Professional Documents
Culture Documents
BI 1: N T P EXCEL C B N 1. Cc khi ni m c b n: h nh p 2. Cc hm c b n 2.1. Cc hm tnh ton th ng k 2.2. Cc hm chu i 2.3. Cc hm ngy thng 2.4. Cc hm Logic 3. Cc hm tm ki m v tham chi u
6/22/2011 2
a ch t
ng
i, tuy t
i,
Bi 1 n t p Excel c b n
1. Cc khi ni m c b n 1.1. a ch t ng i
a ch t ng i c d ng: <c t><dng>. Khi cng th c sao chp n vng ch, a ch tham chi u c a vng ch s thay i theo h ng v kho ng cch sao chp
6/22/2011
Bi 1 n t p Excel c b n
1. Cc khi ni m c b n 1.1. a ch t ng i B ng nh p li u nh sau
K t qu
6/22/2011
Bi 1 n t p Excel c b n
1. Cc khi ni m c b n 1.2. a ch tuy t i
a ch t
ng
ng c b n
c ghi
B1, Gi la m
C t HSL ghi cc h s l
ng c b n c a t ng ng
T i C3 ta l p cng th c: =B3*$B$1 (ti n l ng = HSL * L CB), v sau copy cng th c xu ng cc C4:C6. T i D3 ta l p cng th c: =C3*$D$1 (Ngo i T M = Ti n L Gi USD), v sau copy cng th c xu ng cc D4:D6.
6/22/2011 5
6/22/2011
Bi 1 n t p Excel c b n
1. Cc khi ni m c b n 1.3.
a ch h n h p
a ch tuy t a ch tuy t i theo c t: i theo hng: $<c t><dng>. <c t>$<dng>.
a ch h n h p c cc d ng nh sau:
V d
Tuy t Tuy t
6/22/2011
Bi 1 n t p Excel c b n
2. Cc hm c b n 2.1. Cc hm tnh ton v th ng k 1 Hm tnh t ng.
C php: Sum(danh sch
i s ). i s c a n.
2 Hm tm gi tr nh nh t
C php: Min(danh sch
i s ). is .
3 Hm tm gi tr l n nh t
C php: Max(danh sch
6/22/2011
i s ). is .
8
Bi 1 n t p Excel c b n
2. Cc hm c b n 2.1. Cc hm tnh ton v th ng k 4 Hm tnh tnh trung bnh c ng.
C php: Average(danh sch
i s ). is .
5 Hm lm trn s
C php: Round(s , N). ngh a: tr l i gi tr l s N>0: lm trn ph n l . N=0: l y s nguyn g n nh t.
6/22/2011
lm trn tu thu c vo N.
Bi 1 n t p Excel c b n
2. Cc hm c b n 2.1. Cc hm tnh ton v th ng k 6 Hm l y ph n nguyn
C php: Int(s ). ngh a: tr l i gi tr ph n nguyn c a s (c t b ph n th p phn).
7 Hm l y ph n d .
C php: Mod(s b chia, s chia). ngh a: tr l i gi tr ph n d trong php chia nguyn .
10
Bi 1 n t p Excel c b n
2. Cc hm c b n 2.1. Cc hm tnh ton v th ng k 8 Hm m cc ch a s
C php: Count (danh sch ngh a:
i s ). is .
9 Hm x p th t
C php: Rank(s c n x p, danh sch s , ki u x p). ngh a: tr l i th h ng c a s c n x p theo cc gi tr c a danh sch s . Ki u x p: 0 (ho c b qua): th danh sch s gi m d n.
