PHN 1 TNG QUAN V CNG TY CP T VN XY DNG CNG NGHIP V TH VIT NAM (VCC) 1.

.1 Qu trnh hnh thnh v pht trin ca Cng ty CP T vn Xy dng Cng nghip v th Vit Nam: Cng ty c phn T vn xy dng cng nghip v th Vit Nam (VCC) c thnh lp theo quyt nh s 248/Q - BXD ngy 07/02/2007 do Th trng B xy dng inh Tin Dng k, trn c s i tn Cng ty t vn xy dng cng nghip v th Vit Nam. Tin thn ca Cng ty l Vin thit k cng nghip B xy dng c Chnh ph thnh lp ngy 09/10/1969 tr s chnh t ti 37 L i Hnh Hai B Trng - TP H Ni theo quyt nh s 201/CP do Ph Th tng Mi k. Tri qua gn 40 nm hot ng trong lnh vc T vn xy dng cho n nay Cng ty t c nhiu thnh tu to ln trong qu trnh kinh doanh ca mnh v c Nh nc v B xy dng tng thng hun chng, c, bng khen. Nhng thnh tch ni bt l: - Hun chng c lp hng Nh nm - Hun chng c lp hng Ba nm - Hun chng lao ng hng Nht nm - Hun chng lao ng hng Nh nm - Hun chng lao ng hng Ba nm 2004. 1999. 1994. 1986. 1981.

- C thi ua 10 nm i mi, B Xy dng nm 1990 2000. Bn cnh Cng ty VCC tham gia mt khi lng ln v lnh vc cng nghip trn c nc nh cc nh my Xi Mng, cc nh my gch Ceramc, nh my xi mng Cm Ph, H Long ..vv VCC t ho l mt trong nhng Cng ty T vn ln nht ca Vit Nam. TR S CHNH Tng 8 - 11, S 10 Hoa L, L i Hnh, Hai B Trng, H Ni in thoi : (+84-4) 39761784/ 22206898 Fax : (+84-4) 22206366 Email : vcc@vcc.com.vn

1.2 Nhim v sn xut kinh doanh ca Cng ty: Ngnh ngh kinh doanh chnh ca Cng ty hin nay l Thit k, o c, khoan kho st hin trng, VCC quy hoch nhiu cng trnh dn dng, th ln v cn thit k mt khi lng ln v lnh vc cng nghip trn din rng c nc. Cng nh cc Cng ty Xy dng khc ho chung trong c ch th trng, trong cng tc xy dng c bn, Cng ty lun t vn kho st Thit k cng trnh v cc d n c gi tr ln, nh vo uy tn ca Cng ty trong gn 40 nm qua trn th trng c nc, c rt nhiu i tc bt tay, k kt hp tc vi Cng ty c t vn v thit k nhng kin trc cao cp i hi trnh k thut cao, nh vy m n mang li hiu qu cao trong qu trnh hot ng kinh doanh ca mnh. V th nhim v t ra cho cc Cng ty ni chung v VCC ni ring l phi lm sao a ra bn v thit k t hiu qu cao nht v m bo cht lng cho qu trnh thi cng, cng trnh lun vt mc ch tiu m Nh nc ra. V thc hin gim st thi cng cc d n c tm quan trng quc t lun phi m bo ng tin thi cng nhm mang li hiu qu cao. 1.3 c im t chc v qun l ca Cng ty B my qun l ca Cng ty gm c: i hi c ng, Hi ng Qun tr, Ban Kim sot, Ban Tng gim c, cc phng ban chuyn mn nghip v.(s b my qun l ph lc 1) Trong : i hi c ng: l c quan quyt nh cao nht ca Cng ty c phn Hi ng Qun tr: L c quan quyt nh phng n sn xut kinh daonh, m hnh t chc v c ch qun l. Tng gim c: Tng gim c Cng ty c th l mt thnh vin Hi ng qun tr v l ngi i din theo php lut ca Cng ty, Tng gim c l ngi iu hnh cng vic kinh doanh hng ngy ca Cng ty, chu s gim st ca Hi ng qun tr v chu trch nhim trc Hi ng qun tr v trc php lut v vic thc hin quyn v nhim v c giao. Cc ph Tng gim c: Cc ph Tng gim c khng trc tip iu hnh cc phng ban chc nng v cc n v sn xut m ch thc hin cc phn vic do Tng gim c u quyn. Cc ph tng gim c khng thc hin nhim v ca mnh theo thng bo phn cng trch nhim. Cc phng ban chc nng phc v: Mi phng u c mt trng phng v ph phng. Vn phng Cng ty: chu trch nhim v cng tc qun l cn b cng nhn vin trong Cng ty, t chc sp xp cng vic cho ph hp vi trnh tay ngh ca tng ngi, ng thi chu trch nhim thc hin cc cng vic hnh chnh khc.

