ c¶ mét cét.
- VÝ dô 1: TÝnh sè tiÒn thëng cña ®¬n vÞ A t¹i « C8 vµ ®¬n vÞ B t¹i « C9
VÝ dô 2: TÝnh tæng sè tiÒn thëng cña çc ®¬n vÞ kh«ng ph¶i lµ ®¬n vÞ A ta lµm nh
sau:
VÝ dô 3: TÝnh tæng tiÒn thëng cña nh÷ng ngêi cã ngµy c«ng lín h¬n 27.
6/. Çc hµm logic

a/. Hµm ®iÒu kiÖn (IF)
- Chøc n¨ng: Hµm IF lµ hµm ®iÒu kiÖn mµ kÕt qu¶ tr¶ vÒ lµ gi¸ trÞ 1 nÕu biÓu thøc logic
®óng ngîc l¹i nÕu biÓu thøc logic sai.
- Có ph¸p:
=If(<biÓu thøc logic>,<gi¸ trÞ 1>,<gi¸ trÞ 2>)
- Trong ®ã: Hµm tr¶ vÒ <gi¸ trÞ1> nÕu biÓu thøc logic ®óng
Hµm tr¶ vÒ <gi¸ trÞ2> nÕu biÓu thøc logic sai
- VÝ dô 1: Cho b¶ng l¬ng sau vµ cét phô cÊp ®îc tÝnh theo nguyªn t¾c: TP phô cÊp b»ng
40% L¬ng chÝnh, cßn l¹i lµ 30% L¬ng chÝnh.
VÝ dô: VÉn víi b¶ng trªn ë cét Phô cÊp nÕu TP th× phô cÊp lµ 50% l¬ng chÝnh. NÕu PP
th× phô cÊp lµ 40% l¬ng chÝnh. Cßn l¹i lµ 35% l¬ng chÝnh ta thùc hiÖn nh sau:
Chó ý: Trong hµm IF còng cã thÓ cã nhiÒu hµm IF kh¸c bªn trong nhng tèi ®a mét c«ng thøc
chØ cã 7 hµm IF lång nhau.
b/. Hµm vµ (AND)
- Chøc n¨ng: Hµm chØ tr¶ vÒ mét trong hai gi¸ trÞ ®óng (True) hoÆc sai (False)
- Có ph¸p:
=AND(®èi sè1, ®èi sè2, ..., ®èi sè n)
- Trong ®ã: Çc ®èi sè lµ çc biÓu thøc logic. Hµm tr¶ vÒ gi¸ trÞ ®óng (TRUE) khi tÊt c¶
çc ®èi sè nhËn gi¸ trÞ ®óng (TRUE). Hµm tr¶ vÒ gi¸ trÞ sai (FALSE) khi mét trong çc ®èi sè
nhËn gi¸ trÞ sai.
- VÝ dô: =AND(3<6,"A"<>"B",2<>"H") -> KÕt qu¶ lµ =TRUE
=AND(2<8,10>5,"H"="A") -> KÕt qu¶ lµ =FALSE
c/. Hµm hoÆc (OR)
- Chøc n¨ng: Hµm chØ tr¶ vÒ mét trong hai gi¸ trÞ ®óng (True) hoÆc sai (False)
- Có ph¸p:
=OR(®èi sè1, ®èi sè2, ..., ®èi sè n)

- Trong ®ã: Çc ®èi sè lµ çc biÓu thøc logic. Hµm tr¶ vÒ gi¸ trÞ ®óng (TRUE) khi mét
trong çc ®èi sè nhËn gi¸ trÞ ®óng (TRUE). Hµm tr¶ vÒ gi¸ trÞ sai (FALSE) khi tÊt c¶ çc ®èi
sè nhËn gi¸ trÞ sai.
- VÝ dô: =AND(3>6,"A"<>"B",2<>"H") -> KÕt qu¶ lµ =TRUE
=AND(2>8,10<5,"H"="A") -> KÕt qu¶ lµ =FALSE
7/. Çc hµm vÒ chuçi kÝ tù

a/. Hµm c¾t kÝ tù bªn tr¸i chuçi kÝ tù (LEFT)
- Chøc n¨ng: Hµm sÏ tr¶ vÒ kÕt qu¶ lµ chuçi kÝ tù gåm n kÝ tù bªn tr¸i cña chuçi kÝ tù
- Có ph¸p:
=Left(chuçi kÝ tù,n)
- Trong ®ã: + Chuçi kÝ tù: Lµ chuçi chøa çc kÝ tù cÇn c¾t
+ n: lµ sè kÝ tù ®îc c¾t
- VÝ dô: C¾t kÝ tù ®Çu cña cét "Hä tªn"
b/. Hµm c¾t kÝ tù bªn ph¶i chuçi kÝ tù (RIGHT)

- Chøc n¨ng: Hµm sÏ tr¶ vÒ kÕt qu¶ lµ chuçi kÝ tù gåm n kÝ tù bªn ph¶i cña chuçi kÝ tù
- Có ph¸p:
=Right(chuçi kÝ tù,n)
- Trong ®ã: + Chuçi kÝ tù: Lµ chuçi chøa çc kÝ tù cÇn c¾t
+ n: lµ sè kÝ tù ®îc c¾t
- VÝ dô: C¾t kÝ tù cuèi cña cét "Hä tªn"
c/. Hµm c¾t kÝ tù gi÷a (MID)

- Chøc n¨ng: hµm sÏ tr¶ vÒ chuçi kÝ tù gi÷a khi nhËp kÝ tù b¾t ®Çu vµ kÝ tù kÕt thóc
- Có ph¸p:
=MID(chuçi kÝ tù, bt1, bt2)
- Trong ®ã: + Chuçi kÝ tù: lµ mét d·y kÝ tù hoÆc mét biÓu thøc kÝ tù
+ bt1: kÝ tù b¾t ®Çu c¾t

+ bt2: Sè kÝ tù ®îc c¾t
- VÝ dô: C¾t chuçi kÝ tù trong cét "Hä Tªn" b¾t ®Çu tõ kÝ tù 3 vµ 6 kÝ tù ®îc c¾t
d/. Hµm chuyÓn ®æi chuçi kÝ tù thµnh ch÷ thêng (Lower)

- Chøc n¨ng: ChuyÓn ®æi chuçi kÝ tù hay biÓu thøc kÝ tù tõ ch÷ hoa vÒ ch÷ thêng
- Có ph¸p:
Lower(bt kÝ tù)
- VÝ dô:
e/. Hµm chuyÓn chuçi kÝ tù thµnh ch÷ hoa (Upper)

- Chøc n¨ng: ChuyÓn ®æi chuçi kÝ tù hay biÓu thøc kÝ tù tõ ch÷ thêng vÒ ch÷ hoa
- Có ph¸p:
Upper(bt kÝ tù)
- VÝ dô:
f/. Hµm chuyÓn ®æi chuçi kÝ tù thµnh kÝ tù ®Çu cña mçi tõ lµ ch÷ hoa
- Chøc n¨ng: ChuyÓn ®æi chuçi kÝ tù hay biÓu thøc kÝ tù thµnh kÝ tù ®Çu cña mçi tõ lµ
kÝ tù hoa
- Có ph¸p: =Proper(bt kÝ tù)
- VÝ dô:
g/. Hµm c¾t kÝ tù trèng (TRIM)

- Chøc n¨ng: Hµm cho kÕt qu¶ lµ mét chuçi kÝ tù sau khi ®· bá kÝ tù trèng
- Có ph¸p: =Trim(bt kÝ tù)
- VÝ dô:
8/. Çc hµm vÒ ngµy thµng n¨m

a/. Hµm ngµy (DAY)
- Chøc n¨ng: Hµm cho kÕt qu¶ lµ ngµy cña d÷ liÖu kiÓu ngµy
- Có ph¸p:
=Day(d÷ liÖu kiÓu ngµy)
- VÝ du: NÕu « C2 chøa 12/25/1990 -> kÕt qu¶ lµ 25
b/. Hµm th¸ng (MONTH)

- Chøc n¨ng: Hµm cho kÕt qu¶ lµ th¸ng cña d÷ liÖu kiÓu ngµy
- Có ph¸p: =Month(d÷ liÖu kiÓu ngµy)
- VÝ dô: NÕu « C2 chøa 12/25/1990 -> kÕt qu¶ lµ 12
c/. Hµm n¨m (YEAR)

- Chøc n¨ng: Hµm cho kÕt qu¶ lµ n¨m cña d÷ liÖu kiÓu ngµy
- Có ph¸p: =Year(d÷ liÖu kiÓu ngµy)
- VÝ dô: NÕu « C2 chøa 12/25/1990 -> kÕt qu¶ lµ 1990
9/. Çc hµm t×m kiÕm

a/. Hµm t×m kiÕm theo cét (VLOOKUP)
- Chøc n¨ng: Hµm sÏ t×m kiÕm vµ tr¶ vÒ gi¸ trÞ theo cét t¬ng øng
- Có ph¸p:
Vlookup(gi¸ trÞ t×m kiÕm, ph¹m vÞ t×m kiÕm, n, kiÓu t×m kiÕm)
- Trong ®ã:
+ Gi¸ trÞ t×m kiÕm: lµ gi¸ trÞ ®îc t×m ë cét ®Çu tiªn cña "ph¹m vi t×m kiÕm". Gi¸ trÞ
t×m kiÕm cã thÓ lµ mét gi¸ trÞ cô thÓ, mét ®Þa chØ « hoÆc kÕt qu¶ tr¶ vÒ mét hµm kh¸c.
+ Ph¹m vÞ t×m kiÕm: lµ ®Þa chØ cña khèi « chøa d÷ liÖu cÇn ®îc lÊy ra lµm gi¸ trÞ
tr¶ vÒ cña hµm.
+ n: lµ sè thø tù cña cét trong "ph¹m vi t×m kiÕm" vµ chøa kÕt qu¶ cña hµm nÕu hµm
t×m kiÕm thµnh c«ng.
NÕu n=1 hµm tr¶ vÒ kÕt qu¶ t¬ng øng trªn cét ®Çu tiªn cña ph¹m vi t×m kiÕm
NÕu n<1 hoÆc lín h¬n sè cét hiÖn cã cña ph¹m vi t×m kiÕm hµm sÏ tr¶ vÒ th«ng b¸o
#REF!
+ KiÓu t×m kiÕm: NhËn 1 trong 2 gi¸ trÞ ®Ó chØ ®Þnh t×m kiÕm chÝnh x¸c hay
kh«ng
NÕu kiÓu t×m kiÕm = 0, çc gi¸ trÞ trong cét ®Çu tiªn cña ph¹m vi t×m kiÕm kh«ng
cÇn s¾p xÕp t¨ng dÇn, hµm sÏ thùc hiÖn t×m kiÕm chÝnh x¸c. NÕu "gi¸ trÞ t×m kiÕm" kh«ng
cã trong ph¹m vi t×m kiÕm hµm sÏ tr¶ vÒ th«ng b¸o #N/A
NÕu kiÓu t×m kiÕm ≠ 0 çc gi¸ trÞ trong cét ®Çu tiªn cña ph¹m vi t×m kiÕm ph¶i ®îc
s¾p xÕp t¨ng dÇn, hµm sÏ thùc hiÖn t×m kiÕm kh«ng chÝnh x¸c
- VÝ dô:
TÝnh tiÒn thëng cho çn bé, tiÒn thëng ®îc chia lµm ba møc vµ mçi møc cã gi¸ trÞ nh ë
b¶ng phô díi ®©y.
§Ó tÝnh tiÒn thëng cho tõng çn bé ta thùc hiÖn:
b/. Hµm t×m kiÕm theo hµng (HLOOKUP)

