Báo cáo tổng kết

hoạt động INDIGO năm 2010

By: Nguyễn Phương Dung - Chủ tịch câu lạc bộ INDIGO. 1/2011
 2010 [INDIGO CLUB]

BÁO CÁO TỔNG KẾT HOẠT ĐỘNG INDIGO NĂM 2010

I. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM:

- Workshop : INDIGO tổ chức 2 tuần 1 lần các workshop (Workshop: hội thảo kĩ năng,

thảo luận, chia sẻ quan điểm) tại trung tâm Equest 38 Hàng Cháo với thời lượng

thông thường là 2 giờ đồng hồ mỗi buổi.

- Fact-Finding Trip : các chuyến đi tìm hiểu thực tế (fact-finding trip) một tháng một lần,

rất được các bạn trẻ quan tâm. Các chuyến đi này đưa các bạn trẻ đến tham quan, tìm

hiểu một địa danh trên địa bàn Hà Nội, tham dự những hoạt động mang tính đồng

đội cao và sử dụng hoàn toàn tiếng anh trong suốt quá trình chuyến đi.

- Thời gian hoạt động năm 2010: 9 tháng : từ tháng 3/2010 tới hết tháng 12/2010

- Địa điểm hoạt động: Trung tâm Equest 38 Hàng Cháo, Hà Nội

II. ĐỐI TƯỢNG CỦA INDIGO:

 Tất cả đối tượng có nhu cầu học hỏi và nâng cao khả năng tiếng anh.

 Học sinh, sinh viên đến từ các trường THCS, THPT, các trường đại hoc và cao đẳng trên

địa bàn Hà Nội.

 Các tình nguyện viên quốc tế đang hoạt động tại các dự án tình nguyện của VPV

 Các tình nguyện viên Việt Nam tham gia ban điều hành xây dựng các workshop.

Bá o cá o hoạt động clb INDIGO nă m 2010 Page 2

 2010 [INDIGO CLUB]

III. TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG NĂM 2010.

1. Về mặt hoạt động:

 Tổ chức được 14 hội thảo tại trung tâm Equest, 38 Hàng Cháo, Hà Nội.
 1 hội đàm “Xã hội minh bạch và bền vững nằm trong tay thế hệ trẻ” – (kết hợp cùng
Trung tâm Sống và Học tập vì Môi truờng và Cộng đồng Live&Learn và VYF)
 1 hội thảo tuyên truyền phòng chống HIV-AIDS (kết hợp cùng tổ chức sinh viên quốc tế
AIESEC),
 Tham gia chương trình Halloween tại trường cấp 1 Đoàn Thị Điểm (với tổ chức tình
nguyện vì hoà bình VPV) : mục đích quyên góp xây truờng tiểu học tại Sơn La
 Tổ chức 4 fact-finding trip (2 tại Phố cổ Hà Nội phiên bản 1 & 2, 1 tại làng cổ Đường
Lâm, 1 tại bảo tàng dân tộc học) với gần 100 lượt đăng kí tham gia mỗi lần.

2. Về mặt nội dung và khách mời:

Thời
STT Tên chương trình Thể loại Khách mời
gian
Anh Lộc - Chủ tích câu lạc bộ Thiên Văn
1 Horoscope 28/03/2010 Workshop
học Việt Nam
2 Climate Change 11/4/2010 Workshop
Hội đàm “Xã hội minh Phối hợp cùng Trung tâm Sống và Học
3 bạch nằm trong tay thế 18/4/2010 Hội đàm tập vì Môi truờng và Cộng đồng (Live &
hệ trẻ” Learn),
4 Overseas Study 25/04/2010 Workshop Chị Lê Thanh Huyền: đạt đựoc 5 học
bổng thạc sĩ của Mỹ, trong đó có 1 học
bổng 100 % tại Mỹ.

Chị Dương Thị Hồng Hạnh: Giáo viên

dạy SAT tại trung tâm Equest

Bá o cá o hoạt động clb INDIGO nă m 2010 Page 3

 2010 [INDIGO CLUB]

Anh Trần Quốc: đạt học bổng toàn phần

100% tại đại học Texas University, Mỹ
Nguyen Thai Khanh Ngoc: chủ tịch hệ
5 The art of Refusal 9/5/2010 Workshop thống các câu lạc bộ BSC (business skills
club - kĩ năng trong kinh doanh)
Fact-Finding Trip 1- Fact-Finding
6 16/5/2010
Hanoi Old quarters Trip
7 Online community 20/6/2010 Workshop
Open day - Job Anh Huy - Phụ trách nhân sự của tập đoàn
8 4/7/2010 Workshop
Interview SamSung
1: Mr. Benedict Mann: từ trung tâm
nghiên cứu và đào tạo vì sự phát triển
cộng đồng Việt Nam.

