LI CAM OAN

Em xin cam oan vi Nh trng v Khoa l: Chuyn thc tp tt nghip ny l do em t nghin cu di s hng dn ca TS. m Quang Vinh, v s gip ca cc anh ch trong Phng Xut nhp khu - Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera. Bi vit khng c s sao chp t bt c chuyn thc tp hoc lun vn tt nghip no, m cc ti lu ch mang tnh cht tham kho. Nu nh li cam oan trn y l sai, em xin chu trch nhim trc Nh trng v Khoa

Li cm n Trong thi gian thc tp, em nhn c s hng dn nhit tnh ca TS. m Quang Vinh v s ch bo ca cc cn b Phng XNK Cng ty C phn Xut nhp khu Viglacera. T , gip em hon thnh tt hn chuyn tt nghip ca mnh. Em xin gi li cm n chn thnh ti TS. m Quang Vinh v cc cn b phng XNK Cng ty C phn Xut nhp khu Viglacera ht sc to iu kin v tn tnh hng dn, gip em trong qu trnh thc tp v hon thnh chuyn tt nghip. ng thi, em xin chn thnh cm n cc thy c gio trong Khoa Kinh t & Kinh doanh Quc t trng i hc Kinh t Quc Dn trang b cho em nhng kin thc cn thit v b ch lm c s em c th hon thnh tt ti ca mnh. H Ni, ngy thng nm 2007

MC LC DANH MC CC T VIT TT

DANH MC BNG BIU, S LI M U ................................................................................................... 1 CHNG 1 : Nhng vn l lun chung v hot ng nhp khu v quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu ....................................... 9 1.1.Khi qut v hot ng nhp khu ...................................................... 9 1.1.1.Khi nim v nhp khu................................................................... 9 1.1.2. Vai tr ca nhp khu ................................................................... 10 1.1.3. Cc hnh thc nhp khu hng ho ............................................... 13 1.1.4. Quy trnh hot ng nhp khu ..................................................... 15 1.2. Quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu. ........................... 22 1.3. Cc nhn t ch yu nh hng n quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu. .......................................................................................... 34 1.3.1. Cc nhn t khch quan. ............................................................... 35 1.3.2. Cc nhn t ch quan. ................................................................... 38 1.4. S cn thit phi hon thin quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu ca doanh nghip. ...................................................................... 41 Tm tt chng 1 .........................................................................................38 CHNG 2 : Thc trng quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu ti Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera ................................ 44 2.1. Tng quan v Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera. ............. 44 2.1.1.Qu trnh hnh thnh v pht trin ca Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera. ........................................................................................... 44 2.1.2. Chc nng v nhim v ca Cng ty. ........................................... 46 2.1.2.1.Chc nng ca Cng ty. .............................................................. 46 2.1.2.2. Nhim v ca Cng ty. .............................................................. 47 2.1.3. C cu b my qun l ca Cng ty. ............................................ 48 2.1.4. c im ngun lc ca Cng ty. ................................................. 51 2.1.5. Tnh hnh sn xut kinh doanh ca Cng ty. ................................ 55 2.2. Thc trng quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu ti Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera. ......................................................... 58 2.2.1. Tng quan v hot ng nhp khu ti Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera. ....................................................................................... 58 2.2.2. Thc trng quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu ti Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera trong thi gian qua. ............ 69

2.3. nh gi cng tc t chc thc hin hp ng nhp khu ca Cng ty. ................................................................................................................. 81 2.3.1. u im. ........................................................................................ 81 2.3.3.Nguyn nhn. ................................................................................. 84 Tm tt chng 2 ............................................................................................ 86 CHNG 3 : Mt s gii php nhm hon thin quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu ti Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera ......................................................................................................................... 87 3.1. Tng kt sc mnh ni ti v c hi, thch thc ca Cng ty. ........ 87 3.1.1. Sc mnh ni ti ........................................................................... 87 3.1.2. Thi c v thch thc. ................................................................... 88 3.2. Mc tiu v phng hng hot ng ca Cng ty trong thi gian ti................................................................................................................. 91 3.2.1.Mc tiu v phng hng pht trin chung. ................................ 91 3.2.2. Phng hng pht trin hot ng nhp khu. .......................... 93 3.3. Tnh hnh th trng nhp khu ca Cng ty. .................................. 95 3.3.1. Th trng Chu u. ..................................................................... 96 3.3.2. Th trng Trung Quc v nht Bn. ............................................ 96 3.3.3. Th trng cc nc Asean. .......................................................... 98 3.4. Mt s gii php ch yu nhm hon thin quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu ti Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera. 98 3.4.1. Gii php t pha Cng ty. .......................................................... 100 3.4.2. Kin ngh vi nh nc. .............................................................. 107 Tm tt chng 3 .......................................................................................... 111 KT LUN ................................................................................................... 111 DANH MC TI LIU THAM KHO ...................................................... 113

DANH MC CC T VIT TT

Cng ty

: Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera. : Thng mi quc t. : Xut nhp khu. : Letter of credit. : Cost, Isurance Freight. : Cost and Freight. : Free on Board. : Ex Works.

Tng cng ty: Tng cng ty Thu Tinh v Gm xy dng (Viglacera) TMQT XNK L/C CIF CF FOB Exw

DANH MC BNG BIU, S

S 1.1: Quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu. ................. 22 S 2.1: C cu b my qun l ca Cng ty. ..................................... 49 Bng 2.1: Tng vn kinh doanh ca Cng ty. ......................................... 51 Bng 2.2: Phn b lao ng theo trnh ca Cng ty. .......................... 53 Bng 2.3: Cc ch tiu hiu qu sn xut kinh doanh ca Cng ty ......... 56 nhng nm gn y. ................................................................................ 56 Bng 2.4: Kt qu thc hin hp ng nhp khu ti Cng ty giai on 2004-2006 ................................................................................... 58 Bng 2.5: Kim ngch XNK ca Cng ty giai on 2003-2006 .............. 60 Bng 2.6: C cu mt hng nhp khu ca Cng ty giai onh 20032006. ........................................................................................... 63 Bng 2.7: Kim ngch nhp khu theo phng thc ca Cng ty ........... 65 giai on 2003-2006. ............................................................................... 65 Bng 2.8: C cu th trng nhp khu ca Cng ty giai on 2003-2005. .................................................................................................... 67 Bng 3.1: Cc ch tiu k hoch ca Cng ty nm 2007......................... 93 Biu 2.1: Phn loi trnh hc vn ca lao ng nm 2006. ........... 53 Biu 2.2: Th hin thu nhp bnh qun/ ngi ca Cng ty .............. 57 qua cc nm ............................................................................................. 57 Biu 2.3: Th hin kim ngch nhp khu ca Cng ty qua cc nm. 60 Biu 2.4: Kim ngch nhp khu theo phng thc ca ..................... 66 Cng ty qua cc nm. .............................................................................. 66

LI M U

Nn kinh t Vit Nam ang trong qu trnh chuyn i sang nn kinh t th trng c s qun l v m ca nh nc v ang trong giai on cng nghip ho - hin i ho t nc. T thc t cho thy cha bao gi hot ng thng mi quc t (TMQT) li din ra si ng nh ngy nay. Vic giao lu bun bn gia cc quc gia tr thnh mt yu t khch quan. m bo cho hot ng kinh doanh quc t c thc hin mt cch thun li an ton th mt nghip v quan trng i vi mi doanh nghip l quy trnh xy dng v thc hin hp ng. Tuy nhin y l mt vn kh khn v li nh hng n s thnh bi ca mt doanh nghip. Do mi doanh nghip mun tn ti v pht trin tt th vn t ra l phi thc hin tt quy trnh t chc thc hin hp ng, bi y l c s php l xc nh quyn v ngha v gia cc bn, l cn c gii quyt tranh chp khiu ni - mt vn m trong hot ng TMQT kh trnh khi. Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera l mt doanh nghip trc thuc Tng cng ty Thu tinh v Gm xy dng - mt n v ch o ca ngnh thu tinh v gm xy dng ti Vit Nam, va hon tt th tc c phn ho t hnh thc ban u l doanh nghip nh nc vo thng 3 nm 2006. L trung tm xut nhp khu (XNK) ca Tng cng ty nn Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera rt quan tm n cng tc XNK, coi y l mt trong nhng hot ng ch o lin quan cht ch n s tn ti v pht trin ca mnh. Gn y, khi cng tc tiu th sn phm th trng ni a cn nhiu kh khn th vic y mnh xut khu sn phm, tm kim th trng tiu th mi cng nh tm kim ngun hng nhp khu phc v cho cng tc xut khu chnh l li thot v l hng pht trin lu di ca Cng ty. Trong qu trnh thc tp ti phng xut nhp khu ca Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera, nhn thc c tm quan trng ca vic t chc thc hin hp ng cng vi nhng kin thc c trang b trong nh

trng, em la chn ti: Hon thin quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera cho chuyn tt nghip ca mnh. Mc ch nghin cu: Trn c s xem xt thc trng ca quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu ti Cng ty a ra mt s gii php nhm hon thin v nng cao cng tc ny Cng ty. i tng nghin cu: l ton b hot ng t chc thc hin hp ng nhp khu ti Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera. Phng php nghin cu: s dng phng php phn tch, tng hp, khi qut ho trn c s cc s liu v tnh hnh thc t ti Cng ty. Kt cu ca ti: Ngoi phn m u v phn kt lun, ti c trnh by thnh 3 chng nh sau: Chng I: Nhng vn l lun chung v hot ng nhp khu v quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu. Chng II: Thc trng quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu ti Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera. Chng III: Mt s gii php nhm hon thin quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu ti Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera. Em xin chn thnh cm n s hng dn v ch bo rt tn tnh ca thy gio hng dn TS. m Quang Vinh v s gip nhit tnh ca ton th ban lnh o, cc c ch v anh ch Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera gip em hon thnh chuyn tt nghip ny.

CHNG 1 Nhng vn l lun chung v hot ng nhp khu v quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu 1.1.Khi qut v hot ng nhp khu 1.1.1.Khi nim v nhp khu Trong th gii hin i, khng mt quc gia no bng chnh sch ng ca vi bn ngoi li pht trin c hiu qu nn kinh t trong nc. Mun pht trin nhanh mi nc khng th n c da vo ngun lc ca mnh m phi bit tn dng c hiu qu tt c nhng thnh tu kinh t khoa hc k thut m loi ngi t c. iu ny khng phi n ngy nay cc quc gia mi c kt c m ngay t th k th 18, cc nh kinh t hc nh Adam Smith, D.Ricardo... a ra cc hc thuyt nh li th tuyt i, li th tng i nhm gii thch TMQT. Cc hc thuyt ny ch ra rng mi nc u c li th nu chuyn mn ho sn xut mt mt hng no m nc kia sn xut km hiu qu hn. Cc l thuyt tr thnh nn tng cho cc hc thuyt sau ny v c p dng rng ri trong hot ng ngoi thng. nn kinh t t c hiu qu cao nht th mi quc gia phi tm cho mnh mt c cu kinh t thch hp sao cho vic s dng ngun lc l ti u nht, khai thc c mi tim nng sn c, ng thi hn ch, khc phc cc im yu ca mnh. Nh vy, c th kt lun TMQT mang tnh tt yu i vi cc nn kinh t v tr thnh quy lut pht trin khch quan buc tt c cc quc gia phi tham gia bun bn trao i hng ho vi nhau v chu s chi phi ca quy lut chung ny. Trong , hot ng mua hng ho, dch v t nc ngoi c gi l hot ng nhp khu v ngc li hot ng bn hng ho, dch v t trong nc ra nc ngoi c gi l xut khu. Theo ngha c th hiu: Nhp khu l mt trong hai hot ng cu thnh ca nghip v ngoi

thng, l mt mt khng th tch ri ca hot ng TMQT. C th hiu n gin l s mua hng ho v dch v t nc ngoi phc v nhu cu tiu dng trong nc hoc ti sn xut m rng nhm mc ch kinh t - li nhun. 1.1.2. Vai tr ca nhp khu Ngy nay, sn xut c quc t ho. c th tn ti v pht trin kinh t cc quc gia u tch cc tham gia vo phn cng lao ng quc t v trao i hng ho vi bn ngoi. Trong hot ng nhp khu ngy cng c vai tr quan trng trong qu trnh pht trin kinh t x hi ca cc quc gia, c bit i vi cc quc gia ang pht trin cn ngho i v lc hu nh Vit Nam. C th thy tm quan trng ca hot ng nhp khu qua nhng vai tr sau: 1.1.2.1. i vi quc gia nhp khu Nhp khu tc ng mt cch trc tip v quyt nh n sn xut v i sng trong nc. Bi v, khng mt quc gia no c kh nng sn xut hiu qu i vi tt c cc loi hng ho. Theo thuyt li th so snh, cc quc gia u mun t ti li ch ti a, do hot ng nhp khu l mt hot ng tt yu. N cho php cc quc gia c th s dng c tt c cc loi hng ho vi cht lng tt nht v mc gi r nht. Nhp khu gp phn tng cng c s vt cht k thut cng ngh tin tin, hin i cho sn xut cc hng ho cho tiu dng m trong nc khng sn xut c hoc sn xut khng p ng c nhu cu. Nhp khu cn l thay th, ngha l nhp khu nhng th m sn xut trong nc s khng c li bng nhp khu, lm c nh vy s tc ng n s pht trin cn i v khai thc tim nng, th mnh ca nn kinh t quc dn v sc lao ng, vn, ti nguyn v khoa hc k thut. c bit l i vi cc quc gia ang pht trin nh Vit Nam khi m trnh khoa hc

cng ngh cn thp, lc lng sn xut cha pht trin. Hng i tt cho cc quc gia ny l nhp khu cc trang thit b my mc, cng ngh...phc v cho xy dng c s vt cht k thut theo kp s pht trin ca th gii m khng mt thi gian, ngun lc nghin cu to ra cng ngh . Nh vy, nhp khu v ang tc ng mt cch trc tip v quyt nh n sn xut v i sng cc quc gia. Bn thn nhp khu t n c vai tr to ln, n l mt tin trnh giao tip v ho nhp nn kinh t quc gia vi nn kinh t th gii. Vi nhng l do , nhp khu c vai tr ln trong qu trnh pht trin ca Vit Nam, c th hin thng qua cc kha cnh sau: Th nht, nhp khu thc y nhanh qu trnh xy dng c s vt cht k thut, chuyn dch c cu kinh t theo hng y mnh cng nghip ho, hin i ho t nc. Thng qua hot ng nhp khu chng ta c tip xc vi nhng trang thit b hin i, tin tin, dn tng bc theo kp cc nc pht trin. ng thi vi nhng trang thit b , chng ta thc s lm quen vi nhp cng ngh mi, lao ng trong mi trng mi - t ng. Do trong sn xut c s thay i ln. Th hai, nhp khu gp phn b sung kp thi nhng mt mt cn i ca nn kinh t, m bo mt s pht trin cn i v n nh, khai thc n mc ti a tim nng v kh nng ca nn kinh t vo vng quay kinh t. Th ba, nhp khu gp phn ci thin v nng cao mc sng ca nhn dn. Bn cnh vic tho mn nhu cu trc tip ca nhn dn v hng tiu dng, hot ng nhp khu cn m bo u vo cho sn xut, to vic lm n nh cho ngi lao ng. Th t, nhp khu c vai tr tch cc thc y xut khu, gp phn nng cao cht lng sn xut hng xut khu, to mi trng thun li cho vic xut khu hng Vit Nam ra nc ngoi.

1.1.2.2. i vi cc doanh nghip Cng nh i vi nn kinh t, hot ng nhp khu ng vai tr quan trng trong s pht trin ca cc doanh nghip ni chung v cc doanh nghip kinh doanh XNK ni ring. Bi v y l mt trong nhng nghip v m bo cho qu trnh sn xut kinh doanh cc doanh nghip din ra mt cch thng xuyn, lin tc, l cha kho m ra cnh ca cho hot ng kinh doanh quc t ca cc doanh nghip ng thi l ngun thu ln ng gp vo li nhun cho ton doanh nghip v m bo cng n vic lm cho cn b cng nhn vin ca doanh nghip. C th kh qut vai tr ca hot ng nhp khu i vi cc doanh nghip nh sau: Th nht, nhp khu gp phn i mi my mc thit b, thay i phng thc qun l, sn xut nhm nng cao nng sut v hiu qu hot ng kinh doanh ca doanh nghip. Th hai, nhp khu gp phn m rng quan h ca doanh nghip vi cc bn hng trong nc v quc t. To ra nhng c hi lm n mi cho doanh nghip. Th ba, nhp khu cng c vai tr nng cao nng lc cnh tranh cho cc sn phm ca doanh nghip, nng lc cnh tranh ca nghnh trn bnh din quc gia cng nh nng cao kh nng cnh tranh ca sn phm, ngnh, quc gia trn bnh din quc t. iu ny c vai tr rt quan trng trong qu trnh Vit Nam hi nhp kinh t quc t m trong cc doanh nghip Vit Nam l mt ch th khng th tch ri i vi tin trnh ny. Th t, nhp khu l mt hot ng kinh doanh, do vy nhp khu cng gp phn vo vic m bo mc tiu ca doanh nghip. Tm li, vai tr ca nhp khu l khng th ph nhn. Tuy nhin, nhp khu nh th no li l vn nan gii. Nu nhp khu mt cch t cc thit b c k lc hu hoc nhp khu cc sn phm trong nc sn xut c s

bp cht nn sn xut trong nc gy thit hi n li ch ca quc gia. V vy cn phi c chnh sch nhp khu hp l khai thc trit li ch ca nhp khu cng nh mi bn thn doanh nghip phi nhn thc c hot ng nhp khu m doanh nghip ang tin hnh trn nhiu mt, khng chy theo mch ch li nhun m b qua li ch x hi. 1.1.3. Cc hnh thc nhp khu hng ho Do iu kin kinh doanh v s sng to, nng ng ca cc doanh nhn nn trn thc t xut hin rt nhiu hnh thc nhp khu.Tu theo cc tiu ch khc nhau m ta c th phn chia cc hnh thc nhp khu thnh cc nhm khc nhau. Mt s cch phn loi ch yu l: Theo ch th ca hot ng nhp khu: Nhp khu t doanh (Nhp khu trc tip). Nhp khu u thc. Theo mc ch nhp khu: Nhp khu hng mu dch. Nhp khu hng phi mu dch. Theo phng thc nhp khu: Nhp khu theo phng thc mua bn thng thng. Nhp khu theo phng thc hng i hng. Theo ngun gc v hnh thc giao hng: Nhp khu trc tip. Nhp khu u thc. Tm nhp ti xut. Trong , cch phn loi da theo tiu ch ch th ca hot ng nhp khu l cch phn loi ph bin nht, c nhiu ngi s dng. Sau y em xin i su trnh by v cc hnh thc nhp khu da theo cch phn loi ny:

1.1.3.1. Nhp khu t doanh y l hnh thc nhp khu trc tip. Trong , bn mua v bn bn trc tip giao dch vi nhau, hng ho c mua trc tip t nc ngoi m khng thng qua trung gian. Bn xut khu trc tip giao hng cho bn nhp khu. Theo hnh thc ny c nhng bc giao dch l hi gi, pht gi, t hng, hon gi, chp nhn, xc nhn. Doanh nghip kinh doanh nhp khu phi trc tip lm cc hot ng nghin cu th trng trong v ngoi nc, tm kim i tc, giao dch, m phn k kt hp ng... v t b vn t chc kinh doanh hng nhp khu, phi chu mi chi ph nh: nghin cu th trng, giao dch, k kt hp ng, giao nhn, lu kho, tiu th hng ho... Khi nhp khu t doanh th doanh nghip XNK c tnh kim ngch v khi tiu th th phi chu thu gi tr gia tng, thu thu nhp doanh nghip. Cc doanh nghip kinh doanh nhp khu theo hnh thc ny phi chu hon ton trch nhim v hot ng kinh doanh ca mnh t thu thp thng tin th trng cho n k kt v thc hin hp ng nhp khu. ri ro ca hnh thc nhp khu trc tip cao hn so vi hnh thc nhp khu qua trung gian nhng li mang li nhiu li nhun hn cho doanh nghip. Hnh thc nhp khu ny c s dng ph bin nc ta hin nay. V xu hng gim dn cc doanh nghip Nh nc v thay vo l cc doanh nghip va v nh, nn cc doanh nghip c iu kin cng nh mong mun c nhp khu trc tip tng thu. Hn na, loi hnh ny p dng trong nhp khu nhng hng ho thng thng nn khi lng ln v lin tc. 1.1.3.2. Nhp khu u thc L hot ng nhp khu hnh thnh gia mt doanh nghip trong nc c vn ngoi t ring, c nhu cu cn nhp khu mt s loi hng ho nhng khng c quyn tham gia hoc khng c iu kin nhp khu trc tip u

thc cho doanh nghip khc c chc nng trc tip tham gia giao dch ngoi thng tin hnh nhp khu hng ho theo yu cu ca mnh. Bn nhn u thc phi tin hnh m phn vi i tc nc ngoi v lm th tc nhp khu hng ho theo yu cu ca bn u thc. Bn nhn u thc s nhn c mt phn th lao gi l ph u thc. Trong hot ng ny, doanh nghip XNK (bn nhn u thc) s khng phi b vn, khng phi xin hn ngch (nu c), khng phi nghin cu th trng tiu th cho hng ho m ch ng ra i din bn u thc tin hnh giao dch, m phn, k kt hp ng, lm th tc nhp hng cng nh thay mt bn u thc khiu ni, i bi thng vi i tc nc ngoi khi c tn tht. Hnh thc ny gip cho doanh nghip nhn u thc khng mt nhiu chi ph, ri ro thp nhng li nhun t hot ng ny khng cao. Khi tin hnh nhp khu u thc, doanh nghip kinh doanh nhp khu u thc s phi lp hai hp ng l hp ng nhp khu k vi i tc nc ngoi v mt hp ng nhn u thc nhp khu vi bn u thc. Khi tin hnh nhp khu u thc, doanh nghip nhn u thc s ch tnh kim nghch nhp khu ch khng tnh vo doanh s. Hp ng nhp khu u thc thng p dng cho nhng hng ho chuyn dng, my mc thit b k thut. 1.1.4. Quy trnh hot ng nhp khu 1.1.4.1. Nghin cu th trng y l cng vic u tin m bt k mt doanh nghip kinh doanh XNK no cng cn phi thc hin v phi tr thnh cng vic thng xuyn trong hot ng XNK ca doanh nghip. Nghin cu th trng trong nc. Cc doanh nghip kinh doanh nhp khu lun phi t quyt nh: mua ci g, bn cho ai, theo hnh thc no v vi gi l bao nhiu m vn thu c li

nhun? v gii quyt nhng vn ny th vic nghin cu th trng trong nc l v cng quan trng, l tin c c nhng quyt nh ng n. Khi nghin cu th trng trong nc, doanh nghip cn phi quan tm n nhng thng tin nh: Tnh hnh kinh t v cc s liu thng k v kinh t v ngoi thng, cc yu t kinh t, ti chnh v th trng vo thi im hin ti c nh hng n nhu cu nhp khu hay khng? Tm hiu cc thng tin v sn phm thng qua cc c hi bn hng, s lng khch hng c nhu cu mua hng, sc mua ca th trng, nhp mua mt hng trn th trng (chu k mua lp li). Tm hiu i th cnh tranh trn th trng v nng lc, th phn, khch hng, k thut xc tin thng mi. Tm hiu cc chnh sch v php lut thng mi, cc k hoch pht trin kinh t v ngoi thng, cc th tc hnh chnh hi quan v yu cu v chng t XNK. Nghin cu th trng nc ngoi. Thng tin v th trng quc t l nhng thng tin cn thit v rt quan trng i vi hot ng nhp khu ca doanh nghip. N gip doanh nghip lp chin lc, k hoch kinh doanh v thc hin hot ng thng mi v c bit l xc tin thng mi nhm la chn c bn hng ng tin cy, ngun hng n nh v c cht lng ph hp vi nhu cu ca th trng trong nc. Nghin cu th trng quc t l cng vic rt kh khn v phc tp do s khc bit ln v chnh tr, a l, vn ho, phong tc tp qun. Mc ch ca cng vic ny l nhm tm hiu thng tin v kh nng sn xut, gi c v s bin ng ca th trng, mi trng kinh t chnh tr, lut php v tp qun kinh doanh ca cc bn hng quc t.

