TRUNG TÂM TIN HỌC – ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.

HCM
227 Nguyễn Văn Cừ - Quận 5- Tp.Hồ Chí Minh
Tel: 8351056 – Fax 8324466 – Email: ttth@hcmuns.edu.vn

BÀI TẬP

CHUYÊN ĐỀ
CHỨNG CHỈ B
Microsoft Access 2

Mã tài liệu: DT_NCM_CCB_BT_ACC2

Phiên bản 1.0 – Tháng 8/2008
Bài tập Microsoft Access 2

BÀI 1: TẠO CƠ SỞ DỮ LIỆU

Tạo cơ sở dữ liệu phục vụ cho việc thiết kế các bài tập phía sau


1. Tạo cơ sở dữ liệu Quản lý sinh viên: QL_SINH_VIEN.MDB
ƒ Cấu trúc các bảng
Các Field được gạch dưới và in đậm là khóa chính của bảng
KHOA – Danh sách khoa
Field Name Field Type Field Size Format Caption Description
MAKH Text 2 Mã khoa Mã khoa
TENKHOA Text 30 Tên khoa Tên khoa
MONHOC – Danh sách môn học
Field Name Field Type Field Size Format Caption Description
MAMH Text 2 Mã môn học Mã môn học
TENMH Text 25 Tên môn học Tên môn học
SOTIET Number Byte Số tiết Số tiết
SINHVIEN – Danh sách sinh viên
Field Name Field Type Field Size Format Caption Description
MASV Text 3 Mã sinh viên Mã sinh viên
HOSV Text 15 Họ sinh viên Họ sinh viên
TENSV Text 7 Tên sinh viên Tên sinh viên
Phai:Yes Æ Nam; No
PHAI Yes/No Phái
Æ Nữ
NGAYSINH Date/Time dd/mm/yyyy Ngày sinh Ngày sinh
NOISINH Text 15 Nơi sinh Nơi sinh
MAKH Text 2 Mã khoa Mã khoa
HOCBONG Number Double Học bổng Học bổng
KETQUA – Kết quả học tập
Field Name Field Type Field Size Format Caption Description
MASV Text 3 Mã sinh viên Mã sinh viên
MAMH Text 2 Mã môn học Mã môn học
DIEM Number Single Điểm Điểm

ƒ Quan hệ giữa các bảng

Bai_tap_chung_chi_B_-_ACC2.doc Trang 2/18

Bài tập Microsoft Access 2

ƒ Nhập dữ liệu thử cho các bảng

SINHVIEN
MASV HOSV TENSV PHAI NGAYSINH NOISINH MAKH HOCBONG
A01 Nguyễn Thu Hải No 23/02/1980 TP.HCM AV 100,000
A02 Trần Văn Chính Yes 24/12/1982 TP.HCM TH 100,000
A03 Lê Thu Bạch Yến No 21/02/1982 Hà Nội AV 140,000
A04 Trần Anh Tuấn Yes 08/12/1984 Long An LS 80,000
A05 Trần Thanh Triều Yes 01/02/1980 Hà Nội VL 80,000
B01 Trần Thanh Mai No 20/12/1981 Bến Tre TH 200,000
B02 Trần Thị Thu Thủy No 13/02/1982 TP.HCM TH 30,000
B03 Trần Thị Thanh No 31/12/1982 TP.HCM TH 50,000

KETQUA MONHOC
MASV MAMH DIEM MAMH TENMH SOTIET
A01 01 10 01 Nhập môn máy tính 18
A01 02 4 02 Trí tuệ nhân tạo 45
A01 05 9 03 Truyền tin 45
A01 06 3 04 Đồ họa 50
A02 01 5 05 Văn phạm 40
A03 02 5 06 Đàm thoại 30
A03 04 10 07 Vật lý nguyên tử 18
A03 06 1
A04 02 4 KHOA
A04 04 6 MAKH TENKHOA
B01 01 0 AV Anh Văn
B01 04 8 LS Lịch sử
B02 03 6 TH Tin học
B02 04 8 TR Triết
B03 02 10 VL Vật lý
B03 03 9 SH Sinh học

