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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD RAFAEL BELLOSO CHACIN

FACULTAD DE INGENIERIA

ESCUELA DE INDUSTRIAL

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTO

SECCION: T 813

El prees
coll
Grupo #1

LAURA RODRÍGUEZ

KAREN FERNÁNDEZ

JUAN VILLA
RADAMES CARVAJAL

CARLOS LUENGO

MARACAIBO, MARZO DE 2011

ESQUEMA DE TRABAJO

1. INTRODUCCIÓN

2. MISIÓN Y VISIÓN

3. ESTUDIO DE MERCADO

3.1 DEFINICIÓN DE PRODUCTO

3.2 NATURALEZA Y USO DEL PRODUCTO

3.3 ANÁLISIS DE LA DEMANDA

3.4 ANÁLISIS DE LA OFERTA

3.5 ANÁLISIS DEL PRECIO

4. ESTUDIO TÉCNICO

4.1 TAMAÑO DE LA PLANTA (CAPACIDAD INSTALADA Y USADA).

4.2 LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO.

4.3 PROCESO DE PRODUCCIÓN O PRESTACIÓN DE SERVICIO.

4.3.1 DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESOS

4.4 EQUIPOS Y MAQUINARIAS

4.5 DISTRIBUCIÓN DE PLANTA

4.6 TURNOS DE TRABAJO

4.7 REQUERIMIENTOS DEL PERSONAL

4.7.1 ORGANIGRAMA DE RECURSOS HUMANOS Y


ORGANIGRAMA GENERAL.
5. ESTUDIO ADMINISTRATIVO

5.1 COSTOS DE PRODUCCIÓN

5.2 COSTOS ADMINISTRATIVOS Y DE VENTA

5.3 COSTOS FINANCIEROS

5.4 INVERSIÓN INICIAL

5.5 DEPRECIACIÓN Y AMORTIZACIÓN

5.6 CAPITAL DE TRABAJO

5.7 TABLA DE PAGO DE LA DEUDA

5.8 PUNTO DE EQUILIBRIO

5.9 ESTADO DE RESULTADOS

6. EVALUACIÓN DEL PROYECTO

6.1 TIR

6.2 VPN

7. ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD

8. CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES

9. ASPECTOS LEGALES

10. ASPECTOS AMBIENTALES

11 ASPECTOS DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL


INTRODUCCIÓN

Se exponen el significado de la administración de proyectos dentro de las


organizaciones actuales, su importancia, funciones y se explica por qué se le
considera una solución al problema surgido del incremento de operaciones, dentro
de las actividades que llevan a cumplir un objetivo.

Los proyectos por definición tienen una fecha de inicio y finalización


determinados, al igual que un alcance, presupuesto, resultados específicos y
recursos asignados. Adicionalmente, cada proyecto, por similar que sean las
actividades y los alcances, se tornan diferentes porque las circunstancias
cambian, y las cosas siempre son distintas cuando se lidia con personas.

Este trabajo presenta varios puntos referentes a la administración de proyectos


y a la persona encargada de conducirlos hacia un fin exitoso. Para aplicar dicha
metodología se selecciono la elaboración de un preescolar el cual lleva por
nombre EL PREESCOLL, a continuación se presenta el pasa a paso de su
elaboración;
MISIÓN

Nuestra misión es formar niños y niñas responsables, libres y seguros, capaces


de vivir y comprometerse como personas con nuestra realidad actual, aportando
herramientas necesarias para elaborar su proyecto de vida y llevarlo a cabo, con
una dimensión de servicio y espíritu de lucha.

VISIÓN

Nuestra visión es buscar ser la mejor escuela educativa , con estándares de


excelencia, orientada a la formación integral del individuo para contribuir así a
mejorar su entorno, desarrollar al máximo sus capacidades, implantarles valores,
todo en un ambiente divertido y con amor.
3. ESTUDIO DEL MERCADO

3.1 DEFINICIÓN DEL PRODUCTO

La educación Inicial paso por todo un proceso evolutivo que permitió cambiar la
concepción del niño y niña y dar los pasos necesarios para ofrecer la atención
especializada e integral que hoy se brinda. El desarrollo de la educación inicial se
da en varios momentos históricos donde existen unas grandes reestructuraciones
sociales y económicas que explican su desenvolvimiento. A nivel mundial se vivió
una realidad muy dura con las guerras entre las grandes potencias que motivó el
inicio de la atención del niño y a nivel nacional que vivió un cambio económico-
social motivó los primeros pasos de esa atención.

