MỤC LỤC

MỤC LỤC.........................................................................................................1

BÀI 1: ĐỊNH DẠNG TỰ ĐỘNG STYLE.......................................................4

I. STYLES.........................................................................................................4
1.Styles là gì...................................................................................................4
2.Style của một đoạn văn bản.........................................................................5
II. ÁP DỤNG CÁC STYLES CHO VĂN BẢN.............................................6
1.Xem và áp dụng một Styles có sẵn..............................................................6
2.Tự động cập nhật theo một Styles mới........................................................6
III. SỬA ĐỔI VÀ TẠO STYLE MỚI............................................................7
1.Sửa đổi Styles..............................................................................................7
2.Đổi tên Styles...............................................................................................8
3.Xóa Styles....................................................................................................8
4.Tạo Styles mới: ký tự, đoạn văn bản, bảng, danh sách...............................9
5.Sao chép Styles tới tài liệu khác................................................................13
BÀI 2: SOẠN THẢO VĂN BẢN KÍCH THƯỚC LỚN HƠN........14

I. TÀI LIỆU CHỦ MASTER DOCUMENT...............................................14

1. Tài liệu chủ và tài liệu con.......................................................................14
2. Tạo tài liệu chủ để làm việc riêng lẻ........................................................14
3. Tạo tài liệu chủ để làm việc chung một nhóm.........................................15
II. LÀM VIỆC VỚI TÀI LIỆU CHỦ...........................................................16
1.Xße réng xÕp gän c¸c tµi liÖu con...........................................................16
2.Mở tài liệu con bên trong tài liệu chủ........................................................16
3.Sắp xếp lại các tài liệu phụ........................................................................17
4.Chia cắt tài liệu phụ thành hai...................................................................17
5.Kết hợp hai tài liệu phụ thành một............................................................18
6.Cắt bỏ một tài liệu con khỏi một tài liệu chủ.............................................18
7.ChuyÓn ®æi một tài liệu con thµnh mét phÇn tài liệu chủ......................18
BÀI 3: MỤC LỤC VÀ BẢNG TRA CỨU....................................................19

I. BẢNG MỤC LỤC.......................................................................................19

1. Tạo bảng mục lục.....................................................................................19

1
 2. Lựa chọn các khuôn dạng........................................................................20
3. Cập nhật bản mục lục sau sửa đổi văn bản .............................................21
II. BẢNG THAM KHẢO CHÉO..................................................................22
1.Tạo bảng tham khảo chéo,lựa chọn các khuôn dạng.................................22
2.Thay đổi tham chiếu..................................................................................24
3.Cập nhật sau sửa đổi văn bản....................................................................24
III. BẢNG CHỈ MỤC....................................................................................24
1.Đánh dấu một chỉ mục. Tạo, định dạng, xóa một chỉ mục........................24
2.Tạo và xóa bảng chỉ mục...........................................................................27
3. Cập nhật chỉ mục sau sửa đổi văn bản.....................................................28
BÀI 4: CÁC VẤN ĐỀ KHÁC........................................................................31

I.TIÊU ĐỀ CỦA MỘT ĐỐI TƯỢNG THÀNH PHẦN TRONG VĂN BẢN
CAPTION.......................................................................................................31
1.Caption là gì?.............................................................................................31
2.Gắn caption cho bảng, hình vẽ, phương trình hay mục dữ liệu đã có.......31
3.Gắn caption tự động cho bảng, hình vẽ, phương trình hay mục dữ liệu .. 32
II.SOẠN THẢO VÀ ĐỊNH DẠNG CAPTION...........................................33
1.Thay đổi nhãn............................................................................................33
2.Thay đổi khuôn dạng đánh số....................................................................33
3.ChÌn thªm sè ch¬ng vµo Caption...............................................................34
III.ĐIỂM ĐÁNH DẤU - BOOKMARK.......................................................34
1.Bookmark là gì..........................................................................................34
2.Chèn thêm bookmark.................................................................................34
3.Di chuyển đến một bookmark...................................................................34
4.Hiển thị bookmark.....................................................................................35
5.Xóa bookmark...........................................................................................35
IV.CHÚ GIẢI CUỐI TRANG, CUỐI TÀI LIỆU FOOTNOTES,
ENDNOTES....................................................................................................35
1.Chú giải cuối trang, cuối tài liệu là gì, tại sao cần dùng cuối trang và cuối
tài liệu...........................................................................................................35
2.Chèn footnotes, endnotes...........................................................................36
3.Các Option.................................................................................................37
4.Các dịnh dạng đánh số...............................................................................38
5.Di chuyển footnotes, endnotes ..................................................................38

2
6.Xóa footnotes, endnotes ...........................................................................38

3
 BÀI 1: ĐỊNH DẠNG TỰ ĐỘNG STYLE
I. STYLES.
1.Styles là gì
Style là tập hợp gồm nhiều lệnh định dạng được sắp xếp theo tên. Để tạo Style,
bạn báo cho World biết, đưa ra vài lệnh định đạng, và đặt tên cho Style đó. Sau
này, khi bạn áp dụng Style này bằng cách chọn trong danh sách Style, thực sự là
bạn chọn đồng thời nhiều lệnh định dạng. Bạn chọn tất cả các lệnh định dạng mà
bạn hoặc ai đó đã chọn khi tạo lập và đặt tên cho Style đó.

Hình l khi áp dụng Style cho văn bản, bạn áp dụng đồng thời nhiều lệnh định
dạng và không cần phải đến nhiều Menu và hộp thoại khác nhau.
Hình l nêu ra một Style có tên là Salutation được chọn từ danh sách Style. Sau
khi người dùng nhấp vào Salutation, tất cả các lệnh trong Style này được áp
dụng cho văn bản được chiếu sáng trên tài liệu. Trong Hình 1, là lời chào Style
Salutation khoảng trống 11 points đặt trên và dưới đoạn văn, và đặt Font Times
New Roman 10 points cho văn bản
Tầm quan trọng của Style
- Bằng cách làm việc với các Style, bạn có thể tránh được việc mở đi mở lại
nhiều hội thoại, mỗi lần muốn định dạng một đoạn văn hoặc thay đổi Font chữ
và cỡ chữ của văn bản. Sau khi tạo Style bạn chỉ việc chọn từ Menu Style thay
vì đưa ra các lệnh định dạng. Với các Style, bạn có thể yên tâm là các tiêu đề
(Heading) và các đoạn văn trong toàn bộ tài liệu đều như nhau. Chẳng hạn, tất
cả các tiêu đề được gán Style Heading 1 có vẻ giống nhau. Các Paragraph được
gán Style Intro Para cũng có vẻ tương tự. Và giả sử bạn cho rằng Style Intra
Para có vẻ chưa hoàn toàn đúng, bạn có thể thay đổi và do đó thay đổi ngay lập
tức một đoạn văn được gán Style Intro Para. Các Style, ngoài việc định dạng dễ
dàng đoạn văn và tiêu đề, nó còn là cách giải quyết hoàn hảo. Nếu bạn muốn
thay đổi dáng tiêu đề bạn chỉ cần tái xác định Style mà bạn đã gán, và tất cả các
tiêu được gán Style này cũng được xác định lại.
- Trong công việc kinh doanh, các Style đặc biệt quan trọng. Một công ty
gây được ấn tượng tốt khi các sổ ghi nhớ, Fax, và hóa đơn gởi cho khách hàng
có hình dáng giống nhau. Bạn có thể làm cho chúng có hình dáng tương tự bằng
cách tạo ra các Style cho Fax, sổ ghi nhớ, và hóa đơn rồi lưu chúng trong một
Template. Tạo lập Style cho các thư tín công ty cũng đồng nghĩa với việc tiết
kiệm thời gian. Thay vì phải vất vả với các lệnh định dạng của Word, các nhân
viên chỉ cần chọn các Style từ Menu nào đó khi họ lập tài liệu.
- Một số lệnh của Word không làm việc, trừ khi các tiêu đề trong tài liệu đó
đã được gán Style. Ví dụ, bạn không thể tự động tạo bảng mục lục, trừ khi mọi
tiêu đề trong tài liệu đó đã được gán Style. Và bạn không thể lấy ưu điểm của
màn hình Outline và các lệnh trên thanh công cụ Outline. Và bạn không thể
tham khảo chéo các tiêu đề hoặc số đánh số tiêu đề trong tài liệu. Để tạo lập
bảng hình ảnh hoặc minh họa, bạn phải gắn các chú thích của chúng với Style
Caption.
2.Style của một đoạn văn bản
Paragraph Style: Tạo Style đoạn văn về thụt đầu dòng, khoảng cách dòng, và
các việc ''định dạng''. Style đoạn văn giống Style ký tự, cũng có thể gồm cả các
giá trị cài đặt Font chữ và cỡ chữ. Khi bạn gán Style đoạn văn, các xác lập Font
và định dạng áp dụng cho văn bản trong đoạn văn có con trỏ đang hiện diện
(hoặc văn bản trong nhiều đoạn văn nếu bạn đã chọn tất cả hoặc phần của đoạn
văn).
II. ÁP DỤNG CÁC STYLES CHO VĂN BẢN
1.Xem và áp dụng một Styles có sẵn
Để áp dụng một Style có sẵn,bạn chỉ cần nhấp vào đoạn văn và bạn muốn
gán Style( hoặc chọn văn bản nếu bạn đang dùng Style ký tự ), chọn Style từ
danh sách Style. Hoặc để áp dụng một Style cho nhiều đoạn văn, trước hết bạn
hãy chọn tất cả một phần của các đoạn văn đó, sau đó bạn chọn Style từ danh
sách Styles. Đôi khi bạn phải cuộn tới cuối danh sách Style để tìm Style cần
dùng.
Chú ý danh sách Style cho bạn sự hình dung sơ bộ các đoạn văn, sau khi
chọn một Style. Các mẫu tựcủa tên Style được thể hiện theo phông chữ ở Style
đó.Bên phải mỗi Style có một hộp nhỏ cho biết văn bản được sắp xếp như thế
nào, dù đó là Style của đoạn văn hoặc Style ký tự va fcác mẫu tự trong Style đó
cao bao nhiêu point.
Để có thể hiển thị các Style ở cạnh trái cửa sổ tài liệu để tiện theo dõi, bạn
hãy làm theo các bước sau:
•Chọn Tools/Option để mở hộp thoại Option.
•Nhấp tab View nếu cần.
•Chuyển đến hộp cuộn Style Area Width ở góc dưới bên trái tab View và nhấp
nút mũi tên hướng lên để mở rộng vùng Style đến 0.5 hoặc 0.7 inch.
•Nhấp OK.
2.Tự động cập nhật theo một Styles mới.
Chọn đoạn văn muốn tự động cập nhật theo Style mới.
Nhấp menu Style tên Style đó sẽ được chiếu sáng.
Nhấn phím Enter, bạn sẽ thấy hộp thoại Modify Style
Bảo đảm hộp kiểm Update The Style To Refflect Recent Changes được đánh
dấu kiểm.
Nhấp OK.
Chú ý: Hộp kiểm Automatically Update The Style From Now On là tương
đương hộp kiểm Automatically Update trong hộp thoại New Style . Nhấp hộp
thoại này và tất cả các đoạn văn trong tài liệu , đã được gán Style đã được định
dạng lại, mỗi khi bạn định dạng lại một đoạn văn riêng lẻ đã được gán Style đó.
Khi tạo mới một Style bạn muốn Style này tự động cập nhật thì bạn làm theo các
bước sau:
- Nhấp nút Styles and Formating trên thanh công cụ Format
- Hộp thoại Styles and Formating xuất hiện, nhấp nút New Style, trong hộp
New Style bạn chọn:
Add To Template: Nhấp kiểm này, nếu bạn muốn bổ sung Style bạn đã tạo
vào Template có sở để tạo lập tài liệu. Các Style mới chỉ có hiệu lực trong
tệp được tạo lập, trừ khi hộp kiểm này được đánh dấu. Nhấp hộp này để lưu
Style bạn vừa tạo vào tài liệu và Template hiện hành. Khi người dùng tạo ra
tập tin với Template này người đó có thể rút STYIE bạn tạo ra nếu hộp này
được đánh dấu kiểm.
Automatically Update: Thông thường, khi thay đổi định dạng đối với một
đoạn văn, Style được gán với đoạn văn đó sẽ không thay đổi. Đánh dấu
kiểm vào hộp này là yêu cầu Word tái xác định Style đó mỗi khi định dạng
lại đoạn văn đã gán Style này. Khi hộp này được đánh dấu kiểm, tất cả các
đoạn văn được gán Style nói trên trong tài liệu được tái định dạng một cách
tự động mỗi khi bạn định dạng lại một đoạn văn riêng lẻ đã được gán Style
trên.
III. SỬA ĐỔI VÀ TẠO STYLE MỚI
1.Sửa đổi Styles
Chỉnh sửa Style dùng hộp thoại Modify Style:
- Nhấp đoạn văn bạn muốn xác đinh lại Style (hoặc chọn văn bạn nếu bạn đang
sửa đổi Slyte ký tự)
- Chọn Format/ Style để mở hộp thoại Style.
- Nhấp nút Modify. Bạn sẽ thấy hộp thoại Modify Style. Nếu hộp thoại có vẻ
quen thuộc là do các tùy chọn, hộp kiểm, và các nút của nó làm việc hoàn toàn
như trong hộp thoại New Style (xem Hình 2). Bạn nên xem phần ''Tạo Style từ
đầu", ở đầu chương này, nếu bạn cần sự hướng dẫn về hộp thoại Modify Style.
 Nhấp để tạo cơ sở
Style dựa trên Style
khác.

