Professional Documents
Culture Documents
Kế toán 1A v2.0. Hướng dẫn thực hành. Phần 2. Các chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán được phân loại theo các nhóm nghiệp vụ của các phần hành kế toán. Có các nhóm
nghiệp vụ như sau:
- Thu chi tiền mặt, tiền gửi
- Nhập xuất hàng hóa, vật tư
- Bán hàng, chiết khấu, giảm giá
- Phát sinh các khoản phải thu, phải trả khác
- Tăng, giảm tài sản cố định
- Giá thành sản phẩm dịch vụ
- Các nghiệp vụ khác
Chứng từ phát sinh được quản lý theo từng kỳ kế toán. Để làm việc với các chứng từ, thì sử dụng các
bảng kê “Chứng từ trong kỳ”
Bảng kê chứng từ trong kỳ theo các nhóm nghiệp vụ có thể mở từ menu Chứng từ
Kế toán 1A v2.0. Hướng dẫn thực hành. Phần 2. Các chứng từ kế toán
Bảng kê “Chứng từ trong kỳ”
Tại màn hình “Chứng từ trong kỳ” có thể xem các chứng từ phát sinh trong kỳ và thực hiện các thao
tác nghiệp vụ với các chứng từ : Thêm (Lập chứng từ), Xem, Sửa, Xóa, In chứng từ
Kế toán 1A v2.0. Hướng dẫn thực hành. Phần 2. Các chứng từ kế toán
Nội dung chứng từ kế toán
Các chứng từ trong Kế toán 1A đều có chung một kiểu màn hình nhập dữ liệu
Để cho việc nhập dữ liệu được đơn giản, thì các chứng từ của Kế toán 1A có thể thiết lập định khoản
tự động và giấu bớt những nội dung không cần nhập dữ liệu của bảng bút toán. Vì vậy, bảng Bút toán
ở các chứng từ có thể hiển thị khác nhau, tùy thuộc vào nghiệp vụ phát sinh:
Bảng bút toán của Phiếu Thu với các bút toán thu tiền mặt (Tự động định khoản Nợ 1111)
Bảng bút toán của chứng từ mua trả chậm vật tư (Tự động định khoản Có 3311)
Kế toán 1A v2.0. Hướng dẫn thực hành. Phần 2. Các chứng từ kế toán
Trình tự nhập dữ liệu một chứng từ
1 Nhập Số chứng từ, Ngày chứng từ, Ngày ghi sổ và các thông tin chung khác của chứng từ
2 Nhập các bút toán vào bảng Bút toán
3 Kê khai các hóa đơn, chứng từ gốc (nếu có) ở bảng Hóa đơn
Thêm dòng ở bảng Bút toán và bảng Hóa đơn (sử dụng bàn phím)
Gõ Enter ở ô cuối cùng của bút toán (côt Ghi chú) thì xuống dòng nhập bút toán mới
Gõ Enter ở ô cuối cùng của hóa đơn (cột Hàng hóa) thì xuống dòng kê hóa đơn mới
Thêm/Xóa dòng ở bảng Bút toán và bảng Hóa đơn (sử dụng chuột)
Kế toán 1A v2.0. Hướng dẫn thực hành. Phần 2. Các chứng từ kế toán
Lập chứng từ mới bằng chức năng Lập chứng từ
Chứng từ có thể lập bằng chức năng Lập chứng từ khi đang làm việc với các màn hình chức năng
khác (ví dụ khi đang xem một sổ kế toán) mà không phải mở bảng kê “Chứng từ trong kỳ”.
Màn hình Lập chứng từ có thể được mở bằng nhiều cách:
- Nhấn phím F3, hoặc
- Bấm chuột vào nút “Lập chứng từ” trên thanh công cụ, hoặc
- Vào menu Nghiệp vụ và chọn Lập chứng từ.
Kế toán 1A v2.0. Hướng dẫn thực hành. Phần 2. Các chứng từ kế toán
In chứng từ
Chứng từ có thể in ngay sau khi lập đủ các nội dung cần thiết.
Các lệnh để in chứng từ:
Xem mẫu in
Kế toán 1A v2.0. Hướng dẫn thực hành. Phần 2. Các chứng từ kế toán
In chứng từ
Kế toán 1A v2.0. Hướng dẫn thực hành. Phần 2. Các chứng từ kế toán