Professional Documents
Culture Documents
1
Noäi dung
Giôùi thieäu ERP Caùc tieâu chuaån choïn
ERP
Quaù trình phaùt trieån ERP
Thieát keá laïi
Caùc lyù do taïi sao ERP phoå
bieán ERP khoâng coù thieát
Caùc lyù do taïi sao thöïc keá laïi
hieän ERP thaát baïi ERP coù thieát keá laïi
Trieån voïng töông lai cuûa Chuaån bò neàn taûng
ERP cho ERP
Muïc ñích cuûa ERP Thuaän lôïi vaø baát lôïi
cuûa ERP
Caùc ñaëc ñieåm cuûa ERP
Tình hình trieån khai ERP
Caáu truùc cuûa ERP
taïi moät soá coâng ty
Trieån khai ERP Keát luaän vaø caùc lôøi
Thôøi gian trieån khai ERP khuyeân
2
Giôùi thieäu ERP
ERP laø phaàn meàm öùng duïng goàm
nhieàu moâ ñun, nhaèm giuùp coâng ty
quaûn lyù caùc phaàn quan troïng trong
coâng vieäc kinh doanh.
ERP xuaát hieän treân thò tröôøng vaøo
nhöõng naêm 1980.
ERP coù theå dieãn taû khaùc nhau tuøy theo
nhöõng ngöôøi khaùc nhau.
ERP khoâng chæ laø phaàn meàm, maø laø
phong caùch quaûn lyù môùi.
3
Quaù trình phaùt trieån ERP
4
Quaù trình phaùt trieån ERP
(tieáp theo)
1996s MRP (Material Requirements Planning)
Chuùng ta seõ laøm gì?
Söû duïng caùi gì ñeå laøm noù?
Chuùng ta coù gì?
Chuùng ta phaûi laáy caùi gì?
MRP coù chu trình ñoùng (Closed-Loop MRP)
Caùc chöùc naêng hoã trôï hoaïch ñònh vaø ñieàu haønh
Caùc coâng cuï ñeå xaùc ñònh ñoä öu tieân vaø khaû naêng
MRP II (Manufacturing Resource Planning)
Theâm 3 chöùc naêng môùi: Laäp keá hoaïch kinh doanh vaø
vaän haønh, Giao dieän taøi chính vaø Moâ phoûng
ERP (Enterprise Resource Planning)
Taát caû caùc khaû naêng trong coâng ty
5
Caùc lyù do taïi sao ERP phoå
bieán
Giaûi quyeát vaán ñeà Y2K
Tích hôïp thoâng tin taøi chính
Tích hôïp thoâng tin ñaët haøng töø khaùch
haøng
Chuaån hoùa vaø taêng toác caùc quaù trình
saûn xuaát
Giaûm möùc toàn kho
Chuaån hoùa thoâng tin nhaân söï
6
Caùc lyù do taïi sao thöïc hieän
ERP thaát baïi
Caùc nhaân vieân thöôøng phaûn ñoái phaàn meàm ERP
môùi.
Ñaøo taïo vaø huaán luyeän
Laäp keá hoaïch vaø cam keát
Khi thöïc hieän ERP, yeâu caàu coù nhöõng thay ñoåi lôùn
caùc quaù trình kinh doanh, vaên hoùa vaø toå chöùc.
Nhieàu ñieàu laøm khaùc ñi, vaø söï thay ñoåi naøy khoâng
deã thöïc hieän.
Toán raát nhieàu chi phí
Chi phí phaàn meàm
Caùc chi phí chìm (Chi phí tích hôïp, chuyeån döõ lieäu,
kieåm tra, laäp taøi lieäu, huaán luyeän vaø tö vaán)
7
Trieån voïng töông lai cuûa ERP
(4 xu höôùng)
Caûi tieán tính uyeån chuyeån vaø tích hôïp
Ñöa theâm caùc öùng duïng kinh doanh ñieän töû (E-business
Applications)
Sales Force Automation (SFA): xöû lyù caùc coâng vieäc
kinh doanh thöôøng xuyeân vaø laäp lòch heïn
Customer Relationship Management (CRM): thu thaäp
vaø toå chöùc döõ lieäu khaùch haøng
E-procurement: taäp trung taêng hieäu quaû caùc hoaït
ñoäng thu mua
Supply Chain Management (SCM): tö ñoäng hoaïch ñònh,
phoái hôïp vaø tinh giaûn vieäc quaûn lyù cung caáp cuûa
coâng ty
Business Intelligence: cung caáp caùc trôï giuùp ra quyeát
ñònh
Phaïm vi khaùch haøng roäng hôn
Nhöõng ngöôøi söû duïng töï phuïc vuï (self-service users)
Nhöõng ngöôøi söû duïng di ñoäng (mobile users)
Nhöõng coâng ty khaùc (Other companies)
8
Töông thích vôùi Internet
Muïc ñích cuûa ERP
Tích hôïp caùc chöùc naêng xöû lyù nghieäp
vuï cuûa taát caû caùc boä phaän trong 1
phaàn meàm maùy tính duy nhaát, maø coù
theå ñaùp öùng taát caû nhu caàu ñaëc thuø
cuûa caùc boä phaän khaùc nhau.
