quan hệ công chúng

công cụ thực hiện

Nội dung • Soạn thảo và phát hành thông
cáo báo chí
• Quản lý phỏng vấn, họp báo
• Phát biểu trước đám đông
• Quản lý sự kiện
• Sáng tạo trong thiết kế
 công cụ thực hiện
soạn thảo và phát hành thông cáo báo
chí
Giống như • Có thể dùng để in trên báo hay
một bài phát thanh, truyền hình với nội
báo ngắn dung được giữ nguyên
• Có thể được nhà báo chuyên
nghiệp biên tập hoặc viết lại
• Có thể được nhà báo chuyên
nghiệp dùng như phần tin đầu
cho bài báo hoặc bản tin phát
thanh, truyền hình dài hơi
Nội dung • Tập trung khai thác những chi
tiết tạo tin
• Kể chuyện mà mọi người muốn
nghe
• Bao quát đầy đủ các nội dung:
Ai? Cái gì? Khi nào? Ở đâu? Tại
sao?
Cấu trúc • Tít ngắn và hấp dẫn
• Bắt đầu với ..... Start with
“lead” or “hook”
• Đưa thông tin quan trọng nhất
lên trên
• Kết thúc bằng cách mô tả tóm
tắt lại sự kiện
• Quy tắc KISS: Ngắn gọn và Đơn
giản - Keep It Short and Simple
Quy chuẩn • Giấy trắng tiêu chuẩn
- Format
• 1 đến 2 trang, in một mặt
• Cách dòng đôi, căn lề rộng
• Đầy đủ thông tin, địa chỉ liên hệ
• Đề ngày phát bản thông cáo
• Đánh số trang
 Cho đài • Phong cách và giọng điệu khá
phát thanh thoải mái, không quá chính tắc
và truyền
• Siêu ngắn: vd bite âm thanh 6
hình
giây
• Đọc to nội dung
• Cũng có thể làm thông cáo dạng
video
Hình thức • Media advisory (public service
khác announcement)
• Op-ed (thư gửi tổng biên tập)
• Feature
Phân phát • Fax
thông cáo
• Email
báo chí
• Chuyển tận tay (kèm ảnh)
 Gửi kèm • Ảnh minh họa có chọn lọc (số
lượng 1)…
thông cáo
• Bảng biểu đơn giản, linh hoạt
• Báo cáo đánh giá về sự kiện
được nêu trong thông cáo
• Tiểu sử của nhân vật liên quan
• Thông tin về tổ chức của bạn…

PRESS KITS