Professional Documents
Culture Documents
- Mục đích chung nhất của phân tích công việc này là thiết lập thủ tục để lựa chọn
nhân sự,đào tạo nhân viên,phát triển các công cụ để đánh gia thành tích và thiết lập hệ
thống trả lương.
- Cung cấp các thông tin về:yêu cầu của công việc là gì,những đặc điểm nhân viên
cần có để thực hiện tốt công việc đó.
- Cơ sở để bố trí,luân chuyển đào tạo nhân viên với mức chi phí thấp nhất.
- Đánh giá công việc và thông qua đó xác định cấu trúc lương công bằng.
- Dự đoán tính chất của các công việc tương lai.
2. Xác định những công việc cần phân tích
- Đầu tiên,xác định được vị trí phân tích là: giám đốc hành chính nhân sự của tập
đoàn Mai Linh-chi nhánh Bắc Trung Bộ.
- Tiếp theo cần tìm hiểu những công việc mà chức vụ đó làm là gì?
- Tiếp cận người đang giữ vị trí hiện tại cần phân tích.
- Xây dựng câu hỏi phỏng vấn và bản câu hỏi để phục vụ cho việc phân tích.
- Gởi câu hỏi và bản câu hỏi cho người giữ vị trí cần phân tích
- Nhận kết quả và tiến hành xử lý thông tin,làm bản phân tích công việc.
3. Ai tiến hành phân tích công việc
- Nhóm Cuồng Phong Hội trực tiếp tham gia tiến hành phân tích công việc. Điều
này sẽ cung cấp nguồn thông tin hữu hiệu về vị trí công việc ( Giám đốc hành chính-nhân
sự) được đánh giá một cách khách quan. Mặt khác, phân tích công việc hướng vào việc
miêu tả những hoạt động công việc độc lập của người giữ chức vụ được phân tích nên đôi
khi không đánh giá được hết mọi mặt của vấn đề,chưa nhận rõ được mức độ quan
trọng,sự phức tạp của công việc .
4. Sử dụng biểu đồ và cơ cấu tổ chức
a. Sơ đồ cấu trúc phòng
PHÒNG
HCNS
QL nguồn nhân
Hành chính CNTT
lực
- Tuyển dụng.
- Đào tạo.
- Thư ký, trợ lý
- Định mức, lương.
- Văn thư lưu trữ
- Chế độ chính sách
- Lễ tân, lái xe TGĐ
- Đánh giá kết quả làm
- VSMT.
việc
- Dịch vụ hành
- Quan hệ lao động
chính
- Thi đua, K.thưởng, kỷ
Nhóm: Cuồng Phong Hội luật
GVHD: T.s Nguyễn Thị Bích Thu
b. Mối quan hệ của phòng trong công việc
Cá nhân/ Đơn vị Công việc liên hệ với các Cá nhân/ Đơn vị bên ngoài Công ty
Cơ quan • Đăng ký sử dụng lao động và thang bảng lương làm căn cứ
Sở LĐTB-XH đóng BHXH theo quy định của Pháp luật lao động hiện hành.
Cập nhật quy chế nghĩa vụ và chế độ chính sách cho nhân viên.
Các đơn vị cung • Tuyển nhân sự.
ứng lao động
Các đơn vị cung • Cung cấp, sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị văn phòng;
ứng dịch vụ
hành chính khác
BHXH, BHYT • Đóng và thanh toán bảo hiểm cho CBNV toàn Công ty
Đối thủ cạnh • So sánh, thiết lập các chiến lược nhân sự phù hợp
tranh
Phòng, Bộ phận Công Côngviệ
việccliên
liênhệ hệvớ
vớiicá
cáccbộbộphậ
phậnnthuộ
ngoàcinộ đơni bộvị đơn
nhưng vị thuộc nội bộ
Ban hệ thố n g Tậ p đoà n
• Báo cáo công việc và chịu trách nhiệm về toàn bộ các chương
Ban Tổ chứ
Tổng Giám đốc c – • nBá
trì h, ochí
cánoh công
sách,táquyc quảchến –trịhoạ
hàtnhđộchí
ngnnhân
h – nhân sự củtác
sự, công a Công
quảntytrị&
HC Công ty mẹ cá c đơn vị trự c thuộ c . Đả m bả o sự phá
hành chính & CNTT của Công ty và các đơn vị trực thuộc Côngt triể n theo đị n h hướ ng của
Tậ
ty. p đoàn
Ban
Phò CNTT
ng Tà i chính • Báo Điều cáo
độngcôngvà bốviệc và yêu
trí nhân viêncầu tư vấn, hỗ trợ về nghiệp vụ
–Kế
Ctytoámẹ
n chuyên
Chế độ môn.
lương thưởng của CBNV và các chế độ chính sách.
