Bí ẩn vầng trăng

• Địa điểm : khuôn viên ĐH RMIT

• Ngày : 06-10-2006, nhằm ngày 15-08 ÂL
• Thời gian : 18h-21h
• Số lượng : 100-300 người
• Đối tượng : trẻ mồ côi, không nơi nương
tựa sinh hoạt tại các mái ấm, nhà mở
• Kinh phí : 8 triệu
 Mục đích chương trình
- Về phía người tham dự : các em được tận
hưởng một đêm trung thu với không khí vui
vẻ, cởi mở với nhiều trò chơi và cuộc thi thú
vị
- Về phía nhà tài trợ : tăng mức độ nhận biết
thuơng hiệu, mục đích từ thiện của chương
trình giúp tăng mức độ trung thành của
khách hàng.
- Về phía ban tổ chức : nổi tiếng hơn 
 CONCEPT
• FLY TO THE MOON
• Mô tả : tất cả các hoạt động trong chương
trình đều xoay quanh hình ảnh trăng tròn
và thể hiện được ước mơ về một mái ấm
gia đình của các em. Trong suốt thời gian
các bé chơi trò chơi ban tổ chức cho phát
các ca khúc liên quan đến tết trung thu,
trăng, chị hằng, chú cuội…
Sơ đồ khu vực tổ chức
 KỊCH BẢN CHÍNH
Thời gian Nội dung
17h45 Xe chở các bé từ các mái ấm đến địa điểm:
– Ban tổ chức hướng dẫn các bé vào
khu vực tổ chức chương trình. Có thể
phát doorgift cho các bé như : kẹo mút,
bánh ngọt…
18h – 19h15 Các bé sẽ tham gia các khu vực trò chơi
dân gian, dán đèn, trò chơi vận động ở khu
vực 5,6
19h15 – 19h30 Ban tổ chức thông báo tập trung các bé về
khu vực sân khấu chính.
19h30 – 19h40 Phát biểu khai mạc chương trình của Đại
diện nhà tài trợ và ban tổ chức
 KỊCH BẢN CHÍNH
Thời gian Nội dung
19h40 – 19h50 Bắt đầu buổi diễn với 3 tiết mục văn nghệ

19h50 – 20h30 Phần thi múa lân giữa các mái ấm. Mỗi
phần thi kéo dài 3 phút.
20h30 – 20h55 Tiếp tục chương trình văn nghệ, trong lúc
ban giám khảo chấm điểm phần thi múa
lân. Xen vào đó có thể cho các bé chơi
các trò chơi làm nóng sân khấu.
20h55-21h Công bố kết quả và kết thúc chương trình.
 Phân chia khu vực
• Khu vực 1 : tổ chức dán lồng đèn
• Khu vực 2,3,4 : tổ chức các trò chơi dân
gian
• Khu vực 5 : sân khấu chính
• Khu vực 6,7 : sinh hoạt trò chơi
• Khu vực 8 : phát quà
 Khu vực 1
• Ban tổ chức sẽ cung cấp các khung lồng
đèn có sẵn cùng với giấy dán trang trí,
keo dán, nến… cho các em tự tay dán.
Các em có thể làm theo nhóm 3, 4 người.
• Yêu cầu : chọn các khung đèn nhỏ, đơn
giản.
 Khu vực 2,3,4
• Tổ chức các trò chơi dân gian có tính
đồng đội cao.
• Yêu cầu : trò chơi đơn giản, không gây
nguy hiểm cho các em, có thể chơi liên
tục, số người không hạn chế.
• Gợi ý một số trò chơi : đội bình hoa trên
đầu vượt chướng ngại vật, chuyền thun
bằng tăm….
 Khu vực 5
Sân khấu chính sẽ diễn ra các hoạt động văn
nghệ, thi múa lân, trò chơi lớn
Yêu cầu : ban tổ chức cung cấp đầu lân cho các
mái ấm trước 1 tuần cho các em tập. Phần thi
múa lân bao gồm : đi cầu thăng bằng, vượt
chướng ngại vật, nuốt trăng. Lần lượt từng mái
ấm sẽ lên thực hiện, ban giám khảo bao gồm
đại diện của mỗi mái ấm,công bố kết quả sau
khi kết thúc chương trình văn nghệ.
 Khu vực 6,7
• Các bé không tham dự tại các khu trò chơi
dân gian sẽ được ban tổ chức tập trung
tại đây sinh hoat các trò chơi lớn.
• Yêu cầu : để tránh sự nhàm chán trong
các trò chơi tập thể vốn đã quen thuộc,
ban tổ chức nên chuẩn bị càng nhiều trò
chơi càng tốt, thay đổi liên tục.
 Khu vực 8
• Ban tổ chức sẽ bố trí các dãy bàn dọc đường đi,
tại đây sẽ đổi quà cho các bé tham dự trong các
trò chơi
• Yêu cầu : các bé chỉ cần tham dự trò chơi sẽ
được nhận một mặt trăng vàng. Nếu sưu tập đủ
3 mặt trăng sẽ nhận được 1 bánh trung thu.
Điều này sẽ thu hút các bé tham dự các trò chơi
hơn. Đối với các bé thắng trong các trò chơi thì
ngoài bánh trung thu còn nhận đuợc 1 lồng
đèn…
 Chi phí
• Trang thiết bị cho các trò chơi dân gian : 1,5 tr
• Đèn, nến, trang trí : 400.000
• Trang trí sân khấu : 1 tr
• Âm thanh, ánh sáng : 2,5 tr
• Quà ( bánh trung thu, đèn, kẹo…) : 1,5 tr
• Đầu lân : 600.000
• Phát sinh : 500.000
• Tổng cộng : 8 tr
• Nhân lực: khoảng 50 người
 Credit

Plan maker: Chung Chí Công

Nhóm Event ĐH Ngoại Thương