Mã số : QT-TCHC-01

Lần ban hành : 01

Logo QUY TRÌNH TUYỄN DỤNG
Lần sửa đổi : 00
Ngày : 20-09-2007
Người viết : Người kiểm tra : Người duyệt :
Họ và Tên
Triệu Quốc Khải Mai Văn Yên Ngô Minh Lãng
Chữ ký

BẢNG THEO DÕI SỬA ĐỔI

Số tt Vị trí Nội dung thay đổi Ghi chú

1/5
 Mã số : QT-TCHC-01
Lần ban hành : 01
QUY TRÌNH TUYỄN DỤNG
Lần sửa đổi : 00
Ngày : 20-09-2007

1- MỤC ĐÍCH :
- Hệ thống hóa quy trình tuyển dụng nhân viên mới tại Công ty cổ phần xi măng Hà Tiên 1
2- PHẠM VI ÁP DỤNG :
- Áp dụng đối với tất cả các chương trình tuyển dụng tại Công ty cổ phần xi măng Hà Tiên
1
3- TÀI LIỆU LIÊN QUAN :
- TCVN- ISO 9001- 2000
- Điều lệ Tổ chức và hoạt động của Công ty cổ phần xi măng Hà Tiên 1, đã được Đại hội
đồng cổ đông thành lập thông qua ngày 27-12-2006.
- Quy chế tuyển dụng của Công ty cổ phần xi măng Hà Tiên 1, được ban hành kèm theo
quyết nghị số : 07/09/HT1-HĐQT, ngày 11 tháng 09 năm 2007
4- ĐỊNH NGHĨA : ( Không có )
5- NỘI DUNG :

2/5
 Mã số : QT-TCHC-01
Lần ban hành : 01
QUY TRÌNH TUYỄN DỤNG
Lần sửa đổi : 00
Ngày : 20-09-2007

5.1 Quy trình tuyển dụng :

Trách nhiệm Tiến trình Mô tả / biểu mẫu

- Thủ trưởng 5.2

các đơn vị và Xác định nhu BM-TCHC-01-01
Trưởng phòng cầu tuyển dụng
TCHC

- Giám đốc 5.2.1

Duyệt

- Phòng TCHC Kế hoạch 5.3

tuyển dụng

- Phòng TCHC,
Thủ trưởng các Thông báo, 5.4
đơn vị và trung phỏng vấn, BM-TCHC-01-02
tâm tư vấn (nếu thi tuyển
có )
Trả hồ sơ
(-)
(+) 5.5
- Giám đốc, BM-TCHC- 01-
Phòng TCHC Quyết định 03
tuyển dụng

- Giám đốc, Thông(-)báo

5.6
Phòng TCHC, Thử BM-TCHC-01-04
không đạt
các thủ trưởng việc yêu cầu
đơn vị . (+)
- Giám đốc,
phòng TCHC Ký HĐLĐ 01 năm 5.7

ĐB1
Ký HĐLĐ 03 năm

ĐB2 Ký HĐLĐ không xác

định thời hạn

5.8
- Phòng TCHC Lưu hồ sơ

3/5
 Mã số : QT-TCHC-01
Lần ban hành : 01
QUY TRÌNH TUYỄN DỤNG
Lần sửa đổi : 00
Ngày : 20-09-2007
5.2 Xác định nhu cầu tuyển dụng và dự báo nhu cầu tuyển dụng :
5.2.1- Vào quý 4 hàng năm, phòng Tổ chức hành chánh làm việc với Trưởng các đơn vị để đánh
giá tình hình sử dụng nhân sự và dự kiến nhu cầu bổ sung nhân sự cho năm tiếp theo, để
xác định việc điều chuyển nội bộ hay tuyển dụng nhân sự. Nhu cầu tuyển dụng sẽ được đệ
trình trong ngân sách hàng năm của đơn vị .
5.2.2- Sau khi ngân sách được phê duyệt, thủ trưởng đơn vị lập phiếu đề xuất nhân sự theo bảng
mô tả công việc .
5.2.3- Riêng những trường hợp thuộc đối tượng chính sách tuyển dụng kế thừa và lao động trình
độ cao của Quy chế tuyển dụng vẫn thực hiện theo đúng quy trình tuyển dụng trừ BM-
TCHC-01-01 không sử dụng.
5.3 Kế hoạch tuyển dụng :
Căn cứ vào ngân sách của các đơn vị đã được duyệt , phòng TCHC lên kế hoạch tuyển
dụng bao gồm : Tổng số nhân sự cần tuyển dụng, thời gian tuyển dụng, ngành nghề….và
trình Giám đốc phê duyệt .

