Ñeà cöông oân taäp moân Tin hoïc – Ngheà 2010 – 2011.

ÑEÀ CÖÔNG OÂN TAÄP MOÂN TIN HOÏC

A. Traéc nghieäm: (Moãi ngaøy neân hoïc thuoäc töø 5 ñeán 10 caâu)
1. Trong Windows Explorer, ñeå taïo moät thö muïc môùi, ta vaøo: File/New/Folder = Baám
chuoät phaûi, choïn New/Folder.
2. Trong Windows Explorer, ñeå phuïc hoài moät taäp tin ñaõ xoùa, ta vaøo: Recycle Bin
3. Ñeå di chuyeån cöûa soå (thay ñoåi vò trí cöûa soå treân Desktop), ta laøm: Söû duïng kyõ thuaät Drag
Mouse (reâ, keùo chuoät) naém laáy thanh tieâu ñeà vaø keùo qua vò trí môùi.
4. Ñeå quaûn lyù ñóa Windows, ngöôøi ta thöôøng toå chöùc ñóa thaønh: Caây thö muïc.
5. Trong Windows Explorer, ñeå ñoåi teân moät thö muïc ñaõ ñaùnh daáu, ta vaøo: File/Rename=
Baám phím F2.
6. Trong Windows XP, ñeå caøi ñaët maùy in môùi, ta choïn: Start/Control Panel/Printer and
Faxes/Add Printer.
7. Trong Control Panel, ñeå ñieàu chænh ngaøy giôø heä thoáng, ta vaøo: Date/time
8. Trong Windows Explorer, ñeå tìm moät taäp tin, ta duøng: Nuùt leänh Search
9. Trong Control Panel, ñeå theâm font chöõ cho heä thoáng, ta duøng: Font
10. Trong Windows Explorer, ñeå thay ñoåi thuoäc tính moät taäp tin, ta duøng: File/Properties
11. Trong Windows Explorer, ñeå xoùa moät taäp tin ñaõ choïn, ta vaøo: File/Delete
12. Trong Windows Explorer, neáu ta choïn ñoàng thôøi caû 2 file pic.gif (coù thuoäc tính aån) vaø file
pic2.gif (coù thuoäc tính Read-only) roài vaøo file/Properties, ta seõ thaáy baûng Properties coù
thuoäc tính: Read Only + Hidden.
13. Trong Windows Explorer, ñeå di chuyeån moät taäp tin ñaõ choïn, ta nhaáp chuoät phaûi vaøo teân
taäp tin ñoù, sau ñoù choïn: Cut
14. Trong Windows Explorer, muoán ñaùnh daáu moät nhoùm caùc taäp tin naèm rôøi raïc caùch nhau,
ta: Nhaán phím CTRL roài Click caùc taäp tin muoán choïn.
15. Caùc thuoäc tính coù theå coù cuûa taäp tin: Chæ ñoïc, löu tröõ, heä thoáng, aån.
16. Ñeå khôûi ñoäng laïi nhanh maùy vi tính trong luùc ñang laøm vieäc vôùi maùy maø gaëp söï coá naøo
ñoù, ta duøng toå hôïp phím: CTRL + ALT + DELETE.
17. Ñeå sao cheùp moät Shortcut treân Desktop, ta Click nuùt phaûi chuoät taïi Shortcut vaø choïn
Copy.
18. Khi ñang laøm vieäc taïi moät vaên baûn Winword, caëp phím CTRL vaø H (hoaëc CTRL vaø F)
coù taùc duïng: Tìm vaø thay theá moät chuoãi.
19. Trong Winword, ñeå taïo moät baûng, ta vaøo: Table/Insert/Table.
20. Trong moät baûng cuûa Winword, ñeå troän caùc oâ ñaõ ñöôïc ñaùnh daáu, ta duøng: Table/Merge
cells.
21. Trong moät baûng cuûa Winword, ñeå xoùa moät haøng taïi vò trí con troû, ta duøng:
Table/Delete/Rows.
22. Trong Winword, ñeå ñònh daïng chöõ ñaäm moät ñoaïn vaên baûn ñaõ ñaùnh daáu, ta duøng caëp
phím CTRL + B.