Bai_tap_chung_chi_B_-_ACC2.doc Trang 3/18

Bài tập Microsoft Access 2

BÀI 2: THIẾT KẾ CÁC BÁO CÁO

Giúp học viên nắm rõ các thao tác thiết kế các dạng báo cáo trong môi trường Microsoft

 Access

Sử dụng cơ sở dữ liệu Quản lý sinh viên (QL_SINH_VIEN.MDB)

A. Báo cáo đơn

1. Danh sách Khoa (dạng Columnar)

(Tiếp tục cho các khoa khác…)

2. Danh sách môn học (dạng Tabular)

(Tiếp tục cho các môn học khác…)

3. Danh sách sinh viên (nguồn dữ liệu trên nhiều bảng)

Bai_tap_chung_chi_B_-_ACC2.doc Trang 4/18

Bài tập Microsoft Access 2

4. Danh sách sinh viên nữ khoa Tin học (lọc dữ liệu)

5. Điểm thi môn Đồ họa (lọc dữ liệu)

6. Điểm thi của sinh viên khoa Anh văn (lọc dữ liệu và che dữ liệu trùng)

Bai_tap_chung_chi_B_-_ACC2.doc Trang 5/18

Bài tập Microsoft Access 2

B. Báo cáo có phân nhóm

1. Danh sách sinh viên theo khoa

(Tiếp tục cho các khoa khác…)

2. Xếp loại học tập cho sinh viên (nguồn dữ liệu có Total)

(Tiếp tục cho sinh viên các khoa khác…)

Qui định xếp loại:
ƒ Loại Gỏi: 8 <= Điểm trung bình <=10
ƒ Loại Khá: 6 < Điểm trung bình < 8
ƒ Loại Trung bình: 5 <= Điểm trung bình <= 6
ƒ Loại Yếu: Điểm trung bình < 5

Bai_tap_chung_chi_B_-_ACC2.doc Trang 6/18

Bài tập Microsoft Access 2

3. Điểm thi của từng sinh viên

(Tiếp tục cho các sinh viên khác…)

Lưu ý: Ngắt trang cho từng sinh viên

4. Bảng điểm của sinh viên theo từng khoa (2 nhóm)

(Tiếp tục cho các khoa khác…)

(Tiếp tục cho các sinh viên khác…)
Lưu ý: Ngắt trang cho từng khoa

Bai_tap_chung_chi_B_-_ACC2.doc Trang 7/18

Bài tập Microsoft Access 2

5. Điểm thi theo môn

(Tiếp tục cho các môn học khác…)

Qui định về sinh viên đậu:

ƒ Nếu điểm thi của môn >= 5 thì sinh viên thi đậu, ngược lại là rớt

6. Điểm thi của sinh viên theo khoa

Bai_tap_chung_chi_B_-_ACC2.doc Trang 8/18

Bài tập Microsoft Access 2

(Tiếp tục cho các khoa khác…)

7. Tạo biểu đồ thống kê số sinh viên

8. Thống kê kết quả thi của các sinh viên theo từng môn

(Tiếp tục cho các Môn học khác…)

Bai_tap_chung_chi_B_-_ACC2.doc Trang 9/18

Bài tập Microsoft Access 2

9. Thống kê Trung bình điểm thi theo khoa

(Tiếp tục cho các Khoa khác…)

10. Thống kê số lượng sinh viên dự thi theo từng môn (mở rộng)

(Tiếp tục cho các Môn học khác…)

Ghi chú: nên tạo nguồn dữ liệu thích hợp cho biểu đồ trước khi tạo.