5.4 Thông báo tuyển dụng. Nhận, phân loại hồ sơ. Phỏng vấn và thi tuyển :

5.4.1- Thông báo tuyển dụng có thể áp dụng một hoặc các hình thức sau :
- Thông báo nội bộ
- Thông báo rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng
- Thông báo tại các trường đại học
- Qua các công ty chuyên cung ứng nhân sự
5.4.2- Phòng TCHC phối hợp với tư vấn ( nếu có ) tiếp nhận hồ sơ và phân loại hồ sơ. Hồ sơ đạt
yêu cầu là những hồ sơ đáp ứng đầy đủ những điều kiện đã nêu trong thông báo tuyển
dụng
5.4.3- Thông báo cho những ứng viên đạt yêu cầu tham gia phỏng vấn.
5.4.4- Hội đồng phỏng vấn, thi tuyển gồm có : Đại diện phòng TCHC, đại diện các đơn vị có nhu
cầu tuyển dụng, chuyên viên, cán bộ kỹ thuật có trình độ và kinh nghiệm ( trong những
trường hợp cần thiết ), các chuyên gia của các tổ chức tư vấn việc tuyển dụng mà công ty
ký hợp đồng thuê làm tư vấn ( nếu có ) …..Phỏng vấn chung cuộc phải có Trưởng ( hoặc
Phó đơn vị được uỷ quyền) để quyết định.
5.4.5-Kết quả kiểm tra kiến thức vòng chung cuộc sẽ được các thành viên của hội đồng tuyển
dụng đánh giá và xác nhận khả năng ứng viên (BM-TCHC-01-02)

5.5 Quyết định tuyển dụng :

Căn cứ đánh giá kết quả phỏng vấn của hội đồng tuyển dụng, của tư vấn, phòng Tổ chức
hành chánh sẽ lập báo cáo đề xuất tuyển dụng và trình Giám đốc quyết định tuyển dụng
(BM-TCHC-01-03).

4/5
 Mã số : QT-TCHC-01
Lần ban hành : 01
QUY TRÌNH TUYỄN DỤNG
Lần sửa đổi : 00
Ngày : 20-09-2007

5.6 Thử việc :

Kết thúc thời hạn thử việc thủ trưởng đơn vị sẽ đánh giá năng lực của nhân viên và lập
phiếu đánh giá thử việc theo BM-TCHC-01-04. Thời gian thử việc theo quy định của Bộ
luật lao động .
Nếu ứng viên không đạt yêu cầu phòng Tổ chức hành chánh ra thông báo chấm dứt thời
gian thử việc.Ứng viên đạt yêu cầu phòng Tổ chức sẽ ký hợp đồng lao động theo quy trình

5.7 Ký kết hợp đồng lao động :

Hợp đồng lao động được ký lần đầu tiên sau quá trình thử việc theo thứ tự sẽ là hợp đồng
1 năm, 3 năm và không xác định thời hạn theo đúng quy trình tuyển dụng.
Trường hợp đặc biệt 1 : Nếu có sự chấp thuận của Giám đốc thì sau khi thử việc ứng viên
sẽ ký hợp đồng lao động 3 năm.
Trường hợp đặc biệt 2 : Nếu có sự chấp thuận của Hội đồng quản trị thì sau khi thử việc
ứng viên sẽ ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

5.8 Lưu hồ sơ :
Các hồ sơ thuộc quy trình tuyển dụng sẽ được cập nhật và lưu giữ tại phòng Tổ chức
hành chánh Công ty cổ phần xi măng Hà Tiên 1.
6- HỒ SƠ :

STT Tên hồ sơ Nơi lưu Thời gian lưu

01 Phiếu đề xuất nhân sự Cho đến khi chấm dứt HĐLĐ

02 Bảng đánh giá khả năng ứng Phòng Tổ chức Cho đến khi chấm dứt HĐLĐ
viên
hành chánh
03 Quyết định tuyển dụng Cho đến khi chấm dứt HĐLĐ
04 Đánh giá quá trình thử việc Cho đến khi chấm dứt HĐLĐ

7- PHỤ LỤC :

 Phiếu đề xuất nhân sự BM-TCHC-01-01

 Bảng đánh giá khả năng ứng viên BM-TCHC-01-02
 Quyết định tuyển dụng BM-TCHC-01-03
 Đánh giá quá trình thử việc BM-TCHC-01-04

5/5
6/5