A finales del siglo XIX tienen lugar en Europa una serie de cambios
económicos y sociales producidos por la llamada Revolución Industrial y por las
guerras habidas entre las potencias (Alemania, Francia, Inglaterra Y Rusia). La
revolución industrial fue un desarrollo asombroso de las industrias, que condujo a
una amplia producción e intercambio comercial de un país a otro,
incrementándose la economía y el predominio del mercado, al igual que el trabajo
asalariado, la aparición de una nueva clases la obrera compuesta de hombres y
mujeres. En este momento la mujer comienza a posicionarse en el mundo como
un igual al hombre; por lo cual tiene acceso no solo al trabajo sino también a la
educación.

Aunque la revolución trajo consigo muchos cambios positivos en el aspecto


económico también trajo consigo aspectos negativos que forman grandes
problemas en el aspecto social como por ejemplo: La modificación de la estructura
familiar: Las mujeres debían salir a trabajar para mantener el hogar, por lo cual los
niños se quedaban solos en casa sin el apoyo, seguridad y cariño que ellas les
brindaban.

hoy en día la aparición de grandes cantidades de escuelas a nivel de


educación inicial, todo para satisfacer las necesidades tanto de madre q necesita
trabajar como la del niño de ser atendido, es una de las fuentes de ingreso
económico viable para la economía privada, puesto que en los preescolares
públicos algunos no prestan una atención adecuada , así como también no
cuentan con estrategias de aprendizaje complementarias, además de que sus
horarios son cortos en comparación a una jornada de trabajo.

3.2 NATURALEZA Y USO DEL PRODUCTO

“EL PREESCOOL” es una institución dedicada a la educación de niños y


niñas en edades comprendidas de 3 meses a 5 años de edad, con la única y
principal finalidad de formar niños y niñas capases en el área cognitiva, de
lenguaje, social ,cultural pero sobretodo emocional, es decir que la distancia
físicas con los padres no afecten su crecimiento.

3.3 ANÁLISIS DE LA DEMANDA

Según las conclusiones del Anuario Estadístico de Educación de 2010, del Área
de Investigación y Estadística del Ministerio de Educación y Cultura presentado
se inscribieron 354.852 niños en la escuela de educación inicial, entre pública y
privada en toda Venezuela, de los cuales en el estado Zulia Se registró una
matrícula de 26%, donde 10.64556 niños pertenecen a la ciudad de Maracaibo.

En tanto, en 2010 ingresaron unos 2.601 niños menos que en 2009 al sistema
público para ser registrados en escuelas privadas, lo que indica que el grado de
demanda hacia la educación inicial privada es relativamente alto ya que constituye
casi un 50% de la población infantil en el estado Zulia

De igual forma tomando en cuenta las estadísticas de natalidad para año 2008
101.019 niños nacidos en el estado Zulia hoy día tendrán 3 años listas para iniciar
la educación preescolar.

3.4 ANÁLISIS DE LA OFERTA

La parte oferente a la realización de dicho proyecto se encuentra conectada a


la competencia teniendo presente los precios que hoy día manejan en el mercado
nuestros principales competidores son;

Preescolar VAGABONDI ubicado en la Av. 13, 67 Tierra Negra, Maracaibo,


Zulia. Cuenta con una matrícula anual 150 niños, de los cuales 15 pertenecen a
sala maternal, 20 a sala de 3 años, 20 a sala de 4 años y 20 a sala de 5 años. En
2 horarios matutino y vespertino.

Preescolar DR. OSCAR MAYZ VELLENILLA "PICCOLINO" Tiene como


propósito principal, brindar a la población infantil (1 a 7 años) de la ciudad, un
Centro de Educación Inicial Integral basado en la formación de valores; logrando
así que los niños aprendan a vivir en sociedad, teniendo como meta principal
formar "niños felices para hombres libres" y fundamentados en la firme convicción
de "Educar para la vida". Hoy día cuenta con una matrícula escolar de 20 niños en
la sala de maternal, 60 niños en salas diferentes de 3 a 5 años, y 40 en básica con
un total de 120 niños en la mañana en la tarde anualmente. Se ubicado en la
Urbanización Tierra Negra, entre calle 67-A y 67. - Maracaibo - Zulia – Venezuela.