9 Working for NGOs 18/7/2010 Workshop 2: Chị Mai Thu Hà: cán bộ quản lý, Bộ Y
tế

3: Anh Nguyễn Tùng Lâm, phó chủ tịch

câu lạc bộ tình nguyện vì hoà bình VPV
Chị. Nguyễn Hồng Nhung: công ty Sojitz
10 Part-time jobs 18/7/2010 Workshop
Vietnam
11 Mind-Mapping 1/8/2010 Workshop
Fact-Finding Trip 2 -
Fact-Finding
12 Duong Lam ancient 15/8/2010
Trip
village
13 Leadership – How to 29/8/2010 Workshop 1. Anh Đức: chủ tịch hội sinh viên Học
be a true leader Viện Ngân Hàng.

2. Khách mời là một sinh viên người Anh,

sống và học tập tại Anh Quốc, hiện đang
làm tình nguyện tại tổ chức VPV Việt

Bá o cá o hoạt động clb INDIGO nă m 2010 Page 4

 2010 [INDIGO CLUB]

Nam
Anh Đạt: cực chủ tịch câu lạc bộ Hanu
TRC (trong 3 năm) , khoa Du Lịch và
Quản Trị Khách Sạn, đại học Hà Nội.
14 Cheap Travel 12/9/2010 Workshop
Nay đang làm việc cho một công ty du
lịch và là 1 hướng dẫn viên du lịch chuyên
nghiệp.
Anh Đức: chủ tịch hội Sinh viên Học Viện
American country
15 26/9/2010 Workshop Ngân Hàng, có khả năng guitar và hát các
Music
bài hát tiếng Anh
Fact-finding trip 3 -
Fact-Finding
16 Vietnam Museum of 17/10/2010
Trip
Ethnology
Hợp tác cùng tổ chức sinh viên quốc tế
17 Living with HIV 10/24/2010 Workshop
AIESEC
Phối hợp đồng tổ chức cùng tổ chức tình
18 Halloween night 10/30/2010
nguyện vì hoà bình VPV
19 School Violence 11/7/2010 Workshop
1. Phó Quỳnh Anh: sinh viên năm cuối
Đại học Quốc Gia Hà Nội, đã tham dự
chương trình Work and travel USA năm
2009
Work and Travel in
20 11/21/2010 Workshop
USA
2. Khuất Ngọc Hân: sinh viên khoa Kinh
tế Đối Ngoại, Đại học Ngoại Thương, đã
tham dự chương trình Work and Travel
USA hè 2010
Fact-Finding Trip 4 Fact-Finding
21 12/5/2010
Old Quater Trip
22 12/19/2010 Workshop và Tất cả các thành viên trong câu lạc bộ, và
Coffee culture and

Bá o cá o hoạt động clb INDIGO nă m 2010 Page 5

 2010 [INDIGO CLUB]

các bạn sinh viên tham gia thường xuyên

party tất niên
philosophy các workshop của INDIGO

3. Về mặt thành phần tham dự.

 Thu hút trung bình từ 15-30 người tham gia mỗi workshop. Thu hút ít nhất 80 lượt
người đăng kí mỗi lần fact-finding trip.

Chi tiết xem tại file Equest database (do INDIGO cập nhật)
https://spreadsheets.google.com/ccc?
key=0AvA_dgueNuZDdFViOW1tdFpNaWQ4dS1aa2RrNjlnQXc&hl=en#gid

 Mời được 11 khách mời đến chia sẻ kinh nghiệm trong các workshop.
 Tổ chức 3 lần tuyển thành viên mới: mỗi lần thu hút hơn 50 lượt hồ sơ đăng kí.
 Tổ chức được một số buổi training cho thành viên ban điều hành xây dựng nội dung
workshop và kĩ năng truyền thông.