Khi nghin cu th trng quc t, doanh nghip cn nm vng c tnh hnh cc ngun cung cp trn th trng quc t m doanh nghip c kh nng giao dch ri t nghin cu c im cc nc cung cp trn cc phng din: Phn tch tnh hnh cung - cu ca hng ho m doanh nghip d nh nhp khu. Tm hiu nhng thng tin v th trng nh: cc thng tin i cng v t nc con ngi, tnh hnh v chnh tr x hi, nhng thng tin kinh t c bn, c s h tng, cc chnh sch kinh t ngoi thng, tm hiu h thng ngn hng, tn dng, iu kin vn ti v tnh hnh gi cc. Nghin cu v gi c hng ho trn th trng th gii. Doanh nghip cn ch thu thp thng tin trn th trng quc t thng qua cc ngun nh: sch, bo, tp ch, bn tin, internet, hi ch trin lm, hi tho, cc t chc xc tin thng mi, i din thng mi, t chc dch v thng tin chuyn nghip, cc t chc lin quan n hot ng XNK nh ngn hng, hi quan, hng vn ti... 1.1.4.2. Lp phng n kinh doanh. Phng n kinh doanh l k hoch hot ng ca n v nhm t n nhng mc tiu xc nh trong kinh doanh. Sau khi hon tt vic nghin cu th trng, doanh nghip phi lp ra c mt phng n kinh doanh. Mt phng n kinh doanh thng gm nhng ni dung c bn nh: tnh hnh hng ho, th trng v khch hng, d on hng bin ng ca th trng, xc nh thi c mua bn, phng hng th trng v thng nhn, t ra mc tiu (ti a v ti thiu), bin php hnh ng c th, s b nh gi hiu qu.

Da trn nhng thng tin thu thp c thng qua nghip v nghin cu th trng trong v ngoi nc, doanh nghip phi a ra c phng n kinh doanh ti u ca mnh. lp mt phng n kinh doanh, doanh nghip cn tin hnh cc bc sau: Bc 1: nh gi tng qut tnh hnh th trng v thng nhn. Phn tch nhng kh khn, thun li trong kinh doanh. Bc 2: La chn cc mt hng, thi c, iu kin v phng thc kinh doanh (phi chng minh c s la chn ca mnh l ng trn c s phn tch tnh hnh thc t). Bc 3: ra mc tiu: phi l nhng mc tiu c th, bng s liu r rng: s bn (mua) bao nhiu hng? vi gi c bao nhiu? s thm nhp vo th trng no? mua (bn) vi ai?... Bc 4: ra bin php thc hin. Nhng bin php ny l nhng cng c t ti nhng mc tiu ra. Bao gm c nhng bin php trong nc v nhng bin php nc ngoi. Bc 5: S b nh gi hiu qu kinh t ca vic kinh doanh thng qua vic tnh mt lot cc ch tiu nh: t sut ngoi t hng nhp khu, thi gian hon vn, im ho vn 1.1.4.3. Giao dch v m phn. Giao dch. Sau khi hon tt cng tc chun b, doanh nghip nhp khu s tin hnh giao dch, thng lng i n k kt hp ng mua bn vi i tc m mnh la chn. Trong kinh doanh TMQT hin nay c rt nhiu phng thc giao dch. Mi phng thc giao dch li c nhng c im ring khc nhau. i vi nh nhp khu, qu trnh giao dch thng gm nhng cng vic sau:

 Hi gi hoc t hng. Hi gi l vic ngi mua ngh ngi bn bo cho mnh bit gi c v cc iu kin mua hng. Ni dung ca mt hi gi thng bao gm: tn hng, quy cch, phm cht, s lng, thi gian giao hng mong mun. Gi c m ngi mua c th tr cho mt hng thng c ngi mua gi kn, nhng trnh mt thi gian hi i hi li, ngi mua nu r nhng iu kin m mnh mong mun lm c s giao hng. Hi gi khng rng buc trch nhim ca ngi hi gi, cho nn ngi hi gi c th hi nhiu ni nhm nhn c nhiu bn cho hng cnh tranh nhau so snh la chn bn cho hng thch hp nht. Tuy nhin, nu ngi mua hi gi nhiu ni qu s gy nn th trng o tng l nhu cu qu cng thng. l iu khng c li cho ngi mua. t hng l vic ngi nhp khu ngh k kt hp ng mua bn hng ho. Trong n t hng, ngi mua nu c th v hng ho nh mua v tt c nhng ni dung cn thit cho vic k kt hp ng. X l cho hng ca ngi bn gi n. Cho hng l li ngh k kt hp ng ca ngi bn v vic mua bn hng ho. C hai loi cho hng chnh l cho hng c nh v cho hng t do. Khi nhn c cho hng t pha ngi bn gi n, doanh nghip nhp khu s x l theo mt trong hai cch sau: Nu khng ng hon ton vi cho hng m a ra mt ngh mi th doanh nghip gi cho ngi cho hng ngh mi ny (cn gi l hon gi). Khi , cho hng trc coi nh hu b. Trong bun bn quc t, mi ln giao dch thng tri qua nhiu ln hon gi mi i n kt qu. Nu doanh nghip nhp khu chp nhn hon ton mi iu kin ca cho hng th gi cho ngi cho hng bn chp nhn cho hng trong thi hn hiu lc ca cho hng.

 Xc nhn. Sau khi thng nht tho thun vi nhau v mi iu kin giao dch, hai bn tin hnh ghi li v xc nhn nhng iu khon c tho thun . V pha ngi nhp khu, cng vic xc nhn bao gm k vo giy xc nhn mua hng, gi giy ny cho ngi bn ng thi nhn giy xc nhn bn hng do pha bn kia gi n. m phn. m phn l mt cng on quan trng trong ton b qu trnh nhp khu ca mt doanh nghip. m phn c th din ra di nhiu hnh thc khc nhau, ngoi hnh thc gp mt trc tip cn c cc hnh thc khc nh qua th t, in tn, fax hoc in thoi... Mi hnh thc u c nhng u nhc im ring, tu theo tng trng hp c th m la chn hnh thc m phn cho ph hp. thc hin m phn thng li, hng i phng theo mc ch ca doanh nghip l c mt ngh thut. Do doanh nghip phi ht sc lu n mi yu t ca cuc m phn t khu t chc m phn, la chn hnh thc m phn, a im m phn, thi gian m phn, bi cnh m phn, cc chin thut v th thut m doanh nghip s s dng trong qu trnh m phn. Mc ch cui cng l k c hp ng mua bn hng ho sao cho c li nht cho doanh nghip. 1.1.4.4. K kt hp ng nhp khu. Sau khi m phn kt thc thnh cng, cc bn s tin hnh k kt hp ng mua bn ngoi thng. i vi ngi kinh doanh TMQT ni chung u cn phi tin hnh k kt hp ng kp thi ngay khi iu kin k kt chn mui. Hp ng n thun l sn phm cui cng ca s thng lng gia ngi mua v ngi bn. Hp ng l mt cam kt bng vn bn quy nh

nhng quyn li v trch nhim ca cc bn trong vic trao i mua bn hng ho - dch v. Ngi i din hp php c t cch php nhn ca doanh nghip s l ngi trc tip k vo cc vn bn ny sau khi kim tra k lng ni dung cng nh hnh thc ca hp ng c son tho ra. Vic k kt cc hp ng kinh doanh quc t c th din ra theo hai phng thc: K kt hp ng trc tip. K kt hp ng gin tip. Khi k kt hp ng, cc bn cn lu mt s c im nh sau: Cn tho thun thng nht vi nhau tt c nhng iu khon cn thit trc khi k hp ng. Cn cp n c s php l v mi vn lin quan, trnh phi dng tp qun thng mi a phng gii quyt nhng tranh chp pht sinh sau ny. Hp ng khng c c nhng iu khon tri vi lut hin hnh. Khi son tho hp ng vn trnh by r rng, chnh xc, trnh dng nhng t mp m c th suy lun ra nhiu cch. Hp ng thng do mt bn son tho, trc khi k kt bn kia cn kim tra tht k lng, i chiu vi nhng tho thun t c trong m phn. Ngi ng ra k hp ng phi l ngi c thm quyn. Ngn ng dng xy dng hp ng phi l ngn ng cc bn dng thng tho. 1.1.4.5. T chc thc hin hp ng nhp khu. Sau khi hp ng mua bn ngoi thng c k kt, n v kinh doanh XNK vi t cch l mt bn k kt phi t chc thc hin hp ng . y l mt cng vic rt phc tp, n i hi phi tun th php lut quc

gia v quc t, m bo c quyn li v uy tn kinh doanh ca mi bn. ng thi cc bn phi th hin c ngha v v trch nhim ca mnh i vi cc iu khon m hai bn thng nht v k kt. V mt kinh doanh, trong qu trnh thc hin hp ng, n v kinh doanh XNK phi c gng tit kim chi ph lu thng, nng cao tnh doanh li v hiu qu ca ton b nghip v giao dch. 1.2. Quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu. Nh trnh by trn, t chc thc hin hp ng nhp khu l mt cng vic rt kh khn, phc tp. Chnh v vy nn khi t chc thc hin mt hp ng nhp khu i hi doanh nghip phi c mt quy trnh nht nh, r rng. Chnh iu ny gip cho doanh nghip trnh c cc ri ro khng ng c. Sau y l quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu thng c cc doanh nghip kinh doanh XNK s dng tin hnh hot ng kinh doanh nhp khu ca mnh:S 1.1: Quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu. Xin giy php nhp khu (nu c) Lm th tc m L/C (nu thanh ton bng L/C) Ngi mua n c ngi bn giao hng Thu phng tin vn ti Mua bo him Lm th tc hi quan Nhn hng nhp khu

Bc 1: Xin giy php nhp khu. Giy php nhp khu l mt bin php quan trng nh nc qun l hot ng nhp khu. V th khi k kt hp ng nhp khu doanh nghip phi xin giy php nhp khu thc hin hp ng . Theo ngh nh s 12/2006/N-CP c hiu lc t ngy 01/05/2006 quy nh thng nhn l doanh nghip thuc cc thnh phn kinh t c thnh lp theo quy nh ca php lut c php XNK hng ho theo nhng ngnh ngh ng k theo giy chng nhn kinh doanh. Nh vy th tt c cc doanh nghip c t cch php nhn u c php tin hnh nhp khu hng ho theo ngnh ngh ng k v doanh nghip ch cn ng k m s kinh doanh XNK ca mnh vi hi quan a bn mnh c tr s chnh. Tuy nhin th i vi nhng mt hng thuc danh mc hng ho cm nhp khu, nhp khu c iu kin hay tm ngng nhp khu th doanh nghip cn phi xin giy php nhp khu. xin giy php nhp khu, doanh nghip phi xut trnh b h s xin giy php bao gm: Hp ng nhp khu. Phiu hn ngch (nu hng thuc din qun l bng hn ngch). Hp ng u thc nhp khu (nu l trng hp nhp khu u thc) Vic cp giy php nhp khu c phn cng nh sau: B Thng Mi (cc phng cp giy php) cp nhng giy php nhp khu hng mu dch nu hng thuc danh mc qun l ca nh nc. Tng cc hi quan cp giy php nhp khu hng phi mu dch (hng mu, qu biu, hng trin lm).

Mi giy php ch cp cho mt ch hng kinh doanh nhp khu mt hoc mt s mt hng vi mt s nc nht nh, chuyn ch bng mt phng thc vn ti v giao nhn ti mt ca khu nht nh. Bc 2: M L/C (nu thanh ton bng L/C). Th tn dng (Letter of credit L/C) l mt vn bn php l trong ngn hng m L/C cam kt tr tin cho ngi xut khu nu h xut trnh y b chng t thanh ton hp l v ph hp vi ni dung ca L/C. Thanh ton tin hng bng L/C l phng thc thanh ton m bo hp l, thun tin an ton, hn ch ri ro cho c bn mua v bn bn. Khi hp ng nhp khu quy nh phng thc thanh ton l L/C th mt trong nhng cng vic u tin m bn nhp khu phi lm thc hin hp ng nhp khu l m L/C. V thi gian m L/C: Thng thng th L/C c m trc thi hn giao hng khong t 20-25 ngy nu nh hp ng khng quy nh c th. Nhng hp ng c cht ch th trong hp ng ngi ta thng quy nh c th ngy m L/C. Cn c m L/C: L iu khon ca hp ng nhp khu. Khi m L/C cng ty phi da vo cn c ny in vo phiu in sn ca ngn hng m L/C gi l Giy xin m th tn dng nhp khu. Cch thc m L/C ti Vit Nam: m L/C doanh nghip XNK phi tin hnh cc cng vic sau: Np h s v lp n xin m L/C. K qu m ti khon th tn dng. Thanh ton ph m L/C. Khi c ngn hng thng bo m L/C, nh nhp khu lin h vi ngn hng kim tra cc chi tit ca L/C c ph hp vi hp ng khng, ri nh ngn hng chuyn n cho nh xut khu. Nu c iu g cha thch

hp cn tu chnh, nh nhp khu lm n yu cu ngn hng tu chnh L/C (theo s thng nht vi nh xut khu), trong c ghi y cc chi tit cn tu chnh. Sau thng bo kt qu tu chnh. Bc 3: Ngi mua n c ngi bn giao hng. qu trnh nhp khu ng tin nh quy nh trong hp ng, nh nhp khu cn phi n c pha bn giao hng theo ng s lng cht lng, quy cch bao bv ng hn. Nh vy mi khng lm chm tr tin kinh doanh ca doanh nghip nhp khu. Bc 4: Thu tu lu cc. Phn ln hng ho giao dch mua bn trn th trng th gii u c thc hin vn chuyn bng ng bin (chim khong 80 % khi lng hng ho trong bun bn quc t) bi nhng tnh u vit ca loi hnh vn ti ny. V th nghip v thu tu vn chuyn hng ho bng ng bin tr thnh nghip v ph bin, c bn v gn nh khng th thiu trong a s cc hot ng XNK trn th gii hin nay. i vi nh nhp khu, nghip v thu tu vn chuyn hng ho ch pht sinh khi trong hp ng mua bn quy nh ngha v ny thuc v pha ngi mua (theo iu kin giao hng nhm F v EXW). Nh nhp khu s tin hnh nghip v thu tu ca mnh da trn cc cn c sau: Nhng iu khon ca hp ng mua bn. c im ca hng ho mua bn. iu kin vn ti. Hin nay trn th gii c ba phng thc thu tu cho nh nhp khu la chn. l: Phng thc thu tu ch: Thu tu ch cn gi l lu cc tu ch (Booking Shipping Space) l ngi ch hng thng qua mi gii hoc t

mnh ng ra yu cu ch tu ginh cho thu mt phn chic tu ch hng t cng ny qua cng khc. Phng thc thu tu chuyn: Thu tu chuyn l ch tu (Shipowner) cho ngi thu tu (charter) thu ton b hay mt phn chic tu chy rng chuyn ch hng ho t mt hay vi cng ny n mt hay vi cng khc. Mi quan h gia ngi ch tu v ngi thu tu c iu chnh bng mt vn bn gi l hp ng thu tu chuyn (C/P Voyage Charter Party). Phng thc thu tu nh hn: Thu tu nh hn l ch tu cho ngi thu tu con tu s dng vo mc ch chuyn ch hng ho hoc cho thu li trong thi gian nht nh, ch tu c trch nhim chuyn giao quyn s dng chic tu cho ngi thu v m bo kh nng i bin ca chic tu trong sut thi gian thu. Cn ngi thu tu c trch nhim tr tin thu v chu trch nhim v vic kinh doanh khai thc tu, sau khi ht thi gian thu phi tr cho ch tu trong tnh trng k thut tt ti cng v trong thi gian quy nh. Ni chung nghip v thu tu, lu cc i hi ngi i thu phi c kinh nghim nghip v, c y thng tin v tnh hnh th trng thu tu v tin thng cc iu kin thu tu. V th trong thc t a s cc doanh nghip kinh doanh XNK thng u thc vic thu tu, lu cc cho mt cng ty hng hi nh: Vietfracht, Vosa, Transimex... Nh nhp khu cn c vo c im ca hot ng kinh doanh nhp khu ca doanh nghip cng nh c im vn chuyn ca hng ho la chn loi hp ng u thc thch hp. Hin c hai loi hp ng u thc thu tu l: Hp ng u thc thu tu c nm v hp ng u thc thu tu chuyn. Bc 5: Mua bo him. Do c im ca hp ng kinh doanh TMQT l hng ho thng phi vn chuyn trn mt qung ng di t nc ny sang nc khc trong thi

gian di. Chnh v th hng ho thng gp nhiu ri ro, tn tht. m bo an ton trong kinh doanh, cc nh XNK thng tin hnh mua bo him cho hng ho ca mnh thng qua mt hp ng bo him. Hp ng bo him c th l hp ng bo him bao (Open policy) hoc hp ng bo him chuyn (Voyage policy). Hin nay bo him hng ho bng ng bin l loi bo him ph bin nht trong hot ng ngoi thng. Nh nhp khu ch mua bo him cho hng ho trong trng hp nhp khu theo iu kin thng mi nhm E, F v nhm C (tr CIF v CIP). Khi i mua bo him cho hng ho, nh nhp khu cn thc hin theo trnh t sau: Chn iu kin thch hp mua bo him. Nh nhp khu cn cn c vo: c tnh ca hng ho, tnh cht bao b v phng thc xp hng, iu khon hp ng, loi tu chuyn ch... chn iu kin bo him thch hp: m bo an ton cho hng ho v t hiu qu kinh t cao. Lm giy yu cu bo him. Nh nhp khu cn c vo hp ng v L/C (nu c) in y cc ni dung trong giy yu cu bo him. Ngoi ra, nh nhp khu cn phi bo cho ngi bo him nhng tnh hung quan trng khc m h bit gip ngi bo him phn on ri ro. ng ph bo him v ly chng th bo him. Sau khi np giy yu cu bo him cho ngi bo him, ngi bo him s xc nh s ph phi ng, nh nhp khu ng ph bo him v nhn chng th bo him (n bo him hoc giy chng nhn bo him). Bc 6: Lm th tc hi quan. Lm th tc hi quan l mt cng vic m bt k doanh nghip kinh doanh XNK no cng u phi thc hin khi c hng ho i ngang qua bin

gii quc gia. Th tc hi quan l mt cng c qun l hnh vi bun bn quc t theo php lut ca nh nc nhm: ngn chn tnh trng XNK lu qua bin gii, kim tra giy t c sai st, gi mo khng, thng k s liu v hng XNK. Qu trnh lm th tc hi quan bao gm ba bc ch yu sau y: Khai bo - np t khai hi quan. Trong bc ny, ch hng phi k khai chi tit v hng ho nhp khu theo mu t khai hi quan c quan hi quan kim tra cc th tc giy t. Vic k khai phi c tin hnh mt cch trung thc, chnh xc. Sau khi k khai y cc ni dung ca t khai, doanh nghip np t khai cho c quan hi quan km vi mt s chng t khc, ch yu l: giy php nhp khu, ho n, phiu ng gi, bng k khai chi tit, giy chng nhn xut x hng ho... Xut trnh hng ho. Bc tip theo, doanh nghip phi t chc xut trnh hng ho nhp khu cho c quan hi quan kim tra. Hng ho nhp khu phi c sp xp trt t, thun tin cho vic kim tra, kim sot. Ton b chi ph cng nh nhn cng v vic ng, m cc kin hng do ch hng chu. Yu cu ca vic xut trnh hng ho l s trung thc ca ch hng. i vi khi lng hng ho t th ch hng t chc vn chuyn ti kho ca hi quan kim lng, lm th tc hi quan v np thu (nu c) khi hng nhp khu ln b. i vi nhng l hng nhp khu c khi lng ln, vic kim tra hng ho v giy t ca hi quan c th din ra hai ni: Ti ca khu: nhn vin hi quan kim tra hng ho v cc loi th tc giy t ngay ti ca khu nhp hng ho .

 Ti ni giao nhn hng ho cui cng: nhn vin hi quan kim tra nim phong kp ch v ni dung hng ho theo nghip v ca mnh ti kho ca n v nhp khu hoc ti kho ca ch hng. Thc hin cc quyt nh ca hi quan. Sau khi hon tt cc cng tc kim tra cn thit theo quy nh, c quan hi quan s ra cc quyt nh nh: Cho hng qua bin gii (thng quan). Cho hng ho qua bin gii c iu kin (v d: phi sa cha khc phc khuyt tt, phi bao b li). Cho hng qua bin gii sau khi ch hng np thu XNK. Khng c php XNK. Khi c cc quyt nh ny th ngha v ca ch hng l phi nghim tc thc hin cc quyt nh , nu vi phm s thuc vo ti hnh s. Bc 7: Nhn hng nhp khu. Theo quy nh ca nh nc (N 200/CP ngy 31/12/1973) cc c quan vn ti (ga, cng) c trch nhim tip nhn hng ho nhp khu trn cc phng tin vn ti t nc ngoi vo, bo qun hng ho trong qu trnh xp d, lu kho, lu bi v giao cho cc n v t hng theo lnh giao hng ca n v ngoi thng nhp l hng . Do , khi hng cp cng, hng tu s trc tip ng ra giao nhn hng vi cng, ri a hng v v tr an ton: kho hoc bi. Ch hng phi k hp ng u thc cho cng lm vic ny. Trc khi tu n, i l tu bin hoc hng tu s gi Giy bo tu n cho ngi nhn hng, h bit v ti nhn Lnh giao hng (Delivery D/O) ti i l tu. Khi i nhn D/O cn mang theo: Original B/L. Giy gii thiu ca n v.

