You are on page 1of 97

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

PHN I: MT S THAO TC V BNG TNH V MT S HM THNG DNG TRONG EXCEL K TON CHNG I: NH DNG D LIU I. nh dng li cc thng s th hin s trong excel bng chng trnh control panel. Khi ng Windows: - Chn menu start/setting/Control Panel (Hoc chn Start/Run, g tn file thi hnh Control.exe vo, chn OK). - nh dng cho tin t vi quy c s dng: Trong Control Panel chn Regional and language options, chn customize, chn Currency, nh dng cc thng s nh sau: + Negative number format: - (du - biu din du m) + Currency Symbol: ng + Decimal Symbol: , (du phn cch thp phn l du ,). + Digit grouping symbol: . (du phn cch hng nghn l du .) + Number of digits in group: 3 (s lng phn cch nhm hng nghn l 3 s). - nh dng s (Number) vi quy c s dng: Trong Control Panel chn Regional and language options, chn customize, chn number, nh dng cc thng s nh sau: + Negative number format: - (du - biu din du m) + Decimal Symbol: , (du phn cch thp phn l du ,). + Digit grouping symbol: . (du phn cch hng nghn l du .) + No. of digits after group: 2 (s ch thp phn l 2 ch s) + Number of digits in group: 3 (s lng phn cch nhm hng nghn l 3 s). + List Separator: , (du phn cch trong cng thc ton hc) II. nh dng khi nhp d liu C th nh dng d liu ngay khi nhp d liu vo bng tnh hoc c th nhp xong d liu vo bng tnh ri mi nh dng li d liu. 1. D liu kiu s: Nu bt u nhp mt s vi du cng (+), Excel b du cng khi a d liu vo bng tnh. Nhng nu nhp mt s vi du tr (-), Excel din gii mcnhp nh l mt s m v gi du ny trn bng tnh. C th s dng cc k hiu E hay e nhp mt s theo dng khoa hc. V d: Khi mun nhp s 30.000.000, c th nhp 3E07 (tc l 3 x 107). Excel din gii cc s c t trong ngoc n nh l cc s m. iu ny thng p dng trong nghip v k ton. V d: Khi nhp (1000) th Excel hiu rng l s -1000. Khi nhp d liu kiu s, c th dng du phy tch ra hng nghn, triu cng nh c th s dng du chm (.) phn cch vi hng thp phn. Nu bt u nhp m s vi du la ($), Excel chia phn nh dng cho . V d: khi nhp s $1234567. Excel hin th: $1,234,567. Trong trng hp ny, excel t ng thm du phy vo cc v tr hng triu v hng nghn v y l phn nh dng ngm nh v tin t ca Excel.

GV: L V Phng

Trang 1

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

Khi nhp vo mt s m di ca n nhiu hn rng ca mt th Excel nh chuyn n sang dng khoa hc nh v d trn. Nhng nu ngay c trong trng hp ny cng khng v tr, Excel s a cc du sao (*) vo trong cc . Nu m rng rng ca , cc gi tr thc t ca n s tr li. 2. Cc chui vn bn Khi nhp mt chui vn bn c dng s. V d nh mt m vt t c m s l 0123, cn tin hnh theo hai ch sau: =123 0123 Gi tr 0123 c a vo trong tng ng v c hiu l dng k t. Nu nhp theo dng s th s khng (0) u tin s b loi b v n hon ton v ngha v nh vy th khng gi ng c m s ca vt t tng ng. chnh d liu nhp vo sang tri, thm mt du nhy () trc d liu nhp vo. chnh d liu sang phi, thm hai nhy () v chnh gia d liu nhp vo, thm du m (^) trc d liu nhp vo. III. nh dng d liu kiu s Sau khi nhp d liu v tnh ton a ra cc thng tin cn thit, cn phi trnh by cc bng tnh (d liu v kt qu) sao cho ph hp vi yu cu. i vi d liu kiu s, phi la ch cch th hin s liu, chn n v tnh, thay i kiu ch, nhn mnh nhng v tr quan trng (chng hn nh cc kt qu th in m, hay in nghing) thc hin cc ni dung trn, cn tin hnh cc phng php sau: 1. Dng bng chn Mt s khi nhp vo mt c t ng chnh phi v c hin th ph thuc vo hai thnh phn: nhm v dng. V d: cc nhm gm Number, Date, Time Trong nhm date li c dng: MM/DD/YY, DD/MM/YY nh dng hin th d liu kiu s khi dng bng chn, tin hnh cc bc nh sau: - Chn vng d liu cn nh dng d liu kiu s. - Vo bng chn Format. - Chn cells Khi ny mt bng chn hin ra, chn Number. Hp thoi Format Cells xut hin nh sau:

GV: L V Phng

Trang 2

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

Sau hy chn dng d liu cn th hin trong khung Negative Numbers. Chn s ch s thp phn trong khung Decimal Places. Chn nt Use 100 Separator (,) c du phy phn cch hng nghn, triu 2. Dng biu tng trn Formating Toolbar. Chn biu tng du la ($) biu din s kiu tin t. V d: 1,234.56 chuyn thnh: $1,234.00 Chn biu tng phn trm (%) biu din d liu kiu phn trm (%) V d: 123456 Chuyn thnh 12345600% Chn biu tng du phy (,) biu din d liu kiu phn nhm gia hng nghn, hng triu bng du phy. V d: 12345 chuyn thnh 12,345. tng phn l thp phn mt ch s 0 hoc ly li phn thp Biu tng phn c nu bn gim i bng biu tng (di y gi l biu tng tng). gim i mt s thp phn sau khi lm trn s theo ng Biu tng nguyn tc lm trn s (di y gi l biu tng gim). V d: 1,234.56. Nu nhn chut biu tng tng, s c kt qu: 1,234.560. Nu nhn biu tng gim, s c kt qu: 1,234.56. Nu nhn biu tng gim mt ln na, kt qu s l: 1,234.6 ( lm trn s theo ng nguyn tc lm trn s. CHNG II: NH DNG WORKSHEET I. nh dng Font ch Cch 1: - Chn vng mun nh dng. - Vo menu Format, chn Font. Hp hi thoi Format cells xut hin, chn tab Font. - Chn cc thuc tnh Font cn thit.
GV: L V Phng

Trang 3

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

Font: danh sch tn cc font Font style: kiu font. Normal, Regular: kiu chun Italic: kiu nghing Bold: kiu m Bold Italic: kiu v nghing va m. Size: kch thc font ch Underline None: xa chn gch di. Single: gch di nt n. Double: gch di nt i. Single Accounting: tc ng ln ton b nu cha vn bn, ch gch di (nt n) s nu cha s. Nu c du $ s khng gch di du $. Double Accounting: tc ng ln ton b nu cha vn bn, ch gch di (nt i) s nu cha s. Nu c du $ s khng gch di du $. Color: bng mu c m ra bn chn mu cho mu ca k t trong c . Effects: Strikethrough: gch ngang gia ch. Superscript: ch s trn. Subscript: ch s di. Normal Font: ly cc thuc tnh ca Font ch mc nhin. Preview Window: cho thy hnh mu ca cc thuc tnh c chn. Chn OK

Cch 2: Chn vng mun nh dng - Click vo nt Font chn font ch. - Click vo Font size chn kch thc font ch. - Click vo nt Bold chn kiu m. Click tr li vo nt Bold b chn kiu m.
GV: L V Phng

Trang 4

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

Click vo nt Italic chn kiu nghing. Click tr li vo nt Italic b chn kiu nghing. - Click vo nt Underline chn kiu gch di. Click tr li vo nt Underline b chn kiu gch di. - Click vo nt Font Color chn mu ca k t. Click tr li vo nt Font Color, chn Automatic b chn mu ca k t. II. K khung Cch 1 - CHn vng cn k khung - Vo menu Format, chn Cells, Chn tab Border. - Style: Chn hnh thc ca cc ng k. - Color: Chn mu ca cc ng k. - Border: chn cc kiu border cn to. - Preset None: Xo border Inside: to ng chung quanh vng c chn. Outline: to ng gia cc Cch 2 - Chn vng mun nh dng - Click vo nt Border, sau chn dng khung m bn cn to. III. nh v tr d liu Cch 1 - Chn vng cn nh dng - Vo menu Format, chn Cells, chn Alignment. - Horizontal: canh k t trong theo chiu ngang. General: theo mc nh, vn bn canh tri, s canh phi. Left: canh d liu trong sang tri Right: canh d liu trong sang phi Fill: in y cc c chn. Justify: dn iu theo chiu ngang ca (t ng xung dng). Center Acrss Selection: canh gia nhm chn. - Vertical: canh k t trong theo chiu dc. Top: ni dung trong nm st vo pha nh ca . Center: canh gia theo chiu dc. Bottom: ni dung trong nm st vo pha y ca . Justify: dn u theo chiu ng ca v t ng xung dng. - Wrap text: ct ngn cc dng ch di cho ph hp vi rng ct. Mt dng c th c ct thnh nhiu dng ngn hn va vi rng ca ct. Chiu cao ca dng t ng iu chnh ph hp vi nhiu dng ch.Shrink to fit: lm thay i size ca font, co ko ch cho va . - Merge cells: ghp nhiu thnh 1 , m khng lm thay i chiu cao dng hay rng ct. - Orientation: xoay vn bn trong . Bn c th lm thay i hng ca vn bn t -900 n +900 so vi hng nm ngang. Chn 1 trong 2 cch sau: Click chut v ko kim ch hng Chn ch s gc trong Degrees

GV: L V Phng

Trang 5

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

Cch 2: - Chn vng mun nh dng. - Click vo nt Left canh tri. - Click vo nt Center canh gia. - Click vo nt right canh phi. - Click vo nt Merge and center ghp nhiu thnh 1 . CHNG III: MT S THAO TC VI BNG TNH I. Cc thao tc lin quan n dng ct, worksheet 1. Chn thm column vo bng tnh + t con tr vo ct mun chn. + Ra lnh Insert / Column. Kt qu: Ct chn thm s chn vo v tr trc ct hin ti. 2. Chn thm Row vo bng tnh + t con tr vo dng mun chn. + Ra lnh Insert / Row. Kt qu: dng chn thm s chn vo v tr trc dng hin ti 3. Chn thm Sheet mi vo work book + Ra lnh Insert / WorkSheet. 4. t tn cho Work Sheet + Chn sheet mun t tn l sheet hin hnh + Format/Rename (hoc double click ti phn tn sheet) + G tn worksheet vo. 5. Du hoc hin Column, Row, Worksheet
GV: L V Phng

Trang 6

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

Chn Row hay Column, Worksheet mun du i. + Ra lnh Format / (Row, Column ahy sheet tng ng) + Chn Hide Chn Row hay Column, Worksheet mun hin ra. + Ra lnh Format / Row hay Column + Chn Unhide 6. Copy cng thc v gi tr Chn vng cha cng thc hay gi tr cn copy. + Ra lnh : Ctrl + C hay Edit / Copy + Chn a ch cn Copy n + Ra lnh: Ctrl + V hay Edit / Paste 7. Copy kt qu cng thc hay gi tr Chn vng cha cng thc hay gi tr cn copy. + Ra lnh : Ctrl + C hay Edit / Copy + Chn a ch cn Copy n + Ra lnh Edit / Paste Special / Value. Hay Click phi chut chn Paste Special / Value. 8. Mc nh Font VNI-TIMES cho ton bng tnh + Ra lnh Tools/Options/General + Chn font VNI-TIMES, size 12 trong khung Standard Font. + Thot khi excel, sau khi ng li. CHNG IV: LP CNG THC V HM Tham chiu Tham chiu tuyt i: ch n 1 hay cc c th. Tham chiu tuyt i khng thay i khi c sao chp sng cc khc. Cng thc: $CT$DNG Tham chiu tng i: ch n 1 hay cc trong s so snh vi 1 v tr no . Cng thc CTDNG. Tham chiu hn hp: Mt thnh phn l tham chiu tuyt i, thnh phn kia l tham chiu tng i. Cng thc $CTDNG,CT$DNG. II. Cc ton t s hc trong cng thc + (cng), - (tr), * (nhn), / (chia), ^ (lu tha), % (php ly phn trm khi t sau 1 con s) III. Hm trong Worksheet 1. C php chung cc hm: = TN HM(CC THAM BIN) Cng thc trong Excel c cc tnh cht c bn sau: - Mi cng thc bt u bng du = - Nhp xong cng thc, trong s xut hin tr kt qu. - Khi chn c cha cng thc, thanh cng thc s xut hin bn thn cng thc . 2. Cc hm s thng dng trong k ton excel. a. Nhm hm s (Abs, Int, Mod, Round, Sqrt, Power) Abs(number): tr ra gi tr tuyt i mt s number. V d: =ABS(2) 2, ABS(-2) 2, ABS(-9) 9 Int(number): tr ra phn nguyn ca mt s
GV: L V Phng

I.

