ARCHIVO Y CONTROL DE REGISTROS

Los resultados del "control de produccin en fbrica" se evidencian en registros que deben ser controlados adecuadamente.Estos registros alcanzarn a todas las acciones realizadas para dar cumplimiento al sistema del control de produccin, entre los que se encuentran los puntos de muestreo y fechas correspondientes, los productos ensayados, resultados de los ensayos.Algunas de las propiedades podrn ser compartidas por varios productos, en cuyo caso el fabricante, basndose en su experiencia, podr aplicar los resultados de un ensayo a ms de un producto. Este es el caso tpico de un producto que sea combinacin de dos o ms tamaos diferentes La distribucin granulomtrica o la limpieza deberan comprobarse en el caso de que hubieran cambiado las caractersticas intrnsecas. Cuando el producto no satisfaga el valor declarado, o se den indicios de que pudiera no llegar a cumplirlo, se deber poner una anotacin en los registros con las acciones tomadas para resolver esa situacin.Los registros de calidad deben ser legibles e identificables con el producto afectado. Todos los registros debern mantenerse para demostrar la eficacia del sistema.Los registros ms importantes son, entre otros; Actas de reuniones del control de produccin Registros de inspeccin y control Informes de auditorias Informes de revisin de contrato / pedido Informes de evaluacin de proveedores Informes de calibracin de equipos Reclamaciones de clientes Informes de "no conformidad" Informes de acciones correctoras Informacin de las operaciones subcontratadas Registros relacionados con la formacin Informacin relacionada con el marcado CE Los documentos y registros generados en la aplicacin del control de produccin en fbrica sern archivados de tal forma que se garantice su conservacin en perfectas condiciones, as como su rpida localizacin. El archivo de estos documentos y registros ser realizado por un personal asignado como responsable a tal fin.Los documentos y registros antes mencionados se mantendrn archivados el tiempo que sea requerido

contractualmente o el mayor periodo que sea de aplicacin por responsabilidad civil. En cualquier caso el periodo mnimo ser cinco aos.