Rédaction Technique Et Administrative

RDACTION
TECHNIQUE
ET
ADMINISTRATIVE
~ dition, revue et augmente
RDACTION TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE
dition rafise par
Grard Laganire en collabortion
avec les co-auteurs
Page couverture conue et
ralise par le Carrefour des Couleurs inc.
Photocomposition: Typographie Lidec inc.
Montage: Danielle Denis
1986-05-27, ditions Laganire, C.P. 163, Sherbrooke, J1H 5H8
Tous droits rservs.
On ne peut reproduire, enregistrer ou.diffuser aucune partie du prsent ouvrage, sous quelque forme ou par
quelque procd que ce soit, lectronique, mcanique, photographique, sonore, magntique ou autre, sans
avoir obtenu au pralable l'autorisation crite de l'diteur.
Deuxime dition, imprime au Qubec en juin 1986. (Titre de la 1
re
d.: Rdaction Technique)
Dpt lgal 3
e
trimestre 1986
Bibliothque nationale du Qubec
Bibliothque nationale du Canada
ISBN-2-9800272-4-3
REMERCIEMENTS
Nous tenons remercier trs sincrement Madame Monique Hroux, qui nous a
aids dans le choix et la prsentation des ouvrages constituant notre bibliographie
critique.
Notre reconnaissance va galement tous ceux et celles qui nous ont fourni, pour
cette deuximedition, des remarques, commentaires et suggestions. Nous remercions
spcialement Mesdames Dominique Chass, de l'cole Polytechnique de Montral,
Colette Allard, de la Facult des sciences appliques de l'Universit de Sherbrooke et
Danielle Codre, de la Facult de droit de l'Universit de Sherbrooke.
Nous remercions aussi de tout coeur Madame Marielle Dub, qui nous a apport
une aide trs apprciable dans la rvision de notre texte.
Nos plus sincres remerciements vont galement Madame Jose Saint-Marseille
pour son travail de recherche concernant la correspondance entre le prsent manuel et
notre Cours de rdaction technique et administrative.
Nous exprimons enfin notre gratitude Madame Germaine Collinge de mme qu'
Daniel, Catherine et Pascale Laganire pour leur patience et leur comprhension tout
au cours de la rdaction de cet ouvrage.
Les auteurs
PRFACE
DE LA PREMIRE DITION
Si les outils traitant de la rdaction gnrale ne manquent pas en franais, il en va
autrement pour les ouvrages touchant spcifiquement la rdaction technique. L'ouvrage
qui nous est prsent aujourd'hui vient point nomm combler une importante lacune au
Qubec et dans la francophonie en gnral. Cette lacune est difficilement explicable si
l'on songe qu'avec l'avancement de la technologie pendant la prsente dcennie, la
masse des textes techniques s'est considrablement accrue, de mme que les besoins
en matire de rdaction technique.
Le dfi technologique auquel nous serons confronts durant la prochaine dcennie
et au-del de l'an 2000, implique au plus haut point l'laboration et la diffusion de
documents d'information en langue franaise et, pour nous, francophones d'Amrique,
cette capacit d'effectuer ce virage en franais. Le "futurible des annes 70 est mainte-
nant nos portes, nous sommes maintenant entrs dans la "troisime vague, selon les
termes du futurologue-penseur A. Toffler. Des changements aussi rapides que ceux que
nous sommes en train de vivre exigeront des ajustements trs rapides des institutions
humaines et sociales. Le domaine de l'enseignement, en particulier, deviendra sans
cesse plus avide d'crits techniques rdigs en langue franaise et ce, tous les niveaux
du systme scolaire du Qubec, alors que plusieurs gnrations d'lves s'initieront et,
de plus en plus prcocement, la nouveaut technologique.
Il va sans dire que la rdaction technique a un rle trs important jouer dans
l'volution de notre socit. Premirement, cela veut dire que nos ingnieurs et nos
techniciens doivent matriser les techniques de rdaction afin de pouvoir transmettre leurs
connaissances et leurs documents dans un langage clair et prcis. Deuximement, qu'en
ce faisant, ils participent la survie du franais comme grande langue vhiculaire des
sciences et des techniques. L'avenir du franais au Qubec et ailleurs dans la francopho-
nie est ce prix. On n'insistera jamais assez sur cette ncessit.
L'Universit de Sherbrooke a t et reste encore trs novatrice en matire d'ensei-
gnement de la rdaction technique, le programme" Rdaction-Recherche est l pour en
tmoigner. Madame Hlne Cajolet-Laganire et Monsieur Pierre Collinge ont fait
l'intrieur de ce nouveau programme oeuvre de pionniers et il faut reconnatre en ce
manuelle prolongement naturel et systmatique de leur enseignement. La prsence d'un
ingnieur, Monsieur Grard Laganire, parmi les auteurs, parle d'elle-mme du souci
d'ajustement la ralit socio-professionnelle qui a prsid l'laboration de ce remar-
quable manuel.
Pour avoir, moi-mme, commis des textes mthodologiques, je sais gr aux auteurs
d'avoir expos dans un langage clair et simple les multiples facettes de la rdaction
technique. Ils ont su surmonter le difficile obstacle des textes caractre mthodo-
logique, qui rside principalement dans l'introspection sur la praxis et dans la trans-
mission de cette rflexion grce un guide rdig en une langue claire et qui se laisse
consulter facilement.
Le manuel trouvera, j'en suis assur, la place de choix qu'il mrite chez les praticiens
de la technique comme chez les professionnels de la langue. Il est appel galement un
brillant avenir comme manuel d'enseignement. Je flicite enfin les auteurs d'avoir dot le
Qubec d'un si bel outil de promotion linguistique.
Pierre Auger
Directeur de la terminologie
Office de la langue franaise
NOTE RELATIVE .LA DEUXIME DITION
Afin de fournir au lecteur une prsentation plus complte ries diffrentes tech-
niques menant une bonne structuration des ides ainsi qu' leur expression correcte
et efficace, nous avons entirement refait le premier chapitre de l'ouvrage. Ainsi, la
prsentation de chaque type de communication est organise comme suit: dfinition,
lments essentiels, mthode suivre quant au travail prparatoire, rdaction propre-
ment dite, style caractristique, dtails de prsentation. En outre, nous avons ajout de
nouveaux exemples destins illustrer les divers aspects thoriques prsents.
D'autre part, pour rpondre aux nombreuses demandes qui nous ont t adresses,
nous avons cru bon d'ajouter en annexe quelques lments de base relatifs la prise de
notes, un protocole de correction typographique ainsi qu'un exemple de petit rapport
technique.
Enfin, nous avons voulu assurer une correspondance plus rigoureuse entre le
prsent manuel et notre Cours de rdaction technique et administrative, afin que
l'utilisateurdu Cours puisse toujours se rfrer au manuel pourobtenir les explications
dont il peut avoir besoin pour faire les exercices.
Nous avons videmment profit de cette deuxime dition pour corriger certaines
erreurs et lacunes qui nous avaient chapp lors de la premire dition.
TABLE DES MATIRES
Pages
INTRODUCTION
Chapitre premier
1.0 Types de communication technique et administrative. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 7
1.1 Lettre............................................................................... 7
1.2 Note, note de service et note technique 14
1.3 Compte rendu ., 20
1.4 Procs-verbal 26
1.5 Imprims............................................................................ 39
1.6 Communiqu 44
1.7 Curriculum vitae 51
1.8 Procdure........................................................................... 64
1.9 Directive 65
1.10 Autres moyens de communication technique 68
1.10.1 Spcifications techniques 68
1.10.2 Norme 68
1.10.3 Manuel d'utilisation et d'entretien 68
1.10.4 Manuel d'assurance de la qualit 68
1.10.5 Offre de service 69
1.10.6 Programme de travail 71
1.10.7 Rapport 72
Chapitre Il
2.0 Rapport technique 75
2.1 Gnralits 75
2.1.1 Divers types de rapports .. , 75
2.1.2 Rdacteur du rapport 76
2.1.3 Destinataires du rapport 77
2.1.4 Qualits d'un bon rapport 78
2.1.5 Lettre de prsentation du rapport 83
2.2 tapes franchir avant d'laborer un rapport technique 83
2.2.1 Dlimitation prcise du sujet 83
2.2.2 laboration d'un plan de travail provisoire 84
2.2.3 Collecte des matriaux 85
2.2.4 Analyse et classement des matriaux 87
a) Reprage et description des faits 87
b) Analyse et classement des faits 87
c) Conception et nonciation des ides 88
2.2.5 laboration du plan dtaill (plan de rdaction) 88
2.3 Structure d'ensemble du rapport 92
2.3.1 Pages prliminaires 92
a) Page-titre 92
b) Page de remerciements 96
c) Sommaire 96
d) Table des matires 96
e) Liste des tableaux 97
f) Liste des figures 97
g) Liste des abrviations et sigles 97
2.3.2 Introduction 98
2.3.3 Dveloppement 99
a) Expos des faits 100
b) Analyse des faits ou dmonstration 101
2.3.4 Conclusion 104
2.3.5 Pages annexes 105
a) Annexes et appendices 106
b) Bibliographie 106
c) Index 112
Chapitre III
3.0 Rdaction 115
3.1 Style
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.1.4
3.1.5
............................................................ " " 115
Langue parle et langue crite 117
Niveaux de langue 119
Rgle et bon usage 120
Mot, phrase, discours 121
a) Le mot dans la phrase 121
b) La phrase dans le discours 121
Choix des mots 122
a) Improprit c,les mots 122
b) Emprunts et anglicismes 123
c) Nologismes 124
d) Synonymes 124
e) Style technico-scientifique 125
3.2 Critres de lisibilit 126
3.3 Clart syntaxique 130
3.3.1 Phrase simple 131
3.3.2 Phrase complexe 132
a) Juxtaposition 133
b) Coordination 133
c) Subordination 133
3.3.3 Ordre des mots dans la proposition 133
3.3.4 Ordre des propositions dans la phrase complexe 134
3.3.5 Ngation 135
3.3.6 Propositions relatives 135
3.3.7 Propositions participiales 138
3.3.8 Pour exprimer le temps 139
3.3.9 Pour exprimer la cause 142
3.3.10 Pour exprimer la consquence 145
3.3.11 Pour exprimer la concession 148
3.3.12 Pour exprimer le but 153
3.3.13 Pour exprimer le moyen 155
3.3.14 Pour exprimer la comparaison 156
3.3.15 Pour exprimer la condition ou l'hypothse 157
3.4 Quelques rappels 161
3.4.1 Temps et modes 161
3.4.2 Concordance des temps 162
3.4.3 Rgles d'accord 166
a) Accord du verbe avec le sujet 166
b) Accord de l'attribut du "nous" et du "vous" de politesse 169
c) Accord du pronom avec le mot qu'il remplace 169
d) Accord de l'adjectif 170
e) Accord du participe pass 176
3.5 Charnires du discours 183
3.5.1 Liste de charnires 185
3.5.2 Quelques formules utiles 188
3.6 Ponctuation /; 194
3.6.1 Signes de ponctuation forts 194
a) Point 194
b) Point-virgule 196
c) Deux-points 197
d) Points de suspension 197
e) Point d'interrogation 198
f) Point d'exclamation " 199
3.6.2 Virgule 200
3.6.3 Signes de ponctuation doubles 208
a) Parenthses 208
b) Guillemets 209
c) Tirets 210
d) Crochets 210
3.7 Majuscules et minuscules 211
3.7.1 Noms propres 212
3.7.2 Noms communs " 213
3.7.3 Noms gographiques 217
3.7.4 Domaine des sciences et des arts 218
3.7.5 Noms de socits, d'organismes publics et privs et d'entits administratives 219
3.7.6 Firmes et raisons sociales 221
3.7.7 Marques de commerce 221
3.7.8 Fonctions, titres et grades 222
3.7.9 Accent sur les majuscules 223
3.8 criture des nombres 223
3.8.1 Chiffres arabes 224
3.8.2 Fractions et dcimales 228
3.8.3 Chiffres romains 228
3.9 Abrviations, sigles et symboles 230
3.9.1 Technique de l'abrviation , 230
3.9.2 Point abrviatif 232
3.9.3 Pluriel des abrviations 232
3.9.4 Cas particuliers 233
3.9.5 Sigles 236
3.9.6 Symboles : 237
3.9.7 Abrviations et sigles usuels 238
3.9.8 Symboles des units de mesure (SI) 241
Chapitre IV
4.0 Prsentation matrielle 247
4.1 Dactylographie du texte 249
4.2 Couverture 249
4.3 Longueur 250
4.4 Marges, interlignes, alinas 250
4.4.1 Marges 250
4.4.2 Interlignes 251
4.4.3 Alinas 252
4.5 Espacement 252
4.6 Pagination 252
4.7 Rfrences et notes au bas des pages 253
4.7.1 Rfrences 253
4.7.2 Notes 254
4.7.3 Chiffre d'appel ou appel de notes 255
4.8 Citations........................................................................... 255
4.9 numration 257
4.10 Classification des titres et des sous-titres 258
4.10.1 Nom des divisions et subdivisions numrotes 258
4.10.2 Systme de numrotation 258
4.11 Soulignement....................................................................... 259
4.12 Tableaux et figures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 260
4.12.1 Listes....................................................................... 260
4.12.2 Tableaux 261
4.12.3 Figures 263
4.12.4 Titres dans les tableaux et les figures 270
4.13 Division des mots en bout de ligne - .
Chapitre V
270
5.0 Bibliographie critique l'usage du rdacteur technique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 279
5.1 Dictionnaires gnraux et encyclopdies (en franais) 279
5.2 Dictionnaires spciaux, grammaires et autres ouvrages de consultation 282
5.3 Dictionnaires gnraux et encyclopdies (bilingues) 286
5.4 Dictionnaires unilingues anglais 287
5.5 Encyclopdies techniques et dictionnaires techniques gnraux 288
5.6 Quelques priodiques 293
Annexe A Processus intellectuel de rdaction de rapports techniques 297
Annexe B La prise de notes 300
.Annexe C Procdure de rvision de rapports techniques 302
Annexe 0 Exemple de rapport technique 307
Appendice 1 Rapport de stage 312
Appendice 2 Protocole de correction de texte 314
Bibliographie 322
Index 327
Tableau 1
Tableau Il
Tableau III
Qualits d'un rapport technique 79
Temps et modes 161
Concordance des temps 162
LISTE DES FIGURES
Pages
Fig. 1 Graphique images 264
Fig. 2 Graphique circulaire 265
Fg. 3 Graphique linaire 266
Fig. 4 Graphique colonnes et histogramme 267
Fig. 5 Cartogramme 268
Fig. 6 Cheminement critique 269
Fig. 7 Programme de travail 269
INTRODUCTION
Pour construire une maison, un barrage, une centrale nuclaire, il faut des connais-
sances, une technique particulire, des matriaux trs divers, mais surtout, l'habilet de
spcialistes qui savent utiliser et agencer cette technique et ces matriaux. Il en va de
mme pour communiquer d'une manire efficace. Le rdacteur, lui, doitsavoircomment
runir des donnes, comment les classer dans un plan et comment rdiger un texte d'une
manire logique, claire, concise et correcte.
Communiquer est un art difficile. Que le message soit transmis son destinataire ne
signifie pas ncessairement qu'il sera lu et compris par celui-ci. L'volution que nous
avons connue depuis quelques annes sur le plan des ides et sur le plan de la langue
s'est accompagne de certaines prises de conscience qui aboutissent un dveloppe-
ment considrable de l'esprit critique. Le lecteur, qui est trs souvent satur d'informa-
tions, qui voit les notes, les rapports, les articles s'empiler sur son bureau, devient de plus
en plus exigeant quant au fond et la forme des textes qui lui sont prsents.
D'autre part, pour n'tre pas chose aise, la communication n'en est pas moins
essentielle. De nos jours, le besoin de communiquer se manifeste de faon croissante. Il
n'est pas possible de prendre une dcision sans recourir la communication. Et pour la
faire excuter, il faut la rdiger d'une faon claire, l'expliquer et la justifier. L'autorit ne
s'impose pas d'elle-mme.
En consquence, s'il veut tre pleinement efficace, un organisme ne peut se conten-
ter d'avoir des collaborateurs qui possdent certaines spcialisations techniques; il doit
de toute ncessit s'assurer que ceux-ci savent communiquer. Trs souvent, une note,
.une directive, une offre de service, un rapport manqueront leur but parce que le rdacteur
n'est pas parvenu faire valoir ses ides et ses propositions, n'a pas russi accrocher
son destinataire et garder le contact avec lui, ne s'est pas rendu lisible, accessible,
persuasif. Ces faiblesses peuvent mme compromettre le succs de projets d'une grande
valeur technique. Ainsi, comptence technique gale, un employ russira mieux et
rendra de meilleurs services son entreprise s'il sait assurer de bonnes communications
crites avec ses collgues, ses suprieurs, ses subordonns et ses clients.
2
On conoit ds lors aisment qu'il soifimportant de savoir rdiger. Il y a une mthode,
une technique, un art si l'on veut, pour crire des textes efficaces. Et nous croyons que
cette technique peut s'acqurir. Le prsent ouvrage constitue donc une tentative en vue
de dfinir cette mthode de travail et de dcrire la technique propre la rdaction de
textes.
Le premier chapitre prsente les divers types de communication technique: note,
rapport, curriculum vitae, directive, procdure, offre de service, etc. Pour chacun d'eux,
il fournit une technique de rdaction ainsi que certaines prcisions relatives sa
prsentation et au style qui le caractrise. On y trouve galement quantits d'exemples
pratiques que le lecteur n'aura qu' adapter ses besoins.
Le deuxime chapitre porte sur l'laboration et la structure d'ensemble du rapport
technique. On y conseille aux rdacteurs de procder par tapes: on leur donne des
indications prcises qui les guideront dans la prparation et l'laboration du travail,
jusqu' la rdaction proprement dite. L'ouvrage accorde une place privilgie l'labora-
tion du rapport technique, d'une part, cause de la trs grande importance que ce type de
document revt dans tout organisme ou entreprise, et d'autre part, parce que la plupart
des principes applicables au rapport technique le sont galement aux autres types de
communication technique.
Dans le troisime chapitre, les auteurs abordent le dlicat problme de la rdaction,
avec le souci de montrer comment on peut crire d'une manire simple et efficace. La
clart d'un texte dpend toujours de l'enchanement des ides exprimes dans des
phrases, qui doivent tre nettes et concises et se succder avec une grande rigueur
logique. La concision consiste n'employer que les mots ncessaires au sens de
l'nonc et non pas utiliser le moins de mots possible. En outre, crire des phrases
claires est synonyme d'crire des phrases simples et naturelles; simples en ce sens que
l'on vite de dire plus qu'on ne pense, et naturelles, en ce sens qu'on dit les choses telles
qu'elles sont en ralit. Ajoutons enfin que pour exprimer correctement des ides claires,
il faut penser nettement.
Le quatrime chapitre est consacr au support matriel du moyen de communica-
tion. Il vise l'amlioration de l'apparence gnrale du rapport. Il faut se rappeler qu'une
3
mauvaise prsentation du texte diminue la porte des ides et des donnes prsentes,
et indispose le plus souvent le lecteur. Ce dernier apprciera le caractre impeccable du
document qu'on lui soumet, et il sera port penser qu'une prsentation aussi soigne ne
peut annoncer qu'une parfaite qualit dans le contenu. L'inverse est galement vrai:
toute ngligence dans les dtails de prsentation amne facilement le lecteur penser
que l'auteur n'a pas mis plus de soin au fond qu' la forme de son travail. La mdiocrit est
toujours remarque et svrement critique.
Le cinquime et dernier chapitre prsente une bibliographie critique des meilleurs
ouvrages, dictionnaires et encyclopdies, o le rdacteur trouvera une mine inpui-
sable de renseignements tant sur le plan terminologique que grammatical.
En annexe, les auteurs ont jug utile de synthtiser sous forme de tableau le
processus intellectuel de rdaction de rapports techniques, d'offrir aux lecteurs une
procdure de rvision de textes et de fournir un protocole de correction typographique.
Deux autres annexes compltent l'ouvrage: l'une prsente un exemple de petit rapport
technique, l'autre synthtise certains lments fondamentaux de la prise de notes. Le
livre se termine par une bibliographie des ouvrages relatifs au sujet et par un index
alphabtique qui facilite le reprage des points traits.
Cet ouvrage a surtout t conu pour tre un instrument de travail pratique et facile
consulter. Les exposs thoriques sont donc maills de nombreux exemples concrets.
Les auteurs esprent que les pages qui suivent pourront rendre service ceux qui
sont appels rdiger et lire des rapports et autres types de communication technique.
Ils invitent leurs lecteurs leur faire parvenir toutes remarques ou commentaires
qu'ils jugeraient .propos.
:
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1.0 TYPES DECOMMUNICATIONTECHNIQUE ETADMINISTRATIVE
Au sein de tout organisme existent des besoins de communication interne (rela-
tions entre les divers services et directions) et externe (relations avec les clients, les
fournisseurs, le public en gnral, etc.).
Le succs ou le rendement de toute entreprise, commerciale ou non, structure plus
ou moins complexe, dpend de la qualitet de l'efficacit de ses communications, et cela,
tous les degrs de la hirarchie. Le sujet concerne donc la. fois les ouvriers, les
techniciens, les secrtaires, les ingnieurs et autres professionnels, les administrateurs
et les chefs d'entreprise.
Parmi les divers types de communication crite, citons:
la lettre,
la note,
le compte rendu,
le procs-verbal,
l'imprim,
le communiqu,
le curriculum vitae,
la procdure,
la directive,
le rapport (technique),
etc.
1.1 Lettre
La lettre est un crit que l'on adresse quelqu'un pour lui communiquer ce que l'on ne
veut ou ne peut lui dire oralement. Elle constitue, avec son duplicata, un procd
d'enregistrement des renseignements qui tient lieu de mmoire tant pour l'expditeur que
pour le destinataire.
8
LalUiConsfifue le document le plus courl.ntdaHs I.esli>v:rauxadmh'listratifset
commerciaux. Aussi recommande-t-on de standardiser sa prsentation dans une cer-
taine mesure; ceci permet d'uniformiser le courrier commercial et de faciliter les
changes de correspondance entre les entreprises et les organismes. Bref, le travail de
tous les intresss s'en trouve simplifi et acclr.
On est donc astreint un certain formalisme,qui concerne:
1
9
les prliminairesde la lettre (en-tte, lieu et date, vedette, mention de la natureet
du mode d'acheminement, rfrences, objet, etc.);
2
9
le corps de la lettre (appel; division de la lettre en quelques alinas prsentant
une structure tripartite: introduction, dveloppement, conclusion; formule de
salutation);
3
9
les complments de la lettre (signature, initiales d'identification, pices jointes,
copies conformes, etc.).
La rdaction de la lettrese fait en deux tapes: prparation et rdaction proprement
dite.
La prparation consiste dans l'laboration d'un plan qui suppose rsolues les
questions suivantes:
- Quelles sont les caractristiques du destinataire?
- Quel est l'objectif de la lettre?
- Quelles sont les ides que nous voulons mettre compte tenu de l'objectif vis?
- Comment pouvons-nous regrouper et classer ces ides en lments principaux
et-secondaires?
9
La rdaction proprement dite est la miseen forme de toutes les ides mises dans le
plan. Elle suivra le schma suivant:
- nonciationde l'objet de la lettre: il s'agit de rsumer le plus brivement possible
le but et le contenu de la lettre.
- Appel: c'est la formule de civilit par laquelle on s'adresse au destinataire.
- Alina d'introduction: il se compose d'une ou de plusieurs phrases par les-
quelles, aprs avoir tabli le contact avec le destinataire, on l'informedu sujet de
la lettre (V. chap. III, par. 3.5.2 Quelques formules utiles).
- Dveloppement: il est constitu d'un ou de plusieurs alinas dont chacun cor-
respond une ide mentionne dans le plan. On veillera relier soigneusement
les diffrentes ides les unes aux autres par les transitions, mots de liaison et
charnires convenables (V. chap. III, par. 3.5.1 Charnires du discours).
- Alina deconclusion: on yfait la synthse de tout ce qui a prcd et l'on termine
ventuellement par une demande, par une proposition, par l'expression d'une
opinion; etc. (V. chap. III, par. 3.5.2 Quelques formules utiles).
- Salutation finale: c'est une formule courtoise par laquelle on prend cong du
destinataire. Elle doit tre choisie en fonction de la personnalit de celui-ci et
doit toujours reprendre les termes utiliss dans l'appel.
N.B. Pour les autres dtails de prsentation de la lettre ainsi que pour les formules
d'appel et de salutation, nous renvoyons le lecteur l'ouvrage d'Hlne Cajolet-
Laganire, Le franais au bureau, publi par l'Office de la langue franaise.
Les exemples ci-aprs illustrent des types standardiss de la lettre commerciale.
On trouvera successivement une lettre accompagnant l'envoi d'un formulaire, une lettre
de demande d'emploi et enfin une lettre d'offre de service comportant une argumen-
tation.
Cf)
w
cr:
:J
w
cr:
0-
Cf)
W
.....1
10
1
En-tte
de grance M. O. inc.
Mention de la 11 ,
nature et du ....."'"
mode
d'acheminement RECOMMAND
T Mad.m, Lire
.:..;;:;=.:.:r-----Consultants C.O.
14, rue Laurier
Laval (Qubec)
J4K 4R6
Montral, le 14 juillet 19..
1
Lieu et date
Rfrence
j
Objet: Systme d'assurance de la qualit
de la compagnie Ladacapa inc.
Objet
Cf)
0-
cr:
o
W
.....1
Ala suite de votre appel tlphonique du 12 courant, vous trouverez
ci-joint l'autorisation de travail n 40-06.
Nous vous demandons de la ren1Plir dans les dlais les plus brefs et de
nous la retourner avec une estimation dtaille du cot prvu pour vrifier
l'application du systme d'assurance de la qualit de la compagnie
Ladacapa inc.
Nous vous rappelons que leprogrammeque vous nous proposerez doit
tre en tout point conforme la norme AQ-B648. Nous devrons galement
accepter votre programmeavant que ne dbutent les travaux de surveillance.
1
Texte
Pices jointes
p.j. Autorisation de travail
c.e. M. Claude Roy
Copies conformes
Si nature
Appel
Introduction
Montral, le 3 septembre 19..
Madame Yvette Brie
Directrice
Socit de grance M.O. inc.
141, 8
e
Avenue, bureau 16
Montral (Qubec)
J4K 3B4
Objet: Demande d'emploi
Madame la Directrice,
votre offre d'emploi parue la semaine dernire dans le
joumal Les Affai res, vous offri r ma candidature au poste de
technicienne en informatique.
une copie de mon curriculum vitae. Vous
que, depuis sept ans, j'ai acquis une grande exprience
dans le domaine de l'analyseet de la programmation de systmes de gestion.
11
] Contact
Il
] "'rd, l'obi"
1
re
ide principale
Dveloppement
Conclusion

mes principaux centres d'intrt l'heure ma forma-
tionet mon exprience me permettraient d'exercer, votre entire satisfac-
tion, les responsabilits lies au poste que vous offrez.
je vous serais trs oblige de bin vouloir m'accor-
der, dallsles prochains jours, une entrevue qui vous permettrait d'valuer ma
candidature.
Veuillez agrer, Madame la Directrice, l'expression de mes sentiments
distingus.
<!' ide principale
Formulation de
la demande
ST/mp
p.j. Curriculum vitae

Sylvie Tardif
Technicienne en informatique
n>/hh/hhi Charnires assurant la structuration du texte.
12
Groupe - conseil S. O. inc.
Qubec, le 10 mai 19...
Madame Chantal Lanouette
Vice-prsidente l'administration
Entreprises Lonie Ite
345, bou!. Delorme
Qubec (Qubec)
G2X 1H3
Objet: Amlioration de l'efficacit
du secrtariat
Madame,
notreentretien tlphonique d'hier, je vousconfirme la ]r-_",C",o,;..:nn;ta;;.:c:.ot
Il .
possibilit d'amliorer l'efficacit de votre secrtariat par l'acquisition Rappel de l'ob,et
d'quipements interrelis.
T
1re ide
principale
:!' ide
principale
Une nouvelledistribution des postesde secrtaires dans les diffrents
services devotre entreprise ncessite l'acquisition de nouveaux appareils de
traitement de texte.
chaque service peut compter sur le travail d'une secr-
taire. La plupart des postes de travail sont quips d'un micro-ordinateur
personnel ou d'une machine de traitement de texte. Ces machines sont de
quatre marques diffrentes et ne sont aucunement compatibles. il
n'y a que trois postes sur dix qui soient quips d'une imprimante rapide
marguerites. Ces postes ne sont pas interrelis et les membres du personnel
ne sont pas polyvalents, n'ayant t forms que pour l'appareil dont ils
disposent prsentement.
Pro me traite
tat de la
situation actuelle
-ides secondai
-faits
Ces anomalies affectent gravement la productivit des services, qui l Conclusion
doivent soit absorber les cots des heures supplmentaires, soit subir des 1-_...:.p_a_rTtier'_'e__
1- retards inacceptables. Il y a ncessit et urgence d'agir.
...2
:Y ide
principale
2
Je d'un systme interreli
de traitement de texte compatible avec les trois micro-ordinateurs de
marque C.L.C. que vous utilisez dj. Le logiciel de traitmentde texte serait
le mme pour tous les postes de. travail, de faon un)formiser l'utilisation
des appareils et . faciliter la formation du personneI.INRii#,les machines
seraient interrelies afin de permettre la cration d'uriebiinqe de donnes
accessible trois imprimantes rapides seraient int-
gres au systme afin d'acqurirplus les heures suppl-
mentaires ainsi que les dlais pourraient tre rdssirion limins, par la
possibilit d'un prt de personnel d'un service un autre.
13
Recommandations
-ides secondaire
-faits
Je vous demandegpQl'autorisation de procder l'analyse dtaille
Conclusion de vos besoins, la slection des quipements et des logiciels ncessaires
ainsi qu' la demande de soumissions pour l'achat et l'installation des
.. appareils."
Demande de passe
J'action
Salutation Esprant une rponse dans le meilleur dlai, je vous prie de recevoir,
Madame, l'assurance de mes sentiments les meilleurs.
AB/pl

Aline Blair, analyste
Pt) tt Charnires ponctuant l'argumentation logique.
14
1.2 Note, note de service et note technique
La note est un crit gnralement bref, qui sert la communication interne au sein
d'une entreprise ou d'un organisme. On l'utilise afin de transmettre des ordres, des
informations ou des demandes sur un point particulier. On peut distinguer la simple
NOTE, qui s'adresse des suprieurs ou des gaux, la NOTE DE SERVICE, qui
s'adresse en principe des subordonns, et la NOTE TECHNIQUE, qui a pour objet de
fournir des renseignements sur un point technique particulier. Cette dernire prend la
forme d'un petit rapport trs simplifi qui s'envoie sans lettre de prsentation. Cette
distinction entre les trois espces de notes n'est toutefois pas observe dans toutes les
entreprises. Dans certains cas, tous les crits du genre sont appels notes ou notes de
service.
La prsentation de la note n'est pas astreinte au formalisme de la lettre. Elle ne
comporte gnralement ni appel (Madame la Prsidente), ni formule de salutation finale
(Recevez, Monsieur, ... ).
Quel que soit le type de la note, on y trouve les lments suivants:
- La mention du ou des destinataires: la note peut tre adresse une ou plusieurs
personnes en particulier (avec ou sans l'indication de leurs titres), tout ou
partie du personnel d'une unit administrative, aux membres du personnel
exerant certaines fonctions, etc.
- La mention de l'expditeur (avec ou sans l'indication de son titre).
- L'indication de la date: celle-ci peut figurer sous la forme entirement num-
rique (Ex.: 19.. -06-17).
- L'indication de l'objet de la note qui prsente succinctement le but et le contenu
de la note.
15
- Le texte proprement dit de la note: il prsente le contenu du message sans
prambule et souvent sans conclusion explicite.
- Diverses mentions ventuelles telles que initiales d'identification, rfrences
(p. ex. numro de dossier), pices jointes, copies conformes, prire de faire
circuler, etc. Si la note s'adresse nommment un graM nombre de personnes,
on peut inscrire la place du nom des destinataires le mot "Distribution et l'on
joint la note la liste des personnes concernes.
- La signature manuscrite de l'expditeur (avec ou saJns son titre) ou simplement
son parafe.
N.B. Beaucoup d'organismes ou d'entreprises utilisent des formules pr-imprimes
pour ce type de communication.
La prparation et la rdac;tion de la note se font exactement selon les mmes
principes que dans le cas de la lettre: laboration d'un plan, choix et classement des
ides, dcoupage du texte en alinas, utilisation judicieuse des charnires, etc.
(V. par. 1.1 "Lettre).
Ci-aprs des exemples de note, de note de service et de note technique.
16
NOTE
DESTINATAIRE: Monsieur Marc Dulut
EXPDITEUR: Raynald Blair
DATE: Le 13 octobre 19..
OBJET: Rvision du Manuel d'assurance de la qualit
Ala suite de l'audit de MM. Paul Marchand et Luc Lebeau tenu le
5 octobre dernier, il y aurait lieu d'effectuer les corrections suivantes:
1. Section 5.0 p. 4, remplacer fiches d'valuation du personnel par fiches
de notation du personnel.
2. Formule n 30-19-8207, ajouter comme 5
e
point valuer: Les docu-
ments sont-ils autoriss? et modifier le texte de la section 6.1 de faon
approprie.
3. Section 6.11 , mettre jour lafiche de contrle d'utilisation des estampilles
de la compagnie (un rapport de non-conformit a dj t produit ce
sujet).
Les modifications doivent tre effectues dans les plus brefs dlais selon
les prescriptions mmes du Manuel.
NOTE DE SERVICE
DESTINATAIRES: Tous les employs du Groupe-conseil s.a. inc.
17
EXPDITEUR:
DATE:
OBJET:
Pascale Lesieur, directrice du personnel
Le 20 octobre 19..
Rmunration
compter du 1
er
janvier 19.. , votre rmunration vous sera verse sur
une base bimensuelle et dpose directement dans un compte la caisse
populaire de votre choix.
Vous devrez remplir et remettre vos fiches de prsence dans le dlai
rglementaire. Une fiche de prsence doit couvrir la priode du 1
er
au 15, et
une autre fiche, la priode du 16 jusqu' la fin du mois.
Chaque employ devra remplir personnellement sa fiche de pr-
sence. Pour les frais de dplacement, tous les numros de dossiers ainsi que
la description du contrat devront tre indiqus d'une manire prcise. Pour
recevoir un remboursement, l'employ devra joindre tous ses reus sa
fiche de prsence.
c.c. Mmes Lise Leblanc, prsidente
Anne Lenoir, secrtaire-trsorire
18
NOTE TECHNIQUE
DESTINATAIRE: Monsieur Jean Royer, charg de projet
Socit d'habitation du Qubec
DATE:
OBJET:
Le 15 octobre 19..
Immeuble d'habitation
rue Damas, Montral
Excavation: zone de dpotoir
Le site prvu pour la construction d'un immeuble d'habitation de 128
appartements rue Damas, Montral, prsente des particularits ncessi-
tant une attention particulire. En effet, lors de l'excution de l'tude gotech-
nique, nous avons identifi une zone de matriaux de rebut (ancien dpotoir).
Cette zone couvre la partie nord du terrain et s'tend jusqu'au centre.
Lors des forages, nous avons constat la prsence de matriaux
organiques (biodgradables) en dcomposition avance mais non acheve,
sur des profondeurs allant de 4 5mtres: Nous avons de plus dcel dans le
tubage la prsence de gaz toxiques inflammables, voire explosifs s'ils sont
confins (mthane, H
2
S, etc.).
RECOMMANDATION
tant donn les dangers que constituent la prsence actuelle et la
production prvue de ces gaz toxiques, et compte tenu de la conception du
btiment projet de mme que des problmes rencontrs sur d'autres sites
prsentant les mmes caractristiques, nous recommandons d'excaver la
zone contamine sur sa pleine paisseur (4 5 m) jusqu' la couche de sol
naturel comptent sous-jacent (sable silteux compact). L'excavation devra
... 2
2
treeffectue sUr toute lasurface prvue pour laconstruction de l'difice et les
matriaux devront tre transports au rebut dans un endroit appropri et
approuv parle propritaireet par le ministredel'Environnement du Qubec.
Aprs inspection et approbation de l'excavation, on pourra procder au
remblai avec un matriau granulaire compactable jusqu'au niveau prvu pour
la construction. tant donn la hauteur du remblai, on devra eXrcer un
contrle svre de la mise en place et du compactage des matriaux du
remblai afin de minimiser les tassements ultrieurs. Pour chaque couche de
300 mm du remblai, il faudra atteindre une densit sche quivalant 95% de
la valeur de l'essai Proctor modifi. On pourra alors utiliser une capacit
portante admissible de 190 kilopascals pour le calcul des fondations reposant
sur ce remblai.
Pour toute information complmentaire, prire de communiquer avec
le soussign.
' b 1 ~ < f / A '
Grard Lesieur, ing.
19
20
1.3 Compte rendu
Le compte rendu est l rcit ou l'expos plus ou moins dtaill de faits observs.
Mentionnons par exemple le compte rendu
- d'un entretien;
- du rsultat d'une mission;
- de l'tude d'un document;
- de l'avancement d'une recherche;
- de la progression de travaux;
- d'un colloque;
- d'une runion ou d'une sance, etc.
Le rdacteur rend compte en dcrivant le plus fidlement possible ce qu'il a
constat. Il n'interprte pas les faits; il doit demeurer objectif.
Le compte rendu n'est pas soumis une prsentation particulire; il prend souvent
la forme d'un petit rapport. Il peut d'autre part s'apparenter au procs-verbal lorsqu'il
rapporte le droulement d'une sance (V. par. 1.4 Procs-verbal). Le compte rendu
diffre nanmoins du procs-verbal par une moins grande rigidit dans la description
des faits mis en cause.
Ci-aprs deux exemples de compte rendu.
Socit de grance M. O. inc.
Compte rendu d'avancement de travaux
21
Rfrence:
Description de l'ouvrage:
Lieu:
Date:
Prpar par:
Compte rendu no:
3-4802-032
Construction de la Place Alexis-Petit
Grandbois, Qubec
19.. -10-01
Paul Camirand, ing.
2
2.0 La construction de la Place Alexis-Petit, Grandbois, progresse norma-
lement. Les travaux sur le chantier ont dbut il y a trois semaines. Le
calendrier de mme que les prvisions de cots de construction sont
jusqu' prsent respects.
2.1 tat d'avancement de l'ingnierie
Tous les plans, devis et dessins d'atelier sont termins et approuvs,
except les plans de dtail de la climatisation. Ces derniers ont t
prsents au propritaire pour rvision et approbation le 28 sep-
tembre 19...
2.2 tat d'avancement des plans des amnagements extrieurs
L'architecte-paysagiste n'a pas encore termin les rvisions deman-
des par laVille en ce qui atrait l'emplacement des accs aux pistes
cyclables et aux passages pitonniers. Les plans rviss devraient
tre prts le 15 octobre 19...
2.3 Progression des travaux en chantier
Le btonnage des fondations (empattements et murs) est termin
depuis ce matin par octobre 19.. ). Le remblai autour des murs a
dbut aprs sept jours de mrissement du bton comme il a t
spcifidans le devis et devrait treachev le 10octobre 19.. comme
prvu au calendrier. L'rection de la charpente d'acier devrait dbu-
ter le 10 octobre 19...
...2
22
2
2.4 Fabrication de la structure d'acier
La fabrication de la structure d'acier accuse un retard de deux jours
sur lecalendrier du fabricant en raison d'un problme d'approvision-
nement en plaques d'acier. Cependant, le fabricant a affect une
deuxime quipe de soudeurs la production. Toute la structure
devrait donc tre livre le 10 octobre 19.. , conformment aux prvi-
sions. Le fabricant possde un bon systmed'assurance de la qualit
et l'audit effectu le 8 aot 19.. a montr que "application de ce sys-
tme tait satisfaisante (cf. rapport d'audit du 8 aot 19.. ).
2.5 Gardiennage
A la suite des actes de vandalisme commis en fin de semaine
dernire, l'entrepreneur gnral a dcid de clturer le chantier de
faon permanente du ctdu boulevard Prvert. Un gardien contr-
lera les alles et venues toutes les nuits entre 18 h et 7 h, de mme
que durant les fins de semaine.
2.6 Apprciation globale
La construction de la Place Alexis-Petit a dmarr d'un bon pied.
Les rapports des surveillantset des inspecteurs sont positifs quant
la qualit des travaux effectus. Les calendriers de mme que les
budgets sont respects. Aucune anomalie quant aux plans et
aucune dficience quant l'excution des travaux ne sont signaler
prsentement.
~ ~ .
Paul Camirand, ing.
Grant de projet
c.e. Mmes Hlne Petit, propritaire
Manon Chteauneuf, architecte
Sylvie Blais, ing., mc.lect.
MM. Lonard Ferr, ing. structure
Jean Bienbtit, entrepreneur
p.j. Calendrier rvis du 15 septembre 19..
Compte rendu de runion Runion n 1
23
Rfrence no:
Description de
l'ouvrage:
Lieu de la
runion:
Date:
Heure:
Copies conformes:
Ace. 99333
Inspection et relance (ancrages)
Place Dupuis, salle 603
19.. -03-24
10 h
Personnes prsentes
Mme Sylvie Lemay
Sont prsents: M. Jean-Yves Blanger, Accord inc.
Mme Claude Dubeau, Accord inc.
Mme Rolande Denis, Consultants S.O. inc.
M. Bernard Lanthier, Consultants s.a. inc.
Est absente: Mme Sylvie Lemay, Consultants s.a. inc.
1.0 But de la runion
Le but de la runion est de dterminer les modalits d'utilisation des
numros de demandes de service (D.S.) en ce qui a trait:
l'estimation des cots de relance et d'inspection;
la rpartition du temps;
... 2
24
2
- la facturation des honoraires.
2.0 Dcisions prises
Aprs discussion, les parties conviennent de ce qui suit.
2.1 Estimation des cots de relance et d'inspection
Le consultant n'ouvrira qu'un seul dossier pour chacune des
commandes de Accord inc. et ne produira donc qu'une seule esti-
mation par commande. Il procdera alors la rpartition des
montants entre les diffrentes rquisitions faisant partie de chaque
commande.
Le pourcentage de rpartition sera tabli en considration des
facteurs suivants:
- rpartition de la quantit de matriel entre les O.S.;
- rpartition de la quantit de travail d'inspection ou de relance
identifiable chacune des O.S.;
- fabrication concurrente ou conscutive du matriel concern par
les O.S.;
- tout autre facteur permettant d'tablir une rpartition quitable
entre les O.S.
2.2 Rpartition du temps
Le temps consacr aux travaux sera enregistr par commande
seulement (no de dossier). Le temps sera ensuite rparti entre les
O.S. selon les pourcentages pr-tablis.
...3
3
2.3 Facturation des honoraires
Les honoraires seront facturs par commande (dossier) et les
montants seront rpartis entre les O.S. selon les pourcentages
pr-tablis.
2.4 Crdits additionnels
Dans l'ventualit o des crdits additionnels seraient ncessaires
pour achever le mandat, la rpartition entre les O.S. sera faite en
tenant compte des mmes critres qu'en 2.1.
2.5 Mise en application
Ces nouvelles mesures seront mises en application ds aujourd'hui
en ce qui concerne les estimations et les crdits additionnels. Elles
seront appliques rtroactivement toutes les commandes d'ins-
pection faisant partie du contrat Acc. 99333. La facturation du mois
d',wll 19" ., ti.,"" g a . ; : : : ; ~
Rdig par Bernard Lanthier, ing.
25
26
1.4 Procs-verbal
Le procs-verbal est un document officiel qui relate ce qui at discut et dcid au
cours d'une runion. Il est rdig par un secrtaire de sance, qui rapporte les faits le
plus fidlement possible sans exprimer son avis personnel ni tirer de conclusions. Le
procs-verbal doit tre rdig avec le plus grand souci d'exactitudeet de prcision, car il
fait foi, vis--vis de tous les participants, des dcisions prises collectivement. Son texte
doit toujours tre soumis l'approbation des membres prsents, d'o son caractre
d'authenticit. Dans certains cas, on exige mme la signature de tous les participants.
Tout comme pour les autres formes de communication, l'laboration d'un procs-
verbal comporte deux tapes. Mais ici, l'tape prparatoire la rdaction consiste
prendre des notes, aussi succinctes mais aussi compltes que possible, concernant
l'objet des dlibrations.
La prise de notes efficace exige que l'on soit capable de saisir l'essentiel d'une
intervention et de la consigner par crit en trs peu de mots. Il s'agit l d'une habilet
intellectuelle qu'il faut dvelopper par la pratique de la rdaction et du rsum. Il faut en
outre recourir un certain nombre de procds destins acclrer le travail d'criture:
constitution d'un stock personnel d'abrviations (recours ventuel la stnographie),
souci apport la lisibilit des notes (qualit du papier, marges, interlignes, utilisation
du recto de la feuille seulement, etc.). Il ne faut surtout pas omettre de recueillir les
tableaux ou rsums fournis par les intervenants eux-mmes (V. annexe B La prise de
notes).
La rdaction du procs-verbal consiste mettre en forme les notes prises lors des
dlibrations. Le document dfinitif est soumis des conditions de forme particulires.
Beaucoup d'organismes utilisent des feuilles pr-imprimes dans la rdaction de leurs
procs-verbaux, notamment pour les runions de chantier et autres runions de type
technique. Toutefois, dans le cas de runions administratives ou d'assembles dlib-
rantes, le dbut du procs-verbal se prsentera de prfrence sous la forme d'un titre
compos, par exemple, comme suit:
27
~ Procs-verbal de la runion mensuelle du Conseil. .. , tenue l'adresse
suivante: ... , le vendredi 8 fvrier 19.. , de 9 h 18 h.
Selon le cas, on prcisera dans le titre s'il s'agit d'une assemble ordinaire ou
extraordinaire.
On dresse ensuite la liste nominative des personnes prsentes ainsi que, ventuel-
lement, celle des membres absents. On mentionne spcialement les invits, confren-
ciers, etc. L'entre en matire se termine par l'indication des noms et qualits du
prsident et du secrtaire de la runion.
Le rsum des dbats commence parfaire tat de l'adoption de l'ordre du jouretde
l'approbation du procs-verbal de la runion prcdente.
Le reste du procs-verbal est consacr rapporter fidlement et dans l'ordre
chronologique le contenu des diffrentes interventions. Pour chaque point figurant
l'ordre du jour, le rdacteur fait la synthse des proposchangs. Nanmoins, les textes
des propositions et des dcisions doivent tre reproduits intgralement; on spcifie
toujours le nom des personnes qui prsentent et appuient les propositions. Enfin,
chaque fois qu'on procde un vote, on doit faire tat du nombre de personnes qui se
sont prononces pour ou contre la proposition. On mentionne galement le nombre de
personnes qui se sont abstenues.
Le procs-verbal se termine par l'indication de la date ventuelle de la prochaine
runion ainsi que par la mention de l'heure laquelle la sance est leve. Suit enfin la
signature du secrtaire (et parfois celle du prsident).
Le style du procs-verbal doit se caractriser par sa simplicit et par son objectivit.
Les phrases seront toujours brves, claires et bien ponctues. Le ton neutre qui est de
mise dans le procs-verbal implique:
1
0
que l'on transpose en franais correct les propos tenus de faon familire ou
grossire;
28
2 que l'on place entre guillemets les paroles qui sont rapportes textuellement;
3 que l'on proscrive rigoureusement l'emploi de la 1re personne du singulier ou du
pluriel;
4 que tout le texte soit rdig l'indicatif prsent.
On veillera enfin assurer une prsentation impeccable du texte, notamment en
adoptant un systme de numrotation et de titrage cohrent, qui augmentera la lisibilit
du procs-verbal, ventuellement, on mettra le texte des propositions en vidence en
les numrotant, en les encadrant, en les soulignant, etc.
Ci-aprs, on trouvera deux exemples de procs-verbaux, l'un relatif une runion
technique (prcd d'une lettre de convocation), l'autre une runion syndicale.
Voici quelques termes de base qui font souvent difficult dans la rdaction de
procs-verbaux. Ces termes sont pour la plupart emprunts au Vocabulaire de la langue
des assurances sociales et des assembles dlibrantes prpar par le Comit d'tude
des termes de mdecine des Laboratoires Ayerst, en collaboration avec l'Office de la
langue franaise.
Fonne correcte
APPUYER
APPUYER UNE PROPOSITION
ASSEMBLE EXTRAORDINAIRE
ASSEMBLE ORDINAIRE
BUREAU (LE PRSIDENT, LE VICE-
PRSIDENT, LE SECRTAIRE D'UNE
ASSEMBLE)
CONSEILLER JURIDIQUE
CONDITIONS D'LIGIBILIT,
CONDITIONS D'ADMISSIBILIT,
TITRES ET QUALITS
Fonne fautive
tre le secondeur
Seconder une proposition
Assemble spciale
Assemble rgulire
Les officiers
Aviseur lgal
Qualifications
Fonne correcte
DEMANDER UN AVIS JURIDIQUE
DURE DES FONCTIONS, MANDAT,
PRIODE D'EXERCICE
ENFREINDRE UN RGLEMENT,
VIOLER UN RGLEMENT
EXPLICATION SUR UN FAIT
PERSONNEL
FAIRE PARTIE, TRE MEMBRE
D'UN COMIT, D'UNE COMMISSION
SIGER UN COMIT, UNE
COMMISSION
INSCRIRE AU PROCS-VERBAL
INSCRIRE UNE QUESTION L'ORDRE
DU JOUR
INVOQUER LE RGLEMENT,
FAIRE APPEL AU RGLEMENT,
EN APPELER AU RGLEMENT
LEVER LA SANCE
MEMBRE DE DROIT; MEMBRE
D'OFFICE
MEMBRE SUPPLANT
MEMBRE TITULAIRE, MEMBRE EN
TITRE
METTRE UNE QUESTION AUX VOIX,
PASSER AU VOTE
MOTION D'ORDRE, QUESTION
RELATIVE AU RGLEMENT
ORDRE DU JOUR
Fonne fautive
Demander un avis lgal
Terme d'office
tre hors d'ordre
Question de privilge
tre sur un comit, sur une
commission
Inscrire dans les minutes
Mettre un item sur l'agenda
Soulever un point d'ordre
Ajourner
Membre ex-officio
Membre substitut
Membre rgulier
Prendre le vote
Question d'ordre
Agenda
29
30
Fonne correcte
POINT, RUBRIQUE, QUESTION
L'ORDRE DU JOUR
PRSIDENT SORTANT
PRSENTATION D'UN CANDIDAT,
MISE EN CANDIDATURE
PROCS-VERBAL
PROPOSITION, MOTION
QUESTION ANTIRGLEMENTAIRE,
IRRECEVABLE, IRRGULlRE
RAPPEL AU RGLEMENT
REGISTRE DES PROCS-VERBAUX
RGLES DES ASSEMBLES
DLlBRANTES
RENVOYER UN COMIT, AUNE
COMMISSION
SCRUTIN SECRET
STATUTS (D'UNE SOCIT, D'UNE
ASSOCIATION)
SUBTILlTS, POINTS DE DTAIL,
DTAILS JURIDIQUES,
DTAILS DE PROCDURE
TENIR, DRESSER, RDIGER LE
PROCS-VERBAL
VOTER (VOTER AMAIN LEVE, VOTER
AU SCRUTIN SECRET)
Fonne fautive
Item sur l'agenda
Prsident sortant de charge
Mise en nomination
Minutes
Rsolution
Question hors d'ordre
Rappel l'ordre
Livre des minutes
Procdure des assembles dlibrantes
Rfrer un comit
Vote secret
Constitution
Technicalits
Prendre les minutes
Prendre un vote
Consultants S.O. inc.
Port-au-Cleri, le 10 juillet 19..
Madame,
Monsieur,
Par la prsente, nous vous convoquons la quatrime runion de
concertation relative au projet de dplacement des voies ferres tronon
Belbaie - Port-au-Cleri.
Cette runion aura lieu l'htel de ville de Port-au-Cleri, le jeudi 21
juillet 19.. , 10 h 30.
Nous vous proposons l'ordre du jour suivant et vous invitons le
complter si vous le jugez opportun:
4.0 Ouverture de la sance;
4.1 Lecture et adoption de l'ordre du jour;
4.2 Lecture et approbation du procs-verbal de la runion du 17 juin 19.. ;
4.3 Avancement des travaux au 21 juillet 19.. ;
4.4 Prsentation des options considrer;
4.5 Critres de choix;
4.6 Programme de travail et calendrier.
Veuillez agrer, Madame, Monsieur, l'expression de nos sentiments
distingus.
Grard Tass, secrtaire
31
32
Consultants s.a. inc.
La Belbaie, le 22 juillet 19..
Procs-verbal
Runion no 4
Rfrence no:
Description de
l'ouvrage:
Lieu de la runion:
Date:
Heure:
Copies conformes:
2-3080-904
Dplacement des voies ferres
La Belbaie - Port-au-Cleri
Htel de ville, municipalit de
Port-au-Cleri
19.. -07-21
10 h 30
Personnes prsentes
M. Paul Nault, CN
Sont prsents:
M. Jean Beaupr, maire de la Belbaie
M. Yvon Doyon, maire de Port-au-Cleri
M. Albert Michaud, M.T.Q.
Mme Pierrette Alain, M.A.M.Q.
M. Alexandre Hupper, Transports Canada
M. Grald Tass, Consultants S.O. inc.
M. Grard Sirois, Consultants S.O. inc.
4.0 Ouverture de la sance
La sance est ouverte par M. Jean Beaupr, prsident; M. Grald Tass
fait fonction de secrtaire.
4.1 Lecture et adoption de l'ordre du jour
... 2
2
Le prsident donne lecture de l'ordre du jour, qui est accept sans
discussion.
4.2 Lecture et approbation du procs-verbal de la runion du 17 juin 19..
Le document est accept sans modification par tous les participants.
4.3 Avancement des travaux au 21 juillet 19..
4.3.1 Demande de renseignements au CN
M. Tass n'a obtenu aucun renseignement valable du CN. M. Hupper
croit que, si la documentation n'est pas complte, Transports Canada
pourrait ajouter 10% la subvention pour tendre le mandat. Il faudra
attendre une confirmation du ministre avant de passer l'action.
4.3.2 Comit technique
M. Tass rapporte que le comit technique, form des urbanistes des
deux municipalits et du reprsentant du M.A.M.Q., a rencontr le
bureau d'tudes trois reprises pour expliquer en dtailles contraintes
relatives au choix du trac.
Comme il a t prvu au calendrier des travaux, un rapport d'tape sera
soumis le 10 aot au comit consultatif. Celui-ci aura alors deux
semaines pour en approuver les recommandations.
4.3.3 tude des matires dangereuses
M. Michaud mentionne que l'tude des matires dangereuses transpor-
tes par la voie ferre dplacer progresse lentement. Les informations
sont difficiles obtenir en ce qui concerne les quantits et la nature des
produits. M. Hupper se dit prt collaborer et communiquera avec le
M.I.C. pour obtenir des renseignements supplmentaires avant la pro-
chaine runion. tant donn ces difficults, M. Michaud prcise qu'un
retard de deux semaines est prvoir dans la production du rapport.
M. Beaupr mentionne qu'il est important d'obtenir des donnes pr-
cises, car il y va de la scurit des citoyens.
...3
33
34
3
4.4 Prsentation des options considrer
M. Tass explique que, outre le trac actuel, deux autres possibilits de
tracs ont t identifies compte tenu des aires de moindre rsistance
dlimites par les urbanistes et les cologistes. On se trouve ainsi en
prsence de trois options:
Option 1 - Trac au nord de la route 138;
Option 2 - Trac la limite du dveloppement potentiel des deux
municipalits;
Option 3 - Statu quo en liminant les passages niveau.
4.5 Critres de choix
M. Tass prsente certains documents concernant les critres quant au
choix d'un trac. Une discussion s'ensuit.
M. Doyon propose alors de classer les critres selon l'importance d-
croissante suivante:
1. Organisation municipale (et infrastructures existantes);
2. Impact social (pollution, bruit, etc.);
3. Utilisation du sol (zonage, agriculture);
4. Passages niveau ncessaires;
5. Service la clientle;
6. Transport des matires dangereuses;
7. Cots de construction;
8. Difficults de conception (sols, alignement, etc.).
Tous sont d'accord avec cette liste, qui sera transmise au comit techni-
que ds le 22 juillet 19..
4.6 Programme de travail et calendrier des travaux
Le rapport d'tape no 1 sera prt le 10 aot 19.. La prochaine runion
aura lieu le 10 aot 19.. Le comit technique se runira tous les mardis.
.. .4
4
La remise du rapport final au ministre des Transports reste prvue pour
le 1
er
dcembre 19..
4.7 Leve de la sance
L'ordre du jour tant puis, la sance est leve 13 h.