Preescolar JUEGA Y APRENDE ubicado en la urbanización cantaclaro av. 12


Maracaibo estado Zulia, su principal lema es crear niños seguros en ambientes de
juego y diversión pero que a las vez tengan una educación. Tiene una matrícula
promedio de 120 niños anuales y cuenta con horarios a selección de las
necesidades de los padres de 7; 30 am a 1;00 pm y de 7;30 am a 5;30 pm.

3.5 ANÁLISIS DEL PRECIO

Si bien el precio es valor monetario de un bien o servicio, en dicho proyecto se


vuelve una estrategia comercial, dado que existen muchos competidores en el
mercado de preescolares privados.

Por su parte VAGABONDI tiene un costo por matricula de inscripción de 960


bf. Mas el costo de seguro estudiantil de 100 bf. y un costo por mensualidad de
520bf. Sin contar con las actividades complementarias como tareas dirigidas,
natación, karate, y ballet.

Por otro lado, el Preescolar DR. OSCAR MAYZ VELLENILLA "PICCOLINO"


cuenta con una cuota de inscripción de 560 bf. Y una mensualidad de 410 bf.
Tomando en cuenta que no cuentan con actividades complementarias.

De igual forma el Preescolar JUEGA Y APRENDE, tiene un costo de


inscripción de 710 bf. Y los costos de mensualidades dependiendo del horario a
selección de 7;30 am a 1;00 pm 530 bf. y de 7;30 am a 5;30 pm 710 bf y no
cuenta con actividades complementarias.

“EL PREESCOOL” como nueva propuesta de educación inicial manejara precios


semejante a la competencia pero tomando en cuenta las actividades
complementarias como karate, inglés, flamenco, la matriculación tendrá un precio
de 910 bf. Mas 20 bf correspondientes a el seguro estudiantil, una mensualidad
por turno completo de 7; 30 am a 5;30 pm de 700 bf.

3.6 CANALES DE COMERCIALIZACIÓN


El canal de comercialización de dicho proyecto es directamente al consumidor
ya que se trabajara con un servicio por lo tanto amerita de estrategias que
permitan la selección del mismo.

4. ESTUDIO TÉCNICO.

4.1 TAMAÑO DE LA PLANTA (CAPACIDAD INSTALADA Y USADA)

La Capacidad instalada abarca para prestar servicio a 75 niños al año en


las distintas áreas según sus edades.

Maternal = 15 niños

Sala de 3 Años = 20 niños

Sala de 4 Años = 20 niños

Sala de 5 Años = 20 niños

Esto resalta nuestra capacidad efectiva ya que no podemos prestar servicio ni a


más ni a menos de 75 niños debido a que es nuestra matricula obligatoria.

Capacidad efectiva = Capacidad instalada

4.2 LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO

Para la localización del proyecto se tomaron 3 sectores donde se creía


factible su localización.

a) Tierra Negra

b) Sabaneta

c) La Limpia
Muy alto » 1

Alto » 2

Medio » 3

Bajo » 4

Muy Bajo » 5

√ Muy Buena »
5

√ Buena »
4

√ Mediana »
3

BENEFICIOS √ Mala »LOCALIZACION


2

a
√ Muy Mala »1 b c

Servicios Públicos Muy Buena Buena Buena

20%

Impuestos Alto Medio Alto

20%

Mercado Clientelar Muy Buena Buena Buena

30%

Medio de Trasporte Muy Buena Buena Buena

10%

Seguridad Muy Buena Buena Buena

20%

Totales : % 4,4 3,3 3.6


La Localización corresponderá a la optima de las opciones, según el análisis
elaborado ‘‘Tierra Negra’’ ya que posee mayor rentabilidad con respecto a todos
los aspectos que intervienen en la elección ya antes nombrados en la tabla.

4.3 PROCESO DE PRODUCCIÓN O PRESTACIÓN DE SERVICIO

a) Para las salas 3, 4, 5 años:

El Niño llega a Prescoll a las 7:30 am hora de entrada, posteriormente se reúnen


en el patio donde se colocan en fila para cantar el himno Nacional, al finalizar se
distribuyen los niños en las distintas salas de trabajo correspondientes a su edad
donde son organizados para realizar las actividades educativas programadas para
ese día. A las 8:00 am el niño recibe su desayuno y posteriormente cumple con
sus debidas normas de higiene y luego se dirige al área cognitiva durante una
hora promedio, luego de eso pasa al área socio-emocional por un lapso de 1 hora
y media.