Trang 7

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

V d: Int (2.99) 2 Mod(number, divisor): tr ra phn d ca php chia nguyn V d: Mod(5,3) 2 Round(number,n): lm trn s number theo con s c ch nh. n>0 th s lm trn n v tr thp phn c ch nh. n<0 th s lm trn n bn tri du thp phn. n=0 th s lm trn n phn nguyn gn nht. V d: Round(12.34567,2) 12.35 Round(12335.67,-2) 12300 Round(12.33567,2) 12.34 Round(12335.67,-3) 12000 Sqrt(number): tr ra cn bc hai ca 1 s. V d: SQRT(4) 2 Power(number,power): tr ra ly tha ca 1 s. V d: POWER(3,2) 9 b. Cc hm x l chui b1 Hm Left ( ) - C php: Left ( Chui, n ) + Chui l chui mt vn bn hoc mt a ch cha gi tr chui. + n : s k t bn tri c ly ra t chui . V d 1: A B C 1 Van Lang 2 SV009201 Ti B1 =Left (A1,3) Van Ti B2 =left (A2,6) SV0092 b2 Hm Right ( ) - C php: Right ( Chui, n ) + Chui l chui mt vn bn hoc mt a ch cha gi tr chui. + n: s k t bn phi c ly ra t chui. V d: ly li v d 1 trn Ti B1 =Righ (A1,4) Lang Ti B2 =Right(A2,6) 009201 b3 Hm Mid ( ) - C php: Mid( Chui,n ,m ) + Chui l chui mt vn bn hoc mt a ch cha gi tr chui. + n: V tr cn ly ra + m: S k t ly ra V d: ly li v d 1 trn Ti C1 = Mid(A1,5,3) Lan Ti C2 = Mid(A1,3,4) 0092 b4. Hm trim - C php: Trim(text) Cng dng: b tt c cc khong trng d tha trong chui text. b5. Hm Lower - C php: Lower(text)
GV: L V Phng

Trang 8

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

Cng dng: chuyn tt c cc k t ca chui text ra ch thng. b6. Hm Upper - C php: Upper(text) Cng dng: chuyn tt c cc k t ca chui text ra ch hoa. b6. Hm Proper(text) - C php: Proper(text) Cng dng: chuyn tt c cc k t ca mi t trong chui text ra ch hoa b7. Hm Value - C php: Value(text) Cng dng: i chui s ra s. c. Cc hm thng k c1 Hm Sum() - C php Sum(n1,n2, . . . ) => Cng dng: Dng tnh tng cc cha gi tr. V d: A B C 1 Thu L1 Thu L2 Thu L3 2 150 250 500 3 Ti D2 = sum(A2:C2) 900 c2 Hm Count() - C php Count(n1,n2, . . . ) => Cng dng: Dng m cc cha gi tr. V d: Ly li v d trn Ti A1 = Count(A2:C2) 3 c3 Hm Average() - C php Average(n1,n2, . . . ) => Cng dng: Dng tnh gi tr trung bnh. V d: Ly li v d trn Ti A1 = Average(A2:C2) 300 c4 Hm Max() - C php Max(n1,n2, . . . ) => Cng dng : Dng ly ra gi tr ln nht. V d: Ly li v d trn Ti A1 = Max(A2:C2) 500 c5 Hm Min() - C php Min(n1,n2, . . . ) => Cng dng: Dng ly ra gi tr nh nht. V d: Ly li v d trn Ti A1 =Min(A2:C2) 150 c6 Hm Sumif() - C php: Sumif(Khi cha K,iu kin,Khi tnh tng )
GV: L V Phng

D Tng cng

Trang 9

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

=> Cng dng: Dng tnh tng c iu kin. V d: Tnh hnh bn hng trong k ca mt ca hng in t c s liu nh sau: Sheet 1: 1 3 4 5 6 A Mt hng Tivi u my Tivi u my u my B S lng 5 7 9 6 3 C n gi 10 3 9 4 4 D Thnh tin 50 21 81 24 12

Sheet 2: Bng tng kt tnh hnh bn hng 1 2 3 4 =Sumif($A$2:$A$6,A2,$D2:$D$6) =Sumif($A$2:$A$6,A3,$D2:$D$6) A Mt hng Tivi u my B Tng s tin C S lng bn

Ti B2 Ti B3

131 57

c7 Hm Countif() - C php: Countif (Khi K, K) => Cng dng: Dng m cc cha gi tr tha iu kin. V d: Ly li v d trn Ti C2 = Countif(($A$2:$A$6,A2) 2 = Countif(($A$2:$A$6,A3) 3 c8 Hm Rank() - C php: Rank(Gi tr sp hng,Khi d liu, m sp hng) => Cng dng: Tr v gi tr th hng trong khi d liu. M Sp hng: 0 : Sp hng theo th t t cao n thp. 1 : Sp hng theo th t t thp n cao. V du: A B C D E 1 im 7 5 6 9 2 Hng Ti B2 = Rank(B1,$B$1:$F$1,0) Hng 2

F 6

c9 Hm Round() - C php: Round(n, m) n: l s l. m: l s nguyn (m hoc dng) => Cng dng : lm trn s, nu m m th lm trn sang phn nguyn, nu m dng th hm lm trn sang phn thp phn.
GV: L V Phng

Trang 10

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

c10 Hm Int () - C php: Int (n), n: l s l => Cng dng : hm tr v s nguyn sau khi ct b phn s thp phn. c11 Hm Mod () - C php: Mod (n, m) - n: l s chia. - m: l s b chia (m phi khc 0) => Cng dng : hm tr v s d ca thng n chia cho m d. Cc hm v thi gian d1 Hm Today () - C php Today () - Cng dng: Hm tr v gi tr kiu ngy, l ngy ca h thng my (ngy / thng / nm) V d : Hm nay l ngy 10/10/2004, th hm : =Today() 10/10/2004 d2 Hm Day () - C php Day () - Cng dng: Hm tr v con s ch ngy V d : =Day(24/10/2004) 24 d3 Hm Month () - C php Month (Date) - Cng dng: Hm tr v con s ch thng V d : =Month(24/10/2004) 10 d4 Hm Year () - C php Year (Date) - Cng dng: Hm tr v con s ch nm V d : =Day(24/10/2004) 2004 e. Cc hm logic e1 Hm IF() - C php: IF(iu kin,Gi tr 1, Gi tr 2) => Cng dng: Nu iu kin ng th hm s v gi tr 1, Ngc li hm tr v gi tr 2 e2 Hm And() - C php And(Btk1,Btk2, ) => Cng dng: Hm s tr v gi tr True (ng) nu tt c cc Btk l True (ng) ngc li hm tr v False (sai) V d: = And(4>3,5<8,7<9) True = And(10<8,7<5,8>9) False e3 Hm Or() - C php Or(Btk1, Btk1,
GV: L V Phng

)
Trang 11

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

=> Cng dng: Hm s tr v gi tr False (sai) nu tt c cc Btk l False (sai) ngc li hm tr v True (ng). V d: = Or(2>3,5<8,7<9) True = And(10<8,7<5,8>9) False g. Cc hm d tm g1 Hm Vlookup() - C php: Vlookup(Tr d, Khi d tm, ct tr v gi tr, m d tm) M d tm 1 D tm cc gi tr gn ng (Tng i) 0 D tm gi tr chnh xc (Tuyt i) V d: Sheet 1: A B C D 1 M hng Tn hng n v tnh n gi 2 A01 Ci 3 A02 Ci 4 A01 Ci 5 B01 Ci Sheet 2: A B C 1 M hng Tn hng n gi 2 A01 Tivi 10 3 A02 u my 7 4 B01 T lnh 12 Tai o B2 = Vlookup(A2,$A$2:$C$4,2,0) Tivi Ti D2 =Vlookup(A2,$A$2:$C$4,3,0) 10 g2 Hm Hlookup() C php: Hlookup(Tr d, Khi d tm, dng tr v gi tr, m d tm). M d tm: 1 D tm cc gi tr gn ng (Tng i) 0 D tm gi tr chnh xc (Tuyt i) V d: Sheet 1: A B C D 1 M hng Tn hng n v tnh n gi 2 A01 Ci 3 A02 Ci 4 A01 Ci 5 B01 Ci Sheet 2: A B C 1 M hng A01 A02 B01 2 Tn hng Ti vi u my T lnh 3 n gi 10 7 12
GV: L V Phng

Trang 12

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

Ti B1 = Hlookup(A1,$A$1:$D$3,2,0) Ti D1 = Hlookup(A1,$A$1:$D$3,3,0)

Tivi 10

g3 Hm Match () - C php: Match(Tr d, Khi d tm, m d tm). M d tm: 1 D tm cc gi tr gn ng (Tng i) 0 D tm gi tr chnh xc (Tuyt i) => Tc dng: Hm tr v th t ca tr d trong bng d, nu tm khng thy hm tr v #NA V d: A B C 1 M N L =Match(M,$A$1:$C$1,0) Hm s cho ta bit v tr ca M nm v tr th 1 trong bng. =Match(L, $A$1:$C$1,0) Hm s cho ta bit v tr ca L nm v tr th 3 trong bng. g4 Hm Index () - C php: Index(Bng cha gi tr, dng, ct) => Tc dng: Hm tr v gi tr l giao nhau gia dng v ct. V d A B C 1 5 6 7 2 8 9 10 3 4 3 5 Hy ly gi tr dng 3, ct 2. Nh vy ta thc hin lnh Index nh sau: =Index($A$1:$C$3,3,2) Cho ra gi tr l 3. Hy ly gi tr dng 2, ct 3. =Index($A$1:$C$3,2,3) Cho ra gi tr l 10. g5 Hm Dsum () - C php: Dsum(Bng d liu, Ct tnh tng, Bng iu kin) => Tc dng: Hm s tnh tng cc gi tr ng vi dng cha iu kin

Yu cu: tnh tng s tin bn n hoc bn c ca ti khon 111 bng bao nhiu?
GV: L V Phng

Trang 13

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

Ta phi to dng iu kin trc A B 1 TKGHI TKGHICO NO 2 1111 3 1111 = DSUM($A$2:$M$14,11,$A$2:$B3)=>1.622.800 h. S dng chc nng lc h1 Lc ti ch Auto Filter: Dng lc cc mu tin trn vng d liu vi iu kin lc n gin. B1: Click con tr chut ti dng tiu . B2: Data / Filter / Auto Filter B3: Chn iu kin lc lc ra mu tin cn thit. h2 Lc cao cp Advance Filter : Cho php lc ti ch hoc sao chp cc mu tin n ni khc vi iu kin lc phc tp. B1: Chun b vng tiu chun cha iu kin lc. + Dng u tin : L tiu ca iu kin lc. + Dng th 2: tr i cha cc iu kin lc. B2: Data / Filter / Advance Filter : Khi chn lnh ny my s xut hin hp thoi. B3: Tr li hp thoi: + Chn Copy tao another locatioan : Cho lc d liu n 1 sheet khc. + List range: Nhp khi d liu cn lc. + Criteria range: Nhp khi iu kin lc. + Copy: Nhp a ch ni mun copy ti + Chn OK. i. Sp xp d liu Ra lnh Data /Sort. => Sp xp cc d liu theo mt tiu thc no gip d liu trong bo co c d nhn hn. PHN II: THC HNH NG DNG EXCEL TRONG K TON CHNG I: T CHC C S D LIU K TON TRN EXCEL H thng bi tp k tan ng dng dng minh ha y c xy dng trn c s nhng c im sau y: Doanh nghip c 2 phn xng mt chnh, mt ph. Phn xng sn xut chnh sn xut chnh (PX1) sn xut sn phm F01, F02, gi tr lao v (sn phm B) ca phn xng sn xut ph dc dng cho phn xng sn xut chnh v b phn qun l doanh nghip theo t l 25% cho QLDN v 75% cho QL phn xng 1. Phn b chi ph sn xut chung phn xng 1 cho sn phm F01, F02 theo t l 40% v 60%. Cui k nh gi sn phm d dang F01=0, F02=0 Gi cc lai vt t, cng c, thnh phm nhp kho trong k c tnh theo gi thc t. Gi xut kho tnh theo phng php bnh qun gia quyn lin hon. Gi thnh k hoch tm nhp kho ca sn phm F01 v F02 l F01= 4.600, F02 = 5.600
GV: L V Phng

Trang 14

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

K ton thc hin theo cc hnh thc s: Nht k chung Nht k chng t Nht k s ci Chng t ghi s Vic chuyn cc bt ton nh khan ghi s nh khon vo cc s k ton: nht k chung, cc s nht k c bit v s ci ti khon, nht k s ci, c tin hnh thng xuyn theo s liu chi tit ca cc bt ton. Tnh hnh hat ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip c th hin qua cc nghip v kinh t pht sinh (Xem ni dng sheet SOKTMAY) I. Hng dn m ti khon v s d u k Tt c cc ti khon doanh nghip s dng nh khon k ton u phi ng k sn v phn nh s d u k ca cc ti khon trong bng Danh mc ti khon. Vo sheet 1, t tn sheet l BDMTK (Bng danh mc ti khon), sau lp cu trc bng nh sau:

II. Hng dn nh khon k ton trn excel 1.Cu trc s k ton my Gii thch thm cc ct trong bng: Ct s XERI: phn nh s xri ca ha n thu GTGT, nhng chng t khng c xri th ct s xri b trng. (nhp dng chui). Ct ngy ghi s: l ngy nh khon k ton. (nhp dng chui) Ct s chng t: lu tr s chng t (nhp dng chui) Ct ngy chng t: lu tr ngy chng t (c th nhp dng chui) Ct tn c s kinh doanh: Tn ngi mua, ngi bn (nhp dng chui) Ct m s thu: M s thu ca ngi mua, ngi bn (nhp dng chui) Ct din gii: ghi trch yu ni dung nghip v (nhp dng chui). Ct TKGHINO, TKGHICO: nhp ti khon ghi n v ghi c ca mt bt ton (nhp dng chi) Ct s lng: ghi nhn s lng pht sinh (nhp, xut), nhng nghip v khng c s lng th b trng (nhp dng s). Ct s tin pht sinh: phn nh s tin pht sinh ca tng ti khon trong cc bt ton (nhp dng s). Ct thu GTGT: phn nh thu GTGT ca tng mt hng mua vo (hay mt hng bn ra) tng ng, thu GTGT c tnh tng ng mc thu sut thu GTGT ca tng loi hng, nhng nh khon khng c thu GTGT th ct ny b trng (nhp dng s).
GV: L V Phng