C D/O nh nhp khu cn nhanh chng lm th tc nhn l hng ca mnh. Th tc nhn hng nh sau: Nhn hng ri hoc hng container rt rut ti cng: ch hng cn lm nhng cng vic sau nhn hng: n cng hoc ch tu ng ph lu kho v xp d, ly bin lai. Sau , em bin lai lu kho, 3 bn D/O, Invoice v Packing list n vn phng i l hng tu ti cng k xc nhn D/O, tm v tr hng, ti y lu mt D/O. Mang 2 D/O cn li n b phn kho vn lm phiu xut kho. B phn ny gi mt D/O v lm 2 phiu xut kho cho ch hng. em 2 phiu xut kho n kho xem hng, lm th tc xut kho, tch ring hng ho ch hi quan kim tra, n hi quan cng mi hi quan kho bi gim st vic nhn hng. Sau khi hi quan xc nhn hon thnh th tc hi quan hng c xut kho, mang ra khi cng a v a im quy nh. Nhn nguyn container, hi quan kim tra ti kho ring: Sau khi cn nhc k hiu qu kinh t, ch hng mun nhn nguyn container, kim tra ti kho ring, trong trng hp ny cn lm nhng vic: Lm n xin kim hng ti kho ring, np cng b h s ng k th tc hi quan. Lm th tc mn container ti hng tu, ng tin, k qu, ph xp d, tin vn chuyn container t cng v kho ring (nu thu xe ca hng tu). em b chng t bao gm: D/O (3 bn) c ch k ca nhn vin hi quan khu ng k th tc, ng du tip nhn t khai, bin lai thu ph xp d v ph vn chuyn ca hng tu, bin lai thu tin ph lu gi container, n xin mn container c chp thun n vn phng i l hng tu lm giy php xut container khi bi. Ti y gi mt D/O. Cng nhn vin

ph trch bi tm container, kim tra tnh nguyn vn ca container v Seal (kp ch). Nhn hai bn Lnh vn chuyn ca nhn vin kho bi. Mang ton b h s n hi quan kho bi nhn vin hi quan kim tra, k xc nhn s container v s seal, t khai v lnh vn chuyn. Xut container ra khi bi, np mt lnh vn chuyn cho hi quan cng cng, mt cho bo v cng, a container v kho ring. n phng gim qun, hi quan thnh ph n hi quan i kim tra. Kim ho xong, nu khng c vn g s c xc nhn hon thnh th tc hi quan. Nhn nguyn tu hoc nhn hng vi s lng ln: Sau khi nhn D/O, np h s cho hi quan, nhn NOR (Notice of readines) thng bo sn sng bc hng, nhn vin giao nhn tin hnh nhn hng ho. Trc khi m hm tu cn c i din cc c quan: n v nhp hng. i din ngi bn (nu c vn phng i din ti Vit Nam). C quan kim nh hng ho. i din tu, i l tu. Hi quan gim st. hi quan kim ho. i din cng. Bo him (nu nghi ng hng c bo him b h hng). Trong qu trnh nhn hng, nhn vin giao nhn phi thng xuyn bm st hin trng, cp nht s liu tng gi, tng ca, tng ngy. Kp thi pht hin sai st c bin php x l thch hp. Bc 8: Kim tra hng ho nhp khu. Theo quy nh ca Nh nc hng nhp khu khi v qua ca khu cn c kim tra k cng. Mc ch ca qu trnh kim tra ny l bo v quyn li hp php ca ngi mua, ngn chn kp thi nhng hu qu xu,

phn nh trch nhim ca cc bn, m bo uy tn cho cc n v kinh doanh v l c s khiu ni sau ny (nu c). Mi c quan tu theo chc nng ca mnh phi tin hnh cng vic kim tra . n v kinh doanh nhp khu, vi t cch l mt bn ng tn trn vn n th phi lp th d khng (letter of reservation), nu nghi ng hoc thc s thy hng b tn tht, thiu ht, khng ng b, khng ph hp vi hp ng th yu cu c quan c thm quyn lp bin bn gim nh (survey report). Bc 9: Lm th tc thanh ton. Thanh ton l nghip v ch yu ca ngi mua trong qu trnh mua bn. Trong kinh doanh TMQT c rt nhiu hnh thc thanh ton nhng thng thng hay s dng l 3 phng thc: Nh thu. Chuyn tin. Tn dng chng t (L/C). (Trong hnh thc L/C c dng ph bin nht) Nu hp ng quy nh thanh ton bng L/C khi b chng t gc t nc ngoi v n ngn hng ngoi thng th doanh nghip phi tin hnh kim tra chng t, nu thy hp l th lm th tc tr tin cho ngn hng hoc k nhn s thanh ton nhn c b chng t nhn hng. Nu hp ng quy nh thanh ton bng phng thc nh thu km chng t th sau khi nhn chng t ngn hng ngoi thng, doanh nghip nhp khu phi kim tra chng t thy ph hp vi hp ng th chp nhn tr tin hoc tr tin ly chng t nhn hng. Trong trng hp nh thu phiu trn th sau khi nhn hi phiu i tin ca ngn hng, nh nhp khu c th tr tin hoc t chi tr tin cho ngi bn. Phng thc ny hon ton bt li cho bn bn v ch ph thuc vo mun ca ngi mua.

Nu thanh ton bng phng thc chuyn tin th khi nhn c hng do bn bn gi v chng t ngn hng chuyn v, n thi hn quy nh th doanh nghip nhp khu phi vit lnh chuyn tin gi n ngn hng yu cu ngn hng chuyn tin tr bn xut khu. C hai hnh thc, in chuyn tin (T/T) v th chuyn tin (M/T). Trong , Vit Nam hay s dng hnh thc in chuyn tin, phng thc ny nhanh hn th chuyn tin nhng chi ph cao hn nhiu, v vy khi s dng cn cn nhc k. Bc 10: Khiu ni v gii quyt khiu ni (nu c). Khiu ni l mt trong hai cch gii quyt cc tranh chp pht sinh trong ngoi thng. Bng cch khiu ni, cc bn ng s thng lng vi nhau gii quyt cc tranh chp. Trong qu trnh thc hin hp ng nhp khu, nu ch hng nhp khu pht hin thy hng b tn tht, v, thiu ht hay mt mt th phi lp h s khiu ni trong thi hn quy nh. Bi v qua thi hn n khiu ni khng c gi tr. H s khiu ni bao gm: n khiu ni v cc chng t km theo lm bng chng khiu ni nh hp ng mua bn, vn n, cc bin bn gim nh ca c quan c thm quyn... B h s hon tt phi c gi ngay cho i tng m ngi nhp khu khiu ni. Tu theo tnh cht ca tn tht m i tng khiu ni c th l bn bn, ngi vn ti hay cng ty bo him. C th: i tng khiu ni l ngi bn nu ngi bn vi phm hp ng nh: khng giao hng, giao hng chm, giao hng xu hoc giao hng thiu, bao b khng ph hp... i tng khiu ni l ngi vn ti nu hng b tn tht trong qu trnh vn chuyn hoc s tn tht do ngi vn ti gy nn (B/L sch nhng hng li b h hng...).

i tng khiu ni l cng ty bo him nu hng ho - i tng ca bo him - b tn tht do thin tai, tai nn bt ng hoc do ngi th ba gy nn m nhng ri ro ny c mua bo him. Nu tn tht khng r rng ngi b thit c quyn khiu ni vi mt trong ba bn trn v bo lu vi cc bn cn li. Khi khiu ni sao h s khiu ni v gi cho cc bn cn li. Trng hp nh nhp khu b khiu ni v vic chm nhn hng, chm thanh ton...th ngi nhp khu phi c trch nhim gii quyt cc khiu ni . Trong trng hp ny, ngi nhp khu c quyn chng minh rng mnh khng c li hoc li do mt bn thc ba gy ra. Nu khng chng minh c th nh nhp khu phi c thi nghim tc, hp tc, thn trng xem xt yu cu ca phi bn kia c bin php gii quyt kp thi, hp tnh, hp l hu qu do li ca mnh gy ra ng thi a ra hnh thc bi thng thch hp. Nu tranh chp xy ra m cc bn khng th t gii quyt th c th nh n s phn quyt ca Hi ng trng ti m hai bn ch nh trong hp ng. B h s kin phi c cc chng t c lp trong h s khiu ni, th khiu ni v tr li th khiu ni ca cc bn v n kin. Gi b h s ny cho To n hoc Hi ng trng ti xem xt gii quyt. Cc quyt nh ca To n s l quyt nh cui cng v c hiu lc php l m cc bn phi nghim chnh thc hin. 1.3. Cc nhn t ch yu nh hng n quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu. Nhp khu l hot ng mua bn din ra trn phm vi quc t. V vy n chu nh hng bi rt nhiu cc nhn t khc nhau. Mun nng cao hiu qu cng nh hon thin c quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu ca mnh th doanh nghip phi xc nh c nhng nhn t no ang

nh hng trc tip cng nh gin tip n doanh nghip ng thi d bo c mc nh hng ca cc nhn t n hot ng nhp khu ni chung v quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu ni ring. 1.3.1. Cc nhn t khch quan. 1.3.1.1. Mi trng kinh doanh ca doanh nhip. Mi mt doanh nghip u hot ng trong mt mi trng kinh t vn ho - chnh tr - x hi nht nh. Mi trng i hi cc nhn t ca n phi ph hp vi quy lut chung ca n. Nu i ra ngoi quy lut th cc nhn t khng th tn ti v pht trin c. Chnh v vy cn c s ho nhp gia doanh nghip vi mi trng kinh doanh. Hot ng nhp khu l mt hot ng cn thit ca nn kinh t quc dn nhng n cng khng ra khi quy lut chung ca s ho hp cc nhn t. N i hi mi bc i phi c s chn lc cn thn, nhp khu phi tho mn nhu cu trong nc v gp phn tch cc vo cng cuc xy dng t nc. Cc nhn t ch yu ca mi trng kinh doanh tc ng n hot ng nhp khu ca doanh nghip bao gm: mi trng kinh t, yu t Vn ho chnh tr, yu t khoa hc cng ngh Mi loi hnh doanh nghip khc nhau th mc tc ng ca cc yu t mi trng l khc nhau. S tc ng mc no l do kh nng thch ng ca mi doanh nghip. 1.3.1.2. Chnh sch v cng c qun l nhp khu ca nh nc. Nh nc s dng cc cng c v chnh sch iu tit nn kinh t, iu tit hot ng ca cc ch th tham gia vo nn kinh t y. Trong , chnh sch v cng c qun l nhp khu m nh nc ban hnh l iu tit hot ng nhp khu ni chung cng nh hot ng t chc thc hin hp ng nhp khu ni ring ca cc doanh nghip kinh doanh XNK. Nhng

bin php qun l nhp khu ch yu m nh nc Vit Nam hin ang p dng l: Thu nhp khu. Hn nghch nhp khu. T gi v chnh sch c lin quan. Cc doanh nghip nhp khu cn phi bit c nhng quy nh c th v c im chnh sch qun l nhp khu ca nh nc nhm m bo kinh doanh theo ng phng hng, chnh sch v lut php ca quc gia. y l vn c ngha chin lc i vi doanh nghip nhp khu. 1.3.1.3. Lut php quc t. Nh chng ta bit, hot ng nhp khu l vic mua bn hng ho t nc ngoi cho nn n khng ch chu s tc ng ca lut php ca cc quc gia tham gia k kt hp ng ngoi thng m cn chu s iu chnh ca cc iu c quc t, cc tp qun quc t v cc tin l n v thng mi. Cc iu c quc t v thng mi: L tho thun bng vn bn c k kt gia cc quc gia trn c s t nguyn v bnh ng, nhm n nh, thay i hoc chm dt quyn v ngha v i vi nhau trong quan h TMQT. Cc tp qun quc t v thng mi: Cc tp qun quc t v thng mi cng c th tr thnh lut iu chnh hot ng TMQT. l thi quen thng mi ph bin, c p dng thng xuyn trn phm vi ton cu hoc tng a phng m trn c s c th xc nh cc quyn v ngha v ca cc bn p dng. N c hnh thnh t lu i trong cc quan h TMQT, khi c cc ch th k kt hp ng mua bn chp nhn s tr thnh ngun lut iu chnh i vi hp ng gia cc ch th vi nhau. Tin l php (n l) v thng mi: l cc quy tc php lut hnh thnh t thc tin xt x ca to n. Ti cc nc theo h thng lut Anh -

M, cc to n thng s dng mt hoc mt s phn quyt ca to n cng b lm khun mu p dng cho vic gii quyt cc tranh chp tng t. Lut quc gia: Cc bn trong quan h giao dch TMQT c th p dng lut quc gia ca mt nc bt k iu chnh cc giao dch ca mnh. Trong qu trnh t chc thc hin hp ng nhp khu, doanh nghip XNK cn phi ht sc ch n cc ngun lut iu chnh ny c th tin hnh cc nghip v nhp khu mt cch sun s, tun th ng lut php quc t. 1.3.1.4. Cc nhn t khc. H thng giao thng vn ti v thng tin lin lc. Hot ng nhp khu l hot ng kinh t gia cc thng nhn cc nc cho nn s xa cch nhau v khng gian l c im ni bt. V vy, ni n hot ng nhp khu khng th tch ri h thng giao thng vn ti v thng tin lin lc. Vi h thng giao thng vn ti thun tin, an ton v h thng thng tin lin lc nhanh nhy, rng khp s cho php cc doanh nghip tn dng c cc c hi kinh doanh, lm n gin ho cc khu trong qu trnh t chc thc hin hp ng nhp khu, gim bt cc chi ph v ri ro, nng cao tnh kp thi, nhanh gn trong qu trnh nhp khu. S pht trin ca ngnh bo him. Nghip v mua bo him tr thnh mt trong nhng nghip v c bn, khng th thiu trong qu trnh t chc thc hin hp ng XNK. Do , s pht trin ca ngnh bo him cng nh hng trc tip n qu trnh t chc thc hin hp ng XNK ca cc doanh nghip. Mt quc gia c ngnh bo him pht trin s to iu kin cho cc doanh nghip quc gia thc hin nghip v mua bo him cho hng ho XNK ca mnh mt cch d dng hn. Bi v khi doanh nghip XNK s c iu kin la chn c iu

kin bo him thch hp cho hng ho ca mnh v thun tin hn cho doanh nghip trong vic khiu ni bi thng khi c s thiu ht hoc h hng hng ho trn ng vn chuyn, t gip cho quyn li ca doanh nghip XNK c bo m hn. H thng ti chnh ngn hng. H thng ti chnh ngn hng c vai tr quan trng trong vic qun l, cung cp vn, gip cc doanh nghip trong nghip v thanh ton quc t v cc cnh bo cho doanh nghip khi thc hin hp ng nhp khu. Cc mi quan h, uy tn, nghip v thanh ton lin ngn hng ca ngn hng rt thun li cho cc doanh nghip tham gia vo hot ng nhp khu bo m c li ch ca mnh. Trong nhiu trng hp, do c uy tn vi ngn hng, doanh nghip c th c ngn hng bo lnh hay cho vay vi khi lng vn ln, kp thi to in kin cho cc doanh nghip chp ly nhng c hi lm n hp dn trong hot ng kinh doanh ca doanh nghip mnh. 1.3.2. Cc nhn t ch quan. 1.3.2.1 Mc tiu ca doanh nghip. Mc tiu l ci ch m cc doanh nghip mong mun v c gng thc hin c. Bt k mt doanh nghip no cng phi xy dng c mc tiu cho mnh. V trn c s , mi thnh vin trong cng ty cng n lc lao ng v lm vic t c mc tiu ra. Mc tiu c th l nhng con s c th v doanh thu, chi ph, li nhun Nhng con s c tnh ton trn c s nng lc v tnh hnh thc t ca th trng. Trn c s mc tiu l mt trong nhng nhn t nh hng quyt nh n hot ng nhp khu ni ring v hot ng kinh doanh ca doanh nghip ni chung. V trn c s mc tiu t ra, doanh nghip mi c th quyt nh vic k kt v thc hin hp ng theo ng nhng d kin ban u.

Mc tiu c th l nhng mc tiu c th t ra cho tng giao dch. Mi hp ng nhp khu sau khi c k kt, m bo thc hin thnh cng cc doanh nghip c th t ra mc tiu cho mi hot ng c th . Doanh nghip t mc tiu thc hin hp ng trong khong thi gian bao lu m bo tin hp ng nh vy m uy tn ca doanh nghip cng c nng cao. T gic ny th r rng mc tiu l c s doanh nghip tin hnh t chc thc hin hp ng nhp khu. Nh vy, vic t ra mc tiu trong kinh doanh l iu rt cn thit. N l tm bn ch cho doanh nghip tng bc thc hin hp ng v to iu kin thun li cho doanh nghip thm nhp vo th trng trong nc v quc t. 1.3.2.2. C s vt cht v uy tn ca doanh nghip. C s vt cht ca doanh nghip. C s vt cht ca doanh nghip cng l mt yu t quan trng trong hot ng kinh doanh ca doanh nghip. Nu c s vt cht k thut c ci tin, nng cp th doanh nghip nhp khu s c iu kin nm bt kp thi nhng thng tin quan trng v s bin ng ca th trng nc ngoi, v cc bn hng truyn thng cng nh bn hng mi ca doanh nghip. Mt khc, h thng kho tng hin i gip cho vic gi gn, bo qun hng ho c tt hn, phng tin vn chuyn hin i gip cho doanh nghip tit kim c chi ph trong qu trnh vn chuyn. H thng kho bi, ca hng hin i s nng cao c cht lng phc v v thu ht c nhiu khch hng, do lm nng cao doanh s bn cho cng ty. Uy tn ca doanh nghip trn th trng. Trong hot ng kinh doanh hin nay, uy tn c vai tr quan trng i vi mi doanh nghip, k c l doanh nghip sn xut kinh doanh trong nc hay doanh nghip tham gia XNK. C th thy rng, mt nh nhp khu c uy

tn s lun c khch hng tin cy bi h lun c m bo v cht lng hng ho, cht lng phc v cng nh ngi xut khu lun tin tng vo s m bo v kh nng thanh ton, thit lp v cng c mi quan h lm n lu di v hiu qu. Do , mt doanh nghip nhp khu tn dng c li th ny ca mnh s c c nhng thng tin chnh xc, c c s hu thun v ti chnh t cc t chc tn dng hay hng nhng u i tr gip t pha khch hng v nh xut khu v kh nng ti chnh v mi quan h ca h. Nh vy, ngi nhp khu c th la chn c ngun hng p ng kp thi nhu cu ca th trng trong nc v khi lng, cht lng vi gi c ph hp ng thi tng kh nng cnh tranh ca mnh trn th trng trong nc v quc t, nng cao hiu qu kinh doanh ca doanh nghip. 1.3.2.3. Mt hng kinh doanh v kh nng ti chnh ca doanh nghip. Da vo kt qu nghin cu th trng doanh nghip nhp khu la chn cho mnh mt hng d nh kinh doanh l mt hng g, quy cch, phm cht, nhn hiu, bao b ng gi hng ho nh th no. c im, tnh cht ca mt hng kinh doanh c nh hng trc tip n mt s khu trong quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu ca doanh nghip nh: xin giy php nhp khu, thu phng tin vn ti, mua bo him Vn l mt nhn t quan trng i vi hot ng kinh doanh ni chung v hot ng nhp khu ni ring. Vn kinh doanh quyt nh kh nng thanh ton cc hp ng nhp khu m cng ty ang thc hin. Trong mt s trng hp, i tc yu cu doanh nghip nhp khu phi thanh ton trc hay thanh ton mt phn th h mi tin hnh giao hng. Trong trng hp , nu doanh nghip khng sn c ngun vn lu ng th s chm thc hin hp ng. Bn cnh , nu vn hn hp th doanh nghip nhp khu cng khng th nhp khu mt s lng hng ho ln t pha nc ngoi c, do doanh nghip nhp khu khng c hng u i v vic gim gi hng

ho do mua hng vi khi lng ln. Ngc li, qu trnh nhp khu vi s tr gip ca ngun vn y s c hiu qu hn, t em li tch lu cho doanh nghip, b sung thm ngun vn kinh doanh. Chnh v vy, t hiu qu cao trong hot ng nhp khu, doanh nghip nhp khu phi bit huy ng vn bng mi cch, ngun vn c th l vn ch s hu, vn gp m cng c th l vn vay ngn hng. 1.3.2.4. Ngun nhn lc ca doanh nghip. y l nhn t ch quan quan trng nht v con ngi s quyt nh ton b qu trnh hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip. i vi doanh nghip nhp khu, con ngi tc ng n ton b quy trnh nhp khu ni chung v quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu ni ring. Mt i ng cn b nm chc nghip v XNK s em li tc dng rt ln trong s thnh cng ca doanh nghip. N lm tit kim thi gian giao dch, vic t chc thc hin hp ng nhp khu c din ra thun li, tiu th nhanh hng nhp khu trnh ng vn Khi mi nhn vin trong doanh nghip u c tinh thn trch nhim, u c tc phong lm vic nghim tc s em li hiu qu rt ln trong cng vic. V ngc lai, khi hot ng nhp khu nng cao c hiu qu th ngun nhn lc ca doanh nghip s c iu kin tt hn hon thin v nng cao trnh . Hin nay, trong xu th ton cu ho v mi trng kinh doanh ngy cng khc lit khin cho TMQT ngy cng pht trin i hi lc lng lao ng phi rt tinh nhu, c trnh cao. Mt i ng cn b cng nhn vin tt l c s doanh nghip kinh doanh c hiu qu v tng kh nng kinh doanh ca mnh trn th trng. 1.4. S cn thit phi hon thin quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu ca doanh nghip.

Hin nay, vic hon thin quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu cc doanh nghip kinh doanh XNK l rt cn thit. Bi v: Th nht, nhm nng cao hiu qu kinh t ca hot ng nhp khu cng nh nhm pht trin cc mi quan h kinh t i ngoi ca nc ta, c bit ch trng v mng XNK, mt i hi tt yu khch quan i vi tt c cc doanh nghip kinh doanh XNK l phi hon thin hot ng nhp khu ca mnh nng cao hiu qu ca hot ng nhp khu cng nh hiu qu kinh doanh ca doanh nghip. Th hai, hot ng nhp khu mang li li ch rt ln cho t nc, trang b khoa hc cng ngh tin tin hin i cho nn kinh t. V vy, i hi cc doanh nghip phi c khu t chc thc hin hp ng nhp khu ca mnh tht tt nu khng s b thit hi rt ln cho doanh nghip v c nn kinh t. Th ba, hin nay Vit Nam cng nh cc nc ang pht trin khc khi nhp khu hng ho ca cc nc cng nghip pht trin thng b thua thit v b chn p v nhiu l do. Mt trong nhng l do ch yu l nghip v XNK ca cc doanh nghip Vit Nam cn yu km, cc khu trong t chc hot ng nhp khu nh: m phn, k kt, t chc thc hin hp ng ngoi thng lm cha tt, cn nhiu ch s h i tc li dng chn p gy bt li v thit hi rt nhiu cho chng ta. Th t, thun li cho vn qun l nh nc v nhp khu i hi cc doanh nghip phi c quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu r rng, i ng cn b nhp khu tinh thng nghip v, sn sng i ph v gii quyt tt mi th tc cng nh cc tnh hung pht sinh trong qu trnh t chc thc hin hp ng nhp khu. Nh vy, hon thin quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu l mt yu cu thc s cn thit t ra cho cc doanh nghip kinh doanh XNK

Vit Nam trong giai on hin nay. iu ny i hi cc doanh nghip phi c gng n lc hon thin tng khu trong quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu ca mnh.

Tm tt chng 1 Qua vic nghin cu nhng l lun chung v hot ng nhp khu v quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu cng nh s cn thit phi hon thin quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu i vi cc doanh nghip kinh doanh quc t, chng ta c th khng nh: hon thin quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu ca doanh nghip l vic lm ht sc cp bch hin nay. L mt cng ty kinh doanh XNK c uy tn trong lnh vc vt liu xy dng, Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera thc hin quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu ca mnh nh th no. Chng ta s nghin cu iu ny qua chng 2.