- Chøc n¨ng: Hµm sÏ t×m kiÕm vµ tr¶ vÒ gi¸ trÞ theo hµng t¬ng øng
- Có ph¸p:
Hlookup(gi¸ trÞ t×m kiÕm, ph¹m vÞ t×m kiÕm, n, kiÓu t×m kiÕm)
- Trong ®ã:
+ Gi¸ trÞ t×m kiÕm: lµ gi¸ trÞ ®îc t×m ë dßng ®Çu tiªn cña "ph¹m vi t×m kiÕm". Gi¸
trÞ t×m kiÕm cã thÓ lµ mét gi¸ trÞ cô thÓ, mét ®Þa chØ « hoÆc kÕt qu¶ tr¶ vÒ mét hµm kh¸c.
+ Ph¹m vÞ t×m kiÕm: lµ ®Þa chØ cña khèi « chøa d÷ liÖu cÇn ®îc lÊy ra lµm gi¸ trÞ
tr¶ vÒ cña hµm.
+ n: lµ sè thø tù cña dßng trong "ph¹m vi t×m kiÕm" vµ chøa kÕt qu¶ cña hµm nÕu
hµm t×m kiÕm thµnh c«ng.
NÕu n=1 hµm tr¶ vÒ kÕt qu¶ t¬ng øng trªn dßng ®Çu tiªn cña ph¹m vi t×m kiÕm
NÕu n<1 hoÆc lín h¬n sè dßng hiÖn cã cña ph¹m vi t×m kiÕm hµm sÏ tr¶ vÒ th«ng
bµo #REF!
+ KiÓu t×m kiÕm: NhËn 1 trong 2 gi¸ trÞ ®Ó chØ ®Þnh t×m kiÕm chÝnh x¸c hay
kh«ng
NÕu kiÓu t×m kiÕm = 0, çc gi¸ trÞ trong dßng ®Çu tiªn cña ph¹m vi t×m kiÕm kh«ng
cÇn s¾p xÕp t¨ng dÇn, hµm sÏ thùc hiÖn t×m kiÕm chÝnh x¸c. NÕu "gi¸ trÞ t×m kiÕm" kh«ng
cã trong ph¹m vi t×m kiÕm hµm sÏ tr¶ vÒ th«ng b¸o #N/A
NÕu kiÓu t×m kiÕm ≠ 0 çc gi¸ trÞ trong cét ®Çu tiªn cña ph¹m vi t×m kiÕm ph¶i ®îc
s¾p xÕp t¨ng dÇn, hµm sÏ thùc hiÖn t×m kiÕm kh«ng chÝnh x¸c
- VÝ dô:
---------------------------------------------------------------
bµi 3: C¬ së d÷ liÖu (Data base)

1. Giíi thiÖu vÒ c¬ së d÷ liÖu
C¬ së d÷ liÖu lµ tËp hîp th«ng tin, d÷ liÖu ®îc tæ chøc theo cÊu tróc dßng vµ cét ®Ó cã thÓ
liÖt kª, truy t×m, xo¸, nh÷ng dßng d÷ liÖu tho¶ m·n ®iÒu kiÖn nµo ®ã mét çch thuËn tiÖn vµ
nhanh chãng. §Ó thùc hiÖn thao t¸c nµy ta ph¶i t¹o ra çc vïng d÷ liÖu Database, Criteria vµ
Extract
1.1. Vïng Database
Lµ vïng c¬ së d÷ liÖu gåm Ýt nhÊt hai dßng. Dßng ®Çu tiªn chøa çc tiªu ®Ò cét, gäi lµ tªn
vïng hay tªn trêng (Field Name) cña c¬ së d÷ liÖu. Tªn çc vïng tin ph¶i lµ d÷ liÖu kiÓu chuçi
vµ kh«ng ®îc trïng lÆp. Çc dßng cßn l¹i chøa d÷ iÖu, mçi dßng gäi lµ b¶n ghi CSDL (Record)
1.2. Vïng Criteria
Lµ vïng tiªu chuÈn chøa ®iÒu kiÖn ®Ó t×m kiÕm, xo¸, läc d÷ liÖu. Vïng nµy gåm Ýt nhÊt
hai dßng, dßng ®Çu chøa tiªu ®Ò mµ mçi tiªu ®Ò nµy ph¶i trïng víi tiªu ®Ò cña vïng d÷ liÖu,
çc dßng cßn l¹i chøa ®iÒu kiÖn.
Khi thùc hiÖn t×m kiÕm, läc th«ng tin, Excel so s¸nh gi¸ trÞ çc cét trong vïng d÷ liÖu víi
gi¸ trÞ cña çc cét t¬ng øng trong vïng tiªu chuÈn ®Ó lÊy ra çc b¶n ghi tho¶ m·n tiªu chuÈn.
NÕu tªn çc cét kh«ng trïng khíp víi nhau th× ta kh«ng thÓ läc, t×m kiÕm ®îc d÷ liÖu tõ vïng
d÷ liÖu.
1.3. Vïng Extract
Lµ vïng läc d÷ liÖu chøa çc mÉu tin cña vïng Database tho¶ m·n ®iÒu kiÖn cña vïng tiªu
chuÈn. Vïng Extract còng cã dßng ®Çu tiªn chøa tiªu ®Ò. Trong vïng d÷ liÖu cã thÓ chän mét
sè cét ®Ó trÝch d÷ liÖu kh«ng nhÊt thiÕt ph¶i trÝch tÊt c¶ çc cét trong vïng d÷ liÖu.
2. Sö dông hép tho¹i Data Form
§Ó dÔ dµng cho viÖc qu¶n lý d÷ liÖu trong danh s¸ch, Excel cho phÐp b¹n thªm, xo¸ va t×m
kiÕm çc b¶n ghi bµng çch sö dông Form trong lÖnh ®¬n Data. Khi chän Form, mét hép tho¹i
xuÊt hiÖn cã chøa çc trêng trong danh s¸ch vµ mét nót nhÊn lÖnh qu¶n lý danh s¸ch. Tªn cña
WorrkSheet xuÊt hiÖn trªn thanh tiªu ®Ò cña hép tho¹i . Theo ngÇm ®Þnh b¶n ghi ®Çu tiªn
trong danh s¸ch sÏ xuÊt hiÖn vµ b¹n cã thÓ cuén ®Õn çc b¶n ghi kh¸c b»ng çch sö dông thanh
cuén däc. Excel thªm çc b¶n ghi míi vµ cuèi danh s¸ch. §Ó hiÖn thÞ b¶n ghi trèng, b¹n cã thÓ
cuén ®Õn cuèi danh s¸ch råi chän nót nhÊn New
2.1. Thªm çc b¶n ghi víi data Form
- §Æt con trá trong vïng Database
- Thùc hiÖn Menu Data\Form, mét hép tho¹i xuÊt
hiÖn. Trong ®ã hiÖn néi dïng CSDL theo tõng mÉu tin.
- Chän New, hép New Blank Form xuÊt hiÖn nhËp
d÷ liÖu vµo çc trêng.
- NhÊn phÝm Enter khi d÷ liÖu d· nhËp, nhÊn
phÝm Tab di chuyÓn ®Õn çc trêng kh¸c. NhÊn phÝm
Shift_Tab ®Ó vÒ trêng tríc ®ã.
- NhÊn Enter ®Ó nhËp b¶n ghi ®ã vµ l¹i xuÊt hiÖn bµn ghi trèng.
2.2. Xo¸ b¶n ghi
B¹n cã thÓ dïng Data Form ®Ó xo¸ çc b¶n ghi trong danh s¸ch, nhng mçi lÇn xãa chØ xo¸
®îc mét b¶n ghi.
- Trong hép tho¹i Data Form nhÊn nót Find Next hoÆc Find Preview ®Ó lùa chän b¶n
ghi cÇn xo¸
- Chän nót lÖnh Delete. Chän OK. NhÊn Close
2.3. T×m b¶n ghi
B¹n cã thÓ dïng Data Form ®Ó t×m çc b¶n ghi. Dïng Data Form ta chØ cã thÓ mçi lÇn xem
mét b¶n ghi.
- Trong hép thäai Data Form
- NhÊn nót Criteria
- Chän trêng vµ nhËp vµo ®iÒu kiÖn hoÆc mÉu muèn t×m.
- NhÊn nót Find Next ho¨ch Find Prev
3. S¾p xÕp d÷ liÖu
Excel cung cÊp cho b¹n tÝnh n¨ng dÔ dµng thay ®æi ®Ó b¹n cã thÓ tæ chøc d÷ liÖu ®óng
theo ý b¹n muèn. B¹n cã thÓ s¾p xÕp danh s¸ch ®Ó tr×nh bµy d÷ liÖu trong mét trËt tù nhÊt
®Þnh vµ cã thÓ s¾p xÕp b¶ng d÷ liÖu t¨ng hoÆc gi¶m. B¹n cã thÓ s¾p xÕp d÷ liÖu trong mét
ph¹m vi ®îc chän mét çch ®éc lËp víi çc « bªn ngoµi ph¹m vi ®îc lùa chän. Excel cho phÐp
b¹n s¾p xÕp d÷ liÖu tèi ®a theo ba kho¸. vÝ dô b¹n cã mét b¶ng danh s¸ch häc sinh gåm Hä
®Öm, Tªn, Ngµy sinh, §iÓm, Ghi chó, b¹n muèn s¾p xÕp theo tªn lµ kho¸ mét, trïng tªn th× s¾p
xÕp theo hä lµ kho¸ 2, vµ s¾p xÕp theo ®iÓm lµ kho¸ 3. §Ó s¾p xÕp d÷ liÖu b¹n tiÕn hµnh
nh sau:
- Chän con trá vµo vïng d÷ liÖu cÇn s¾p xÕp.
- Thùc hiÖn Data Short, lóc ®ã hép tho¹i Sort xuÊt hiÖn.
- Trong hép Sort
TrêBy chänxÕp
ng s¾p tªn trêng cÇn s¾p xÕp (kho¸ mét)
- Hép Then Byucho
tiªn phÐp
1 chän thªm mét trêng thø hai hoÆc thø ba (kho¸ hai hoÆc ba)
- Chän môc Ascending
Trêng s¾plµ s¾p
xÕp xÕp t¨ng dÇn hoÆc Descending lµ s¾p xÕp gi¶m dÇn..
u tiªn 2
Trêng s¾p xÕp

u tiªn 3
- Chän Option
Sort top to bottom: s¾p xÕp theo hµng
Sort left to right: s¾p xÕp theo cét
- Chän OK.
4. T×m kiÕm d÷ liÖu
§Ó t×m kiÕm çc d÷ liÖu theo mét tiªu chuÈn nµo ®ã. Thao t¸c nµy chØ thùc hiÖn khi cã
hai vïng Database vµ Criteria.
- Chän con trá n»m trong vïng Database
- Thùc hiÖn menu Data\Filter\Advanced Filter,
hép tho¹i Advanced Filter xuÊt hiÖn.
- X¸c ®inh ®Þa chØ vïng Database vµo hép List
Range
- X¸c ®Þnh ®Þa chØ vïng Criteria vµo hép Criteria
Range
- Chän OK, çc b¶n ghi kh«ng tho¶ m·n ®iÒu kiÖn ë
vïng Criteria sÏ bÞ dÊu ®i, chØ hiÓn thÞ çc b¶n ghi tho¶
m·n ®iÒu kiÖn.
Chó ý:
 Muèn liÖt kª l¹i toµn bé néi dung cña çc b¶n ghi ta dïng lÖnh
Data\Filter\Show All.
5. Läc d÷ liÖu cã ®iÒu kiÖn cho tríc (Advanced )

§Ó läc d÷ liÖu theo mét tiªu chuÈn nµo ®ã. Thao t¸c nµy chØ thùc hiÖn khi cã ba vïng
Database, Criteria vµ Extract.
- Chän con trá trong vïng Database.
- Thùc hiÖn lÖnh Data\Filter\Advanced Filter. Hép tho¹i Advanced Filter xuÊt hiÖn
- Trong môc Action, chän Copy to Another Location
- X¸c ®inh ®Þa chØ vïng Database vµo hép List Range
- X¸c ®Þnh ®Þa chØ vïng Criteria vµo hép Criteria Range
- X¸c ®Þnh ®Þa chØ vïng Extract vµo hép Copy to
- VÝ dô: Cho b¶ng d÷ liÖu sau:
H·y läc nh÷ng häc sinh ®¹t lo¹i Kh¸ vµ Giái. KÕt qu¶ sao chÐp tíi « A12. thùc hiÖn
+ Bíc 1: Vµo Data -> Filter -> Advanced Filter
+ Bíc 2: Chän môc Copy to another location
+ Bíc 3: Chän vïng d÷ liÖu cÇn läc
+ Bíc 4: Khai b¸o ph¹m vi chøa ®iÒu kiÖn läc
+ Bíc 5: Khai b¸o ®Þa chØ sao chÐp DL ®Õn
+ Bíc 6: NhÊn OK
- Bíc 7: XHHT kÕt qu¶ nh sau:
Chó ý:
 NÕu chän Unique Records Only: çc b¶n ghi gièng nhau chØ tån t¹i mét
b¶n ghi. NÕu kh«ng chän th× läc ®Çy ®ñ çc b¶n ghi tho¶ m·n ®iÒu kiÖn.
6. Läc d÷ liÖu b¶ng AutoFilter