Trang 15

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

Ct thu sut thu GTGT: phn nh thu sut ca tng mt hng mua vo hay bn ra theo quy nh (0%, 5%, 10%). Ring HHDV mua vo, bn ra khng thuc i tng np thu GTGT th thu sut qui c l K. Thu sut thu GTGT ca hng mua nhp khu th thm k t N vo sau thu sut (10%N, 5%N, 0%N, KN). Ct kim tra ti khon ghi n v ct kim tra ti khon ghi c: dng kim tra ti khon s dng c m v ng k trong bng danh mc ti khon cha. 2. Ni dung Tt c cc chng t u c nh khon vo s k ton my theo cc thng tin trong s 3. Cch nh khon: Khc vi nh khon trn cc s k ton lm theo li th cng, nh khon trn my vo s k ton my c nhng c im phi tun th l: - Phi nh khon theo hnh thc gin n, ti khon ghi n, ti khon ghi c v cc thng tin khc trong mt bt ton nh khon c ghi trn mt dng my tnh. Nu mt chng t pht sinh bt ton kp th k ton phi tch thnh nhiu bt ton n gin nh khon vo s k ton my. - Cc bt ton pht sinh ca cng mt chng t th cc thng tin chung nh: s xri, ngy ghi s, s chng t, ngy chng t, din gii, m s thu, t c s kinh doanh, s c chung ni dung. - Mt ti khon m ti khon chi tit th ti khon s khng c s dng nh khon (VD: ti khon 111 c m ti khon chi tit 1111, 111 & 1113 th khi nh khon khng c dng ti khon 111 nh khon m phi dng cc ti khon chi tit m nh khon). - Trong s k ton my d liu trn cc ct c th nhp theo dng mc nh, ring cc ct TKGHINO, TKGHICO v thu sut thu GTGT phi nhp d liu dng chui thun tin cho vic tnh ton & tng hp sau ny. - Cc trng hp c bit: khi gp cc nghip v kinh t pht sinh sau y th phi nh khon li theo hng dn Theo ch Hng dn li 1. Nghip v hon thu GTGT Khi lp v gi h s ngh hon Khi gi b h s ngh hon thu, chuyn s thu: Khng nh khon thu ngh hon t 1331, 1332 sang ti khon 1333 thu GTGT ngh hon S thu ngh hon ghi: N TK 1333 C TK 1331, 1332 Khi nhn quyt nh hon thu ca Khi nhn c quyt nh han thu, x l nh c quan thu: Khng nh khon sau: Phn khng c hon do c quan thu loi ra th tnh vo chi ph, ghi: N TK 621, 62 7, 632, 641, 642, 142 C TK 1333 Phn c hon thu chuyn thnh khon phi thu khc N TK 13883 (thu GTGT c hon li phi thu) C TK 1333 Phn khng c hon tnh vo chi Khi nhn c tin hon thu
GV: L V Phng

Trang 16

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

Khi nhp hng N TK 1335 Thu GTGT ca hng NK C TK 33312 Khi np thu N TK 33312 C TK 1111 N TK 1331, 1332 C TK 1335 3. Thu c min gim: nu doanh nghip nhn c quyt nh min gim thu trc k tnh thu th khng hch ton thu phi np na, cn nu nhn c quyt nh min gim thu sau k tnh thu ( hch ton thu) th hch ton nh sau: Nhn c quyt nh: Khng Khi nhn quyt nh c min (gim) thu cn c vo thc t ca doanh nghip np thu nh khon cha hay ch mi tnh thu phi np. Tr vo s thu phi np, ghi: N TK 333xx (chi tit theo loi Nu mi tnh thu (ghi c 333xx) m cha np th tr ngay vo s thu phi np, ghi: thu phi np) C TK 7112 (tng thu nhp N TK 333xx (gim thu phi np) C TK 7112 (tng thu nhp khng chu khng chu thu thu nhp) thu thu nhp) Nhn v bng tin, ghi: Nu np thu vo ngn sch th ghi tng thu N TK 111, 1112 C TK 7112 (tng thu nhp nhp v ghi tng phi thu khc N TK 13881x (chi tit theo tng loi thu khng chu thu thu nhp) c min gim phi thu) C TK 7112 (tng thu nhp khng chu thu thu nhp) Khi doanh nghip nhn c tin, ghi N TK 111, 112 C TK 13881x Trng hp doanh nghip khng thoi thu m s thu np nhng c min gim ny sang k phi np thu tip theo th khi tnh ra s thu phi np, ghi: N TK 333xx C TK 13881xx 4. Thu GTGT ca hng bn b tr li, gim gi hng bn v chit khu bn hng Bn hng, ghi: Bn hng, ghi: N TK 111, 112, 131, 136 N TK 111, 112, 131, 136 C TK 33311 C TK 33311 Khi c hng bn b tr li, gim gi, Khi c hng bn b tr li, gim gi, chit khu chit khu bn hng, ghi: bn hng, ghi:
GV: L V Phng

ph N TK 621, 62 7, 632, 641, 642, 142 C TK 1331, 1332 Phn c hon N TK 111, 112 C TK 1331, 1332 2. Thu GTGT ca hng nhp khu Khi nhp hng N TK 1331 C TK 33312 Khi np thu N TK 33312 C TK 1111

N TK 111, 112 C TK 13883

Trang 17

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

N TK 33313 Thu GTGT ca hng bn b tr li, gim gi, chit khu bn hng) C TK 111, 112, 131, 136 Cui k, kt chuyn s thu GTGT ca hng bn b tr li, gim gi hay chit khu t TK 33313 sang TK 33311 tnh ra thu GTGT u ra pht sinh thun, ghi: N TK 33311 C TK 33313 Cui mi nm ti chnh, tnh ton cc khon phi thu, phi tr di hn n hn thu, hn tr v chuyn thnh phi thu, phi tr ngn hn, ghi N TK 1311.xx, 1361xx Phi thu ngn hn C TK 1312.xx, 1362xx phi thu di hn N TK 3311.xxx, 3362xx Phi tr ngn hn C 3312.xxx, 3362xx Phi tr di hn Nu hng mua phi tr li, gim gi v chit khu th nh khon ging nh khi mua vo nhng doanh s v thu GTGT ghi m. V d: Mua NVL nhp kho 152A 1111 10 100.000 10.000 10% Thu GTGT 1331 1111 10.000 Hng mua tr li 152A 1111 10 (100.000) (10.000) 10% Thu GTGT hng mua 111 1331 10.000 tr li

N TK 33311 C TK 111, 112, 131, 136

thun tin cho vic tng hp s liu sau ny cn t tn mt s vng tham chiu n SOKTMAY tng ng nh sau: t trn cho sheet cha s k ton my va nhp ni dung trn l SOKTMAY T A2:P65536 l SOKTMAY (s k ton my) T H3:H65536 l TKGHINO (ti khon ghi n) T I3:I65536 l TKGHICO (ti khon ghi c) T J3:J65536 l SOLUONGPS (s lng pht sinh) T K3: K65536 l SOTIENPS (s tin pht sinh)
GV: L V Phng

Trang 18

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

Trong phn t tn cc khi trn, ta phi t n dng 65536 d tr khi c nhu cu s dng ta khng phi t li cc khi na. III.Tng hp s pht sinh cc ti khon chi tit t SOKTMAY vo BDMTK Trn BDMTK ta thy cc ct cn b trng l [1]?, [2]?, [3]?, [4]? v y chnh l cc ct phi s dng cng thc tng hp

[1] Tng s pht sinh n

[2] Tng s pht sinh c

[3] Tnh s lng tn cui cc ti khon:

[4] Tnh s d cui k ca cc ti khon:.

IV. nh khon cc bt ton kt chuyn doanh thu, chi ph Trong phn III thc hin cng vic tng hp s pht sinh N - C v tnh s d cui k ca cc ti khon vo BDMTK v th khi thc hin bt ton kt chuyn ta ch vic c s d cui k ca cc ti khon trong BDMTK nh khon vo cc bt ton kt chuyn tng ng trong SOKTMAY. Cng vic ny thc hin theo tng k. Ch : trc khi kt chuyn doanh thu (chi ph) thun, phi kt chuyn cc khan gim tr doanh thu (chi ph) (nu c) trc. VD: trc khi kt chuyn doanh thu t TK 5112 sang 911, phi kt chuyn cc khon chit khu bn hng, hng bn b tr li, gim gi hng bn t 521, 531, 532 sang 5112 trc.
GV: L V Phng

Trang 19

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

V d 1: Trc khi kt chuyn doanh thu thun t TK 5112 sang TK 911 xc nh kt qu kinh doanh, ta phi kt chuyn cc khon gim tr vo doanh thu trc. Kt chuyn cc khon gim tr (n TK 5112, c TK 532), c s d cui k ti thi im ca ti khon 532 trong BDMTK v g vo (=174.000); Sau kt chuyn doanh thu thun (n TK 5112, c TK 911), c s d cui k TK 5112 trong BDMTK ti thi im v g vo (=12.093.500) Khi nh khon xong nghip v ny ta thy s d ca TK 532 v TK 5112 bng 0. V d 2: Kt chuyn chi ph bn hng t TK 641 sang TK 911 xc nh kt qu kinh doanh, c s d cui k ca TK 641 trong BDMTK v ly s 1 nh khon vo bt ton kt chuyn),.. tng t nh vy thc hin nh khon tt c cc bt ton kt chuyn trong k cn trng trong SOKTMAY. Kim tra s b kt qu: Sau khi thc hin cc phn trn, tin hnh kim tra xem kt qu tng hp cn i gia cc ch tiu cha, cn ch phng trnh: Tng s tin pht sinh trong SOKTMAY phi bng tng s pht sinh n v bng tng s pht sinh c trong BDMTK. CHNG II: THC HNH LP S K TON V BO CO TI CHNH THEO HNH THC NHT K CHUNG I. S truyn thng tin ca k ton excel theo hnh thc nht k chung Nht k thu tin Nht k chi tin Nht k mua hng chu 5 Nht k Nht k bn hng chu Chng t Nht k chung gc S ci cc ti khon S ci tng hp S qu tin mt S tin gi ngn hng S chi tit thanh ton Cc s chi tit S chi tit bn hng S chi tit hng tn kho SOKTMAY S chi tit cc ti khon khc (Nht k) Bng tng hp chi tit TK 131 Bng tng hp chi Bng tng hp chi tit TK 331 tit Bng tng hp chi tit TK 15 S chi ph sn xut kinh doanh (154, 621, 622, 627, 632 K ton chi ph Phiu tnh gi thnh sn phm BDMTK Bng cn i s pht sinh (h thng ti khon) Bng cn i k ton Bo co ti chnh Bo co kt qu kinh doanh Bo co lu chuynt in t Bng k H, CT HHDV mua vo Bo co thu GTGT Bng k H, CT HHDV bn ra T khai thu GTGT Qua s ta thy tt c cc s k ton, bo co thu v bo co ti chnh u nhn thng tin t BDMTK v SOKTMAY, trong :

GV: L V Phng

Trang 20

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

BDMTK cung cp s d u k ca cc ti khon, cung cp s cui k sau khi tng hp s pht sinh t SOKTMAY v tnh s d cui k. - SOKTMAY (s nht k hng ngy) cung cp chi tit phn nht k hng ngy chnh l cc bt ton nh khon v nhng thng tin lin quan. - T cu trc ca hai bng trn (BDMTK, SOKTMAY), khi lp cc s k ton v bo co k ton nu cn s d u k ta s truy xut trong BDMTK, v khi cn s pht sinh (hay cc thng tin chi tit pht sinh), ta s truy cp SOKTMAY. II. Lp 5 s nht k: S TRUYN THNG TIN T S K TON MY SANG CC S NHT K S NK S NK S NK S NK S NHT S K TON MUA BN THU CHI K MY HNG HNG TIN TIN CHUNG CHU CHU Chng t thu x Chng t chi x Chng t thu x Chng t chi x Chng t mua chu x Chng t khc x Chng t bn chu x Chng t chi x Chng t thu x Chng t bn chu x Chng t khc x Nhn vo nm s nht k trn ta thy rng mt chng t ch c ghi vo mt trong cc s nht k, chng t ghi vo s nht k ny ri s khng c ghi vo s nht k khc. 1. Lp s nht k thu tin mt:
S K TON MY S NHT K THU TIN

1.1 To mt cu trc s: chn vo sheet mi, t tn l SONKTHU, to cu trc s nh sau (cc cha ti khon u nhp dng chui).

GV: L V Phng

Trang 21

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

1.2. Truy xut d liu [1]? Tng pht sinh N ca ti khon 111

[2]? Tng pht sinh c ca ti khon 112 i ng TK 111

[3]? Tng pht sinh c ca ti khon 141 i ng vi ti khon 111:

[4]? Tng pht sinh c ca ti khon 131 i ng vi TK 111: [5]? Tng pht sinh c ca ti khon 138 i ng vi ti khon 111:

[6]? Tng pht sinh c ca ti khon 3331 i ng vi ti khon 111:

[7]? Tng pht sinh c ca ti khon khc i ng vi TK 111:

[8]? Ngy ghi s:

[9]? S chng t:

[10]? Ngy chng t:

[11]? Din gii:

[12]? Ghi n TK 111

[13]? Ghi c TK 112 i ng vi TK 111

[14]? Ghi c TK 141 i ng vi TK 111

GV: L V Phng

Trang 22

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

[15]? Ghi c TK 131 i ng vi TK 111:

[16]? Ghi c TK 138 i ng vi TK 111

[17]? Ghi c TK 3331 i ng vi TK 111

[18]? S tin ghi c ti khon khc i ng vi 111

[19]? S hiu ti khon ghi c khc i ng vi 111

Copy cng thc xung ht bng tnh: chn ng thi tt c cc cng thc t [8] cho n [19] sau copy n dng 300, ch nu trong SOKTMAY c 500 dng th cc cng thc ny phi copy xung dng ln hn 510 (s dng c cng thc trong s nht k thu tin phi bao gm tt c nhng dng chi tit trong SOKTMAY). Sau khi copy xong cng thc: quan st s nht k thu tin th thy c dng c d liu nhng cng rt nhiu dng b b trng. Nu k th s thy nhng dng c s liu l nhng dng tng ng vi cc dng chi tit thu tin mt trong SOKTMAY v nhng dng b b trng l nhng dng ng vi cc bt ton khng phi l thu tin mt.

