Ke Toan Nguyen Vat Lieu

PhÇn I
lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu (nvl) - c«ng cô
dông cô trong çc doanh nghiÖp
i. c¬ së h¹ch to¸n nvl, c«ng cô dông cô trong çc doanh nghiÖp

1 - Kh¸i niÖm NVL
Trong çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt NVL lµ nh÷ng ®èi tîng lao ®éng,thÓ
hiÖn díi d¹ng vËt ho¸ lµ mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, lµ
c¬ së vËt chÊt cÊu thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm.
Trong qu¸ tr×nh tham gia vµo s¶n xuÊt kinh doanh, NVL chØ tham gia
vµo mét chu kú s¶n xuÊt nhÊt ®Þnh, NVL bÞ tiªu hao toµn bé vµ kh«ng gi÷
nguyªn h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu mµ gi¸ trÞ cña NVL ®îc chuyÓn toµn bé
mét lÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm míi lµm ra.
2 - §Æc ®iÓm vµ vai trß cña NVL trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt
Trong çc Doanh nghiÖp s¶n xuÊt (c«ng nghiÖp, x©y dùng c¬ b¶n) vËt
liÖu lµ mét bé phËn cña hµng tån kho thuéc TSC§ cña Doanh nghiÖp. MÆt
kh¸c, nã cßn lµ nh÷ng yÕu tè kh«ng thÓ thiÕu, lµ c¬ së vËt chÊt vµ ®iÒu kiÖn
®Ó h×nh thµnh nªn s¶n phÈm.
Chi phÝ vÒ çc lo¹i vËt liÖu thêng chiÕm mét tØ träng lín trong toµn bé
chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong çc Doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Do
®ã vËt liÖu kh«ng chØ quyÕt ®Þnh ®Õn mÆt sè lîng cña s¶n phÈm, mµ nã
cßn ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn chÊt lîng s¶n phÈm t¹o ra. NVL cã ®¶m b¶o ®óng
quy çch, chñng lo¹i, sù ®a d¹ng th× s¶n phÈm s¶n xuÊt míi ®¹t ®îc yªu cÇu vµ
phôc vô cho nhu cÇu tiªu dïng ngµy cµng cao cña X· héi.
1
Nh ta ®· biÕt, trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vËt liÖu bÞ tiªu hao toµn bé
kh«ng gi÷ nguyªn ®îc h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu, gi¸ trÞ cña nã chuyÓn mét
lÇn toµn bé vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm míi t¹o ra. Do ®ã, t¨ng cêng qu¶n lý c«ng t¸c
kÕ to¸n NVL ®¶m b¶o viÖc sö dông tiÕt kiÖm vµ hiÖu qu¶ nh»m h¹ thÊp chi
phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng thu nhËp cho Doanh nghiÖp cã ý
nghÜa rÊt quan träng. ViÖc qu¶n lý vËt liÖu ph¶i bao gåm çc mÆt nh: sè lîng
cung cÊp, chÊt lîng chñng lo¹i vµ gi¸ trÞ. Bëi vËy, c«ng t¸c kÕ to¸n NVL lµ
®iÒu kiÖn kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong toµn bé c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ tµi
chÝnh cña Nhµ níc nh»m cung cÊp kÞp thêi ®Çy ®ñ vµ ®ång bé nh÷ng vËt
liÖu cÇn thiÕt cho s¶n xuÊt, kiÓm tra ®îc çc ®Þnh møc dù tr÷, tiÕt kiÖm vËt
liÖu trong s¶n xuÊt, ng¨n ngõa vµ h¹n chÕ mÊt m¸t, h háng, l·ng phÝ trong tÊt
c¶ çc kh©u cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. §Æc biÖt lµ cung cÊp th«ng tin cho çc bé
phËn kÕ to¸n nh»m hoµn thµnh tèt nhiÖm vô kÕ to¸n qu¶n trÞ.
3- Çc ph¬ng ph¸p ph©n lo¹i NVL
1 - Ph©n lo¹i vËt liÖu.
Trong çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt vËt liÖu bao gåm rÊt nhiÒu lo¹i víi çc
néi dung kinh tÕ, c«ng dông vµ tÝnh n¨ng lý – ho¸ häc kh¸c nhau vµ thêng
xuyªn cã sù biÕn ®éng t¨ng gi¶m trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. §Ó
thuËn lîi cho qu¸ tr×nh qu¶n lý mét çch chÆt chÏ vµ tæ chøc h¹ch to¸n tíi chi
tiÕt tõng lo¹i vËt liÖu ®¶m b¶o hiÖu qu¶ sö dônh trong s¶n xuÊt th× Doanh
nghiÖp cÇn ph¶i tiÕn hµnh ph©n lo¹i vËt liÖu. Ph©n lo¹i vËt liÖu lµ qu¸ tr×nh
s¾p xÕp vËt liÖu theo tõng lo¹i, tõng nhãm trªn mét c¨n cø nhÊt ®Þnh nhng tuú
thuéc vµo tõng lo¹I h×nh cô thÓ cña tõng Doanh nghiÖp theo tõng lo¹i h×nh s¶n
xuÊt, theo néi dung kinh tÕ vµ c«ng dông cña vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt
kinh doanh. HiÖn nay çc Doanh nghiÖp thêng c¨n cø vµo néi dung kinh tÕ vµ
c«ng dông cña vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó ph©n chia vËt
liÖu thµnh çc lo¹i sau:
2
* Nguyªn liÖu, vËt liÖu chÝnh: lµ ®èi tîng lao ®éng chñ yÕu cña C«ng
ty vµ lµ c¬ së vËt chÊt chñ yÕu cÊu thµnh nªn thùc thÓ vËt chÊt chñ yÕu cña
s¶n phÈm nh: xi m¨ng, s¾t thÐp trong x©y dùng c¬ b¶n, v¶i trong may mÆc....
NVL chÝnh dïng vµo s¶n xuÊt s¶n phÈm h×nh thµnh nªn chi phÝ NVL trùc
tiÕp.
* VËt liÖu phô: còng lµ ®èi tîng lao ®éng, chØ cã t¸c dông phô trî trong
s¶n xuÊt ®îc dïng víi vËt liÖu chÝnh lµm t¨ng chÊt lîng s¶n phÈm, nh h×nh
d¸ng mµu s¾c hoµn chØnh s¶n phÈm hoÆc phôc vô cho c«ng viÖc qu¶n lý s¶n
xuÊt. VËt liÖu phô bao gåm: thuèc nhuém, thuèc tÈy, s¬n çc lo¹i, çc lo¹i phô
gia bªt«ng, dÇu mì b«i tr¬n, x¨ng ch¹y m¸y....
* Nhiªn liÖu: lµ nh÷ng vËt liÖu ®îc sö dông ®Ó phôc vô cho c«ng nghÖ
s¶n xuÊt s¶n phÈm, kinh doanh nh ph¬ng tiÖn vËn t¶i, m¸y mãc thiÕt bÞ ho¹t
®éng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Nhiªn liÖu bao gåm çc lo¹i nh: x¨ng dÇu ch¹y
m¸y, than cñi, khÝ ga...
* Phô tïng thay thÕ: lµ çc chi tiÕt phô tïng, sö dông ®Ó thay thÕ söa
ch÷a çc lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt, ph¬ng tiÖn vËn t¶i.
* VËt liÖu vµ thiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n: bao gåm çc lo¹i vËt liÖu vµ
thiÕt bÞ, ph¬ng tiÖn l¾p ®Æt vµo çc c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n cña Doanh
nghiÖp x©y l¾p.
* VËt liÖu kh¸c: lµ çc lo¹i vËt liÖu cßn ®îc xÐt vµo çc lo¹i kÓ trªn nh
phÕ liÖu thu håi tõ thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh, tõ s¶n xuÊt kinh doanh nh bao
b×, vËt ®ãng gãi…
* PhÕ liÖu: lµ nh÷ng lo¹i vËt liÖu thu ®îc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt,
thanh lý tµi s¶n cã thÓ sö dông hay b¸n ra ngoµi.( ph«i bµo, v¶i vôn…)
3
V× vËy c¨n cø vµo môc ®Ých vµ n¬i sö dông NVL th× toµn bé NVL cña
Doanh nghiÖp ®îc chia thµnh NVL dïng trùc tiÕp vµo s¶n xuÊt kinh doanh vµ
NVL dïng vµo çc nhu cÇu kh¸c.
Tuú thuéc vµo yªu cÇu qu¶n lý vµ h¹ch to¸n chi tiÕt cña tõng Doanh
nghiÖp mµ trong tõng lo¹i vËt liÖu nªu trªn l¹i ®îc chia thµnh tõng nhãm, tõng
quy çch tõng lo¹i mét çch chi tiÕt h¬n.
II- Çc ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ NVL vµ nghiÖp vô kÕ to¸n NVL
1 - §¸nh gi¸ NVL.
§¸nh gi¸ NVL lµ x¸c ®Þnh gi¸ trÞ cña chóng theo mét nguyªn t¾c nhÊt
®Þnh. Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh, kÕ to¸n nhËp xuÊt tån kho NVL ph¶i ph¶n
¸nh theo gi¸ thùc tÕ, khi xuÊt kho còng ph¶i x¸c ®Þnh theo gi¸ thùc tÕ xuÊt kho
theo ®óng ph¬ng ph¸p quy ®Þnh. Tuy nhiªn trong kh«ng Ýt Doanh nghiÖp ®Ó
®¬n gi¶n vµ gi¶m bít khèi lîng ghi chÐp, tÝnh to¸n hµng ngµy cã thÓ sö dông
gi¸ h¹ch to¸n ®Ó h¹ch to¸n t×nh h×nh nhËp xuÊt vËt liÖu.
Nh vËy, ®Ó ®¸nh gi¸ vËt liÖu çc Doanh nghiÖp thêng dïng tiÒn ®Ó
biÓu hiÖn gi¸ trÞ cña chóng. Trong c«ng t¸c h¹ch to¸n ë çc ®¬n vÞ s¶n xuÊt
th× vËt liÖu ®îc ®¸nh gi¸ theo hai ph¬ng ph¸p chÝnh:
- §¸nh gi¸ vËt liÖu theo gi¸ thùc tÕ.
- §¸nh gi¸ vËt liÖu theo gi¸ h¹ch to¸n.
1.1 - §¸nh gi¸ vËt liÖu theo gi¸ thùc tÕ.
1.1.1 - Gi¸ vËt liÖu thùc tÕ nhÊp kho.
Trong çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt - x©y dùng c¬ b¶n, vËt liÖu ®îc nhËp
tõ nhiÒu nguån nhËp mµ gi¸ thùc tÕ cña chóng trong tõng lÇn nhËp ®îc x¸c
®Þnh cô thÓ nh sau:
4
- §èi víi vËt liÖu mua ngoµi: TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ nhËp kho lµ gi¸ trÞ mua
ghi trªn ho¸ ®¬n céng víi çc chi phÝ thu mua thùc tÕ (bao gåm chi phÝ vËn
chuyÓn, bèc xÕp, b¶o qu¶n, ph©n lo¹i, b¶o hiÓm...) céng thuÕ nhËp khÈu
(nÕu cã) trõ çc kho¶n gi¶m gi¸ triÕt khÊu (nÕu cã). Gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n
nÕu tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ th× b»ng gi¸ cha thuÕ, nÕu
tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp th× b»ng gi¸ cã thuÕ.
- §èi víi vËt liÖu Doanh nghiÖp tù gia c«ng chÕ biÕn vËt liÖu: TrÞ gi¸
vèn thùc tÕ nhËp kho lµ gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu, c«ng cô dông cô xuÊt ®em
gia c«ng chÕ biÕn céng çc chi phÝ gia c«ng, chÕ biÕn vµ chi phÝ vËn
chuyÓn, bèc dì (nÕu cã).
- §èi víi vËt liÖu thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn gi¸ thùc tÕ gåm: TrÞ gi¸
thùc tÕ cña vËt liÖu, c«ng cô dông cô xuÊt thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn céng
víi çc chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì ®Õn n¬i thuª chÕ biÕn vÒ Doanh nghiÖp
céng sè tiÒn ph¶i tr¶ cho ngêi nhËn gia c«ng chÕ biÕn.
- Trêng hîp Doanh nghiÖp nhËn vèn gãp vèn liªn doanh cña çc ®¬n vÞ
kh¸c b»ng vËt liÖu th× gi¸ thùc tÕ lµ gi¸ do héi ®ång liªn doanh thèng nhÊt
®Þnh gi¸. Céng víi chi phÝ kh¸c (nÕu cã)
- PhÕ liÖu thu håi nhËp kho: TrÞ gi¸ thùc tÕ nhËp kho chÝnh lµ gi¸ íc
tÝnh thùc tÕ cã thÓ b¸n ®îc.
- §èi víi vËt liÖu ®îc tÆng thëng: th× gi¸ thùc tÕ tÝnh theo gi¸ thÞ trêng
t¬ng ®¬ng. Céng chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc tiÕp nhËn
1.1.2 - Gi¸ thùc tÕ xuÊt kho.
VËt liÖu ®îc thu mua nhËp kho thêng xuyªn tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau,
do vËy gi¸ thùc tÕ cña tõng lÇn, ®ît nhËp kho kh«ng hoµn toµn gièng nhau.
§Æc biÖt, ®èi víi çc Doanh nghiÖp thuéc ®èi tîng nép thuÕ GTGT theo ph¬ng
ph¸p khÊu trõ thuÕ hay theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp trªn GTGT vµ çc Doanh
5
nghiÖp kh«ng thuéc ®èi tîng chÞu thuÕ GTGT th× gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu
thùc tÕ nhËp kho l¹i cµng cã sù kh¸c nhau trong tõng lÇn nhËp. V× thÕ mçi khi
xuÊt kho, kÕ to¸n ph¶i tÝnh to¸n x¸c ®Þnh ®îc gi¸ thùc tÕ xuÊt kho cho çc
nhu cÇu, ®èi tîng sö dông kh¸c nhau theo ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thùc tÕ xuÊt kho
®· ®¨ng ký ¸p dông vµ ph¶i ®¶m b¶o tÝnh nhÊt qu¸n trong niªn ®é kÕ to¸n.
§Ó tÝnh gi¸ thùc tÕ cña NVL xuÊt kho cã thÓ ¸p dông mét trong nh÷ng ph¬ng
ph¸p sau:
a>TÝnh theo gi¸ ph¬ng ph¸p ®¬n vÞ b×nh qu©n: theo ph¬ng ph¸p nµy,
gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng trong kú ®îc tÝnh trªn c¬ së sè lîng vËt liÖu
xuÊt kho vµ ®¬n gi¸ thùc tÕ, vËt liÖu tån ®Çu kú.
Gi¸ thùc tÕ Sè lîng vËt §¬n vÞ

vËt liÖu xuÊt = liÖu xuÊt dïng  b×nh qu©n
trong kú trong kú
+)B×nh qu©n cuèi kú tríc :

=
§iÒu kiÖn ¸p dông:
- ChØ ph¶n ¸nh kÞp thêi t×nh h×nh xuÊt vËt liÖu trong kú mµ kh«ng ®Ò
cËp ®Õn gi¸ NVL biÕn ®éng trong kú nªn ®é chÝnh x¸c kh«ng cao
+) B×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp:
=
- Cã ®é chÝnh x¸c cao
- Kh«ng thÝch hîp víi çc doanh nghiÖp cã nhiÒu lo¹i hµng vµ thêng
xuyªn xuÊt dïng
Trong ®ã gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n ®îc tÝnh theo 1 trong 3 d¹ng sau:
6
+) TÝnh theo gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n gia quyÒn: theo ph¬ng ph¸p nµy
gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho ®îc c¨n cø vµo sè lîng xuÊt kho trong kú vµ ®¬n
gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n ®Ó tÝnh.
Gi¸ thùc tÕ Sè lîng vËt §¬n vÞ

vËt liÖu xuÊt = liÖu xuÊt  b×nh qu©n
trong kú trong kú
Trong ®ã: Gi¸ thùc tÕ tån + TrÞ gi¸ thùc tÕ

§¬n gi¸ thùc kho ®Çu kú VL nhËp trong kú
tÕ b×nh =
qu©n Sè lîng VL tån Sè lîng VL nhËp
kho ®Çu kú kho trong kú
Ph¬ng ph¸p nµy dïng ®Ó tÝnh to¸n gi¸ vèn vËt liÖu xuÊt kho cho tõng
lo¹i vËt liÖu. §iÒu kiÖn ¸p dông:
+ §¬n vÞ chØ dïng mét lo¹i gi¸ thùc tÕ ®Ó ghi sæ
+ Theo dâi ®îc sè lîng vµ gi¸ trÞ cña tõng thø vËt liÖu nhËp, xuÊt kho.
c>TÝnh theo gi¸ nhËp tríc xuÊt tríc (FIFO)
Theo ph¬ng ph¸p nµy ta ph¶i x¸c ®Þnh ®îc ®¬n gi¸ thùc tÕ nhËp kho
cña tõng lÇn nhËp vµ gi¶ thiÕt tµi s¶n nµo nhËp tríc th× xuÊt tríc, hµng nµo
nhËp sau th× xuÊt sau. Sau ®ã c¨n cø vµo sè lîng xuÊt kho ®Ó tÝnh ra gi¸ thùc
tÕ xuÊt kho theo nguyªn t¾c: tÝnh theo ®¬n gi¸ thùc tÕ nhËp tríc ®èi víi lîng
xuÊt kho ®èi víi lÇn nhËp tríc, sè cßn l¹i ®îc tÝnh theo ®¬n gi¸ thùc tÕ lÇn
nhËp tiÕp theo. Nh vËy, gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu tån cuèi kú chÝnh lµ gi¸ thùc
tÕ cña vËt liÖu nhËp kho thuéc çc lÇn mua vµo sau cïng.
+ ChØ dïng ph¬ng ph¸p nµy ®Ó theo dâi chi tiÕt vÒ sè lîng vµ ®¬n gi¸
cña tõng lÇn nhËp - xuÊt kho.
7
+ Khi gi¸ vËt liÖu trªn thÞ trêng cã biÕn ®éng chØ dïng gi¸ thùc tÕ ®Ó
ghi vµo sæ.
d>TÝnh theo gi¸ thùc tÕ nhËp sau xuÊt tríc (LIFO)
Theo ph¬ng ph¸p nµy nh÷ng vËt liÖu nhËp kho sau th× xuÊt tríc vµ khi
tÝnh to¸n mua thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt kho theo nguyªn t¾c: tÝnh theo ®¬n
gi¸ thùc tÕ cña lÇn nhËp sau cïng ®èi víi sè lîng xuÊt kho thuéc lÇn nhËp sau
cïng, sè cßn l¹i ®îc tÝnh theo ®¬n gi¸ thùc tÕ cña çc lÇn nhËp tríc ®ã. Nh
vËy, gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu tån kho cuèi kú l¹i lµ gi¸ thùc tÕ vËt liÖu thuéc
çc lÇn nhËp ®Çu kú.
§iÒu kiÖn ¸p dông: gièng nh ph¬ng ph¸p nhËp tríc - xuÊt tríc.
e>TÝnh theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danh:
Ph¬ng ph¸p nµy thêng ®îc ¸p dông ®èi víi çc vËt liÖu cã gi¸ trÞ cao, çc
lo¹i vËt liÖu ®Æc chñng. Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho ®îc c¨n cø vµo sè lîng
xuÊt kho vµ ®¬n gi¸ nhËp kho (mua) thùc tÕ cña tõng hµng, tõng lÇn nhËp
tõng l« hµng vµ sè lîng xuÊt kho theo tõng lÇn nhËp. Hay nãi çch kh¸c, vËt
liÖu nhËp kho theo gi¸ nµo th× khi xuÊt kho ghi theo gi¸ ®Êy.
- Theo dâi chi tiÕt vÒ sè lîng vµ ®¬n gi¸ cña tõng lÇn nhËp - xuÊt theo
tõng ho¸ ®¬n mua riªng biÖt.
- §¬n vÞ chØ dïng mét lo¹i gi¸ thùc tÕ ghi sæ
- Trong qu¸ tr×nh b¶o qu¶n ë kho th× ph©n biÖt theo tõng l« hµng nhËp -
xuÊt.
f) Ph¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ mua lÇn cuèi:
8
§iÒu kiÖn ¸p dông trong çc doanh nghiÖp cã nhiÒu chñng lo¹i hµng,
mÉu m· kh¸c nhau, gi¸ trÞ thÊp thêng xuyªn xuÊt kho. Ph¬ng ph¸p nµy cã u
®iÓm lµ ®¬n gi¶n, dÔ lµm nhng ®é chÝnh x¸c l¹i kh«ng cao
= + -
Trong ®ã:
= x
2.2 - §¸nh gi¸ vËt liÖu theo gi¸ h¹ch to¸n.
Do NVL cã nhiÒu lo¹i, thêng t¨ng gi¶m trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, mµ yªu
cÇu cña c«ng t¸c kÕ to¸n NVL ph¶i ph¶n ¸nh kÞp thêi t×nh h×nh biÕn ®éng vµ
sè liÖu cã cña NVL nªn trong c«ng t¸c h¹ch to¸n NVL cã thÓ sö dông gi¸ h¹ch
to¸n ®Ó h¹ch to¸n t×nh h×nh nhËp xuÊt NVL hµng ngµy.
Khi ¸p dông ph¬ng ph¸p nµy toµn bé vËt liÖu biÕn ®éng trong kú ®îc
tÝnh theo gi¸ h¹ch to¸n (gi¸ kÕ to¸n hay mét lo¹i gi¸ æn ®Þnh trong kú). Hµng
ngµy kÕ to¸n sö dông gi¸ h¹ch to¸n ®Ó ghi sæ chi tiÕt gi¸ trÞ vËt liÖu nhËp
xuÊt. Cuèi kú ph¶i tÝnh to¸n ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt dïng trong kú
theo çc ®èi tîng theo gi¸ mua thùc tÕ b»ng çch x¸c ®Þnh hÖ sè gi¸ gi÷a gi¸
mua thùc tÕ vµ gi¸ mua h¹ch to¸n cña vËt liÖu lu©n chuyÓn trong kú.
- Tríc hÕt ph¶i x¸c ®Þnh hÖ sè gi÷a thùc tÕ vµ gi¸ h¹ch to¸n cña vËt liÖu
Gi¸ thùc tÕ VL tån Tæng gi¸ thùc tÕ VL
®Çu kú + nhËp trong kú
HÖ sè =
gi¸ Gi¸ VL tån ®Çu Tæng gi¸ h¹ch to¸n
kú h¹ch to¸n + VL nhËp trong kú
- Sau ®ã tÝnh gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt kho trong kú, c¨n cø vµo gi¸
h¹ch to¸n xuÊt kho vµ hÖ sè gi¸.
Gi¸ thùc tÕ VL xuÊt Gi¸ h¹ch to¸n VL