/V
L
;-
Grard Tass
P.-s. Si le prsent procs-verbal n'est pas conforme aux propos que vous
avez tenus ou entendus, veuillez nous en avertir d'ici le 1
er
aot, faute de
quoi ce texte sera considr comme le fidle reflet de la ralit.
35
36
SPCB SYNDICAT DES PROFESSEURS DU COLLGE DE BIENVILLE
SYNDICAT DES PROFESSEURS DU COllGE DE BIENVilLE
PROCS-VERBAL
de l'ASSEMBLE GNRALE EXTRAORDINAIRE tenue le 18 octobre 19..
au sige du Syndicat, 170, rue Cartier, Bienville.
1. Ouverture de la sance
le quorum (33) tant dpass, la sance est ouverte 19 h 35 par Paule
Beaudry, prsidente du Syndicat. Joanne Allary agit comme secrtaire.
Sont prsents les membres dont les noms figurent en annexe . Sont
galement prsents les deux conseillers juridiques invits, Mme Aline
Corriveau et M. Alex Champagne.
2. Adoption de l'ordre du jour
louise Fontaine propose l'adoption de l'ordre du jour tel qu'il figure dans
l'avis de convocation. Grard Laforestdemande qu'on y ajoute, immdia-
tement aprs le point "Suitesde la dernire Assemble gnrale, le point
suivant: "Dclenchement immdiat de la grve.
la proposition ainsi modifie est appuye par Maurice Dufresne etadop-
te sans discussion l'unanimit.
3. Approbation du procs-verbal de l'Assemble gnrale ordinaire du
20 juin 19..
la prsidente fait lecture du procs-verbal de l'Assemble gnrale du
20 juin 19... Roberte Demers fait remarquer qu'elle n'a pas employ les
mots "la stupidit du directeur, mais bien "l'ineptie des dcisions prises
par la Direction. l'acceptation du procs-verbal, modifi conformment
cette remarque, est propose par Marc Gagn, appuye par Chantal
laperle et adopte l'unanimit.
...2
2
4. lection d'un prsident d'assemble
La prsidente Paule Beaudry expose qu'tant personnellement engage
dans le point principal figurant l'ordre du jour, elle souhaite cder sa
place un autre membre du Syndicat pour prsider la prsente assem-
ble. Michelle Sirois propose le nom de Sylvestre Champagne. Celui-ci
ayant dclin l'offre, Marcelle Quirion, appuye par Maria Klopstock,
propose le nom de Graldine Meunier. Celle-ci est lue l'unanimit aux
fonctions de prsidente d'assemble.
5. Suites de la dernire Assemble gnrale
La prsidente cde la parole la prsidente du Syndicat Paule Beaudry,
qui expose le rsultat des ngociations entreprises avec la Direction
depuis juin dernier:
1) la Direction serait prte rduire d'unedemi-heure la tche hebdoma-
daire des professeurs;
2) par contre, elle se refuse obstinment envisager une augmentation
de traitement suprieure 4,6 %( comparer aux 2,1 %offerts initiale-
ment et aux 7,2 % rclams par le Syndicat).
Paule Beaudry conclut son intervention par la proposition suivante:
- que le Syndicat renonce toute rduction du temps de travail
hebdomadaire;
- qu'en contrepartie, il exige une augmentation de traitement de 5,4 %;
- que le comit de ngociation soit charg de reprendre les discussions
avec la Direction sur cette nouvelle base.
La proposition de Paule Beaudry, appuye par Cline Roberge, est mise
aux voix. Elle est adopte par 49 voix contre 23 et 18 abstentions.
...3
37
38
3
6. Proposition de grve immdiate
tant donn le vote prcdent, la prsidente de l'assemble met l'avis
que la proposition en cause est ipso facto rejete. Grard Laforest insiste
toutefois pour qu'on la mette aux voix au scrutin secret et est appuy par
Florentine Dubois. L'assemble choisit comme scrutateurs, sans discus-
sion, Louis Prier, Josphine Dubreuil et Constant Lebijou.
La proposition se lit comme suit: Que, tant donn la position patronale,
le Syndicat dcrte une grve gnrale immdiate.
Le vote donne le rsultat suivant: 17 pour, 52 contre et 9 abstentions. La
proposition est donc rejete.
7. Le trsorier; Albert Boisvert, propose que soit immdiatement constitu
un fonds de grve, aliment par une cotisation de 2 % prlever sur les
traitements de tous les membres. La proposition est appuye par Colette
Gendron.
S'ensuivent de longues discussions o interviennent: en faveur de la
proposition, Grard Laforest, Maurice Dufresne et Ginette Bellehumeur;
contre la proposition, Andre Frenette, Charlotte Grenier et lan Smith.
8. Clture de la sance
23 h 10, Paule Beaudry fait observer que l'assistance ne comporte plus
que 29 personnes, c'est--dire que le quorum n'est plus atteint. Elle
dcide que la discussion sera remise la prochaine assemble. La prsi-
dente lve donc la sance 23 h 15.
C:->OaNIMe. ~
La secrtaire, '
Joanne Allary
39
1.5 Imprims
L'imprim est un document comportant des titres indicatifs et des espacements en
blanc o l'on consigne des faits, des actes, des vnements qui se reproduisent fr-
quemment au sein d'une entreprise ou d'un organisme.
Ainsi, c'est sous forme d'imprims que se prsentent les bordereaux de transmis-
sion qui accompagnent les documents, les formulaires servant la rdaction de rap-
ports journaliers, hebdomadaires ou mensuels (rapports d'inspection, de vente, etc.),
les blocs-messages tlphoniques, les notagrammes, etc.
La structure de l'imprim comporte normalement les lments suivants:
- la raison sociale de l'entreprise ou de l'organisme (telle qu'on la retrouve sur le
papier en-tte);
- le titre qui identifie la formule ainsi que les rfrences qui facilitent son classe-
ment;
- les sous-titres des rubriques o l'utilisateur consigne les renseignements appro-
pris;
- ventuellement, des instructions relatives au mode d'emploi de la formule.
La conception d'un formulaire comporte deux tapes: "identification prcise des
rubriques et la disposition matrielle des lments. Le rdacteur aura choisir entre
trois types principaux d'imprims: les imprims lignes, les imprims cases et les
imprims colonnes.
Les qualits essentielles d'un bon imprim sont les suivantes:
1 Il doit tre parfaitement clair, dpourvu de toute ambigut et exempt de toute
mention inutile.
40
2 Sa prsentation graphique doit permettre l'utilisateur de le remplir facilement
(espace suffisant, indication claire des instructions, etc.). On utilisera ventuel-
lement des encadrs, des griss ou des trames pour mettre en relief telle ou telle
partie du formulaire.
3 Si l'imprim est bilingue, on choisira, selon le type d'imprim, l'une ou l'autre
des solutions suivantes:
a) Ou bien on juxtapose les deux textes, en plaant la version franaise
gauche.
b) Ou bien on dispose les deux textes l'un en dessous de l'autre en plaant la
version franaise au-dessus. Dans ce cas, et chaque fois que la version
franaise d'un titre, d'une indication, d'une instruction comporte plus d'une
ligne, on vitera d'interrompre la lecture normale par une lignede traduction:
on crira d'abord tout le texte franais, qui sera suivi de toute la version en
langue trangre.
Dans les deux cas, il est souhaitable, pour augmenter la lisibilit, d'employer
des caractres diffrents pour les deux versions, par exemple le romain pour
le texte franais et l'italique pour l'autre texte.
c) Si le document contient pl usieurs pages, il est souvent prfrable de rdiger
deux imprims distincts, l'un uniquement en franais, l'autre dans la langue
de traduction.
Ci-aprs, on trouvera trois exemples d'imprims: un bordereau de transmission, un
avis de message tlphonique et un notagramme. Ces exemples sont tirs essentielle-
ment du Guide linguistique l'usage des imprimeurs, d'Hlne Cajolet-Laganire et al.,
Office de la langue franaise, Qubec, paratre.)
DESTINATAIRE:
EXPDITEUR:
BORDEREAU DE TRANSMISSION
TL.:
41
D
Prendre note
et classer
D
Prendre note
et faire suivre
D
Prendre note
et retourner
D
Prendre note
et me voir
D
Retourner avec
commentaires
COMMENTAIRES:
REU PAR:
D
Retourner avec
plus de dtails
D
titre de
renseignement
D
Pourvotre
approbation
D
Pour votre
signature
D
Selon votre
demande
DATE:
D
Prire de
rpondre
D
Prparer rponse
pour signature
D
Pour enqute
et rapport
D
Prire de
donner suite
HEURE:
86-434428
42
MESSAGE TLPHONIQUE
POUR
DE LA PART DE _
1 TL.:
DPRIRE D'APPELER
DDOIT RAPPELER
COMMENTAIRES:
REU PAR: HEURE: DATE:
86-434429
~ ' t -
NOTAGRAMME
Expditeur: Date:
Destinataire: Objet:
Message:
RPONSE:
Signature: Date de rponse
1 1
Expditeur: Conserver la copie verte Destinataire: Conserver la feuille blanche et
retourner la copie rose
86-434430
43
44
1.6 Communiqu
Le communiqu est un texte destin transmettre une nouvelle un public plus ou
moins tendu. On distingue ainsi:
- le communiqu externe (communiqu de presse), qui s'adresse aux mdias
(journaux, radio, tlvision) dans le but de rejoindre le grand public;
- le communiqu interne, qui n'est destin qu'au personnel d'un organisme ou
d'une entreprise.
Le communiqu comprend les lments suivants:
- la provenance du communiqu, que donne l'en-tte du papier lettres de l'orga-
nisme ou de l'tablissement;
- le lieu et la date d'envoi du communiqu, qui peuvent tre placs,
soit avant le titre, dans l'angle suprieur droit;
soit au dbut du texte, juste avant la premire phrase;
soit la fin du texte;
- la mention "COMMUNIQU;
- l'avis de publication, qui autorise la publication du communiqu compter d'une
date prcise ou immdiatement:
~ Pour publication le 14 septembre 19..
Pour publication immdiate
- le titre du communiqu, qui prcise en quelques mots, avec le souci de piquer la
curiosit du lecteur, l'objet et le contenu du texte;
45
- le texte du communiqu, qui est prsent en quelques alinas;
- l'indicatif -30-, qui est inscrit sous le texte du communiqu, au centre de la page,
pour annoncer la fin du texte diffuser;
- la source, qui prcise le nom et le numro de tlphone de la personne suscep-
tible de fournir des renseignements supplmentaires. Le mot "source" peut tre
remplac par l'expression "Pour information".
N.B. En gnral, le communiqu n'est pas sign et l'on n'y indique pas d'initiales
d'identification.
Avant de rdiger un communiqu, il faut se poser les questions suivantes:
- Quelles sont les caractristiques du public auquel on s'adresse?
- Quel est l'objectif poursuivi?
- Quel est l'essentiel du message transmettre?
- quel titre transmet-on le message?
Une fois rsolues ces questions et mises en ordre les ides prsenter, on passe la
rdaction proprement dite. Le premier alina (prambule) doit contenir, sous la forme la
plus condense et la plus claire possible tous les lments importants du message.
(Souvent, la presse lectronique ne retiendra que ce premier alina). Le ou les alinas
qui suivent fournissent les dtails de la nouvelle.
On se rappellera que c'est lorsque tout le texte est compos que l'on est le mieux
plac pour choisir le titre le plus percutant possible.
En ce qui concerne le style du communiqu, plus le public atteindre est large, plus
on doit veiller la simplicit de l'expression.
46
La prsentation du communiqu doit tre particulirement claire et soigne. On
dactylographiera toujours le texte double interligne en laissant de bonnes marges
pour permettre aux journalistes d'annoter leur exemplaire. Des sous-titres bien choisis
peuvent tre trs utiles si le communiqu est relativement long. L'efficacit d'un com-
muniqu est directement lie la qualit de sa rdaction et de sa prsentation.
Mais il faut en outre tenir compte de l'heure de tombe des mdias choisis et
adresser le communiqu au directeurde l'information. Signalons enfin que les contacts
personnels avec tel ou tel journaliste peuvent tre d'une trs grande utilit.
Ci-aprs, on trouvera des exemples d'un communiqu interne (avis de nomination),
d'un communiqu de presse relatif une enqute sur la qualit des services d'une
entreprise de transport et enfin d'un communiqu technique.
Titre
Chapeau
d'introduction
Dtails de
la nouvelle
.
Conclusion
Groupe-conseil S.O. inc.
Le 16 mai 19..
COMMUNIQU
AVIS DE NOMINATION
J'ai le plaisir d'annoncer la nomination de Madame Lucie Roy au poste
de vice-prsidente l'administration de la compagnie. Madame Roy entrera
en fonctions le 1
er
juin prochain.
C'est avec regret que nous avons accept la dmission de Monsieur
David King, qui occupait ce poste depuis 1982. Nous lui souhaitons le plus
grand succs dans ses nouvelles fonctions d'attachcommercial du Canada
en Algrie. Nous profitons de l'occasion pour souligner l'excellence de son
travail et pour le remercier trs sincrement des services rendus notre
firme pendant toutes ces annes.
Madame Roy, qui tait, depuis 1983, directrice des ventes notre
succursale de l'est du Canada, est titulaire d'un M.BA de l'Universit York.
Je compte sur vous tous pour apporter Madame Roy votre entire
collaboration et maintenir ainsi la prosprit de notre compagnie.
~ . / ~ ~
7GUYIaine Chnier
Prsidente-Directrice gnrale
GC/mt
47
48
2 : > ~ > Socit des transports de Sherbrooke
COMMUNIQU
ENQUTE SUR LA QUALlT DES SERVICES DE LA S.T.S.
Sherbrooke, le 18 septembre 19.. - Du 22 au 29 septembre prochain,
la Socit des transports de Sherbrooke procdera une enqute afin de
mesurer le degr de satisfaction des usagers de son rseau de transport en
... commun.
1'"
chapeaul
d'introducton
Des enquteurs indpendants feront remplir quelque 25 000 question-
Dtails de
naires des usagers choisis au hasard dans les autobus sur les diffrents
la nouvelle
parcours du rseau. L'enqute a pour but de recueillir les impressions des
1
usagers sur la qualit des services disponibles. Ces donnes permettront de
... corriger les lacunes actuelles et d'amliorer ainsi le service offert au public.
Conclusion
(excuses et ~ La S.T.S. s'excuse auprs de la population pour les inconvnients
remerciements) qu'entranera la tenue de l'enqute. Elle remercie d'avance de leur collabora-
tion tous ceux et celles qui seront choisis pour rpondre au questionnaire.
Avis de
. ~ .
i-=
Lieu et date
-30-
Source Pour plus (J'information: Mme Lise Turcotte, agente d'information
569-6682
Le 5 juin 19..
COMMUNIQU
TRAVAUX DE PROTECTION DU FOYER LEDOUX
CONTRE LES BOULEMENTS DE LA TOUR NOIRE
Les services professionnels des Consultants S.O. inc. ont t retenus
en aot 19.. par le ministre du Plan, afin de concevoir les techniques
propices la protection du foyer Ledoux contre d'ventuelles chutes de blocs
rocheux provenant du mont Apache (Tour Noire).
La firme a propos, dans une premire phase, de creuser une tran-
che de rception des boulis l'arrire du foyer Ledoux. cette tranche
un remblai serait ajout pour renforcer cette mesure de scurit. Le travail a
t excut au cours de l'automne 19...et la tranche sera entretenue en
permanence. De plus, on a rebois le talus aval en avril 19.. dans le but
d'agrmenter le site, ce reboisement permettant aussi de consolider les
obstacles opposs aux boulements.
La seconde phase consistera en l'abattage de la partie de la Tour
Noire qui menace de s'crouler dans les prochaines annes et dont la
dtrioration est trop avance pour pouvoir tre stabilise par des techni-
ques scuritaires et conomiques. Durant la priode du 15 juin au 15 juillet
19.. , on procdera donc l'abattage slectif d'une vingtaine de blocs rocheux
d'un poids total d'environ 2500 tonnes. On utilisera de faibles charges de
dynamite et, pour plus de scurit, le foyer Ledoux sera vacu durant les
phases de dynamitage. Des panneaux seront galement disposs proxi-
mit du chantier et on appliquera toutes les normes de scurit propres de
telles oprations. Une fois l'abattage de la Tour Noire termin, on procdera
au dblaiement des blocs instables demeurs sur les parois rocheuses et
... 2
49
50
2
l'on installera dans le roc laiss en place des ancrages afin d'viter que
de nouvelles plaques se dtachent nouveau. En outre des repres de d-
placement permettront de surveiller au fil des ans la stabilit du massif
rocheux.
Le coat de ces travaux, valu 120 000 $, est assum par le minis-
tre du Plan.
-30-
Source: Mme Hlne Leroy
873-0542
51
1.7 Curriculum vitae
Le curriculum vitae est un document qui renferme l'ensemble des indications
relatives l'tat civil, la formation, l'exprienceet aux qualits professionnelles d'un
individu. C'est une pice matresse dans la vie professionnelle de tout cadre ou
employ. Son importance se manifeste surtout dans les trois circonstances suivantes:
r
o
lorsqu'on est la recherche d'un emploi;
2 lorsqu'on envoie Une demande de subvention;
3 lorsque, dans le cadre d'une activit professionnelle, on rpond un appel
d'offre de services.
Le curriculum vitae comprend gnralement les lments suivants:
1 renseignements individuels (nom, adresse, numro de tlphone, date de nais-
, ~ ,
sance, langues parles et crites, numro d'assurance sociale, tat civil, etc.);
2 formation (tudes secondaires, collgiales, universitaires, etc., diplmes obte-
nus, stages, cours complmentaires, cartes de comptence, etc.);
3 exprience (emplois, employeurs, type d'entreprise, tches accomplies, res-
ponsabilits, raisons du dpart, etc.);
4 publications et participation diffrents congrs, colloques, etc.;
5 appartenance des associations, ordres professionnels, socits savantes;
6 ventuellement, mention de la participation des activits socio-culturelles
diverses, mention des champs d'intrts extra-professionnels, etc.
N.B. Lorsque le curriculum vitae est tabli en vue d'une demande d'emploi, on peut
juger opportun de le terminer par l'indication de quelques rfrences personnelles.
52
Dans ce cas, il importe de toujours en demander l'autorisation aux personnes cites.
Une recueillis et classs, il faut procder leur mise en
forme. Il existe diffrentes faons de rdiger un curriculum vitae.
La formule classique commence par une numration de tous les renseignements
relatifs au nom, la date de naissance, l'tat civil et au domicile du candidat. Elle
prsente ensuite d'une manire chronologique la liste des tudes faites, en commen-
ant par les tudes secondaires ou collgiales pour se terminer par les diplmes
d'tudes suprieures. Il en va de mme pour l'exprience professionnelle. Le lecteur
peut ainsi suivre la carrire du candidat depuis ses dbuts jusqu' la priode actuelle.
La fonnule l'amricaine est plus synthtique. Elle regroupe brivement les rensei-
gnements personnels du candidat (ge, tat civil, etc.) et prsente son exprience
professionnelle en commenant le dernier emploi qu'il a occup. Il en va de mme
pour sa formation. Ce type de curriculum vitae introduit mme, la manire d'un article
de journal, un chapeau .d'introduction o le en exergue deux ou trois
lments percutants qui caractrisent sa carrire professionnelle. Cela a pour but de
piquer la cudosit du lecteur et de l'intresser ds les premires lignes.
Dans certains cas, il peut tre intressant de regrouper l'information relative
l'exprience professionnelle d'une manire thmatique. Ce type de curriculum vitae
permet de faire ressortir la correspondance entre les domaines d'exprience d'un
candidat et les exigences de l'emploi qu'il postule.
Il ne s'agit l d'ailleurs qued'une des faons d'adapter son curriculum vitae aux
circonstances. On doit en effet toujours veiller mettre en valeur les lments suscep-
tibles d.'attrer l'attention de la personne qui le document s'adresse, compte tenu de
l'emploi postul ou du service que l'on offre.
Le style du curriculum vitae doit se caractriser par une extrme simplicit. Il peut
souvent se rduire au style tlgraphique, ce qui se traduit par le fait qu'on n'utilise
gure le pronom personnel sujet, surtout celui de la premire personne. Toutefois, dans
le rsum de carrire initial, on utilise de vritables phrases syntaxiquement compltes
53
comportant l'emploi normal du pronom personnel sujet. S'il s'agit d'une demande
d'emploi, ce pronom peut tre la premire personne. S'il s'agit d'une offre de services
manant d'un organisme ou d'une entreprise, on utilisera la troisime personne.
La prsentation matrielle du curriculum vitae doit tre impeccable. Comme ce
document est souvent lu rapidement, il faut en rendre la lecture la plus facile et la plus
attrayante possible. On veillera spcialement ce que le texte soit bien ar, que les
alinas soient brefs, qu'ils soient regroups en paragraphes pourvus de titres et de
sous-titres pertinents.
Ci-aprs, on trouvera trois exemples decurriculum vitae: le premier est rdig selon
la formule l'amricaine, le second suit la forme classique et le dernier prsente les
informations sous la forme thmatique.
54
CURRICULUM VITAE
MARCEL B. GRONDINES, ing., M.Sc.A.
1205, rue Groulx, app. 102
Sherbrooke (Qubec) J1 H 528
tl.: (819) 562-4055
N.A.S.: 231-375-507
N le 7 juin 1948, Lotbinire, Qubec
Langues: franais, anglais, espagnol
Mari (3 enfants)
RSUM DE CARRIRE
Diplm en gnie lectrique de l'Universit de Sherbrooke en
1972, il a oeuvr depuis ce temps en conception, surveillance
et gestion de projets detransformation, transport et distribution
d'lectricit. Il a travaill autant pour l'entreprise prive que
dans le secteur public. Il possde de plus une bonne exp-
rience des projets internationaux pour avoir ralis un contrat
d'lectrification rurale en Arabie Saoudite, o il a rsid pen-
dant deux ans.
TUDES ET DIPLOMES
M.Sc.A., gnie lectrique
cole Polytechnique de Montral, 1976
B.Sc.A., gnie lectrique
Universit de Sherbrooke, 1972
D.E.C., sciences pures et appliques
Cgep de Trois-Rivires, 1968
... 2
2
MARCEL B. GRONDINES (suite)
EN COMPLMENT
Cours sur les lois des contrats A.C.M.Q., 1979
Cours de gestion de projets
Institut canadien des ingnieurs, 1978
MEMBRE DES ASSOCIATIONS SUIVANTES
Ordre des ingnieurs du Qubec
Institut canadien des ingnieurs
Confrence internationale des grands rseaux lectriques
Chambre de commerce de Laval
EXPRIENCE
Depuis 1980
Chef de chantier. Il est affect la surveillance et la gestion
de la construction du poste Alabi (735 kV) la Baie James,
rseau A.T.B.J.
1978-1980
S.w.L. inc.
Ingnieur rsident. Il a la responsabilit d'un projet d'lectrifi-
cation rurale dans la rgion de Quaseem en Arabie Saoudite
(demande actuelle 15000 kVA, prvisions 65 000 kVA pour
dans 5 ans et 200 000 kVA pour dans 10 ans - distribution
triphase au primaire (33 kV) et au secondaire (120/208 V)
avec MALT solide sur le rseau).
...3
55
56
3
MARCEL B. GRONDINES (suite)
1976-1978
L.R.W.M. et associs
Ingnieur de projet. Il est responsable de divers projets de
conception de sous-centrales pour Hydro-Qubec: poste Sar-
celle, Cap l'Aiguille (120-25 kV), poste du Riz Sauvage, Port
au Marsouin (12, 4-4 kV), etc.
1972-1976
Ville de Sherbrooke
Charg de projet. Il est responsable de la construction d'une
centrale hydro-lectrique.
1970-1972
Gnrale lectrique du Canada Ite
tudiant stagiaire. Il travaille la conception, aux essais et la
mise en production d'un nouveau type de transducteur.
PUBLICATIONS
GRONDINES, M.B. Design of Arlalog Model for 12-14 kV
substation ground studies, using a digital Model, dans
Substation Magazine, vol. 10, n 5, oct. 1976, p. 25-41.
GRONDINES, M.B. etA. LANOUETTE. Mthode de concep-
tion et dessin de rseaux de MAL.T. assists l'ordinateur,
dans le Matre lectricien, vol. 15, n8, sept. 1980, p. 10-21.
CURRICULUM VITAE1
RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Nom: BEAUCHEMIN
Prnom: Catherine
Adresse: 840, av. Simard, app. 16
Rivire-du-Loup (Qubec) G18 5H2
Numro de tlphone au domicile: (418) 336-2514
au bureau : (418) 336-9461
Dateet lieu de naissance: le 8avril 1947, Saint-Jean, Qubec
Langue maternelle: franais
Autre langue: anglais
Situation de famille: marie
TUDES ET DIPLOMES
Diplme d'tudes collgiales en Sciences de l'administration
Cgep de Saint-Jean, Saint-Jean, 1973
Baccalaurat en Sciences de l'administration
Universit de Moncton, 1976
CA, Ordre des comptables agrs du Qubec, 1977
Matrise en Sciences commerciales
Universit d'Ottawa, 1978
...2
1. Ce curriculum vitae accompagne une lettre dedemande d'emploi pour un
ooste de vice-orsidente l'administration d'une compagnie prive.
57
58
2
CATHERINE BEAUCHEMIN (suite)
EN COMPLMENT
Stage de huit mois en comptabilit
Complexe Desjardins inc., Montral, 1976
Tches et responsabilits: assister le chef comptable dans les
diffrentes fonctions du systmede comptabilit de la compa-
gnie (comptes fournisseurs, comptes clients, grand livre, etc.)
EXPRIENCE
Printemps 1977
Lamarre, Brochu, Jodoin et associs, comptables agrs
Contrat de trois mois pour prparer les documents et vrifier
les rapports d'impt fdral et provincial traits parordinateur.
1978-1981
Banque nationale du Canada
Comptable la succursale principale de Hull (Qubec)
1981-1985
Directrice adjointe la succursale principale de Qubec
Depuis juin 1985
Directrice des finances de la compagnie lectrolic inc.,
Rivire-du-Loup
Tches et fonctions: comptable et contrleuse. Responsable
de toutes les activits relatives aux finances de la compagnie.
Il s'agit d'une firme trs dynamique, spcialise dans la haute
technologie. Elle compte actuellement 325 employs et son
chiffre d'affaires est de plus de 25 000 000 $ par anne.
...3
3
CATHERINE BEAUCHEMIN (suite)
MEMBRE DES ASSOCIATIONS SUIVANTES
Association des administrateurs agrs du Nouveau-Brunswick
Ordre des comptables agrs du Qubec
Chambre de commerce de Rivire-du-Loup
DISTRACTIONS PRFRES
Cours de peinture et de dessin.
Tennis, golf et ski.
RFRENCES
Mme Luce Veillette, directrice
16, bou!. Laurier, Qubec (Qubec)
G1G 8Z4
(418) 643-2612
M. Paul Simoneau, prsident-directeur gnral
Compagnie lectrolic inc.
114,8
e
Rue, bureau 101, Rivire-du-Loup (Qubec)
G2B4B6
(418) 263-2611
Fait Rivire-du-Loup, le 15 septembre 1986.
59
60
CURRICULUM VITAE1
de
Robert LEBLANC
2630, rue Roy
Montfleury (Qubec)
J1H 7X9
Tl.: (819) 562-1020
Bureau:
Dpartement de franais
Universit de Chribourg
2500, bd du Collge
Chribourg (Qubec)
J1K9W9
Tl.: (819) 821-9988
RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
N Limoilou (Qubec), le 25 avril 1936
poux de Ghislaine BDARD
Pre de cinq enfants
N A.S.: 332-412-158
1. Ce curriculum vitae thmatique a t dress et envoy en rponse
l'annonce suivante:
SOCIT MULTINATIONALE recherche pour diriger son SERVICE DES
RELATIONS INTERNATIONALES un juriste d'expriencespcialis dans ...2
les questions fiscales et connaissant parfaitement les problmes du monde
agro-alimentaire. Le poste exige uneexcellenteconnaissance du franais,
de l'anglais et de l'espagnol. La prfrence sera donne aux candidats ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;.1
connaissant d'autres langues et ayant l'exprience de la traduction.
2
Curriculum vitae de Robert Leblanc (suite)
RSUM DE CARRIRE
Diplm en droit et en sciences conomiques, il a d'abord pratiqu le bar-
reau pendant quatre ans. Il aensuite travaill durant six ans comme conseil-
ler juridique et fiscal dans l'industrie agro-alimentaire. Ayant entretemps
poursuivi temps partiel des tudes de linguistique et de traduction, il est
depuis 1967, professeur l'Universit de Chribourg, o il enseigne la
rdaction et la traduction dans le cadre du programme Rdaction adminis-
trative, juridique et technique.
TUDES
1947-1953: Humanits classiques Berlin-Ouest et Montral
(Collge Brbeuf)
1954
c
1957: Licence en droit (Universit de Montral)
1957-1962: Matrise en sciences conomiques (Universit de Montral)
1964-1969: Matrise en linguistique (Universit Laval)
EXPRIENCE DU DROIT
Sitt ses tudes de droit termines, en 1958, il passe l'examen du
barreau et pratique comme avocat, jusqu'en 1963, chez Bernard, Roy et
associs, Montral, o il est spcialement charg des procs d'ordre fiscal.
En 1960, il fait, au congrs international du M.N.O.P., tenu Rome,
une communication intitule L'incidence des impts directs sur la produc-
tivit agricole.
Entre 1961 et 1963, il collabore rgulirement la revue Agriculture
d'aujourd'hui par la publication d'une soixantaine d'articles consacrs aux
problmes juridiques et fiscaux qui se posent aux agriculteurs.
...3
61
62
3
CONNAISSANCE DE L'INDUSTRIE AGRO-ALIMENTAIRE
la fin de ses tudes de droit, en 1957, il publie un mmoire de 120
pages intitul "Agriculture et Fiscalit. Cet ouvrage obtient le Prix Andr
Leboeuf, auquel est attache une bourse de 5000 dollars.
Cette bourse lui permet de complter ses tudes par une matrise en
sciences conomiques, qu'il termine en 1962en publiant un mmoire intitul
"volution de l'levage du lapin au Qubec de 1900 1950.
De 1961 1967, il est conseiller juridique et fiscal la Socit Agralim,
o il met notamment sur pied un glossaire terminologique trilingue (fran-
ais, anglais, espagnol) de la culture et du commerce de la betterave
sucrire.
Depuis 1967, il enseigne l'Universit de Chribourg, o il supervise
entreautres un cours destin aux futurs agronomes et intitul "Terminologie
et style du rapport d'expertise.
CONNAISSANCE DES LANGUES ET EXPRIENCE DE LA TRADUCTION
De langue maternelle franaise, mais ayant pass la plus grande
partie de son enfance (jusqu' l'ge de treize ans) dans diffrents pays
trangers, il y apprend successivement l'espagnol, le russe et l'allemand,
langues dont il approfondit la connaissance durant toutes ses tudes secon-
daires et universitaires.
Pendant ses tudes de linguistique, il s'intresse spcialement la
stylistique compare de l'anglais etdu russe. Sa thse de matriseest consa-
cre une "tude comparative du vocabulaire de la culture marachre en
anglais et en russe.
...4
4
En 1966, il devient membre agr de la Socit des traducteurs du
Qubec (traduction partir de l'espagnol, de l'allemand et du russe vers le
franais).
Depuis son entre au service de l'Universit de Chri bourg, il
enseigne la stylistique compare du franais et de l'anglais ainsi que la
rdaction technique et administrative franaise.
En 1976, il est choisi pour reprsenter le Canada au sein du "Comit
international pour l'harmonisation des terminologies dans l'industrie agro-
alimentaire.
En 1978, il fait, au Congrs international des juristes, tenu Stock-
holm, une communication relative "Quelques problmes de langue dans
les traits internationaux relatifs aux changes de produits agricoles". Cette
communication d'une demi-heure a t traduite en trois langues et repro-
duite in extenso, en 1979, dans des revues scientifiques de cinq pays.
Depuis 1981, il est agr comme traducteur par le Gouvernement du
Qubec, pour lequel il a: traduit ce jour environ 1900 pages de textes
anglais, allemands, espagnols ou russes vers le franais.
Fait Chribourg, le 28 juin 1986
63
64
1.8 Procdure
Une procdure est un document qui a pour objet de fournir des renseignements
prcis concernant les tapes par lesquelles il faut passer et les rgles suivre pour
effectuer un travail, une recherche, etc.
On rdige gnralement un texte de procdure lorsque, dans un organisme ou une
entreprise, on dsire implanter ou uniformiser une nouvelle mthode de travail, un type
de formulaire, de rapport, etc. qui ncessite une mthodologie particulire. La rdaction
est assure par une personne mandate cette fin. Une fois le texte rdig, il est
approuv par la direction et transmis aux personnes concernes.
Le texte de la procdure doit informer le destinataire quant aux points suivants:
1. le but ou les objectifs de la procdure;
2. sa priode d'application;
3. l'expos systmatique et dtaill de toutes les oprations relatives son objet;
4. les personnes qu'elle concerne.
La phase prparatoire la rdaction d'une procdure consiste bien identifier ces
quatre composantes principales, qui constituent en fait le plan de travail et qui reprsen-
tent les quatre parties du texte. En ce qui a trait la mthodologie suivre, pice
matresse de la procdure, il faut veiller avec le plus grand soin tablir une suite
rigoureusement chronologique des oprations qui permettront l'usager d'atteindre les
objectifs viss sans le moindre risque d'erreur.
Dans la rdaction du texte, on doit apporter une attention spciale au choix des
charnires pour bien se faire comprendre et liminer toute ambigut dans l'interprta-
tion des consignes.
Tout texte de procdure doit tre dactylographi, numrot et sign par le rdac-
teur et le responsable.
65
En principe, on ne le dtruit jamais, mais on peut le modifier. Dans un tel cas, la
nouvelle version mentionne qu'il y a eu modification; la version originale est toujours
conserve dans les archives de l'Administration.
Voir en annexe C un exemple de texte de procdure concernant la rvision de
rapports techniques.
1.9 Directive
La directiveest une espce de note de service, de longueurvariable, qui apour objet
de donner des instructions prcises tout le personnel ou une fraction du personnel
quant la faon d'agir dans certaines circonstances donnes: excution d'un travail,
accomplissement d'une tche, etc.
On rdige une directive lorsqu'on dsire donner des instructions relatives l'appli-
cation de nouvelles procdures, des modifications dans la politique administrative,
des modifications dans l'organisation dpartementale, etc. La rdaction de la directive
est assure par une personne mandate cette fin. Une fois le texte rdig, il est
approuv par la direction et diffus parmi les personnes concernes.
La directive doit informer les destinataires relativement aux points suivants:
- dtails des instructions formant l'objet de la directive;
- priode d'application;
- personnes concernes;
- voie hirarchique suivre;
- sanctions ventuellement encourues par les contrevenants;
- rdacteur et responsable administratif.
Le travail de prparation et de rdaction est analogue mutatis mutandis ce qui a
t dit propos de la procdure (V. par. 1.8 "Procdure,,).
Toute directive doit tre dactylographie, numrote et signe par le di recteur ou le
responsable administratif.
66
Il arrive souvent que les directives renvoient des procdures. Comme celles-ci
sont appeles tre modifies et rvises rgulirement, il est important que, le cas
chant, les directives prcisent le numro de la procdure ou de la version rvise.
Enfin, il est essentiel que la directive indique clairement sa date d'entre en vigueur.
Ci-aprs, un exemple de directive.
01-00-00
Directive concernant
la mise jour
des curriculum
vitae
Rvision n Date
1-0 1983-08-21
A p p ~ . j \ d m . Date
~ 1983-09-01
67
Les curriculum vitae de tous les employs doivent tre mis jour au
moins une fois par an au dbut de janvier. Cette mise jour devra tre faite
conformment la procdure PR-00-02 Rdaction des curriculum vitae et
ses derniers amendements et rvisions.
Ds la rentre du cong du Nouvel An, tous les employs recevront
une copie de leur C.V. tel qu'il figure dans les dossiers du personnel. Ils
auront un dlai de dix jours pour le rviser et en remettre la directrice du
personnel une copie dment signe et approuve par leur directeur.
L'employ doit veiller bien dcrire les fonctions occupes depuis la
dernire rvision, la nature et l'importance des tudes, chantiers et ouvrages
sur lesquels il a travaill, de mme que les cours et les sminaires suivis, les
diplmes obtenus, les confrences prononces, les articles publis, etc.
Cette directive remplace toute autre directive antrieure sur le mme
sujet et entre en vigueur ds aujourd'hui.
~
Luc Sylvain
Vice-prsident
68
1.10 Autres moyens de communication technique
Nous avons group ici quelques autres moyens de communication technique
d'usage courant dans les entreprises. tant donn l'ampleur de certains de ces docu-
ments et leur caractre spcialement technique, il s'avre impossible d'en donner des
exemples-types.
1.10.1 SPCIFICATIONS TECHNIQUES
Document qui dfinit les caractristiques exiges d'un matriau, d'un produit, d'un
service ou d'un systme (de matriaux, de produits, de services ou de systmes).
1.10.2 NORME
Spcifications techniques ou autre document accessible au public, tabli avec la
coopration et le consentement de toutes les parties intresses, et nonant des exi-
gences auxquelles doit satisfaire un matriau, un produit, un service ou un systme pour
qu'une collectivit puisse en faire usage comme il en a t convenu.
1.10.3 MANUEL D'UTILISATION ET D'ENTRETIEN
Ce manuel renferme les procdures, spcifications, programmes, conseils et recom-
mandations essentiels l'utilisation et l'entretien du produit, du matriel, de la machine
ou du systme concern. Qu'il s'agisse d'un racteur nuclaire, d'une automobile ou d'un
jouet, chaque produit a des particularits techniques qui demandent une mthode d'utili-
sation particulire de mme qu'un entretien appropri.
Le document doit tre clair, prcis et illustr par des plans, schmas, figures, photos,
etc. Il est gnralement accompagn de la garantie applicable au produit en question.
1.10.4 MANUEL D'ASSURANCE DE LA QUALIT
Ce manuel prcise les engagements et les obi igations de la socit ou de la compa-
gnie en ce qui a trait aux mesures prendre pour assurer la qualit des produits fabriqus
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ou des services rendus. Il doit en outre expliquer de faon claire, pour les diffrentes
fonctions du programme d'assurance de la qualit, les responsabilits de chacun des
intervenants, tout en prcisant quelles sont les autorits hirarchiques comptentes en
la matire.
1.10.5 OFFRE DE SERVICE
L'offre de service constitue en fait le curriculum vitae d'une firme. Elle renferme
essentiellement la description des services et des produits que l'on offre un client
ventuel.
Elle peut tre gnrale: elle s'adresse alors tous les clients ventuels et s'appa-
rente ainsi une brochure publicitaire. Mais elle a aussi souvent pour but d'offrir un
service, un produit ou un systme bien dtermins un ou quelques clients ventuels
directement concerns. L'offre de service peut tre trs courte et parfois mme se
rsumer une simple lettre; mais il arrive souvent qu'elle soit beaucoup plus toffe si le
projet est complexe et la mthodologie dtaille.
Selon le cas, l'offre de service peut comprendre les lments suivants:
historique de la firme;
prsentation du personnel et des ressources matrielles disponibles (avec addi-
tion ventuelle d'un organigramme);
ralisations de la firme (services ou produits, avec addition ventuelle de fiches
techniques).
S'il s'agit d'un projet d'envergure, on ajoutera souvent des dtails concernant:
- la mthodologie du travail (avec annexe ventuelle d'un logigramme);
- le curriculum vitae des personnes charges de l'excution du projet;
70
- le calendrier des activits;
- une estimation des cots.
Dans certains cas, notamment dans les relations internationales, on devra ajouter
certaines rfrences bancaires.
L'offre de service est souvent la rponse une invitation prcise faite par un client
ventuel. Cette invitation est dnomme appel d'offre de service et peut tre publie
dans les journaux. Elle doit comporter tous les lments ncessaires la prparation de
l'offre de service, et notamment, selon le cas:
- le nom de la firme d'o mane l'appel d'offre;
- la nature et la description du projet;
- le lieu o le projet doit tre ralis;
- le lieu o l'on peut se procurer les documents ncessaires (feuilles de soumis-
sion, plans, cahier des charges, etc.);
- les conditions d'admissibilit;
- la nature des garanties exiges;
- la date et l'heure limites de la remise des offres de service.
La rdaction d'une offre de service fait appel diffrents styles d'criture. On y
trouve la fois des textes prsents sous forme de narration (historique et ralisations)
et de description (ressources et quipements disponibles). Certaines parties de l'offre
peuvent tre rdiges en style tlgraphique (fiches techniques, calendrier, etc.). On
peut galement y faire usage de plans, de schmas, d'organigrammes, etc. Les curricu-
lum vitae sont videmment rdigs selon les rgles exposes plus haut (V. par. 1.7
Curriculum vitae,,).
71
La prsentation de l'offre de service revt une importance capitale. On doit lui
accorder la mme attention que lorsqu'on rdige une brochure publicitaire. Le corps du
texte sera prcd d'une table des matires tablie avec soin et d'une page-titre
attrayante. Le tout sera soigneusement reli dans une couverture approprie. Enfin,
l'offre de service sera accompagne d'une lettre de prsentation.
1.10.6 PROGRAMME DE TRAVAIL
Le programme de travail est un document permettant la planification et la gestion
d'un projet ou d'une recherche. L'tablissement d'un tel programme s'impose dans tous
les cas o l'on doit accomplir un travail de quelque envergure. Il trouvera notamment sa
place dans toute demande de subvention ou de subside. Il va sans direqu'il s'agit l d'un
outil de base dont on doit se munir avant d'offrir ses services pour un projet ou
d'entreprendre l'excution d'un contrat.
L'tablissement d'un programme de travail comprend un certain nombre d'tapes.
1 Dlimitation prcise du sujet. Il s'agit de prendre conscience avec une parfaite
nettet de la nature du mandat dont on est charg, des objectifs poursuivis et
des caractristiques des personnes qui l'on s'adresse.
2 laboration du plan de travail. Elle consiste tablir une liste des diffrents
aspects considrer, des diffrentes dmarches effectuer afin de dgager et
d'tudier tous les aspects importants du problme. Dans certains cas, le plan de
travail peut prendre la forme d'un logigramme (prsentation graphique de la
mthodologie utilise).
3 Dfinition de la structure organisationnelle. On y prcise les types de res-
sources humaines qu'exige l'application du programme, ce qui se traduit gn-
ralement par un organigramme, o sont figurs graphiquement les lots de
travail, les activits, les disciplines, les tches. etc.
4 Inventaire des ressources matrielles. Celui-ci concerne les locaux, la docu-
mentation et l'quipement dont on aura besoin dans l'excution du travail.
72
50 numration des tapes de ralisation et des techniques utilises pour la rali-
sation du projet.
60 tablissement du calendrier des activits.
7
0
Estimation des cots.
8
0
Mise au point de mcanismes de contrle qui visent valuer la porte des
rsultats et effectuer les corrections ncessaires en cours de route.
La rdaction du programme de travai 1consiste clarifier tous les points ci-dessus et
les prsenter sous forme de schmas, de tableaux, de graphiques, de plans fragmen-
taires et de courts textes adoptant ventuellement le style tlgraphique. (Pour plus de
dtails, nous renvoyons le lecteur la leon 9 de notre Cours de rdaction technique et
administrative, o figure galement un exemple de programme de travail.)
1.10.7 RAPPORT
Le rapport est un document qui prsente l'tude objective et approfondie d'une
question ou d'une situation donne. Cette tude est ralise en vertu d'un mandat confi
par une autorit quelconque en vue d'une dcision prendre par celle-ci. " s'agit donc
d'un instrument de communication, d'information et de gestion, d'o son caractre la
fois social, documentaire et administratif. " doit constituer une synthse, une vue gn-
rale d'un problme particulier pour une priode donne.
Le rapport diffre du compte rendu et du procs-verbal; il est plus qu'une simple
description. " impose au rdacteur la tche de rassembler des lments et d'en faire une
analyse judicieuse, afin d'en arriver, dans la plupart des cas, des avis, des proposi-
tions, des conclusions motives.
N.B. Le chapitre qui suit est entirement consacr l'laboration du rapport technique.
(V. aussi Annexe D Exemple de rapport technique.)
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2.0 RAPPORT TECHNIQUE
Le prsent chapitre est entirement consacr l'laboration du rapport technique.
Nous lui avons accord une place privilgie, d'une part, cause de la trs grande
importance que ce type de document revt dans tout organisme ou entreprise, et d'autre
part, parce que la plupart des principes applicables au rapport technique le sont gaIe-
ment mutatis mutandis aux autres types de communication technique.
Ajoutons que la mthodologie dcnte cI-aprs peut aussi tre utilise dans la rdac-
tion de documents tels que mmoires, rapports de recherche, reportages, dossiers de
tout genre.
2.1 Gnralits
2.1.1 DIVERS TYPES DE RAPPORTS
Quel que soit le genre d'entreprise, la rdaction de rapports est une activit courante,
et cela, aux diffrents niveaux de la hirarchie. Il existe une trs grande varit de
rapports selon les divers domaines d'activits auxquels ils s'appliquent:
ingnierie,
administration,
commerce,
finance,
industrie,
recherche,
politique,
environnement,
cologie, etc.
Par exemple, un rapport peut avoir pour objet:
l'tude d'impact d'un projet sur l'environnement;
l'tude de faisabilit d'un projet;
76
les rsultats d'une campagne d'exploration;
une tude de rentabilit;
les mthodes d'exploitation d'une mine, d'un chantier, d'une usine, etc.;
les rsultats de visites et d'inspection d'un chantier, d'une usine, etc.;
des avis techniques concernant un brevet d'invention;
les moyens de formation du personnel;
l'tat d'avancement de la fabrication d'un produit;
l'tude de la situation financire d'une entreprise;
l'achat d'quipement;
des expertises;
des programmes d'action;
la description et l'valuation d'activits priodiques (rapports journaliers, hebdoma-
daires, mensuels, annuels);
des enqutes judiciaires, etc.
Parmi ces rapports, certains ont essentiellement pour but de fournir une information
sur un sujet donn, en laissant au destinataire le soin de porter un jugement et de prendre
les dcisions appropries. Ce sera le cas, par exemple, d'un rapport qui fait tat du
nombre et des types d'accidents survenus dans une entreprise pendant une priode
dtermine (rapport de type explicatif).
Nanmoins, la majorit des rapports vont plus loin. Outre l'expos des faits, ils en
prsentent une analyse, tirent des conclusions, proposent des solutions motives ou en
font une discussion critique. Ainsi, dans l'exemple prcdent, le rdacteur du rapport ne
se bornerait pas faire tat du nombre et des types d'accidents; il tudierait en outre leurs
causes et proposerait des moyens pour remdier la situation (rapport de type critique).
2.1.2 RDACTEUR DU RAPPORT
Le rapport engage la responsabilit de son auteur. Ce dernier est responsable de
l'information donne et, le cas chant, des dcisions qui sont prises par l'autorit sur la
base des donnes fournies dans le rapport.
77
Le rdacteur du rapport doit donc manifester une grande intgrit professionnelle. Il
doit rapporter les faits en toute impartialit, objectivement. Les donnes qu'il expose
doivent tre rigoureusement vrifies. Les propositions et les conclusions qu'il formule
doivent tre soigneusement tudies et peses. Son seul but doit tre l'efficacit et
l'exactitude.
Le rapporteur doit galement tre conscient que le rapport reflte l'ampleur de ses
connaissances professionnelles, la justesse de son jugement, l'efficacit de son esprit de
synthse et d'analyse, enfin, la rigueur de son raisonnement et la qualit de son expres-
sion.
2.1.3 DESTINATAIRES DU RAPPORT
Un rapport est crit spcialement pour un ou des destinataires, c'est--dire pour un
petit nombre de gens qualifis. Ceux qui ont demand le rapport dsirent tre bien
informs. Il importe donc de connatre le plus exactement possible leurs exigences en ce
qui a trait l'tendue du rapport, son contenu et l'esprit dans lequel il doit tre rdig. Il
est parfois essentiel de rencontrer les destinataires, afin de s'assurer que le travail
entrepris rpond leurs besoins et leurs exigences.
Les destinataires ont gnralement beaucoup d'occupations; aussi dsirent-ils un
rapport concis, clair et bien prsent. Ils souhaitent tre rapidement au courant du but
du rapport et des solutions proposes par son auteur. De plus, les questions qu'ils se
posent doivent facilement trouver rponse par la consultation de la table des matires, de
l'index ou des titres et sous-titres, qui seront donc prsents selon un bon systme de
numrotation. En ce sens, il est toujours souhaitable de se mettre la place du lecteur et
de tenter de prvoir ses questions.
Les destinataires sont censs avoir une comptence certaine dans le domaine. Le
rapport doit par consquent viter toute donne imprcise, tout calcul non vrifi, toute
remarque ou proposition non justifie. La prsence de telles imperfections jetterait le
discrdit sur l'ensemble du travail.
78
Enfin, les destinataires sont des personnes qui apprcient, juste titre, la qualit des
rapports. Le texte doit donc tre bien crit, prsent avec soin et rdig dans un ton qui
vitera d'agacer ou de choquer le lecteur.
2.1.4 QUALITS D'UN BON RAPPORT
Tout rapport est le plus souvent jug et annot ds sa premire lecture. Aussi, le
rdacteur doit-il tout mettre en oeuvre pour qu'il soit, en tout point, de la meilleure qualit,
ce qui suppose le respect de trois exigences de base.
1. Un rapport doit toujours tre fond sur des faits concrets, rels, qui sont dcrits et
replacs dans un ensemble. Loin d'accumuler des informations et de multiplier les
dtails superflus, un bon rapport ne conserve que l'essentiel et prsente les faits le
plus clairement et le plus fidlement possible.
2. Un bon rapport se caractrise galement par une dmarche logique rigoureuse, qui
part d'une analyse systmatique des faits et des donnes recueillies pour aboutir aux
commentaires et aux interprtations appropris.
3. Enfin, pour tre efficace, un rapport doit prsenter des conclusions et des recomman-
dations pratiques et justifies, qui rpondent ainsi aux questions et problmes soule-
vs au dbut du rapport et sont susceptibles de convaincre les destinataires.
Pour atteindre ces trois objectifs de base, le rapporteur doit veiller la qualit d'un
certain nombre d'lments etviter plusieurs cueils qui le guettent. Le tableau qui suit
prsente une synthse des principales qualits qui caractrisent un bon rapport.
celles-ci nous avons oppos les diverses erreurs qui font qu'un rapport n'est pas
convaincant, est difficile ou dsagrable lire, parfois mme incomprhensible. Dans
une troisime colonne, nous avons donn quelques recettes" pour aider amliorer la
qualit des rapports.
D
f
a
u
t
s
v
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2.1.5 LETTRE DE PRSENTATION DU RAPPORT
La lettre de prsentation est une lettre que l'on joint au rapport dans le but d'introduire
le sujet et de rappeler au lecteur les objectifs et l'importance de la question traite. Elle
peut galement prparer le destinataire la lecture du rapport en citant quelques points
importants du plan.
La lettre de prsentation peut tre remplace par une note figurant en tte du
rapport, notamment lorsquecelui-ci doit tredistribuun grand nombre de personnes.
2.2 tapes franchir avant d'laborer un rapport technique
Comme tout travail de rdaction, l'laboration d'un rapport comprend sept tapes:
- la dlimitation prcise du sujet;
- l'laboration d'un plan de travail provisoire;
- la collecte des matriaux;
-l'analyse et le classement des matriaux;
-l'laboration d'un plan dtaill (plan de rdaction);
- la rdaction proprement dite du rapport;
- la prsentation du rapport.
2.2.1 DLIMITATION PRCISE DU SUJET
Il apparat essentiel que le rapporteur se donnequelques heures de rflexion afin de
bien cerner lesujet d'tudeetd'en voir toutes les implications. Pour ce faire, il doit d'abord
faire le vide en lui, dans le but d'aborder lesujet sans prjugs et l'esprit ouvert. Ceci fait, il
doit procder une analyse minutieuse de l'nonc exprimant son mandat. Celle-ci se
fait sous deux angles: du point de vue smantique, on tente de bien identifier le sens
prcis de tous les mots de l'nonc qui exprime le sujet du rapport; du point de vue
syntaxique, il s'agit dedcouvrir les rapports existant entre tous ces mots. L'tude du sens
des mots implique non seulement la recherche de la signification exacte des mots
inconnus ou mal connus, mais galement une prise de conscience claire du sens de
chaque mot de l'nonc. Bien comprendre lesujet et ledlimiter, c'estvoird'une manire
absolument prcise la ralit que l'on doit tudier.
84
Le rapporteur doit de plus s'assurer qu'ilconnat parfaitement le mandat qui lui a t
confi, c'est--dire qu'il a une vue prcise des objectifs du rapport et de l'utilit qu'on en
escompte.
Ainsi, aprs avoir analys le sujet, il importe d'en cerner l'orientation. S'agit-il d'un
rapport de type explicatif, o l'on doit simplement dcrire, montrer en toute objectivit un
certain nombre de faits ou de constatations? Ou plutt, le rapport doit-il tre bas sur la
critique, doit-il peser, valuer, juger les faits, pour en arriver prsenter un certain nombre
de propositions? Il est trs important de bien connatre le type d'orientation du rapport que
l'on doit rdiger, car de l doit dcouler toute une faon d'tre, d'agir et de ragir. Dans le
premier cas, le compte rendu des faits sera fidle,.mticuleux, objectif. Dans le second
cas, nous adopterons une attitude critique et dubitative. Nous chercherons contester les
apparences, prouver le contraire de ce que certains faits semblent impliquer, douter
de certains lments de preuve pour aboutir une vision personnelle des faits et la
prsentation de quelques propositions juges appropries.
Le rapporteur doit enfin s'interroger quant au destinataire du rapport. Qu'est-ce que
celui-ci attend, et comment compte-toi! utiliser les rsultats de l'tude?
2.2.2 LABORATION D'UN PLAN DE TRAVAIL PROVISOIRE
Aprs avoir analys le sujet d'tude, dtermin avec prcision la tche accomplir,
dcid de quel type de rapport il s'agit (explicatif ou critique), le rapporteur est-en mesure
d'valuer l'ampleur de la recherche et d'entreprendre l'laboration d'un plan de travail
provisoire qui lui permettra de mener bien son tude.
Souvent, la simple analysedusujet dbouche d'elle-mme sur un plan de recherche
provisoire. Mais ce n'est pas toujours le cas. Si de l'analyse du sujet ne dcoule aucun
plan de travail, le rapporteur doit faire une analyse de la ralit tudier et tenter de
cerner les diffrents aspects que le rapport doit traiter.
Lorsque la rdaction d'un rapport technique est confie un spcialiste, celui-ci peut
facilement dgager les points essentiels discuter. Celui qui a l'habitude d'tudier un
certain type de ralit peut partir d'une grilfe d'analyse a priori. Par exemple, un ingnieur
85
gotechnicien possdera d'avance une mthode de travail qui lui permet d'entreprendre
une tude des fondations d'un difice. Sa mthode de travail lui fournit sa grille d'ana-
lyse. et par consquent son plan de recherche provisoire pour chacune des tudes
gotechniques qu'il aura faire.
Le but du plan de recherche est d'tablir une liste des diffrents aspects considrer,
des diffrentes dmarches effectuer afin de dgager et d'tudier tous les aspects
importants du problme.
En dernier ressort, pour dresser son plan, le rapporteur peut s'inspirer de la table
des matires d'ouvrages crits sur le sujet. Dans ce cas, il ne doit videmment jamais
perdre de vue le sujet prcis qu'il a traiter.
N.B. Il ne faut pas confondre ce plan de travail provisoire et le plan de rdaction ou plan
dfinitif. Le plan dont nous parlons ici a pour seul but de prciser un certain nombre de
points qu'il faudra traiter pour mener la recherche bien. Le plan dfinitif, lui, beaucoup
plus prcis et dtaill, est destin guider le rapporteur pas pas lors de la rdaction
proprement dite du rapport.
2.2.3 COLLECTE DES MATRIAUX
Le rapporteur doit rechercher l'ensemble de la documentation relative son sujet
d'tude afin d'obtenir toute l'information ncessaire. Il fait donc l'inventaire et dresse la
liste de toutes les ressources qui sont sa disposition: rapports, tudes, sondages et
enqutes, rsultats d'essais et d'analyses, banques dedonnes, avis de spcialistes, etc.
Pour bien se documenter, il faut tre capable de slectionner et d'valuer ses
ressources en fonction de certains critres tels que la date du document, l'ampleur et la
prcision des donnes qu'il fournit, la qualit de sa prsentation, la rputation de l'auteur,
et ainsi de suite.
Cette phase de recherche a pour but de runir le maximum de renseignements sur le
sujet: il faut traiter tout le sujet et rien que le sujet; il faut viser l'exhaustivit dans la
description des faits et l'abondance des ides, compte tenu de l'ampleur et de la nature
86
de la recherche. C'est donc partir de ses connaissances personnelles, des donnes
concrtes dont il dispose et de la documentation pertinente qu'il a entre les mains que le
rapporteur pourra se doter de tous les lments qui serviront de base son travail.
Il importe avant tout de savoir de quels types sont les matriaux que l'on recherche.
Ces derniers sont gnralement de deux espces: des faits considrs comme des
donnes du rel, et des ides conues par l'esprit, mais le plus souvent appuyes sur ces
faits.
Dans cette recherche des faits et des ides, il faut prendre certaines prcautions. On
doit se mfier des affirmations ou opinions personnelles qui ne s'appuient sur aucun fait. Il
faut plutt mettre des constatations et des jugements rflchis, motivs, qui dcoulent
de faits observs et irrfutables. Les opinions purement personnelles inspirent toujours
au lecteur un sentiment de doute quant au srieux du rapport. L'ensemble des ides
prsentes dans un rapport prendra donc essentiellement la forme de constatations et de
jugements.
Les matriaux utiliss doivent tre pertinents, c'est--dire qu'ils doivent tre directe-
ment associs au sujet tudi. Une slection parmi ces matriaux doit tre faite en
fonction de la nature et de l'orientation du sujet. Ainsi, dans le cas d'un rapport explicatif,
nous accumulerons une srie de matriaux pour rendre compte objectivement de la
ralit: constatations, faits, preuves (quantits vrifiables), etc. S'il s'agit, au contraire,
d'un rapport de type critique, nous ne retiendrons ces faits, ces preuves et ces constata-
tions que pour les valuer, les critiquer, et ainsi justifier la pertinence de nos propositions
et recommandations.
cette tape, le rapporteur a valu sa recherche, il connat avec prcision l'ampleur
de la tche accomplir, il a en main un plan de recherche provisoire et il connat la nature
des matriaux qu'il doit chercher: des faits et des ides. Il est donc maintenant en mesure
d'aborder sa recherche. Il peut ds lors commencer rassembler tous les lments et les
faits qui se rapportent au sujet trait et sur lesquels il va appuyer son tude.
87
2.2.4 ANALYSE ET CLASSEMENT DES MATRIAUX
Lorsque l'tape prcdente est termine, c'est--dire lorsque nous disposons de
tous nos instruments de travail, nous devons passer la recherche des faits et des ides
qui constitueront nos matriaux de base. Cette enqute se fait en trois tapes:
- reprage et description des faits;
- analyse et classement des faits;
- conception d'ides et de jugements fonds sur l'observation et l'analyse des faits.
a) Reprage et description des faits
Le rapporteur doit prendre connaissance de toute la documentation recueillie en vue
de son exploitation. Le travail consiste reprer, noncer et dcrire tous les faits qui se
rapportent directement au sujet tudier. L'nonciation du fait retenu peut consister en
une reproduction textuelle ou rsume d'un texte, ou en une description du fait observ,
de faon faire ressortir les caractres ou les lments que l'on veut retenir.
Une mthode simple et efficace consiste noter sur des fiches ou sur des feuilles
(une pour chaque lment distinct) tout fait, ide, constatation ou jugement suggr par
l'observation et l'analyse des faits. En tte de chacune de ces fiches ou de ces feuiIles, on
note un titre qui se rfre au plan de recherche provisoire. Cela permettra par la suite de
les classer et de les ordonner en fonction des divisions du rapport. Elles serviront
l'laboration du plan dtaill, et si elles sont remplies avec soin, elles pourront galement
tre utilises lors du travail de rdaction (V. Annexe B "La prise de notes).
b) Analyse et classement des faits
Ce travail consiste comparer et distinguer entre eux, dans le but de les catgoriser
selon certains critres, les faits que nous venons d'numrer et de dcrire.
En les comparant, le rapporteur sera amen dterminer les rapports de ressem-
blance et de diffrence entre les faits retenus, et par consquent, identifier leurs traits
communs et leurs traits distinctifs, et dterminer les caractres spcifiques d'ensembles
88
et de sous-ensembles. On pourra ainsi classer la totalit des faits observs en un
certain nombre de divisions et de subdivisions.
L'numration et la description des faits se prsentaient comme un tout informe. Ce
tout est dsormais organis.
c) Conception et nonciation des ides
Il s'agit de la dernire tape de cette recherche des faits et des ides. Le travail du
rapporteur consiste ici noncer, sous forme de phrases compltes, des observations,
des ides, des inductions, des jugements, etc. Ces ides, dduites du classement et de
l'analyse des faits, sont donnes titre personnel, mais sont toujours appuyes sur
les faits observs, dcrits et analyss. Dans le cas d'un rapport explicatif, l'auteur non-
cera surtout des constatations; s'il s'agit d'un rapport de type critique, il devra mettre
des jugements.
2.2.5 LABORATION DU PLAN DTAILL (PLAN DE RDACTION)
Lors de l'analyse du sujet, de la collecte des matriaux, de la recherche et de
l'analyse des faits et des ides, le rapporteur tait le rcepteur de messages: il accumulait
des informations et des connaissances sur le sujet. Dornavant, il doit devenir l'metteur:
celui qui transmet un message. Il doit donc veiller ce que ses affirmations soient
cohrentes, sa pense logique et claire, son argumentation bien structure et convain-
cante.
La qualit d'un rapport est directement lie la qualit et la prcision du plan
sous-jacent. Il ne viendrait pas l'ide d'un ingnieur ou d'un architecte d'entreprendre la
construction d'un pont ou d'un difice sans plans ni devis; d'un homme d'tat ou d'un
militaire, de se lancer dans une action importante sans stratgie. Il en va de mme pour
l'expert qui l'on confie la rdaction d'un rapport sur un problme particulier. L'abondance
de la documentation ne suffit jamais, elle seule, confrer au rapport une haute qualit.
Le rapport n'est pas une pure cration de l'esprit: bien au contraire, il part toujours de
faits concrets, de donnes relles. Aussi, aprs avoir rassembl et analys les faits, il
89
importe de faire un tri, de slectionner les lments qui se rapportent au sujet trait et de
les incorporer dans un plan logique. Dans ce foisonnement du donn, il faut liminer
l'accessoire et ne conserver que ce qui est essentiel pour l'argumentation. Il s'agit l d'un
travail d'organisation qui consiste mettre en ordre les faits enregistrs et distribuer les
lments, compte tenu d'un certain nombre d'ides principales et d'ides secondaires.
Le plan d'un rapport ne s'improvise pas. Son laboration implique un important travail
de rflexion afin de bien circonscrire le sujet, de cerner avec prcision l'ide ou les ides
directrices et d'tablir les liens qui seront la base d'une argumentation solide.
Mthodologie pour le choix des ides
L'laboration du plan dtaill se fait partir du plan provisoire et de la recherche des
faits et des ides. Lors de l'analyse et du classement des matriaux, nous avons procd
au reprage et la description des faits, l'analyse et au classement de ces faits, et enfin,
l'nonciation d'ides, de constatations ou de jugements relevant de l'analyse des faits.
Nous sommes donc en prsence d'un certain nombre de donnes qui ont t regroupes
et classes compte tenu de leurs traits caractristiques communs et de certains juge-
ments auxquels elles ont donn naissance.
Pour construire notre plan dtaill, nous ferons un choix parmi ces ides, que nous
conserverons telles quelles, ou que nous reformulerons. Il s'agit donc du regroupement
des faits par domaines ou par grandes ides. Nous partirons des faits pour gnraliser: le
rapporteur induit une ide gnrale partir des faits qu'il a observs. Par exemple, il avait
au dpart quelque soixante faits, qui sont maintenant regroups autour de quatre ides
principales.
Pour identifier ces grandes ides directrices qui constituent l'ossature du rapport,
deux proccupations doivent guider le rdacteur: d'une part, le sujet du rapport et les
objectifs qu'il poursuit, et d'autre part, les exigences du destinataire du rapport. Les ides
formules doivent tre prcises: elles doivent exprimer exactement et entirement la
pense de l'auteur. Elles doivent de plus tre pertinentes, donc fournir une explication du
sujet. Enfin, l'ensemble des ides doit fournir une rponse tous les problmes soulevs
par le sujet trait et mentionns dans le plan de recherche provisoire.
90
Une fois que les ides directrices ont t induites, il importe de les agencer de telle
sorte qu'elles constituent une argumentation.
Chaque ide principale comprendra son tour deux ou plusieurs ides secondaires.
Le plan dfinitif est donc construit deux niveaux:
- les ides principales;
- les ides secondaires.
La somme des ides principales doit couvrir l'ensemble du sujet. La somme des
ides secondaires doit expliquer la totalit de l'ide principale laquelle elles sont
rattaches. De plus, toutes les ides doivent tre distinctes les unes des autres et
s'enchaner de faon logique et progressive.
Ainsi, le plan dtaill est constitu de quelques grandes ides directrices, d'ides
secondaires servant dvelopper chacune des ides principales et d'une srie de faits
destins illustrer et prouver chacune des ides mises (voir schmas-types du plan
de dveloppement, p. 102 et 103).
En outre, l'argumentation doit faire progresser le lecteur dans une direction que le
rapporteur a choisie. Ce dernier doit convaincre: il doit par consquent ranger ses ides
de telle sorte que le lecteur adhre d'emble aux propositions et recommandations qu'il
mettra plus tard.
Diffrents types de progression s'offrent au rapporteur compte tenu de la nature du
sujet:
- progression chronologique (succession des vnements dans le temps);
- progression par opposition (thse, antithse, synthse);
- progression thmatique (regroupement d'lments par catgories);
- progression quantitative (ordre croissant, ordre dcroissant, du gnral au particu-
lier, etc.).
91
Une progression dynamique dans la prsentation des faits, des ides et des juge-
ments est indispensable si l'on veut retenir l'attention du lecteur jusqu' la fin.
Le rapport est maintenant ordonn, sur papier, en parties et en subdivisions. Dans le
cas d'un rapport explicatif, les ides sont organises les unes par rapport aux autres de
faon expliquer la totalit du problme. Ces ides s'appuieront sur des faits qui serviront
d'illustration et de preuve. Dans le cas d'un rapport de type critique, pour chacune des
ides directrices mises, il y aura trois subdivisions:
- une premire dont le but est d'exposer les faits;
- une deuxime qui portera sur l'analyse, l'explication et l'apprciation des faits;
- une troisime enfin qui constituera une conclusion partielle, laquelle pourra ven-
tuellement prsenter des propositions qui seront reprises dans la conclusion
finale du rapport.
Il faut apporter une attention particulire aux transitions (liaisons) entre les diff-
rentes ides (V. chap. III, par. 3.5 Charnires du discours). Ce sont des lments trs
importants qui ont pour but d'assurer la progression de la pense. Leur rle est d'ame-
ner le lecteur passer tout naturellement d'une ide une autre et s'acheminer sans
effort vers le dnouement du rapport.
L'laboration d'un plan de rdaction est donc une tche trs exigeante dont on ne
saurait surestimer l'importance.
Si le plan est prcis et bien structur, il devrait fournir un lecteur ventuel une ide
trs proche du contenu du rapport. Il permet en outre de btir une argumentation.solide et
logique, ce qui rendra le rapport intressant et concluant. Dans trop de travaux, on trouve
des contradictions. Un bon plan nous pargnera ce genre de msaventure, et plus forte
raison, les rptitions, les pertes de temps et l'parpillement qui guettent constamment le
rapporteur.
On se plat dire qu'une fois le plan labor, la moiti du travail est djfaite. En effet,
le rapporteur n'a plus qu' le suivre pas pas tout au long de la rdaction.
92
2.3 Structure d'ensemble du rapport
Un rapport est gnralement compos de cinq parties:
- les pages prliminaires;
-l'introduction;
- le dveloppement;
-la conclusion;
- les annexes.
2.3.1 PAGES PRLIMINAIRES
Les pages prliminaires sont celles qui prcdent l'introduction du rapport. En
principe, on ne les numrote pas (certains prconisent toutefois une numrotation en
chiffres romains minuscules). Compte tenu de la nature et de la complexit du rapport,
elles comprennent:
-la page-titre;
- la page de remerciements;
- le sommaire;
-la table des matires;
-la liste des tableaux;
- la liste des figures, illustrations, etc.;
- la liste des abrviations et sigles.
Voici quelques rgles relatives leur rdaction.
a) Page-titre
La page-titre est la premire page du rapport. Elle doit contenir les informations
permettant au lecteur de prendre connaissance du sujet trait et de l'origine du document.
On y trouve donc:
93
- le titre et le sous-titre du rapport, qui rsument en quelques mots l'objet prcis de
la recherche;
- le nom de l'entreprise, de la direction, du service ou de. la personne qui est
destin le rapport;
- le nom du ou des auteurs avec leurs titres et qualits;
- le nom de l'entreprise, de la direction ou du service d'o mane le rapport;
- les numros de rfrences, de projet, de contrat, de commande, etc.;
-la date.
Le titre et le sous-titre ainsi que les renseignements qui les accompagnent doivent
tre disposs sur une page avec clart et got. 1\ n'y a pas de norme rigoureuse quant la
prsentation de ces mentions sur la page-titre du rapport. On peut retenir un principe de
base: les informations fournies doivent aller du gnral au particulier.
N.B. Dans certains cas, les noms, fonctions et responsabilits des personnes qui sont
intervenues dans la ralisation de l'ouvrage et dans l'laboration du rapport, sont mention-
ns la fin du rapport dans une section intitule Personnel:
94
~ PERSONNEL
Les travaux de sondage et les essais sur le chantier ont t raliss sous la
supervision de MM. Pierre Simard, technicien, et Gustave Lavoie, ingnieur.
La photo-gologie t interprte par M. Luc Lesieur, gomorphologue.
Le prsent rapport a t rdig par M. Gustave Lavoie et approuv par
MM. Jean Trpanier et Martin Roy, ingnieurs.
Gustave Lavoie, ing., M.Sc.A.
Gologie et gotechnique
i f U ~ '
Jean Trpanier, ing., M.Sc.A.
Chef de division
Gologie et gotechnique
Ci-aprs un exemple de page-titre.
AMNAGEMENT HYDROLECTRIQUE
DE LA RIVIRE DORMANTE
TUDE DES IMPACTS SUR L'ENVIRONNEMENT
Rapport prsent au
ministre de l'Environnement du Qubec
95