Gv: LMT – TNHK. Trang 1

Ñeà cöông oân taäp moân Tin hoïc – Ngheà 2010 – 2011.
23. Trong Winword, ñeå ñònh daïng font chöõ maëc ñònh, ta duøng: Format/Font/choïn
Font/Default.
24. Trong Winword, ñeå chuyeån moät ñoaïn vaên ñöôïc ñaùnh daáu töø vò trí naøy sang vò trí khaùc, ta
phaûi: baám CTRL + X(=Edit/Cut) roài baám CTRL + V(=Edit/Paste).
25. Trong Winword, toå hôïp phím CTRL + E duøng ñeå: Canh giöõa moät ñoaïn vaên baûn.
26. Trong Winword, ñeå ñaùnh soá moãi doøng, ta vaøo: Format choïn Bullets and Numbering.
27. Trong Winword, ñeå sao cheùp moät khoái ñaõ choïn, ta baám: CTRL + C vaø CTRL + V.
28. Khi ta ñang laøm vieäc vôùi moät vaên baûn trong Winword, choïn File/Save as coù taùc duïng:
Löu file vôùi teân môùi.
29. Trong Winword, ñeå taïo moät taäp tin môùi, ta vaøo: File/New = CTRL + N.
30. Ñeå xoùa moät ñoaïn vaên baûn ñöôïc ñaùnh daáu trong Winword, ta phaûi baám phím Delete.
31. Trong Winword, ñeå cheøn moät coät vaøo moät baûng, ta vaøo: Table/Insert Columns.
32. Trong Winword, ñeå taïo ñöôøng vieàn khung( Border) cho moät vaên ta vaøo: Format/Border
and Shading.
33. Trong Winword, ñeå chia coät vaên baûn, ta vaøo: Format/columns.
34. Trong Winword, ñeå cheøn moät doøng vaøo moät baûng, ta vaøo: Table/Insert Rows.
35. Trong Winword, ñeå taïo chöõ nghieâng, ta choïn: CTRL + I
36. Trong Winword, ñeå taïo kyù töï ñaàu ñoaïn vaên baûn, ta vaøo: Format/ Dropcap.
37. Trong Winword, ñeå taïo chöõ gaïch chaân, ta choïn: CTRL + U.
38. Trong Winword, sau khi ñònh daïng in nghieâng cho 1 khoái, muoán xoùa ñònh daïng cuûa khoái
ñoù, ta duøng leänh: CTRL + I ( Laøm töông töï cho caùc ñònh daïng chöõ ñaäm vaø chöõ gaïch
chaân)
39. Trong Winword, ñeå chuyeån moät chöõ ñaõ choïn töø chöõ hoa sang chöõ thöôøng, ta baám toå hôïp
phím: SHIFT + F3.
40. Trong Winword, ñeå taùch moät oâ ñaõ choïn thaønh nhieàu oâ, ta vaøo: Table/Split cells.
41. Trong Winword, khi muoán keû 1 ñöôøng thaúng cho thaät thaúng thì ta: Giöõ phím SHIFT roài
môùi keùo chuoät.
42. Trong Winword, ñeå cheøn moät kyù töï ñaëc bieät, ta choïn: Insert/Symbol.
43. Trong Winword, ñeå môû moät taäp tin vaên baûn ñaõ coù, ta laøm: Baám CTRL + O = File/Open
44. Trong EXCEL, ñeå theâm moät baûng tính (Sheet) môùi, ta duøng: Insert/Worksheet.
45. Trong EXCEL, vaøo Data, choïn Sort ñeå: Saép xeáp döõ lieäu.
46. Trong EXCEL, ñeå tìm vaø thay theá döõ lieäu, ta duøng caëp phím: CTRL + F (Hoaëc CTRL +
H).
47. Trong EXCEL, phím F2 duøng ñeå: Chænh söûa döõ lieäu.
48. Trong EXCEL, caëp phím CTRL + C vaø CTRL + V duøng ñeå: Sao cheùp döõ lieäu.
49. Trong EXCEL, ñeå xoùa Sheet hieän haønh, ta laøm: Nhaáp phaûi chuoät, baám Delete (Hoaëc
vaøo Edit/ Delete sheet).
50. Trong EXCEL, ñeå ruùt trích döõ lieäu, ta duøng: Data/Filter.

Gv: LMT – TNHK. Trang 2

Ñeà cöông oân taäp moân Tin hoïc – Ngheà 2010 – 2011.
51. Trong EXCEL, ñeå ñoåi teân moät Sheet, ta laøm: Format/Sheet/Rename.
52. Trong EXCEL, haøm RANK duøng ñeå xeáp haïng
53. Ñeå chænh söûa döõ lieäu ôû moät oâ hieän haønh trong EXCEL, ta coù theå baám: F2.
54. Ñeå thoaùt khoûi EXCEL, ta coù theå: Vaøo File/Exit = ALT + F4 = ALT + F + X.
55. Ñeå baûo veä moät baûng tính (Sheet) baèng maät khaåu (Password), ta vaøo: Tools, choïn
Protection, choïn Protect Sheet.
56. Trong EXCEL, ñeå môû moät taäp tin coù saün treân ñóa, ta choïn: File/Open = CTRL + O.
57. Trong EXCEL, haøm ROUND duøng ñeå: laøm troøn soá.
58. Trong EXCEL, haøm LOWER duøng ñeå: Bieán döõ lieäu kí töï baát kyø thaønh chöõ thöôøng.
59. Trong EXCEL, haøm UPPER duøng ñeå: Bieán döõ lieäu kí töï baát kyø thaønh chöõ hoa.
60. Trong EXCEL,khi ñang goõ coâng thöùc, ñeå chuyeån nhanh ñòa chæ töông ñoái cuûa 1 oâ thaønh
ñòa chæ tuyeät ñoái, ta duøng: baám phím F4.
61. Trong EXCEL, haøm AVERAGE duøng ñeå tính trung bình coäng (chæ söû duïng khi khoâng
nhaân heä soá – Coøn khi coù nhaân heä soá thì laøm thuû coâng).
62. Trong EXCEL, ñeå ñònh ñoä roäng moät coät ñaõ choïn, ta vaøo Format, choïn Column, choïn
Width.
63. Trong EXCEL, ñeå ñònh ñoä roäng moät doøng ñaõ choïn, ta vaøo Format, choïn Row, choïn
Height.
64. Trong EXCEL, haøm MOD cho keát quaû laø: Soá dö cuûa pheùp toaùn chia.
65. Trong EXCEL, haøm VLOOKUP cho keát quaû laø: Doø tìm theo coät
66. Trong EXCEL, haøm HLOOKUP cho keát quaû laø: Doø tìm theo haøng (doøng)
67. Trong EXCEL, haøm Left cho keát quaû laø: Laáy ra n kí töï beân traùi
68. Trong EXCEL, haøm Right cho keát quaû laø: Laáy ra n kí töï beân phaûi
69. Trong EXCEL, ñeå taïo maøu neàn, ta choïn: Format/Cell/Choïn Pattern.
70. Trong EXCEL, ñeå sao cheùp moät Sheet, ta vaøo: Edit/Choïn Move or Copy Sheet.
71. Trong EXCEL, ñeå xoùa moät haøng vaø doàn döõ lieäu haøng döôùi leân, ta choïn haøng caàn xoùa vaø
duøng leänh: Edit/Delete/Entire Row.
72. Trong EXCEL, ñeå cheøn theâm moät coät, ta laøm: Insert/Columns.
73. Trong EXCEL, ñeå cheøn theâm moät doøng, ta laøm: Insert/Rows
74. Trong EXCEL, ñeå veõ bieåu ñoà, ta laøm: Insert/Chart.
75. Trong EXCEL, haøm SUM duøng ñeå: Tính toång.
76. Trong EXCEL, haøm SUMIF duøng ñeå: Tính toång coù ñieàu kieän.
77. Trong EXCEL, haøm COUNT duøng ñeå: Ñeám.
78. Trong EXCEL, haøm COUNTIF duøng ñeå: Ñeám coù ñieàu kieän
79. Trong EXCEL, haøm COUNTA duøng ñeå: Ñeám coù caùc kyù töï khoâng coù kyù töï traéng.
80. Trong EXCEL, haøm IF duøng ñeå: Thöïc hieän moät hoaëc nhieàu ñieàu kieän.
81. 1 MB baèng 1024 KB. 1GB = 1024 MB.
82. ÔÛ cöûa soå DOS, ñeå trôû veà Windows ta duøng: Exit + Enter.

