Bai 8

Viet bao cao

theo Tieu chuan ISO5966
2
Tieu chuan ISO5966
InternationaI Standard Organisation (ISO) ban
hanh tieu chuan nay 1982
Muc ch cua ISO5966
C ho ta biet trnh t Iogic cua noi dung mot bao
cao khoa hoc va ky thuat cung nh hnh thc
trnh bay bao cao nay.
C huan hoa cac Ioai bao cao khoa hoc va ky
thuat, Iam cho viec trao oi thong tin c thuan
tien va de dang
C Hung dan nhng ngi Ian au tien viet bao
cao Ioai nay.
Sinh vien nen ket hp vi nhng hng
dan a trnh bay trong Bai 6 ve viet bao
3
ISO5966 ap dung cho nhng Ioai
bao cao nao?
ISO5966 ap dung cho tat ca Ioai bao cao
khoa hoc va ky thuat thng gap trong
thi gian hoc tai trng
C Th nghiem
C Ky thuat
C Nghien cu
C Thc tap x nghiep
C ac Ioai e an
o Be an mon hoc
o Be an tot nghiep
o V.v...
C uan van ao hoc, Tien s van ap dung vi
mot so thay oi
Tieu chuan nay con ap dung cho ca bao
cao trong kinh doanh (a hoc) vi mot vai
4
Bac iem c ban
ISO5966 khong chia bao cao thanh
hng, Phan
ISO5966 chia bao cao thanh ra cac
muc vi cac tieu e ngan gon, phat
trien theo mot trnh t Iogic cua van
e
u y quan trong: nhng ieu e cap
sau nay cung ap dung cho bao cao
kinh doanh. Nhng cho khac nhau se
5
u y quan trong
C Bao cao thc tap Ia KE RA, THUAT AI
mot cach co he thong nhng ieu SV
Iam trong thi gian thc tap. V vay:
C Bao cao nay phai that cu the
C uon Iuon s dung ai t TOI trong bao
cao, ngha Ia khong noi chung chung
C ac th du:
o Toi a rut ra nhng ket Iuan sau...
o Trong thi gian thc tap toi a c tham d
khoa boi dng nhan vien ke toan to chc
tai ty t...
o Theo yeu cau cua Giam oc, toi a tien
hanh mot cuoc tham do y kien cac nhan
6
an bai tong qua cua bao
cao theo ISO5966
PHAN TR BAO AO
a) Trang ba trc / Trang au e
b) Trch yeu / Tom tat
c) Muc Iuc
d) i cam n
PHAN GIA BAO AO (Phan chnh)
a) Nhap e
b) Phan cot Ioi cua bao cao dan ti cac Ioai
hnh bao cao khac nhau
c) ac ket Iuan va cac e ngh
d) Tai Iieu tham khao
PHAN UOI BAO AO
a) ac phu Iuc
b) Trang ba cuoi
7
PHAN TR BAO AO
Theo th t sau:
1. Trang ba trc
2. Trang au e
3. Trch yeu
4. Muc Iuc
5. ac danh muc:
C Bang bieu
C Hnh anh/o th
C Ky hieu, ch viet tat
C T ien thuat ng
6. i cam n
u y:
Muc 3: "Trch yeu" c goi Ia "Tom tat"
trong bao cao kinh doanh
Muc 6: trong bao cao kinh doanh thng e
cuoi
8
PHAN GIA BAO AO
Theo th t sau:
1. Nhap e
2. Phan cot Ioi cua bao cao vi cac
bang bieu va o th/hnh anh can thiet
3. ac ket Iuan va cac e ngh
4. i cam n (co the e ay)
5. Tai Iieu tham khao
u y:
Muc 3: Trong bao cao kinh doanh "Ket
Iuan" co the khong can ma ch
co cac e ngh
Muc 4: o the e ay neu cha e
au bao cao
9
PHAN UOI BAO AO
1. ac phu Iuc (neu co)
2. Trang ba cuoi (e trang)
10
Trang ba trc va trang au e
ac noi dung chnh (2 trang nay co noi
dung gan giong nhau)
quan/to chc chu quan can trong trang
au e)
C T: Trng ai hc HOA SEN
Bau e bao cao
C T: Bao cao thc tap nhan thc tai ty Hoang