GV: L V Phng

Trang 23

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

Lm th no che (du) i nhng dng rng mt cch nhanh nht, t ng nht? Cn thc hin cc bc sau: Ci b lc t ng Auto filter vo ct c y thng tin (ct 4-ct din gii): - Chn t D7 n D65536 (dng t hp phm Shift +Ctrl+mi tn chn cho nhanh) - Ra lnh Data/Filtre/Autofilter th b lc autofilter ci vo vng d liu D7 n D65536. Lc che nhng dng rng - Chn ct 4 Chn NonBlanks

GV: L V Phng

Trang 24

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

2. Lp s nht k thu tin


S K TON MY S NHT K CHI TIN

2.1 To mt cu trc s: chn vo sheet mi, t tn l SONKCHI, to cu trc s nh sau (cc cha ti khon u nhp dng chui).

2.2. Truy xut d liu [1]? Tng pht sinh C ca ti khon 111:

GV: L V Phng

Trang 25

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

[2]? Tng pht sinh n ca ti khon 642 i ng TK 111:

[3]? Tng pht sinh n ca ti khon 141 i ng vi ti khon 111

[4]? Tng pht sinh n ca ti khon 152 i ng vi ti khon 111

[5]? Tng pht sinh n ca ti khon 133 i ng vi ti khon 111

[6]? Tng pht sinh n ca ti khon 112 i ng vi ti khon 111

[7]? Tng pht sinh n ca ti khon khc i ng vi TK 111

[8]? Ngy ghi s

[9]? S chng t:

[10]? Ngy chng t:

[11]? Din gii

[12]? Ghi c TK 111

[13]? Ghi n TK 6422 i ng vi TK 111

[14]? Ghi n TK 141 i ng vi TK 111

[15]? Ghi n TK 152 i ng vi TK 111

GV: L V Phng

Trang 26

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

[16]? Ghi n TK 133 i ng vi TK 111

[17]? Ghi n TK 112 i ng vi TK 111

[18]? S tin ghi n ti khon khc i ng vi 111

[19]? S hiu ti khon ghi n khc i ng vi 111

3. Lp s nht k mua hng chu


S K TON MY S NHT K MUA HNG CHU

3.1 To mt cu trc s: chn vo sheet mi, t tn l SONKMH, to cu trc s nh sau (cc cha ti khon u nhp dng chui). Nhng chng t c ti khon ghi c bng 331 v ti khon ghi n khc 331 u l nhng chng t mua hng chu ta dng nhng cng thc chuyn vo s nht k mua hng chu. Nhng bt ton c ti khon ghi c bng 331 v ghi n cng bng 331 l nhng bt ton chuyn t n di hn thnh n ngn hn (hay l nhng bt ton tr trc cho ngi bn, ghi n 331, ghi c 11*) khng phi chuyn vo s nht k mua hng chu.

3.2. Truy xut d liu [1]? Tng pht sinh C ca ti khon 331: tng ct ghi c TK 331 t E8 n E65536, dng hm sum()

[2]? Tng pht sinh n ca ti khon 1521 i ng TK 331

GV: L V Phng

Trang 27

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

[3]? Tng pht sinh n ca ti khon 1522 i ng vi TK 331

[4]? Tng pht sinh n ca ti khon 1523 i ng vi TK 331

[5]? Tng pht sinh n ca ti khon 1524 i ng vi TK 331

[6]? Tng pht sinh n ca ti khon 133 i ng vi TK 331

[7]? Tng pht sinh n ca ti khon khc i ng vi TK 331

[8]? Ngy ghi s

[9]? S chng t:

[10]? Ngy chng t

[11]? Din gii

[12]? Ghi c TK 111

[13]? Ghi n TK 1521 i ng vi TK 331

[14]? Ghi n TK 1522 i ng vi TK 331

[15]? Ghi n TK 1523 i ng vi TK 331

[16]? Ghi n TK 1524 i ng vi TK 331

GV: L V Phng

Trang 28

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

[17]? Ghi n TK 133 i ng vi TK 331

[18]? S tin ghi n ti khon khc i ng vi 331

[19]? S hiu ti khon ghi n khc i ng vi 331

4. Lp s nht k bn hng chu


S K TON MY S NHT K BN HNG CHU

4.1 To mt cu trc s: chn vo sheet mi, t tn l SONKBH, to cu trc s nh sau (cc cha ti khon u nhp dng chui). Nhng chng t c ti khon ghi n (J3) bng 131 v ti khon ghi c (K3) khc 131 u l nhng chng t bn hng chu ta dng nhng cng thc chuyn vo s nht k bn hng chu. Nhng bt ton c ti khon ghi n bng 131 v ghi c cng bng 131 l nhng bt ton chuyn t n di hn thnh n ngn hn (hay l nhng bt ton ngi mua tr tin trc, ghi c 131, ghi n 11*) khng phi chuyn vo s nht k bn hng chu.

4.2. Truy xut d liu [1]? Tng pht sinh n ca ti khon 131:

[2]? Tng pht sinh c ca ti khon 5111 i ng TK 131

[3]? Tng pht sinh c ca ti khon 5112 i ng vi TK 131

GV: L V Phng

Trang 29

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

[4]? Tng pht sinh c ca ti khon 5113 i ng vi TK 131

[5]? Tng pht sinh c ca ti khon 3331 i ng vi TK 131

[6]? Tng pht sinh c ca ti khon khc i ng vi TK 131

[7]? Ngy ghi s

[8]? S chng t:

[9]? Ngy chng t:

[10]? Din gii

[11]? Ghi n TK 131

[12]? Ghi c TK 5111 i ng vi TK 131

[13]? Ghi c TK 5112 i ng vi TK 131:

[14]? Ghi c TK 5113 i ng vi TK 131

[15]? Ghi c TK 3331 i ng vi TK 131

[16]? S tin ghi c ti khon khc i ng vi 131

[17]? S hiu ti khon ghi c khc i ng vi 131

GV: L V Phng

Trang 30

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

5. Lp s nht k chung
S K TON MY S NHT K CHUNG

5.1 To cu trc s nht k chung: vo sheet mi, t tn sheet l SONKC, sau to cu trc nh sau:

5.2 Truy xut d liu: [1]? Tng s tin pht sinh trong k:

[2]? Ngy ghi s

[3]? S chng t:

[4]? Ngy chng t:

[5]? Din gii

[6]? Ti khon ghi n

[7]? Ti khon ghi c:

[8]? S tin pht sinh


GV: L V Phng

Trang 31

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

III. Lp s ci cc ti khon lp c cc s ci cn lp bng cn i s pht sinh trc


BCDSPS (Bng cn i s pht sinh)

S CI TI KHON

S K TON MY

(Bng danh mc ti khon cung cp s d u k, s k ton my cung cp s pht sinh v thng tin chi tit (nht k) cho s ci ti khon). 1. Xy dng cng thc Vo sheet mi, t tn l SOCAI, to cu trc mt s ci nh sau:

[1]? Nhp s hiu ti khon: [2]? S d n u k:

[3]?s d c u k:

[4]?Tnh tng s pht sinh n trong k:

[5]?Tnh tng s pht sinh c trong k:

[6]?Tnh s d n cui k:

[7]?Tnh s d c cui k:

GV: L V Phng

Trang 32

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

[8]? Ngy ghi s

[9]? S chng t:

[10]? Ngy chng t:

[11]? Din gii:

[12]? Ti khon i ng

[13]? S pht sinh n

[14]? S pht sinh c:

2. In s ci cc ti khon Khi mun in S ci ca mt ti khon bt k, ch vic thc hin hai bc sau cho mi ti khon: Bc 1: Nhp s hiu ti khon vo E2. VD:133 Bc 2: Lc che nhng dng rng Ln lt thc hin hai bc trn cho tt c cc ti khon, kt qua cui cng tr v:

GV: L V Phng

Trang 33

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

IV. Lp s qu tin mt s tin gi ngn hng Tng t cch lp s ci ti khon, ta c th lp s qu v s tin gi thng qua cc bc sau:
BDMTK S QU TIN MT S K TON MY

(Bng danh mc ti khon cung cp s d u k, s k ton my cung cp s pht sinh v thng tin chi tit (nht k) cho s qu tin mt) 1. S qu tin mt Vo sheet mi to cu trc s Qu nh sau:

t tn sheet la SOQUY [1]? Tn qu u k:


GV: L V Phng

Trang 34

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

[2]? Tnh tng s tin thu trong k:

[3]? Tnh tng s tin chi trong k:

[4]? Tnh tin tn qu cui k:

[5]? Ngy ghi s

[6]? S chng t:

[7]? Ngy chng t

[8]? S chng t

[9]? Ti khon i ng

[10]? S pht sinh n

[11]? S pht sinh c

[12]? Tn qu cui k:

2. S tin gi ngn hng


BDMTK S tin gi ngn hng S K TON MY
GV: L V Phng

Trang 35

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

(Bng danh mc ti khon cung cp s d u k, s k ton my cung cp s pht sinh v thng tin chi tit (nht k) cho s tin gi ngn hng) Vo sheet mi to cu trc s tin gi ngn hng nh sau:

t tn sheet l SOTGNH Nhp s hiu ti khon: ti E2 nhp vo ti khon 112. [1]? Tn u k:

[2]? Tnh tng s tin gi trong k:

[3]? Tnh tng s tin rt trong k:

[4]? Tnh tin tn cui k:

[5]? Ngy ghi s:

[6]? S chng t:

[7]? Ngy chng t:

[8]? S chng t:

[9]? Ti khon i ng:

[10]? S pht sinh n

GV: L V Phng

Trang 36

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

[11]? S pht sinh c:

[12]? Tn qu cui k:

V. Lp s chi tit v bng tng hp chi tit ti khon nguyn vt liu, thnh phm, hng ho 1. Bng tng hp s d v s pht sinh ti khon 152
BDMTK Bng tng hp chi tit ti khon 152

S K TON MY

Vo sheet mi, t tn sheet l THCT152 sau to cu trc bng tng hp chi tit nh sau:

Ct m hng: ngay t u m ti khon chi tit cho tng nguyn vt liu, v vy c th s dng ti khon chi tit thay cho m hng. [1]? S lng tn u k:

[2]? Tr gi tn u k (s d u k):

[3]? S lng nhp:

[4]? Tr gi nhp:

[5]? S lng xut:

GV: L V Phng

Trang 37

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

[6]? Tr gi xut

[7]? S lng tn cui k:

[8]? Tr gi tn cui k:

[9]? n gi tn cui k:

Copy cng thc t [1]? n [9]? xung ht dng cui cng ca bng tng hp kt qu tr v nh sau:

2. Bng tng hp s d v s pht sinh ti khon 153


BDMTK Bng tng hp chi tit ti khon 153

S K TON MY

Vo sheet mi, t tn Sheet l THCT153 sau to cu trc bng tng hp chi tit nh sau:

[1]? S lng tn u k:

[2]? Tr gi tn u k (s d u k)

GV: L V Phng

Trang 38

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

[3]? S lng nhp

[4]? Tr gi nhp:

[5]? S lng xut:

[6]? Tr gi xut:

[7]? S lng tn cui k:

[8]? Tr gi tn cui k:

[9]? n gi tn cui k:

Copy cng thc t [1]? n [9]? xung ht dng cui cng ca bng tng hp kt qu tr v nh sau:

3. Bng tng hp s d v s pht sinh ti khon 155


BDMTK Bng tng hp chi tit ti khon 155

S K TON MY

Vo sheet mi, t tn Sheet l THCT155 sau to cu trc bng tng hp chi tit nh sau:

GV: L V Phng

Trang 39

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

[1]? S lng tn u k:

[2]? Tr gi tn u k (s d u k)

[3]? S lng nhp:

[4]? Tr gi nhp:

[5]? S lng xut

[6]? Tr gi xut

[7]? S lng tn cui k:

[8]? Tr gi tn cui k:

[9]? n gi tn cui k:

4. Bng tng hp s d v s pht sinh ti khon 156


BDMTK Bng tng hp chi tit ti khon 156

S K TON MY

Vo sheet mi, t tn Sheet l THCT156 sau to cu trc bng tng hp chi tit nh sau:

GV: L V Phng

Trang 40

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

[1]? S lng tn u k

[2]? Tr gi tn u k (s d u k)

[3]? S lng nhp

[4]? Tr gi nhp

[5]? S lng xut:

[6]? Tr gi xut:

[7]? S lng tn cui k:

[8]? Tr gi tn cui k:

[9]? n gi tn cui k: 5. Lp s k ton chi tit nguyn vt liu (thnh phm hng ha)
BDMTK S k ton chi tit NVL (TP-HH)

S K TON MY

Vo sheet mi, t tn Sheet l SOCTHTKsau to cu trc s nh sau:

GV: L V Phng

Trang 41

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

[1]? S hiu ti khon (m hng) [2]? Tn hng: [3]? S lng tn u k: [4]? Tr gi tn u k: [5]? n gi tn u: [6]? Tng s lng nhp: [7]? Tng gi tr nhp [8]? Tng s lng xut: [9]? Tng gi tr xut: [10]? S lng tn cui k: [11]? Tr gi tn cui k: [12]? n gi tn cui k: [13]? Ngy ghi s: [14]? S chng t: [15]? Ngy chng t: [16]? Din gii