Keát hôïp taát caû caùc HT trong 1 phaàn
meàm tích hôïp duy nhaát söû duïng 1 CSDL
duy nhaát, ñeå caùc boä phaän khaùc nhau
coù theå deã daøng chia seû thoâng tin vaø
phoái hôïp coâng vieäc vôùi nhau.
9
Caùc ñaëc ñieåm cuûa ERP (5
ñaëc ñieåm)
ERP laø 1 HT
Tích hôïp quaûn trò saûn xuaát kinh doanh
Do con ngöôøi laøm chuû vôùi söï hoã trôï
cuûa maùy tính
Hoaït ñoäng theo quy taéc
Vôùi caùc traùch nhieäm ñöôïc xaùc ñònh
roõ raøng
Lieân keát giöõa caùc phoøng ban trong
coâng ty
10
Caáu truùc cuûa ERP
1. Keá toaùn taøi chính
2. Haäu caàn
3. Saûn xuaát
5. Dòch vuï
11
Caáu truùc cuûa ERP - 1. Keá
toaùn taøi chính
Soå caùi
Soå phuï tieàn maët, soå phuï ngaân
haøng
CSDL khaùch haøng
Ñôn ñaët haøng vaø caùc khoaûn phaûi
thu
Mua haøng vaø caùc khoaûn phaûi traû
Löông
Nhaân söï
Taøi saûn coá ñònh 12
Caáu truùc cuûa ERP - 2. Haäu
caàn
Quaûn lyù kho vaø toàn kho
Quaûn lyù giao nhaän
13
Caáu truùc cuûa ERP - 3. Saûn
xuaát
Laäp keá hoaïch saûn xuaát (MPS, Master Production
Schedule)
Laäp keá hoaïch nguyeân vaät lieäu (MRP, Material
Requirements Planning)
Laäp keá hoaïch phaân phoái (DRP, Distribution
Requirements Planning)
Laäp keá hoaïch ñieàu phoái naêng löïc (CRP, Capability
Requirements Planning)
Coâng thöùc saûn phaåm (BOM, Bill of Material)
Quaûn lyù luoàng saûn xuaát (Product Routings)
Quaûn lyù maõ vaïch (Bar Coding)
Quaûn lyù leänh saûn xuaát (Work Order)
14
Caáu truùc cuûa ERP - 5. Dòch
vuï
Quaûn lyù dòch vuï khaùch haøng
Quaûn lyù baûo haønh baûo trì
15
Trieån khai ERP
Doanh nghieäp coù theå trieån khai ERP theo
nhieàu giai ñoaïn, coù 3 giai ñoaïn chính:
Giai ñoaïn 1: Trieån khai caùc phaân heä lieân
quan ñeán keá toaùn taøi chính.
Giai ñoaïn 2: Trieån khai caùc phaân heä lieân
quan ñeán haäu caàn: QL kho, QL vieäc giao nhaän
haøng, …
Giai ñoaïn 3: Trieån khai caùc phaân heä lieân
quan ñeán QL saûn xuaát vaø giaù thaønh saûn
phaåm.
Giai ñoaïn 1 vaø 2 trieån khai cho moïi DN. Giai
ñoaïn 3 chæ trieån khai cho DN coù quy trình
saûn xuaát töông ñoái quy cuû vaø hieän ñaïi
16
(doanh nghieäp ñaàu ñaøn).
Thôøi gian trieån khai ERP
Ngöôøi baùn phaàn meàm ERP cho thôøi
gian thöïc hieän ERP trung bình laø 3-6
thaùng, ñoái vôùi coâng ty coù phaïm vi
nhoû.
Thöïc teá, ñeå thöïc hieän ERP ñuùng
nghóa, caàn
Thay ñoåi caùch thöùc kinh doanh
Thay ñoåi caùch thöùc thöïc hieän caùc
coâng vieäc
Do ñoù, thôøi gian trung bình ñeå thöïc
hieän döï aùn ERP thaønh coâng khoaûng
17 1-3
Caùc tieâu chuaån choïn ERP
Coù taát caû caùc chöùc naêng kinh doanh
khoâng?
Taát caû caùc quaù trình vaø chöùc naêng kinh
doanh coù tích hôïp ñöôïc khoâng?
Coù taát caû caùc xu höôùng IT gaàn ñaây nhaát
khoâng?
Ngöôøi baùn phaàn meàm ERP coù laøm theo ñôn
ñaët haøng vaø thöïc hieän taát caû caùc khaû
naêng khoâng?