=  HÖ sè gi¸
kho trongkú xuÊt kho trong kú
9
Ph¬ng ph¸p nµy sö dông trong ®iÒu kiÖn:
- Doanh nghiÖp dïng hai lo¹i gi¸ thùc tÕ vµ gi¸ h¹ch to¸n.
- Doanh nghiÖp kh«ng theo dâi ®îc vÒ sè lîng vËt liÖu.
- TÝnh theo lo¹i nhãm vËt liÖu.
2 - NhiÖm vô cña kÕ to¸n NVL.
2.1 - Yªu cÇu qu¶n lý NVL.
VËt liÖu lµ tµi s¶n dù tr÷ s¶n xuÊt kinh doanh thuéc tµi s¶n lu ®éng, th-
êng xuyªn biÕn ®éng. §Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh diÔn ra b×nh thêng,
çc Doanh nghiÖp s¶n xuÊt ph¶i thêng xuyªn mua NVL vµ xuÊt dïng cho s¶n
xuÊt. Mçi lo¹i s¶n phÈm s¶n xuÊt ®îc sö dông tõ nhiÒu thø, nhiÒu lo¹i vËt liÖu
kh¸c nhau, ®îc nhËp vÒ tõ nhiÒu nguån vµ gi¸ c¶ cña vËt liÖu thêng xuyªn
biÕn ®éng trªn thÞ trêng. Bëi vËy ®Ó t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý, vËt liÖu ph¶i
®îc theo dâi chÆt chÏ tÊt c¶ çc kh©u tõ kh©u thu mua b¶o qu¶n, sö dông tíi
kh©u dù tr÷. Trong qu¸ tr×nh nµy nÕu qu¶n lý kh«ng tèt sÏ ¶nh hëng ®Õn chÊt
lîng, gi¸ trÞ s¶n phÈm s¶n xuÊt ra. Do ®ã yªu cÇu qu¶n lý c«ng t¸c NVL ®îc
thÓ hiÖn ë mét sè ®iÓm sau:
Trong kh©u thu mua: §ßi hái ph¶i qu¶n lý vÒ khèi lîng, chÊt lîng, quy
çch, chñng lo¹i, gi¸ mua vµ chi phÝ thu mua còng nh kÕ ho¹ch mua theo ®óng
tiÕn ®é, thêi gian phï hîp víi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña Doanh nghiÖp.
Trong kh©u b¶o qu¶n: §Ó tr¸nh mÊt m¸t, h háng, hao hôt, ®¶m b¶o an
toµn vËt liÖu, th× viÖc tæ chøc tèt kho tµng, bÕn b·i, thùc hiÖn ®óng chÕ ®é
qu¶n lý ®èi víi tõng lo¹i vËt liÖu còng ¶nh hëng kh«ng nhá tíi qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt vµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh.
10
Trong kh©u sö dông: §ßi hái ph¶i thùc hiÖn sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm
trªn cë së çc ®Þnh møc, dù to¸n chi phÝ nh»m h¹ thÊp møc tiªu hao vËt liÖu
trong gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng thu nhËp, tÝch luü cho Doanh nghiÖp. V× vËy,
trong kh©u nµy cÇn tæ chøc tèt viÖc ghi chÐp, ph¶n ¸nh t×nh h×nh xuÊt dïng
vµ sö dông vËt liÖu trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
Trong kh©u dù tr÷: Doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh ®îc møc dù tr÷ tèi ®a,
tèi thiÓu cho tõng lo¹i vËt liÖu ®Ó ®¶m b¶o qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®-
îc b×nh thêng, kh«ng bÞ ngng trÖ, gi¸n ®o¹n do viÖc cung øng kh«ng kÞp thêi
hoÆc g©y t×nh tr¹ng ø ®äng vèn do dù tr÷ qu¸ nhiÒu.
Tãm l¹i vËt liÖu lµ yÕu tè ®Çu tiªn trong qu¸ tr×nh t¹o ra s¶n phÈm.
Muèn s¶n phÈm ®¹t tiªu chuÈn, chÊt lîng cao vµ ®¹t ®îc uy tÝn trªn thÞ trêng
nhÊt thiÕt ph¶i tæ chøc viÖc qu¶n lý vËt liÖu. §©y lµ mét trong nh÷ng néi
dung quan träng cña c«ng t¸c qu¶n lý tµi s¶n ë Doanh nghiÖp.
2.2 - NhiÖm vô cña kÕ to¸n NVL.
Khi tiÕn hµnh c«ng t¸c kÕ to¸n NVL trong Doanh nghiÖp s¶n xuÊt vµ
x©y dùng c¬ b¶n kÕ to¸n cÇn thiÕt ph¶i thùc hiÖn çc nhiÖm vô sau:
- Thùc hiÖn viÖc ®¸nh gi¸ ph©n lo¹i vËt liÖu phï hîp víi nguyªn t¾c, yªu
cÇu qu¶n lý thèng nhÊt cña Nhµ níc vµ yªu cÇu qu¶n trÞ cña Doanh nghiÖp.
- Tæ chøc hÖ thèng chøng tõ, tµi kho¶n kÕ to¸n tæng hîp víi ph¬ng ph¸p
kÕ to¸n hµng tån kho ¸p dông trong Doanh nghiÖp ®Ó ghi chÐp, ph©n lo¹i
tæng hîp sè liÖu vÒ t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng t¨ng gi¶m cña vËt
liÖu trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, cung cÊp sè liÖu kÞp thêi
®Ó tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
- Tham gia vµo viÖc ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch
mua, t×nh h×nh thanh to¸n víi ngêi b¸n, ngêi cung cÊp vµ t×nh h×nh sö dông
vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh.
11
Iii – kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu.
1. Chøng tõ sö dông.
§Ó ®¸p øng nhu cÇu qu¶n lý Doanh nghiÖp, kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu
ph¶i ®îc thùc hiÖn theo tõng kho, tõng lo¹i, nhãm vËt liÖu vµ ®îc tiÕn hµnh
®ång thêi ë kkho vµ phßng kÕ to¸n trªn cïng mét c¬ së chøng tõ.
Theo chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n quy ®Þnh van hµnh theo

Q§1141/TC/C§KT ngµy 1 th¸ng 1 n¨m 1995 cña Bé trëng Bé tµi chÝnh vµ Q§
885 ngµy 16 th¸ng 7 n¨m 1998 cña Bé tµi chÝnh, çc chøng tõ kÕ to¸n vËt liÖu
C«ng ty sö dông bao gåm:
- PhiÕu nhËp kho (mÉu sè 01- VT)
- PhiÕu xuÊt kho (mÉu sè 02 – VT)
- PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé (mÉu sè 03 – VT)
- PhiÕu xuÊt vËt t theo h¹n møc (mÉu sè 04 – VT)
- Biªn b¶n kiÓm nghiÖm (mÉu sè 05 – VT)
- PhiÕu b¸o vËt t cßn l¹i cuèi kú (mÉu sè 07 – VT)
- Biªn b¶n kiÓm kª vËt t (mÉu sè 08 – VT)
- Chøng tõ, ho¸ ®¬n thuÕ GTGT (mÉu 01 – GTGT – 3LL)
Bªn c¹nh ®ã, tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm, t×nh h×nh cô thÓ cña tõng
Doanh nghiÖp thuéc çc lÜnh vùc ho¹t ®éng, thµnh phÇn kinh tÕ kh¸c nhau
mµ kÕ to¸n sö dông çc chøng tõ kh¸c nhau.
§èi víi çc chøng tõ kÕ to¸n thèng nhÊt, b¾t buéc ph¶i ®îc lËp kÞp thêi,
®Çy ®ñ theo ®óng quy ®Þnh vÒ mÉu biÓu, néi dung ph¬ng ph¸p lËp vµ ph¶i
®îc tæ chøc lu©n chuyÓn theo tr×nh tù thêi gian do KÕ to¸n trëng quy ®Þnh,
phôc vô cho viÖc ghi chÐp kÕ to¸n tæng hîp vµ çc bé phËn liªn quan. §ång
12
thêi ngêi lËp chøng tõ ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tÝnh hîp lý, hîp ph¸p cña
chøng tõ vÒ nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh.
2- Sæ kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu.
§Ó h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu, tuú thuéc vµo ph¬ng ph¸p kÕ to¸n ¸p dông
trong Doanh nghiÖp mµ sö dông çc sæ thÎ chi tiÕt sau:
- Sæ (thÎ) kho (theo mÉu sè 06 – VT).
- Sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu, c«ng cô dông cô.
- Sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn.
- Sæ sè d.
Sæ (thÎ) kho ®îc sö dông ®Ó theo dâi sè lîng nhËp xuÊt tån kho cña tõng
lo¹i vËt liÖu theo tõng kho. ThÎ kho do phßng kÕ to¸n lËp vµ ghi çc chØ tiªu
®ã lµ: tªn, nh·n hiÖu quy çch, ®¬n vÞ tÝnh, m· sè vËt liÖu, sau ®ã giao cho
thñ kho ®Ó h¹ch to¸n nghiÖp vô ë kho, kh«ng ph©n biÖt h¹ch to¸n chi tiÕt vËt
liÖu theo ph¬ng ph¸p nµo.
ë phßng kÕ to¸n tuú theo tõng ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu mµ
sö dông sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt, sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn, sæ sè d ®Ó h¹ch
to¸n nhËp xuÊt tån kho vÒ mÆt sè lîng vµ gi¸ trÞ.
Ngoµi çc sæ kÕ to¸n chi tiÕt nªu trªn çc Doanh nghiÖp cßn cã thÓ më
thªm çc b¶ng kª nhËp, b¶ng kª xuÊt, b¶ng kª luü kÕ tæng hîp nhËp xuÊt tån
kho vËt t phôc vô cho h¹ch to¸n cña ®¬n vÞ m×nh.
3. Çc ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu.
ViÖc ghi chÐp ph¶n ¸nh cña thñ kho vµ kÕ to¸n còng nh kiÓm tra ®èi
chiÕu sè liÖu gi÷a h¹ch to¸n nghiÖp vô kho vµ ë phßng kÕ to¸n ®îc tiÕn hµnh
theo mét trong çc ph¬ng ph¸p sau:
- Ph¬ng ph¸p ghi thÎ song song.
13
- Ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn.
- Ph¬ng ph¸p sæ sè d.
Tuú theo ®iÒu kiÖn cô thÓ mµ ®¬n vÞ chän mét trong ba ph¬ng ph¸p
trªn ®Ó h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu, c«ng cô dông cô.
3.1 - Ph¬ng ph¸p thÎ song song.
* Nguyªn t¾c h¹ch to¸n:
- ë kho: viÖc ghi chÐp t×nh h×nh nhËp xuÊt tån kho hµng ngµy do thñ
kho tiÕn hµnh trªn thÎ kho vµ chØ ghi theo chØ tiªu sè lîng.
- ë phßng kÕ to¸n: kÕ to¸n sö dông sæ kÕ to¸n chi tiÕt vËt t ®Ó ghi

chÐp t×nh h×nh nhËp xuÊt kho theo c¶ hai chØ tiªu sè lîng vµ gi¸ trÞ. VÒ c¬
b¶n sæ kÕ to¸n chi tiÕt vËt t cã kÕt cÊu gièng nh thÎ kho nhng cã thªm cét gi¸
trÞ.
* Tr×nh tù ghi chÐp:
- ë kho: khi nhËn ®îc çc chøng tõ nhËp xuÊt vËt liÖu, c«ng cô dông cô
thñ kho ph¶i kiÓm tra t×nh hîp lý hîp ph¸p cña chøng tõ råi tiÕn hµnh ghi chÐp
sæ thùc nhËp, thùc xuÊt vµo chøng tõ vµ vµo thÎ kho. Cuèi ngµy thñ kho t×nh
ra sè tån kho ghi lu«n vµo thÎ kho. §Þnh kú thñ kho göi vÒ phßng kÕ to¸n hoÆc
kÕ to¸n xuèng tËn kho nhËn chøng tõ (çc chøng tõ nhËp xuÊt vËt t ®· ®îc
ph©n lo¹i).
Thñ kho ph¶i thêng xuyªn ®èi chiÕu sè tån kho víi sè vËt liÖu thùc tÕ
tån kho, thêng xuyªn ®èi chiÕu sè d vËt liÖu víi ®Þnh møc dù tr÷ vËt liÖu vµ
cung cÊp t×nh h×nh nµy cho bé phËn qu¶n lý vËt liÖu ®îc biÕt ®Ó cã quyÕt
®Þnh xö lý.
- ë phßng kÕ to¸n: phßng kÕ to¸n më sæ (thÎ) chi tiÕt vËt liÖu cã kÕt
cÊu gièng nh thÎ kho nhng thªm çc cét ®Ó theo dâi c¶ chØ tiªu gi¸ trÞ. Khi
14
nhËn ®îc chøng tõ nhËp xuÊt do thñ kho göi lªn, kÕ to¸n vËt liÖu ph¶i kiÓm
tra chøng tõ, ghi ®¬n gi¸ vµ tÝnh thµnh tiÒn trªn çc chøng tõ nhËp xuÊt kho
vËt liÖu sau ®ã ghi vµo sæ (thÎ) hoÆc sæ chi tiÕt vËt liÖu liªn quan.
Cuèi th¸ng kÕ to¸n vËt liÖu céng sæ (thÎ) chi tiÕt ®Ó tÝnh ra tæng sè
nhËp xuÊt tån kho cña tõng thø vËt liÖu ®èi chiÕu víi sæ (thÎ) kho cña thñ kho.
Ngoµi ra ®Ó cã sè liÖu ®èi chiÕu víi kÕ to¸n tæng hîp th× cÇn ph¶i tæng hîp
sè liÖu kÕ to¸n chi tiÕt tõ çc sæ chi tiÕt vµo b¶ng tæng hîp nhËp xuÊt tån theo
tõng nhãm, tõng lo¹i vËt t.
Cã thÓ kh¸i qu¸t néi dung tr×nh tù h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu theo ph¬ng
ph¸p thÎ song song b»ng s¬ ®å sau:
ThÎ kho
Chøng tõ nhËp Chøng tõ xuÊt
Sæ (thÎ) kÕ to¸n chi

tiÕt
B¶ng
Ghi hµng kª tæng hîp nhËp
ngµy.
xuÊt tån kho
Ghi cuèi ngµy.
§èi chiÕu kiÓm tra.
* ¦u nhîc ®iÓm vµ ph¹m vi ¸p dông:

- ¦u ®iÓm: Ghi chÐp ®¬n gi¶n, dÔ kiÓm tra, ®èi chiÕu.
- Nhîc ®iÓm: ViÖc ghi chÐp gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n cßn trïng lÆp
vÒ chØ tiªu sè lîng. Ngoµi ra viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu chñ yÕu tiÕn hµnh vµo
cuèi th¸ng do vËy h¹n chÕ kh¶ n¨ng kiÓm tra kÞp thêi cña kÕ to¸n.
15
- Ph¹m vÞ ¸p dông: ¸p dông thÝch hîp trong çc Doanh nghiÖp cã Ýt
chñng lo¹i vËt t, khèi lîng nghiÖp vô nhËp xuÊt Ýt, kh«ng thêng xuyªn vµ tr×nh
®é chuyªn m«n cña çn bé cßn h¹n chÕ .
3.2 - Ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn.
- ë kho: viÖc ghi chÐp ë kho cña thñ kho còng ®îc thùc hiÖn trªn thÎ kho
vµ chØ ghi chÐp vÒ t×nh h×nh biÕn ®éng cña vËt liÖu vÒ mÆt sè lîng.
- ë phßng kÕ to¸n: sö dông sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn ®Ó ghi tæng hîp
vÒ sè lîng vµ gi¸ trÞ cña tõng lo¹i vËt liÖu nhËp xuÊt tån kho trong th¸ng.
- ë kho: theo ph¬ng ph¸p ®èi chiÕu lu©n chuyÓn th× viÖc ghi chÐp cña
thñ kho còng ®îc tiÕn hµnh trªn thÎ kho nh ph¬ng ph¸p thÎ song song.
- ë phßng kÕ to¸n: kÕ to¸n më sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn ®Ó ghi chÐp
t×nh h×nh nhËp xuÊt tån kho cña tõng lo¹i vËt t ë tõng kho. Sæ ®îc më cho c¶
n¨m nhng mçi th¸ng chØ ghi mét lÇn vµo cuèi th¸ng. §Ó cã sè liÖu ghi vµo sæ
®èi chiÕu lu©n chuyÓn, kÕ to¸n ph¶i lËp b¶ng kª nhËp, b¶ng kª xuÊt trªn c¬ së
çc chøng tõ nhËp xuÊt thñ kho göi lªn. Sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn còng ®îc
theo dâi c¶ vÒ chØ tiªu khèi lîng vµ chØ tiªu gi¸ trÞ. Cuèi th¸ng tiÕn hµnh kiÓm
tra ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn víi thÎ kho vµ víi sè liÖu
cña sæ kÕ to¸n tæng hîp.
Néi dung vµ tr×nh tù h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu theo ph¬ng ph¸p sæ ®èi
chiÕu lu©n chuyÓn ®îc kh¸i qu¸t theo s¬ ®å sau:
ThÎ kho
B¶ng kª nhËp Sæ ®èi chiÕu lu©n B¶ng kª xuÊt

chuyÓn
16
Ghi hµng ngµy.
Ghi cuèi ngµy.
- ¦u ®iÓm: khèi lîng ph¹m vi ghi chÐp cña kÕ to¸n ®îc gi¶m bít do chØ
ghi mét lÇn vµo cuèi th¸ng.
- Nhîc ®iÓm: viÖc ghi sæ vÉn trïng lÆp gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n vÒ
chØ tiªu hiÖn vËt vµ phßng kÕ to¸n còng chØ tiÕn hµnh kiÓm tra ®èi chiÕu
vµo cuèi th¸ng do ®ã h¹n chÕ t¸c dông cña kiÓm tra.
- Ph¹m vi ¸p dông: ¸p dông thÝch hîp trong çc Doanh nghiÖp cã kh«ng
nhiÒu nghiÖp vô nhËp xuÊt, kh«ng bè trÝ riªng nh©n viªn kÕ to¸n vËt liÖu do
®ã kh«ng cã ®iÒu kiÖn ghi chÐp theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt hµng ngµy.
3.3 - Ph¬ng ph¸p sæ sè d.
- ë kho: thñ kho chØ theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt vËt liÖu theo chØ tiªu
hiÖn vËt.
- ë phßng kÕ to¸n: theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt vËt liÖu theo tõng
nhãm, tõng lo¹i vËt liÖu theo chØ tiªu gi¸ trÞ.
- ë kho: thñ kho còng ghi thÎ kho gièng nh çc trêng hîp trªn. Nhng cuèi
th¸ng ph¶i tÝnh ra sè tån kho råi ghi vµo cét sè lîng cña sæ sè d.
- ë phßng kÕ to¸n: kÕ to¸n më sæ sè d theo tõng kho. Sæ dïng cho c¶ n¨m
®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp xuÊt. Tõ çc b¶ng kª nhËp, b¶ng kª xuÊt kÕ to¸n
lËp b¶ng luü kÕ nhËp, luü kÕ xuÊt, råi tõ çc b¶ng luü kÕ lËp b¶ng tæng hîp
nhËp xuÊt tån theo tõng nhãm tõng lo¹i vËt t theo chØ tiªu gi¸ trÞ.
Cuèi th¸ng, khi nhËn sæ sè d do thñ kho göi lªn kÕ to¸n c¨n cø vµo sè tån
cuèi th¸ng, ¸p gi¸ h¹ch to¸n tÝnh ra gi¸ trÞ tån kho ®Ó ghi vµo cét sè tiÒn trªn
sæ sè d.
17
ViÖc kiÓm tra ®èi chiÕu ®îc c¨n cø vµo cét sè tiÒn tån kho trªn sæ sè d
vµ b¶ng kª tæng hîp nhËp xuÊt tån (cét sè tiÒn) vµ ®èi chiÕu vèi sæ kÕ to¸n
tæng hîp.
Néi dung, tr×nh tù kÕ to¸n chi tiÕt vËt t theo ph¬ng ph¸p sæ sè d ®îc kh¸i
qu¸t b»ng s¬ ®å:
ThÎ kho
B¶ng kª xuÊt
B¶ng kª nhËp Sæ sè d
B¶ng luü kÕ xuÊt

B¶ng luü kÕ
nhËp
B¶ng kª tæng hîp nhËp xuÊt tån
Ghi hµng ngµy.

