CCB - Access2 - Bai1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.
HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn 1

1
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
Bài 1: Thiết kế Báo biểu (Report)
• Khái niệm về Báo biểu

• Tạo báo biểu với công cụ Report Wizard
• Thiết kế Báo biểu với công cụ Report Design
• Tạo Biểu đồ trong Báo biểu

2


3
Khái niệm về Báo biểu
• Ý nghĩa
• Phân loại báo biểu
• Các thành phần trong Báo biểu
• Nguồn dữ liệu cho Báo biểu

4
Ý nghĩa của Báo biểu
• Dùng để trình bày thông tin theo nhiều định dạng khác
nhau
• Có thể vừa thể hiện dữ liệu chi tiết vừa thể hiện số liệu
thống kê.

5
Phân loại Báo biểu
• Báo biểu chi tiết dạng Tabular

• Báo biểu chi tiết dạng Columnar
• Báo biểu tổng hợp nhóm và thống kê

6
Báo biểu dạng Tabular
• Dữ liệu của Báo biểu được trình bày trên nhiều dòng,
mỗi dòng là một mẩu tin trong bảng

7
Báo biểu dạng Columnar
• Dữ liệu của Báo biểu được trình bày trên từng cột (một
cột hiển thị nhãn và một cột hiển thị dữ liệu)

8
Báo biểu tổng hợp
• Dữ liệu của Báo biểu được trình bày theo từng nhóm và
tính toán, thống kê trên từng nhóm

9
Các thành phần trong Báo biểu
• Report Header/Footer
• Page Header/Footer
• Group Header/Footer
• Detail

10
Report Header/Footer
• Report Header: Tiêu đề của báo biểu, chỉ xuất hiện một
lần trên trang đầu tiên ở đầu trang
Để tắt/mở Report Header :
View  Report Header/Footer

11
Report Header/Footer
• Report Footer: cuối báo biểu, chỉ xuất hiện một lần trên
trang cuối cùng ở cuối trang
Để tắt/mở Report Footer :
View  Report Header/Footer

12
Page Header/Footer
• Page Header: Tiêu đề của trang, xuất hiện ở đầu của

mỗi trang
Để tắt/mở Page Header :
View  Page Header/Footer

13
Page Header/Footer
• Page Footer: Cuối trang, xuất hiện ở cuối của mỗi trang
Để tắt/mở Page Footer :
View  Page Header/Footer

14
Group Header/Footer
• Group Header: Đầu nhóm, xuất hiện ở đầu của mỗi

nhóm (chỉ có trong báo cáo tổng hợp có gom nhóm dữ
liệu)
• Group Footer: Cuối nhóm, xuất hiện ở cuối của mỗi
nhóm (chỉ có trong báo cáo tổng hợp có gom nhóm dữ
liệu)

15
• Ví dụ về các thành phần trên báo biểu

16
Trang 1

17
Trang 2

18
Nguồn dữ liệu cho báo biểu
• Nguồn dữ liệu từ một bảng

19
Nguồn dữ liệu cho báo biểu
• Nguồn dữ liệu từ nhiều bảng

20


21
Tạo Báo biểu với công cụ Wizard
• Các bước chuẩn bị trước khi tạo báo biểu

• Tạo báo biểu đơn giản
• Tạo báo biểu có 1 nhóm

22
Các bước chuẩn bị
• Bước 1:
 Xác định thông tin được trình bày theo dạng nào?
 Nếu báo biểu có phân nhóm, cần xác định thêm:
• Có bao nhiêu nhóm?
• Nhóm theo thông tin nào?
• Bước 2
 Thành phần nào của báo biểu được sử dụng
 Xác định các bảng dùng làm nguồn dữ liệu cho báo biểu

23
Tạo báo biểu đơn giản
• Bước 1: Tạo mới báo biểu
 Trong cửa sổ Database,

chọn thẻ Reports
 Nhấn nút New hoặc nhấn
đúp vào mục Create
report by using wizard

