EMAIL – ELECTRONIC MAIL

(THƯ ĐIỆN TỬ)

I. Giới thiệu về email:

I.1. Giới thiệu:
Email là cách gọi tắt trong tiếng Anh của "electronic mail", thuật ngữ tiếng Việt
tương ứng là thư điện tử - một phương pháp dùng để phát thảo, gửi, lưu trữ, và nhận các
lời nhắn qua các hệ thống truyền thông điện tử.
Dịch vụ Email (thư điện tử) cho phép các người sử dụng gởi và nhận thư thông qua
mạng máy tính.
Là dịch vụ liên lạc nhanh nhất hiện nay.
Mỗi người sử dụng Email được cung cấp một hộp thư riêng tại mail server trên mạng
intranet hay của ISP (Internet Service Provider) trên Internet.

I.2. Các thành phần cấu trúc của một địa chỉ thư điện tử:
Cấu trúc chung của một địa chỉ Email: tênđăngký@tênmiền
Vídu: dung.td.1227@gmail.com
 Tên đăng ký là: dung.td.1227
 Ký tự @ : phải có đối với mọi địa chỉ Email
 Tên miền: là địa chỉ website của cơ quan tổ chức mà người đó
đăng ký (gmail.com).

I.3. Mail Client & Mail Server:

 Mail client:
Loại phần mềm thư điện tử được cài đặt trên từng máy tính của người dùng gọi
là email client, hay phần mềm thư điện tử (cho) máy khách. Các thí dụ loại phần mềm
này bao gồm: Micorsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Netscape Comunicator,
hay Eudora. Phần mềm thư điện tử này còn có tên là MUA (từ chữ mail user agent) tức
là Tác nhân sử dụng thư
Ngược lại, loại phần mềm thư điện tử không cần phải cài đặt mà nó được cung
ứng bởi các máy chủ (web server) trên Internet gọi là WebMail, hay Phần mềm thư
điện tử qua Web. Để dùng được các phần mềm loại này thường các máy tính nối vào
phải có một máy truy cập tương thích với sự cung ứng của WebMail. Thí dụ loại này là
mail.Yahoo.com, hay hotmail.com và các hệ thống mail có hổ trợ
 Mail Server:
Nơi cung ứng phần mềm cũng như phương tiện, dịch vụ chuyển thư điện tử gọi
là nhà cung ứng dịch vụ thư điện tử (email sevice provider) Mail Server.
Máy tính làm việc cung ứng các dịch vụ thư điện tử là MTA (từ chữ mail
transfer agent) hay là đại lý chuyển thư.
Các dịch vu thư điện tử có thể được cung ứng miễn phí hay có lệ phí tuỳ theo nhu cầu và
mụch đích của ngưòi dùng. Ngày nay, email thường được cung cấp kèm với các phương
tiện Internet khi người tiêu dùng ký hợp đồng với các dịch vụ Internet một cách miễn phí.
I.4. Các giao thức trong hệ thống mail:

 POP (Post Office Protocol):

Tiếng Việt gọi là giao thức bưu điện, là một giao thức Internet được dùng để
nhận email từ server về ứng dụng khách. POP cho phép một email client được download
một email từ một email server. Đây là giao thức đơn giản và không đưa ra nhiều tính
năng ngoại trừ download. Nó cho phép các email client download tất cả các email phù
hợp từ một server cụ thể, xoá và ngắt kết nối từ server này. POP thuộc lớp ứng
dụng(Application) trong mô hình 7 lớp OSI và mô hình 4 lớp TCP/IP. Phiên bản mới
nhất của POP là phiên bản 3, nên giao thức này thường được gọi là POP3. Port sử dụng
cho POP là 110.

 SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)

Hay là giao thức chuyển thư đơn giản. Đây là một giao thức lo về việc vận
chuyển email giữa các máy chủ trên đường trung chuyển đến địa chỉ nhận cũng như là lo
việc chuyển thư điện tử từ máy khách đến máy chủ. Hầu hết các hệ thống thư điện tử gửi
thư qua Internet đều dùng giao thức này. Port sử dụng cho SMTP là 25.

 IMAP (Internet Message Access Protocol):

Là giao thức truy cập thông điệp mạng. IMAP chia sẻ nhiều tính năng tương tự
như giao thức POP3- nghĩa là một email client có thể dùng để download email từ một
email server. Tuy nhiên, IMAP bao gồm nhiều tính năng hơn POP3. IMAP được thiết kế
nhằm tạo và giữ tài khoản người dùng trên một trình chủ. IMAP đòi hỏi lượng lớn không
gian đĩa và nhiều tài nguyên CPU hơn POP3, như tất cả các email được lưu trữ trên
server. IMAP thường dùng cổng 143.

