TUGAS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

DISUSUN OLEH :
NAMA NIM JURUSAN DOSEN E-MAIL : NURHIDAYATI : 901021 : MANAJEMEN : Drs. AZIS PURWANTO, MM : cahayahati2011@ymail.com

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI ( STIE ) TAMAN SISWA BANJARNEGARA

1. Skema desain SIM di SMK N 2 Bawang

STRUKTUR ORGANISASI SMK NEGERI 2 BAWANG BANJARNEGARA

Kepala Sekolah WMM Kepala Tata Usaha

Pengajaran

Wakasek 1 Bid. Kurikulum

Superv & Pengemb. Perpustakaan

Kakom TKJ

Kakom TAV
Pembina OSIS

Wakasek 2 Bid. Kesiswaan

Ekstra UKS BK

Kakom TSM

Koord. Guru Umum

UR . MR

Wakasek 3 Bid. Sarpras

Bahan Praktek Inventarisasi 7K

Wali

Kelas / Guru

Wakasek 4 Bid. Humas dan UPHI

Unit Produksi Hub. DU / DI BKK

Keterangan :

Koperasi Siswa : Garis Komando : Garis Koordinasi

2. Deskripsi SIM tersebut diatas Jawaban pada document soal nomer 2 3. Kemudahan yang diperoleh dari penerapan Sistem Informasi Manajemen ( SIM ) Berkaitan dengan pelaksanaan tugas-tugas Organisasi, fungsi Sistem Informasi antara lain, sebagai berikut ; 1. Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para pemakai, tanpa mengharuskan adanya perantara sistem informasi. 2. Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis. 3. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif. 4. Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem informasi. 5. Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem. 4. Hambatan / kelemahan yang dihadapi dalam penerapan SIM adalah ; 1. Mahal dan sulit biaya yang dikeluarkan dalam penerapan SIM. 2. Tidak tersedianya data / informasi secara lengkap dan informasi tidak berkualitas. 3. Tidak tersedianya sumber daya sistem informasi untuk membantu perencanaan taktis dan pengambilan keputusan untuk pengendalian manajemen 4. Sistem informasi yang dimiliki sering kali tidak dapat bekerja dengan baik 5. Sistem informasi tersebut terlalu banyak informasi yang tidak bermanfaat atau berarti ( sistem terlalu banyak data ) 6. Tidak memahami konsep dasar informasi dalam mendesain sebuah sistem informasi yang efektif. 5. Solusinya adalah ; 1. Mengetahui kebutuhan-kebutuhan informasi yang dibutuhkannya, yaitu dengan mengetahui kegiatan-kegiatan untuk masing-masing tingkat ( level ) manajemen dan tipe keputusan yang diambilnya. 2. Memahami konsep sebuah sistem keputusan tertutup menganggap orang rasional yang secara logis menguji semua alternatif, mengurutkan berdasarkan kepentingan hasilnya, dan memilih alternatif yang membawa kepada hasil yang terbaik/maksimal. 3. Memahami / memiliki kemampuan menangani suatu model keputusan. 4. Adanya rencana dan anggaran, laporan yang terjadwal, laporan khusus, analisis operasional sistem informasi manajemen yang dapat memberi bantuan yang cukup jelas pada proses perencanaan strategis. 5. Evaluasi kemampuan yang ada didasarkan atas data internal yang ditimbulkan kebutuhan pengolahan operasional. 6. Mengetahui semua perangkat alternatif dan semua akibat atau hasilnya masingmasing

7. Memiliki metode ( aturan, hubungan, dan sebagainya ) yang memungkinkan dia membuat urutan kepentingan semua alternatif.

6. Peran CIO pada SMK Negeri 2 Bawang, adalah ; 1. Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas terselenggaranya seluruh ketatausahaan, dan menjabarkan kebijakan Kepala Sekolah. 2. Melaksanakan seluruh kegiatan yang berhubungan dengan administrasi dan tata usaha di sekolah, baik ke dalam maupun ke luar. 3. Sebagai koordinator tenaga administrasi sekolah, ketertiban dan keamanan. 7.Peran CEO pada SMK Negeri 2 Bawang, adalah ; 1. Bertanggung jawab kepada Pemerintah, atas terselenggaranya pendidikan di sekolah, sesuai dengan visi dan misi sekolah. 2. Sebagai perencana program kerja sekolah 3. Memonitor dan mengevaluasi seluruh kegiatan 4. Menentukan kebijakan untuk perbaikan seluruh kegiatan selanjutnya. 5. Mengelola unsur pokok-pokok manajemen sekolah 6. Mengadakan kerja sama dengan pihak luar, seperti orang tua, pengguna produk ( tamatan ), jajaran pemerintah, dan lain lain. 8. Peran antara Manajer dan Informasi yang ada pada unit kerja, adalah ; 1. Manajer berperan sebagai pembuat kebijakan dan sebagai penentu kebijakan dalam menerapkan satu jenis sistem informasi dan sumber daya strategis pada unit kerja. Membuat perbaikan perbaikan informasi yang diterima pada suatu mekanisme dalam pengendalian suatu informasi yang berfungsi untuk memantau proses informasi dalam unit kerja. 2. Peran informasi dapat diibaratkan sebagai darah yang mengalir di dalam tubuh manusia, seperti halnya informasi di dalam sebuah perusahaan yang sangat penting untuk mendukung kelangsungan perkembangan, sehingga terdapat alasan bahwa informasi sangat dibutuhkan bagi perusahaan / unit kerja. Akibat dari kurang mendapat informasi, dalam waktu tertentu perusahaan akan mengalami ketidakmampuan mengontrol sumber daya, sehingga dalam mengambil keputusan-keputusan strategis sangat terganggu, yang pada akhirnya akan mengalami ketidakmampuan mengontrol sumber daya, sehingga dalam mengambil keputusan-keputusan strategis sangat terganggu, yang pada akhirnya akan mengalami kekalahan dalam bersaing dengan lingkungan pesaingnya. 9. Gambar skema sistem informasi manajemen pada unit kerja kami. Jawaban terlampir di soalnomer9.doc

10. Risiko Penerapan EUC adalah ; 1. Perusahaan dihadapkan pada tantangan untuk mengolah sumber-sumber informasi terpusat yang telah berubah menjadi trend pendistribusian, komputerisasi ke seluruh perusahaan, terutama dalam bentuk mikrokomputer. 2. Pemakai ( user ) ini menggunakan sofware tertulis yang telah tersedia, namun ia juga menggunakan 4GL untuk mengakses database dan membuat laporan khusus. 3. Aplikasi-aplikasi dari pemakai ini terdiri atas shofware tertulis yang telah dibuat oleh bagian unit pelayanan informasi atau diperoleh dari sumber-sumber luar dan mereka juga mendisain dan mengimplementasikan aplikasinya sendiri.