Ghi cuèi ngµy.
- ¦u ®iÓm: tr¸nh ®îc sù ghi chÐp trïng lÆp gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n,
gi¶m bít khèi lîng ghi chÐp kÕ to¸n, c«ng viÖc ®îc tiÕn hµnh ®Òu trong
th¸ng.
- Nhîc ®iÓm: do kÕ to¸n chØ ghi theo mÆt gi¸ trÞ nªn muèn biÕt ®îc sè
hiÖn cã vµ t×nh h×nh t¨ng gi¶m vÒ mÆt hiÖn vËt th× nhiÒu khi ph¶i xem sæ
cña thñ kho mÊt nhiÒu thêi gian. H¬n n÷a viÖc kiÓm tra ph¸t hiÖn sai sãt
nhÇm lÉn gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n gÆp khã kh¨n.
18
- Ph¹m vi ¸p dông: ¸p dông thÝch hîp trong çc Doanh nghiÖp x¶n xuÊt
cã khèi lîng çc nghiÖp vô ghi chÐp nhËp xuÊt nhiÒu, thêng xuyªn, cã nhiÒu
chñng lo¹i vËt t vµ ¸p dông víi Doanh nghiÖp ®· x©y dùng ®îc hÖ th«ng danh
®iÓm vËt t; tr×nh ®é chuyªn m«n cña kÕ to¸n ®· v÷ng vµng.
Iv – kÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu.

VËt liÖu lµ tµi s¶n lu ®éng thuéc nhãm hµng tån kho cña Doanh nghiÖp,
nã ®îc nhËp xuÊt kho thêng xuyªn liªn tôc. Tuy nhiªn tuú theo ®Æc ®iÓm vËt
liÖu cña tõng Doanh nghiÖp mµ çc Doanh nghiÖp cã çc ph¬ng ph¸p kiÓm kª
kh¸c nhau. Cã Doanh nghiÖp kiÓm kª theo tõng nghiÖp vô nhËp xuÊt, nhng
còng cã Doanh nghiÖp chØ kiÓm kª mét lÇn vµo thêi ®iÓm cuèi kú. T¬ng øng
víi hai ph¬ng ph¸p kiÓm kª trªn, trong kÕ to¸n tæng hîp vÒ vËt liÖu nãi riªng,
hµng tån kho nãi chung cã hai ph¬ng ph¸p lµ:
- Ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.
- Ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú.
1 – KÕ to¸n NVL theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.

Ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn lµ ph¬ng ph¸p theo dâi vµ ph¶n ¸nh t×nh
h×nh hiÖn cã, biÕn ®éng t¨ng gi¶m hµng tån kho mét çch thêng xuyªn liªn tôc
trªn çc tµi kho¶n ph¶n ¸nh tõng lo¹i hµng tån kho. Ph¬ng ph¸p nµy ®îc sö dông
phæ biÕn hiÖn nay ë níc ta v× nh÷ng tiÖn Ých cña nã, tuy nhiªn nh÷ng Doanh
nghiÖp cã nhiÒu chñng lo¹i vËt t, hµng ho¸ cã gi¸ trÞ thÊp, thêng xuyªn xuÊt
dïng, xuÊt b¸n mµ ¸p dông ph¬ng ph¸p nµy sÏ tèn rÊt nhiÒu c«ng søc. Dï vËy
ph¬ng ph¸p nµy cã ®é chÝnh x¸c cao vµ cung cÊp th«ng tin vÒ hµng tån kho
mét çch kÞp thêi. Theo ph¬ng ph¸p nµy, t¹i bÊt kú thêi ®iÓm nµo kÕ to¸n
còng cã thÓ x¸c ®Þnh ®îc lîng nhËp xuÊt tån kho cña tõng lo¹i vËt liÖu nãi
riªng vµ hµng tån kho nãi chung.
19
Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông trong çc Doanh nghiÖp cã quy m« lín chñ yÕu
lµ Doanh nghiÖp Nhµ níc s¶n xuÊt nhiÒu lo¹i s¶n phÈm kh¸c nhau víi sè lîng
lín, gi¸ trÞ cao.
§Ó h¹ch to¸n NVL kÕ to¸n sö dông çc tµi kho¶n sau ®Ó h¹ch to¸n:
- Tµi kho¶n 152 – Nguyªn vËt liÖu.
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó theo dâi gi¸ trÞ hiÖn cã, t×nh h×nh t¨ng gi¶m
NVL theo gi¸ thùc tÕ cã thÓ më chi tiÕt theo tõng lo¹i, nhãm, thø, kho tuú theo
ph¬ng diÖn qu¶n lý vµ h¹ch to¸n cña tõng ®¬n vÞ.
Bªn Nî: Ph¶n ¸nh gi¸ thùc tÕ lµm t¨ng NVL trong kú nh mua ngoµi, tù gia
c«ng chÕ biÕn, nhËn gãp vèn….
Bªn Cã: - Ph¶n ¸nh gi¸ thùc tÕ lµm gi¶m NVL trong kú nh xuÊt dïng,
xuÊt b¸n, xuÊt gãp vèn liªn doanh, thiÕu hôt, triÕt khÊu ®îc hëng…
Sè d Nî (®Çu kú hoÆc cuèi kú): Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ NVL tån kho (®Çu kú
hoÆc cuèi kú)
Tµi kho¶n 152 cã thÓ më thµnh çc tµi kho¶n cÊp 2:
TK 1521: NVL chÝnh
TK 1522: VËt liÖu phô
TK 1523: Nhiªn liÖu
TK 1524: Phô tïng thay thÕ
TK 1525: VËt t, thiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n
TK 1528: VËt liÖu kh¸c.
Tµi kho¶n 151: Hµng mua ®i ®êng.
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó theo dâi çc lo¹i NVL, CCDC, hµng ho¸ mµ
Doanh nghiÖp ®· mua hay chÊp nhËn mua, ®· thuéc quyÒn së h÷u cña Doanh
nghiÖp nhng cuèi th¸ng cha vÒ nhËp kho (kÓ c¶ sè göi ë kho ngêi kh¸c).
Bªn Nî: Ph¶n ¸nh hµng ®ang ®i ®êng t¨ng.
Bªn Cã: Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng ®i ®êng kú tríc ®· nhËp kho hay chuyÓn
giao cho çc bé phËn sö dông hoÆc bµn giao cho kh¸ch hµng.
20
Sè d Nî: Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng ®i ®êng (®Çy kú hoÆc cuèi kú).
Ngoµi ra, trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n, kÕ to¸n cßn sö dông mét sè tµi kho¶n
liªn quan kh¸c nh: TK 133, 331, 111, 112….
C¨n cø vµo giÊy nhËn hµng, nÕu xÐt thÊy cÇn thiÕt th× khi hµng vÒ
®Õn n¬I cã thÓ lËp ban kiÓm nhËn vËt liÖu c¶ vÒ sè lîng, chÊt lîng, quy çch.
Ban kiÓm nhËn c¨n cø vµo kÕt qu¶ thùc tÕ ®Ó ghi vµo “BiÓn b¶n kiÓm kª
vËt t” sau ®ã bé phËn cung øng sÏ lËp “PhiÕu nhËp kho” vËt t trªn c¬ së ho¸
®¬n, giÊy b¸o nhËn hµng vµ biªn b¶n kiÓm nhËn råi giao cho thñ kho. Thñ kho
sÏ ghi sè thùc nhËp vµo phiÕu råi chuyÓn cho phßng kÕ to¸n lµm c¨n cø ghi
sæ. Trêng hîp ph¸t hiÖn thõa thiÕu, sai quy çch, thñ kho ph¶i b¸o cho bé phËn
cung øng biÕt vµ cïng ngêi giao lËp biªn b¶n.
Çc chøng tõ ®îc sö dông trong h¹ch to¸n vËt liÖu ë Doanh nghiÖp thêng
bao gåm:
- Ho¸ ®¬n b¸n hµng (nÕu tÝnh theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp).
- Ho¸ ®¬n GTGT (nÕu tÝnh theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ
- PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé, phiÕu xuÊt
vËt t theo h¹n møc, phiÕu xuÊt kho … tuú theo tõng néi dung chñ yÕu cña tõng
Doanh nghiÖp.
1.1 – H¹ch to¸n t¨ng NVL ®èi víi çc Doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo
ph¬ng ph¸p khÊu trõ.
§èi víi çc Doanh nghiÖp kinh doanh ®· cã ®ñ ®iÒu kiÖn tÝnh thuÕ
GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ (thùc hiÖn viÖc mua b¸n cã ho¸ ®¬n, chøng
tõ, ghi chÐp ho¸ ®¬n ®Çy ®ñ) thuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc t¸ch riªng, kh«ng ghi
vµo gi¸ thùc tÕ cña VL. Nh vËy khi mua hµng trong tæng gi¸ thanh to¸n ph¶i tr¶
cho ngêi b¸n, phÇn gi¸ mua thùc tÕ ®îc ghi t¨ng VL, cßn phÇn thuÕ GTGT
®Çu vµo ®îc ghi vµo sè khÊu trõ cô thÓ.
a) Nguyªn vËt liÖu ph¸t triÓn do mua ngoµi
21
* Trêng hîp mua ngoµi hµng ho¸ vµ ho¸ ®¬n cïng vÒ:
- C¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua hµng, biªn b¶n kiÓm nhËn vµ phiÕu nhËp
kho, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 152 : Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu. Chi tiÕt tõng lo¹i s¶n phÈm
Nî TK 133 (1331) : ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ.
Cã TK 331, 111, 112 … : Tæng gi¸ thanh to¸n.
- Trêng hîp Doanh nghiÖp ®îc hëng triÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸
hµng mua, hµng mua tr¶ l¹i (nÕu cã), kÕ to¸n ghi:
Nî TK 331 : Trõ vµo sè tiÒn ph¶i tr¶.
Nî TK 111, 112 : NÕu nhËn l¹i b»ng tiÒn.
Nî TK 138 (1381) : Sè ®îc ngêi b¸n chÊp nhËn.
Cã TK 152 : Sè triÕt khÊu mua hµng, gi¶m gi¸ mua hµng ®îc hëng
gi¸ mua kh«ng cã thuÕ.
Cã TK 133 : a) ThuÕ GTGT ®Çu vµo
- NÕu ®îc hëng triÕt khÊu thanh to¸n:
Nî TK 111, 112, 331,138:
Cã TK 515: Sè triÕt khÊu thanh to¸n ®îc hëng tÝnh tæng trªn gi¸
thanh to¸n c¶ thuÕ
b) VËt liÖu (VT) mua ngoµi do hµng thõa so víi ho¸ ®¬n:
* NÕu nhËp kho toµn bé sè hµng:
Nî TK 152: Gi¸ thùc tÕ sè hµng( c¶ sè thõa)
Nî TK (1):
Cã TK331: Tæng gi¸ trÞ thùc tÕ ph¶i tr¶
Cã TK 338(1): TrÞ gi¸ hµng thõa( kh«ng VAT
*  NÕu tr¶ l¹i sè thõa :
Nî TK 338(1)
Cã TK 152: (TrÞ gi¸ hµng thõa)
 NÕu mua lu«n sè thõa:
22
Nî TK 338(1): TrÞ gi¸ hµng thõa kh«ng thuÕ
Nî TK133(1)
Cã TK 331: Tæng gi¸ thùc tÕ ph¶i tr¶ thªm
NÕu thõa kh«ng râ nguyªn nh©n, ghi ph¸t triÓn thu nhËp:
Nî TK 338(1)
Cã TK 711
* NÕu nhËp kho theo sè ghi trªn ho¸ ®¬n:
+ Khi nhËp kho ghi nhËn sè nhËp nh trêng hîp (1) ®ång thêi ghi ®¬n: Nî
TK 002.
+ Tr¶ l¹i sè thõa: Cã TK 002
+ NÕu mua tiÕp sè thõa: Nî TK 152
Nî TK133(1)
Cã TK 331
* Thõa kh«ng râ nguyªn nh©n:
Nî TK 152
Cã TK 711
b) Hµng thiÕu so víi ho¸ ®¬n
- Khi nhËp kho, ghi thªm sè thùc nhËp:
Nî TK 152: Gi¸ thùc tÕ VL thùc nhËp kho
Nî TK138(1): TrÞ gi¸ hµng thiÕu
Nî TK 133(1): VAT tÝnh theo sè trªn ho¸ ®¬n
Cã TK 331: Tæng gi¸ thanh to¸n theo ho¸ ®¬n
- Khi sö lý sè thiÕu:
+) §ßi ngêi b¸n giao tiÕp sè hµng thiÕu:
Nî TK 152
Cã TK 138 (1)
+) NÕu ngêi b¸n kh«ng cßn hµng ®Ó giao tiÕp:
Nî TK 331: Gi¶m nî ph¶i tr¶
23
Cã TK138(1): TrÞ gi¸ hµng thiÕu
Cã TK 133(1)
+) NÕu ç nh©n lµm mÊt ph¶i båi thêng:
Nî TK 138(8), 334: §ßi, hay trõ l¬ng
Cã 138(1)
Cã TK 133(1)
b) VËt liÖu t¨ng do tù chÕ nhËp kho, gia c«ng chÕ biÕn nhËp l¹i:
Nî TK 152
Cã TK154
c) VËt liÖu ph¸t triÓn do çc nguyªn nh©n kh¸c:
Nî TK 152: Gi¸ thùc tÕ chi tiÕt lo¹i vËt liÖu
Cã 411: NhËn cÊp ph¸t, vèn gãp.
Cã 711: NhËn tÆng
Cã 336, 338(8): Do vay mîn t¹m thêi
Cã 632, 122, 222.
4.2. H¹ch to¸n NVL, c«ng cô , dông cô theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh
kú.
Çc TK sö dông:
TK 611 mua hµng: Lµ TK ph¶n ¸nh gi¸ thùc tÕvËt liÖu, c«ng cô dông cô
t¨ng (  ) (  ) gi¶m trong kú
Bªn nî: Gi¸ thùc tÕ VL, c«ng cô, dông cô tån ®Çu kú, t¨ng trong kú.
Bªn cã: KÕt chuyÓn gi¸ thùc tÕ VL c«ng cô, dông cô tån cuèi kú do:
- Gi¸ thùc tÕ VL, c«ng cô, dông cô gi¶m do hµng bÞ tr¶ l¹i, chiÕt khÊu
th¬ng m¹i
- Tæng gi¸ thùc tÕ VL xuÊt dïng.
TK nµy kh«ng cã sè d vµ më chi tiÕt cho tõng lo¹i NVL, c«ng cô, dông
cô.
TK 152: ( nguyªn liÖu, VL) lµ TK theo dâi gi¸ thùc tÕ VL tån kho
24
Bªn nî: Gi¸ thùc tÕ VL tån kho cuèi kú ®îc kÕt chuyÓn sangtõ TK611
Bªn cã: KÕt chuyÓn gi¸ thùc tÕ VL tån kho ®Çu kú sang TK 611.
TK nµy d nî: Ph¶n ¸nh gi¸ thùc tÕ VL tån kho
* Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n NVL:
 §Çu kú, kÕt chuyÓn gi¸ thùc tÕ VL( tån kho, ®ang ®i ®êng)
Nî TK 611: Gi¸ thùc tÕ
Cã TK 152: VL tån kho
Cã TK 151: VL ®ang ®i ®êng
 Trong kú:
- VL mua ( vµo kho, ®· nhËp kho hoÆc ®ang ®i ®êng)
Nî TK 611
Nî TK133 (1)
Cã TK 112, 111, 141: … Tæng gi¸ thanh to¸n
- ChiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng mua, hµng mua tr¶ l¹i:
Nî TK 111,112,331…
Cã TK 611: gi¶m trÞ gi¸ hµng
Cã 133 (1) gi¶m VAT t¬ng øng
- ChiÕt khÊu thanh to¸n:
Nî TK 111, 112, 138(8), 331
Cã TK 515.
- Çc trêng hîp kh¸c lµm t¨ng VL:
Nî TK 611
Cã 411, 711.
Cã 336, 338: T¨ng do ®i vay
Cã 128, 122: T¨ng do nhËn l¹i vèn gãp liªn doanh
Cã TK 631, 711.
 Cuèi kú:
25
- C¨n cø vµo biªn b¶n kiÓm kª, VL tån kho, vµ ®ang ®i ®êng, kÕ to¸n
kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vËt liÖu tån cuèi kú:
Nî TK 152
Nî TK 151
Cã TK 611:
- C¨n cø vµo sö lý thiÕu hôt, mÊt m¸t…
Nî TK 138(1)
Nî TK 128(8), 334
Nî TK632
Cã TK 611
- §ång thêi x¸c ®Þnh tæng gi¸ thùc tÕ VL xuÊt dïng:
Nî TK 621, 627,641, 642
Cã TK 611
26
PhÇn 2
thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n nvl
t¹i c«ng ty x©y dùng hîp nhÊt
i. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty
x©y dùng Hîp NhÊt
1. Giíi thiÖu vÒ c«ng ty x©y dùng Hîp NhÊt
1. LÞch sö h×nh thµnh
C«ng ty x©y dùng Hîp NhÊt lµ mét doanh nghiÖp t nh©n ®îc thµnh lËp
theo quyÕt ®Þnh sè 00841 do träng tµi kinh tÕ Hµ Néi cÊp ngµy 9/9/1993 cña
UBNDTP Hµ Néi
Trô së giao dÞch 50-TrÇn Xu©n so¹n Hµ Néi
C«ng ty x©y dùng Hîp NhÊt tõ khi thµnh lËp ®Õn nay ®· kh«ng ngõng
®Çu t vµo s¶n xuÊt kinh doanh , x©y dùng vµ hoµn thiÖn dÇn bé m¸y tæ chøc
qu¶n lý, trang bÞ thªm m¸y mãc thiÕt bÞ trong d©y chuyÒn thi c«ng x©y dùng,
®¶m b¶o n¨ng lùc vµ chÊt lîng thi c«ng c«ng tr×nh. V× vËy, C«ng ty ®· tróng
thÇu vµ ®îc chØ ®Þnh thÇu nhiÒu c«ng tr×nh x©y dùng. §Þa bµn ho¹t ®éng
cña C«ng ty rÊt réng, r¶i r¸c ë çc tØnh phÝa b¾c tõ L¹ng S¬n, Hµ Giang, Lai
Ch©u , Lµo cai, Tuyªn Quang, Yªn B¸i…
C«ng ty cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô chñ yÕu lµ nhËn thÇu thi c«ng x©y
dùng çc c«ng tr×nh d©n dông vµ çc c«ng tr×nh c«ng nghiÖp nhãm C,x©y
dùng çc lo¹i c«ng tr×nh giao th«ng nh: lµm nÒn, mÆt ®êng bé,çc c«ng tr×nh
tho¸t níc… §«ng thêi tiÕn hµnh qu¶n lý vµ sö dông cã hiÖu qu¶, b¶o toµn vµ
ph¸t triÓn nguån vèn do ng©n hµng giao
2. NhiÖm vô ho¹t ®éng:
27
Trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, C«ng ty cã çc nhiÖm vô cô thÓ
sau:
1 X©y dùng chiÕn lîc ph¸t triÓn, kÕ ho¹ch 5 n¨m vµ hµng n¨m ®Ó phï
hîp víi môc ®Ých ®· ®Æt ra vµ nhu cÇu cña thÞ trêng, ký kÕt vµ tæ chøc çc
hîp ®ång kinh tÕ ®· ký víi çc ®èi t¸c.
2. §æi míi, hiÖn ®¹i ho¸ c«ng nghÖ vµ ph¬ng thøc qu¶n lý, tiÒn thu tõ
chuyÓn nhîng tµi s¶n ph¶i ®îc dïng t¸i ®Çu t ®æi míi thiÕt bÞ c«ng nghÖ cña
C«ng ty.
3.Thùc hiÖn çc nghÜa vô ®èi víi ngêi lao ®éng, theo qui ®Þnh cña Bé
luËt lao ®éng, luËt c«ng ®oµn.
4. Thùc hiÖn çc qui ®Þnh cña Nhµ níc vÒ b¶o vÖ tµi nguyªn m«i trêng,
quèc phßng vµ an ninh quèc gia.
5. Thùc hiÖn çc chÕ ®é b¸o ço thèng kª, kÕ to¸n, b¸o ço ®Þnh kú theo
qui ®Þnh cña C«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tÝnh x¸c thùc cña nã.
6. ChÞu sù kiÓm tra cña Bé x©y dùng: tu©n thñ çc qui ®Þnh vÒ thanh
tra cña c¬ quan tµi chÝnh vµ cña çc c¬ quan Nhµ níc cã thÈm quyÒn theo qui
®Þnh cña ph¸p luËt
§Ó tæ chøc tèt çc ho¹t ®éng kinh doanh, C«ng ty cÇn thùc hiÖn çc
nhiÖm vô qu¶n lý sau:
1. Thùc hiÖn ®óng chÕ ®é çc qui ®Þnh vÒ qu¶n lý vèn, tµi s¶n,çc quÜ
kÕ to¸n, h¹ch to¸n, chÕ ®é kiÓm to¸n vµ çc chÕ ®é kh¸c do Nhµ níc qui ®Þnh
vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tÝnh x¸c thùc vÒ çc ho¹t ®éng tµi chÝnh cña C«ng ty.
2. C«ng bè b¸o ço tµi chÝnh hµng n¨m, çc th«ng tin ®¸nh gi¸ ®óng
®¾n vÒ ho¹t ®éng cña C«ng ty theo qui ®Þnh cña ChÝnh phñ.
28
3. ChÞu tr¸ch nhiÖm nép thuÕ vµ çc nghÜa vô tµi chÝnh kh¸c(nÕu cã)
theo qui ®Þnh cña Ph¸p luËt.
3. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt vµ qui tr×nh c«ng nghÖ cña
c«ng ty
* §Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh
Çc c«ng tr×nh cña c«ng ty ®îc tiÕn hµnh gåm c¶ ®Êu thÇu vµ chØ
®Þnh thÇu. Sau khi hîp ®ång kinh tÕ ®îc kÝ kÕt. C«ng ty thµnh lËp ban chØ
huy c«ng trêng giao nhiÖm vô cho çc phßng ban.
Chøc n¨ng ph¶i lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cô thÓ, tiÕn ®é vµ çc ph¬ng ¸n
®¶m b¶o cung cÊp vËt t, m¸y mãc thiÕt bÞ thi c«ng, tæ chøc thi c«ng hîp lý,
®¶m b¶o tiÕn ®é còng nh chÊt lîng cña hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt víi chñ
®Çu t hay víi C«ng ty.
ViÖc qu¶n lý vËt t c«ng ty chñ yÕu giao cho Phßng VËt t theo dâi t×nh
h×nh mua vËt t cho ®Õn khi xuÊt c«ng tr×nh. M¸y mãc thi c«ng chñ yÕu lµ
cña C«ng ty ngoµi ra C«ng ty cßn ph¶i ®i thuª ngoµi ®Ó ®¶m b¶o qu¸ tr×nh thi
c«ng vµ do phßng vËt t chÞu tr¸ch nhiÖm vËn hµnh, qu¶n lý trong thêi gian
lµm ë c«ng trêng.
Lao ®éng ®îc sö dông chñ yÕu lµ c«ng nh©n cña C«ng ty, chØ thuª lao
®éng phæ th«ng ngoµi trong trêng hîp c«ng viÖc gÊp rót, cÇn ®¶m b¶o tiÕn
®é thi c«ng ®· ký kÕt trong hîp ®ång.
ChÊt lîng c«ng tr×nh do bªn A qui ®Þnh. Trong qu¸ tr×nh thi c«ng, nÕu
cã sù thay ®æi ph¶i bµn b¹c víi bªn A vµ ®îc bªn A cho phÐp b»ng v¨n b¶n nªn
tiÕn ®é thi c«ng vµ chÊt lîng c«ng tr×nh lu«n ®îc ®¶m b¶o.
Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ trêng, b»ng sù nç lùc cña b¶n th©n, céng
víi sù quan t©m cña c«ng ty x©y dùng Hîp NhÊt, C«ng ty ®· kh«ng ngõng ph¸t
29
triÓn, më réng ph¹m vi ho¹t ®éng, t¹o ®îc uy tÝn víi kh¸ch hµng vµ cã thÞ trêng
æn ®Þnh.
* Quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm
C«ng ty x©y dùng Hîp NhÊt ho¹t ®éng chñ yÕu trong lÜnh vùc x©y
dùng c¬ b¶n: nhËn thÇu, thi c«ng çc c«ng tr×nh lµm ®êng. Do ®Æc ®iÓm lµ
x©y dùng c¬ b¶n nªn thêi gian hoµn thµnh mét s¶n phÈm dµi hay ng¾n tuú
thuéc vµo c«ng tr×nh cã quy m« lín hay nhá.
Trong qu¸ tr×nh thi c«ng lu«n cã sù gi¸m s¸t cña phßng kü thuËt vµ kiÓm
tra chÊt lîng cña bªn A vµ çc ®éi ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ an toµn lao ®éng
vµ chÊt lîng c«ng tr×nh. Ta cã thÓ kh¸i qu¸t quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm cña
C«ng ty qua s¬ ®å sau:
S¬ ®å kh¸i qu¸t quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm
Tæ chøc hå s¬ Th«ng b¸o ChØ ®Þnh thÇu