24
• Bước 1: Tạo mới báo biểu (tt)
 Nếu nhấn nút New thì xuất hiện

của sổ New Report, chọn
Report wizard và nhấn nút OK

25
• Bước 2: Tạo nguồn dữ liệu cho báo biểu
 Chọn bảng cần lấy dữ

liệu và lựa chọn các Field
cần hiển thị trên báo biểu
 Nếu dữ liệu được lấy từ
nhiều bảng thì nên tạo
Query làm nguồn cho
báo biểu

26
• Bước 3: Lựa chọn hình thức trình bày dữ liệu
 Ở bước này hủy bỏ các

nhóm đã chọn để tạo 1
báo biểu đơn giản

27
• Bước 4: Lựa chọn Field cần sắp xếp dữ liệu (nếu cần)
 Lựa chọn các Field cần

sắp xếp dữ liệu
 Lựa chọn cách thức sắp
xếp tăng hay giảm

28
• Bước 5: Lựa chọn dạng hiển thị báo biểu
 Lựa chọn báo biểu dạng

Tabular, Columnar hay
Justified
 Lựa chọn cách trình bày
báo biểu trên khổ giấy
dọc hay khổ giấy ngang

29
• Bước 6: Lựa chọn định dạng cho báo biểu
 Lựa chọn một trong các

định dạng có sẵn

30
• Bước 7: Xác định tiêu đề cho báo biểu
 Nhập nội dung chuỗi tiêu

đề cho báo biểu và nhấn
Finish để hoàn tất

31
• Kết quả

32
Minh họa

33
Tạo báo biểu có 1 nhóm

report by using wizard

34

Report wizard và nhấn nút OK

35
• Bước 2: Tạo nguồn dữ liệu cho báo biểu
 Chọn bảng cần lấy dữ

liệu và lựa chọn các Field
cần hiển thị trên báo biểu
 Nếu dữ liệu được lấy từ
nhiều bảng thì nên tạo
Query làm nguồn cho
báo biểu

36
• Bước 3: Lựa chọn hình thức nhóm dữ liệu
 Lựa chọn hình thức

nhóm dữ liệu theo bảng
nào (nếu lấy dữ liệu từ
nhiều bảng)

37
• Bước 4: Lựa chọn Field cần tạo nhóm
 Lựa chọn Field cần nhóm

dữ liệu (nếu chưa chọn
nhóm theo bảng)
 Ưu tiên nhóm theo cột
Mã số (ví dụ: MaKH)

38
• Bước 5: Lựa chọn Field cần sắp xếp dữ liệu (nếu cần)
 Lựa chọn các Field cần

sắp xếp dữ liệu
 Lựa chọn cách thức sắp
xếp tăng hay giảm

39
• Bước 6: Lựa chọn dạng hiển thị báo biểu
 Lựa chọn dạng báo biểu

trong Layout
 Lựa chọn cách trình bày

báo biểu trên khổ giấy
dọc hay khổ giấy ngang

40
• Bước 7: Lựa chọn định dạng cho báo biểu
 Lựa chọn một trong các

định dạng có sẵn

41
• Bước 8: Xác định tiêu đề cho báo biểu
 Nhập nội dung chuỗi tiêu

đề cho báo biểu và nhấn
Finish để hoàn tất

42
• Kết quả

43
Minh họa

44
Nhận xét
• Dùng wizard cho phép thiết kế nhanh các báo biểu

đơn giản
• Dữ liệu trình bày trên báo biểu chưa được định dạng

45


46
Thiết kế Báo biểu với Report Design
• Chọn nguồn dữ liệu

• Sử dụng Field List
• Các đối tượng cơ bản
• Định dạng Font, màu sắc, kẻ khung
• Đưa dữ liệu từ nguồn lên báo biểu
• Tạo nhóm và thao tác trên nhóm
• Một số kỹ thuật trên báo biểu
• Sử dụng các hàm tính toán, thống kê
• Sử dụng TextBox tạm để tính toán
47
Các bước tạo báo biểu

report in Design view

48

Design View và nhấn nút OK

49
• Bước 2: Lựa chọn các thành phần sẽ sử dụng
 Mặc định trên cửa sổ thiết kế báo biểu chỉ có thành phần Page
Header/Footer và Detail

50
• Bước 3: Xác định nguồn dữ liệu
 Click phải lên giao điểm giữa 2 cây thước và chọn Properties
 Xác định nguồn dữ liệu trong thuộc tính Record Source

