Professional Documents
Culture Documents
13-10-2007
Một doanh nghiệp cần cân bằng giữa chi phí và rủi ro trong việc dự trữ lượng
hàng tồn kho, vì nó ảnh hưởng không nhỏ đến kết quả tồn kho, vì nó ảnh hưởng
không nhỏ đến kết quả kinh doanh chung của doanh nghiệp.
Thông thường các doanh nghiệp sản xuất phải dự trữ một lượng hàng tồn kho phù
hợp với từng giai đoạn khác nhau trong toàn bộ quá trình sản xuất từ nguyên liệu thô cho
đến khi sản phảm được hoàn tất. Trong khi đó, các doanh nghiệp thương mại như nhà phân
phối sỉ hoặc lẻ chỉ dự trữ hàng tồn kho dưới một dạng duy nhất là sản phẩm hoàn chỉnh chờ
được tiêu thụ. Mặc dù vậy, mức độ đầu tư vào lượng hàng tồn kho của các nhà sản xuất có
khuynh hướng phụ thuộc vào khả năng phân phối.
Ngay cả đối với các nhà phân phối, mức độ đầu tư vào lượng hàng dự trữ cũng có
nhiều khác biệt. Một nhà buôn kim hoàn thông thường phải dành một khoản tiền lớn hơn
nhiều lần cho lượng hàng dự trữ so với một nhà buôn hoa quả với cùng mức doanh thu, Một
nguyên nhân là khi mua trang sức, người ta thường đòi hỏi nhiều về tính phong phú và đa
dạng của mặt hàng này hơn là mua cà rốt hay bó hành. Chưa kể một số lọai hàng hóa mang
tính thời trang hoặc thời vụ đòi hỏi phải tính toán và huy động lượng tiền đủ lớn để duy trì
một lượng dự trữ thích hợp trước khi thị trường gia tăng nhu cầu về lọai hàng hóa này.
Vì thế, tính toán để cân bằng giữa chi phí và rủi ro trong việc dự trữ lượng hàng hóa
tồn kho ít hay nhiều rất quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh
nghiệp.
Lãi suất
Doanh nghiệp khi đầu tư một khoản tiền để dự trữ dưới bất kỳ một hình thức nào
chắc chắn sẽ mất đi cơ hội nhận được một khỏan lãi suất đáng kể so với việc gửi số tiền đó
vào ngân hàng hoặc đầu tư vào các khỏan sinh lời khác. Vì thế, doanh nghiệp cần tận dụng
mọi khả năng tín dụng từ các nhà cung cấp của mình trong thời hạn lâu nhất có thể. Cơ hội
nhận được phần lãi suất nếu gửi số tiền này vào ngân hàng thay vì đầu tư vào các khoản
hàng dự trữ cần được cân nhắc kỹ trước khi quyết định mức chi phí này. Bởi vì, đầu tư cào
các khoản dự trữ quá mức hoặc dưới mức cần thiết đều ảnh hưởng không nhỏ đến kết quả
kinh doanh về sau.
Thiếu giám sát chặt chẽ chi phí và rủi ro trong việc dự trữ hàng tồn kho sẽ gây
nhiều khó khăn và tốn kém cho doanh nghiệp.
Mô hình”just in time” trong quản lý hàng dự trữ vẫn được sử dụng rộng rãi tại Nhật
Bản dành cho các doanh nghiệp có mối liên hệ chặt chẽ với nhà cung cấp và nhà phân phối,
do mô hình này đòi hỏi sự kết nối chặt chẽ giữa các khâu cung cấp nguyên vật liệu đúng lúc
để sản xuất cũng như đưa sản phẩm đến nhà phân phối đúng thời điểm nhằm giảm thiểu
các chi phí liên quan đến dự trữ hàng bằng nguồn tài chính của doanh nghiệp. Ngòai ra, ước
lượng thời gian dự trữ trung bình cũng rất quan trọng đối với việc theo dõi lượng hàng tồn
kho trong mối liên hệ với lượng hàng tiêu thụ của một giai đọan.
Cuối cùng, việc quản lý và đưa ra các quyết định về lượng dự trữ hàng tồn kho cũng
đòi hỏi thẩm quyền ở cấp độ thích hợp. Yêu cầu này nhằm đảm bảo tính bảo mật và khả
năng hoàn thành kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp trong một môi trường đầy cạnh
tranh.
Hoài Phương
Theo báo Nhịp Cầu Đầu Tư
Đặng Chu Kỳ Duyên - P.HCTC Sapuwa