17 phím tắt vô giá trên bàn phím máy tính

Bạn có thể sử dụng Windows hàng ngày. Bạn có thể biết nhiều thao tác sử dụng nó.
Nhưng có thể đảm bảo rằng những phím tắt này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian cực
lớn.

F2: Đặt lại tên file trong lúc vội vàng có thể khiến bạn dễ dàng thao tác sai - click quá nhanh
và bạn tình cờ mở một file. Đơn giản hơn là hãy nhấn phím F2 trên bàn phím khi file được
chọn.

Ctrl + F2: Preview (xem sơ lược) văn bản. Muốn bỏ chế độ preview, làm lại Ctrl + F2.

Shift + F3: Để làm nổi bật đoạn văn bản bằng chữ in hoa, đơn giản là bôi đen đoạn văn bản,
nhấn đồng thời phím Shift + F3. Nếu muốn cho đoạn văn bản trở lại chữ thường, hãy lập lại
động tác nhấn đồng thời Shift + F3. Muốn cho chữ cái đầu tiên trở thành chữ in hoa, đặt con
trỏ trước chữ đó và nhấn phím Shift + F3.

Windows + E: Windows Explorer là cổng tới file và tài liệu của bạn, song để mở nó thường
phải liên quan đến desktop hoặc thanh Start Menu. Có một cách khác nhanh hơn là nhấn phím
Windows-E và nó sẽ đưa bạn đến ngay Computer (Vista) hay My Computer (XP), một vị trí
mặc định sẵn.

Windows + F: Tìm kiếm file có thể là một rắc rối nếu bạn là một người tích trữ tài liệu và
cách không lãng phí thời gian săn tìm file là sử dụng phím tắt , sẽ mở ra một cửa sổ tìm kiếm
và điền vào càng nhiều thông tin có thể về file bạn đang cần tìm.

Windows + L: Động tác này sẽ khóa ngay PC của bạn mà không cần chờ cho đến khi chế độ
bảo vệ màn hình hoạt động.

Windows + M: Vào cuối ngày làm việc, mọi người bị bội thực với một bộ sưu tập các cửa sổ
đang mở. sẽ thu nhỏ những cửa sổ này để lộ ra màn hình chính (desktop) và sẽ khôi phục lại
những thứ bạn đã bị thu nhỏ trước đó.

Windows + R: Hộp Run này là cách tiết kiệm thời gian cực lớn với XP. Từ đây, bạn có thể mở
tất cả loại ứng dụng mà không cần chuột.

Windows + F1: Trong khi F1 sẽ đưa ra cho bạn file Help (Hỗ trợ) trong hầu hết các ứng
dụng, sẽ mở cửa sổ Windows Help. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian khi bạn không
thể nhớ làm thế nào thay đổi một sự sắp đặt hoặc tìm một tính năng nhất định.

Windows + Tab: Chuyển dịch giữa các chương trình bạn đang sử dụng. Ở XP, bạn có thể
chuyển các cửa sổ bằng cách nhấn phím để chọn đơn vị taskbar với màu sắc khác (xám hoặc
xanh) để nhấn mạnh, rồi dùng các phím điều hướng lên hoặc xuống. Nhấn phím Enter sẽ đưa
bạn đến cửa sổ đã được lựa chọn.

Windows + Pause/Break: Với những người nâng cấp và điều chỉnh phần cứng, truy cập
quản lý thiết bị Device Manager và các cài đặt là một nhiệm vụ thường xuyên. Phím tắt này sẽ
đem lại ngay cửa sổ cần thiết cho họ trong nháy mắt.

Shift + Delete: Thùng rác Recycle Bin là chỗ tuyệt vời dành cho những ai hay xóa các file mà
không suy nghĩ song nó cũng tiềm ẩn nguy cơ cho phép người khác có thể truy cập vào các file
nhạy cảm. Giữ phím (hoặc giữ phím Shift trong khi kéo file hoặc tệp vào thùng rác). Các file sẽ
bị xóa ngay tức thì.

Ctrl + Enter: Một khi bạn đã chọ thanh địa chỉ trong trình duyệt Firefox hoặc Internet
Explorer, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng việc gõ chỉ phần giữa của một tên miền. sẽ thêm
www. và .com cho bạn. thêm www. Và .org.
Alt + Esc: Nếu bạn cần chuyển nhanh đến một cửa sổ khi đang làm việc ở một cửa sổ khác,
bạn có thể chọn nó từ thanh taskbar. sẽ “khử” cửa sổ phía sau của bạn và đưa bạn đến một
cửa sổ kế ngay đó.

Alt + F4: Bỏ ứng dụng đang hoạt động hoặc tắt Windows nếu không có ứng dụng nào.

Alt + PrtScrn: Nếu bạn cần chụp một cửa sổ, chỉ cần giữ để tóm được một cửa sổ hoạt động.

Alt + Backspace: Trong Microsoft Office, bạn có thể làm lại bất kỳ hiệu chỉnh tự động nào và
định dạng tự động bằng việc nhẫn phím .

1. 1. Các phím tắt dùng trong Excel

Đôi lúc con chuột của máy tính hơi “dở chứng” và việc “quẳng” nó đi nhiều
khi lại là biện pháp hay nhất. Nếu gặp trường hợp như thế thì danh sách
phím tắt dưới đây thật sự cần thiết cho bạn và cho cả những ai còn con
chuột nhưng muốn thao tác nhanh hơn:
Phím tắt Ý nghĩa
Enter Cài dữ liệu vào ô, di chuyển xuống dưới
ESC Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi
F4 hay Ctrl+Y Lặp lại thao tác vừa làm
Alt+Enter Bắt đầu dòng mới trong ô
Backspace Xóa ký tự bên trái hoặc vùng chọn
Delete Xóa ký tự bên phải hoặc vùng chọn
Ctrl+Delete Xoá tất cả chữ trong một dòng
Phím mũi tên Di chuyển lên xuống hoặc qua lại một ký tự
Home Chuyển về đầu dòng
Ctrl+D Chép dữ liệu từ ô trên xuống ô dưới
Ctrl+R Chép dữ liệu từ bên trái qua phải
Shift+Enter Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chọn
Tab Ghi dữ liệu vào ô vào di chưyển qua phải vùng chọn
Shift+Tab Ghi dữ liệu vào ô vào di chưyển qua trái vùng chọn

Phím tắt Ý nghĩa

= Bắt đầu một công thức
F2 Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô
Backspace Xoá ký tự bên trái trong ô đang hiệu chỉnh
Ctrl+F3 Đặt tên cho vùng chọn
F3 Dán một tên đã đặt trong công thức
F9 Cập nhật tính toán các Sheet trong Workbook đang mở
Shift+F9 Cập nhật tính toán trong sheet hiện hành
Alt+= Chèn công thức AutoSum
Ctrl+; Cập nhật ngày tháng
Ctrl+Shift+: Nhập thời gian
Ctrl+K Chèn một Hyperlink
Ctrl+Shift+” Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành
Ctrl+’ Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành
Ctrl+A Hiển thị Formula Palette sau khi nhấp một tên hàm vào công thức
Ctrl+Shift+A Chèn dấu ( ) và các đối số của hàm sau khi nhập tên hàm
vào công thức
Định dạng dữ liệu
Ctrl+1 Hiển thị lệnh Cell trong menu Format
Ctrl+Shift+~ Định dạng số kiểu General
Ctrl+Shift+$ Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân
Ctrl+Shift+% Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ số thập phân)
Ctrl+Shift+^ Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân
Ctrl+Shift+# Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm
Ctrl+Shift+? Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân
Ctrl+Shift+& Thêm đường viền ngoài
Ctrl+Shift+ - Bỏ đường viền
Ctrl+B Bật tắt chế độ đậm, không đậm
Ctrl+I Bật tắt chế độ nghiêng, không nghiêng
Ctrl+U Bật tắt chế độ gạch dưới
Ctrl+5 Bật tắt chế độ gạch giữa không gạch giữa
Ctrl+9 Ẩn dòng
Ctrl+Shift+( Hiển thị dòng ẩn