Nhấp để chọn các lệnh định dạng

Nhấp để chỉnh sửa Style một cách tự động mỗi khi bạn
thay đổi đoạn văn được gán Style đó.
Hình 2: Bằng cách tạo Style từ đầu, bạn có thể đặt cơ sở một
Style lên một Style khác hoặc chỉ định Style bất kỳ luôn luôn
tuân theo Style bạn đang tạo

- Sửa đổi Style trong hộp thoại Modify Style.

- Nhấp OK.
- Nhấp nút Apply để áp dụng các định dạng mới cho tất cả các đoạn văn hoặc
văn bản trong tài liệu được gán Style bạn đã sửa đổi.
2.Đổi tên Styles
Bạn không thể cung cấp cho Style một tên đã được gán cho Style khác. Việc đổi
tên Style tương tự việc chỉnh sửa Style. Chọn Format/Style để mở hộp thoại
Style. Trong danh sách Style, nhấp Style bạn muốn đổi tên, nhấp nút Modify.
Trong hộp thoại Modify Style, nhấp vào trường Name và gõ tên mới. Sau đó
nhấp OK. Nếu bạn muốn áp dụng Style đó cho đoạn văn hiện hành hoặc đoạn
văn được lựa chọn, hãy nhấp Apply. Nếu không, bạn hãy nhấp nút Close.
3.Xóa Styles
Khi bạn xóa một Style, các đoạn văn được gán Style đó sẽ được gán Style
Normal để thay thế. Word không cho phép bạn xóa các Style đi cùng với mọi tài
 liệu Word (Ví dụ: Normal và Heading), nhưng bạn có thể có các Style bạn đã
tạo và nhiều Style khác đi cùng các Template.
Bạn hãy làm theo các bước sau để xóa Style:
- Chọn FormatStyle. Hộp thoại Style xuất hiện như trên Hình 3.