Bai_tap_chung_chi_B_-_ACC2.doc Trang 10/18

Bài tập Microsoft Access 2

11. Xếp loại học tập cho sinh viên

Qui định xếp loại:

ƒ Loại Gỏi: 8 <= Điểm trung bình <=10
ƒ Loại Khá: 6 < Điểm trung bình < 8
ƒ Loại Trung bình: 5 <= Điểm trung bình <= 6
ƒ Loại Yếu: Điểm trung bình < 5

Bai_tap_chung_chi_B_-_ACC2.doc Trang 11/18

Bài tập Microsoft Access 2

BÀI 3: XÂY DỰNG ĐIỀU KHIỂN BẰNG

CONTROL WIZARD
Giúp học viên nắm bắt một số thao tác xây dựng các điều khiển cơ bản trên màn hình

 thông qua công cụ Control Wizard trong môi trường Microsoft Access

Sử dụng cơ sở dữ liệu Quản lý sinh viên (QL_SINH_VIEN.MDB)

1. Màn hình danh mục môn học

(hình a)

(hình b)
Yêu cầu:
ƒ Sử dụng công cụ Form Wizard của Access để tạo màn hình hiển thị và cập nhật thông tin của
các Môn học (hình a)
ƒ Sử dụng công cụ Control Wizard để tạo ListBox hiển thị danh sách tất cả các Môn học có trong
bảng MONHOC (hình b)

Bai_tap_chung_chi_B_-_ACC2.doc Trang 12/18

Bài tập Microsoft Access 2

2. Màn hình danh mục sinh viên

(hình a) (hình b)
Yêu cầu:
ƒ Sử dụng công cụ Form Wizard của Access để tạo màn hình hiển thị và cập nhật thông tin của
các sinh viên (hình a)
ƒ Sử dụng công cụ Control Wizard để tạo ComboBox hiển thị danh sách tất cả các Tên khoa có
trong bảng KHOA và được dùng để cập nhật dữ liệu cho cột Mã khoa trong bảng SINHVIEN
(hình b)

3. Màn hình danh mục sinh viên có liệt kê danh sách

Yêu cầu:
ƒ Sử dụng công cụ Form Wizard của Access để tạo màn hình hiển thị và cập nhật thông tin của
các sinh viên
ƒ Sử dụng công cụ Control Wizard để tạo ComboBox hiển thị danh sách tất cả các Tên khoa có
trong bảng KHOA và được dùng để cập nhật dữ liệu cho cột Mã khoa trong bảng SINHVIEN
ƒ Sử dụng công cụ Control Wizard để tạo ListBox hiển thị danh sách tất cả các Sinh viên có trong
bảng SINHVIEN gồm 3 cột: Mã SV, Họ tên sinh viên, Giới tính

Bai_tap_chung_chi_B_-_ACC2.doc Trang 13/18

Bài tập Microsoft Access 2

4. Màn hình kết quả học tập theo môn

(hình a)

(hình b)
Yêu cầu:
ƒ Sử dụng công cụ Form Wizard của Access để tạo màn hình Main – Sub hiển thị và cập nhật kết
quả học tập của các sinh viên theo môn (hình a)
ƒ Sử dụng công cụ Control Wizard để tạo ListBox hiển thị danh sách tất cả các Môn học có trong
bảng MONHOC (hình b)
ƒ Liên kết dữ liệu giữa ListBox và Sub Form thông qua Link Child Fields và Link Master Field

Bai_tap_chung_chi_B_-_ACC2.doc Trang 14/18

Bài tập Microsoft Access 2

BÀI 4: XÂY DỰNG MÀN HÌNH VỚI CÁC

CHỨC NĂNG CƠ BẢN
Giúp học viên nắm bắt một số thao tác xây dựng các điều khiển thực hiện các chức

 năng cơ bản trên màn hình thông qua công cụ Control Wizard trong môi trường
Microsoft Access

Sử dụng cơ sở dữ liệu Quản lý sinh viên (QL_SINH_VIEN.MDB)

1. Màn hình Danh mục khoa

Yêu cầu:
ƒ Sử dụng công cụ Form Wizard của Access để tạo màn hình hiển thị và cập nhật thông tin của
các Khoa
ƒ Sử dụng công cụ Control Wizard để tạo các nút lệnh thực hiện các thao tác:
o |<: Di chuyển về mẩu tin đầu tiên trên màn hình
o <: Di chuyển về mẩu tin phía trước
o >: Di chuyển về phía sau
o >|: Di chuyển về mẩu tin cuối cùng