Al finalizar cumple con sus normas correspondientes de higiene


inspeccionado por el auxiliar para pasar al comedor donde reciben el almuerzo.
Después de almorzar, la maestra inspecciona que todos hayan comido para pasar
al baño a lavarse las manos y cepillarse los dientes con la ayuda del auxiliar, luego
se dirigen al área de descanso donde duermen la siesta aproximadamente 2
horas.

Posteriormente van al área de cultura 10 niños mientras que los otros 10 van
al área psicomotriz durante un lapso de 1 hora (½ hora cada Grupo en Cada área),
luego de eso se reúnen nuevamente y toman su merienda. Finalizando se dirigen
a sus actividades complementarias (Flamenco, Karate, Ingles, Parque). A las 5:30
pm luego de haber culminado sus actividades son organizados en el área de
salida donde son recogidos por sus respectivos representantes.
b) Para Sala Maternal. (De 3 meses a 2 años)

Los representantes llevan a los niños directamente a la Sala donde son


recibidos por las madres sustitutas para repartirlos en los diferentes corrales. Las
Madres Sustitutas les dan su desayuno a las 8:00 am, luego cumplen con sus
normas de higiene. Posteriormente pasan al área de juegos donde son
supervisados, a las 11:00 am son llevados al área de aseo donde se bañan y
cambian de ropa.

Luego de salir del área de aseo reciben su almuerzo, se lavan manos y bocas
y duermen su siesta hasta las 2:00 pm, al finalizar la siesta las madres sustitutas
los organizan para darles la merienda y ½ hora después son llevados al área de
juegos. A las 4:00 pm los niños van al área de aseo donde se bañan y cambian de
ropa.

A las 5:30 pm los niños son retirados de la sala por sus respectivos
representantes.

4.3.1 DIAGRAMAS DE FLUJO DE PROCESOS.

a. Para las Salas 3-5 años.

Sala 3-5 años

Reunir Niños
Patio

Organizar filas, Inspeccionar Himno

Área de Trabajo

Organizar niños, inspeccionar

Desayunar

Normas de Higiene

Área Cognitiva

Realizar actividad programada

Área Socio-emocional

Realizar actividad Programada

Comedor

Almorzar, inspeccionar

Aplicar normas de higiene, inspeccionar

Área de descanso

Descansar (Inspeccionar)

Área Psicomotriz (10 niños) Área de Cultura

Actividades programadas Actividades Programadas

Comedor

Tomar Merienda

Salón de usos Múltiples

Actividades Complementarias

Área de Salida

Son Retirados de Prescoll


b. Para la sala maternal (3 meses a 2 años)

Sala Maternal

Reunir niños

Área de trabajo

Organizar en corrales

Desayunar

Aplicar Normas de Higiene

Área de juegos

Jugar, inspeccionar

Área de Aseo

Bañar

Vestir

Área de trabajo

Almorzar, inspeccionar

Lavar manos y boca

Inspeccionar

Área de descanso

Descansar

Merienda

Área de juegos

Jugar

Área de aseo

Bañar

Vestir
Retiro del Prescoll

4.4 EQUIPOS Y MAQUINARIAS.

Para el Preescoll no es necesaria la implementación de equipos y


maquinarias, debido a que es un proyecto de servicios, sin embargo los equipos
implementados forman parte de la inversión más no de la producción.

4.5 DISTRIBUCIÓN DE LA PLANTA.

La distribución del Preescoll se encuentra clasificada en 11 áreas internas.


Las Áreas internas son: Recepción, Dirección, consultorio de psicología, cocina y
mantenimiento, Sala de maternal, sala de 3, sala de 4, sala de 5, Salón de usos
múltiples, sala de reunión y audiovisuales, de igual forma contara con 4 áreas
externas que son la plaza, el patio, el parque y el jardín.

Baños

Sala 5
Cocina Maternal Sala de Reunión y audiovisual
años

Psicología Parque

Entrada y
salida
Dirección Karate

Jardín
Sala 4 años Sala 3
años

Secretaria
Baños Ballet y Gimnasia

4.6 TURNOS DE TRABAJO

El Personal de Preescoll trabajara distribuido en diferentes turnos dependiendo


del área de trabajo. La directora, la secretaria, las maestras de sala, la cocinera y
el personal de mantenimiento laboraran en horarios de 7 am a 6 pm, es decir,
11 horas al día.