®Êu thÇu tróng thÇu th¶o luËn
Hîp ®ång kinh tÕ Thµnh lËp ban LËp ph¬ng ¸n tæ

víi chñ ®Çu t chØ huy c«ng tr- chøc thi c«ng
êng
B¶o vÖ ph¬ng ¸n TiÕn hµnh thi Tæ chøc nghiÖm thu

vµ biÖn ph¸p c«ng theo thiÕt khèi lîng vµ chÊt l-
thi c«ng kÕ îng c«ng tr×nh
LËp b¶ng nghiÖm thu CT hoµn thµnh lµm

thanh to¸n c«ng tr×nh quyÕt to¸n bµn giao
CT cho chñ ®Çu t
* §Æc ®iÓm s¶n phÈm
30
S¶n phÈm chñ yÕu cña C«ng ty lµ çc c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n nh
nhµ, ®êng. §ã lµ nh÷ng c«ng tr×nh s¶n xuÊt d©n dông, cã ®ñ ®iÒu kiÖn ®Ó
®a vµo s¶n xuÊt, sö dông vµ ph¸t huy t¸c dông. Nãi çch kh¸c râ h¬n, nã lµ s¶n
phÈm cña c«ng nghÖ x©y dùng vµ g¾n liÒn trªn mét ®Þa ®iÓm nhÊt ®Þnh,
®îc t¹o thµnh b»ng vËt liÖu x©y dùng, m¸y mãc thiÕt bÞ vµ lao ®éng mang
nh÷ng ®Æc ®iÓm c¬ b¶n nh:
+ Cã quy m« lín, kÕt cÊu phøc t¹p, thêi gian sö dông l©u dµi cã gi¸ trÞ
lín, mang tÝnh chÊt cè ®Þnh.
+ N¬i s¶n xuÊt ra s¶n phÈm còng lµ n¬i s¶n phÈm hoµn thµnh, ®a vµo
sö dông vµ ph¸t huy t¸c dông.
+ S¶n phÈm x©y dùng mang tÝnh tæng thÓ vÒ nhiÒu mÆt: kinh tÕ,
chÝnh trÞ, kü thuËt, nghÖ thuËt. Nã rÊt ®a d¹ng nhng l¹i mang tÝnh ®éc lËp.
Mçi mét c«ng tr×nh ®îc x©y theo mét thiÕt kÕ, kü thuËt riªng, cã gi¸ trÞ dù
to¸n riªng vµ t¹i mét thêi ®iÓm nhÊt ®Þnh. Nh÷ng ®Æc ®iÓm nµy cã t¸c ®éng
lín tíi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty.
+ Qu¸ tr×nh tõ khi khëi c«ng x©y dùng c«ng tr×nh cho ®Õn khi c«ng
tr×nh hoµn thµnh bµn giao ®a vµo sö dông thêng dµi. Nã phô thuéc vµo quy
m« vµ tÝnh chÊt phøc t¹p vÒ kü thuËt cña tõng c«ng tr×nh. Qu¸ tr×nh thi c«ng
nµy ®îc chia lµm nhiÒu giai ®o¹n: ChuÈn bÞ cho ®iÒu kiÖn thi c«ng, thi c«ng
mãng, trÇn, hoµn thiÖn. Mçi giai ®o¹n thi c«ng l¹i bao gåm nhiÒu c«ng viÖc
kh¸c nhau, çc c«ng viÖc chñ yÕu ®îc thùc hiÖn ë ngoµi trêi nªn nã chÞu ¶nh h-
ëng cña thêi tiÕt, thiªn nhiªn. Do ®ã qu¸ tr×nh vµ ®iÒu kiÖn thi c«ng kh«ng cã
tÝnh æn ®Þnh, nã lu«n lu«n biÕn ®éng theo ®Þa ®iÓm x©y dùng vµ theo
tõng giai ®o¹n thi c«ng c«ng tr×nh.
Víi ®µ ph¸t triÓn nh hiÖn nay, em thÊy r»ng C«ng ty x©y dùng Hîp
NhÊt lµ mét c«ng ty cã tÇm ph¸t triÓn kh¸ cao, phï hîp víi xu híng ph¸t triÓn
trong níc, trong khu vùc. Trong t¬ng lai, nhu cÇu x©y dùng vµ hoµn thiÖn hÖ
31
thèng c¬ së h¹ tÇng, çc c«ng tr×nh giao th«ng, d©n dông… cßn rÊt lín, ®ã lµ
nh÷ng thuËn lîi c¬ b¶n cho ngµnh x©y dùng nãi chung vµ C«ng ty x©y dùng
Hîp NhÊt nãi riªng. Tuy vËy, trong c¬ chÕ thÞ trêng ngµy nay còng ®ßi hái ban
l·nh ®¹o c«ng ty vµ toµn thÓ çn bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ph¶i kh«ng
ngõng n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ x©y dùng ®Ó c«ng ty ngµy v÷ng cµng
m¹nh h¬n.
I - Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ë C«ng ty x©y dùng Hîp NhÊt.
1. §Æc ®iÓm vËt liÖu ë C«ng ty x©y dùng Hîp NhÊt.
C«ng ty Hîp NhÊt lµ mét ®¬n vÞ x©y dùng c¬ b¶n nªn s¶n phÈm cña
C«ng ty s¶n xuÊt ra bao gåm nhiÒu lo¹i NVL hîp thµnh tõ nhiÒu nguån thu
kh¸c nhau. TÊt c¶ nh÷ng ®iÒu ®ã t¹o nªn sù phong phó vµ ®a d¹ng vÒ chñng
lo¹i vËt liÖu ë ®©y.
Chi phÝ NVL ë C«ng ty chiÕm tíi kho¶ng 70 - 80% trong toµn bé chi
phÝ x©y dùng vµ trong tæng gi¸ thµnh c«ng tr×nh. Do ®ã yªu cÇu ®Æt ra cho
C«ng ty mét nhiÖm vô hÕt søc nÆng nÒ trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n
çc qu¸ tr×nh thu mua, vËn chuyÓn, b¶o qu¶n, dù tr÷ vµ sö dông NVL. Do
®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã nhiÒu thuËn lîi trong viÖc thu mua çc
lo¹i nguyªn liÖu, vËt liÖu mang tÝnh chÊt ®Æc thï cña C«ng ty vµ chÝnh x¸c
kho¸n s¶n phÈm ®Õn tõng tæ ®éi s¶n xuÊt, nªn t¹i C«ng ty kh«ng bè trÝ hÖ
thèng kho tµng nh thêi bao cÊp mµ chØ cã nh÷ng b·i dù tr÷ NVL phôc vô cho
nhu cÇu cña tõng c«ng tr×nh ®îc tæ chøc ngay díi ch©n cña tõng c«ng tr×nh vµ
chØ dù tr÷ mét lîng võa ®ñ cho c«ng tr×nh ®ã.
Bé phËn qu¶n lý vËt t lµ phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý
vËt t vµ lµm theo lÖnh cña Gi¸m ®èc. TiÕn hµnh nhËp - xuÊt vËt t trong
th¸ng. §Þnh kú, tiÕn hµnh kiÓm kª ®Ó tham mu cho Gi¸m ®èc nh÷ng chñng
lo¹i vËt t cÇn dïng cho s¶n xuÊt, nh÷ng lo¹i vËt t kÐm phÈm chÊt, nh÷ng lo¹i
vËt t cßn tån ®äng... ®Ó Gi¸m ®èc cã nh÷ng biÖn ph¸p gi¶i quyÕt hîp lý, tr¸nh
t×nh tr¹ng cung øng kh«ng kÞp thêi lµm gi¶m tiÕn ®é s¶n xuÊt thi c«ng hay
t×nh tr¹ng ø ®äng vèn do vËt t tån ®äng qu¸ nhiÒu, kh«ng sö dông hÕt. Bªn
32
c¹nh çn bé cña phßng kÕ ho¹ch, thèng kª ®éi, thñ kho (cã tr¸ch nhiÖm nhËp -
xuÊt vËt t theo phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt ®ñ thñ tôc do C«ng ty quy ®Þnh hµng
th¸ng, hµng quý) kÕt hîp víi çn bé chuyªn m«n kh¸c tiÕn hµnh kiÓm kª nguyªn
liÖu, vËt liÖu (lµ ngêi lu«n theo dâi ®Ó tiÕn hµnh kiÓm kª nguyªn liÖu, vËt
liÖu), kÕt hîp víi phßng kÕ ho¹ch vµ thñ kho ®Ó tiÕn hµnh h¹ch to¸n ®èi
chiÕu, ghi sæ NVL cña C«ng ty.
4- Tæ chøc chøng tõ.
S¬ ®å 9: S¬ ®å quy tr×nh kÕ to¸n vËt liÖu t¹i c«ng ty

chøng tõ gèc
sæ chi tiÕt phiÕu nhËp phiÕu xuÊt b¸o ço

tµi kho¶n kho kho lu©n chuyÓn kho
b¶ng tæng hîp sè ps çc tµi b¶ng kª tæng hîp nhËp xuÊt vËt
kho¶n liÖu
sæ ®¨ng ký chøng chøng tõ phiÕu ph©n tÝch tµi

tõ ghi sæ ghi sæ kho¶n kÕ to¸n
sæ çi çc tµi kho¶n
b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n
33
b¸o ço tµi chÝnh
ghi hµng ngµy
ghi cuèi th¸ng
®èi chiÕu kiÓm tra
II. Thùc tr¹ng h¹ch to¸n NVL t¹i c«ng ty x©y dùng Hîp NhÊt
1- KÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu.

H¹ch to¸n chi tiÕt NVL ë C«ng ty thùc chÊt lµ theo dâi mäi vÊn ®Ò vÒ
quy çch, chñng lo¹i, sè lîng, gi¸ trÞ vµ t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån kho NVL.
§Ó tiÖn cho viÖc qu¶n lý vµ x¸c ®Þnh trÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng, c«ng
ty sö dông ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc.( FIFO)
Chøng tõ kÕ to¸n: C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT cña ngêi b¸n, b¶ng kª phiÕu
nhËp kho, phiÕu chi, b¸o ço thanh to¸n tiÒn t¹m øng, giÊy b¸o nî cña Ng©n
hµng..
Tµi kho¶n sö dông : Do ®Æc ®iÓm ngµnh nghÒ vµ ®Þa bµn ho¹t ®éng
réng kh¾p, kh«ng cè ®Þnh mµ di chuyÓn theo ®éi, theo c«ng tr×nh nªn C«ng ty
x©y dùng Hîp NhÊt chØ cã hÖ thèng nhµ kho t¹m thêi do çc ®éi tæ chøc vµ
qu¶n lý, v× vËy phßng kÕ to¸n cña C«ng ty sö dông tµi kho¶n 621 ®Ó h¹ch to¸n
NVL (ë v¨n phßng C«ng ty kÕ to¸n chØ h¹ch to¸n trªn tµi kho¶n 621 qu¸ tr×nh
xuÊt NVL do kÕ to¸n ®éi chuyÓn lªn), tµi kho¶n 152 – Nguyªn vËt liÖu chØ ®-
îc sö dông ë díi çc ®éi.
1.1- Khi thu mua vµ nhËp kho vËt liÖu.
Do ®Æc ®iÓm cña c«ng t¸c x©y dùng c¬ b¶n vËt liÖu ph¶i ®îc cung
cÊp ®Õn ch©n c«ng tr×nh vµ ®îc cung cÊp tõ nguån mua ngoµi lµ chñ yÕu.
Sè lîng vµ ®¬n gi¸ NVL ®Ó thi c«ng c«ng tr×nh ®îc quy ®Þnh trong thiÕt kÕ
dù to¸n. Gi¸ nµy ®îc C«ng ty kh¶o s¸t tríc t¹i çc C«ng ty gÇn c«ng tr×nh vµ ®îc
tho¶ thuËn tríc. Tuy nhiªn trªn thùc tÕ bao giê gi¸ ghi trong thiÕt kÕ dù to¸n
34
còng cao h¬n ®«i chót so víi gi¸ thùc tÕ ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng cã sù biÕn ®éng
vÒ gi¸ vËt liÖu C«ng ty cã thÓ bÞ lç. Khi nhËn thÇu c«ng tr×nh, C«ng ty thu
mua vËt liÖu trong giíi h¹n sao cho kh«ng qu¸ nhiÒu g©y ø ®äng vèn nhng
còng kh«ng qu¸ Ýt g©y ngõng s¶n xuÊt. §èi víi hÇu hÕt çc lo¹i NVL, th× th-
êng do ®éi tù mua. Nh÷ng hîp ®ång vËt t do ®éi ký trùc tiÕp ®èi víi ngêi cung
cÊp th× ph¶i cã x¸c nhËn cña Gi¸m ®èc C«ng ty th× míi cã hiÖu lùc vÒ mua
b¸n. NghiÖp vô thu mua NVL do kÕ to¸n ®éi kÕt hîp víi phßng kÕ ho¹ch cña
C«ng ty thùc hiÖn. Gi¸ cña vËt liÖu nhËp kho ®îc tÝnh theo gi¸ thùc tÕ trªn
ho¸ ®¬n hoÆc trªn hîp ®ång (th«ng thêng bao gåm c¶ chi phÝ vËn chuyÓn),
trong trêng hîp cã çc chi phÝ kh¸c ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh thu mua ®îc C«ng
ty cho phÐp h¹ch to¸n vµo chi phÝ cña chÝnh c«ng tr×nh ®ã.
KÕ to¸n h¹ch to¸n qu¸ tr×nh thu mua NVL ®îc kÕ to¸n ®éi theo dâi chi
tiÕt, kÕ to¸n v¨n phßng C«ng ty kh«ng theo dâi mµ chØ ghi sæ khi xuÊt vËt
liÖu.
Khi thu mua vËt liÖu nhËp kho thñ tôc ®îc tiÕn hµnh nh sau :
a- §èi víi vËt liÖu chÝnh sö dông thi c«ng
Khi vËt liÖu vÒ ®Õn ch©n c«ng tr×nh, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT cña
ngêi b¸n, kÕ to¸n ®éi tiÕn hµnh kiÓm tra khèi lîng vµ chÊt lîng vËt liÖu, ghi sè
lîng thùc nhËp vµ lËp “Biªn b¶n ®èi chiÕu thanh to¸n” cã x¸c nhËn cña hai bªn.
§Þnh kú theo tho¶ thuËn cña hai bªn, th«ng thêng lµ mét th¸ng, kÕ to¸n ®éi cïng
ngêi cung cÊp lËp “B¶ng kª ®èi chiÕu vËt liÖu thanh to¸n” cã x¸c nhËn cña hai
bªn cung cÊp vµ bªn nhËn vËt liÖu. NÕu ph¸t hiÖn thõa thiÕu kh«ng ®óng
phÈm chÊt, quy çch ghi trªn chøng tõ, kÕ to¸n ®éi sÏ b¸o cho cÊp trªn biÕt
®ång thêi cïng ngêi giao hµng lËp biªn b¶n kiÓm kª ®Ó lµm c¨n cø gi¶i quyÕt
víi bªn cung cÊp.
B¶ng sè 1:
35
Ho¸ ®¬n (gtgt) MÉu sè: 01 - GTKT - 3LL
(Liªn 2: giao kh¸ch hµng)