Cã thÓ sö dông chøc n¨ng AutoFilter ®Ó ®a vµo çc tiªu chiÈn so s¸nh.
- Chän mét « trong vïng Database.
- Chän Data\Filter\AutoFilter. Excel sÏ chÌn çc
mòi tªn híng xuèng cho mçi trêng trong danh s¸ch.
- Chän mòi tªn trong çc trêng sÏ cã chøa d÷ liÖu
®îc tr×nh bµy.
- Chän All th× tÊt c¶ çc b¶n ghi ®îc hiÓn thÞ.
- Chän Custom sÏ läc d÷ liÖu theo ý b¹n.
 X¸c ®Þnh tiªu chuÈn t×m kiÕm
Sau khi khi b¹n ®· sö dông AutoFillter. NÕu b¹n muèn läc d÷ liÖu theo mét tiªu chuÈn nµo
®ã th× sö dông lùa chän Custom trªn trêng t×m kiÕm.
- Trong hép tho¹i Custom AutoFillter cho phÐp b¹n thùc hiÖn ®îc çc phÐp t×m kiÕm
kh¸c nhau
- Chän ®iÒu kiÖn t¹i « cã tªn trêng cÇn läc d÷ liÖu, chän gi¸ trÞ t¹i « bªn ph¶i
Çc gi¸ trÞ:
Equals B»ng
Does not equals Kh«ng b»ng
Is greater than Lín h¬n
Is greater than or equal to Lín h¬n hoÆc b»ng
...........................
7. Mét sè hµm c¬ së d÷ liÖu
a/. Hµm tæng d÷ liÖu sè (DSUM)
- Chøc n¨ng: Hµm cho kÕt qu¶ lµ tæng d÷ liÖu sè trªn cét n cña nh÷ng b¶n ghi trong vïng
CSDL tho¶ m·n ®iÒu kiÖn cña vïng tiªu chuÈn.
- Có ph¸p:
DSum(vïng CSDL, cét n, vïng tiªu chuÈn)
VÝ dô: Cho b¶ng tÝnh sau:
H·y thùc hiÖn tÝnh tæng l¬ng cña nh÷ng çn bé cã "Chøc vô" lµ PP (phã phßng)
- Trong ®ã: + Vïng CSDL: A4:D10

+ Cét n: 4
+ Vïng tiªu chuÈn: F5:F6
b/. Hµm t×m gi¸ trÞ nhá nhÊt (DMIN)
- Chøc n¨ng: Hµm cho kÕt qu¶ lµ gi¸ trÞ nhá nhÊt trªn cét n cña nh÷ng b¶n ghi trong vïng
- Có ph¸p:
=Dmin(vïng CSDL, cét n, vïng tiªu chuÈn)
- VÝ dô: VÉn "b¶ng danh s¸ch çn bé" trªn, h·y thùc hiÖn t×m møc l¬ng nhá nhÊt cña nh÷ng
çn bé cã " Chøc vô" lµ PP
c/. Hµm t×m gi¸ trÞ lín nhÊt (DMAX)

- Chøc n¨ng: Hµm cho kÕt qu¶ lµ gi¸ trÞ lín nhÊt trªn cét n cña nh÷ng b¶n ghi trong vïng
- Có ph¸p:
=Dmax(vïng CSDL, cét n, vïng tiªu chuÈn)
- VÝ dô: VÉn "b¶ng danh s¸ch
çn bé" trªn, h·y thùc hiÖn t×m møc
l¬ng lín nhÊt cña nh÷ng çn bé cã "
Chøc vô" lµ PP
d/. Hµm ®Õm gi¸ trÞ lµ sè (DCOUNT)

- Chøc n¨ng: Hµm cho kÕt qu¶ lµ sè « chøa gi¸ trÞ sè trªn cét n cña nh÷ng b¶n ghi trong vïng
CSDL, tho¶ m·n ®iÒu kiÖn cña vïng tiªu chuÈn
- Có ph¸p:
=DCount(vïng CSDL, cét n, vïng tiªu chuÈn)
- VÝ dô: VÉn lµ "B¶ng danh s¸ch çn bé", h·y ®Õm sè ngêi cã chøc vô lµ PP
e/. Hµm ®Õm gi¸ trÞ lµ « chøa d÷ liÖu (DCOUNTA)

- Chøc n¨ng: Hµm cho kÕt qu¶ lµ sè « chøa d÷ liÖu trªn cét n cña nh÷ng b¶n ghi trong vïng
CSDL, tho¶ m·n ®iÒu kiÖn cña
vïng tiªu chuÈn
- Có ph¸p:
=DCounta(vïng CSDL, cét
n, vïng tiªu chuÈn)
- VÝ dô: VÉn lµ "B¶ng danh
s¸ch çn bé", h·y ®Õm sè ngêi cã
chøc vô lµ PP
f/. Hµm cho kÕt qu¶ lµ trung b×nh (DAVERAGE)

- Chøc n¨ng: Hµm cho kÕt qu¶ lµ gi¸ trÞ trung b×nh trªn cét n cña nh÷ng b¶n ghi trong vïng
- Có ph¸p:
=DAverage(vïng CSDL, cét n, vïng tiªu chuÈn)
- VÝ dô: VÉn " B¶ng danh s¸ch
çn bé h·y thùc hiÖn tÝnh tiÒn l¬ng
trung b×nh cña nh÷ng ngêi cã
"Chøc vô" lµ PP.
8. Mét sè phÐp kÕt nèi çc b¶ng tÝnh

8.1. KÕt nèi çc b¶ng tÝnh trong cïng mét tÖp
§Ó tham chiÕu tíi b¶ng tÝnh kh¸c trong cïng mét tÖp b¶ng tÝnh, çc b¹n ghi ®Þa chØ cña «
nµy theo có ph¸p sau:
<Tªn b¶ng tÝnh>!<®Þa chØ «>
VÝ dô: gi¶ sö b¹n ®ang ë b¶ng tÝnh DMTK b¹n muèn lÊy gi¸ trÞ cña « A3 trong b¶ng tÝnh
KT b¹n ®a con trá vÒ vÞ trÝ cÇn nhËp d÷ liÖu vµ nhËp c«ng thøc = KT!A3. Khi tªn cña b¶ng
tÝnh ®îc ®æi th× c«ng thøc còng ®æi theo.
8.2. KÕt nèi çc b¶ng tÝnh trong çc tÖp kh¸c nhau
B¹n cã thÓ kÕt nèi çc b¶ng tÝnh trong çc tÖp b¶ng tÝnh kh¸c nhau ®Ó lÊy ®îc çc th«ng
tin cÇn thiÕt. Ta ph¶i tham chiÕu ®Õn mét ®Þa chØ trong mét b¶ng tÝnh cña mét tÖp b¶ng
tÝnh kh¸c.
[Tªn tÖp]<Tªn b¶ng tÝnh>!<®Þa chØ «>
VÝ dô: gi¶ sö cã mét tÖp b¶ng tÝnh lµ LUONG.XLS trong th môc My Document cña æ C.
Trong tÖp nµy cã çc b¶ng tÝnh THANG1, THANG2....b¹n cÇn lÊy d÷ liÖu trong « A3 cña
b¶ng tÝnh THANG1, b¹n ph¶i nhËp c«ng thø sau
=’C:\MY DOCUMENT\[LUONG. XLS}THANG1’!$A$3
NÕu çc tÖp b¶ng tÝnh ®ang n»m trong th môc hiÖn thêi b¹n kh«ng cÇn ph¶i chØ thÞ ®-
êng dÉn vµ çc dÊu nh¸y trªn.
=[LUONG. XLS}THANG1’!$A$3
9. Cè ®Þnh dßng vµ cét, t¸ch mµn h×nh
9.1. Cè ®Þnh dßng vµ cét
Trong mét b¶ng d÷ liÖu thêng thÊy çc ph©n tªn cña cét d÷ liÖu cÇn ®îc thêng xuyªn xuÊt
hiÖn trªn mµn h×nh. NÕu mét b¶ng tÝnh cã qu¸ nhiÒu b¶n ghi hoÆc nhiÒu cét d÷ liÖu th× tiªu
®Ò hoÆc cét sÏ bÞ cuén che khuÊt vÝ dô nh hµng tiªu ®Ò Hä tªn, ngµy sinh, quª qu¸n...., ®Ó
tr¸nh t×nh tr¹ng nµy, nªn cè ®Þnh dßng tiªu ®Ò vµ çc cét quan träng.
- §Ó cè ®Þnh mét dßng ®Æt con trá lªn dßng ®ã ë cét A. VÝ dô t¹i « A3 th× dßng 1,2 ®-
îc cè ®Þnh.
- §Ó cè ®Þnh theo cét th× ®Æt con trá lªn cét nµo ®ã t¹i dßng sè 1.
- Cè ®Þnh c¶ dßng vµ cét th× ®Æt con trá t¹i « kh«ng ph¶i lµ cét A vµ dßng 1. VÝ dô t¹i «
C3 th× dßng 1, 2 vµ cét A, B ®îc cè ®Þnh.
§êng cè ®Þnh dßng
Sau khi ®· x¸c ®Þnh xong « chän më menu Window thùc hiÖn lÖnh Freeze Panes. NÕu
muèn bá chÕ ®é cè ®Þnh b¹n thùc hiÖn lÖnh UnFreeze Panes.
9.2. T¸ch mµn h×nh thµnh çc b¶ng nhá
Gi¶ sö mét b¶ng tÝnh víi kÝch thíc lín. Trªn mét trang mµn h×nh, b¹n kh«ng thÓ cïng xem
d÷ liÖu ë hai cét çch xa nhau hoÆc dßng çch xa nhau, b¹n cã thÓ sö dông ph¬ng ph¸p t¸ch
mµn h×nh.
- T¸ch theo hµng däc: ®Æt con trá ®Õn mét « trªn dßng sè 1. Më menu Window\Split.
Excel sÏ t¸ch thµnh hai cöa sæ. Çc b¶n ghi trong hai cöa sæ vÉn ®ång nhÊt nghÜa lµ cöa sæ bªn
nµy dÞch chuyÓn ®Õn b¶n ghi nµo th× cöa sæ bªn kia còng dÞch chuyÓn theo vËy mét b¶n ghi
lu«ng n»m trªn mét hµng.
- T¸ch theo hµng ngang: ®Æt con trá lªn mét « cña cét A th× khi ®ã khi dÞch chuyÓn
con trá ë mµn h×nh nµy ®Õn cét nµo th× mµn h×nh kia còng dÞch chuyÓn theo, nghÜa lµ çc
cét cña hai mµn h×nh lµ th¼ng hµng nhau.
- NÕu chän mét « kh«ng n»mm trªn hµng 1, cét A th× Excel sÏ t¸ch mµn h×nh ra lµm 4
cöa sæ.
- Khi cÇn bá chÕ ®é t¸ch mµn h×nh, chän môc Remove Split
10. BiÓu ®å trong Excel vµ in Ên
a/. Giíi thiÖu
Excell cã tÊt c¶ 15 nhãm biÓu ®å kh¸c nhau. 9 nhãm biÓu ®å d¹ng 2 chiÒu, 6 nhãm
biÓu ®å d¹ng 3 chiÒu.
- LINE: BiÓu ®å ®êng gÊp khóc, biÓu ®å nµy thÓ hiÖn sù ph¸t triÓn theo thêi gian
- BAR: BiÓu ®å ®êng gÊp khóc, biÓu ®å nµy so s¸nh çc thêi ®iÓm kh¸c nhau
- PIE: BiÓu ®å h×nh b¸nh trßn, biÓu ®å thÓ hiÖn mèi t¬ng quan gi÷a çc thµnh phÇn so víi
toµn thÓ
- COLUMN: BiÓu ®å h×nh cét, biÓu ®å ®îc ph©n cÊp møc ®é theo cét
- AREA: BiÓu ®å miÒn, biÓu ®å nµy ®îc sö dông t¬ng tù nh biÓu ®å gÊp khóc
b/. Çc thµnh phÇn cña mét biÓu ®å
- Chuçi d÷ liÖu (Data series): lµ tËp hîp tÊt c¶ d÷ liÖu cã liªn quan ®Ó vÏ biÓu ®å
- Çc trôc (Axis)
+ X (trôc hoµnh): thêng ®îc minh ho¹ cho d÷ liÖu d¹ng nh·n
+ Y (trôc tung): lµ trôc th¼ng ®øng vµ vu«ng gãc víi trôc X, ®îc Excell t¹o ra c¨n cø
vµo sè liÖu cao vµ thÊp nhÊt trong ph¹m vi d÷ liÖu khai b¸o.
+ Z (trôc xiªn): t¹o chiÒu s©u (cã trong biÓu ®å 3 chiÒu)
- Tiªu ®Ò cña biÓu ®å (Chart title): lµ çc tiªu ®Ò ngay trªn biÓu ®å vµ ®îc dïng ®Ó giíi
thiÖu néi dung chÝnh cña biÓu ®å.
- Çc nh·n cho trôc (Axis labels): lµ çc tiªu ®Ò ®i liÒn víi çc trôc ®îc dïng ®Ó giíi thiÖu
néi dung cña çc truc X, Y
- Çc chó thÝch (Legends): lµ nh÷ng lêi ghi chó cho çc thµnh phÇn kh¸c nhau
- Çc ®êng kÎ líi (Gridlines): Çc ®êng kÎ líi ngang däc trªn vïng biÓu ®å ®Ó dÔ x¸c ®Þnh
gi¸ trÞ trªn çc ®êng biÓu diÔn.
c/. Çc bíc t¹o mét biÓu ®å
Cho b¶ng d÷ liÖu sau:
Dùa vµo b¶ng doanh thu b¸n hµng trªn, h·y t¹o biÓu ®å d¹ng Column
- Bíc 1: Chän vïng d÷ liÖu cÇn minh ho¹ trªn biÓu ®å
- Bíc 2: NhÊp chuét vµo nót Chart Winzard trªn thanh c«ng cô (hoÆc vµo Insert ->
Chart)
- Bíc 3: XHHT
Trong thÎ Standard type cã môc:

+ Chart type: chän nhãm biÓu ®å
+ Chart sub-type: chän kiÓu biÓu ®å t¬ng øng
- Bíc 4: NhÊn Next XHHT
Khai b¸o ph¹m vi chøa d÷ liÖu cÇn t¹o biÓu ®å t¹i môc Data range (nÕu bíc 1 ®· thùc hiÖn
viÖc chän th× cã thÓ bá qua )
+ NÕu chän Row th× mçi nhãm cét lµ mét quý (ë ®©y mçi cét lµ 1 mÆt hµng)
+ NÕu chän Column th× mçi mét nhãm cét lµ 1 mÆt hµng (ë ®©y mçi nhãm cét lµ mét
quý)
Chän xong nhÊn Next
- Bíc 5: XHHT
NÕu nhÊn Finish th× mäi th«ng sè cha ®Æt sÏ ®îc ngÇm ®Þnh
+ Chart title: §Æt tªn tiªu ®Ò cho biÓu ®å

+ Category (X) axis: §Æt tªn trôc ngang cho biÓu ®å
+ Value (Y) axis: §Æt tªn cho trôc däc cho biÓu ®å
§iÒn mäi th«ng tin xong nhÊn Next
- Bíc 6: XHHT
+ As object in: Lu biÓu ®å vµo Sheet hiÖn hµnh

+ As new sheet: Lu biÓu ®å vµo mét sheet míi kh¸c
Cuèi cïng nhÇn Finish ®Ó kÕt thóc ta ®îc biÓu ®å sau:
11. In b¶ng tÝnh

a/. §Þnh d¹ng trang in
- Bíc 1: Vµo File -> Page Setup
- Bíc 2: XuÊt hiÖn hép tho¹i Page Setup víi çc thÎ sau:
*/. ThÎ Page:
- Khung Orientation: Chän híng in
+ Portrait: In däc
+ Lanscape: In ngang
- Khung Scaling
+ Adjust to …: HiÖu chØnh tû lÖ b¶ng tÝnh sao víi kÝch thíc khi in ra giÊy
+ Fit to X page(s) wide by Y tall: §iÒu chØnh d÷ liÖu cho võa víi kÝch thíc mét trang
theo chiÒu réng vµ chiÒu cao.
- Paper size: chän khæ giÊy
*/. ThÎ Mergin

- Top: Thay ®æi lª trªn
- Bottom: Thay ®æi lÒ díi
- Left: Thay ®æi lÒ tr¸i
- Right: Thay ®æi lÒ ph¶i
- Center on page: C¨n chØnh d÷ liÖu
vµo gi÷a theo hai chiÒu
+ Horizontally: C¨n gi÷a b¶ng
tÝnh theo chiÒu ngang khæ giÊy
+ Vertically: C¨n gi÷a b¶ng tÝnh theo chiÒu däc khæ giÊy
*/. ThÎ Header/Footer: T¹o hoÆc gì bá tiªu ®Ò ®Çu trang hoÆc cuèi trang
- Custom header: T¹o tiªu ®Ò ®Çu trang. NhÊn chuét vµo vïng t¬ng øng ®Ó so¹n th¶o néi
dung cña tiªu ®Ò.
- Custom Footer: T¹o tiªu ®Ò cuèi trang
*/. ThÎ Sheet:

- Print area: Khai b¸o ph¹m vi d÷ liÖu ®îc in
- Rows to repeat at top: Khai b¸o ph¹m vi chøa dßng d÷ liÖu cÇn in lÆp l¹i ë trang sau.
- Columns to repeat at left: Khai b¸o ph¹m vi chøa cét d÷ liÖu cÇn in lÆp l¹i ë trang sau.
b/. In b¶ng tÝnh

- Bíc 1: Vµo File -> Print (Ctrl+P)
- Bíc 2: XHHT Print
- Name: Tªn m¸y in

- Print range: X¸c ®Þnh ph¹m vi in
+ All: In tÊt c¶ çc trang
+ Page(s) From X to Y: In tõ trang X ®Õn trang Y.
- Print what: X¸c ®Þnh ®èi tîng cÇn in
+ Selection: In ph¹m vi ®· lùa chän
+ Selected Sheet(s): In toµn bé b¶ng tÝnh ®ang lµm viÖc
+ Entire workbook: In toµn bé çc b¶ng tÝnh cã trong tÖp tin
- Number of copies: Khai b¸o sè b¶n in ®îc sao chÐp ra
- Bíc 3: NhÊn OK ®Ó thùc hiÖn in
bµi tËp thùc hµnh

I. Mét sè bµi tËp c¬ b¶n
Bµi 1:
a B C D E F G
1 LËp c«ng thøc to¸n häc
2 hs 3
3 a b a+b a-b a/b a*b (a+b)*hs
4 5 2
5 3 6
6 6 5
7 6 3
8 4 4
9 9 9
10 8 8
11 2 2
12 5 4
13 6 3
14
15 1, LËp c«ng thøc to¸n häc cho b¶ng tÝnh trªn
16 2, Lu b¶ng tÝnh cã tªn: Baitap1
Bµi 2:
a b c d e
1 b¸o gi¸ linh kiÖn
2 stt Tªn linh kiÖn Sè l¬ng §¬n gi¸(USD) Thµnh tiÒn
3 1 Main 6 65
4 2 CPU 5 72
5 3 DDR 3 29
6 4 HDD 2 59
7 5 Case 4 24
8 6 CDROM 5 13
9 7 Mouse,KeyBoard 3 10
10 Tû gi¸ USD 1764000
11
12 1, TÝnh thµnh tiÒn cho çc linh kiÖn = sè lîng * ®¬n gi¸ * tû gi¸
13 2, Lu b¶ng tÝnh cã tªn Baitap2
Bµi 3:
a b c d e f g
1 b¶ng l¬ng nh©n viªn

L¬ng
Ngµy Phô
stt Hä vµ tªn ngµy L¬ng Tæng l¬ng
c«ng cÊp
2 c«ng
3 1 NguyÔn ThÞ Anh 50000 21
4 2 Chu Thanh Mai 55000 23
5 3 NguyÔn H¶i YÕn 60000 22
6 4 TrÇn Thanh Ph¬ng 50000 24
7 5 Vò V¨n ViÖt 45000 21
8 6 §Æng Minh Th 60000 23
9 7 Ng« Quang Hoµn 65000 25
10 8 NguyÔn Minh Hoa 60000 21
11 9 Mai Thanh TuyÒn 50000 22
12 10 TrÇn Thu H¬ng 45000 24
13 11 TrÇn Quang Huy 55000 24
14 Tæng ? ? ?
15
16 1, TÝnh L¬ng = L¬ng NC* Ngµy c«ng
17 2, Phô cÊp = 20% L¬ng
18 3, Tæng l¬ng = L¬ng + Phô cÊp
19 4, TÝnh tæng cho çc cét L¬ng, Phô cÊp, Tæng l¬ng
Bµi 4:
a b c d e f g
1 b¶ng kª nhËp hµng
2 hÖ sè 0.7
3 chøng tõ DiÔn gi¶i sè lîng ®¬n gi¸ trÞ gi¸ THUÕ Tæng tiÒn
4 B1 Bµn gç 32 365
5 B2 Bµn nhùa 21 120
6 B3 GhÕ gç 21 65
7 B4 GhÕ nhùa 24 23
8 B5 GhÕ xÕp 25 67
9 B6 GhÕ xoay 26 89
10 B7 B¶ng Fox 24 230
11 B8 B¶ng gç 32 240
12 B9 Bµn m¸y tÝnh 35 200
13 B10 Bót viÕt b¶ng 50 10
14
15 1, TÝnh trÞ gi¸ = sè lîng * ®¬n gi¸
16 2, ThuÕ = trÞ gi¸ * hÖ sè
3, Tæng tiÒn = TrÞ gi¸ +
17 thuÕ
Bµi 5:
a b c d e f g
1 b¶ng ®iÓm kiÓm tra
2 Líp: C§KTK02A
3
4 §iÓm
stt hä Vµ T£N XÕp h¹ng xÕp lo¹i
5 TB Thi TK
6 1 NguyÔn ThÞ Anh 5.0 6
7 2 Chu Thanh Mai 6.0 6
8 3 NguyÔn H¶i YÕn 8.0 8
9 4 TrÇn Thanh Ph¬ng 5.0 5
10 5 Vò V¨n ViÖt 6.0 6
11 6 §Æng Minh Th 5.0 6
12 7 Ng« Quang Hoµn 7.5 6
13 8 NguyÔn Minh Hoa 6.0 5
14 9 Mai Thanh TuyÒn 6.5 8
15 10 TrÇn Thu H¬ng 5.8 5
16 11 TrÇn Quang Huy 8.0 7
17 Häc sinh ®iÓm cao nhÊt
Häc sinh ®iÓm thÊp
18 nhÊt
19
20
1, TÝnh ®iÓm TK =
21 (TB+Thi*3)/4
22 2, XÕp h¹ng cho tõng häc sinh
23 3, T×m h/s cã ®iÓm cao nhÊt, thÊp nhÊt
24 4, XÕp lo¹i cho tõng häc sinh
25 10>=TK>=8 th× "Giái"
26 8>TK>=7 th× "Kh¸"
27 7>TK>=5 th× "TB"

28 cßn l¹i xÕp lo¹i "YÕu"
II. Mét sè bµi tËp c¬ së d÷ liÖu

Bµi 1:
KÕt Qña Kú Thi TuyÓn Líp 10
M· sè Tªn XLC2 V¨n To¸n §iÓm DiÖn §iÓm Tæng KÕt

céng UT UT céng qña
B12 QuÕ TB 4.5 8
A11 GÊm Kh¸ 3 6
C22 Lôa Giái 6 7.5
A11 Nhung Kh¸ 5 3
B12 T¬ TB 2.5 4.5
Th«ng tin vÒ kú thi:

§iÓm v¨n cao nhÊt
§iÓm to¸n cao nhÊt
Tæng sè thÝ sinh
Tæng sè thÝ sinh ®Ëu
Tæng sè thÝ sinh rít
B¶ng phô
Ký tù ®Çu DiÖn UT §iÓm UT
B DiÖn 2 1.5
A DiÖn 1 2
C DiÖn 3 1
NhËp vµ tr×nh bµy b¶ng tÝnh sau ®ã thùc hµnh çc yªu cÇu sau:
1. §iÓm céng:
NÕu XLC2 lµ giái th× céng 2, kh¸ th× céng 1
2. DiÖn u tiªn vµ ®iÓm u tiªn tra trong b¶ng phô theo kÝ tù ®Çu cña m· sè
3. Tæng:= v¨n + to¸n + §céng + §iÓm ¦T
4. KÕt qu¶: Tæng>= 13.25 th× " §Ëu" ngîc l¹i th× "Rít"
5. §iÒn vµo b¶ng th«ng tin

6. TrÝch ra danh s¸ch çc thÝ sinh ®Ëu
Bµi 2:
1. TÝnh tiÒn thuª = Sè ngµy ë*Gi¸ thuª 1 ngµy

KÝ tù ®Çu cña sè phßng cho biÕt lo¹i phßng
2. TÝnh tiÒn gi¶m .
NÕu kh¸ch hµng nµo ë ngµy 15/10/99 th× ®îc gi¶m 10% tiÒn thuª cña ngêi ®ã
3. TiÒn ph¶i tr¶: TiÒn thuª - tiÒn gi¶m
4. TÝnh ra nh÷ng ngêi ë trong ngµy 30 gåm çc cét kh¸ch, sè phßng, ngµy ®Õn, ngµy ®i, tÒn
ph¶i tr¶.
Qu¶n lý kh¸ch s¹n ABC:
B¶ng Theo Dâi Kh¸ch Hµng