Vn phng Cng ty (c mt chnh vn phng v mt ph vn phng gip vic ) bao gm cc b phn: Hnh chnh cng ty T chc nhn s Lao ng tin lng T xe Phng qun l khoa hc - k thut: Chu trch nhim v cng vic nh thng trc hi ng khoa k thut, xy dng cc tiu chun k thut, m nhim th vin lu tr iu hnh cng vic sn xut, qun l khoa hc k thut. Chu trnh nhim trc Tng c v cht lng sn phm t vn, xy dng. Phng k hoch: C nhim v theo di v bo co tnh hnh sn xut kinh doanh, lp k hch, bo co, phn tch tnh hnh thc hin sn xut gip Tng gim c c bin php qun l thch hp, thanh quyt ton cng trnh, iu sn xut. Phng k ton ti chnh: C nhim v qun l cc loi vn, t chc cng tc thng k k ton, hch ton chnh xc kp thi v y , xc nh l li hot ng kinh doanh ca Cng ty, i chiu cng n vi Ch u t. T chc vay vn v thanh ton cc khon vi ngn sch Nh nc, ngn hng, khch hng Tnh v thanh ton lng, cc khon bo him, cho ton b cn b nhn vin trong cng ty. Cc trung tm, x nghip trc thuc: c cng ty cho php thnh lp cc b phn qun l, thc hin ch qun l hch ton ni b, ng thi chu trch nhim trc tip trong hot ng sn xut kinh doanh, m bo ngha v np cc khon chi ph cp trn, thu cc loi, lm trn ngha v t khu u vo ca sn xut n kt qu ca hot ng sn xut kinh doanh. Ghi ch: Cng ty gm c 01 n v c con du ring Trung tm KHCN xy dng cng nghip v th Vit Nam. Ti mi n v c mt gim c, mt ph gim c gip vic v mt nhn vin chuyn trch gip vic (lo v hnh chnh n v). Cc v ny c quy ch hot ng. 1.4 Tnh hnh v kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca Cng ty qua 2 nm 2009 v 2010: (Bng 1, ph lc 04)

PHN 2 TNH HNH T CHC B MY K TON V T CHC CNG TC K TON CA CNG TY CP T VN XY DNG CNG NGHIP V TH VIT NAM 2.1 Tnh hnh t chc b my k ton: B my k ton ca Cng ty CP T vn Xy dng Cng nghip v th Vit Nam bao gm: Mt k ton trng, 1 k ton tng hp v cc k ton thnh vin. C th s (Ph lc) K ton trng: C nhim v gip Ban lnh o Cng ty t chc ch o thc hin ton b cng tc k ton ti chnh, thng k phn tch hot ng kinh t, thng tin kinh t phc v cho cng tc qun l theo ch hin hnh ca Nh nc. Chu trch nhim v k ton ti chnh, thng k, kim ton. K ton tng hp: K ton tng hp, thc hin cc cng vic theo chc nng nh lm bo co quyt ton qu, nm . Th qu: C trch nhim thu chi TM theo quy nh, thc hin cc khon chi c duyt, v bo co qu hng ngy, m bo b mt, an ninh ton qu, kt. K ton vt t, TSC: Thc hin cc bc hch ton nhp, xut vt t, tng gim TSC, tnh khu hao, thanh l, sa cha TSC theo quy nh v bo n cho cc n v trc thuc. K ton thanh ton: Thc hin k ton vn bng tin tt c cc khon thanh ton vi khch hng, vi ni b trong ton cng ty. K ton ngn hng: Thc hin chc nng k ton vn bng tin v cc khon thanh ton vi khch hng. K ton tin lng v BHXH: C nhim v xc nh qu lng, trch np BHXH, BHYT, tnh v thanh ton lng v cc khon BHXH cho ngi lao ng. K ton thu: K khai thu v cc bng khai thu nh k theo thng, theo s qun l v hng dn ca c quan thu. Mi mt k ton c k ton trng phn cng, giao nhim v bng vn bn v phi m bo hon thnh tt cng vic ca mnh. 2.2 Cc chnh sch k ton hin nay ang p dng ti cng ty: H thng danh mc ti khon k ton p dng thng nht trong ton Cng ty m bo tun th cc quy nh trong ch k ton doanh nghip v h thng danh mc ti khon p dng da vo Quyt nh s 15/2006/Q- BTC ngy 20/03/2006 ca B trng B ti chnh. - Nin k ton: T ngy 1/1 n ht ngy 31/12 hng nm - K k ton: T ngy 1 n ngy 31 hng thng