Ngµy 5 th¸ng 10 n¨m 2003
No: 507445
§¬n vÞ b¸n hµng: Tæ hîp khai th¸c ®¸ TiÕn Hîp
§Þa chØ: Hoa L - Ninh B×nh Sè tµi kho¶n: ………………..
§iÖn tho¹i: ……………………. M· sè: 27 0022671-1
Hä tªn ngêi mua hµng: Hoµng Anh
§¬n vÞ: C«ng ty x©y dùng Hîp NhÊt
§Þa chØ: 50 - TrÇn Xu©n So¹n - HN Sè tµi kho¶n: ……………..
H×nh thøc thanh to¸n:………………. M· sè: 01 0010908 9 -1
STT Tªn hµng ho¸ dÞch vô §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
A B C 1 2 3 = 1x2
1 §¸ héc m3 70 35.285,8 2.470.006
2 §¸ 1 x 2 m3 30 43.858 1.315.740
VËn chuyÓn ®Õn

ch©n c«ng tr×nh
Céng tiÒn hµng: 3.785.746

ThuÕ suÊt GTGT: TiÒn thuÕ GTGT: 1.892.873
5%
Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 3.975.033
ViÕt b»ng ch÷: <Ba triÖu chÝn tr¨m bÈy m¬i l¨m ngµn kh«ng tr¨m ba m¬i ba
ngµn ®ång>
Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
B¶ng sè 2:
36
Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam
§éc lËp - Tù do - H¹nh phóc
---o0o---
biªn b¶n ®èi chiÕu thanh to¸n
H«m nay, ngµy 5 th¸ng 10 n¨m 2003. T¹i Çt §»ng Y Yªn, Nam §Þnh
Chóng t«i gåm cã:

I - ®¹i diÖn bªn a (®éi xdct1 - c«ng ty xdHîp NhÊt)
1. ¤ng Hoµng Anh - §éi trëng §éi XDCT 1
2. ¤ng Vâ H÷u Hîp - KÕ to¸n ®éi
Ii - ®¹i diÖn bªn b (tæ hîp khai th¸c ®¸ TiÕn hîp )
1. ¤ng Vâ H÷u Hîp - Chñ nhiÖm
Cïng nhau thèng nhÊt ®èi chiÕu çc khèi lîng ®¸ héc vµ ®¸ 1 2 cung
cÊp tíi ch©n c«ng tr×nh §êng 10 - Nam §Þnh trong th¸ng 10 nh sau:
1. Khèi lîng ®¸ héc Tæ hîp khai th¸c ®¸ TiÕn Hîp cung cÊp tíi ch©n c«ng
tr×nh:
70 m3  36.000 ®/m3 = 2.520.000 ®ång
2. Khèi lîng ®¸ 1 2 Tæ hîp khai th¸c ®¸ TiÕn Hîp cung cÊp tíi ch©n c«ng
tr×nh:
30 m3  45.000 ®/3 = 1.350.000 ®ång
3. Gi¸ trÞ ®éi XDCT 1 - C«ng ty XD Hîp NhÊt ph¶i tr¶ cho Tæ hîp khai
th¸c ®¸ TiÕn Hîp lµ:
2.484.000 + 1.350.000 = 3.834.000 ®ång
<Ba triÖu t¸m tr¨m ba t ngµn ®ång>
®¹i diÖn bªn nhËn vËt liÖu tæ hîp khai th¸c ®¸ TiÕn
Hîp
KÕ to¸n VËt t §éi trëng
37
B¶ng sè 3:
B¶ng kª ®èi chiÕu thanh to¸n

Tªn vËt liÖu: §¸ héc giao t¹i ch©n c«ng tr×nh
Th¸ng 10 n¨m 2003
I - ®¹i diÖn bªn cung cÊp
§Þa chØ: Tæ hîp khai th¸c ®¸ TiÕn Hîp - ThÞ x· Ninh B×nh - TØnh NB
Ii - ®¹i diÖn bªn nhËn vËt liÖu
1. ¤ng Hoµng Anh - §éi trëng §éi XDCT 1 - C«ng ty XD Hîp NhÊt
ST Ngµy th¸ng Sè tickª §¬n Sè l- Luü §¬n gi¸ Thµnh

T vÞ îng kÕ tiÒn
1 3/9/2004 3 tickª m3 30 36.000 1.080.000
2 4/9/2004 6 tickª m3 14 44 36.000 504.000
3 13/9/2004 2 tickª m3 11 54 36.000 396.000
4 14/9/2004 5 tickª m3 5 59 36.000 180.000
5 15/9/2004 2 tickª m3 5 64 36.000 180.000
6 16/9/2004 2 tickª m3 5 69 36.000 180.000

Céng 70 2.520000
<Hai triÖu n¨m tr¨m hai m¬i ngµn ®ång>
®¹i diÖn bªn cung cÊp ®¹i diÖn bªn nhËn vËt liÖu
§éi trëng KÕ to¸n VËt t
38
B¶ng sè 4:
B¶ng kª ®èi chiÕu thanh to¸n
Tªn vËt liÖu: §¸ 1 2 giao t¹i ch©n c«ng tr×nh
Th¸ng 10 n¨m 2003
I - ®¹i diÖn bªn cung cÊp
§Þa chØ: Tæ hîp khai th¸c ®¸ TiÕn Hîp - ThÞ x· Ninh B×nh - TØnh
Ninh B×nh
Ii - ®¹i diÖn bªn nhËn vËt liÖu
1. ¤ng Hoµng Anh - §éi trëng §éi XDCT 1 - C«ng ty XD Hîp NhÊt
ST Ngµy th¸ng Sè tickª §¬n Sè l- Luü §¬n gi¸ Thµnh

T vÞ îng kÕ tiÒn
1 15/10/2004 1 tickª m3 5 45.000 225.000
2 16/10/2004 1 tickª m3 5 10 45.000 225.000
3 21/10/2004 4 tickª m3 20 30 45.000 900.000

Céng 30 1.350.000
<Mét triÖu ba tr¨m n¨m m¬i ngµn ®ång>
®¹i diÖn bªn cung cÊp ®¹i diÖn bªn nhËn vËt liÖu
§éi trëng KÕ to¸n VËt t
KÕ to¸n ®éi c¨n cø vµo “Biªn b¶n ®èi chiÕu thanh to¸n” vµ “B¶ng kª ®èi
chiÕu vËt liÖu thanh to¸n” ®· cã ch÷ ký cña hai bªn vµ c¨n cø vµo “Ho¸ ®¬n
GTGT” ®Ó lµm thñ tôc nhËp vËt t (PhiÕu nhËp kho).
39
PhiÕu nhËp kho ®îc lËp thµnh 3 liªn:
- Liªn 1: Lu ë phßng kÕ ho¹ch
- Liªn 2: ChuyÓn cho v¨n phßng kÕ to¸n C«ng ty ®Ó theo dâi.
- Liªn 3: §¬n vÞ gi÷.
B¶ng sè 5:
§¬n vÞ: §éi XDCT1 MÉu sè 03 - VT
C«ng ty XD Hîp NhÊt Q§ sè 1141 TC/ C§KT
Ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995 Cña
PhiÕu nhËp kho Bé Tµi chÝnh
Ngµy 3 th¸ng 10 n¨m 2003 QuyÓn sè: 4
Sè : 13
Hä tªn ngêi giao hµng: Vâ H÷u Hîp

Theo: ................ Sè: .............. Ngµy 3 th¸ng 9 n¨m 2003
Cña: Tæ hîp khai th¸c ®¸ TiÕn Hîp
NhËp t¹i kho: §éi 1
§¬n vÞ: ViÖt Nam ®ång
ST Tªn, nh·n hiÖu, quy M· sè §¬n Sè lîng
T çch, phÈm chÊt vËt t vÞ
Theo Thùc §¬n gi¸ Thµnh
(s¶n phÈm, hµng ho¸) tiÒn
CT nhËp
A B C D 1 2 3 4
1 §¸ héc m3 30 35.285,8 1.058574
VAT 5% 520929
1.111.503
1.080.000
ViÕt b»ng ch÷: <Mét triÖu mét tr¨m mêi mét ngµn n¨m tr¨m linh ba ®ång>
NhËp ngµy 3 th¸ng 9 n¨m 2003
40
Phô tr¸ch cung tiªu KÐ to¸n trëng Ngêi giao hµng Thñ kho Thñ trëng ®¬n vÞ
b- §èi víi c©c lo¹i vËt t kh¸c.
§èi víi çc lo¹i vËt t nµy th× chØ cÇn c¨n cø vµo çc ho¸ ®¬n b¸n hµng,
kÕ to¸n ®éi lµm thñ tôc nhËp kho.
B¶ng sè 6:
Ho¸ ®¬n b¸n hµng MÉu sè: 02 - GTTT - 3LL

Ngµy 5 th¸ng 10 n¨m 2004 No: 0700096
§¬n vÞ b¸n hµng: Vò Anh TuÊn
§Þa chØ: 226 phêng Nam B×nh - Ninh B×nh Sè tµi kho¶n:…………………
§iÖn tho¹i: ………………….. M· sè: 27 00123515-1
Hä tªn ngêi mua hµng: NguyÔn M¹nh Cêng
§Þa chØ: 50 TrÇn Xu©n So¹n - HN Sè tµi kho¶n:…………………….
H×nh thøc thanh to¸n: tiÒn mÆt M· sè: 01 0010908 9 –1
A B C 1 2 3 = 1x2
1 D©y çp 3 m 300 2.425 727.500
2 T¨ng ®¬ c 6 24.250 145.500
3 Kho¸ çp c 9 3.880 34.920
4 Nhùa ®êng kg 190 2.910 552.900
5 Cäc ga s¾t c 20 9.700 194.000

ThuÕ suÊt GTGT: TiÒn thuÕ GTGT: 49.644
3%
Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 1704.464
41
ViÕt b»ng ch÷: Mét triÖu bÈy tr¨m linh t ngµn bèn tr¨m s¸u t ®ång
B¶ng sè 7:
§¬n vÞ: §éi XDCT1 MÉu sè 03 - VT

PhiÕu nhËp kho Ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995 Cña
Ngµy 5 th¸ng 10 n¨m 2003 Bé Tµi chÝnh
QuyÓn sè: 7
Sè : 21
Hä tªn ngêi giao hµng: NguyÔn M¹nh Cêng

Theo: H§BH Sè: 070096 Ngµy 5 th¸ng 10 n¨m 2003
Cña: Vò Anh TuÊn - 226 phêng Nam B×nh - Ninh B×nh
NhËp t¹i kho: §éi 9
ST Tªn, nh·n hiÖu, quy M· sè §¬n Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh
T çch, phÈm chÊt vËt t vÞ tiÒn
Theo Thùc
(s¶n phÈm, hµng ho¸)
CT nhËp
A B C D 1 2 3 4
1 D©y çp 3 m 300 2.425 727.000
2 T¨ng ®¬ c 6 24.250 145.500
3 Kho¸ çp c 9 3.880 34920
4 Nhùa ®êng kg 210 2.910 552.900
5 Cäc ga s¾t c 20 9.700 194.000
VAT 3% 49644
Céng 1704464
ViÕt b»ng ch÷: <Mét triÖu bÈy tr¨m linh t ngµn bèn tr¨m s¸u bèn ®ång>
NhËp ngµy 5 th¸ng 9 n¨m 2004
42
Phô tr¸ch cung tiªu KÕ to¸n trëng Ngêi giao hµng Thñ kho Thñ trëng ®¬n vÞ
2- Khi xuÊt kho vËt liÖu

C«ng ty x©y dùng Hîp NhÊt lµ ®¬n vÞ x©y dùng víi çc ®éi XDCT ®ãng
trªn nhiÒu ®Þa bµn ngay t¹i ch©n c«ng tr×nh nªn vËt liÖu xuÊt kho chñ yÕu sö
dông cho môc ®Ých x©y dùng çc c«ng tr×nh theo nh÷ng hîp ®ång mµ C«ng ty
®· ký kÕt. §Ó tiÖn cho viÖc tÝnh to¸n gi¸ vËt liÖu xuÊt dïng ®îc tÝnh theo ph-
¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc. NhËn mÆt b»ng thi c«ng c«ng tr×nh nµo míi mua
vËt liÖu dù tr÷ cho c«ng tr×nh ®ã ngay t¹i ch©n c«ng tr×nh nªn viÖc x¸c ®Þnh
gi¸ thùc tÕ xuÊt kho lµ t¬ng ®èi hîp lý vµ dÔ lµm. ViÖc xuÊt kho vËt liÖu ®îc
tiÕn hµnh theo tr×nh tù sau.
C¨n cø vµo nhu cÇu vËt t cña c«ng tr×nh, kÕ to¸n ®éi cã tr¸ch nhiÖm
cung cÊp cho çc ®éi ®óng yªu cÇu cña tiÕn ®é thi c«ng. KÕ to¸n ®éi sÏ viÕt
“PhiÕu xuÊt kho” cho c«ng tr×nh theo yªu cÇu. VËt t ®îc ®Þnh s½n cho tõng
c«ng tr×nh tuy nhiªn C«ng ty kh«ng sö dông phiÕu xuÊt kho vËt t theo h¹n møc
mµ vÉn sö dông phiÕu xuÊt kho vËt t th«ng thêng. KÕ to¸n ®éi c¨n cø vµo b¶n
kho¸n cña tõng tæ ®Ó theo dâi viÖc cung cÊp vµ sö dông vËt t cho c«ng tr×nh.
Çc trêng hîp xuÊt vËt t ®Ó ®iÒu ®éng néi bé còng ®îc sö dông phiÕu xuÊt vËt
t. PhiÕu xuÊt kho cã thÓ lËp riªng cho tõng thø vËt liÖu hoÆc chung cho nhiÒu
thø vËt liÖu cïng lo¹i, cïng kho vµ sö dông cho mét c«ng tr×nh. NÕu vËt liÖu
xin lÜnh ngoµi kÕ ho¹ch th× ph¶i ®îc cÊp trªn ký duyÖt.
PhiÕu xuÊt vËt t ®îc lËp thµnh ba liªn:

- Liªn 1: Lu ë phßng kÕ ho¹ch
- Liªn 2: ChuyÓn cho v¨n phßng kÕ to¸n C«ng ty ®Ó ghi sæ
- Liªn 3: KÕ to¸n ®éi gi÷ ®Ó ghi sæ theo dâi tõng bé phËn
43
B¶ng sè 8
§¬n vÞ: §éi XDCT1 MÉu sè: 02 - VT
Ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995 Cña
PhiÕu xuÊt kho Bé Tµi chÝnh
Ngµy 3 th¸ng 10 n¨m 2003 QuyÓn sè: 4
Sè :2
Hä tªn ngêi nhËn hµng: NguyÔn V¨n Ho·n

Lý do xuÊt kho: KÌ ®¸ km 127 - 128
XuÊt t¹i kho: §éi 1
ST Tªn, nh·n hiÖu, quy M· sè §¬n Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh
T çch, phÈm chÊt vËt t vÞ tiÒn
Yªu Thùc
(s¶n phÈm, hµng ho¸)
cÇu xuÊt
A B C D 1 2 3 4
1 §¸ héc m3 30 35.285,8 1.058.574
1.058574
ViÕt b»ng ch÷: <Mét triÖu kh«ng tr¨m n¨m m¬i t¸m ngµn n¨m tr¨m bÈy t
®«ng>
XuÊt ngµy 3 th¸ng 9 n¨m 2003
44
Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi nhËn hµng Thñ kho
Vi – kÕ to¸n chi tiÕt qu¸ tr×nh nhËp - xuÊt - tån kho vËt liÖu t¹I c«ng ty
x©y dùng miÒn t©y
H¹ch to¸n chi tiÕt NVL ë C«ng ty x©y dùng Hîp NhÊt thùc chÊt lµ theo
dâi mäi vÊn ®Ò vÒ quy çch, chñng lo¹i, sè lîng, gi¸ trÞ vµ t×nh h×nh nhËp -
xuÊt - tån kho NVL. ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt NVL t¹i C«ng ty x©y dùng Hîp
NhÊt ®îc tiÕn hµnh theo ph¬ng ph¸p thÎ song song. T¹i v¨n phßng kÕ to¸n
C«ng ty khi nhËn ®îc “PhiÕu nhËp kho”, “PhiÕu xuÊt kho” do phßng kÕ
ho¹ch chuyÓn lªn, kÕ to¸n sÏ lËp “B¸o ço lu©n chuyÓn kho” cho tõng lo¹i vËt
liÖu, tõng ®éi, tõng c«ng tr×nh ®Ó theo dâi biÕn ®éng cña NVL c¶ vÒ mÆt
gi¸ trÞ vµ hiÖn vËt.
45
B¶ng sè 9:
B¸o ço lu©n chuyÓn kho ®¸ héc
Dïng cho c«ng tr×nh R4 - Quèc lé 10
Th¸ng 10 n¨m 2001

S Chñng lo¹i §¬n §¬n Tån ®Çu NhËp trong kú XuÊt trong kú Tån cuèi kú Phô
T vËt t vÞ gi¸ kú ghi
T SL TT SL TT SL TT SL TT
1 §¸ héc m3 34.286 30 1.028.571 30 1.028.571
2 §¸ héc m3 34.286 14 480.000 14 480.000
3 §¸ héc m3 34.286 10 342.857 10 342.857
4 §¸ héc m3 34.286 5 171.429 5 171.429
5 §¸ héc m3 34.286 5 171.429 5 171.429
6 §¸ héc m3 34.286 5 171.429 5 171.429

