ARBOL DE DECISION DE DAVID ALLEN

DIAGRAMA DE FLUJO DE TRABAJO

Bandeja de entrada Cesto (de recopilacin)

Qu es?

Papelera

Requiere accin?

NO

Algn da/Tal vez

Proyecto de pasos Planning

Consulta/ Recuperable

Planes del proyecto

(evaluar para determinar acciones)

Cul es la accin siguiente? Llevar dos minutos?

NO

Hacerlo

Delegarlo

Posponerlo

Pendiente (de que alguien lo haga)

Agenda (fijar fecha para hacerlo)

Acciones siguientes (en cuanto pueda)

Fuente: (Allen. Organzate con eficacia. Ed. Urano 2003: pg 49).

Le llega la participacin en una mesa redonda para un tema en la que usted es especialista. 1 Qu es? Una invitacin a una mesa redonda a la cual puede asistir pues le apetece y ese da no tiene ningn compromiso. 2 Requiere accin? S. 3 Cul es la accin siguiente? Le llevar varios pasos, con lo cual ser un proyecto. En cuanto pueda comience con la planificacin de ese proyecto y decida cules son las acciones a emprender y cundo ha de hacerlas si tienen fecha. 4 Ya lo ha planificado y ha decidido que la primera accin es llamar a la entidad convocante de la mesa redonda. 5 Le va a llevar menos de dos minutos? Hgalo. Cualquier cosa que lleve menos de dos minutos ha de hacerla en el momento, as se lo quita de la cabeza y puede concentrarse en lo que quiera. Ya ha llamado y se ha enterado de que quieren una intervencin de 20 minutos, adems de detalles en cuanto a expectativas, pblico asistente, finalidad de la mesa redonda, etc Qu har con todas esas notas? (Si se da cuenta entraramos otra vez en el rbol de decisin. La situacin consiste en que usted ha de decidir qu hacer con esas notas de la conversacin telefnica. Ahora esas notas vuelven a estar en la bandeja de entrada). Tenemos que volver a consultar el ciclo del rbol de decisin de David Allen. 1 Qu es? Las notas de una conversacin telefnica para una invitacin a una mesa redonda sobre su tema. 2 Requiere accin? No 3 Lo tiramos, lo conservamos o lo guardamos por si nos hace falta algn da (recuperable)? Lo conservamos en la nueva carpeta rotulada como Conferencia sobre As, podr recuperarlo cuando usted prepare su conferencia ms adelante. En este caso vemos cmo un rbol de decisin simplifica y aclara el qu hacer con algo de cara a estar mejor organizados.

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