GV: L V Phng

Trang 42

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

[17]? Ti khon i ng

[18]? n gi nhp/xut

[19]? S lng nhp

[20]? Tr gi nhp: [21]? S lng xut: [22]? Tr gi xut: [23]? S lng tn cui k: [24]? Tr gi tn cui k: VI. Lp s chi tit v bng tng hp chi tit cc ti khon 131, 331 v ti khon khc 1. Lp bng tng hp chi tit s d v s pht sinh ti khon 131
BDMTK Bng tng hp chi tit ti khon 131

S K TON MY

Vo sheet mi, t tn sheet l THCT131 sau to cu trc s tng hp chi tit ti khon 131 nh sau:

GV: L V Phng

Trang 43

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

[1]? S d n u k:

[2]? S d c u k:

[3]? Tng hp s pht sinh n

[4]? Tng s pht sinh c

[5]? S d n cui k:

[6]? S d c cui k:

2. Lp bng tng hp chi tit s d v s pht sinh ti khon 331


BDMTK Bng tng hp chi tit ti khon 331

S K TON MY

GV: L V Phng

Trang 44

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

Vo sheet mi, t tn sheet l THCT331 sau to cu trc s tng hp chi tit ti khon 331 nh sau:

Ct m khch hng v tn khch hng nhp vo [1]? S d n u k

[2]? S d c u k:

[3]? Tng hp s pht sinh n

[4]? Tng s pht sinh c

[5]? S d n cui k

[6]? S d c cui k

3. Lp bng tng hp s d v s pht sinh ti khon khc

GV: L V Phng

Trang 45

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

BDMTK Bng tng hp chi tit ti khon khc

S K TON MY

Vo sheet mi, t tn sheet l THCTTK-KHAC sau to cu trc s tng hp chi tit nh sau:

[1]? S hiu ti khon

[2]? Tn ti khon

[3]? S d u k n

[4]? S d u k c

[5]? Tng s pht sinh n

[6]? Tng s pht sinh c

[7]? S d cui k n

[8]? S d cui k c

4. Lp s chi tit khch hng phi thu, phi tr (131 & 331) v s chi tit cc ti khon khc

GV: L V Phng

Trang 46

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

BDMTK

S K TON MY

S chi tit khch hng v s chi tit cc ti khon khc

Vo sheet mi, t tn Sheet l SOCTTK sau to mu s nh sau:

[1]? L tiu ca s chi tit.

[2]? S hiu ti khon [3]? Tn khch hng

[4]? S d n u k

[5]? S d c u k

[6]? Tng pht sinh n trong k

[7]? Tng pht sinh c trong k

[8]? S s n cui k

[9]? S s c cui k

[10]? Ngy ghi s

GV: L V Phng

Trang 47

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

[11]? S chng t

[12]? Ngy chng t

[13]? Din gii

[14]? Ti khon i ng

[15]? S pht sinh n

[16]? S pht sinh c

[17]? S d n cui k

[18]? S d c cui k

VII. Lp cc s chi ph sn xut kinh doanh 1. Lp s chi ph sn xut kinh doanh ti khon 621
S K TON MY S chi nph sn xut kinh doanh ti khon 621

Vo sheet mi, t tn sheet l SOCT621 sau to cu trc nh sau:

[1]? G ti khon 621 vo G2 dng chui. [2]? Tng s pht sinh n ti khon 621:
GV: L V Phng

Trang 48

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

[3]? Tng pht sinh c ti khon 152 i ng vi 621

[4]? Tng pht sinh c ti khon 111 i ng vi 621

[5]? Tng pht sinh c ti khon 112 i ng vi 621

[6]? Tng pht sinh c ti khon 331 i ng vi 621

[7]? Tng pht sinh c ti khon khc i ng vi 621

[8]? Tng pht sinh c ti khon 621

[9]?Ngy ghi s

[10]? S chng t

[11]? Ngy chng t

[12]? Din gii

[13]? Ghi n ti khon 621

[14]? Ghi c ti khon 152 i ng vi 621

[15]? Ghi c ti khon 111 i ng vi 621

[16]? Ghi c ti khon 112 i ng vi 621

GV: L V Phng

Trang 49

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

[17]? Ghi c ti khon 331 i ng vi 621

[18]? S tin ghi c ca cc ti khon khc i ng vi 621

[19]? S hiu ti khon ghi c khc i ng vi 621

[20]? Ghi c ti khon 621

[21]? Ti khon i ng n

2. Lp s chi ph sn xut kinh doanh ti khon 622


S K TON MY S chi nph sn xut kinh doanh ti khon 622

Vo sheet mi, t tn sheet l SOCT622 sau to cu trc nh sau:

[1]? G ti khon 622 vo G2 dng chui. [2]? Tng s pht sinh n ti khon 622

[3]? Tng pht sinh c ti khon 334 i ng vi 622

[4]? Tng pht sinh c ti khon 338 i ng vi 622

GV: L V Phng

Trang 50

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

[5]? Tng pht sinh c ti khon 111 i ng vi 622

[6]? Tng pht sinh c ti khon 335 i ng vi 622

[7]? Tng pht sinh c ti khon khc i ng vi 622

[8]? Tng pht sinh c ti khon 622

[9]?Ngy ghi s

[10]? S chng t

[11]? Ngy chng t

[12]? Din gii

[13]? Ghi n ti khon 622

[14]? Ghi c ti khon 334 i ng vi 622

[15]? Ghi c ti khon 338 i ng vi 622

[16]? Ghi c ti khon 111 i ng vi 622

[17]? Ghi c ti khon 335 i ng vi 622

[18]? S tin ghi c ca cc ti khon khc i ng vi 622

[19]? S hiu ti khon ghi c khc i ng vi 622

GV: L V Phng

Trang 51

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

[20]? Ghi c ti khon 622

[21]? Ti khon i ng n

3. Lp s chi ph sn xut kinh doanh ti khon 627


S K TON MY S chi nph sn xut kinh doanh ti khon 627

Vo sheet mi, t tn sheet l SOCT627 sau to cu trc nh sau:

[1]? G ti khon 627 vo G2 dng chui. [2]? Tng s pht sinh n ti khon 627

[3]? Tng pht sinh c ti khon 152 i ng vi 627

[4]? Tng pht sinh c ti khon 334 i ng vi 627

[5]? Tng pht sinh c ti khon 338 i ng vi 627

[6]? Tng pht sinh c ti khon 214 i ng vi 627

[7]? Tng pht sinh c ti khon khc i ng vi 627

[8]? Tng pht sinh c ti khon 627

GV: L V Phng

Trang 52

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

[9]?Ngy ghi s

[10]? S chng t

[11]? Ngy chng t

[12]? Din gii

[13]? Ghi n ti khon 627

[14]? Ghi c ti khon 152 i ng vi 627

[15]? Ghi c ti khon 334 i ng vi 627

[16]? Ghi c ti khon 338 i ng vi 627

[17]? Ghi c ti khon 214 i ng vi 627

[18]? S tin ghi c ca cc ti khon khc i ng vi 627

[19]? S hiu ti khon ghi c khc i ng vi 627

[20]? Ghi c ti khon 627

[21]? Ti khon i ng n

4. Lp s chi ph sn xut kinh doanh ti khon 154


S K TON MY S chi nph sn xut kinh doanh ti khon 154 Trang 53

GV: L V Phng

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

Vo sheet mi, t tn sheet l SOCT154 sau to cu trc nh sau:

[1]? G ti khon 154 vo G2 dng chui. [2]? Tng s pht sinh n ti khon 154

[3]? Tng pht sinh c ti khon 621 i ng vi 154

[4]? Tng pht sinh c ti khon 622 i ng vi 154

[5]? Tng pht sinh c ti khon 627 i ng vi 154

[6]? Tng pht sinh c ti khon 152 i ng vi 154

[7]? Tng pht sinh c ti khon khc i ng vi 154

[8]? Tng pht sinh c ti khon 154

[9]?Ngy ghi s

[10]? S chng t

[11]? Ngy chng t

[12]? Din gii

[13]? Ghi n ti khon 154

GV: L V Phng

Trang 54

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

[14]? Ghi c ti khon 621 i ng vi 154

[15]? Ghi c ti khon 622 i ng vi 154

[16]? Ghi c ti khon 627 i ng vi 154

[17]? Ghi c ti khon 138 i ng vi 154

[18]? S tin ghi c ca cc ti khon khc i ng vi 154

[19]? S hiu ti khon ghi c khc i ng vi 154

[20]? Ghi c ti khon 154

[21]? Ti khon i ng n

5. Lp s chi ph sn xut kinh doanh ti khon 632


S K TON MY S chi nph sn xut kinh doanh ti khon 632

Vo sheet mi, t tn sheet l SOCT632 sau to cu trc nh sau:

[1]? G ti khon 632 vo G2 dng chui. [2]? Tng s pht sinh n ti khon 632

GV: L V Phng

Trang 55

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

[3]? Tng pht sinh c ti khon 154 i ng vi 632

[4]? Tng pht sinh c ti khon 155 i ng vi 632

[5]? Tng pht sinh c ti khon 156 i ng vi 632

[6]? Tng pht sinh c ti khon 157 i ng vi 632

[7]? Tng pht sinh c ti khon khc i ng vi 632

[8]? Tng pht sinh c ti khon 632

[9]?Ngy ghi s

[10]? S chng t

[11]? Ngy chng t

[12]? Din gii

[13]? Ghi n ti khon 632

[14]? Ghi c ti khon 154 i ng vi 632

[15]? Ghi c ti khon 155 i ng vi 632

[16]? Ghi c ti khon 156 i ng vi 632

[17]? Ghi c ti khon 157 i ng vi 632

GV: L V Phng

Trang 56

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

[18]? S tin ghi c ca cc ti khon khc i ng vi 632

[19]? S hiu ti khon ghi c khc i ng vi 632

[20]? Ghi c ti khon 154

[21]? Ti khon i ng n

6. Lp s chi ph sn xut kinh doanh ti khon 641


S K TON MY S chi nph sn xut kinh doanh ti khon 641

Vo sheet mi, t tn sheet l SOCT641 sau to cu trc nh sau:

[1]? G ti khon 641 vo G2 dng chui. [2]? Tng s pht sinh n ti khon 641 [3]? Tng pht sinh c ti khon 152 i ng vi 641 [4]? Tng pht sinh c ti khon 334 i ng vi 641 [5]? Tng pht sinh c ti khon 338 i ng vi 641 [6]? Tng pht sinh c ti khon 214 i ng vi 641 [7]? Tng pht sinh c ti khon khc i ng vi 641 [8]? Tng pht sinh c ti khon 641

GV: L V Phng

Trang 57

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

[9]?Ngy ghi s

[10]? S chng t

[11]? Ngy chng t

[12]? Din gii

[13]? Ghi n ti khon 641

[14]? Ghi c ti khon 152 i ng vi 641

[15]? Ghi c ti khon 334 i ng vi 641

[16]? Ghi c ti khon 338 i ng vi 641

[17]? Ghi c ti khon 214 i ng vi 641

[18]? S tin ghi c ca cc ti khon khc i ng vi 641

[19]? S hiu ti khon ghi c khc i ng vi 641

[20]? Ghi c ti khon 641 [21]? Ti khon i ng n 7. Lp s chi ph sn xut kinh doanh ti khon 642
S K TON MY S chi nph sn xut kinh doanh ti khon 642

GV: L V Phng

Trang 58

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

Vo sheet mi, t tn sheet l SOCT641 sau to cu trc nh sau:

[1]? G ti khon 642 vo G2 dng chui. [2]? Tng s pht sinh n ti khon 642 [3]? Tng pht sinh c ti khon 152 i ng vi 642 [4]? Tng pht sinh c ti khon 334 i ng vi 642 [5]? Tng pht sinh c ti khon 338 i ng vi 642 [6]? Tng pht sinh c ti khon 214 i ng vi 642 [7]? Tng pht sinh c ti khon khc i ng vi 642 [8]? Tng pht sinh c ti khon 642 [9]?Ngy ghi s

[10]? S chng t

[11]? Ngy chng t

[12]? Din gii

[13]? Ghi n ti khon 642 [14]? Ghi c ti khon 152 i ng vi 642

[15]? Ghi c ti khon 334 i ng vi 642

GV: L V Phng

Trang 59

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

[16]? Ghi c ti khon 338 i ng vi 642

[17]? Ghi c ti khon 214 i ng vi 642

[18]? S tin ghi c ca cc ti khon khc i ng vi 642 [19]? S hiu ti khon ghi c khc i ng vi 642 [20]? Ghi c ti khon 641 [21]? Ti khon i ng n 8. Lp s chi ph sn xut kinh doanh tp hp chi ph theo i tng chu chi ph hay yu t chi ph chi ph nguyn vt liu trc tip
S K TON MY S chi ph sn xut kinh doanh ti khon 621

Vo sheet mi, t tn sheet l SOCT621(2) sau to cu trc nh sau:

[1]? G ti khon 621 vo G2 dng chui. [2]? Tng s pht sinh n ti khon 621 [3]? Tng pht sinh n ti khon 621.PX1.F01 [4]? Tng pht sinh n ti khon 621.PX1.F02 [5]? Tng pht sinh n ti khon 621.PX2.B [6]? Tng pht sinh n ti khon 621.PX2.A [7]? Tng pht sinh c ti khon 621

