Biên bản cuộc họp CDC lần 1 – 06/09/2007

I. Thời gian: 17h30’ – 06/09/2007

II. Địa điểm: Văn Phòng Đoàn – 3 G3
III. Thành phần:
1. Nguyễn Văn Hai
2. Nguyễn Thanh Hải
3. Nguyễn Thị Thanh Hằng
4. Nguyễn Thanh Loan
5. Nguyễn Thủy Hoàng Phong
6. Vũ Ngọc Tuyên
7. Dương Ngọc Vinh
IV. Nội dung:
1. Bổ nhiệm BCN mới nhiệm kỳ 2007 – 2008:
Cơ cấu BCN gồm:
 Chủ nhiệm:
- Định hướng hoạt động cho CLB
- Chỉ đạo và bao quát chung toàn bộ hoạt động của CDC
 Phó CN phụ trách đối ngoại:
- Liên lạc với BCH Hội SV
- Liên hệ với thầy giáo để tổ chức các lớp học
- Tổ chức các buổi giao lưu với các CLB dancing khác…
 Phó CN phụ trách đối nội:
- Quản lý mail group và danh sách các thành viên
- Quản lý blog đưa tin về CLB
- Thiết kế poster, tờ rơi
 Phó CN thường trực:
- Thư ký văn bản (chịu trách nhiệm chính về gõ văn bản để bộ phận đối ngoại up lên mail group hay
blog…)
- Thủ quỹ
Bộ phận tham mưu: Giúp đỡ CLB có những định hướng hoạt động đúng đắn, hiệu quả

Kết quả: BCN gồm 5 người

 Chủ nhiệm: Nguyễn Văn Hai
 Phó CN đối ngoại: Nguyễn Thủy Hoàng Phong
 Phó CN đối nội: Nguyễn Thanh Hải, Dương Ngọc Vinh
 Phó CN thường trực: Nguyễn Thị Thanh Hằng
Bộ phận tham mưu: Nguyễn Thanh Loan, Vũ Ngọc Tuyên (Không thuộc BCN)

Email và số điện thoại liên lạc của ban chủ nhiệm:

Họ tên Email Điện thoại
Nguyễn Văn Hai echip_1903@yahoo.com 0983139124
Nguyễn Thanh Hải haidct@gmail.com 0936588455
Nguyễn Thủy Hoàng Phong hoangphong@gmail.com 049148693
Nguyễn Thị Thanh Hằng congchuabuongbinh184@gmail.com 0985716465
Dương Ngọc Vinh tomahawk_nth@yahoo.com 0983585519
Vũ Ngọc Tuyên ngoctuyen50da@yahoo.com 0986566504
Nguyễn Thanh Loan honey_bee2812003@yahoo.com 0982140217
2. Đề ra phương hướng, nhiệm vụ hoạt động của CLB trong nhiệm kỳ 2007 – 2008:
 Tổ chức các lớp cơ bản và nâng cao
 Xây dựng được 1 đội nòng cốt từ lớp nâng cao để biểu diễn trong các chương trình của trường, hỗ
trợ giáo viên trong các lớp cơ bản…
 Tổ chức các buổi giao lưu với các CLB trong trường, các CLB khiêu vũ trường bạn…

3. Các hoạt động kỳ I nhiệm kỳ 2007 – 2008:

 Tổ chức 1 lớp cơ bản & 1 lớp nâng cao
 Đăng ký biểu diễn trong các chương trình văn nghệ của trường, gần nhất là 14/9
 Kết hợp cùng CLB Guitar tổ chức chương trình chào mừng ngày 20/10 để quảng bá 2 CLB đến toàn
sinh viên trong trường. (Chú ý, không phải là giao lưu giữa 2 CLB với nhau)
 Giao lưu với 1 CLB khiêu vũ trường bạn
 Chỉ tiêu tìm được 1 đôi nhảy hạt giống