Tính saün saøng caùc löïa choïn dòch vuï
Ví tieàn vaø tính ROI (Return on investment)
18
Thieát keá laïi
Nghieân cöùu caùc quaù trình vaø HT hieän
taïi
Thieát keá vaø phaùt trieån caùc HT môùi
Ñònh nghóa quaù trình, caáu truùc toå chöùc
vaø caùc thuû tuïc
Phaùt trieån/Ñaët haøng phaàn meàm
Huaán luyeän con ngöôøi
Thöïc hieän HT môùi
19
ERP khoâng coù thieát keá laïi
Thuaän lôïi
Khoâng coù nhöõng thay ñoåi roõ raøng veà chöùc
naêng
Ngöôøi söû duïng nhaän thaáy coù theå chaáp
nhaän hôn
Coù theå hoaøn thaønh theo khung thôøi gian
Coù theå kieåm soaùt ñöôïc chi phí
AÛnh höôûng ñeán toå chöùc vöøa phaûi
Baát lôïi
Boû qua caùc thöïc teá kinh doanh toát nhaát
Khoâng coù tính oån ñònh cuûa HT trong thôøi gian
daøi
Khoâng theå tích hôïp caùc HT trong ñoaøn theå
Töï nghieân cöùu caùc kyõ thuaät môùi
Coù theå boû soùt tính naêng naøo ñoù 20
ERP coù thieát keá laïi
Thieát keá laïi quaù trình tröôùc khi thöïc
hieän ERP
Thieát keá laïi trong khi thöïc hieän ERP
Thieát keá laïi sau khi thöïc hieän ERP
Thieát keá laïi lieân tuïc thoâng qua ERP
21
Chuaån bò neàn taûng cho ERP
Khoâng baét ñaàu maø khoâng coù cam keát töø ban QL
Caáp quyõ ñaày ñuû
Xaùc ñònh nhoùm döï aùn coát loõi
Choïn caùc chuyeân gia töø taát caû caùc lónh vöïc
Ñaùnh giaù vaø choïn goùi phaàn meàm ERP
Ñaùnh giaù ñoái taùc thöïc hieän
Laäp keá hoaïch thöïc hieän
Trình baøy keá hoaïch cho hoäi ñoàng quaûn lyù pheâ chuaån
Trình baøy keá hoaïch cho caùc nhoùm nhaân vieân, ñeå xem
khaû naêng chaáp nhaän vaø phaûn hoài töø hoï
Laäp keá hoaïch huaán luyeän ngöôøi söû duïng
Laäp keá hoaïch nhöõng naâng caáp caàn thieát trong töông
lai
22
Thuaän lôïi cuûa ERP
Taêng hôn veà doanh thu kho
(Giaûm chi phí kho, vaän chuyeån, löu tröõ, vaø chi phí vaän
haønh kho)
Caûi tieán dòch vuï khaùch haøng
(Caûi tieán tyû leä ñaùp öùng ñôn ñaët haøng töø khaùch
haøng, söï thoûa maõn cuûa khaùch haøng)
Laøm toát hôn ñoä chính xaùc kho
(Taêng ñoä chính xaùc, vaø giaûm nhu caàu kieåm toaùn kho
thöôøng xuyeân)
Naâng cao hôn chaát löôïng, ít laøm laïi
(Nhaän daïng caùc vaán ñeà tröôùc khi saûn phaåm ñöôïc
saûn xuaát, ñònh vò chính xaùc caùc vaán ñeà chaát löôïng)
Thu thaäp lôïi nhuaän haøng naêm chính xaùc, caûi
tieán doøng tieàn maët
(Cho caùc nhaø saûn xuaát söùc maïnh ñeå khaûo saùt caùc
taøi khoaûn phaûi thu tröôùc khi caùc vaán ñeà lôùn xaûy ra)
Lôïi ích töø ERP
(Giaûm caùc taøi lieäu giaáy, ñaùp öùng nhanh hôn vaø23theo
Baát lôïi cuûa ERP
Nhieàu chi phí cao khi thieát laäp HT ERP
(Thôøi gian vaø tieàn baïc)
Thöïc hieän ERP raát khoù
(Phaûi thay ñoåi caùch thöùc kinh doanh)
Möùc ñoä rieâng tö trong HT ERP
Toán thôøi gian ñeå nhaän ra caùc lôïi ích
cuûa ERP
(Khoaûng 8 thaùng sau khi thöïc hieän)
Ñaøo taïo toán raát nhieàu chi phí
Vaán ñeà kieåm soaùt nhaân vieân
(Chia seõ thoâng tin, RQÑ, choáng ñoái, dö thöøa,
loãi)
Khoaûng 1/2 HT ERP thöïc hieän ñeàu thaát
baïi
24
Tình hình trieån khai ERP
taïi moät soá coâng
ty
DigiNet Corporation coù saûn phaåm LEMON3®