STT Kh¸ch Sè phßng Ngµy ®Õn TiÒn thuª TiÒn gi¶m TiÒn ph¶i
Ngµy ®i tr¶
1 Nam A01 01-01-98 10-01-98
2 Hïng B01 15-01-98 15-01-98
3 Nam A01 20-01-98 25-01-98
4 Minh C02 15-01-98 20-01-98
5 Thanh B02 25-01-98 30-01-98
6 Dòng A02 01-01-98 30-01-98
B¶ng gi¸ thuª phßng (VN§)

Lo¹i Gi¸/ngµy
A 500000
B 300000
C 200000
Bµi 3:
B¶ng tÝnh tiÒn ®iÖn

(Th¸ng 1/1999)
Lo¹i DS ChØ sè ®Çu ChØ sè cuèi HÖ sè Thµnh tiÒn Phô tréi Céng
KD 34 87
NN 58 400
TT 90 150
CN 150 700
KD 400 1500
NN 50 90
1. TÝnh cét hÖ sè theo yªu cÇu sau:
NÕu laäi DS vµ KD th× hÖ sè =3,lµ NN th× =5,TT th× =2,5,CN th× = 2.
2. Thµnh tiÒn:=(chØ sè cuèi - chØ sè ®Çu)* hÖ sè
3.Phu tréi :
=0 nÕu chØ sè cuèi - chØ sè ®Çu<=50
= Thµnh tiÒn *35% nÕu hiÖu sè >50,<=100
= Thµnh tiÒn *100% nÕu hiÖu sè >100
4. TÝnh cét céng : = Phô tréi + Thµnh tiÒn
5. S¾p xÕp b¶ng tÝnh theo thø tù t¨ng dÇn cña cét céng
6. TrÝch çc dßng cã lo¹i DS vµ KD
Bµi 4:
Cöa Hµng S¸ch B¸o Tæng Hîp

STT M· Hµng Tªn Hµng Ngµy Giao §¬n Gi¸ Sè Lîng Thµnh
TiÒn
1 TNNS01 05/01/98
2 TNNB05 07/01/98
3 CANB03 07/01/98
4 PNNB04 08/01/98
5 TTNS02 12/01/98
6 CANS01 12/01/98
7 PNNB03 15/01/98
8 TTNB02 17/01/98
B¶ng phô
2 KÝ tù ®Çu Tªn B¸o Gi¸ B¸o
cña M· hµng NhËt B¸o NguyÖt San
TT Tuæi trÎ 1000 2500
TN Thanh niªn 1500 3500
PN Phô n÷ 2000 5000
CA C«ng an 1300 2800
1. Tªn hµng :
Dùa vµo hai ký tù ®µu cña m· hµng, tra trong b¶ng phô, nÕu ký tù 3-4 lµ NS tøc NguyÖt san,
NB tøc NhËt b¸o.
VÝ dô: TTNS tøc tuæi trÎ NguyÖt san.
2. §¬n gi¸: Dùa vµo 2 ký tù ®Çu vµ ký tù 3-4 ®Ó tra trong b¶ng phô.
3. Sè lîng:
NÕu 2 ký tù cuèi tõ 01 ®Õn 03 th× 100, 04 ®Õn 05 th× 50
4. Thµnh tiÒn:
NÕu sè = 100 th× gi¶m 5% gi¸, lµm trßn ®Õn hµng ngµn.
5. Rót trÝch çc mÉu tin cã liªn quan ®Õn b¸o tuæi trÎ.
Bµi 5:
Cöa Hµng M¸y TÝnh
Th¸ng 4/1998
STT M· hµng Tªn hµng §¬n vÞ Sè lîng Ngµy b¸n §¬n gi¸ Thµnh
tiÒn
1 PC586 14 02-04
2 PC486 10 12-04
3 FD120 12 09-04
4 HD420 4 22-04
5 HD850 10 18-04
6 PC586 4 27-04
7 FD120 10 11-04
8 FD144 10 06-04
B¶ng tån kho th¸ng 3

M· hµng Tªn hµng §¬n gi¸ Sè lîng
PC486 M¸y tÝnh 486 700 20
PC586 M¸y tÝnh 586 1000 30
HD420 §Üa cøng 420 80 20
HD850 §Üa cøng 850 120 14
FD120 §Üa mÒm 1.2 4 0
FD144 §Þa mÒm 1.4 6 20
Tæng kÕt th¸ng 4

MÆt hµng Sè lîng Thµnh
tiÒn
PC
HD
FD
1. Dùa vµo b¶ng tån kho ®Ó ®×ªn vµo cét tªn mÆt hµng.
2. §¬n vÞ tÝnh
Dùa vµo hai kÝ tù ®Çu cña m· hµng, nÕu lµ PC hoÆc HD th× ®¬n vÞ tÝnh lµ ”çi” cßn FD
th× lµ ®¬n vÞ tÝnh lµ ” hép ”
3. §¬n gi¸
NÕu b¸n tõ ngay 20 trë lªn vÒ tríc th× ®¬n gi¸ nh trong b¶ng tån kho, sau ®ã th× gi¶m 4%
4.Thµnh tiÒn:=sè l¬ng*®¬n gi¸
6. TÝnh b¶ng tæng kÕt th¸ng 4.
Bµi 6:
KÕt Qña TuyÓn Sinh
M· sè Hä vµ tªn Ngµnh §iÓm Tæng KÕt qña Ghi chó
To¸n Lý Hãa céng
A001 Lª Anh 10 9
B102 TrÇn B× 8 9 7
C111 Lª TuÊn 9 5 6
C102 TrÇn NghÜa 9 9
B007 Lý H¬ng 7 7 7
B205 Hoµng Lan 8 9
A102 Vò Träng 7 8 8
§iÓm chuÈn
To¸n 29
Lý 28
Hãa 27
Sè thÝ sinh ®Ëu:

Tæng sè thÝ sinh:
Thèng kª tuyÓn sinh

Ngµnh TS §Ëu TS Rít
To¸n
Lý
Hãa
1.§iÒn vµo cét ngµnh theo yªu cÇu sau:

- NÕu kÝ tù ®Çu cña m· sè =A th× lµ to¸n
- NÕu kÝ tù ®Çu cña m· sè =B th× lµ lý.
- NÕu kÝ tù ®Çu cña m· sè =C th× lµ ho¸.
2. Tæng céng.
Thi ngµnh nµo th× m«n ®ã ®îc tÝnh hÖ sè 2, sau ®ã céng víi ®iÓm çc m«n cßn l¹i ,nÕu bá thi
m«n nµo thi coi nh ®iÎm m«n ®ã =0.
3. KÕt qu¶:
Häc sinh nµo cã ®iÎm tæng céng b»ng ®iÓm chuÈn trë lªn th× “®Ëu” ,ngîc l¹i “rít”.
4. Ghi chó: häc sinh nµo ®Ëu víi sè ®iÓm lín h¬n ®iÓm chuÈn + 3 sÏ ®îc ghi chó “cã H B”.
5. TÝnh tæng sè häc sinh "®Ëu" vµ tæng sè häc sinh "rít" .
6. TÝnh b¶ng thèng kª tuyÓn sinh.
7. S¾p xÕp theo thø tù ®iÓm tæng céng gi¶m dÇn.
Bài 7:
B¶ng Theo Dâi Hµng Hãa

MÆt Tªn hµng Hµng nhËp Hµng xuÊt
hµng Sè lîng §¬n gi¸ TrÞ gi¸ Sè lîng TrÞ gi¸
T001 100 10 50
T002 200 15 150
F001 50 20 50
A001 500 10 300
P002 1000 100 500
A001 100 20 0
T003 50 10 100
Danh Môc Hµng Hãa

MÆt Tªn hµng §VT Lo¹i
hµng
A001 Vi tÝnh Çi A
P002 Photocopy Çi B
T001 Ti vi Çi C
T002 Tñ l¹nh Çi C
T003 §iÖn tho¹i Çi C
F001 Fax Çi A
B¶ng thèng kª
Lo¹i Hµng nhËp Hµng xuÊt
Tæng SL Tæng G TrÞ Tæng SL Tæng G TrÞ
A
B
C
1. Tªn hµng: Dùa vµo b¶ng danh môc hµng ho¸.

2. Gi¸ trÞ nhËp = ®¬n gi¸ nhËp * sè lîng nhËp.
3. Gi¸ trÞ xuÊt =(®¬n gi¸ nhËp * sè lîng xuÊt) + thuÕ.
ThuÕ tÝnh trªn trÞ gi¸ nhËp vµ tû suÊt:
-2% ®èi víi mÆt hµng lo¹i A.
-3% ®èi víi mÆt hµng lo¹i B.
-1% ®èi víi mÆt hµng lo¹i C.
4. LËp b¶ng thèng kª
Bài 8 :
B¶ng ChiÕt TÝnh Gi¸ Thµnh

STT M· hµng Tªn hµng §¬n gi¸ Sè lîng Thµnh ThuÕ PhÝ VC Gi¸ vèn Gi¸ b¸n
tiÒn nhËp
1 TTVC 400 300
2 CCAK 200 200
3 DDMC 350 300
4 TTVK 450 100
5 CCAC 180 500
6 MMIC 10 200
B¶ng phô
M· ThuÕ PhÝ
VC
T 29% 4%
C 10% 3%
D 8% 2.50%
M· 2% 0.50%
1. §iÒn cét tªn hµng dùa theo ký tù thø 2 vµ 3 cña m· hµng víi tiªu chuÈn sau:
- TV > Ti vi
- CA > Cassettes
- CM > §Çu m¸y
- MI > Micro
2. Thµnh tiÒn: =sè lîng * ®¬n gi¸.
3. TiÒn thuÕ nhËp khÈu:
Dùa vµo ký tù cña m· hµng vµ tra trong b¶ng phô, víi nh÷ng m· hµng cã ký tù cuèi lµ C(CKD) sÏ
®îc gi¶m 5% so víi thµnh tiÒn.
4. TiÒn phÝ vËn chuyÓn:
TÝnh trªn gi¸ trÞ thµnh tiÒn víi tû xuÊt tra trong b¶ng phô theo ký tù ®Çu cña b¶ng m· hµng.
5. §¬n gi¸ vèn trªn tõng çi:=(thµnh tiÒn+ tiÒn thuÕ NK+ tiÒn phÝ vËn chuyÓn)/ sè lîng
6. §¬n vÞ b¸n trªn tõng çi:
=(thµnh tiÒn+ tiÒn thuÕ NK+ tiÒn phÝ vËn chuyÓn)*(1+0,2)/sè lîng
7. Rót tÊt c¶ çc mÆt hµng lµ tivi
Bài 9 :
B¶ng NhËp XuÊt Hµng Hãa

STT M· hµng Tªn hµng NhËp-XuÊt Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
1 MO240 N 9
2 CP100 X 1
3 KB101 X 14
4 CP105 N 5
5 MO220 X 2
6 CP090 X 4
7 KB103 N 3
8 MO110 X 15
9 KB104 X 4
10 CP116 N 3
Danh môc hµng B¶ng ®¬n gi¸

M· Tªn hµng M· KB MO CP
CP CPU NhËp 15 200 1165
MO Monitor XuÊt
KB Keyboard
B¶ng thèng kª
M· hµng Tæng tiÒn Tæng tiÒn
nhËp xuÊt
CP
MO
KB
1. Tªn hµng: dùa vµo hai kÝ tù ®Çu cña m· hµng vµ tra trong b¶ng danh môc
2. Trong b¶ng ®¬n gi¸. §¬n gi¸ xuÊt cao h¬n ®¬n gi¸ nhËp 20%
3. §¬n gi¸:
Dùa vµo hai kÝ tù ®Çu cña m· hµng vµ ®iÒu kiÖn nhËp hay suÊt ®Ó tra trong b¶ng gi¸
4. Thµnh tiÒn:
= sè lîng* ®¬n gi¸, nÕu sè lîng > 10 gi¶m 2% trªn trÞ gi¸ thµnh tiÒn cho phiÕu xuÊt
6. §Õm xem cã bao nhiªu ho¸ ®¬n ®îc gi¶m gi¸
7. TÝnh b¶ng thèng kª
Bài 10
B¸o Ço XuÊt Kho