Gv: LMT – TNHK. Trang 3

Ñeà cöông oân taäp moân Tin hoïc – Ngheà 2010 – 2011.
83. Ñeå chuyeån qua laïi giöõa caùc cöûa soå ñang môû trong Windows, ta baám: ALT + Tab.
84. Muoán sao cheùp thö muïc trong Windows Explorer, ta choïn thö muïc caàn sao cheùp, choïn
Edit, choïn Copy.
85. Ñeå thay ñoåi chöùc naêng 2 phím traùi / phaûi cuûa chuoät, ta vaøo Control Panel, choïn Mouse.
86. Ñeå hieån thò thanh coâng cuï trong MS Word, ta duøng: VIEW/ TOOLBARS.
87. Ñeå theâm moät trang baûng tính (Sheet), ta coù theå choïn: INSERT/WORKSHEET.
88. Ñeå thay ñoåi daïng theå hieän soá cho moät vuøng baûng tính, ta vaøo: Format, Cells, choïn
Number.

B. PHAÀN CAÂU HOÛI THAO TAÙC. (Caùc daïng ñeà thöôøng ra)
1. Trong taäp tin Winword, trình baøy caùc böôùc taïo moät baûng coù n haøng vaø m coät.
Caùch trình baøy:
- Vaøo Table/Insert/Table.
- Trong phaàn Numbers of columns, goõ m vaøo. Trong phaàn Number of rows, goõ n vaøo. (Vôùi
m vaø n laø 2 soá töï nhieân khaùc 0 ).
2. Trong Winword, trình baøy caùch ñaùnh soá thöù töï trang vaøo phía treân caùc trang vaên baûn.
- Vaøo Insert, choïn Page numbers.
- Trong phaàn Position, baám chuoät vaøo muõi teân soå xuoáng, choïn Top of page (header).
- Baám OK.
(Neáu gaëp baøi yeâu caàu ñaùnh soá thöù töï trang vaøo phía döôùi caùc trang vaên baûn thì trong phaàn
Position, baám chuoät vaøo muõi teân soå xuoáng, choïn Bottom of page (footer)).
3. Trình baøy caùc böôùc löu tröõ taäp tin BAILAM ñang soaïn thaûo trong Winword vaøo thö muïc
goác oå ñóa A vôùi teân laø BAITHI.
- Vaøo File baám Save as
- Trong hoäp Save in, baám muõi teân soå xuoáng choïn oå ñóa A.
- Trong hoäp File name, goõ teân BAITHI vaøo, baám Save.
4. Trình baøy caùch chia ñoaïn vaên baûn thaønh n coät.
- Boâi ñen ñoaïn vaên baûn caàn chia
- Vaøo Format, choïn Columns.
- Trong phaàn Number of columns, goõ n vaøo ( vôùi n laø moät soá töï nhieân khaùc 0).
- Baám vaøo Line Between, baám OK
5. Trình baøy caùch cheøn hình aûnh vaøo vaên baûn Winword?
- Baám Insert, choïn Picture, choïn Clip Art.
- Baám vaøo Organize clips.
- Baám vaøo Later khi hieän khung Add clips to Organizer.
- Baám ñuùp chuoät vaøo Office Collections.
- Choïn 1 hình aûnh töø 1 chuû ñeà baát kì.
- Choïn hình caàn cheøn, baám giöõ chuoät traùi vaø reâ roài thaû vaøo vaên baûn.
6. Trong MS Word, trình baøy caùch taïo 1 WordArt naèm döôùi moät ñoaïn vaên baûn.
Gv: LMT – TNHK. Trang 4
Ñeà cöông oân taäp moân Tin hoïc – Ngheà 2010 – 2011.
- Ñaët con troû chuoät döôùi vaên baûn.
- Baám Insert, choïn Picture, choïn WordArt.
- Choïn 1 kieåu chöõ baát kyø taïi khung “WordArt Gallery”.
- Nhaäp doøng chöõ vaøo khung “Your Text Here”, baám OK.
7. Trình baøy caùch ñaùnh soá thöù töï vaøo coät STT ( Coät A), baét ñaàu töø oâ A2 cuûa moät Sheet trong
taäp tin EXCEL. Soá thöù töï baét ñaàu töø 1 vôùi böôùc nhaûy laø 1.
- Taïi coät A2, goõ soá 1 vaøo.
- Reâ chuoät sang beân phaûi cuûa oâ A2 vaø baám chuoät vaøo daáu coäng maøu ñen beân goùc phaûi cuûa
oâ A2.
- Moät tay giöõ phím CTRL, moät tay baám chuoät vaøo daáu coäng ñen vaø keùo xuoáng tôùi giaù trò
caàn laáy (Ví duï: muoán ñaùnh soá thöù töï tôùi 100 thì keùo xuoáng tôùi 100).
8. Giaû söû coù moät baûng tính EXCEL vôùi caùc coät A, B, C, D, E, F coù tieâu ñeà laàn löôït laø STT,
Hoï vaø Teân, Toaùn, Vaên, Trung bình, Xeáp haïng. Caùc oâ döõ lieäu baét ñaàu töø haøng thöù 2, keát thuùc
laø haøng 50.
- Haõy trình baøy caùch tính trung bình = (Toaùn*3 + Vaên*2)/5
- Trình baøy caùch xeáp haïng hoïc sinh döïa vaøo ñieåm Trung bình theo caùch xeáp haïng thoâng
thöôøng.