Mai trong thi gian t thang 2 en thang 5 nam
2006
Ten tac gia (ten SV vit bao cao)
Ten ngi hng dan (neu can)
Ngay, ni xuat ban (Thang-nam viet bao
cao)
u y: Trnh bay can chan phng, ro rang
11
TRUNG DAI HC HOA SEN
KHOA KE TON
L Hoi Nam
THJC TRANG V GiAI PHP HC NHM CUA SINH
VIN TRUNG DAI HC HOA SEN HiJN NAY
(Tiu lun thc tp mn Phuong Php Hc Di Hc)
Tp. HCM 11/2010
Trang ba chinh
12
TRUNG DAI HC HOA SEN
KHOA KE TON
L Hoi Nam
THJC TRANG V GiAI PHP HC NHM CUA SINH
VIN TRUNG DAI HC HOA SEN HiJN NAY
(Tiu lun thc tp mn Phuong Php Hc Di Hc)
GVHD: L N Dim Huong
Tp. HCM 11/2010
Trang ba lt
13
Trch yeu
C Viet g trong trch yeu? o 4 muc
chnh
o ac muc tieu chnh
o ac phng phap nghien cu s
dung
o ac ket qua do ngui vit bao cao
tm ra, tong ket cac ket qua nay
muon noi Ien ieu g?
o ac ket Iuan chnh
Trch yeu: viet toi a 4 muc nh tren, trong o
muc 1 va 3 phai co
C Khong e trong trch yeu:
o ac trch dan
14
Trch yeu (tt)
C c dim ca trch yu:
o Trch yeu khong phai Ia ban Tom tt
o hieu dai trch yeu: phan In < 250 t, toi
a 750 t
o Gom nhieu cau, khong gach au dong, tron
ven trong 1 oan van (paragraph).
o Rat co ong nhng cha u thong tin
o Giong van (tone) giong nh giong van cua
bao cao chnh
o Nen dung dung ai t "toi, chung toi" e
noi Ien cac ket qua Ia do mnh tm ra (ngha
Ia ch neu ay nhng ket qua do ban
tm ra va khong map m ai Ia tac gia cua
cac ket qua nay
o T ban than trch yeu a u thong tin can
thiet, khong can phai tham khao them bao
15
"Tom tat" trong bao cao
kinh doanh
ung "Tom tat" thay v "Trch yeu"
trong bao cao kinh doanh
Noi dung cua "Tom tat" khac ang
ke "Trch yeu"
C Tom tat thng dai (1 vai trang), Trch
yeu rat ngan
C Phan "Tom tat", nh ten goi, Ia mot
bao cao kinh doanh thu gon Iai con 1 vai
trang.
Noi dung cua "Tom tat":
C Gii thieu van e ngan gon
C Neu nhng ket qua tm ra
C Tom tat phan tch anh gia ket qua
C Neu cac e ngh quan trong
16
anh muc cac bang bieu,
hnh anh, ky hieu, ch tat
iet ke chu thch cac bang bieu, hnh
anh...co trong bao cao. Be sau Muc
Iuc
1 th du ve chu thch bang :
Bang 3 - Bang bao gia cua Cty ABC
1 th du ve chu thch hnh ve:
Knh 7 - S o to chc Cty XYZ
1 th du ve nh ngha ky hieu dung
trong bao cao:
o day thep tam, mm
1 th du ve nh ngha 1 ch viet tat:
C etter of credit hay tn dung th
17
T ien thuat ng
Giai thch cac thuat ng "chuyen mon"
dung trong bao cao (neu co)
ac nh ngha ma ngi oc can hieu,
neu khong, co the gay hieu nham
hon thuat ng ma ngi oc thng
khong hieu ro, ngha Ia khong chon thuat
ng a pho bien
o the Iam t ien oi chieu Viet/Anh
hay/va Anh/Viet mot so t ma viec cha
thong nhat cach dch
C Th du:
He ieu hanh: phan mem may tnh
ieu khien toan bo s van hanh cua mot
18
Bao cao cua SV Iam
trong trng khong
nen co:
i m au
y do chon e tai
h co Nhap e
19
Nhap e
Viet g trong Nhap e (khong dung Bat
van e hay an nhap)?