STT Chøng tõ Tªn vËt t Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
1 X01C 50
2 D02K 3150
3 N03C 100
4 X04C 2500
5 D05K 600
6 N06C 250
7 X07C 1500
8 D08K 300
9 N09C 30
10 X10K 800
B¶ng phô
MVT Tªn vËt t §¬n gi¸
X X¨ng A92 3800
D DÇu Diesel 3300
N Nhít 15000
B¶ng thèng kª
Tæng thu tiÒn nhít
Tæng thu tiÒn dÇu
1. Tªn vËt t: dùa vµo kÝ tù ®Çu cña cét chøng tõ vµ tra trong b¶ng phô
2. §¬n gi¸: dùa vµo kÝ tù ®Çu cña cét chøng tõ vµ tra trong b¶ng phô, nÕu kÝ tù cuèi cña
chøng tõ lµ "C" th× ®¬n gi¸ ®îc gi¶m 10%
3. Thµnh tiÒn:= sè lîng*®¬n gi¸
4. S¾p xÕp t¨ng dÇn theo cét chøng tõ
5. TrÝch ra danh s¸ch çc vËt t cã kÝ tù ®Çu lµ "X" vµ kÝ tù cuèi lµ "C"
Bài 11:
B¶ng TÝnh C«ng
Tªn nh©n Khèi

STT M· NV viªn lưîng TÇng Thu nhËp
1 V01AD 35 1
2 V02AD 25 2
3 V01AD 15 3
4 V02AD 40 2
5 V03AD 70 1
6 V04AD 55 1
7 V01AD 80 2
8 V04AD 47 3
9 V01AD 60 2
10 V02AD 68 2
Tæng
B¶ng 1 B¶ng ®¬n gi¸ c«ng

M· NV Tªn NV TÇng <=30 Kg >30-60 kg >60 kg
01 NghÜa 1 2000 3000 5000
02 B×nh 2 3000 4000 7000
03 Tïng 3 4000 5000 9000
04 B¶o
Tæng thu nhËp cña tõng nh©n viªn

Tæng thu
Tªn NV nhËp
NghÜa
B×nh
Tïng
B¶o
1. Tªn NV: dùa vµo kÝ tù 2,3 cña m· nh©n viªn vµ tra trong b¶ng 1
2. Thu nhËp:
Dùa vµo sè tÇng lÇu vµ khèi lîng khu©n v¸c ®Ó tra trong b¶ng ®¬n gi¸ c«ng
3. TÝnh b¶ng thu nhËp cña tõng nh©n viªn
4. S¾p xÕp mÉu tin theo thø tù gi¶m dÇn cña cét tæng thu nhËp
Bài 12:
B¶ng Kª Khai B¸n Hµng Qói I

STT M· hµng Th¸ng Tªn hµng §¬n gi¸ S-lîng D-thu L·i
1 G01 1 20
2 B02 2 30
3 D01 3 11
4 M01 2 200
5 S02 2 50
6 B01 1 200
7 G03 2 150
8 D03 3 90
9 D02 2 120
10 S02 1 300
B¶ng phô
M· Tªn hµng §¬n gi¸
S S÷a 5000
M Muèi 3000
B B¸nh 5000
D §êng 10000
G G¹o 4000
B¶ng l·i suÊt

Lo¹i B D G M S
L·i suÊt 7% 10% 5% 4% 5%
B¶ng thèng kª
Th¸ng Th¸ng 1 Th¸ng 2 th¸ng 3
Sè lîng b¸n
Tæng doanh thu
1. Tªn hµng: Dùa vµo ký tù bªn trt¸i cña m· hµng vµ tra trong b¶ng phô
2. §¬n gi¸: §îc tra trong b¶ng phô nh÷ng nÕu sè lîng >100 th× ®îc gi¶m ®¬n gi¸ 10%
3. Doanh thu := sè lîng*§¬n gi¸
4. l·i = Doanh Thu*L·i XuÊt
bµi 4: Mét sè bµi mÉu vÒ kÕ to¸n doanh nghiÖp
Bµi tËp 1: kÕ to¸n l¬ng

§Ó ph¶n ¸nh çc kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn cña doanh nghiÖp nh tiÒn l¬ng, tiÒn thëng,
b¶o hiÓm x· héi
H·y tæ chøc c«ng t¸c qu¶n lý l¬ng cña doanh nghiÖp ForestXP. Thu nhËp cña nh©n viªn trong
c«ng ty hµng th¸ng dùa trªn hai kho¶n chÝnh: tiÒn l¬ng vµ tiÒn thëng.
1. Ngµy c«ng thùc tÝnh = ngµy c«ng thùc lµm, nÕu ngµy c«ng thùc lµm <= sè ngµy lµm viÖc
chuÈn trong th¸ng. Mçi ngµy c«ng thùc lµm vît qu¸ sè ngµy lµm viÖc chuÈn sÏ ®îc tÝnh gÊp
®«i.
2. L¬ng chÝnh = (BËc l¬ng * hÖ sè l¬ng) * (Ngµy c«ng thùc tÝnh/ Sè ngµy lµm viÖc chuÈn).
3. Phô cÊp = (Møc phô cÊp * hÖ sè l¬ng ) * (Ngµy c«ng thùc tÝnh / Sè ngµy lµm viÖc
chuÈn), møc phô cÊp c¨n cø vµo chøc vô nh©n viªn ®ã ®¶m nhiÖm.
4. L¬ng = L¬ng chÝnh + Phô cÊp.
5. Tæng thëng = Quü l¬ng - Tæng l¬ng toµn nh©n viªn. Doanh nghiÖp tù ph©n bæ quü l¬ng
dùa vµo t×nh h×nh kinh doanh trong th¸ng.
6. Thëng mçi ngêi = (Tæng thëng / Tæng sè ngµy c«ng thùc tÝnh) * Ngµy c«ng thùc tÝnh cña
mçi ngêi. Thëng cña ngêi cuèi danh s¸ch = Tæng thëng - Thëng cña tÊt c¶ nh©n viªn cßn l¹i.
7. Tæng l¬ng mçi ngêi = L¬ng + Thëng
8. Hµng th¸ng nh©n viªn ®îc øng l¬ng vµo thêi ®iÓm gi÷a th¸ng. Sè tiÒn l¬ng øng c¨n cø vµo
sè ngµy c«ng ®· lµm. PhÇn l¬ng øng ®îc lËp riªng trong mét b¶ng sau ®ã sÏ liªn kÕt víi b¶ng l-
¬ng chÝnh, ngêi lµm l¬ng kh«ng ph¶i cËp nhËp l¹i sè tiÒn t¹m øng vµo cuèi th¸ng.
9. B¶o hiÓm x· héi = 5% l¬ng kh«ng kÓ thëng do nh©n viªn chÞu. Doanh nghiÖp chÞu thªm
15%. Hµng th¸ng doanh nghiÖp ph¶i nép 17% cho c¬ quan BHXH, 3% doanh nghiÖp gi÷ l¹i
®Ó chi trùc tiÕp cho c«ng nh©n viªn vÒ çc kho¶n trî cÊp.
10. B¶o hiÓm y tÕ = 1% l¬ng kh«ng kÓ thëng, doanh nghiÖp chÞu thªm 2%.
11. ThuÕ thu nhËp dùa trªn tæng l¬ng (c¶ thëng) ®îc tÝnh theo b¶ng sau:
Tõ §Õn Møc thuÕ

<=3.000.000 0%
3.000.001 4.000.000 5%
4.000.001 6.000.000 10%
>6.000.000 15%
12. Cßn l¹i = Tæng l¬ng - T¹m øng - BHXH - BHYT - ThuÕ thu nhËp
Híng dÉn
T¹o mét tÖp tin ®Æt tªn lµ: Ketoanluong
Bíc 1:
Sheet1: ®æi tªn thµnh Danh_muc cã néi dung sau:
(nhÊn chuét ph¶i lªn tªn Sheet1, chän Rename vµ nhËp tªn Danh_muc)
§Æt tªn cho b¶ng danh môc chøc vô: Chucvu (B«i ®en vïng d÷ liÖu, chän Insert/name/define)
§Æt tªn cho b¶ng bËc l¬ng: Bacluong
a b c d e f
1 B¶ng danh môc l¬ng cña c«ng ty ForestSP
2
3 Danh môc chøc vô BËc l¬ng
4 M· chøc vô Chøc vô Møc phô cÊp M· bËc l¬ng BËc l¬ng

5 GD Gi¸m ®èc 400 1 1000
6 KT Kü thuËt 100 2 1100
7 NV Nh©n viªn 0 3 1200
8 PGD Phã gi¸m ®èc 300 4 1300
9 PP Phã phßng 150 5 1400
10 TP Trëng phßng 200 6 1500
Bíc 2:
Sheet 2: ®æi tªn thµnh Tamung01 cã néi dung sau:
C«ng thøc ®Æt cho çc «:
[1] = VLOOKUP(D8,Danh_muc!bacluong,2,0)*$C$30
[2] = VLOOKUP(F8,Danh_muc!chucvu,2,0)
[3] = VLOOKUP(F8,Danh_muc!chucvu,2,0) * $C$30
[4] = ROUND(((E8+H8)/$C$29)*18,-1)
[5] = SUM(E8:E22); [6] = MAX(E8:E22); [7] = MIN(E8:E22); [8] = AVERAGE(E8:E22)
Çc c«ng thøc: [5'], [6'], [7'], [8'], [5''], [6''], [7''], [8''] cã c«ng thøc gièng çc c«ng thøc5,6,7,8
chØ thay ®Þa chØ vïng d÷ liÖu t¬ng øng víi çc cét.
Bíc 3:
Sheet3: ®æi tªn thµnh Luong01 cã néi dung sau:
C«ng thøc ®Æt cho çc «:
[1] = (VLOOKUP(D8, Danh_muc!bacluong,2,0)*$C$30)*J8/$C$31
[2] = SUM(E8:E22); [3] = MAX(E8:E22); [4] = MIN(E8:E22); [5] = AVERAGE(E8:E22)
[6] = VLOOKUP(F8,Danh_muc!chucvu,2,0)
[7] = (VLOOKUP(F8,Danh_muc!chucvu,3,0)*$C$30)*J8/$C$31
[8] = IF(I8<=$C$31,18,$C$31+(I8-$C$31)*2); [9] = E8 + H8; [a] = SUM(H8:H22)
T¬ng tù [b], [c], [d]
[10] = ROUND((($C$29-$K$23)/$J$23)*J8,-3)
[17] = (C29-K23)-SUM(L8:L21) (quü l¬ng - tæng l¬ng - tæng thëng cña mäi ngêi ë trªn)
[11] = K8 + L8; [12] = Tamung01!J8; [13] = 5%*K8; [14] = 1%*K8
[15] = IF(M8>6000000,0.15*(M8-6000000)+2000000*0.1+1000000*0.05,IF(M8>4000000,0.1*(M8-
4000000)+1000000*0.05,IF(M8>3000000,(M8-3000000)*0.05,0)))
[16] = M8-N8-8-P8-Q8;e] = SUM(L8:L22)
T¬ng tù [f], [g], [h], [i], [j], [k] = tæng cña çc vïng d÷ liÖu t¹i cét t¬ng øng
Bµi tËp 2: kÕ to¸n tiÒn mÆt - ng©n hµng
LËp b¸o ço sæ chi tiÕt tiÒn mÆt theo dâi t×nh h×nh thu chi trong th¸ng 01/2001 cña doanh
nghiÖp SPRING. BiÕt r»ng sè d quü tiÒn mÆt ®Çu th¸ng 1 cña doanh nghiÖp lµ 50.000.000
®ång, sè tiÒn VND göi trong ng©n hµng VCB lµ 20.000.000 ®ång, sè tiÒn VND göi trong
ng©n hµng EXIMB lµ 150.000.000 ®ång. BiÕt r»ng doanh nghiÖp kh«ng sö dông ngo¹i tÖ hay
vµng b¹c ®¸ quý.
Çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong th¸ng 01/2008 liªn quan ®Õn vèn b»ng tiÒn nh sau:
1. Rót 30 triÖu ®ång tõ ng©n hµng VCB vÒ nhËp quü tiÒn mÆt ngµy 1/1
2. Mua v¨n phßng phÈm tr¶ tiÒn mÆt hÕt 1,2 triÖu ®ång, ngµy 2/1
3. Kh¸ch hµng thanh to¸n c«ng nî b»ng tiÒn mÆt 14 triÖu ®ång ngµy 3/1
4. Mua 5 Monitor m¸y tÝnh vÒ nhËp kho, thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt, tæng céng hÕt 8,5
triÖu ngµy 5/1
5. B¸n 1 Monitor cho kh¸ch lÎ thu tiÒn mÆt ®îc 1,8 triÖu ngµy 6/1
6. Kh¸ch hµng thanh to¸n c«ng nî ®îc 95 triÖu ngµy 8/1
7. XuÊt quü tiÒn mÆt göi vµo ng©n hµng VCB 50 triÖu ngµy 9/1
8. Mua m¸y mãc thiÕt bÞ trÞ gi¸ 10 triÖu vµ mét xe vËn t¶i trÞ gi¸ 30 triÖu ®ång, tr¶ mét
nöa b»ng tiÒn mÆt, mét nöa chuyÓn kho¶n vµo VCB ngµy 10/1
9. Thu tiÒn b¸n hµng, trong ®ã cã 1,2 triÖu ®ång b»ng tiÒn mÆt vµ 800 ngµn ®ång b»ng
chuyÓn kho¶n vµo VCB ngµy 11/1
10. Thanh to¸n l¬ng vµ thëng cho nh©n viªn b»ng tiÒn mÆt hÕt 25 triÖu ®ång ngµy 30/1
Híng dÉn
T¹o mét tÖp tin ®Æt tªn lµ: Ketoantienmat_nganhang