51
Các thanh công cụ cơ bản

• Thanh Report Design
• Thanh Toolbox
• Thanh Formatting Form/Report
• Cửa sổ thuộc tính – Properties Windows
• Tên thuộc tính
• Giá trị của thuộc tính

52
Chọn nguồn dữ liệu
• Dữ liệu lấy từ một bảng

• Dữ liệu lấy từ 2 bảng trở lên

53
Dữ liệu lấy từ một bảng
• Chọn trực tiếp tên bảng cần lấy dữ liệu

54
Dữ liệu lấy từ hai bảng trở lên
• Nếu đã tạo trước Query làm nguồn cho báo biểu

55
• Nếu chưa tạo trước Query làm nguồn cho báo biểu
 Nhấn nút … để mở cửa sổ thiết kế

Query làm nguồn có báo biểu

56
• Trong cửa sô thiết kế Query, lựa chọn các Field cần

hiển thị trên báo biễu

57
• Sao khi tạo Query, đóng cửa sổ thiết kế và xác nhận

đồng ý để đưa câu lệnh vừa tạo làm nguồn cho báo
biểu

58
• Sau khi xác nhận đồng ý

59
Sử dụng Field List
• Sau khi chọn nguồn dữ liệu cho báo biểu, cửa sổ Field
List sẽ hiện ra
 Sử dụng Field List để hiển thị dữ
liệu trên báo biểu
 Chọn View  Field List để tắt/mở
cửa sổ Field List
 Số lượng cũng như tên Field xuất
hiện trong Field phụ thuộc vào
nguồn dữ liệu đã chọn

60
Sử dụng Field List
• Chọn Field cần hiển thị trong Field List và kéo thả vào vị
trí phù hợp trên báo biểu

61
Chọn nguồn dữ liệu
Minh họa

62
Các đối tượng cơ bản
• Nhãn – Label
• Hộp văn bản – TextBox
• Vẽ khung – Line, Rectangle
• Ngắt trang – Page Break

63
Nhãn - Label
• Hiển thị một chuỗi văn bản trên báo biểu

• Thiết kế:
 Chọn điều khiển Label trên ToolBox và vẽ vào báo biểu
 Nhập nội dung cho Label

64
Nhãn - Label
• Các thuộc tính thường dùng

 Caption
 Visible
 Back Style
 Back Color
 Special Effect
 Border Style
 Border Color
 Border Width
 Fore Color

65
Hộp văn bản - TextBox
• Hiển thị dữ liệu từ các Field trong bảng lên báo

biểu
• Tạo các công thức tính toán dữ liệu

66
• Thiết kế:
 Chọn điều khiển TextBox trên ToolBox và vẽ vào báo biểu (mặc định
khi vẽ TextBox sẽ có một Label đi kèm)
 Nhập nội dung nội dung dữ liệu cần hiển thị cho TextBox

67

 Name  Border Width
 Control Source  Special Effect
 Format  Fore Color
 Visible
 Hide Duplicate
 Back Style
 Back Color
 Border Style
 Border Color

68
Vẽ khung – Line, Rectangle
• Vẽ các đường thẳng và khung viền trên báo biểu

• Thiết kế:
 Chọn điều khiển Line hoặc Box trên ToolBox và vẽ vào báo biểu

69
Vẽ khung – Line, Rectangle

 Special Effect
 Border Style
 Border Color
 Border Width
 Visible

70
Ngắt trang – Page Break
• Phần dữ liệu phía sau sẽ được ngắt sang trang

mới tính từ vị trí thiết lập Page Break
• Tạo ngắt trang:
 Sử dụng điều khiển Page Break
 Sử dụng thuộc tính Force New Page

71
• Sử dụng điều khiển Page Break

 Chọn điều khiển Page Break trên ToolBox và vẽ vào vị trí cần ngắt
trang trên báo biểu.