4. Triển khai các hoạt động trong tháng 9:

 Pháo hoa trong đêm 14/09:
- Gửi các đôi nhảy lên diễn trong chương trình Tổng kết phong trào tình nguyện 2007 và chào K52:
Quyên & bạn Quyên; Phong & em Phong; Tuyên & Diệu Thu (chị Thu đòi cặp cùng em Tuyên); Hải
& Hằng
- Thuyết minh cho các điệu nhảy kèm quảng cáo về CLB cùng các lớp học: Bee (kịch bản) & Hai
 Tổ chức lớp cơ bản vào đầu tháng 10:
- Gửi phương hướng hoạt động & dự trù kinh phí lên Hội SV để nhanh chóng có kinh phí hoạt động
- Liên hệ với thầy giáo & xếp lịch học
- Thiết kế poster, tờ rơi thông báo lịch học
- Nhận đơn đăng ký, lên danh sách lớp và thông báo cho thành viên
 Họp BCN lần 2: 17h30 ngày 16/09 tại G3 với nội dung
- Tổng kết hoạt động bắn pháo hoa đêm 14/09: tuyên dương, khen thưởng và tất nhiên là cả kỷ luật
- Triển khai hoạt động tổ chức lớp cơ bản vào đầu tháng 10
- Chuẩn bị cho phát súng chào mừng 20/10 cùng CLB Guitar
 Bảng phân công công việc:
Công việc Người phụ trách Deadline
Mời người hướng dẫn, xếp lịch tập, bố Phong 0h T7 ngày 08/09
trí phòng và liên lạc với các đôi nhảy (Chiều T7 sẽ bắt đầu tập, tập liên tục
chuẩn bị cho 14/09 vào các buổi chiều tối)
Dựa vào các điệu sẽ biểu diễn, viết kịch Bee 0h T5 ngày 13/09
bản cho lời thuyết minh cùng quảng
cáo về CLB
Duyệt cho tối 14/09: Nhạc + nhảy + Phong & các đôi nhảy; Tối T5 ngày 13/09 (giờ cụ thể sẽ có
thuyết minh Bee & Hai sau)
Pháo hoa đêm 14/09 Phong & các đôi nhảy; 19h T6 ngày 14/09 (Trang phục các
Bee & Hai đôi nhảy tự khắc phục trên tinh thần
thống nhất về trang phục trong các
buổi tập)

Gửi phương hướng hoạt động & dự trù Phong 12h ngày 09/09 gửi cho chị Bee để
kinh phí lên Hội xem có chỉnh sửa gì ko
0h ngày 10/09 chỉnh sửa xong, hoàn
thành
 Sáng 09/09 gửi lên cho chị Hương
Liên hệ với thầy giáo & xếp lịch học Phong 0h ngày 14/09
Thiết kế poster, tờ rơi thông báo lịch Hải & Vinh (Hải chịu 0h ngày 17/09
học trách nhiệm)
Dán poster ở bản tin, đến từng lớp phát Hai & Móm 17/09  0h ngày 19/09
tờ rơi và khua môi múa mép (Hai in poster và tờ rơi,
người đẹp Móm đi theo
để câu thành viên còn
chịu trách nhiệm chính là
Hai)
Nhận đơn đăng ký Hải & Vinh (Hải chịu 17/09  0h ngày 26/09
trách nhiệm)
Lên danh sách và gửi thông báo khai Hải & Vinh (Hải chịu 0h ngày 27/09
giảng cho các thành viên trách nhiệm)
Lớp cơ bản 3 khai giảng 01/10 (dự kiến)

Thông báo lịch họp lần 2 Hải & Vinh (Hải chịu 0h T6 ngày 14/09
trách nhiệm) (Thủ tục là phải nhắc mọi người đi
họp trước đó 3 ngày và 1 ngày qua
mail group và nick YM để đảm bảo
các thành phần có mặt đầy đủ, đúng
giờ)
Họp lần 2 17h30 CN ngày 16/09 (Hai liên lạc
với CLB Guitar để đến họp cùng)

 Chú ý:
- Tất cả các cá nhân, nhóm, bộ phận có nhiệm vụ nêu trên phải thường xuyên báo cáo kết quả công
việc, gửi tất cả văn bản vào mail group
- Hai có trách nhiệm theo sát, thúc giục (nếu thấy sự chậm trễ) các cá nhân, nhóm, bộ phận

Thư ký Biên tập

Móm Bee

CDC đang trong giai đoạn khởi động, cảm giác đã có phần ổn ổn rồi đó!
Xin nhiệt liệt chào mừng BCN nhiệm kỳ 2007 – 2008!!! Chúc BCN sức khoẻ
và hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình! 

Tất cả vì CDC!!!!!