6/22/2011
1: l th t t ng d n khi so snh gi tr
11
Bi 1 n t p Excel c b n
2. Cc hm c b n 2.2. Cc hm Logic 1 Hm And
C php: And(danh sch bi u th c logic). ngh a: tr l i gi tr
True: N u t t c cc bi u th c logic trong danh sch l True False: N u c t nh t m t bi u th c trong danh sch nh n gi tr False
6/22/2011
12
Bi 1 n t p Excel c b n
2. Cc hm c b n 2.1. Cc hm Logic 2 Hm Or
C php: Or(danh sch bi u th c logic). ngh a: tr l i gi tr
False: N u t t c cc bi u th c logic trong danh sch l False True: N u c t nh t m t bi u th c trong danh sch nh n gi tr True
6/22/2011
13
Bi 1 n t p Excel c b n
2. Cc hm c b n 2.1. Cc hm Logic 3 Hm Not
C php: Not(danh sch bi u th c logic). ngh a: tr v gi tr
i ng
c gi tr c a bi u th c logic
4 Hm i u ki n if
C php: If(bt-logic, gt-True, gt-False). ngh a: s cho ta m t trong hai gi tr , n u bt-logic l
True: cho gi tr
ng.
2 Hm Day
C php: Day(Date) ngh a: Cho k t qu l ngy trong d li u th i gian Date
3 Hm Month
C php: Month(Date) ngh a: Cho k t qu l thng trong d li u th i gian Date C php: Year(Date). ngh a: Cho k t qu l n m trong d li u th i gian Date
15
4 Hm Year
2 Hm l y cc k t bn ph i
C php: Right(text,num).
3 Hm l y cc k t
gi a
i. i.
2 Hm hlookup
1: tm t
ng
C php: hlookup(gt tm, vng tm, hng tr gt, ki u tm). ngh a: tr l i gi tr tm. Ki u tm:
0: tm tuy t 1: tm t
i. i.
17
ng
3 Hm Match
C php: Match (gt tm, vng tm, ki u tm). ngh a: tr l i s th t c a gt tim trong vng tm. Ki u tm: t
ng t nh hm vlookup.
4 Hm Index
C php: Index(vng tm, hng, c t). ngh a: Tr v gi tr l gi tr c a tm b i s giao nhau gi a hng v c t.
c tm th y trong vng
18
Bi 2 C S D
CSDL
Field:
Hng
LI U TRONG EXCEL
Tn c a cc tr
Record:
Cc hng cn l i ch a thng tin v m t
6/22/2011
19
6/22/2011
20
2.2 T o vng i u ki n
Cretiria l m t tham chi u ki n c bi t cho hm.
s d ng hm CSDL
n m t kho ng cc c ch a cc i u
6/22/2011
21
n gi n.
3.2 Hm SumIf
C php: SumIf(Vng K, K, [Vng T ng]). ngh a: Tnh t ng c a Vng T ng v i i u ki n trong Vng K.
K tho mn
22
IV. Cc hm CSDL.
T o vng i u ki n (Criteria) khi s d ng cc hm ny.
4.1 Hm DSum
C php: DSum(Database, Field, Criteria). ngh a: tnh t ng t i field c Criteria trong danh sch Database.
i u ki n tho mn
i u ki n
4.2 Hm DMin
C php: DMin (Database, Field, Criteria). ngh a: tm gi tr nh nh t t i field c i u ki n tho mn i u ki n Criteria trong danh sch Database.
23
4.1 Hm DMax
C php: DMax (Database, Field, Criteria). ngh a: tm gi tr nh nh t t i field c i u ki n tho mn i u ki n Criteria trong danh sch Database.
4.2 Hm DAverage
C php: DAverage (Database, Field, Criteria). ngh a: tm gi tr trung bnh t i field c i u ki n tho mn i u ki n Criteria trong danh sch Database.
24
4.1 Hm DCount
C php: DCount (Database, Field, Criteria). ngh a: m s c gi tr t i field c i u ki n tho mn i u ki n Criteria trong danh sch Database.
4.2 Hm DCountA
C php: DCountA (Database, Field, Criteria). ngh a: T
ng t hm trn.
25
V. S p x p v trch l c d li u 5.1 S p x p d li u
M c ch t ch c l i b ng d li u theo m t th t no . C hai lo i th t :
Theo chi u t ng (Ascending). Theo chi u gi m (Descending).
26
Vi c s p x p ti n hnh nh sau:
Ch n vng d li u c n s p x p. G i Menu Data->Sort. T i Sort by: Kch ch n m t tr T i 2 Then by: Ch n tr Trong cc tr Kch ch n Header row ng ng lm kho s p x p. lm kho th c p. u tin lm tr ng s p x p.