72
• Sử dụng thuộc tính Force New Page
 Mở cửa sổ thuộc tính của thành

phần cần ngắt trang (ví dụ: MAKH
Footer)
 Thiết lập giá trị cho thuộc tính Force
New Page là After section

73
Định dạng Font, màu sắc, kẻ khung
• Sử dụng thanh công cụ định dạng của Access
• Sử dụng cửa sổ thuộc tính của điều khiển cần định

dạng

74
Các đối tượng cơ bản
Minh họa

75
Đưa dữ liệu từ nguồn lên báo biểu
• Sử dụng Label và TextBox để hiển thị dữ liệu

• Vị trí của các đối tượng khi thiết kế (Design)
• Cách thể hiện dữ liệu trên đối tượng (View)

76
Sử dụng Label và TextBox
• Từ Field List, chọn Field cần hiển thị và kéo vào báo
biểu
 Mặc định khi kéo vào báo biểu, mỗi Field sẽ được hiển thị thành một
TextBox kèm theo một Label
 Nhập lại nội dung cho Label

77
• Từ Field List, chọn Field cần hiển thị và kéo vào báo
biểu
 Mặc định khi kéo vào báo biểu, mỗi Field sẽ được hiển thị thành một
TextBox kèm theo một Label

78
• Sử dụng điều khiển Label và TextBox trên ToolBox

 Chọn điều khiển TextBox vẽ vào báo biểu
 Xác định Field cần hiển thị trong thuộc tính Control Source của Text
Box

79
Vị trí của các đối tượng ở Design
• Xác định xem các thành phần nào của báo biểu sẽ được
sử dụng
 Report Header/Footer
 Page Header/Footer
 Detail
• Đối tượng hiển thị dữ liệu được đặt trong thành phần
nào

80
Cách thể hiện dữ liệu ở View
• Vị trí của đối tượng trên các thành phần ở Design sẽ

xác định cách thể hiện dữ liệu ở chế độ View
• Chuyển đổi giữa Design và View:
 Chọn View  Design View / Print Preview
 Sử dụng nút Preview trên thanh ToolBar

81
Cách thể hiện dữ liệu ở View
• Ví dụ 1:

82
Vị trí của các đối tượng ở Design
• Ví dụ 2:

83
Đưa dữ liệu từ nguồn lên báo biểu
Minh họa

84
Tạo nhóm và thao tác trên nhóm
• Thêm nhóm
• Đổi nhóm
• Xóa nhóm
• Tính toán cuối nhóm

85
Thêm nhóm
• Chọn View  Sorting and Grouping và thiết lập các

thông tin:
 Field/Expression
 Sort Order
 Group Header
 Group Footer
 Group On
 Group Inteval
 Keep Together

86
Thêm nhóm
• Có thể thêm nhiều nhóm vào trong cùng một báo biểu
 Mức độ ưu tiên cho nhóm trên cùng trước (từ trên xuống dưới)
 Chỉ có từ 1 đến 3 nhóm

87
Thêm nhóm
• Có thể thêm nhiều nhóm vào trong cùng một báo biểu
 Mức độ ưu tiên cho nhóm trên cùng trước (từ trên xuống dưới)
 Chỉ có từ 1 đến 3 nhóm

88
Thêm nhóm
• Ví dụ:

89
Thêm nhóm
• Ví dụ:

90
Đổi nhóm
• Chọn View  Sorting and Grouping và thay đổi lại các

nhóm đã tạo

91
Đổi nhóm
• Chọn View  Sorting and Grouping và thay đổi lại các

nhóm đã tạo

92
Xóa nhóm
• Mở cửa sổ tạo nhóm

 Chọn nhóm cần xóa
 Nhấn phím Delete

93
Xóa nhóm
• Lưu ý
 Khi xóa nhóm tất cả các đối tượng thiết kế trên Header/Footer của
nhóm đó sẽ bị xóa hết

94
Tính toán đầu/cuối nhóm
• Hiển thị thông tin tổng cộng cuối mỗi nhóm

• Thiết kế:
 Xác định vị trí cần tính toán Group Header hay Group
Footer
 Chọn điều khiển TextBox trên ToolBox và vẽ vào bá biểu
 Nhập công thức tính toán cho TextBox trong thuộc tính
Control Source

95
• Các hàm tính toán cơ bản thường dùng:

 Count: Đếm tổng số
 Sum: Tính tổng cộng
 Min: Tìm giá trị nhỏ nhất
 Max: Tìm giá trị lớn nhất
 Avg: Tính trung bình cộng
 IIF: Kiểm tra điều kiện

96

• Ví dụ:
=IIF([Phai]=Yes,
“Nam”, “Nữ”)
=Count(*)

97
• Ví dụ:
=IIF([Phai]=Yes,
“Nam”, “Nữ”)
=Count(*)

98
• Kết hợp các hàm tính toán và hàm kiểm tra điều
kiện để tạo các biểu thức tính toán có điều kiện
• Ví dụ:
 Tính số sinh viên nam:
Sum(IIF([Phai] = Yes, 1, 0))
 Tính số sinh viên nữ:
Sum(IIF([Phai] = No, 1, 0))

99

• Ví dụ:
=Sum(IIF([Phai]=Yes, 1, 0))

100
• Ví dụ:
=Sum(IIF([Phai]=Yes, 1, 0))

101
Tạo nhóm và thao tác trên nhóm
Minh họa

102
Một số kỹ thuật trên báo biểu
• Đánh số thứ tự
• Ngắt trang
• Che dữ liệu trùng
• Chèn số trang, ngày giờ

103
Đánh số thứ tự
• Các bước tạo số thứ tự

• Đánh số thứ tự cho nhóm
• Đánh số thứ tự cho dữ liệu chi tiết
• Đánh số thứ tự có định dạng

104
Các bước tạo số thứ tự
• Vẽ điều khiển TexyBox tại vị trí cần đánh số thứ

tự
• Thiết lập giá trị cho thuộc tính Control Source
và Running Sum
 Control Source: = 1
 Running Sum: chọn Over Group hoặc Over All

105
Đánh số thứ tự cho nhóm
• Đánh số thứ tự cho nhóm ngoài cùng

 Running Sum: Over All

106
• Ví dụ:
Control Source: =1
Running Sum: Over All

107
• Ví dụ:
Số thứ tự

108
• Đánh số thứ tự cho nhóm bên trong

 Running Sum: Over Group

109
• Ví dụ:
Control Source: =1
Running Sum: Over Group

110
• Ví dụ:
Số thứ tự

111
Đánh số thứ tự cho dữ liệu chi tiết
• Đánh số thứ tự cho dữ liệu chi tiết trên báo cáo

không có nhóm
 Running Sum: Over All

112
• Ví dụ:
Control Source: =1
Running Sum: Over All

113
• Ví dụ:
Số thứ tự

114
• Đánh số thứ tự cho dữ liệu chi tiết trên báo cáo

có nhóm
 Running Sum: Over Group

115
• Ví dụ:
Control Source: =1
Running Sum: Over Group

116
• Ví dụ:
Số thứ tự

117
Đánh số thứ tự
Minh họa

118
Ngắt trang

• Sử dụng thuộc tính Force New Page

119
Ngắt trang
• Cho phép hiển thị dữ liệu của mỗi nhóm trên

một trang
• Phân tách dữ liệu giữa các nhóm

120
Ngắt trang

121
Ngắt trang
• Sử dụng điều khiển Page

Break

122
Ngắt trang
Minh họa

123
Che dữ liệu trùng
• Tránh việc in lại một thông tin nhiều lần

• Báo biểu rõ ràng, dễ quan sát
• Dữ liệu phải được sắp xếp

124
• Các bước thực hiện

 Sắp sếp dữ liệu trên báo biểu theo thông tin cần che dữ
liệu trùng
 Chọn điều khiển cần che dữ liệu trùng
 Thiết lập giá trị cho thuộc tính Hide Duplicates là True

125
• Ví dụ:

126
• Ví dụ:

127
Minh họa

128
Chèn số trang
• Hiển thị số trang trên mỗi trang của báo biểu

• Giá trị thường dùng:
 Page
 Pages
• Thiết kế:
 Vẽ TextBox tại vị trí phù hợp ở Page Footer
 Nhập giá trị cho thuộc tính Control Source của TextBox
theo công thức: =[Page] & “/” & [Pages]