El administrador del Preescoll y los maestros de actividades


complementarias (karate, Flamenco, ingles) 2 horas al día desde 3:30 pm hasta
las 5:30 pm y la psicóloga 3 horas diarias de 9:00 am a 12:00 pm.

4.7 REQUERIMIENTO DEL PERSONAL

1 Directora (Lic.)(Mgs)

1 Secretaria (Conocimientos en Computación)

1 Administrador (Mgs)

2 Madres sustitutas (Lic.)


3 Maestras (Lic.)

4 Auxiliares (TSU)

1 Psicólogo (Lic.)

1 Maestra de Ingles

1 Flamenco (5 años de experiencia)

1 Karate (5 Años de experiencia)

1 Educación física (Lic.)

1 Cocinera (Experiencia)

1 Auxiliar de cocina

1 Obrero (Buena referencias personales)

4.7.1 ORGANIZACIÓN RECURSOS HUMANOS. (ORGANIGRAMA)

DIRECTORA

ADMINISTRADOR
SECRETARIA

PSICOLOGO Profesionales Extra


Cátedra

DOCENTES

AUXILIARES

MANTENIMIENTO

6. EVALUACION DEL PROYECTO

6.1 TIR
(202066,52) ( 261058,36) (384624,86) (528169,62)
( 699264,59)

1 2 3 4 5

265200 BF

TIR= 104%

TIR TMAR ES RENTABLE

6.2 VPN

(202066,52) ( 261058,36) (384624,86) (528169,62)


( 699264,59)

1 2 3 4 5

265200 BF

I= 30%

VPN = 461167,86
VPN = 0 PROYECTO RENTABLE

7. ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD

Inversión Inicial 265.200 BF.

P O R C EN T A J E D E V A R I A C I O N ( V P N )
- 15 -10 -5 0 5 10 15
P re ci o 6 8 .41 6 ,31 98 9.3 33 ,5
3 340.2 5 0,7
4601 .1 6 7,86
5 9 2.0 8 5,0
7223 .0 0 2 ,18
8 53 .9 1 9 ,3 4
I n v e rs i o n 4 9 1.76 7 ,8
4 861.5 67 ,84 761.3 6 7,8
4661 .1 6 7,86
4 5 0.9 6 7,8
4460 .7 6 7 ,86
4 30 .5 6 7 ,8 6
Co sto 6 8 3.51 1 ,7
6 099.3 97 ,15 355.2 8 2,5
4611 .1 6 7,86
3 8 7.0 5 3,2
3122 .9 3 8 ,35
2 38 .8 2 3 ,9 3
P ro d u ci o n 2 9 4.54 7 ,4
3 585.1 36 ,74 115.7 2 5,9
4651 .1 6 7,86

P O RCEN TA J E DE V A RIA CIO N


-15 -10 -5 0 5 10 15
P re cio 10.030,0010.620,0011.210,0011.800,0012.390,0012.980,0013.570,00
In ve rsio n 225.420,00
212.160,00
251.940,00265.200,00278.460,00291.720,00
304.980,00
Co sto 578,17855344,1686346,19956.680,217014,22057348,2316346,1995
P ro d u cio n 425863,39400812,6 475964,963501.015,75
Posibles ganancias en el periodo de Inversión de un año Tomando en cuenta el
precio ya que es la variable más susceptible.

Resultado Posible
Pesimista 64.516,38 BF
Probable 330.250,70 BF
Optimista 853.919,74BF
Los estimados de resultados se suponen creyendo que aumenten los costos de
producción, costos de mano de obra o si la demanda es baja y no llena las
expectativas.

8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

NIVEL 1 NIVEL 2 NIVEL 3 NIVEL 4 TIEMPO PREDECESOR


ESTIMADO A
DE
DURACION

1 1.1 1.1.1 1.1.1.1 3


.CONSTRUCI ADECUCION INSTALACIO INSTALACION
ON DEL Y N DE DE AGUAS
PREESCOLL ACONDICIO TANQUES BLANCAS
NAMIENTO
1.1.2 1.1.2.1 2 1.1.1.1
INSTALACIO INSTALACIONES
N DE AGUAS SANITARIAS
NEGRAS

1.1.3 1.1.3.1 4 1.1.2.1.