27
5.2 Trch l c d li u
M c ch cho php l y thng tin t b ng d li u m tho mn cc i u ki n no . C hai ph
L ct
ng php:
ng.
L c nng cao.
28
5.2.1 B t / t t l c t
ng
29
L c v i i u ki n ph c t p
Ch n Custom c a tr
ng lm i u ki n l c.
ComboBox
ComboBox th hai nh p vo gi tr trch l c. Ch n ton t Logic And ho c Or n u gi tr n m trong kho ng gi tr no . L u : dng cc k t thay th
lm i u ki n l c.
30
m c Action ta c 2 tu ch n:
Filter the list, in-place: L c danh sch v
t t i ch .
Copy to another location: Copy d li u sau khi trch l c sang m t vng khc
31
t tr
c .
Vng i u ki n
Copy to
a ch khi l c
L u hi n th danh sch d li u y , ta g i l nh Data p Filter p Show All (cho c l c t ng hay nng cao).
32
Bi 3 BI U
I. Bi u
V IN N
1.1 Cc thnh ph n c a bi u .
H p ghi ch (Legend).
(Title).
33
1.2 Cc b
Th c hi n qua 4 b
c sau c khi v bi u .
L u ch n vng d li u tr
6/22/2011
34
c1
Ch n ki u bi u
6/22/2011
35
c 2 Ch n vng d li u
v bi u
N u vng d li u ch n th ch n Next N u ch a ch n th kch chu t vo khung Data range v kch chu t ch n vng d li u trong b ng tnh ch n, ch n Next
6/22/2011
36
cho bi u .
v cc tr c: .
: Nh p tiu
cho bi u
: Nh p tn tr c gi tr . c a cc ng k
ng th ng
v cc ki u
Ch n th Legend: Ch n v tr hi n th h p ch thch. Ch n th Data Labels: Ch n hi n ho c khng nhn d li u. Ch n th Data Table: Ch n hi n th b ng d li u ho c khng.
6/22/2011 37
c 4 N i l u bi u
As new sheet As object in
sheet . l u b ng .
6/22/2011
38
II. In n b ng tnh
6/22/2011
39
Bi 4
T NG H P, PHN TCH V TH NG K S LI U
I. T ng h p s li u v i SubTotal
1.1. Gi i thi u -S li u dng cho t ng h p n m trn 1 Sheet -Th ng k d vo m t tiu th c duy nh t, i u ki n th ng k n gi n -K t qu c a t ng h p l T ng l n(Grand Sum), T ng chi ti t(Subtotal), Gi tr trung bnh (Average), L n nh t (Max), Nh nh t( Min)
6/22/2011 40
Bi 4
T NG H P, PHN TCH V TH NG K S LI U
I. T ng h p s li u v i SubTotal
6/22/2011
41
Bi 4
T NG H P, PHN TCH V TH NG K S LI U
I. T ng h p s li u v i SubTotal
-At each change in: Ch n c t c gi tr lm i u ki n th ng k(C t c s p x p) -Use Function: Ch n hm hi n th ng k th c
-Add Subtotal to: Ch n c t ho c cc c t s li u ch a gi tr th ng k -Replace curent subtotal -Page break between groups -Summary below data
6/22/2011 42
Bi 4
T NG H P, PHN TCH V TH NG K S LI U
II. T ng h p s li u v i Consolidate
1.1. Gi i thi u Ch c n ng: T ng h p s li u trn nhi u ngu n khc nhau -S li u dng cho t ng h p c th t p trung ho c phn tn trn m t Sheet ho c cc wordbook -T ch c c u trc d li u cho cc Source Data ph I gi ng nhau -K t qu t ng h p c th l u cng v I Data Source 6/22/2011 43 ho c wordSheet khc
Bi 4
T NG H P, PHN TCH V TH NG K S LI U
II. T ng h p s li u v i Consolidate