129
Chèn số trang
• Ví dụ:

130
Chèn số trang
• Ví dụ:

131
Chèn số trang
• Sử dụng công cụ chèn số trang của Access

 Chọn Insert  Page Numbers…
 Lựa chọn các thông tin cần thiết
• Format
• Position
• Alignment

132
Chèn số trang
Minh họa

133
Chèn ngày giờ
• Hiển thị ngày giờ in báo biểu

• Các hàm thường:
 Date()
 Time()
 Now()
• Thiết kế:
 Vẽ TextBox tại vị trí phù hợp
 Nhập giá trị cho thuộc tính Control Source
134
Chèn ngày giờ
• Ví dụ:

135
Chèn ngày giờ
• Ví dụ:

136
Chèn ngày giờ
• Sử dụng công cụ chèn ngày giờ của Access

 Chọn Insert  Date and Time
 Lựa chọn các thông tin
• Include Date
• Include Time

137
Chèn ngày giờ
Minh họa

138
Sử dụng TextBox tạm để tính toán
• Tạo ra các tính toán, thống kê phức tạp trên báo

biểu
• Các tính toán trên đầu trang, cuối trang

139
• Xét mẫu báo biểu sau:

140
• Phân tích
 Thông tin về Mã sinh viên, Họ tên sinh viên và Phái được
che dấu dữ liệu trùng
 Đánh số thứ tự cho thông tin đã được che dấu dữ liệu

141
• Giải quyết
 Nếu sử dụng cách đánh số thứ tự thông thường thì ta
được kết quả như sau

142
• Giải quyết
 Nếu sử dụng cách đánh số thứ tự thông thường thì ta
được kết quả như sau

143
• Giải quyết
 Trường hợp này phải sử dụng TextBox tạm
 Tạo thêm nhóm cho báo biểu theo MaSV
 Đánh số thứ tự cho nhóm MaSV
 Tạo TextBox trong Detail tham chiếu tới TextBox đánh số
thứ tự trong nhóm MaSV
 Che dấu dữ liệu trùng trên TextBox

144
• Giải quyết
TextBox đếm số thứ tự: TextBox tạm:

Control Source: =[STT] Name: STT
Running Sum: No Control Source: =1
Hide Duplicates: Yes Running Sum: Over Group

145
• Giải quyết
 Thu nhỏ kích thước của TextBox tạm (Height = 0)
 Thu nhỏ kích thước của vùng Group Header

146
• Giải quyết
- Thu nhỏ kích thước của TextBox tạm

- Thu nhỏ kích thước của MaSV Header

147
• Kết quả

148
• Mở rộng

149
Sử dụng TextBox tạm
Minh họa

150


151
Tạo Biểu đồ trong Báo biểu
• Hiển thị dữ liệu dưới dạng biểu đồ

• Cho phép quan sát dữ liệu một cách tổng quan,
dễ thống kê, so sánh

152
• Ví dụ:

153
• Tạo biểu đồ bằng Wizard

• Định dạng biểu đồ
• Nhúng biểu đồ vào báo biểu

154
Tạo biểu đồ bằng Wizard
• Chuẩn bị nguồn dữ liệu

 Nếu dữ liệu được lấy từ nhiều bảng phải tạo Query làm
nguồn dữ liệu cho biểu đồ
• Tạo một báo biểu mới
• Chọn Insert  Chart và vẽ vào vị trí phù hợp
trên báo biểu
• Thực hiện theo các bước của trình Wizard

155
• Bước 1: chọn nguồn dữ liệu cho biểu đồ

156
• Bước 2: chọn các Field cần hiển thị dữ liệu trên

biểu đồ

157
• Bước 3: chọn dạng biểu đồ

158
• Bước 4: chọn cách trình bày dữ liệu trên biểu

đồ
Xem trước
Các Field có
biểu đồ
thể lựa chọn
Field được
hiển thị

159
• Bước 4: chọn cách trình bày dữ liệu trên biểu

đồ

160
• Bước 5: nhập tiêu đề cho biểu đồ

161
• Kết quả

162
• Kết quả

163
Minh họa

164
Định dạng biểu đồ
• Thay đổi hình thức hiển thị

• Thay đổi nguồn dữ liệu

165

 Nhấn chuột phải lên biểu đồ chọn Chart Object  Edit
 Nhấn chuột phải lên biểu đồ chọn:
• Chart type: thay đổi dạng biểu đồ
• Chart option: định dạng các thành phần trên biểu đồ