INSTALACIO INSTALACION
N DE GAS DE CERAMICA

1.1.3.2 1 1.1.3.1.
INSTALACION
DE NEVERA

1.1.3.3 1 1.1.3.1.
INSTALACION
DE HORNO

1.1.4 1.1.4.1 2 1.1.2.1.


INTALACION INSTALACION
ES LAMPARAS
ELECTRICAS
1.1.4.2 2 1.1.2.1.
INSTALACION
DE ACC
ELECTRICOS

1.1.5 1.1.5.1 2 1.1.4.2.


REPARACIO CONSTRUCCION
N DE DE MARCOS
PAREDES
1.1.5.2 2 1.1.4.2.
INSTALACION
DE REJAS

1.1.5.3 2 1.1.4.2.
INSTALACION
DE AIRES ACON

1.1.6 1.1.6.1 10 1.1.5.3.


REVESTIMIE PINTURAQ DE
NTO DE PAREDES
PAREDES

1.1.7 1.1.7.1 4 1.1.6.1.


INSTALACIO INSTALACION
N DE DE PUERTAS
TABIQUERIA
1.1.7.2 2 1.1.7.1.
INSTALACION
DE
CERRADURAS

1.1.7.3 3 1.1.7.2.
INSTALACION
DE REJILLAS

1.1.8 1.1.8.1 3 1.1.7.3.


CONSTRUCC SEMBRAR
ION DE JARDIN
JARDIN

1.1.9 1.1.9.1 3 1.1.7.3.


INSTALACIO INSTALACION
N DE DE CAMARAS
SERVICIOS
1.1.9.2 4 1.1.9.1.
DE
INSTALACION
SEGURIDAD
DE CERCADO
ELECTRICO

1.1.10 1.1.10.1 1 1.1.7.3


INSTALACIO INSTALACION
N DE DE
INMOBILIARI CARTELERAS
O
1.1.10.2 2 1.1.7.3.
PULITURA DE
PISOS

1.1.11 1.1.11.1 1 1.1.10.2.


TRABAJO DE PINTURA
DETALLES

1.1.11.2 1 1.1.11.1.
PINTURA DE
PISOS

1.1.11.3 1 1.1.11.2
SANIAMIENTO

9. ASPECTOS LEGALES

Los establecimientos educativos, en términos de los requerimientos que deben


cumplir para su funcionamiento. El artículo 138 de la Ley 115, dice que “se
entiende por establecimiento educativo o institución educativa, toda institución de
carácter estatal, privada o de economía solidaria organizada con el fin de prestar
el Servicio educativo en los términos fijados por esta Ley.”1

Por ello, todos los establecimientos educativos deberán cumplir con los siguientes
requisitos:

· Tener licencia de funcionamiento o reconocimiento de carácter oficial.

· Disponer de una estructura administrativa, una planta física y medios educativos


adecuados.

· Ofrecer un Proyecto Educativo Institucional.

Además de contar con los siguientes recaudos:

· Cámara de Comercio.
· Nit.

En lo referente a los libros, controles y registros reglamentarios, cada


institución educativa deberá cumplir con los siguientes requisitos:

1. Carpeta de documentos legales.

· Actas de creación y escritura del establecimiento, es decir, una constancia del


taller de asesoría.

· Planos, con sus respectivos certificados de uso del suelo.

· Creación de acuerdos, ordenanzas y otros. (Oficiales)

· Resoluciones de aprobación de estudios por niveles.

· Resoluciones de cambio de la razón social.

· Formulario DANE, paz y salvo estadístico del año vigente.

· Paz y salvo de revisión de libros reglamentarios vigentes expedido por el núcleo.

· Fotocopia de inscripción de la Secretaría Distrital de Educación.


· Manual de autoevaluación, en el caso de los colegios privados.

2. Libros de actas de posesión.

3. Carpetas de documentos de Directivos, Docentes y Administrativos.

· Hojas de vida con su foto.

· Fotocopia de la resolución del escalafón.

· Resolución de nombramiento.

· Resolución de nombramiento.

· Fotocopia del acta de posesión.

· Resoluciones de traslados, comisiones, permisos, amonestaciones y otros.

4. Carpeta del estudiante.

· Registro civil y foto.


· Certificado de médico general y específico de la visión.

· Certificado médico y tarjeta de vacunación en el preescolar.

· Certificados de años cursados.

· Registro seguimiento

5. Libro de Gobierno Escolar.

· Libro de actas del Consejo Directivo.

· Libro de actas del Consejo Académico.