Gôïi yù: Neân vieát (veõ) ra nhaùp thöù töï cuûa caùc coät vaø caùc haøng ñeå deã trình baøy.
Hoaëc laøm theo phöông phaùp nhaåm thuû coâng (khi caùc em ñaõ raát thaïo) nhö sau: Coät A seõ töông
öùng vôùi STT, B töông öùng vôùi Hoï vaø Teân; C töông öùng vôùi Toaùn; D töông öùng vôùi Vaên, E
töông öùng vôùi Trung bình; F töông öùng vôùi Xeáp haïng.
- Tính trung bình: (töùc laø laäp coâng thöùc ôû coät E). Ta laøm nhö sau: E2 = (C2*3 + D2*2)/5.
Sau ñoù click chuoät vaøo daáu coäng ñen beân phaûi cuûa oâ E2 vaø keùo xuoáng oâ E50.
- Xeáp haïng: (Töùc laø laäp coâng thöùc ôû coät F). Ta laøm: F2=Rank(E2,$E$2:$E$50,0).
Sau ñoù click chuoät vaøo daáu coäng ñen beân phaûi cuûa oâ F2 vaø keùo xuoáng oâ E50.
9. Giaû söû oâ A1 coù giaù trò 7.263 vaø oâ A2 coù giaù trò 5.326. Coâng thöùc = ROUND(A1,2)-
INT(A2) cho keát quaû laø bao nhieâu? Giaûi thích?
Gôïi yù: Haøm Round laø haøm giuùp laøm troøn. Haøm INT laø haøm laáy ra phaàn nguyeân cuûa moät soá
- Keát quaû laø: 2.26
- Bôûi vì: Round(A1,2) = Round(7.263,2). Nghóa laø laøm troøn soá 7.263 laáy ra 2 soá sau daáu
phaåy, seõ cho keát quaû laø: =Round(7.263,2) = 7.26.
- Coøn INT(A2) = INT(5.326), töùc laø laáy ra phaàn nguyeân cuûa soá 5.326, seõ cho keát quaû laø 5.
- Do vaäy, =Round(A1,2)-INT(A2)=7.26-5= 2.26.
C. PHAÀN THÖÏC HAØNH.
Löu yù: Phaûi thöïc hieän phaàn Windows tröôùc roài tieán haønh laøm WORD vaø EXCEL cuøng luùc
1. WINDOWS
- Thöôøng laø ñeà baøi yeâu caàu taïo moät caây thö muïc. Chuù yù:
+ Taïo moät thö muïc meï roài löu vaøo oå ñóa maø ñeà baøi yeâu caàu (thöôøng laø oå ñóa A).

Gv: LMT – TNHK. Trang 5

Ñeà cöông oân taäp moân Tin hoïc – Ngheà 2010 – 2011.
+ Taïo caùc thö muïc con baèng caùch: Trong thö muïc meï, nhaáp phaûi chuoät, choïn New, choïn
Folder roài goõ teân thö muïc con vaøo.
2. WORD
- Ban ñaàu, ngöôøi ta thöôøng yeâu caàu ñònh
daïng trang giaáy nhö: A4, Top = 2cm; Bottom =
2cm; Left = 2cm; Right = 1.5cm, höôùng in ñöùng.
Ñeå thöïc hieän thao taùc naøy, baám vaøo File
choïn Page Setup. (Xem hình)
- Trong phaàn Margins, caùc em ñieàu chænh
Top, Bottom, Left, Right.
- Trong phaàn Orientation, caùc em choïn
Portrait ñeå in ñöùng, hoaëc Landscape ñeå
in ngang.
- Ñeå ñònh daïng kieåu trang giaáy A4, baám vaøo
Paper. Trong phaàn Paper Size, click
chuoät choïn kieåu A4.
3. EXCEL
- Trong baøi thi thöïc haønh EXCEL, ñaàu tieân, ngöôøi ta thöôøng yeâu caàu thí sinh môû moät taäp tin
coù saün ôû trong maùy (Coù theå laø oå A hoaëc oå D…) vaø löu laïi vôùi moät teân môùi. ÔÛ tröôøng hôïp naøy,
caùc em môû file ñoù ra vaø baám Save as ñeå löu laïi vôùi teân môùi.
- Ñaùnh soá thöù töï (Ñaõ giôùi thieäu ôû phaàn tröôùc).
* Caùc haøm thöôøng söû duïng:
3.1. Haøm AVERAGE ( Tính trung bình)
- Cuù phaùp: =AVERAGE(soá x1, soá x2,….) hoaëc =AVERAGE(soá x1 : soá xn)
Löu yù: Haøm AVERAGE chæ duøng trong tröôøng hôïp khoâng coù moân naøo nhaân heä soá (duøng
trong tính ñieåm trung bình). Coøn coù moät naøo ñoù nhaân heä soá thì phaûi chuyeån sang laøm thuû
coâng.
Ví duï:
A B C D
1 Toaùn Vaên AV Ñieåm TB
2 9 8 7
- Neáu ñeà baøi yeâu caàu tính ñieåm trung bình thì duøng haøm AVERAGE ñeå tính:
D2=AVERAGE(A2,B2,C2) hoaëc: D2=AVERAGE(A2:C2)
- Neáu ñeà baøi yeâu caàu tính ñieåm trung bình coù nhaân heä soá, chaúng haïn: Toaùn nhaân 2, vaên
nhaân 2, AV heä soá 1 thì ta laøm: D2=(A2*2+B2*2+C2)/5
- Daáu hieäu nhaän bieát neân duøng haøm AVERAGE: Coù caùc cuïm töø “Tính ñieåm trung bình”
hoaëc “ñieåm bình quaân”
- Khi ñeà baøi yeâu caàu laøm troøn ñieåm trung bình tôùi n chöõ soá sau daáu phaåy, caùc em coù 2 caùch
ñeå laøm:

Gv: LMT – TNHK. Trang 6

Ñeà cöông oân taäp moân Tin hoïc – Ngheà 2010 – 2011.
Caùch 1: +Vaøo Format/Cells/Number
choïn Number.
+ Trong khung Decimal
places, goõ soá maø ñeà baøi yeâu caàu (ví
duï: laøm troøn tôùi 2 chöõ soá sau daáu
phaåy thì baám soá 2 vaøo).
Caùch 2: Duøng haøm Round (Xem
phaàn tieáp theo).
3.2. Haøm ROUND (Laøm troøn).
- Cuù phaùp: =ROUND(Soá x, soá n)
-Cho keát quaû laø soá x laøm troøn ñeán n chöõ
soá thaäp phaân sau daáu phaåy.
- Ví duï: =ROUND(5.1314,2)=5.13
(Nghóa laø laøm troøn soá 5.1314 ñeán 2 chöõ soá
sau daáu phaåy).
- Khi keát hôïp haøm ROUND vôùi haøm AVERAGE, ngöôøi ta thöôøng vieát:
=ROUND(AVERAGE(soá x1 : soá xn),n)
- Trong ñoù soá x1 ñeán soá xn laø giaù trò trong moät danh saùch; coøn n laø soá maø caàn laøm troøn tôùi.
- Daáu hieäu nhaän bieát haøm ROUND: Thöôøng ñi keøm vôùi tính ñieåm trung bình vaø coù cuïm töø
“laøm troøn ñeán…”
3.3 Haøm IF (neáu…)
- Cuù phaùp: =IF(Ñieàu kieän, trò ñuùng, trò sai)
- Ñieàu kieän laø moät meänh ñeà luaän lyù, thöôøng laø moät pheùp so saùnh. Neáu ñieàu kieän ñuùng, seõ
choïn trò ñuùng, ngöôïc laïi seõ laáy trò sai.
- Ví duï: Neáu ñieåm lôùn hôn hoaëc baèng 5 thì “ñaäu” coøn ngöôïc laïi thì “rôùt”. Giaû söû oâ ñieåm
töông öùng vôùi D2, ta coù: =IF(D2>=5,”ñaäu”,”rôùt”).
- Löu yù:
+ Sau leänh IF laø ngoaëc ñôn.
+ Caùc chuoãi text trong caâu leänh IF phaûi ñöôïc naèm trong daáu ngoaëc keùp.
+ Khi ñeà baøi cho n chöõ “neáu” thì khi vieát, ta chæ vieát n – 1 caâu leänh “IF” coøn ñieàu kieän
cuoái cuøng seõ laøm giaù trò ngöôïc laïi (thöôøng naèm sau daáu phaåy).
- Caùch phaân tích caâu leänh IF: Cuõng gioáng nhö laøm moät baøi toaùn hình hoïc, caâu leänh IF cuõng
coù 2 phaàn “giaû thieát” vaø “keát luaän”. Giaû thieát chính laø phaàn naèm sau chöõ “neáu”, coøn keát luaän
thöôøng naèm sau chöõ “thì”. Ví duï:
Neáu ñieåm TB lôùn hôn hoaëc baèng 8 thì gioûi
Neáu ñieåm TB lôùn hôn hoaëc baèng 6.5 thì khaù..
Ñaây laø nhöõng cuïm giaû thieát – keát luaän roõ raøng. Cuõng coù khi, ngöôøi ta ñaûo keát luaän leân tröôùc
giaû thieát: Ví duï:
Keát quaû laø gioûi neáu ñieåm TB lôùn hôn hoaëc baèng 8