CHNG 2 Thc trng quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu ti Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera 2.1. Tng quan v Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera. Tn cng ty: Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera. Tn giao dch: VIGLACERA Import-Export joint stock company. Tn vit tt: VIGLACERA-EXIM.,JST. n v ch qun: B xy dng. a ch tr s chnh: S 2, Hong Quc Vit, phng Ngha , qun Cu Giy, thnh ph H Ni. in thoi: (04)7567712. Email: viglacera_Exim@fpt.vn. Website: www.viglacera.com.vn. 2.1.1.Qu trnh hnh thnh v pht trin ca Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera. Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera tin thn l Cng ty Kinh doanh v Xut nhp khu trc thuc Tng cng ty Thu tinh v Gm xy dng Viglacra - mt trong nhng Tng cng ty 90 lm n hiu qu, c tim lc mnh, c nh nc ch v to iu kin pht trin. Cng ty Kinh doanh v Xut nhp khu c thnh lp theo quyt nh s 217/Q-BXD ngy 17 thng 05 nm 1998 ca B Trng B Xy Dng c tn giao dch quc t l Business and Import Export company, sau c tn giao dch mi l Trading and Export-Import company, vit tt l TRADIMEX. Tr s cng ty lc thnh lp t ti khun vin c quan Tng Fax:(04)7567710.

cng ty Viglacera - 43B Hong Hoa Thm - qun Ty H - H Ni, sau i thnh s 628 Hong Hoa Thm - qun Ty H - H Ni. Hin nay tr s chnh ca Cng ty t ti s 2 Hong Quc Vit - Cu Giy - H Ni. Cng ty Kinh doanh v Xut nhp khu thc hin hch ton ni b trong c quan Tng cng ty, c s dng con du theo mu quy nh v c m ti khon ti ngn hng v kho bc nh nc. Cng ty Kinh doanh v Xut nhp khu hot ng kinh doanh theo phn cng, phn cp ca Tng cng ty, theo iu l t chc v hot ng ca Tng cng ty v hot ng ca Cng ty do hi ng qun tr Tng cng ty ph duyt. thch ng vi mi trng kinh doanh mi, t thng 3 nm 2006 Cng ty Kinh doanh v Xut nhp khu Viglacera c chuyn i thnh cng ty c phn theo quyt nh s 1697/Q-BXD ngy 05 thng 09 nm 2005 ca B Trng B Xy Dng v ly tn mi l Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera. Hin nay, Cng ty c tn giao dch quc t l VIGLACERA Import-Export joint stock company, vit tt l VIGLACERAEXIM.,JST. Giy chng nhn ng k kinh doanh ca Cng ty c phn s 0103011079 ng k ln u ngy 03 thng 03 nm 2006, ng k thay i ln th nht ngy 09 thng 05 nm 2006. Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera c vn iu l l 8 t ng, trong vn nh nc chim 40% s c phn v do Tng cng ty nm gi. Sau khi c c phn ho, Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera l n v hch ton c lp, c t cch php nhn, c cc quyn v ngha v dn s nh lut nh, t chu trch nhim v ton b hot ng kinh doanh trong s vn do Cng ty qun l, c con du, c ti sn v cc qu tp trung ring, c m ti khon ti ngn hng trong nc v nc ngoi theo quy nh ca Nh nc. Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera c t chc v hot ng kinh doanh theo iu l t chc, hot ng v quy ch t chc,

hot ng ca Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera do hi ng qun tr Cng ty ph duyt. Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera hot ng vi phng chm nhit tnh, tn tu phc v khch hng, gn hot ng kinh doanh vi vic bo tn vn v ti sn; ch trng trong cng tc nghin cu kho st nhm khai thc th trng kinh doanh v XNK trong c nc v trn th gii. Cng ty xc nh vic khng ngng nng cao cht lng qun l v cht lng dch v l nn tng cho s pht trin bn vng. Cng ty xy dng duy tr v ci tin h thng qun l cht lng ph hp vi tiu chun ISO 9001:2000. Hin nay, Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera l mt doanh nghip c 4 n v trc thuc bao gm cc trung tm v chi nhnh, vi i ng cn b tr, nng ng, c trnh chuyn mn v nhit tnh trong cng vic kinh doanh v XNK. Cng ty thit lp c mi quan h kinh doanh vi cc i tc nhiu quc gia khc nhau. Tri qua gn 10 nm hot ng v pht trin Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera v ang i vo n nh, cng c v ngy cng pht trin ln mnh xng ng l mt trong nhng cng ty kinh doanh v XNK c uy tn hng u Vit Nam. 2.1.2. Chc nng v nhim v ca Cng ty. 2.1.2.1.Chc nng ca Cng ty. Trc khi tin hnh c phn ho (trc thng 3/2006), hot ng sn xut kinh doanh ca Cng ty Kinh doanh v Xut nhp khu c thc hin theo ch tiu do Tng cng ty giao. Sau khi tin hnh c phn ho, Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera c hon ton ch ng trong hot ng sn xut kinh doanh ca mnh trn c s hch ton c lp. Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera c 2 chc nng c bn sau:

 Chc nng kinh doanh: Nghin cu quy lut cung cu trn th trng v cc loi sn phm do cc n v thnh vin trong Tng cng ty sn xut xy dng phng n tiu th nhm p ng nhu cu th trng v t hiu qu kinh doanh cao. Chc nng xut nhp khu: Xut khu cc sn phm gch ngi, t st nung, gch p lt Ceramic, Granit, nguyn vt liu , s v sinh, knh xy dng v my mc thit b trong lnh vc xy dng. Ngoi ra, Cng ty cn hot ng trong c lnh vc xut khu lao ng. Nhp khu vt t, nguyn vt liu, thit b ph tng, my mc, ho cht phc v sn xut ca cc n v thnh vin trong Tng cng ty v phc v kinh doanh. Thc hin dch v xut khu u thc theo u quyn ca Tng cng ty Viglacera v mt s n v sn xut khc ngoi Tng cng ty. 2.1.2.2. Nhim v ca Cng ty. thc hin nhng chc nng trn Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera phi thc hin nhng nhim v (c thay i tu tng giai on, tnh hnh c th ca Cng ty) nh sau: Xy dng v thc hin cc k hoch ngn hn v di hn v kinh doanh; Xy dng phng n kinh doanh theo k hoch mc tiu, chin lc pht trin ra; Nghin cu th trng trong v ngoi nc nhm m bo s hot ng lin tc v c hiu qu ca Cng ty; Xy dng, t chc trin khai qun l h thng i din, i l, ca hng, cng tc vin hnh thnh mng li tiu th sn phm ca Tng cng ty trong v ngoi nc;

 Xy dng chng trnh tip th di hn v ngn hn, trn c s hon thnh nhim v ra; Qun l, o to v pht trin i ng cn b cng nhn vin chc theo php lut chnh sch ca Nh nc; Thc hin y v nghim chnh chnh sch, ch hin hnh ca Nh nc v cc thng t hng dn, quy nh ca B Thng Mi; Bo v mi trng, gi gn trt t an ninh chnh tr v an ton x hi theo quy nh ca Nh nc thuc phm vi qun l ca Cng ty. 2.1.3. C cu b my qun l ca Cng ty. Khi mi thnh lp do ch thc hin chc nng kinh doanh v XNK cho nn c cu b my ca Cng ty cn n gin ch bao gm 4 phng l: phng t chc hnh chnh, phng k ton, phng kinh doanh, phng xut nhp khu nhng v sau do s pht trin ca Cng ty m thc cht l vic m ngnh ngh kinh doanh (thc hin xut khu lao ng i nc ngoi lm vic) nn Cng ty c thm mt phng mi l phng xut khu lao ng. T nm 2006, do hot ng theo m hnh Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera, t chc hot ng ca Cng ty gn nh, hiu qu, gim bt cc khu trung gian, cc u mi, nng cao tnh ch ng sng to ca cc mng kinh doanh, Cng ty thay i theo m hnh qun l mi bng cch thnh lp cc trung tm kinh doanh, cc phng gin tip ch gi li hai phng chuyn mn l: phng kinh t v phng t chc hnh chnh. Sau y l s t chc b my qun l ca Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera :

S 2.1: C cu b my qun l ca Cng ty. Gim c

PG kim trng chi nhnh

PG kinh doanh

PG XNK

Phng kinh doanh (B phn pha Nam) B phn k ton CN

Trung tm KD (B phn pha Bc)

Trung tm XNK

Trung tm XK lao ng

Phng kinh t

Phng t chc hnh chnh

Kho

Quan h cng tc: Quan h ch o: BAN IU HNH: Bao gm Hi ng qun tr ca Cng ty, Gim c cng ty v cc Ph gim c c nhim v iu hnh mi hot ng ca Cng ty thng qua cc phng ban nghip v. Gim c cng ty l i din php nhn ca Cng ty v chu trch nhim trc php lut v mi hot ng sn xut kinh doanh ca Cng ty theo iu l t chc v hot ng ca Cng ty. Gim c c quyn iu hnh cao nht trong Cng ty; Ph gim c cng ty l ngi gip Gim c cng ty iu hnh mt hoc mt s lnh vc hot ng kinh doanh theo s phn cng ca Gim c

cng ty, chu trch nhim trc gim c cng ty v php lut v nhim v c giao. Ngoi BAN GIM C, b my gip vic ca Cng ty bao gm cc phng ban nghip v: Phng t chc hnh chnh: C chc nng tham mu cho lnh o Cng ty thc hin qun l cc lnh vc cng tc: t chc, hnh chnh, lao ng, tin lng, o to, bo v, an ninh quc phng v thc hin cc ch chnh sch i vi ngi lao ng ca Cng ty. Phng kinh t: C chc nng tham mu cho Gim c cng ty t chc thc hin php lnh k ton thng k v iu l t chc k ton ca Nh nc ti Cng ty, t chc qun l cht ch v s dng c hiu qu cc ngun vn v ti sn ca Cng ty. Trung tm kinh doanh: C chc nng tham mu cho Gim c Cng ty v cng tc kinh doanh, t chc qun l th trng v h thng cc phng n tiu th sn phm, lm cho kinh doanh ca Cng ty ho nhp, p ng nhu cu th trng v t hiu qu ngy cng cao. Trung tm xut nhp khu: C chc nng tham mu cho Gim c v cng tc XNK, tm kim v khai thc th trng cc nc trn th gii m rng hot ng kinh doanh XNK ca Cng ty. Trung tm xut khu lao ng: C chc nng tham mu cho Gim c cng ty v t chc thc hin cc cng vic lin quan n xut khu lao ng, y mnh hot ng xut khu lao ng, tm kim i tc v ngun lao ng trong nc. Chi nhnh thnh ph H Ch Minh: C chc nng i din cho Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera ti thnh ph H Ch Minh thc hin mi hot ng kinh doanh tiu th sn phm Viglacera trong phm vi khu vc cc tnh pha Nam.

2.1.4. c im ngun lc ca Cng ty. 2.1.4.1. Vn kinh doanh. Khi cha tin hnh c phn ho, Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera l mt n v nh nc trc thuc Tng cng ty Thu tinh v Gm xy dng. V vy, mt mt n chu s qun l v mt t chc, mt khc c nhn vn kinh doanh do Nh nc v Tng cng ty cp v cn c th nhn c mt lng vn nht nh t ngn sch nh nc khi cn thit. y c th ni l ngun vn ban u m bo cho Cng ty hot ng. Cng ty phi c trch nhim bo ton v pht trin ngun vn ny trong qu trnh kinh doanh ca mnh. Trong cc nm qua, nh c s c gng vt bc v huy ng vn, tng vn kinh doanh ca Cng ty khng ngng tng ln. Bng 2.1: Tng vn kinh doanh ca Cng ty. n v tnh: T ng Nm 2002 Ch tiu T vn trng (%) vn c nh Vn lu ng 357 17 358,4 vn Nm 2003 T trng (%) 14 1008 vn Nm 2004 T trng (%) 31,5 2272,84 vn Nm 2005 T trng (%) 44,4

1743

83 100

2201,6 2560

86 100

2192 3200

68,5 2846,16 100 5119

55,6 100

Tng cng 2100

(Ngun: Bo co tng kt nm Phng t chc hnh chnh Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera) Qua bng trn ta thy, tng s vn ca Cng ty qua cc nm u tng, nm sau cao hn nm trc tuy c s thay i kh ln ca t trng gia ngun vn c nh v ngun vn lu ng so vi tng s vn. Mc d vy,

xt v tuyt i th c vn lu ng v vn c nh ca Cng ty u tng qua cc nm. iu ny chng t hot ng sn xut kinh doanh ca Cng ty c hiu qu v Cng ty ch trng n vic bo ton v pht trin ngun vn. C th: nm 2002, tng s vn ca cng ty l 2100 t ng, trong vn c nh l 357 t ng chim 17%, vn lu ng l 1743 t ng chim 83%. Nm 2003, tng s vn l 2560 t ng, trong vn c nh l 358,4 t ng chim 14%, vn lu ng l 2201,6 t ng chim 86%. Cng ty l mt n v kinh doanh thng mi do vn lu ng chim t trng ln trong tng s vn ca Cng ty v t trng vn c nh gim dn so vi t trng ca vn lu ng. Trong cc nm tip theo vn c nh tng ln nhiu do Cng ty c Tng cng ty giao nhim v trc tip qun l vic tin hnh thi cng xy dng v iu hnh vic sn xut kinh doanh ca Nh my sn xut gng v cc sn phm sau knh Bnh Dng. V th, t nm 2004, tng s vn ca Cng ty tng mnh c bit l vn c nh. Trong nm 2004, tng s vn ca Cng ty l 3200 t ng, trong vn c nh l 1008 t ng chim 31,5%, vn lu ng l 2192 t ng chim 68,5%. Nm 2005, tng s vn l 5119 t ng, trong vn c nh l 2272,84 t ng chim 44,4%, vn lu ng l 2846,16 t ng chim 55,6%. Cui thng 3 nm 2006, Cng ty hon tt th tc c phn ho, s vn iu l c ng gp ca cc c ng nh sau: Tng vn iu l l 2 t. Trong cc c ng chnh l: Tng cng ty Thu tinh v Gm xy dng. i din: Trn Quc Thi. L Minh Tun (chim 40% tng vn iu l ca Cng ty). Cng ty TNH Sn xut Thng mi v Dch v Thun Thnh. Cng ty TNHH Thng mi Dch v v Sn xut i Nam. V 70 c ng khc.

2.1.4.2. V nhn lc. Hng nm, i ng lao ng cng nhn vin ca Cng ty khng ngng c i mi. S lng lao ng tng, trnh c nng cao qua o to v tuyn dng. Bng 2.2: Phn b lao ng theo trnh ca Cng ty. n v tnh: Ngi Trnh Trn i hc i hc Cao ng Trung cp Cng nhn k thut v s cp Tng s lao ng Nm 2003 3 30 15 9 6 63 Nm 2004 4 36 13 10 5 68 Nm 2005 4 42 16 6 7 75 Nm 2006 5 46 17 11 5 84

(Ngun: Bo co tng kt nm Phng t chc hnh chnh Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera ) Lc lng lao ng ca Cng ty l nim t ho v l ngun sng ca Cng ty. Chnh nh nhng lao ng gii m Cng ty gt hi c nhiu thnh cng. Hin nay i ng cn b cng nhn vin ca Cng ty c nh gi l tr, nng ng, c trnh chuyn mn v nhit tnh trong cng vic kinh doanh v XNK. c bit, ban lnh o Cng ty u l nhng ngi c o to chuyn su. Tt c cc thnh vin trong Ban gim c u c trnh trn i hc. Biu 2.1: Phn loi trnh hc vn ca lao ng nm 2006.

0 6% 0 0 0 6%
Trn H Trn H i hc

13% 20%

55%

Cao ng Trung cp CN k thut v s cp

Nhn vo biu phn loi trnh hc vn ca lao ng nm 2006, chng ta cng thy r hn cht lng lao ng ca Cng ty. a s lao ng c trnh i hc (chim 55%) v xu hng ny cn tng ln trong cc nm ti. Cng ty rt ch n cng tc o to, u t pht trin, tuyn dng nhn ti. Nm va qua Tng cng ty u t xy dng trng o to, bi dng cn b cng nhn vin k thut trong c o to kin thc qun l cho cc cn b qun l, i din cho cc n v v o to v cng ngh mi vi thi gian tp trung 6 thng h c iu kin pht huy chuyn mn ca mnh trong sn xut, kinh doanh Ngoi ra, hng nm Cng ty thng xuyn c cc chuyn gia i hc tp nc ngoi, tip thu, hc hi nhng cng ngh mi v truyn t v p dng cho ngnh v Cng ty ni ring. 2.1.4.3. V c s vt cht k thut. Trong nhng nm u khi mi thnh lp, tr s ca Cng ty ch l mt khng gian nh rng khong 350 m2 t ti khun vin c quan Tng cng ty Viglacera ti 43B - Hong Hoa Thm - Ty H - H ni, chi nhnh thnh ph H Ch Minh cng cha c tr s ring. Tuy nhin, n nay Cng ty xy dng c mt tr s khang trang hin i vi din tch rng khong 5000 m 2 ti s 2 - Hong Quc Vit - Ngha - Cu Giy - H Ni, vi trang thit b phc v cho sn xut kinh doanh y v hin i. Tr s kinh doanh mi

ny khng ch p ng c nhu cu sn xut kinh doanh ca Cng ty, lm cho chi ph thu mua gim ng k m cn gp phn lm tng doanh thu ca Cng ty thng qua vic cho cc n v kinh doanh khc thu li mt phn tr s. T , Cng ty c iu kin ci tin trang thit b hin i hn, nng cao hiu qu hot ng sn xut kinh doanh. Trong cc phng ban, lun c y cc thit b chuyn dng phc v cho hot ng kinh doanh. Ring cc phng nghip v, do tnh cht cng vic v nhu cu i hi nn mi nhn vin c trang b ring mt my tnh, c kt ni internet. Hot ng k kt v thc hin hp ng c trao i ch yu qua mng my tnh ny. Nhng thng bo hay nhng thng tin cn truyn ti v cc bc cng vic c thc hin trn my. Nh s tin b ca khoa hc cng ngh c p dng nh vy m Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera k kt c rt nhiu hp ng trong v ngoi nc. Nhng sai st xy ra l khng ng k. Nu c, cch khc phc cng rt n gin v nhanh chng. 2.1.5. Tnh hnh sn xut kinh doanh ca Cng ty. 2.1.5.1. Ngnh ngh kinh doanh ca Cng ty. Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera l mt doanh nghip kinh doanh v XNK vi cc ngnh ngh kinh doanh c xc nh trong giy chng nhn ng k kinh doanh nh sau: Kinh doanh vt t (khng bao gm thuc bo v thc vt v thuc th y), nguyn vt liu, thit b ph tng my mc, ho cht (tr ho cht nh nc cm), ph gia phc v sn xut cng nhip v xy dng; Kinh doanh vt liu xy dng, vt liu trang tr ni tht; Kinh doanh nh hng, khch sn, dch v n ung, bt ng sn, cho thu vn phng (khng bao gm kinh doanh phng ht karaoke, v trng, qun bar);

 Dch v vn ti v giao nhn hng ho; Kinh doanh l hnh ni a v quc t; Kinh doanh i l xng, du, gas, i l t; i l mua, i l bn, k gi hng ho. 2.1.5.2. Kt qu hot ng kinh doanh ca Cng ty. Mi mt doanh nghip khi tin hnh hot ng sn xut kinh doanh trn thng trng u lun theo ui mc tiu l ti a ho li nhun. Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera cng khng nm ngoi mc tiu . Mc tiu c nh gi thng qua hiu qu sn xut kinh doanh m doanh nghip t c trong mi nm. C th thy mt s kt qu hot ng kinh doanh ca Cng ty qua bng: Bng 2.3: Cc ch tiu hiu qu sn xut kinh doanh ca Cng ty nhng nm gn y. n v: Triu ng Nm 2003 Nm 2004 Nm 2005 Nm 2006

Cc ch tiu

Tng doanh thu Tng chi ph LN trc thu Np ngn sch Mc thu nhp bq/ngi

256150 15796 749 124,168 1,675

200801 14320 651 97,006 1,918

289046 17463 703 140,174 2,285

334297 17457 1,230 162,338 2,436

(Ngun: Bo co tng kt nm-Phng t chc hnh chnh-Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera) Nhn bng trn ta thy, tng doanh thu ca Cng ty tuy b gim st vo nm 2004 nhng li tng mnh vo nm 2005 v tip tc tng ln vo nm

2006. Nm 2004 tng doanh thu ca Cng ty l 200801 triu ng th n nm 2005 doanh thu ca Cng ty t 289046 triu ng (tng 43,95 % so vi nm 2004) v n nm 2006 tng doanh thu ca Cng ty t 334297 triu ng (tng 15,66 % so vi nm 2005). S tng ln nh vy l do c s tng trng trong hot ng kinh doanh ca Cng ty. Cng vi s bin ng ca doanh thu th tng chi ph ca Cng ty gim vo nm 2004 nhng ng thi cng tng vo cc nm tip theo, iu ny l hon ton hp l v doanh thu gim th chi ph cng phi gim v khi doanh thu tng th chi ph cng phi tng theo. Song t nm 2004 n nm 2006 th tc tng ca doanh thu cao hn tc tng ca chi ph, v vy li nhun trc thu ca Cng ty cng khng ngng tng ln, c bit l nm 2006 li nhun trc thu ca Cng ty tng 74,91 % so vi nm 2005. Mc d nm 2006 l nm u tin hot ng theo m hnh Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera, hot ng c kh khn hn trc do khng c Nh nc tr cp, bo h. Nhng s tng trng nh vy cho thy Cng ty cng m rng quy m kinh doanh, cc n v trc thuc u n lc trong qun l cng nh nng ng trong tm kim th trng c c nhng kt qu kh tt. Do li nhun c xu hng tng nn thu nhp bnh qun/ngi ca Cng ty cng c xu hng tng ln: nm 2003 l 1,675 triu ng, nm 2004 l 1,918 triu ng, nm 2005 l 2,285 triu ng, nm 2006 l 2,436 triu n

Biu 2.2: Th hin thu nhp bnh qun/ ngi ca Cng ty qua cc nm ng

2500000 2000000 1500000 1000000 500000 0 2003 2004 2005 2006

Nm Qua biu trn ta thy, mc sng ca cn b cng nhn vin trong ton Cng ty lin tc tng qua cc nm. Vi xu th ny, trong tng lai thu nhp s tng hn na, ngy cng gp phn ci thin i sng ca nhn vin trong Cng ty. Trong nhng nm qua Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera c nh gi l mt doanh nghip hot ng kinh doanh c hiu qu. Cc ch tiu v doanh thu, np ngn sch v li nhun hng nm lun vt mc k hoch c giao v ngy cng khng nh c v th ca mnh trn th trng Vit Nam v quc t. 2.2. Thc trng quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu ti Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera. 2.2.1. Tng quan v hot ng nhp khu ti Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera. 2.2.1.1. Kt qu tnh hnh thc hin hp ng nhp khu ca Cng ty nhng nm gn y. Da trn s liu ca cc nm, ta c th tng kt tnh hnh thc hin hp ng nhp ti Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera thi gian qua nh sau: Bng 2.4: Kt qu thc hin hp ng nhp khu ti Cng ty giai on 2004-2006 n v tnh: triu ng

K hoch Nm S lng hp ng 2004 2005 2006 119 98 94 Gi tr S lng hp ng k kt 118 98 97

Thc hin S lng hp ng thc hin 118 97 97 15,766 19,598 21,917 Gi tr

17 21 20

(Ngun: Bo co tng kt nm Phng t chc hnh chnh Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera ) Qua bng trn ta thy tnh hnh thc hin hp ng nhp khu Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera l tng i tt. Hu ht s hp ng k kt u thc hin c, ch c mt s rt t hp ng khng c hon thnh. iu ny th hin tnh chuyn nghip trong khu t chc hp ng nhp khu ca Cng ty. Tnh hnh thc hin hp ng nhp khu p ng c ng yu cu do cp trn ra l tng bc gim s lng hp ng nhp khu song gi tr nhp khu ca cc hp ng li tng, t nng cao hiu qu nhp khu. Nm 2004 s lng hp ng m Cng ty thc hin c l 118 hp ng, gi tr kim ngch nhp khu t 15,766 Triu USD. n nm 2006 s lng hp ng c thc hin ch c 97 hp ng (gim 17,8% so vi nm 2004) nhng gi tr kim ngch nhp khu li tng ln ng k t 21,917 triu USD (tng 39% so vi nm 2004). Tuy nhin vic thc hin hp ng cha c u. Chng hn nh trong nm 2004 s lng hp ng theo k hoch l 119, c thc hin l 118 v gi tr gim t 17 triu USD theo k hoch xung cn 15,766 triu USD khi thc hin. Nhng trong nm 2005 th tuy s lng hp ng thc hin ng nh k hoch t ra nhng gi tr li gim t 21 triu USD xung cn 19,598 triu USD khi thc hin. S d nh

vy l v trong nm 2005 c mt hp ng khng c hon thnh do gi c Sa ti Thin Tn Trung Quc tng ln nn nh cung cp khng thc hin hp ng k trc vi Cng ty. Trong nm 2006 c gi tr v s lng hp ng c thc hin u tng hn so vi k hoch l do nm 2006 cc nh my sn xut trc thuc Tng cng ty tng nng sut nn cn mt khi lng nguyn vt liu nhiu hn so vi k hoch. C th ni hot ng kinh doanh nhp khu gi v tr quan trng trong hot ng kinh doanh ca Cng ty. Kim nghch nhp khu ca Cng ty lun chim t trng ch yu trong tng kim nghch XNK. Bng 2.5: Kim ngch XNK ca Cng ty giai on 2003-2006 n v tnh: Triu USD Ch tiu Nm 2003 T Kim trng ngch (%) Nm 2004 T Kim trng ngch (%) Nm 2005 T Kim trng ngch (%) Nm 2006 T Kim trng ngch (%)