GV: L V Phng

Trang 60

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

[8]?Ngy ghi s

[9]? S chng t

[10]? Ngy chng t

[11]? Din gii

[12]? Ghi n ti khon 621 [13]? Ghi n TK 621.PX1.F01 [14]? Ghi n TK 621.PX1.F02 [15]? Ghi n TK 621.PX2.A [16]? Ghi n TK 621.PX2.B [17]? S hiu ti khon ghi c i ng vi 621 [18]? Ghi c ti khon 621 [19]? Ti khon i ng n vi ti khon 621 9. Lp s chi ph sn xut kinh doanh tp hp chi ph theo i tng chu chi ph hay yu t chi ph chi ph nhn cng trc tip
S K TON MY S chi ph sn xut kinh doanh ti khon 622

Vo sheet mi, t tn sheet l SOCT622(2) sau to cu trc nh sau:

GV: L V Phng

Trang 61

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

[1]? G ti khon 622 vo G2 dng chui. [2]? Tng s pht sinh n ti khon 622 [3]? Tng pht sinh n ti khon 622.PX1.F01 [4]? Tng pht sinh n ti khon 6212.PX1.F02 [5]? Tng pht sinh n ti khon 622.PX2.B [6]? Tng pht sinh n ti khon 622.PX2.A [7]? Tng pht sinh c ti khon 622 [8]?Ngy ghi s

[9]? S chng t

[10]? Ngy chng t

[11]? Din gii

[12]? Ghi n ti khon 622

[13]? Ghi n TK 622.PX1.F01

[14]? Ghi n TK 622.PX1.F02

[15]? Ghi n TK 622.PX2.A


GV: L V Phng

Trang 62

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

[16]? Ghi n TK 622.PX2.B [17]? S hiu ti khon ghi c i ng vi 622 [18]? Ghi c ti khon 622 [19]? Ti khon i ng n vi ti khon 622 10. Lp s chi ph sn xut kinh doanh tp hp chi ph theo i tng chu chi ph hay yu t chi ph chi ph sn xut chung
S K TON MY S chi ph sn xut kinh doanh ti khon 627

Vo sheet mi, t tn sheet l SOCT627(2) sau to cu trc nh sau:

[1]? G ti khon 627 vo G2 dng chui. [2]? Tng s pht sinh n ti khon 627 [3]? Tng pht sinh n ti khon 6271 [4]? Tng pht sinh n ti khon 6272 [5]? Tng pht sinh n ti khon 6273 [6]? Tng pht sinh n ti khon 6274 [7]? Tng pht sinh n ti khon 6275 [8]? Tng pht sinh n ti khon 6276 [9]? Tng pht sinh n ti khon 6277

GV: L V Phng

Trang 63

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

[10]? Tng pht sinh n ti khon 6278 [11]? Tng pht sinh n ti khon 6279 [12]? Tng pht sinh c ti khon 627 [13]?Ngy ghi s [14]? S chng t

[15]? Ngy chng t [16]? Din gii

[17]? Ghi n ti khon 627 [18]? Ghi n TK 6271 [19]? Ghi n TK 6272 [20]? Ghi n TK 6273 [21]? Ghi n TK 6274 [22]? Ghi n TK 6275 [23]? Ghi n TK 6276 [24]? Ghi n TK 6277 [25]? Ghi n TK 6278 [26]? Ghi n TK 6279 [27]? S hiu ti khon ghi c i ng vi 627 [28]? S tin ghi c ti khon 627 [29]? Ti khon i ng n vi ti khon 627

GV: L V Phng

Trang 64

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

11. Lp s chi ph sn xut kinh doanh tp hp chi ph theo i tng chu chi ph hay yu t chi ph chi ph bn hng
S K TON MY S chi ph sn xut kinh doanh ti khon 641

Vo sheet mi, t tn sheet l SOCT641(2) sau to cu trc nh sau:

[1]? G ti khon 641 vo G2 dng chui. [2]? Tng s pht sinh n ti khon 641 [3]? Tng pht sinh n ti khon 6411 [4]? Tng pht sinh n ti khon 6412 [5]? Tng pht sinh n ti khon 6413 [6]? Tng pht sinh n ti khon 6414 [7]? Tng pht sinh n ti khon 6415 [8]? Tng pht sinh n ti khon 6416 [9]? Tng pht sinh n ti khon 6417 [10]? Tng pht sinh n ti khon 6418 [11]? Tng pht sinh c ti khon 641 [12]?Ngy ghi s [13]? S chng t:

GV: L V Phng

Trang 65

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

[14]? Ngy chng t

[15]? Din gii:

[16]? Ghi n ti khon 641 [17]? Ghi n TK 6411 [18]? Ghi n TK 6412 [19]? Ghi n TK 6413 [20]? Ghi n TK 6414 [21]? Ghi n TK 6415 [22]? Ghi n TK 6416 [23]? Ghi n TK 6417 [24]? Ghi n TK 6418 [25]? S hiu ti khon ghi c i ng vi 641 [26]? S tin ghi c ti khon 641 [27]? Ti khon i ng n vi ti khon 641 12. Lp s chi ph sn xut kinh doanh tp hp chi ph theo i tng chu chi ph hay yu t chi ph chi ph qun l doanh nghip
S K TON MY S chi ph sn xut kinh doanh ti khon 642

Vo sheet mi, t tn sheet l SOCT642(2) sau to cu trc nh sau:

GV: L V Phng

Trang 66

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

[1]? G ti khon 642 vo G2 dng chui. [2]? Tng s pht sinh n ti khon 642 [3]? Tng pht sinh n ti khon 6421 [4]? Tng pht sinh n ti khon 6422 [5]? Tng pht sinh n ti khon 6423 [6]? Tng pht sinh n ti khon 6424 [7]? Tng pht sinh n ti khon 6425 [8]? Tng pht sinh n ti khon 6426 [9]? Tng pht sinh n ti khon 6427 [10]? Tng pht sinh n ti khon 6428 [11]? Tng pht sinh c ti khon 642 [12]?Ngy ghi s [13]? S chng t

[14]? Ngy chng t

[15]? Din gii

[16]? Ghi n ti khon 642 [17]? Ghi n TK 6421


GV: L V Phng

Trang 67

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

[18]? Ghi n TK 6422 [19]? Ghi n TK 6423 [20]? Ghi n TK 6424 [21]? Ghi n TK 6425 [22]? Ghi n TK 6426 [23]? Ghi n TK 6427 [24]? Ghi n TK 6428 [25]? S hiu ti khon ghi c i ng vi 642 [26]? S tin ghi c ti khon 642 [27]? Ti khon i ng n vi ti khon 642 13. Tnh gi thnh sn phm
S K TON MY Th tnh gi thnh sn phm BDMTK

Vo sheet mi, t tn sheet l GTSP sau to cu trc nh sau:

[A] G vo ti khon no th in ra phiu tnh gi thnh ca sn phm :

GV: L V Phng

Trang 68

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

VD:

G vo 1541F01 in ra phiu tnh gi thnh sn phm F01 G vo 1541F02 in ra phiu tnh gi thnh sn phm F02 G vo 1541 in ra phiu tnh gi thnh chung cho cc sn phm lm

phn xng 1 [1]? S lng sn phm hon thnh: [2]? Chi ph sn xut d dang u k [3]? Chi ph nguyn vt liu trc tip pht sinh trong k [4]? Chi ph nhn cng trc tip pht sinh trong k [5]? Chi ph sn xut chung pht sinh trong k [6]? Cc khon gim tr [7]? Chi ph sn xut d dang cui k [8]?; [9]?; [10]? [11]?; [12]?; [13]? VIII. Lp bng cn i s pht sinh 1. Lp bng cn i s pht sinh dng nhiu ct Vo Sheet mi, t tn BCDPS to mu s nh sau:

Nhp ni dung cc ct m ti khon, loi ti khon, tn ti khon: m ti khon nhp dng chui. [1]? S d n u k

[2]? S d c u k

GV: L V Phng

Trang 69

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

[3]? Tng s pht sinh n ly k t u nm [4]? Tng s pht sinh c ly k t u nm [5]? Pht sinh n trong k [6]? S pht sinh c trong k [7]? S d n cui k [8]? S d c cui k: Nu ti khon c s d bn c th tnh v ghi s d c vo ct s d c, nu ti khon c s d n th ct ny ghi s 0. 2. Lp bng cn i s pht sinh dng bn c Cc bc thc hin nh sau: A/ Xc nh chng trnh to ra d liu c s l phn mm Excel Ra lnh: Data/Pivotable And Pivot Chart Report hin ra hp hi thoi Chn tip ( ) Microsoft Excel List Or Database Chn Next chuyn sang bc B hin ra hp hu thoi

B/ Xc nh a ch ca bng d liu ngun Trong hp Range g vo SOKTMAY (hoc g vo SOKTMAY!$A$2:$P$65536) Chn Next chuyn sang bc k, hin ra hp hi thoi

GV: L V Phng

Trang 70

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

C/ Thit k biu mu tng hp: Chn Layout nu c

ng ti hp hi thoi ny v thc hin cc cng vic sau: - Ko ct TKGHINO vo ROW - Ko ct TKGHICO vo COLUMN - Ko ct SOTIENPS vo DATA. Nu cha hin ra Sum of SotienPS th hy nhp p chut vo Sum of sau chn hm sum trong hp hi thoi.

IX. Lp bo co thu GTGT

GV: L V Phng

Trang 71

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

Bng k dch v hng ha mua vo

S K TON MY

Bng k dch v hng ha bn ra

T khai thu GTGT

1. Bng k dch v hng ha mua vo, thu sut 0%, 5% v 10% Vo Sheet mi, t tn BKMV-03-GTGT, sau to cu trc nh sau:

[1?] Tng doanh s mua vo [2]? Tng thu GTGT mua vo [3]? S s ri

[4]? S chng t:

[5]? Ngy chng t

[6]? Tn c s kinh doanh

GV: L V Phng

Trang 72

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

[7]? M s thu

[8]? Din gii

[9]? Gi tr hng cha c thu

[10]? Thu GTGT

[11]? Thu sut

2. Bng k dch v hng ha mua vo c ha n bn hng (mu 05/GTGT) Vo Sheet mi, t tn BKMV-05-GTGT, sau to cu trc nh sau:

[1?] Tng doanh s mua vo [2]? S s ri

GV: L V Phng

Trang 73

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

[3]? S chng t:

[4]? Ngy chng t

[5]? Tn c s kinh doanh

[6]? M s thu

[7]? Din gii

[8]? Gi tr hng ha

3. Bng k dch v hng ha bn ra (mu 02/GTGT) 3.1 Bng k dch v hng ha bn ra thu sut 10% Vo Sheet mi, t tn BKBR-02-GTGT-10%, sau to cu trc nh sau:

GV: L V Phng

Trang 74

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

[1]? Tng doanh s bn ra [2]? Tng thu GTGT bn ra [3]? S s ri

[4]? S chng t:

[5]? Ngy chng t:

[6]? Tn c s kinh doanh

[7]? M s thu

[8]? Din gii

[9]? Gi tr hng bn cha c thu

[10]? Thu GTGT

[11]? Thu sut

GV: L V Phng

Trang 75

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

3.2 Bng k dch v hng ha bn ra thu sut 5% Vo Sheet mi, t tn BKBR-02-GTGT-5%, sau to cu trc nh sau:

[1]? Tng doanh s bn ra [2]? Tng thu GTGT bn ra [3]? S s ri

[4]? S chng t:

[5]? Ngy chng t:

[6]? Tn c s kinh doanh

[7]? M s thu

[8]? Din gii

[9]? Gi tr hng bn cha c thu

[10]? Thu GTGT

[11]? Thu sut

GV: L V Phng

Trang 76

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

3.3 Bng k dch v hng ha bn ra thu sut 0% Vo Sheet mi, t tn BKBR-02-GTGT-0%, sau to cu trc nh sau:

[1]? Tng doanh s bn ra [2]? Tng thu GTGT bn ra [3]? S s ri

[4]? S chng t:

[5]? Ngy chng t:

[6]? Tn c s kinh doanh

[7]? M s thu

[8]? Din gii

[9]? Gi tr hng bn cha c thu

[10]? Thu GTGT

[11]? Thu sut

GV: L V Phng

Trang 77

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

3.3 Bng k dch v hng ha bn ra thu sut K Vo Sheet mi, t tn BKBR-02-GTGT-K, sau to cu trc nh sau:

[1]? Tng doanh s bn ra [2]? Tng thu GTGT bn ra [3]? S s ri [4]? S chng t:

[5]? Ngy chng t:

[6]? Tn c s kinh doanh

[7]? M s thu

[8]? Din gii [9]? Gi tr hng bn cha c thu

[10]? Thu GTGT

[11]? Thu sut

GV: L V Phng

Trang 78

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

4. T khai thu gi tr gia tng Vo Sheet mi, t tn TKTHUEGTGT, sau to cu trc nh sau:

GV: L V Phng

Trang 79

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

GV: L V Phng

Trang 80

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

[11]? Thu GTGT cn c khu tr k trc chuyn sang: [12]? Gi tr hng ha dch v mua vo trong k [13]? Thu GTGT hng ha, dch v mua vo trong k [14]? Doanh s hng ha, dch v mua vo trong k

[15]? Thu GTGT ca hng ha, dch v mua vo trong nc [16]? Doanh s hng nhp khu [17]? Thu GTGT ca hng nhp khu [18] iu chnh tng gi tr hng ha dch v mua vo cc k trc: [19] iu chnh tng thu GTGT hng ha dch v mua vo cc k trc [20] iu chnh gim gi tr hng ha dch v mua vo cc k trc [21] iu chnh gim thu GTGT hng ha dch v mua vo cc k trc [22] Tng s thu GTGT hng ha dch v mua vo [23] Tng thu GTGT c khu tr k ny [24] Tng gi tr hng ho dch v bn ra [25] Tng thu GTGT hng ho dch v bn ra [26] Gi tr hng ho, dch v bn ra khng chu thu GTGT: Ch tiu ny tng hp bng cch ly doanh s ca hng ho bn ra khng c thu - (tr ra) doanh s ca hng bn ra khng c thu b tr li, gim gi v chit khu. - Vng iu kin tng hp doanh s hng bn khng c thu t tn TK26A TKGHICO THU SUT THU GTGT 51* K Tng doanh thu bn hng khng chu thu 71* K Thu nhp khc khng chu thu - Vng iu kin tng hp doanh s hng bn khng c thu b tr li, t tn TK26B TKGHICO THU SUT THU GTGT 5* K Tng doanh thu bn hng b tr li khng
GV: L V Phng