4. Về mặt quảng bá:

Truyền thông cho các buổi Workshop và Fact-finding trip đã được thông qua nhiều
phương tiện khác nhau:
 Danh sách email của INDIGO
 Thông qua các mạng xã hội: Facebook, fanpage, blogs: đưa thông tin tới hơn
3500 bạn bè của Indigo trên mạng lưới này (facebook)
 Thông qua forum của các trường đại học lớn nhỏ trên địa bàn Hà Nội: Đại học
Kinh tế quốc dân, đại học Ngoại Thương, đại học Hà Nội, đại học Quốc gia Hà
Nội, forum của tổ chức VPV, …trường cấp 3 Ams và cấp 3 Chuyên Ngữ…
 Tổ chức tuyển thành viên rộng rãi từ các trường đại học, cao đẳng và Trung học

Bá o cá o hoạt động clb INDIGO nă m 2010 Page 6

 2010 [INDIGO CLUB]

phổ thông trên địa bàn Hà Nội

5. Về mặt tài trợ:

 Thu hút được 01 nhà tài trợ về địa điểm : Equest Academy; 38 Hàng Cháo , Hà
Nội.

Bá o cá o hoạt động clb INDIGO nă m 2010 Page 7

 2010 [INDIGO CLUB]

IV. ĐÁNH GIÁ CHUNG

HOẠT ĐỘNG:

 Các workshop trong năm 2010 được tổ chức với nhiều chủ đề đa dạng, thiết thực,
gắn bó với sinh viên.
 INDIGO luôn cố gắng tạo ra môi trường nói tiếng anh thân thiện và sự cởi mở.
 INDIGO luôn luôn tìm tòi và triển khai những tình huống khó khăn mà các bạn
trẻ thường xuyên gặp phải trong cuộc sống để đưa vào phần : kĩ năng giải quyết vấn đề. Giúp
các bạn trẻ có cơ hội trải nghiệm những khó khăn thực tế , thảo luận với cả nhóm và đưa ra
cách xử lý tình huống tốt nhất.
 Với mỗi chủ đề , INDIGO lựa chọn và mời đến workshop những khách mời phù
hợp nhất để mang lại những kinh nghiệm thực tiễn và chia sẻ những lời khuyên tốt nhất cho
các bạn trẻ trong hành trang vào đời.

Bá o cá o hoạt động clb INDIGO nă m 2010 Page 8

 2010 [INDIGO CLUB]

 Nội dung trong mỗi workshop được thiết kế mang nhiều thông tin hữu ích, cập nhập
và đa dạng. Với nhiều hoạt động mang tính đồng đội cao và luôn luôn khuyến khích
các bạn tham dự chia sẻ ý kiến của mình.

 Ngoài hoạt động workshop, INDIGO còn tổ chức các chuyến đi tìm hiểu thực tế
(fact-finding trip) một tháng một lần, rất được các bạn trẻ quan tâm.
 Fact-finding trip: các bạn sinh viên sẽ tham dự vào những hoạt động, những cuộc
thi thú vị mang tính đồng đội cao do INDIGO tổ chức. Đương đầu với những khó khăn, câu
hỏi hóc búa mà ban tổ chức đem lại, tìm hiểu về lịch sử, nét đẹp kiến trúc, văn hoá về địa
danh đó, và quan trọng nhất là các bạn trẻ có cơ hội mở rộng mạng lưới bè bạn và luyện tập
tiếng anh (vì tiếng anh là ngôn ngữ chính được sử dụng trong suốt chuyến đi.
 Chính vì những lý do này mà mỗi lần Fact-finding trip, số lượng người đăng kí
đã lên tới con số gần 100 người.

Những điểm chưa đạt được

Tuy nhiên sau một năm hoạt động, câu lạc bộ cũng còn rất nhiều thiếu sót cần rút kinh nghiệm.
Các thiếu sót đó đó được các bạn sinh viên góp ý sau mỗi lần tổ chức Workshop, đã giúp đỡ rất
nhiều cho các thành viên trong ban tổ chức luôn luôn cải thiện để đem lại các chương trình ngày
một tốt hơn. Đây cũng là các điểm mà ban tổ chức clb cần tham khảo những gì chưa đạt và rút
kinh nghiệm trong năm mới. Các ý kiến này được phân loại theo 4 nhóm chính:

- Về truyền thông: các thông tin về thời gian , địa điểm, cách thức đăng kí cần rõ ràng
hơn và thông báo sớm hơn 1 tuần để các bạnớninh viên sắp xếp được thời gian hợp lý
tham gia.