KN nhp 34,431 91,61 15,766 81,28 19,598 79,93 21,917 83,77 khu KN xut 3,154 8,39 3,630 18,72 4,921 20,07 4,247 16,23 khu Tng KN 37,585 100 19,396 100 24,519 100 26,164 100 XNK (Ngun: Bo co tng kt nm Phng t chc hnh chnh Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera )

Biu 2.3: Th hin kim ngch nhp khu ca Cng ty qua cc nm. USD

35000000 30000000 25000000 20000000 15000000 10000000 5000000 0 2003 2004 2005 2006

Nm Nh vy trong nhng nm gn y, kim ngch nhp khu ca Cng ty bin ng khng n nh. Nm 2003 kim ngch nhp khu ca Cng ty t 34,431 triu USD, sang nm 2003 kim ngch nhp khu ca Cng ty ch t 15,766 triu USD gim 48,98% so vi nm 2003, nhng n nm 2004 2006 kim ngch nhp khu ca Cng ty li lin tc tng qua cc nm: nm 2005 kim ngch nhp khu t 19,598 triu USD tng 24,3% so vi nm 2004, nm 2006 kim ngch nhp khu t 21,917 triu USD tng 11,84% so vi nm 2005. Nguyn nhn l do: trong nm 2003, Tng cng ty vn c nhu cu nhp khu cng ngh, dy truyn sn xut s v sinh v gch p lt cng nh thit b my mc vi s lng ln phc v u t cho nh my s v sinh Thanh Tr, Cng ty gm xy dng Vit Tr v Nh my gch Xun Ho, Thch Bn nn kim ngch nhp khu ca Cng ty rt cao, chim ti 91,61% tng kim ngch XNK ca Cng ty. Bc sang nm 2004, hu ht cc n v sn xut chnh trong Tng cng ty bt u n nh, trang thit b c bn hon thnh nn nhu cu nhp khu cng ngh , my mc khng cn cao nh thi gian u. Hn na, trong nm 2004 cng c t d n u t mi c trin khai do nhng kh khn v vn. Tt c nhng l do lm hn ch rt nhiu kim ngch nhp khu ca Cng ty trong nm 2004. iu ny gii thch ti sao trong nm 2004 kim ngch nhp khu ca Cng ty li gim mnh so vi nm 2003. Trong nhng nm tip theo (nm 2005 v 2006), hot

ng sn xut ca cc n v trong Tng cng ty, c bit l cc nh my sn xut s v sinh v gch p lt nh Thanh Tr, H Ni, Vit Tr, Xun Ho t nng sut cao, i hi ngun cung cp nguyn liu ln hn m rng sn xut. Vy nn kim ngch nhp khu ca Cng ty trong nhng nm ny li lin tc tng, nm sau cao hn nm trc. Tuy nhin, nu nh gi chung cho c giai on 2003-2006 th kim ngch nhp khu ca Cng ty c xu hng gim (nm 2006 kim ngch nhp khu ca Cng ty gim 36,34% so vi nm 2003). Thng qua kt qu tnh hnh thc hin hp ng nhp khu ca Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera nh trn ta thy c phn no nhng thnh tu m Cng ty t c trong thi gian qua. Hng nm, tng kim ngch nhp khu ca Cng ty lun t v vt k hoch. Cng tc nhp khu ca Cng ty c bn p ng c ton b nhu cu v nguyn vt liu, vt t ph tng nhp khu phc v sn xut cho cc n v thnh vin trong Tng cng ty nh: Cng ty gch p lt H Ni, Cng ty s Thanh tr, cng ty Thch Bn, Cng ty gch Granite Tin Sn thng qua n v kinh doanh nhp khu ca Cng ty l Trung tm xut nhp khu. 2.2.1.2.Cc mt hng nhp khu ch yu. Trc y, hot ng nhp khu ca Cng ty ch yu nhm hon thnh tt nhim v do Tng cng ty Viglacera giao l p ng c ton b nhu cu v nguyn nhin vt liu, vt t ph tng nhp khu phc v sn xut cho cc n v thnh vin trong Tng cng ty. Nhng trong nhng nm gn y, Cng ty cn ch ng khai thc tm kim cc i tc khc ngoi Tng cng ty Viglacera nhp khu kinh doanh thp, ng thp, ng nha c bit sau khi c phn ho, Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera c ch ng hn trong hot ng nhp khu th cc mt hng nhp khu v i tc ca Cng ty cng tr nn a dng hn. Tuy nhin, cc mt hng nhp khu chnh

hin nay ca Cng ty vn l dy truyn sn xut, my mc thit b, nguyn vt liu xy dng, ho cht Bng 2.6: C cu mt hng nhp khu ca Cng ty giai onh 2003-2006. Tn mt hng Dy truyn sx, my mc thit b NVL xy dng Nguyn liu sx cc mt hng khc Tng 2003 Gi tr T trng (%) 2004 Gi tr T trng (%) 2005 Gi tr T trng (%) 2006 Gi tr T trng (%)

25,02

72,66 7,385 46,84

10,499

53,57

11,984

54,68

7,2 1,756 0,455 34,431

20,92 5,701 36,16 5,1 1,32 100 2,176 0,504 13,8 3,2

3,829 4,553 0,717

19,54 23,23 3,66

3,079 5,896 0,958

14,05 26,9 4,37

15,76 100 19,598 100 21,917 100 6 (Bo co tng kt nm Phng t chc hnh chnh Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera ) Nhn vo bng 2.5 ta thy: C cu cc mt hng nhp khu ch yu ca

Cng ty trong thi gian qua nh sau: Dy truyn sn xutt v my mc thit b bao gm: dy truyn sn xut gm s, dy truyn sn xut gch, thit b sn xut knhGi tr nhp khu ca dy truyn sn xut v my mc thit b thng chim mt t l cao, lun chim trn 45% tng kim ngch nhp khu ca Cng ty. S d nh vy l v: trong thi gian qua, Tng cng ty vn tip tc thc hin u t xy dng mt s c s sn xut v nhp vt t ci to li cc c s lc hu. Hn na, cc dy truyn sn xut m my mc thit b m Cng ty nhp khu thng

c gi tr rt ln ln ti hng triu USD. Tuy nhin, kim ngch nhp khu dy truyn sn xut v my mc thit b qua cc nm c xu hng gim, c bit gim mnh vo nm 2004. Nm 2003 kim ngch nhp khu dy truyn sn xut, my mc thit b t 25,02 triu USD th n nm 2004 ch t c 7,385 triu USD (gim ti 70,48% so vi nm 2003). l v: nh ni trn, thi gian ny cc n v sn xut chnh trong Tng cng ty dn n nh i vo sn xut nn nhu cu nhp khu dy truyn sn xut v my mc thit b khng cao. Tuy c xu hng gim nhng mt hng ny vn l mt hng nhp khu ch o ca Cng ty. Nguyn vt liu xy dng: Cng ty thng nhp khu knh v cc loi gch nh gch p lt, s v sinh, gch lt nn, gch Ceramic, gch Granite Kim ngch nhp khu nguyn vt liu xy dng cng chim mt t trng ng k trong kim ngch nhp khu ca Cng ty. y chnh l ngun cung cp u vo cho hot ng kinh doanh ca Cng ty th trng ni a. Nhng mt hng ny trong nc c th sn xut thay th nu c u t thch ng v cng ngh. Vy nn trong nhng nm gn y kim ngch nhp khu nguyn vt liu xy dng ca Cng ty c xu hng gim do cc n v thnh vin ca Tng cng ty sau khi c u t, i mi cng ngh phn no sn xut thay th c mt s mt hng nguyn vt liu xy dng m trc y khng sn xut c. Nguyn liu sn xut: Cng ty nhp khu cc loi nguyn liu, ho cht dng trong sn xut thu tinh v gm cao cp nh: sa, ho cht to mu, thch cao, ph kin s v sinhTrong : Sa l nguyn liu c nhp ch yu. Cc mt hng nguyn liu ho cht c kim ngch nhp khu tng ng k qua cc nm v chim t trng ngy cng ln trong kim ngch nhp khu ca Cng ty. Nm 2003 kim ngch nhp khu nguyn liu v ho cht mi ch t 1,756 triu USD chim 5,1% kim ngch nhp khu. Nhng n nm 2004

tng ln 2,176 triu USD chim 13,8% kim ngch nhp khu, nm 2005 t 4,553 triu USD chim 23,235 kim ngch nhp khu, nm 2006 t 5,896 triu USD chim 26,9% kim ngch nhp khu. Nguyn nhn l do hot ng sn xut ca cc n v thnh vin trong Tng cng ty t nng sut cao i hi ngun cung cp nguyn liu ln hn m rng sn xut. Cc mt hng khc: kim ngch nhp khu cc mt hng khc ch chim mt t l nh t 1-4%. tuy nhin trong thi gian ti Cng ty s ch ng tm nhiu ngun hng nhp khu kinh doanh, do s lm tng dn t trng nhp khu ca nhm hng ny. 2.2.1.3. Hnh thc nhp khu Hin nay Cng ty ang tin hnh hot ng nhp khu theo hai hnh thc l nhp khu trc tip v nhp khu u thc. Trong nhp khu u thc ng vai tr quan trng. Hp ng nhp khu u thc c s lng khng nhiu nhng do hp ng u thc thng c gi tr ln nn gi tr nhp khu u thc vn chim t trng ln hn. Bng 2.7: Kim ngch nhp khu theo phng thc ca Cng ty giai on 2003-2006. n v tnh: Triu USD nm 2003 Phng T thc Gi tr trng (%) NK trc 7,231 21 tip NK u 27,20 79 thc Tng 34,431 100 KN Nm 2004 T Gi tr trng (%) 4,257 27 Nm 2005 T Gi tr trng (%) 5,683 29 Nm 2006 T Gi tr trng (%) 7,233 33

11,509 15,766

73 100

13,915 19,598

71 100

14,684 21,917

67 100

NK (Bo co tng kt nm Phng t chc hnh chnh Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera) Biu 2.4: Kim ngch nhp khu theo phng thc ca Cng ty qua cc nm.
79% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 2003 2004 2005 2006 21% 27% 29% 33% 73% 71% 67%

Qua bng 2.6 ta thy: Nhp khu u thc lun t gi tr ln hn (lun chim trn 65% tng kim ngch nhp khu). Bi v, trong tt c cc mt hng nhp khu ca Cng ty th ch c mt hng nguyn liu v ho cht c nhp khu bng hnh thc trc tip l ch yu, cn cc mt hng cn li nh: dy truyn sn xut v my mc thit b, nguyn vt liu xy dng thng c nhp khu theo hnh thc nhp khu u thc. Do vy m hng ho nhp khu u thc thng c gi tr cao hn so vi hng nhp khu trc tip. Nhng gi tr nhp khu u thc qua cc nm li c chiu hng gim dn. Nm 2003 gi tr nhp khu u thc chim t trng l 79% nhng n nm 2006 gi tr nhp khu u thc ch cn 67%. Bi v nh phn tch trn th trong nhng nm gn y kim ngch nhp khu cc mt hng dy truyn sn xut, my mc thit b, nguyn vt liu xy dng (cc mt hng nhp khu theo hnh thc u thc) c xu hng gim, trong khi kim ngch nhp khu cc mt hng nguyn liu, ho cht (cc mt hng nhp khu theo hnh thc trc tip) li tng ln ng k qua cc nm. Phn u trong nhng nm tip theo

Cng ty s tng dn t trng gi tr nhp khu trc tip v gim dn t trng gi tr nhp khu u thc. 2.2.1.4. Cc th trng nhp khu chnh. i vi lnh vc kinh doanh nhp khu, vic nghin cu th trng v la chn i tc nhp khu l mt vn ht sc quan trng. Nhn thc r iu Cng ty rt thn trng cn nhc k trong vic thit lp mi quan h lm n vi i tc. Cc bn hng ca Cng ty khng ngng c m rng, b sung to v tr vng chc cho Cng ty trn th trng trong nc cng nh th trng quc t. Trong nhng nm qua, Cng ty thc hin nhp khu cc my mc, thit b cng ngh sn xut cng nh cc mt hng khc phc v cho hot ng kinh doanh t nhng th trng ch yu nh sau: Bng 2.8: C cu th trng nhp khu ca Cng ty giai on 2003-2005. n v tnh: Triu USD Nm 2003 Th trng NK Gi tr Italy Trung Quc Nht Bn c Nga i Loan Singapore 4,545 2,858 10,05 4 1,308 2,479 0,448 2,720 T trng (%) 13,2 8,3 29,2 3,8 7,2 1,3 7,9 1,718 1,735 2,743 0,884 0,851 0,441 1,718 Gi tr Nm 2004 T trng (%) 10,9 11 17,4 5,6 5,4 2,8 10,9 2,018 2,979 2,940 1,019 0,216 0,588 2,293 Gi tr Nm 2005 T trng (%) 10,3 15,2 15 5,2 1,1 3,0 11,7

Thi Lan Innsia Ty Ban Nha Cc nc khc Tng s

1,653 0,895 3,236 4,235 34,43 1

4,8 2,6 9,4 12,3 100

0,788 0,552 2,034 2,302 15,766

5 3,5 12,9 14,6 100

0,902 0,843 2,704 3,096 19,598

4,6 4,3 13,8 15,8 100

(Ngun: Bo co tng kt nm Phng t chc hnh chnh Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera ) Ta thy: Lng nhp khu t Chu nh Trung Quc v Nht Bn chim t trng ng k hn c v v tr a l l nhng nc gn Vit Nam, bun bn lu di v c nhng sn phm gi thnh r, ph hp vi nhu cu v kh nng thanh ton ca th trng. Tip n l lng nhp khu t cc nc Ty u nh Italy, Ty Ban Nha. Hin ti, kim ngch nhp khu t cc nc trong khu vc Asean nh Singapore, Thi Lan, Innsia cng tng ng k. V khi c nhiu Cng ty thnh vin i vo n nh, nng cao nng lc sn xut ca mnh th Tng cng ty s khng nhp khu my mc, thit b mi na m s nhp nguyn vt liu nhiu hn. Dn dn c cu th trng khc i: t trng nhp khu my mc thit b t cc trung tm nh Italy, Ty Ban nha, Nht s gim. Thay vo t trng nhp khu nguyn vt liu t Trung Quc, i Loan s tng ng k. Hin nay, Cng ty cng nhn thy rng ngoi mt s th trng quen thuc cn c mt s th trng khc m Cng ty c th nhp khu hng ho nh: Php, Australia, Anh, Hn Quc Chnh v vy, Cng ty tch cc tm thm cc th trng mi bng cch tham gia vo cc hi ch trin lm, hi ch quc t vi quy m ln nh hi ch CEVISAMA ti Ty ban Nha vo nm 2004 v 2005, hi ch TIGER OF ASIA nm 2005 v COVERINGS vo nm 2006 ti Hoa K. Ngoi ra, Cng ty cng tham gia cc cuc hi tho, hi

ngh chuyn ngnh, t chc mt s chuyn tham quan thc t th trng php, Australia 2.2.2. Thc trng quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu ti Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera trong thi gian qua. Trn c s m phn k kt hp ng, Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera tin hnh t chc thc hin hp ng nhp khu mt cch ht sc khoa hc, hp l v hiu qu. Sau y, em xin trnh by c th v tnh hnh t chc thc hin hp ng nhp khu ca Cng ty Viglacera theo cc bc c bn nu trn: 2.2.2.1. Xin giy php nhp khu. Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera l mt n v thnh vin ca Tng cng ty Viglacera, va hon tt th tc c phn ho t hnh thc ban u l doanh nghip nh nc vo thng 3 nm 2006, c cp giy php kinh doanh t khi bt u thnh lp. V vy i vi nhng mt hng m Cng ty kinh doanh nhp khu l nhng mt hng ng k trong giy php ng k kinh doanh nh: nguyn vt liu, thit b ph tng my mc, ho cht (tr ho cht nh nc cm), ph gia sn xut cng nghip v xy dng, vt liu xy dng, vt liu trang tr ni thtth Cng ty s khng phi qua bc xin giy php nhp khu. l mt thun li rt ln ca Cng ty khi tin hnh hot ng nhp khu. Tuy nhin, Cng ty vn phi tin hnh xin giy php nhp khu i vi nhng mt hng chu s qun l bng hn ngch nh cc ho cht c hi (Niken, Selen, cc ho cht to mu cho knh). Khi cn xin giy php nhp khu cho hng ho ca mnh, Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera thng tin hnh theo cc bc sau: Chun b b h s xin giy php nhp khu bao gm: n xin gip php nhp khu theo mu s 1 ca quy ch qun l v mt hng m doanh nghip mun nhp khu.

 Bn sao hp l gip php thnh lp v giy chng nhn ng k kinh doanh do c quan c thm quyn cp. Bn sao hp l ng k m s thu. Bn sao hp l giy chng nhn iu kin kinh doanh (m s kinh doanh XNK). Gi b h s ny n phng cp giy php ca B thng mi. Trong vng 15 ngy k t ngy nhn h s, phng cp giy php s c cng vn tr li kt qu. i vi cc hp ng u thc nhp khu, theo quy nh th bn u thc phi c trch nhim cung cp cho Cng ty nhng giy t cn thit nh: hn ngch (Quota) hng nhp khu, giy xc nhn ca ngn hng ngoi thng v kh nng thanh ton. Nhng trong thc t vic xin giy php nhp khu Cng ty vn m nhim vi chi ph ca bn u thc. Cng ty vi i ng cn b XNK c kh nng v trnh cng vi kin thc su v mng mnh hot ng nn lm kh tt khu u tin ny, tuy nhin thi gian thc hin cn cha ti u, qu trnh thu thp chun b i khi cn chm. L do v c nhiu loi giy t cn chun b m th tc hnh chnh cn rm r, cha thng thong. y l mt tn ti cn phi gii quyt khu u tin ny. 2.2.2.2. M L/C. p dng trong trng hp hp ng quy nh thanh ton bng L/C. Thng thng i vi nhng hp ng nhp khu my mc cng ngh vi gi tr ln v vi bn hng cha quen bit th Cng ty s dng hnh thc tn dng ny, m c th l th tn dng khng hu ngang (Irrevocable) v tr tin ngay (at sight) v y l hnh thc tt nht, an ton nht nhng tn km v yu cu i ng nhn vin c k nng, trnh nht nh.

Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera c nhiu ti khon cc ngn hng uy tn khc nhau, to iu kin cho vic m L/C d dng hn, tho mn c mi yu cu khch hng. Mt s ngn hng m Cng ty thng giao dch m L/C nh: Vietcombank chi nhnh Cu Giy, Ngn hng Nng Nghip v Pht Trin Nng Thn chi nhnh T Lim, ngn hng Cng Thng Ba nh, ngn hng u T v Pht Trin vit Nam Khi m L/C nu trong ti khon tin gi ngoi t ca Cng ty khng c s d th Cng ty thng lm kh c vay hoc lm cng vn ngh mua ngoi t m L/C v chi tr mt phn tin k qu khi tin hnh m L/C. Vi trng hp nhp khu u thc, bn u thc cn c vo ni dung ca hp ng nhp khu s chuyn tin k qu vo ti khon ca Cng ty cn b phng nhp khu s lm th tc m L/C. Trn thc t, khi bn u thc (thng l cc cng ty thnh vin) c kh khn v ti chnh hoc khng kp chuyn tin th Cng ty phi vay ngoi t ca ngn hng m L/C. Li sut pht sinh ny do bn u thc chu. Song an ton, trong trng hp ny bn u thc phi t cc cho Cng ty mt khon tin tr gi 20% gi tr ca hp ng nhp khu. Cn nu bn u thc l nhng n v ngoi ngnh, khng c quan h mt thit vi Cng ty th ch khi no h gi tin k qu 100% cho Cng ty, lc cn b phng xut nhp khu mi lm n xin m L/C. m L/C, Cng ty phi xut trnh vi ngn hng b h s gm: bn sao hp ng nhp khu hng ho, n xin m L/C theo mu ca ngn hng (ni cng ty xin m L/C). Ngoi ra, Cng ty cn phi gi cho ngn hng hai u nhim chi: Mt u nhim chi k qu m L/C. Mt u nhim chi tr chi ph cho ngn hng v vic m L/C. Phn k qu l 20% gi tr hp ng nu l bn hng tin cy c quan h giao dch thng xuyn v 100% gi tr hp ng nu hai bn ln u tin

giao dch vi nhau (con s ny c th dao ng i vi tng trng hp c th). Ph k qu thng l 1% gi tr hng nhp v ph m L/C thng l 0.15% gi tr hng nhp. y l mt t l tr ph tng i cao cho vic thanh ton, Cng ty cn linh hot v cn nhc khi no th thanh ton bng hnh thc g hn ch mc ph phi tr. Sau khi L/C c m s c chuyn n cho ngi xut khu thng qua ngn hng thng bo nc xut khu, ngn hng s thanh ton cho n v xut khu trong vng 30 ngy k t ngy k kt hp ng ny i ly b chng t hng ho. Trong hp ng mua bn Sa gia Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera v Cng ty YWK International .,Ltd trong thng 2 va qua Cng ty cng s dng phng thc m L/C khng hu ngang tr ngay thanh ton tin hng. L/C c m ngy 9 thng 2 nm 2007 ti ngn hng Vietcombank chi nhnh Cu Giy. Trong khu m L/C ny, iu bt cp thng gp nht Cng ty l khi vit th xin m th tn dng, thng c li nh (li vt) tuy khng gy thit hi nhng cng lm cho qu trnh m L/C phi mt cng v thi gian sa cha. y l li c th trnh hoc khc phc c. V mt iu quan trng na l cc cn b XNK cn tnh to sng sut trc nhng by (Trap) m cc bn xut khu t ra, mt s Trap m mt s cng ty gp phi nh bn bn yu cu k vo bn chp nhn mi ri ro bn mua c th ly hng v sm hn khi b chng t cha v, thc cht y l mt Trap bn bn c th giao hng thiu, hng hoc km phm cht. Cng ty cn thn trng khi gp cc tnh hung thng t. 2.2.2.3. n c ngi bn giao hng. Trong qu trnh t chc thc hin hp ng nhp khu, cn b nhp khu ca Cng ty thng xuyn lin lc vi bn xut khu n c, nhc

nh, theo di st sao qu trnh thc hin hp ng ca bn xut khu, t Cng ty c nhng bin php phn ng kp thi vi nhng sai st, vi phm c th xy ra. Vic n c ny c thc hin ch yu qua h thng my tnh c kt ni internet ca Cng ty. 2.2.2.4. Thu tu lu cc. Vn ti bng ng bin l phng thc chuyn ch hng ho ph bin nht trong hot ng ngoi thng. L mt n v kinh doanh XNK, Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera cng p dng ch yu phng thc chuyn ch ny. i khi, Cng ty cng c s dng mt s phng thc chuyn ch khc nh: chuyn ch hng ho bng ng st, ng hng khng nhng vi khi lng khng ln. Hin nay, c n 90% khi lng hng ho nhp khu ca Cng ty c chuyn ch bng ng bin, ch c khong 10% khi lng hng ho nhp khu s dng cc phng thc chuyn ch khc. Trc y, Cng ty do cha quen bit vi th trng v cc hng tu nn thng nhp khu theo gi CIF hoc CF th nhim v thu tu do ngi xut khu m nhn. Nhng hin nay do quen v ch ng trong vic nhn hng, la chn phng tin vn ti, tuyn ng, thi gian xp d hoc do cc ph ch hng trong nc r hn hoc do yu cu ca bn xut khu th Cng ty c th tin hnh theo gi FOB hoc EXW. Do s dng cc iu kin , Cng ty ginh c quyn vn ti v phi t chc chuyn ch hng ho v mua bo him cho hng ho t xng hoc t cng ca nh cung cp. Sau khi k hp ng vi bn xut khu th cn b nhp khu s la chn mt hng vn ti. Hng vn ti ny s gi mt n ng k thu tu cho Cng ty Cng ty in nhng thng tin cn thit nh tn hng, s lng, s chuyn vn chuyn, gi tr hp ng

n ngy gi quy nh, i din ca hng vn ti s tin hnh cht hng ln tu, hng ny s cp mt vn n chng minh hng ho c xp ln tu v giao cho i din ca Cng ty. Hng tu s c nhim v nhn hng cng i v chuyn ch hng n cng n, sau khi giao nhn hng ho cng n, Cng ty mi tin hnh thanh ton tin cc cho hng tu. Cng ty thng thu tu mt s hng nc ngoi nh: Maesrsk Sealand, Wanhai, Apl, K-Line, Danzaz. Ngoi ra, Cng ty cn s dng mt s i l ca cc hng vn chuyn nh: Sotrans, SDC, ALC, Viettrans Trong nhiu trng hp Cng ty phi s dng phng tin a phng thc nh nhng khi hng cn v ngay trong 2-3 ngy m phng tin tu bin khng kp lch chuyn ch th Cng ty s dng c phng tin chuyn ch bng hng khng v c phng tin chuyn ch bng vn ti bin. Trng hp xy ra i vi nhng mt hng l nguyn vt liu dng trong sn xut c nhp khu cho cc n v thnh vin ca Tng cng ty. Chng hn nh vi mt hng men mu v dung mi c thi gian s dng ngn (6 thng i vi dung mi in li, 2 nm vi men mu) c bit l trong iu kin kh hu nc ta nn thi gian s dng li cng rt ngn, v vy thi gian nhp khu cng nhanh cng tt. Chnh v th m vn t ra vi Cng ty l phi la chn hnh thc vn ti no cho ph hp v tit kim chi ph cng nh thi gian vn chuyn nhiu nht. Trong khu ny, vn bt cp l do Cng ty vn thng quen vi hnh thc nhp khu theo iu kin c s giao hng CIF nn vic thu tu thng do bn bn chu trch nhim. Lm nh vy Cng ty bt i c mt cng on phi lm nhng li mt thm chi ph v quyn li do khng t mnh lo thu tu c. Trong khi ang dn chuyn hnh thc nhp khu v Cng ty ginh c quyn thu tu th cng vic ny li cn rt nhiu b ng,