1.2. Th c hi n -Chu n b s li u ngu n, t ch c cc s li u c cng c u trc -Ch n Sheet ch a s li u t ng h p -Ch n Data\ Consolidate
6/22/2011
44
Bi 4
T NG H P, PHN TCH V TH NG K S LI U
II. T ng h p s li u v i Consolidate
1.2. Th c hi n
Function: Ch n hm Reference: ngu n a ch s li u u
6/22/2011
45
Bi 4
T NG H P, PHN TCH V TH NG K S LI U
1.1. Gi i thi u Ch c n ng: Dng nhm v th ng k s li u theo d ng hng, c t (2D) v c th bo co theo d ng (3D) -T o ra b ng t ng k t -T ch c d li u theo d ng ko, th -L c v nhm d li u -V bi u
6/22/2011 46
Bi 4
T NG H P, PHN TCH V TH NG K S LI U
1.2. Cc thnh ph n c b n - Row Field: M t Field hng trong Pivottable l bi n c gi tr khc nhau V d : Field l Hanghoa m bi n c th l: Mu I, Tiu ng, S a,
-Column Field: Field c t gi ng nh Field hng. M t Field c th l m t bi n V d : Field l Nghiepvu m gi tr c a n l Nhap, 6/22/2011 47 Xuat
Bi 4
T NG H P, PHN TCH V TH NG K S LI U
1.2. Cc thnh ph n c b n -Data Field : L m t bi n m Pivottable t ng k t V d : T ng s l -Page Field: Dng hng ng, T ng thanh ton. chi ti t h n so v I Field c t, Field
V d : Khi ch n Tenkhach Page Field th Field hng, Field c t ch hi n th nh ng s li u lin quan n khch hng trn
6/22/2011 48
Bi 4
T NG H P, PHN TCH V TH NG K S LI U
III. T ng h p v phn tch s li u v i Pivottable 1.3.Cch t o -Qut ch n kh I s li u m ta mu n xy d ng Pivottable -Vo Data\Pivottable and PivotChart Report
6/22/2011
49
Bi 4
T NG H P, PHN TCH V TH NG K S LI U
III. T ng h p v phn tch s li u v i Pivottable 1.3.Cch t o -Microsoft Excel list or Database: Danh sch hay CSDL trong wordSheet -External data source: D li u l y ngu n khc -Multiple Consolidation ranges: Nhi u vng khc nhau trong wordSheet -Another Pivottable Report: M t Pivottable khc -Pivottable: T o bo bi u d ng Pivottable -Pivottable Report: Bi u 6/22/2011 d ng Pivot km theo Pivottable 50
Bi 4
T NG H P, PHN TCH V TH NG K S LI U
III. T ng h p v phn tch s li u v i Pivottable -Ch n Next -Xc nh l I ngu n d li u c3 -Ch n Next qua b
6/22/2011
51
Bi 4
T NG H P, PHN TCH V TH NG K S LI U
III. T ng h p v phn tch s li u v i Pivottable 1.3.Cch t o -Trong b c 3, ta xc nh cc bi n s ho t hng, Field c t, Field Page v Field Data -Kch ch n Layout - Ko th cc tr ng. Ch n OK ng Field
6/22/2011
52
Bi 4
T NG H P, PHN TCH V TH NG K S LI U
III. T ng h p v phn tch s li u v i Pivottable 1.3.Cch t o -Ch n Option khai bo m t s thnh ph n khc nh Tn c a Pivottable -Ch n Finish hon thnh
6/22/2011
53
Bi 4
T NG H P, PHN TCH V TH NG K S LI U
6/22/2011
54
Bi 4
T NG H P, PHN TCH V TH NG K S LI U
III. T ng h p v phn tch s li u v i Pivottable 1.4. Hi u ch nh Pivottable a. Thay i thi t k : I cc tr ng khc B sung thm Column, row ho c hon