I.5. Cơ chế làm việc của Email:

a. Đối với Mail nội bộ:
 b. Mail trên Internet

II. Sự phát triển của email và xu hướng mobile email:

Email giúp con người có thể kết nối mọi nơi, mọi lúc với công việc và cuộc sống
cá nhân. Nhưng cùng với sự phát triển không ngừng của công nghệ di động và mạng
internet, nhu cầu và các đòi hỏi về email ngày càng cao. Email phải phát triển như thế
nào để đáp ứng được nhu cầu này là một câu hỏi lớn. Sự xuất hiện của xu hướng mobile
email - email di động được xem như câu trả lời cho nhu cầu này.

II.1. Lịch sử phát triển của email:

Kể từ lúc được phát minh vào đầu những năm 70 của thế
kỷ trước, email đã có một bước phát triển vượt bậc.
Email thâm nhập vào cuộc sống hằng ngày của con người
và hầu hết các thông tin liên lạc ngày nay đều chủ yếu
dựa vào email. Ban đầu người sử dụng chỉ có thể kiểm tra
email trên máy tính để bàn có kết nối internet, sau đó là
máy tinh xách tay với kết nối WIFI và trong mấy năm
gần đây, là xu hướng gửi nhận mail qua điện thoại di
động. Không chỉ có thể gửi tin, mà xu hướng mới này giúp người sử dụng có thể gửi các
tập tin đính kèm, hình ảnh, âm thanh một cách thoải mái nhất mà không thiết bị nào có
thể đem lại.
II.2. Mobile email và các nhà cung cấp:
Trước đây, gửi nhận email trên điện thoại được xem là một điều gì đó rất xa xỉ và
cách cài đặt rất phức tạp, chỉ có một số đối tượng nhất định như doanh nhân hoặc giới
đam mê công nghệ sử dụng. Tuy nhiên nhu cầu về việc hưởng thụ và sử dụng chức năng
mobile email của đại đa số người tiêu dùng là rất lớn. Họ mong muốn tìm mua cho mình
một chiếc điện thoại vừa với túi tiền nhưng có thể kiểm tra email và các bước cài đặt phải
hết sức dễ dàng. Trong rất nhiều sản phẩm điện thoại di động có hỗ trợ chức năng email
trên thị trường hiện nay, các sản phẩm điện thoại của hãng Nokia được xem là có cách
thức cài đặt email dễ dàng nhất chỉ với 3 bước. Thêm vào đó là dịch vụ quản lý Nokia
Messaging cung cấp rất nhiều tiện ích không chỉ cho email cá nhân mà đặc biệt là còn hỗ
trợ email doanh nghiệp như: Mail for Exchange hay Lotus Traveler. Nokia không chỉ
nhắm đến đối tượng là doanh nhân, người đam mê công nghệ mà là đại đa số người sử
dụng điện thoại di động Giống như mong muốn của Nokia là "Mobile email không chỉ là
email mà là email đơn giản" - Mobile email is easy email.

II.3. Mobile email, phương tiện giao tiếp mới của doanh nhân:
Không giống như những ngành nghề khác, có một nghịch lý trong công việc của
giới doanh nhân, đó là họ thường xuyên phải di chuyển, đi công tác xa khỏi văn phòng
nhưng lại buộc phải luôn nắm bắt mọi thông tin thời sự xoay quanh công việc. Do đó
mobile email trở thành một kênh liên lạc cực kỳ quan trọng đối với doanh nhân. Các hợp
đồng, văn bản hay báo cáo có thể được gửi kèm theo với email qua điện thoại rất đơn
giản. Không còn thiết kế rườm rà, thô kệch, những chiếc điện thoại thông minh đã được
khoác lên mình các bộ áo bỏng bảy hơn rất nhiều. Chẳng hạn như Nokia đưa ra dòng điện
thoại Eseries với hai chiếc E75 và E55 được các doanh nhân đánh giá rất cao về những
tiện ích, dễ sử dụng mà lại nhỏ gọn. E75, với bàn phím QWERTY đầy đủ, việc trả lời các
email trở nên hoàn toàn thân thuộc như thao tác trên bàn phím máy tính. Với E55, sự độc
đáo và tiện lợi đến từ bàn phím QWERTY thu nhỏ cũng như khả năng truy cập bằng một
lần nhấn nút vào các chương trình thường sử dụng nhất, việc đọc, quản lý và trả lời email
hoàn toàn nhanh chóng và hiệu quả.

