You are on page 1of 3

Tæng C«ng ty TVTK GTVT Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam

C«ng ty tvXD ®êng thñy §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc


--------------- ------------------
Sè : 197/ QLKD
Hµ néi, ngµy 30 th¸ng 9 n¨m
2004

Biªn b¶n héi nghÞ Xem xÐt cña l·nh ®¹o

- C¨n cø quy tr×nh xem xÐt cña l·nh ®¹o


- Theo ®Ò nghÞ cña ¤ng §¹i diÖn l·nh ®¹o C«ng ty
- C«ng ty TVXD §êng thñy tiÕn hµnh Héi nghÞ xem xÐt cña l·nh ®¹o
víi c¸c néi dung sau :
1. Thêi gian héi nghÞ :
- Khai m¹c lóc 8h30 ngµy 30-10-2004, t¹i V¨n phßng C«ng ty
2. Thµnh phÇn tham dù
- L·nh ®¹o C«ng ty: ¤ng §µo H÷u HiÒn, Gi¸m ®èc C«ng ty, chñ tr×
héi nghÞ
- §¹i diÖn l·nh ®¹o: ¤ng NguyÔn §øc Hßa , Phã gi¸m ®èc c«ng ty
- C¸c ®¬n vÞ trong C«ng ty:
Gåm ®Çy ®ñ l·nh ®¹o, phô tr¸ch ISO cña c¸c ®¬n vÞ
3. Néi dung Héi nghÞ :
3.1Khai m¹c :
Gi¸m ®èc C«ng ty ph¸t biÓu ý kiÕn ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ vµ nh÷ng
tån t¹i cÇn kh¾c phôc ®Ó HÖ thèng QLCL ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶
thiÕt thùc trong thêi gian tíi
3.2KÕt qu¶ c¸c cuéc §GCL néi bé
¤ng KÊn Ngäc Am, phã phßng QLKT, b¸o c¸o kÕt qu¶ c¸c cuéc
§GCL néi bé C«ng ty vµo c¸c ngµy 16/8/2004 vµ 20/8/2004 nh
sau:
- Vµo ngµy 16/8/2004 do c¸c §GV cña C«ng ty thùc hiÖn
C¸c ®¬n vÞ ®îc ®¸nh gi¸ lµ c¸c phßng: ThiÕt kÕ 1, ThiÕt kÕ 2,
QLKD, §éi KS§C vµ §éi KS§H-TV
Néi dung ®¸nh gi¸: Xem xÐt viÖc thùc hiÖn c¸c Quy tr×nh 4.1,
4.2, 4.3, 6.1, 6.2, 6.3, 7.2, 8.1, 8.2, vµ 8.3
Th«ng b¸o t×nh h×nh lçi vµ kÕt qu¶ kh¾c phôc lçi KPH cña c¸c
®¬n vÞ
- Vµo ngµy 20/8/2004, do c¸c §GVNB cña Tæng C«ng ty thùc hiÖn:
1
C¸c ®¬n vÞ ®îc ®¸nh gi¸ lµ c¸c phßng: ThiÕt kÕ 1, QLKD vµ §éi
KS§H-TV
Néi dung ®¸nh gi¸:
Xem xÐt t×nh h×nh thùc hiÖn HÖ thèng c¸c Quy tr×nh QLCL ISO
9001:2000.
Th«ng b¸o néi dung ®¸nh gi¸, t×nh h×nh lçi vµ kÕt qu¶ kh¾c
phôc lçi KPH thuéc c¸c Quy tr×nh 4.2, 5.1, 7.2, vµ 7.3
3.3Sù ph¶n håi cña kh¸ch hµng:
Nh×n chung c¸c ®å ¸n ®Òu ®¶m b¶o tháa m·n c¸c yªu cÇu cña
kh¸ch hµng vÒ mÆt kü thuËt, khai th¸c sö dông, cã ®å ¸n cßn
chËm tiÕn ®é do nhiÒu nguyªn nh©n trong ®ã cã nguyªn nh©n
chñ quan. §èi víi c¸c ®å ¸n nµy l·nh ®¹o C«ng ty ®· cã nh÷ng
biÖn ph¸p chØ ®¹o ë møc cao nhÊt ®Ó cã thÓ ®¸p øng ®îc yªu
cÇu cña kh¸ch hµng
3.4B¸o c¸o ®¸nh gi¸ chÊt lîng thùc hiÖn c¸c dù ¸n:
L·nh ®¹o C«ng ty ®· ®¹c biÖt quan t©m t¹o mäi ®iÒu kiÖn vÒ
nguån lùc tµi chÝnh, thiÕt bÞ vµ con ngêi ®Ó thùc hiÖn c¸c dù ¸n.
Tuy nhiªn do cã nhiÒu ®å ¸n yªu cÇu tiÐn ®é gÊp trong khi
nguån nh©n lùc hiÖn nay cña C«ng ty cha ®ñ ®¸p øng nhu cÇu
nªn cã ®å ¸n cßn chËm tiÕn ®é ho¹c ph¶i bæ sung ®iÒu chØnh
ViÖc ®¸nh gi¸ chÊt lîng thùc hiÖn dù ¸n cña c¸c CN§A/CNTT cha
®îc thêng xuyªn
3.5B¸o c¸o hµnh ®éng kh¾c phôc phßng ngõa:
HÇu hÕt c¸c lçi cña ®å ¸n ®Òu ®îc kh¾c phôc kÞp thêi theo yªu
cÇu cña Chñ ®Çu t hoÆc C¬ quan thÈm ®Þnh vµ xÐt duyÖt, tuy
nhiªn lçi vÒ tiÕn ®é vÉn cßn tån t¹i
Hµnh ®éng phßng ngõa ®îc c¸c CN§A/CNTT quan t©m ®Çy ®ñ
4. KÕt luËn cña Gi¸m ®èc
- L·nh ®¹o C«ng ty kh¼ng ®Þnh quyÕt t©m tiÕp tôc duy tr× thùc
hiÖn HÖ thèng QLCL ISO 9001:2000 trong C«ng ty vµ sÏ t¹o mäi
®iÒu kiÖn ®Ó hÖ thèng QLCL vËn hµnh ®îc thuËn lîi vµ ®¹t hiÖu
qu¶ thiÕt thùc
- C¸c CN§A/CNTT, phô tr¸ch ISO cña c¸c phßng cÇn thêng xuyªn
kiÓm tra, b¶o qu¶n vµ lu gi÷ Hå s¬ chÊt lîng sao cho ®¶m b¶o
yªu cÇu dÔ tra cøu, tham kh¶o
- Thµnh lËp Tæ thêng trùc ISO, gåm cã 2 ngêi thuéc phßng QLKT,
cã tr¸ch nhiÖm theo dâi qu¸ tr×nh thùc hiÖn HÖ thèng QLCL ISO
9001:2000 cña C«ng ty. TiÕn hµnh kiÓm tra §GCLNB Ýt nhÊt mçi
quý 1 lÇn , trêng hîp cÇn thiÕt cã thÓ tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ ®ét
xuÊt theo yªu cÇu cña Gi¸m ®èc C«ng ty/§¹i diÖn l·nh ®¹o.

2
Cuéc häp kÕt thóc vµo lóc 10h30 cïng ngµy

N¬i nhËn Th ký cuéc häp Gi¸m ®èc


- TCT (Bc¸o)
- G§,§DL§
- C¸c ®¬n vÞ trong CT
- Lu QLKT

KÊn Ngäc Am §µo


H÷u HiÒn

You might also like