Gv: LMT – TNHK. Trang 7

Ñeà cöông oân taäp moân Tin hoïc – Ngheà 2010 – 2011.
Keát quaû laø khaù khi ñieåm TB lôùn hôn hoaëc baèng 6.5
- Daáu hieäu nhaän bieát haøm IF: Thöôøng ñöôïc duøng trong xeáp loaïi, keát quaû hoaëc tính hoïc boång
(trong tröôøng hôïp tính ñieåm hoïc sinh) vaø thöôøng ñi keøm cuïm töø “neáu……thì”.
3.5. Haøm RANK (Xeáp haïng)
- Cuù phaùp: =RANK(oâ trong coät, vuøng ñòa chæ tuyeät ñoái laáy döõ kieän xeáp haïng, thöù töï 0 hoaëc
1).
- Xeáp haïng giaûm daàn hoaëc taêng daàn (0: giaûm daàn; 1: taêng daàn).
Ví duï: =RANK(H3,$H$3:$H$40$,0): Seõ xeáp haïng ngöôøi coù ñieåm TB cao nhaát ôû haïng 1.
- Daáu hieäu nhaän bieát haøm RANK: Thöôøng ñöôïc vieát roõ raøng nhö: “Döïa vaøo ñieåm TB ñeå
xeáp haïng…”.
3.6 Caùch saép xeáp döõ lieäu (Söû duïng Data/Sort).
- Ñeà baøi thöôøng ñeà caäp: Saép xeáp coät n theo thöù töï taêng daàn (hoaëc giaûm daàn)
- Caùc böôùc thöïc hieän:
+ Böôùc 1: Boâi ñen baûng tính (tröø phaàn tieâu ñeà vaø phaàn soá thöù töï)
+ Böôùc 2: Baám vaøo Data/Sort. Hieän leân baûng Sort (Xem hình)
+ ÔÛ phaàn Sort by: Baám muõi teân soå xuoáng vaø choïn coät maø ñeà baøi yeâu caàu
Chaúng haïn: Ñeà baøi yeâu caàu saép xeáp theo coät Hoï vaø
teân theo thöù töï taêng daàn. Tröôùc heát, phaûi xem coät
Hoï vaø teân töông öùng vôùi coät naøo (A, B hay C?), sau
ñoù môùi choïn teân coät. (Ví duï coät Hoï vaø teân töông
öùng vôùi coät B thì choïn Column B trong muïc Sort
by)
+ Coù 2 caùch saép xeáp: Neáu saép xeáp taêng daàn thì
choïn Ascending; neáu saép xeáp giaûm daàn thì choïn
Descending.
+ Trong 2 muïc Then by phía döôùi, laø phaàn boå
sung saép xeáp theo moät coät phuï. Chaúng haïn, khi 2
ngöôøi truøng teân thì seõ döïa vaøo teân loùt hoaëc hoï ñeå
saép xeáp.
+ Böôùc 3: Baám vaøo “No header row” roài baám
OK.
3.7. Caùch ruùt trích döõ lieäu (Data/Filter)
- Ñeà baøi thöôøng ñeà caäp: Ruùt trích nhöõng hoïc sinh coù KEÁT QUAÛ laø ñaäu ( hoaëc rôùt), laõnh hoïc
boång; hoaëc: Ruùt trích nhöõng hoïc sinh XEÁP LOAÏI gioûi…
- Löu yù: Caùc cuïm töø: “KEÁT QUAÛ”, “XEÁP LOAÏI”…chính laø nôi chöùa caùc ñieàu kieän caàn thöïc
hieän. Nghóa laø, phaûi döïa vaøo caùc yeáu toá naøy ñeå ruùt trích döõ lieäu. Coøn “ñaäu”, “rôùt”,
“gioûi”…chính laø ñoái töôïng caàn laáy ra.

Gv: LMT – TNHK. Trang 8

Ñeà cöông oân taäp moân Tin hoïc – Ngheà 2010 – 2011.
- Coù 2 caùch ruùt trích döõ lieäu chuû yeáu: AutoFilter vaø AdvancedFilter. Caùch ruùt trích ñaàu tieân
ñôn giaûn hôn nhöng khoâng trích döõ lieäu sang moät vuøng môùi ñöôïc. ÔÛ ñaây, chuùng ta seõ tìm
hieåu caùch ruùt trích vôùi AdvancedFilter. Ví duï: Cho baûng tính sau:
BAÛNG ÑIEÅM HOÏC SINH
A B C D
1 STT HOÏ VAØ TEÂN ÑIEÅM HAÏNG
2 1 Löông Sôn Baù 10 1
3 2 Chuùc Anh Ñaøi 7 6
4 3 Tröông Tam Phong 7 6
5 4 Lyù Lieân Kieät 9 4
6 5 Chöông Töû Di 10 1
7 6 Thaønh Long 10 1
8 7 Hoàng Laâu Moäng 9 4
Haõy ruùt trích nhöõng hoïc sinh coù haïng 1
- Böôùc 1: Boâi ñen vuøng tieâu ñeà cuûa baûng tính (Töø oâ A1 ñeán oâ D1), baám CTRL + C (sao
cheùp)
- Böôùc 2: Ñöa con troû chuoät tôùi vuøng môùi (neân choïn vuøng naèm song song vôùi baûng tính) vaø
baám CTRL + V (ñeå daùn). Töø ñaây, vuøng naøy duøng ñeå nhaäp ñieàu kieän.
- Taïi oâ ñaàu tieân cuûa HAÏNG (oâ D11 -vuøng ñieàu kieän), nhaäp: =1(Vì ñang trích ra nhöõng ngöôøi
xeáp haïng 1). (Xem hình)

- Böôùc 3: Boâi ñen baûng tính chính (Khoâng boâi ñen vuøng ñieàu kieän) vaøo
Data/Filter/AdvancedFilter.
- Baám vaøo COPY TO ANOTHER LOCATION.
Gv: LMT – TNHK. Trang 9
Ñeà cöông oân taäp moân Tin hoïc – Ngheà 2010 – 2011.
- LIST RANGE: Vuøng baûng tính chính ñaõ boâi ñen.
- CRITERIA RANGE: Vuøng ñieàu kieän chöùa giaù trò
xeáp haïng =1.
- COPY TO: Laø vuøng trích xuaát döõ lieäu ra. Ñaây laø nôi
hieån thò keát quaû ñaõ thöïc hieän.
- Baám OK.