2. Màn hình Danh mục môn học

Yêu cầu:
ƒ Sử dụng công cụ Form Wizard của Access để tạo màn hình hiển thị và cập nhật thông tin của
các Môn học

Bai_tap_chung_chi_B_-_ACC2.doc Trang 15/18

Bài tập Microsoft Access 2

ƒ Sử dụng công cụ Control Wizard để tạo các nút lệnh thực hiện các thao tác:
o Thêm: Thực hiện thêm một mẩu tin mới
o Ghi: Thực hiện ghi nhận các thay đổi trên mẩu tin hiện hành
o Không: Khôi phục lại các thay đổi trên mẩu tin hiện hành
o Thoát: Đóng màn hình

3. Màn hình Danh mục sinh viên

Yêu cầu:
ƒ Sử dụng công cụ Form Wizard của Access để tạo màn hình hiển thị và cập nhật thông tin của
các Sinh viên
ƒ Sử dụng công cụ Control Wizard để tạo các nút lệnh thực hiện các thao tác:
o Thêm: Thực hiện thêm một mẩu tin mới
o Xóa: Xóa mẩu tin hiện hành trên màn hình
o Ghi: Thực hiện ghi nhận các thay đổi trên mẩu tin hiện hành
o Không: Khôi phục lại các thay đổi trên mẩu tin hiện hành
o Thoát: Đóng màn hình
o |<: Di chuyển về mẩu tin đầu tiên trên màn hình
o <: Di chuyển về mẩu tin phía trước
o >: Di chuyển về phía sau
o >|: Di chuyển về mẩu tin cuối cùng

Bai_tap_chung_chi_B_-_ACC2.doc Trang 16/18

Bài tập Microsoft Access 2

4. Màn hình kết quả học tập theo môn

Yêu cầu:
ƒ Sử dụng công cụ Form Wizard của Access để tạo màn hình Main – Sub hiển thị và cập nhật kết
quả thi của các Sinh viên theo từng môn
ƒ Sử dụng công cụ Control Wizard để tạo các nút lệnh thực hiện các thao tác:
o Xóa: Xóa mẩu tin hiện hành trên màn hình
o Thoát: Đóng màn hình
o <: Di chuyển về mẩu tin phía trước
o >: Di chuyển về phía sau

5. Màn hình Kết quả học tập của sinh viên

Yêu cầu:
ƒ Sử dụng công cụ Form Wizard của Access để tạo màn hình Main – Sub hiển thị và cập nhật kết
quả thi của các Sinh viên
ƒ Sử dụng công cụ Control Wizard để tạo các nút lệnh thực hiện các thao tác:
o Thêm sinh viên: Thực hiện thêm thông tin của một sinh viên mới

Bai_tap_chung_chi_B_-_ACC2.doc Trang 17/18

Bài tập Microsoft Access 2

o Hủy sinh viên: Xóa thông tin của sih viên hiện hành trên màn hình
o Ghi: Thực hiện ghi nhận các thay đổi trên mẩu tin hiện hành
o Không: Khôi phục lại các thay đổi trên mẩu tin hiện hành
o <: Di chuyển về mẩu tin phía trước
o >: Di chuyển về phía sau

6. Màn hình in báo cáo

Yêu cầu:
ƒ Sử dụng công cụ Control Wizard để tạo các nút lệnh thực hiện các thao tác:
o Danh sách khoa (dạng Columnar): Mở báo biểu Danh sách khoa (A-1) ra màn hình
o Danh sách môn học (dạng Tabular): Mở báo biểu Danh sách môn học (A-2) ra màn
hình
o Danh sách sinh viên: Mở báo biểu Danh sách sinh viên (A-3) ra màn hình
o Sinh viên nữ khoa Tin học: Mở báo biểu Danh sách sinh viên nữ khoa Tin học (A-4) ra
màn hình
o Điểm thi môn Đồ họa: Mở báo biểu Điểm thi môn Đồ họa (A-5) ra màn hình
o Điểm thi khoa Anh văn: Mở báo biểu Điểm thi của sinh viên khoa Anh văn (A-6) ra màn
hình

Bai_tap_chung_chi_B_-_ACC2.doc Trang 18/18