Trang 81

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

chu thu

[27] Gi tr hng ho, dch v bn ra chu thu GTGT [28] Thu GTGT hng ho, dch v bn ra chu thu GTGT [29] Gi tr hng ho, dch v bn ra chu thu sut thu GTGT 0% Ch tiu ny tng hp gi tr hng ho, dch v bn ra c thu sut 0% tr doanh s ca hng bn ra c thu sut 0% b tr li, gim gi v chit khu. - Lp vng iu kin tng hp doanh s bn c thu sut 0%, t tn TK29A TKGHICO THU SUT THU GTGT 51* 0% Tng doanh thu bn hng chu thu 0% 71* 0% Thu nhp khc chu thu 0% - Vng iu kin tng hp doanh s hng bn c thu sut 0% b tr li, t tn TK29B TKGHICO THU SUT THU GTGT 5* 0% Tng doanh thu bn hng b tr li, gim gi hay chit khu TM chu thu 0%

[30] Gi tr hng ho, dch v bn ra chu thu sut thu GTGT 5% Ch tiu ny tng hp gi tr hng ho, dch v bn ra c thu sut 5% tr doanh s ca hng bn ra c thu sut 5% b tr li, gim gi v chit khu. - Lp vng iu kin tng hp doanh s bn c thu sut 5%, t tn TK30A TKGHICO THU SUT THU GTGT 51* 5% Tng doanh thu bn hng chu thu sut 5% 71* 5% Thu nhp khc chu thu sut 5% - Vng iu kin tng hp doanh s hng bn c thu sut 5% b tr li, t tn TK30B TKGHICO THU SUT THU GTGT 5* 5 Tng doanh thu bn hng b tr li, gim gi hay chit khu TM chu thu 5%

[31] Thu GTGT ca hng ho, dch v bn ra chu thu sut thu GTGT 5% Ch tiu ny tng hp thu GTGT ca hng ho, dch v bn ra c thu sut 5% tr thu GTGT ca hng bn ra c thu sut 5% b tr li, gim gi v chit khu.
GV: L V Phng

Trang 82

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

[32] Gi tr hng ho, dch v bn ra chu thu sut thu GTGT 10% Ch tiu ny tng hp gi tr hng ho, dch v bn ra c thu sut 10% tr doanh s ca hng bn ra c thu sut 10% b tr li, gim gi v chit khu. - Lp vng iu kin tng hp doanh s bn c thu sut 5%, t tn TK32A TKGHICO THU SUT THU GTGT 51* 10% Tng doanh thu bn hng chu thu sut 10% 71* 10% Thu nhp khc chu thu sut 10% - Vng iu kin tng hp doanh s hng bn c thu sut 10% b tr li, t tn TK32B TKGHICO THU SUT THU GTGT 5* 10% Tng doanh thu bn hng b tr li, gim gi hay chit khu TM chu thu 10%

[33] Thu GTGT ca hng ho, dch v bn ra chu thu sut thu GTGT 10% Ch tiu ny tng hp thu GTGT ca hng ho, dch v bn ra c thu sut 10% tr thu GTGT ca hng bn ra c thu sut 10% b tr li, gim gi v chit khu. [34] iu chnh tng gi tr hng ha tng ng thu GTGT u ra k khai k trc: ch tiu ny iu chnh nhng sai xt k trc khi k khai np thu nu gn lin vi gi tr hng ha, dich v bn ra. Cn c trn bng gii trnh 02A/GTGT. [35] iu chnh tng thu GTGT u ra k khai k trc: ch tiu ny iu chnh nhng sai xt k trc khi k khai np thu nu gn lin vi gi tr hng ha, dich v bn ra. Cn c trn bng gii trnh 02A/GTGT. [36] iu chnh gim gi tr hng ha tng ng thu GTGT u ra k khai k trc: ch tiu ny iu chnh nhng sai xt k trc khi k khai np thu nu gn lin vi gi tr hng ha, dich v bn ra. Cn c trn bng gii trnh 02A/GTGT. [37] iu chnh gim thu GTGT u ra k khai k trc: ch tiu ny iu chnh nhng sai xt k trc khi k khai np thu nu gn lin vi gi tr hng ha, dich v bn ra. Cn c trn bng gii trnh 02A/GTGT. [38] Tng doanh s hng ho dch v bn ra

GV: L V Phng

Trang 83

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

[39] Tng thu GTGT hng ho dch v bn ra [40] Thu GTGT phi np vo NSNN [41] Thu GTGT cha c khu tr ht k ny [42] S thu GTGT ngh hon k ny: [43] Thu GTGT cn c khu tr chuyn sang k sau X. Lp bng cn i k ton Tr li bng danh mc ti khon, mi ti khon c thit lp mt m TSNV tng ng vi tng ch tiu trong bng CKT nhng m TSNV thit lp ban u ch ph hp vi tnh cht c bn ca cc ti khon. Trong thc t s d ca mt ti khon thng xuyn bin i t d n sang d c v ngc li. Do ti thi im lp bo co ta cn phi xem xt s d ca tng ti khon cn ph hp vi tnh cht c bn ca ti khon na hay khng. Nu cn ph hp th m TS-NV vn gi nguyn nh c ngc li th phi i thnh m TSNV mi cho ph hp vi s d cui k ti thi im lp bo co. lm c iu ny ta cn thc hin thit lp li m TSNV cho ph hp vi s d cui k cc ti khon. Xem xt trong h thng ti khon v theo qui nh hin hnh ch c 7 ti khon (131, 138, 141, 331, 333, 337 v 338) khi lp bng CKT, s d cui k ca n khng th b tr cho nhau gia d n v d c c m phi tng hp hai loi s d ny ring ghi vo hai ch tiu khc nhau trong bng CKT, c th nh sau: + i vi ti khon 131: s d n ghi vo ch tiu Phi thu ca khch hng ng vi m TSNV thit lp ban u l 100.130.131, s d c ghi vo ch tiu Ngi mua tr tin trc ng vi m TSNV 300.310.313. Nh vy tt c nhng ti khon chi tit ca 131 c s d bn n th m cp khng thay i, nhng tt c cc ti khon chi tit ca 131 c s d bn c th m TSNV phi i thnh 300.310.313 ph hp vi s d ti thi im lp bo co, + Tng t i vi ti khon 331: s d c ghi vo ch tiu Phi tr ngi bn c m TSNV thit lp tng ng l 300.310.312, s d n ghi vo ch tiu Tr trc cho ngi bn tng ng vi m TSNV 100.130.132. Nh vy tt c nhng ti khon chi tit ca 331 c s d bn c th m cp khng thay i, nhng tt c cc ti khon chi tit ca 331 c s d bn n th m TSNV phi i thnh 100.130.132 ph hp vi s d ti thi im lp bo co, + Tng t i vi ti khon 338: s d c ghi vo ch tiu Phi tr khc c m TSNV thit lp tng ng l 300.310.319, s d n ghi vo ch tiu Phi thu khc tng ng vi m TSNV 100.130.138. Nh vy tt c nhng ti khon chi tit ca 338 c s d bn c th m cp khng thay i, nhng tt c cc ti khon chi tit ca 338 c s d bn n th m TSNV phi i thnh 100.130.138 ph hp vi s d ti thi im lp bo co, + Tng t i vi ti khon 138 v 141: s d n ghi vo ch tiu Ti sn ngn hn khc ng vi m TSNV thit lp ban u l 100.140.158, s d c ghi
GV: L V Phng

Trang 84

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

vo ch tiu Phi tr khc ng vi m TSNV 300.310.319. Nh vy tt c nhng ti khon chi tit ca 138 v 141 c s d bn n th m cp khng thay i, nhng tt c cc ti khon chi tit ca 138 v 141 c s d bn c th m TSNV phi i thnh 300.310.319 ph hp vi s d ti thi im lp bo co, + Tng t i vi ti khon 337: s d c ghi vo ch tiu Phi tr theo tin k hoch hp ng xy dng c m TSNV thit lp tng ng l 300.310.318, s d n ghi vo ch tiu Phi thu theo tin k hoch hp ng xy dng tng ng vi m TSNV 100.130.134. Nh vy tt c nhng ti khon chi tit ca 337 c s d bn c th m cp khng thay i, nhng tt c cc ti khon chi tit ca 337 c s d bn n th m TSNV phi i thnh 100.130.134 ph hp vi s d ti thi im lp bo co, nhn bit c cc ti khon trn c s d ngc vi tnh cht ca n ta cn c vo 2 iu kin (s hiu ti khon v s d cui k). VD: mun bit ti khon 131 c s d c hay khng, ta cn c vo 2 iu kin l s hiu bng 131 v s d cui k nh hn 0 (And(left(B4,3)=131,J3<0), nu hm And() ng th ti khon 131 ang c s d c, ngc li ti khon ny c d n. tng t cho cc trng hp khc. Cng thc: thc hin c nhng yu cu trn ta thm vo bn phi ca BDMTK mt ct l M TSNV iu chnh, sau lp cng thc x l li cc m TSNV nh sau: [M TSNV iu chnh]= Trong cng thc trn A3 l m cp, B3 l s hiu ti khon, J3 l s d cui k ca cng mt ti khon. X l s d cui k cho ph hp vi tng ch tiu trong bng cn i k ton, nhng ti khon chi tit ca 131, 138, 141 c s d c v nhng ti khon chi tit 331, 333, 337, 338 c s d n th s d ang l s m, lp c bng CKT ta phi chuyn thnh s dng. V nhng ti khon thuc loi d phng v hao mn th s d ca n ang l s dng ta phi chuyn thnh s m trc khi lp bng CKT. Mun chuyn sang s dng thnh s m ta nhn s vi (-1) v mun chuyn mt s m thnh s dng ta cng ly s nhn vi (-1). Nh vy s c 6 trng hp sau y phi ly s d cui k nhn vi s (-1), l: + S d c ca ti khon 131, 141, 138 + S d n ca cc ti khon 331, 333, 337, 338 + S d ca cc ti khon d phng 129, 139, 159 v hao mn 214. Vy nu cc ti khon tha mt trong cc trng hp trn th ly s d cui k nhn vi (-1), ngc li nhn vi (1). Cng thc: thm vo bn phi ca bng DMTK mt ct ly tiu l SODCK iu chnh, sau g vo cng thc sau: [SODCKIUCHNH]= Vo sheet mi t tn l BCDKT, sau lp cu trc BCKT nh sau n v bo co:.... a ch:. Mu s B 01 DN (Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC Ngy 20/03/2006 ca B trng BTC)
Trang 85

GV: L V Phng

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

BNG CN I K TON Ti ngy ... thng ... nm ...(1) n v tnh:............. TI SN 1 A TI SN NGN HN (100=110+120+130+140+150) I. Tin v cc khon tng ng tin 1.Tin 2. Cc khon tng ng tin II. Cc khon u t ti chnh ngn hn 1. u t ngn hn 2. D phng gim gi u t ngn hn (*) III. Cc khon phi thu ngn hn 1. Phi thu khch hng 2. Tr trc cho ngi bn 3. Phi thu ni b ngn hn 4. Phi thu theo tin k hoch hp ng xy dng 5. Cc khon phi thu khc 6. D phng phi thu ngn hn kh i (*) IV. Hng tn kho 1. Hng tn kho 2. D phng gim gi hng tn kho (*) V. Ti sn ngn hn khc 1. Chi ph tr trc ngn hn 2. Thu GTGT c khu tr 3. Thu v cc khon khc phi thu Nh nc 4. Ti sn ngn hn khc B - TI SN DI HN (200 = 210 + 220 + 240 + 250 + 260) I- Cc khon phi thu di hn 1. Phi thu di hn ca khch hng 2. Vn kinh doanh n v trc thuc 3. Phi thu di hn ni b 4. Phi thu di hn khc 5. D phng phi thu di hn kh i (*) II. Ti sn c nh 1. Ti sn c nh hu hnh - Nguyn gi
GV: L V Phng

M s 2 100 110 111 112 120 121 129 130 131 132 133 134 135 139 140 141 149 150 151 152 154 158 200 210 211 212 213 218 219 220 221 222

Thuyt minh 3

S cui nm 4

S u nm 5

V.01 V.02 () ()

V.03 () V.04 () () ()

V.05

V.06 V.07 (...) V.08 (...)