+ S d ng PivotTable wizard: t con tr trong vng Pivottable, kch ch n Pivottable trn thanh cng c v ch n wizard r i b sung, xo b hay thay i b c 3 b. Thay i hm t ng k t Double click vo tr ng vng Data ho c Right Click t I tr ng v ch n hm t ng ng
6/22/2011 55
Bi 4
T NG H P, PHN TCH V TH NG K S LI U
6/22/2011
56
Bi 5
TM KI M M C TIU V D EXCEL
BO TRONG
I. Tm ki m m c tiu v i Goal Seek 1.1. Ch c n ng Goal Seek -Tm ki m gi tr xc nh trong m t cng th c, dng i u ch nh m t s nh p li u thch h p v I - Xc nh gi tr cho cng th c qu mong mu n ch t nk t
Bi 5
TM KI M M C TIU V D EXCEL
BO TRONG
I. Tm ki m m c tiu v i Goal Seek 1.2. S d ng Goal Seek V d : S d ng cng th c Goal Seek gi I bi ton: V a g, v a ch b l i cho trn, ba m i su con, m t tr m chn ch n. H I m y con g, m y con ch? Ta l p bi ton: - T i A2: nh p s G( nh p gi tr b t k n m trong kho ng 1 n 36) - T i B2 nh p s ch( 36-A1) - T I C2 tnh t ng s chn : A2*2 + B2*4
6/22/2011 58
Bi 5
TM KI M M C TIU V D EXCEL
BO TRONG
I. Tm ki m m c tiu v i Goal Seek 1.2. S d ng Goal Seek Yu c u: Thay n 100(C2) I gi tr s g (A2) sao cho s chn t
Bi 5
TM KI M M C TIU V D EXCEL
BO TRONG
I. Tm ki m m c tiu v i Goal Seek 1.2. S d ng Goal Seek - Ch n OK: Thay th gi tr tm cell c t I By changing
6/22/2011
60
Bi 5
TM KI M M C TIU V D EXCEL
BO TRONG
II. K thu t d bo trn Excel 2.1. Khi ni m -D bo nh l ng ch tr ng n vi c s d ng cc s li u trong qu kh t rt ra qui lu t - D bo bo nh tnh s d ng ph ng php chuyn gia d
u b ng nhau
61
Bi 5
TM KI M M C TIU V D EXCEL
BO TRONG
II. K thu t d bo trn Excel 2.1. Khi ni m - Chu I s li u: + s p x p theo th I gian quan st + M i k trong chu I s li u + Khng cho php thi u s li u u b ng nhau +S li u quan st ph I xu t pht t m t i m trong m I k
6/22/2011
62
Bi 5
TM KI M M C TIU V D EXCEL
BO TRONG
II. K thu t d bo trn Excel 2.2. M hnh d bo - M hnh d bo nhn qu - M hnh d bo th i gian
6/22/2011
63
Bi 5
TM KI M M C TIU V D EXCEL
BO TRONG
II. K thu t d bo trn Excel 2.3. K thu t d bo Bi ton: Ngn hng A th ng k s ti n lun chuy n (ti n g i v ti n vay) trong n m 2006 nh sau Yu c u: S d ng k thu t d bo h I qui Tuy n tnh on s li u kinh doanh cho n m 2007 d
6/22/2011
64
Bi 5
TM KI M M C TIU V D EXCEL
BO TRONG
II. K thu t d bo trn Excel 2.3. K thu t d bo Hm h I qui tuy n tnh c d ng: y=Ax+B A: d c(slope) c a ng d bo bi t ng d bo vo th I i m Hm Slope(y,x), trong y v x l dy s B: L m c ch n (Intercept) c a x Hm Intercept(y,x)
6/22/2011 65
Bi 5
TM KI M M C TIU V D EXCEL
BO TRONG
6/22/2011
66
Bi 5
TM KI M M C TIU V D EXCEL
BO TRONG
S LI N
Thng S ti n
6/22/2011
67
Bi 5
TM KI M M C TIU V D EXCEL
BO TRONG
II. K thu t d bo trn Excel 2.3. K thu t d bo S d ng bi u : Nh p ph I chu t vo chu I d li u trong bi u , Ch n Add trendline - trong type -> linaer - Trong Options, T I customg vo d bo v ch n Display Equation on Chart - Ch n OK
6/22/2011
68
6/22/2011
69