You are on page 1of 70

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Phần mềm MS-PowerPoint


HỖ TRỢ VIỆC SOẠN BÀI GIẢNG
SỬ DỤNG CÁC THIẾT BỊ HIỆN ĐẠI

NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 1


PHẦN 1: Giới thiệu phần mềm
MS- PowerPoint
• Bạn là một cán bộ, giáo viên muốn thuyết trình
báo cáo hay bài giảng trước một tập thể. Hay
bạn là một sinh viên muốn trình bày, bảo vệ bài
tập lớn hay đồ án tốt nghiệp.
• Sử dụng các phương pháp thuyết trình bình
thường sẽ không gây được sự thu hút của tập
thể và tốn nhiều công sức.
• MS - PowerPoint có thể làm cho bản thuyết trình
của bạn thêm sinh động nhờ tích hợp được hầu
hết các tài liệu bạn cần như: văn bản, hình vẽ,
video, audio...
NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2
2. CHUẨN BỊ PHẦN MỀM
• Chương trình PowerPoint được tích hợp
trong bộ phần mềm Microsoft Office.
• Muốn sử dụng được thì phần mềm này
phải được cài đặt cùng với các phần mềm
khác như MS Word, MS Excel...
• Nếu trong máy đã có Word, Excel mà
không có PowerPoint thì hãy thao tác bổ
sung phần mềm bằng cách: Start →
Control Panel → Add/Remove Programs
→ Microsoft Office
NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 3
3. KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH
• Để kích hoạt chương trình PowerPoint
làm việc ta thực hiện một trong các bước
sau:
- Start → Programs → Microsoft
PowerPoint
- Chọn biểu tượng PowerPoint trên thanh
công cụ của Office.
- Chọn bất kỳ một tệp nào có phần mở rộng
là *.ppt
NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 4
GIAO DIỆN CỦA CHƯƠNG TRÌNH MS-POWERPOINT

NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 5


4. Các thao tác khi soạn trình chiếu
• Thêm trang (Slide) mới: Insert→New Slide
(hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+M)
• Xoá bỏ trang đang chọn: Edit → Delete
Slide (hoặc chọn slide cần xoá rồi nhấn
phím Delete).
• Chuyển slide: Nhấn và giữ nút trái chuột,
kéo di chuyển đến vị trí cần đặt rồi nhả ra.
• Bắt đầu trình chiếu: Slide Show → View
Show (hoặc nhấn phím F5).
• Thoát trình chiếu: Nhấn phím ESC.
NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 6
THỰC HÀNH

• Biết cách chọn và khởi động chương trình


Microsoft PowerPoint trên máy tính.
• Biết cách soạn nội dung ở dạng chữ Tiếng
Việt ở cả 2 chế độ Unicode và TCVN3.
• Thao tác với tệp trình chiếu như: Ghi vào
đĩa, mở tệp có sẵn, ghi với tên khác..
• Biết cách chèn thêm trang trình chiếu mới.

NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 7


PHẦN 2
TRANG TRÍ BÀI TRÌNH CHIẾU

1. Sử dụng những mẫu nền có sẵn.


2. Tự tạo mẫu nền.
3. Cài đặt các thông số cho trình chiếu

NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 8


1. Sử dụng những mẫu nền có
sẵn của PowperPoint
• PowerPoint đã cung cấp sẵn một số mẫu
nền cho các tác phẩm trình chiếu giúp cho
bài thuyết trình thêm sinh động hơn.
• Mỗi mẫu sẵn có đều có phân biệt ở trang
chính và các trang phụ.
• Để chọn một mẫu trong các mẫu sẵn có ta
thực hiện: Format → Slide Design...

NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 9


1. Sử dụng mẫu có sẵn (tiếp)

NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 10


2. Tự tạo mẫu nền riêng
• Nếu những mẫu nền có sẵn của
PowerPoint không đáp ứng được nhu cầu
trang trí cho tác phẩm trình chiếu, ta có
thể tự pha màu, chọn mẫu, hình ảnh ...
• Thực hiện như sau: Format →
Background ..

NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 11


2. Tự tạo mẫu nền riêng (tiếp)
• PowerPoint sẽ hiển thị cửa sổ

NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 12


2. Tự tạo mẫu nền riêng (tiếp)
• Gradient: Chọn cách
pha màu, số màu cần
trộn, kiểu tô đối với
nền của bài trình
chiếu.

NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 13


2. Tự tạo mẫu nền riêng (tiếp)
• Texture: Tô nền
theo các kết cấu
sẵn có như: vân
gỗ, vân đá, …

NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 14


2. Tự tạo mẫu nền riêng (tiếp)
• Pattern: Tô theo
khuôn mẫu như:
xếp gạch, kẻ sọc,
kẻ chéo…Có thể
chọn màu cho
khuôn mẫu cần tô.

NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 15


2. Tự tạo mẫu nền riêng (tiếp)
• Picture: Tô nền
bằng cách chọn
ảnh từ bên ngoài.
Nhấn Select
Picture để chọn
ảnh có từ đĩa để
làm nền.

NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 16


3. Cài đặt thông số cho bài trình
chiếu
• Sau khi soạn sửa bài trình chiếu xong, ta phải
thực hiện việc đóng gói tài liệu.
• Công việc này giúp cho việc trình chiếu thêm
sinh động hơn và khắc phục được sự nhàm
chán cứng nhắc của buổi thuyết trình.
• Thực hiện bằng cách: Slide Show→ Slide
Transition..
• Chọn cách trình chiếu phù hợp rồi nhấn Apply to
all Slides

NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 17


3. Cài đặt thông số cho bài trình
chiếu (tiếp)
• Lựa chọn các thông số cho trình chiếu.
• Chạy thử và hoàn thiện.
• Đóng gói.
• Các thao tác nhanh khi thực hiện.

NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 18


3.a. Lựa chọn các thông số khi
trình chiếu
Chọn Slide Show→Set up show..

NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 19


3.c. Đóng gói tài liệu
• Những tài liệu được làm từ PowerPoint chỉ chạy
được khi trên máy đã cài đặt PowerPoint.
• Để khắc phục tình trạng không đồng bộ trên,
PowerPoint đã kèm theo modul cho phép đóng
gói tài liệu để có thể chạy được ngay cả khi máy
chưa cài PowerPoint.
• Thực hiện công việc này theo bước sau: File→
Pack and Go...

NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 20


3.d. Các thao tác nhanh
• Trong giảng bài, bạn nên nhớ một số phím gõ
tắt để thao tác khi cần thiết như bút vẽ để đánh
dấu những vị trí quan trọng, tạm thời dừng trình
chiếu…
• Nếu không biết dùng những phím đó, người
giáo viên phải minh hoạ các trích dẫn, chi tiết
hoá bằng cách dùng bút hoặc phấn viết gây
phức tạp hơn trong khi giảng.

NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 21


3.d. Các thao tác nhanh (tiếp)
• PowerPoint cung cấp một số phím gõ tắt để quá
trình giảng dạy, thuyết trình được thuận tiện
hơn.
• Sau đây là một số phím cần nhớ:
+ F5 : để bắt đầu trình chiếu.
+ Phím N, Enter, SpaceBar(cách), PageDown,
→ , ↓ : chuyển trang tiếp.
+ Phím P, BackSpace, ←,↑, PageUp: để chuyển
về trang trước.

NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 22


3.d. Các thao tác nhanh (tiếp)
+ Số+Enter: Di chuyển tức thì đến trang
được chỉ ra bởi “số”.
+ Phím B, “.”: Làm Đen màn hình trình
chiếu. (Nhấn 1 lần nữa để quay lại).
+ Phím W, “,”: Làm trắng màn hình trình
chiếu. (Nhấn 1 lần nữa để quay lại).
+ Phím A, “=“: Ẩn/Hiện mũi tên trỏ.

NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 23


3.d. Các thao tác nhanh (tiếp)
+ Phím S, “+”: Bắt đầu/Dừng chế độ trình
chiếu tự động.
+ Phím ESC, “-”: Dừng việc trình chiếu.
+ Phím E: Xoá bỏ những nét vẽ trên trình
chiếu đã vẽ.
+ Phím H: Chuyển đến trang mà người
soạn ẩn (che dấu).

NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 24


3.d. Các thao tác nhanh (tiếp)
+ Tổ hợp phím Ctrl+P: Chuyển con trỏ
chuột về dạng bút vẽ.
+ Tổ hợp phím Ctrl+A: Chuyển bút vẽ về
dạng con trỏ chuột.
+ Tổ hợp phím Ctrl+H: Ẩn bỏ bút vẽ và con
trỏ chuột.
+ Tổ hợp phím Ctrl+S: Hiển thị danh mục
các trang trình chiếu.

NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 25


Phần thực hành
• Đồng chí hãy thực hành soạn một bài giảng (1
tiết) bằng phần mềm PowerPoint.
• Thực hành các cách tạo nền và pha màu cho
nền.
• Thực hành các kiến thức của buổi học trước.
• Hoàn thiện bài trình chiếu.
• Thực hành trình chiếu và sử dụng các phím tắt
trong khi trình chiếu.

NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 26


PHẦN 3
VẼ HÌNH VÀ VẼ BIỂU ĐỒ
90
80
70
60
50 East
40 West
30 North
20
10
0
1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr

NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 27


1. Khai thác công cụ vẽ hình

• MS-PowerPoint cung cấp sẵn công cụ


MS-Drawing để người sử dụng có thể
vẽ các hình đơn giản trên bản trình
chiếu.
• Để sử dụng được công cụ này, NSD
phải thao tác Bật thanh công cụ này
lên bằng cách: View → ToolBars→
Drawing.
NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 28
• Khai thác công cụ vẽ hình (tiếp)
(Nhóm công cụ Draw)

Một số công cụ thường


dùng trong khi vẽ:
• Draw: Nhóm công cụ
chỉnh sửa lại hình vẽ.
Group: Gộp các đối
tượng vẽ thành 1 nhóm.
Order: Điều khiển việc
hiển thị giữa hình ảnh và
NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 29
nội dung trình chiếu.
• Khai thác công cụ vẽ hình (tiếp)
(Nhóm công cụ Draw)

Align or Distribute: Căn


lề và chỉnh khoảng cách
cho đối tượng vẽ.
Rotate or Flip: Quay
hoặc lật hình được chọn.
Change AutoShape:
Thay đổi kiểu hình vẽ.
Nubge: Di chuyển hình
NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 30
• Khai thác công cụ vẽ hình (tiếp)
(Nhóm công cụ AutoShape)

• Mục chọn AutoShape:


Nhóm các dạng hình vẽ
cung cấp sẵn.
Lines: Nhóm công cụ vẽ
đường thẳng, mũi tên,
đường tự do.
Connectors: Nhóm công
cụ vẽ các điểm kết nối.
-Basic
NĐTiến
Shapes: Nhóm công
Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 31
• Khai thác công cụ vẽ hình (tiếp)
(Nhóm công cụ AutoShape)

 Block Arrows: Nhóm công cụ


vẽ các hạng mũi tên, chỉ hướng.
 Flowchart: Nhóm công cụ vẽ
biểu đồ tiến trình.
 Stars and Banners: Nhóm
công cụ vẽ sao và các băng rôn,
biểu ngữ,...
 Callouts: Nhóm công cụ vẽ các
hình chú thích.
NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 32
 Action Buttons: Nhóm công cụ
• Khai thác công cụ vẽ hình (tiếp)
(Nhóm công cụ vẽ thường
dùng)

 Vẽ đoạn thẳng.
 Vẽ mũi tên.
 Vẽ hình chữ nhật, hình vuông.
 Vẽ hình Ellips, hình tròn.
 Vẽ hộp văn bản. (thường dùng)
 Vẽ dạng chữ nghệ thuật.
 Vẽ dạng biểu đồ vòng xuyến, luân33
NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint
chuyển.
• Khai thác công cụ vẽ hình (tiếp)
(Nhóm công cụ vẽ thường
dùng)

1) Chèn hình ảnh từ đĩa vào trình chiếu.