Marie-Pierre Giroux, biologiste

Natalie Leroy, ing.,
Vice-prsidente
345, bau!. Merisier
Montral (Qubec)
J1L 1X9
2545, rue des Peupliers
Longueuil (Qubec)
J4K 3pa
Contrat N 1N26644
Dcembre 19..
96
b) Page de remerciements
La page de remerciements suit immdiatement la page-titre. Elle est constitue
de quelques paragraphes, intituls "Remerciements, o l'auteur exprime sa recon-
naissance ceux qui l'ont aid gracieusement dans l'excution de son travail. Ces
remerciements peuvent s'adresser des collgues ou des spcialistes pour leur
collaboration et leurs conseils ou toute autre personne dont on veut signaler l'aide
financire ou technique (subvention, prt d'quipement, accs certains docu-
ments, etc.).
titre d'exemple, voir la page de remerciements du prsent ouvrage.
c) Sommaire
Tous les rapports ne sont pas ncessairement prcds d'un sommaire, mais il
est souvent exig par le destinataire. Le sommaire a pour objet de prsenter de faon
brve et concise les grandes parties constituantes du rapport et les ides principales
de l'introduction, de chacun des chapitres et de la conclusion. Il doit galement faire
ressortir l'intrt et, le cas chant, la nouveaut de la recherche.
Se prsentant comme un condens du rapport, il peut servir de communiqu ou
de rsum succinct permettant un lecteur press de se renseigner sur l'essentiel du
contenu.
d) Table des matires
La table des matires constitue un aperu schmatique du contenu du rapport.
Les titres des parties, des chapitres et de leurs divisions sont indiqus selon leur
ordre d'apparition dans le travail avec rfrence aux numros de pages. Il convient de
veiller avec un soin scrupuleux ce que le libell des titres soit rigoureusement
identique celui qu'on trouvera dans le rapport.
Il est noter que la table des matires commence avec la mention de l'introduc-
tion; on omet les pages prliminaires, mais on indique les pages annexes.
97
titre d'exemple, voir la table des matires du prsent ouvrage.
e) Liste des tableaux
Si le texte contient plusieurs tableaux, il faut en dresser la liste au dbut du
rapport. Cette liste numre, avec leur pagination, les titres et numros de tous les
tableaux prsents dans le corps du rapport ou en annexe. Lorsqu'un rapport ne
contient que deux ou trois tableaux, il n'est pas ncessaire d'en dresser la liste au
dbut; on peut simplement ajouter leurs titres, leurs numros et leur pagination la fin
de la table des matires.
Les titres sont reproduits selon le mme libell qu'ils ont dans le texte et leur
numrotation se fait en chiffres romains.
f) Liste des figures
Tout comme pour la liste des tableaux, lorsque le rapport comporte plusieurs
figures ou illustrations, on les numre au dbut du travail; la liste les reprend selon
leur ordre d'apparition, avec leurs numros (en chiffres arabes), leurs titres et leur
pagination.
S'il Ya moins de trois figures ou illustrations, leurs titres, numros et pagination
sont simplement reproduits la fin de la table des matires.
titre d'exemple, voir la liste des figures du prsent ouvrage.
g) Liste des abrviations et sigles
Bien que les abrviations et les sigles soient d'usage courant dans le style technique
et administratif, il est toujours conseiller d'en rduire l'utilisation au minimum. Si l'on a
nanmoins utilis un certain nombre de sigles ou d'abrviations qui ne sont pas trs
connus, il s'impose de fournir, au dbut de l'ouvrage, une liste alphabtique des termes et
expressions abrgs.
98
2.3.2 INTRODUCTION
L'introduction d'un rapport doit mentionner le mandat confi l'auteur, prsenter
clairement le sujet trait et, le cas chant, poser le problme qu'il s'agit de rsoudre.
Ds ses premiers mots, le rapporteur doit veiller l'intrt du lecteur et prciser les
buts poursuivis par le rapport.
L'introduction doit, au besoin, faire le point sur les travaux antrieurs relatifs au sujet
et bien mettreen vidence la nouveautou la pertinence du travail accompli. En principe,
on doit galement y trouver la description de la mthode de travail employe. Dans
certains travaux spciaux, la mthodologie ncessitera des explications plus abon-
dantes, qui trouveront leur place en tte du dveloppement. Il s'agit en quelque sorte
pour l'auteur de justifier ses dmarches.
L'introduction doit enfin mettre en vidence le cheminement de la pense et du travail
par l'explication de la logique de la table des matires. Elle peut galement rappeler les
circonstances qui ont motiv la rdaction du rapport ou donner des explications compl-
mentaires que l'on juge essentielles ou utiles pour la bonne comprhension du dveloppe-
ment qui suivra.
L'introduction doit donc renseigner avec exactitude sur l'objet du rapport qui sera
dvelopp. Cette prsentation doit tre la fois brve, prcise et complte. Elle ne doit
contenir que les lments de base et ne pas omettre d'lments importants.
L'introduction doit conduire au dveloppement sans anticiper sur celui-ci ni sur la
conclusion.
Lorsqu'il s'agit d'un rapport relativement bref, on remplacera parfois l'introduction par
une courte mention intitule Objet. Cette mention se prsente gnralement sous la
forme d'un titre plac en tte du rapport, bien dtach du texte et mis en vedette. Son but,
tout comme celui de l'introduction, est d'informer le lecteur quant l'objet du rapport et de
lui montrer l'intrt du sujet trait. Elle attire son attention et le met rapidement au fait de la
situation, si bien qu'il peut d'emble juger de l'importance de la question et de son
ventuel caractre d'urgence.
99
L'nonc de l'objet doit tre rdig avec soin, car il doit accrocher le lecteuret l'inciter
lire la totalit du rapport. De l'avis de certains, la mention de l'objet est au rapport ce que
la publicit est au produit. Son texte doit tre bref et prcis. Il s'tend sur quelques
lignes, gnralement pas plus de quatre et le plus souvent, une phrase suffit.
1/ peut de plus tre annonc dans une lettre ou dans un bordereau de transmission
qui accompagne le document.
N.B. 1/ est important de souligner que l'on ne doit songer au libell prcis de l'introduction
ou de l'objet que lorsqu'on a termin la rdaction du rapport. 1/ est alors plus facile de
dgager de l'ensemble les lments essentiels sur lesquels il faut insister.
SCHMA-TYPE DE L'INTRODUCTION
1. Entrer en contact avec le destinataire du rapport.
2. Prsenter le sujet, le situer et susciter l'intrt du lecteur.
3. Expliciter la structure du rapport ou du dveloppement en se basant
sur la table des matires.
2 ~ ~ DVELOPPEMENT
Le dveloppement peut se dfinir comme tant l'explicitation du plan du rapport. 1/ se
divise gnralement en chapitres qui, occasionnellement, peuvent tre groups en deux
ou plusieurs parties. Celles-ci doivent porter un titre parfaitement adapt la matire
traite.
100
La composition de chacun des chapitres doit elle-mme reflter, dans la mesure du
possible, et tout en vitant les rptitions inutiles, la structure tripartite:
1. l'introduction fait le lien avec le chapitre qui prcde et expose l'aspect particulier que
traite le chapitre en question;
2. le corps du chapitre est constitu de quelques grands paragraphes qui servent de
dveloppement;
3. la conclusion, enfin, rsume ce qui a t dvelopp dans le chapitre.
Le dveloppement comprend deux parties distinctes:
a) l'expos des faits;
b) l'analyse des faits ou la dmonstration.
a) Expos des faits
La rdaction d'un rapport doit toujours partir de donnes relles, c'est--dire de faits,
d'informations ou d'observations qui ont t au pralable soigneusement tudis et
vrifis. La prsentation des faits doit de plus tre faite selon un ordre de progression qui
peut varier selon la nature du sujet trait. Par exemple, s'il s'agit de rapporter une suite
d'vnements, le rdacteur choisira d'exposer les faits selon l'ordre chronologique.
D'autre part, dans le cas d'un sujet controvers, le rapporteur, pour rpondre des
besoins de clart, d'exactitude et de cohrence, pourra opter pour un type de progression
quantitative. Il relatera alors les faits en fonction d'une certaine hirarchie, qui lui permet-
tra de les disposer en tenant compte de leur importance croissante. Il pourra suivre une
progression semblable dans la dmonstration. Il prsentera au lecteur une suite d'argu-
ments ou d'objectifs qu'il aura superposs dans un ordre de gradation ascendante, de
faon lui prsenter des opinions et des arguments qui sont de plus en plus forts et
convaincants (voir diffrents types de progression p. 90).
101
b) Analyse des faits ou dmonstration
Aprs avoir expos les faits, le rapporteur doit procder une analyse ou une
dmonstration qui le mneront une ou des conclusions et, le cas chant, des
propositions et recommandations.
La dmonstration doit suivre scrupuleusement le plan tabli et se prsenter comme
une construction bien charpente. Le rapporteur a expos les faits; il doit maintenant
apporter une apprciation. Il faut qu'il analyse ces faits et fasse connatre au lecteur son
opinion, sa critique de la situation observe. Cette analyse raisonne des faits peut
conduire, ventuellement, une argumentation faite d'explications, de justifications et de
dductions logiques. Le lecteur doit tre amen partager ces avis donns en connais-
sance de cause et tablis sur des faits, et en venir adopter les opinions mises par le
rapporteur. Ces dductions et apprciations portant sur des points particuliers peuvent
aboutir des conclusions partielles qui seront reprises dans la conclusion du rapport.
La dmonstration doit toujours tre claire, complte et appuye surdes faits qui ont
t exposs et analyss sans ide prconue. Elle doit tre mene avec une grande
rigueur intellectuelle: les faits doivent s'enchaner les uns aux autres de faon claire et
logique; les causes, les remdes, les consquences doivent tre dgags avec nettet et
prcision. Toutdoit tre analys avec soin et parfaitement justifi, pour mener une
conclusion pratique et applicable. Le lecteur n'a alors d'autre choix que cel uid'accepter
la thse mise par le rdacteur.
Le plan de la dmonstration varie selon la complexit du sujet trait. S'il s'agit d'un
sujet simple, le plan se ramne un expos des faits, une analyse suivie d'une
apprciation de ceux-ci et une conclusion. Dans le cas d'un sujet complexe, le dvelop-
pement se subdivise en autant de sections qu'il y a de sujets particuliers, chacun de ces
points comprenant les trois parties habituelles, savoir un expos des faits, une analyse
et une conclusion partielle.
Dans le but de rendre .Ia dmonstration plus claire et convaincante, il est recom-
mand, selon le cas, d'utiliser des tableaux, des schmas, des croquis, des diagrammes,
etc., que l'auteur peut insrer dans le texte, ou reporter en annexe s'ils sont trop
volumineux.
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103
SCHMA TYPE DU DVELOPPEMENT D'UN RAPPORT DE TYPE CRITIQUE
1re ide directrice
Expos des faits (regroups selon
les ides secondaires)
Analyse des faits uustifications, expli-
cations, constatations, jugements)
Conclusion partielle
r------------------.
M
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(lments de transition, liaison)
Progression
...
I.-------------------,...--------------t
p------------------- --------------...
1
: (lments de transition, liaison)
L-------------------,...--------------t
2
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ide directrice
3
e
ide directrice
Analyse des faits (justifications, expli-
Analyse des faits (justifications, expli-
Progression
Progression
...
104
2.3.4 CONCLUSION
La conclusion est la partie finale du rapport: elle constitue son point d'aboutisse-
ment et lui donne tout son sens. Elle ne doit contenir aucun lment destin renforcer
la dmonstration ni aucun argument nouveau. Aprs l'expos et l'analyse des faits ou la
dmon$tration, la conclusion prsente le rsultat final auquel en arrive le rapporteur.
Sila dmonstration a t bien mene, le lecteur est prt recevoir la conclusion qui
en dCoule en toute logique. Il doit y trouver des rponses claires et justifies toutes les
questions poses. La conclusion est en quelque sorte la synthse des grands thmes du
rapport et des propositions formules au cours du dveloppement. Elle reporte le lecteur
aux questions s o ~ l e v e s par l'introduction en mettant en lumire les problmes tudis,
et confirme de la sorte l'unit de l'ouvrage.
Au besoin, elle doit galement noncer des solutions applicables, des propositions,
des recommandations, des moyens d'action. Aprs la lecture du rapport, le lecteur doit
tre en mesure de porter un jugement sur la valeur de ces conclusions, et ventuellement,
de passer l'action.
Danslecas d'un rapport simple, la conclusion dcoule directement de la dmonstra-
tion. La sOlution prconise, la mesure propose tait prsente implicitement dans le
dveloppement; elle est maintenant nonce explicitement dans la conclusion.
Dans le cas d'un rapport complexe comprenant plusieurs c'onclusions partielles
dissmines dans le texte, la conclusion finale reprend chacune des propositions dj
formules auxquelles le rapporteur a t conduit au cours du dveloppement.
Il doit y avoir un lien direct entre l'introduction et la conclusion; l'introduction expose
les donnes du problme et la conclusion en prsente la solution. Un rapport est souvent
jug, lors d'une premire lecture, en fonction de la qualit de ces deux parties.
La progression est importante galement dans la conclusion: les propositions ou les
solutions doivent tre prsentes de faon claire et disposes selon un ordre d'impor-
tance et d'urgence quant leur excution.
105
En outre, il peut parfois tre ncessaire que le rapporteur ajoute quelques observa-
tions ou remarques qui prciseront la porte de la conclusion mise, la replaceront dans
un ensemble et la rattacheront certains autres aspects concernant le mmeproblme,
aspects que le rapport n'avait pas le mandat d'tudier.
SCHMA-TYPE DE LA CONCLUSION
1. Rsumer le rapport, c'est--dire rcapituler le raisonnement suivi tout
au long du dveloppement et s'assurer ainsi qu'on a rpondu aux
questions poses dans l'introduction.
2. Prsenter les propositions juges appropries et plaider leur applica-
tion, c'est--dire engager l'action.
3. Placer ventuellement le sujet du rapport dans un contexte plus large,
et selon le cas, noncer une hypothse quant au suivi ou au prolonge-
ment de l'tude effectue (prochain mandat).
2.3.5 PAGES ANNEXES
On appelle pages annexes, les pages qui suivent la conclusion. Elles sont numro-
tes la suite des pages du rapport. Tout rapport comporte ncessairement une bibliogra-
phie des sources utilises. Certains rapports peuvent aussi ncessiter, selon le cas, des
annexes et des appendices, un ou plusieurs index, etc.
Ces diffrentes donnes se prsentent gnralement dans l'ordre suivant:
106
a) Annexes et appendices
Un rapport se fonde le plus souvent sur un certain nombre de pices essentielles sa
comprhension: notes, extraits d'ouvrages, tmoignages, tableaux, illustrations, figures,
plans, devis, etc.
Lorsqu'un tel document dpasse une certaine longueur, il est conseiller de ne pas
l'insrer dans le texte et de le reporter dans les pages annexes. Il est alors numrot au
moyen d'une lettre ou d'un chiffre romain et porte un titre. Dans le cas d'un texte suivi, on
le dactylographie habituellement simple interligne.
On donne le nomd'appendice une annexe qui n'est pas absolument indispensable
la comprhension du rapport, mais qui apporte, sur certains points de celui-ci ou sur
certains problmes connexes, un complment jug intressant par l'auteur.
Il est important de noter que toutes les pices annexes doivent tre annonces dans
le rapport deux reprises, soit:
- au dbut du rapport, dans la liste des tableaux, dans la liste des figures ou dans
la table des matires, etc.;
- dans le corps du texte, l'endroit prcis o le lecteur doit consulter les annexes
pour avoir une meilleure comprhension de la matire.
titre d'exemple, voir les annexes et les appendices du prsent ouvrage.
b) Bibliographie
Tout rapport srieux s'appuie ncessairement sur une bibliographie la plus complte
possible. Il existe deux faons de dresser une liste bibliographique:
- on ne cite que les ouvrages consults;
- on dresse une liste la plus complte possible des ouvrages relis au sujet trait.
107
Dans chacun des deux cas, on peut ajouter une note personnelle relative au contenu
et la valeur de l'ouvrage cit (bibliographie critique).
titre d'exemple, voir la bibliographie critique du prsent ouvrage.
On opte gnralement pour le premier type de bibliographie: on se borne rapporter
les ouvrages consults, que l'on prsente par ordre alphabtique.
Selon la nature du rapport, il peut tre utile de prsenter une bibliographie par
domaines ou par divisions; dans ce cas, on utilise l'ordre alphabtique l'intrieur de
chacun des domaines ou divisions.
L'uniformit est le principe fondamental de toute bibliographie.
La description bibliographique d'un livre se prsente habituellement comme suit:
- nom de l'auteur en capitales / virgule / prnom / point;
- titre du volume soulign / virgule;
- lieu de publication / virgule;
- numro d'ordre de l'dition / virgule;
- diteur (s'il ya lieu) / virgule;
- anne de publication / virgule;
- nombre de tomes (le cas chant) / virgule;
- nombre de pages / point.
~ CATHERINE, Robert. Le style administratif, Paris, g
e
d., Albin Michel,
1979, 171 p.
La rdaction de ces diffrentes mentions obit aux principes suivants.
Nom et prnom de l'auteur
- Le nomet le prnom de l'auteur sont retranscrits en toutes lettres, si possible sans
abrviation, en omettant les titres honorifiques et universitaires. S'il y a deux
108
auteurs, leurs noms sont galement inscrits en toutes lettres, et le nom du second
est prcd et non suivi de son prnom:
~ CLAS, Andr, et Paul A. HORGUELIN. Le franais langue des affaires,
Montral, 2
e
d., McGraw-Hill, 1979, 391 p.
- Si l'auteur est la fois auteur et diteur ou auteur et compilateur, on fait suivre
son nom de la mention d. ou comp.:
~ RAMAT, Aurel, d. Grammaire typographique, Montral, 1982,93 p.
- S'il Ya plus de deux auteurs, le premier nom est crit au complet et tous les autres
sont compris dans l'abrviation et al. (et alii, c'est--dire et autres):
~ CHEVALIER, Jean-Claude, et al. Grammaire Larousse du franais contem-
porain, Paris, Larousse, 1978, 495 p.
- Lorsqu'il s'agit d'une personne morale (un pays, un corps lgislatif, une socit,
une corporation, etc.) et que le nom de l'auteur n'est pas indiqu sur la page
couverture, il est remplac par le nom de l'organisme en question:
~ COMMISSION DE TOPONYMIE. Guide toponymique municipal, Qubec,
diteur Officiel du Qubec, 1979, 90 p.
Titre du volume
- Le titre est reproduit intgralement comme il apparat la page-titre du volume, et
on le souligne:
~ CHEVROT, J.-M., et M. SALLE. Organisation des entreprises, Paris,
Dunod, 1971, 252 p.
- S'il s'agit d'une traduction, on fait suivre le titre de la mention suivante: traduit de
(telle langue) par... :
109
... BLOOMFIELD, Leonard. Le langage, trad. de l'amricain parJanick GAZIO,
Paris, Payot, 1961, 564 p.
- Si le titre est accompagn d'un sous-titre, ce dernier est inscrit la suite du titre,
les deux mentions spares par une virgule:
... GREVISSE, Maurice. Le bon usage, grammaire franaise avec des remar-
ques sur la langue d'aujourd'hui, Paris, 6
e
d., Geuthner, 1955, 1047 p.
Lieu de publication
- On indique le nom de la ville o le livre a t publi.
- Si le lieu n'apparat pas, on indique s.l. (sans lieu):
... Encyclopdie internationale des sciences et des techniques, s.l., Groupe
des Presses de la cit, 1969, 10 vol.
Numro d'ordre de l'dition
On n'crit jamais 1 re dition. Si l'ouvrage consult est une rdition, on prcise de
quelle dition il s'agit et l'on ajoute, s'il y a lieu, rev., corL, augm. (revue, corrige,
augmente) ou mise jour:
... ROBERT, Paul. Dictionnaire universel des noms propres, alphabtique et
analogique: le Petit Robert 2, Paris, 4
e
d. rev., corL et mise jour, Socit
du Nouveau Littr - Le Robert, 1979, 1994 p.
diteur
- On crit intgralement le nom de l'diteur ou de la maison d'dition:
... BOUSQUI, G. Comment rdiger vos rapports, Paris, g
e
d., Entreprise
moderne d'dition, 1973, 150 p.
110
- Si l'ouvrage ne porte pas de nom d'diteur, on indique s.d. (sans diteur).
Anne de publication
- On indique la date qui apparat sur la page-titre du volume ou, dfaut, celle qui
accompagne le copyright:
~ GOUHIOU, Ch. Mmento typographique, Paris, Hachette, 1973, 122 p.
- S'il s'agit d'une rimpression, on indique la date de l'original et on met entre
parenthses: (reprod. de l'd. de... ):
~ CAJOLET-LAGANIRE, Hlne. Le franais au bureau, Office de la langue
franaise, Qubec, diteur officiel du Qubec, 1983, 197 p. (reprod. de l'd.
de 1982).
- S'il n'y a aucune date, on indique s.d. (sans date) l o devrait apparatre la
mention de la date:
~ DESONAY, Fernand. Le rapport: comment l'laborer, comment le rdiger,
Amiens, ditions scientifiques et littraires, s.d., 300 p.
Nombre de tomes ou de volumes
Lorsqu'une oeuvre comporte plusieurs volumes ou tomes, on en indique le nombre
en chiffres arabes suivi du mot tomes ou de l'abrviation vol.:
~ GIRODET, Jean. Logos: grand dictionnaire de la langue franaise, Paris,
Bordas, 1976, 3 vol.
Nombre de pages
Pour indiquer le nombre de pages d'un ouvrage, on emploie l'abrviation p.
prcde du numro de la dernire page:
111
~ DION, Grard. Dictionnaire canadien des relations de travail; franais-
anglais, Qubec, Presses de l'Universit Laval, 1976, 662 p.
Les rfrences aux grandes collections documentaires, aux encyclopdies, aux
documents administratifs, aux thses, etc., demandent un type de rfrence semblable. Il
faut veiller leur intelligibilit et viter tout ce qui pourrait crer la moindre confusion.
Dans le cas d'une thse, il faut indiquer le grade postul ainsi que l'universit et la facult
frquentes par l'auteur:
~ DUPONT, Jean. Le bilinguisme au Canada, thse de matrise prsente
l'Institut d'histoire de la Facult des lettres de l'Universit de Montral, 1933,
120 p.
La description bibliographique d'un article de revue ou de journal se prsente
comme suit:
- nom de l'auteur en capitales / virgule / prnom / point;
- titre de l'article entre guillemets non soulign / virgule;
- nom de la revue ou du journal soulign / virgule;
- lieu de publication (s'il s'agit d'un article de journal);
- mention du volume ou du numro de la revue ou du journal et sa date de
publication / virgule; s'il s'agit d'une revue mensuelle, on indique le volume et le
numro de la revue en chiffres arabes, le mois et l'anne entre parenthses,
chaque information tant spare de la prcdente par une virgule;
- le numro de la premire et de la dernire page de l'article:
~ COT, Louise. Reprsentation majoritaire pour le Qubec et l'Ontario
dans la commission d'enqute sur le biculturalisme, dans Le Devoir,
Montral, vol. 54, 6 juin 1963, p. 1-3.
Dans le cas de documents confidentiels, de lettres, de dossiers, d'enqutes, etc., on
doit procder avec discrtion et en tout cas obtenir l'approbation des personnes cites.
112
La dactylographie des rfrences bibliographiques se fait interligne simple, mais
on laisse un interligne double entre chaque rfrence. Si la rfrence comporte plus
d'une ligne, les autres lignes sont en retrait de quelques frappes (de deux cinq), ce qui
permet de bien dgager la liste alphabtique.
titre d'exemple, voir la bibliographie du prsent ouvrage.
N.B. En cequi concerne les rfrences bibliographiques contenues dans le texte (notes
et rfrences en bas de pages), voir p. 253.
c) Index
L'index est une table analytique des sujets traits, de mme que des noms de
personnes, de lieux, etc. cits dans le rapport, accompagns de la rfrence la page o
ils sont mentionns.
L'laboration d'un index ne s'impose pas toujours. Mais pour peu que le rapport ait
une certaine longueur, et surtout s'il est destin tre publi, sa consultation est toujours
facilite par la prsence d'un index prpar avec soin.
N.B. L'index ne doit tre labor que lorsque le manuscrit est compltement termin.
titre d'exemple, voir l'index du prsent ouvrage.
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115
3.0 RDACTION
3.1 Style
La fonction la plus vidente du langage est de communiquer des ides. Mais lorsque
l'on considre un acte de parole ou un texte produits dans telles ou telles circonstances
concrtes, l'information fournie va souvent bien au-del du message que voulait livrer le
locuteur ou le scripteur.
Supposons, par exemple, qu'un patron veuille au plus vite se faire apporter un
dossier par un subordonn du nom d'Albert Lefebvre. Voici, parmi beaucoup d'autres, six
phrases qu'il pourrait thoriquement prononcer:
1) H to, je veux le dossier X... au plus sacrant!
2) Albert, le dossier X... ! Et grouille-toi, hein! J'ai pas le temps d'attendre.
3) Albert, apporte-moi tout de suite le dossier X...
4) Monsieur Lefebvre, voulez-vous m'apporter tout de suite le dossier X... , s'il vous
plaft.
5) Monsieur Lefebvre, soyez assez aimable de m'apporter aussi vite que possible le
dossier X... , je vous prie.
6) Monsieur Lefebvre, je dsirerais que vous m'apportassiez le dossier X... aussi
diligemment que faire se peut.
Ces six phrases vhiculent exactement le mme message. Mais il est clair que
chacune d'elles nous donne en outre certaines informations concernant la personnalit,
et notamment le degr d'ducation de celui qui la prononce, ou son humeur, ou le genre
de milieu o il volue, ou encore la nature des relations qui unissent les personnes en
prsence.
La premire phrase est de la plus grossire trivialit; la seconde est galement
vulgaire, quoique de faon moins choquante; la troisime est correcte, mais elle est
familire et trs cavalire; dans la quatrime, toute trace de familiarit a disparu; la
cinquime frise le style crit: on sent un peu trop que le locuteur surveille son langage, ce
qui donne l'expression un caractre guind et un peu prtentieux; quant l'impensable
116
sixime phrase, son caractre pseudo-littraire et archasant la rend tout simplement
grotesque.
Imaginons maintenant que l'ordre donn par le patron son employ prenne la forme
d'un crit. On peut concevoir, par exemple, les textes suivants:
1) Albert Lefebvre. Apporte-moi le dossier X... Et en vitesse!!! (soulign trois fois)
2) Monsieur Albert Lefebvre,
Je vous prie de vouloir bien me transmettre sans tarder le dossier X...
Je vous en remercie d'avance et vous prie de croire l'expression de mes
meilleurs sentiments.
3) Note pour M. Albert Lefebvre. Prire de m'apporter immdiatement le dossier X...
4) Note pour Albert Lefebvre. J'ai besoin vraiment tout de suite du dossier X... Alors
je voudrais bien que tu me l'apportes le plus vite possible.
5) Note pour M. Albert Lefebvre. Veuillez, s.v.p., m'apporter immdiatement le
dossier X... Merci d'avance.
Il est clair que la premire note est la fois impolie et trop familire, tandis qu'au
contraire la seconde pche par un excs de formalisme. La troisime est trs sche pour
une communication personnelle. La quatrime formule est du langage parl et donne
presque l'impression d'avoir t crite par un enfant. Seule la cinquime parat satisfai-
sante.
Les divers exemples que nous venons de donner illustrent ce qu'on entend par
formes du langage, niveaux de langue et tons du discours. La combinaison des trois
constitue ce qu'on appelle le style.
Il Y a deux formes du langage: la forme parle et la forme crite.
Il Y a (pour simplifier les choses) cinq niveaux de langue:
-le niveau trivial (ou vulgaire);
- le niveau familier;
-le niveau neutre;
117
- le niveau soutenu (ou littraire);
- le niveau potique.
Les tons du discours correspondent aux tats motifs du locuteur ou du scripteur.
On peut donc distinguer un grand nombre de tons diffrents selon que l'auteur veut
dramatiser les choses, ironiser ou badiner, selon qu'il s'tonne ou s'indigne, selon qu'il
exprime une crainte ou un dsir, etc. Le ton est dit neutre lorsqu'il ne reflte aucune
motion.
3.1.1 LANGUE PARLE ET LANGUE CRITE
C'est un lieu commun que de dire qu'on ne parle pas comme on crit et qu'on n'crit
pas comme on parle.
Dans le langage parl, les interlocuteurs sont en contact direct les uns avec les
autres. Les intonations, les mimiques, les gestes en disent souvent bien plus long que les
mots prononcs. Chacune des personnes en prsence peut, tout moment, interrompre
celle qui parle pour lui demander des prcisions, des explications, des justifications. Il en
rsulte qu'en gnral on ne prpare pas ses conversations. Le discours oral est improvis
et il suit pas pas les ractions de l'interlocuteur. Dans ces conditions, on pardonne sans
peine l'imprcision du vocabulaire, la banalit de certaines expressions, la pauvret
syntaxique des phrases, les rptitions inutiles, sans compter les incorrections grammati-
cales ou lexicales dont foisonne parfois le langage de tous les jours.
Il en va tout fait diffremment dans l'crit. Ici, le message est mis hors de la
prsence du rcepteur. Si celui-ci ne comprend pas ou croit ne pas comprendre, il ne peut
demander aucune explication. Le rdacteur qui veut tre certain que son message sera
bien reu est donc contraint de prparer minutieusement celui-ci.
Tout d'abord, il ne doit jamais faire allusion un fait quelconque sans se demander si
le destinataire connat bien ce fait et en mesure toute la porte. Il ne faut jamais surestimer
la facult de comprhension ni la perspicacit des gens pour lesquels on crit. Mme s'il
arrive que ceux-ci soient d'une intelligence suprieure, ils ne sont pas ncessairement
dous pour les devinettes, et ils seront toujours reconnaissants au rdacteur d'avoir
tabli clairement tous les faits auxquels le texte se rfre.
118
En d'autres termes, lorsque nous rdigeons, nous devons constamment essayer
d'imaginer quelle serait la raction du rcepteur si on lui lisait le texte en question. Ds que
nous souponnons la moindre possibilit d'une demande d'explication, la preuve est l:
nous n'avons pas t assez explicites, nous devons retravailler notre texte pour mieux
tablir la ralit du fait voqu, sa nature prcise, avec tous les dtails pertinents, les
circonstances de son apparition.
D'autre part, tout travail crit, du fait mme qu'il est crit, implique qu'on y a pralable-
ment rflchi. Le lecteur est donc en droit d'exiger que le rdacteur ait mis de l'ordre dans
ses ides et ait pris la peine de chercher les mots et les locutions qui les expriment de
faon parfaitement adquate. Le texte crit doit donc se caractriser par une argumenta-
tion solide, par une expression tout fait claire des ides mises, par une rigoureuse
structuration des phrases et paragraphes, par un grand soin dans le choix des mots
employs. Les ngligences que l'on trouve si souvent quant ces diffrents points
donnent facilement au lecteur l'impression que l'auteur du texte n'a pas jug utile de
prendre le temps ncessaire une rdaction soigne. Le rsultat peut tre dsastreux si
le destinataire ne comprend pas le message ou interprte ces manquements comme des
manifestations de dsinvolture, voire d'irrespect son gard.
Mais ce n'est pas tout. Notre socit, comme toutes les autres, juge les individus
selon certains critres, parmi lesquels la qualit de la langue employe joue un rle
capital. Et ceci est particulirement vrai de la langue crite. Une personne qui sait rdiger
i
bnficie ipso facto d'un prjug favorable. Tout rdacteur qui veut intresser et con-
vaincre son lecteur doit donc viser bien crire.
*- __u . t.
Mais qu'est-ce que bien crire? Il n'est pas facile de rpondre cette question en
quelques mots. Sans entrer dans des dtails qui seraient ici dpourvus de pertinence,
disons simplement que pour bien crire, il faut prter une attention constante aux
diffrences qui, selon le bon usage grammatical et lexicologique, distinguent le langage
parl du langage crit.
Il est impossible de faire en quelques lignes l'inventaire de ces diffrences. Nous
nous bornerons donc signaler qu'elles relvent la fois du vocabulaire, de la correc-
tion grammaticale et de la phrasologie.
119
Cela veut dire:
- que la langue parle utilise certains mots qui ne sont pas de mise dans l'crit (p.ex.
un machin, se patenter quelque chose, etc.);
- que, rciproquement, on doit souvent employer dans un texte crit des formes
grammaticales de mme que certains mots ou expressions qui paratraient pr-
tentieux dans la conversation de tous les jours (p. ex. l'emploi du pass simple de
l'indicatif) ;
- que la langue crite ne s'accommode absolument pas de certaines tolrances
grammaticales qui abondent dans la langue parle (p.ex. suppression du ne
avec pas, jamais, rien, aucun, personne, etc.);
- que la langue crite exige des tournures de phrases beaucoup plus varies et
prcises que le langage oral (p.ex. le mot alors de l'oral peut correspondre dans
l'crit alors, ce moment, dans ces conditions, par consquent, en
consquence, par suite, etc.).
Les diffrences existant entre langue crite et langue parle sont souvent subtiles et
difficiles expliciter. Elles ont cependant une importance qu'on ne saurait exagrer.
telle enseigne qu'un texte, au demeurant correct du point de vue grammatical, peut
sembler dplac ou mme ridicule par le seul fait qu'il s'y trouve quelques expressions
abusivement empruntes au langage parl.
Cela agace le lecteur et lui donne l'impression que la formation de l'auteur est
dficiente. Si le dfaut est encore plus vident, le style est jug infantile, ce qui peut
dconsidrer dfinitivement la personne la plus comptente dans sa spcialit.
3.1.2 NIVEAUX DE LANGUE
On entend par niveau de langue un ensemble de traits caractristiques lis au statut
socioculturel du milieu o le discours s'insre ainsi qu'au degr d'instruction et d'duca-
tion du locuteur. Le niveau de langue nous fournit donc tout un complexe d'indices qui
nous permettent d'infrer, avec trs peu de risques d'erreur, que tel ou tel acte de parole
120
(ou d'criture) est intervenu dans un atelier ou dans un auditorium, que son auteur est
pote, juriste ou technicien, etc.
Nous avons signal plus haut que l'on peut distinguer cinq niveaux de langue. Cette
classification n'est videmment pas d'une parfaite rigueur. On passe insensiblement d'un
niveau l'autre, et parfois, il peut tre malais de prciser, par exemple, si telle ou telle
expression est vulgaire ou simplement familire.
Quoi qu'il en soit, tout le monde s'accorde assez gnralement sur les traits qui
caractrisent la langue usuelle ou commune: celle-ci se situe au niveau familier l'oral et
au niveau neutre l'crit. Les autres niveaux apparaissent comme constituant des
carts par rapport ce niveau normal.
Tout ce qui vient d'tre dit s'applique au domaine technico-scientifique comme tout
autre. Le jargon d'atelier ou de chantier est une langue relche, peu conforme au bon
usage et farcie d'expressions fautives, argotiques ou vulgaires. Il s'oppose la langue
que l'on parle, par exemple, au cours d'une sance de conseil d'administration ou d'une
confrence de presse. Cette langue parle, son tour, se distingue de celle, encore
beaucoup plus strictement normalise, que l'on trouve dans les textes crits: notes,
lettres, rapports, etc. Par exemple, ce qu'on appelle une ppine sur un chantier est
dsign par le terme rtrocaveuse dans un texte soign; et la switch, que le langage
familier correct appelle un <<interrupteur, devient gnralement un commutateur,) ds
qu'on en parle dans un texte technique.
Dans tout travail de rdaction, le technicien ou le scientifique doit donc veiller avec le
plus grand soin respecter le niveau de langue qui s'impose, c'est--dire s'abstenir
aussi bien des expressions familires ou vulgaires que du style recherch, et ceci, en
gardant constamment l'esprit la personnalit du destinataire pour lequel il crit.
3.1.3 RGLE ET BON USAGE
Comme on a distingu langue parle et langue crite, il convient galement de faire
une distinction entre la communication individuelle, o le locuteur est relativement libre
121
d'utiliser la langue sa convenance, et la communication officielle, o il doit respecter un
certain usage s'il veut tre compris et accept par le public auquel il s'adresse.
La rgle se fonde
o
donc essentiellement sur la ncessit d'assurer une communica-
tion efficace entre les interlocuteurs. Ce qui implique que le rdacteur doit se conformer
aux exigences orthographiques, syntaxiques et lexicales propres au franais. Il ne s'agit
nullement de faire du style, mais plutt d'exprimer sa pense clairement, d'une manire
simple et naturelle, sans jamais verser dans la ngligence ou le laisser-aller. Les diff-
rents dictionnaires, grammaires et autres ouvrages du mme genre n'ont d'autre but que
d'aider les usagers de la langue dsireux de se conformer au bon usage.
N.B. La bibliographie critique du prsent ouvrage peut servir de guide.
3.1.4 MOT, PHRASE, DISCOURS
Dans les diffrents types de communication technique, la langue est toujours utilise
dans le but unique de communiquer des informations de la manire la plus claire et la plus
efficace possible. Ceci implique un trs grand soin dans le choix des termes employs.
Seuls seront retenus les mots dsignant exactement ce que l'on veut exprimer, et on
laissera de ct les mots vagues et imprcis. Om vitera aussi de surcharger d'pithtes
et de complments ces mots trop gnraux dont on croit ainsi prciser le sens.
a) Le mot dans la phrase
Tout mot tire sa signification du contexte dans lequel il est plac; le sens prcis du
mot est donc dtermin par la place qu'il occupe dans la phrase. Le but vis tant la clart
et l'efficacit de la communication, le rdacteur doit en arriver formuler des phrases
simples et claires, o tous les termes, choisis en fonction de leur justesse et de leur
prcision, jouent exactement et uniquement le rle qu'il veut leur assigner.
b) La phrase dans le discours
Le rdacteur a un. message global transmettre, c'est le discours. Il dispose cet
effet de termes prcis qu'il doit agencer selon un ordre syntaxique rigoureux, dans le but
122
de formuler des phrases correctes et claires. Nanmoins, il ne doit pas se limiter fournir
!'information. Il doit en outre l'adapter compte tenu du mandat confi et du destinataire
qui il s'adresse. Il faut donc qu'il s'exprime de faon tablir un contact troit et constant
avec ce dernier, et exercer sur lui une certaine influence. Il doit, par consquent,
connatre la valeur des procds syntaxiques et lexicaux qui lui permettrontd'exprimer
une ide ou un jugement, de nuancer une affirmation, de convaincre, de persuader.
3.1.5 CHOIX DES MOTS
Que le rdacteur ait crire une note, une directive, un manuel d'entretien ou un
rapport technique, la langue constitue toujours le principal outil dont il dispose pour
transmettre des informations. Pour que la langue remplisse cette fonction de communica-
tion d'une manire efficace et correcte, plusieurs cueils doivent tre vits. Nous en
passerons quelques-uns en revue.
a) Improprit des mots
Il existe diverses formes d'improprits. Ces fautes trs frquentes consistent
confondre le sens des mots, c'est--dire utiliser pour exprimer une ide un mot qui ne
convient pas, employer un mot inexistant dans le lexique courant, ou encore, altrer
ou dformer une forme admise (p. ex. infractus au lieu d'infarctus). Les causes de
ces erreurs sont le plus souvent l'ignorance du sens prcis des mots et de leur aire
d'utilisation, l'extension abusive du sens des mots, l'emploi impropre d'pithtes, d'adver-
bes, etc. Le lecteur se rend vite compte de, l'improprit par rfrence au contexte. Il
s'aperoit aisment que le rdacteur s'est mpris sur le sens d'un mot, ou encore qu'il a
utilis un terme tranger au lexique. Les risques courus sont trs graves: imprcisions et
contresens, entranant chez le lecteur confusion ou mprise.
Le rdacteur doit galement viter l'abus des clichs, c'est--dire de ces locutions
ou expressions toutes faites, si souvent utilises qu'elles ont fini par perdre leur sens ori-
ginel et leur porte (p. ex. sommes astronomiques, intense activit, etc.). Il en va de
mme des plonasmes grammaticaux et lexicaux (p. ex. s'entraider rciproquement),
de certaines images plus ou moins incohrentes (p. ex. pauler les efforts) et de
l'emploi systmatique d'adjectifs et d'adverbes qui marquent l'exagration et qui le plus
123
souvent alourdissent inutilement les phrases (p. ex. exceptionnellement, effective-
ment, de la plus haute importance, etc.). Le rdacteur doit plutt rechercher la
simplicit et la sobrit. En ce sens, il doitgalement viter le rapprochement de certains
mots qui rendent la lecture plus ardue ou moins agrable (p. ex. celui qui quitte, il peut
peut-tre, etc.).
Il faut donc systmatiquement faire la chasse aux improprits. Outre l'impression
dfavorable qu'elles donnent quant au degr de culture du rdacteur, elles nuisent la
clart, la richesse et la prcision de l'expression. Le rdacteur doit par consquent tre
vigilant, faire preuve d'une certaine modestie et vrifier dans les dictionnaires le sens
exact des mots dont il n'est pas tout fait sr.
b) Emprunts et anglicismes
L'emprunt est le phnomne par lequel une langue accueille et incorpore un lment
d'une autre langue (mot, expression, construction). Ainsi, l'anglicisme est un mot, une
expression ou une construction qu'on emprunte la langue anglaise.
Il ne faut pas condamner systmatiquement tous les emprunts, qui sont une des
sources d'enrichissement et de renouvellement de la langue. Nanmoins, il importe de
distinguer entre l'emprunt ncessaireou uti le, qui permet de dsigner un concept nouveau,
une ralit nouvelle, et l'emprunt inutile, qui n'apporte rien de plus la langue et qui entre
en comptition avec un terme franais dsignant dj la ralit en question.
L'utilisation d'emprunts et d'anglicismes doit par consquent tre rduite au mini-
mum. Ici encore, le rdacteur court le risque de ne pas tre compris ou d'tre mal compris.
Il devra donc faire preuve de vigilance et viter l'emploi d'emprunts non attests ou
non reconnus par le bon usage. ventuellement, il consultera les nombreux ouvrages et
dictionnaires qui sont sa disposition.
N.B. La bibliographie critique du prsent ouvrage peut servir de guide.
124
c) Nologismes
Notre poque connat, particulirement.dans les domaines technique et scientifique,
une prolifration de nologismes. On entend par nologisme soit la cration propre-
ment dite d'un mot nouveau, soit l'attribution d'un sens nouveau un mot dj existant.
Onsait quetes langues sont animes d'uneconstante volution, o les nologismes
jouent un rle important. Toutefois, la cration d'un mot nouveau n'est acceptable que
dans le cas prcis o la langue ne dispose pas dj d'un terme pour dsigner une ralit
ou un concept nouveaux. Ellenedoit nulIement tre le fruit de l'originalit ou de la fantaisie
du moment. Aussi le rdacteur aura-t-il soin de proscrire tout nologisme non reconnu
par un organisme officiel.
Ici encore, les risques courus sont importants: doute, incomprhension, confusion
chez le lecteur; signe d'ignorance ou de ngligence chez le rdacteur.
d) Synonymes
On entend par synonymes des mots ou des expressions qui ont le mmesens ou
des significations voisines. Le rdacteur dispose souvent d'une gamme de mots qui lui
permettent d'exprimer et de nuancer sa pense avec prcision. Toutefois, il estfaux de
croire que tous les synonymes soient interchangeables. Le rdacteur devra veiller encore
une fois vrifier le sens prcis et les nuances qu'apporte tel ou tel synonyme, dans le but
de s'exprimer avec le maximum d'efficacit et de prcision.
Dans le vocabulaire des sciences et des techniques, les synonymes sont envisags
d'un autre point de vue. Les termes techniques se distinguent par leur caractre univoque
(un terme ne dsigne en principe qu'une seule notion). Oela met en question la notion
mme de synonymie, du moins sur le plan smantique (nuance de sens). On note par
contre d'autres facteurs de diffrenciation synonymique: l'aire gographique d'utilisation
(p.ex. motoneige au Qubec est synonyme de scooter des neiges en France); le
niveau de langue (p.ex. ppine utilis dans les chantiers est synonyme de rtroca-
veuse utilis dans un franais plus soign); l'poque (p.ex., le mot malle, utilis
nagure, est aujourd'hui remplac par le synonyme courrier).
125
Le rdacteur devra tenir compte de ces facteurs, car mme si les synonymes
dsignent exactement la mme notion ou ralit, ils ne sont pas interchangeables dans
un contexte donn.
e) Style
Il Y a une diffrence entre crire un texte littraire, un article de journal et une
communication technique (procdure, directive, rapport, etc.). Certains lments particu-
liers caractrisent le style technique et scientifique.
Mentionnons tout d'abord le vocabulaire. Chaque mtier, chaque profession, chaque
discipline technique possde une terminologie qui lui est propre. Il nous faut par cons-
quent distinguer la langue commune, qui renferme tous les mots et expressions utiliss
par l'ensemble de la population dans la vie courante, et la langue technique, qui
comprend les mots et expressions utiliss dans telle ou telle activit spcialise.
La premire caractristique du style technico-scientifique est donc d'ordre lexical et
terminologique. C'est le vocabulaire technique qui le plus souvent donnera la phrase sa
spcificit. En cesens, le rdacteur apportera un soin particulier utiliser une terminolo-
gie uniformise ou, selon le cas, normalise.
On note galement une deuxime caractristique, sur le plan syntaxique, cette fois.
La phrase utilise dans les communications techniques et scientifiques est concise et elle
va directement au but. Elle est galement prcise en ce sens qu'elle donne aux charni-
res du discours une valeur rigoureuse et exempte de variations dans leurs valeurs
stylistiques. La charnire donc, par exemple, exprimera toujours une relation de cause
effet.
Le style technique et scientifique se caractrise en outre par de nombreux recours
l'illustration (dessins, graphiques, cartes, schmas, tableaux, etc.).
Mentionnons un dernier trait propre ce style. Le ton utilis dans les communica-
tions techniques est essentiellement objectif, homogne et impersonnel. Toute trace de
subjectivit, de sentimentalit ou de familiarit de la part du rdacteur doit par cons-
quent tre carte.
126
Cette dpersonnalisation" de l'auteur se manifeste par la relative raret de
l'emploi du pronomje" (qui sera rserv auxseuls cas o le rapporteur intervient en son
nom personnel).
En principe, le rapporteur utilise le pronom de la premire. personne du pluriel
nous", faisant ainsi rfrence l'organisme responsable du contenu du rapport. Le
pronom "nous" s'utilise galement lorsque le texte est le fruit d'un travail collectif.
L'auteur peut aussi utiliser le nous" en son nom personnel, ce qui lui permet de
prendre une certaine distance vis--vis du lecteur et de s'exprimer ainsi avec plus
d'objectivit. Si l'on utilise ce nous" de politesse, il faut veiller respecter les rgles
d'accord (voir par. 3.4.3 b) Accord de l'attribut du nous" et du vous" de politesse").
Enfin, l'utilisation de la troisime personne du singulier est galement trs frquente
(p.ex. il apparat que... ", il convient maintenant, ... " <<il nous semble pertinent. .. ", etc.).
Cette utilisation d'une forme impersonnelle contribue beaucoup l'homognit et
l'objectivit du style.
Les diffrents traits de style numrs ci-dessus ne doivent pas condamner les
communications techniques un style fade et ennuyeux. Bien au contraire, leur clart,
leur prcision, leur sobrit et leur rigueur s'accommodent fort bien d'un style vivant qui
retiendra l'intrt du lecteur jusqu' la fin du texte.
3.2 Critres de lisibilit
Le rdacteur doit toujours avoir l'esprit la ncessit d'tre efficace. Son style doit
par consquent tre simple et aller l'essentiel.
Certaines qualits font qu'un texte est d'accs plus facile, et favorisent une meilleure
mmorisation des points traits et des ides vhicules. Bon nombre d'tudes ont t
faites ce sujet. Elles donnent toutes peu prs les mmes rsultats: pour tre efficace,
un texte doit s'adapter aux mcanismes de mmorisation du lecteur, lui rendre la lecture
la plus simple et la plus agrable possible. Nous pouvons donc isoler un certain nombre
127
de facteurs qui influent sur le fait qu'un texte passe ou ne passe pas. Parmi ces
facteurs, mentionnons les suivants:
1. Vocabulaire C
Les mots employs doivent l'tre d'une manire prcise. Dans la mesure du possi-
ble, ils doivent tre plutt courts, chargs d'information et connus du lecteur. Si l'on doute
que letermeutilis soit connu du lecteur, il est prfrable de l'expliquer en le faisant suivre
d'un synonyme ou d'une expression qui en indique le sens.
2. Phrase
La phrase est d'une importance capitale. Elle doit tre bien structure. On sait que,
chez le lecteur moyen, la possibilit de mmoire immdiate est d'environ dix-huit mots. En
moyenne, il convient donc de ne pas dpasser cette limite. On privilgiera donc les
phrases structure syntaxique simple. Cela ne veut toutefois pas dire qu'il faille proscrire
les phrases complexes. Mais on veillera spcialement dans ce cas bien faire ressortir la
structure grce une ponctuation approprie.
Les spcialistes mentionnent de plus que l'efficacit des phrases peut dpendre de
l'application de certains autres principes. Mentionnons-en quelques-uns.
- On prfrera les verbes et les noms aux adjectifs et aux adverbes; les premiers,
en effet, sont plus chargs de sens et de ce fait sont mieux retenus par le lecteur.
Les adjectifs et les adverbes, au contraire, ne servent souvent que de remplissage
et sont parfois destins masquer la pauvret des ides.
- On utilisera bon escient les mots outils, Car ils sont bien retenus et aident le
lecteur anticiper la construction de la phrase (voir paragr. 3.5 Charnires
du discours).
- On limitera au minimum l'utilisation des tournures passives, telles:
~ La question a t pose de savoir...
Il a t constat que...
128
~ Dans la mesure du possible, on vitera les expressions ngatives ou dubitatives:
~ On n'est pas sans savoir que .
Nul besoin de mentionner que ..
- On limitera au strict minimum l'usage des inversions, incises et enchssements
qui aboutissent l'insertion d'un segment de phrase entre deux mots fortement
unis par le sens: sujet et verbe, verbe et complment d'objet, verbe et attribut, etc.
Cela nuit la mmorisation de laphrase et cre mme un obstacle lacomprhen-
sion lorsque l'incise est longue, le lecteur tant alors susceptible d'oublier plus ou
moins ce qu'il a lu au dbut de la phrase. On vitera donc d'crire:
~ Nos rsultats se sont rvls, bien que nous ayons pris soin d'assurer une
parfaite reprsentativit de notre chantillon, aberrants par rapport une
distribution normale.
- On privilgiera les dbuts de phrases affirmatifs comme:
~ Nous constatons que...
de mme que les phrases numratives qui favorisent la mmorisation:
~ Nous avons vrifi les hypothses suivantes:
1) .
2) ..
- On veillera ce que les phrases s'enchanent selon une dmarche rigoureuse-
ment logique.
N.B. Rappelons enfin que la phrase ne doit dvelopper qu'une seule ide et qu'en
principe, les lments d'information les plus importants doivent figurer dans sa premire
partie, car c'est souvent celle-ci qui est le mieux retenue du lecteur.
129
3. PrsentatiOn matrielle du texte
Une prsentation matrielle trop compacte nuit la clart et l'intelligibilit du texte.
Voici quelques facteurs dont il faut tenir compte ici.
- Les titres et les sous-titres jouent un rle trs important. Ils doivent tre prcis,
concis, attrayants et originaux. Ils ont pour but d'arer le texte, de relancer l'intrt
ou de piquer la curiosit du lecteur en mme temps qu'ils servent de guide dans
la lecture du texte.
- Les tableaux et les illustrations (schmas, cartes, graphiques, photographies,
etc.) concrtisent, synthtisent et mettent en valeur des donnes souvent trop
complexes pour tre exposes clairement dans un texte ordinaire.
- L'encadr peut souvent tre utilis pour mettre en relief une information impor-
tante.
- L'emploi d'un caractre diffrent permet d'attirer l'attention sur certains points
jugs essentiels.
4. Rptition des ides importantes vhicules dans le texte
Le rdacteur doit veiller ce que les ides matresses du rapport soient communi-
ques au lecteur plus d'une fois et de diverses faons, soit:
- dans l'introduction;
- dans le sommaire;
- dans la table des matires;
- dans des conclusions partielles;
- dans la conclusion finale du rapport.
N.B. Il faut nanmoins veiller la varit dans l'expression, afin de ne pas donner
l'impression que le rapport est une suite de redites.
130
5. Sujet bien cern et proche des proccupations du lecteur
Le rdacteur doit taire en sorte que le contenu du rapport rponde aux questions
poses par la personne ou par l'administration qui l'a command. Le plan de l'argumenta-
tion doit tre simple et cohrent et aller droit l'essentiel. 1/ ne doit laiser aucune place
au malentendu, l'ambigut ou l'hsitation.
6. Qualit de la langue
Le texte doit tre crit correctement et tre revu soigneusement aux points de vue de
l'orthographe, de la syntaxe, de la ponctuation et du vocabulaire. Le rdacteur est
toujours jug quant son expression, car un rapport mal rdig ne peut tre un bon
rapport et convaincre son lecteur.
7. Aspect convaincant du rapport
Rappelons enfin que pour convaincre son lecteur, le rdacteur doit d'abord tre
lui-mmeconvaincu et croire auxsolutions qu'il propose. Laconviction exclut l'ambigut,
l'imprcision et l'inexactitude dans le message.
Plusieurs tudes ont prouv que, chez les hommes d'action, le pessimisme et
l'incertitude amnent des phrases longues et mal construites, un vocabulaire moins
prcis, des jugements qui s'moussent et une argumentation peu dynamique.
3.3 Clart syntaxique
Bien des gens sont mal l'aise lorsqu'ils ont prendre la plume et crire une lettre,
une note, une directive, un rapport, notamment si le texte est d'une certaine envergure.
Dans les chapitres qui prcdent, nous avons tent de montrer comment organiser ce
que l'on a dire; nous allons maintenant nous attarder expliquer comment l'crire.
Pour noncer des faits, des ides, des jugements, on se sert de phrases. Dans fe
corps d'un texte, celles-ci sont d'ingale longueur. Mme si le souci de concision et de
131
clart nous impose souvent de rdiger des phrases courtes, il apparat nanmoins que
des phrases pluS amples nous seront parfois fort utiles.
Ainsi, nous nous servirons de phrases courtes pour numrer et prsenter des faits,
des ides, des observations, des informations, des explications prcises. Cela permettra
de dgager la clart et la nettet du fait ou de la ralit exprime. D'autre part, nous
utiliserons des phrases plus longues dans le but de prsenter une vision des choses plus
globale ou synthtique. Elles pourront constituer un outil prcieux de dmonstration.
La clart d'un texte dpend toujours de l'enchanement des ides exprimes dans
des phrases qui, elles aussi, doivent tre nettes et concises et se succder avec une
grande rigueur logique. Mentionnons toutefois que la concision consiste n'employer que
les mots ncessaires au sens de l'nonc et non pas utiliser le minimum de mots
possible. Notons de plus qu'crire des phrases claires est synonyme d'crire des phrases
simples et naturelles; simples en ce sens que l'on vite de dire plus qu'on ne pense, et
naturelles, en ce sens qu'on dit les choses telles qu'elles sont en ralit. Ajoutons enfin
que pour exprimer correctement des ides claires, il faut penser avec nettet.
Dans les lignes qui suivent, nous analyserons donc comment le rdacteur peut
exprimer des faits, des observations, des jugements, des recommandations, l'aide de
phrases qui rpondent aux critres ci-dessus et qui, en outre, excluent toute manifesta-
tion affective.
3.3.1 PHRASE SIMPLE
La phrase simple est constitue par une seule proposition. L'assemblage des mots
qui la composent est limit aux lments de base:
sujet / verbe
sujet / verbe / complment
sujet / verbe / attribut
sujet / verbe / complment / attribut du complment
Les fonctions de sujet, de verbe, d'attribut ou de complment peuvent tre remplies
par un seul mot ou par un groupe de mots.
132
Dans la structure de la phrase simple, le verbe constitue le terme pilier autour duquel
se greffent le sujet, qui vient prciser l'tre ou l'objet dont on parle, l'attribut, qui apporte
une prcision ou qualit au sujet, et le complment, qui achve l'ide exprime par le
verbe.
Les lments de base de la phrase simple peuvent en outre tre complts par
diffrents lments d'ordre secondaire qui viennent prciser les ides exprimes par les
noms et les verbes.
Les exemples suivants montrent comment la phrase simple permet d'exprimer
d'une manire netteet concise un fait, un jugement, une affirmation, et comment, grce
des expansions, on peut la rendre de plus en plus prcise:
~ Cet ouvrage est utile.
Cet ouvrage remarquable est utile.
Cet ouvrage remarquable est utile tout chercheur.
Cet ouvrage remarquable est utile tout chercheur conscient de la nces-
sit d'une rigoureuse objectivit.
3.3.2 PHRASE COMPLEXE
La phrase complexe doit tre rserve lasynthse d'une argumentation, l'explica-
tion d'un fait, la dmQnstration d'un principe, etc., o diffrents lments viennent se
coordonner ou se subordonner les uns aux autres. Le rdacteur doit l'utiliser avec
rserve, car plusieurs cueils le guettent: mauvaise structure de la phrase, manque de
clart, incohrence, incorrections grammaticales et syntaxiqus. Il doit ne dvelopper
qu'une ide et se conformer aux rgles de la syntaxe.
Alors que la phrase simple ne comporte qu'une proposition, la phrase complexe est
forme par un groupe de propositions. La phrase complexe a gnralement autant de
propositions qu'on peut y compter de verbes un mode persoMel:
~ J'estime / que les ouvriers de cette usine travailleraient mieux/ si leurs
conditions de travail taient meilleures/.
(trois verbes un mode personnel, donc trois propositions)
133
a) Juxtaposition
Parmi les divers types de phrases complexes, mentionnons les phrases o les
propositions sont relies entre elles par une simple juxtaposition (propositions juxtapo-
ses):
~ Vous avez fait votre possible, j'en suis convaincue.
N.S. La juxtaposition est toujours marque par un signe de ponctuation.
b) Coordination
On qualifie d'autre part de coordonnes les propositions qui, dans une mme phrase,
sont lies entre elles par une conjonction de coordination: et, ou, mais, donc,
or, ni, car, aussi, etc.:
~ La situation conomique est dsastreuse, et nous devons nous y adapter.
Ces calculs sont errons; aussi faudra-t-il les recommencer.
c) Subordination
Lorsque dans une phrase complexe, une proposition est dans un rapport de dpen-
dance par rapport une autre proposition (dite principale), on qualifie cette proposition de
subordonne. Elle est gnralement introduite par une conjonction de subordination:
~ Je vous enverrai mes commentaires lorsque j'aurai termin la lecture de
votre rapport.
3.3.3 ORDRE DES MOTS DANS LA PROPOSITION
L'ordre habituel des mots dans toute proposition est le suivant: sujet/verbe/attributs
et complments. Si le verbe a des complments de longueurs diffrentes, l'harmonie de la
phrase exige gnralement que le complment le plus long soit plac la fin:
134
~ sujet verbe complment
(Le directeur) (a donn) (aux ouvriers)
complment le plus long
(les instructions ncessaires
l'utilisation de cet appareil).
Cet ordre peut toutefois tre modifi pour des raisons de nature syntaxique, logique
ou stylistique:
~ Cet ouvrage, on le conseille tous les chercheurs. (inversion du compl-
ment d'objet direct en vue d'une mise en relief)
Aussi conseille-t-on cet ouvrage tous les chercheurs. (inversion du sujet
exige par la prsence de aussi en tte de phrase)
On dira que cet ordre grammatical en franais peut parfois manquer de souplesse;
nanmoins, il a l'avantage de prsenter les lments avec ordre et clart. Il nous impose
en outre une discipline trs fconde dans la faon d'ordonner nos ides.
3.3.4 ORDRE DES PROPOSITIONS DANS LA PHRASE COMPLEXE
Lorsque la phrase ne comporte que des propositions juxtaposes et coordonnes,
l'ordre d'apparition de chaque proposition est simplement dtermin par la logique ou
par l'ordre de priorit exprimer. Ainsi, on exprimera les faits antrieurs avant les faits
postrieurs, les hypothses avant les conclusions, etc.:
~ Le rsultat de l'exprience tait concluant; nous avons donc dcid d'appli-
quer cette solution.
Dans les phrases comportant une ou des propositions subordonnes, la rgle
gnrale est de placer la proposition principale en tte de phrase. La rgle comporte
toutefois de nombreuses exceptions. ce sujet, nous renvoyons le lecteur aux pages
traitant des divers types de subordonnes.
135
3.3.5 NGATION
Pour exprimer la ngation, on utilise des adverbes ou des conjonctions tels que:
ne, non, ni, etc. L'adverbe de ngation non est utilis pour nier une ide, une
proposition, un lment de la phrase que l'on veut opposer un autre:
... Nous devons opter pour la dmocratie, (et) non pour le laisser-faire.
L'adverbe de ngation ne est le plus souvent accompagn des mots pas,
point, aucun, aucunement, gure, jamais, nul, nullement, personne,
plus, rien, etc.:
... Je ne suis pas de votre avis.
mais Je ne saurais accepter vos excuses.
La locution restrictive ne... que n'a rien de ngatif: elle signifie seulement:
... Je ne demande qu' vous croire.
N.B. Il Ya lieu de prendre garde l'utilisation de la ngation avec des mots tels que tout,
toujours, partout, etc.
... Comparer:
Tous les essais n'ont pas t concluants (ce qui implique que certains l'ont
et t).
Aucun essai n'a t concluant.
3.3.6 PROPOSITIONS RELATIVES
La proposition relative (introduite par l'un des pronoms relatifs qui, que, quoi,
dont, o, lequel) se rapporte toujours un nom ou un pronom dont elle est le
complment.
136
Elle peut avoir l'un des deux rles suivants. Ou bien elle prcise le sens du nom
qu'elle complte: elle est alors absolument indispensable pour que le lecteur sache de qui
ou de quoi il s'agit. C'est ce que l'on appelle laproposition relative dterminative. Elle
n'est jamais spare par une virgule du nom qu'elle complte:
~ L'chantillon qui avait t prlev en hiver prsentait de nettes diffrences
comparativement aux plus rcents.
D'autre part, la proposition relative peut apporter un simple commentaire concernant
une chose ou une personne qui est dj pleinement dtermine et connue du lecteur.
Nous avons affaire ici la proposition relative explicative. On peut la supprimer sans
nuire au sens fondamental de la proposition principale. Elle est toujours isole par deux
virgules.
~ Comparer:
et
Les ouvriers qui sont mcontents ont interrompu le travail.
Les ouvriers, qui sont mcontents, ont interrompu le travail.
Dans le premier cas, il s'agit d'une relative dterminative: seuls les ouvriers mcon-
tents ont interrompu le travail et le lecteur a besoin de la relative pour savoir de quels
ouvriers on parle.
Dans le deuxime cas, le lecteur sait qu'il s'agit de tous les ouvriers. La relative
apporte un commentaire fournissant la cause de l'interruption du travail. Mme si nous
supprimons la relative explicative, la proposition principale Les ouvriers ont interrompu
le travail procure une information tout fait compatible avec celle que fournit la phrase
complte.
Remarque:
Le maniement du pronom relatif dont est parfois dlicat. Il faut toujours se rappeler
que dont quivaut un complment prcd de la prposition de. Ainsi, puisqu'on dit
avoir besoin d'une chose, se souvenir de quelque chose, on dira:
137
~ l'appareil dont j'ai besoin...
la conversation dont je me souviens...
comparer avec:
~ la conversation que je me rappelle
et non
la conversation dont je me rappelle
(car on se rappelle quelque chose et non de quelque chose).
Mode du verbe dans la subordonne
Le verbe de la subordonne relative se met I:indicatif si le fait exprim est considr
dans sa ralit:
~ J'ai opt pour cette solution, que je crois raliste.
Il se met au conditionnel si le fait exprim est envisag comme ventuel ou li une
condition (nonce ou non):
... Voici une employe qui serait plus heureuse si on lui offrait une promotion.
Il se met au subjonctif si le fait exprim est envisag comme un but atteindre:
~ Je cherche une solution qui soit raliste.
Il en va de mme lorsque l'antcdent est accompagn d'un superlatif relatif du type
le premier, le dernier, le seul, l'unique, le plus:
~ La seule chose que je puisse exiger, c'est que vous arriviez temps.
Dans ce dernier cas, l'indicatif est galement acceptable, bien qu'il soit souvent
moins idiomatique.
138
~ Comparer:
et
C'est le seul ouvrage du genre que je peux vous prter.
C'est le seul ouvrage du genre que je puisse vous prter.
Dans certaines relatives, le mode utilis peut tre l'infinitif (au lieu du subjonctif):
~ Elle n'a pas de but quoi se raccrocher.
Elle n'a personne qui parler.
N.B. La relative peut parfois tre remplace par unsimple adjectif (cequi contribue dans
certains cas allger le style).
~ Comparer:
et
Les ouvriers, qui sont mcontents, ont interrompu le travail.
Les ouvriers, mcontents, ont interrompu le travail.
3.3.7 PROPOSITIONS PARTICIPIALES
La proposition participiale est une proposition subordonne qui n'est pas introduite
par une conjonction de subordination et dont le verbe est au participe prsent ou pass.
Ce verbe a un sujet propre qui n'a aucune autre fonction dans la phrase.
~ Comparer:
et
Ce travail termin, nous pouvons passer la phase suivante.
Ce travail, termin depuis deux jours, n'attend que l'approbation de la
directrice.
Dans le premier cas, ce travail est sujet du participe pass termin. 1\ s'agit
d'une participiale. Dans le deuxime cas, ce travail est sujet de attend et le participe
termin est simplement appos travail.
139
3.3.8 POUREXPRIMERLE TEMPS
Lorsque l'on veut situer un vnement dans le temps, on le signale comme tant
antrieur, postrieur ou simultan un autre. On peut avoir recours aux procds
suivants:
1. Utilisation d'une proposition subordonne
Les principales conjonctions et locutions conjonctives utilises sont las suivantes:
a) Pour exprimer que l'action de la subordonne est postrieure l'action de
la principale:
avant que
jusqu' ce que
b) pour exprimer la simultanit:
quand
lorsque
au moment o
pendant que
tandis que
en mme temps que
aussi longtemps que
d'ici ce que
en attendant que
maintenant que
prsent que
chaque fois que
toutes les fois que
mesure que
comme
Remarque 1: Le mot comme employ comme conjonction de temps est ncessaire-
ment suivi de l'imparfait ou du plus-qua-partait de l'indicatif:
~ Comme j'arrivais, elles se prparaient partir.
Remarque 2: La locution alors que marque une opposition ou une concession. Il est
donc incorrect de l'employer pour exprimer la simple simultanit.
140
c) Pour exprimer que l'action de la subordonne est antrieure l'action de la
principale:
aprs que
depuis que
aussitt que
ds que
une fois que
Remarque: Les conjonctions quand et lorsque peuvent exprimer l'antriorit et la
postriorit aussi bien que la simultanit: tout dpend du temps verbal utilis aprs la
conjonction:
~ Je suis partie quand j'ai eu termin mon travail
(antriorit) .
Il tait dj parti quand je suis arrive
(postriorit) .
Quand la pression augmente, il se produit...
(simultanit).
En principe, les propositions exprimant le temps se mettent l'indicatif ou au
conditionnel, selon que le fait est envisag comme rel ou hypothtique. Toutefois, on
emploie le subjonctif aprs les conjonctions suivantes: avant que, jusqu' ce que,
d'ici ce que, en attendant que:
~ Prvenez-moi lorsque le travail sera termin.
Pourrait-on l'excuser toutes les fois qu'il se tromperait?
Poursuivez votre rflexion jusqu' ce que vous trouviez une solution.
141
2. Utilisation d'une prposition ou locution prpositive suivie d'un infinitif ou
d'un groupe nominal
Les prpositions et locutions prpositives employes sont les suivantes:
avant
avant de
aprs
lors de
au cours de
pendant
au moment de
~ la fin de la rencontre, tout le monde tait satisfait.