Nhấp Style bạn

muốn xoá

Hình 3: Xoá Style

- Nhấp Menu List và chọn User-defined Styles hoặc Styles In Use. Bằng cách
đó bạn thu gọn danh sách các tập tin theo danh sách Style và việc tìm kiếm Style
dễ dàng hơn.
- Trong danh sách Style, nhấp Style bạn muốn xóa.
- Nhấp nút Delete.
- Nhấp Yes khi Word hỏi bạn có muốn tới Style đó không.
- Nhấp Close để đóng hộp thọai Style.
4.Tạo Styles mới: ký tự, đoạn văn bản, bảng, danh sách.
Tạo lập Style
Để tạo Style đoạn văn, hoặc xây dựng nó từ đầu bằng cách chọn Format Style
và làm việc trong hộp thoại Style, hoặc định dạng đoạn văn trong tài liệu và yêu
cầu Word chuyển thành mẫu Style bạn muốn tạo ra. Để tạo Style ký tự, bạn phải
chọn Format Style và làm việc trong hộp thoại Style. Từng phương pháp sẽ
được giải thích trong các trang sau.
Chọn phương pháp Style
Word đã tạo ra hai cách tạo lập Style:
- Phương pháp nguyên mẫu
- Phương pháp xây dựng khối.
Phương pháp nào tốt hơn ?
Phương pháp nguyên mẫu có ưu điểm trong thư tín, bạn thấy chính xác những gì
Style tạo ra như trên màn hình. Với nguyên mẫu, bạn định dạng đoạn văn, quan
sát, thay đổi các định dạng nếu cần, gõ tên Style vào hộp danh sách Style trên
thanh công cụ Formatting, và nhấn phím ENTER. Khi bạn gán Style do bạn
tạo lập cho đoạn văn, đoạn văn này có hình thức hoàn toàn mới đoạn văn bản
đang sử dụng làm nguyên mẫu.
Tạo Style bằng phương pháp xây dựng khối đòi hỏi lâu hơn, và bạn không nhìn
thấy cái mà Style thực hiện trên màn hình, những điều bạn nhận được hoàn hảo
hơn. Với phương pháp xây dựng khối, bạn đi từ hộp thoại Style đến hộp thoại
Font, hộp thoại Paragraph, và các hộp thoại khác, bạn báo cho Word biết Style
mới sắp định dạng đoạn văn như thế nào.
Phương pháp xây dựng khối có nhiều ưu điểm hơn phương pháp nguyên
mẫu. Với phương pháp xây dựng khối, bạn có thể yêu cầu Word tái xác định
Style mỗi khi Style được gán cho đoạn văn có sự thay đổi. Mặt khác, nếu bạn
thay đổi định dạng đối với đoạn văn được gán Style Bold Text, thì tất cả các
Paragraph được gán Style Bold Text trong tài liệu đó cũng được định dạng lại.
Bạn cũng có thể thêm các Style bạn tạo cho Template khi bạn dùng phương
pháp xây dựng khối.
Ngoài ra, phương pháp xây dựng khối cho phép bạn yêu cầu Word luôn
luôn theo một Style nào đó, cùng với Style khác. Giả sử Style Chapter Title
trong tài liệu luôn luôn được tuân theo cho đoạn văn được gán Slyle Chapter
Intro. Vì mục đích đồng nhất, và để giúp bạn khỏi nhọc công chọn một Style
mới trên thanh Menu Style sau khi viết các tiêu đề chương, bạn có thể yêu cầu
Word luôn luôn tuân theo Chapter Title, cùng với Chapter lntro.
Tuy nhiên, nhiều người không có đủ may mắn hoặc thành thạo để tạo lập
một Style hoàn chỉnh từ lần đầu tiên, có cách tốt nhất để tạo Style là thực hiện
việc đó theo cả hai cách, qua hộp thoại Style và phương pháp nguyên mẫu. Phần
cuối của chương này, tái xác định Style giải thích phương pháp "tinh chỉnh"
Style. Bạn có thể thực hiện điều đó bằng hộp thoại Style hoặc phương pháp
nguyên mẫu.
Tạo Style từ đoạn văn mẫu
Để tạo Style từ đoạn văn mẫu, bạn bắt đầu với một đoạn văn mẫu có các
định dạng đúng như các định dạng Style mới sẽ có nhiệm vụ biểu hiện. Bạn hãy
làm theo các bước sau để tạo Style từ một đoạn văn mẫu:
- Tìm hoặc tạo đoạn văn mẫu trong tài liệu của bạn.
- Nhấp đoạn văn đó.
Ghi chú: Trong Word, một đoạn văn (Paragraph) đơn giản là nội dung được gõ
lên màn hình trước khi bấm phím Enter. Vì vậy, tiêu đề là một đoạn văn. Để tạo
Style cho tiêu đề bằng phương pháp nguyên mẫu, bạn hãy nhấp tiêu đề.
- Nhấp hộp Menu Style. Các từ trong hộp Style được chiếu sáng.
- Gõ tên cho Style mới.
- Nhấn phím ENTER.
Chọn tên Style
Chọn tên Style có ý nghĩa nhưng đủ ngắn để không làm Menu Style dãn
ra và vượt quá nửa cửa sổ tài liệu, là điều tương đối khó. Tên Style có thể dài
255 ký tự, nhưng nói chung bạn không nên chọn tên dài hơn 20 ký tự. Bạn hãy
xem xét danh sách Style sau đây, có các tên quá dài. Làm việc với danh sách
Style này gần như là không thể.
Tạo Style từ đầu
Để tạo Style từ đầu, bằng phương pháp xây dựng khối, bạn hãy làm theo
các bước sau:
- Nhấp vào đoạn văn hoặc tiêu đề bạn muốn tạo lập Style đoạn văn mới, hoặc
chọn văn bản bạn muốn tạo Style ký tự.
- Chọn Format/Style, bạn sẽ thấy hộp thoại Style.
- Nhấp nút New. Hộp thoại New Style xuất hiện, như trên Hình 3
- Nhập tên Style vào hộp Name. Tên bạn nhập sẽ xuất hiện trên danh sách Style.
- Trong danh sách Style Type, chọn Character nếu bạn đang tạo Style ký tự.
- Chọn các tùy chọn và hộp kiểm tra sau đây khi thấy thích hợp.
Based On: Chọn Style từ danh sách thả xuống để ràng buộc Style bạn đang tạo
ra với Style khác. Ví dụ, bằng cách chọn Style Default Paragraph Font, bạn
yêu cầu Word luôn luôn hiển thị văn bản theo Default Paragraph Font dù Font
đó là gì. Nếu bạn thay đổi Style mặc định thì các Style dựa trên đó sẽ thay đổi
theo Style đó. Style bạn đang khởi tạo sẽ thừa hưởng các địng dạng từ Style
được chọn từ danh sách thả xuống Based On.
Chú ý: Khi bạn chọn Style từ danh sách thả xuống Based On, hoặc chọn Style
như Normal hoặc Default Paragraph Font, hoặc là chọn không có Style. Nếu bạn
chọn Style phức tạp từ danh sách thả xuống và sau này bạn thay đổi Style đó,
các thay đổi phức tạp sẽ được Style thừa hưởng . Điều đó có thể gây ra các hậu
qủa xấu. Nhưng bằng cách liên kết Style hoặc không dùng Style, bạn có thể yên
tâm là các thay đổi đối với Style nền sẽ không có các tác động với Style bạn
đang tạo.
Style For Following Paragraph: Nếu muốn, bạn có thể chọn một Style nào đó
từ danh sách thả xuống, khi Style bạn đang tạo luôn luôn có một Style hiện theo
sau.
Add To Template: Nhấp kiểm này, nếu bạn muốn bổ sung Style bạn đã tạo vào
Template cơ sở để tạo lập tài liệu. Các Style mới chỉ có hiệu lực được tạo lập,
trừ khi hộp kiểm này được đánh dấu. Nhấp hộp này để lưu Style bạn vừa tạo vào
tài liệu và Template hiện hành. Khi người dùng tạo ra tập tin với Template này
người đó có thể rút Style bạn tạo ra nếu hộp này được đánh dấu kiểm.
Automatically Update: Thông thường , khi thay đổi định dạng đối với một
đoạn văn, Style được gán với đoạn văn đó sẽ không thay đổi. Đánh dấu kiểm
vào hộp này là yêu cầu Word tái xác định Style đó mỗi khi định dạng lại đoạn
văn đã gán Style này. Khi hộp này được đánh dấu kiểm, tất cả các đoạn văn
được gán Style nói trên trong tài liệu được tái định dạng một cách tự động mỗi
khi bạn định dạng lại một đoạn văn riêng lẻ đã được gán Style trên.
Tip: Nếu bạn thích nó ra các lệnh bằng cách nhấn phím, kể cá các lệnh về Style,
hãy nhấp vào nút Shortcut Key. Hộp thoại Customize Keyboard xuất hiện.
- Nhấp nút Format. Bạn sẽ thấy Menu gồm các mục chọn định dạng (Bảng l liệt
kê các lệnh tương đương với các tùy chọn này)
- Chọn tùy ý để mở một hộp thoại và đưa ra các lệnh định dạng. Ví dụ, chọn
Paragraph để mở hộp thoại Paragraph.
- Trong hộp thoại đó, chọn các tùy chọn định dạng cho Style mới, sau đó nhấp
OK.
- Lặp lại các bước từ 1 đến 9 nhiều lần theo yêu cầu để tạo lập Style.
5.Sao chép Styles tới tài liệu khác.
Để sao chép Style từ một tài liệu vào tài liệu khác, bạn chỉ cần sao chép
đoạn văn đã gán Style đó từ tài liệu đầu đến tài liệu thứ hai. Bạn sao chép toàn
bộ đoạn văn (kể cả ký hiệu đoạn văn ở cuối đoạn văn đó), Style ở tài liệu đầu sẽ
được đưa vào tài liệu thứ hai một cách an toàn và được áp dụng ở đó. Sau khi
bạn sao chép đoạn văn trên, hãy xóa văn bản đó. Mặc dù văn bản đã được xóa,
Style được gán vẫn ở lại trọng tài liệu và hiện diện trong danh sách Style thả
xuống.
Chú ý: Để sao chép Style, tên Style đó phải khác với tất cả các tên Style đã có ở
tài liệu tiếp nhận. Bạn có thể đổi tên Style được sao chép
Lý do khiến bạn phải sao chép toàn bộ đoạn văn (bằng cách nhấp đúp trái)
là vì các định dạng của Word - kể cả các Style- cho mỗi đoạn văn đều được lưu
giữ trong ký hiệu đoạn văn (Paragraph Symbol) ở cuối đoạn văn đó. Bạn có thể
thấy ký hiệu này bằng cách nhấp Show/Hide. Bằng cách sao chép toàn bộ đoạn
văn, bạn cũng sao chép ký hiệu đoạn văn.
Ghi chú: Bạn cũng có thể dùng Organizer để sao chép các Style từ tài liệu này
đến tài liệu khác. Bạn nên xem phần “kết hợp các Style cho Template” ở phần
cuối chương này. Kỹ thuật kết hợp các Style cho Template tương tự các kỹ thuật
sao chép Style giữa các tài liệu
 BÀI 2: SOẠN THẢO VĂN BẢN KÍCH THƯỚC LỚN
HƠN.
I. TÀI LIỆU CHỦ MASTER DOCUMENT
1. Tài liệu chủ và tài liệu con
Các tài liệu chính để hệ thống hóa word có một đặc tính được gọi là tài
liệu chính, dùng để làm việc trên các dán BOOK-LENGTH. Nếu bạn đang viết
một cuốn sách dày 500 trang, sẽ rất khó khăn khi đặt tất cả 500 trang vào một tài
liệu duy nhất. Bạn hãy thử tưởng tượng một đoạn văn hoặc tiêu đề nào đó trong
tác phẩm dài như vậy. Thay gộp 500 trang cùng một lúc, bạn có thể tạo tài liệu
chính, tập hợp gồm các tài liệu phụ được tổ chức thành một tổng thể.
Sau khi tác phầm đó được tổ chức thành các tài liệu phụ, là mở tài liệu
phụ, bắt đầu làm việc với tài liệu đó. Các thay đổi được thực hiện đối với các tài
liệu phụ này được ghi đầy đủ vào tài liệu chính. Và khi bạn làm việc trong tài
liệu chính, các thay đổi đã thực hiện đó cũng được ghi vào tài liệu phụ.
Mọi điều làm được trong màn hình Outline, đều có thể được làm đối với
tài liệu chính, nhưng bạn có thể thực hiện điều đó cùng một lúc với nhiều tài
liệu phụ. Nói cách khác, bạn có thể xem tác phẩm đó có được hệ thống hoá tốt
hay không, có thể di chuyển các tiêu đề và văn bản từ tài liệu này đến tài liệu
phụ khác nếu cần. Vì vậy các tài liệu chính, bên cạnh việc giúp bạn làm việc dễ
dàng hơn trên các tài liệu dài, còn cho phép bạn sử dụng mọi ưu điểm của màn
hình Outline.
Chú ý: Hiểu phương pháp làm việc trong màn hình Outline là điều quan trọng
khi bạn làm việc với các tài liệu chính. Bạn không nên tạo ra một tài liệu chính
trừ khi bạn biết sử dụng và vận hành tất cả các nút trên thanh công cụ Outlining.
2. Tạo tài liệu chủ để làm việc riêng lẻ
Một tài liệu chủ để làm việc riêng lẻ bao gồm nhiều tài liệu trong nhiều hồ
sơ, ta có thể kết hợp các tài liệu đó bằng cách làm theo các bước sau:
- Tạo hồ sơ cho tài liệu chính.
- Tạo tài liệu mới.
- Lưu tài liệu này vào hồ sơ bạn mới tạo lập. Bạn tạo ra một tài liệu chính.
- Chọn View/Outline. Thanh công cụ Master Document xuất hiện
- Nhấp nút Insert Subdocument. Bạn sẽ thấy hộp thoại lnsert Subdocument
- Tìm và nhấp tập tin đầu bên mà bạn muốn trở thành một phần của tài liệu
chính, sau đó nhấp Open.
- Nhấp nút l hoặc 2 trên thanh công cụ Master Document. Để làm việc dễ dàng
hơn trong màn hình Master Document, bạn chỉ nên cho xuất hiện một hoặc hai
tiêu đề.
- Đến cuối tài liệu chính và lặp lại các bước 5 và 6 nhiều lần tùy theo yêu cầu để
chèn tất cả các tài liệu phụ. Các tài liệu hiện hữu vẫn giữ các tên gốc của chúng,
khi được chèn vào tài liệu chính.
3. Tạo tài liệu chủ để làm việc chung một nhóm
Bạn hãy làm theo các bước sau, để tạo tài liệu chủ để làm việc chung một
nhóm:
- Tạo hồ sơ cho tài liệu chính.
- Tạo tài liệu mới.
- Lưu tài liệu này vào hồ sơ bạn đã tạo ra ở bước 1.
- Chọn View/Outline thanh công cụ Master Document xuất hiện cùng với
thanh công cụ Outlining.
- Nhập các tiêu đề vào tài liệu nêu trên. Nói cách khác, bạn xây dựng đề cương
cho tác phẩm của mình. Khi nhập các tiêu đề, bạn hãy gán cho mỗi tiêu đề một
Style tiêu đề. Trong các bước 6 và 7, bạn sẽ chia đề cương thành các tài liệu
mẫu, vì vậy, phải gắn Style Heading 1 cho tiêu đề thứ nhất trong từng tài liệu
phụ.
- Chọn các tiêu đề cho tài liệu phụ thứ nhất. Để thực hiện điều đó bạn hãy nhấp
dấu cộng (+) bên cạnh tiêu đề đã được gán cho Style Heading 1.
- Nhấp nút Create Subdocument trên thanh công cụ Master Document. Như
trên hình 4, hộp màu xám xuất hiện xung quanh các tài liệu phụ. Trong khi đó,
một biểu tượng tài liệu phụ xuất hiện ở góc trên bên trái hộp đó.
- Chọn loạt tiêu đề tiếp theo và nhấp lại nút Create Subdocument.
Tiếp tục công việc này cho đến khi bạn tạo ra tất cả các tài liệu phụ.
Lưu tài liệu chính.
Khi bạn lưu tài liệu chính, Word cũng lưu các tài liệu phụ của tài liệu đó
Word đặt tên các tài liệu phụ, tiêu đề thứ nhất của mỗi tài liệu phụ đó.