· Libro de actas de la Comisión de evaluación.

· Libro de actas de la Comisión de promoción.

· Libro de actas del Personero de estudiantes.


· Libro de actas del Consejo estudiantil.

· Libro de actas del Consejo de padres de familia.

6. Proyecto Educativo Institucional.

· Proyectos pedagógicos.

· Democracia

- Medio ambiente.

· Educación sexual.

· Proyectos de servicio social y proyección comunitaria.

· Supervivir y uso del tiempo libre.

· Proyectos de innovación. Registros de informes valorativos, de tipo descriptivos.

Esta información es básicamente cualitativa.

7. Libro de actas de reunión de profesores.


8. Libros y registros reglamentarios del docente.

· Registro de control de asistencia diaria del estudiante.

9. Registro cualitativo de valoración y seguimiento de la clase.

10. Fichas de seguimiento y de orientación vocacional y preuniversitaria.

11. Libro o carpeta de control de asistencia general del estudiante.

12. Libros de actas de actividades cívicas y socioculturales.

13. Libro o carpeta de control de asistencia del personal docente, directivos,

Docentes, administrativos y

Servicios generales.

14. Libro de movimiento de la biblioteca y registro del lector.

15. Libro de movimiento de ayudas educativas.

16. Carpeta de resoluciones de costos educativos.


17. Libro de inventario general.

Registro del movimiento de caja menor.

18. Libro de fondos de servicio docente o manejo de gastos y control interno.

(Oficiales).

Movimiento financiero general.

Evaluación

Luego de hacer un recorrido de los componentes de una institución, desde lo


físico, administrativo y pedagógico, se debe hablar de la necesidad de evaluar
todos los procesos que ocurren en ello porque la evaluación es un proceso integral
aplicado a todos los aspectos de la administración escolar en la gestión

de los recursos (financieros, físicos y los pedagógicos. La evaluación es necesaria


porque con ella se determinan las condiciones y causas que impiden o dinamizan
el normal desarrollo de un trabajo. La evaluación debe conducir a un plan de
mejoramiento.

La evaluación se aplicará a nivel institucional, una de las formas de hacerlo es


a través de la matriz DOFA (debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas)
esta debe ser continua para evitar fallas y establecer los cambios necesarios en
una reestructuración. Esto se aplica a la planta física, al currículo a todo aquello
que nos lleve a convertir a la institución en un centro reconocido por el trabajo bien
hecho y con calidad.
A los maestros, a ellos se les evaluará la interrelación con los alumnos, con los
padres y compañeros. Evaluarán la calidad de la programación de actividades a
realizar con sus alumnos, el dominio que tenga sobre el tema, métodos y técnicas
utilizadas en el proceso de enseñanza aprendizaje para ver si las actividades que
planea están de acuerdo a los requerimientos escolares y a los intereses y
necesidades de sus alumnos. También se evalúa la responsabilidad, creatividad y
compromiso con la institución y su rol de docente.

A los alumnos, se hará para conocer el desempeño y el desarrollo de las


habilidades propuestas en el plan, también se tiene en cuenta las relaciones
interpersonales que propendan al desarrollo integral como pretende la ley 115 de
educación. (En el capítulo Rol docente se ampliará este tipo de evaluación).

10. ASPECTOS AMBIENTALES

En dicho proyecto el propósito fundamental es formar una sociedad más


educada, consciente de sus valores la cual se considera solución de problemas
ambientales, iniciando está en la educación preescolar para continuar en los
grados educativos posteriores.

Con dicho proyecto busca mejorar la calidad de vida del ser humano lo que
refleja un impacto positivo al ambiente, entre algunos beneficios se destacan a
continuación;

- Propiciar experiencias de aprendizaje que permitan a los niños y niñas, fortalecer


sus potencialidades para un desarrollo pleno y armónico para que sean
autónomos, creativos, dignos, capaces de construir conocimientos, de
comunicarse, participar en su entorno libre y La educación creativamente,
cooperar y convivir con tolerancia y respeto por los demás.

- Favorecer el desarrollo de la identidad de niñas y niños en respeto a su dignidad


y sus diferencias individuales, sociales, económicas, culturales, lingüísticas y
religiosas.

- Promover el desarrollo pleno de las potencialidades de la niña y el niño, para que


puedan encarar con éxito la escolarización de la Educación Básica.