Aprs avoir termin ce travail, je l'ai transmis au secrtaire.
3. Utilisation d'une proposition introduite par le pronom relatif o:
~ Ce genre de problme ne se posait pas l'poque o l'conomie tait
florissante.
4. Utilisation d'un participe prcd ou non de en:
~ Tout en tenant ces propos, elle surveillait l'heure.
5. Utilisation d'une proposition participiale:
~ La secrtaire ayant lu l'ordre du jour, l'assemble entreprit la discussion du
premier point.
6. Lexicalisation de la notion de temps
Au lieu d'utiliser un mot outil exprimant le temps, on peut recourir des verbes tels
que prendre, occuper, <<remplir, voir, etc. La suppression des prpositions et
conjonctions se traduit souvent par un allgement du style.
142
~ Comparer:
Les nations europennes ont colonis l'Afrique au cours du XIX sicle.
et
Le XIX sicle a vu les nations europennes coloniser l'Afrique.
ou encore:
L'exprience s'est prolonge pendant deux heures.
et
ou
L'exprience a dur' deux heures.
L'exprience nous a pris deux heures.
3.3.9 POUR EXPRIMER LA CAUSE
Lorsque le rdacteur veut exprimer une cause, il a sa disposition divers types de
construction.
Les principales conjonctions et locutions conjonctives employes sont les suivantes:
parce que
tant donn que
vu que
attendu que
considrant que
comme
puisque
ds lors que
du moment que
sous prtexte que
non que
non pas que
ce n'est pas que
Remarque 1: La proposition introduite par comme exprimant la cause se place toujours
avant la proposition principale:
143
~ Comme il se fait tard, nous optons pour...
Remarque 2: "Puisque implique toujours que le fait annonc est dj connu du lecteur,
soit parce qu'il a t mentionn prcdemment, soit parce qu'il s'agit d'une vrit connue
de tous:
~ Puisque notre premier rsultat a t ngatif, nous avons dcid de poursui-
vre notre recherche dans une autre voie.
Remarque 3: "Sous prtexte que implique toujours que le rdacteur ne prend pas son
compte le lien de causalit invoqu:
~ Il n'a pas voulu venir sous prtexte qu'il pleuvait. (Le rdacteur ne conteste
pas qu'il ait plu, mais il pense que la vraie raison est autre que celle
invoque.)
Remarque 4: "Considrant que et "attendu que doivent tre rservs aux crits qui
adoptent le style juridique.
Le verbe de la subordonne exprimant la cause se met gnralement l'indicatif, car
la cause exprime le plus souvent un fait rel:
~ tant donn que les rsultats sont ngatifs, nous avons dcid de poursui-
vre dans une autre voie.
Lorsque la ngation d'une cause est introduite par l'une des locutions "non que,
"non pas que , "ce n'est pas que, le mode de la subordonne est toujours le subjonctif:
~ Si l'exprience a chou, ce n'est pas que nous n'ayons pris toutes les
,'"lrcautions ncessaires, mais...
144
2. Utilisation d'une prposition suivie d'un infinitif ou d'un groupe nominal
Les principales prpositions et locutions prpositives sont les suivantes:
cause de
grce
par suite de
pour (+ un infinitif pass)
sous prtexte de
tant donn
faute de
vu
par
~ Faute de temps, nous n'avons pu consulter toutes les personnes intres-
ses.
Pour n'avoir pas t prvenu temps, je n'ai pu assister cette runion.
N.B. cause de s'oppose grce : le premier est en gnral pjoratif alors que le
deuxime introduit toujours un lment favorable:
~ C'est cause de lui que nous avons chou.
C'est grce elle que nous avons russi.
3. Utilisation d'une proposition introduite par un pronom relatif (proposition
relative explicative):
~ L'entreprise, qui n'en tait qu' ses dbuts, ne put traverser la crise conomi-
que.
4. Utilisation d'un adjectif ou d'un participe prcd ou non de en:
~ Incapable de mener le projet bien, il a t congdi par son employeur.
En retardant votre dcision, vous avez perdu la chance de...
145
tant trop occup, je n'ai pu consulter toutes les personnes intresses.
~ Ce travail tant termin, nous pouvons passer la phase 2.
6. Utilisation de la coordination introduite par les conjonctions car ou en
effet:
~ Je n'ai pu le rencontrer, car il tait absent.
7. Utilisation d'une indpendante juxtapose, prcde d'un deux-points:
.. Je prfre retarder ma dcision: j'y verrai plus clair demain.
8. Lexicalisation de la notion de cause
On peut faire passer l'ide de cause dans un verbe ou dans une locution verbale tels
que causer, entraner, engendrer, crer, produire, etc.:
~ Mon retard a t caus par cet incident.
3.3.10 POUR EXPRIMER LA CONSQUENCE
Voici les divers types de construction permettant d'exprimer la consquence.
146
de sorte que
de telle sorte que
de telle manire que
de telle faon que
si bien que
pour que
au point que
si '" que
tant ... que
tellement ... que
tel que
tant et si bien que
au point que
tel point que
un tel point que
telle enseigne que
Remarque: Pour que n'exprime la consquence que dans les expressions du type
assez pour que, trop pour que, trop peu pour que, (in)suffisamment pour que.
Le verbe de la subordonne exprimant la consquence se met en principe l'indicatif
ou au conditionnel:
.. Nos coffres sont vides, si bien qu'il nous est impossible d'accder cette
demande.
Il a lu son texte si rapidement que mme un initi n'aurait pu le suivre.
On emploie toutefois le subjonctif:
a) lorsque l'on ajoute l'ide de consquence une ide de but (objectif atteindre,
intention manifeste, etc.):
.. Rdigez ce rapport de sorte que le Conseil d'administration soit satisfait.
147
b) aprs les locutions assez pour que, trop pour que, trop peu pour que, (in)suffi-
samment pour que:
~ La situation conomique actuelle est trop grave pour que nous la prenions
la lgre.
2. Utilisation d'une prpositIon ou locution prpositive suivie d'un infinitif
Les principales prpositions et locutions prpositives indiquant la consquence sont:
au point de
assez pour
(in)suffisamment pour
trop pour
trop peu pour
jusqu' en
pour
~ Les nombreux accidents survenus dans l'usine suscitent l'inquitude des
employs, au point de ncessiter des mesures tout fait exceptionnelles.
~ Nous avons fait tout ce travail pour nous retrouver en fin de compte notre
point de dpart.
relative explicative):
~ Nous avons plong le bloc de mtal dans l'acide, qui a ragi aussitt.
4. Utilisation d'une proposition introduite par une conjonction ou locution
conjonctive de coordination telles que:
donc
par consquent
c'est pourquoi
ainsi
d'o
aussi (en tte de proposition)
~ Elle n'a aucune exprience; aussi avons-nous d carter sa candidature.
Remarque: Une proposition qui commence par d'o doit toujours tre nominale.
148
.... Comparer:
Le gouvernement a rejet les demandes des manifestants; c'est pourquoi
une grve gnrale a t dclenche dans tout le pays,
et
Le gouvernement a rejet les demandes des manifestants, d'o le dclen-
chement d'une grve gnrale dans tout I.e pays.
5. Utilisation d'un adjectif ou d'un participe souvent accompagn de ainsi,
finalement, en fin de compte, etc.:
.... La crise a provoqu la fermeture de cette usine, transformant ainsi en
chmeurs une centaine d'ouvriers.
.... Les rcoltes ont t catastrophiques cette anne, la pnurie ainsi cre
entranant dans la faillite des milliers d'agriculteurs.
7, Lexicalisation de la notion de consquence
On peut faire passer la notion de consquence dans un verbe tel que: rsulter,
s'ensuivre, etc.:
.... Il s'ensuit que toutes nos conclusions prcdentes doivent tre rvises.
3.3.11 POUR EXPRIMER LA CONCESSION
Lorsque l'on veut poser ensemble la ralit de deux faits dont l'un contredit la
consquence normale de l'autre, on a recours une construction concessive ou opposi-
tive. Les divers types de construction dont dispose le rdacteur sont les suivants:
149
Voici les principales conjonctions et locutions conjonctives employes pour exprimer
la concession ou l'opposition:
bien que
quoique
tandis que
alors que
alors mme que
lors mme que
mme si
si
encore que
quand
quand mme
quand bien mme
Remarque: La locution malgr que est dconseiller.
La concessive peut galement tre introduite par:
a) des locutions adverbiales et conjonctives telles que:
si. .. que
quelque... que
tout... que
o que
pour ... que
~ Si attentifs que nous ayons t, nous n'avons remarqu aucune anomalie.
b) des locutions pronominales:
quoi que
quel que
quelque... que
~ Quelle que soit votre opinion, je suis rsolue aller de l'avant.
150
Le verbe de la subordonne exprimant une concession se met:
a) au subjonctif dans la majorit des cas:
~ Ce livre est intressant, quoiqu'il soit trop ax sur la vulgarisation.
b) au conditionnel:
1 aprs quand, quand mme, quand bien mme, lors mme que:
~ Quand bien mme on consacrerait trois semaines cette recherche, les
rsultats resteraient insignifiants.
2 aprs alors que, alors mme que, tandis que, lorsque le fait exprim
dans la subordonne est considr comme irrel ou ventuel:
~ Les calculs ont t faits la main alors qu'il aurait t si simple de recourir
l'ordinateur.
c) l'indicatif:
1aprs mme si, si:
~ Mme si le travail est facile, il demande nanmoins beaucoup de temps et
d'application.
2aprs alors que, alors mme que et tandis que lorsque le fait exprim
dans la subordonne est considr comme rel:
~ Ils ont fait les calculs la main alors qu'on leur avait conseill de recourir
l'ordinateur.
151
Les principales prpositions et locutions prpositives utilises sont les suivantes:
malgr
en dpit de
pour (plus infinitif) ... , ... n'en ... pas moins
~ Malgr tous nos efforts, nous n'avons pas russi. respecter le calendrier
qui nous avait t fix.
Pour tre facile, le travail n'en demande pas moins beaucoup de temps.
relative explicative)
Ce type de construction ne peut exprimer la concession que si l'on insre dans la
proposition relative un adverbe du type pourtant, nanmoins, toutefois, cepen-
dant, etc.:
.. Le travail, qui avait pourtant t excut consciencieusement, n'a pas t
accept par la cliente.
4. Utilisation d'un participe ou d'un adjectif prcd de bien que ou quoi-
que:
.. Bien qu'ayant discut pendant des heures, nous ne sommes parvenues
aucun accord.
Quoique soucieux d'pargner du temps, nous avons d consacrer plus de
deux jours cet aspect du problme.
152
5. Utilisation d'une proposition participiale contenant un adverbe tel que:
pourtant, toutefois, nanmoins, etc.:
~ Nous sommes arrivs un accord de principe avec le personnel, le syndicat
n'ayant toutefois pas encore ratifi le projet d'entente.
6. Utilisation d'une proposition indpendante
- coordonne, introduite par l'une ou l'autre des conjonctions suivantes:
mais
pourtant
nanmoins
toutefois
(et) pourtant
(et) cependant
en revanche
au contraire
~ Nous avons relu le rapport plusieurs fois; nous n'y avons pourtant rien trouv
de nouveau.
- juxtapose, les deux propositions tant spares par une virgule; dans ce cas, on
emploie la locution verbale avoir beau:
~ Le problme a beau prsenter des aspects intressants, nous n'avons pas
le temps de nous en occuper actuellement.
7. Lexicalisation de la notion de concession
On peut faire passer l'ide de concession dans la locution verbale ne pas emp-
cher ou de la locution fige il n'empche que.
153
~ Comparer:
Malgr tous les soins que nous avons apports l'excution du projet,
celui-ci s'est sold par un chec.
et
Tous les soins apports l'excution du projet ne l'ont pas empch
d'chouer.
ou
Nous avons apport beaucoup de soin l'excution du projet; il n'empche
que celui-ci s'est sold par un chec.
3.3.12 POUR EXPRIMER LE BUT
Lorsque le rdacteur veut exprimer un but, il a sa disposition diffrents types de
construction:
pour que
afin que
de sorte que
de telle sorte que
de manire que
de faon que
de peur que
de crainte que
Le verbe de la subordonne exprimant le but se met toujours au subjonctif:
~ Je vous ai envoy cette lettre afin que vous compreniez le caractre alar-
mant de la situation.
On place la pice A de telle sorte qu'elle soit adjacente la pice 8",
154
N.B. Les locutions de faon ce que, de manire ce que alourdissent le style et
sont viter.
Les principales prpositions et locutions prpositives sont les suivantes:
pour
afin de
en vue de
l'effet de
dans le but de
dans l'intention de
de faon
de manire
de peur de
de crainte de
par crainte de
en sorte de
~ Pour acclrer la raction, on suivra les instructions figurant la p. 10.
Il nous faut prparer une procdure en vue d'une meilleure utilisation de
l'appareil.
3. Utilisation d'une proposition introduite par un pronom relatif:
~ Dans tous les rapports, il faut toujours une description exacte des faits qui
permette de saisir parfaitement la ralit tudie.
N.B. On met toujours au subjonctif le verbe d'une telle relative.
4. Utilisation d'un adjectif ou d'un participe
~ Comparer:
et
Nous avons repens toutes les structures administratives de la compagnie
pour nous conformer cette nouvelle lgislation.
Soucieux de nous conformer cette nouvelle lgislation, nous avons re-
pens toutes les structures administratives de la compagnie.
155
5. Lexicalisation de la notion de but
Au lieu d'utiliser un mot-outil (prposition ou conjonction), on peut faire passer l'ide
de but dans un verbe ou une locution verbale tels que vouloir, avoir pour objectif de,
tendre , viser , etc. Ce genre de tournure permet souvent de varier et d'allger le
style de la phrase.
~ Comparer:
On a prpar cette procdure afin d'amliorer l'utilisation de l'appareil.
et
La prparation de cette procdure vise amliorer l'utilisation de l'appareil.
3.3.13 POUR EXPRIMER LE MOYEN
Tout comme la cause est associe une consquence, de mme le moyen est
associ un but. Pour exprimer le moyen, le rdacteur dispose de diffrents types de
construction.
1. Utilisation d'une prposition suivie d'un groupe nominal
Les principales prpositions et locutions prpositives employes sont les suivantes:
par
grce
au moyen de
par l'intermdiaire de
~ Nous avons pu raliser cette exprience grce au nouveau matriel mis
notre disposition par la Direction.
2. Utilisation d'un participe prsent prcd de en:
~ Nous avons obtenu la dcomposition du produit en le chauffant 1000
degrs Celsius.
156
3. Lexicalisation de la notion de moyen
~ Comparer:
C'est en utilisant le procd X que nous sommes arrivs nos fins.
et
L'utilisation du procd X nous a permis d'arriver nos fins.
3.3.14 POUR EXPRIMER LA COMPARAISON
Lorsque l'on veut exprimer une comparaison, on peut avoir recours l'un des
moyens suivants:
comme
ainsi que
aussi bien que
de mme que
Il faut y ajouter la conjonction que en corrlation avec des adjectifs ou adverbes
valeur comparative tels que: plus, moins, aussi, autre, meilleur, pire,
moindre, autant, tant et tel.
Mode du verbe utilis dans la subordonne
Le mode le plus souvent employ est l'indicatif. On utilise toutefois le conditionnel s'il
s'agit d'un fait hypothtique ou ventuel:
~ Comme nous l'avons dmontr antrieurement, les deux premires hypo-
thses sont rejeter.
Ainsi qu'elle l'aurait dit plusieurs personnes, elle serait sur le point de
faire faillite.
157
Remarque: La comparaison s'exprime souvent par une proposition subordonne ell ip-
tique (c.-.-d. par une proposition o le verbe est sous-entendu).
~ Comparer:
et
Vous raisonnez comme le ferait un profane.
Vous raisonnez comme un profane.
2. Utilisation d'une prposition suivie d'un nom ou d'un groupe nominal
Les principales prpositions et locutions prpositives sont:
suivant
l'exemple de
l'instar de
~ l'instar de mon prdcesseur, j'ai suivi minutieusement les instructions du
document 003.
3. Lexicalisation de la notion de comparaison
~ Comparer:
J'ai excut ce travail exactement comme vous l'aviez demand.
et
Dans l'excution de ce travail, j'ai suivi scrupuleusement toutes vos instruc-
tions.
3.3.15 POUR EXPRIMER LA CONDITION OU L'HYPOTHSE
Les propositions conditionnelles ou hypothtiques sont celles qui expriment la condi-
tion laquelle est soumise une ralit exprime par le verbe principal. Le rdacteur
dispose cet effet de divers types de construction.
158
si
au cas o
dans le cas o
pour le cas o
(la) condition que
dans l'hypothse o
supposer que
en supposant que
en admettant que
du moment que
pourvu que
pour peu que
selon que
suivant que
soit que ... soit que
moins que
Mode du verbe utilis dans la subordonne
-Aprs si
1) Lorsque le fait prsent par si est irrel ou ventuel (possibilit dans le futur),
on emploie l'indicatif imparfait ou plus-que-parfait (et l'on emploie dans la
principale le conditionnel prsE;lnt ou pass, parfois l'indicatif ou l'impratif):
~ Si nos stocks taient plus abondants, nous pourrions envisager d'honorer
cette commande.
Si vous retrouviez un jour le document, veuillez m'en aviser.
2) Lorsque le fait prsent par si est considr comme rel, on emploie l'indicatif
prsent ou pass dfini (et on emploie l'indicatif dans la principale):
~ Si l'on accepte cette hypothse, on tombe dans l'absurdit.
Remarque: Lorsqu'une proposition conditionnelle introduite par si est coordonne au
moyen de et, mais, ou, une deuxime conditionnelle introduite par que, le
verbe de cette dernire se met en principe au subjonctif.
159
~ Comparer:
Si la cliente vient et si je suis absent, veuillez la faire patienter.
et
Si la cliente vient et que je sois absent, veuillez la faire patienter.
- Aprs au cas o, dans le cas o, pour le cas o, dans l'hypothse o, on
emploie le conditionnel:
~ Je vous remets ce rapport aujourd'hui au cas o vous voudriez en prendre
connaissance dans le plus bref dlai.
- Aprs du moment que, on emploie l'indicatif si le fait est prsent comme rel,
le subjonctif, s'il est prsent comme ventuel:
~ Du moment que vous tes srs de vos premiers rsultats, vous pouvez
passer la phase 2 du travail.
Peu importe la mthode, du moment que les rsultats soient concluants.
- Aprs selon que et suivant que, on emploie l'indicatif:
~ Selon que le rsultat est positif ou ngatif, on applique l'une ou l'autre
procdure.
- Aprs toutes les autres conjonctions ou locutions conjonctives mentionnes
ci-dessus, on emploie gnralement le subjonctif:
~ Il vous fournira ces renseignements, pour peu que vous les lui demandiez.
Les principales prpositions et locutions prpositives utilises sont les suivantes:
160
en cas de
dans l'hypothse de
moins de
condition de
~ moins d'tre inconscient, on ne peut adopter une telle rsolution.
3. Utilisation d'une proposition introduite par un pronom relatif et utilisant le
conditionnel:
~ Une exprience qui serait mene sans ces prcautions risquerait d'aboutir
des rsultats fausss au dpart.
4. Utilisation d'un adjectif ou d'un participe prcd ou non de en:
~ En procdant de la sorte, on risque de fausser tout le droulement de
l'exprience.
~ Cette question tant rsolue, nous aurions la possibilit de nous consacrer
d'autres tches.
6. Lexicalisation de la notion de condition ou d'hypothse
~ Comparer:
Si l'on avait recours ce procd, le rendement de l'appareil serait grande-
ment amlior.
et
Le recours ce procd amliorerait grandement le rendement de l'appa-
reil.
3.4 Quelques rappels
3.4.1 TEMPS ET MODES
TABLEAU Il
Temps et modes
161
Mode
Indicatif
Conditionnel
Subjonctif
Impratif
Infinitif
Participe
Temps Exemple
prsent crit
imparfait crivait
pass simple ou dfini crivit
futur simple crira
pass compos a crit
plus-que-parfait avait crit
pass antrieur eut crit
futur antrieur aura crit
prsent il crirait
pass il aurait crit
prsent qu'il crive
imparfait qu'il crivit
pass qu'il ait crit
plus-que-parfait qu'il et crit
prsent cris
pass aie crit
prsent crire
pass avoir crit
prsent crivant
pass (ayant) crit
162
3.4.2 CONCORDANCE DES TEMPS
Dans une phrase comportant une proposition principale et une proposition subordon-
ne, les faits exprims par les deux propositions ne sont pas ncessairement simultans.
Quel que soit le temps exprim par la proposition principale, le fait exprim par la
subordonne peut tre antrieur, simultan ou postrieur celui exprim par la premire.
Le tableau qui suit prsente les temps employer dans chaque cas.
TABLEAU III
Concordance des temps
A. Propositions subordonnes l'indicatif
ou au conditionnel
1. Le verbe de la principale est au prsent
(indicatif prsent):
~ Je suis certain
Le fait exprim par la subordonne est
a) antrieur
(temps pass: imparfait, pass simple ou
pass compos):
qu'il a fini son travail.
b) simultan (temps prsent):
qu'il est en train de travailler.
c) postrieur (temps futur):
qu'il travaillera srieusement.
TABLEAU III (suite)
2. Le verbe de la principale est au pass
(imparfait, pass simple ou pass
compos):
~ J'tais certain
J'ai pens
Je crus
3. Le verbe de la principale est au futur:
~ Je partirai
~ Je partirai
~ Demain, je saurai
163
ou au conditionnel
a) antrieur
(temps pass: plus-que-parfait):
qu'il avait termin ce travail.
b) simultan
(temps pass: imparfait):
qu'il tait en train de travailler.
c)postrieur (conditionnel prsent):
qu'il travaillerait srieusement.
a) antrieur (futur antrieur):
quand j'aurai termin ce travail.
b) simultan (futur simple):
quand vous voudrez.
c) postrieur (futur simple):
quand il viendra.
164
TABLEAU III (suite)
4. Le verbe de la principale est au futur
antrieur:
~ J'aurai termin ce travail
5. Le verbe de la principale est au conditionnel
(conditionnel prsent):
~ Il serait heureux (aujourd'hui)
~ Il serait heureux (aujourd'hui)
6. Le verbe de la principale est au condition-
nel pass:
~ Il aurait t heureux
ou au conditionnel
postrieur (futur simple):
quand vous arriverez.
N.B. Il semble que l'antriorit et la simulta-
nit soient trs rares dans la subordonne
lorsque la principale est au futur antrieur.
Le verbe exprim par la subordonne est
a) antrieur (plus-que-parfait):
s'il avait toujours suivi mes conseils.
b) simultan (imparfait):
s'il tait riche.
Le verbe exprim par la subordonne est
a) antrieur (plus-que-parfait):
s'il avait gagn cette comptition.
b) simultan (plus-que-parfait):
s'il avait t riche.
TABLEAU III (SUITE)
1. Le verbe de la principale est au prsent
(indicatif prsent):
~ Je doute
2. Le verbe de la principale est au pass
(imparfait, pass simple ou pass
compos):
~ Je doutais
165
B. Propositions subordonnes au subjonc-
tif
a) antrieur (subjonctif pass):
qu'il ait termin son travail hier.
b) simultan (subjonctif prsent):
qu'il soit en train de travailler.
c) postrieur (subjonctif prsent):
qu'il puisse terminer son travail pour demain.
a) antrieur (subjonctif plus-que-parfait ou
pass):
qu'il eOt termin son travail la veille.
ou
qu'il ait termin son travail la veille.
b) simultan (subjonctif imparfait ou prsent):
qu'il fOt en train de travailler.
ou
qu'il soit en train de travailler.
c) postrieur (subjonctif imparfait ou prsent):
qu'il pOt terminer son travail pour le lendemain.
ou
qu'il puisse terminer son travail pour le lende-
main.
166
Remarque: Lorsque l'on doit exprimer la postriorit dans un mode qui ne comporte pas
de futur (conditionnel ou subjonctif), on se sert souvent des verbes pouvoir, vouloir,
devoir, etc. qui jouent alors en quelque sorte le rle d'un auxiliaire.
~ Comparer:
Je doute qu'elle soit prte partir.
et
Je doute qu'elle puisse tre prte partir demain.
ou
Je doute qu'elle soit prte partir demain.
3.4.3 RGLES D'ACCORD
a) Accord du verbe avec le sujet
- Le verbe s'accorde en nombre et en personne avec son sujet.
- Le verbe qui a plusieurs sujets se met au pluriel.
Si les sujets sont de personnes grammaticales diffrentes, la premire l'emporte
sur les autres et la 2
e
l'emporte sur la 3
e
:
~ Mon avocat et moi avons dcid...
Vous et votre secrtaire serez les bienvenus.
- Lorsque deux noms sont spars par ainsi que ou de mme que, deux
cas peuvent se prsenter:
1) Ou bien la conjonction marque la comparaison et l'accord du verbe se fait avec le
premier nom uniquement. Dans ce cas, gnralement, on placera entre deux virgules le
groupe form par la conjonction et le nom qui la suit:
167
~ La dmocratie d'aujourd'hui, de mme que la monarchie des temps passs,
s'accompagne souvent de beaucoup d'injustices.
2) Ou bien la conjonction a la valeur d'un simple et, auquel cas l'accord du verbe
se fait avec les deux noms:
~ L'architecte de mme que l'ingnieur ont dmontr la ncessit de faire cet
essai.
- Lorsque le verbe a plusieurs sujets peu prs synonymes, simplement juxtapo-
ss (donc non coordonns par et) et formant unegradation, l'accord se fait avec
le sujet le plus rapproch:
~ Cette machine est extrmement fragile: la manipulation brutale, les varia-
tions brusques de temprature, le choc le plus lger la met hors d'usage.
- Lorsque le sujet est l'un ou l'autre" ou ni l'un ni l'autre", l'accord se fait en
principe au singulier:
~ L'une ou l'autre solution nous convient parfaitement.
Ni l'une ni l'autre de ces candidates ne sera engage.
- Lorsque le sujet commence par le peu de" suivi d'un complment, l'accord du
verbe (etde l'attribut ventuel) se fait avec le complment si le peu" signifie "une
quantit suffisante,,; au contraire, le verbe reste au singulier (et l'attribut au
masculin singulier) si "le peu" signifie "une quantit insuffisante ou le manque
de:
~ Le peu de ressources qui m'a t allou m'a empch de raliser le projet.
mais
Le peu de ressources qui m'ont t alloues m'ont permis d'amorcer la
ralisation du projet.
168
- Lorsque le sujet est le pronom relatif qui, c'est le nombre et la personne de
l'antcdent qui commandent l'accord du verbe:
~ Vous, qui avez fait ce rapport, devez sans doute bien connatre la question.
Le directeur des achats et moi-mme, qui avons rencontr le fournisseur,
sommes persuads du bien-fond de sa rclamation.
- Lorsque le sujet est un nom collectif (foule, multitude, majorit, troupe, etc.)
suivi d'un complment au pluriel, il est recommand:
a. defaire l'accord au singulier si le collectif est prcd de l'article dfini (le ou la) ou
du dmonstratif (ce, cet et cette);
b. defaire l'accord au pluriel si le collectif est prcd de l'article indfini (un ou une).
~ Comparer:
La foule des manifestants se dispersa l'arrive de la police.
et
Une foule de manifestants envahirent la salle des dlibrations.
- Si le sujet est prcd de l'une des locutions la plupart de, (bon) nombre
de, quantit de, beaucoup de, peu de, combien de, trop de,
tant de, assez de, le verbe s'accorde toujours en nombre avec le compl-
ment:
~ La plupart des expriences ont confirm notre hypothse.
- Avec plus d'un l'accord se fait au singulier; avec moins de deux, il se fait au
pluriel.
169
~ Comparer:
Plus d'une semaine s'tait coule depuis son dpart.
et
Moins de deux semaines s'taient coules depuis son dpart.
Remarque: Lorsque le sujet est constitu par la locution pronominale tout le monde, le
verbe s'accorde toujours au singulier:
~ Tout le monde s'est aperu que l'orateur ne connaissait gure sa matire.
Lorsque le sujet est le pronom ce, le verbe tre qui suit se metordinairementau
pluriel quand l'attribut est un nom pluriel ou un pronom de la 3
e
personne du pluriel.
Dans les autres cas, il se met la 3
e
personne du singulier:
~ Ce sont de nouveaux produits.
Ceux qui s'opposent au projet, ce sont les employs les plus jeunes.
C'est vous tous qui avez men le projet bien.
b) Accord de l'attribut du "nous et du "vous de politesse
- Lorsque le pronom "nous ou "vous ne dsigne qu'une seule personne, l'attribut
qui s'y rapporte s'accorde exactement comme si le sujet tait je ou tu:
~ Nous sommes consciente que cette proposition est difficile mettre
excution.
c) Accord du pronom avec le mot qu'il remplace
- Lorsqu'un pronom remplace un nom dsignant une collectivit (gouverne-
ment, assemble, conseil, etc.), il doit toujours avoir le mme nombre grammati-
cal que celui-ci:
170
~ Le Conseil s'est runi vendredi; aprs avoir trait de la question des
salaires, il a dcid de reporter une date ultrieure l'tude des autres
points l'ordre du jour.
et non
Le Conseil s'est runi vendredi; aprs avoir trait de la question des
salaires, ils ont dcid de reporter une date ultrieure l'tude des autres
points l'ordre du jour.
- Lorsqu'un pronom rflchi accompagne un infinitif dont le sujet logique est
la 1
re
ou la 2
e
personne, il ne doit jamais tre rendu par se mais par me,
te", nous, vous:
~ Nous avons suivi toutes ces tapes afin de nous conformer la procdure
0077.
et non
Nous avons suivi toutes ces tapes afin de se conformer la procdure
0077.
d) Accord de l'adjectif
L'adjectif s'accorde en genre et en nombre avec le nom auquel il se rapporte. C'est
notamment le cas:
- de l'adjectif pithte:
~ Une explication claire.
- de l'adjectif attribut:
~ Cette explication parat claire.
Je considre cette proposition comme inespre.
- de l'adjectif appos:
~ Incapables de rsoudre ce problme, nous avons eu recours un expert.
171
Cas particuliers
Accord de demi
Demi plac devant un nom est invariable et est suivi d'un trait d'union:
~ une demi-journe
Plac aprs le nom, il s'accorde en genre avec celui-ci, mais reste toujours
au singulier:
~ deux tonnes et demie
Accord de possible
"Possible est invariable lorsqu'il est plac aprs un nom pluriel accompagn de "le
plus, de "le moins ou de le meilleur.
~ Comparer:
Nous avons fait le plus d'essais possible pour vrifier cette hypothse.
et
Faites tous les essais possibles pour vrifier cette hypothse.
Accord de ci-joint, ci-inclus, ci-annex
Ci-joint, ci-inclus, ci-annex sont toujours variables lorsqu'ils suivent le nom
qu'ils qualifient. Dans tous les autres cas, il est recommand de les laisser invariables:
~ Nous vous transmettons ci-inclus une copie de la dcision.
La copie ci-incluse vous est transmise titre confidntiel.
Accord de "des plus, des moins, des mieux
L'adjectif prcd de "des plus, des moins, "des mieux se met en principe au
pluriel:
172
~ Cette tude est des plus intressantes.
Accord de tel et de tel que
Tel employ sans que s'accorde avec le ou les noms qui suivent:
~ Telles sont les recommandations faites par notre expert.
Les matires premires employes, tels le fer, le nickel, l'aluminium, etc.
Tel suivi de que s'accorde avec le nom auquel il se rapporte:
~ Ces propositions sont telles que nous ne pouvons les refuser (<<telles est ici
attribut du sujet propositions).
~ Elle nous a fait des propositions telles que nous ne pouvions les refuser
(<<telles dtermine propositions).
~ Telles que je les connais, ces personnes refuseront notre offre (<<telles est
ici appos personnes).
Remarque: La locution tel que est fautive lorsque tel ne peut tre rattach un nom
ou un pronom, mais se rapporte toute une proposition. Dans ce cas, il faut employer
comme ou ainsi que:
~ Comme nous l'avons annonc, la runion aura lieu 17 h.
et non
Tel que nous l'avons annonc (ou tel qu'annonc), la runion aura lieu
17 h.
Accord des adjectifs dsignant /a couleur
Les adjectifs simples s'accordent selon la rgle gnrale. Les adjectifs composs
(adjectif plus nom, adjectif plus adjectif, spars ou non par et) restent invariables. Il en
va de mme lorsque la couleur est exprime par un nom employ comme adjectif:
173
.. Une toile bleu clair
Une toile vert pomme
Une toile vert et blanc
Des toiles marron
Accord de quelque
Lorsqu'il est plac devant un groupe nominal, le mot quelque est en principe
adjectif et s'accorde avec le nom:
.. Voici quelques renseignements complmentaires.
Plac devant un nombre cardinal, quelque a le sens de environ; il est alors
adverbe et reste par consquent invariable:
.. L'exprience a dur quelque six semaines.
Toutefois, s'il est plac devant un adjectif ou un groupe nominal suivis eux-mmes
de que" et du verbe tre", quelque" est synonyme de si; il est alors adverbe et
demeure invariable:
~ Quelque prcises que soient ces procdures, nous n'avons pu viter un
certain nombre de fausses manoeuvres.
Quelque bons candidats qu'ils soient, aucun n'a trouv la solution de ce
problme.
N.B. Quand nous parlons du verbe tre", nous visons galement les verbes analogues
tels que paratre, ou sembler ainsi que les verbes devoir et pouvoir" qui peuvent
accompagner ces diffrents verbes:
.. Quelque prcises que puissent tre (ou paratre) ces procdures...
Remarque: On ne confondra pas quelque avec le groupe quel que" figurant imm-
174
diatement devant les verbes tre, ou encore pouvoir ou devoir suivis de tre.
Dans ce cas, quel est adjectif et s'accorde avec le sujet du verbe tre:
~ Quels que soient les rsultats de l'enqute, il est manifeste que...
Quelles que puissent tre ses explications, elles n'excusent pas sa ngli-
gence.
Accord de mme
Mme s'accorde en principe avec le nom ou le pronom auquel il se rapporte.
Employ comme pronom, <<le mme s'accorde avec le nom ou le pronom qu'il remplace:
~ Je suis arrive aux mmes conclusions que lui.
Nous avons effectu les calculs nous-mmes.
Mes rsultats sont les mmes que les vtres.
Mme est adverbe et demeure donc invariable lorsqu'il signifie aussi avec une
nuance d'insistance ou de renchrissement:
~ Il Y avait l des dputs et mme quelques ministres.
Accord de tout
L'adjectif indfini tout s'accorde avec le nom ou le pronom auquel il se rapporte:
~ Tous les rsultats concordent.
Tous ceux qui ont particip la runion...
Le pronom indfini tout reste invariable lorsqu'il a une valeur neutre et signifie
toute chose:
~ Tout n'est pas bon dire...
175
Dans les autres cas, il prend le genre et le nombre du pronom ou du nom qu'i!
remplace ou sous-entend:
~ Nous avons toutes connu des difficults.
Tous savent l'importance de bien se documenter.
Tout est adverbe et demeure donc en principe invariable lorsqu'il signifie tout
fait, entirement, compltement (ou si dans l'expression tout... que):
~ Elle a t tout tonne d'apprendre cette nouvelle.
Tout intelligente qu'elle soit, elle n'est pas la hauteur de la situation.
Toutefois, cet adverbe s'accorde exceptionnellement en genre et en nombre lorsqu'il
est suivi d'un adjectif fminin commenant par une consonne ou par un h aspir.
~ Comparer:
Vos tout dvous.
Vos toutes dvoues.
Tout dvous qu'ils soient...
Toutes dvoues qu'elles soient, ...
N.B. Tout suivi de autre est adverbe quand il signifie compltement,,; il est adjectif
et s'accorde avec le nom qui suit lorsqu'il signifie chaque, n'importe lequel,,;
~ Cette employe a l'air trs complexe, mais elle est tout autre quand on la
connat.
(<<Tout autre" signifie compltement autre.)
mais
Toute autre employe pourrait convenir pour ce travail.
(Car ici, toute n'est pas adverbe et signifie n'importe quelle,,; il est
adjectif et s'accorde donc avec le nom employe.)
176
Accord des adjectifs numraux cardinaux
Les adjectifs numraux cardinaux demeurent en principe invariables:
~ Quarante personnes ont assist la runion.
Les quarante personnes qui ont assist la runion ont vot en faveur du
projet.
Outre le mot un qui se met videmment au fminin devant un nom fminin, seuls
les numraux vingt et cent sont variables. Ils prennent un S quand ils sont multi-
plis par un autre nombre cardinal et qu'ils terminent l'adjectif numral. Dans les autres
cas, ils restent invariables.
~ Nous tions cent vingt lors de la dernire assemble.
Nous tions cinq cents lors du dernier congrs.
Cet article a cot quatre-vingts dollars.
Cet article a cot quatre-vingt-cinq dollars.
Remarque: Millier, million et milliard sont des noms et non pas des adjectifs
numraux; on crit donc:
~ Deux cents millions d'annes.
Quatre-vingts millions d'annes.
e) Accord du participe pass
Le participe pass employ seul (sans auxiliaire) se traite exactement comme un
adjectif. Il s'accorde donc en genre et en nombre avec le nom ou le pronom auquel il se
rapporte:
~ Les informations contenues dans ce livre sont de la plus haute importance.
D est toujours un participe pass et se rapporte ncessairement un nom ou un
pronom, avec lequel il s'accorde. (Rappelons ici que d ne prend l'accent circonflexe
qu'au masculin singulier.):
177
~ Voici mon rapport sur les deux accidents dus la dfectuosit de cet
appareil.
Il est fautif de donner l'expression d le sens d'une des locutions prpositives
par suite de, cause de:
~ L'exprience a t retarde cause de la panne d'lectricit.
et non
L'exprience a t retarde d la panne d'lectricit.
Les participes vu et pass ainsi que les groupes figs y compris et tant donn
restent invariables lorsqu'ils sont placs immdiatement avant le nom prcd ou non
d'un article ou d'un dterminatif. Dans les autres cas, ils s'accordent:
~ tant donn les rsultats de l'exprience, ...
Pass 17 heures, les bureaux sont ferms.
Ces prcisions tant donnes, nous poursuivons notre expos.
. Accord du participe pass employ avec l'auxiliaire tre
Le participe pass employ avec l'auxiliaire tre suit exactement les mmes
rgles d'accord que l'adjectif attribut. Il prend donc le genre et le nombre du sujet:
.. Elles sont tombes d'accord sur ce projet.
Nous sommes dpasss par les vnements.
N.B. La rgle qui prcde ne s'applique pas lorsqu'on a affaire un verbe pronominal
(voir la p. 180 le paragraphe consacr ce sujet).
Accord du participe pass employ avec l'auxiliaire avoir
En principe, le participe pass construit avec avoir reste invariable.
Toutefois, le participe pass s'accorde avec le complment d'objet direct dans le seul
cas o celui-ci le prcde:
178
~ Nous avons enfin termin.
Nous avons enfin termin nos travaux.
Ces travaux, nous les avons termins temps.
Je vous rends vos livres; je les ai lus avec beaucoup d'intrt.
Voici les conclusions que j'ai tires de ces constatations.
Remarque 1: Lorsque le complment d'objet plac avaot le participe pass est le
pronom personnel en, le participe pass reste en principe invariable:
~ J'ai prlev 25 chantillons, mais je n'en ai retenu que trois.
Remarque 2: 00 notera le cas particulierconstitu par le participe pass des verbes
laisser, voir, entendre, sentir, suivi d'un infinitif. Le participe s'accorde avec le
complment d'objet direct plac avant si celui-ci fait l'action exprime par l'infinitif.
Dans le cas contraire, le participe pass demeure invariable.
~ Comparer:
Les employs que j'ai laiss.s partir...
(<<que mis pour employs fait l'action de partir; donc on fait
l'accord).
et
Les employs quej'ai laiss congdier par le directeur du personnel. ..
(<<que mis pour employs ne fait pas l'action de congdier;
donc l'accord ne se fait pas).
N.B. Contrairement laiss, le participe pass <<fait suivi d'un infinitif demeure
toujours invariable:
~ Elle nous a fait comprelldre que...
Elle nous a fait prvenir par le chef de service que...
Remarque 3: Les participes passs voulu, pu, cru, su et ceux des verbes de
sens analogue: pens, souhait, dsir, imagin, etc. restent invariables
quand ils sontsuivis d'un infinitif exprim ou sous-entendu ou encore d'une proposition
subordonne complment d'objet direct exprime ou sous-entendue:
179
subordonne complment d'objet direct exprime ou sous-entendue:
~ Je lui ai fourni toutes les explications que j'ai pu (sous-entendu lui fournir).
Cette opration est plus complexe que je n'avais cru (sous-entendu qu'elle
tait ).
Remarque 4: Dans les verbes du premier groupe (infinitif en er), l'infinitif et le parti-
cipe pass se prononcent de la mme faon; on a, par exemple, marcher et ma rch.
Dans certains cas, on peut hsiter quant la forme employer. Pour rsoudre le
problme, il suffit de remplacer le verbe par un autre verbe, du deuxime ou du troisime
groupe, ce qui permet immdiatement de dterminer s'il s'agit de l'infinitif ou du
participe:
~ Je l'ai laiss emmener par le policier.
(En remplaant emmener par prendre, on se rend compte qu'il s'agit
d'un infinitif.)
Elle s'est vue force de rendre l'argent.
(En remplaant le verbe forcer par le verbe contraindre, on obtient:
contrainte de rendre l'argent; on voit donc qu'il s'agit ici d'un participe
pass.)
Remarque 5: Les participes cot, vcu, pes et valu sont toujours invariables
quand leur complment exprime respectivement le prix, la dure, le poids ou la valeur.
~ Comparer:
Les 20000 dollars que m'a cot cet chec...
et
Les efforts que m'a cots ce travail. ..
Remarque 6: Le participe dur est toujours invariable:
~ Les deux ans qu'a dur l'exprience...
180
Accord du participe pass des verbes pronominaux
Un verbe pronominal est un verbe construit avec un pronom rflchi, c'est--dire
avec un pronom qui reprsente la mme personne ou la mme chose que le sujet:
~ Il se lave.
Je m'imagine...
Dans les verbes pronominaux, le participe pass se construit toujours avec l'auxi-
liaire tre, mais celui-ci a la valeur de avoir. Aussi, on dit:
~ Je lui ai procur ce livre.
mais
Je me suis procur ce livre.
Parmi les verbes pronominaux, on distingue:
1 les verbes essentiellement pronominaux, qui ne peuvent jamais s'employer
sans le pronom rflchi:
~ se souvenir
s'emparer
(Les verbes souvenir et emparer n'existent pas.)
Le participe pass de ces verbes s'accorde avec le sujet:
~ Nous nous sommes trs bien souvenues de cet vnement.
Remarque: S'arroger est le seul verbe essentiellement pronominal dont le participe
pass ne s'accorde pas avec le sujet. C'est aussi le seul qui puisse avoir un complment
d'objet direct. Le participe pass s'accordera donc avec ce complment si celui-ci est
plac avant.
181
~ Comparer:
Elle s'est arrog des droits exorbitants.
(Le complment d'objet direct est plac aprs; donc l'accord ne sefait pas.)
et
Les droits exorbitants qu'elle s'est arrogs...
(Le complment d'objet direct "que remplaant "droits est plac avant;
donc l'accord se fait avec ce mot.)
2les verbes accidentellement pronominaux, qui peuvent galement s'employer
sans le pronom rflchi:
~ se laver
se rappeler
se douter
(Les verbes laver,>, "rappeler, douter peuvent s'employer sans le
pronom rflchi.)
Parmi les verbes accidentellement pronominaux, on doit faire la distinction suivante:
a) Pour certains de ces verbes, le pronom rflchi peut vraiment s'analyser spar-
ment; il a un sens plein et il pourrait ventuellement tre remplac par un pronom d'une
autre personne. Lorsque nous disons: je me lave>" cela signifie: je lave moi-mme. Le
pronom me pourrait tre remplac par un pronom de la 2<' ou de la 3
e
personne: le
participe pass de ces verbes s'accorde exactement selon les rgles applicables dans le
cas du participe construit avec avoir. Il faut donc rechercher le complment d'objet
direct et l'accord se fait si celui-ci est plac avant le participe:
~ Nous nous sommes rencontres lundi dernier. ..
(Nous avons rencontr "nous; le complment d'objet direct est plac
avant; donc l'accord se fait.)
Nous nous sommes jur d'tre plus vigilants l'avenir.
(Nous avons jur nous,>, complment d'objet indirect; nous avons jur
182
quoi? d'tre plus vigilants: complment d'objet direct plac aprs; donc
l'accord ne se fait pas.)
b) Pour certains verbes accidentellement pronominaux, il est impossible d'analyser
sparment le pronom rflchi. Il est en quelque sorte soud au verbe pour former un
nouveau verbe. Lorsque nous disons: je me suis aperu de mon erreur, il est impossi-
ble d'attribuer un sens prcis au pronom me. La phrase ne signifie pas: j'ai aperu
moi-mme de mon erreur et l'on ne pourrait pas remplacer le me par un te ou par un
le, etc. Ces verbes s'appellent des verbes pronominaux agglutins. Au point de vue
du participe pass, ils sont traits comme des verbes essentiellement pronominaux,
c'est--dire que le participe s'accorde avec le sujet:
~ Nous nous sommes aperues de notre erreur.
Vous seriez-vous jamais douts d'une telle malhonntet?
Nous nous tions attendues cette raction.
Nous nous sommes facilement passes de son aide.
Ils se sont jous de ces difficults.
Remarque 1: Par exception se plaire>" se complaire, se rire,> et se rendre compte
sont des verbes pronominaux agglutins dont le participe pass demeure toujours
invariable:
~ Elles se sont plu dmolir notre argumentation.
Ils se sont ri de toutes ces difficults.
Nous nous sommes rendu compte de notre erreur.
Remarque 2: Lorsqu'un verbe pronominal est utilis avec un sens passif, on applique
exactement la mme rgle que dans le cas des pronominaux agglutins, c'est--dire que
le participe pass s'accorde avec le sujet:
~ Le cuivre et l'tain se sont trs bien vendus cette anne.
Remarque 3: Lorsque le participe pass de l'un des verbes laisser, voir, entendre,>,
senti r>, employ pronominalement est suivi d'un infi nitif, on appl ique la mme rgle que
lorsqu'il n'est pas employ pronominalement (v. p. 178, remarque 2):
183
~ Elle s'est laisse tomber.
(C'est elle qui fait l'action de tomber; donc on fait l'accord.)
Elle s'est laiss emmener par le policier.
(Ce n'est pas elle qui fait l'action d'emmener; donc l'accord ne se fait pas.)
Accord du participe pass des verbes impersonnels
Le participe pass des verbes impersonnels ou employs de faon impersonnelle
est toujours invariable:
Il est tomb beaucoup de neige cet hiver.
Il a fallu plusieurs essais pour vrifier cette hypothse.
Tous les essais qu'il a t convenu de faire sont trs coteux.
3.5 Charnires du discours
On appelle charnires tous les mots ou expressions auxquels on peut avoir
recours pour indiquer les rapports logiques existant entre tous les lments de l'expos:
parties de phrase, phrases, paragraphes, chapitres.
Dans ce sens, les signes de ponctuation, les prpositions, les conjonctions et les
pronoms relatifs constituent des charnires:
Nous n'avons pu nous procurer ce livre: il est puis depuis plusieurs
semaines.
(Le deux-points montre ici que le deuxime segment exprime la cause du
fait mentionn dans le premier.)
184
Nous avons simplifi notre texte en vue d'en faciliter la lecture.
(La locution prpositive en vue de montre que le deuxime segment
exprime le but poursuivi par l'action signifie dans le premier.)
Les ouvriers, qui taient mcontents, ont dclench une grve surprise.
(La proposition relative mise entre deux virgules indique ici que le mcon-
tentement des ouvriers est la cause du dclenchement de la grve.)
Tous ces points sont traits ailleurs dans le prsent chapitre (voir les paragraphes
consacrs la ponctuation et la rdaction de phrases).
Nous nous bornerons donc traiter dans le prsent paragraphe des expressions et
formules qui servent relier les phrases et toutes les units suprieures la phrase. cet
gard, il existe quatre grands types de charnires:
1. Les charnires d'introduction qui marquent le dbut de l'nonc et annoncent
ce qui va suivre. Tel est le cas des expressions:
~ Commenons par. ..
Avant tout, il faut considrer...
2. Les charnires de rappel qui renvoient une chose qui vient d'tre dite:
~ Nous avons vu (prcdemment) que...
3. Les charnires de liaison qui unissent deux phrases en prcisant leurs rapports
rciproques:
~ Or, ...
Donc, ...
4. Les charnires de terminaison qui indiquent la fin de l'expression d'une ide ou
d'une srie d'ides:
185
~ Au terme de cette tude...
Pour conclure...
Remarque: Certaines charnires se prsentent sous la forme de deux expressions
corrlatives:
~ D'une part, ... , d'autre part, ...
Non seulement..., mais encore...
Les pages qui suivent prsentent une liste de charnires qui pourra aider le rdacteur
varier son expression dans la structuration de son expos. Nous avons regroup sous
certains mots-vedettes des sries d'quivalents approximatifs. On notera toutefois qu'en
gnral nous n'avons pas repris ici les prpositions et conjonctions qui ont dj t
traites dans l'tude des propositions subordonnes et qui peuvent galement servir de
charnires.
3.5.1 LISTE DES CHARNIRES
Dans ce but
cet effet, .
cette fin, .
Pour atteindre ce rsultat, ...
De plus
En outre, .
En plus, ..
Par surcrot, ..
De surcrot, ..
Au surplus, .
D'ailleurs
Par ailleurs, ...
D'un autre ct, ...
un autre point de vue, ...
Par contre, ...
Dans un autre ordre d'ides, ...
Au demeurant, ...
En revanche, .
D'autre part, ..
Au reste, .
Du reste, .
Au surplus, ...
186
D'aprs ce qui prcde
Selon ce qui prcde, ...
(ce que nous avons dit plus haut, nos
conclusions prcdentes, etc.)
Conformment ce qui prcde, ...
Aux termes de ce qui prcde, .
la lumire de ce qui prcde, .
Comme nous l'avons dit plus haut, .
Comme nous l'avons dit ci-dessus, ..
Comme nous l'avons mentionn
antrieurement, ...
Selon nos conclusions
prcdentes, ...
Le lecteur sait dj que...
Nous avons vu plus haut que...
Dans ces circonstances, ...
Dans ces conditions, ...
Compte tenu de ce qui prcde, ...
En raison de ce qui prcde, ...
En considration de ce qui prcde, ...
Eu gard ce qui prcde, ...
Dans ce cas
Si tel est le cas, ...
Dans cette hypothse, ...
Dans une telle hypothse, ...
Si l'on retient cette hypothse, ...
Car
En effet, .
C'est que .
C'est qu'en effet, ...
De fait, ...
Enfin
Pour terminer, .
En terminant, .
Ainsi donc, ...
En dernire analyse, ...
Fi nalement, ...
En dernier lieu, ..
En conclusion, .
Pour conclure, .
En fin de compte, ...
Par consquent
Aussi(,) ...
C'est pourquoi ...
En consquence, .
Pour cette raison, .
Pour ces motifs, .
Pour ces raisons, .
Ainsi, .
Donc, .
Partant de ce fait, ...
Ainsi donc, ...
En ralit
En fait, ...
vrai dire, ...
Effectivement, ...
Notamment
En particulier, ...
Parti culirement, ...
Entre autres choses, ...
En rsum
Bref, ...
En un mot, ...
Pour tout dire, .
tout prendre, .
Somme toute, .
En d'autres termes, ..
Pour nous rsumer, ..
En somme, ...
Tout compte fait, ...
En dfinitive, ...
Au fond, ...
Dans le fond, ...
Tout bien considr, ...
Au total, ...
Dans l'ensemble, .
Essentiellement, ..
En substance, ...
En gros, ...
Pourtant
Nanmoins, ...
Toutefois, ...
Cependant, ...
Sans doute
Assurment, ...
notre avis
En ce qui nous (me) concerne, ...
Pour notre (ma) part, ...
Personnellement, ...
Quant nous (moi), .
notre (mon) avis, .
notre (mon) sens, .
Au sujet de
Quant ...
Relativement ...
En ce qui regarde .
En ce qui touche ..
En ce qui concerne...
En ce qui a trait ...
propos de...
Pour ce qui est de...
En liaison avec .
En rapport avec .
De ce point de vue, ...
cet gard, ...
ce sujet, ...
ce propos, ...
Dans cet ordre d'ides, ...
Sur ce point, ...
Sous ce rapport, ...
Sous cette rserve
l'exception de ce qui prcde, ...
Except ce qui vient d'tre dit, ...
Hormis ces quelques points, ...
Sauf ce qui vient d'tre dit, ...
Sauf en ce qui a trait ... ,
De toute faon
En tout tat de cause, ...
En toute hypothse, ...
De toute manire, ..
Quoi qu'il en soit, .
En tout cas, ...
Contrairement ce qui prcde
l'oppos de ce qui prcde, ...
l'encontre de ce qui vient d'tre dit, ...
187
188
En gnral
En principe, .
En thorie, .
Thoriquement, ...
En rgle gnrale, ...
D'une manire gnrale, ...
D'une faon gnrale, ...
D'une part
En premier lieu,... 1
En tout premier lieu, ...
Tout d'abord, ...
Non seulement, ...
premire vue,... 1
Au premier abord, ...
De prime abord, ...
D'autre part
En second lieu, ...
Ensuite, ...
mais encore, ...
mais aussi, ...
mais en outre, ...
Mais bien considrer les choses, ...
Mais toute rflexion faite, ...
Mais tout prendre, ...
Nous avons cru bon d'ajouter ici un choix de formules qui peuvent galement tre
utiles au rdacteur au commencement d'un alina ou d'une phrase.
3.5.2 QUELQUES FORMULES UTILES
Pour introduire
Le prsent chapitre traitera de...
Le prsent chapitre a pour objet de...
L'objet du prsent chapitre est de...
Attachons-nous tout d'abord ...
Les considrations qui suivent ont pour but de...
Pour conclure
Dans ces conditions, 1
Pour ces motifs,
Compte tenu de ces considrations,
En dernire analyse,
De toutes ces considrations
la suite de ces constatations,
nous estimons que .
nous pensons que ..
nous croyons que .
nous sommes d'avis que...
il nous semble que...
il (ap)parat ncessaire de...
il (ap)parat essentiel de...
nous proposons...
nous recommandons...
il conviendrait de .
il y aurait lieu de .
il y aurait intrt ...
il faudrait...
il serait opportun de...
il ressort de .
il rsulte de .
il apparat que...
il ressort que...
apparat que...
serait opportun de...
serait ncessaire de...
serait indispensable de...
serait utile de...
serait souhaitable de...
serait indiqu de...
189
Pour rappeler un lment important de l'argumentation
Nous avons constat .
Nous avons observ .
Nous avons remarqu...
Nous avons vu...
Nous avons montr plus haut que...
Nous avons dmontr antrieurement que...
Rappelons brivement que...
190
Pour prsenter un point, un fait, un lment que l'on estime important
Nous devons
Nous estimons devoir
Nous croyons devoir
Il importe de
Il est ncessaire de
important de
opportun de
essentiel de
Pour mentionner un point de dtail
Signalons ce propos que...
Il est intressant de noter ce propos que...
Signalons en passant que .
Mentionnons en outre que .
Pour marquer une tape dans l'argumentation
souligner que...
insister sur le fait que...
observer .
signaler .
rappeler .
ajouter .
affirmer .
confirmer ..
prciser...
Nous en avons termin avec le point 1. Il nous reste maintenant ...
Notre premire proposition ayant t dmontre, venons-en maintenant ...
Les diffrentes questions que nous nous tions poses tant ainsi rsolues, il nous reste
conclure...
Jusqu'ici, nous nous sommes limit ... ; il nous reste maintenant voir...
rechercher .
dvelopper .
envisager .
D'ores et dj nous savons que... ; il nous reste...
Ds maintenant nous savons que... ; il nous faut...
Dsormais nous savons que... ; il importe maintenant...
191
Pour exprimer une certitude
Il est incontestable que .
Il (ap)parat vident que .
Sans aucun doute, .
De toute vidence, .
Sans contredit, ...
Pour attnuer une affirmation
Nous croyons pouvoir affirmer que...
Selon toute vraisemblance, ...
On n'oserait affirmer de faon catgorique
que...
N'avons-nous pas toutes les raisons de croire
que... ?
Nous avons bien de la peine ne pas croire
que...
On ne saurait nier...
On ne peut douter de...
Il faut se rendre l'vidence: ...
Il n'est pas douteux que...
Il est certain que...
Nous avons bien de la peine ne pas penser
que...
Rien ne prouve que cela ne s'est pas produit.
Il nous a fallu admettre que...
Du moins ce qu'il nous a paru, .
C'est probablement la suite de .
C'est, croyons-nous, pour cette raison que...
Nous n'oserions prtendre que...
Pour limiter une affirmation faite prcdemment
Nous ne disons pas que...
Nous ne soutenons pas que...
Nous n'affirmons pas que...
Sans doute faut-il tenir compte de .
Il ne faudrait pas en conclure que .
Il convient toutefois de bien prciser ce que
nous entendons par...
Il ne faut toutefois pas en dduire que...
Nous convenons que... , mais...
Nous nous rendons l'ide que... , mais...
Pour formuler des restrictions, des rserves ou pour limiter la porte d'un avis
Mais il ne saurait tre question de...
Il ne faut toutefois pas sous-estimer...
Il importe toutefois de ne pas perdre de vue que...
Nous avons d nous en remettre ...
192
Pour commencer une lettre
Comme suite notre entretien au sujet de...
Pour faire suite l'annonce parue...
Nous aimerions, par la prsente, vous faire part de...
Nous vous informons par la prsente que...
La prsente a pour objet de...
La prsente a pour but de...
La prsente fait suite votre demande...
Vous trouverez sous ce pli, copie de...
Veuillez trouver ci-joint...
Veuillez trouver ci-annex .
Veuillez trouver ci-inclus .
Ci-joint, nous vous faisons parvenir une copie de...
Ci-inclus, nous vous faisons parvenir une copie de .
Ci-annex, nous vous faisons parvenir une copie de ..
Nous avons le plaisir de vous faire parvenir...
Nous avons le plaisir de vous informer .
Nous avons l'honneur de vous informer .
Nous sommes heureux de vous informer ..
Nous sommes heureux de vous inviter...
Nous avons le regret de vous faire savoir...
Nous avons le regret de vous informer...
C'est avec regret que nous vous informons...
Nous aimerions porter votre attention...
Veuillez avoir l'obligeance de nous faire parvenir...
Nous vous serions reconnaissant de bien vouloir nous faire parvenir...
Conformment votre demande, ...
193
Pour introduire la conclusion d'une lettre
Esprant le tout votre entire satisfaction, ...
Esprant que vous donnerez une suite affirmative...
Esprant que ces renseignements vous seront utiles, ...
Esprant que vous rpondrez affirmativement notre demande, .
Nous esprons que vous voudrez bien accder notre demande .
Nous esprons vivement que et nous vous prions de...
Nous esprons vivement que et vous remercions de votre obligeance.
Nous esprons une rponse dans le plus bref dlai.
Souhaitant vivement que vous acceptiez notre proposition, ...
Nous attendons impatiemment votre rponse et nous vous prions...
Dans l'attente d'une rponse favorable de votre part, nous vous prions...
Nous vous serions obligs de bien vouloir nous rpondre d'ici le...
Nous vous serions obligs de bien vouloir nous rpondre dans un dlai de dix jours.
Nous vous serions obligs de vouloir bien nous rpondre dans le plus bref dlai.
Nous vous serions obligs de vouloir bien nous rpondre par retour du courrier.
Nous vous remercions l'avance et nous vous prions de croire...
Nous vous remercions l'avance de l'attention que vous accorderez notre demande et nous
vous prions d'agrer...
En terminant, nous aimerions vous remercier de...
Nous vous remercions de l'intrt que vous portez ...
Avec tous nos remerciements, veuillez...
Avec nos remerciements anticips, veuillez...
Nous vous saurions gr de...
Regrettant de ne pouvoir donner suite...
Nous regrettons sincrement de...
Remarque 1: Une lettre ne doit jamais se terminer par une formule au participe. Celle-ci
doit toujours tre suivie d'une proposition principale un mode personnel.
~ Esprant le tout votre entire satisfaction, nous vous prions d'agrer...
Remarque 2: Lorsque la formule finale commence par un participe, le sujet logique de
celui-ci doit tre le mme que le sujet grammatical de la proposition principale.
~ Esprant une rponse immdiate, nous vous prions...
et non Esprant une rponse immdiate, veuillez agrer...
194
3.6 Ponctuation
La ponctuation est constitue par un ensemble de signes conventionnels dont le but
est d'indiquer clairement les diffrentes divisions d'un texte. On lui confre une fonction
grammaticale ou syntaxique, parce qu'elle sert indiquer les rapports logiques entre des
lments ou des phrases. Elle joue donc un rle important dans la bonne comprhension
d'un texte.
La ponctuation a galement une fonction stylistique en ce sens qu'elle peut indi-
quer certains sentiments ou nuances affectives dans l'nonc, montrer certaines inten-
tions du rdacteur ou mettre en relief certains termes ou lments du texte.
La ponctuation a donc pour but de prciser le sens d'un mot ou d'un ensemble de
mots; utilise de faon correcte, elle permet d'viter tout contresens ou quivoque. Elle
montre au contraire au lecteur la rigueur du raisonnement de l'auteur et son souci de
clart et de prcision.
La ponctuation est avant tout une question de mesure: autant il faut s'abstenir de
trop ponctuer (ce qui morcelle le texte et agace le lecteur), autant il faut viter une ponc-
tuation dficiente qui nuit l'intelligence du texte.
Dans les pages qui suivent, nous prsentons les diffrents signes de ponctuation et
leurs fonctions spcifiques, pour montrer comment les utiliser de la faon la plus efficace
possible.
N.B. Dans ce chapitre, nous n'avons dvelopp que lesquestionsde nature intresser
les rdacteurs de communications techniques, scientifiques et administratives.
3.6.1 SIGNES DE PONCTUATION FORTS
a) Point
Le rle du point est de marquer la fin d'un nonc que le rdacteur considre
comme complet et qui constitue une phrase.
195
Cas particuliers
On utilise galement un point:
- aprs un mot abrg, si celui-ci ne comporte pas la dernire lettre du mot:
~ boul. (boulevard)
- entre chaque lettre d'un sigle:
~ Telle est l'opinion de 1'0.1.0.
N.B. Si le point final d'un sigle ou d'une abrviation termine une phrase, il tient lieu de
point de fin de phrase.
- dans une rfrence bibliographique, aprs les nom et prnom de l'auteur, ainsi
qu' la fin de la rfrence.
~ CHTILLON, Guy. Statistique en sciences humaines, Trois-Rivires, Les
ditions SMG, 5
e
dition, 481 p.
On ne met pas de point:
- aprs un titre ou un sous-titre;
- aprs des points de suspension;
- aprs un nom propre, une raison sociale, une signature, dans un en-tte de
lettre, sur une carte de visite ou sur une enseigne;
- aprs les mots numrs en colonne, dans les tables, les index, etc.;
- aprs les symboles, units de mesure, etc.:
~ 8 km
16 g
196
- aprs les abrviations qui comportent la dernire lettre du mot abrg:
~ n
Mlle
b) Point-virgule
En principe, le point-virgule remplace le point lorsque les deux phrases qu'il spare
sont troitement unies par le sens:
~ Nous devons prochainement rencontrer le sous-ministre; nous en profite-
rons pour lui parler du projet relatif la construction du barrage.
Cette exprience s'est avre extrmement fructueuse; la premire au
contraire ne nous avait apport aucun rsultat.
Ce rapport doit tre rdig sans dlai; une dcision importante doit tre
prise compte tenu de ses propositions.
Avec ce que nous savons, nous pourrions faire un livre; avec ce que nous
ignorons, une bibliothque.
Cas particuliers
- Le point-virgule s'emploie pour sparer les divers membres d'une numration,
que ceux-ci s'enchanent dans un mme alina ou qu'ils forment des alinas
spars, et spcialement lorsqu'ils comportent dj des virgules:
~ Parmi les diffrents monuments visits, mentionnons:
1) l'Htel de ville, datant du XIXe s.;
2) le Palais de justice, nouvellement rnov;
3) le Monastre des Ursulines, dclar monument historique.
~ Nous avons apport les documents suivants: le compte rendu de la runion
197
du 17 octobre 19.. ; le communiqu de presse publi le 18 octobre 19.. ; le
rapport dpos devant le Conseil d'administration; la lettre du ministre.
c) Deux-points
Le deux-points indique une pause de courte dure. On l'utilisera:
- pour indiquer, aprs une courte introduction du sujet: un exemple, une expli-
cation, une numration, une conclusion, etc.:
~ Ce livre comporte trois parties: l'laboration, la rdaction et la prsen-
tation du rapport technique.
- pour introduire une citation ou un discours direct (dans ce cas, il prcde les
guillemets ouvrants de la citation ou du dialogue):
~ Mme Leblanc, dans son essai, dclare: "II est toujours prfrable d'crire
des phrases courtes.
- aprs les locutions "par exemple, "comme suit, " savoir, "suivant, etc.,
condition que le membre de phrase qui suit soit d'une certaine tendue:
~ Il faut tenir compte de certains critres de lisibilit, savoir: un vocabulaire
simple et prcis, des phrases courtes et bien ponctues, une prsentation
soigne.
d) Points de suspension
Les points de suspension sont toujours au nombre de trois. Ils indiquent un arrt,
une coupure dans la phrase, soit pour indiquer que la phrase est inacheve, soit pour
marquer une certaine affectivit.
On utilisera les points de suspension:
- pour indiquer que la pense n'est pas compltement exprime:
198
~ Que vous faut-il de plus? Livres, articles, revues... ?
N.B. On ne met jamais de points de suspension aprs etc.
- pour exprimer la critique, la confusion, la discrtion, etc.:
Nous ne voulons pas nous tendre sur les consquences qu'aurait entra-
nes l'application de la dcision prise par notre collgue...
- pour attirer l'attention sur ce qui suit, notamment lorsqu'il s'agit d'un lment
tout fait inattendu:
~ On s'attendait trouver du diamant, on a trouv... quelques cailloux sans
aucune valeur.
- pour annoncer une hsitation, une rectification de la pense du rdacteur:
~ Il nous est totalement impossible de poursuivre nos recherches, ... moins
qu'on ne nous fournisse les crdits ncessaires.
Cas particulier
Pour omettre une partie d'un texte cit, on place des points de suspension entre
deux crochets.
e) Point d'interrogation
Le point d'interrogation termine une phrase caractre interrogatif.
Il s'emploie:
- pour ponctuer une question:
~ Et si nous crivions ce rapport ensemble?
199
- aprs plusieurs propositions interrogatives coordonnes ou juxtaposes (la ponc-
tuation se mettra alors la fin de la phrase):
~ Faut-il faire une enqute, faut-il interroger des milliers de personnes?
N.B. On ponctuera toutefois aprs chaque proposition si chacune d'elle exige une
rponse distincte:
~ Comment cela s'est-il produit? Quand le phnomne a-t-il apparu? Quelle
en est la cause?
On ne met pas de point d'interrogation dans le cas d'une interrogation indirecte,
c'est--dire lorsque la question se prsente sous forme de complment d'un verbe
exprimant la demande, l'ignorance, la connaissance:
~ J'aimerais savoir pourquoi elle n'a pas voulu assister la runion.
Je vous demande quelle est votre opinion sur le sujet.
Cas particulier
Lorsque l'on doute du caractre vridique d'une affirmation, d'une date, d'un nombre,
etc., ou que quelque difficult surgit dans la bonne comprhension d'un texte, on peut
indiquer un point d'interrogation entre parenthses. On peut le faire galement pour
reprsenter une hypothse:
~ Plus de 4000 (?) cartons d'invitation auraient t envoys.
f) Point d'exclamation
Le point d'exclamation exprime toujours un sentiment, une motion.
On utilise le point d'exclamation:
- la fin d'une phrase, d'une proposition, etc. pour exprimer un sentiment intense,
200
un ordre catgorique, un appel, une dfense, etc., de mme qu'aprs une interjec-
tion:
~ Je suis absolument sceptique devant ces donnes!
Cas particulier
Lorsque, face un passage du texte, l'auteur veut exprimer un sentiment de
surprise, d'tonnement ou d'incrdulit, il peut mettre un point d'exclamation entre
parenthses:
~ Il dit avoir consacr deux cents heures (!) la rdaction de ce rapport.
N.B. Le point d'exclamation ayant toujours une valeur affective, on n'aura presque
jamais l'occasion de l'utiliser dans les crits techniques ou administratifs.
3.6.2 VIRGULE
La virgule est sans doute, parmi les diffrents signes de ponctuation, le plus souvent
utilis, et aussi le plus dlicat employer.
Emploi de la virgule l'intrieur d'une proposition
- Dans une numration, on spare par des virgules les lments de fonction
identique (sujets, verbes, attributs, complments, etc.). On ne met toutefois pas
de virgule entre les deux termes si on les spare par l'une des conjonctions de
coordination et ou ou. Lorsque l'numration porte sur des sujets, on ne
met pas de virgule entre le dernier terme et le verbe qui suit:
~ L'tain est un mtal usuel, blanc, lger, trs mallable.
Le fer, l'argent, l'or et l'tain sont des mtaux.
- L'apposition se met entre deux virgules:
~ Je vous dis, moi, qu'il tait content.
Mme Leblanc, directrice de l'usine, prit la parole.
- On met une virgule aprs les complments circonstanciels de temps, de but, de
201
manire, de lieu, etc. qui se trouvent en tte d'une phrase, sauf lorsqu'ils so nt trs
courts:
~ Dans le projet de loi n 14, il est recommand...
Ainsi notre premire proposition se trouve dmontre.
- On utilise toujours la virgule devant l'abrviation etc.:
~ Cette note nous informe des exigences de la compagnie concernant les
heures de travail, les congs, etc.
- Places au dbut de la phrase, les expressions d'une part, d'autre part,
par exemple, en effet, sans doute, en l'occurrence et d'autres du
mme genre sont en principe suivies de la virgule. Dans le corps d'une phrase,
ces mmes expressions sont gnralement places entre deux virgules:
~ D'une part, nous voulons tendre notre march; d'autre part, nous ne
pouvons agrandir notre usine.
Il nous est impossible, en effet, de recueillir les capitaux ncessaires.
- Lorsque le complment circonstanciel est en tte de proposition, on ne le fait pas
suivre de la virgule s'il est immdiatement suivi d'un verbe et de son sujet en
inversion.
~ Comparer:
et
En 1982 arrivrent de nouveaux associs.
En 1982, le Conseil d'administration dcida...
N.B. On ne met pas de virgule aprs le complment d'objet indirect ou dterminatif
plac en tte de proposition:
~ son gard [ai fait preuve de beaucoup de patience.
202
Emploi de la virgule avant ou aprs les conjonctions suivantes:
Mais
On place une virgule devant mais lorsque ce mot spare deux propositions, mais
non lorsqu'il spare deux courts segments de mme fonction l'intrieur d'une proposi-
tion:
~ Je suis arrive en retard, mais j'ai cependant pu prendre part la discussion.
Ce mtal est mou mais non ductile.
En principe, on ne met pas de virgule aprs "mais, sauf dans les cas o la propo-
sition qu'il introduit commence par un complment en inversion:
~ J'esprais avoir termin pour aujourd'hui, mais, tant donncette difficult,
je suis oblige...
Et, ou, ni
En principe, on ne met pas de virgule entre les segments coordonns par "et, "ou,
"ou bien, "ni:
~ Je vous rends l'quipement et les comptes.
Je vous rends et l'quipement et les comptes.
Il ne m'a rendu ni l'quipement ni les comptes.
Toutefois, on met une virgule avant et, ou, "ou bien, "ni:
- si la conjonction apparat plus de deux fois;
- si la conjonction introduit une incise ou une remarque accessoire;
- si la conjonction introduit une ide de consquence ou d'opposition;
- si la conjonction introduit un renchrissement sur ce qui vient d'tre dit:
~ Je vous rends et l'quipement, et les comptes, et mon rapport final.
Si l'on prend le fer, ou si l'on veut, un autre mtal du mme type...
203
Tous ces rsultats, et nous l'avons signal plus haut, devraient tre revus
la lumire de...
Nous avons refait nos calculs selon la deuxime mthode, et nous nous
sommes aperus que...
Je voudrais que vous m'apportiez vos commentaires, ou mieux encore...
Il est possible, et mme presque certain que...
Il nous faut agir au plus vite, ou bien nous serons supplants par nos
concurrents.
On peut toujours mettre une virgule devant et", ni", ou", ou bien" unissant deux
propositions lorsque la seconde n'a pas le mme sujet que la premire.
N.B. On bannira l'expression et/ou, qui n'est pas conforme au bon usage. Elle peut
parfois tre remplace par la simple conjonction ou". Dans les autres cas, on dvelop-
pera explicitement les diffrentes hypothses:
~ Si l'on ajoute au mlange une certaine quantit de calcium, de potassium
ou des deux, ...
et non
Si l'on ajoute au mlange une certaine quantit de calcium et/ou de potas-
sium, ...
Or
On ne met pas de virgule aprs or", sauf si ce mot est immdiatement suivi d'un
complment en inversion ou d'une incise.
~ Comparer:
Or nos premiers rsultats contredisent cette hypothse.
et
Or, avant de commencer le travail, nous nous sommes aperue que...
204
Donc, par consquent, certes, enfin, cependant, nanmoins, pourtant, ainsi,
aussi
Si ces conjonctions sont places en tte de proposition, elles sont en principe suivies
de la virgule:
~ Par consquent, nous sommes obligs de rejeter notre premire hypothse.
Certes, j'ai t convaincue par ces arguments...
Nanmoins, il faut considrer...
Si elles sont places dans le corps de la phrase, en gnral, elles ne sont ni
prcdes, ni suivies de la virgule:
~ Nous sommes par consquent obligs de rejeter notre premire hypothse.
J'ai certes t convaincue par ces arguments...
Il faut nanmoins considrer. ..
N.B. On ne met pas de virgule aprs aussi lorsque cette conjonction prcde une
inversion.
~ Comparer:
Je n'ai pu rencontrer Mme Laflamme; aussi ai-je dcid de...
et
Je n'ai pu rencontrer Mme Laflamme; aussi, j'ai dcid de...
C'est pourquoi
Cette locution est toujours place en tte de proposition et n'est en gnral pas suivie
de la virgule:
~ C'est pourquoi nous devons reconsidrer les solutions proposes.
205
Car
"Car doit toujours commencer une proposition dont le verbe est exprim. S'il ne
figure pas au dbut de la phrase, ce mot est obligatoirement prcd d'une virgule:
~ Je n'ai pas encore commenc ce rapport, car il me manque quelques
donnes importantes.
Sinon
On met une virgule avant sinon lorsqu'il introduit une proposition complte:
~ Nous avons d procder de la sorte, sinon nos rsultats n'auraient pas t
concluants.
Lorsque sinon runit deux brefs lments de mme fonction, on peut omettre la
virgule:
~ Cette tche est ralisable sinon facile.
Autant
Lorsqu'une comparaison est prsente sous la forme autant... autant, on met une
virgule avant le deuxime autant:
~ Autant nos premiers rsultats taient encourageants, autant ceux-ci sont
dcevants.
On emploie la virgule dans un groupe de propositions
- Pour isoler des propositions de mme nature qui sont juxtaposes:
~ J'ai recueilli les chantillons, je les ai analyss, j'ai calcul les rsultats...
206
- Pour isoler une proposition subordonne place en inversion avant la proposition
principale:
~ Lorsque je serai de retour, je vous aiderai terminer ce travail.
- Pour isoler des propositions coordonnes par des conjonctions autres que et,
ou:
~ Je dois terminer ce travail immdiatement, car la dcision doit inter-
venir cette semaine.
- Pour isoler deux propositions qui s'opposent ou qui n'ont pas le mme sujet:
~ Je veux y aller, et vous m'en empchez.
- Pour isoler une proposition relative explicative (voir proposition relative, p. 136) :
~ Le premier chantillon, qui avait t prlev en hiver, prsentait de nettes
diffrences par rapport celui prlev en t.
N.B. On ne met pas de virgule dans le cas des propositions relatives dterminatives:
~ L'chantillon qui avait t prlev en hiver prsentait...
- Pour isoler une proposition intercale, incise:
~ Je me souviens, je dois l'avouer, de votre perspicacit.
- Pour isoler un grondif plac avant la proposition principale ou intercal entre
les lments essentiels d'une proposition:
~ En terminant, je dsire vous remercier de votre attention.
Je dsire, en terminant, vous remercier de votre attention.
- Pour isoler les propositions subordonnes circonstancielles introduites par
207
