Professional Documents
Culture Documents
Khổng Hà
Theo TC
Tại công sở, bạn sẽ có rất nhiều việc, tuy nhiên mỗi việc có tầm
quan trọng và hạn thời gian khác nhau. Vì vậy, bạn cần phải liệt kê
mọi công việc được giao trong tuần hoặc trong tháng, sau đó xem
xét những phần việc nào sẽ được ưu tiên giải quyết trước, phần việc
nào có thể “ngâm” lâu hơn một chút mà không ảnh hưởng tới tiến
độ chung của công ty.
Bản danh sách công việc còn có tác dụng giúp bạn giữ nhịp độ công
việc được liên tục và nhịp nhàng. Sau khi hoàn thành công việc này,
bạn sẽ bắt tay vào việc tiếp theo luôn thay vì mất một hồi để nhớ
xem mình cần phải làm gì.
Nếu bạn biết mình sẽ ra về vào đúng 5 giờ chiều, bạn sẽ có thể làm
việc hiệu quả hơn. Nếu bạn nói rằng bạn sẽ ra về khi hoàn thành
công việc, bạn sẽ gặp phải hai vấn đề: Trước hết, với quá nhiều việc
phải làm, làm sao bạn biết khi nào mình sẽ hoàn thành? Thứ hai,
khi không có thời gian ra về cụ thể, bạn sẽ có thái độ trì hoãn.
Giải quyết công việc ngay
Nếu bạn có thể giải quyết một công việc nào đó trong vài phút, vậy
hãy làm ngay. Trì hoãn sẽ không có lợi gì hết. Những hãy nhớ, gợi
ý này chỉ dành cho những công việc nhỏ như trả lời đơn thư của
khách hàng hay gọi điện thông báo kế hoạch làm việc cho đối tác.
Đừng lãng phí thời gian dò tìm từ máy tính tới hòm thư điện tử rồi
PDA. Hãy lưu trữ mọi thông tin thích hợp vào một nguồn duy nhất
và dễ tiếp cận nhất. Và dù lưu thông tin ở đâu, hãy nhớ tạo phần sao
lưu để phòng trường hợp mất dữ liệu.
Cũng vì thế, các tài liệu giấy như các văn bản, hồ sơ trên bàn của
bạn nên được sắp xếp gọn gàng hợp lý. Các tài liệu đã quá hiệu lực,
hết giá trị thì hãy dọn dẹp để tránh nhầm lẫn.
Ngoài công việc, chỉ có sự gián đoạn. Tránh trò chuyện tán gẫu với
đồng nghiệp. Dành một khoảng thời gian cố định và vừa phải trong
ngày để truy cập Internet, kiểm tra thư từ và các việc lặt vặt khác.
Tắt điện thoại hoặc ít nhất để ở chế độ rung để tránh bị xao lãng
trong khi đang tập trung công việc.
Phước Đại
Theo Askmen
5 tính cách không nên “nuôi dưỡng” ở chỗ làm
Đố kỵ
Tức giận
Lười biếng
“Trên bước đường thành công không có dấu
chân của kẻ lười biếng”. Tính cách này khiến
bạn trì trệ, đầu óc ì ạch, ít vận động dẫn tới thiếu
nhạy bén. Mới đầu thì không sao, nhưng dần
dần, nó sẽ ăn sâu vào thói quen sinh hoạt hàng
ngày của bạn. Đến lúc đó bạn chỉ biết ngồi và
ngắm nhìn người khác vượt qua bạn và đạt được
thành công.
Phước Đại
Theo CareerBuilder