- Về địa điểm tổ chức: cơ sở vật chất của Equest khá đầy đủ với chỗ để xe rộng rãi, thuận

Bá o cá o hoạt động clb INDIGO nă m 2010 Page 9

 2010 [INDIGO CLUB]

tiện cùng với sự hỗ trợ nhiệt tình của anh chị tại Equest. Tuy nhiên trong 1 số chương
trình, số lượng người tham dự quá lớn so với không gian.

- Về nội dung và thông tin cung cấp trong các buổi workshop: thông tin khá đầy đủ với
slide minh hoạ cụ thể, rõ ràng , tuy nhiên chưa có thật nhiều thời gian cho các bạn tham
dự luyện tập nói tiếng anh. Các hoạt động trong workshop cần nhiều hơn nữa để các bạn
tham dự có nhiều cơ hội nói và chia sẻ hơn.

- Về không khí các buổi Workshop: các workshop luôn có một không khí cởi mở và thân
thiện với tất cả mọi người. Tuy nhiên các bạn tham dự cần mạnh dạn tham gia tích cực
vào các hoạt động hơn nữa. Ban tổ chức cần có phương pháp để khuyến khích mọi ngưòi
có tham gia tích cực hơn.

Bá o cá o hoạt động clb INDIGO nă m 2010 Page 10

 2010 [INDIGO CLUB]

V. MỤC TIÊU CỦA CLB INDIGO TRONG GIAI ĐOẠN 5 THÁNG (TỪ THÁNG
3/2011 ĐẾN HẾT THÁNG 8/2011)

1. Về mặt nội dung:

 Tổ chức 9 workshop (2 tuần/1 buổi), 3-4 buổi ngoại khóa fact-finding trip.
 Thu hút được 20-40 lượt người tham gia mỗi workshop.
 Thu hút đuợc 2-3 lượt người nước ngoài đến tham gia và chia sẻ trong mỗi workshop.
 Mời được 20 lượt khách mời đến chia sẻ kinh nghiệm.
 Tổ chức được 5-6 buổi training cho thành viên ban điều hành xây dựng nội dung
workshop, viết báo cáo, quản lý sự kiện và truyền thông.
 Hoạt động mới: tổ chức các hội thảo chia sẻ kĩ năng, thông tin với số lượng người tham
dự từ 200 - 300 người (mời diễn giả thuyết trình)
 Tổ chức các chương trình từ thiện và tình nguyện khác vào các dịp đặc biệt trong năm:
như Halloween, giáng sinh, ...

2. Về mặt quảng bá:

 Tổ chức các đợt tuyển thành viên cho INDIGO. Thông qua việc tuyển thành viên, quảng
bá hình ảnh của INDIGO đến đông đảo các đối tượng quan tâm.
 Tiếp tục quảng bá rộng rãi, đầy đủ thông tin về INDIGO và cập nhật các workshop,
chương trình, sự kiện lên các websites, facebook và các forum có nhiều đối tuợng quan
tâm (forum của các truờng học, các CLB và các forum khác dành cho giới trẻ).
 Có 1 bài báo viết về INDIGO (báo mạng)
 Liên hệ dán poster quảng bá ở một số trung tâm tiếng Anh và trường học.
 Sử dụng hiệu quả mạng lưới người tham gia để tuyên truyền cho INDIGO.
 Mở rộng mối quan hệ sang một số CLB khác để cùng tổ chức chương trình chung, tăng
sự thu hút của CLB.

Bá o cá o hoạt động clb INDIGO nă m 2010 Page 11

 2010 [INDIGO CLUB]

3. Về mặt xin tài trợ:

 Thu hút được thêm ít nhất 1 đối tác hỗ trợ đào tạo kỹ năng mềm và kĩ năng tổ chức cho
thành viên Indigo.

Hà Nội, tháng 1 năm 2011.

Người viết báo cáo

Nguyễn Phương Dung.

Chủ tịch câu lạc bộ INDIGO

Bá o cá o hoạt động clb INDIGO nă m 2010 Page 12

 2010 [INDIGO CLUB]

INDIGO 2010

Bá o cá o hoạt động clb INDIGO nă m 2010 Page 13