Céng 69 2.365.714 69 2.365.714
§éi trëng KÕ to¸n Ngêi lËp
46
Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo çc b¶ng “B¸o ço lu©n chuyÓn kho” cña tõng lo¹i
vËt t, kÕ to¸n tæng hîp l¹i ®Ó lËp “B¸o ço lu©n chuyÓn kho vËt t” cho toµn
bé c«ng tr×nh
47
B¸o ço lu©n chuyÓn kho vËt lIÖu
Dïng cho c«ng tr×nh R4 – Quèc lé 10
Th¸ng 10 n¨m 2001
STT Chñng lo¹i §¬n gi¸ Tån ®Çu kú NhËp trong kú XuÊt trong kú Tån cuèi kú Phô ghi
§¬n
SL TT SL TT SL TT SL TT
vËt t
vÞ
1 ®¸ héc m3 34.286 69 2.365.714 69 2.365.714
2 ®¸ 12 m3 42.857 30 1.285.714 30 1.285.714
3 ®¸ 24 m3 42.857 85,6 3.668.571 85,6 3.668.571
4 Subbase m3 38.095,2 479,3 18.259.048 479,3 18.259.048
33.333,3 1.701,5 57.016.666 1.701,5 57.016.666
5 Xi m¨ng tÊn 668.182 3 2.004.546 10 6.681.818 13 8.686.364
tÊn 709.091 10 7.090.909 0 10 7.090.909
6 Çt bªt«ng m3 15.714,3 50 785.715 50 785.715
7 Cäc tre m 1.000 2.700 2.619.000 2.700 2.619.000
8 Phªn nøa tÊm 6.790 200 1.358.000 200 1.358.000
9 Cét gç cét 14.550 20 291.000 20 291.000
10 èng cèng m 483.920 44 21.292.480 44 21.292.480
11 V¶i ®Þa m2 5.509 8.400 46.275.600 5.342 29.427.078 3.058 16.848.522
3.545 30.000 106.350.000 19.249 68.236.559 10.751 38.113.441
Céng 48.275.600 229.064.635 215.291.909 62.052.872
KÕ to¸n Ngêi lËp
48
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng viÖc mua b¸n hµng ho¸ ®îc diÔn ra nhanh
gän trªn c¬ së thuËn mua võa b¸n. VËt t cña Doanh nghiÖp th«ng thêng ®îc
mua chÞu víi thêi h¹n tr¶ kho¶ng mét hoÆc hai th¸ng. Khi giao hµng bªn cung
cÊp ®ång thêi lËp ho¸ ®¬n (thêng lµ ho¸ ®¬n phô cßn ho¸ ®¬n ®á - ho¸ ®¬n
GTGT th× kho¶ng mét hoÆc hai th¸ng míi tæng hîp mét lÇn) do vËy kh«ng cã
trêng hîp hµng vÒ mµ kh«ng cã ho¸ ®¬n cha vÒ vµ ngîc l¹i. KÕ to¸n ghi sæ
mét trêng hîp duy nhÊt lµ hµng vÒ vµ ho¸ ®¬n cïng vÒ. §Ó theo dâi quan hÖ
thanh to¸n víi ngêi b¸n C«ng ty sö dông sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi b¸n.
Trong th¸ng, dùa vµo çc “PhiÕu nhËp kho” vµ çc chøng tõ thanh to¸n nh:
GiÊy b¸o nî cña Ng©n hµng, PhiÕu chi, kÕ to¸n lËp sæ chi tiÕt thanh to¸n víi
ngêi b¸n. Sæ nµy ®îc më c¶ n¨m cho ngêi b¸n hay ®¬n vÞ b¸n vµ ®îc më riªng
cho tõng ®éi c«ng tr×nh vµ chi tiÕt ®èi víi tõng ngêi b¸n. Mçi ngêi cung cÊp
®îc më mét hoÆc mét vµi trang sæ tuú theo møc ®é ph¸t sinh nhiÒu hay Ýt.
ViÖc theo dâi ghi chÐp chi tiÕt trªn sæ chi tiÕt thanh to¸n ph¶i tr¶ ngêi b¸n (Tµi
kho¶n 331) ®îc thùc hiÖn theo dâi chi tiÕt cho tõng ho¸ ®¬n tõ khi ph¸t sinh
®Õn khi thanh to¸n xong.
C¬ së sè liÖu vµ ph¬ng ph¸p ghi sæ;
- Sè d ®Çu n¨m: c¨n cø vµo sè d ®Çu n¨m trªn sæ nµy n¨m tríc ®Ó ghi sè
d Nî hoÆc Cã.
- Cét tµi kho¶n ®èi øng ®îc ghi çc Tµi kho¶n cã liªn quan ®Õn tµi
kho¶n 331- Ph¶i tr¶ ngêi b¸n
- Cét sè ph¸t sinh:
+ Bªn Nî: c¨n cø vµo çc chøng tõ thanh to¸n (phiÕu chi tiÒn mÆt, giÊy
uû nhiÖm chi tiÒn vay, tiÒn göi Ng©n hµng….) kÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt Tµi
49
kho¶n 331 (sè hiÖu, ngµy th¸ng cña chøng tõ) sè tiÒn thanh to¸n ®îc ghi vµo
cét ph¸t sinh Nî theo tõng chøng tõ.
+ Bªn Cã: c¨n cø vµo çc ho¸ ®¬n ghi vµo sæ chi tiÕt çc néi dung: sè hãa
®¬n, ngµy th¸ng trªn ho¸ ®¬n vµ ghi gi¸ trÞ vËt liÖu nhËp vµ phÇn thuÕ gi¸
trÞ gia t¨ng ®Çu vµo ®îc khÊu trõ vµo cét ph¸t sinh Cã theo chøng tõ.
50
51
B¶ng sè 10: sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi b¸n
tµI kho¶n 331
®èi tîng: tæ hîp kinh doanh vlxd thi nga
th¸ng 10 n¨m 2001
Ngµy Chøng tõ DiÔn gi¶i TK§¦ Thêi h¹n Sè ph¸t sinh Sè d Ngµy th¸ng
ghi sæ ®îc triÕt ®· thanh
khÊu to¸n
SH Ngµy Nî Cã Nî Cã
Sè d ®Çu th¸ng
31/10 004124 15/10 Mua çt bªtt«ng 621 785.715
ThuÕ GTGT (5%) 133 39.285
004125 15/10 Mua ®¸ Subbase 621 18.259.048
ThuÕ GTGT (5%) 133 912.952
¤ng §øc tr¶ tiÒn mua VL 141 30.000.000
004159 30/10 Mua ®¸ Subbase 621 57.016.666
ThuÕ GTGT (5%) 133 2.850.834
Céng ph¸t sinh 30.000.000 79.864.500
Sè d cuèi th¸ng 49.864.500
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
52

No: 004124
§¬n vÞ b¸n hµng: Tæ hîp kinh doanh vËt liÖu x©y dùng S¬n Nga
§Þa chØ: Nam §Þnh Sè tµi kho¶n: ……
§iÖn tho¹i: ……………………. M· sè: 0700168262
Hä tªn ngêi mua hµng: Vò §×nh §øc
§Þa chØ: 18 Hå §¾c Di- §èng §a- HN Sè tµi kho¶n: ……………..
A B C 1 2 3 = 1x2
Çt bªt«ng m3 50 15.714,3 785.715
VËn chuyÓn ®Õn

ch©n c«ng tr×nh
Céng tiÒn hµng: 785.715

5%
Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 825.000
ViÕt b»ng ch÷: <Ba triÖu t¸m tr¨m ba t ngµn ®ång>
53
No: 004125
§iÖn tho¹i: ……………………. M· sè: 0700168262
A B C 1 2 3 = 1x2
1 §¸ Subbase m3 479,3 38.095,2 18.259.048
VËn chuyÓn ®Õn

ch©n c«ng tr×nh

5%
ViÕt b»ng ch÷: <T¸m tr¨m hai n¨m ngµn ®ång>
54
Ngµy 30 th¸ng 10 n¨m 2001 No: 004159
§iÖn tho¹i: ……………………. M· sè: 0700168262
A B C 1 2 3 = 1x2
§¸ Subbase m3 1.710,5 33.333,3 57.016.666
VËn chuyÓn ®Õn

ch©n c«ng tr×nh

ThuÕ suÊt GTGT: TiÒn thuÕ GTGT: 2.850.834
5%
ViÕt b»ng ch÷: < N¨m chÝn triÖu t¸m tr¨m s¸u b¶y ngµn n¨m tr¨m ®ång>
§ång thêi, c¨n cø vµo “Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi b¸n”, kÕ to¸n lËp
“PhiÕu ph©n tÝch tµi kho¶n kÕ to¸n” chi tiÕt Tµi kho¶n 331 ®Ó theo dâi tæng
sè tiÒn ph¸t sinh khi mua chÞu vËt liÖu.
55
B¶ng sè 11:
PhiÕu ph©n tÝch tµI kho¶n kÕ to¸n
Tµi kho¶n 331- Ph¶i tr¶ ngêi b¸n
Th¸ng 10 n¨m 2001
Sè Tæng sè Ph©n khai çc tµi kho¶n

phiÕ Néi dung tiÒn
u §K TK ghi Nî TK 621 TK 133
TK ghi Cã
1 Ph¶i tr¶ tæ hîp KDVLXD S¬n 49.864.500 47.371.275 2.493.225
Nga 74.314.551 71.552.191 2.762.360
2
Ph¶i tr¶ ngêi b¸n tiÒn mua VL
Tæng céng 124.179.051 118.923.466 5.255.585
Sè tiÒn b»ng ch÷: <Mét tr¨m hai t triÖu mét tr¨m b¶y chÝn ngµn kh«ng
tr¨m n¨m mèt ®ång>
Ngêi lËp b¶ng KÕ to¸n trëng
****************************************
56
Tõ phiÕu ph©n tÝch tµi kho¶n kÕ to¸n Tµi kho¶n 331, kÕ to¸n tiÕn
hµnh lËp chøng tõ ghi sæ. Chøng tõ ghi sæ ®îc lËp ®Þnh kú mçi th¸ng mét lÇn,
çc sè liÖu trªn b¶ng tæng hîp ®îc tæng hîp theo tõng tµi kho¶n, mçi tµi kho¶n
®îc ghi trªn mét dßng trong chøng tõ ghi sæ. KÕ to¸n ®Þnh kho¶n lªn chøng tõ
ghi sæ nh sau:
B¶ng sè 12:
MÉu KT - 1
C«ng ty XD Hîp NhÊt Sè CT: 305
Chøng tõ ghi sæ
SHTK TrÝch yÕu Sè tiÒn

Nî Cã Nî Cã
621 Chi phÝ vÒ VL th¸ng 10/2001 118.623.636 118623636
133 ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu 5239804,5 123863440,
331 trõ 5
Ph¶i tr¶ nhµ cung cÊp

Céng 123863440, 123863440,
5 5
Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng
1- KÕ to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh nhËp vËt liÖu.
VËt liÖu nhËp kho cña çc ®éi chñ yÕu tõ nguån mua ngoµi lµ chÝnh,
cßn l¹i lµ do C«ng ty cung cÊp. §èi víi çc lo¹i vËt t mua ngoµi th× çc ®éi tù
t×m nguån vµ ký hîp ®ång mua, cã ý kiÕn cña Gi¸m ®èc. Çc ®éi sau khi thu
mua nhËp kho vËt liÖu cã ®Çy ®ñ ho¸ ®¬n chøng tõ hîp lÖ lµm giÊy vay
57
hoÆc giÊy ®Ò nghÞ thanh to¸n göi lªn v¨n phßng kÕ to¸n C«ng ty, c¨n cø vµo
Hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt vÒ thêi h¹n nî vµ ph¬ng thøc thanh to¸n, phßng kÕ
to¸n C«ng ty sÏ chuyÓn tr¶ theo giÊy vay hoÆc viÕt phiÕu chi cho ®éi.
H¹ch to¸n kÕ to¸n vËt liÖu ë C«ng ty chia lµm hai phÇn:
- H¹ch to¸n kÕ to¸n vËt liÖu chÝnh sö dông thi c«ng.
- H¹ch to¸n kÕ to¸n c«ng cô dông cô vµ vËt t kh¸c.
§èi víi vËt liÖu nhËp kho, c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho vµ Ho¸ ®¬n
GTGT, Ho¸ ®¬n b¸n hµng mµ phßng kÕ ho¹ch vµ kÕ to¸n çc ®éi chuyÓn
®Õn, phßng kÕ to¸n lËp phiÕu ®Þnh kho¶n kÕ to¸n (ë C«ng ty x©y dùng Hîp
NhÊt phiÕu ®Þnh kho¶n kÕ to¸n kh«ng ®îc lËp chi tiÕt mµ ®îc lËp chung kÕt
hîp víi chøng tõ ghi sæ). C¨n cø vµo “phiÕu nhËp kho” kÕ to¸n ®éi göi lªn kÕ
to¸n C«ng ty tiÕn hµnh lËp “B¶ng kª nhËp kho vËt liÖu” ®Ó theo dâi vËt liÖu
nhËp trong th¸ng.
B¶ng sæ 13:
B¶ng kª nhËp ®¸ héc

Dïng cho c«ng tr×nh SR4
Th¸ng 10 n¨m 2002
ST Ngµy Sè Néi dung Tæng tiÒn Hµng nhËp ngoµi Hµng c«ng ty Phô
T th¸ng P.N (®ång) Gi¸ gèc VAT Gi¸ gèc VAT ghi
1 3/10/01 VâH÷u Hîp 1.080.000 1.028.571 51.429
2 4/10/01 Vò §×nh Hïng 504.000 480.000 24.000
3 13/9/01 Vò §×nh Hïng 396.000 342.857 17.143
4 14/9/01 Vò §×nh Hïng 180.000 171.429 8.571
5 15/9/01 Vâ H÷u Hîp 180.000 171.429 8.571
6 16/9/01 Vâ H÷u Hîp 180.000 171.429 8.571
58
Céng 2520.000 2.365.714 118.286
PhÇn thuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ hµng th¸ng kÕ to¸n c¨n cø vµo
çc ho¸ ®¬n ®Çu vµo ®Ó kª khai thuÕ, hµng th¸ng b¸o ço cho c¬ quan thuÕ
chñ qu¶n theo “B¶ng kª thuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ”
59
B¶ng sè 14:
C«ng ty XD Hîp NhÊt
§éi XDCT sè 1 B¶nG thuÕ gtgt ®Çu vµo ®îc khÊu trõ
C«ng tr×nh quèc lé - Sr4
Th¸ng 10 n¨m 2003
STT Ngµy Sè Tªn ngêi b¸n Sè H§ M· sè Doanh sè cha ThuÕ VAT Tæng tiÒn ThuÕ
th¸ng Ph thuÕ thuÕ suÊt
5/10 Doanh nghiÖp t nh©n Hîp ThÞnh 070096 1.951.640 60.360 2.012.000 3%
5/10 Tæ hîp khai th¸c ®¸ TiÕn Hîp 057445 3.785746 189.287 3.975.033 5%
15/10 Tæ hîp kinh doanh VLXD Nga S¬n 004124 785.700 39.285 825.985 5%
15/10 Tæ hîp kinh doanh VLXD Nga S¬n 004125 18.259.048 912.952 19.172.000 5%
24/10 Chi nh¸nh TB - PT c¬ ®iÖn Ninh 074357 1.453.060 44.940 1.498.000 3%
27/10 B×nh 010787 21.292.480 1.940.664 23.233.144 10%
30/10 C«ng ty bªt«ng vµ XD ThÞnh LiÖt 004139 56716099,5 2.835.805 59.551.905 5%
Tæ hîp kinh doanh VLXD Nga S¬n …… ……. ……. ……… ……
………………..
Tæng céng 104243773,5 6.023.293 110.268.067

Ngµy1 th¸ng11 n¨m 2003
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng

Sè liÖu trªn “B¶ng thuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ” ®îc lÊy tõ “B¶ng tæng hîp vËt liÖu sö dông thi c«ng” (B¶ng sè 16)
61
2- KÕ to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh xuÊt vËt liÖu.
VËt liÖu cña C«ng ty ®îc xuÊt dïng cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ
khi xuÊt dïng nguyªn vËt liÖu kÕ to¸n v¨n phßng C«ng ty ph¶i theo dâi chi tiÕt Tµi
kho¶n 621 - “Chi phÝ NVL trùc tiÕp” cho tõng c«ng tr×nh, nÕu xuÊt vËt liÖu cho
bé phËn qu¶n lý ®¬n vÞ th× h¹ch to¸n vµo Tµi kho¶n 627 - “Chi phÝ s¶n xuÊt
chung”, nÕu xuÊt cho bé phËn qu¶n lý Doanh nghiÖp th× ®îc h¹ch to¸n vµo tµi
kho¶n 642 - “Chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp”.
Khi xuÊt dïng vËt liÖu kÕ to¸n ghi:
Nî TK 621 – (Chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh)
Nî TK 627 – (Chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh)
Nî TK 642 – (Chi phÝ vËt liÖu phôc vô v¨n phßng c«ng ty)
Nî TK 133 – ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ
Cã TK 336 – Ph¶i tr¶ néi bé
C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho do kÕ to¸n ®éi chuyÓn xuèng, phßng kÕ to¸n lËp
“B¶ng kª xuÊt vËt liÖu”
63
B¶ng sè 15:

§éi XDCT Sè 1
B¶ng kª xuÊt ®¸ héc
Dïng cho c«ng tr×nh SR4
Th¸ng 10 n¨m 2003
ST Chøng tõ Néi dung Tæng tiÒn Ph©n lo¹i theo çc Phô
T (®ång) h¹ng môc ghi
Ngµy Sè
1 3/10/03 NguyÔn V¨n Ho·n 1.058.574
2 4/10/03 Vò §×nh Hïng 480.000
3 13/10/03 Ph¹m V¨n Phó 342.85
4 14/10/03 Ph¹m V¨n Phó 171.429
5 15/10/03 Ph¹m V¨n Phó 171.429
6 16/10/03 NguyÔn V¨n B¸u 171.429
Céng 2.365.714
Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo sè vËt liÖu thùc xuÊt kÕ to¸n v¨n phßng C«ng ty tæng
hîp lËp b¶ng “Tæng hîp vËt liÖu sö dông thi c«ng” trong thi c«ng c«ng tr×nh ®Ó
lËp “B¸o ço sö dông vËt t kinh tÕ” lªn cÊp trªn, ®ång thêi theo dâi vËt liÖu xuÊt
dïng cho c«ng tr×nh c¶ vÒ mÆt sè lîng vµ mÆt gi¸ trÞ. B¶ng “Tæng hîp vËt liÖu sö
dông thi c«ng” ®îc lËp riªng cho tõng th¸ng theo tõng c«ng tr×nh, tõng ®éi XDCT.
C«ng ty XD Hîp NhÊt B¶ng sè 16:
64
§éi XDCT Sè 1 Tæng hîp vËt liÖu sö dông thi c«ng
Dïng cho c«ng tr×nh R4 Th¸ng 10 n¨m 2003
TT VËt liÖu §¬n gi¸ NhËp XuÊt VAT Ghi
chó
SL thÞ trêng SL TT
1 §¸ héc 70 2.470.006 70 2.470.006 123.500
36.000 70 2.470.006 70 2.470.006 123.500
2 §¸ 1x2 30 1.315.740 30 1.315.740 65.787

45.000 30 1.315.740 30 1.315.740 65.787
3 §¸ 2x4 85 3.727.930 85 3.727.930 186.397
45.000 85 3.727.930 85 3.727.930 186.397
4 Subbase 2.189,8 74.975.147,5 2.189,8 74.975.147,5 3.748.657
40.000 479,3 18.258.048 479,3 18.259.048 912.852
35.000 1.710,5 56.716.099,5 1.710,5 56.716.099,5 2.835.805
5 Xi m¨ng 0 0 13 8.686.364 868.636
735.000 0 0 13 8.686.364 868.636
6 Çt bª t«ng 50 785.700 50 785.700 39.286
16.500 50 785.700 50 785.700 39.286
7 Cäc tre 2.700 2.619.000 2.700 2.619.000 81.000
1.000 2.700 2.619.000 2.700 2.619.000 81.000
8 Phªn nøa 200 1.358.000 200 1.358.000 42.000
7.000 200 1.358.000 200 1.358.000 42.000
9 Cét gç 20 291.000 20 291.000 9.000
15.000 20 291.000 20 291.000 9.000
10 èng cèng 44 21.292.480 44 21.292.480 1.940.664
520.000 44 21.292.480 44 21.292.480 1.940.664
11 V¶i ®Þa 30.000 106.350.000 24.591 97.663.637
5.509 0 0 5.342 29.427.078
3.545 30.000 106.350.000 19.249 68.236.559
Céng VL 215.185.003, 215.185.004, 7.105.226
5 5
12 VËt t kh¸c 14.319.280 14.319.280 528.220
Tæng céng 229.504.283, 229.504.284, 7.633.446
5 5
65
§éi trëng Ngêi tæng hîp
V – tæ chøc ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp NVL
Cuèi mçi th¸ng sau khi lªn chøng tõ ghi sæ ë çc phÇn hµnh, chøng tõ ghi sæ
®îc chuyÓn ®Õn cho kÕ to¸n tæng hîp ®Ó ®¸nh sè chøng tõ ghi sæ vµ vµo “Sæ
®¨ng ký chøng tõ ghi sæ”. Sè hiÖu cña chøng tõ ghi sæ ®îc theo dâi liªn tôc vµ ®¸nh
sè thø tù tõ nhá ®Õn lín. “Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ” ®îc më cho c¶ n¨m vµ mçi
th¸ng ®îc bè trÝ trªn mét trang sæ. Cuèi mçi th¸ng kÕ to¸n tæng hîp céng dßng tæng
céng ®Ó lÊy sè liÖu ®èi chiÕu víi “Sæ çi”
B¶ng sè 18:
MÉu KT - 1
Chøng tõ ghi sæ