Cng ty cha tht s thnh thc v chuyn nghip. y cng l vn Cng ty cn lu tm x l. 2.2.2.5. Mua bo him. Nu Cng ty k kt hp ng nhp khu hng ho theo iu kin CIF th ngi bn c ngha v mua bo him cho hng ho, cn i vi nhng l hng c nhp khu theo gi EXW hoc FOB hoc CF th Cng ty phi tin hnh mua bo him. Khi mua bo him cho hng ho nhp khu Cng ty thng hay s dng iu kin bo him A v iu kin C. i vi hng ho c gi tr thp v gp t ri ro th Cng ty s dng iu kin ti thiu l C, i vi nhng hng ho tr gi cao hn, i hi bo him cao hn th Cng ty s dng bo him loi A. Gi tr ca bo him thng l 110%CIF v ngi ta coi nh 10% l li d tnh t l hng nhp khu, tuy nhin tu vo tng mt hng v c im ca n m Cng ty mua bo him vi mc no cho ph hp. V d: hng ho l nguyn vt liu dng cho sn xut th gi tr bo him thng l 100% gi CIF, cn mc ph bo him loi A thng vo khong 0.25%. Thi gian u Cng ty thng mua bo him ca mt s hng nc ngoi do bn xut khu gii thiu. Nhng trong qu trnh thc hin hp ng s c nhng thiu ht hoc h hng hng ho khi vn chuyn. Cng ty mun khiu ni bi thng nhng do khong cch v a l nn vic khiu ni bi thng cn chm dn n tn tht cho Cng ty cng nh cc i tc ca Cng ty. Hin ti Cng ty thng mua bo him hng ho ca Bo Minh Ch Ln trong thnh ph H Ch Minh, Bo Vit, PVIC, PIJCO tin cho vic khiu ni bi thng khi c s thiu ht hoc h hng hng ho trn ng vn chuyn.

Nu l trng hp nhp khu u thc th Cng ty u thc s thanh ton ph bo him cho Cng ty sau hoc theo tho thun ca c hai bn. Ring i vi hng container, Cng ty thng mua bo him theo iu kin C, km theo mt s iu kin ph. Tm li, Cng ty lun cn nhc tnh ton mua bo him vi mc gi ph hp nht vi tng l hng v m bo tt nht cho hng ho, Cng ty v bn u thc. y l mt trong nhng khu Cng ty lm rt tt. Trn thc t, v hng nhp phi i mt qung ng di v do c im d v ca hng nhp th bo him l iu v cng cn thit cho quyn li ca Cng ty. Ngy 25/3/2006, khi mt chuyn hng nhp khu men s cao cp v Sa t Trung Quc v b v v c tn tht kh ln (gi tr tn tht ln ti 15 l hng nhp), nhng v thc hin bo him tt nn Cng ty c Bo Minh Ch Ln Cng ty bo him cho hng ho ca Viglacera bi thng tho ng, b p nhng tn tht m Cng ty phi chu. 2.2.2.6. Lm th tc hi quan. Sau khi nhn c giy thng bo nhn hng, Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera phi tin hnh bc tip theo l lm th tc hi quan cho hng ho nhp khu khi hng v n cng hoc ca khu. iu 16 lut hi quan quy nh: khi lm th tc hi quan, ngi khai hi quan phi thc hin: Khai v np t khai hi quan, np v xut trnh chng t thuc h s hi quan. a hng ho n a im quy nh hi quan kim tra. Np thu v thc hin cc ngha v ti chnh khc thep quy nh ca php lut. cho nhanh chng v thun tin th Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera vn thu mt s hng vn ti thc hin cng vic lm th tc hi

quan cho mnh. V ph lm th tc hi quan do Cng ty trc tip lm cng tng ng vi tin dch v m cc cng ty vn ti a ra. Hn na, do nhn lc ca Cng ty cn t v ch trng hin nay ca Cng ty l tp trung vo cng tc xut khu. Mt khc, cc cng ty vn ti l nhng cng ty c nhiu kinh nghim trong cng tc lm th tc hi quan nn s gip cho vic khai quan nhanh chng hn, gim chi ph cho lu kho container, lu bi ti cng nu khng hon thnh nhanh th tc hi quan ng thi m bo tin sn xut ca cc cng ty thnh vin. Tuy nhin, khi hng v n ga, cng nhn vin nhp khu ca Cng ty vn phi lm mt s th tc v trnh t tin hnh nh sau: khi hng v nhn vin nhp khu tip nhn kim tra chng t, nu thy c sai st hoc khng ph hp vi hp ng th phi bo li cho bn xut khu c phng n sa i b sung hoc cam kt cho nhng sai st c nhn hng. Hng ho ca Cng ty c th v bng nhiu con ng nh ng bin, ng hng khng, ng st nhng ch yu l bng ng bin. Nu hng v cng Hi phng th thng thng Cng ty giao cho n v vn ti bin nhn hng ti cng nhng mt s trng hp th Cng ty c th lm th tc chuyn tip hon tt th tc hi quan ti H Ni, a im l ng Lng hoc Gia Lm theo quy nh ca chnh ph v quyt nh ca Tng cc hi quan 197/1999/Q-TCQH. Cng ty thng nh n bn th ba lm th tc hi quan, iu cng c ngha l Cng ty mt mt khon ph, t lm tng chi ph v gim hiu qu ca qu trnh nhp khu. y cng l mt vn cn khc phc trong qu trnh t chc thc hin hp ng nhp khu. Nu nh Cng ty c th t mnh lm th tc hi quan mt cch nhanh gn v hiu qu th s ch ng c trong vn ny v s gim c chi ph. 2.2.2.7. Nhn hng v kim tra hng ho.

Khi hng v n cng Hi Phng, cng thng bo cho Cng ty bit lm th tc nhn hng. Cng ty u thc cho cng v vic giao nhn hng vi tu, trnh vn n n i l hng tu h pht lnh giao hng (D/O). Khi c lnh giao hng ny, cng mi cho Cng ty c php nhn hng. Nh vy qu trnh nhn hng ca Cng ty bao gm cc bc: Chun b cc chng t nhn hng. Xc nhn vi cng v k hoch tip nhn hng ho, lch tu, c cu mt hng, iu kin k thut bc d, giao nhn v bo qun hng ho. Cung cp cc ti liu cn thit cho vic giao nhn hng nh vn n, lnh giao hng Tin hnh nhn hng: nhn v s lng, cht lng, tnh trng ca hng so vi yu cu tho thun trong hp ng. Cng ty phi kim tra, gim st vic giao nhn, pht hin cc sai phm v gii quyt cc tnh hung pht sinh. Thanh ton chi ph giao nhn, bc xp, bo qun. Trc khi nhn hng, vic kim tra hng ho c tin hnh. Kim tra hng ho c bit l kim tra nhng nguyn vt liu dng trong sn xut c nhp cho cc n v thnh vin l mt vic ti quan trng. V n quyt nh n cht lng sn phm ca cc n v thnh vin trong Tng cng ty. Kim tra hng ho khng ch l mt th tc ca vic thc hin hp ng m n cn nh hng trc tip n kt qu hot ng kinh doanh cng nh uy tn ca tng thnh vin trong Tng cng ty ni ring v Tng cng ty ni chung. V vy, mc ch ca vic kim tra l bo v quyn li cho cc n v thnh vin trong Tng cng ty v cho c Tng cng ty. y cng chnh l mt c s gii quyt khiu ni sau ny (nu c). Thng thng vic kim nghim, gim nh hng nhp ny ca Cng ty do VINACONTROL thc hin. Kt qu kim tra l cn c cho vic hon thnh cc th tc hi quan.

Khi nhn c hng th cn b nhp khu phi mi i din ca c quan bo him, vn ti, i din ngi bn (nu c), hi quan kim tra nim phong, kp ch trc khi d hng ra khi phng tin vn ti. Nu hng vn chuyn bng ng bin m b thiu ht, mt mt th phi lp bin bn kt ton nhn hng vi tu, nu b v th phi lp bin bn hng v h hng . Sau khi tin hnh xong cc th tc hi quan v np thu, cc l ph khc, cng ty vn ti m Cng ty thu trn s tin hnh d hng v ch v kho ca cc cng ty thnh vin thuc Tng cng ty theo hp ng k vi Cng ty. Chi ph vn chuyn trung bnh l khong 1.500.000 VN/container (chi ph ny bao gm c vic lm th tc hi quan, kim ho). Ni chung, chi ph ny r hn vic trc tip lm v cng tit kim c nhn lc cho vic y mnh xut khu. Trn thc t, qu trnh tip cn v kim tra hng ho ca Cng ty cng cha c tht s tt. Nhiu l hng my mc thit b vi s lng ln, ho cht nguyn vt liu vi thnh phn phc tp, nhng do ngun lc cn hn ch nn Cng ty c mt hoc hai ngi i nhn hng, do khu kim tra thng qua loa i khi, thiu cn thn. y chnh l im yu m Cng ty cn khc phc. 2.2.2.8. Thanh ton. C mt s phng thc thanh ton ch yu m Cng ty thng s dng thanh ton hng nhp khu l: phng thc tn dng chng t (L/C), phng thc in chuyn tin (TTR) v phng thc nh thu tr tin ngay (D/P). Trong , Cng ty thng s dng nhiu nht l phng thc D/P v TTR do c im i tc quen thuc, hiu r v nhau v c c s tin tng nht nh. Cng ty ch s dng phng thc L/C i vi nhng hp ng c gi tr ln v vi nhng bn hng cha quen bit. Nu hp ng quy nh thanh ton bng L/C th: do Cng ty thng s dng hnh thc th tn dng khng hu ngang v tr tin ngay nn sau khi

nhn c b chng t gc do pha i tc hoc ngn hng m L/C chuyn n, cn b nhp khu ca Cng ty s kim tra b chng t nu thy ph hp vi hp ng k th vit lnh thanh ton, nu khng hp l c th t chi thanh ton. Nu hp ng quy nh thanh ton bng phng thc chuyn tin bng in TTR th: khi nhn c b chng t gc t pha i tc gi n, cn b thc hin kim tra tnh ph hp ca hp ng v b chng t. Nu thy ph hp th vit lnh chuyn tin chuyn tin gi n ngn hng nhn chuyn tin yu cu h chuyn tin tr cho pha bn kia ng thi s tr mt khon l ph cho ngn hng nhn chuyn tin. Khon l ph ny thay i tu tng ngn hng khc nhau. Nu hp ng quy nh thanh ton bng phng thc D/P th: b chng t gc c chuyn n t bn xut khu thng qua ngn hng nh thu, ngn hng nh thu s thng bo cho Cng ty Cng ty thc hin tr tin ngay ri nhn ly b chng t . Tuy rng nghip v thanh ton quc t ca Cng ty l tht s tt, rt bi bn v chuyn nghip song cha tht s linh hot. Cng ty cn to ra mi quan h mt thit hn na vi cc i tc c th tng phn thanh ton bng hnh thc c mc ph thp nhng vn m bo an ton. 2.2.2.9. Khiu ni v gii quyt khiu ni (nu c). i vi Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera, trong qu trnh thc hin hp ng nu xy ra nhng vi phm hp ng th c hai bn s cng nhau thng lng i n ho gii ch khng s dng hnh thc to n v Cng ty mun duy tr quan h lu di v xy dng hnh nh ca mnh trn thng trng quc t. V trn thc t th cha c v vic no xy ra khiu ni i vi Cng ty phi gii quyt bng con ng to n. y l im rt tt ca Cng ty, cn duy tr v pht huy. N th hin s chuyn nghip v chu o khi thc hin hp ng nhp khu.

Trn y l thc trng quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu ca Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera. Nhn chung, quy trnh ny c thc hin trong mt thi gian di, c chng minh l c hiu qu v mang tnh chuyn nghip cao. Tuy nhin, chng ta vn cn nh gi xem xt c th a ra cc gii php ph hp nhm hon thin hn na Cng tc t chc thc hin hp ng nhp khu ca Cng ty. 2.3. nh gi cng tc t chc thc hin hp ng nhp khu ca Cng ty. Khi phn tch thc trng quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu ca Cng ty, chng ta cng phn no thy c nhng u im cng nh nhng vn cn tn ti ca quy trnh . Tuy nhin tin hn trong vic theo di, chng ta s tng kt li nhng u im v tn ti ca quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu ca Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera nh sau: 2.3.1. u im. Nh s c gng ca i ng cn b cng nhn vin trong Cng ty cng nh vic tun theo quy trnh nhp khu ca quc t gip Cng ty t c nhiu mc tiu nh tng doanh thu bn hng, i sng cn b cng nhn vin trong Cng ty c ci thin ng k Cng tc t chc thc hin hp ng nhp khu ca Cng ty ngy cng c nng cao. Cc nghip v nhp khu c t chc thc hin mt cch kh bi bn, vi mi nghip v c th Cng ty lun c gng thc hin mt cch y , ng hn v theo cc yu cu ca hp ng nhp khu quy nh, tun th cc quy nh ca lut php cng nh tp qun TMQT. V th, trong thi gian qua Cng ty lm kh tt hu ht cc khu trong quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu cha mnh. Trong , thnh cng ln nht phi k n trong cc khu sau:

 Trong nghip v mua bo him: Khi nhp khu hng ho theo iu kin EXW hoc FOB hoc CF th Cng ty c th ch ng mua bo him cho hng ho nhp khu. C th ni y l khu Cng ty lm tt nht khi tin hnh t chc thc hin cc hp ng nhp khu. Vic mua bo him cc hng bo him ca Vit Nam gip nng cao uy tn ca cc hng bo him trong nc. ng thi khi c tn tht xy ra Cng ty c th khiu ni v yu cu cc cng ty bo him ca Vit Nam bi thng d dng nhanh chng hn so vi vic mua bo him nc ngoi (v vic kim tra tin hnh ti cng d hng pha Vit Nam v cc cng ty bo him cng l cc cng ty Vit Nam nn mi tn tht (nu c) s c Cng ty chuyn giao ri ro sang cc cng ty bo him mt cch nhanh chng). iu ny khng ch gip cho Cng ty nhanh chng n nh kinh doanh sau khi c ri ro xy ra m cn ng gp mt phn nh b vo vic gim lng ngoi t thanh ton cho pha nc ngoi. y l vic c ngha kh quan trng khi Vit Nam ang rt thiu ngoi t trong qu trnh pht trin t nc. Trong nghip v lm th tc hi quan: cho nhanh chng v thun tin th Cng ty vn thu mt s hng vn ti thc hin cng vic lm th tc hi quan cho mnh. Cc cng ty vn ti l nhng cng ty c nhiu kinh nghim trong cng tc lm th tc hi quan nn s gip cho vic khai quan nhanh chng hn, iu ny c ngha l Cng ty c th tin hnh gii phng hng nhanh, trnh c cc chi ph pht sinh do lu kho container, lu bi ti cng nu khng hon thnh nhanh th tc hi quan ng thi m bo tin sn xut ca cc n v thnh vin. Trong nghip v thanh ton: Nghip v thanh ton quc t ca Cng ty c nh gi l tht s tt, rt bi bn v chuyn nghip. Hu ht cc hp ng nhp khu ca Cng ty u c thanh ton ng hn v y , to lp c uy tn vi bn hng, do lun c s u i ca i tc v thi hn

thanh ton, chit khu, gim gi Thi hn thanh ton chm hn gip Cng ty gim hn cc khon n ngn hn do c th thu hi tin bn hng em tr ch khng phi i vay na. Trong nghip v khiu ni v gii quyt khiu ni: Trong qu trnh t chc thc hin hp ng nhp khu ca mnh, Cng ty cha xy ra bt k v vic khiu ni no phi gii quyt bng con ng to n. y chnh l kt qu ca s n lc trong qu trnh thc hin v nh quan im kinh doanh ng n ca Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera l t uy tn ln hng u. 2.3.2. Tn ti. Bn cnh nhng thnh cng t c, cng tc t chc thc hin hp ng nhp khu ca Cng ty trong thi gian qua vn cn c nhng tn ti lm nh hng n hiu qu ca hot ng nhp khu. C th l: Thi gian v th tc xin giy php cn cha nhanh: B h s xin giy php nhp khu ca Cng ty c nhiu loi giy t cn chun b m th tc hnh chnh ca Nh nc li rm r, cha thng thong nn thi gian thc hin th tc xin giy php cn cha ti u, qu trnh thu thp, chun b cc giy t i khi cn chm. Vn cn c cc li nh trong khi thc hin m L/C: Trong khu m L/C, iu bt cp thng gp nht Cng ty l khi vit th xin m th tn dng, thng c li nh (li vt) tuy khng gy thit hi nhng cng lm cho qu trnh m L/C phi mt cng v thi gian sa cha. Bn cnh , nhng kh khn v mt ti chnh i khi cng lm nh hng n khu m L/C ny. Th tc thu tu cn b ng: Do thi quen nhp khu trc y ca Cng ty l nhp khu theo iu kin CIF hoc CF. Vi hnh thc nhp khu ny th vic thu tu thng do bn bn chu trch nhim m nhn. Trong khi ang chuyn dn sang hnh thc nhp khu theo iu kin FOB hoc

EWX v Cng ty ginh c quyn thu tu th cng vic ny li cn nhiu b ng, cha tht s thnh thc v chuyn nghip. Kim tra gim st hng ho nhp khu cn cha cn thn, thu o: Nhn lc ca Cng ty cn thiu, thm vo , ch trng ca Cng ty trong nhng nm qua l tp trung vo cng tc xut khu nn lm hn ch rt nhiu nhn lc dnh cho hot ng nhp khu ni chung cng nh khu kim tra gim st hng ho nhp khu ni ring. Vy nn khu kim tra hng ho nhp khu ca Cng ty thng qua loa, i khi, thiu cn thn i khi cha thc s linh hot trong vic la chn phng thc thanh ton: Nghip v thanh ton ca Cng ty c nh gi l kh tt, rt bi bn v chuyn nghip song cha thc s linh hot. Cng ty cn c gng thit lp v duy tr cc mi quan h mt thit hn na vi cc i tc c th la chn thanh ton bng phng thc c mc ph thp nhng vn m bo an ton. Bt k mt doanh nghip no, trong kinh doanh u gp phi nhng kh khn, tn ti, iu quan trng l tm ra c nguyn nhn ca nhng tn ti c hng v gii php khc phc mt cch hiu qu. 2.3.3.Nguyn nhn. Nhng tn ti, bt cp m Cng ty gp phi trong qu trnh t chc thc hin hp ng nhp khu l do mt s nguyn nhn sau: Nguyn nhn khch quan : Do chnh sch v th tc ca nh nc ang trn hon thin vn cn c nhng im cha hp l hoc trong cng tc thc hin cn nhiu tiu cc. Mc d trong thi gian va qua Nh nc c nhng i mi trong c ch qun l kinh doanh XNK nhng nhng chnh sch ca nh nc cng cha ng khng t nhng yu t cn tr hot ng kinh doanh XNK ca cc doanh nghip ni chung v ca Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera ni

ring. Nhng quy nh v th tc rm r v thi quan liu vn cn tn ti trong mt s n v chc nng gy kh d cho Cng ty trong qu trnh thc hin cc hp ng XNK. Do vic phi hp gia cc ban nghnh trong nc v vic chng bun lu v gian ln thng mi cha c tt gy sc p cho hot ng sn xut kinh doanh ca Cng ty ngay ti th trng ni a nh hng n hiu qu ca hot ng nhp khu. Do vic p dng lut thu gi tr gia tng lm tng gi thnh sn xut ca nhiu n v thnh vin trong Tng cng ty nn gy sc p ln v ti chnh i vi cc n v ny. iu ny dn n mt h qu l cng n ca cc n v thnh vin trong Tng cng ty i vi Cng ty tng ln, t gy kh khn cho Cng ty v mt ti chnh, lm nh hng khng tt n cc khu trong quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu ca Cng ty c bit l khu m L/C v khu thanh ton. Nguyn nhn ch quan: Do cng tc nghin cu th trng nhp khu ca Cng ty mi c ch trng nn bc u t hiu qu cha cao. Do cc sn phm ca Viglacera phi cnh tranh khc lit vi cc sn phm ca cc hng ni ting c nhiu kinh nghim cng nh tim lc kinh t ti chnh v th phn vng chc trn th trng. iu ny gy nh hng xu ti hot ng kinh doanh hng nhp khu ni ring v hot ng sn xut kinh doanh ca Cng ty ni chung. Do ngun lc ca Cng ty c gii hn: i ng cn b nhp khu ca Cng ty tr, nng ng, c trnh chuyn mn v nhit tnh trong cng vic nhng cha c nhiu kinh nghim trong cng tc thc hin hp ng nhp khu. Vy nn trong qu trnh thc hin vn cn nhiu b ng v i khi xy ra sai st. Ngoi ra nh ni trn, tnh hnh ti chnh ca Cng ty

cng gp kh khn do tn ng qu nhiu cng n i vi cc n v trong Tng cng ty. Bn cnh , vic s dng cc ngun vn ca Cng ty cng cha thc s hiu qu. T khi chuyn sang m hnh qun l mi - m hnh cng ty c phn cng tc t chc ca Cng ty gn nh, hiu qu, gim bt cc khu trung gian, cc u mi, nng cao tnh ch ng sng to ca cc mng kinh doanh. Tuy nhin trong cng tc t chc lao ng ca mnh, Cng ty vn cha lm tt vic t chc phn cng thc hin cng vic chuyn su theo tng lnh vc, tng ngnh hng, cc b phn c quan h nghip v trong Cng ty vn cha c s phi hp cht ch trong qu trnh hot ng. Do lm gim hiu qu thc hin hp ng nhp khu cng nh hiu qu ca cc lnh vc hot ng khc ca Cng ty. Tm tt chng 2 Trong chng ny bi vit tp trung tm hiu v phn tch thc trng quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu ca Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera, ng thi cng a ra cc nh gi v Cng tc t chc thc hin hp ng nhp khu ca Cng ty. Nhn chung, tuy t c nhng kt qu kh quan trong cng tc t chc thc hin hp ng nhp khu nhng do nhng nguyn nhn c khch quan v ch quan nn vn cn kh nhiu tn ti cn khc phc. T nhng nhn nh ny, bi vit s a ra cc phng hng v gii php ph hp nhm hon thin hn na cng tc t chc thc hin hp ng nhp khu ca Cng ty c trnh by chng 3.