Trang 86

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

- Gi tr hao mn lu k (*) 2. Ti sn c nh thu ti chnh - Nguyn gi - Gi tr hao mn lu k (*) 3. Ti sn c nh v hnh - Nguyn gi - Gi tr hao mn lu k (*) 4. Chi ph xy dng c bn d dang III. Bt ng sn u t - Nguyn gi - Gi tr hao mn lu k (*) IV. Cc khon u t ti chnh di hn 1. u t vo cng ty con 2. u t vo cng ty lin kt, lin doanh 3. u t di hn khc 4. D phng gim gi u t ti chnh di hn (*) V. Ti sn di hn khc 1. Chi ph tr trc di hn 2. Ti sn thu thu nhp hon li 3. Ti sn di hn khc TNG CNG TI SN (270 = 100 + 200) NGUN VN A N PHI TR (300 = 310 + 330) I. N ngn hn 1. Vay v n ngn hn 2. Phi tr ngi bn 3. Ngi mua tr tin trc 4. Thu v cc khon phi np Nh nc 5. Phi tr ngi lao ng 6. Chi ph phi tr 7. Phi tr ni b 8. Phi tr theo tin k hoch hp ng xy dng 9. Cc khon phi tr, phi np ngn hn khc 10. D phng phi tr ngn hn II. N di hn 1. Phi tr di hn ngi bn 2. Phi tr di hn ni b 3. Phi tr di hn khc 4. Vay v n di hn 5. Thu thu nhp hon li phi tr 6. D phng tr cp mt vic lm
GV: L V Phng

223 224 225 226 227 228 229 230 240 241 242 250 251 252 258 259 260 261 262 268 270

() V.09 () V.10 () V.11 V.12 ()

() () ()

()

V.13 () V.14 V.21 ()

300 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 330 331 332 333 334 335 336

V.15 V.16 V.17

V.18

V.19 V.20 V.21

Trang 87

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

7.D phng phi tr di hn B - VN CH S HU (400 = 410 + 430) I. Vn ch s hu 1. Vn u t ca ch s hu 2. Thng d vn c phn 3. Vn khc ca ch s hu 4. C phiu qu (*) 5. Chnh lch nh gi li ti sn 6. Chnh lch t gi hi oi 7. Qu u t pht trin 8. Qu d phng ti chnh 9. Qu khc thuc vn ch s hu 10. Li nhun sau thu cha phn phi 11. Ngun vn u t XDCB II. Ngun kinh ph v qu khc 1. Qu khen thng, phc li 2. Ngun kinh ph 3. Ngun kinh ph hnh thnh TSC TNG CNG NGUN VN (440 = 300 + 400)

337 400 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 430 431 432 433 440

V.22

(...)

(...)

V.23

CC CH TIU NGOI BNG CN I K TON CH TIU 1. Ti sn thu ngoi 2. Vt t, hng ha nhn gi h, nhn gia cng 3. Hng ha nhn bn h, nhn k gi, k cc 4. N kh i x l 5. Ngoi t cc loi 6. D ton chi s nghip, d n Thuyt minh 24 S cui nm S u nm

Ngi lp biu (K, h tn)

K ton trng (K, h tn)

Lp, ngy ... thng ... nm ... Gim c (K, h tn, ng du)

Ghi ch: (1) Nhng ch tiu khng c s liu c th khng phi trnh by nhng khng c nh li s th t ch tiu v M s. (2) S liu trong cc ch tiu c du (*) c ghi bng s m di hnh thc ghi trong ngoc n (...).

GV: L V Phng

Trang 88

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

(3) i vi doanh nghip c k k ton nm l nm dng lch (X) th S cui nm c th ghi l 31.12.X; S u nm c th ghi l 01.01.X. [1] S u nm: ly s cui k ca bng CKT nm trc [2] S cui nm: cn c vo ct m TSNVTG v ct SODCKTG ca BDMTK tng hp XI. Lp bo co kt qu kinh doanh Vo sheet mi t tn l KQKD, to cu trc nh sau: n v bo co: ................. Mu s B 02 DN (Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC a ch:............... Ngy 20/03/2006 ca B trng BTC) BO CO KT QU HOT NG KINH DOANH Nm M s 2 01 02 10 11 20 21 22 23 24 25 30 31 32 40 50 51 52 60 VI.30 VI.30 VI.27 VI.26 VI.28 Thuyt minh 3 VI.25 n v tnh:............ Nm Nm nay trc 4 [1]? [2]? [3]? [4]? [5]? [6]? [7]? [8]? [9]? [10]? [11]? [12]? [13]? [14]? [15]? [16]? [17]? [18]? 5

CH TIU 1 1. Doanh thu bn hng v cung cp dch v 2. Cc khon gim tr doanh thu 3. Doanh thu thun v bn hng v cung cp dch v (10 = 01 - 02) 4. Gi vn hng bn 5. Li nhun gp v bn hng v cung cp dch v (20 = 10 - 11) 6. Doanh thu hot ng ti chnh 7. Chi ph ti chnh - Trong : Chi ph li vay 8. Chi ph bn hng 9. Chi ph qun l doanh nghip 10 Li nhun thun t hot ng kinh doanh {30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)} 11. Thu nhp khc 12. Chi ph khc 13. Li nhun khc (40 = 31 - 32) 14. Tng li nhun k ton trc thu (50 = 30 + 40) 15. Chi ph thu TNDN hin hnh 16. Chi ph thu TNDN hon li 17. Li nhun sau thu thu nhp doanh nghip
GV: L V Phng

Trang 89

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

(60 = 50 51 - 52) 18. Li c bn trn c phiu (*)

70

[19] Lp, ngy ... thng ... nm ...

Ngi lp biu K ton trng Gim c (K, h tn) (K, h tn) (K, h tn, ng du) Ct s nm trc: cn c vo bo co nm trc Ct s nm nay: cn c vo SOKTMAY nm nay [1]? Doanh thu bn hng v cung cp dch v: s liu ghi vo ch tiu ny tng hp tng s pht sinh c ca ti khon 511 v 512 trong k. Lp vng iu kin, sau t tn l LL01 TKGHICO 511* Doanh thu bn hng 512* Doanh thu bn hng ni b

[2]? Cc khon gim tr: Ch tiu ny bao gm cc khon: chit khu thng mi, gim gi hng bn, hng bn b tr li, thu tiu th c bit, thu xut khu, thu GTGT tnh theo phng php trc tip. S liu ghi vo ch tiu ny cn c vo s pht sinh bn c ti khon 521, 531, 532, 3331, 3332, 3333 i ng vi 511, 512. Lp vng iu kin, sau t tn LL03 TKGHINO TKGHICO 511* 3332* Thu tiu th c bit, gim tr doanh thu 512* 3332* Thu tiu th c bit, gim tr doanh thu 511* 3333* Thu xut khu c gim tr doanh thu 512* 3333* Thu xut khu c gim tr doanh thu 511* 3331* Thu GTGT theo phng php trc tip 512* 3331 Thu GTGT theo phng php trc tip 511* 521* Chit khu bn hng 512* 521* Chit khu bn hng 511* 531* Hng bn b tr li 512* 531* Hng bn b tr li 511* 532* Gim gi hng bn 512* 532* Gim gi hng bn

[3]? Doanh thu thun:

[4] Gi vn hng bn: Ch tiu ny tng hp t s pht sinh bn c ti khon 632 i ng vi 911. Lp vng iu kin, t tn LL11
GV: L V Phng

Trang 90

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

TKGHINO 911*

TKGHICO 632*

[5]? Li nhun gp v bn hng

[6] Doanh thu hot ng ti chnh Ch tiu ny tng hp t s pht sinh bn n ti khon 515 i ng vi 911. Lp vng iu kin, t tn LL21 TKGHINO TKGHICO 511* 911*

[7]? Chi ph ti chnh Ch tiu ny tng hp t s pht sinh bn c ti khon 635 i ng vi 911. Lp vng iu kin, t tn LL22 TKGHINO TKGHICO 911* 635*

[8]? Chi ph li vay: cn c vo s pht sinh c TK 6351 (chi tit phn li vay phi tr) i ng vi 911. Lp vng iu kin, t tn LL23 TKGHINO TKGHICO 911* 6351

[9]? Chi ph bn hng: cn c vo s pht sinh c TK 641 v ti khon 14221 (chi tit chi ph bn hng ch phn b i ng vi 911. Lp vng iu kin, t tn LL24 TKGHINO TKGHICO 911* 641* 911* 14221

[10]? Chi ph bn hng: cn c vo s pht sinh c TK 642 v ti khon 14222 (chi tit chi ph QLDN ch phn b i ng vi 911. Lp vng iu kin, t tn LL25

GV: L V Phng

Trang 91

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

TKGHINO 911* 911*

TKGHICO 642* 14222

[11]? Li nhun thun t hot ng kinh doanh: [12] Thu nhp khc Ch tiu ny tng hp t s pht sinh bn n ti khon 711 i ng vi 911. Lp vng iu kin, t tn LL31 TKGHINO TKGHICO 711* 911*

[13] Chi ph khc Ch tiu ny tng hp t s pht sinh bn c ti khon 811 i ng vi 911. Lp vng iu kin, t tn LL32 TKGHINO TKGHICO 911* 811*

[14] Li nhun khc

[15] Tng li nhun k ton trc thu

[16] Chi ph thu TNDN hin hnh: Ly tng li nhun trc thu tr (-) phn thu nhp khng phi np thu thu nhp nhn (*) vi thu sut thu TNDN (28%). Nh vy ch tiu thu TNDN tnh bng cch ly tng li nhun trc thu (ch tiu 15) tr i (-) phn thu nhp t nhng khon thu nhp khng phi np thu TNDN trong k. Nhng khon thu nhp khng phi np thu thu nhp s tng hp t s pht sinh n ti khon 5152 (doanh thu ti chnh khng phi np thu thu nhp) v 7112 (thu nhp khc khng phi np thu thu nhp) i ng vi TK 911. Lp vng iu kin, t tn LL51 TKGHINO TKGHICO 5152* 911* 7112* 911*

GV: L V Phng

Trang 92

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

[17] Chi ph thu TNDN hon li: Ch tiu ny phn nh chi ph thu thu nhp doanh nghip hon li hoc thu nhp thu thu nhp hon li pht sinh trong nm bo co. S liu ghi vo ch tiu ny c cn c vo s pht sinh bn C ca Ti khon 8212 Chi ph thu thu nhp doanh nghip hon li i ng vi bn N TK 911 Xc nh kt qu kinh doanh trn s k ton chi tit TK 8212, hoc cn c vo s pht sinh bn N TK 8212 i ng vi bn C TK 911 trong k bo co (trng hp ny s liu c ghi vo ch tiu ny bng s m di hnh thc ghi trong ngoc n ()) trn s k tan chi tit TK 8212) Lp vng iu kin, t tn LL52 TKGHINO TKGHICO 911* 8212*

[18] Li nhun sau thu TNDN

XII. Lp bo co lu chuyn tin t Vo sheet mi t tn l LCTT, to cu trc nh sau: n v bo Mu s B 03 DN co:...................... (Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC a Ngy 20/03/2006 ca B trng BTC) ch:................... BO CO LU CHUYN TIN T (Theo phng php trc tip) (*) Nm. Ch tiu 1 I. Lu chuyn tin t hot ng kinh doanh 1. Tin thu t bn hng, cung cp dch v v doanh thu khc 2. Tin chi tr cho ngi cung cp hng ha v dch v 3. Tin chi tr cho ngi lao ng 4. Tin chi tr li vay 5. Tin chi np thu thu nhp doanh nghip 6. Tin thu khc t hot ng kinh doanh 7. Tin chi khc cho hot ng kinh doanh Lu chuyn tin thun t hot ng kinh M s 2 01 02 03 04 05 06 07 20 Thuyt minh 3 n v tnh: ........... Nm Nm nay trc 4 5

GV: L V Phng

Trang 93

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

doanh II. Lu chuyn tin t hot ng u t 1.Tin chi mua sm, xy dng TSC v cc ti sn di hn khc 2.Tin thu t thanh l, nhng bn TSC v cc ti sn di hn khc 3.Tin chi cho vay, mua cc cng c n ca n v khc 4.Tin thu hi cho vay, bn li cc cng c n ca n v khc 5.Tin chi u t gp vn vo n v khc 6.Tin thu hi u t gp vn vo n v khc 7.Tin thu li cho vay, c tc v li nhun c chia Lu chuyn tin thun t hot ng u t III. Lu chuyn tin t hot ng ti chnh 1.Tin thu t pht hnh c phiu, nhn vn gp ca ch s hu 2.Tin chi tr vn gp cho cc ch s hu, mua li c phiu ca doanh nghip pht hnh 3.Tin vay ngn hn, di hn nhn c 4.Tin chi tr n gc vay 5.Tin chi tr n thu ti chnh 6. C tc, li nhun tr cho ch s hu Lu chuyn tin thun t hot ng ti chnh Lu chuyn tin thun trong k (50 = 20+30+40) Tin v tng ng tin u k nh hng ca thay i t gi hi oi quy i ngoi t Tin v tng ng tin cui k (70 = 50+60+61) Ngi lp biu (K, h tn) 21 22 23 24 25 26 27 30 31 32 33 34 35 36 40 50 60 61 70 VII.34 Lp, ngy ... thng ... nm ... K ton trng (K, h tn) Gim c (K, h tn, ng du)

Ghi ch: Nhng ch tiu khng c s liu c th khng phi trnh by nhng khng c nh li s th t ch tiu v M s. Lp vng iu kin cho tng ch tiu trong bo co tng hp Vo sheet mi t tn VUNGDK sau ln lt lp vng iu kin v t tn ng vi cc ch tiu trong bo co lu chuyn tin t nh bng sau
GV: L V Phng

Trang 94

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

Ln lt g vo cng thc cho tng ch tiu sau: ch thm l nhng ch tiu thu tin th ghi dng, cn nhng ch tiu chi tin ra th ghi m (nhn vi -1) M s 01 = M s 02 = M s 03 = M s 04 =

GV: L V Phng

Trang 95

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

M s 05 = M s 06 = M s 07 = M s 20 = M s 21 = M s 22 = M s 23 = M s 24 = M s 25 = M s 26 = M s 27 = M s 30 = M s 31 = M s 32 = M s 33 = M s 34 = M s 35 = M s 36 = M s 40 = M s 50 = M s 60 =
GV: L V Phng

Trang 96

Bi ging: Excel K ton

http://www.ebook.edu.vn

M s 61 = M s 70 = Ct nm trc: ly ct nm nay ca bo co lu chuyn tin t nm trc nhp .

GV: L V Phng

Trang 97

You might also like