Tæng C«ng ty TVTK GTVT Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam

C«ng ty TVxd ®êng thuû §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc

--------------- ------------------
Sè : / QLKT
Hµ néi, ngµy 6 th¸ng 4
n¨m 2005

Biªn b¶n héi nghÞ

xem xÐt cña l·nh ®¹o

- C¨n cø Quy tr×nh xem xÐt cña L·nh ®¹o (Qtr. 5.1)
- Theo ®Ò nghÞ cña «ng ®¹i diÖn l·nh ®¹o C«ng ty
- C«ng ty t vÊn x©y dùng ®êng thñy tiÕn hµnh Héi nghÞ Xem xÐt
cña l·nh ®¹o víi c¸c néi dung sau:
1. Th¬× gian Héi nghÞ:
Khai m¹c lóc 8h30 ngµy 6-4-2005, t¹i phßng häp C«ng ty
2. Thµnh phÇn tham dù:
- L·nh ®¹o C«ng ty: ¤ng §µo H÷u HiÒn, Gi¸m ®èc C«ng ty, chñ
tr× héi nghÞ
- §¹i diÖn l·nh ®¹o : ¤ng NguyÔn §øc Hoµ, Phã gi¸m ®èc C«ng ty
- C¸c ®¬n vÞ trong C«ng ty:
Gåm ®Çy ®ñ l·nh ®¹o vµ phô tr¸ch ISO cña c¸c ®¬n vÞ.
3. Néi dung:
3.1 Khai m¹c:
Gi¸m ®èc C«ng ty ph¸t biÓu ý kiÕn ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ vµ nh÷ng
tån t¹i cÇn kh¾c phôc trong viÖc thùc hiÖn HÖ thèng QLCL ISO
9001:2000 trong thêi gian qua, ®ång thêi nªu mét sè biÖn ph¸p
cô thÓ ®Ó HÖ thèng QLCL ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ thiÕt thùc
trong thêi gian tíi.
3.2 KÕt qu¶ c¸c cuéc §GCL néi bé:
¤ng KÊn Ngäc Am - thêng trùc ISO C«ng ty, b¸o c¸o kÕt qu¶ c¸c
cuéc §GCL néi bé C«ng ty vµo ngµy 1-4-2005 nh sau:
- C¸c ®¬n vÞ ®îc ®¸nh gi¸: Gåm c¸c phßng ThiÕt kÕ 1, ThiÕt kÕ 2,
§éi kh¶o s¸t §Þa h×nh-Thuû v¨n, §éi kh¶o s¸t §Þa chÊt.
Néi dung ®¸nh gi¸: Xem xÐt viÖc thùc hiÖn c¸c quy tr×nh 4.1,
4.2, 4.3, 6.1. 6.2, 6.3, 7.2, 8.1, 8.2 vµ 8.3.
Th«ng b¸o t×nh h×nh lçi vµ kÕt qu¶ kh¾c phôc lçi KPH cña c¸c
®¬n vÞ.

1
 Nh×n chung sè lçi cña c¸c ®¬n vÞ nay ®· gi¶m nhiÒu. Nguyªn
nh©n m¾c lçi chñ yÕu lµ do c¸n bé phô tr¸ch ISO cña c¸c ®¬n vÞ
cha thêng xuyªn cËp nhËt c¸c th«ng tin, v¨n b¶n.

3.2 Sù ph¶n håi cña kh¸ch hµng:

Nh×n chung c¸c ®å ¸n ®Òu ®¶m b¶o tho¶ m·n c¸c yªu cÇu cña
kh¸ch hµng vÒ mÆt kü thuËt, khai th¸c sö dông.
Cã ®å ¸n cßn chËm do nhiÒu nguyªn nh©n, trong ®ã cã nguyªn
nh©n chñ quan. §èi víi c¸c ®å ¸n nµy l·nh ®¹o C«ng ty cã ®· cã
biÖn ph¸p chØ ®¹o møc cao nhÊt ®Ó cã thÓ ®¸p øng ®îc c¸c yªu
cÇu cña kh¸ch hµng.
3.3 B¸o c¸o ®¸nh gi¸ chÊt lîng thùc hiÖn c¸c dù ¸n:
L·nh ®¹o C«ng ty ®· ®Æc biÖt quan t©m vµ t¹o mäi ®iÒu kiÖn
vÒ nguån lùc tµi chÝnh, thiÕt bÞ , con ngêi ®Ó thùc hiÖn c¸c dù
¸n.
Tuy nhiªn do cã nhiÒu ®å ¸n yªu cÇu tiÕn ®é gÊp trong khi nguån
nh©n lùc hiÖn nay cña C«ng ty cha ®ñ ®¸p øng yªu cÇu nªn cã
®å ¸n cßn bÞ chËm tiÕn ®é hoÆc ph¶i bæ sung ®iÒu chØnh.
ViÖc ®¸nh gi¸ chÊt lîng thùc hiÖn dù ¸n cña c¸c CNTT/CN§A cha
®îc thêng xuyªn
3.4 B¸o c¸o hµnh ®éng kh¾c phôc phßng ngõa:
HÇu hÕt c¸c lçi cña ®å ¸n ®Òu ®îc kh¾c phôc kÞp thêi theo yªu
cÇu cña Chñ ®Çu t hoÆc C¬ quan thÈm ®Þnh vµ xÐt duyÖt, tuy
nhiªn lçi vÒ tiÕn ®é vÉn cßn tån t¹i.
Hµnh ®éng phßng ngõa ®îc c¸c CNTT/CN§A quan t©m ®Çy ®ñ
b»ng c¸c biÖn ph¸p t¨ng cêng kiÓm tra, kiÓm so¸t c¸c lçi hay
m¾c, sè liÖu ®Çu vµo…
3.5 KÕt luËn cña Gi¸m ®èc C«ng ty:
- C¸c vÊn ®Ò yªu cÇu trong Biªn b¶n xem xÐt l·nh ®¹o kú tríc ®·
®îc thùc hiÖn.
- L·nh ®¹o C«ng ty kh¼ng ®Þnh quyÕt t©m tiÕp tôc duy tr× HÖ
thèng QLCL ISO 9001:2000 trong C«ng ty vµ sÏ t¹o mäi ®iÒu kiÖn
®Ó HÖ thèng QLCL vËn hµnh ®îc thuËn lîi, th«ng suèt vµ ®¹t
hiÖu qu¶ thiÕt thùc
- C¸c CN§A/CNTT, phô tr¸ch ISO cña c¸c phßng cÇn thêng xuyªn
kiÓm tra, b¶o qu¶n vµ lu gi÷ Hå s¬ chÊt lîng sao cho ®¶m b¶o
yªu cÇu dÔ tra cøu, tham kh¶o còng nh ph©n râ tr¸ch nhiÖm c¸
nh©n
Cuéc häp kÕt thóc vµo 11h20 cïng ngµy.

2
N¬i nhËn th ký cuéc häp gi¸m ®èc
- TCTy (b/c)
- G§-§DL§
- C¸c ®¬n vÞ trong CT
- Lu QLKT

§ç Ngäc An §µo
H÷u HiÒn