"puisque", "bien que, "quoique, "alors que", moins qu'il ne s'agisse de
propositions trs brves ou elliptiques.
~ Comparer:
Nos premiers rsultats sont excellents, quoique les moyens mis notre
disposition aient t restreints.
et
Il est gnreux quoique pauvre.
Les conjonctions afin que, parce que et pour que ne sont pas prcdes
de la virgule lorsque la phrase a principalement pour objet d'exprimer le but ou la
cause; par contre, on mettra une virgule si le message transmis au lecteur porte aussi
bien sur le contenu de la principale que sur le but ou la cause:
~ Nos rsultats sont sujets caution parce que le matriel mis notre
disposition tait dficient.
(Le lecteur savait dj que nos rsultats n'taient pas concluants).
Nos rsultats sont sujets caution, parce que le matriel mis notre
disposition tait dficient.
(On informe le lecteur: primo, que les rsultats ne sont pas concluants,
et secundo, que la cause en rside dans l'inefficacit du matriel. Dans ce
cas, parce que sera avantageusement remplac par car.
N.B. On ne met pas de virgule devant une subordonne compltive:
~ Je dois avouer que votre rapport m'a fortement intress.
Cas particuliers
On emploie la virgule
- Pour isoler les formules d'appel et de salutation:
208
~ Monsieur,
Veuillez agrer, Madame, l'expression de mes meilleurs sentiments.
- Pour sparer le lieu et la date:
~ Sherbrooke, le 8 mai 19..
On ne met jamais de virgule entre le jour de la semaine et le quantime du mois:
~ Le mercredi 8 mai 19..
Ce mercredi 8 mai 19..
- Pour sparer les lments d'une adresse:
~ 40, rue Arcade, app. 16
- Pour sparer les lments d'une rfrence bibliographique (sauf aprs l'identifica-
tion de l'auteur, qui est suivie d'un point):
~ BENOT, Marcel. lments de physique, Montral, Beauchemin, 1963,
416 p.
3.6.3 SIGNES DE PONCTUATION DOUBLES
a) Parenthses
Les parenthses sont des signes graphiques qui sont employs par paires et qui
prsentent deux formes: la forme ouvrante et la forme fermante.
On emploie les parenthses pour isoler une rflexion ou une prcision accessoires
au sens gnral de la phrase:
~ Participaient la runion vingt-cinq personnes (y compris les membres
du Conseil d'administration).
209
Si, l'intrieur de la parenthse, se trouvent une ou plusieurs phrases compltes, il y
a majuscule initiale et ponctuation finale avant la parenthse fermante:
~ Ne participaient la runion qu'une vingtaine de personnes. (Tous les
Montralais taient absents.)
N.B. Il n'y a jamais de virgule ou de point-virgule devant la parenthse ouvrante. Par
contre, la parenthse fermante est suivie du signe de ponctuation que l'on mettrait si l'on
supprimait tout le segment entre parenthses.
b) Guillemets
Tout comme les parenthses, les guillemets s'emploient par paires: guillemets
ouvrants et guillemets fermants.
On mettra entre guillemets:
1. les mots trangers, nologismes, rgionalismes, termes familiers, termes em-
ploys dans un sens particulier, etc.;
2. les citations de mots, de locutions et de phrases compltes;
3. les raisons sociales;
4. les termes ou locutions que le rdacteur veut mettre en valeur;
5. les titres d'articles de journaux ou de revues.
N.B. Dans les 1
er
, 3
e
et 4
e
cas numrs ci-dessus, les guillemets peuvent tre rem-
placs par le soulignement (qui correspond aux italiques du texte imprim).
Dans le cas d'une citation d'une phrase complte, il y a majuscule initiale et point
final l'intrieur des guillemets. Si les guillemets ouvrants surviennent en cours de
texte, la ponctuation se place aprs les guillemets fermants:
~ Voici textuellement ce qu'elle a dclar: S'il reste, je dmissionne.
Elle a dclar qu'elle dmissionnerait si M. X. n'tait pas congdi.
210
Enfin, une incise brve qui n'appartient pas la citation n'exige pas la fermeture et la
rouverture des guillemets:
~ Ce soir, dit-il, je serai Montral.
c) Tirets
Les tirets ont la mme fonction que les parenthses. Toutefois, alors qu'une
rflexion entre parenthses joue un rle accessoire, les tirets, au contraire, ont pour
effet de la mettre en valeur afin d'attirer l'attention du lecteur.
On emploie donc les tirets pour isoler et faire ressortir une remarque, un argument,
une conclusion, etc., plus que ne le feraient des virgules:
~ Le bl - cet lment de base de notre alimentation - est aussi pour notre
pays une source apprciable de devises trangres.
N.B. On ne met pas un second tiret avant un point final.
~ Elle nous a parl du bl-cet lment de base de notre alimentation.
d) Crochets
- On emploie les crochets pour isoler des prcisions, des indications ct ou
l'intrieur d'un texte dj entre parenthses:
~ Ne participaient la runion qu'une vingtaine de personnes. (Tous les
Montralais [y compris les membres habitant Laval et la Rive Sud] taient
absents.)
- Pour omettre une partie d'un texte cit, on indique des points de suspension entre
crochets:
~ Ces chiffres [ ... ] prouvent que la socit est parfaitement viable.
211
- On utilise galement les crochets pour avertir le lecteur d'une addition au texte
original: soit pour signaler une erreur de l'auteur [sic], soit pour donner la
prononciation figure d'un mot [al], soit pour expliciter un pronom personnel
l'intrieur d'une citation, (<<Elle [Mme Roy] ...), soit pour indiquer, dans une
rfrence bibliographique, un auteur qui publie sous un pseudonyme [pseud.].
3.7 Majuscules et minuscules
L'un des rles essentiels de la majuscule est d'accrotre la clart et l'intelligibilit d'un
texte. Dans ce rle, elle sert de point de dmarcation dans le discours.
Compte tenu de cette fonction dmarcative, on met une majuscule initiale:
- au premier mot de tous les titres et sous-titres (on peut parfois crire entirement
en capitales les titres importants);
- au premier mot d'une phrase, et notamment d'une phrase qui suit un point, un
point d'interrogation, un point d'exclamation ou des points de suspension;
- aprs les mentions N.B. et P.-S., ainsi qu'au dbut d'une citation constituant
une phrase complte, d'une rfrence ou d'une note en bas de page;
- au premier mot d'une numration prsente sous forme d'alinas successifs
(l'utilisation des minuscules initiales est galement accepte);
- au premier mot du texte l'intrieur d'une parenthse, condition qu'il s'agisse
d'une phrase complte et indpendante;
- au premier mot d'une abrviation lorsque l'usage ou le code grammatical l'im-
pose;
- au premier mot des numrations dont chaque terme commence par l'une des
locutions attendu que, vu que, considrant que, etc.
212
La majuscule a d'autre part une fonction distinctive. Elle sert alors marquer le
caractre unique, individualis, des personnes ou des choses dsignes.
L'utilisation de lamajuscule, dans ce cas, pose constamment de nombreux probl-
mes. Son emploi est plus ou moins fix par le bon usage et par un ensemble de rgles
conventionnelles. Nous tenterons, dans les pages qui suivent, de prsenter aux rdac-
teurs quelques principes qui leur permettronld'utHiser la majuscule d'une manire cor-
recte, efficace et uniforme tout au long du rapport.
Nous traiterons ici des noms propres et de certains noms communs qui, en raison de
leur situation, deviennent pratiquement des noms propres.
3.7.1 NOMS PROPRES
On met une majuscule initiale tous les noms propres.
-les noms de personnes:
~ Elisabeth Ire
Louise Ledoux
Bourbaki
N.B. Les particules du et des incluses entre le prnom et le nom prennent gaIe-
ment la majuscule, mais non la particule de:
~ Maxime Du Camp
Louis de Broglie
- Les noms de races, de nations, de peupJes, d'ethnies, de groupes d'habi-
tants:
... les Canadiens franais
les Sherbrookoises
213
Lorsque ces mots sont employs comme .adjectifs, ils s'criventtoutefois avec une
minuscule:
~ des meubles qubcois
un produit canadien
Il est noter que les noms de langues s'crivent avec une minuscule initiale:
~ enseigner le franais
- Les noms des ftes nationales et religieuses:
~ le Nouvel An
la fte du Travail
Pques
la Saint-jean-Baptiste
l'Action de grces
L'usage agalement consacr la maj uscule pour les dates, pour les guerres et pour
certains lieux ou vnements historiques:
~ la Premire Guerre mondiale
les Plaines d'Abraham
Toutefois, les mots que l'on utilise pour dterminer les ges, les res, lespoques,
etc. prennent gnralement une minuscule initiale:
~ l're chrtienne
l'poque rvolutionnaire
3.7.2 NOMS COMMUNS
Certains noms communs ou adjectifs peuvent parfois tre assimils des noms
propres lorsqu'ils sont employs dans un sens absolu ou lorsqu'ils revtent une significa-
214
tion particulire. La majuscule initiale sera alors mise au mot (nom commun ou adjectif)
sur lequel porte le caractre unique ou la spcificit. 1/ est de plus noter que l'adjectif
qui prcde ce mot prend gnralement la majuscule initiale:
~ le March commun
le Code civil
le Grand Prix de Montral
- On met galement une majuscule initiale aux titres des journaux et des priodi-
ques:
~ Le Nouvelliste
Le Nouvel Observateur
Lorsque ces titres sont utiliss dans le corps d'une phrase, l'article initial reprend
souvent son statut ordinaire et s'crit avec la minuscule.
~ Comparer:
La nouvelle est rapporte par le journal Le Devoir.
et
La nouvelle est rapporte par le Devoir.
- Le mot tat prend toujours une initiale majuscule lorsqu'il dsigne le gouverne-
ment d'un pays, l'administration qui est la tte d'un pays, d'une nation:
~ le chef de l'tat amricain
un coup d'tat
Dans les autres cas, tat prend la minuscule:
~ l'tat-major
l'tat civil
l'tat de sige
215
- Le mot Saint s'crit avec une initiale majuscule lorsque, joint par un trait d'union
au nom d'un personnage, il dsigne une fte, une date, un vnement historique,
un lieu gographique, un nom de famille:
~ la Sainte-Catherine
rue Saint-Jacques
l'glise Saint-Pierre
Monsieur Saint-Pierre
Dans les autres cas, il s'crit avec une minuscule.
- Le mot glise s'crit avec une minuscule lorsqu'il dsigne un difice; il prend la
majuscule initiale lorsqu'il dsigne la doctrine spirituelle et morale, la socit
religieuse fonde par le Christ.
~ Comparer:
et
le clocher de l'glise
le pape est le chef de l'glise
les dcisions de l'glise
- Le mot administration prend une minuscule initiale lorsqu'il est utilis dans un
sens gnral, comme un nom commun; il prend la majuscule initiale lorsqu'il
dsigne un organisme bien prcis ou encore les personnes et les services publics
lis l'administration d'un pays.
~ Comparer:
l'administration de l'Universit est une tche difficile.
et
l'Administration de l'Universit a dcid...
- Le mot loi prend une minuscule initiale dans tous les cas o l'on ne cite pas le titre
exact de la loi.
216
.. Comparer:
les quelque deux cents lois adoptes au Qubec depuis...
le projet de loi n 14
et
la Loi sur l'amnagement et l'urbanisme (titre exact de la loi)
- Le mot htel de ville prend une initiale minuscule lorsqu'il dsigne le btiment;
s'il dsigne l'administration, il prend deux majuscules.
.. Comparer:
le toit de l'htel de ville
et
les dcisions de l'Htel de Ville
- Les mots province et gouvernement prennent en principe la minuscule. C'est
notamment le cas lorsqu'ils sont suivis d'un complment ou d'un adjectif qui les
dtermine:
.. la province de Terre-Neuve
le gouvernement du Canada
Il en va de mme en ce qui concerne les termes utiliss pour caractriser les
rgiments et les corps d'arme:
.. l'tat-major
le deuxime rgiment des blinds
N.B. Contrairement l'usage anglais, les noms de jours et de mois s'crivent toujours
avec la minuscule initiale:
.. le mercredi 30 aot 19..
217
3.7.3 NOMS GOGRAPHIQUES
- Les noms gographiques attribus en propre un continent, un pays, une
rgion, une ville, etc. prennent toujours la majuscule initiale:
~ l'Amrique
le Canada
Trois-Rivires
- Les noms qui dsignent les ocans, les fleuves, les mers, les lacs, les mon-
tagnes, les rues, les boulevards, etc. sont le plus souvent forms de deux
lments: un gnrique et un spcifique (lment distinctif). L'lment gnri-
que prend la minuscule initiale et l'lment spcifique, l'initiale majuscule:
~ la mer Rouge
le mont Mgantic
la rue des Peupliers
250, avenue Milot
Lorsque le toponyme (nom de lieu) est un nom compos, il est d'usage de mettre
des majuscules tous les mots, l'exception des articles, des prpositions et des
conjonctions:
~ Notre-Dame-de-la-Victoire
De plus, l'article qui prcde le toponyme ne prend la majuscule que dans le cas
o il fait partie intgrante du toponyme:
~ La Tuque
- Les noms de vents s'crivent avec une minuscule initiale:
~ le mistral
218
- les noms des points cardinaux rattachs aux noms d'un pays, d'une rgion, d'une
ville ou d'une voie de circulation prennent la majuscule initiale:
~ L'Amrique du Sud
Montral-Nord
1550, boulevard Charest Ouest
S'ils sont employs dans un sens gnral pour dsigner l'orientation, ils s'crivent
avec des minuscules:
~ Il faut aller l'est et non l'ouest.
3.7.4 DOMAINE DES SCIENCES ET DES ARTS
Les termes correspondant l'objet propre de la discipline considre prennent
souvent la majuscule. Ainsi, par exemple:
- en gologie, le nom des roches, des terrains, des ges gologiques, etc.:
~ le Quaternaire
- en astronomie, le nom des astres et des constellations:
~ la Voie lacte
la Terre
le Soleil
- en botanique et en zoologie, les noms des grandes divisions des tres vivants
et mme parfois celui des espces:
~ les Mammifres
le Tigre
219
3.7.5 NOMS DE SOCITS, D'ORGANISMES PUBLICS ET PRIVS ET
D'ENTITS ADMINISTRATIVES
- Lorsque l'on dsire souligner le caractre unique d'un organisme, d'une entre-
prise, d'une association, d'une institution, d'une manifestation commer-
ciale ou artistique, etc., on met la majuscule initiale au premier terme de ces
dnominations de groupements:
~ la Compagnie d'assurance de l'Estrie
l'Association gnrale des entrepreneurs du Qubec
la Chambre de commerce de Montral
la Banque populaire provinciale d'conomie
l'Exposition rgionale de l'agriculture
le Conservatoire de musique
la Commission d'assurance-chmage
le Salon des photographes contemporains
- Le nom des entits administratives (direction, service, section, etc.) de mme
que les dnominations universitaires (facult, dpartement, cole, institut)
prendront l'initiale majuscule lorsque l'on dsire souligner leur caractre
unique l'intrieur de l'administration ou de l'institution:
~ la Direction de l'informatique
la Facult de droit
le Dpartement de franais
Employs dans un sens gnral, reprsentant tout un ensemble d'entits sembla-
bles, ils prendront toutefois la minuscule initiale:
~ Cet organisme se compose de six directions.
Toutes les facults ont accept ce programme.
Il en va de mme des termes conseil, assemble, comit, commission, cabinet,
mairie, office, bureau, cour, etc. Ceux-ci prennent la minuscule lorsqu'ils sont employs
220
dans un sens gnral, et la majuscule initiale lorsqu'ils reprsentent une entit bien
dfinie possdant une indpendance relative. Dans ce cas, les critres de distinction et
d'unicit nous servent de guide dans l'emploi de la majuscule.
Il existe une exception: le terme ministre. L'usage observ au Qubec est de
mettre une minuscule au terme ministre et une majuscule initiale la dsignation du
domaine que gre le ministre:
~ le ministre de la Justice
Cependant, si l'on fait l'ellipse du dterminatif, par exemple de la Justice, le terme
ministre prend gnralement la majuscule initiale pour indiquer qu'il dsigne alors
l'institution ou l'organisme dans son individualit:
~ le Ministre (sous-entendu de la Justice) souhaite...
Dans le cas des tablissements universitaires, on crit Universit avec une
majuscule initiale:
~ l'Universit de Montral
l'Universit Laurentienne
Il en va de mme dans le cas des coles, collges, instituts, etc. lorsque
l'on fait rfrence aux noms officiels des tablissements:
~ l'cole polyvalente Le Phare
le Collge Pasteur
Toutefois, si le rdacteur considre le gnrique comme un nom commun, il lui
laisse la minuscule initiale.
221
~ Comparer:
Les heures d'ouverture de la Bibliothque de Granby viennent d'tre modi-
fies. (On fait ici rfrence au nom officiel.)
et
La bibliothque de Granby est ouverte de 9 h 18 h, alors que celle de
Sherbrooke est ouverte de 8 h 30 22 h. (On considre ici la bibliothque
plutt comme un nom commun, qui est en l'occurrence remplac ensuite
par le pronom celle.)
3.7.6 FIRMES ET RAISONS SOCIALES
En principe, on met une majuscule initiale au premier mot de l'lment gnrique et
au premier mot de l'lment spcifique de la raison sociale. Il peut toutefois arriver que
l'on crive toute la raison sociale en capitales:
~ Laboratoire d'essais Paul Lessard inc.
Restaurant Ala bonne fourchette inc.
GROUPE-CONSEIL S.O. INC.
3.7.7 MARQUES DE COMMERCE
Afin de se conformer aux pratiques commerciales et la lgislation, il est recom-
mand de maintenir la majuscule initiale au nom propre d'une marque de commerce:
~ une Citron
Toutefois, il est noter que certaines marques de commerce sont passes dans le
langage courant comme noms communs; dans ce cas, ils prennent la minuscule:
~ du nylon
222
3.7.8 FONCTIONS, TITRES ET GRADES
En rgle gnrale, tous les termes dsignant les titulaires et les fonctionnaires sont
des noms communs et s'crivent par consquent avec une initiale minuscule:
.. une ministre
un caporal
une directrice
un agent d'information
la vice-prsidente l'administration, Pierrette Roy
Mme la juge Pierrette Biron
Lorsque, dans le corps d'un texte, le nom de la fonction est employ tout seul pour
dsigner une personne bien individualise, l'usage est hsitant. On pourra donc crire:
~ Le Ministre a dclar hier. ..
ou
Le ministre a dclar hier. ..
On met des initiales majuscules aux titres honorifiques tels que:
~ Sa Majest
Son minence
Sa Saintet, etc.
De mme, on met une initiale majuscule lorsque l'on s'adresse aux personnes
elles-mmes dans les appels et dans les formules de politesse:
~ Madame la Directrice,
Veuillez agrer, Monsieur le Dput, ...
Au bas d'une lettre enfin, les titres ou fonctions prcdant la signature s'crivent
gnralement en employant l'initiale majuscule pour l'article, mais la minuscule pour le
titre ou la fonction:
223
~ Le directeur de l'information,
Pierre Simard
N.B. Les titres de civilit prennent la majuscule lorsqu'ils sont abrgs:
~ M.
MM.
3.7.9 ACCENT SUR LES MAJUSCULES
Les majuscules prennent les accents, le trma et la cdille lorsque les minuscules
correspondantes en comportent:
~ ARME DU SALUT
Les majuscules apparaissant dans les abrviations prennent galement l'accent:
~ .-du-P.-. (le-du-Prince-douard)
Toutefois, les sigles et les acronymes ne prennent jamais d'accent:
~ S.E.B.J. (Socit d'nergie de la Baie James)
N.B. On tolre que les majuscules ne soient pas surmontes d'accents lorsqu'on utilise
une machine crire qui n'est pas pourvue de ces signes diacritiques.
3.8 criture des nombres
Lorsqu'il doit crire des nombres, le rdacteur est souvent aux prises avec le
problme de savoir si ceux-ci doivent tre prsents en chiffres ou en toutes lettres. La
solution consiste faciliter dans toute la mesure du possible la lecture et la comprhen-
sion du texte.
224
Il existe une diffrence marque dans l'criture des nombres selon qu'il s'agit
de travaux scientifiques et statistiques, o les nombres s'crivent le plus souvent en
chiffres, ou d'ouvrages littraires et de documents juridiques, o les nombres
s'crivent gnralement en toutes lettres.
Dans la rdaction de rapports techniques, les nombres sont habituellement crits en
chiffres. Nanmoins, on crira en toutes lettres les chiffres ronds et les nombres infrieurs
vingt lorsqu'ils ne se rapportent pas directement aux donnes mathmatiques, techni-
ques et scientifiques particulirement traites dans le rapport:
~ Au bout de huit jours, nous avons constat que sur les 45 rats, 13seulement
avaient survcu.
N.B. Lorsqu'on crit un nombre en toutes lettres, il faut viter (sauf dans les documents
de porte juridique) d'crire ensuite entre parenthses le nombre en chiffres arabes.
Nous allons passer en revue quelques-unes des rgles qui rgissent l'criture des
nombres.
3.8.1 CHIFFRES ARABES
On utilise les chiffres arabes pour indiquer:
- Les nombres des diffrentes mesures mtriques:
~ 150 km
6,5 g
10 cm x 14 cm x 4 cm
- Les degrs de temprature, les mesures d'angle ou d'arc:
~ 26 C
11 16' 14" de latitude N.
225
- Les donnes statistiques, les dnombrements, les pourcentages et les taux
d'intrt:
~ L'an dernier, 3286 personnes...
18% des personnes consultes...
16,8 p. 100 d'intrt
N.B. L'expression 0,6%se lit zro virgule six pour cent), ou six diximes pour cent et
non six diximes de un pour cent ni surtout point six pour cent.
- Les numros d'articles de lois, de codes, etc.:
~ les articles 56 et 60 du Code civil
la loi 22
- Les sommes d'argent:
~ 100 $
104,50 $
Si la somme ne comporte pas de dcimales, on n'crit que la partie entire, sauf
videmment si elle figure dans une colonne concurremment avec d'autres sommes qui,
elles, comportent des dcimales. De plus, le symbole $ doit figurer aprs le nombre,
dont il est spar par un espace.
N.B. Dans tout document qui a une porte juridique, il est d'usage d'crire les sommes
d'argent en toutes lettres, en indiquant entre parenthses le montant en chiffres (ou
l'inverse):
~ la somme de cinquante dollars (50 $) ...
- Les heures:
~ De 9 h 16 h
226
Les nombres indiquant la division du temps s'crivent gnralement en chiffres
suivis des symboles h (heure) min (minute), s (seconde). Lorsque l'expression
se termine par des minutes, on n'est pas oblig d'utiliser l'abrviation min:
~ Le lancement a eu lieu 20 h 30.
mais
Le lancement a eu lieu 20 h 30 min 16 s.
N.B. Lorsqu'on prsente les donnes horaires sous forme de tableau, on utilise, conform-
ment au systme international d'units (SI), le deux-points pour sparer les heures des
minutes et les minutes des secondes:
~ 16:30:26 (16 heures 30 minutes 26 secondes)
- La dure:
~ La course a dur 1 h 14 min 11 s.
Pour indiquer la dure, on utilise des chiffres accompagns des symboles h
(heure) min (minute) s (seconde) aussi bien dans le systme alphanumrique que
dans le SI.
N.B. On peut aussi, dans les cas o il n'y a pas de subdivisions trs pousses, crire les
nombres en toutes lettres:
~ Notre exprience a commenc avec deux heures et demie de retard.
- La date:
Dans la correspondance commerciale et la rdaction de rapports, on utilise une
prsentation alphanumrique de la date:
~ Sherbrooke, le 22 avril 19..
227
On crit toujours les quatre chiffres du millsime, sauf dans certaines expressions
consacres relatives des dates historiques ou lorsqu'on se rfre des dcennies:
~ la guerre 14-18
les annes 60
Lorsque l'on doit conomiser l'espace, notamment dans les tableaux, les notes, les
formulaires, etc., la prsentation entirement numrique de la date (SI) est constitue
de huit chiffres reprsentant: les quatre premiers, l'anne; les deux suivants, le mois; les
deux derniers, le quantime:
~ 198302 16 ou 1983-02-16 ou 19830216
Lorsqu'aucune confusion n'est craindre, il est permis de n'utiliser que deux chiffres
pour dsigner l'anne:
~ 8302 16 ou 83-02-16 ou 830216
De plus, lorsque l'on veut identifier une priode s'tendant sur deux annes conscu-
tives, compltes ou partielles, on utilise le trait d'union et non la barre oblique:
~ 1982-1983
et non
1982/83
N.B. Dans les documents ayant une porte juridique ainsi que dans certaines invitations
officielles, l'indication de la date est souvent crite en toutes lettres:
~ Le douze janvier mil neuf cent quatre-vingt-trois
- Les donnes numriques des adresses:
Les numros de maisons, d'appartements, de cases postales, de rues, d'avenues,
de codes postaux:
228
~ 150, 3
e
Avenue, app. 101
J1X 1X8
3.8.2 FRACTIONS ET DcIMALES
Pour sparer la partie entire de la partie dcimale d'un nombre, on utilise la virgule.
Si la valeur absolue est infrieure un, la virgule doit tre prcde d'un zro:
~ 57,7 km
un taux d'alcool suprieur 0,08%
De plus, pour marquer la sparation des nombres en tranches de trois chiffres, on ne
doit utiliser ni point ni virgule. Cette sparation doit tre marque par un espace. On
spare de cette manire les nombres en tranches de trois chiffres, tant pour la partie
entire que pour la partie fractionnaire. Cette sparation n'est pas ncessaire si le nombre
ne comprend pas plus de quatre chiffres gauche ou droite de la virgule, sauf s'il est
prsent dans des colonnes de chiffres. De plus, dans les millsimes, on ne fait jamais la
sparation entre les milliers et les centaines:
~ ...6680 personnes...
641 360,446601
En 1985...
3.8.3 CHIFFRES ROMAINS
Les chiffres romains sont utiliss pour:
-les pages prliminaires d'un ouvrage (cet usage n'est pas toujours suivi);
-les sicles:
~ xxe sicle
(La numrotation des sicles peut galement se faire en toutes lettres.)
229
-les nombres qui marquent le rang d'un roi, d'un pape, d'une dynastie, etc.:
.. Henri IV
-le rang de certains vnements historiques:
.. Les XXlles olympiades
- les numros de tomes et de chapitres:
.. tome V
chapitre Il
N.B. Dans le cas du premier chapitre, on peut crire Chapitre 1 ou Chapitre premier.
D'autre part, on crit en toutes lettres Premire partie, Deuxime partie, etc.
Il faut viter:
- De commencer une phrase par un nombre crit en chiffres: il faut toujours l'crire
en toutes lettres, ou modifier la structure de la phrase:
.. Vingt-huit tudiants ..
" y a 28 tudiants .
et non
28 tudiants...
- D'crire en chiffres les nombres qui comportent de nombreux zros; il est alors
prfrable ou bien d'utiliser les termes millions, milliards, etc., en toutes lettres,
ou bien de recourir l'expression mathmatique de la multiplication par dix
affect de l'exposant appropri:
~ 100 millions et non 100 000 000
8.10
9
et non 8 000 000 000
230
- D'crire successivement en chiffres deux nombres se rapportant des ralits
diffrentes:
~ Durant les annes 60, il Yeut 400 ouvriers...
et non
Durant les annes 60, 400 ouvriers...
3.9 Abrviations, sigles et symboles
L'abrviation est le retranchement d'un certain nombre de lettres dans un mot.
notre poque, l'utilisation des abrviations est trs frquente. On vise ainsi gagner du
temps et de l'espace. Nanmoins, il faut se rappeler que, mme si le rapporteur cono-
mise temps et espace, le lecteur, lui, est souvent aux prises avec des problmes rela-
tifs la clart et l'intelligibilit du texte. On tentera donc de limiter au minimum
l'utilisation d'abrviations dans le texte du rapport, et on rservera celles-ci aux notes,
aux commentaires, aux indications de sources, aux index, aux annuaires et aux ta-
bleaux.
3.9.1 TECHNIQUE DE L'ABRVIATION
L'abrviation des mots peut se faire de diffrentes faons.
Le procd le plus gnral consiste retrancher, toujours aprs une consonne et
avant une voyelle, les dernires lettres du mot. Autant que possible, il faut faire en sorte
de ne pas altrer le radical du mot afin qu'il soit ais de reconnatre le mot abrg. Ce
procd est utilis dans tous les cas o il n'y a pas d'abrviations conventionnelles:
~ abrv. (abrviation)
prp. (prposition)
janv. (janvier)
L'abrviation d'un mot par la suppression d'une seule lettre doit tre vite. Par
contre, l'abrviation par la suppression de deux lettres est tolre lorsque le mot est
court:
~ p. et non pag.
t. et non tom.
civ.(civil)
part. (partie)
231
Enfin lorsqu'il faut absolument abrger un mot, on abrge un substantif de prf-
rence un adjectif.
L'abrviation peut galement se faire:
- par le retranchement de certaines lettres intrieures; les lettres finales qui sont
maintenues sont le plus souvent crites en lettres suprieures:
- en ne laissant subsister que la lettre initiale du mot:
~ M.
- par la combinaison de chiffres et de lettres, ces dernires le plus souvent crites
en lettres suprieures:
~ 1er, 1re, 2
e
Le XXe sicle
- par l'utilisation de certains signes conventionnels:
~ 1 (primo)
0/ ( l'ordre de)
- en ne conservant qu'un certain nombre de consonnes; ces abrviations sont
considres comme figes:
~ qqn (quelqu'un)
qqch. (quelque chose)
qqf. (quelquefois)
232
3.9.2 POINT ABRVIATIF
On met un point abrviatif chaque fois que le mot abrg ne comporte pas la dernire
lettre du mot:
~ abrv. (abrviation)
Inversement, lorsque la dernire lettre du mot abrg est comprise dans l'abrvia-
tion, on ne met pas de point abrviatif:
En principe, on ne termine pas une phrase par une abrviation, l'exception de
etc. et de et suiv.
N.B. Il faut se mfier de l'usage anglais qui met un point abrviatif aprs toutes les
abrviations. Ainsi, ce qui s'abrge par Dr. en anglais s'abrge par Dr en franais.
3.9.3 PLURIEL DES ABRVIATIONS
En rgle gnrale, les abrviations ne prennent pas la marque du pluriel. Certaines
exceptions, toutefois, sont noter. Voici les plus frquentes:
~ MM. (messieurs)
Mmes (mesdames)
Miles (mesdemoiselles)
nos (numros)
mss (manuscrits)
Mes (matres)
1
ers
premiers)
1res (premires)
2
es
(deuximes)
Sts (saints)
233
3.9.4 CAS PARTICULIERS
Abrviation des titres (de civilit, honorifiques, religieux, etc.)
Ces titres ne s'abrgent que s'ils sont suivis du nom de la personne, d'une qualit
ou d'un autre titre, et lorsque l'on parle de ces personnes (non lorsqu'on s'adresse
elles):
~ J'ai beaucoup apprci le discours de M. Leroy.
Mme la ministre
S.E. le cardinal Roy
mais
Je vous prie d'agrer, Madame la Ministre, ...
Abrviation des prnoms
L'abrviation des prnoms se fait par l'initiale majuscule suivie d'un point abrviatif:
~ B. (Bernadette)
G. (Grard)
Si le prnom commence par un groupe de deux lettres valeur unique, il est
recommand de reproduire ces deux lettres:
~ Ch. (Charlotte)
Ph. (Philippe)
Dans le cas d'un prnom compos, on abrge les deux prnoms par l'initiale
majuscule et on conserve le trait d'union:
~ J.-P. (Jean-Pierre)
Abrviation des numraux ordinaux
L'abrviation des nombres ordinaux se fait de la manire suivante:
234
~ 1
er
(premier) 1
ers
(premiers)
1re (premire) 1res (premires)
2
e
(deuxime) 2
es
(deuximes)
3
e
et ainsi de suite
Abrviation des toponymes et odonymes
En rgle gnrale, l'lment gnrique et l'lment spcifique d'un toponyme ou
d'un odonyme ne s'abrgent pas:
~ la ville de Notre-Dame-du-Lac
et non
la ville de N.-D.-du lac
De plus, les nombres qui font partie des toponymes administratifs doivent tre crits
en toutes lettres:
~ Trois-Rivires
et non
3-Rivires
En ce qui concerne l'adjectif Saint, il est prfrable de ne pas l'abrger, qu'il soit
li ou non un nom de ville, de lieu gographique ou de voie publique. A fortiori, il est
tout fait dplac d'abrger le mot Saint dans un nom de famille.
Abrviation du mot compagnie
Le mot compagnie ne peut tre abrg que dans l'expression et cie OU
& cie. Il ne s'abrge jamais lorsqu'il figure dans la partie gnrique de la raison
sociale:
~ tablissements Jean Rayet Oe inc.
Compagnie gnrale de financement S.Q. inc.
et non
Oe gnrale de financement S.Q. inc.
235
Abrviation des titres et grades universitaires
L'abrviation des titres et grades universitaires se fait de la manire suivante.
- En ce qui concerne les mots certificat, baccalaurat, licence, matrise et
doctorat, on utilise la premire lettre du mot, que l'on crit en majuscule suivie
du point abrviatif:
~ C. (certificat)
B. (baccalaurat)
M. (matrise)
D. (doctorat)
Le mot diplme s'abrge Dipl., sauf dans quelques abrviations figes, telles
que:D.E.S., etc.
- Les termes dsignant la discipline ou la spcialit suivent, en principe, les rgles
de l'abrviation conventionnelle: on supprime les dernires lettres, on met le
point abrviatif et l'on crit la premire lettre avec une majuscule. Il faut toutefois
noterque l'usage a conserv quelques vieilles abrviations latines qui necorres-
pondent pas la dnomination franaise actuelle. C'est le cas de: LL. D.,
LL. M., LL. L., Ph. D.. La mme situation se produit pour l'abrviation
M.B.A., qui nous vient de l'anglais. Voici la liste des abrviations les plus
courantes.
LISTE DES ABRVIATIONS DES TITRES
ET GRADES UNIVERSITAIRES
B. A.
B. Mus.
B. Sc.
B. Sc. A.
D. d'U.
DES.
D. s L.
D. Mus.
D.M.V.
D. Ph.
D. Ps.
D. Sc.
D. Sc. A.
Baccalaurat s arts
Baccalaurat en musique
Baccalaurat s sciences
Baccalaurat s sciences appliques
Doctorat d'universit
Diplme d'tudes suprieures
Doctorat s lettres
Doctorat en musique
Doctorat en mdecine vtrinaire
Doctorat en philosophie
Doctorat en psychologie
Doctorat s sciences
Doctorat s sciences appliques
D. Sc. d.
D. Sc. Soc.
D. Th.
LL. D.
LL. M.
LL. L.
L. Not.
M. A.
M. Arch.
M.B.A.
M.D.
M. d.
M. Urb.
Doctorat en sciences de l'ducation
Doctorat en sciences sociales
Doctorat en thologie
Doctorat en droit
Matrise en droit
Licence en droit
Licence en notariat
Matrise s arts
Matrise en architecture
Matrise en administration des affaires
Doctorat en mdecine
Matrise en ducation
Matrise en urbanisme
236
M. Mus.
M. Nurs.
M. Ph.
M. Ps.
M. Sc.
M. Sc. A.
Matrise en musique
Matrise en nursing
Matrise en philosophie
Matrise en psychologie
Matrise s sciences
Matrise en sciences appliques
M. Sc. d.
M. Sc. Rel.
M. Sc. Soc.
M. SerY. Soc.
M. Th.
Ph. D.
Matrise en sciences de l'ducation
Matrise en sciences religieuses
Matrise en sciences sociales
Matrise en service social
Matrise en thologie
Philosophiae Doctor
(se dit gnralement "Ph. O.)
N.B. On ne doit pas abrger:
- lorsque l'on crit le nom propre d'une personne;
-lorsque l'on s'adresse une personne;
- lorsque l'on crit une suscription, un appel ou une salutation.
3.9.5 SIGLES
Un sigle est une abrviation constitue d'une suite de lettres initiales de diffrents
mots. En principe, ces lettres s'crivent en majuscules et sont suivies chacune d'un point
abrviatif:
~ C.U.M. (Communaut urbaine de Montral)
On peut noter deux types de sigles: ceux qui se prononcent alphabtiquement
(C.E.C.M.), et ceux qui peuvent se prononcer comme un mot (ONU, AFNOR., etc.). On
appelle ces derniers des acronymes.
Le plus souvent, les acronymes sont crits en lettres majuscules, mais ne prennent
pas de point abrviatif entre chacune des lettres (OTAN). Il en va de mme pour les sigles
dont l'usage est trs rpandu (FTQ).
la limite, un sigle peut tre peru comme un mot vritable (radar), et peut mme
avoir des drivs (cgpien).
L'article plac devant le sigle s'accorde en genre et en nombre avec le mot symbolis
par la premire lettre du sigle et s'lide devant une voyelle:
237
~ la CECM
le CEGEP
l'ONU
N.B. Lorsque le sigle est trs rpandu, on rencontre galement l'utilisation de lettres
minuscules aprs une initiale majuscule (Onu). Cet usage n'est toutefois pas recomman-
dable.
L'utilisation du sigle ne cesse de crotre. Tout organisme tient avoir son sigle et
le faire reconnatre. Cette prolifration nuit trs souvent la clart et l'intelligibilit du
texte. Aussi, importe-t-il de mettre entre parenthses la signification de tout sigle la
premire fois que celui-ci est utilis, sauf s'il est, de toute vidence, connu de tous. De
plus, si le texte comporte un assez grand nombre de sigles diffrents, il est recommand
d'en dresser, au dbut de l'ouvrage, une liste avec leur signification. Cette liste se place
aprs celle des tableaux.
3.9.6 SYMBOLES
Un symbole est un signe conventionnel compos d'une lettre (parfois d'une lettre
grecque) ou d'un groupe de lettres, d'un chiffre, d'un pictogramme, etc.:
Dans le domaine des sciences, on utilise des symboles pour dsigner les units
de mesure. Chaque discipline scientifique utilise en outre un certain nombre de sym-
boles qui lui sont propres (symboles chimiques, symboles mathmatiques, etc.).
Les symboles d'units sont toujours employs aprs un nombre entier ou fraction-
naire crit en chiffres. On doit toujours laisser un espace entre la valeur numrique et le
symbole de l'unit:
~ 50 km
8,5 g
238
N.B. Les symboles se distinguent des abrviations en ce qu'ils ne prennent jamais de
point abrviatif ni la marque du pluriel.
3.9.7 ABRVIATIONS ET SIGLES USUELS
A C
ac. acompte tous droits rservs (copyright)
AC.D.1. Agence canadienne de c.--d. c'est--dire
dveloppement international cap. capitale
adr. adresse C.-B. Colombie-Britannique
Aff. tr. Affaires trangres c.c. copie conforme
ALTA Association internationale des Clc compte courant
transports ariens C.civ. Code civil
Alb. Alberta C.D. Corps diplomatique
app. appartement C.E.E. Communaut conomique
apr. J.-C. aprs Jsus-Christ europenne
AIR avis de rception C.E.Q. Centrale de l'enseignement
arch. archives du Qubec
Arch. nat. cf. confer (reportez-vous )
ou AN. Archives nationales ch. chemin
art. article chap. chapitre
ais de aux (bons) soins de C.H.U. Centre hospitalier universitaire
av. avenue O compagnie
av. J.-C. avant Jsus-Christ C.N.R.S. Centre national de la recherche
scientifique
B cio compte ouvert
bibl. bibliothque
col. colonne
Bibl. nat.
coll. collection
ou B.N. Bibliothque nationale
corresp. correspondance
bibliogr. bibliographie
C.P. case postale
biol. biologie
C. pnal Code pnal
B.I.R.D. Banque internationale pour
C. proc. civ. Code de procdure civile
la reconstruction et le
C.R. contre remboursement
dveloppement
c.r. compte rendu
B.I.T. Bureau international du
C.S.N. Confdration des syndicats
travail
nationaux
boul. ou bd boulevard
C' crdit
B.P. bote postale
ct comt
bull. bulletin
239
0
gol. gologie
dp. dpartement
G.L. grand livre
dest. destinataire
H
2", 2"s deuxime, deuximes
dir. directeur, direction
hab. habitant
div. dividende
H.E.C. Hautes tudes commerciales
doc. document
h.t. hors texte
Dr
docteur
hyp. hypothque
E 1
E. est
ibid. ibidem (l mme,
d. dition
au mme endroit)
dit. diteur
id. idem (le mme, la mme chose)
E.NAP. cole nationale d'administration
ill. illustration
publique
inc. incorpore (compagnie) [dans
encycl. encyclopdie
une raison sociale]
enr. enregistre (entreprise) [dans
incl. inclus, inclusivement
une raison sociale]
int. intrt
env. environ
intr. introduction
's tablissements
inv. inventaire
et al. et alii (et autres)
.-P.-. le-du-Prince-douard
etc. et cetera
ital. italique
.-U. ou
U.S.A. tats-Unis d'Amrique
L
ex. exemple
lat. latitude
exc. exception
LC ou Ilc lettre de crdit
excl. exclu, exclusivement
lib. libr
exempl. exemplaire
Iiq. liquidation
exp. expditeur
loc. cft. loco citato
(passage cit)
F
long. longitude
FAB. ou FAB
L.T.A. Lettre de transport arien
ou f. b. franco bord
Ite limite (compagnie) [dans une
fasc. fascicule
raison sociale]
fm. fminin
fig. figure
M
F.G. frais gnraux
M., MM. monsieur, messieurs
F.M.1. Fonds montaire international
m. mois
fol. folio
MA modulation d'amplitude
F.S. faire suivre
Man. Manitoba
F.T.Q. Fdration des travailleurs du
math. mathmatique
Qubec
max. maximum
G
Me, Mes
matre, matres (avocat,
notaire)
G.-B. Grande-Bretagne
mens. mensuel, mensuellement
gogr. gographie
M.F. moyenne frquence,
modulation de frquence
240
Mgr
monseigneur pic pour compte
min. minimum p.cent, p. 100,
Mlle, Mlles
mademoiselle %, p.c. pour cent
mesdemoiselles P.-D.G. prsident-directeur gnral
Mme, Mmes
madame, mesdames p. ex. par exemple
M.P. moyenne pression p.L par intrim
ms, mss manuscrit, manuscrits p.j. pice jointe
mte monte P.M.E. petites et moyennes entreprises
p.o. par ordre
N p.p. par procuration
N. nord
1er, 1
ers
premier, premiers
N.B. nota bene (notez bien) 1
primo (premirement)
N.-B. Nouveau-Brunswick
1re, l
res
premire, premires
N.-D. Notre-Dame
provo province
N.D.A. note de l'auteur
P.-S. post-scriptum
N.D.. note de l'diteur
P.-V. procs-verbal
N.D.L.R. note de la rdaction
N.D.T. note du traducteur
Q
N.-. Nouvelle-cosse
QC Qubec
N ou n numro qch. quelque chose
Nos ou nos
numros
qq. quelque
qqf. quelquefois
0 qqn quelqu'un
O. ouest
quest. ou Q. question
01 l'ordre de
O.C.D.E. Organisation de coopration et R
de dveloppement conomique
R recommand
O.E.C.E. Organisation europenne de
rf. rfrence
coopration conomique
ro recto
O.I.C. Organisation internationale du
R.P. rvrend pre
commerce
R.R. route rurale
O.I.T. Organisation internationale du
R.S.V.P. Rpondez, s'il vous plat
travail
rte route
O.M.S. Organisation mondiale de la
sant
S
O.N.F. Office national du film
S. sud
Ont. Ontario
SA socit anonyme
O.N.U. Organisation des Nations Unies
SA Son Altesse
op. cit. opere citato (dans l'ouvrage
SAR. Son Altesse Royale
dj mentionn)
SAR.L. Socit responsabilit limite
O.TAN. Organisation du trait de
Sask. Saskatchewan
l'Atlantique Nord
s.d. sans date
S.E. Son Excellence
P
(ambassadeur ou vque)
p. page, pages
sect. section
paragr. ou paragraphe
part. partie
241
S. m. Son minence T.-N. Terre-Neuve
(cardinal) T.-N.-O. Territoires-du-Nord-Ouest
S.G.F. Socit gnrale de financement tr. trait
s.1. sans lieu (d'ditioh) trad. traduotion
S.M. Sa Majest trim. trimestre
sq. sequiturque T.S.V.P. tournez, s'il vous plat
(et suivant)
sqq. sequunturque U
(et suivants)
U.I.T. Union internationale des
S.S. Sa Saintet
tlcommunications
St, Sts
saint, saints
U.H.F. Ultra haute frquence
Ste, Stes
sainte, saintes
UNESCO ou Organisation des Nations Unies
St
socit
Unesco pour l'ducation, la science et la
suppl. supplment
culture
S.V.P. ou
U.P.U. Union postale universelle
s.v.p. s'il vous plat
V
T
V. ou v. voir
t. tome
V" verso
tl. tlphone
vol. volume
3.9.8 SYMBOLES DES UNITS DE MESURE (SI)'
m
kg
s
A
K
cd
mol
UNITS DE BASE
mtre (unit de longueur)
kilogramme (unit de masse)
seconde (unit de temps)
ampre (unit d'intensit de
courant lectrique)
kelvin (unit de temprature)
candela (unit d'intensit
lumineuse)
mole (unit de quantit de
1 matire)
Tm
Mm
km
hm
dam
m
dm
cm
mm
~ m
nm
pm
UNITS GOMTRIQUES
Longueur
tramtre
mgamtre
kilomtre
hectomtre
dcamtre
mtre
dcimtre
centimtre
millimtre
micromtre
nanomtre
picomtre
1. Les symboles ont t tirs pour la plupart de la norme Bf'JQ 9990-911, 1980-01-07 Systme international
d'units (SI), Principes d'criture des units et des symboles.
242
Aire
a anne
d jour
km
2
kilomtre carr(;; 1 000 000 m
2
)
hm
2
hectomtre carr(;; la 000 m
2
) UN.ITSDE MASSE
dam
2
dcamtre carr (0= 100 m
2
)
m
2
mtre carr Masse
dm
2
dcimtre carr
cm
2
centimtre carr t tonne (0= 1000 kg)
mm
2
millimtre cwr q quintal (0= 100 kg)
ca centiare (;; 1 m
2
) kg kilogramme
a are (;; 100m
2
) hg hectogramme
ha hectare (0= 10 000 m
2
) dag dcagramme
g gramme
Volume
dg dcigramme
km
3
kilomtre cube
cg centigramme
m
3
mtre cube
mg milligramme
dm
3
dcimtre cube
/-Lg
microgramme
cm
3
centimtre cube
Masse volumique
mm
3
millimtre cube
hl ou hl hectolitre (;; 0,1 m
3
)
kg/m
3
kilogramme par mtre cube
dal ou dal dcalitre
1 ou l litre (0= 1 dm
3
)
UNITS MCANIQUES
dl ou dl dcilitre
clou cl centilitre
Vitesse
ml ou ml millilitre (0= 1 cm
3
)
st stre (0= 1 m
3
de bois)
mis mtre par seconde
Angle plan
kmlh kilomtre par heure
rad radian Acclration
gr grade
r tour m/s
2
mtre par seconde par seconde
degr
minute Vitesse angulaire
seconde
radis radian par seconde
Angle solide ris tour par seconde
stradian
r/min tour par minute
sr
UNITS DE TEMPS
Frquence
h heure MHz mgahertz
min minute kHz kilohertz
s seconde Hz hertz
ms milliseconde
/-Ls
microseconde Force
ns nanoseconde
ps picoseconde N newton
243
Moment d'une force Diffrence de potentiel
(ou tension)
N.m mtre-newton ou newton-mtre
Force lectromotrice
nergie, travail,
quantit de chaleur MV mgavolt
kV kilovolt
MJ mgajoule
V volt
kJ kilojoule
mV millivolt
J joule
!J.'v microvolt
Puissance Rsistance et conductance
lectriques
MW mgawatt T traohm
kW kilowatt M mgohm
W watt ohm
mW mlfliwatt J.L microhm
J.LW microwatt S siemens
VA voltampre (puissances
apparentes) Capacit lectrique
kVA kilovoltampre (puissances
apparentes) F farad
var var (puissances ractives) J.LF microfarad
nF nanofarad
Contrainte, pression
pF picofarad
MPa mgapascal
Inductance lectrique
Pa pascal
H henry
UNITS LECTRIQUES ET
mH millihenry
MAGNTIQUES
J.LH microhenry
Intensit de courant
Flux magntique
lectrique
Wb weber
kA kiloampre
A ampre
Induction magntique
mA milliampre
J.LA microampre
T tesla
Quantit d'lectricit
Force magntomotrice
C coulomb
A ampre
Intensit de champ
magntique
A/m ampre par mtre
244
UNITS CALOR'FIQUES
Temprature thermodynamique
mol/m
3
K kelvin
oC
degr Celsius
UNITS OPTIQUES
Bq
Ci
Intensit lumineuse
cd candela
C/kg
Luminance
R
cd/m
2
candela par mtre carr
cd/cm
2
candela par centimtre carr
sb stilb
Gy
Flux lumineux
mGy
rad
lm lumen
clairement
Sv
lx lux
rem
ph phot
Vergence des systmes optiques
B
dioptrie
dB
UNITS DE QUANTIT DE MATIRE
Quantit de matire
kmol kilomole
mol mole
mmol millirnole
/-Lmol micromole
Concentration
mole par mtre cube
UNITS DE RADIOLOGIE
Activit radionuclaire
becquerel
curie
Qualltit de rayonnement
Xou y
coulomb par kilogramme
roentgen
Dose absorbe de
rayonnement ionisant
gray
milligray
rad
quivalent de dose
sievert
rem
UNITS D'INTENSIT DU SON
bel
dcibel
j
j
j
j
j
j
j
j
j
j
j
j
j
j
j
j
j
j
j
j
j
j
j
j
j
j
j
j
j
j
j
j
j
j
J
C
h
a
p
i
t
r
e
I
V
P
r
s
e
n
t
a
t
i
o
n
m
a
t
r
i
e
l
l
e
247
4.0 PRSENTATION MATRIELLE
Dans les deux chapitres qui prcdent, nous avons tent de montrer comment un
rapport se structureet nousavons insist sur les qualits linguistiques qu'il doit prsenter.
Un rapport ne s'improvise donc pas: il part d'un plan prcis et dtaill et il est soumis
une certaine technique en ce qui concerne son organisation et sa rdaction.
Il en va de mme pour sa prsentation matrielle: pas plus que le fond, la forme
ne doit tre nglige. Le prsent chapitre est consacr certaines directives qui visent
assurer au rapport une apparence gnrale impeccable tous points de vue.
Le rdacteur est souvent port minimiser l'importance des dtails qui donnent du
fini son travail. C'est qu'en effet, le spcialiste qui a russi dominer parfaitement un
sujet et exprimer ses ides de faon claire et bien charpente, prouve souvent quelque
difficult comprendre que son travail puisse tre mal reu pour l'unique raison que la
prsentation matrielle en est un peu dficiente. Et comme la dernire toilette du texte
exige beaucoup de discipline et d'attention, il aura facilement tendance s'en dsint-
resser plus ou moins.
Il a tort: une mauvaise prsentation du texte diminue toujours la porte du message
qu'il vhicule et elle indispose le lecteur.
Par prsentation matrielle, nous entendons la faon dont le texte est dispos au fil
des pages. Les dtails de prsentation se rapportent la qualit et au format du papier,
aux marges et aux interlignes, la pagination, aux notes et rfrences en bas de page,
etc. La manire parfaitement uniforme dont on rgle ces dtails facilite beaucoup la
lecture du rapport et lui donne une apparence harmonieuse qui prdispose favorablement
le lecteur.
D'une part, le rdacteur doit permettre au lecteur de suivre d'une faon ordonne le
cheminement de sa pense. C'est pourquoi, il apportera une attention particulire la
structuration du rapport en le divisant en parties et en chapitres. De plus, l'intrieur des
248
chapitres, pour passer d'une ide une autre, il u t H i s e r ~ bon escient paragraphes et
alinas.
D'autre part, les dtails de prsentation ont aussi pour but d'arer le texte, de le
rendre agrable lire et de rendre le lecteur le plus rceptif possible. Des marges et des
interlignes bien distribus seront ainsi amnags, afin de permettre au lecteur une vision
claire des diffrents points dvelopps, tout en lui mnageant l'espace voulu pour ses
propres annotations.
Il importe en outre d'accrocher l'esprit du lecteur en mettanten vidence lesl-
ments essentiels traits dans le rapport. C'est ainsi que les intituls (classification des
titres et des sous-titres, soulignement, etc.) permettront de mettre en relief dans le texte
ces points importants.
Notons ce propos que rien ne dcourage autant le lecteur que la vue d'une page
totalement dpourvue de retours la ligne. La longueur des alinas ne. devrait donc
jamais dpasser 20 25 lignes.
Ce sont ces dtails de prsentation qui donneront au rapport l'aspect d'un travail
parfaitement mis au point. De mme que nous avons prpar etvrifi minutieusement
le contenu du rapport, il importe maintenant que la toilette du texte soit faite avec soin.
Le lecteur apprciera le caractre impeccable du travail et sera port penser qu' une
prsentation aussi soigne ne peut correspondre qu',une,parfaite qualit dans le
contenu. L'inverse est galement vrai: toute ngligence dans les dtails de prsentation
amne facilement le lecteur penser que l'auteur n'a pas mis plusdesoin au fond qu' la
forme de son travail. La mdiocrit est toujours remarque et svrement critique.
N.B. Il est clair que tout ce qui suit s'applique non seulement au rapport, mais galement
mutatis mutandis toute forme de communication technique.
249
4.1 Dactylographie du texte
Aprs avoir t soigneusement rvis (voir en annexe la procdure de rvision de
rapport), le texte est dactylographi, au recto seulement, sur des feuilles de papier blanc
de bonne qualit de format 21,5 cm x 28 cm (8
1
12 po sur 11 po). On utilise gnra-
lement un ruban noir ou une encre bleue ou noire. L'emploi de papier trs fin (papier
pelure) est dconseiller.
Si des corrections doivent tre apportes au texte dactylographi, celles-ci doivent
tre faites avec beaucoup de minutie et de discrtion.
Si l'une ou l'autre partie du rapport, de par sa nature technique, ne peut tre
dactylographie (p.ex. carte, graphique, figure), le rdacteur doit tenter de rduire au
minimum la discordance entre les caractres du texte et ceux qui sont crits la main. Si
l'on ne dispose pas de moyens techniques de lettrage (Letraset, Le Roy, etc.), il est
recommand d'imiter, en traant les lettres, les caractres typographiques de la ma-
chine crire.
4.2 Couverture
Amoins qu'il ne soit trs court, tout rapport doit tre protg par une couverture ou
reliure et des feuilles de garde. Il existe sur le march diffrents types de couvertures;
celles"'ci doivent tre choisies avec sobrit et bon got. La reliure ne doit pas cacher
les commencements de ligne, ni empcher le lecteur d'annoter le texte. Il importe donc,
lors de la dactylographie du texte, de mnager une marge de gauche suffisante.
La page-couverture comprend gnralement les mmes lments que la page-titre
(voir pages prliminaires).
250
4.3 Longueur
La longueur d'un rapport est videmment trs variable. Elle dpend de sa nature et
des exigences formules par l'autorit qui l'a demand. Il faut toutefois se rappeler qu'il
est beaucoup plus difficile de faire court. Cela exige de la part du rapporteur une matrise
parfaite de son sujet, un bon esprit de synthse, un sens de la mesure et de srieuses
qualits de rdacteur. Sans toutefois nuire la clart du texte, le rapporteur a intrt
tre concis. Cette qualit est toujours apprcie du lecteur et le met dans un tat
d'esprit favorable envers l'ensemble du rapport.
4.4 Marges, interlignes et alinas
Les marges et les interlignes ont pour but d'arer le texte et d'en rendre la lecture
facile et agrable. Un rapport est un expos que l'on soumet l'approbation ou la
critique d'un ou de plusieurs lecteurs. Il faut donc leur offrir, par courtoisie, la possibilit
de ragir sur le texte et de noter, au fil des lignes et des pages, leurs ides, leurs re-
marques et leurs commentaires. Un texte compact peut indisposer le lecteur, alors
qu'un texte bien ar est plus invitant: il laisse supposer au lecteur qu'il fait partie de la
discussion, qu'il peut donner son avis en annotant le texte.
4.4.1 MARGES
Les marges doivent tre calcules de sorte que le texte soit centr de faon uniforme
sur toutes les pages du rapport.
Les quatre marges sont les suivantes:
- marge suprieure, gnralement de 6,5 cm (21,12 po) au dbut de chaque partie
et de chaque chapitre, et de 2,5 cm (1 po) pour les autres pages;
251
- marge infrieure, de 2,5 cm (1 po) pour toutes les pages, y compris celles qui
contiennent des notes ou des rfrences infrapaginales;
- marge de droite, de 2,5 cm (1 po) pour toutes les pages;
- marge de gauche, de 3,5 cm (1
1
12 po) pour toutes les pages, afin de permettre
une lecture facile des commencements de lignes lorsque le texte est broch ou
reli.
4.4.2 INTERLIGNES
L'interligne double est employ pour tout texte suivi: avant-propos, introduction,
corps du texte, conclusion.
L'interligne simple est employ pour:
- les citations mises en retrait;
-les notes et les rfrences au bas des pages;
-les tableaux;
- les titres de plus d'une ligne;
- la bibliographie;
- les titres numrs dans les listes, dans les tables et dans l'index.
L'interligne triple est employ aprs un titre de chapitre, ainsi qu'avant et aprs un
titre de section ou de paragraphe.
L'interligne quadruple est employ entre la mention Chapitre... ou "Partie...
et le titre du chapitre ou de la partie.
Signalons enfin que chaque chapitre doit commencer sur une nouvelle page et que
l'on ne doit jamais commencer un alina ou un paragraphe la dernire ligne d'une
page.
252
N.B. Toutes ces prcisions ne sont donnes qu' titre indicatif et sont susceptibles de
varier selon les exigences du sujet trait.
4.4.3 ALINAS
On utilise les alinas soit dans le texte, lorsque l'on passe d'une ide une autre,
soit lorsque l'on prsente une longue citation, soit encore lorsque J'on doit inscrire au
bas des pages une note ou une rfrence bibliographique. La premire ligne d'un
alina commence gnralement en retrait environ huit espaces droite de la marge
de gauche.
4.5 Espacement
Dans un texte dactylographi, on laisse deux espaces aprs le point, le point
d'exclamation, le point d'interrogation, mais seulement un espace aprs la virgule et
le point-virgule. On met un espace avant et aprs le deux-points.
Lorsque l'on introduit des parenthses ou des crochets, on laisse un seul espace
avant d'ouvrir et aprs avoir ferm la parenthse ou le crochet. Toutefois, le signe de
ponctuation qui suit immdiatement la parenthse ou le crochet fermant se place aprs
celui-ci sans espacement.
Dans une numration, on laisse deux espaces aprs la parenthse fermante ou le
point qui suivent le chiffre ou la lettre introduisant chaque article.
On ne met aucun espace entre un mot et les points de suspension qui le suivent.
4.6 Pagination
Toutes les pages du rapport sont comptes dans la numrotation ds la premire
page de l'introduction jusqu' la dernire page des annexes. Toutefois, on n'indique pas
de numro sur une page qui commence par un titre important (introduction, partie,
chapitre, conclusion, index, bibliographie, annexes).
253
Les numros sont indiqus dans l'angle suprieur droit de la page, sans point ni tiret.
N.B. Les pages prcdant l'introduction peuvent tre numrotes en chiffres romains
minuscules, l'exception de la page-titre, qui est compte mais non numrote.
4.7 Rfrences et notes au bas des pages
4.7.1 RFRENCES
Les rfrences au bas des pages sont essentielles pour fournir au lecteur la source
d'une citation, l'origine d'une affirmation ou d'une opinion que l'on a paraphrase, ou
encore la source d'informations statistiques, de graphiques, de tableaux, etc. que l'on
a utiliss.
Les rfrences au bas des pages se prsentent comme les rfrences dans la
bibliographie l'exception de deux points:
- dans les rfrences au bas des pages, le prnom de l'auteur prcde le nom alors
que dans la bibliographie le nom de l'auteur est plac avant le prnom, dans le
simple but de faciliter la prsentation et la consultation par ordre alphabtique;
- dans les rfrences au bas des pages, on indique le numro de la ou des pages
d'o a t tire la citation, alors que dans la bibliographie, on indique le nombre
de pages de l'ouvrage.
De plus, dans la bibliographie, il n'est pas permis d'abrger les lments essentiels
de la rfrence, alors que dans les rfrences en bas de page, leur abrviation est
tolre.
Lorsque l'on cite un ouvrage pour la premire fois, on l'identifie toujours d'une faon
complte. Si la rfrence se rpte ultrieurement, il est permis d'utiliser quelques formes
abrges.
254
Citons les plus frquentes:
-Ibid. est l'abrviation de ibidem, mot latin signifiant au mme endroit. On
l'utilise lorsque l'on cite le mme ouvrage dans deux notes conscutives. On
la souligne et on la fait suivre d'une virgule et du numro de la page:
~ Ibid., p. 54.
-Id. est l'abrviation de idem, mot latin signifiant la mme chose. On l'utilise
lorsque l'on cite deux ouvrages du mme auteur dans deux notes conscutives.
Id. est alors employ en remplacement du nom de l'auteur. On utilise les mmes
formes de prsentation que pour ibid.
- Quant aux abrviations op. cit., qui renvoie un ouvrage dj cit, et loc. cit.,
qui renvoie un article de revue dj cit, il est prfrable d'en viter l'emploi,
qui porte confusion.
Outre ces abrviations, lorsqu'un mme ouvrage est cit plusieurs fois en rf-
rence, il est permis d'en abrger le titre en n'en retenant que le ou les premiers mots.
4.7.2 NOTES
Selon la nature et la complexit du sujet, il est parfois souhaitable d'appuyer le texte
par des notes complmentaires au bas des pages. Il peut s'agir d'une explication, d'un
commentaire, d'un renseignement ou d'un renvoi important pour la bonne comprhen-
sion du texte, mais qui, insr dans celui-ci, en briserait la continuit. L'usage de notes
infrapaginales doit toujours tre justifi et avoir un rapport direct avec le texte. Elles
doivent de plus tre aussi brves et aussi rares que possible et elles ne doivent jamais
occuper plus du dernier tiers de la page. Une note qui serait trop longue doit tre reporte
en annexe, la fin du rapport.
Les rfrences et les notes infrapaginales sont dactylographies interligne simple
et sont nettement spares du texte par un filet rduit (trait horizontal de 10 16 frappes)
255
commenant exactement la marge de gauche. Cette ligne est prcde et suivie d'un
interligne double. La note ou la rfrence commence en retrait (comme les alinas du
texte) et est prcde de son chiffre d'appel, lequel est suivi d'un point et de deux
espaces (1). On laisse un interligne double entre chaque note ou chaque rfrence. Si
une note doit se continuer sur une autre page, on rpte sur celle-ci le filet qui la
sparera du texte; on ne rpte pas toutefois le chiffre d'appel.
Les notes et les rfrences peuvent tre numrotes conscutivement du dbut la
fin du rapport. La numrotation peut galement recommencer chaque chapitre ou
chaque page. Les notes ou les rfrences sont toujours places au bas des pages o se
trouve le chiffre d'appel.
4.7.3 CHIFFRE D'APPEL OU APPEL DE NOTES
Il s'agit d'un chiffre suprieur plac aprs le mot ou le passage qui renvoie une note
ou une rfrence en bas de page. On rpte, devant la note ou la rfrence, le mme
chiffre d'appel. Afin de ne pas tre confondu avec un chiffre dans le texte, le chiffre d'appel
est un peu surlev et peut tre plac entre parenthses, avant la ponctuation. S'il suit
une citation, on le met aprs les guillemets; si les guillemets sont suivis d'un signe de
ponctuation, le chiffre d'appel prcde celui-ci.
4.8 Citations
Une citation est un emprunt fait au texte d'un autre auteur. Elle est toujours place
entre guillemets. On l'utilise dans le but d'clairer ou d'appuyer une affirmation. Elle doit,
par consquent, tre prpare de faon approprie et tre suivie de remarques ou de
commentaires. Il existe diffrents types de citations:
- extrait d'une revue technique;
- texte de loi;
1. Lorsque le chiffre d'appel est mis entre parenthses dans le texte, on ne reproduit pas les
parenthses en bas de page.
256
- formule scientifique;
- extrait d'un devis, d'un procs-verbal, etc.
Toute citation, si courte soit-elle, doit tre suivie de son chiffre d'appel et tre
identifie par une rfrence bibliographique au bas de la page. En principe, les citations
doivent tre recopies intgralement, sans aucune modification ni de l'orthographe, ni
de la ponctuation, etc. Il existe toutefois quelques exceptions cette rgle:
- si l'on veut abrger une citation, on remplace les mots que l'on dsire retrancher
par trois points de suspension placs entre deux crochets: [ ...];
- si l'on veut signaler une erreur dans la citation, on la recopie telle quelle, mais on
ajoute aprs la faute le mot sic entre crochets: [sic];
- si l'on dsire donner une explication, un renseignement, etc. l'intrieur d'une
citation, on place entre crochets les mots que l'on dsire ajouter;
- si enfin l'on veut souligner un ou plusieurs mots dans la citation, on indique la fin
de la citation et entre parenthses: (c'est nous qui soulignons).
Une citation de moins de trois lignes n'est pas dtache du texte. Si la citation
comporte plus de trois lignes, elle est retranche du texte et dactylographie interligne
simple: ses marges de droite et de gauche sont un peu en retrait par rapport au texte. Si la
citation comporte plusieurs alinas, il est d'usage de placer des guillemets ouvrants au
dbut de chacun de ceux-ci. Mais on ne ferme les guillemets qu' la fin de la citation.
N.B. Dans la mesure du possible, une citation ne se divise pas: il est prfrable de la
recopier entirement sur une mme page.
Il existe une autre sorte d'emprunt: il s'agit non pas de citer intgralement la pense
ou les ides d'un auteur consult, mais de les reformuler ou de les rsumer. Cela
permet quelquefois de prserver l'unit du texte en schmatisant les grandes ides d'un
auteur. Il faut toutefois veiller bien interprter la pense de l'auteur, en tenant compte
du contexte d'o elle a t extraite. Il est de plus essentiel de donner, ici encore, la
257
rfrence prcise de l'emprunt, afin que le lecteur, s'il le juge propos, puisse remonter
la source.
4.9 numration
Il existe deux faons de faire une numration: ou bien on l'crit au fil du texte; ou bien
on revient la ligne pour chaque lment de l'numration (avec de prfrence le retrait
normal de l'alina). Dans le premier cas, on utilise en gnral la seule parenthse
fermante pour marquer les lettres ou les chiffres qui prcdent chaque article:
~ L'encyclopdie du btiment est structure autour de sept grands axes:
1) les techniques de construction; 2) les techniques de pointe; 3) la
rnovation de btiments anciens; 4) l'expertise et la pathologie des cons-
tructions; 5) les devis descriptifs; 6) la gestion d'un projet; 7) les dtails
et exemples d'architecture.
Dans le second cas, on peut adopter l'une ou l'autre des prsentations suivantes:
~ L'encyclopdie du btiment est structure autour de sept grands axes:
1) ou 1. les techniques de construction;
2) ou 2. les techniques de pointe;
3) ou 3. la rnovation des btiments anciens, etc.
On n'est pas tenu de recourir aux chiffres ou aux lettres, ceux-ci pouvant tre
simplement remplacs par des tirets.
L'numration est dactylographie interligne double, tout comme le reste du texte,
moins qu'elle ne soit trs longue.
N.B. Il est recommand de n'utiliser des lettres pour introduire chaque terme de l'nu-
mration que si celle-ci est trs courte (5 ou 6 articles au maximum).
258
4.10 Classification des titres et des sous-titres
4.10.1 NOM DES DIVISIONS ET SUBDIVISIONS NUMROTES
Tout travail relativement important comporte normalement un certain nombre de
chapitres, qui sont ventuellement regroups en deux ou plusieurs parties. S'il s'agit d'un
ouvrage trs considrable, il peut comporter deux ou plusieurs tomes, dont chacun
contiendra ventuellement des parties divises en chapitres. Chaque chapitre peut de
plus tre divis en sections, et celles-ci leur tour en paragraphes.
N.B. Il ne faut pas confondre le paragraphe, qui est une subdivision numrote ou
pourvue d'un titre, avec l'alina, qui est constitu d'une portion de texte commenant par
un retour la ligne. Un paragraphe peut donc tre constitu de plusieurs alinas.
4.10.2 SYSTMES DE NUMROTATION
Dans le but de faciliter la lecture et la comprhension du rapport, et de marquer
d'une faon claire toutes les divisions et les subdivisions, il importe d'utiliser un systme
de numrotation parfaitement cohrent et prcis. Il existe diverses faons de procder.
Si le rapport est trs simple, il peut se diviser de la manire suivante:
1
2
ou
1
a)
b)
2
a)
b) etc.
259
Si le rapport est plus complexe, il convient d'utiliser un systme de numrotation
plus raffin et plus dtaill.
En voici deux exemples:
Le premier consiste
- diviser par des chiffres romains: l, Il, III...;
- subdiviser par des lettres majuscules: A, B, C... ;
- subdiviser ensuite par des chiffres arabes: 1 ou 1), 2 ou 2) ... ;
- subdiviser encore par des lettres minuscules: a), b), c) ;
- et ainsi de suite en alternant lettres et chiffres: 1), 2), 3) ..
Le deuxime systme se sert de la numrotation dcimale. Le principe est bien
connu: chaque classe est susceptible d'tre dcompose en dix (ou en cent) sous-
classes.
Voir titre d'exemple la numrotation du prsent ouvrage.
Ce systme n'est recommandable que si la structuration du texte ne comporte
qu'un maximum de trois niveaux dans les divisions. Au-del de trois ou quatre chiffres, la
classification des titres et sous-titres perd de son intelligibilit. Si la hirarchie de la
classification comporte, par exemple, des parties, des chapitres, des sections, des
paragraphes, etc., on peut n'appliquer le systme dcimal qu' partir du niveau du
chapitre. Les diffrentes parties sont alors numrotes en chiffres romains.
4.11 Soulignement
On souligne, dans un texte dactylographi, les titres de volumes, de priodiques et
de journaux, et ceci, aussi bien dans le corps du texte que dans les notes et dans la
bibliographie. Notons que dans la description bibliographique d'un article de revue, on
souligne non pas le titre de l'article, qui est mis entre guillemets, mais le nom de la
revue.
De plus, si le rapport comprend de multiples divisions et subdivisions, il est souvent
260
souhaitable, pour faciliter la lecture, de souligner les titres de ces subdivisions. Toutefois,
on ne souligne jamais un titre centr ni un titre crit en lettres majuscules.
On souligne toujours les expressions latines, sauf etc.
Le soulignement doit tre utilis avec beaucoup de discrtion. Le rdacteur doit
viter de souligner tout propos chaque information qui lui parat intressante.
4.12 Tableaux et figures
La trs grande majorit des rapports comportent des listes, des tableaux, des cartes,
des plans, des graphiques, etc. Ces divers tableaux et figures ont pour but d'clairer
et de simplifier la prsentation de donnes ou d'lments plus ou moins nombreux et
complexes.
4.12.1 LISTES
Lorsque l'on doit, dans un rapport, numrer une seule suite ou srie de renseigne-
ments: chiffres, dates, personnes, etc., ces derniers sont gnralement numrots et
inscrits les uns au-dessous des autres, interligne simple, et prsents sur une ou
deux colonnes. Cela constitue une liste et non pas un tableau. Une liste est toujours
annonce dans le texte; elle n'est pas numrote et peut se prsenter comme suit:
~ Les municipalits suivantes sont soumises aux restrictions de zonage
ncessites par les inondations de la Rivire Saint-Franois:
1. Richmond
2. Melbourne
3. Windsor
4. Greenlay
5. Bromptonville
6. Canton de Brompton
7. Fleurimont
8. Sherbrooke
9. Lennoxville
10. Ascot Corner
11. East-Angus
12. Weedon
13. Canton de Weedon
14. Saint-Grard
15. Cookshire
16. Canton de Westbury
261
4.12.2 TABLEAUX
Le tableau est plus complexe que la liste: il s'agit non plus d'une seule srie, mais de
deux ou de plusieurs sries de renseignements ou de donnes disposes d'une manire
claire et ordonne.
Les tableaux sont numrots en chiffres romains et sont toujours surmonts d'un
titre. Un bon tableau doit faciliter la comprhension du texte en prsentant, d'une faon
claire et synthtique, des donnes qu'il serait trop compliqu d'exposer en dtail dans le
texte lui-mme.
Le tableau ne doit dvelopperqu'un seul pointet l'on nedoit pas y inclured'explica-
tions. En revanche, on peut, au bas du tableau, ajouter des notes explicatives afin de
donner la source des renseignements fournis, et au besoin, d'clairer davantage le
lecteur.
Si le tableau est prsent sur plus d'une page, il faut rpter sur la deuxime page,
sans abrviation, le numro du tableau, son titre, qu'on fait suivre du mot suite entre
parenthses, de mme que les ttes de colonnes et les ttes de lignes. Si le tableau
comprend plus de deux pages, il est prfrable, en principe, de le reporter en annexe.
Si le rapport contient plusieurs tableaux, il faut veiller &les prsenter d'une manire
identique travers tout l'ouvrage. Dans la mesure du possible, il faut prsenter les
tableaux et les figures de manire que le lecteur n'ait pas tourner le rapport en tous
sens pour les consulter. La meilleure disposition du tableau est certainement celle qui
permet de le lire en gardant la page dans la position verticale. Si l'on est oblig de
recourir la disposition horizontale, il importe de toujours prsenter le tableau de telle
sorte qu'il parte de la reliure.
Quant aux tableaux qui doivent tre dplis, il faut en limiter le nombre au strict
minimum. Il est prfrable de les prsenter sur deux pages. Si cela n'est pas possible,
on veillera ce que le pliage se fasse de droite gauche plutt que de haut en bas. En
principe, les tableaux ne sont pas encadrs par la verticale. On peut toutefois utiliser les
lignes horizontales en haut et en bas du tableau et sous les ttes de colonnes.
262
De plus, si les tableaux sont courts, il vaut mieux les disperser dans le rapport, le
plus prs possible des textes qui en font mention, plutt que de les regrouper en plu-
sieurs pages successives ou de les reporter en annexe.
TABLEAU IX
QUANTITS POTENTIELLES DE MATRIAU D'EMPRUNT
Rgion Dpt
Granulaire Sable Moraine Totaux
(m
3
) (m
3
) (m
3
) (m
3
)
8-1 32 000 45 000 100 000 177 000
N8Q Il 8-2 40 000 100 000 100 000 240 000
8-3 400 000 400 000
8-4 800 000 800 000
N8Q III C-1 100 000 100 000 50 000 250 000
C-2 125 000 50 000 175 000
C-3 25 000 100 000 125 000
C-4 400 000 400 000
C-5 800 000 800 000
C-6 100 000 100 000
N8QIV D-1 250 000 250 000
D-2 500 000 500 000
D-3 75 000 100 000 175 000
D-4 300 000 100 000 400 000
Totaux: 697000 595000 3500000 4792000
Source: Rapport de la campagne d'exploration, 19.. -09-02
Groupe-conseil s.a. inc.
263
4.12.3 FIGURES
Les figures comprennent les graphiques, les dessins, les cartes, les photographies,
etc. Elles sont prsentes dans le texte, aux endroits appropris, de faon clairer et
illustrer un point dvelopp dans le rapport. Contrairement aux tableaux, elles sont
numrotes en chiffres arabes et leurs titres se placent en dessous. Au besoin, le
rapporteur peut prsenter au bas de chaque figure, aprs le numro et le titre, une
explication qu'il juge ncessaire, de mme qu'un renvoi la source des donnes
fournies. Toutefois, une explication qui ncessiterait un long dveloppement devrait plu-
tt tre donne dans le texte. Dans ce cas, il importe que la lgende de la figure,
toujours place en dessous, renvoie expressment au texte. Une lgende courte est
gnralement centre; si par contre, elle s'tend sur plusieurs lignes, elle ne dpasse
habituellement pas la largeur de la figure. Il est prfrable d'viter l'usage des couleurs
dans la prsentation des figures et de recourir plutt d'autres traits distinctifs: rayures,
pointills, hachures, etc.
Comme les tableaux, les figures doivent tre simples et prsentes trs clairement.
Elles sont gnralement centres sur une page, encadres, et places de faon tre
lues toujours d'un mme ct du document.
N.B. Dans le cas d'un rapport comprenant un grand nombre. de plans, de cartes,
de graphiques, de photographies, etc., il est indispensable d'en dresser une liste parti-
culire aprs la table des matires.
Parmi les diffrents types de figures, le graphique est sans doute le plus frquem-
ment utilis dans les rapports techniques. On se sert de graphiques pour schmatiser
des faits, des donnes statistiques, etc., en reprsentant le rapport de deux variables
par une ligne joignant des points caractristiques.
La prsentation graphique des faits est souvent d'une trs grande utilit pour
donner une vue synthtique des donnes chiffres lorsqu'elles sont en grand nombre.
L'image est d'une lecture facile; aussi, s'impose-t-elle lorsque l'on veut - et que l'on
peut - dmontrer une proposition par un procd purement intuitif et visuel. Il faut
toutefois veiller dvelopper dans le texte toutes les implications que comporte le
graphique et qui ne sont pas forcment transparentes pour le lecteur.
264
Voici quelques exemples de graphiques parmi les plus couramment utiliss:
(%)
100 --r------,.-----,...------r--------.
75 -+-------11-------+------+-------1
50 -+-------if-------+------+------1
25-+--111
Fig. 24 Sources d'nergie utilises au Qubec en 19_
Fig. 1 Graphique images
FINANCE
265
COMMERCE
FABRICATION
22%
SERVICES
30%
Fig. 25 Rpartition des emplois par secteur
d'activit au Canada en 19_
Fig. 2 Graphique circulaire
266
1975 1970 1965 1960
"
._-
"...
10-- 1-0'-
!pl
......
.-
--
",-
--.. ~
0.'31'-;.....
"....
/
1
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1
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r<
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/
.",
",
,.".,.
v
1
.......
20
40
50
30
60
80
100
120
Fig.26 Productivit relative moyenne des travailleurs
du secteur manufacturier
Fig. 3 Graphique linaire
Semainedu
267
1100 -
1080 -
1060 -
1
Lundi
Haut
1097,10
Bos 1087,43
Fermeture 1092,82
1 Il 1 1
Mardi Mercredi Jeudi Vendredi
f-
-
-
-
1100 -
1050 -
1000 -
950 -
900 -
850 -
800 -
750 -
Sept. Oct.
19_
Nov. Dc. Janv. Fv.
Fig. 27 A n ~ y s e du march
Source: DOW JONES
30 titres industriels
Fig. 4 Graphique colonnes et histogramme
268
.. ACCUEIL
-CATHERINE
Accueil
ft Hbergement
LGENDE
* Pique-nique