Các phòng ban • nPhối
Ứ g tiềnhợpchothực
các hoạ
hiệnt các
độngcôngcủa việc
phònliên
g vàquan.
xác nhận chế độ công
chức năng khác tác phí cho CBNV đi công tác
Cácnđơn
Phò g Phávịt • ĐiềTư vấ n, nhỗ
u độ trợbố
g và , kiểm soát về
trí nhân chuyên
viên cho cámôn c hoạnghiệ
t độnpgvụ
nhằ vàmđịnâng
nh
thàtriể
nh nviên
Kinhtrự c hướnuy
cao g trong công
tín, chấ t lượtáncg hà
dịcnhh vụ
chívà
nhthương
nhân sựhiệ, CNTT.
u.
thuộc
doanh Chế độ lương thưởng của CBNV và các chế độ chính sách.
Trao đổi thông tin, xác nhận kế hoạch và mục tiêu của Công ty.
Phòng Quản lý • Phối hợp thực hiện và hoàn thiện các quy trình, thủ tục quy chế
chất lượng liên quan đến quản lý nguồn nhân lực.
Các phòng ban • Điều động và bố trí nhân viên
khác Chế độ lương, thưởng của CBNV và các chế độ chính sách.
Cấp phát văn phòng phẩm và các công việc liên quan khác
1. Loại dữ liệu:
- Công việc chính của giám đốc nhân sự thì không liên quan đến công nghệ
nhiều mà chủ yếu là sử dụng các kỹ năng mềm,sự am hiểu về con người và bản chất của
công việc nên công việc này ở cấp độ những hoạt động nền tảng.
- Sử dụng hệ thống cấp độ về khả năng và năng lực
- Dữ liệu định tính: mô tả hoạt động công việc,khả năng ,phẩm chất và thiết bị
liên quan đến công việc.
- Dữ liệu định lượng : sự đo lường bằng số,phạm vi của các hoạt động,khả
năng,phẩm chất và các thiết bị liên quan đến công việc.
Nhóm: Cuồng Phong Hội
GVHD: T.s Nguyễn Thị Bích Thu
Phỏng vấn:
o Xây dựng bảng câu hỏi phỏng vấn qua mail
o Tiến hành thu xếp , lựa chọn buổi phỏng vấn và tiến hành phỏng vấn
o Đưa thông tin phỏng vấn được vào bảng phân tích
Qua thời gian tìm hiểu chức vụ Giám đốc hành chính-nhân sự và tiếp cận người
giữ chức vụ này-cô Nguyễn Thị Lệ Thủy,nhóm đã gởi câu hỏi phỏng vấn và bản
câu hỏi qua mail:
- Wedsite: www.mailinh.vn
- Điện thoại: 05113 522333
- Địa chỉ trụ sở Đà Nẵng: số 92-94 đường 2 tháng 9 quận Hải Châu
2) Cô có thể cho con biết nhiệm vụ chính của cô trong công ty là gì?
- Nhiệm vụ chính của cô trong công ty là: quản lý nguồn nhân lực,quản trị hành
chính,quản lý bộ phận và công nghệ thông tin.
3) Thời gian làm việc một ngày của cô là bao nhiêu giờ?
Thông thường, thời gian làm việc của cô khoảng 10h/ngày, thậm chí nhiều hơn
mới có thể đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ.
- Mục đích: tìm hiểu và phân tích được vị trí giám đốc hành chính - nhân sự có vai
trò,nhiệm vụ gì trong công ty?Những yêu cầu,kĩ năng,tiêu chuẩn cần thiết để có thể trở
thành một giám đốc hành chính-nhân sự.
- Phạm vi dự án: tập đoàn Mai Linh và cô Nguyễn Thị Lệ Thủy-Giám đốc hành
chính- nhân sự
- Các phương pháp sử dụng: phỏng vấn qua mail,bản câu hỏi,nhật kí ngày làm việc
+ Phỏng vấn qua mail: tạo cơ hội để thu thập thông tin một cách xác thực và có
thể nhận được mọi giải thích về những thắc mắc của người phỏng vấn về công việc đang
được phân tích.
+ Bản câu hỏi: Thu thập một số lượng lớn thông tin trong thời giamn ngắn mà
khi phỏng vấn chưa thể trả lời được.