Điện thoại đang dần trở thành đối thủ nặng ký có thể thay thế máy tính trong
tương lai sắp tới. Với sự chấp thuận cho mạng 3G được hoạt động tại Việt Nam, các
chuyên gia nhận định xu hướng sử dụng mobile email sẽ phát triển cực kỳ mạnh mẽ vào
năm 2010.

II.4. Mobile email sẽ bùng nổ:

Theo các nhà phân tích, mobile email hay gửi thư điện tử trên điện thoại di động
hứa hẹn sẽ có một tương lai tươi sáng nhờ sự tiện lợi và tính ưu việt của nó. Trong vòng 3
năm tới, dịch vụ này sẽ là sự lựa chọn số một của người dùng. Cũng theo ước tính của
các nhà phân tích, hiện tại có khoảng 650 triệu hòm thư doanh nghiệp trên toàn thế giới,
trong đó hơn 35% được sử dụng trên điện thoại di động. Xu hướng gửi e-mail trên điện
thoại di động tăng trưởng mạnh, đó sẽ là mảnh đất béo bở cho các nhà điều hành di động
và các nhà cung cấp hạ tầng di động.

http://www.lilama.com.vn/Home/NewsDetail.aspx?id=2146
III. Giới thiệu một số phần mềm mail server:
III.1. hmailserver:
III.1.1. Giới thiệu về hMailServer:
hMailServer là một email server dành cho hệ điều hành Microsoft. Nó cho phép tự
quản lý tất cả email của mình mà không dựa vào nhà cung cấp dịch vụ mạng.
hMailServer thích hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, số lượng tài khoản email tương đối
thấp (dưới 1000). Việc cài đặt và cấu hình không quá phức tạp. Hệ thống quản trị có giao
diện quản lý cho phép thao tác dễ dàng, trực quan. Cộng đồng sử dụng hmail Server có
thể trao đổi kinh nghiệm khai thác hệ thống trên diễn đàn tại trang web của nhà cung cấp.
hMailserver nhìn chung đáp ứng khá tốt nhu cầu của người dùng, làm 1 mailserver, cho
user đăng ký, dễ config, dễ quản lý, setup đơn giản, đăc biệt nó lại free, rất phù hợp để
chạy với apache. Đặc biệt hơn nữa, nó support cả pop3 và imap, 2 giao thức mail mà
chúng ta quen dùng.
Một người không rành về web, cũng có thể config hMailserver dễ dàng, chỉ cần vài
buớc đơn giản như add domain, add account, là bạn đã có ngay 1 mailserver hoàn chỉnh.
Có thể dùng hmailserver với 1 chướng trình anti virus bất kỳ, nhằm bảo vệ mailserver
được tốt hơn. Việc cấu hình cho hmailserver nhận thư bên ngoài là khá đơn giản chỉ cần
cấu hình modem ADSL set port 25,110 forward tới máy setup hmailserver trong mạng là
được.
III.1.2. Lịch sử phát triển của hMailServer:
Dự án hMailServer - máy phục vụ email miễn phí cho Windows - được bắt đầu vào
cuối năm 2002 bởi Martin Knafve. Nó chạy như một dịch vụ Windows và bao gồm các
công cụ quản trị cho quản lý và sao lưu dự phòng. Kể từ đó, nó dần trở thành một trong
số những server email phổ biến nhất dành cho Windows.
Nó có hỗ trợ IMAP, POP3, SMTP và gửi email giao thức. Nó dùng động cơ sở dữ
liệu (MySQL, MS SQL hoặc PostgreSQL) để lưu lại cấu hình và lập chỉ mục dữ liệu,
nhưng thực tế thư điện tử được lưu trữ trên đĩa trong một nguyên định dạng MIME. Nó
có hoạt động hỗ trợ và phát triển của diễn đàn. Những tính năng như hỗ trợ nhiều tên
miền, các bí danh, nhận tất cả các danh sách gửi thư và cơ bản là hiện tại. Người dùng có
thể được xác nhận của địa phương đối với cả hai hMailServer người sử dụng hệ thống và
chống lại một bên ngoài Active Directory. Đang bình chọn bằng cách sử dụng một hệ
thống trên hMailServer trang web, các hMailServer các tính năng mà người dùng quyết
định nên được thực hiện trong phần mềm.
Từ khi bắt đầu, nó dần thành trọng điểm, dễ sử dụng với các tính năng cần thiết.
Dự án được bắt đầu trên SourceForge.net, nhưng sau đó được chuyển sang chính website
của nó. hMailServer hoàn toàn miễn phí và tất cả các mã nguồn có thể được truy cập từ
Novell’s NovellForge.
III.1.3. Các giao thức được sử dụng trong hMailServer:
STMP, POP3 và IMAP là những giao thức TCP/IP được dùng cho việc phân phát
thư. Mỗi giao thức chỉ quyết định một thiết lập chỉ định của qui ước giao tiếp giữa những
máy tính.
III.1.4. Cài đặt hMailServer:
III.1.4.1. Các yêu cầu đối với hệ thống:

a. Hệ điều hành:

hMailserver có thể cài đặt trên các hệ điều hành như: Window 2000, 2003 và XP.
hMailServer 4.2 và trước đó thì phù hợp cho Windows NT4, nhưng nó lại không được
Microsoft khuyến khích sử dụng trên hệ điều hành này.

b. Phần mềm liên quan khi cài đặt hmailserver:

Database server:
Có thể sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu như MySQL hoặc Microsoft SQL Server.
hMail Server hỗ trợ MySQL 4 và các phiên bản trở về sau, và MSSQL thì từ phiên bản
MSSQL 2005 trở về sau đều có thể sử dụng được.

Web administration:
Nếu sử dụng PHPWebAdmin để quản lí việc cài đặt hMailServer thông qua một
trình duyệt web thì cần chạy một máy chủ web, nơi có hỗ trợ sẵn PHP.

Phần mềm không tương thích:

NetLimiter từ phần mềm Locktime.
NOD32/IMON từ ESET.

Virus Scanner:
Để cho hmailserver vận hành đúng cách thì phải tắt chức năng quét virus tự động
của hệ thống trên thư mục dữ liệu hMailServer. Do vậy chúng ta nên cấu hình máy quét
virus của mình để loại ra các thư mục dữ liệu hMailServer khi quét virus.

c. Phần cứng:

Sự thực thi:
Nhu cầu ổ cứng phụ thuộc rất nhiều vào số lượng người sử dụng. Nó cũng còn lệ
thuộc vào việc có hay không sự hỗ trợ của giao thức IMAP, máy quét virus, bộ lọc… Do
đó nên sử dụng giao thức POP3 vì tài nguyên CPU được sử dụng ít hơn so với IMAP.
Thường thì hMailServer dùng ít hơn 100MB bộ nhớ.

III.1.4.2. Hướng dẫn cài đặt:

a. Lưu ý: Khi cài đặt hMailServer, phải bảo đảm đã thực hiện đầy đủ các yêu cầu nêu
trên trước khi cài đặt hMailServer.
b. Các bước cài đặt:
Chạy file hmailserver4.x-B285.exe đã tải về trước đó để thiết lập. Sau đó là lời
chào hệ thống, nhấp Next.
Chọn thư mục đích và nhấp Next. Nên chọn một ổ đĩa hệ thống chứ không nên
chọn thư mục mạng. Có thể cài đặt trên thiết bị lắp ngoài, nhưng không thể chạy
hMailServer từ thiết bị này trên một máy tính khác.
 Hình 1: chọn thư mục cài đặt
Chọn những thành phần muốn cài đặt và nhấp Next. Trên máy chủ, nên cài đặt tất
cả các thành phần có sẵn. Nếu đã cài sẵn hMailServer rồi mà muốn remote, thì chỉ cần cài
đặt công cụ Administrative.

Hình 2: cài đặt công cụ administrator

Chọn loại cơ sở dữ liệu và kích chọn Next. hMailServer cần cơ sở dữ liệu là

MySQL hay MSSQL để lưu trữ các thông điệp và cấu hình dữ liệu.
Trong suốt quá trình cài đặt cần lựa chọn cài đặt cơ sở dữ liệu của MySQL chủ.
Nếu có MySQL hay MSSQL server đang được sử dụng thì nên lựa chọn một cơ sở dữ
liệu diện rộng để tiện cho việc sử dụng.
Nếu chọn ở dạng mặc định là MySQL thì phần mềm cài đặt sẽ tự động tạo một cơ
sở dữ liệu và những bảng dữ liệu cần thiết cho hMailServer. Còn nếu thay vì muốn sử
dụng CSDL mở rộng thì cũng có thể chạy hMailServer database and wizard sau khi cài
đặt hoàn thành. Nó sẽ hướng dẫn việc xử lí việc tạo CSDL và các bảng dữ liệu. Lưu ý
rằng hMailServer Database Setup sẽ tạo CSDL này cũng như tất cả các bảng mà
hMailServer đó cần.

Hình 3: chọn loại cơ sở dữ liệu

Chọn nơi đặt biểu tượng hMailServer và kích chọn Next.

Kích chọn Install để bắt đầu việc copy các file.
Sau khi được cài đặt, cần cung cấp một mật khẩu cho chương trình cài đặt
hMailServer chính. Trong phiên bản 4.3 và các phiên bản về sau thì mật khẩu có tính bảo
mật cao. Mật khẩu tùy chọn và phải dài hơn 5 kí tự. Về sau sẽ cần mật khẩu này khi chạy
chương trình và chỉ cần khai báo mật khẩu này trong lần đầu cài đặt hMailServer.

Hình 4: cài đặt mật khẩu cho hMailServer chính

 Sau khi hoàn thành xong việc cài đặt, bắt đầu chạy hMailServer Administrator.
Hộp thoại Connect xuất hiện và cho phép kết nối đến một hMailServer khác trong cùng
mạng. Thông thường là kết nối đến localhost. Chọn localhost và click Connect.

Hình 5: hộp
thoại
connect

Trong
hộp thoại
mật khẩu,
nhập lại mật
khẩu vào và
kích chọn OK.

Hình 6: Nhập mật khẩu

Như vậy là đã hoàn tất việc cài đặt hMailServer.

III.2. Mdaemon:
III.2.1. Giới thiệu phần mềm mail server Mdeamon:
Mdaemon là phần mềm quản lý thư điện tử chạy trên nền hệ điều hành Windows.
Mdaemon thiết kế đơn giản dễ cấu hình, đồng thời có giá thành hợp lý.
Cung cấp nhiều công cụ hữu ích cho việc quản trị hệ thống cũng như bảo đảm an
toàn cho hệ thống thư điện tử
Phần cứng yêu cầu tối thiểu:
- Pentium III 450Mhz
- IIS 4
- Ram 512Mb
- Windows 9x/Me/XP/NT/2000/2003
- Kết nối theo giao thức TCP/IP
- HDD 30Mb
III.2.2. Cài đặt mail server với Mdeamon 9:
Bước 1: vào thư mục cài đặt, chạy Setup.exe. Nhấn Next để tiếp tục.
Bước 2: yêu cầu xác nhận bản quyền phần mềm Nhấn vào I Agree> để tiếp tục

Bước 3: chọn vị trí cài đặt phần mềm Nhấn vào Next để tiếp tục
Bước 4: Nhập vào CD Key và Register key Nhấn vào Next để tiếp tục. Không nhập
thông tin sẽ được dùng phần mềm thử trong 30 ngày

Bước 5: Nhấn vào Next để cài đặt phần mềm Mdeamon vào hệ thống.
Bước 6: Nhập vào Domain cho hệ thống mail tạo ra. Nhấn vào Next tiếp tục.

Bước 7: Nhập vào account cần tạo, đây là account đầu tiên của hệ thống mail và có
quyền cao nhất trong hệ thống. Nhấn vào Next tiếp tục.
Bước 8: cung cấp thông tin về DNS server trong hệ thống giúp phân giải tên miền cho
mail server. Nhấn vào Next tiếp tục.

Bước 9: Chọn chế độ hiển thị cho giao diện cấu hình Mail Server. Nên chọn chế độ
Advanced mode để có được đầy đủ chức năng cấu hình cho hệ thống mail. Nhấn vào
Next tiếp tục.
Bước 10: đăng ký Mdeamon vào hệ thống dich vụ của Windows. Nhấn vào Next tiếp tục.

Bước 11: Nhấn Finish để hoàn thành việc cài đặt và cấu hình Mdeamon.
III.2.3. Backup Mdeamon 9:
Bước 1: Backup account:

Nhấn OK để tiếp tục

Bước 2: Backup Mail box
Vào đường dẫn C:\Mdeamon\Users\
Copy toàn bộ Domain mail cần sao lưu

III.2.4. Restore Mdeamon 9:

Vào đường dẫn như hình vẽ:
Browse đến nơi lưu File có đuôi định dạng *.csv đã backup trước đó.