1. Pham vi, boi canh, gii han cua bao cao
2. ac muc tieu cua t thc tap
3. ach tiep can van e
4. Ket cau cua bao cao
5. Phan cong gia sinh vien trong nhom (neu co)
Muc 2 bat buoc phai co
Viet ngan gon, suc tch, thng khong qua
1 trang
Khong viet trong Nhap e
C Viet Iai noi dung Trch yeu hay ch Ia cat xen
Trch yeu
C Neu cac phng phap s dung, cac ket qua
at c
Thong bao trc cac ket Iuan hay cac e ngh
20
Nhap e ap dung bao cao
khoa hoc
SV thng phai nop cho trng
ac muc trong "Nhap e": co 3 muc
chnh
1. au dan nhap
2. ac muc tieu
C Muc tieu 1
C Muc tieu 2
C Muc tieu 3
C V.v...
3. S phan cong trong nhom (neu
nhom c giao cung mot e tai)
au chuyen mach vao than bai
21
Than bai
Trnh bay cac noi dung nh:
C ac phng phap s dung e giai quyet van
e
C Neu rat ngan gon ve Iy thuyet (neu Ia van e
mi) Iien quan en phng phap s dung e
giai quyet muc tieu cua e tai
C ac Iy giai viec chon phng an e giai quyet
van e
C ac ket qua tm ra, thng trnh bay di dang
bang bieu, o th
C Phan tch cac ket qua
C ac Ii ban Iuan, nhan xet, anh gia ve ket
qua at c. (quan trong)
Than bai se chia thanh cac muc, moi muc
co tieu e. So muc tuy theo (cac) van e
phai giai quyet
22
Than bai mot bao cao thc
tap
1. Gii thieu c quan thc tap (ii han trong 2
trang)
1.1
1.2
2. Noi dung thc tap
Ke ra nhng cong viec a thc hien vi
phan rut kinh nghiem oi vi tng cong
viec
2.1
2.2
.
3. Ket Iuan
- So sanh vi cac muc tieu a e ra
phan nhap e.
23
Ket qua tm ra, phan tch, nhan
xet, anh gia
Bay Ia phan quan trong nhat cua than
bai
Ket qua tm ra hay thc hien
C Thong tin th cap
C Thong tin s cap (thng Ia do SV tnh
toan ra)
Sinh vien phai a ra phan tch, nhan
xet, bien Iuan, anh gia cac ket
qua nay, NHNG phai Iuon Iuon tham
chieu ve muc tieu cua bao cao
Ket qua khong at c cung can
24
ac ket Iuan va cac e
ngh
Viet g trong ket Iuan?
C Trnh bay mot cach ro rang va co th t ve
nhng suy dien sau khi a hoan thanh cong
trnh.
C Tot nhat Ia cn c vao cac muc tieu a e ra
trong "Nhap e" e ket Iuan
C ac d Iieu bang so (nhng khong chi tiet) co
the trnh bay ay
Viet g cac e ngh?
C Be ngh thng Ia nhng e ngh oi vi c
quan thc tap, oi vi trng.
C Khong nhat thiet phai co e ngh (oi vi
BTT)
C Ngc Iai, bao cao kinh doanh phai co cac e
ngh
25
ac ket Iuan va cac e ngh
Ket Iuan can c vao cac muc
tieu cho a e ra Nhap e
Nhap e
C Muc tieu 1
C Muc tieu 2
C Muc tieu 3...
Ket Iuan
C Ket Iuan ve muc tieu 1
C Ket Iuan ve muc tieu 2
C Ket Iuan ve muc tieu 3...
26
ac phu Iuc
S can thiet cua cac Phu Iuc
C V s hoan chnh cua bao cao, nhng neu e
vao Than bai se Iam ngi oc mat tap trung
vao chu e
C Khong the e vao Than bai v dung Iung In
hay cach in an khong phu hp
C Ngi oc bnh thng khong quan tam, nhng
nhng ngi co chuyen mon se quan tam
Moi phu Iuc phai anh so th t va co
tieu e
C Th du: Phu Iuc
Thong thng khong can phu Iuc
27
Khac nhau gia 2 Ioai bao
cao: kinh doanh va khoa hoc
"Tom tat" trong bao cao
kinh doanh
"Trch yeu" trong bao cao khoa
hoc
Bo dai Tom tat phan In bao
cao
ai vai trang
Neu phng phap va ket qua
chnh
Vai cau
Nhap
e
ai - ac muc tieu va
nhieu y khac
ac muc tieu cu the Ia chnh
Ket
Iuan
Be
ngh
o the khong can ket
Iuan, nhng phai co cac
e ngh
ac e ngh co the noi
dai
Phai co cac ket Iuan oi
chieu vi cac muc tieu e ra.