Keát quaû ruùt trích

döõ lieäu

3.8. Haøm Left

- Giuùp laáy ra beân traùi n kyù töï
- Cuù phaùp: =Left(chuoãi kyù töï, n kyù töï beân traùi caàn laáy ra)
- Ví duï: Hoaøng Phi Hoàng. Muoán laáy ra chöõ “Hoaøng”, ta laøm: =Left(Hoaøng Phi Hoàng,5) hoaëc
=Left(B2,5) (Thí duï khi chuoãi Hoaøng Phi Hoàng töông öùng vôùi oâ B2).
- Daáu hieäu nhaän bieát: Haøm Left thöôøng duøng khi coù caùc cuïm töø “döïa vaøo n kyù töï ñaàu” hoaëc
“haõy laáy n kyù töï ñaàu” vaø hay duøng keát hôïp vôùi caùc haøm doø (VLOOKUP vaø HLOOKUP).
3.9. Haøm Right
- Giuùp laáy ra beân phaûi n kyù töï.
- Haøm Right töông töï nhö haøm Left veà cuù phaùp. Daáu hieäu nhaän bieát: “döïa vaøo n kyù töï cuoái”
hoaëc “haõy laáy n kyù töï cuoái”.
3.10. Haøm MID
- Giuùp laáy ra n kyù töï, baét ñaàu töø kyù töï m.
- Cuù phaùp: =MID(chuoãi kyù töï, kyù töï baét ñaàu laáy, soá löôïng kyù töï caàn laáy)
- Ví duï: Cho oâ B2 coù chuoãi Hoaøng Phi Hoàng, muoán laáy ra chöõ Phi, ta laøm:
=MID(Hoaøng Phi Hoàng,7,3) hoaëc =MID(B2,7,3).
- Giaûi thích: Hoaøng Phi Hoàng hoaëc B2 laø chuoãi kyù töï; soá 7: laø baét ñaàu laáy töø kyù töï thöù 7; soá
3: Laáy ra 3 kyù töï keå töø kyù töï thöù 7.(Ta ñeám töø traùi sang phaûi ñeå xaùc ñònh kyù töï baét ñaàu laáy
töông öùng vôùi soá maáy.Löu yù: khoaûng traéng cuõng laø 1 kyù töï).
3.11. Haøm SUM
- Haøm sum giuùp tính toång

Gv: LMT – TNHK. Trang 10

Ñeà cöông oân taäp moân Tin hoïc – Ngheà 2010 – 2011.
- Cuù phaùp: =SUM(soá x1, soá x2…soá xn) hoaëc =SUM(soá x1:soá xn)
3.12. Haøm SUMIF
- Giuùp tính toång coù ñieàu kieän
- Cuù phaùp: =SUMIF(vuøng chöùa döõ lieäu caàn laáy, “döõ lieäu caàn laáy ra”, vuøng caàn tính toång)
- Vuøng döõ lieäu caàn laáy ra thöôøng ñöôïc naèm trong daáu ngoaëc keùp.
- Ví duï: Coù moät baûng tính löông cuûa caùc phoøng ban trong coâng ty. Yeâu caàu: Thoáng keâ soá
tieàn phaûi traû cho caùc phoøng ban. Ta laøm nhö sau: (Xem hình).

- ÔÛ baûng thoáng keâ cho boä phaän vaên phoøng, ta baám: =SUMIF(A3:A9, “VP*”,C3:C9)
Giaûi thích: A3:A9 laø vuøng chöùa maõ NV; “VP*” töùc laø laáy ra nhöõng ngöôøi thuoäc toå vaên phoøng maø
khoâng quan taâm ngöôøi ñoù chöùc vuï gì (ta duøng kyù töï ñaïi dieän laø *); C3:C9 laø vuøng tieàn löông.
- Töông töï, ñeå thoáng keâ tieàn löông cho boä phaän Saûn xuaát, ta baám:
=SUMIF(A3:A9,”NV*”,C3:C9)
- Daáu hieäu nhaän bieát haøm SUMIF: thöôøng ñöôïc söû duïng trong thoáng keâ tieàn löông, soá löôïng.
3.13. Haøm COUNT
- Duøng ñeå ñeám moät chuoãi hoaëc moät daõy soá
- Caáu truùc: =COUNT(soá x1: soá xn)
3.14. Haøm COUNTA
- Duøng ñeå ñeám moät chuoãi hoaëc moät daõy soá khoâng coù kyù töï traéng
- Caáu truùc: =COUNTA(soá x1 : soá xn)
- Haøm COUNTA thöôøng ñöôïc duøng ñeå ñeám soá hoïc sinh nöõ trong moät lôùp hoaëc nhöõng ñoái
töôïng ñöôïc ñaùnh daáu…
3.15. Haøm COUNTIF
- Haøm COUNTIF duøng ñeå ñeám coù ñieàu kieän
- Caáu truùc: =COUNTIF(vuøng chöùa döõ lieäu caàn laáy, “ñoái töôïng caàn laáy”)
- Löu yù: Ñoái töôïng caàn laáy phaûi naèm trong ngoaëc keùp.
- Haøm COUNTIF vaø SUMIF “na naù” nhau neân deã nhaàm laãn. Ñeå phaân bieät, caàn löu yù: Haøm
SUMIF coù 3 tham soá trong caáu truùc, coøn haøm COUNTIF coù 2.

Gv: LMT – TNHK. Trang 11

Ñeà cöông oân taäp moân Tin hoïc – Ngheà 2010 – 2011.
- Ví duï: Haõy thoáng keâ coù bao nhieâu hoïc sinh gioûi trong lôùp.