166

167
• Thay đổi nguồn dữ liệu

 Mở cửa sổ thuộc tính
 Thay đổi dữ liệu trong thuộc tính Row Source

168
• Các thuộc tính thường dùng trên biểu đồ

 Size mode
 Row Source
 Link Child Fields
 Link Master Fields

169
Nhúng biểu đồ vào báo biểu
• Tạo báo biểu có phân nhóm theo yêu cầu

• Vẽ biểu đồ vào vùng Group Header, Group
Footer
• Liên kết biểu đồ với báo dữ liệu của nhóm
thông qua:
 Link Child Fields
 Link Master Fields

170
• Ví dụ:

171
• Thực hiện
 Bước 1: Tạo báo biểu gom nhóm theo môn học

172
• Thực hiện
 Bước 2: Tạo biểu đồ (Insert  Chart) và thực hiện thao
các bước của trình Wizard
 Bước 3: Vẽ biểu đồ vừa tạo vào vùng MaMH Footer

173
• Thực hiện
 Bước 2: Tạo biểu đồ (Insert  Chart) và thực hiện thao
các bước của trình Wizard
 Bước 3: Vẽ biểu đồ vừa tạo vào vùng MaMH Footer

174
• Thực hiện
 Bước 4: Liên kết biểu đồ với báo biểu thông qua thuộc
tính:
• Link Child Fields: MaMH
• Link Master Fields: MaMH

175
Minh họa

176
HẾT

177

CCB - Access2 - Bai1

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

CCB - Access2 - Bai1

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.

Phòng chuyên môn 1

Bài 1: Thiết kế Báo biểu (Report)

• Khái niệm về Báo biểu

Phòng chuyên môn 2

Bài 1: Thiết kế Báo biểu (Report)

• Khái niệm về Báo biểu

Phòng chuyên môn 3

Khái niệm về Báo biểu

Phòng chuyên môn 4

Ý nghĩa của Báo biểu

Phòng chuyên môn 5

Phân loại Báo biểu

• Báo biểu chi tiết dạng Tabular

Phòng chuyên môn 6

Báo biểu dạng Tabular

Phòng chuyên môn 7

Báo biểu dạng Columnar

Phòng chuyên môn 8

Báo biểu tổng hợp

Phòng chuyên môn 9

Các thành phần trong Báo biểu

Phòng chuyên môn 10

Để tắt/mở Report Header :

View  Report Header/Footer

Phòng chuyên môn 11

Để tắt/mở Report Footer :

View  Report Header/Footer

Phòng chuyên môn 12

• Page Header: Tiêu đề của trang, xuất hiện ở đầu của

Để tắt/mở Page Header :

View  Page Header/Footer

Phòng chuyên môn 13

Để tắt/mở Page Footer :

View  Page Header/Footer

Phòng chuyên môn 14

• Group Header: Đầu nhóm, xuất hiện ở đầu của mỗi

Phòng chuyên môn 15

• Ví dụ về các thành phần trên báo biểu

Phòng chuyên môn 16

Phòng chuyên môn 17

Phòng chuyên môn 18

Nguồn dữ liệu cho báo biểu

• Nguồn dữ liệu từ một bảng

Phòng chuyên môn 19

Nguồn dữ liệu cho báo biểu

• Nguồn dữ liệu từ nhiều bảng

Phòng chuyên môn 20

Bài 1: Thiết kế Báo biểu (Report)

• Khái niệm về Báo biểu

Phòng chuyên môn 21

Tạo Báo biểu với công cụ Wizard

• Các bước chuẩn bị trước khi tạo báo biểu

Phòng chuyên môn 22

Các bước chuẩn bị

Phòng chuyên môn 23

Tạo báo biểu đơn giản

• Bước 1: Tạo mới báo biểu

 Trong cửa sổ Database,

Phòng chuyên môn 24

Tạo báo biểu đơn giản

• Bước 1: Tạo mới báo biểu (tt)

 Nếu nhấn nút New thì xuất hiện