Nî Cã Nî Cã
621 Chi phÝ vÒ VL th¸ng 10/2003 96.368.443
133 ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ 5.507.057
336 Chi quü tiÒn mÆt th¸ng 10/2003 101.875.500
C«ng tr×nh R4-QL 10. §éi XDCT9
Céng 101.875.500 101.875.500
66
B¶ng sè 20:
MÉu KT - 1
Chøng tõ ghi sæ
Nî Cã Nî Cã
621 Chi phÝ vÒ CCDC, vËt t kh¸c 14.319.280
133 ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu 528.220
336 tr 14.847.500
Chi quü tiÒn mÆt th¸ng 10/2001
C«ng tr×nh SR4. §éi XDCT 1
Céng 14.847.500 14.847.500
B¶ng sæ 21:
MÉu KT - 1
Chøng tõ ghi sæ
Nî Cã Nî Cã
623 Chi phÝ m¸y 548.575
627 Chi phÝ qu¶n lý ®éi 8.077.650
334 X¸c ®Þnh l¬ng ph¶I tr¶ 148.567.329
C«ng tr×nhSR4. §éi XDCT 1
Céng 157.193.554 157.193.554
67
B¶ng sè 22:
MÉu KT - 1
Chøng tõ ghi sæ

Nî Cã Nî Cã
331 Thanh to¸n tiÒn víi ngêi cung cÊp 30.000.000
C«ng tr×nh SR4. §éi XDCT 1
Céng 30.000.000 30.000.000
B¶ng sè 23:
MÉu KT - 1
Chøng tõ ghi sæ

Nî Cã Nî Cã
623 Chi phÝ m¸y thuª ngoµi 37.500.000
C«ng tr×nh SR4. §éi XDCT1
Céng 37.500.000 37.500.000
68
B¶ng sè 24:
MÉu KT - 1
Chøng tõ ghi sæ

Nî Cã Nî Cã
154 KÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc 229.611.189
621 tiÕp sang chi phÝ SXKD dë dang 229.611.189
Céng 229.611.189 229.611.189
B¶ng sè 17
C«ng tr×nh SR4

C«ng ty XD Hîp NhÊt §éi XDCT Sè 1
Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ
Th¸ng 10 n¨m 2001
CTGS Sè tiÒn CTGS Sè tiÒn
Sè hiÖu Ngµy th¸ng Sè hiÖu Ngµy th¸ng
218 31/10/2003 98.223.230
219 31/10/2003 124.179.051
220 31/10/20013 14.847.500
221 31/10/2003 157.187.554
222 31/10/2003 30.000000
223 31/10/2003 37.500000
224 31/10/2003 229.611.189
…. …… ……...
69
Céng 7.691.548.524
Chøng tõ ghi sæ sau khi ®· ®¨ng ký sè hiÖu ë “Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ”
®îc sö dông ®Ó ghi vµo “Sæ çi” çc tµi kho¶n
B¶ng sè 25:
§éi XDCT Sè 9 sæ çI N¨m 2003
Tªn tµi kho¶n: Ph¶i tr¶ ngêi b¸n
Sè hiÖu: 331
Ngµy CTGS TK Sè tiÒn
Ngµy Sè Nî Cã
ghi TrÝch yÕu §¦
sæ
Sè d ®Çu th¸ng 55.234.000
31/10 219 - Mua VL trong th¸ng 621 118.923.466
- ThuÕ GTGT 133 5.255.585
- Thanh to¸n tiÒn mua 141 30.000.000
VL
Céng ph¸t sinh 30.000.000 124.179.051
Sè d cuèi th¸ng 149.413.051
B¶ng sè 26:
§éi XDCT Sè 1 sæ çI N¨m 2003
Tªn tµi kho¶n: Chi phÝ NVL trùc tiÕp
Sè hiÖu: 621
70
Ngµy CTGS TK§ Sè tiÒn
Ngµy Sè Nî Cã
ghi sæ TrÝch yÕu ¦
31/10 218 XuÊt VL cho c«ng tr×nh thi 336 96.368.443
219 c«ng 331 118623.626
223 XuÊt VL cho c«ng tr×nh thi 336 14.319.280
224 c«ng 154 229.306359
XuÊt CCDC, vËt t kh¸c
KÕt chuyÓn CPNVLTT sang
CP SXKD dë dang
Céng ph¸t sinh 229.306.359 229.306.359
Ngêi lËp b¶ng KÕ to¸n trëng
B¶ng sè 27:

§éi XDCT Sè 1 N¨m 2003
sæ çI
Tªn tµi kho¶n: ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ
Sè hiÖu: 133
Ngµy CTGS TK Sè tiÒn
Ngµy Sè Nî Cã
ghi TrÝch yÕu §¦
sæ
Sè d ®Çu th¸ng 259.383.596
2
31/10 218 ThuÕ GTGT cña h mua vµo 336 1.854.787
219 ThuÕ GTGT cña h2 mua vµo 331 5.239804,5
223 ThuÕ GTGT cña CCDC, vËt 336 528.220
t
Céng ph¸t sinh 7.622.811,5
Sè d cuèi th¸ng 267.006407,
5
71
Tõ “Sæ çi” çc tµi kho¶n, kÕ to¸n tæng hîp ®èi chiÕu víi çc b¶ng tæng hîp
chi tiÕt çc phÇn hµnh kÕ to¸n vµ lªn “B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh”. Tõ ®ã cuèi kú
lªn “B¸o ço tµi chÝnh”
VI. kiÓm kª, ®¸nh gi¸ vËt t tån kho
T¹i C«ng ty x©y dùng Hîp NhÊt c«ng t¸c kiÓm kª ®¸nh gi¸ vËt t tån kho ®îc
tiÕn hµnh ®Þnh kú 6 th¸ng mét lÇn. Çc nh©n viªn kÕ to¸n cña v¨n phßng C«ng ty
cïng víi çc nh©n viªn ë phßng kÕ ho¹ch xuèng híng dÉn çc ®éi çc kho kiÓm kª
vËt t vµ ghi kÕt qu¶ vµo biªn b¶n kiÓm kª. Do ®Æc ®iÓm ngµnh nghÒ kh«ng cã
kho dù tr÷ vËt t mµ chØ cã çc bÔn b·i c«ng tr×nh vµ hÖ thèng nhµ kho lu ®éng nªn
khi kiªm kª chØ cã thÓ ¸p dông ®èi víi çc c«ng tr×nh ®anh thi c«ng dë dang. C«ng
tr×nh ®ang thi c«ng dë dang ®Õn kú kiÓm kª ®Þnh kú hoÆc Ban kiÓm tra cña
C«ng ty kiÓm tra ®ét xuÊt viÖc sö dông vËt t vµo c«ng tr×nh ®ã.
NÕu trong thêi ®iÓm kiÓm kª, vËt t ®· viÕt phiÕu xuÊt kho trªn phßng kÕ
ho¹ch nhng cha dïng hÕt mµ c«ng tr×nh cßn ®ang thi c«ng tiÕp th× Ban kiÓm kª
chØ x¸c ®Þnh sè vËt t cha dïng hÕt cã øng víi khèi lîng c«ng viÖc cßn l¹i ®Ó theo
dâi viÖc sö dông vËt t cho c«ng tr×nh ®ã cã ®óng h¹n møc kh«ng. NÕu kh«ng qu¸
h¹n møc th× th«ng b¸o cho ®éi tiÕp tôc sö dông sè vËt t ®· xuÊt vµo c«ng tr×nh mµ
kh«ng lµm thñ tôc nhËp l¹i kho theo d¹ng vËt t ph¸t hiÖn thõa khi kiÓm kª. Biªn b¶n
kiªm kª cña C«ng ty ®îc lËp theo b¶ng sau:
B¶ng sè 28:
Biªn b¶n kiÓm kª vËt t, s¶n phÈm, hµng ho¸
Thêi ®iÓm kiÓm kª 8 giê ngµy 01 th¸ng 07 n¨m 2003
Thµnh phÇn trong Ban kiÓm kª gåm cã:

1 - ¤ng: NguyÔn Quang Trung - Phßng kÕ ho¹ch - Trëng ban.
2 - Bµ: Tr¬ng Thu NguyÖt - Phßng TCKT - Uû viªn.
3 - ¤ng: Vò §×nh §øc - §éi trëng - Uû viªn.
72
4 - Bµ: Vò Thu Trang - Thñ kho ®éi - Uû viªn.
§· tiÕn hµnh kiÓm kª lîng vËt t tån kho t¹I §éi XDCT Sè 1- C«ng ty x©y
dùng Hîp NhÊt- ®ang thi c«ng c«ng tr×nh SR4 – Quèc lé 10. Cô thÓ ®îc ghi ë
biÓu díi ®©y:
ST Tªn vËt t §VT Sè lîng tån Sè lîng tån kho thùc tÕ §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
T kho theo sæ ChÊt lîng KÐm
s¸ch tèt phÈm chÊt
1 §¸ héc m3 79 79 36.000 2.844.000
2 §¸ 24 m3 36 110 45.000 4.950.000
3 Çt bª t«ng m3 50 50 16.500 825.000
…..
Céng 16.248.400
Ngµy 01 th¸ng 067n¨m 2003

Thµnh phÇn Ban kiÓmkª
Thñ kho §éi trëng Phßng TCKT Phßng vËt t thiÕt bÞ
73
PhÇn thø ba
Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ngt¸c
KÕ to¸n vËt liÖu ë c«ng ty x©y dùng Hîp NhÊt
I – nh÷ng nhËn xÐt vµ ®¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n NVL ë c«ng ty XD Hîp
NhÊt
Tr¶i qua 10 n¨m thµnh lËp vµ ph¸t triÓn, C«ng ty x©y dùng Hîp NhÊt ®· vµ
vÉn lu«n kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh trong nÒn Kinh tÕ quèc d©n. NhÊt lµ trong
nÒn kinh tÕ thÞ trêng më cöa nh hiÖn nay, C«ng ty ®· nhanh chãng tæ chøc l¹i s¶n
xuÊt vµ tham gia vµo çc ho¹t ®éng ®Êu thÇu, kh«ng ngõng phÊn ®Êu, t¨ng cêng
liªn doanh, liªn kÕt víi çc C«ng ty trong níc vµ çc C«ng ty liªn doanh víi níc ngoµi
nh»m t¹o søc m¹nh trong viÖc tham gia ®Êu thÇu x©y l¾p çc c«ng tr×nh vµ ®· gãp
phÇn rÊt lín vµo ngµnh x©y dùng trong níc.
§Ó ®øng v÷ng trªn thÞ trêng vµ t¹o lËp ®îc uy tÝn cña m×nh nh hiÖn nay
kh«ng thÓ kh«ng nãi ®Õn sù chØ ®¹o cña Ban l·nh ®¹o C«ng ty vµ sù v¬n lªn cña
çc thµnh viªn trong C«ng ty. TËp thÓ l·nh ®¹o cña C«ng ty ®· nhËn ra nh÷ng mÆt
yÕu kÐm kh«ng phï hîp víi c¬ chÕ míi nªn ®· cã nhiÒu biÖn ph¸p kinh tÕ hiÖu
qu¶, mäi s¸ng kiÕn lu«n ®îc ph¸t huy nh»m tõng bíc kh¾c phôc nh÷ng khã kh¨n ®Ó
hoµ nhËp víi nÒn kinh tÕ thÞ trêng. B¶n th©n C«ng ty lu«n ph¶i tù t×m ra çc nguån
vèn ®Ó s¶n xuÊt, tù m×nh t×m ra çc nguån NVL ®Ó ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt,
®ång thêi lµ mét C«ng ty nh¹y bÐn víi sù thay ®æi vµ sù c¹nh tranh trªn thÞ trêng,
C«ng ty lu«n chó träng tíi viÖc n©ng cao chÊt lîng c«ng tr×nh vµ c«ng t¸c qu¶n lý
nãi chung vµ c«ng t¸c NVL nãi riªng. Mét trong nh÷ng yªu cÇu quan träng mµ C«ng
ty ®Ò ra lµ ph¶i tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
C«ng t¸c kÕ to¸n NVL ë C«ng ty ®îc tiÕn hµnh dùa trªn c¨n cø khoa häc vµ
®Æc ®iÓm t×nh h×nh thùc tÕ cña C«ng ty vµ cã sù vËn dông s¸ng t¹o chÕ ®é kÕ
to¸n hiÖn hµnh. Do ®Æc ®iÓm kÕ to¸n NVL ë C«ng ty rÊt ®a d¹ng phong phó vÒ
74
chñng lo¹i, çc nghiÖp vô nhËp - xuÊt diÔn ra thêng xuyªn, do ®ã C«ng ty ®· sö
dông çch tÝnh gi¸ vËt liÖu rÊt hîp lý vµ ®¬n gi¶n (§èi víi vËt liÖu nhËp kho ®îc
tÝnh theo gi¸ thùc tÕ xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ; §èi víi vËt liÖu xuÊt
kho ®îc tÝnh theo gi¸ nhËp tríc xuÊt tríc).
Nh ®· biÕt, vËt liÖu lµ kho¶n môc chi phÝ chiÕm tû träng lín trong gi¸
thµnh. Do ®ã c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông vËt liÖu tèt sÏ gãp phÇn thùc hiÖn vµ
®ãng gãp tèt môc tiªu h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ C«ng ty ®· ®Ò ra. §iÒu nµy thÓ
hiÖn ë sù chó träng tõ kh©u thu mua, b¶o qu¶n cho ®Õn kh©u sö dông vËt liÖu.
Qua thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c NVL ë C«ng ty XD Hîp NhÊt, t«i
nhËn thÊy c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n ë C«ng ty cã nhiÒu u ®IÓm cÇn ph¸t huy,
cô thÓ nh sau:
1- ¦u ®iÓm.
- VÒ bé m¸y qu¶n lý: cïng víi sù lín m¹nh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty (sù lín
m¹nh kh«ng chØ thÓ hiÖn qua c¬ së vËt chÊt, kü thuËt mµ cßn thÓ hiÖn ë kh©u
qu¶n lý cã tr×nh ®é), ®ã lµ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c NVL nãi riªng,
kh«ng ngõng ®îc hoµn thiÖn vµ n©ng cao. KÕ to¸n NVL ë C«ng ty ®· ph¶n ¸nh vµ
gi¸m ®èc chÆt chÏ vÒ tµi s¶n còng nh nguån cung øng vèn cña C«ng ty, ®ång thêi
cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c kÞp thêi cho Gi¸m ®èc, cho c«ng t¸c qu¶n lý, ph©n
tÝch ®îc çc ho¹t ®éng kinh tÕ, thêng xuyªn gióp cho viÖc chØ ®¹o nhËp - xuÊt vËt
liÖu mét çch æn ®Þnh vµ nhanh chãng.
Víi ®éi ngò kÕ to¸n ®îc ®µo t¹o kh¸ v÷ng vµ am hiÓu nh hiÖn nay lµ phï hîp
víi chøc n¨ng vµ nhiÖm vô ®· ®îc ph©n c«ng.
- VÒ t×nh h×nh h¹ch to¸n NVL ë C«ng ty: §©y lµ kh©u ®Æc biÖt ®îc C«ng
ty coi träng ngay tõ nh÷ng chøng tõ ban ®Çu còng nh nh÷ng quy ®Þnh rÊt chÆt chÏ,
®îc lËp kÞp thêi, néi dung ghi ®Çy ®ñ râ rµng, sæ s¸ch ®îc lu chuyÓn theo dâi vµ
lu d÷ kh¸ hîp lý, kh«ng chång chÐo. Tæ chøc theo dâi vµ ghi chÐp thêng xuyªn, liªn
tôc th«ng qua çc chøng tõ nh: phiÕu nhËp kho, ho¸ ®¬n (GTGT) vµ çc lo¹i sæ s¸ch
75
®· ph¶n ¸nh ®óng thùc tr¹ng biÕn ®éng NVL ë C«ng ty. H¹ch to¸n vËt liÖu tæng hîp
còng ®îc chia lµm 2 phÇn: h¹ch to¸n vËt liÖu nhËp vµ h¹ch to¸n vËt liÖu xuÊt.
Bªn c¹nh ®ã, viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt NVL theo ph¬ng ph¸p thÎ song song lµ
phï hîp víi C«ng ty, phï hîp víi tr×nh ®é cña kÕ to¸n viªn còng nh thñ kho, gióp cho
viÖc theo dâi, ®èi chiÕu gi÷a thñ kho víi phßng kÕt to¸n ®îc nhanh chãng, dÔ dµng
vµ thuËn lîi. §ång thêi ®¶m b¶o cung cÊp ®Çy ®ñ, kÞp thêi NVL cho s¶n xuÊt
®óng tiÕn ®é, ®óng kÕ ho¹ch.
- VÒ kh©u dù tr÷ b¶o qu¶n: C«ng ty lu«n ®¶m b¶o NVL dù tr÷ ë møc hîp lý
nh»m ®¸p øng cho viÖc x©y dùng ®îc liªn tôc mµ kh«ng g©y ø ®äng vèn, C«ng ty
thêng nhËp vËt liÖu vµ xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p xuÊt th¼ng v× thÕ mµ NVL tån
kho lµ kh«ng nhiÒu, ®Æc biÖt C«ng ty cã hÖ thèng bÕn b·i dù tr÷ réng, thuËn tiÖn
cho viÖc nhËp xuÊt NVL
- VÒ kh©u sö dông: mäi nhu cÇu sö dông NVL ®Òu ®îc ®a qua phßng vËt t
®Ó ®¸nh gi¸ vµ xem xÐt t×nh hîp lý, hîp lÖ, hîp ph¸p cña çc nhu cÇu tr íc khi cung
øng nh»m sö dông NVL
- VÒ viÖc sö dông hÖ thèng sæ kÕ to¸n: hiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông hÖ
thèng Chøng tõ ghi sæ theo hÖ thèng tµi kho¶n thèng nhÊt, míi ban hµnh. Ph¬ng
ph¸p nµy kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n chi tiÕt, tÊt c¶ çc sæ
s¸ch sö dông ®Òu ®îc lËp theo mÉu sæ quy ®Þnh.
Tuy nhiªn bªn c¹nh nh÷ng u ®IÓm cÇn ph¸t huy ë trªn th× c«ng t¸c NVL ë
C«ng ty cßn cã nh÷ng h¹n chÕ sau:
2- H¹n chÕ.
C«ng ty XD Hîp NhÊt lµ ®¬n vÞ x©y dùng çc c«ng tr×nh giao th«ng vµ çc
c«ng tr×nh kh¸c trªn toµn quèc, do ®ã mµ NVL dïng vµo x©y dùng lµ rÊt phong phó
vµ ®a d¹ng, thêng ®îc C«ng ty mua víi khèi Iîng lín, çc ®¬n vÞ b¸n thêng xuyªn,
mét sè ®¬n vÞ b¸n l¹i ë rÊt xa çc c«ng trêng thi c«ng. Bëi vËy viÖc vËn chuyÓn
NVL tõ ngêi b¸n ®Õn ch©n c«ng tr×nh thêng chiÕm mét thêi gian dµi, qu¸ tr×nh
76
vËn chuyÓn phøc t¹p, do ®ã kh«ng tr¸nh khái mÊt m¸t h háng trong qu¸ tr×nh vËn
chuyÓn.
Bªn c¹nh ®ã viÖc b¶o qu¶n vËt liÖu kh«ng ph¶i lµ dÔ, mét sè NVL kh«ng
®Ó ®îc ë ngoµi trêi, cã nh÷ng lo¹i vËt liÖu mua vÒ ph¶i dïng ngay, b¶o qu¶n tèt,
kh«ng ®îc ®Ó qu¸ thêi h¹n cho phÐp, nÕu kh«ng sÏ kÐm chÊt lîng h háng.
TÊt c¶ çc trêng hîp h háng vËt liÖu trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn võa g©y
mÊt m¸t ø ®äng vèn, võa g©y thiÖt h¹i vÒ kho¶n chi phÝ b¶o qu¶n lµm gi¶m lîi
nhuËn cña C«ng ty.
Trong c«ng t¸c kÕ to¸n NVL ë C«ng ty XD Hîp NhÊt sö dông ph¬ng ph¸p ghi
thÎ song song, ph¬ng ph¸p nµy ghi chÐp ®¬n gi¶n, dÔ kiÓm tra, ®èi chiÕu nhng
viÖc ghi chÐp gi÷a thñ kho vµ phßng kÕ to¸n l¹i trïng lÆp vÒ chØ tiªu sè lîng. MÆt
kh¸c do viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu chØ tiÕn hµnh vµo cuèi th¸ng nªn ®· h¹n chÕ chøc
n¨ng kiÓm tra cña c«ng t¸c kÕ to¸n.
Ii – mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nvl ë c«ng ty XD Hîp NhÊt
Qua phÇn nhËn xÐt ®¸nh gi¸ chung vµ phÇn nhËn xÐt cô thÓ trªn ta cã thÓ
nhËn thÊy viÖc qu¶n lý vËt liÖu ë C«ng ty bªn c¹nh nh÷ng viÖc tÝch cùc trong qu¸
tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n NVL cßn cã mét sè vÊn ®Ò cha hîp lý. Do ®ã ®Ó hoµn
thiÖn nh÷ng vÊn ®Ò tha hîp lý nµy, t«i xin ®a ra mét sè ý kiÕn ®Ó viÖc h¹ch to¸n
qu¶n lý NVL ®îc tèt h¬n vµ phï hîp h¬n víi t×nh h×nh thùc tÕ t¹i C«ng ty nhng vÉn
®¶m b¶o ®óng chÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông.
Ph¬ng híng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n NVL tríc hÕt ph¶i ®îc ®¸p øng çc
yªu cÇu sau:
- Hoµn thiÖn ph¶i dùa trªn c¬ së t«n träng c¬ chÕ tµi chÝnh kÕ toµn vµ t«n
träng chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. KÕ to¸n kh«ng chØ lµ c«ng cô qu¶n lý nÒn kinh
tÕ cña Nhµ níc. ViÖc thùc hiÖn chÕ ®é c«ng t¸c kÕ to¸n ë çc ®¬n vÞ kinh tÕ ®îc
phÐp vËn dông vµ c¶i biÕn sao cho phï hîp víi t×nh h×nh qu¶n lý t¹i ®¬n vÞ, kh«ng
b¾t buéc ph¶i dËp khu«n theo chÕ ®é nhng trong khu«n khæ nhÊt ®Þnh vÉn ph¶i
t«n träng chÕ ®é míi vÒ qu¶n lý tµi chÝnh.
77
- Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c¬ së ph¶i phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña
Doanh nghiÖp, phï hîp víi ®Æc ®iÓm qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh. HÖ thèng kÕ
to¸n ban hµnh buéc çc Doanh nghiÖp ph¶i ¸p dông, nhng ®îc quyÒn vËn dông
trong mét ph¹m vi nhÊt ®Þnh cho phï hîp víi ®Æc ®iÓm riªng cña Doanh nghiÖp
nh»m mang l¹i hiÖu qu¶ cao. C«ng t¸c kÕ to¸n lu«n ph¶i ®¸p øng çc th«ng tin kÞp
thêi, chÝnh x¸c, phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý.
- Hoµn thiÖn nhng ph¶i dùa trªn c¬ së tiÕt kiÖm chi phÝ vÒ môc ®Ých kinh
doanh cña Doanh nghiÖp lµ ph¶i mang l¹i lîi nhuËn cao.
Trªn c¬ së nh÷ng yªu cÇu cña viÖc hoµn thiÖn vµ t×nh tr¹ng cña viÖc qu¶n lý
NVL ë C«ng ty, t«i m¹nh d¹n ®a ra mét sè ý kiÕn gãp phÇn kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i
trong c«ng viÖc qu¶n lý vËt liÖu ë C«ng ty: th«ng thêng chi phÝ NVL thêng chiÕm
tØ träng rÊt lín trong chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña Doanh nghiÖp,
do vËy viÖc phÊn ®Çu gi¶m thÊp chi phÝ NVL cã ý nghÜa lín ®èi víi viÖc h¹ thÊp
gi¸ thµnh s¶n phÈm. Mµ chi phÝ NVL trong gi¸ thµnh s¶n phÈm chñ yÕu phô thuéc
vµo hai yÕu tè, ®ã lµ: lîng NVL tiªu thô vµ gi¸ NVL. Tuy nhiªn chi phÝ vÒ NVL
kh«ng chØ phô thuéc vµo kh©u s¶n xuÊt mµ cßn liªn quan ®Õn çc kh©u kh¸c nh:
kh©u thu mua, vËn chuyÓn, b¶o qu¶n.
§Ó gi¶m thÊp chi phÝ NVL trong ®iÒu kiÖn cho phÐp, C«ng ty cßn ph¶i
qu¶n lý tèt çc kh©u sau:
1- ý kiÕn thø nhÊt: VÒ qu¶n lý NVL:
- VÒ t×nh h×nh cung cÊp vËt t: C«ng ty nªn lùa chän vµ t×m ®Õn nh÷ng
kh¸ch hµng gÇn vµ cã ®ñ kh¶ n¨ng cung cÊp vËt liÖu, tµi chÝnh lµnh m¹nh vµ
nh÷ng kh¸ch hµng cung cÊp thêng xuyªn tÝn nhiÖm.
V× vËy NVL cña C«ng ty sÏ rÊt nhiÒu chñng lo¹i, do ®ã C«ng ty cÇn ph¶i
x©y dùng “Sæ danh ®iÓm vËt t”, nh vËy lóc cÇn ®Õn lo¹i vËt liÖu g× th× sÏ ®¸p
øng ®îc nhanh chãng vµ viÖc qu¶n lý sÏ chÆt chÏ, dÔ hiÓu dÔ t×m.
Sæ danh ®IÓm vËt t
78
Ký hiÖu Tªn, nh·n hiÖu quy çch §¬n vÞ §¬n gi¸ Ghi
Nhãm Danh ®iÓm
nguyªn liÖu, vËt liÖu chó
1521 Nguyªn vËt liÖu chÝnh