Bíc 1: T¹o sæ quü tiÒn mÆt th¸ng 01/2008
Sheet1: ®æi tªn thµng Soquytienmat
C«ng thøc ®Æt cho çc «
[1] = I7+G8-H8 (Tån + tiÒn thu - tiÒn chi)
[2] = I8+G9-H9
[3] = SUM(G8:G17)
[4] = SUM(H9:H17)
[5] = I7+G18-H18
a b c d e f g h i j
1 Doanh nghiÖp SPRING
2 Sæ quü tiÒn mÆt Th¸ng 01/2008
3 Tµi kho¶n: 111
4
5 Ngµy Chøng tõ Sè tiÒn Ghi
6 stt ghi sæ Thu Chi DiÔn gi¶i TK ®èi øng Thu Chi Tån chó
500000
7 1 1/1 Sè d ®Çu n¨m 111 0
8 2 1/1 T01 Rót tiÒn nhËp quü tiÒn mÆt 112 30000000 [1]
9 3 1/2 C01 Tr¶ tiÒn mua v¨n phßng phÈm 6423 1200000 [2]
10 4 1/3 T02 Thu tiÒn nî kh¸ch hµng 131 14000000
11 5 1/5 C02 Mua 5 Monitor nhËp kho 156 8500000
12 6 1/6 T03 B¸n lÎ 1 Monitor 511 1800000
13 7 1/8 T04 Thu tiÒn c«ng nî kh¸ch 131 95000000
5000000
14 8 1/9 C03 Göi tiÒn vµo vµo VCB 112 0
2000000
15 9 1/10 C04 Mua m¸y mãc thiÕt bÞ + xe t¶i 211 0
16 10 1/11 T05 Thu tiÒn b¸n hµng 511 1200000
2500000
17 11 1/30 C05 Tr¶ l¬ng vµ thëng nh©n viªn 334 0
18 Céng sè ph¸t sinh th¸ng 01 [3] [4]
19 Sè d cuèi th¸ng 01 [5]
Bíc 2:
LËp sæ theo dâi tiÒn göi ng©n hµng VCB
Sheet2: ®æi tªn thµnh tienguiVCB
C«ng thøc ®Æt cho çc «
[1] = H8+F9-G9 (tån + tiÒn göi - tiÒn rót)
[2] = SUM(F9:F11)
[3] = SUM(G9:G11)
[4] = H8+F13-G13
a b c d e f g h i
1 Doanh nghiÖp
SPRING
2 Sæ theo dâi tiÒn göi ng©n hµng n¨m 2001
3 _Lo¹i tiÒn göi: VND
4 _Sè hiÖu tµi kho¶n t¹i ng©n hµng: 1411201-5000050 _Ng©n hµng: VCB
5
6 Chøng tõ TK ®èi Sè tiÒn
7 Ngµ øng
stt Sè y DiÔn gi¶i Göi Rót Cßn Ghi chó
8 5000000
1 Sè d dÇu n¨m 112 0
9 3000000
2 T01 1/1 Rót tiÒn nhËp quü tiÒn mÆt 111 0 [1]
10 3 C03 1/9 Göi tiÒn mÆt vµo VCB 111 50000000
11 ChuyÓn kho¶n thanh to¸n tiÒn mua thiÕt bÞ + xe 2000000
4 C04 1/10 t¶i 211 0
12
13 Céng ph¸t sinh th¸ng 1 [2] [3]
14 Sè d cuèi th¸ng 1 [4]
Bµi tËp 3: kÕ to¸n c«ng nî
LËp sæ chøng tõ ghi sæ tæng hîp, sau ®ã lËp b¸o ço c«ng nî tæng hîp çc kh¸ch hµng vµ
nhµ cung cÊp cña doanh nghiÖp Tó Quyªn, biÕt r»ng c«ng nî dÇu kú cña tõng kh¸ch hµng
vµ nhµ cung cÊp ®èi víi doanh nghiÖp
Nhãm kh¸ch hµng
Tªn kh¸ch Nî Cã
Vâ Anh S¬n 20.000.000
NguyÔn Phîng T©n 15.000.000
C«ng Ty Sao Mai 0
Nhãm nhµ cung cÊp
Tªn nhµ cung cÊp Nî Cã
C«ng Ty R¹ng §«ng 20.000.000
C«ng Ty Hoµng H«n 15.000.000
C«ng Ty B×nh Minh 0
Çc nghiÖp vô kÕ to¸n ph¸t sinh trong th¸ng 01/2008 cña doanh nghiÖp Tó Quyªn (phÇn
c«ng nî) nh sau:
1. Mua 5 triÖu ®ång hµng ho¸ tõ C«ng ty R¹ng §«ng vÒ nhËp kho, tr¶ ngay b»ng tiÒn
mÆt 1 triÖu ®ång, sè cßn l¹i tr¶ sau.
2. Mua hµng ho¸ vÒ b¸n tõ c«ng ty Hoµng H«n trÞ gi¸ 3 triÖu ®ång. Doanh nghiÖp ®·
nhËn ho¸ ®¬n, nhng hµng ho¸ cha vÒ tíi kho.
3. Mua nguyªn vËt liÖu tõ c«ng ty B×nh Minh vÒ nhËp kho, trÞ gi¸ 5 triÖu ®ång, tr¶ 2
triÖu ®ång b»ng chuyÓn kho¶n, sè tiÒn cßn l¹i tr¶ chËm.
4. C«ng ty tr¶ l¹i c«ng ty B×nh Minh mét lîng nguyªn vËt liÖu kh«ng ®ñ tiªu chuÈn, trÞ
gi¸ 300.000 ®ång
5. Thanh to¸n cho c«ng ty B×nh Minh sè tiÒn cßn thiÕu øng víi nghiÖp vô 3 vµ ®îc h-
ëng chiÕt khÊu 2% trªn sè tiÒn thiÕu, t¬ng ®¬ng 2.700.000  2% = 54.000
6. B¸n 200 kg s¬n cho Vâ Anh S¬n, ®¬n gi¸ b¸n 50.000/kg, tr¶ chËm.
7. Kh¸ch hµng NguyÔn Phîng T©n thanh to¸n 12 triÖu ®ång nî b»ng chuyÓn kho¶n.
8. ChuyÓn kho¶n thanh to¸n hÕt kho¶n tiÒn doanh nghiÖp ®ang nî c«ng ty B×nh
Minh.
9. B¸n mét xe g¾n m¸y cho c«ng ty Sao Mai trÞ gi¸ 25 triÖu ®ång, thanh to¸n b»ng
chuyÓn chuyÓn kho¶n 50%, phÇn cßn l¹i sÏ thanh to¸n sau khi sö dông ®îc 1 th¸ng.
10. NhËn thanh to¸n tiÒn hµng b»ng chuyÓn kho¶n cña Vâ Anh S¬n 22 triÖu ®ång
11. Thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt cho c«ng ty R¹ng §«ng sè tiÒn 5 triÖu ®ång.
Híng dÉn
Bíc 1: §Ó thuËn tiÖn cho viÖc theo dâi chi tiÕt c«ng nî cña tõng kh¸ch hµng vµ nhµ cung
cÊp ta më çc tµi kho¶n chi tiÕt nh sau:
131a - Vâ Anh S¬n
131b - NguyÔn Phîng T©n
131c - C«ng ty Sao Mai

331a - C«ng ty R¹ng §«ng
331b - C«ng Ty Hoµng H«n
331c - C«ng ty B×nh Minh
Bíc 2: LËp chøng tõ ghi sæ tæng hîp vµ çc b¶ng tæng hîp sè d tµi kho¶n c«ng nî cña tõng
kh¸ch hµng vµ nhµ cung cÊp
a b c d e f
1 C«ng ty Tó Quyªn
2 Chøng tõ ghi sæ
3
4 stt Sè ct TrÝch yÕu Tµi kho¶n Sè tiÒn
5 Nî Cã
6 1 a Mua hµng tõ c«ng ty R¹ng §«ng 156 111 1,000,000
7 2 156 331a 4,000,000
Mua hµng tõ c«ng ty Hoµng H«n, hµng
8 3 b cha vÒ kho 151 331b 3,000,000
Mua nguyªn vËt liÖu tõ c«ng ty B×nh
9 4 c Minh 152 112 2,000,000
10 5 152 331c 3,000,000
Tr¶ l¹i c«ng ty B×nh Minh nguyªn vËt
11 6 d liÖu kh«ng ®¹t 331c 152 300,000
Thanh to¸n tiÒn hµng cho c«ng ty B×nh
12 7 e Minh 331c 152 54,000
13 8 331c 111 2,646,000
10,000,00
14 9 f B¸n tr¶ chËm cho Vâ Anh S¬n 131a 156 0
Thu nî NguyÔn Ph¬ng T©n b»ng chuyÓn 12,000,00
15 10 g kho¶n 112 131b 0
16 11 h Thanh to¸n nî cho c«ng ty B×nh Minh 331c 112 5,000,000
B¸n mét xe g¾n m¸y cho c«ng ty Sao Mai 12,500,00
17 12 i ck 50% 131c 156 0
12,500,00
18 13 112 156 0
NhËn thanh to¸n tiÒn hµng b»ng CK cña 22,000,00
19 14 j Vâ Anh S¬n 112 131a 0
Thanh to¸n tiÒn mÆt cho c«ng ty R¹ng
20 15 k §«ng 331a 111 5,000,000
21 Tæng céng [1]
h i j k l m n o
1
2
3
4
5 B¶ng tæng hîp sè d tµi kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch 131
6 Tµi §Çu kú Ph¸t sinh Cuèi kú Tªn kh¸ch
7 kho¶n Nî Cã Nî Cã Nî Cã
20.000.00
8 131a 0 [3] [4] [5] [6] Vâ Anh S¬n
15.000.00 NguyÔn Ph¬ng
9 131b 0 T©n
10 131c C«ng ty Sao Mai
11 Céng [2] * * * * *
12
13
14 B¶ng tæng hîp sè d tµi kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch 331
15 Tµi §Çu kú Ph¸t sinh Cuèi kú Nhµ cung cÊp
16 kho¶n Nî Cã Nî Cã Nî Cã
200000
17 331a 0 [8] [9] [10] [11] C«ng ty R¹ng §«ng
150000 C«ng ty Hoµng
18 331b 0 H«n
500000 C«ng ty B×nh
19 331c 0 Minh
20 Céng [7] ** ** ** ** **
Bíc 3: C«ng thøc

[1] = SUM(F6:F20)
[2] = SUM(I8:I9)
[3] = SUMIF($D$6:$F$20,H8,$F$6:$F$20)
[4] = SUMIF($E$6:$F$20,H8,$F$6:$F$20)
[5] = IF(I8-J8+K8-L8>0,I8-J8+K8-L8,0)
[6] = IF(J8-K8+L8-M8>0,0,-J8-K8+L8+M8)
[7] = SUM(I17:I19)
[8] = SUMIF($D$6:$F$20,H17,$F$6:$F$20)
[9] = SUMIF($E$6:$F$20,H17,$F$6:$F$20)
[10] = IF(I17-J17+K17-L17>0,I17-J17+K17-L17,0)
[11] = IF(J17-K17+L17-M17>0,J17-K17+L17-M17,0)
Sao chÐp c«ng thøc [2] sang çc « *
Sao chÐp c«ng thøc [7] sang çc « **
Sao chÐp c«ng thøc [8], [9], [10], [11] xuèng çc « bªn díi
Bµi 4: kÕ to¸n doanh thu
Bµi mÉu 1:
Doanh thu bao gåm: doanh thu b¸n hµng ho¸, doanh thu b¸n hµng thµnh phÈm vµ doanh thu
do cung cÊp dÞch vô
C«ng ty Anh Tóc kinh doanh çc mÆt hµng n«ng s¶n (g¹o, b¾o, ®Ëu) trong 5 ngµy ®Çu
th¸ng 01/2008 ®· lËp ®îc 7 chøng tõ xuÊt b¸n tr¶ chËm cho 3 kh¸ch hµng
H·y lËp sæ nhËt ký chøng tõ, tõ ®ã x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng vµ lËp çc b¶ng tæng hîp
doanh sè b¸n theo ngµy, theo kh¸ch hµng vµ theo tõng mÆt hµng
Híng dÉn
1, t¹o b¶ng
2, C«ng thøc
[1] = VLOOKUP(D6,$A$29:$C$31,2,0)
[2] = VLOOKUP(F6,$E$29:$G$31,2,0)
[3] = VLOOKUP(F6,$E$29:$G$31,3,0)
[4] = H6*I6
[5] = SUM(J6:J15)
[6] = SUMIF($B$6:$B$15,A21,$J$6:$J$15)
[7] = SUM(B21:B25)
[8] = B21/$B$26
[9] = SUM(C21:C25)
[10] = B29
[11] = SUMIF($E$6:$E$15,D21,$J$6:$J$15)
[12] = SUM(E21:E23)
[13] = E21/$E$26
[14] = SUM(F21:F23)
[15] = F29
[16] = COUNTIF($G$6:$G$15,G21)
[17] = SUM(H21:H23)
[18] = SUMIF($G$6:$G$15,G21,$J$6:$J$15)
[19] = SUM(I21:I23)
[20] = I21/$I$26
[21] = SUM(J21:J23)
Bµi 5: kÕ to¸n chi phÝ
H·y lËp sæ chøng tõ ghi sæ tæng hîp ghi çc nghiÖp vô kÕ to¸n ph¸t sinh trong kú cña doanh
nghiÖp CÇu tre nh sau:
a. TiÒn l¬ng vµ nh÷ng kho¶n phô cÊp l¬ng cña nh©n viªn b¸n hµng lµ 2 triÖu ®ång vµ
nh©n viªn v¨n phßng lµ 3 triÖu ®ång.
b. TrÝch khÊu hao cña TSC§ b¸n hµng 1 triÖu ®ång, cña TSC§ v¨n phßng 1,5 triÖu
®ång.
c. Chi phÝ ®iÖn, níc mua ngoµi, chi phÝ ®iÖn tho¹i: 5 triÖu ®ång, trong ®ã 60% cña
bé phËn b¸n hµng vµ 40% cña bé phËn qu¶n lý.
d. Chi phÝ c«ng t¸c phÝ cho ban gi¸m ®èc 1 triÖu ®ång.
e. TrÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho 0,5 triÖu ®ång, dù phßng ph¶i thu khã
®ßi: 2 triÖu ®ång.
f. TiÒn vay vèn dïng trong s¶n xuÊt kinh daonh ®· tr¶ trong kú lµ 1 triÖu ®ång.
g. Chi phÝ söa ch÷a TSC§ cña bé phËn b¸n hµng lµ 300.000 ®ång. Chi phÝ kh«ng cã
gi¸ trÞ lín nªn ®îc tÝnh trùc tiÕp vµo chi phÝ b¸n hµng.
h. Do nh©n viªn ghi ®iÖn kÕ nhÇm nªn ®· thu qu¸ tiÒn ®iÖn ph¶i nép cña kh©u b¸n
hµng lµ 400000 ®
i. Cuèi kú x¸c ®Þnh sè ph¶i nép cÊp trªn vÒ chi phÝ qu¶n lý lµ 600000®
j. X¸c ®Þnh sè d cuèi kú cña tµi kho¶n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh
nghiÖp. Tõ ®ã lËp bót to¸n kÕt chuyÓn çc chi phÝ nµy
Híng dÉn
Bíc 1: T¹o b¶ng

Bíc 2: LËp c«ng thøc
[1] = SUM(F6:F18)
[2] = SUMIF($D$6:$F$18,H7,$F$6:$F$18)
[3] = SUMIF($E$6:$F$18,H7,$F$6:$F$18)
[4] = I7-J7
[5] = SUM(I7:I9)
[6] = SUM(J7:J9)
[7] = SUM(K7:K9)
[8] = SUMIF($D$6:$F$18,H14,$F$6:$F$18)
[9] = SUMIF($E$6:$F$18,H14,$F$6:$F$18)
[10] = I14-J14
[11] = SUM(I14:I18)
[12] = SUM(J14:J18)
[13] = SUM(K14:K18)
Bµi 6: kÕ to¸n hµng hãa
Doanh nghiÖp Sao s¸ng muèn tæ chøc çc mÉu kÕ to¸n trªn Excel, ®Ó nhanh chãng
theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt tån tõng mÆt hµng, doanh thu b¸n hµng, còng nh chi tiÕt t×nh
h×nh nhËp xuÊt çc mÆt hµng ®ã trong th¸ng. B¹n h·y lËp b¶ng kª xuÊt nhËp vµ b¸o ço tån
kho hµng hãa sao cho cã thÓ phôc vô ®îc yªu cÇu trªn víi c«ng nhËp liÖu vµo lµ Ýt nhÊt.
BiÕt r»ng doanh nghiÖp tÝnh ®¬n gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n theo ph¬ng ph¸p ®¬n gi¸ b×nh
qu©n.
Híng dÉn
Bíc 1: LËp b¶ng

Trong ®ã:
- tªn hµng hãa vµ ®¬n vÞ tÝnh ®îc lÊy tõ b¶ng danh môc hµng hãa theo m· sè hµng
- §¬n gi¸ lµ ®¬n gi¸ nhËp nÕu ký tù cuèi cña sè hîp ®ång lµ N vµ ®¬n gi¸ b¸n nÕu
ký tù cuèi cña sè hîp ®ång lµ X. §¬n gi¸ nhËp vµ ®¬n gi¸ b¸n lÊy tõ b¶ng danh môc
hµng hãa.
- Sè tiÒn chi = ®¬n gi¸ * sè lîng vµ sè tiÒn thu = 0 nÕu ký tù cuèi cña sè hîp ®ång lµ
N
- Sè tiÒn chi = 0 vµ sè tiÒn thu = ®¬n gi¸ * sè lîng nÕu ký tù cuèi cña hîp ®ång lµ X
- Gi¸ vèn = ®¬n gi¸ vèn b×nh qu©n * sè lîng xuÊt b¸n. ChØ tÝnh gi¸ vèn víi hµng
xuÊt b¸n. §¬n gi¸ b×nh qu©n ®îc lÊy tõ b¶ng danh môc hµng hãa.
- Hµng tæng céng cho biÕt tæng gi¸ trÞ hµng nhËp, doanh thu b¸n hµng, còng nh
tæng gi¸ trÞ vèn hµng ®· xuÊt b¸n.
Bíc 2: LËp c«ng thøc

B¶ng Danh môc hµng hãa
[14] = SUMIF($D$5:$H$16,B26,$G$5:$G$16)
[15] = SUMIF($D$5:$H$16,B26,$H$5:$H$16)
[16] = H26+I26-J26; [17] = I26*E26
[13] = IF(H26+I26>0,(L26+M26)/(H26+I26),0)
[18] = J26*G26
[19] = L26+M26-N26
B¶ng Kª nhËp xuÊt hµng hãa

[1] = VLOOKUP(D5,$B$26:$C$32,2)
[2] = VLOOKUP(D5,$B$26:$D$32,3)
[3] =
IF(RIGHT(C5,1)="N",VLOOKUP(D5,$B$26:$F$32,4),VLOOKUP(D5,$B$26:$F$32,5))
[4] = IF(RIGHT(C5,1)="N",I5*G5,0)
[5] = IF(RIGHT(C5,1)="X",H5*I5,0)
[6] = IF(RIGHT(C5,1)="X",VLOOKUP(D5,$B$26:$G$32,6),0)*H5
[7] = SUM(J5:J16); [8] = SUM(K5:K16); [9] = SUM(L5:L16)
[10] = J17; [11] = K17; [12] = L17

De Cuong Tin Hoc + Chung Chi Excel

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

De Cuong Tin Hoc + Chung Chi Excel

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Ch¬ng 5: Microsoft Excel

Ch¬ng 5: b¶ng tÝnh excel

NhÊn chuét vµo nót tam gi¸c ®Ó chän hµm

. : ng¨n c¸ch gi÷a phÇn nguyªn vµ phÇn thËp ph©n

To¸n tö tÝnh to¸n: + (céng) - (trõ) * (nh©n)

2/. §Þnh d¹ng d÷ liÖu

Chän môc Number trong khung Category

b. §Þnh d¹ng d÷ liÖu kiÓu kÝ tù (Alignment)

3/. Thao t¸c chän, huû « dßng cét

- C¸ch 2: NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl +A

+ C¸ch 3: Vµo Edit -> Paste

c/. Gép nhiÒu « liªn tôc thµnh mét «

b/. §æi tªn trang b¶ng tÝnh

c/. Xo¸ trang b¶ng tÝnh

d/. Èn trang b¶ng tÝnh

Bíc 1: Më trang v¨n b¶n bÞ b¶o vÖ

h/. Sao chÐp trang b¶ng tÝnh

Chó ý: Ta cã thÓ ®Þnh d¹ng font ch÷ b»ng thanh c«ng cô

Chän ph«ng ch÷

Chän kÝch thíc ch÷

11/. KÎ khung cho b¶ng tÝnh (Border)

KÎ ®êng bªn trªn

KÓ ®êng bªn díi

KÎ ®êng chÐo « bªn ph¶i

KÎ ®êng bªn tr¸i

KÎ ®êng bªn ph¶i

KÎ ®êng chÐo « bªn tr¸i.

bµi 2: C¸c lo¹i ®Þa chØ vµ hµm c¬ b¶n

- NhÊn Ok ®Ó thùc hiÖn

4/. C¸c hµm sè

KÕt qu¶ lµ tæng c¸c gi¸ trÞ trong c¸c « tõ A1 ®Õn A3

VÝ dô 2: = AVERAGE(A1,B1,C1) -> kÕt qu¶ =6

=Max(®èi sè 1, ®èi sè 2, …, ®èi sè n)

VÝ dô 2: =Max(A1,B1,C1) -> kÕt qu¶ =8

VÝ dô 2: =Max(A1,B1,C1) -> kÕt qu¶ =3

VÝ dô: =Round(231.5,-1) -> KÕt qu¶ lµ =230

VÝ dô 2: =Count(A2,B2,C2,D2) ->KÕt qu¶ =3

VÝ dô 2: =Counta(A2,B2,C2,D2) ->KÕt qu¶ =4

d/. Hµm tÝnh tæng ®iÒu kiÖn (SUMIF)

6/. C¸c hµm logic

=OR(®èi sè1, ®èi sè2, ..., ®èi sè n)

7/. C¸c hµm vÒ chuçi kÝ tù

b/. Hµm c¾t kÝ tù bªn ph¶i chuçi kÝ tù (RIGHT)

c/. Hµm c¾t kÝ tù gi÷a (MID)

+ bt1: kÝ tù b¾t ®Çu c¾t

d/. Hµm chuyÓn ®æi chuçi kÝ tù thµnh ch÷ thêng (Lower)

e/. Hµm chuyÓn chuçi kÝ tù thµnh ch÷ hoa (Upper)

g/. Hµm c¾t kÝ tù trèng (TRIM)

8/. C¸c hµm vÒ ngµy thµng n¨m

b/. Hµm th¸ng (MONTH)

c/. Hµm n¨m (YEAR)

9/. C¸c hµm t×m kiÕm

b/. Hµm t×m kiÕm theo hµng (HLOOKUP)

bµi 3: C¬ së d÷ liÖu (Data base)

Tr­êng s¾p xÕp ­

5. Läc d÷ liÖu cã ®iÒu kiÖn cho tríc (Advanced )

6. Läc d÷ liÖu b¶ng AutoFilter

VÝ dô: Cho b¶ng tÝnh sau:

- Trong ®ã: + Vïng CSDL: A4:D10

c/. Hµm t×m gi¸ trÞ lín nhÊt (DMAX)

d/. Hµm ®Õm gi¸ trÞ lµ sè (DCOUNT)

e/. Hµm ®Õm gi¸ trÞ lµ « chøa d÷ liÖu (DCOUNTA)

f/. Hµm cho kÕt qu¶ lµ trung b×nh (DAVERAGE)

Trêng s¾p xÕp