Hình 4: Tạo tài liệu chính

II. LÀM VIỆC VỚI TÀI LIỆU CHỦ
1.Xße réng xÕp gän c¸c tµi liÖu con
Muèn xße réng c¸c tµi liÖu con ®Ó thÊy ®îc néi dung bªn trong
cña mçi tµi liÖu ta nhÊp chuét vµo nót Expand trªn thanh c«ng
cô Outlining ( nót cã biÓu tîng lµ dÊu +).
Muèn xÕp gän c¸c tµi liÖu con ®Ó tiÖn theo dâi ®îc toµn bé néi
dung ®Çu môc cã trong tµi liÖu ta nhÊp chuét vµo nót
Collapse trªn thanh c«ng cô Outlining ( nót cã biÓu tîng lµ dÊu
-).
2.Mở tài liệu con bên trong tài liệu chủ
ĐÓ lµm viÖc trªn tµi liÖu chÝnh hoÆc mét trong c¸c tµi
liÖu phô, b¹n cã thÓ b¾t ®Çu tõ tµi liÖu chÝnh, hoÆc tõ tµi liÖu
phô. B¹n cã thÓ më mét tµi liÖu phô bÊt kú, lµm viÖc trªn ®ã, l-
u, vµ ®ãng kh«ng cÇn biÕt ®ã lµ mét phÇn cña tµi liÖu chÝnh.
Tuy nhiªn h·y më tµi liÖu chÝnh, vµ b¹n sÏ thÊy tµi liÖu nh
trªn H×nh 5. C¸c ký tù cã g¹ch díi lµ siªu nèi kÕt ®Òu cã ghi ®-
êng dÉn ®Õn tµi liÖu phô. B»ng c¸ch nhÊp mét siªu nèi kÕt, b¹n
cã thÓ më tµi liÖu phô vµ b¾t ®Çu lµm viÖc.
NÕu b¹n lµm viÖc trùc tiÕp trªn tµi liÖu chÝnh, b¹n cã thÓ thùc
hiÖn ®iÒu ®ã b»ng c¸ch nhÊp nót Expand Subdocuments,
b¹n sÏ thÊy tµi liÖu chÝnh trong mµn h×nh Outline.
Để làm việc trên một trong các tài liệu phụ, bạn có thể bắt đầu từ tài liệu chính,
hoặc từ tài liệu phụ. Bạn có thể mở một tài liệu phụ bất kỳ, làm việc trên đó, lưu,
và đóng không cần biết đó là một phần của tài liệu chính.

Hình 5: Nhấp siêu nối kết để mở tài liệu phụ hoặc nhấp nút
Expand Subdocuments để làm việc trong tài liệu chính.

Tuy nhiên, hãy mở tài liệu chính, và bạn sẽ thấy tài liệu như trên hình 5. Các ký
tự có gạch dưới là siêu nối kết đều có ghi đường dẫn đến tài liệu phụ. Bằng
cách nhấp một siêu nối kết, bạn có thể mở tài liệu phụ và bắt đầu làm việc.
3.Sắp xếp lại các tài liệu phụ
Muốn sắp xếp lại các tài liệu phụ ta nhấp và giữ chuột vào biểu tượng tài
liệu con cần sắp xếp lại vị trí rồi kéo tài liệu đó đến vị trí mới của nó sau đó mới
nhả chuột.
4.Chia cắt tài liệu phụ thành hai
Để phân chia tài liệu phụ thành hai, bạn hãy nhấp tiêu đề thứ nhất của tài
liệu phụ đó, nhấp nút Expand. Tiếp theo, nhấp vào tiêu đề sẽ trở thành tiêu đề
thứ nhất của tài liệu phụ mới và nhấp nút Split Subdocument.
5.Kết hợp hai tài liệu phụ thành một
Để kết hợp hai tài liệu phụ thành một, bạn hãy sắp xếp các tài liệu phụ
xếp chồng lên nhau trong tài liệu chính. Tiếp theo, bạn chọn các tài liệu phụ đó.
Để làm điều này, bạn nhấp biểu tượng của tài liệu phụ đầu tiên, nhấn giữ SHIFT
và nhấp vào từng biểu tượng của tài liệu phụ bạn muốn lồng ghép (xem Hình 6).
Sau khi chọn xong, bạn hãy nhấp nút Merge Subdocument.

Nhấp SHIFT để chọn nhiều tài liệu

Hình 6: Xoá,phụ
trộn, phân chia và khoá các tài liệu phụ của
một tài liệu chính nào đó.

6.Cắt bỏ một tài liệu con khỏi một tài liệu chủ
Để cắt bỏ một tài liệu con ra khỏi tài liệu chủ, bạn hãy nhấp biểu tượng
tài liệu đó sau đó nhấp nút Delete trên bàn phím hoặc vào Edit/Clear rồi chọn
Content Del. Khi bạn xóa một tài liệu phụ theo cách này, tài liệu không bị xóa
khỏi đĩa cứng, chỉ bị xóa khỏi tài liệu chính.
7.ChuyÓn ®æi một tài liệu con thµnh mét phÇn tài liệu chủ
Để chuyển đổi một tài liệu con thành một phần tài liệu chủ, bạn hãy nhấp biểu
tượng tài liệu đó sau đó nhấp nút Remove Subdocument trên thanh công cụ
Outlining
 BÀI 3: MỤC LỤC VÀ BẢNG TRA CỨU