A Canot-camping
Fig. 28 Activits. Secteur du lac Sans Bout
Rserve faunique Mastigouche
Fig. 5 Cartogramme
269
accotement
glissires
clairage
revtement
cltures
amnagement des gravires
x
o
~
~
~
"0
c
Cheminement critique ,contrat de construction no 33221 i li:
amnagement des chambres d'emprunt
~
"0
~
oll
o Fig. 36
Fig. 6 Cheminement critique
JUIN .JUILLET AOT
ART. DESCRIPTION Sem. 1
1 Dboisement, Essouchement, Essartement
2 Excavation des dcharges (2"classe) ,
3
4 Excavation pour ponceaux
5 Construction des ponceaux
6
7 Drainages (Iosss)
8 Terrassement (2' classe)
9
10 Pose des cltures
11
12 Emprunt
13
14 Fondations
15
16 Entres de fermes
17
18 Revtement
19
20 clairage
21
22 Glissires de scurit
23
24 Accotement
25
26 Traitements des pentes et talus
Sem. 2 Sem. 3 Sem. 4 Sem. 1 Sem. 2 Sem. 3 Sem. 4 Sem. 1 Sem. 2 Sem 3 Sem. 4
Fig. 37 Programme de travail, contrat de constructrion no 332211
Fig. 7 Programme de travail
Source: G. Robert TESSIER. Guide de construction routire, Qubec.,
Ministre des transports du Qubec, 2
e
d., 1973, p. 155, 157.
270
Organigramme
Il peut tre utile de joindre en annexe au rapport un organigramme de l'entreprise,
c'est--dire une reprsentation schmatique des divers organes dont elle est compose
et de leurs rapports mutuels.
L'organigramme fait gnralement apparatre les fonctions, les services, les postes
de travail, le systme hirarchique et les liens existant entre les diffrents collaborateurs,
c'est--dire leurs positions dans la hirarchie, leurs responsabilits, leurs attributions.
L'organigramme doit donc prsenter, avec une terminologie adquate et dans un lan-
gage clair, la structure de l'entreprise.
4.12.4 TITRES DANS LES TABLEAUX ET LES FIGURES
Bien titrer est considr comme un art. Tout titre doit faire ressortir l'intrt du
texte qui suit et en faciliter la comprhension. Il doit, avec concision, clart et pertinence,
renseigner le lecteur sur la matire traite et sur le point de vue adopt pour aborder le
sujet. Le cas chant, le titre d'un tableau peut galement contenir, mais trs brive-
ment, des renseignements relatifs une priode ou un lieu prcis:
~ volution du taux de natalit au Qubec de 1950 19..
Il faut viter d'abrger les mots qui font partie intgrante d'un titre de tableau
ou de figure. Toutefois, il est permis, pour conomiser l'espace, d'abrger les sous-
titres l'intrieur des tableaux. Il faut nanmoins s'assurer que ces abrviations ne
sont pas ambigus et seront facilement comprises du lecteur. On vitera les mots qui
font redondance, tels que: tableau montrant..., figure iliustranL, etc.
4.13 Division des mots en bout de ligne
Lors de la dactylographie de tout texte, de nombreuses hsitations surviennent
en ce qui a trait la division des mots en bout de ligne. Il importe que la marge de
droite soit aussi soigne que possible; il ne faut pourtant pas abuser de la division, et
celle-ci doit se faire selon certaines rgles que nous exposons ci-aprs.
271
En gnral, la division des mots se fait conformment aux rgles de l'pellation
(division syllabique). De plus, la coupure se fait autant que possible entre deux conson-
nes:
~ con/sen/te/ment
lin/guis/tique
con/som/mer
Un mot qui comprend dj un trait d'union doit tre divis ce trait d'union:
~ libre-/service
pause-/caf
Les mots composs qui ne comportent pas de trait d'union sont spars entre les
deux mots simples:
~ chemin/de/fer
porte/feuille
Les verbes la troisime personne qui demandent le t euphonique doivent tre
coups avant cette lettre:
~ viendra-/t-il
Les mots comportant un x ou un y suivis d'une consonne peuvent tre diviss
aprs le x ou le y:
~ sy/mtrie
ex/trait
N.B. La partie du mot qui est conserve en fin de ligne doit comporter au moins deux
lettres:
272
~ vi/ter
et non
lviter
De mme, la partie de mot qui est reporte la ligne suivante doit comporter au
moins une syllabe de trois lettres. Ainsi on pourra crire:
~ vi/ter
mais non
vilt
Attardons-nous maintenant aux coupures qui sont interdites.
De ce qui prcde, il ressort qu'on ne doit pas couper un mot de moins de quatre
lettres ni couper aprs une premire syllabe compose d'une seule lettre, comme dans
lot, ami, etc.
En olJtre, on ne divise pas:
- un mot de telle sorte qu'il se continue sur la page suivante;
- un mot entre deux voyelles, sauf si la coupure se fait entre un prfixe et le radical:
~ am/biance
rtro1actif
et non ambi/ance
- un mot avant ou aprs un x ou un y lorsque ces lettres sont places entre
deux voyelles:
~ moyen (ne se divise pas)
exact (ne se divise pas)
La coupure avant x est toutefois permise, s'il est prononc comme Z:
~ deu/xime
273
- un mot aprs une apostrophe:
... au/jour/d'hui et non aujourd'/hui
- la syllabe muette qui termine un mot:
~ ad/mi/rable et non admira/ble
Autres problmes de division
On pepfeeuper ap;rs million et milliard:
De mme, dWK nombrelS relis par une prposition ou conjonction peuvent tre
coups:
~ Les personnes ges de 20 /40 ans...
Les lettres abrviatives d'un sigle doivent toujours se succder sur la mme ligne:
~ H.L.M. (ne se divise pas)
L'abrviation d'un point cardinal doit toujours figurer sur la mme ligne que les mots
dont elle dpend:
~ 50 degrs de latitude N.
et non
50 degrs de latitude/N.
Les lettres abrviatives des fonctions, des titres de civilit ou honorifiques doivent
toujours figurer sur la mme ligne que le nom auquel l'abrviation se rapporte:
~ Mme Lessard
274
Me Roy
S.M. le roi
De mme, les lettres abrviatives de prnoms ne doivent pas tre coupes du nom
de famille qu'elles dterminent:
J.-P. LacourSe (f1Ie se Il'itMse pas)
L'abrviation etc. ne doit jamais tte de ligne:
l'eau, le feu, le vent, etc.
Les nombres exprims en chiffres arabes ne doivent pas tre coups:
40450 (ne se divise pas)
Il en va de mme d'un nombre eXl'fim en chiffrS prcd d'un mot qu'il prcise:
page 58 .(411). 5S
art. 41 (M se
La Illme s'appttque pour
-les nomoresxprimant les mesures d'arc ou d'angle:
20 16' 14/1 (ne se divise pas)
- les degrs de temprature:
26 C (ne se divise pas)
-les heures et leurs divisions:
2 h 16 min 12 s
275
Les abrviations ou symboles signifiant "pour cent et "pour mille ne doivent
jamais tre spars du nombre qui prcde:
~ 42%
6 p.cent
4 p.c.
0,2 p. 1000
Les lettres ou les chiffres qui, dans le texte, indiquent une numration ne doivent
pas tre spars du dbut de l'article qu'ils prsentent:
~ a) l'crit; b) l'oral; ...
et non a) l'crit; b)
l'oral; ...
L'appel de note doit toujours suivre sur la mme ligne le mot auquel il se rapporte:
~ l'amnagement (1) du territoire...
Enfin, lorsque le nom d'un corps chimique est immdiatement suivi de sa formule,
les deux doivent, en principe, figurer sur la mme ligne:
~ le cuivre (Cu)
C
h
a
p
i
t
r
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V
B
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b
l
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279
5.0 BIBLIOGRAPHIE CRITIQUE L'USAGE DU RDACTEUR
TECHNIQUE
5.1 Dictionnaires gnraux et encyclopdies (en franais)
ROBERT, Paul. Dictionnaire alphabtique et analogique de la langue franaise, nouv.
d. rev., corr. et mise jour, Paris, Socit du Nouveau Littr, 1980,2171 p.
Il est communment appel dictionnaire de langue ou dictionnaire du bon
usage. Pour chaque entre, le dictionnaire fournit des renseignements concernant sa
prononciation, son tymologie et sa catgorie grammaticale. Il donne galement une
dfinition du mot, des exemples, des synonymes et antonymes, des contextes de mme
que des observations grammaticales et linguistiques. Il traite des termes de langue
courante, des termes plus classiques, de mme que d'un certain nombre de termes
techniques et scientifiques, de rgionalismes, de nologismes, etc. Le Robert se pr-
sente comme un excellent tmoin de la richesse de notre langue; l'usager peut s'y fier
pour exprimer adquatement sa pense en tenant compte du sens prcis des mots en
mme temps que des nuances et des particularits propres chacun d'eux.
Lexis, Dictionnaire de la langue franaise, Paris, Librairie Larousse, 1975, 1950 p.
Ce dictionnaire rpond une intention essentiellement didactique. Il vise per-
mettre la lecture de tous les textes de notre patrimoine culturel. Il dcrit donc le lexique
du franais dans sa plus grande extension: vocabulaire courant, vocabulaire littraire et
classique, vocabulaire des sciences et des techniques, locutions, expressions et syn-
tagmes figs, rgionalismes, nologismes, etc. Pour chaque entre, il donne la pronon-
ciation, l'tymologie, la catgorie grammaticale et une dfinition abondamment illustre
par des exemples qui en prsentent le fonctionnement dans le discours parl ou crit.
Le classement alphabtique est fait par famille de mots, c'est--dire que les auteurs ont
regroup les units en un ensemble la fois lexical, morphologique et smantique.
Autour d'une base se greffe une srie de composs et de drivs (p.ex. l'entre
bouton, on trouvera la srie boutonner / boutonnage / dboutonner / reboutonner,
etc.), ce qui donne lieu de nombreux renvois et parfois, quelques difficults dans la
280
consultation de l'ouvrage. Notons enfin la prsentation d'un sommaire grammatical la
fin du dictionnaire.
Petit Larousse illustr, Larousse, 1986, 1906 p.
La dernire dition du Petit Larousse illustr tmoigne d'une refonte qui en fait un
dictionnaire entirement revu et augment. C'est un reflet fidle du langage et du
monde modernes. Il rsout les difficults d'orthographe et de grammaire les plus
courantes. En outre, il fait une place apprciable bon nombre de termes techniques et
scientifiques rcemment entrs dans l'usage.
Beaucoup d'informations sont regroupes sous forme de cartes, de tableaux, de
schmas, etc., qui facilitent la consultation de l'ouvrage. C'est notamment le cas des
tableaux grammaticaux (conjugaisons, accord des participes, pluriel des noms, etc.)
figurant en tte du volume.
Sous une forme trs condense et trs maniable, il reste un outil prcieux de
consultation quotidienne tant en cEl qui a trait la langue qu' l'information encyclo-
pdique.
Grand Dictionnaire encyclopdique Larousse, Paris, Librairie Larousse, 15 vol., 1985.
Il s'agit d'un dictionnaire encyclopdique d'une extrme richesse. Le GD.E.L. vise
au recensement exhaustif des units lexicales de la langue franaise, paralllement au
relev exhaustif des connaissances. Chaque article est ainsi structur: une partie lin-
guistique, des emplois techniques et des renseignements encyclopdiques. C'est un
des ouvrages franais les plus importants et les mieux faits dans le genre: il comprend
quinze tomes contenant 11 000 pages, 180 000 articles, 24 000 illustrations (dont
14 000 photographies en couleurs), 1000 cartes gographiques et 60 triptyques hors-
texte. Tous les domaines de la connaissance humaine y sont traits: histoire, gogra-
phie, beaux-arts, philosophie, droit, conomie, sciences naturelles, sciences appli-
ques, mdecine, informatique, etc.
281
Autres ouvrages consulter:
Grand Larousse de la langue franaise, Paris, Larousse, 1971-1978,7 vol.
Dictionnaire encyclopdique Quillet, Paris, Aristide Quillet, 1977, 10 vol.
Dictionnaire Hachette: langue, encyclopdie, noms propres, Paris, Hachette, 1980,
xiii - 1401 p.
C'est un des plus rcents parmi les grands dictionnaires franais. Il se prsente
comme un outil moderne au service de la langue franaise et de la culture. Il s'agit ld'un
ouvrage de rfrence qui fournit une rponse prcise aux questions poses tant dans le
domaine de la langue que dans celui du savoir. Il ouvre galement la porte aux dcou-
vertes et aux approfondissements. Aussi bien pour les noms communs que pour les
noms propres, il dnote un souci constant de reflter l'poque actuelle sans toutefois
cesser de renvoyer l'hritage du pass. Ce dictionnaire prsente enfin l'avantage de
runir en un seul volume le vocabulaire gnral de la langue franaise d'aujourd'hui, les
connaissances encyclopdiques et les principaux noms propres qui ont marqu notre
culture.
CENTRE NATIONAL DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE. CENTRE DE RE-
CHERCHE POUR UN TRSOR DE LA LANGUE FRANAISE, NANCY. Trsor de la
langue franaise: dictionnaire de la langue du XIXe et du XXe sicle (1789-1960). Paris,
CNRS, 1971.
Le Trsor de la langue franaise est prpar par l'quipe du Centre de recherche de
Nancy sous la direction de M. Paul Imbs. Il s'agit d'un dictionnaire historique qui, par
couches successives, donne un tableau aussi complet que possible du vocabulaire du
franais de ses origines nos jours. Le lexique de la langue commune constitue l'ossa-
ture de l'oeuvre, autour de laquelle viennent se greffer les termes classiques, les
termes scientifiques et techniques, etc. Sa nouveaut et son originalit rsident surtout
dans le caractre monumental de l'information recueillie grce aux procds informa-
tiques. La richesse de la documentation se traduit par une description phontique, gram-
maticale, smantique et lexicologique de chaque unit, le tout reposant sur des rfren-
ces bibliographiques compltes, et par des indications tymologiques et historiques qui
font le bilan de nos connaissances dans ce domaine. l'heure actuelle, nous disposons
282
de onze tomes du Trsor comprenant les entres de A NAT.
DUPR, P. Encyclopdie du bon franais dans l'usage contemporain, Paris, ditions
de Trvise, 1972, 3 vo!., Ixiv - 2716 p.
Cette encyclopdie traite, dans des articles classs alphabtiquement, des prin-
cipales difficults, subtilits, complexits et singularits du franais d'aujourd'hui. Elle
comprend quelque 10 000 articles, chacun se prsentant comme un dossier en deux
parties. La premire claire le lecteur sur le problme pos (vocabulaire, syntaxe,
grammaire, etc.) en lui donnant les opinions, parfois divergentes, des dictionnaires
d'usage et des spcialistes de la langue. La seconde partie indique l'tat actuel de la
question et propose la solution adopter. Il s'agit donc l d'un excellent ouvrage de
rfrence, qui ne se contente pas de prsenter l'opinion personnelle d'un grammairien
ou d'un lexicographe, mais qui permet d'examiner les diffrentes opinions autorises,
tout en nous proposant une solution.
GILBERT, Pierre. Dictionnaire des mots nouveaux. Paris, Hachette-Tchou, 1971,572 p.
Ce dictionnaire prsente quelque 5500 nologismes slectionns partir de prio-
diques, de journaux, de revues, d'ouvrages gnraux ou techniques, etc., dpouills
entre 1955 et 1971. Il ne s'agit pas l d'un ouvrage normatif, mais essentiellement
descriptif. Il se prsente comme un dictionnaire usuel, c'est--dire qu'il s'efforce de
reflter un usage courant, qui n'est toutefois pas toujours le bon usage. Il recense les
mots nouveaux sans porter de jugement sur leur utilit, leur pertinence ou leur justesse.
Il constitue nanmoins un ouvrage de base en ce qui a trait aux nologismes passs
dans l'usage depuis 1955.
consulter galement, les quelque quarante numros de la collection Nologie en
marche publis par l'Office de la langue franaise dans diffrents domaines de la langue
gnrale et de la langue technique.
5.2 Dictionnaires spciaux, grammaires et autres ouvrages de
consultation
THOMAS, Adolphe V. Dictionnaire des difficults de la langue franaise, nouv. d.
rev. et corr., Paris, Larousse, 1976, 435 p.
Il s'agit d'une grammaire sous la forme d'un rpertoire alphabtique des principales
283
difficults que soulve la langue courante: orthographe, grammaire, accords, syntaxe,
etc. Il est ais de plaider en faveur de ce dictionnaire, qui prsente par ordre alphabtique
la majorit des problmes linguistiques et grammaticaux les plus courants. Les articles
sont en gnral succincts, bien expliqus et illustrs, et ils fournissent l'usager exacte-
ment ce qu'il faut pour comprendre et rsoudre le problme soulev.
HANSE, Joseph. Nouveau dictionnaire des difficults du franais moderne, Paris,
Duculot, 1983, 1014 p.
SVE, A. et J. PERROT. Ortho Vert, Dictionnaire orthographique et grammatical, Paris,
ditions sociales, 1976, 638 p.
COLIN, Jean-Paul. Nouveau dictionnaire des difficults du franais, Paris, Hachette-
Tchou, 1970, 857 p.
GIRODET, Jean. Dictionnaire du bon franais, Paris, Bordas, 1981, 896 p.
GREVISSE, Maurice. Le Bon Usage. Grammaire franaise avec des remarques sur la
langue franaise d'aujourd'hui, 10
e
d., Gembloux, ditions J. Duculot, 1975, 1322 p.
Il s'agit d'une grammaire trs complte et prpare avec le plus grand soin. On y
trouve rponse tous les problmes qui touchent la correction du langage dans toutes
ses nuances. L'auteur respecte l'usage et prsente les divergences de pratique entre les
divers auteurs, ce qui parfois rend difficile la solution des questions dlicates. Au dbut, la
consultation de l'ouvrage peut paratre quelque peu difficile; mais une fois que l'on s'est
familiaris avec l'index, on y trouve assez facilement les rponses aux problmes soule-
vs. On se plat dire qu'elle est la plus classique et la plus consulte de toutes les
grammaires franaises, un trsor grammatical irr.emplaable!
GREVISSE, Maurice et Andr GOOSSE. Nouvelle grammaire franaise, Paris-
Gembloux, ditions Duculot, 1980, 352 p.
GREVISSE, Maurice. Le franais correct, Gembloux, Duculot, 1973, 400 p.
LE BIDOIS G. et R. LE BIDOIS. Syntaxe du franais moderne, Paris, Picard, 1967,
1971, tome premier 560 p., tome deux 794 p.
284
COLPRON, Gilles. Dictionnaire des anglicismes, Montral, Beauchemin, 1982, 199 p.
Il s'agit d'une dition mise jour et fortement augmente de l'ouvrage: Les angli-
cismes au Qubec, rpertoire classifi publi en 1970. La prsentation a t amliore
dans un souci pratique et pdagogique. Cet ouvrage, la fois descriptif et normatif, est
consacr aux emprunts anglo-amricains dans le franais canadien. Il porte sur la
langue courante et sur un certain nombre de termes techniques et spcialiss. Le
dictionnaire se divise en trois parties: la premire traite des anglicismes de sens et
locutioh-S calques; la deUXime, des-angliCismes dVoca6waireTriiotsqI nefOrTpas
partie du lexique franais); la troisime, enfin, regroupe les autres types d'anglicismes
(syntaxiques, morphologiques, phontiques et graphiques). '
Il s'agit l d'un outil de rfrence fort utile consulter en cas de doute. On peut
regretter toutefois que l'auteur ne nous ait pas fourni d'index gnral, s'tant content
d'un index par domaine des termes spcialiss: ceci rend quelque peu difficile la consul-
tation de l'ouvrage.
DAGENAIS, Grard. Dictionnaire des difficults de la langue franaise au Canada,
Boucherville, ditions franaises, 1984,523 p.
DUBUC, Robert. Objectif 200. Deux cents fautes de langage corriger, Ottawa, Les
ditions Ici Radio-Canada en collaboration avec les ditions Lemac inc., 1971,
133 p.
BESCHERELLE 1: L'art de conjuguer; dictionnaire de douze mille verbes, nouv. d. ent.
remise jour, Montral, Hurtubise, HMH, 1980, 157 p.
Il s'agit d'un ouvrage dont l'objet est de rsoudre les difficults qui surgissent sur le
plan des conjugaisons. Ce dictionnaire prsente les quelque 12 000 verbes les plus
usuels. Il prend la forme d'une courte grammaire du verbe, comprenant un tableau de
conjugaison de tous les verbes-types, un index des 12 000 verbes classs par ordre
alphabtique avec, pour chacun d'eux, renvoi au verbe-type qui fournit la clef de sa
conjugaison, de mme que des notes explicatives pour les exceptions et les verbes
irrguliers.
285
BNAC, Henri. Dictionnaire des synonymes, Paris, Hachette, 1975, 1026 p.
Parmi les diffrents dictionnaires de synonymes, celui de Bnac est sans doute un
des meilleurs. Il s'agit d'un manuel pratique, facile consulter, aussi clair que possible.
Son objet est d'aider les rdacteurs trouver le mot juste qui peut le mieux exprimer leur
pense. Un trs grand nombre de notions y sont fournies sous forme de mots-vedettes, et
chacune de ces entres, il est fait mention des synonymes et quasi-synonymes, dont
les nuances smantiques sont indiques avec prcision grce des exemples
abondants.
Autre ouvrage consulter:
GENOUVRIER, E, C. DSIRAT et T. HORDE, Nouveau dictionnaire des synonymes,
Paris, Larousse, 1977, 570 p.
GOURIOU Ch. Mmento typographique. dition nouvelle entirement rvise, Paris,
Hachette, 1973, 122 p.
Il s'agit d'un ouvrage franais qui fournit des rponses bon nombre de questions
que pose le bon usage typographique: emploi des majuscules, des abrviations, des
sigles, des symboles, de la ponctuation et des italiques; coupure des mots en fin de
ligne; criture des nombres; correction d'preuves, etc.
Code typographique: choix de rgles l'usage des auteurs et des professionnels du
livre, 12
e
d., Paris, Syndicat national des cadres et matrises du livre, de la presse et
des industries graphiques, 1978, 121 p.
RAMAT, Aurel, d. Grammaire typographique, Montral, 1981,96 p.
CAJOLET-LAGANIRE, Hlne. Le franais au bureau, Office de la langue franaise,
Qubec, diteur officiel du Qubec, 1982, 192 p.
Publi par l'Office de la langue franaise, Le franais au bureau a t conu dans
le but d'uniformiser les usages en matire de correspondance administrative et com-
286
merciale. Il se subdivise en trois parties: rgles et usages de la correspondance et
exemples de rdaction administrative; problmes courants de vocabulaire et de gram-
maire; problmes d'criture tels que l'emploi des majuscules, des sigles, des symboles,
des abrviations, de la ponctuation, etc.; enfin, quelques conseils relatifs au protocole
tlphonique. Il s'agit l d'un ouvrage de base, dont la consultation est rapide et facile.
CLAS, Andr et Paul A. HORGUELIN. Le franais, langue des affaires, 2
e
d.,
391 p.
Il s'agit d'un ouvrage qubcois conu comme un outil de rfrence pour tous ceux
qui travaillent dans le monde des affaires. Il rappelle certaines notions pratiques de
grammaire, de syntaxe, d'orthographe et de typographie. Une place importante est
donne toutes les formes de rdaction administrative. Il est structur autour de quatre
grands axes: savoir lire, savoir couter, savoir crire et savoir dire. Il comprend une table
des matires trs dtaille et un index qui en facilite la consultation.
GANDOUIN, Jacques. Correspondance et rdaction administratives, 7
e
d., Paris, Ar-
mand Colin, 1980, 359 p.
VAN COILLIE-TREMBLAY, Brigitte. Guide pratique de correspondance et de
rdaction, Qubec, diteur Officiel du Qubec, 1976, 201 p.
5.3 Dictionnaires gnraux et encyclopdies bilingues
MANSION, J.E. Harrap's New Standard French and English Dictionary, London,
Harrap, 1980, 4 vol.
Ce dictionnaire constitue une rvision complte du dictionnaire original de
J.E. Mansion publi en 1934. Il s'agit d'un grand dictionnaire bilingue gnral anglais-
franais, franais-anglais. Cette nouvelle dition tmoigne d'un grand souci de prci-
sion et prsente de nettes aml iorations par rapport la premiredition. Les auteurs ont
287
tenu compte de l'anglais parl dans diffrentes parties du monde, spcialement aux
tats-Unis et en Grande-Bretagne. Les additions comprennent un nombre important
d'expressionset de mots nouveaux dcoulant des rcents progrs techniques et scienti-
fiques. Cet ouvrage a pour but d'offrir aux usagers un vocabulaire tendu de l'anglais et
du franais modernes et de leur donner accs aux divers ouvrages littraires, tech-
niques et scientifiques actuels ou publis dans le pass. Il s'adresse aussi bien aux
spcialistes qu' un public beaucoup plus large.
ROBERT-COLUNS. Dictionnaire franais-anglais, anglais-franais /Collins-Robert
French-English, English-French Dictionary, Paris, Socit du Nouveau Littr, London,
Collins, 1978, 781 p.
Il s'agit d'un dictionnaire bilingue trs maniable, dot d'un excellent systme typo-
graphique. Le but de ce dictionnaire est d'offrir au lecteur une image fidle et vivante de
la langue telle qu'elle est utilise actuellement dans les journaux, les revues, les ou-
vrages gnraux, etc. La nomenclature du dictionnaire est par consquent restreinte et
se limite dcrire la langue contemporaine. Il se caractrise galement par une impres-
sionnante quantit d'expressions idiomatiques (plus de 100 000) et d'exemples qui
illustrent les diffrentes situations concrtes de fonctionnement de ces mots et expres-
sions dans la pratique courante de la langue actuelle. Notons galement la prsence, en
annexe, d'une liste des abrviations courantes de l'anglais et du franais, d'un tableau
de conjugaison des verbes, d'une table des nombres, poids et mesures, etc.
5.4 Dictionnaires unilingues anglais
The Random House Dictionary of English Language. New York, Random House, 1971,
XXXII, 2059 p.
Il s'agit essentiellement d'un dictionnaire de la langue du XX sicle. Il prsente une
description objective du lexique anglais contemporain. Cet ouvrage comporte non seule-
ment le vocabulaire commun de la langue parle et crite, mais galement un grand
nombre de termes techniques et scientifiques, de nologismes, de locutions et expres-
sions idiomatiques qui caractrisent l'anglais contemporain. Les nombreux exemples et
288
citations sont tirs de journaux, de magazines, de dictionnaires spcialiss et de divers
autres ouvrages de rfrence. Ce dictionnaire ayant t conu dans un but didactique, les
auteurs en ont spcialement soign la prsentation afin d'en rendre la consultation facile
et agrable.
WEBSTER'S New Twentieth Century Dictionary of the English Language Unabridged,
Second Edition, Cleveland, Collins-World, 1978, pag. multiple.
Il s'agit de la nouvelle dition revue et augmente du Webster's New Twentieth
Century Dictionary. Toutes les entres ont t entirement revues et mises jour. Le
dictionnaire s'attache dcrire le lexique anglais dans sa plus grande extension, de faon
permettre aux utilisateurs la lecture de tout genre de textes, tant culturels que techni-
ques. On a galement apport une attention particulire aux locutions et expressions
figes qui caractrisent la langue anglaise. Les dfinitions des termes sont simples et
claires et abondamment illustres par des exemples qui en prsentent le fonctionnement
dans le discours parl et crit. Les articles fournissent de plus des indications quant la
prononciation, l'tymologie, aux synonymes et antonymes, aux niveaux de langue.
5.5 Encyclopdies techniques et dictionnaires techniques
gnraux
Encyclopdie internationale des sciences et des techniques, s.1. Groupe des Presses
de la Cit, 1969, 10 vol.
Cette encyclopdie s'adresse aux hommes de science, aux spcialistes, aux profes-
seurs, aux tudiants et toute personne qui s'intresse ou qui prend part aux progrs de
la recherche scientifique et technique. Elle regroupe dans une mme oeuvre une somme
de renseignements qui sont d'ordinaire dissmins dans un grand nombre d'ouvrages,
traits, priodiques spcialiss, etc. Elle prsente les principes fondamentaux, les appli-
cations les plus importantes, les dcouvertes les plus rcentes relatives aux sciences
mathmatiques, physiques, chimiques, biologiques, mdicales, naturelles, etc. et aux
techniques diverses. Il s'agit videmment l d'un travail de collaboration entre hommes
de sciences, savants, experts, industriels, etc. Soulignons enfin que la consultation de
289
l'encyclopdie est facilite par une srie de trois index. Une rserve: les articles sont
parfois rdigs partir de traductions.
Encyclopdie du btiment, Les techniques de construction, Paris, Eyrolles, ditions
techniques, 1981,5 vol.
Il s'agit d'un ouvrage qui runit l'ensemble des renseignements ncessaires aux
praticiens (architectes, ingnieurs; entrepreneurs, etc.) dans lebutdeteur pargnerae
constantes recherches dans diffrents documents traitant du btiment. L'encyclopdie
est structure autour de sept grands axes: 1) les techniques de construction; 2) les
techniques de pointe; 3) la rnovation de btiments anciens; 4) l'expertise et la patho-
logie des constructions; 5) les devis descriptifs; 6) la gestion d'un projet; 7) les
dtails et exemples d'architecture. Notons que l'ouvrage est dot d'une mise jour
permanente grce de nouveaux fascicules qui viennent s'ajouter rgulirement aux
anciens. Des tables analytique et alphabtique facilitent la consultation de cette encyclo-
pdie.
Techniques de l'ingnieur, Paris, Techniques de l'Ingnieur, 1948-
Cette immense encyclopdie spcialise comporte plus de 67 volumes ou fasci-
cules groups autour de huit thmes principaux et porte sur l'ensemble des techniques
industrielles. Chaque volume ou fascicule traite d'une technique particulire et est pr-
par par les plus grands spcialistes du domaine. Il se compose d'articles de fond, de
pages documentaires manant d'entreprises et d'organismes spcialiss dans ce do-
maine, d'un lexique en quatre langues de la terminologie propre au sujet trait, d'une
bibiiographie fort complte et d'un index alphabtique qui en facilite la consultation.
Soulignons que l'encyclopdie est dote d'un systme de mises jour priodiques. On
entend souvent dire qu'il s'agit l en quelque sorte d'une bible pour tous ceux qui
travaillent dans quelque domaine technique que ce soit.
Parmi les autres ouvrages techniques de type encyclopdique, mentionnons:
Focus, Dictionnaire des techniques, Paris, Bordas, 1034 p.
290
Encyclopdie des sciences industrielles Quillet, Paris, Aristide Quillet, 1973,4 vol.
Encyclopdie de l'lectricit, Paris, Larousse, 1969, 2 vol.
Aide-mmoire technor (techniques de normalisation), Paris, Delagave, 20 titres.
Grand Larousse encyclopdique, Paris, Larousse, Supplment 1et Il, 1968 et 1975.
McGraw-HiII Encyclopaedia of Science and Technology, New York, McGraw-Hill,
1971,14 vol.
Il s'agit d'une seconde dition revue et mise jour, comprenant quelque 108000
termes avec dfinitions et contextes, et plus de 3000 illustrations. L'objet de cette
encyclopdie prpare par un comit de 29 spcialistes est de fournir le vocabulaire de
base des sciences et des techniques, dans le but de faciliter les communications entre
les spcialistes, les professionnels et le grand public intress par l'volution et les pro-
grs de la technique. L'encyclopdie fournit galement une liste alphabtique des abr-
viations et des symboles pour chacune des disciplines scientifiques ou techniques, une
prsentation du systme international d'units, etc.
DORIAN, A.F. Dictionary of Science and Technology, English-French, Amsterdam,
Oxford, New York, Elsevier Scientific Publishing Company, 1979, 1586 p.
Il s'agit d'un dictionnaire anglais-franais dont le but est de prsenter aux scien-
tifiques et aux tudiants la terminologie d'une centaine de disciplines techniques et
scientifiques; ingnierie, agriculture, astronomie, chimie, biologie, informatique, colo-
gie, mathmatiques, mdecine, textiles, zoologie, etc. Il comprend quelque 150 000
termes minutieusement slectionns dans ce grand nombre de disciplines. L'auteur a
respect l'ordre alphabtique et donne pour chaque terme le domaine d'emploi auquel il
se rattache, une dfinition claire et concise pour permettre au lecteur de bien en cerner le
sens, et au besoin, les synonymes, antonymes et abrviations. Notons galement quel-
que 2800 illustrations, graphiques et diagrammes clairs, prcis et bien prsents.
291
WSTER, Eugen. The machine tool. An interlingual Dictionary of Basic concepts -
Dictionnaire multilingue de la machine-outil: notions fondamentales, dfinies et illus-
tres, prsentes dans l'ordre systmatique et l'ordre alphabtique, London, Technical
Press, 1968, pag. multiple.
Ce dictionnaire prsente la terminologie de la machine-outil et plus particuli-
rement celle des notions fondamentales communes toutes les machines ou cer-
taines d'entre elles. Cet ouvrage est le fruit des travaux de laCommission conomique
des Nations Unies pour l'Europe (CEE). Le but tait de faciliter le commerce internatio-
nal des machines-outils et des lments qui les composent ainsi que de fournir une
terminologie approprie aux divers services publics et industries. Il s'agit l d'un outil de
rfrence d'une exceptionnelle qualit. Il a t tabli partir de normes internationales
et traite quelque 1400 notions fondamentales. On y trouve des dfinitions claires et
prcises en anglais et en franais pour chacune des notions; elles sont le plus souvent
accompagnes d'illustrations. Pour faciliter la consultation de l'ouvrage, on y a ajout
deux index alphabtiques (index des termes anglais, index des termes franais).
Autre ouvrage consulter en mcanique applique:
BaiSSIER, R.D. Dictionnaire technique des fabrications mcaniques, Paris,
Desforges, 1975, 198 p.
GERRISH, Howard H. Gerrish's Technical Dictionary: Technical Terms Simplified,
Homewood, Goodheart-Willcox, 1968, 368 p.
Il s'agit d'un dictionnaire dont le but est de prsenter, d'une manire claire et
simplifie, les termes de base relatifs au vocabulaire technique gnral. Pour chacun
des termes prsents, l'auteur donne le domaine et le sous-domaine d'emploi ainsi
qu'une dfinition prcise et concise. Ce petit dictionnaire constitue un outil de rfrence
unilingue trs dense, fort bien fait et d'une consultation rapide, facile et sre.
292
Autres ouvrages consulter en technique gnrale et spciale:
BELLE-ISLE, Grard. Dictionnaire technique gnral anglais-franais, 2
e
d.,
Montral, Beauchemin, 1977,552 p.
COMMISSARIAT A L'NERGIE ATOMIQUE. Dictionnaire des sciences et des tech-
niques nuclaires, 2
e
dition, Paris, PUF, 1967, 425 p.
GINGUAY, M. Dictionnaire d'informatique, anglais-franais, 5
e
dition, Paris,
Masson, 1979,208 p.
GINGUAY, M. Dictionnaire d'informatique, franais-anglais, Paris, Masson, 1972,
152 p.
MAIGORN, Guy. Dictionnaire technique anglais-franais: machines-outils, mines,
travaux publics, moteur combustion interne, aviation, lectricit, TSF, constructions
navales, mtallurgie, commerce, Paris, Gauthier-Villars, 1976, 490 p.
MOUREAU, M. et G. DE BRACE. Dictionnaire technique du ptrole anglais-franais,
franais-anglais, 2
e
dition, Paris, Technip, 1979, 946 p.
PIRAUX, H. Dictionnaire anglais-franais des termes relatifs l'lectronique,
l'lectro-technique et aux applications connexes, 12
e
dition, Paris, Eyrolles, 1978,
390 p.
SELL, Lewis L. Comprehensive technical Dictionary of the Automobile and Allied Indus-
tries, English-French, New York, The International Dictionary Company, 1932,768 p.
consulter galement les quelque cent lexiques et vocabulaires publis par
l'Office de la langue franaise.
293
MOLHO, Emmanuel. The Dictionary Catalog, New York, French and Spanish Book
Corporation, 1980, 174 p.
Il s'agit d'un outil bibliographique dont le but est de guider ceux qui doivent acheter
l'un ou l'autre dictionnaire technique ou encyclopdique. Il s'adresse aux traducteurs et
interprtes, aux professeurs et tudiants, aux professionnels et spcialistes, aux di-
teurs et libraires, etc. Les ouvrages retenus sont classs autour de quatre grandes
parties: -lesnumariifs, les scirices sociaTes,-les scinces pures et ppliques, et les
dictionnaires gnraux et encyclopdies.
Parmi les bibliographies constitues en ouvrages, mentionnons galement:
POTTIER, M. Bibliographie slective du traducteur, Montral, Linguatech, 1977,
106 p.
WSTER, E. Bibliographie de vocabulaires scientifiques et techniques monolingues,
Unesco, 1955,219 p.
Bibliographie de dictionnaires scientifiques et techniques multilingues, Unesco, 1969,
250 p.
CENTRE NATIONAL DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE, ILF. Rpertoire des
dictionnaires scientifiques et techniques 1 9 5 0 ~ 1 9 7 5 , Paris, CILF, 1978,590 p.
5.6 Quelques priodiques
CFP - Chaud - Froid - Plomberie, Paris, ditions parisiennes, 1947.
La revue mensuelle franaise Chaud - Froid - Plomberie est la revue par excel-
lence de l'installateur spcialiste du chauffage, de la rfrigration et de la tuyauterie.
Elle traite de chauffage, de ventilation, de climatisation, d'nergies nouvelles, d'instal-
lations sanitaires et de plomberie. Chaque numro prsente plusieurs articles de fond
sur un sujet dtermin, des informations gnrales, des reportages, des prcisions sur
les nouvelles normes, des informations relatives aux nouveauts technologiques, etc.
294
Usine nouvelle (dition hebdomadaire, mensuelle et annuelle), Paris, Compagnie euro-
penne d'ditions, 1896.
La revue Usine nouvelle est le premier mensuel industriel franais. Elle contient
beaucoup d'articles concernant la gestion de l'entreprise. Elle prsente galement des
articles de fond relatifs aux sciences et aux techniques. Il s'agit d'une revue fort intres-
sante et renfermant de nombreux renseignements touchant la technique et la gestion des
.. -dfffrentes.industriesen France,-
Achats et Entretien - quipement industriel, Paris, Achats et entretien, 1951.
Cette revue constitue l'organe officiel de l'Association franaise des ingnieurs et
chefs d'entretien. On y retrouve donc, crits par des spcialistes, articles de fond,
reportages, tudes sur les nouveauts techniques, etc., en ce qui a trait la description,
au fonctionnement et l'entretien de l'quipement industriel.
Autres revues consulter:
Informations-Chimie, Paris, Socit d'expansion technique et conomique S.A., 1963.
(C'est la grande revue franaise en matire de chimie.)
L'installateur; chauffage, plomberie, couverture, gnie climatique, Paris, ditions
G.M. Perrin 1949.
Industries et techniques; le magazine de l'innovation industrielle et technique, Paris,
Compagnie franaise d'dition, 1954.
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1
297
ANNEXE A
PROCESSUS INTELLECTUEL DE RDACTION
DE RAPPORTS TECHNIQUES
A. TRAVAIL PRPARATOIRE LA RDACTION DU RAPPORT
1. Dlimitation prcise du sujet
- Analyse de l'nonc exprimant l'objet du rapport (analyse smantique et syntaxique), d'o
doit rsulter une parfaite connaissance du mandat confi et de la nature, explicative ou
critique, du rapport.
- Analyse du cadre dans lequel se situe le rapport, d'o doit rsulter une bonne connaissance
du destinataire du rapport, des objectifs proches et lointains que l'on vise, etc.
2. laboration du plan de travail provisoire
partir de la dlimitation prcise du sujet, de l'exprience du spcialiste et, au besoin, de la
table des matires d'ouvrages spcialiss concernant le sujet tudi, dcouverte des points
essentiels discuter et des diffrentes questions se poser.
3. Collecte de la documentation
- Choix de la documentation: donnes techniques recueillies, enqutes, ouvrages, consulta-
tions, etc.
- Dpouillement de la documentation, d'o doit rsulter la slection des lments directement
relis au sujet de l'tude:
reprage, nonciation et description des faits (mthode du fichier);
analyse et classement des faits;
premire expression d'ides, de constatations et de jugements dcoulant de l'analyse des
faits.
298
4. laboration du plan dtaill (plan de rdaction)
- Slection et mise en ordre des lments qui se rapportent au sujet trait.
- Distribution des lments et nonciation des grandes ides directrices du rapport partir du
plan provisoire, de l'analyse et du classement des faits et de l'nonciation des ides,
constatations, jugements, etc.
- Agencement des ides directrices et secondaires pour en tirer une dmonstration (enchane-
ment logique et progressif).
B. STRUCTURE D'ENSEMBLE DU RAPPORT
1. Introduction
- Entre en matire, prise de contact avec le destinataire.
- Prsentation du sujet d'tude, des buts poursuivis par le rapport.
- Explication de la structure du rapport partir de la logique de la table des matires.
- Description de la mthode de travail utilise.
- ventuellement: brve description des travaux antrieurs relatifs au sujet, ce qui peut faire
ressortir le caractre original et intressant du rapport.
2. Dveloppement
- Rdaction du texte en suivant pas pas les tapes prvues par le plan dtaill, d'o doivent
rsulter:
l'exposition des ides principales (couvrant l'ensemble de la question);
l'exposition des ides secondaires (couvrant chacune des ides principales);
l'exposition des faits (pour prouver chacune des ides mises);
des conclusions partielles dcoulant de l'analyse ou de la dmonstration de chacune des
ides principales mises;
le tout dcoup en parties, chapitres, paragraphes, etc.
299
3. Conclusion finale du rapport
- Rsum ou synthse du rapport (rcapitulation du raisonnement suivi tout au long du
rapport, de faon s'assurer que toutes les questions souleves dans l'introduction ont t
traites).
- Prsentation des propositions si la nature du rapport en demande, et prcisions quant leur
application.
- Remise ventuelle du sujet d'tude dans un contexte plus large.
300
ANNEXE B
LA PRISE DE NOTES
La capacit de prendre des notes est une qualit essentielle de tout rdacteur. La valeur
du travail fini est toujours fonction du soin avec lequel les notes ont t prises.
Il existe deux situations principales o l'on est oblig de prendre des notes: la premire,
lorsque l'on doit produire un travail de recherche tel que mmoire, thse, rapport technique
ou administratif, plaidoirie, etc.; la seconde, lorsque l'on assiste un expos oral (conf-
rence, cours, etc.) ou que l'on doit rdiger le compte rendu ou le procs-verbal d'une sance.
Dans les deux cas, il s'agit de reprer les ides pertinentes et de les consigner par crit de
la faon la plus concise possible.
Le traitement de l'information recueillie variera selon la situation dans laquelle on se
trouve. Dans le cas du procs-verbal ou du compte rendu, il s'agira simplement de mettre en
forme les notes recueillies et de les prsenter selon les exigences de ce type de communica-
tion (V. chap. l, par. 1.3 et 1.4). S'il s'agit de notes de cours ou de notes prises lors d'une
confrence, le rdacteur trouvera avantageux de les consigner par la suite sur des fiches
dont chacune ne traitera qu'une ide particulire. Enfin, en ce qui concerne le travail de
recherche, les notes sont le plus souvent prises directement sur des fiches, dont le classe-
ment se fera selon les rubriques du plan de travail. (V. chap. Il, par. 2.2.4).
Les lments qui doivent figurer sur les fiches sont les suivants:
- la source exacte du renseignement (titre d'un cours, nom d'un expert, rfrence
bibliographique, etc.);
- un titre ou un mot-vedette qui caractrise l'information recueillie et qui permettra de
classer la fiche, et ventuellement, de la rattacher telle ou telle rubrique du plan de
rdaction;
- l'ide ou l'information recueillie, qui peut prendre deux formes diffrentes:
ou bien il s'agit d'une citation, et dans ce cas, on veillera mettre le texte entre
guillemets et le reproduire fidlement; si l'on doiten omettre une partie, on signale
l'omission par des points de suspension placs entre crochets;
301
ou bien il s'agit d'un rsum personnel o l'on s'efforce de condenser dans ses
propres termes l'essentiel de l'ide exprime par quelqu'un d'autre, ce qui exige un
travail soigneux d'analyse et de synthse et favorise une premire assimilation de la
matire;
- une remarque ou un commentaire personnel, si on le juge propos, notamment
lorsque l'on veut faire le lien avec d'autres informations recueillies ou consigner un
jugement ou une conclusion;
- ventuellement, la date de rdaction de la fiche ainsi que son numro dans le cas o
l'on utilise un systme de numrotation.
Quelques conseils relatifs la prise de notes
Le systme le plus commode consiste toujours utiliser des fiches: elles se mani-
pulent plus aisment que des feuilles volantes et sont plus faciles classer et
consulter.
Les informations consignes sur une fiche ne doivent se rapporter qu' un seul sujet.
Toutes les fiches doivent tre prsentes de faon rigoureusement uniforme pour-
vues de marges suffisantes et remplies d'un ct seulement.
Il est toujours conseillerenfin de se doter d'un systme d'abrviations personnelles
et de s'y tenir de faon constante.
302
ANNEXEe
PR-OO-820?
Procdure de rvision de rapports
techniques(1)
RVISION NO
APPR, ADM,
DATE
DATE
La rvision du rapport est une tape trs importante qui doit tre faite
avec beaucoup de soin et de minutie. Elle consiste, d'une part, vrifier le
contenu du rapport (argumentation, affirmations, propositions, etc.) ainsi que
les donnes chiffres (tableaux, graphiques, etc.). Elle implique, d'autre part,
une rvision du texte aux points de vue grammatical, orthographique et
terminologique (prcision du vocabulaire). Enfin, il faut vrifier l'uniformit et
la qualit de la prsentation du rapport.
Le but de cette rvision est donc de s'assurer que le rapport est
complet, bien rdig et bien prsent.
Priode d'application
Tout rapport doit tre vrifi ces trois niveaux du contenu, de la
qualit de la langue et de l'uniformit de la prsentation avant la remise du
rapport son destinataire.
Indications pour la rvision du texte
Lorsque la rdaction du rapport est termine, l'auteur doit se poser un
certain nombre de questions et vrifier:
1. La mme procdure s'applique la rvision de n'importe quel autre texte
crit (manuel, devis, norme, mmoire, etc.).
303
' ~
RVISION NO DATE
f
PR-OO-820?
~
--
techniques
AF"PR. ADM.
OATE
- si le rapport n'est pas trop 1 ~ 1 l g et si certaines parties ne pourraient
tre rduites sans nuire ta@tart et l'exactitude de l'expos;
- si las parties, chapitres, divisions, paragraphes et alinas sont
suffisamment nombreux et varis;
- si les titres et sous-titres sont prcis, concis, attrayants et placs de
faon approprie;
"-- si le systme de numrotation est suffisamment clair et prcis;
- si les tableaux, graphiques, etc. sont pertinents et bien prsents et
si les donnes qu'Us ccntiennem sont exactes;
- si l'articulation du texte est bien mt'rque par des transitions;
- si l'introduction, le dveloppement et la conclusion sont bien struc-
turs (vrifier la concordance entre l'introduction et la conclusion);
- si les hypothses, affirmations, jugements, dductions et conclu-
sions sont clairement exprims;
- si les citations, notes, etc. s'enchanent bien avec le texte et si leurs
rfrences sont prcises et bien prsentes;
- si les annexes sont bien prsentes;
- si les pages de couverture et de prsentation sont attrayantes et
appropries.
304
PR-OO-820?
techniques
RVISION NO
APPR. ADM.
DATE
DATE
t - - - - - - - . . . . ; ; ; ~ ~ - - - - - - - - - - - - - L - - - __L_ _11
En ce gui a trait la langue, il y a lieu de vrifier:
- si les phrases sont bien construites, suffisamment courtes et va-
ries et ne dveloppent qu'une seule ide;
- si le vocabulaire utilis est correct et adapt au public qui est
destin le rapport;
- s'il y a uniformit dans l'utilisation des temps des verbes, et si la
priorit a t accorde au temps prsent;
- si l'on a utilis le concret plutgt que l'abstrait;
- s'il y a uniformit dan,s l'criture des nombres (chiffres et lettres);
- si l'on a prfr la voix active la voix passive;
- si l'on a vit les redondances inutiles;
- si l'on a respect l'orthographe franaise (y compris les accords
de verbes);
- si la ponctuation utilise est judicieuse;
- si l'on a mis les accents sur les majuscules;
- si l'on a respect les rgles du trait d'union;
- si l'on a utilis d'une manire uniforme les majuscules, sigles,
symboles, abrviations, etc.
PR-OO-8207
techniques
RVISION NO
APPR. ADM.
DATE
DATE
305
Une fois le texte dactylographi, il importe de refaire les vrifications prvues
ci-dessus et en outre:
- de corriger les erreurs purement typographiques qui auraient pu s'y
glisser;
- de vrifier avec le manuscrit ou l'exemplaire original l'exactitude
a) des mots difficiles du texte;
b) des chiffres;
c) des mots trangers;
d) des symboles et abrviations;
e) des rfrences, etc.;
- de s'assurer que la pagination et la numrotation des titres et
sous-titres sont correctes, uniformes et bien places;
- de contrler si la table des matires et l'index renvoient bien aux
pages exactes et si les titres prsents sont conformes ceux du
texte;
- de vrifier si aucune page ne commence par la dernire ligne d'un
alina et si aucun mot n'est coup la fin d'une page;
- de s'assurer que les marges et les interlignes sont suffisants pour
permettre au lecteur d'annoter le texte;
- de s'assurer que les formulaires, imprims, etc., sont utiliss
conformment aux instructions du destinataire.
Personnes concernes
La premire personne concerne est videmment le rapporteur lui-
mme, ou encore, le groupe de personnes responsables, si le rapport est le
306
't
APPR. ADM. DATE
j
PR-OO-8207
~
techniques
RVISION NO DATE
fruit d'un travail collectif. Ceux qui signent le rapport doivent donc s'assurer
de sa rvision.
Le personnel de secrtariat peut galement apporter une aide pr-
cieuse, particulirement en ce qui a trait l'uniformit et la qualit de la
prsentation.
Il est enfin important qu'une ou plusieurs personnes de la Direction
revoient le texte en ce qui concerne le contenu et les propositions, surtout
lorsque le rapport engage la responsabilit de l'entreprise.
b
ANNEXED
Exemple de rapport technique
~ MDIA TOUT INC.
=
Chicoutimi, le 20 octobre 19..