Chng 3

Mt s gii php nhm hon thin quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu ti Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera 3.1. Tng kt sc mnh ni ti v c hi, thch thc ca Cng ty. c th a ra mt gii php, mt hng i ng n cho Cng ty, trc ht chng ta phi tng kt c sc mnh ni ti ca Cng ty, nhn ra im mnh, im yu v nhn thc c thi cuc (c hi, thch thc bn ngoi) c nh hng n Cng tc t chc thc hin hp ng nhp khu ca Cng ty. 3.1.1. Sc mnh ni ti . 3.1.1.1. im mnh (Strong). Kinh nghim v uy tn ca Cng ty: Do c kinh nghim v uy tn trong hot ng XNK, nht l nhp khu my mc thit b vt t nn Cng ty thit lp c mt mng li bn hng rng khp, khng ch trong nc m c vi nhiu nh cung cp khc nhau trn th trng quc t. Do c th trng nhp khu rng ln nn Cng ty khng cn phi lo ngi v vic hng ho b khan him v c th la chn nh cung cp ph hp vi yu cu ca mnh nht. N lc ca cc thnh vin: Phng nhp khu c nhiu c gng trong vic tm kim n t hng, khch hng, tm ra cc bin php thch hp thc hin k hoch nhp khu my mc thit b ca Cng ty giao cho v t c nhng thnh tu ng k. i ng nhn vin gii: Cng ty c i ng nhn vin tr, nng ng, c trnh chuyn mn v nhit tnh vi cng vic XNK. i ng nhn vin ny bit cch t chc thc hin cc hp ng XNK rt chuyn nghip, bi bn v c nng lc cng nh trch nhim rt cao. u ra n nh: Cng ty nhp khu ch yu phc v sn xut cho cc cng ty l n v thnh vin trong Tng cng ty nn khi nhp khu v,

hng ho hay nguyn liu khng b tn ng m c s dng vo ch bin v sn xut ra sn phm. y l mt im mnh cng nh mt thnh cng rt ln ca Cng ty. 3.1.1.2. im yu (weak). Cha khai thc trit ngun lc: Mc d kim ngch XNK tng nhng Cng ty vn cha khai thc c ht tim nng ca cc n v thnh vin trong Tng cng ty. Theo nh gi hin nay, sn xut ca cc n v trc thuc Tng cng ty, c bit l cc nh my sn xut s v sinh v gch p lt mi ch t 83,33% tng cng sut thit k. Mt cn i gia xut khu v nhp khu: Tnh hnh mt cn i gia xut khu v nhp khu tng i ln, do cha tit kim ti a ngun ngoi t trong khi hu ht cc dy truyn sn xut, my mc thit b nhp khu ca Cng ty u c u t bng vn vay ngn hng nn vic cn i ti chnh tr n u t cn rt nan gii. Kh khn trong huy ng vn: Mt vn khc cng rt cp thit i vi Cng ty l vn kinh doanh. Nhiu nhng n hng ln, khi m L/C bn ngn hng yu cu t cc mt lng ngoi t ln cng l mt trong nhng kh khn cho Cng ty. Kinh nghim cn hn ch: Tuy c nh gi l c kinh nghim v uy tn trong lnh vc XNK nhng so vi cc doanh nghip kinh doanh XNK trong khu vc v trn th gii th Cng ty cn tng i non tr c v thm nin hot ng cng nh kinh nghim sn xut kinh doanh v kinh nghim marketing XNK. i ng nhn vin tuy gii, nhit tnh trong cng tc XNK nhng cha c nhiu kinh nghim nn i khi cha pht huy c ht kh nng v trnh chuyn mn. 3.1.2. Thi c v thch thc. 3.1.2.1. Thi c (opptunity).

 S pht trin chung ca nn kinh t t nc: Nn kinh t nc ta c nhng thay i ngy cng kh quan, Vit Nam ni chung v nghnh sn xut kinh doanh mt hng thu tinh v gm xy dng ni ring ang ng trc nhng c hi v cng thun li. Phi k n l s quan tm su sc ca Nh nc v B xy dng, B thng mi cng nh cc ban nghnh lin quan ti hot ng ca Cng ty. Mt khc, Nh nc cng c nhng chnh sch mi ra i to iu kin thun li cho hot ng nhp khu cng nh sn xut kinh doanh ca cc doanh nghip. u i ca cc bn lin quan v bn hng: L mt doanh nghip uy tn trong quan h lm n vi bn hng nc ngoi, Cng ty ginh c khng t nhng u i trong vic thc hin hp ng chng hn nh vic gia hn thi hn thanh ton, to iu kin cho Cng ty c thi gian huy ng vn phc v cho qu trnh ti u t. Nhu cu trong nc v mt hng ca Cng ty tng: Do s pht trin ca t nc, nhu cu xy dng c bn, u t,ngy cng tng nhanh, mnh, chnh v th m nhu cu v cc mt hng ca Cng ty cng tng. y thc s l thi c m Cng ty cn nm bt. Xu hng ca th gii: xu hng hi nhp, ton cu ho ca th gii cng l mt thi c m Cng ty cn tn dng. Cng ngy cc quc gia cng tham gia vo TMQT mt cch su rng, cc chnh sch lut php quc t v thng mi cng ngy cng c hon thin, iu gip cho qu trnh t chc thc hin hp ng nhp khu ca Cng ty n gin v thun li hn. 3.1.2.2. Thch thc (threat). i th cnh tranh: Hin nay, ngy cng c nhiu n v trong v ngoi nc tham gia vo th trng cung cp vt liu xy dng thu tinh, gm

s. Chnh v vy, Cng ty c kh nhiu i th cnh tranh, tt yu dn n vic kinh doanh s kh khn hn. C s h tng thng tin lin lc cn lc hu so vi th gii: Trong my nm gn y, nh nc cng nh cc doanh nghip c nhng n lc v t c nhng thnh qu ng k trong vic ci thin c s h tng thng tin lin lc. Tuy nhin, iu kin c s h tng thng tin lin lc ca ta vn cn b tt hu so vi trnh pht trin ca th gii. iu ny t nhiu gy kh khn cn tr cho hot ng nhp khu ca Cng ty. Cc th tc cha c hon thin v sa i: Trn thc t cn nhiu nhng th tc, hnh lang php l cng nh s khng ng nht gia cc quy nh ca hi quan, thu v to ra nhng kh khn phc tp trong qu trnh t chc thc hin hp ng nhp khu ca Cng ty. T gi bin ng, gi c khng n nh: Trong nhng thng u nm 2007, tnh hnh gi c leo thang, lm pht v t gi ng USD/VN bin ng bt li cho hot ng nhp khu, nh hng khng tt n qu trnh t chc thc hin hp ng nhp khu. y cng l mt trong nhng thch thc m Cng ty cn lu c bin php i ph. Nh vy, qua y chng ta nm c nhng im mnh, im yu ca Cng ty cng nh thi c v thch thc m Cng ty ang i mt. Trong cng tc t chc thc hin hp ng nhp khu, Cng ty c nhiu thun li nhng cng gp khng t kh khn, cn c nhng gii php ph hp sao cho hot ng ny c tin hnh t hiu qu cao nht, ti u nht.

3.2. Mc tiu v phng hng hot ng ca Cng ty trong thi gian ti. Trong thi i kinh t th trng nh ngy nay, hot ng kinh doanh quc t gp rt nhiu kh khn do s cnh tranh gay gt hu ht cc lnh vc. Mun tn ti v pht trin, cc doanh nghip cn phi c nh hng ng n v kp thi nm bt c cc c hi kinh doanh. lm c iu doanh nghip cn phi xy dng mc tiu hot ng cho ring mnh. Tu tng thi im c th m mc tiu ca doanh nghip c th thay i cho ph hp vi tnh hnh thc t. Nhim v ca ngi qun l l phi c nhng sch lc mm do, ng n c th a doanh nghip ca mnh t c mc tiu mt cc ti u nht. Hn na, t thng 11 nm 2006 Vit nam chnh thc gia nhp T chc thng mi th gii WTO, tham gia vo mt sn chi ln ca ton th gii, s pht trin kinh t ni chung v ngnh cng nh th trng gm s xy dng ni ring cng c s bin i to ln. Theo cam kt khi m phn gia nhp WTO, Vit Nam chp nhn dn dn xo b hng ro thu quan, gim thu, b ch bo h mu dch, chnh v th m Cng ty ang ng trc nhng thch thc cng nh c hi. Cng ty cn bit nm bt thi th, tn dng tt nhng u i v hn ch, khc phc nhng kh khn em li hiu qu cao nht cho Cng ty v ng gp vo s pht trin ca nn kinh t quc dn. 3.2.1.Mc tiu v phng hng pht trin chung. Xut pht t k hoch theo ui ca Cng ty, cng nh kt hp nh hng pht trin ca ng v Nh nc, Cng ty ra mt s mc tiu v phng hng chung cho hot ng ca Cng ty trong thi gian ti nh sau:

 Tng cng u t cng ngh, nng cao cht lng sn phm, a dng ho mu m, kiu dng sn phm c th ch ng tiu th sn phm, thu hi v quay vng vn, tng cng hiu qu s dng vn v cng ngh. Tip tc duy tr v m rng th trng tiu th cc sn phm thu tinh v gm xy dng trong nc, c bit l th trng nng thn. i vi cc mt hng chnh, Cng ty quyt tm thc hin cc ch tiu sau: S v sinh: Gch Granite: Gch p lt Ceramic: Knh xy dng cc loi: Vt liu chu la: 27% th phn ni a. 98% th phn ni a. 14% th phn ni a. 70% th phn ni a. 85% th phn ni a.

Cc sn phm gch ngi thng dng khc: 50% th phn ni a. Tng cng cng tc qun l hnh chnh, tit kim trong sn xut, s dng vn c hiu qu. Tip tc tng cng cng tc c phn ho doanh nghip, p dng ch k kt hp ng c th ho cng vic cho tng ngi lao ng v ng vin ngi lao ng lm tt cng tc v nhim v c giao. Tip tc khai trng v m rng thm knh tiu th sn phm gm s xy dng sang th trng nc ngoi, y mnh cng tc nghin cu th trng xut khu, thit lp mi quan h lm n lu di vi cc th trng tim nng tiu th ln nh Bc m, EU Tng cng cng tc nh gi thm nh, la chn cc d n u t thc s c th trng tiu th sn phm u ra vi hiu qu kinh t cao, khng dn tri, gy cng thng cho cng tc tr n, dn chuyn hng u t sang lnh vc xy dng dn dng, nh , c s h tng v khu cng nghip.

 Nng cao hiu qu kinh doanh, lin kt, lin doanh hp tc kinh t k thut cng ngh vi cc i tc, to cng n vic lm cho ngi lao ng. Tng cng cng tc qun l mi trng Nm 2007, Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera phn u thc hin mt s ch tiu chnh nh sau: Bng 3.1: Cc ch tiu k hoch ca Cng ty nm 2007. n v tnh: Triu ng Cc ch tiu K 2007 I.Doanh thu 1. Doanh thu nhp khu hng kinh doanh 2. Doanh thu xut khu hng kinh doanh 3. Doanh thu kinh doanh ni a 4. Doanh thu xut khu lao ng 5. Doanh thu kinh doanh dch v II. Np ngn sch III. Li nhun trc thu ng/ngi) (Ngun: Bo co tng kt nm - Phng t chc hnh chnh Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera ) 3.2.2. Phng hng pht trin hot ng nhp khu. Bn cnh nhng bin php chung , nhng hng chnh Cng ty pht trin hot ng nhp khu trong thi gian ti l: 266338 54502 38549 3137 3073 250 1474 hoch nm

IV. Thu nhp ca ngi lao ng (triu 2,498

Th nht, Cng ty c cu li cc mt hng nhp khu vi t trng thch hp hn. ng thi gim bt vic nhp ngoi cc trang thit b, vt t v nguyn vt liu sn xut m trong nc c th p ng c. Th hai, Tng cng o to i ng cn b XNK, tng cng chuyn mn v cc nghip v cng nh u t h tr cc cng c cn thit trong giao dch, m rng v tm kim cc i tc mi. Th ba, Hon thin v nng cao hn na hiu qu ca quy trnh nhp khu hng ho, my mc thit b cng ngh ca Cng ty. Th t, y mnh cng tc nghin cu v nhu cu ca cc Cng ty thnh vin c k hoch ch ng nhp khu nguyn vt liu, ph kin phc v sn xut. Mt khc cn phi tip tc y mnh cng tc nghin cu nhu cu v th trng nh v dung lng th trng, gi c hng ho, cc nhn t nh hng t chc cc hot ng nhp khu nh la chn nh cung ng, chn thi im mua hng v thc hin vic u t vo cc d n mang li hiu qu cao nht. Trong nm 2007: Gi tr kim ngch nhp khu d tnh phn u t 30 triu USD, trong c khong 15-17 triu USD nhp khu trc tip. Cng ty d kin mt s mt hng nhp khu chnh vi s lng nh sau: Nhp khu Sa cung cp cho cc Cng ty sn xut knh nh: VFG 31.000 tn, VIFG 22.000 tn, p Cu 3.000 tn, cc nh my knh khc ngoi Tng cng ty nh Knh Cm Ph, Trng Phong,khong 5.000 8.000 tn. Nhp khu kinh doanh mt s ho cht to mu dng trong sn xut knh nh: Selen, Cobalt oxit Niken, Oxit st, Sn, Bc nitrat, cung cp cho cc nh my knh trong v ngoi Tng cng ty vi doanh s khong 2.500.000 USD.

 Nhp khu kinh doanh mt s mt hng thit b v sinh, hng trang tr ni tht, hp tc vi mt s hng nc ngoi xin lm i l phn phi gii thiu sn phm ti th trng Vit Nam. Nhp khu u thc cc dy chuyn thit b sn xut vt liu xy dng cung cp cho cc n v trong v ngoi Tng cng ty nhm nng cao doanh thu v hiu qu kinh doanh. 3.3. Tnh hnh th trng nhp khu ca Cng ty. Th trng nhp khu cng l mt nhn t quan trng quyt nh n s thnh cng hay tht bi ca hot ng nhp khu ni chung cng nh quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu ni ring. V vy, trc khi a ra nhng gii php thit thc nhm hon thin quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu ca Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera, chng ta cng nn a ra nhng nhn xt v tnh hnh th trng nhp khu hin ti ca Cng ty. Nhng nhn xt mang tnh nh lng bao gi cng chnh xc v tt hn c, tuy nhin y do hn ch v mt thi gian, s liu cng nh vt qu kh nng tm hiu ca chuyn nn em ch xin a ra nhng nhn xt nh tnh mang tnh khi qut v tnh hnh th trng nhp khu hin ti ca Cng ty nh sau: Nhn chung th trng nhp khu ca Cng ty ch yu l cc nc c nn sn xut thu tinh, gm kh tin tin trn th gii nh: Italy, Ty Ban Nha (nhp khu dy truyn sn xut, gch p lt, s v sinh, gch nt nn), c, Nga, Nht bn (nhp khu ho cht, my mc thit b), Trung Quc, i Loan (nhp khu thch cao, ho cht), Thi Lan, Innsia (nhp khu knh) xc nh c cc th trng ny, Cng ty phi tin hnh nghin cu, nh gi v tin hnh nhp khu c chn lc cc mt hng thit yu vi cht lng cao nht v gi c hp l nht. Tnh hnh cc th trng nhp khu ln.

3.3.1. Th trng Chu u. Cc nc Chu u nh: Italy, Ty Ban Nha, Nga, c l ci ni ca cc hng sn xut gm s ni ting, s hu cc cng ngh sn xut thu tinh v gm xy dng tin tin nht trn th gii. Th trng ny khng ch l ni cung cp cc my mc thit b hin i phc v cho vic sn xut gch, knh, gm s m n cn l ni cung cp mt sn lng ln cc sn phm thu tinh v gm xy dng cao cp vi cht lng v mu m tuyt vi, c nhn mc ni ting v c nh gi l thuc chiu trn trong lng thu tinh v gm xy dng th gii. Bn cnh , Vit Nam cng c quan h kh tt p vi cc nc ny nn vic nhp khu hng ho ca Cng ty t cc quc gia ny din ra kh sun s. Do vy, y l mt th trng nhp khu n nh ca Cng ty. Tuy nhin, cc mt hng c cht lng tt th thng dn n mt h qu l gi c ca cc mt hng thng cao hn so vi gi c cc sn phm cc th trng khc, thm vo l do khong cch v mt khng gian a l lm cho chi ph vn chuyn hng ho trong qu trnh nhp khu rt ln, t y gi thnh ca cc mt hng nhp khu ln cao, lm gim bt hiu qu kinh doanh hng nhp khu ca Cng ty. y chnh l kh khn m Cng ty gp phi khi nhp khu cc th trng ny. 3.3.2. Th trng Trung Quc v nht Bn. Trong thi gian qua Cng ty tin hnh nhp khu t hai th trng Chu ny nhiu hn c do v tr a l l nhng nc gn Vit Nam, bun bn lu di v c nhng sn phm gi thnh r, ph hp vi nhu cu v kh nng thanh ton ca th trng. Th trng Nht Bn. Nht Bn l th trng cung cp my mc thit b trong lnh vc sn xut thu tinh v gm xy dng cng vo loi tin tin trn th gii, khng thua km cc nc nh: Italy, Ty Ban Nha, Anh, M Bao th k qua,

ngi Nht lm gm, s nhiu ni trn khp t nc. D chu nh hng ca Trung Quc v bn o Triu Tin nhng gm s Nht Bn vn pht trin theo phong cch rt ring, c o v y tnh sng to. Gm s xy dng Nht Bn phong ph cc chng loi, a dng v mu sc v kiu dng, tinh t nhn bng trn b mt v gi c th phi chng so vi gi c cc sn phm gm s xy dng trn th gii. T nm 1999, Vit Nam v Nht Bn dnh cho nhau thu sut ti hu quc nn cc hng ho ca Vit Nam nhp khu v t Nht Bn s c hng mc thu u i. C th ni, Nht Bn l th trng nhp khu v cng thun li ca Cng ty. Vy nn trong nhng nm qua gi tr cc mt hng m Cng ty nhp khu v t Nht Bn lun chim t trng ln nht trong tt c cc th trng m Cng ty nhp khu. Th trng Trung Quc. Nhng nm gn y, hng Trung Quc tr thnh mt khi nim ton cu khin tt thy cc nn kinh t t nh ti ln u lo lng. Nht Bn, M v mt s nc Chu u phi ban hnh mt s bin php nhm ngn chn ln sng hng Trung Quc trn ngp vo cc th trng ny. Cc mt hng thu tinh v Gm xy dng cng l mt trong nhng th mnh ca Trung Quc. Trung Quc vn l nc c b dy v ni ting v ngnh thu tinh v gm s. 2-3 nm tr li y, ngnh thu tinh v gm s Trung Quc vi cng sut chim hn phn na tng cng sut sn xut ton cu c nhng bc iu chnh nh, nhng va cng kt hp vi nhiu con ng thm nhp tr li th trng Asean. Cc sn phm thuc ngnh thu tinh v gm s Trung Quc tuy cht lng khng vo loi cao cp nhng mc gi thp, mu m phong ph a dng, p mt, nm bt c th hiu tiu dng vn to nn sc hp dn c bit. Trong , Trung Quc c bit c u th trong vic cung cp cc nguyn liu phc v cho vic sn xut cc sn

phm thu tinh v gm xy dng nh: thch cao, ho cht, SaD on trong thi gian ti y s l th trng cung cp cc mt hng thuc ngnh thu tinh v gm xy dng rt ln ca th gii. 3.3.3. Th trng cc nc Asean. y l th trng c quan h gn gi, lu nm vi Vit Nam v c v tr a l gn vi Vit Nam do hng ho ca Cng ty nhp khu t cc th trng ny v c nhiu thun li nh: vn chuyn hng ho tng i d dng, chi ph thp, t ri ro Mt khc, cc nc Asean k hip nh v u i thu quan chung Asean (CEPT) m trong mt hng thu tinh v gm xy dng l mt trong 15 mt hng thuc chng trnh gim thu nhanh c hiu lc vo nm 2000 nn hng ho ca Vit Nam nhp khu t th trng ny c hng mc thu sut u i hn rt nhiu so vi cc nc ngoi Asean. y l mt thun li rt ln cho Cng ty. Trn y l vi nt khi qut chung v th trng nhp khu ca Cng ty. y cng l mt trong nhng c s Cng ty tm ra gii php ng n cho cng tc thc hin hp ng nhp khu ca mnh. 3.4. Mt s gii php ch yu nhm hon thin quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu ti Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera. Qua nhng phn trnh by trn, em ni ln c nhng nhn nh ca mnh v thc trng quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu ti Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera cng nh nu ra c phng hng pht trin trong tng lai ca Cng ty. l kt qu ca thi gian em thc tp, c gng n lc nghin cu, tm hiu hot ng ca Cng ty ni chung cng nh cng tc t chc thc hin hp ng nhp khu ca Cng ty ni ring. Gi nh nhng nhn nh ca em l ng, trn c s nhng nhn nh cng nh tham kho sch bo v cc cng ty kinh doanh ngnh hng tng t nh Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera, em xin mnh dn

a ra mt s gii php nhm hon thin quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu ti Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera nh sau:

3.4.1. Gii php t pha Cng ty. 3.4.1.1. T chc thc hin chuyn su v phi hp cht ch gia cc b phn c quan h nghip v trong Cng ty. T chc phn cng chuyn su cng tc t chc nhp khu theo tng lnh vc, ngnh hng cho cn b thc hin hp ng nhp khu. Nh m cc cn b xut nhp khu c th chuyn mn ho, chuyn nghip ho nghip v ca mnh, t to ra chiu su trong qu trnh lm vic, mang li cht lng v hiu qu trong cng vic. iu ny lm cho thi gian, cng sc, chi ph cho hot ng nhp khu s gim xung. Ni chung, s phi hp nhp nhng, n gia cc b phn phng ban s to hiu qu cao trong cng vic, gip tit kim nhn lc cho Cng ty. T , Cng ty c th b tr nhn lc cho cc khu trong quy trnh thc hin hp ng nhp khu mt cch thch ng, nh c th khc phc c nhng tn ti do thiu nhn lc, c bit l tn ti trong khu kim tra gim st hng ho. Bn cnh , cn phi hp cht ch cc phng k ton ca cc Cng ty thnh vin v cn b nhp khu trc tip ch ng ra cc bin php gii quyt nhng vng mc pht sinh trong qu trnh thc hin hp ng nhp khu u thc nh thanh ton ng hn theo ng hp ng quy nh, gii quyt nhanh chng chi ph lu thng kim ho m bo uy tn vi pha nh cung cp nhm nng cao mi quan h lm n tt p. Sang nm ti, thc hin c cc iu khon trn, Cng ty nn ch o cc n v kinh doanh v k ton phi thng xuyn phi hp cht ch trong vic thc hin cc hp ng nhp khu cung cp linh kin ph kin, nguyn liu cho cc n v sn xut trc thuc Tng Cng ty nh: m L/C, thu hi cng n, giao hng ng tin m bo tnh an ton, hiu qu, chi ph thp nht. Cng c vic lu tr v lun chuyn chng t khoa hc, tun th cht ch cc quy nh ca ISO trong cng tc nhp khu vi phng chm

lm ng ngay t u. iu ny cng gp phn khc phc s chm tr trong khu xin giy php nhp khu. Bi v khi vic lu tr v lun chuyn chng t trong ton Cng ty c tin hnh mt cch khoa hc s gip cho vic tp hp nhng giy t cn thit lp h s xin giy php nhp khu din ra mt cch thun li, nhanh chng. T s rt ngn thi gian thc hin khu ny mt cch ti u. 3.4.1.2. Thit lp v duy tr cc mi quan h. Duy tr m rng quan h vi nh cung cp v cc c quan chc nng c lin quan l mt trong nhng nhim v m Cng ty phi lm tht tt trong thi gian ti. Trong hot ng kinh doanh nhp khu th mi quan h vi nh cung cp rt phc tp do khong cch xa xi v mt a l, vn ho, phong tc tp qun, cch ng x nc ca nh cung cp. V vy, nn trnh tnh trng c nhng hnh vi ng x lm cho i tc hiu lm gy bt ho. Ngoi ra, Cng ty cn phi tch cc cng c mi quan h vi cc nh cung cp lu nm, ng thi Cng ty cng nh Tng cng ty cn phi tch cc tm kim thm nh cung cp mi bng cch tham gia cc cuc hi ch trin lm trong v ngoi nc, thc hin cc chuyn i thm ving cc nc Vn nh cung cp rt quan trng v n quyt nh n cht lng ca cng tc thc hin hp ng nhp khu v uy tn ca Cng ty cng nh Tng cng ty. Hiu qu ca vic thc hin hp ng nhp khu ph thuc vo hiu qu ca tng khu, tng giai on trong ton b qu trnh thc hin hp ng. Trong mt s khu nh lm th tc hi quan, mua bo him, thu phng tin vn ti th kt qu t c khng ch ph thuc vo n lc ca bn thn Cng ty m cn ph thuc vo vic cc c quan chc nng c to iu kin thun li trong qu trnh lm cc th tc nhp khu hng ho ca Cng ty hay khng. Do , Cng ty cn phi c gng thit lp mi qun h tt p,

lu di vi cc c quan ch qun nh B thng mi, Tng c hi quan, B xy dng bng cch nghim chnh chp hnh cc ni quy chnh sch ca nh nc nhm to ra hnh nh tt v uy tn ca Cng ty vi cc c quan chc nng ny. T vic thc hin cc th tc, giy t trong qu trnh thc hin hp ng s din ra nhanh chng hn. Tm li, cc mi quan h lun l vn nhy cm v ht sc quan trng, c ngha chin lc trong hot ng kinh doanh ni chung v hot ng nhp khu ca Cng ty ni ring. Cng ty cn pht trin quan h vi cc ngn hng Thng mi, Ngoi thng nhm tng cng h tr vay vn cho cc d n nhp khu hng ho, thit b c gi tr ln. Cn k n l Ngn hng Ngoi thng chi nhnh Cu Giy, Ngn hng Nng Nghip v Pht Trin Nng Thn chi nhnh T Lim c th hng nhng mc u i m ngn hng cng nh nhng i tc tham gia dnh cho Cng ty. y l li gii p cho bi ton ln, h tr, gip , to iu kin cho vic thanh ton v cc nghip v lin quan n ngn hng - ti chnh. Bn cnh cng to iu kin thun li trong cc khu khc trong quy trnh thc hin hp ng nhp khu nh: khu khai bo hi quan, kim nghim hng ho cng nh mt s tn ti cc khu trong qu trnh thc hin hp ng nhp khu nh nu chng 2. 3.4.1.3. Nng cao cht lng v hiu qu lm vic ca i ng cn b. Trong nn kinh t th trng hin nay, hot ng thng mi ni chung v hot ng nhp khu ni ring rt phc tp, chu s tc ng ca nhiu nhn t nh tp qun, thng l quc t, cc iu khon giao dch m cc nhn t ny li thng xuyn thay i. i ng cn b kinh doanh trc tip lm nhin v nhp khu ca Cng ty tuy cn rt tr, nng ng nhng cha c nhiu kinh nghim, i hi cn to iu kin cho h c c hi c st thc t, tch lu kinh nghim, pht huy ht kh nng v chuyn mn, nghip v. c

bit, cc cn b ngoi thng cn ch trng cc ni dung k thut nghip v ngoi thng tng bc, tng khu, tng hot ng t nh n ln, t u n cui mt cch bi bn, chi tit, chuyn nghip v ng vi quy nh ca nhng vn bn php lut ca nh nc. iu ny i hi cc cn b ngoi thng cn cp nht y cc vn bn, ngh nh, thng t mt cch chnh xc v kp thi. Bn cnh th cng tc qun l ca Cng ty cng rt quan trng. Cn b qun l v nht l cn b trc tip qun l hot ng ngoi thng ca Cng ty phi l ngi c kin thc su rng v ton din, quyt on, sng to v nng ng. i vi Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera th nhng cn b qun l hin nay l nhng ngi thc s c nng lc. Tuy nhin, do i hi ca cng vic thc t, Cng ty phi khng ngng bi dng nng cao trnh hn na, mt khc, c k hoch o to nhng i ng k cn kh nng m trch trong tng lai. to iu kin cho cn b pht huy ht nng lc vn c ca mnh gip cho Cng ty ngy cng pht trin vng mnh, ban lnh o Cng ty cn c nhiu hnh thc ng vin tinh thn lm vic. y l mt cng vic rt kh khn nhng cng rt quan trng, i hi nh qun l phi c ngh thut qun tr nhn lc. Vic khuyn khch c th bng vt cht hoc tinh thn: Khuyn khch bng vt cht: c th l bng thu nhp hoc tin thng. Thu nhp c ngha l mt mc lng cho ng ngi, ng vic, bo m cuc sng ca cn b cng nhn vin. Ngoi ra, ban lnh o c th khuyn khch bng tin thng do hon thnh tt cng vic hay trong nhng dp l tt. Khuyn khch tinh thn: c th l t chc cho cn b cng nhn vin nhng chuyn i d ngoi nhm nng cao tinh thn on kt trong Cng ty m cng th hin s quan tm ca cc cp lnh o i vi h. Hoc c th

tuyn dng nhng cn b thc hin cng tc tt hay c nhng sng kin hay trong cng vic. Hoc khuyn khch bng cch thng chc cho nhng cn b c nng lc v c kh nng m trch. Mt khi Cng ty to ra c cho mnh mt i ng cn b bao gm cc nh qun l ti gii cng vi cc nhn vin ngoi thng dy dn kinh nghim trong vic thc hin cc nghip v XNK, nhit tnh, c tinh thn trch nhim cao trong cng vic th vic khc phc mt s tn ti cc khu trong quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu ca Cng ty nh khu: m L/C, thu tu lu cc, thanh ton cng s nhanh chng c gii quyt. 3.4.1.4. S dung mt cch c hiu qu mi ngun vn. Trong thi im hin nay, nn kinh t Vit Nam cn rt yu, tnh hnh vn lun l mi quan tm c bit ca mi doanh nghip hot ng kinh t. Mt khc, vic nhp khu hng ho u tnh theo gi quc t v s dng ng ngoi t thanh ton. Do vic thu ht v tn dng mt cch c hiu qu mi ngun vn l v cng quan trng v cn thit i vi cc doanh nghip xut nhp khu ni chung v Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera ni ring. iu ny gip cng c tnh hnh ti chnh ca Cng ty, khc phc c nhng bt cp do kh khn v vn gy ra, to iu kin thun li cho qu trnh thc hin hp ng nhp khu. Trong hot ng nhp khu, Cng ty cn phi tnh n li ch v hiu qu kinh t xem xt vic k kt hp ng. Mun vy, Cng ty cn phi tnh ton xem nu mt ng vn b ra s thu c bao nhiu ng li nhun. Hay ni cch khc, Cng ty cn tnh n hiu sut li nhun ca chi ph (li nhun nhp khu/chi ph nhp khu). y l yu cu cp bch trong iu kin hin nay v gi tr ng tin thay i hng ngy, gi c hng ho cng bin ng tht thng.

 c mt tnh hnh ti chnh n nh hn, cc cng vic u tin m Cng ty cn lm l: Chp hnh nghim chnh ch ti chnh tn dng ca nh nc. Tnh ton cc kh nng l li, thi gian thu hi vn cng nh d tnh trc nhng ri ro c th xy ra c bin php phng nga. Hon thnh tt cc nhim v tng hp, bo co kt qu kinh doanh, lp bo co k hoch, thng xuyn phn tch hot ng sn xut kinh doanh v ng gi hiu qu s dng vn. La chn phng thc thanh ton thun li, an ton, trnh tnh trng ng vn, cng n. Ngoi ra, Cng ty cng nn tp trung r sot li cng n i vi cc n v trong Tng cng ty xut phng n hp l trong vic bn hng thu hi cng n, phn u bn hng thu hi khong 40% cng n ca cc n v thnh vin. T c th b sung ngun vn cho hot ng sn xut kinh doanh ca Cng ty, trong c hot ng kinh doanh nhp khu. Khi c mt ngun vn m bo th cng tc thc hin hp ng nhp khu chc chn s din ra sun s hn. 3.4.4.5. Mt s gii php khc. Thc hin cc bin php i su nghin cu th trng. Gii php ny xut pht t thc t l Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera cha c phng ban nghin cu thi trng c lp nn i khi cng tc ny b coi nh. Cn b ph trch nhp khu ca Cng ty cn thng xuyn n cc n v trong v ngoi Tng cng ty tm hiu nhu cu ca cc n v ri c k hoch ch ng cho hng v thc hin Cng tc nhp khu u thc cho cc n v c nhu cu . ng thi, Cng ty cng cn ch ng tm kim ngun hng bn cnh nhng ngun hng c. T Cng ty c thm nhiu la chn khi quyt nh nhp khu, ni no c hng ho r, cht lng

tt, ph hp v thun tin cho cng tc nhp khu th Cng ty chn la. iu ny gii quyt cho bi ton kh khn ca Cng ty khi Cng ty cha c phng nghin cu th trng ring, cc cn b XNK cn tng cng nghip v khc phc s thiu ht ny. Cn nhn mnh y l mt khu quan trng trong qu trnh XNK ca Cng ty. Trong thi gian ti Cng ty nn lp mt phng chuyn nghin cu th trng c th nm bt c nhu cu cng nh hiu bit v th trng, bn hng sao cho c nhng p ng tt nht mang li hiu qu cao nht. Nm bt thng tin v c hi. Cng ty cn thu thp nm bt thng tin mt cch nhanh chng, kp thi, chnh xc. Tin hnh chn v lc thng tin. Nh chng ta bit, thi i ngy nay l thi i ca cng ngh thng tin, ca truyn thng Internet v thng tin trong th gii y chnh l ca ci, l tin, l iu tin quyt i vi s pht trin v thm ch l c vn mnh ca Cng ty. y cng chnh l xu hng pht trin chung ca th gii, khi thng mi in t ang din ra ngy cng si ng v hiu qu. Thng tin chnh l tin bc v vy cn nhanh nhy nm bt, khng lt c hi v c hi khng c ln th hai. Gii php s dng thng mi in t cng nh dng cc cng c ca Internet nhm mc tiu tm kim, lin lc, m phn, tho thun gia cc bn mua v bn bn cch xa v mt a l l rt hiu qu v tit kim chi ph trong hot ng kinh doanh cng nh trong qu trnh thc hin hp ng nhp khu. La chn cng ngh. i vi vic nhp khu cng ngh, my mc, vt t thit b khi tin hnh u t bt c dy chuyn cng ngh sn xut no Cng ty cng nn t chc u thu cng khai v mi cc Cng ty c thc lc, c danh ting v kinh nghim c trong v ngoi nc tham gia b thu. T c th nh gi,

so snh, la chn vic nhp khu cng ngh no l ph hp nht vi trnh sn xut trong nc m gi c li hp l. i vi nhp khu linh kin, ph kin v nguyn vt liu phc v cho sn xut, Cng ty nn tham kho kin ca cc V thng mi, cc Cng ty t vn chuyn ngnh. ng thi, tm hiu k cc i tc cnh tranh trong nc cng nh nc ngoi t c th nh gi chung v mt bng cht lng, mu m ca cc sn phm cnh tranh c th c nhng thay i ph hp v kp thi. Ngoi ra, khi nhp khu cc nguyn liu phc v sn xut Cng ty nn nhp khu cc nguyn liu t i Loan , Trung Quc nh thch cao, ho cht, sa Do khong cch gn nn vic chuyn ch ny thng thun li hn, v vy c th lm gim c gi thnh nhp khu, nng cao hiu qu kinh doanh hng nhp khu. Cng ty nn nhp gi CF hoc trong trng hp ch ng c v vn ti th nn nhp khu vi gi FOB. Tm li, Cng ty cn phi hp thc hin cc bin php chnh sch mt cch ng b v hiu qu sao cho mang li hiu qu ln nht trong hot ng nhp khu ca Cng ty. Nhng hot ng ny khng ch i hi s n lc ca bn thn Cng ty m phi cn c tin hnh ng b trong ton th cc n v trc thuc Tng cng ty Viglacera. 3.4.2. Kin ngh vi nh nc. Bt c mt doanh nghip no u phi hot ng trong mt mi trng kinh doanh phc tp, a dng v phong ph. l: mi trng chnh tr, lut php, vn ho, x hi, marketing Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera cng l mt thc th trong nn kinh t, cng khng nm ngoi quy lut vn ng v cc tc ng, chi phi mnh m ca cc yu t mi trng kinh doanh trn. Cc yu t ny c tc ng trc tip: thc y hoc km hm s pht trin ca Cng ty ni chung v hot ng nhp khu ni ring. y l nhng nhn t khch quan m cc doanh nghip khng th t iu chnh

c, i hi phi c s qun l v m ca Nh nc. V vy, hot ng t chc thc hin hp ng nhp khu ca Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera c hon thin hn em xin a ra mt vi kin ngh vi cc c quan nh nc nh sau: 3.4.2.1. Hon thin chnh sch v c ch qun l nhp khu theo hng n gin, thng thong, ph hp hn vi c ch th trng. Hin nay, nh nc a ra nhiu bin php nhm gim bt cc th tc rm r trong qu trnh nhp khu ca cc doanh nghip. Tuy nhin, cc doanh nghip vn gp rt nhiu kh khn trong vic thc hin cc nghip v nhp khu. to thun li cho hot ng nhp khu, trong cc nm tip theo nh nc nn tin hnh cc cng vic sau: n gin ho cc th tc nhp khu, b bt cc th tc rm r gy cn tr qu trnh nhp khu, tit kim thi gian, tin ca v cng sc cho cc doanh nghip. ng thi thc hin chnh sch mt ca, mt du mt cch trit v c hiu qu. Trnh hin tng chng cho v qun l do khng phn cp r rng gia cc cp. B sung nhng ngi tr, c nng lc, hiu bit v c chuyn mn cho cng vic nhp khu. V thu nhp khu: Nh nc cn quy nh r rng v thu sut nhp khu i vi tng loi mt hng v km theo l bn m t v mt hng chu thu. Ngoi ra, nh nc nn iu chnh chnh sch thu nhp khu sao cho hp l hn. C th: gim hoc min thu i vi cc mt hng phc v cng cuc cng nghip ho - hin i ho t nc nh nguyn vt liu xy dng, trang tr ni tht, cc ph kin, vt t, ho cht phc v sn xut cc mt hng thu tinh, gm s xy dng m Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera ang nhp khu. Ngoi ra, Nh nc cn c cc bin php hiu qu hn trong vic ngn chn cc hot ng bun lu, cc hot ng gian ln thng mi, c th l

tng cng vic dn tem nhp khu cc mt hng s v sinh, gch p lt nhm m bo cng bng cho hot ng kinh doanh nhp khu ca Cng ty, t m bo cho hot ng nhp khu ca Cng ty pht trin. 3.4.2.2. Ban hnh cc vn bn lut cht ch hn. Thc t hin nay h thng php lut ca Vit Nam cn cha cht ch v c khe h cc t chc cng nh cc c nhn c th li dng. C th: trong lut hi quan c quy nh iu 30 v hnh thc kim ho hng nhp khu: cn b hi quan kim tra xc xut thc t hng ho khng qu 10% i vi nhng l hng bnh thng nhng c th kim tra ton b l hng nu pht hin c du hiu vi phm php lut. Trn thc t khi lm th tc nhn hng, cn b hi quan ra lnh phi m tt c cc l hng, d khng pht hin c bt c du hiu vi phm no, gy lng ph thi gian, tin ca, cng sc ca cc cn b nhp khu v nhn vin hi quan. Cho nn, mt xut i vi Nh nc y l ban hnh cc vn bn lut sao cho cht ch hn, to iu kin thun li cho cc doanh nghip trong qu trnh XNK hng ho. 3.4.2.3. Hon thin cc th tc hi quan C quan hi quan cn to iu kin thun li v gip cc doanh nghip XNK v th tc, giy t Hn na, c quan hi quan cn c nhng cn b c nng lc, am hiu chuyn mn v cc lnh vc lin quan n ngnh ngh ca cc cng ty gim bt th tc gy mt thi gian cho doanh nghip. Ngoi ra, cn nng cao hn na kin thc v TMQT cho cn b lm cng tc nhn t khai hi quan. C quan hi quan cng nn ng dng cng ngh thng tin vo trong qu trnh lm vic, y nhanh qu trnh th nghim lm th tc hi quan trc tuyn trnh gy mt thi gian, cng sc v cc tiu cc trong qu trnh doanh nghip lm cc nghip v lin quan n hi quan. Mt im na l Nh nc cn lm trong sch ho i ng cn b hi quan to mi

trng cnh tranh lnh mnh cho cc doanh nghip XNK v trnh phin h cho cc doanh nghip ny. 3.4.2.4. Xy dng c s h tng thng tin lin lc hin i. Trong giai on cng ngh thng tin pht trin nh v bo, khng b tt hu vi th gii, chng ta buc phi c mt c s h tng thng tin lin lc hin i. Nht l qu trnh hi nhp, yu cu v c s h tng li ngy cng cp thit. C s h tng tt s to iu kin v c hi pht trin cho nn kinh t ni chung v cho hot ng nhp khu ni ring. Nh c mng li thng tin hin i, chng ta s c nhng thng tin cp nht nht, nng nht vi chi ph thp nht, t c chin lc kinh doanh nhp khu ng n hn, hp l hn. Cng tc t chc thc hin hp ng nhp khu ca cc doanh nghip cng nh m c thc hin tt hn. Xu hng pht trin hin nay l TMQT, l thng mi in t. c th tn ti, cc doanh nghip ca Vit Nam khng th khng ho mnh vo xu th chung ca thi i. C s h tng, thng tin lin lc s l nn tng vng chc, l iu kin cn thit cc doanh nghip pht trin thng mi in t, tng bc hi nhp vi nn kinh t khu vc v th gii. Thng qua thng mi in t, thay bng vic bun bn thng thng, cc doanh nghip c th tm thy thng tin ngun hng, khch hngthng qua mng Internet, cc trang Web v chng trnh h tr doanh nghip, cc hnh thc bun bn B2C v B2B. Chnh v vy cc doanh nghip nn xy dng cho mnh mt Website c th ni l mt knh thng tin, qung b, tuyn truyn v bun bn trn mng Internet. 3.4.2.5. Mt s gii php, chnh sch khc. Duy tr cc chnh sch thc y pht trin TMQT: Nh nc cn kin tr thc hin chin lc pht trin kinh t hng ngoi, gn nn kinh t quc

gia tham gia vo nn kinh t th gii c th hc hi v tip thu nhng khoa hc, pht minh tin tin ca con ngi. y mnh hn na cc hot ng xc tin thng mi: iu ny nhm cung cp thng tin v kinh doanh quc t ni chung v doanh nghip kinh doanh quc t ni ring. Nn tn dng sc mnh kt ni ca Internet, y thc s l mt cng c hu hiu, c lc vi chi ph thp v hiu qu cao cho doanh nghip. V th doanh nghip v cc ban ngnh lin quan cng nn lu v s dng cng c ny. T chc cc chng trnh o to, m lp bi dng v nng cao kin thc chuyn ngnh TMQT cho cn b kinh doanh ca doanh nghip. Tm tt chng 3 Qua vic tng kt sc mnh ni ti v c hi, thch thc ca Cng ty phn u chng, chng ta nhn thy: bn cnh sc mnh ni ti (im mnh, im yu) ca chnh bn thn Cng ty th thi cuc cng ang to ra nhng c hi cng nh nhng thch thc i vi cng tc t chc thc hin hp ng nhp khu ca Cng ty. V vy, trong chng ny em mnh dn a ra mt s gii php v kin ngh c th kt hp v pht huy hi ho nhng im mnh v c hi, hn ch v khc phc nhng im yu v thch thc nhm hon thin hn quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu ca Cng ty. Nhng gii php v kin ngh ny c a ra trn c s nghin cu tnh hnh thc t Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera v iu kin kinh t ca Vit Nam cng nh xu hng pht trin chung ca th gii. V chc chn rng khng nhng ch doanh nghip mi cn c k hoch m ngay c c quan nh nc cng cn phi c chnh sch ng n, to iu kin chp cnh cho doanh nghip khi sc cng bn b th gii.

KT LUN

t nc ta ang tng bc hi nhp vi nn kinh t th gii, ho mnh vo tro lu chung ca x hi, vi bc khi u l gia nhp t chc ASEAN, AFTA, APEC v tip n l t chc thng mi th gii WTO (thng 11/2006). c c nhng thnh cng trn, Vit Nam c nhng c gng rt ln trong vic ci thin v tr v hnh nh ca mnh trn din n kinh t khu vc cng nh trn th trng quc t. Cc doanh nghip kinh doanh quc t chnh l b mt cc nc bn nh gi s pht trin ca Vit Nam trn con ng ci cch v i mi. V vy, vai tr ca cc doanh nghip kinh doanh XNK ni chung l v cng quan trng. Qua hn 30 nm xy dng, hot ng v trng thnh, Tng cng ty Thu tinh v Gm xy dng Viglacera cng nh trung tm xut nhp khu Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera - tri qua nhiu kh khn th thch, nhng h vn ng vng v ngy cng pht trin. Hot ng ca Cng ty lun em li li nhun cao, do vy gp phn khng nh ng gp cho ngn sch nh nc, mang li vic lm v thu nhp cho ngi lao ng. Quy trnh t chc thc hin hp ng nhp khu ca Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera tuy kh hon thin song khng trnh khi nhng im cn hn ch. Qua thi gian thc tp, trn c s xem xt thc trng ca Cng ty, em xin mnh dn a ra mt s gii php v kin ngh nh. Hy vng rng Cng ty c th s dng nhng bin php c th nng cao hiu qu cho qu trnh nhp khu ca mnh. Tuy nhin, do thi gian v kh nng bn thn cn hn ch, nn bi vit ny khng th trnh khi thiu st, em rt mong c s nhn xt v gp ca qu thy c v cc bn chuyn ca em c hon thin hn. Em xin chn thnh cm n!

DANH MC TI LIU THAM KHO 1. V Thanh Thu (2005), K thut kinh doanh xut nhp khu, Nxb Thng k, H Ni. 2. H Th Ngc Oanh (2002), Gio trnh K thut kinh doanh thng mi quc t, Nxb Thng k, H Ni. 3. V Hu Tu (2000), Gio trnh K thut nghip v ngoi thng, Nxb Gio dc, H Ni. 4. Dng Hu Hnh (2005), Hng dn thc hnh kinh doanh xut nhp khu, Nxb Thng k, H Ni. 5. Trn Ch Thnh (2000), Gio trnh Qun tr kinh doanh xut nhp khu, Nxb Thng k, H Ni. 6. Trn vn Chu (1999), Ngip v kinh doanh xut nhp khu, Nxb i hc quc gia, H Ni. 7. Nguyn c Tnh (2006), Mt s gii php nhm hon thin cng tc thc hin hp ng nhp khu ti Cng ty c phn pht trin u t cng ngh (FPT), Lun vn tt nghip, Trng i hc kinh t quc dn, H Ni. 8. Bo co: Bo co tng kt nm (2003-2006) ca Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera. Bo co kt qu kinh doanh xut nhp khu (2003-2006) ca Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera. K hoch sn xut kinh doanh nm 2007 ca Cng ty c phn xut nhp khu Viglacera. 11. www.viglacera.com.vn. 12. www.mpi.gov.vn 13. www.vnexpress.net