Nhấn Yes để tiếp tục

Chọn Domain cần Restore

Nhấn OK để Hoàn thành quá trình Restore

Sau khi Restore Account, Copy thư mục lưu trữ MailBox vào đúng vị trí khi backup.
Quá trình Backup hoàn thành.

III.3. Sử dụng Microsoft Outlook gửi và nhận thư từ Gmail:

Gmail là một dạng WebMail như YahooMail, cho phép người dùng có thể check
mail ở bất kỳ đâu có kết nối Internet. Tuy nhiên, Gmail ưu việt hơn nhờ hỗ trợ giao thức
Pop3, cho phép người dùng có thể tải xuống và quản lý các email bằng các chương trình
như Outlook.
Nếu sử dụng ở dạng Web Mail, mọi thao tác của người dùng đều phải theo kiểu
tuần tự. Nghĩa là phải làm hết tác vụ này rồi mới sang tác vụ khác. Ví dụ, nếu bạn gửi
một thư có dung lượng lớn thì bạn phải đợi máy hoàn tất tác vụ gửi thư đi rồi bạn mới có
thể thực hiện tác vụ khác như đọc thư khác. Thế nhưng, nếu sử dụng các chương trình
quản lý thư điện tử như Ms Outlook thì người dùng có thể thực hiện đồng thời nhiều tác
vụ cùng một lúc. Điều này sẽ giúp người dùng tiết kiệm được thời gian rất nhiều. Chúng
ta có thể trả lời nhiều thư cùng lúc và để máy từ từ gửi đi. Hơn nữa, bất kỳ lúc nào, kể cả
không kết nối internet, người dùng đều có thể mở Ms Outlook ra xem lại các thư hoặc tài
liệu gửi kèm. Đấy chính là lý do tại sao rất nhiều người Ms Outlook và Gmail.
Để có thể nhận và gửi email bằng Ms Outlook, trước hết phải cấu hình Gmail để
gmail cho phép các thư trong tài khoản được tải về bằng các chương trình như Ms
Outlook. Đầu tiên, ta đăng nhập vào Gmail, vào phần Cài đặt (Settings), chọn tiếp phần
Chuyển tiếp và Pop/Imap (Forward and Pop/Imap) và chọn hai lựa chọn: Enable Pop for
all mail (bật Pop cho tất cả các thư) hoặc Enable Pop for mail that arrives from now on
(chỉ bật Pop cho thư đến từ thời điểm này trở đi) và chọn Enable Imap (bật Imap: là chế
độ vẫn lưu thư trên máy chủ). Sau đó chọn Save Changes (Lưu lại thay đổi).
 Bước tiếp theo là cấu hình trên Ms Outlook.
Khởi động Ms Outlook. Nếu là lần đầu tiên sử dụng thì Outlook sẽ kích hoạt ngay
phần thiết lập tài khoản. Còn nếu không thì sau khi khởi động Outlook, chọn trình đơn
Tools – Account Settings. Trong trang Email, chọn New..., chọn Microsoft Exchange,
Pop3, Imap or Http rồi Next. Tiếp theo đánh dấu vào mục Manually configure server ...
để tự khai báo các thông số, rồi Next. Tiếp theo chọn Internet E-mail, rồi Next.
Sau đó, khai báo các mục

- Your Name: Tên người dùng

- Email Address: Địa chỉ Email đầy đủ
- Accoutn Type: Pop3 (loại tài khoản là Pop3)
- Incoming Mail Server: gõ vào: pop.gmail.com
- Outgoing Mail Server: gõ vào: smtp.gmail.com
- UserNamr: nhập tên hòm thư
- Password: gõ mật khẩu và đánh dấu vào Remember Password (nhớ mật khẩu)
Tiếp theo chọn nút More Setting và khai báo:
- Chọn trang Outgoing Server và chọn My outgoing server (SMTP) requires
authetication và chọn Use the same settings as my incoming server.
- Chọn Advanced và khai báo:
o Incoming server (Pop3): 995 và đánh dấu vào mục This server requires an encrypted
connection (SSL)
o Outgoing server (SMTP): 587 và chọn tại mục Use the following type of encrypted
connections: TLS
Kích OK và Next rồi Finish để kết thúc. Như vậy là người dùng có thể kích vào nút
Send/Receive để kiểm tra. Bạn sẽ nhận được thư tải về từ Gmail.
“http://dantri.com.vn/c119/s119-223925/su-dung-microsoft-
outlook-gui-va-nhan-thu-tu-gmail.htm”