2) Tô màu nền cho đối tượng vẽ.
3) Tô màu viền cho đối tượng vẽ.
4) Định dạng màu cho chữ trong đối tượng
vẽ.
5) Chọn kiểu nét vẽ: nét đơn, nét đôi, nét
ba...
6) Chọn dạng của nét vẽ: nét đứt, nét liền. 34
NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint
2. Chỉnh sửa hình ảnh

Cũng như việc soạn thảo văn bản, các


đối tượng hình vẽ cũng có thể được
chỉnh sửa sau quá trình vẽ. Các việc
chỉnh sửa hình như:
- Thay đổi kích thước.
- Di chuyển.
- Tô màu.
- Và các định dạng khác…
NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 35
2. Chỉnh sửa hình ảnh (tiếp)
• Chỉnh sửa kích cỡ:
- Nhấn nút trái chuột chọn đối
tượng cần chỉnh sửa.
- Di chuột đến các nút tròn (O),
bấm và kéo di chuyển chuột để
đạt được kích thước vừa ý.

NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 36


2. Chỉnh sửa hình ảnh (tiếp)
• Quay hình vẽ: (Rotate)
- Nhấn nút trái chuột chọn đối
tượng cần quay hình.
- Di chuột đến nút tròn (O) màu
xanh, bấm và kéo di chuyển
chuột theo chiều quay cho đến
khi vừa ý rồi nhả chuột.

NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 37


2. Chỉnh sửa hình ảnh (tiếp)
• Tô màu cho đối tượng:
- Nhấn nút trái chuột chọn đối tượng
cần quay hình.
- Di chuột đến biểu tượng thứ 10 để tô
nền.
- Di chuột đến biểu tượng thứ 11 để tô
màu đường viền.
- Di chuột đến biểu tượng thứ 12 để
định dạng màu cho chữ trong mỗi
NĐTiếnhình vẽ.
- Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 38
3. Vẽ biểu đồ trong PowerPoint.

Để vẽ biểu đồ, ta thực hiện theo các bước


sau:
- Từ menu Insert, chọn mục Chart. (Hoặc
chọn biểu tượng trên thanh công cụ)
- PowerPoint sẽ hiển thị một biểu đồ và
bảng dữ liệu cho phép người sử dụng khai
báo thông số cho biểu đồ.
- Sử dụng các công cụ chỉnh sửa để chỉnh
NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 39
lại kích thước, tô màu,.. cho biểu đồ.
3. Vẽ biểu đồ trong PowerPoint.

Chỉnh sửa biểu đồ:


- Nhấn đúp (DoubleClick) vào biểu đồ cần
chỉnh sửa.
- Bấm nút phải chuột vào vị trí cần chỉnh
sửa, chọn các lệnh tương ứng.
- Chỉnh sửa xong nhấn nút trái chuột ra
ngoài biểu đồ để thoát.
NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 40
3. Vẽ biểu đồ trong PowerPoint.
(tiếp)
Tháng Tháng Tháng Tháng
Ví dụ: Vẽ biểu đồ hình 1 2 3 4
cột để theo dõi sản
Gạo 200 205 150 180
lượng nông sản xuất
Ngô 550 560 540 520
khẩu 4 tháng đầu
Sắn 1500 1200 800 700
năm theo bảng sau:

Biểu đồ sản lượng nông sản xuất khẩu 2006

1600
1400
1200
1000 Gạo
800 Ngô
600 Sắn
400
200
0
NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint
Tháng1 Tháng2 Tháng3 Tháng4 41
4. Phần thực hành
1. Soạn 1 giáo án mới có sử dụng các hình
vẽ có sẵn của PowerPoint.
2. Soạn một bài thuyết trình báo cáo tổng
kết cuối năm có biểu đồ đánh giá quá
trình học tập của sinh viên so với 2, 3
năm gần đây.
3. Sử dụng các lệnh chỉnh sửa các đối
tượng vẽ, biểu đồ cho phù hợp với trình
chiếu.
NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 42
PHẦN 4
KHAI THÁC HÌNH ẢNH, VIDEO
(Từ các nguồn VCD, Internet, ...)

NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 43


1. KHAI THÁC ẢNH-VIDEO TỪ
ĐĨA CD
• Video có thể lấy từ đĩa CD bằng cách trích
ra những đoạn phù hợp với bài giảng.
• Có rất nhiều công cụ dùng để đưa một
đoạn Video vào trong bản trình chiếu.
• Thường dùng công cụ Insert -> Movies
and Sound của PowerPoint.

NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 44


1. KHAI THÁC ẢNH-VIDEO TỪ
ĐĨA CD

Chèn video Lấy video có


từ ngoài đĩa sẵn của
vào slide PowerPoint

Chèn âm thanh có
sẵn của
PowerPoint

Chèn âm thanh
từ 1 tệp ngoài
đĩa vào slide
NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 45
1. KHAI THÁC ẢNH-VIDEO TỪ
ĐĨA CD

NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 46


2. KHAI THÁC HÌNH ẢNH TỪ
INTERNET
• Việc lấy thông tin từ Internet đã trở nên rất hữu
dụng cho rất nhiều người.
• Trên mạng toàn cầu Internet với hàng nghìn
máy chủ lưu trữ hầu hết các thông tin về mọi
ngành nghề.
• Người sử dụng chỉ việc truy cập vào các trang
web cung cấp thông tin đó để khai thác một
cách tự do những dữ liệu được phép (có kiểm
soát của nhà cung cấp dịch vụ)

NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 47


2. KHAI THÁC HÌNH ẢNH TỪ
INTERNET
• Có rất nhiều trang web cung cấp các hình
ảnh, các đoạn Video cho phép tải về máy
để sử dụng.
• Thông dụng nhất là 2 trang:
- http://images.search.yahoo.com/
- http://images.google.com.vn
Khi truy cập vào các trang này, hãy chọn
mục Image để tìm kiếm ảnh cần thiết
NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 48
2. KHAI THÁC HÌNH ẢNH TỪ
INTERNET
• Chọn ảnh nào thì: bấm nút phải vào hình
đó rồi chọn Save Picture as. Chọn ghi file
ảnh vào đĩa để chèn vào trang trình chiếu.
• Khi cần chèn ảnh vào trình chiếu thì chọn:
Insert -> Picture -> From File.
• Thực hiện các thao tác chỉnh sửa lại kích
thước hoặc các hiệu ứng đối với ảnh.
NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 49
2. KHAI THÁC HÌNH ẢNH TỪ
INTERNET
• Tạo ghi chú hình ảnh: chọn biểu tượng
TextBox và chèn một hộp văn bản vào
bên dưới hình cần chú thích.
• Hình ảnh cũng có thể sử dụng các hiệu
ứng bình thường như đối với các đối
tượng văn bản khác.

NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 50


PHẦN 5
CÁC HIỆU ỨNG TRONG
TRANG TRÌNH CHIẾU
-Kỹ thuật xử lý các hiệu ứng trong PowerPoint.
-Một số chú ý khi sử dụng các hiệu ứng.

NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 51


1. Kỹ thuật xử lý các hiệu ứng
• Trong khi trình chiếu, người soạn nên áp dụng
một số hiệu ứng để cho bài thuyết trình trở nên
sinh động hơn, tăng hứng thú hơn cho người
theo dõi.
• Tuy nhiên, các hiệu ứng trong khi giảng dạy thì
nên ở các chuyển cảnh, chuyển đoạn vừa phải.
Không nên làm “rườm rà” sẽ làm cho người theo
dõi mất tập trung vào nội dung (mà lại tập trung
vào nhưng cảnh bay bướm)

NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 52


1. Kỹ thuật xử lý các hiệu ứng
• Để xử lý các hiệu ứng trong bản trình
chiếu, ta thực hiện như sau:
- Chọn đối tượng cần xử lý cho hiệu ứng.
(bằng cách nhấn 1 lần nút trái chuột vào đối
tượng - hoặc đường viền đối tượng đó).
- Từ menu Slide Show chọn Custom
Animate.
- Tại cửa sổ Custom Animate, chọn Add Effect.
Nhấn vào mũi tên để chọn các loại hiệu ứng.

NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 53


1. Xử lý hiệu ứng (tiếp) -Ví dụ

NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 54


2. Kỹ thuật xử lý các hiệu ứng
Mỗi hiệu ứng sẽ có 3 lựa chọn cần cho thông số.
• Start: Sẽ bắt đầu hiệu ứng khi nào?
- On click: Sẽ bắt đầu mỗi khi nhấn chuột.
- With Previus: Ngay sau khi hiệu ứng trước kết thúc.
- After Previus: Sau khoảng bao nhiêu giây.
• Size: Kích thước có thay đổi không?
• Speed: Tốc độ xử lý các hiệu ứng?
- Very Slow: Chuyển rất chậm.
- Slow: Chuyển chậm.
- Medium: Chuyển bình thường.
- Fast: Chuyển nhanh.
- Very Fast: Chuyển rất nhanh.

NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 55


2. Một số chú ý khi sử dụng các hiệu ứng
• Nên sử dụng các màu có tính dịu mát để làm
màu nền.
• Màu chữ phải có tính nổi so với màu nền đã
chọn.
• Nên sử dụng kiểu chữ không có chân để làm
trình chiếu thì các chữ sẽ rõ nét hơn.
• Nên sử dụng vừa phải các hiệu ứng để tránh
cho người theo dõi mất tập trung. Đặc biệt tránh
các hiệu ứng chữ bay lả tả hoặc quay lòng vòng
trên màn hình.
• Đối với hình ảnh, bảng biểu không được áp
dụng các hiệu ứng xoay tròn, chuyển động
không theo đường thẳng, làm méo hình.
NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 56
2. Một số chú ý khi sử dụng các hiệu ứng(t)

• Với cùng một cỡ chữ, kiểu chữ không có chân


sẽ hiển thị rõ ràng hơn kiểu chữ có chân.
– Kiểu chữ không có chân thường dùng là: Arial,
Tahoma, Verdana.
– Kiểu chữ có chân thường dùng là: Times New Roman.
• Cỡ chữ thường dùng trong trình chiếu là:
– Tiêu đề: Chữ hoa, đậm, co chữ 28->30; Không nên
dàn trên nhiều dòng mà chỉ để 1-2 dòng/tiêu đề.
– Phần nội dung: Chữ thường, co chữ 26-28; Nên dùng
từ 10-12 dòng/1 slide.

NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 57


2. Một số chú ý khi sử dụng các hiệu ứng(t)
• Nên đánh số trang cho các slide để việc điều
khiển trong quá trình giảng dạy được thuận lợi
hơn. Thực hiện việc này bằng cách: View ->
Header and Footer

Chèn ngày tháng


vào trang trình
chiếu

Đánh số trang tự
động vào trình
chiếu

Nhập các thông


tin khác vào trình
chiếu
NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 58
Ví dụ: Nên tránh

NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 59


3. BÀI TẬP
• Soạn bài trình chiếu có nội dung 1 bài
giảng 45 phút:
Có sử dụng các cách tô màu.
 Có sử dụng các hiệu ứng chuyển cảnh.
Chèn các hình ảnh minh hoạ cho các tình
huống giảng dạy.
 Sử dụng các hiệu ứng đối với các đối tượng
trong bản trình chiếu.
 Hoàn thiện bài giảng.

NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 60


PHẦN 6
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THIẾT BỊ TRONG
QUÁ TRÌNH GIẢNG DẠY

NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 61


1. THIẾT KẾ BÀI GIẢNG – Hoàn
thiện
• Kiểm tra lại các bài giảng, nội dung cần thiết
trong quá trình giảng dạy.
• Chạy thử trước khi tiến hành trình chiếu để
phát hiện những sai sót (nếu có): font chữ,
chính tả, màu chữ, các hiệu ứng..
• Cài đặt các thông số như: trình chiếu giới hạn
số slide, cài đặt chuyển cảnh giữa các slide..
• Đóng gói bản trình chiếu (nếu cần thiết- Dùng để
tránh rủi ro khi gặp máy không cài PowerPoint)
NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 62
1. THIẾT KẾ BÀI GIẢNG-Hoàn thiện
(t)
• In bài giảng ra giấy để người theo dõi tiện
nắm bắt tiến độ bài giảng.
• Nên in 2->4 silde/A4 vì chữ trên slide to hơn
chữ in văn bản.
• Để in các slide ta thực hiện như sau: File ->
Print.
• Nhấn chọn máy in tại mục Name.
• Chọn mục Properties

NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 63


1. THIẾT KẾ BÀI GIẢNG-Hoàn thiện
(t)

Portrait: In dọc trang


Landscape: In ngang trang

Chọn đặt số
slide/trang

NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 64


2. Các thiết bị hỗ trợ giảng dạy
• Giáo án điện tử với sự trợ giúp của thiết bị
hiện đại hỗ trợ việc giảng dạy ngày càng
được sử dụng rộng rãi.
• Các công cụ thiết yếu để có được một bài
giảng điện tử là: máy tính, máy chiếu, TV,
VCD và các thiết bị khác.
• Những thiết bị này kết hợp với nhau để trình
chiếu tạo màn ảnh giúp cho người giáo viên
điều khiển, người học theo dõi.
• Mỗi hãng, mỗi loại thiết bị có sự khác biệt
nhau về kết cấu, trình điều khiển.
NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 65
2. Các thiết bị hỗ trợ giảng dạy
• Tuy nhiên, các thiết bị này đều có những
nguyên tắc sử dụng chung giúp người điều
khiển chủ động được trong quá trình thao tác.
• Nên gắn cố định các thiết bị như: máy chiếu,
phông chiếu, đầu máy phát video, TV,.. Quá
trình di chuyển sẽ gây hỏng hóc và làm cho
sự chuẩn bị mất nhiều thời gian. (Nhiều khi làm
thất bại quá trình giảng dạy, điều khiển)
• Các thao tác chủ yếu trên các thiết bị đó là:
kết nối giữa các thiết bị tu-phát, chỉnh kích cỡ
màn chiếu và các điều chỉnh khác.
NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 66
2. Các thiết bị hỗ trợ giảng dạy
Bố trí các thiết bị thu-phát
• Nên đặt máy chiếu cách phông với khoảng
cách tối thiểu là 4m với độ nghiêng khoảng từ
20o-> 35o.
• Nên đặt máy chiếu tại một ví trí mà không
ảnh hưởng đến quá trình thao tác của giáo
viên. (nếu máy không được gắn cố định)
• Không nên đặt phông chiếu chiếm hết bảng
viết phấn (hay bảng fooc). Và không thấp quá
làm cho người phía dưới không theo dõi hết.
• TV, đầu VCD nên để cao ít nhất 1,2m để
người điều khiển và người theo dõi thuận tiện
NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 67
2. Các thiết bị hỗ trợ giảng dạy
Kết nối máy chiếu với máy tính:
• Chuẩn bị đầy đủ các dây dẫn điện, dẫn tín
hiệu giữa các thiết bị.
• Tắt nguồn điện các thiết bị cần kết nối.
• Tiến hành lắp ráp, kết nối theo trình tự:
 Cắm dây dẫn điện vào các thiết bị.
 Cắm dây dẫn tín hiệu vào máy chiếu và máy
tính. (Chỉ có 1 đầu duy nhất). Đầu vào của máy
chiếu (projector) thường là BGR in 1
 Xoáy các ốc vít để tránh các chân cắm bị gãy
trong quá trình vận hành.
• Bật công tắc điện bắt đầu vận hành máy.
NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 68
2. Các thiết bị hỗ trợ giảng dạy

Điều khiển trình chiếu


• Đối với máy tính xách tay: Nếu chưa nhìn
thấy hình ảnh trên phông chiếu, nhấn tổ hợp
phím Fn+F5 để chuyển hình sang máy chiếu.
• Đối với máy tính để bàn: Hình ảnh được tự
động chuyển sang máy chiếu mà không phải
kích hoạt bằng các phím.
• Đối với các đầu VCD, DVD: phải nối đúng
các dây truyền dữ liệu và hình tự động được
chuyển sang khi bật công tắc nguồn điện.
NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 69
2. Các thiết bị hỗ trợ giảng dạy
Phông chiếu
• Có thể sử dụng 1 phông chiếu cho nhiều thiết
bị khác nhau như: máy chiếu đa chức năng
(projector), máy chiếu qua đầu (Overhead)..

OverHead

r
r o j ecto Chú ý: Tại một thời điểm chỉ được dùng 1
P
nguồn chiếu hình vào phông
NĐTiến - Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 70

You might also like