I. BẢNG MỤC LỤC

1. Tạo bảng mục lục
§Ó t¹o b¶ng môc lôc ®¬n gi¶n, chØ cã c¸c tiªu ®Ò trong
tµi liÖu b¹n h·y lµm theo c¸c bíc sau:
- ë ®Çu tµi liÖu ®ã, b¹n gâ Table Of Contents vµ nhÊn ENTER
mét hoÆc hai lÇn.
- Chän lnsert/Index and Tables.
- NhÊp Table of Contents trong hép tho¹i Index and Tables.
Xem H×nh 11-13.
- Trong hép Formats, chän ®Þnh d¹ng cho b¶ng môc lôc ®ã.
Khi nhÊp kiÓu ®Þnh d¹ng, b¹n h·y quan s¸t hép Preview, hép
nµy nªu ra d¸ng vÎ c¸c kiÒu ®Þnh d¹ng ®ã trong b¶n in vµ
trªn trang Web.
- Trang hép Show Levels, b¹n nhËp mét sè ®Ó chän møc tiªu
®Ò sÏ xuÊt hiÖn trong b¶ng môc lôc. VÝ dô, nhËp sè 1, cã
nghÜa lµ chØ ®Æt c¸c tiªu ®Ò cã Heading 1 vµo b¶ng môc lôc.
NhËp sè 3 cã nghÜa lµ ®a c¸c tiªu ®Ò cã Heading l, Heading 2
vµ Heading 3 vµo b¶ng môc lôc.
- Tïy thuéc vµo ®Þnh d¹ng b¹n chän cho b¶ng môc lôc, b¹n cã
thÓ chØnh söa b»ng c¸ch chän c¸c tïy chän ë cuèi tab Table Of
Contents
Show Page Numbers: B¶ng môc lôc gép c¸c sè trang, trõ khi
b¹n xãa dÊu kiÓm ë hép nµy.
Right Align Page Number: Sè trang ®îc căn ®Òu bªn ph¶i
®Ó cho dßng sè 1 vµ dßng sè 10 ®øng th¼ng hµng víi nhau,
b¹n cã thÓ căn tr¸i b»ng c¸ch xãa dÊu kiÓm ë hép nµy.
Tab Leader : §êng dÉn lµ mét hµng dÊu chÊm híng m¾t ngêi
®äc tõ tiªu ®Ò ®Õn số trang cña tiªu ®Ò ®ã. B¹n cã thÓ chän
kiÓu ®êng dÉn danh s¸ch th¶ xuèng. NÕu b¹n chän kh«ng hiÓn
thÞ sè trang, hép Tab Leader cã mÇu x¸m, ®iÒu ®ã cã nghÜa
lµ kh«ng cã ®êng dÉn.
- NhÊp OK
Chó ý: NÕu b¹n ®ang t¹o b¶ng môc lôc hoÆc b¶ng bÊt kú cho
trang Web, b¹n nªn xãa dÊu kiÓm ë hép Show Page numbers.

Hình 7: Tạo ra bảng mục lục

2. Lựa chọn các khuôn dạng

Ngoµi c¸c tiªu ®Ò, b¹n cã thÓ ®a phÇn tµi liÖu bÊt kú ®· g¸n
Style vµo b¶ng môc lôc. VÝ dô, c¸c chó thÝch, c¸c ®o¹n v¨n, vµ

c¸c th«ng c¸o ®· ®îc g¸n mét Style, ®Òu cã thÓ ®îc ®a vµo
b¶ng môc lôc. Ngoµi ra, b¹n còng cã thÓ lo¹i c¸c tiªu ®Ò ra khái
b¶ng môc lôc. §Ó chän chÝnh x¸c néi dung sÏ ®a vµo b¶ng môc
lôc, b¹n h·y chän lnsert/ Index and Tables vµ nhÊp Table of
Contents ë hép ho¹i Index and Table (xem H×nh 7). Chän
kiÓu b¶ng môc lôc, møc tiªu ®Ò ®a vµo b¶n môc lôc, v.v..., vµ
thùc hiÖn c¸c bíc sau:
- NhÊp nót Option B¹n thÊy hép tho¹i Table of Contents
Options nh trªn H×nh 8.
- Trong hép TOC Level bªn c¹nh tõng tªn Style, b¹n nhËp sè
møc ®Ó b¸o cho Word biÕt møc Style sÏ xuÊt hiÖn trong b¶ng
môc lôc. VÝ dô, trong H×nh 8, c¸c tiªu ®Ò ®îc g¸n Style
Digression sÏ ®îc ®Þnh d¹ng vµ thôt vµo nh c¸c tiªu ®Ò ®îc g¸n
Style Heading 3, bởi v× sè 3 ®îc nhËp vµo hép TOC Level bªn
c¹nh tªn c¶ hai Style nµy.
- NhÊp OK ®Ó ®ãng hép tho¹i Table of Contents Options.
- NhÊp OK ë hép tho¹i Index and Table.