UTILISATION DES PARCS DE STATIONNEMENT MUNICIPAUX
DU CENTRE-VILLE DE CHICOUTIMI
RAPPORT D'ENQUTE
Introduction
En mars dernier, l'Association des marchands du centre-ville de Chi-
coutimi a confi la firme MdiaTout inc.le mandat d'effectuer une enqute
relative l'uti 1isation des parcs de stationnement municipaux du centre-vi Ile
de Chicoutimi.
Aprs avoir procd un inventaire exhaustif des parcs de stationne-
ment et de leur capacit, nous avons conu un plan d'enqute, labor un
questionnaire et dtermin un plan d'chantillonnage.
Le questionnaire a t valid par une pr-enqute effectue en avril
dernier. Pour l'enqute proprement dite, nous avons retenu un chantillon
de 500 personnes, choisies au hasard et distribues compte tenu de la
capacit des divers parcs de stationnement.
Par ailleurs, nous avons compil les donnes recueillies entre le 15
mars et le 15 mai par les employs de la ville affects aux gurites de
contrle. Ces donnes proviennent des tickets de stationnement: ceux-ci
nous renseignent sur le nombre de vhicules qui ont occup les parcs ainsi
que sur leurs heures d'arrive et de dpart.
...2
307
308
-
--
2
Toutes les informations recueillies lors de l'enqute ainsi que celles
transmises par les employs municipaux ont t traites par ordinateur et
rassembles sous forme de tableaux et de graphiques.
Dans le prsent rapport, nous fournissons les diffrents pourcentages
relatifs l'occupation des parcs de stationnement du centre-ville en fonction
des heures de la journe et des jours de la semaine. Nous traons galement
le profil des usagers et indiquons les principales causes de satisfaction et
d'insatisfaction releves chez ceux-ci. Nous formulons enfin quelques
recommandations afin d'amliorer l'tat de la situation actuelle. Nous pr-
sentons en annexe l'ensemble des donnes recueillies et compiles ainsi
que le texte du questionnaire utilis pour l'enqute.
1. Distribution des usagers selon les heures du jour
Le graphique ci-dessous illustre la distribution des usagers en fonc-
tion de l'heure de la journe.
100%P\J ~
5
7
0
5:
0
1-- ---- ---------- -
%d'occupation fl
25%
0%'-- .....
.Moyenne =75 %
o 6 10 12 14 16 18 20 22 24
Heure du jour
Il est important d'observer que tous les parcs de stationnement sont
utiliss 100 % entre 8 h et 12 h, entre 14 h et 18 h ainsi qu' 22 h et 23 h.
Mentionnons que le taux moyen d'occupation est de 75 %.
...3
.-.
--
-
-
=
2. Distribution des usagers selon les jours de la semaine