1521-01 §¸ çc lo¹i
1521-01-01 §¸ héc m3
1521-01-02 §¸ 12 m3
1521-01-03 §¸ 24 m3
………… …………………….
kg
1521-02 Xi m¨ng
kg
1521-02-01 Xi m¨ng PC 30
11521-02-02 Xi m¨ng PC 40 m3
……… …………………….. m3
1521-03 Çt
1521-03-01 Çt vµng
1521-03-02 Çt bª t«ng
…….. ……………………
1522 VËt liÖu phô
1522-01 1522-01-01 Phô gia bª t«ng Kg
1522-02 1522-01-02 Nhùa ®êng Kg
………… ……………………..
1523 Nhiªn liÖu
1523-01 X¨ng
1523-01-01 X¨ng Mogas 83 LÝt
1523-01-02 Xang Mogas 92 LÝt
………………….
2 – ý kiÕn 2: VÒ viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt NVL
KÕ to¸n chi tiÕt NVL ®îc ¸p dông theo ph¬ng ph¸p ghi thÎ song song. Qua
nghiªn cøu t×nh h×nh thùc tÕ cña C«ng ty xÐt trªn çc mÆt qu¶n lý nãi chung vÒ
tr×nh ®é cña kÕ to¸n vµ thñ kho, t«i nhËn thÊy lµ phï hîp, tuy nhiªn viÖc ¸p dông
ph¬ng ph¸p nµy dÉn ®Õn ®èi chiÕu chËm v× mäi c«ng viÖc ®Òu dån ®Õn cuèi
79
th¸ng. Do ®ã, ®Ó l·nh ®¹o C«ng ty n¾m ®îc t×nh h×nh t¨ng, gi¶m NVL, vèn lu
®éng mét çch kÞp thêi, phßng kÕ to¸n nªn cËp nhËp hµng ngµy çc lo¹i phiÕu nhËp
vµ phiÕu xuÊt kho ®Ó kÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt song cßn nªn b¶ng t×nh h×nh nhËp
xuÊt NVL. NÕu ®Ó ®Õn cuèi th¸ng míi h¹ch to¸n nh vËy sÏ g©y khã kh¨n trong
viÖc cung cÊp th«ng tin, b¸o ço quyÕt to¸n sÏ bÞ chËm.
3 – ý kiÕn 3: VÒ viÖc lËp b¸o ço vËt t cuèi kú.
ë C«ng ty trong kú sè liÖu vËt liÖu xuÊt dïng phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt
lµ theo kÕ ho¹ch, do vËy trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹i ®¬n vÞ thi c«ng vÉn cßn t×nh
tr¹ng lîng tiªu hao vËt liÖu thùc tÕ Ýt h¬n so víi kÕ ho¹ch dÉn ®Õn cuèi kú vÇn cßn
vËt liÖu ë ®¬n vÞ thi c«ng cha sö dông. Çc ®¬n vÞ cßn tån vËt liÖu lËp phiÕu b¸o
ço vËt t cßn l¹i cuèi kú göi cho phßng kÕ to¸n ®Ó theo dâi vËt t tån cuèi kú ®ång
thêi lµm c¨n cø ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn
®Þnh møc sö dông vËt liÖu.
Sau mçi h¹ng môc c«ng tr×nh, çc ®¬n vÞ thi c«ng ph¸t hiÖn thÊy sè vËt liÖu
cßn tån l¹i, c¨n cø vµo tõng lo¹i vËt liÖu vµ kh¶ n¨ng sö dông vËt liÖu ®Ó xuÊt dïng
ë çc kú tiÕp theo.
4 – ý kiÕn 4: VÒ viÖc ¸p dông kÕ to¸n m¸y vµo h¹ch to¸n nãi chung vµ h¹ch to¸n
vËt liÖu nãi riªng.
C«ng ty x©y dùng Hîp NhÊt lµ ®¬n vÞ ¸p dông h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ,
h×nh thøc ghi sæ nµy cã nhiÒu thuËn lîi cho viÖc ¸p dông kÕ to¸n m¸y. Tuy nhiªn,
hiÖn nay C«ng ty vÉn ¸p dông kÕ to¸n thñ c«ng ®Ó theo dâi, h¹ch to¸n. ViÖc sö
dông h×nh thøc sæ nµy trong ®iÒu kiÖn kÕ to¸n thñ c«ng ®· g©y ra sù ghi chÐp
trïng lÆp, lµm t¨ng khèi lîng c«ng t¸c kÕ to¸n. Trong ®iÒu kiÖn khoa häc kü thuËt
ngµy cµng ph¸t triÓn C«ng ty nªn ¸p dông kÕ to¸n m¸y vµo h¹ch to¸n gióp cho viÖc
tÝnh to¸n, ghi chÐp ®îc chÝnh x¸c vµ nhanh h¬n, phôc vô tèt cho yªu cÇu qu¶n lý.
Néi dung kÕ to¸n m¸y theo h×nh thøc “Chøng tõ ghi sæ” bao gåm:
* CËp nhËp sè liÖu
- Vµo chøng tõ
80
- Xem, hiÖu chØnh chøng tõ
- HÖ thèng danh môc tµi kho¶n
- HÖ thèng danh môc kh¸ch hµng, danh môc ngêi b¸n
- KÕt chuyÓn, ph©n bæ
- Kho¸ sæ, chuyÓn sè d sang n¨m sau
* Tæng hîp sè liÖu
- In, xem çc lo¹i sæ s¸ch: sæ chøng tõ ghi sæ, sæ çi çc tµi kho¶n
- Xem sè liÖu ph¸t sinh, sè d tµi kho¶n
- In b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n
- Tæng hîp çc sè liÖu
*Çc nhu cÇu kh¸c
- §Æt l¹i hÖ thèng
- Lu tr÷ sè liÖu
S¬ ®å kÕ to¸n b»ng m¸y vi tÝnh
NghiÖp vô kinh tÕ ph¸t

sinh
Xö lý nghiÖp vô
NhËp d÷ liÖu
- Tªn çc lo¹i sæ s¸ch

- Sæ çi vµ çc sæ chi tiÕt
- B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n
Víi viÖc sö dông kÕ-to¸n
Çc b¸oc«ng
m¸y ço kÕ
viÖcto¸n
cña çc nh©n viªn kÕ to¸n ®îc gi¶m
Kho¸còng
nhÑ. Nh©n viªn kÕ to¸n vËt liÖu sæ sang kúnh©n
nh çc sau viªn kÕ to¸n kh¸c chØ viÖc ®a
sè liÖu vµo m¸y theo çc chøng tõ gèc hîp lÖ theo ch¬ng tr×nh ®· cµi ®Æt råi m¸y
sÏ tù ®éng chuyÓn sè liÖu vµo çc sæ cã liªn quan vµ tËp hîp sè liÖu c©n ®èi mét
çch nhanh chãng vµ chÝnh x¸c, ë ®©y ngoµi viÖc in ra sæ s¸ch lu gi÷ theo th¸ng,
81
quý, n¨m ngêi ta cã thÓ xem xÐt chi tiÕt vµo sè d cña çc tµi kho¶n bÊt kú lóc nµo.
Tuy nhiªn ®Ó cã ®îc nh÷ng th«ng tin chÝnh x¸c ®ßi hái ®èi víi çc nh©n viªn kÕ
to¸n trong xö lý çc chøng tõ ban ®Çu ph¶i thËt chÝnh x¸c vµ ph¶n ¸nh ®óng çc
nghiÖp cô ph¸t sinh.
82
PhÇn kÕt luËn
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng c¹nh tranh v« cïng gay g¾t, yªu cÇu ®Æt ra víi
Doanh nghiÖp lµ lµm thÕ nµo víi mét lîng tiÒn vèn nhÊt ®Þnh cã thÓ t¹o ra ®îc s¶n
phÈm cã chÊt lîng cao nhÊt, hiÖu qu¶ nhÊt.
Cã thÓ nãi, C«ng ty x©y dùng Hîp NhÊt lµ mét Doanh nghiÖp t nh©n ho¹t
®éng cã hiÖu qu¶ trong lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n. C«ng ty ®· tõng bíc kh¼ng
®Þnh uy tÝn cña m×nh b»ng chÊt lîng, tr×nh ®é kü thuËt, mü thuËt cña çc c«ng
tr×nh vµ cung çch lµm ¨n ®óng ®¾n, cã hiÖu qu¶.
Trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty, ®îc sù gióp ®ì cña çc ®ång chÝ l·nh
®¹o vµ çn bé nh©n viªn trong C«ng ty, em ®· nhËn thøc ®îc çc vÊn ®Ò c¬ b¶n
trong qu¸ tr×nh kinh doanh cña C«ng ty. Do thêi gian thùc tËp cã h¹n, kiÕn thøc cßn
h¹n chÕ nªn kh«ng thÓ ®i s©u vµo çc vÊn ®Ò liªn quan, ®Õn c¶ hÖ thèng kÕ to¸n
cña C«ng ty mµ chØ giíi h¹n mét sè vÊn ®Ò chñ yÕu bæ sung thùc tiÔn cho phÇn lý
thuyÕt ®· häc.
KÝnh mong çc thÇy c« gi¸o gãp ý, bæ xung thªm, gióp em n¾m v÷ng h¬n
n÷a lý thuyÕt còng nh thùc tiÔn ®Ó phôc vô tèt h¬n cho c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh
trong c¬ chÕ thÞ trêng hiÖn nay.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!
83
84

Ke Toan Nguyen Vat Lieu

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Ke Toan Nguyen Vat Lieu

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PhÇn I

i. c¬ së h¹ch to¸n nvl, c«ng cô dông cô trong c¸c doanh nghiÖp

3- C¸c ph¬ng ph¸p ph©n lo¹i NVL

1 - Ph©n lo¹i vËt liÖu.

1 - §¸nh gi¸ NVL.

- §¸nh gi¸ vËt liÖu theo gi¸ thùc tÕ.

- §¸nh gi¸ vËt liÖu theo gi¸ h¹ch to¸n.

1.1 - §¸nh gi¸ vËt liÖu theo gi¸ thùc tÕ.

1.1.1 - Gi¸ vËt liÖu thùc tÕ nhÊp kho.

1.1.2 - Gi¸ thùc tÕ xuÊt kho.

Gi¸ thùc tÕ Sè lîng vËt §¬n vÞ

+)B×nh qu©n cuèi kú tríc :

Gi¸ thùc tÕ Sè lîng vËt §¬n vÞ

Trong ®ã: Gi¸ thùc tÕ tån + TrÞ gi¸ thùc tÕ

+ §¬n vÞ chØ dïng mét lo¹i gi¸ thùc tÕ ®Ó ghi sæ

c>TÝnh theo gi¸ nhËp tríc xuÊt tríc (FIFO)

§iÒu kiÖn ¸p dông:

d>TÝnh theo gi¸ thùc tÕ nhËp sau xuÊt tríc (LIFO)

e>TÝnh theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danh:

§iÒu kiÖn ¸p dông:

- §¬n vÞ chØ dïng mét lo¹i gi¸ thùc tÕ ghi sæ

f) Ph¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ mua lÇn cuèi:

2.2 - §¸nh gi¸ vËt liÖu theo gi¸ h¹ch to¸n.

Gi¸ thùc tÕ VL xuÊt Gi¸ h¹ch to¸n VL

- Doanh nghiÖp kh«ng theo dâi ®îc vÒ sè lîng vËt liÖu.

- TÝnh theo lo¹i nhãm vËt liÖu.

2 - NhiÖm vô cña kÕ to¸n NVL.

2.1 - Yªu cÇu qu¶n lý NVL.

2.2 - NhiÖm vô cña kÕ to¸n NVL.

Theo chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n quy ®Þnh van hµnh theo

- PhiÕu nhËp kho (mÉu sè 01- VT)

- PhiÕu xuÊt kho (mÉu sè 02 – VT)

- PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé (mÉu sè 03 – VT)

- PhiÕu xuÊt vËt t theo h¹n møc (mÉu sè 04 – VT)

- Biªn b¶n kiÓm nghiÖm (mÉu sè 05 – VT)

- PhiÕu b¸o vËt t cßn l¹i cuèi kú (mÉu sè 07 – VT)

- Biªn b¶n kiÓm kª vËt t (mÉu sè 08 – VT)

- Chøng tõ, ho¸ ®¬n thuÕ GTGT (mÉu 01 – GTGT – 3LL)

2- Sæ kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu.

- Sæ (thÎ) kho (theo mÉu sè 06 – VT).

- Sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu, c«ng cô dông cô.

- Sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn.

3. C¸c ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu.

- Ph¬ng ph¸p ghi thÎ song song.

3.1 - Ph¬ng ph¸p thÎ song song.

* Nguyªn t¾c h¹ch to¸n:

- ë phßng kÕ to¸n: kÕ to¸n sö dông sæ kÕ to¸n chi tiÕt vËt t ®Ó ghi

* Tr×nh tù ghi chÐp:

Chøng tõ nhËp Chøng tõ xuÊt

Sæ (thÎ) kÕ to¸n chi

* ¦u nhîc ®iÓm vµ ph¹m vi ¸p dông:

Chøng tõ nhËp Chøng tõ xuÊt

B¶ng kª nhËp Sæ ®èi chiÕu lu©n B¶ng kª xuÊt

Chøng tõ nhËp Chøng tõ xuÊt

B¶ng luü kÕ xuÊt

B¶ng kª tæng hîp nhËp xuÊt tån

Ghi hµng ngµy.

Iv – kÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu.

1 – KÕ to¸n NVL theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.

1. Giíi thiÖu vÒ c«ng ty x©y dùng Hîp NhÊt

1. LÞch sö h×nh thµnh

Trô së giao dÞch 50-TrÇn Xu©n so¹n Hµ Néi

2. NhiÖm vô ho¹t ®éng: