Professional Documents
Culture Documents
PLANIFICACION
PROCESOS CENTRALES ( ITERATIVOS)
Planificacion Alcance Definicion actividades Definicion Alcance Inicio Control Planificacion recursos Estimacion costos Planificacion riesgos Secuencia actividades Estimacion duraciones Desarrollo programacion DesarrolloPlan Estrategico del proyecto Ejecu cion
Presupuesto costos
Adquisicion personal
Planificacion solicitudes
GERENCIA DE PROYECTOS DE TI
GERENCIA DE PROYECTOS DE TI
PLANIFICACION DEL ALCANCE DEL PROYECTO OBJETIVOS DEL PROYECTO JUSTIFICACION DEL PROYECTO DESCRIPCION DE PRODUCTOS PRINCIPALES LISTA DE SUB-PRODUCTOS A SER ENTREGADOS RESTRICCIONES: FINANCIERAS/AMBIENTALES/OTRAS ORGANIZACION PROPIETARIA/EJECUTORA PROYECTOS RELACIONADOS INFORMACION HISTORICA
GERENCIA DE PROYECTOS DE TI
+
ESTRUCTURA DESAGREGACIN DE TRABAJO
DIVIDIR LOS COMPONENTES PRINCIPALES DEL PROYECTO EN SUBCOMPONENTES PARA HACERLOS MAS GERENCIABLES HASTA QUE LOS SUBCOMPONENTES DEFINIDOS TENGAN SUFICIENTE DETALLE PARA SOPORTAR EL DESARROLLO LOS PROCESOS DEL PROYECTO
1-4
GERENCIA DE PROYECTOS DE TI
Beneficios
Subdividir el Proyecto en unidades gerenciales (Paquetes de Trabajo) Identifica trabajos que requieren atencin especial Definicin de responsabilidades. Facilita la integracin Costo-Tiempo. Herramienta clave para Planificacin y Control. Soporta el Sistema de Informacin del Proyecto (Reportes).
1-5
GERENCIA DE PROYECTOS DE TI
PRODUCTO
COMPONENTE SECUNDARIO
COMPONENTE SECUNDARIO
COMPONENTE SECUNDARIO
COMPONENTE SECUNDARIO
P. TRABAJO 1
P. TRABAJO 1
P. TRABAJO 1
CODIFICACION DESCRIPCION
P. TRABAJO 2
P. TRABAJO 2
P. TRABAJO 3
P. TRABAJO 3
1-6
DICCIONARIO
PAQUETES DE TRABAJO
GERENCIA DE PROYECTOS DE TI
GERENCIA DE PROYECTOS DE TI
Objetivos / productos Niveles control / gerencia Responsabilidades. Estrategia de ejecucion Requerimientos de reporte
Seleccin de elementos a contratar Interrelacion costo - tiempo Asignacin cdigos de costos Definicin paquetes de trabajo Diccionario / cdigo edt Estructura desagregacin trabajo proyecto
Revisin Sept 2003
GERENCIA DE PROYECTOS DE TI
3.
NIVEL LOGRADO NO PERMITE ESTIMACIONES TIEMPO Y COSTO ADECUADAS: - DESCOMPONGA LOS ELEMENTOS CONSTITUYENTES DEL NIVEL CONSIDERADO
- ELEMENTOS DEBEN SER TANGIBLES CON ALCANCE DEFINIDO, ACOTABLE Y MEDIBLE
4.
NIVEL LOGRADO PERMITE ESTIMACIONES DE TIEMPO Y COSTO ADECUADAS, VERIFIQUE LA CALIDAD DE DESCOMPOSICION
- ELEMENTOS RESULTANTES SON LA TOTALIDAD DEL ELEMENTO SUPERIOR - LOS ELEMENTOS ESTAN COMPLETAMENTE DEFINIDOS EN ALCANCE - CADA ELEMENTO PUEDE SER PROGRAMADO, PRESUPUESTADO Y ASIGNADO A UN RESPONSABLE DE SU EJECUCION.
1-9
GERENCIA DE PROYECTOS DE TI
1 - 10
GERENCIA DE PROYECTOS DE TI
Gasoducto
Plantas compresoras
Sistema supervisorio
TRAMO A
TRAMO B
TRAMO C
P. COMP. 1
P. COMP. 2
SALA CONTROL
COMUNICACIONES
TURBO COMPRESOR
SISTEMA X
SISTEMA Y
1 - 11
GERENCIA DE PROYECTOS DE TI
FASE 1
FASE 2
FASE 3
ACTIV. 1
SUBACT. A SUBACT. B
ACTIV.2
SUBACT.
ACTIV.3
ACTIV. 4
ACTIV. 5
ACTIV. 6
TAREA A TAREA B
TAREA A TAREA B
TAREA A TAREA B
TAREAS 1 TAREA 2
1 - 12
GERENCIA DE PROYECTOS DE TI
N2
APLICACIN COMPUTADOR
PERSONAL
N3
DESARROLLO PROCEDIM. IMPLANTAC. METODOLOGA EQUIPO DE COMPUTAC. PROGRAMAS COMPUTAC. RECLUTAMIENTO ADIESTRAMIENTO
1 - 13
GERENCIA DE PROYECTOS DE TI
1 - 14
GERENCIA DE PROYECTOS DE TI
Concepto
CRONOGRAMAS DE EJECUCIN
Representacin grfica (D. Gantt/Red) que refleja las fechas programadas de inicio y terminacin de las actividades a ejecutarse en el proyecto.
Objetivos
Establecer compromisos de inicio y terminacin. Identificacin de eventos claves. Identificacin de interdependencias entre actividades. Deteccin anticipada de reas potencialmente conflictivas. Anlisis de los escenarios/opciones de contingencia. Mejora la comunicacin entre el personal del proyecto. Apoya al sistema de informacin del proyecto.
1 - 15
GERENCIA DE PROYECTOS DE TI
Ejecutores
Revisin Sept 2003
1 - 16
CRONOGRAMAS DETALLADOS/CONTROL
GERENCIA DE PROYECTOS DE TI
1 - 17
GERENCIA DE PROYECTOS DE TI
D) Cronograma de control
Control de Documentos. Listado Componentes del proyecto. Programacin Diseo / Desarrollo/Fabricacin/entrega Reportes a Nivel Ejecutor. Diagrama de Barras o Listados
1 - 18
GERENCIA DE PROYECTOS DE TI
C O M P L E T A C I O N
20
30
40
50
60
70
80
90
100
% TIEMPO EJECUCION
DETALLADOS
RED DE CONSTRUCCION
CONTROL
1 - 19
CONTROL DOCUMENTOS
CONTROL PROCURA
CONTROL CONSTRUCCION
GERENCIA DE PROYECTOS DE TI
REDES O MALLAS
DEFINICIN ES LA REPRESENTACIN GRFICA DE LAS ACTIVIDADES QUE COMPONEN EL PROYECTO, CONSTITUIDAS POR SMBOLOS INTERRELACIONADOS EN FORMA LGICA. TIPOS DE MALLAS REDES DE FLECHAS
INICIO
ACTIVIDAD A DURACION A
FINAL
ACTIVIDAD B DURACION B
REDES DE NODOS
1 - 20
ACTIVIDAD A DURACION A
ACTIVIDAD B DURACION B
GERENCIA DE PROYECTOS DE TI
1) OBTENCION LISTADO DE PAQUETES DE TRABAJO (ETD) 2) IDENTIFICAR ACTIVIDADES PARA OBTENER LOS COMPONENTES 3) ELABORACION DE LA LOGICA DE EJECUCION 4) NUMERACION DE LAS ACTIVIDADES 5) DETERMINACION DE LA DURACION DE LAS ACTIVIDADES 6) CALCULO E INTERPRETACION DE LA RED
1 - 21
GERENCIA DE PROYECTOS DE TI
2) IDENTIFICAR ACTIVIDADES
ACTIVIDADES SON TAREAS DEFINIDAS COMO NECESARIAS PARA LA CULMINACION DE CADA PAQUETE DE TRABAJO COMPONENTE DE LA EDT PARA QUE SEA EFECTIVA DEBE CONTENER: PROPOSITO UNICO (INDEPENDIENTES EN SU NIVEL), FECHA DE INICIO Y COMPLETACION, ESTIMADO DE COSTO, PRODUCTOS A ENTREGAR DEFINIDOS Y RESPONSABLES USAR LA EDT - DEFINIR NIVELES DE DETALLES POCO NIVEL
LIMITA EFECTIVIDAD PARA CONTROL GERENCIAL
NIVEL ADECUADO
DEPENDE DEL USUARIO Y EL NIVEL GERENCIAL ( PAQUETE TRABAJO) DEBE PERMITIR SEGUIMIENTO Y CONTROL AGREGAR A. INTERRELACION; EVENTOS CLAVES
MUCHO NIVEL
INCREMENTA DIFICULTAD Y COSTOS TIENDE A OCULTAR PROBLEMAS AUMENTA PROBABILIDAD DE ERROR MAYORES RECURSOS PARA P Y C
1 - 22
GERENCIA DE PROYECTOS DE TI
3) ELABORACION DE LA LOGICA DE LA RED CUALES ACTIVIDADES DEBEN SER COMPLETADAS INMEDIATAMENTE ANTES DE LA EJECUCION DE LA ACTIVIDAD ANALIZADA CUALES ACTIVIDADES DEBEN LLEVARSE A CABO INMEDIATAMENTE DESPUES DE REALIZAR LA ACTIVIDAD ANALIZADA CUALES ACTIVIDADES PUEDEN REALIZARSE SIMULTANEAMENTE CON LA ACTIVIDAD ANALIZADA EVITAR CREAR DEPENDENCIAS FALSAS/CONVENIENCIA EN LA CONFIGURACION DE LA SECUENCIA
1 - 23
GERENCIA DE PROYECTOS DE TI
A 5
C 10
F 3
D 9 B 8 E 6 G 10
1 - 24
GERENCIA DE PROYECTOS DE TI
A 5
C 10 D 9
F 3
B 8
E 6
G 10
1 - 25
GERENCIA DE PROYECTOS DE TI
4) NUMERACION DE ACTIVIDADES
PERMITE IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES ORDENAMIENTO DE ACTIVIDADES DEBE SER REALIZADA DESPUES DE COMPLETAR LA LOGICA DE LA RED PERMITE DETECTAR OTROS ERRORES COMUNES (LOOPS, DUPLICACION DE ACTIVIDADES)
1 - 26
GERENCIA DE PROYECTOS DE TI
CADA ACTIVIDAD DEBE TENER UN UNICO NUMERO i-j j>i RED TIENE UN SOLO NODO DE INICIO Y UNO DE FINAL
METODOS PARA ASIGNACION DE NUMEROS A NODOS: HORIZONTAL: siguiendo la lnea hasta nodo de empalme, repetir hasta que todas las lneas que lleguen a ese nodo esten numeradas. Repetir para otras lineas
1 - 27
GERENCIA DE PROYECTOS DE TI
10
5
20
10
40
60
D 9 B 8 E G
30
50
10
1 - 28
GERENCIA DE PROYECTOS DE TI
10
40
60
ACTIVIDADES FICTICIAS F
20
D
30
50
1 - 29
GERENCIA DE PROYECTOS DE TI
DIAGRAMAS DE NODOS ACTIVIDADES IDENTIFICADAS CON UN SOLO NUMERO ES RECOMENDABLE QUE LAS ACTIVIDADES SUCESORAS TENGAN UN NUMERO MAYOR NUMERO PUEDE SER CON SIGNIFICADO ( ORDENAMIENTO) APLICA AMBOS METODOS PARA ASIGNACION DE NUMEROS: HORIZONTAL Y VERTICAL
1 - 30
GERENCIA DE PROYECTOS DE TI
10 A 5
30 C 10 40 D 9
60 F 3
20 B 8
50 E 6
70 G 10
1 - 31
GERENCIA DE PROYECTOS DE TI
REDES DE FLECHAS/NODOS - DEFINICIONES BASICAS ES / Early Start - Inicio Temprano: Fecha ms temprana en que puede comenzar una actividad EF / Early Finish - Terminacin Temprana Fecha ms temprana en que puede terminar una actividad LS / Late Start - Inicio Tardo Fecha ms tarda en que puede comenzar una actividad LF / Later Finish - Terminacin Tarda Fecha ms tarda en que puede terminar una actividad Da / Duracion de la Actividad a Duracin de la actividad expresada en unidades de tiempo
1 - 32 Revisin Sept 2003
GERENCIA DE PROYECTOS DE TI
REDES DE FLECHAS/NODOS - HOLGURAS LA HOLGURA ES LA MEDIDA DE LA FLEXIBILIDAD DE TIEMPO DISPONIBLE EN UN PROGRAMA O UNA ACTIVIDAD TF / Total Float - Holgura Total: TF = LF - EF o TF = LS - ES