"Be ngh" co the khong can,
thng ch Ia Ia e ngh
hng Iam tiep theo
Ngi
oc
Ngi oc toan bao cao
va ngi oc tom tat
thng khac nhau
Ngi oc bao cao va Ngi
oc trch yeu thng Ia mot
i
van
e hieu, n gian, tranh
dung thuat ng chuyen
h can ngan gon, xuc tch
28
Bao van
Bao van Ia:
C Trch dan ma khong ghi xuat x
C hep nguyen xi hay viet Iai y cua
ngi khac e bien thanh cua
mnh
C hep tai Iieu t Internet, cac trang
web ma khong ghi xuat x
Ve nguyen tac, van co the s
dung tai Iieu cua ngi khac
di dang trch dan, nhng phai
29
Tai sao sinh vien ao van?
tang d day cua bao cao
Bao cao cang day cang c
nhieu iem?! Quan niem sai.
Thai o oi pho
S thieu co gang khi viet BTT
hay thc hien e tai
SV ao van cung co the do
khong biet viet trch dan hay tham
khao Phai hoc cach viet trch
dan, tham khao
30
Mot so iem can Iu y
khi trnh bay bao cao
Nhng ieu ma chung ta xem Ia
nho nhng se giup cho bao cao
co hnh thc chuyen nghiep va
hp chuan
31
Kho giay va e
Giay A4: 21,0 cm x 29,7 cm
e trai = Ie phai = Ie tren = Ie
di = 3 cm (1 inch)
e tren = 5 cm (2 inches) neu Ia
trang au 1 phan mi
32
Kieu ch va c ch
Kieu ch chung (font) : Times-new-
Romans
ch (font size) : 12-13
Boi vi tieu e (heading) co the
dung font khac, nhng font nay
can chan phng va nhat quan
(dung StyIe) nh VNI-Vari, VNI-Souvir
Khoang cach hang (Iine spacing)
trong 1 oan van: 1.0-1.5 hang,
thong thng 1.2 - 1.3
33
Tieu e (Heading)
Tieu e nen dung chc nang StyIe
(Format>StyIes and Formatting cua Word
e nh dang. Qua o nh dang se
va nhat quan t tieu e nay en
tieu e khac va cho phep am bang
muc uc t ong
Khong nen: 2.1 ii thieu c quan
thc tap
Nen: 2.1 ii thieu c quan
thc tap
(khong can gach di)
34
ach trnh bay bang
Bang phai anh so th t, co tieu
e. Tieu e e ben tren bang. Neu
can co hang "ong" di.
ung chc nang cua Word:
Insert>Reference>aption e anh so
Bang
u y dau cham, dau phay cua cac
con so
C V d:
Bang 5 - Bang Ing thang 7/01
Stt Ho va Ten Mc Ing T Ie %
1 Tran Van
Manh
1.000.000 50
2 e Bnh hnh 1.800.000 27,8
3 Bo Th Hoa 800.000 22,2
ng 3.600.000 100
35
ach trnh bay hnh, o th
Hnh bao gom anh (photo), o th
(graph), s o (diagram).eu goi chung
Ia Hnh (figure). Hnh phai anh so th
t, co tieu e at ben dui hnh.
ung chc nang cua Word:
Insert>Reference>aption e anh so
Hnh
Hnh 2 - Tinh the tuyet
36
ach trnh bay o th
ac truc cua o th phai chia o, co
ghi chu thch ten goi. Nen dung ExceI
hay mot phan mem khac e ve o
th. hu thch chung cua o th e
di o th.
ung chc nang cua Word:
Insert>Reference>aption e anh so
Bo th
C V d:
Hnh 3 - TIengi bie t ngoai ng
0
20
40
60
80
100
Anh Pha p Hoa Kha c
Ngoai ng
T

I
e

%
37
hay ten SV
Khong chay ten mnh Iien tuc
cac trang cua bao cao.