3
309
Le graphique prsent ci-dessous nous indique la distribution de
l'utilisation des parcs de stationnement en fonction du jour de la semaine.
100%
r--
75% __ -;..=.=.1- - 1-_
%d'occupation 50%-
25%
c--
_________.__ Moyenne=75%
0%
'---'----'--'----'----'---'----'
L M M v s 0
Jour de la semaine
Nous observons une trs forte utilisation les jeudis et vendredis, alors
que les terrains sont peu prs dserts ledimanche. On note en outre que les
plus fortes occupations ne concident pas avec la semaine normale de
travail; on les relve en effet les mercredis, jeudis, vendredis et samedis.
3. Distribution des vhicules selon la dure de stationnement
La compilation des dures d'utilisation des terrains de stationnement
nous a permis de dresser le tableau suivant.
Temps d'occupation
o -1 h
1h-2h
2h-4h
4h-8h
plusde8h
%de vhicules
20%
20%
10%
40%
10%
Nous remarquons que 40 %des vhicules stationnent pendant moins
de deux heures et 50 %, pendant moins de quatre heures.
...4
310
.-
.....-
-
-
-
-
4. Profil des usagers

4
L'enqute nous a permis de dterminer que 60 % des usagers taient
des femmes, et 40 %, des hommes. D'autre part, 10 % ont moins de 25 'ans,
25 % ont entre 26 et 40 ans, 50 %ont entre 41 et 60 ans, et 15 % ont plus de
60 ans.
De plus, les personnes qui stationnent dans les terrains du centre-ville
sont
- des travailleurs du centre-ville (30 %);
- des clients des boutiques et des magasins (30 %);
- des clients des restaurants (20 %);
- des clients des bars, discothques, cinmas et autres tablissements de
divertissement (20 %).
5. Objets de satisfaction des usagers
L'enqute rvle que plus de80 %des usagers sont satisfaits des tarifs
de stationnement. Les tarifs privilgis accords aux travailleurs du centre-
ville les incitent utiliser leur vhicule pour se rendre au travail.
Les tarifs forfaitaires qui s'appl iquent aprs 18h recueillent galement
la faveur du public (plus de 80 % des personnes interroges).
Enfin, les terrains de stationnement plusieurs tages sont consid-
rs par la majorit des gens comme un avantage rel du centre-ville par
rapport aux centres commerciaux, spcialement en hiver.
6. Causes d'insatisfaction des usagers
Au centre-ville, la plus grande cause d'insatisfaction rside dans le fait
que les parcs sont toujours complets entre 8 h et 12 h ainsi qu'entre 14 h et
18 h. De plus, les priodes d'attente la sortie aux heures de pointe consti-
tuent un lment d'insatisfaction pour plus de 75 % des personnes inter-
roges.
...5
-
--
-
-
-
-
5
311
Trois autres lments ont galement t relevs: la dficience, en
plusieurs endroits, du marquage des lignes blanches; la lenteur du dnei-
gement en hiver; le manque de surveillance policire, qui entrane de nom-
breux vols avec effraction dans les vhicules en stationnement.
Conclusion et recommandation
la lumire des rsultats de l'enqute mene auprs de 500 usagers
des terrains de stationnement municipaux du centre-ville de Chicoutimi, et
compte tenu de la compilation des donnes recueillies par les employs
municipaux chargs de percevoir les droits de stationnement, il ressort
clairement qu'il y a lieu de corriger certaines situations. En effet, aucun
espace de stationnement n'est disponible au centre-ville entre 8 h et 12 h,
entre 14 h et 18 h de mme qu'aux environs de 22 h et 23 h. Il Ya donc
ncessit de passer l'action trs rapidement pour viter le risque d'affaiblir
ou mme de mettre en pril l'activit conomique dans ce secteur nvralgi-
que de la ville.
Afin de remdier cette situation, plusieurs solutions peuvent tre
envisages.
La premire consisterait amnager un ou plusieurs autres parcs de
stationnement dans le secteur.
Toutefois, tant donn que 30 % des usagers des parcs de stationne-
ment sont des travailleurs du il serait beaucoup plus avantageux
et beaucoup plus efficace court terme de les convaincre d'utiliser le sys-
tme de transport en commun ou de recourir au co-voiturage. Cettesolution
exigerait une vaste campagne de publicit mettant en valeur les avantages
du transport en commun. Cette campagne pourrait tre assortie d'une
hausse des tarifs de stationnement, qui pourrait atteindre 50 %.
Mdia Tout inc.

Liliane Par, sociologue

Mario Ledoux, ingnieur industriel
312
APPENDICE 1
Rapport de stage
Le stage a souvent une importance considrable dans la formation d'un profession-
nel. Il complte de faon pratique tout l'enseignement thorique reu dans les collges et
universits. En outre, il permet souvent aux praticiens d'approfondir leurs connaissances
ou de s'engager dans de nouvelles avenues.
Quel que soit le type du stage, son apport est irremplaable, car l'immersion totale
dans un milieu de travail peut faire acqurir en trs peu de temps des connaissances
d'une grande utilit pour la pratique d'un mtier ou d'une technique.
Pour assurer au stage sa pleine efficacit, il est indispensable qu'i! soit couronn par
la rdaction d'un rapport. Celui-ci doit rpondre trois objectifs:
1. Description du stage;
2. tablissement d'un bilan des acquis sur les plans professionnel et humain;
3. Prise de position sur les rsultats du stage et sur ses prolongements ventuels.
On atteindra ainsi le double but du rapport de stage: d'une part, il s'agit pour le
stagiaire d'un excellent exercice de rflexion et de rdaction qui lui permet de faire le point
sur son exprience; d'autre part, il constitue pour les diffrentes parties intresses une
source de renseignements qu'elles pourront ultrieurement exploiter avec profit.
Le rapport de stage peut se prsenter sous diffrentes formes. Nous proposons
titre d'exemple le plan type suivant.
1. Description du stage
- Description du cadre dans lequel le stage s'insre (stage universitaire, change
international, etc.).
- Identification et description sommaire de l'organisme o se fait le stage (activit,
spcialisation, organisation, situation conomique, etc.).
- ventuellement: raisons pour lesquelles le stagiaire a choisi d'effectuer ce stage.
313
2. Exprience acquise
- Description des tches accomplies.
- Identification des acquis (apprentissage de nouvelles techniques, perfectionne-
ment de la formation gnrale, etc.).
- Description de l'exprience humaine (accueil, qualit des relations avec les
collgues et les suprieurs, difficults ventuelles d'adaptation, etc.).
3. Rsultats
- Jugement port sur la valeur du stage.
- Suggestions quant aux suites donner au stage.
- Formulation d'intentions quant l'utilisation ultrieure par le stagiaire de ses
nouvelles connaissances.
Certaines coles ou entreprises exigent en outre que le stagiaire traite, de faon
relativement dtaille, de l'exprience acquise sur un point technique particulier. Ce
rapport technique peut s'intgrer (aprs le paragraphe exprience acquise) au rapport
dont il vient d'tre question. Mais il peut aussi faire l'objet d'un document distinct. Dans les
deux cas, il sera labor selon la mthodologie dcrite dans le prsent ouvrage. Le
rdacteur veillera respecter le caractre confidentiel de certains renseignements obte-
nus au cours du stage.
314
APPENDICE 2
Protocole de correction de textes
(spcialement correction d'preuves d'imprimerie)
Rgles gnrales
1. La rgle d'or laquelle doit s'astreindre le correcteur est d'tre limpide. Toute
correction doit tre dpourvue de la moindre ambigut. Il existe un certain nombre
de signes conventionnels indiqusci-dessous. En gnral, on s'y tiendra. Mais en cas
de besoin, on n'hsitera pas en employer d'autres, tels que flches, ratures, etc.
accompagns des instructions et commentaires voulus (en respectant la rgle n5).
2. Le correcteur utilisera toujours une encre d'une couleur diffrente de celle o se
prsente le texte corriger. C'est presque toujours le rouge qui s'impose pour les
corrections.
3. En principe, toute correction comporte:
a) dans le texte lui-mme, un signe spcifique de reprage;
b) dans la marge, la reproduction du mme signe;
c) dans la marge, si le signe n'est pas suffisamment clair par lui-mme, l'indication
de la rectification apporter au texte ou un commentaire permettant la rectifica-
tion (V. rgle n 5).
4. En principe, le signe de reprage renvoy dans la marge est prcd de la correction.
5. Tout commentaire que l'on porte dans la marge (et qui ne doit donc pas tre reproduit
dans le texte) doit tre encercl d'un trait continu.
6. En principe, les corrections se font dans la marge de droite. Si l'on doit faire deux ou
plusieurs corrections pour une mme ligne, on les indique les unes la suite des
autres dans le prolongement de ladite ligne, dans l'ordre o les fautes apparaissent
la lecture. Si, pour une raison quelconque, on doit faire les corrections dans la marge
de gauche, on indique la premire correction le plus prs du texte et l'on va
reculons, vers la gauche, pour les corrections subsquentes.
Signes conventionnels de correction
1. Suppression
Symbole: J? (le deleatur)
Si l'on doit supprimer un caractre (lettre ou signe de ponctuation),
on le barre dans le texte (/) et l'on inscrit dans la marge: '1/
~ usinef ~ /
Si l'on doit supprimer un mot ou un groupe de mots, on le barre
dans le texte par le signe f--l et l'on inscrit dans la marge: ~ f-----4
~ Les\fes-lrsultats 0H
2. Remplacement
315
On procde comme au n1, mais dans la marge, on ajoute avant le
signe / ou I----l la forme correcte qui doit remplacer la forme
fautive barre:
~ ta!l
taiy
\ Fendu 1
N.B. Il arrive parfois que dans un texte imprim, une ou plusieurs
lettres soient retournes. On a, par exemple, d au lieu de e. Il existe
un symbole spcial pour corriger cette erreur: 3 :
~ p,itit
En fait, ce symbole estinutile, et il suffit de faire, comme pour un
remplacement ordinaire:
~ pftit
3/
el
316
3. Addition
Symbole:A
Quand il faut ajouter une lettre (ou plusieurs lettres) l'intrieur
d'un mot, on met le symbole 1. dans le texte l'endroit o se
trouve la faute et on reporte la correction en marge:
iksible

On procde de mme pour ajouter un signe de ponctuation, un
mot ou un groupe de mots:
Je suis
Jeld'accord
4. Erreurs de caractres
Il est question ici des majuscules et des minuscules, des caractres
romains et italiques, ainsi que des diffrents corps de caractres.
On entoure d'un cercle le ou les caractres errons et l'on donne
en marge le commentaire qui permettra la correction:
il avait)
il sortit sonVOVV
ce qu'on appelle
les@mricains
1
les journaux@mricains
1
N.B. Quand il s!agit de remplacer une minuscule par une majus-
cule ou vice versa, on peut procder comme pour un remplace-
ment ordinaire (n 2 ci-dessus):
les
les journaux@nricains
1. En jargon d'imprimerie, on dit traditionnellement capitales pour majuscules et bas de casse pour
minuscules.
Si les deux formes sont identiques, on veillera faire la minuscule
trs petite et l'on soulignera trois fois la majuscule:
~ les puisses ~ / s /
les journaux ~ u i s s e s
5. Espacements horizontaux
Les deux symboles fondamentaux sont:
pour l'largissement: =
pour le rtrcissement: u (gnralement doubl: a)
S'il faut ajouter un espace, on met une barre l'endroit voulu, et en
marge, on inscrit le symbole =/=- :
~ Lajcorrection des preuves =1=
S'il faut rduire l'espacement, on met dans le texte une barre
l'endroit voulu, et en marge, on inscrit J :
,;
()
~ Il nous a dit: "Venez chez moi. 1" '-'
S'il faut rduire l'espacement tout en laissant un espaceentre deux
mots, on utilise le symbole ~ et on inscrit en marge le
symbole X:
~ Tout a t dit ce .. sujet. X
6. Espacements verticaux
Pour la largeur des interlignes, les symboles sont les mmes que
pour l'espacement horizontal, mais ils sont placs verticalement
au lieu de l'tre horizontalement.
On aura donc:
pour l'largissement de l'interligne: Il
pour le rtrcissement de l'interligne: :>
On prcisera videmment par une note en marge (note encercle,
V. rgle n 5) combien de lignes on veut augmenter ou rduire
l'interligne, sauf si la chose va de soi:
317
318
Nous avons ainsi dmontr notre premire proposition.
Passons la deuxime, qui concernait plus spcialement...
H-
------------)
Signalons, avant de passer l'examen de la seconde, que...
Passons la deuxime, qui concerne plus spcialement...
7. Ordre de succession des lments du texte
Les symboles fondamentaux sont ru , 2 et .
Lorsqu'il faut intervertir deux lettres dans un mot ou deux mots
dans une phrase, on utilise le symbole f\J et l'on indique en
marge ru/
Lorsqu'il faut intervertir deux lignes dans un texte, on emploie le
symbole 2 et l'on indique en marge 2/
Lorsqu'il faut transporter un motou une expression (ou mme une
phrase) un autre endroit du texte, on l'encercle et on indique au
moyen d'une flche l'endroit prcis o l'lment dplac doit figu-
rer. S'il yale moindre risque de malentendu, on fera dans la marge
un commentaire encercl:
Venons-en notre deuxime pofr1.!lt.
Le meilleur achat
ais de prouver le bien-fond des deux autres.
Ayant dmontr notre premire proposition, il nous sera
l'entrepreneur nous a fait savoir qu'il n'tait
pas en mesure de oursuivre les travaux A
prs avoir termin la phase 1du projet
ru/
(\Jj
2/

.A
A/,/
cl
8. Disposition du texte
Le symbole fondamental est le quadrilatre incomplet c=. ou
:::=:J ,ouIl,ou L-J. Le sens est le suivant: ce qui se trouve
l'intrieur du quadrilatre doit tre chass vers le ct ouvert:
1Le gouvernement a dcid d'agir. cl
Signifie que la phrase doit commencer en retrait (alina). On peut
ajouter le commentaire: @;f0 ou
Lei gouvernement a dcid d'agir immdiatement. =:JI
Signifie qu'il ne faut pas faire d'alina.
On peut ajouter le commentaire: E ...'<\0
Aprs avoir termin la phase 1du projet,
nous a fait savoir qu'il n'tait pas
de poursuivre les travaux. --V
Signifie qu'il faut aligner convenablement gauche.
On peut ajouter le commentaire:
Il nous a fait savoir aujourd'hui qu'iiln'-
tait pas en mesure de poursuivre les travaux.
Signifie qu'il faut chasser la syllabe n' la ligne suivante.
319
Il nous a dit que tout le travail tait fi-
ill
:=JI
Signifie qu'il faut passer la syllabe ni la ligne prcdente.
poursuivre les travaux.! u/
Signifie que ces trois mots, figurant la 1
re
ligne d'une page,
doivent passer la page prcdente.
Aprs avoir termin la phase 1, l'entrepreneur ni
Signifie que ce dbut d'alina, figurant en bas de page, doit tre
chass la page suivante.
320
Cas particuliers
A) Lorsqu'une phrase commence un alina et qu'elle devrait sui-
vre immdiatement ce qui prcde,on utiliselesymbole
et, en marge:
L'entrepreneur nous a fait savoir qu'il n'tait pas
en mesure de poursuivre les travaux.
Cette nouvelle nous a consterns, car... /
B) Lorsqu'au contraire, il faut ajouter un retour la ligne, on utilise
le symbole C et l'on indique en marge C G;O\\i\to..) ou C 'IF
Voil pour le premier point.IEn ce qui concerne le C.
second, '"
C) Lorsqu'il s'agit de corriger un mot contenant un ou plusieurs
caractres mal aligns, on encadre le mot par le symbole -= '
qu'on reproduit en marge accompagn ventuellement de la
mention<@gularise:J
L,entrepreneur nous a fait savoir...
9. Annulation de correction
Il arrive que l'on aille trop vite pourfaire une correction etqu'il faille
l'annuler. Dans ce cas, on souligne la correction dans le texte au
moyen d'un pointill et l'on indique dans la marge le mot STET,
soulign, lui aussi, d'un pointill. Pour viter tout doute, on rature
la correction indique en marge:
Le ...
___L_e ....lgouvernement a ragi immdiatement.
Le meilleur .
Plus d'un observateu!:i..?onstat que .
y

s'le.t
Ste'\:.
Je les ai ~ ~ L ~ m m e n e r par les policiers.
Passons maintenant la seconde, qui concerne...
321
Il estlHslfacile de dmontrer que...
10. Divers
Pour tous les cas non prvus ci-dessus, on donnera en marge ou
ailleurs, une explication succincte et claire de ce que l'on dsire
(explication encercle d'un trait continu).
322
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327
INDEX
A
Abrviation, 230-236
- des numraux ordinaux, 233
- des prnoms, 233
- des titres, 233
- des titres et grades universitaires, 235, 236
- des toponymes et odonymes, 234
- du mot compagnie, 234
Abrviation, technique de l', 230, 231
Abrviations et sigles usuels, liste des, 235, 236, 238,
241
Accent sur les majuscules, 223
Accord, rgles d', 166-183
- de l'adjectif, 170-176
- de l'attribut du nous et du vous de poli-
tesse, 169
- des adjectifs dsignant la couleur, 172, 173
- du participe pass, 176-183
- du participe pass des verbes pronominaux,
180-183
- du participe pass employ avec avoir,
177-180
- du participe pass employ avec tre, 177
- du pronom avec lemotqu'il remplace, 169, 170
Accord du verbe avec le sujet, 166-169
- lorsque deux noms sont unis par ainsi que
ou de mme que, 166, 167
- lorsque le sujet est le pronom relatif qui, 168
- lorsque le sujet est un collectif, 168
Adjectifs numraux cardinaux, accord des, 176
Administration, majuscule initiale de, 215
Alinas, 252
Analyse des faits ou dmonstration, 87, 88, 101-105
Analyse et classement des matriaux, 87, 88
Anglicismes et emprunts, 123
Annexes, 106
Appel de notes, 255
Appel d'offre de service, 70
Appendices, 106
Ainsi, emploi de la virgule avec, 204
Ainsi que, 166
Aussi, emploi de la virgule avec, 204
Autant, emploi de la virgule avec, 205
B
Bibliographie, 322-325
Bibliographie critique, 279-295
Bibliographie, prsentation de la, 106-112
Bon usage, 120, 121
But, expression du, 153-156
c
Car, emploi de la virgule avec, 205
Cartogramme,268
Cause, expression de la, 142-145
Cependant, emploi de la virgule avec, 204
Certes, emploi de la virgule avec, 204
C'est pourquoi, emploi de la virgule avec, 204
Charnires du discours, 183-194
Cheminement critique, 269
Chiffre d'appel, 255
Chiffres arabes, utilisation des, 224-228
Chiffres romains, utilisation des, 228, 229
Choix des mots, 122-126
Ci-joint, ci-inclus, ci-annex, accord de, 171
Citations, 255-257
Clart syntaxique, 130, 131
Classification des titres et des sous-titres, 258, 259
Clichs, 122
Collecte des matriaux, 85, 86
Collectif, accord du verbe avec un, 168, 169
Communication technique et administrative, types
de, 7-73
Communiqu,44-51
Comparaison, expression de la, 156, 157
Compte rendu, 20-26
Conception et nonciation des ides, 88
Concession, expression de la, 148-153
Conclusion, 104, 105
Conclusion, schma-type de la, 105
Concordance des temps, tableau de, 162-166
Condition, expression de la, 157-161
Consquence, expression de la, 145-148
Coordination, 133
Correction d'preuves d'imprimerie, 314-321
Couleur, adjectif dsignant la, 172, 173
328
Couverture, 249
Critres de lisibilit, 126-130
Crochets, 210
Curriculum vitae, 51-64
o
Dcimales, criture des, 228
Dlimitation prcise du sujet, 83, 84
Demi, accord de, 171
De mme que, 166
Dmonstration, 101-103
Des plus, des moins, des mieux, accord de,
170, 171
Destinataires du rapport, 77, 78
Deux-points, 197
Dveloppement, 99-104
Dveloppement, schma-type du, 102, 103
Dictionnaires gnraux (bilingues), 286, 287
Dictionnaires gnraux et encyclopdies
(en franais), 279-282
Dictionnaires spciaux, grammaires et autres
ouvrages de consultation, 282-286
Dictionnaires techniques gnraux, 288-293
Dictionnaires unilingues anglais, 287, 288
Directive, 65-68
Division des mots en bout de ligne, 270-275
Divisions et subdivisions numrotes, 258
Donc, emploi de la virgule avec, 204
D, accord de, 176, 177
E
glise, majuscule initiale de, 215
Emprunts et anglicismes, 123
Encyclopdies (bilingues), 286, 287
Encyclopdies (en franais), 279-282
Encyclopdies techniques, 288-293
Enfin, emploi de la virgule avec, 204
numration, 257
preuves d'imprimerie, correction d', 314-321
Espacement, 252
"Et, emploi de la virgule avec, 202, 203
tant donn, accord de, 177
tat, majuscule initiale de, 214
Expos des faits, 100
F
Figures et tableaux, 260-270
Firmes et raisons sociales, majuscule initiale des,
221
Fonctions, majuscule initiale des noms dsignant
les, 222, 223
Formules
- pour attnuer une affirmation, 191
- pour commencer une lettre, 192
- pour conclure, 189
- pour exprimer une certitude, 191
- pour formuler des restrictions, des rserves ou
pour limiter la porte d'un avis, 191
- pour introduire, 188
- pour introduire la conclusion d'une lettre, 193
- pour limiter une affirmation faite
prcdemment, 191
- pour marquer unetape dans l'argumentation,
190
- pour mentionner un point de dtail, 190
- pour prsenter un lment que l'on estime
important, 190
- pour rappeler un lment important de
l'argumentation, 189
Formules utiles, 188-194
Fractions, criture des, 228
G
Gouvernement, majuscule initiale de, 216
Gradation, 167
Grades, majuscule initiale des noms dsignant les,
222,223
Grammaire, ouvrages de, 282, 283
Graphique colonnes, 267
Graphique images, 264
Graphique circulaire, 265
Graphique linaire, 266
Guillemets, 209, 210
H
Histogramme, 267
Htel de ville, majuscule initiale de, 216
Hypothse, expression de 1',157-161
Ibid., 254
Id., 254
Ides, mthodologie pour le choix des, 89, 90
Imprims, 39-44
Imprims bilingues, 40
Improprit des mots, 122, 123
Index, 112
Interlignes, 251, 252
Interrogation indirecte, 199
Introduction, 98, 99
Introduction, schma-type de l', 99
J
Jours, majuscule initiale des noms de, 216
Juxtaposition des propositions, 133
L
Langue parle et langue crite, 117-119
Le peu de, 167
Lettre, 7-14
Lettre de convocation, exemple de, 31
Lettre de prsentation du rapport, 83
Liste des abrviations et sigles, 97
Liste des figures, 97
Liste des tableaux, 97
Listes, 260
Loc. cit., 254
Loi, majuscule initiale de, 215, 216
Longueur (du rapport), 250
L'un ou l'autre, 167
M
Mais, emploi de la virgule avec, 202
Majuscules, accent sur les, 223
Majuscules et minuscules, 211-223
- domaine des sciences et des arts, 218
- firmes et raisons sociales, 221
- fonctions, titres et grades, 222, 223
- marques de commerce, 221
- noms communs, 213-217
- noms de socits, d'organismes publics et
privs et d'entits administratives, 219-221
329
- noms gographiques, 217, 218
- noms propres, 212, 213
- titres de journaux, 214
Manuel d'assurance de la qualit, 68, 69
Manuel d'utilisation et d'entretien, 68
Marges, 250, 251
Marges, interlignes et alinas, 250-252
Marques de commerce, majuscule initiale des, 221
Mme, accord de, 174
Ministre, majuscule initiale de, 220
Modes, .161
Moins de deux, accord du verbe avec, 168, 169
Mois, minuscule initiale des noms de, 216
Mot dans la phrase, 121
Mot, phrase, discours, 121, 122
Moyen, expression du, 155, 156
N
Nanmoins, emploi de la virgule avec, 204
Ngation, 135
Nologismes, 124
Ni, emploi de la virgule avec, 202, 203
Ni l'un ni l'autre, 167
Niveaux de langue, 116, 117, 119, 120
Nombres, criture des,223-230
Noms communs, majuscule initiale des, 213-217
Noms gographiques, majuscule initiale des, 217,
218
Noms propres, majuscule initiale des, 212, 213
Norme, 68
Note, 14-20
Note de service, 14-20
Notes et rfrences au bas des pages, 253-255
Note technique, 14-20
Nous de politesse, 169
Numrotation, systme de, 258, 259
o
Objet, 98, 99
Offre de service, 69-71
Op. cif., 254
Or, emploi de la virgule avec, 203
Ordre des mots dans la proposition, 133, 134
Ordre des propositions dans la phrase complexe,
134
330
Ordre du jour, exemple de, 31
Organigramme, 270
"Ou, emploi de la virgule avec, 202, 203
p
Page de remerciements, 96
Page-titre, 92-96
Pages annexes, 105-113
Pages prliminaires, 92-98
Pagination, 252, 253
"Par consquent, emploi de la virgule avec, 204
Parenthses, 208,209
Participe pass, accord du, 176-183
- des verbes pronominaux, 180-183
- employ avec "avoir, 177-180
- employ avec "tre, 177
"Pass, accord de, 177
Priodiques, 293, 294
Phrase complexe, 132, 133
Phrase dans le discours, 121, 122
Phrase simple, 131,132
Plan de recherche provisoire, laboration du, 84, 85
Plan de rdaction, laboration du, 88-92
Plan dtaill, laboration du, 88-92
Plonasmes grammaticaux et lexicaux, 122, 123
Pluriel des abrviations, 232
"Plus d'un, accord du verbe avec, 168, 169
Point, 194-196
Point abrviatif, 232
Point d'exclamation, 199,200
Point d'interrogation, 198, 199
Point-virgule, 196, 197
Points cardinaux, majuscule initiale des, 218
Points de suspension, 197, 198
Ponctuation, 194-211
"Possible, accord de, 171
"Pourtant, emploi de la virgule avec, 204
Prsentation matrielle, 247, 248
Prise de notes, 26, 300, 301
Procdure, 64,65, 302-306
Procdure de rvision de rapports techniques,
302-306
Processus intellectuel de rdaction de rapports
techniques, 297-299
Procs-verbal,26-39
Programme de travail, 71, 72, 269
Progression, types de, 90, 91
Pronom, accord du, 169, 170
Pronominaux, accord du participe pass des
verbes, 180-183
Propositions
- causales, 142-145
- comparatives, 156, 157
- concessives, 148-153
- conditionnelles ou hypothtiques, 157-161
- conscutives, 145-148
- coordonnes, 133
- finales, 153-156
- juxtaposes, 133
- participiales, 138
- relatives, 135-138
- relatives dterminatives, 136
- relatives explicatives, 136
- subordonnes, 133
- temporelles, 139-142
Protocole de correction de textes, 314-321
"Province, majuscule initiale de, 216
a
Qualits d'un bon rapport, 78-83
Qualits d'un rapport technique, tableau des, 79-83
"Quelque, accord de, 173, 174
R
Raisons sociales, majuscule initiale des, 221
Rapport de stage, 312, 313
Rapport technique, 72, 75, 113
Rapport technique, exemple de, 307-311
Rapports, espces de, 75, 76
Rapports techniques, rvision de, 302-306
Rdacteur du rapport, 76, 77
Rdaction, 115-245
Rfrences, 253, 254
Rfrences bibliographiques, 107-112
Rfrences et notes au bas des pages, 253-255
Rgle et bon usage, 120, 121
Remerciements, page de, 96
Reprage et description des faits, 87
Rvision de rapports techniques, 302-307
s
Saint, majuscule initiale de, 215
Schma-type
- de l'introduction, 99
- du dveloppement d'un rapport de type
explicatif, 102
- du dveloppement d'un rapport de type
critique, 103
- de la conclusion, 105
SI, symboles des units de mesure, 241-245
Sigles, 236, 237
Sigles et abrviations usuels, listes des, 235, 236,
238-241
Signes de ponctuation, 194-211
Sinon, emploi de la virgule avec, 205
Sommaire, 96
Soulignement, 259, 260
Spcifications techniques, 68
Stage, rapport de, 312, 313
Structure d'ensemble du rapport, 92-113
Style, 115-126
Style neutre, 125, 126
Style technico-scientifique, 125, 126
Subordination, 133
Symboles, 237, 238
Symboles des units de mesures SI, liste des,
241-245
Synonymes, 124, 125
T
Tableaux et figures, 260-270
Table des matires, 96, 97
Tel et tel que, accord de, 172
Temps et modes, 161
Temps, expression du, 139-143
Tirets, 210
Titre (page-titre), 92-96
Titres honorifiques, majuscule initiale des noms
dsignant les, 222, 223
Titres dans les tableaux et les figures, 270
Titres et sous-titres, classification des, 258
Ton du discours dans un rapport, 117
Toponymes, majuscule initiale des, 217
"Tout, accord de, 174, 175
Types de rapports, 75, 76
331
u
Units de mesure SI, symboles des, 241-245
Universits, majuscule dans la dsignation des,
219,220
v
Virgule, 200-208
Virgule, emploi de la
- l'intrieur d'une proposition, 200, 201
- avant ou aprs certaines conjonctions,
202-205
- avec "bien que, "puisque, "alors que,
206,207
- dans les formules d'appel et de salutation,
207,208
- dans un groupe de propositions, 205-207
- pour sparer le lieu et la date, 208
"Vous de politesse, 169
"Vu, accord de, 177
y
"y compris, accord de, 177
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