Hình 8 : Nhấp số vào ô kế bên Style được gộp vào mục lục
3. Cập nhật bản mục lục sau sửa đổi văn bản .
Gi¶ sö b¹n thªm mét vµi phÇn vµo tµi liÖu vµ mçi phÇn cã mét
tiªu ®Ò. Trong khi ®ã, b¹n xãa bít mét hoÆc hai phÇn kh¸c cïng
víi c¸c tiªu ®Ò cña chóng. Lóc nµy b¶ng môc lôc kh«ng cßn
chÝnh x¸c n÷a. §Ó cËp nhËt b¶ng môc lôc, b¹n h·y nhÊp ®Ó
b¶ng ®ã cã mµu x¸m, nhÊn F9 hoÆc b¹n nhÊp ph¶i chuét ®Ó
xuÊt hiÖn menu ®èi tîng, trong menu nµy b¹n chän Update
Field. Khi ®ã sÏ xuÊt hiÖn hép tho¹i Update Table of
Contents. B¹n nªn râ chØ cËp nhËt c¸c sè trang hay cËp nhËt
toµn bé b¶ng môc lôc b»ng c¸ch chän mét trong 2 trêng råi
nhÊp OK.
II. BẢNG THAM KHẢO CHÉO
1.Tạo bảng tham khảo chéo,lựa chọn các khuôn dạng
B¹n h·y lµm theo c¸c bíc sau ®Ó t¹o mét b¶ng tham kh¶o chÐo:
Gâ v¨n b¶n cña tham kh¶o chÐo ®ã.
To a Page Number: nÕu chØ dÉn tham kh¶o cña b¹n dÉn ®Õn
sè trang, b¹n h·y gâ mét dßng ch¼ng h¹n: “ §Ó biÕt thªm vÒ
C¸ch m¹ng Th¸ng T¸m b¹n h·y xem trang”. NhËp mét kho¶ng
trèng sau ch “ trang”. Sè trang sÏ xuÊt hiÖn sau kho¶ng trèng
nµy.
To a Heading: nÕu chØ dÉn tham kh¶o cña b¹n dÉn ®Õn mét
tiªu ®Ò nµo ®ã, b¹n h·y gâ mét dßng ch¼ng h¹n: “ §Ó biÕt
thªm vÒ ph¬ng tr×nh bËc hai,xem ...”. Tiªu ®Ò sÏ ®øng ngay
sau dÊu ngoÆc kÐp, v× vËy kh«ng cÇn nhËp kho¶ng trèng vµo
sau dÊu ngoÆc kÐp.
Chän Insert/Cross-reference. Hét tho¹i Cross-reference xuÊt
hiÖn
Trong danh s¸ch Reference Type, chän néi dung dßng tham
kh¶o chÐo ®ã dÉn ®Õn. Ngo¹i trõ Bookmark, b¹n ph¶i g¸n Style
hoÆc ghi chó cho tÊt c¶ tïy chän ®îc liÖt kª ë danh s¸ch ®ã
nÕu b¹n muèn tham kh¶o chóng.C¸c thÎ ®¸nh dÊu dïng ®Ó dÉn
®Õn c¸c sè trang trong tham kh¶o chÐo. §Ó tham kh¶o mét
trang cô thÓ trªn ®o¹n v¨n , b¹n h·y nhÊp bªn ngoµi hép tho¹i
nµy cuén ®Õn ®o¹n v¨n ®ã vµ ®Æt thÎ ®¸nh dÊu ë ®ã b¨ng
lÖnh Bookmark cña menu Insert.
Trong danh s¸ch sæ xuèng Insert Reference To, néi dung ®·
chän ë bíc 3 x¸c ®Þnh sù tham kh¶o hoÆc dÉn ®Õn kho¶n môc
®îc ®¸nh sè, tiªu ®Ò hoÆc sè trang. Thùc hiÖn sù chän lùa
thÝch hîp ë danh s¸ch Insert Reference To, b¹n tu©n theo c¸c
bíc sau ®Ó t¹o ra tham kháa chÐo ®Õn v¨n b¶n, sè, hoÆc sè
trang.
Text: Chän tïy chän nµy ( Heading Text, Bookmark Text...) ®Ó
gép v¨n b¶n vµo tham chiÕu chÐo ®ã.
Number: Chän tïy chän nµy ®Ó tham kh¶o ®o¹n v¨n cã thÎ
®¸nh dÊu.
NhÊp ®Ó xãa dÊu kiÓm ë Insert As Hyperlink nÕu b¹n kh«ng
muèn t¹o siªu nèi kÕt nh mét phÇn cña tham kh¶o chÐo ®ã.
B¹n cã thÓ thªm ch÷ trªn hoÆc díi cho tham kháa chÐo b»ng
c¸ch nhÊp hép kiÓm Include Above/Below
Trong hép For Which Heading, nhÊp néi dung tham kh¶o chÐo
®ã dÉn ®Õn, cã thÓ lµ tiªu ®Ò, thÎ ®¸nh dÊu, chó thÝch cuèi
trang...
NhÊp nót Insert
NhÊp nót Close.
2.Thay đổi tham chiếu
§Ó thay ®æi tham chiÕu ta chän tham chiÕu cÇn thay ®æi
råi vµo menu Insert/Reference chän Cross-Reference, xuÊt
hiÖn hép tho¹i Cross-Reference, trong môc For Which Heading
ta cã thÓ chän néi dung tham kh¶o chÐo ®ã dÉn ®Õn.
3.Cập nhật sau sửa đổi văn bản
§Ó cËp nhËt tÊt c¶ c¸c tham kh¶o chÐo trong tµi liÖu b¹n h·y
chän toµn bé tµi liÖu ®ã, hoÆc nhÊp F9 hoÆc nhÊp ph¶i chuét
vµ chän Update Field ë trong menu ®èi tîng.
III. BẢNG CHỈ MỤC
1.Đánh dấu một chỉ mục. Tạo, định dạng, xóa một chỉ mục
§Ó ®¸nh dÊu c¸c môc cña b¶ng chØ môc, b¹n më hép tho¹i
Mark Index Entry. Sau khi më hép nµy, b¹n cã thÓ ®Æt vµo
mét gãc nµo ®ã, cuén toµn bé tµi liÖu vµ ®¸nh dÊu c¸c môc
khi b¹n cuén qua tµi liÖu.
§Õn vÞ trÝ ®Çu tiªn b¹n muèn ®¸nh dÊu mét môc cña b¶ng chØ
môc. NÕu mét tõ hoÆc mét côm tõ nµo ®ã trong v¨n b¶n cã
thÓ ®îc gép trong môc nµy, b¹n h·y chän tõ hoÆc côm tõ ®ã.
B¹n cã thÓ tiÕt kiÖm thêi gian b»ng c¸ch nµy.
NhÊn Alt+Shift + X. B¹n h·y xem héi tho¹i Mark Index Entry.
C¸c ph¬ng ph¸p xö lý c¸c môc cña b¶ng chØ môc.
Mét môc cña b¶ng chØ môc có thÓ lµ chØ dÉn tham kh¶o, môc
chÝnh, môc phô, hoÆc môc phô cña môc phô. Ngoµi ra, c¸c
môc cña b¶ng chØ môc cã thÓ liªn quan ®Õn mét hoÆc nhiÒu
trang. Minh häa sau ®©y nªu ra c¸c kiÓu môc kh¸c nhau cña
b¶ng chØ môc b¹n cã thÓ t¹o ra víi Word:
celcium, 58
Califonia, 147-170
econonly 162 .
 agncure. 163
industly 165
geoglaphy 148
history 154
Khi b¹n ®¸nh dÊu c¸c môc cña b¶ng chØ môc, World sÏ hái kiÓu
môc b¹n ®¸nh dÊu. Hép tho¹i Mark Indexentry cã c¸c nót tuú
chän vµ c¸c hép v¨n b¶n ®Ó ®a ra c¸c kiÓu môc sau ®©y vµo
b¶ng chØ môc:
Cross-reference: ChØ dÉn tham kh¶o ®a ngêi ®äc ®Õn môc
kh¸c trong b¶ng chØ môc. CÇn b¶o ®¶m, khi b¹n nhËp chØ dÉn
tham kh¶o, ®Òu ®îc tham kh¶o ph¶i hiÖn diÖn trong b¶ng chØ
môc.
Subentry: Môc phô lµ môc lÖ thuéc vµo môc chÝnh trong
b¶ng chØ môc, ®a ra th«ng tin cô thÓ vÒ mét chñ ®Ò chung
®îc liÖt kª trong b¶ng chØ môc.
Sub- Subentry: Mét Sub- Subentry lÖ thuéc vµo mét môc phô
(vµ còng lÖ thuéc vµo môc chÝnh cña môc phô ®ã), ®i ra
th«ng tin tõng chi tiÕt vÒ mét môc phô nµo ®ã.
Page Range: Ngoµi viÖc tham kh¶o mét trang, môc cña b¶ng
chØ môc cã thÓ tham kh¶o ®Õn hai hoÆc nhiÒu trang. §Ó cã
c¸c môc cña b¶ng chØ môc liªn quan ®Õn nhiÒu trang, b¹n
ph¶i nhËp mét thÎ ®¸nh dÊu (bookmark) gép toµn bé v¨n b¶n
trong kho¶ng trang ®ã.
B¸o cho Word xö lý c¸c môc cña b¶ng chØ môc:
Main Entry: NhËp môc chÝnh vµo ®©y. NÕu b¹n ®· chän mét
tõ hoÆc côm tõ nµo ®ã ë bíc l, tõ nµy sÏ xuÊt-hiÖn ë hép Main
Entry. B¹n hiÖu chÝnh tõ côm tõ nµy hoÆc gi÷ nguyªn nã. Tõ
hoÆc côm tõ b¹n ®· ®a vµo hép nµy sÏ xuÊt hiÖn ë b¶ng chØ
môc.
Subentry: §a v¨n b¶n môc con hoÆc môc phô cña môc phô
vµo hép nµy. §Ó trèng hép nµy nÕu môc (chÝnh) kh«ng cã môc
phô. ®Ó nhËp môc cña môc phô (sub-subentry), b¹n h·y gâ mét
®Êu hai chÊm (:) gâ môc cña môc phô ®ã, nh trªn
B¸o cho Word xö lý chØ dÉn tham kh¶o trang cña môc ®ã:
Cross-reference: §Ó dÉn ngêi ®äc ®Õn môc chÝnh trong
b¶ng chØ môc, b¹n h·y gâ tªn mục chÝnh ®ã vµo hép nµy sau
tõ "See" (xem). §iÒu b¹n gâ vµo hép nµy sÏ xuÊt hiÖn trong
b¶ng chØ môc.
Current Page: NhÊp vµo ®©y ®ể t¹o ra dÊu chØ dÉn tham
kh¶o b¶ng chØ môc ®èi víi trang thuéc tµi liÖu ®ã
Page Range: NhÊp ®Ó t¹o ra chØ dÉn tham kh¶o ®Õn
kho¶ng c¸ch trang. §Ó t¹o ra mét môc liªn quan ®Õn nhiÒu
trang, b¹n ph¶i t¹o mét thÎ ®¸nh dÊu (bookmark) bao gåm c¸c
trang ®ã. B¹n cã thÓ thùc hiÖn ®iÒu nµy b»ng c¸ch nhÊp bªn
ngoµi hép tho¹i Mark Index Entry, chän tÊt c¶ v¨n b¶n cña
trang ®ã, gâ tªn trong hép v¨n b¶n Bookmark Name vµ nhÊp
Add. Sau ®ã, trong hép tho¹i Mark Entry, nhÊp mòi tªn chØ
xuèng ë nót tïy chän Page Range, vµ chän thÓ ®¸nh dÊu tham
kh¶o nãi trªn ë danh s¸ch th¶ xuèng.
NhÊp « kiÓm Bold hoÆc Italic ®Ó b¸o cho Word biÕt b¹n muèn
in ®Ëm hay in nghiªng sè trang hoÆc sè lo¹t trang ë môc liªn
quan trong b¶ng chØ môc. Trong mét sè b¶ng chØ môc, trang
hoÆc lo¹t trang cña c¸c trang gi¶i thÝch vÊn ®Ò têng tËn ®îc
viÕt theo ch÷ in ®Ëm hoÆc in nghiªng ®Ó ngêi ®îi cã thÓ
®Õn ®ã tríc, nÕu hä muèn.
NhÊp nót Malk hoÆc Mark All:
Mark: §a môc ®· chän vµo b¶ng chØ môc.
 Mark All: NÕu b¹n ®· chän mét tõ nµo ®ã ë bíc l, b¹n cã thÓ
nhÊp nót Mark All ®Ó yªu cÇu Word ®¸nh dÊu tÊt c¶ c¸c tõ
trong tµi liÖu ®ång nhÊt víi tõ trong hép Main Entry.
NhÊp bªn ngoài hép tho¹i Mark lndex Entry vµ t×m tõ hoÆc
côm tõ tiÕp theo cho b¶ng chØ môc, lÆp l¹i c¸c bíc 2 ®Õn 6
®Ó ®¸nh dÊu thªm c¸c môc kh¸c.
NhÊp Close khi b¹n ®· lµm xong ®Ó ®ãng hộp thoại Mark
lndex Entry.
Khi lµm xong b¹n h·y xem l¹i c¸c m· trêng ë tµi liÖu cña b¹n, b¹n
cã thÓ che khuÊt c¸c m· trêng nµy b»ng c¸ch nhÊp nót
Show/Hide.
2.Tạo và xóa bảng chỉ mục
Sau khi ®¸nh dÊu tÊt c¶ c¸c môc cña b¶ng chØ môc, b¹n cã thÓ
t¹o ra b¶ng chØ môc, b»ng c¸ch lµm theo c¸c bíc sau:
§Õn cuèi tµi liÖu, chÌn mét dÊu ng¾t trang, gâ ch÷ Index, vµ
nhÊn ENTER hai lÇn.
Chän Insert/Index and Table ®Ó më hép tho¹i Index and
Table.
NÕu cÇn, h·y nhÊp Index. Môc nµy ®îc tr×nh bµy ë H×nh 10.