11. ASPECTOS DE HIGIENE Y SEGURIDAD AMBIENTAL

Una escuela confortable brinda bienestar a sus ocupantes e interviene


directamente en el concepto de salud: condiciones de temperatura ambiental
ideales y constantes, ventilación e iluminación óptimas, espacios adecuados a las
tareas y número de individuos que la ocupan, sumándose a ellos aspectos
estéticos.

Una escuela es segura cuando es planificada, construida de acuerdo a


normativas arquitectónicas vigentes, mantenida, ordenada, equipada, con
personal que esté capacitado y sea conocedor de las fortalezas y debilidades
que pueda contar la institución para actuar sobre ellas.

Para tal objetivo, los docentes deben ser capacitados y entrenados


permanentemente sobre la prevención de riesgos, promoción de la seguridad y
forma de actuar ante la amenaza o acontecimiento de hechos siniéstrales. Los
alumnos deben también saber cómo proceder manteniendo la calma respetando
acuerdos preestablecidos.

Es por tal razón que se han establecido los siguientes requerimientos en cuanto a
normas de seguridad se refiere;

• El preescooll contará con señalamiento apropiado que indique claramente las


vías de salida al exterior del mismo. Los docentes y el resto del personal del
establecimiento serán capacitados sobre las diferentes vías de circulación a
seguir en caso de siniestros, y de acuerdo a las señalizaciones existentes.

• Fijará también la responsabilidad de los distintos coordinadores por niveles de


enseñanza.

• Todo el personal docente y no docente será capacitado sobre el plan de


evacuación, indicándose a cada uno cuáles serán sus pasos a seguir y sus
responsabilidades inherentes.

• La sala de maternal contara con protectores en paredes y pisos para proteger


a los niños de golpes.

• Establecerá reglas de seguridad como (utilizar los materiales y las distintas


áreas del jardín de manera adecuada, evitar subirse a las mesas y sillas).

• Diálogo sobre la importancia de depositar la basura en el cesto.

• Realizar un recorrido por las instalaciones del Jardín de Niños y buscar o


comentar sobre posibles lugares donde pueden pasar accidentes y como se
pueden evitar.

• Utilizar adecuadamente los servicios sanitarios.

• Pequeño diálogo sobre la importancia de lavarse las manos después de ir al


baño y antes de comer.

• Cuidar de lavarse las manos al finalizar las tareas.

• Pequeño diálogo sobre cómo utilizar adecuadamente los servicios sanitarios.

• Diálogo sobre mantener limpio su vaso para el agua y evitar derramarla y


desperdiciarla.

• Diálogo sobre el comportamiento adecuado en los juegos, para evitar


accidentes.
• Tapar la toma corriente.

• Colocar aires acondicionados en niveles altos de forma que el niño no pueda


alcanzarlo.

• La bodega para materiales y servicios, estará negada al acceso de los niños.

• En el caso de niños que requieran medicamentos, los padres o tutores


deberán comunicar las indicaciones médicas, por escrito, a los educadores.

• El docente deberá informar por escrito a los padres o tutores de los niños, los
medicamentos suministrados en casos de emergencia, así como los datos del
médico que los prescribió.

• Para la realización de actividades extraescolares, el centro comunitario deberá,


invariablemente, contar con el permiso previo y por escrito de los padres o
tutores de los niños.

• El prescooll contara dentro de sus instalaciones los medios y el material


disponible para prestar los primeros auxilios, así como un listado de
instituciones de salud aledañas, de ambulancias u otros servicios de
emergencia a los cuales recurrir en caso de necesidad, a fin de preservar la
integridad física de los niños. Entre otros medios y materiales, se deberá contar
con:

Botiquín de primeros auxilios: Material de curación: gasas, compresas, vendas de


5 cm, algodón, cinta adhesiva o microporo, banditas, abate lenguas, clorhexidina,
yodopovidona, alcohol al 70%, suero fisiológico, jabón líquido, agua oxigenada,
tijeras, guantes estériles, termómetro.

Medicamentos: analgésicos (ácido acetilsalicílico infantil, paracetamol infantil),


sobres de suero oral, pomadas para quemaduras, cremas para picaduras e
inflamaciones locales.

La ubicación de las redes vecinales de apoyo, en su caso, para responder con


oportunidad en situaciones de emergencia, accidentes y siniestros. ? Equipo y
medidas de seguridad y emergencia escolar, de acuerdo con el Programa de
Seguridad y Emergencia Escolar.

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