- n v tin t: Vit Nam ng - K ton tnh thu GTGT: Theo phng php khu tr thu - Cng ty chn hnh thc "S Nht k chung" p dng v y l hnh thc d lm, d hiu, d s dng thng tin v d p dng trn my tnh c c th theo (Ph lc) 2.3 Phng php k ton mt s phn hnh k ton ch yu ti Cng ty CP T vn Xy dng Cng nghip v th Vit Nam PHN 3 THU HOCH V NHN XT 3.1 Thu hoch ca bn than qua thi gian thc tp: Trong thi gian thc tp va qua ti Cng ty CP T vn Xy dng Cng nghip v th Vit Nam, em tm hiu c thc t cng tc k ton ti Cng ty, c bit l phng K ton to iu kin cho em tm hiu v lm quen vi cng vic thc t, cng c kin thc hc nh trng. Hng dn v gip em trong vic tm hiu mt cch thc t nht v cc phn hnh, nghip v k ton. Quan trng nht l em cn c th nm c tc phong cn c ca mt ngi k ton tng lai. V vy, qua thi gian thc t ti Cng ty em cm thy yu ngh k ton hn. Hiu thm v s kh khn ca ngh do i hi cn phi c gng rn luyn, hc hi v n lc rt nhiu trong qu trnh lm vic. V em nhn thy c rng Ngi lm k ton cn c tnh cn thn t m v phm cht o c tt. 3.2 Mt s nhn xt v cng tc k ton: 3.2.1 Nhng kt qu t c: V t chc b my k ton: V vic t chc h thng s sch chng t: H thng s sch ca Cng ty c t chc, lu tr tng i y v cht ch. p dng ghi s theo hnh thc Nht k chung l ph hp vi c im thc t ca cng ty: cng vic nhiu, cn b k ton t. Cng tc c gii ho, cng tc k ton theo hnh thc ny m bo cung cp s liu chnh xc v nhanh chng, p ng yu cu qun l.Vic bo qun chng t cng c thc hin tt do c s vt cht m bo, phn loi sp xp chng t hp l, thun tin cho cng vic kim tra v tm kim khi cn. V cng tc hch ton ban u: T cng vic hch ton ban u n vic kim tra tnh hp l, hp l ca cc chng t c Cng ty tin hnh mt cch kh cn thn, m bo cho s liu hch ton c cn c php l y , chnh xc theo yu cu ca php lut. 3.2.1 Mt s tn ti trong cng tc k ton: Vic xc nh ni dung chi ph sn xut ti Cng ty cha chnh xc: Th nht l chi ph lng nhn vin qun l; th hai l chi ph ca cc khon trch theo lng ca nhn cng trc tip v nhn vin qun l u khng c xc nh vo chi ph sn