Hình 10: Sự tạo lập bảng chỉ mục

Tip: H·y quan s¸t hép Preview b¹n thùc hiÖn c¸c lùa chän lµ b¹n
cã thÓ xem kÕt qña cña c¸c t×m chän ®· chän trong hép tho¹i
Index and Table
Díi Type, b¹n h·y chän Run-in thay v× lndented nÕu b¹n muèn
c¸c môc phô vµ c¸c môc con díi c¸c môc chÝnh. Víi tïy chän
lndented c¸c môc phô vµ môc phô cña môc con ®îc thôt vµo,
nh trong Preview trªn H×nh 10.
NhÊp vµo ®Þnh d¹ng cña hép th¶ xuèng Formats. B¹n cã thÓ
thö nghiÖm tïy ý, nhng h·y quan s¸t hép Preview.
Chän tïy chän ë cuèi hép tho¹i ®ã, ®Ó cã h×nh thøc b¶ng chØ
môc mong muèn:
Right Align Page Numbers: C¸c sè trang xuÊt hiÖn sau c¸c
môc tõ, trõ khi b¹n nhÊp « kiÓm nµy, trong trêng hîp ®ã c¸c sè
trang xuÊt hiÖn.
Columns: NÕu b¹n cã thÓ chia trang ra h¬n hai cét hoÆc chØ
muèn mét cét, h·y nhËp gi¸ trÞ vµo hép Columns. C¸c b¶ng chØ
môc cã c¸c môc con cña môc phô kh«ng thÓ khíp víi h¬n hai
cét trªn mét trang.
Tab Leader: §êng dÉn lµ d·y c¸c dÊu chÊm. H·y chän mét kiÓu
®êng dÉn ®Ó ®a vµo gi÷a môc tõ vµ sè trang, nÕu b¹n muèn
vµ nÕu kiÓu ®Þnh d¹ng cña b¶ng chØ môc b¹n chän ë bíc 5 cÇn
cã ®êng dÉn.
NhÊp OK ®Ó ®ãng hép tho¹i Index and Table.
Muèn xãa b¶ng chØ môc ta chän b¶ng chØ môc ®ã råi vµo
menu Edit/Clear chän Content Del.
3. Cập nhật chỉ mục sau sửa đổi văn bản
HiÖu chØnh vµ cËp nhËt b¶ng chØ môc
Sau khi t¹o b¶ng chØ môc, b¹n h·y xem xÐt cÈn thËn. B¶o ®¶m
tÊt c¶ c¸c môc ®Òu cã Ých cho ngêi ®äc. NÕu nhËn thÊy mét
môc nµo ®ã kh«ng phï hîp, b¹n h·y t×m nã träng tµi liÖu vµ xãa
bá hoÆc hiÖu chØnh m· trêng cña b¶ng chØ môc ®ã. B¹n cÇn
cËp nhËt b¶ng chØ môc sau khi hoµn tÊt viÖc hiÖu chØnh.
PhÇn tiÕp theo sÏ gi¶i thÝch c¸ch lµm c¸c viÖc ®ã.
HiÖu chØnh c¸c môc cña b¶ng chØ môc
B¹n h·y lµm theo c¸c bíc sau ®Ó t×m vµ hiÖu chØnh mét môc
cña b¶ng chØ môc trong tµi liÖu:
- NÕu b¹n kh«ng thÓ t×m thÊy c¸c m· trêng vµ c¸c môc cña
b¶ng chØ môc trong v¨n b¶n, h·y nhÊp nót Show/Hide trªn
thanh c«ng cô Standard
- §äc lít qua tµi liÖu ®Ó t×m môc ®ã, hoÆc chän Edit/Find, vµ
trong hép tho¹i Find and Replace, nhËp môc b¹n ®ang t×m
kiÕm råi nhÊp nót Find Next. B¹n h·y nhËp môc ®ã thËt ®óng
tõng mÉu tù mét. LÖnh Find t×m kiÕm c¸c môc cña b¶ng chØ
môc t¬ng tù nh t×m kiÕm c¸c tõ- b¹n chØ cÇn nhÊp nót
Show/Hide.
- NÕu b¹n sö dông tÝnh n¨ng Find ®Ó x¸c ®Þnh vÞ trÝ môc cÇn
t×m, khi Word t×m môc ®ã, b¹n h·y nhÊp Cancel ®Ó ®ãng
hép tho¹i Find and Replace. C¸c môc cña b¶ng chØ môc trong
c¸c dÊu ngoÆc ®¬n vµ ngoÆc kÐp cã c¸c ch÷ XE ®øng tríc.
- HiÖu chØnh môc ®ã cña b¶ng chØ môc b»ng c¸ch nhÊp gi÷a
c¸c dÊu ngoÆc kÐp ®Ó xãa vµ nhËp c¸c mÉu tù kh¸c, hoÆc
xãa môc ®ã b»ng c¸ch chän vµ nhÊn phÝm DELETE.
CËp nhËt b¶ng chØ môc
§Ó cËp nhËt b¶ng chØ môc, sau khi ®· hiÖu chØnh hoÆc bæ
sung c¸c môc kh¸c, hoÆc b¹n nhÊp ph¶i vµ chän Update Field
ë menu t¾t, hoÆc nhÊp vµ nhÊn F9.
 BÀI 4: CÁC VẤN ĐỀ KHÁC

I.TIÊU ĐỀ CỦA MỘT ĐỐI TƯỢNG THÀNH PHẦN TRONG VĂN BẢN
CAPTION
1.Caption là gì?
§«i khi c¸c b¸o c¸o hoÆc c¸c tiÓu luËn hoÆc ®å ¸n ë nhµ
trêng , ngoµi b¶ng môc lôc th«ng thêng cßn cã c¸c b¶ng kh¸c
®Ó liÖt kª c¸c h×nh ¶nh ®å thÞ vµ c¸c minh häa .Word cã thÓ
t¹o ra c¸c lo¹i b¶ng nµy mét c¸ch dÔ dµng .Tuy nhiªn ®Ó Word
lËp b¶ng kiÓu nµy , b¹n ph¶i sö dông lÖnh Caption cña menu
Insert ®Ó ®Æt chó thÝch lªn c¸c h×nh ¶nh, ®å thÞ...VËy
Caption lµ mét lÖnh ®Æc biÖt ®Ó ®Æt chó thÝch lªn c¸c
h×nh ¶nh ®å thÞ, ph¬ng tr×nh, c¸c danh s¸ch vµ c¸c ch¬ng
tr×nh. LÖnh nµy t¹o ra c¸c chó thÝch dÔ dµng h¬n, nhng u
®iÓm chÝnh cña lÖnh nµy lµ cã thÓ tù ®éng ®¸nh sèc¸c chó
thÝch. Khi b¹n thªm hoÆc bít mét chó thÝch th× c¸c chó thÝch
kh¸c sÏ tù ®éng ®¸nh sè l¹i.
2.Gắn caption cho bảng, hình vẽ, phương trình hay mục dữ liệu đã có.
§Ó nhËp chó thÝch, b¹n b¾t ®Çu b»ng c¸ch chän phÇn ®-
îc chó thÝch. Trong trêng hîp h×nh ¶nh, ®å thÞ, b¶ng, vµ ph-
¬ng tr×nh, b¹n chØ cÇn nhÊp lªn chóng. B»ng c¸ch nhÊp, b¹n
chän chóng. Nhng ®Ó ®Æt chó thÝch cho danh s¸ch hoÆc c¸c
dßng ch¬ng tr×nh, tríc hÕt chän tÊt c¶ c¸c dßng ®ã. B¹n h·y
lµm theo c¸c bíc sau ®Ó chó thÝch h×nh ¶nh, ®å thÞ mét c¸ch
tù ®éng:
- Chän phÇn ®îc chó thÝch.
- Chän Insert/Caption. B¹n thÊy hép tho¹i Caption nh trªn
H×nh 11
- Trong hép Caption, nhËp chó thÝch. Nh h×nh 11, b¹n ph¶i
nhËp dÊu c©u vµo sau sè h×nh ¶nh. Th«ng thêng, mét dÊu hai
chÊm ( : ) hoÆc dÊu chÊm sÏ theo sau m· sè h×nh ¶nh.
- NÕu cÇn, b¹n nhÊp danh s¸ch Label vµ b¸o cho Word biÕt b¹n
®ang g¸n vµo chó thÝch ®ã.
- NhÊp danh s¸ch Position vµ chän Above Selected Item
hoÆc Selected Item ®Ó b¸o cho Word biÕt vÞ trÝ cña chó
thÝch.
- NhÊp OK.

Hình 11: Đặt chú thích cho hình ảnh. Word tự

động đánh số các chú thích này.

3.Gắn caption tự động cho bảng, hình vẽ, phương trình hay mục dữ liệu .
Chän Insert/Caption. B¹n thÊy hép tho¹i Caption nh trªn H×nh
11.
Muèn g¾n Caption tù ®éng cho b¶ng h×nh vÏ ph¬ng tr×nh hay
môc d÷ liÖu b¹n nhÊp vµo AutoCaption, xuÊt hiÖn hép tho¹i
AutoCaption. Trong môc Add caption when inserting b¹n cã
thÓ chän nh÷ng d¹ng file ®îc g¾n tù ®éng Caption khi ®îc
chÌn vµo trong tµi liÖu so¹n th¶o v¨n b¶n nµy cña b¹n.Trong
Option, b¹n cã thÓ lùa chän nh·n sö dông ®Ó chó thÝch(Use
label), vÞ trÝ ®Æt chó thÝch( Position)....Sau khi ®Þnh d¹ng
xong Caption b¹n nhÊp OK.
II.SOẠN THẢO VÀ ĐỊNH DẠNG CAPTION
1.Thay đổi nhãn
Chän ®èi tîng muèn thay ®æi nh·n.
Tõ hép tho¹i Caption chän New Label xuÊt hiÖn hép tho¹i
NewLabel vµ ®¸nh tªn míi vµo hép Label

2.Thay đổi khuôn dạng đánh số

Tõ hép tho¹i Caption chän Numbering xuÊt hiÖn hép tho¹i
Caption Numbering vµ chän trong hép Format ®Ó thay ®æi

khu«n d¹ng ®¸nh sè

3.ChÌn thªm sè ch¬ng vµo Caption
Tõ hép tho¹i Caption Numbering chän Include Chapter
number ®Ó thªm sè ch¬ng vµo Caption
III.ĐIỂM ĐÁNH DẤU - BOOKMARK
1.Bookmark là gì
Bookmark nhËn d¹ng mét vÞ trÝ hay chØ ra mét ®Ò môc mµ
b¹n ®Æt tªn vµ x¸c ®Þnh cho c¸c tham kh¶o vÒ sau.VD: b¹n cã
thÓ dïng bookmark ®Ó x¸c ®Þnh chñ ®Ò mµ b¹n muèn söa
®æi,thay v× ph¶i cuén v¨n b¶n ®Õn ®øng chñ ®Ò ®ã b¹n cã
thÓ di chuyÓn ®Õn vÞ trÝ ®ã b»ng c¸ch sö dông hép
Bookmark.