Cuanto tiempo puede demorarse la finalizacion temprana de la actividad sin impactar la fecha de terminacion del proyecto
TIPOS:
INT / Interfering Float - Holgura Interferente INTa = TFa - FFa INTa = LFa - ESb
Cuanto tiempo puede demorarse la finalizacion temprana de la actividad sin impactar la fecha de terminacion del proyecto, despues de agotar su holgura libre Revisin Sept
1 - 33
2003
GERENCIA DE PROYECTOS DE TI
RESUMEN DE SIMBOLOGIA
TF a
TF b
ACT. A Da
(ESa,EFa) (LSa,LFa)
TF a
TF b
ESa
EFa ACT A Da
ESb
EFa ACT B Db
LSa
LFa
LSb
LFb
1 - 34
GERENCIA DE PROYECTOS DE TI
GERENCIA DE PROYECTOS DE TI
SE DEFINE EL CAMINO CRITICO COMO LA RUTA MAS LARGA A TRAVES DE LA RED , LA CUAL PASA POR LAS ACTIVIDADES CON HOLGURA TOTAL CERO
1 - 36 Revisin Sept 2003
GERENCIA DE PROYECTOS DE TI
10
20
C 10
6 (5,15) (11,21)
40
F 3
4 (17,20) (21,24)
24
60
24
D 9 B 8 (0,8)
0 (0,8)
30
TF (ES,EF) D (LS,LF)
E 6
50
G 10
i
1 - 37
CAMINO CRTICO
j
Revisin Sept 2003
GERENCIA DE PROYECTOS DE TI
5 0 20
RED DE PRECENDENCIA
2
0 0 5 5
15
20 6 5 9 9 5 10 10 5 14 14 5 15 20 0 25 25 30 30 0 32 5 5 6
1 5
0 5
3 1
10 11 11
4 3
14 14
5 1
15 15
6 4
19 19
7 1
20 20
8 5
25 25
9 5
30 30
10 2
32
ES TF EF
1 - 38
ACT D
LS LF
Revisin Sept 2003
GERENCIA DE PROYECTOS DE TI
IDENTIFIQUE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO AL 3 NIVEL DE LA EDT ELABORE LA RED LOGICA TIPO FLECHAS Y REALICE SU CALCULO ELABORE LA RED LOGICA DE NODOS Y REALICE SU CALCULO
1 - 39
GERENCIA DE PROYECTOS DE TI
EJEMPLO
DADO LA SIGUIENTE INFORMACION SOBRE LAS ACTIVIDADES Y DEPENDENCIAS DEL PROYECTO
ACTIVIDAD PREDECESOR ACTIVIDAD PREDECESOR
A B C D E F G H
I J K L M N O
ELABORE LA RED LOGICA TIPO FLECHAS , VERIFIQUE EL CUMPLIMIENTO DE LAS REGLAS Y MINIMICE EL NUMERO DE SIMULADORES ELABORE LA RED LOGICA DE NODOS
1 - 40 Revisin Sept 2003
GERENCIA DE PROYECTOS DE TI
PREPARAR EQUIPO TECNICO (EXPERTOS, PLANIFICADOR, ESTIMADORES) VERIFICAR BASES DE RECURSOS USADA EN ANALISIS DE ACTIVIDADES AGREGAR DURACIONES SOLO AL HABER CONCLUIDO LA LOGICA EN CASO DE DUDA SOBRE DURACIONES: DESAGREGUE, CALCULE Y REAGRUPE EVALUE UNA ACTIVIDAD A LA VEZ, INDEPENDIENTEMENTE DE LAS OTRAS ASUMA CONDICIONES DE TIEMPO Y RECURSOS NORMALES IGNORE RESTRICCIONES DE TIEMPO Y CONCENTRESE EN LA ESTIMACION DE UNA ACTIVIDAD EN PARTICULAR NO INCLUYA CONTINGENCIAS TALES COMO INUNDACIONES, FUEGO, HUELGAS LABORALES, ETC.
1 - 41 Revisin Sept 2003
GERENCIA DE PROYECTOS DE TI
GRAN FLEXIBILIDAD DE LA RED OPORTUNIDAD PARA ADELANTAR FECHA FINAL DEL PROYECTO
GERENCIA DE PROYECTOS DE TI
GERENCIA DE PROYECTOS DE TI
1 - 44