xut m tnh vo chi ph qun l doanh nghip. iu ny tuy khng nh hng n ton b sn lng ca ton Cng ty nhng s lm sai lch ga thnh tng cng trnh. Ti x nghip, trung tm ca Cng ty khng c nguyn vt liu tn kho, ch khi no cn nguyn vt liu th mi c nhn vin i mua, vic ny dn ti Cng ty khng c kh nng kim sot c gi v lng mua nguyn vt liu d dn ti s lng ph v khng kim sot c cht lng ca nguyn vt liu mua vo. Cng ty p dng n gi tin lng do B Xy dng giao do vy khi Nh nc c s thay i chnh sch th c cu tin lng phi chnh li dn n qu trnh hch ton k ton c s bin ng. Chnh v th khng th so snh thu thp gia nm trc vi nm sau. Cng ty cha ban hnh xong quy ch tin lng v phn phi thu nhp, do vy cng tc qun l tin lng cha thc s i vo n np. i vi khon mc chi ph sn xut chung th cng ty khng tin hnh phn b cho cc cng trnh m ch tnh cho mt cng trnh nht nh. iu ny, dn n phn nh vic tnh tp hp chi ph v tnh gi thnh cho cc cng trnh khng chnh xc. 3.3 Mt s gii php xut 1) Gii php i vi chi ph sn xut Hin nay, Cng ty ang p dng m hnh k ton tp trung. M hnh ny cha th t c hiu qu cao nht khi Cng ty ang p dng hnh thc khon gn cho hot ng sn xut kinh doanh ca mnh. V vi hnh thc khon gn, ti n v nhn khon cn phi t chc b phn k ton ring v c phn cp hch ton. Nhng ti Cng ty CP T vn Xy dng cng nghip v th vit Nam, cc n v nhn khon, c th l cc x nghip, cc trung tm ch t chc mt nhn vin k ton lm cng tc x l chng t v cc s liu ban u. Nhn vin k ton x nghip c hch ton chi ph sn xut nhng ch l tp hp s liu vo s chi tit cc ti khon, cha c hch ton gi thnh, gp kh khn trong vic kim sot chi ph cc n v. V vy, theo em nn t chc b my k ton theo m hnh va tp trung va phn tn, phc v mt cch c hiu qu v t c kt qu cao nht cho c ch khon theo hnh thc khon gn ang p dng cho Cng ty. trn Cng ty c t chc phng k ton Cng ty, cc b phn trc thuc, c b phn k ton x nghip v c phn cp hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm kho st, thit k, cc n v t chc nhn vin k ton c nhim v tp hp x l chng t ban u c th theo di chi tit chi ph v nhn cng, lng chi ph v nhn cng trong thi cng kho st chim t trng rt ln, ti 60% 70% gi thnh sn phm v c theo di chi ph sn xut theo gi khon. 2) Gii php i vi chi ph sn xut chung

Theo em cng ty nn tin hnh phn b cc khon mc chi ph nh vn phng phm, chi ph khu hao TSC, chi ph cng c - dng c, chi ph hnh chnh ca tng x nghip cho tt c cc cng trnh cng ang tin hnh x nghip, trung tm, ch khng nn tp hp ht cho mt cng trnh khi pht sinh chi ph, n s lm cho vic tnh gi thnh mt cch chnh xc v hiu qu cao. Cng ty nn s dng tiu khon 6721 m bo tnh khoa hc ca cc khon chi nh lng qun l, BHXH, BHYT cc x nghip v trung tm. i vi TK 6278 ( chim khong 10% gi tr cng trnh ) Cng ty nn m ti khon cp III tin hnh qun l cc khon chi ph c th : TK 62781 : Chi ph hi ngh, tip khch. TK 62782 : Chi ph hnh chnh TK 62783 : V sinh an ton lao ng TK 62784 : Chi ph qung co TK 62785 : Chi ph sa cha TK 62786 : Tip khch TK 62787 : o to trong phm vi n v TK 62788 : Chi khc qun l tt chi ph sn xut chung, ch c cch duy nht l kim tra cht ch chi ph, k c ngun gc pht sinh v i tng chu chi ph. Cc chi ph khng hp l, cn phi c kim tra v loi b khi gi tr cng trnh. Cc chi ph sn xut chung ch ra cn c cn nhc k lng trch tnh trng vt qu t l cho php. 3) Gii php i vi cc yu t khc a. Hon thin k ton chi ph nguyn vt liu trc tip Ti X nghip v Trung tm cn tin hnh lu kho i vi nguyn vt liu ( tc l phi s dng TK 152 ) nh vy khi cn nguyn vt liu loi no ch nhim d n xut. Gim c n v thay v c nhn vin i mua nguyn vt liu m s tin hnh vit giy xut kho nguyn vt liu theo yu cu ca ch nhim d n. Nh vy bt ton xc nh chi ph nguyn vt liu trc tip ti phng K ton Ti chnh s xc nh li nh sau : N TK 162 : Chi tit cho tng cng trnh hng mc cng trnh. C TK 152 b. Hon thin k ton chi ph nhn cng trc tip Vic trin khai thc hin xy dng quy ch lng v phn phi thu nhp theo sn phm trong Cng ty bm st quy ch mu ca Nh nc, song do c th lao