2.Chèn thêm bookmark

Vµo Menu Insert\Bookmark. Hép tho¹i Bookmark xuÊt hiÖn.

NhËp tªn Bookmark vµo hép Bookmark name.Trong nh·n

Sort by b¹n chän c¸ch mµ b¹n muèn hiÓn thÞ tªn Bookmark .
Sau ®ã chän Add.
3.Di chuyển đến một bookmark
NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl + G hoÆc vµo Edit chän Go To,
hép tho¹i Find and Replace xuÊt hiÖn, sau ®ã trong trêng Go
to What b¹n chän Bookmark, trong hép Enter bookmark
name b¹n gâ tªn bookmark mµ b¹n muèn di chuyÓn tíi råi nhÊp
OK.

4.Hiển thị bookmark

Muèn hiÓn thÞ mét Bookmark, ta më hép tho¹i Bookmark ,
nhÊp dÊu chän môc Hidden Bookmark.
5.Xóa bookmark
Vµo Menu Insert\Bookmark. Hép tho¹i Bookmark xuÊt
hiÖn. Sau ®ã lùa chän Bookmark cÇn xo¸ vµ chän Delete
IV.CHÚ GIẢI CUỐI TRANG, CUỐI TÀI LIỆU FOOTNOTES,
ENDNOTES
1.Chú giải cuối trang, cuối tài liệu là gì, tại sao cần dùng cuối trang và cuối
tài liệu
C¸c chó thÝch cuèi trang, chØ dÉn tham kh¶o, gi¶i thÝch, hoÆc
b×nh luËn xuÊt hiÖn ë cuèi trang chØ lµ chuyÖn nhá, nhng Ýt
nhÊt Word còng gióp cho b¹n gi¶m bít b¨n kho¨n vÒ viÖc ®¸nh
sè vµ ®Þnh d¹ng chóng.
V©ng, b¹n vÉn thêng ph¶i liÖt kª c¸c t¸c gi¶, c¸c t¸c phÈm cña
hä, ngµy th¸ng c¸c t¸c: phÈm ®îc xuÊt b¶n, b¹n kh«ng cÇn bËn
t©m vÒ chó thÝch cuèi trang kh«ng liªn tôc hoÆc cã khíp víi
trang hay kh«ng. Word sÏ sÏ gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò ®ã. Word
còng xö lý c¸c chó thÝch cuèi ch¬ng hoÆc cuèi tµi liÖu, c¸c chó
thÝch nµy t¬ng tù chó thÝch cuèi trang nhng ë cuèi ch¬ng
hoÆc cuèi tµi liÖu.
Trõ khi b¹n x¸o trén c¸c tïy chän mÆc ®Þnh, c¸c chó thÝch cuèi
trang thêng ë phÇn lÒ tr¸i ch©n trang vµ c¸c chó thÝch cuèi th-
êng ë cuèi tµi liÖu, trõ khi b¹n yªu cÇu Word ®Æt chóng ngay d-
íi v¨n b¶n. Tµi liÖu cã thÓ cã c¶ chó thÝch cuèi trang vµ cuèi ch-
¬ng. Word ®¸nh sè c¸c chó thÝch cuèi trang b»ng ch÷ sè ¶ rËp
vµ chó thÝch cuèi ch¬ng b»ng ch÷ sè la M·.
2.Chèn footnotes, endnotes
§Ó chÌn chó thÝch cuèi trang hoÆc cuèi ch¬ng, b¹n h·y lµm
theo c¸c bíc sau:
- §Æt con trá ë vÞ trÝ trÝch dÉn chó thÝch. Nãi c¸ch kh¸c b¹n
®Æt con trá vÞ trÝ mµ b¹n muèn cã ch÷ sè hoÆc ký hiÖu ®¸nh
dÊu sù tham kh¶o chó thÝch.
- Insert Footnote. B¹n thÊy hép tho¹i Footnote and
Endnote nh trªn H×nh 12.
- Díi môc Insert, b¹n nhÊp Footnote ®Ó nhËp chó thÝch cuèi
trang hoÆc nhÊp Endnote ®Ó nhËp chó thÝch cuèi ch¬ng.
- Trong hép Format, b¹n b¸o cho Word biÕt c©u trÝch dÉn sÏ cã
ch÷ sè hay ký hiÖu
H×nh 12 ChÌn chó thÝch cuèi trang hoÆc cuèi ch¬ng vµo tµi
liÖu.
- NhÊp OK. NÕu b¹n ®ang ë mµn h×nh Print Layout, Word sÏ
®a b¹n ®Õn cuèi trang hoÆc cuèi tµi 1iÖu hoÆc cuèi phÇn, n¬i
®ã, bªn c¹nh ký hiÖu hoÆc ch÷ sè, b¹n cã thÓ gâ chó thÝch
cuèi trang hoÆc cuèi ch¬ng.
Trong mµn h×nh Normal, hép c¸c chó thÝch sÏ më
- Gâ chó thÝch cuèi trang hoÆc cuèi ch¬ng.
- NhÊp Close nÕu b¹n ®ang ë mµn h×nh Normal ®Ó rêi bá
hép chó thÝch trªn. Trong mµn h×nh Print Layout, b¹n h·y
cuén trang lªn.
3.Các Option
Thay ®æi hÖ thèng ®¸nh sè vµ vÞ trÝ c¸c chó thÝch
Ta cã thÓ thay ®æi c¸c tïy chän chó gi¶i trong hép tho¹i
Footnote and Endnote .B¹n h·y lµm theo c¸c bíc sau ®Ó thùc
hiÖn ®iÒu ®ã:
- NhÊp Insert Footnote.
- NhÊp tab All Footnotes chän:
Bottom of Page: §Æt c¸c chó thÝch ®Çu ch¬ng ë ®Çu trang
Below text :§Æt c¸c chó thÝch ®Çu ch¬ng ë díi ®Ò môc.
hoÆc nhÊp All Endnotes chän:
End of Section, (nÕu tµi liÖu ®îc chia thµnh nhiÒu phÇn) ®Ó
cho c¸c chó thÝch cuèi ch¬ng xuÊt hiÖn sau c¸c phÇn
HoÆc chän End of Document ®Ó ®Æt c¸c chó thÝch cuèi ch-
¬ng ë cuèi tµi liÖu.
Trong Convert: Chän tuú chän nµy ®Ó thay ®æi tÊt c¶ c¸c chó
thÝch cuèi ch¬ng thµnh chó thÝch cuèi trang vµ ngîc l¹i.
Trong Apply change to, chän Whole Document nÕu muèn
thay ®æi trong toµn bé v¨n b¶n, This Section nÕu muèn thay
®æi chØ trong phÇn nµy.
NhÊp OK ë hép tho¹i Footnote and Endnote.
4.Các dịnh dạng đánh số
§Ó thay ®æi l¹i hÖ thèng ®¸nh sè, b¹n thùc hiÖn chØnh söa
trong hép Format:
Trêng Number Format: chän kiÓu cña c©u trÝch dÉn lµ sè,
ch÷ c¸i, hay lµ ch÷ sè la m·..
Trêng Start At: NhËp ch÷ sè hoÆc mÉu tù ®Ó b¾t ®Çu ®¸nh
sè c¸c chó thÝch ë vÞ trÝ kh¸c 1, A hoÆc I.
Trêng Numbering: Tuú chän Continuous ®¸nh sè c¸c chó
thÝch liªn tôc tõ ®Çu ®Õn cuèi tµi liÖu, tuú chän Restart
Section b¾t ®Çu ®¸nh sè l¹i tõ mçi phÇn trong tµi liÖu.
Trêng Custom Mask: NhÊp Custom Mask ®Ó ®¸nh dÊu chó
thÝch cã ký hiÖu. §Ó chän ký hiÖu (Symbol), b¹n nhËp vµo hép
v¨n b¶n hoÆc nhÊp vµo nót Symboy ®Ó chän ký hiÖu.
5.Di chuyển footnotes, endnotes
§Ó di chuyÓn chó thÝch, b¹n h·y chän chó thÝch råi rª ®Õn
vÞ trÝ míi hoÆc c¾t vµ d¸n chó thÝch ®ã vµo vÞ trÝ míi. Khi b¹n
di chuyÓn chó thÝch, tÊt c¶ c¸c lêi chó thÝch kh¸c ®Òu ®îc
®¸nh sè l¹i, nÕu cÇn.
6.Xóa footnotes, endnotes
§Ó xãa chó thÝch, b¹n chän ký hiÖu hoÆc chú thÝch ®ã vµ
nhÊn phÝm DELETE. C¸c chó thÝch kh¸c ®îc ®¸nh sè l¹i khi b¹n
xãa mét chó thÝch nµo ®ã.