Bo Le Minh trang 1
Trang van ban thu nho
Bo Le Minh trang 2
Trang van ban thu nho
Bo Le Minh trang 3
Trang van ban thu nho
38
ach trc - ach sau (BIank
Space)
au gach (hyphen): khong cach trc va
khong cach sau
C Bung: Sai-gon Khong nen: Sai - gon
C Bung: up-to-date Khong nen: up - to - date
C Bung: $300-00 Khong nen: $300 - 00
C Bung: 1998-1999 Khong nen: 1998 - 1999
C Bung: van hoa - xa hoi Khong: van hoa-xa
hoi (vK khong phai a t kep)
Khong cach trc va 1 cach sau ap dung
cho cac dau: . , ; ! ? : %
C Sai: p ngoai ng . Ngoai ra , trng
C Bung: p ngoai ng. Ngoai ra, trng
Khong cach trc, khong cach sau oi
vi dau nhay ' dau gach / n v tien te:
C ecoe Boys hat T.P. 333/12
C 25 km/gi yes/no
39
ach trc - ach sau (BIank
Space)
Khong cach sau dau ngoac ( hay " va
khong cach trc dau ngoac ) hay "
C Sai: TP. CM ( Sai gon ) " e bao cao "
C Bung: TP CM (Sai gon) "e bao cao"
Bn v o Ing
C Sai: 3cm 300$ (doar)
C Bung: 3 cm $300-00 nhng 300 doar
(khong dung o)
Bn v tien te
C Tien Viet 1.000 hay 1.000ong
C Tien My $300-00 hay 300-00 doIIar khong
viet: 300$ hay 300-00$
C So am (n) 'tien bac" e trong ngoac nh (5.000)
khong nen: -5.000
40
So co ngha
ot so cung Ioai phai co cung so
co ngha (co cung "so Ie")
Sai Bung Sai Bung
21% 21,2% 34,56 34,6
7,89% 7,9% 12,5 12,5
45,6% 45,6% 26 26,0
41
Phan trang hp Iy
Phan trang vao gia 1 oan
(paragraph) phai bao am na
oan co toi thieu 2 hang.
Hay dung chc nang cua Word:
Format>Paragraph>ine and Page
Breaks>Widow/Orphan ontroI
e ngan nga tnh trang nay.
ung phm trI+Enter e phan
trang "bat buoc"
42
ach phan trang di ay
khong hp Iy.
i cam n nen danh cho nhng ngi thc s giup
vao viec hoan thanh nhiem vu c giao cua
mnh, do o khong nen dan trai Ii cam n en
qua nhieu ngi, Iam mat tac dung Ii cam n. i
cam
n phai het sc chan thanh, khong khuon sao.
Trang trc
Trang sau ch
co 1hang
i cam n nen danh cho nhng ngi thc
s giup vao
viec hoan thanh nhiem vu c giao cua mnh, do
o khong nen dan trai Ii cam n en qua nhieu
ngi, Iam mat tac dung Ii cam n.
Trang trc
ch co 1
hang
Trang sau
43
Phan trang phai tranh: tieu e
trang trc, noi dung trang sau.
Hay dung trI+Enter e sa tnh
trang nay.
3. Phng phap thu thap d Iieu
hung toi a dung mot cuoc tham do
y kien khach hang qua th. hung toi
a gi 200 bang cau hoi cho cac
khach hang va yeu cau ho tra li
trong thi han mot tuan le. Sau o
chung toi c thanh vien trong nhom
en thu bang tra li..
Tieu e
trang trc
Noi dung
trang sau
44
BAI TAP
Moi nhom nhan 1 quyen bao
cao cua SV cac khoa trc
Xem e rut ra nhng nhan xet
sau:
C ach trnh bay a ung chuan ISO
cha? Neu co sai/sot neu ro va
sa cha
C Noi dung co ay u cac phan qui
nh cha? Neu tha/thieu neu ro
va sa cha
Moi nhom chuan b noi dung
tren bang cac sIides va trnh bay