Taïi oâ thoáng keâ soá HS gioûi, ta baám: =COUNTIF(C3:C9,”Gioûi”). Trong ñoù: C3:C9 laø vuøng keát
quaû, “gioûi” laø ñoái töôïng caàn laáy ra.
D. PHAÀN DAËN DOØ TRÖÔÙC KHI “XUOÁNG NUÙI”.
Caùc em hoïc sinh thaân meán! Ngöôøi ta thöôøng noùi “hoïc taøi thi phaän” ñeå chæ veà moät ngöôøi naøo
ñoù hoïc gioûi nhöng khi ñi thi laïi coù keát quaû khoâng nhö mong muoán. Ñoái vôùi caùc em, thaày mong
caùc em seõ khoâng rôi vaøo tình traïng nhö theá maø phaûi “hoïc taøi thi gioûi” hoaëc ít ra cuõng “hoïc taøi thi
khaù”, bôûi vì, coù nhö vaäy ñieåm öu tieân khi thi leân lôùp 10 hoaëc xeùt tuyeån lôùp 10 môùi “naèm trong
tay” cuûa caùc em. Taát nhieân, “noùi thì deã, laøm môùi khoù”. Ñeå caùc em bôùt “khoù” khi “laøm”, thaày
coù vaøi daën doø nhö sau:
1. Caùc böôùc neân laøm khi laøm baøi lyù thuyeát.
- Neân ñoïc qua moät löôït ñeà thi. Caâu naøo ñaõ bieát thì nhanh choùng laøm ngay. Caâu naøo chöa
bieát thì taïm thôøi ñeå ñoù, chôø suy nghó xong môùi laøm.
- Sau khi ñaõ laøm xong, ñoïc laïi ñeå kieåm tra xem ñaõ thaät ñuùng chöa. Neáu phaùt hieän sai soùt
phaûi söûa laïi ngay.
2. Caùc böôùc neân laøm khi laøm baøi thöïc haønh.
- Neân laøm baøi taäp phaàn WINDOWS EXPLORER tröôùc roài môùi ñeán WORD vaø EXCEL.
- WORD vaø EXCEL phaûi ñöôïc laøm cuøng luùc (môû ñoàng thôøi ).
- Khi vöøa môû WORD vaø EXCEL phaûi ngay laäp töùc löu laïi vaø ñaët teân theo yeâu caàu cuûa ñeà
thi.
3. Moät soá söï coá thöôøng gaëp khi laøm baøi thöïc haønh:
a) Font chöõ khoâng ñuùng nhö caùch goõ cuûa mình.

Gv: LMT – TNHK. Trang 12

Ñeà cöông oân taäp moân Tin hoïc – Ngheà 2010 – 2011.
- Gaëp tröôøng hôïp naøy, caùc em cöù bình tónh, nhìn veà phía goùc döôùi cuûa maøn hình coù chöõ V
maøu vaøng (hoaëc ñoû). Nhaáp chuoät phaûi vaøo chöõ V ñeå goïi baûng ñieàu khieån Vietkey hoaëc Unikey
(tuøy theo maùy).

- Löu yù: Neáu söû duïng Font VNI-Times thì caùc em choïn baûng maõ VNI Windows. Coøn söû
duïng font Times New Roman hoaëc ARIAL thì caùc em choïn baûng maõ Unicode (döïng saün). Sau
ñoù ñieàu chænh laïi kieåu goõ cho ñuùng (Telex hoaëc Vni).
b) Khoâng thaáy caùc thanh Menu hoaëc thanh coâng cuï ñònh daïng trong WORD.
- Gaëp tröôøng hôïp naøy, caùc em baám vaøo View/Toolbars vaø laáy ra caùc thanh coâng cuï caàn laáy
nhö: Standard; Formatting; Drawing…(xem hình)

Gv: LMT – TNHK. Trang 13

Ñeà cöông oân taäp moân Tin hoïc – Ngheà 2010 – 2011.

c) Löu yù khi cheøn hình aûnh vaøo WORD:

Khi ñeà baøi yeâu caàu cheøn 1 hình aûnh naøo ñoù, khoâng nhaát thieát caùc em phaûi laáy ra hình
gioáng nhö ñeà thi maø coù theå laáy moät hình khaùc, mieãn laø cheøn ñuùng vò trí vaø ñònh daïng ñuùng yeâu
caàu.
d) Raéc roái khi duøng Advanced filer.
Moät vaøi tröôøng hôïp, khi caùc em duøng Advanced Filter ñeå ruùt trích döõ lieäu nhöng khoâng ra
keát quaû thì caùc em caàn kieåm tra laïi:
- Mình ñaõ laøm ñuùng caùc thao taùc hay chöa?
- Caùc oâ coù bò goäp (Merge cells) hay khoâng?
Khi ñaõ kieåm tra laïi vaø thaáy raèng mình laøm ñuùng nhöng vaãn khoâng ñöôïc thì caùc em quay
sang söû duïng Auto Filter vaø copy vuøng vöøa thöïc hieän trích loïc sang moät vuøng môùi.
e) Thao taùc khi laøm baøi xong vaø chôø giaùo vieân chaám.
- Khi laøm xong baøi thöïc haønh, kieåm tra thaät kyõ roài baùo caùo vôùi giaùo vieân ñeå chaám. Hieän taïi,
ôû moät soá maùy tính, ngöôøi ta thöôøng “ñoùng baêng” caùc phaân vuøng ñeå baûo veä maùy tính. Do ñoù,
neáu caùc em laøm baøi xong maø khoâng baùo caùo cho giaùo vieân chaám ngay thì lôõ cuùp ñieän (hoaëc
coù söï coá khaùc), maùy tính phaûi khôûi ñoäng laïi thì chaéc chaén baøi laøm cuûa caùc em cuõng.....khoâng
coøn!

Chuùc caùc em may maén vaø thi toát!

Gv: LMT – TNHK. Trang 14

Ñeà cöông oân taäp moân Tin hoïc – Ngheà 2010 – 2011.

Gv: LMT – TNHK. Trang 15