ng ch yu l cht xm nn cng tc xy dng nh mc lao ng cha tht khoa hc v c tnh thuyt phc cao. V vy, gy ra kh khn cho cng tc k ton trong vic qun l nh lng lao ng. Trong phiu giao vic ( Quyt nh giao nhim v cho cc n v ) ca tng d n, sn phm, cng ty cha giao tng s tin lng v t trng lng trong tng sn phm vic trong sn phm, nn cng tc k hoch ho tin lng, quyt ton qu tin lng thc t cn gp nhiu kh khn. T nhng vn trn , em xin a ra mt s kin sau i vi cng tc k ton tin lng : K ton c th tnh ngay khon khu tr nh BHXH, BHYT, KPC, thu thu nhp trn bng thanh ton lng, c nh vy s m bo tnh chnh xc v kp thi hn. Do ch c mt k ton theo di mng cng vic ny v phi phn nh chnh xc tt c cc khon thu thp t cng ty cho hn 350 cn b cng nhn vin tnh thu thu nhp, hn na mt cn b cng nhn vin hng thng li lnh lng ca nhiu cng trnh, d n v vy cng vic ghi chp, tng hp ht sc phc tp. Cng ty cn u t nghin cu nhiu hn na v phn mm vi tnh sao cho s kt hp gia k ton ti chnh v k ton qun tr c tt hn, gip cho s liu k ton c phn nh chnh xc kp thi. Do c th ca tin giao np sn phm v cn b cng nhn vin thng xuyn phi lm thm gi, nn cn phi tnh th lao bi dng cho cn b cng nhn vin. Cc n v thng ngh mc 100.000, 150.000, 200.000 cho mi bui lm vic. Cch tr ny hon ton thot ly vi cp bc tin lng v ch ca Nh nc. V vy, cng ty cn phn nh r trong phn lnh thm ny bao nhiu l lng khon, bao nhiu l bi dng lm thm gi, lm m k ton ghi chp thnh hai khon ( trong n gi tin lng v ngoi n gi tin lng ). Cng ty nn trch trc tin lng ngh php cho nhn vin trc tip sn xut, m ng ch quy nh, cng nh m bo cho vic phn nh chi ph c xc nh. Khi trch trc tin lng ngh php k ton ghi : N TK 162: Trch trc tin lng ngh C TK 335: Php nhn trc tip sn xut Khi nhn vin thc t xin ngh php, k ton ghi :

N TK 335 C TK 334 Trn y l mt s kin b sung ca em nhm mong mun hon thin cng tc hch ton k ton, chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ti Cng ty C phn T vn xy dng cng nghip v th Vit nam. Em hy vng rng nhng kin ng gp nh b ca mnh s gip cng ty ngy cng pht trin hn.

X NGHIP T VN XY DNG S 1 X NGHIP T VN XY DNG S 2 X NGHIP T VN XY DNG S 3 X NGHIP T VN XY DNG S 4 X NGHIP T VN XY DNG S 5 TRUNG TM D N U T TRUNG TM T VN THIT K XDCN & DN DNG TRUNG TM T VN CC D N QUC T TRUNG TM T VN XD DN DNG V TH TRUNG TM T VN CNG NGH V MI TRNG TRUNG TM KHO ST V KIM NH XD CHI NHNH CNG TY VCC TI NNG CHI NHNH CNG TY TI TP. H CH MINH

s b my qun l

BAN KIM SOT

CC PH TNG GIM C

PHNG K HOCH PHONGF QUN L K THUT PHNG K TON TI CHNH VN PHNG CNG TY

I HI C NG

HI NG QUN TR

TNG GIM C

CNG TY VCCD CNG TY VCC H NI

CC CNG TY LIN KT

PH LC 03 B my K ton ca Cng ty CP Xy dng Cng nghip v th Vit Nam

K TON TRNG

K TON TNG HP

TH QU

K TON VT T, TSC

K TON THANH TON

K TON NGN HNG

K TON TL, BHXH

K TON THU

B PHN K TON CC TRUNG TM, CHI NHNH

K TON CC X NGHIP TRC THUC

Chng t ghi s k ton theo hnh thc S nht k chung

Chng t gc

Nht k chung

S chi tit cc ti khon

S ci

Bng tng hp chi tit Bng cn i s pht sinh

Bo co ti chnh

Ghi hng ngy Quan h i chiu Ghi cui thng hoc nh k