2. Trong khi sử dụng Windows

Các tổ hợp sử dụng phím tắt Windows rất tiện lợi, chúng được thiết kế để
làm việc thật hoàn hảo với Windows . Phím Windows này nằm ở giữa phím
Ctrl và Alt ở bên trái hoặc phải trên bàn phím, nếu không thấy có nghĩa là
bàn phím của bạn không hỗ trợ phím này.
• Windows + E : Sẽ mở cửa sổ Window Explorer. Đây có lẽ là tổ hợp phím
hay được sử dụng nhất
• Windows : mở Start Menu.
• Windows + D: thu nhỏ các cửa sổ và chỉ hiển thị Desktop.
• Windows + D một lần nữa :mở lại tất cả các cửa sổ lúc đầu
• Windows + F : hiển thị khung hội thoại tìm kiếm (Find).
• Windows + L : Khóa máy của bạn (Windows XP).
• Windows + M : Thu nhỏ tất cả các cửa sổ đang mở
• Windows + Shift + M : Phục hồi lại các cửa sổ lúc trước khi bạn thu nhỏ
chúng
• Windows + R : Hiển thị khung hội thoại Run
• Windows + F1: Hiển thị cửa sổ giúp đỡ (Help) của Windows
• Windows + Pause/Break : Hiển thị khung hội thoại Systems Properties
• Windows + Tab :Chuyển đổi qua lại giữa các chương trình trên thanh tác
vụ (Task Bar)
• Alt + Tab : chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng.
• Alt +Ctrl +Del : Trong Windows 98, tổ hợp phím này sẽ khởi động lại
máy. Trong Windows XP, tổ hợp này sẽ hiển thị Windows Task Manager
cho phép tắt các chương trình bị "treo", khởi động lại máy, tắt máy, xem
tài nguyên hệ thống...
3. Trong khi đang sử dụng Internet Explorer
•Ctrl + E : xuất hiện khung tìm kiếm Search ở bên trái
•Ctrl + F:Hiển thị khung hội thoại tìm kiếm (Find) cho phép bạn tìm kiếm
nội dung trang bạn đang xem trong trình duyệt IE. Hãy sử dụng tính năng
này nếu bạn muốn tìm một tham khảo nào đó từ các trang khác.
•Ctrl + H : Hiển thị các trang mà bạn đã đã duyệt (History) ở bên trái
Ctrl + I :Hiển thị các các trang ưa thích (Favorites) của bạn ở bên trái
Ctrl + N : Mở một cửa sổ mới trong IE.
•Ctrl + W : Đóng cửa sổ IE đang mở
•Alt + <- (mũi tên trái) :dùng để quay lại trang vừa duyệt (Back)
•Alt + -> (mũi tên phải) : dùng để tiến tới trang kế tiếp (Forward)
•Alt + Home :mở trang mặc định (Default Home Page) trong IE
•Ctrl + Refresh : Làm tươi (Refresh) lại trang Web bằng cách bỏ qua việc
đọc từ bộ nhớ cache của trình duyệt
•Esc : Dừng trang đang nạp, cũng dừng cả hoạt hình, nhạc nền, ...
•Shift + Click : Khi bạn nhấn vào liên kết, thì trang liên kết sẽ xuất hiện
trong cửa sổ IE mới.
4. Khi bạn đang lướt Web
•Space Bar: cuộn trang xuống dưới
•Space Bar + Shift : cuộn trang lên
•Bạn cũng có thể sử dụng "Page Down" hoặc "Page Up" để cuộn lên và
cuộn xuống.
•End : tới cuối trang
•Home : tới đầu trang
5. Trong khi đang sử dụng Word hoặc các trình soạn thảo HTML
•Ctrl + C : Sao chép các đoạn đã được đánh dấu vào trong clipboard
•Ctrl + H : Đưa ra khung hội thoại Replace và Find and Replace. Đó là
cách nhanh nhất để bạn thay thế một từ trong bất cứ trình soạn thảo văn
bản nào từ Word, Excel,... cho đến FrontPage.
•Ctrl + O : Mở khung hội thoại Open, chọn phép bạn chọn tập tin rất
chóng.
•Ctrl + V : Sau khi đó sao chép vào trong Clipboard, bạn chỉ cần đặt con
trỏ vào vị trí cần dán và nhấn Ctrl +V thế là bạn đã có đoạn văn bản cần
dán rồi.
•Ctrl + W : Đóng các tài liệu đang mở
•Ctrl + X : Tổ hợp này sẽ cắt nội dung đang được điểm sáng và được lưu
lại trong clipboard
•Ctrl + Y : Thu hồi lại (Redo) lệnh cuối cùng
•Ctrl + Z : Phục hồi (Undo) lệnh cuối cùng
•Shift + Enter : Xuống dòng mới (Line break).