2. Seleccione el bloque de texto.
Un modo de seleccio-
CÓMO INTRODUCIR TEXTO EN WORD
Word ofrece dos modos de edición: Inserción y Sobre-
escribir. Cuando el modo sobreescribir está activado,
se oscurece el indicador SOB de la barra de estado.
Para cambiar de un modo a otro haga una doble pulsa-
ción sobre el indicador SOB.
INSERCIÓN DE CARACTERES ESPECIALES.
Se puede utilizar la orden Símbolo del menú Insertar
para insertar en el texto distintos símbolos y caracteres
extranjeros que no se encuentran en el teclado.
Muchos de los símbolos tienen asignadas teclas de
método abreviado. Word muestra las teclas de método
abreviado disponibles en el cuadro de diálogo Símbolo
de la ficha Caracteres especiales, y en la ficha Símbo-
los si se elige la fuente (texto normal). Se pueden pul-
sar las teclas de método abreviado para insertar rápida-
mente un símbolo sin tener que abrir el cuadro de diá-
logo Símbolo.
Consejo.
Asignación de teclas de método abreviado a símbolos
utilizados con frecuencia.
Se puede definir una tecla de método abreviado perso-
nalizada para un símbolo abriendo el cuadro de diálogo
Símbolo, pulsando el símbolo y pulsando a continua-
ción el botón Teclas.
ESCRITURA AUTÓMATICA.
Esta sección no se centra en ninguna actividad extraña,
sino que trata distintos modos de hacer que Word in-
serte texto en el documento de manera automática.
UTILIZACIÓN DE LA ORDEN REPETIR.
En primer lugar, si acaba de escribir algún texto, puede
hacer que Word sitúe el mismo texto en cualquier lugar
del documento del siguiente modo:
1.Escriba el texto original.
2.Mueva el punto de inserción a la posición en la que
quiere que aparezca el texto repetido.
3.Emita la orden Repetir eligiendo Repetir Escritura del
menú Edición o pulsando la combinación de teclas
CTRL + Y o la tecla F4. Word insertará automática-
mente el texto que se escribió originalmente. Se
puede emitir la orden Repetir repetidamente para in-
sertar múltiples copias del texto.
La orden Repetir Escritura vuelve a insertar todo el tex-
to que se haya escrito desde la última vez que se llevó
a cabo cualquier acción de edición o formateado que
no sea mover simplemente el punto de inserción.
UTILIZACIÓN DE LA FUNCIÓN AUTOTEXTO.
Un segundo método de automatizar la inserción de tex-
to consiste en utilizar la función Autotexto, que permite
guardar bloques de texto (o gráficos) que se utilicen a
menudo, como entradas de autotexto, e insertar rápida-
mente a continuación uno de estos bloques cada vez
que necesite.
Para crear una entrada de Autotexto haga lo siguiente:
1. Escriba en un documento el bloque de texto que
quiere guardar. Debe introducir el texto en un párra-
fo que tenga el estilo que el párrafo en el cual se in-
sertará el texto.
narlo consiste en mantener pulsada la tecla Mayús
mientras se pulsa la tecla de flecha adecuada al uso.
3. Elija Autotexto en el menú Insertar y elija Nuevo del
submenú que aparece. También puede pulsar Alt +
F3. Word mostrará el cuadro de diálogo Crear Auto-
texto.
4. Escriba un nombre para la entrada de Autotexto en el
cuadro de texto y pulse Aceptar.
Después de guardar una entrada de autotexto, quedará
almacenada de forma permanente. Se puede insertar
una entrada de Autotexto del siguiente modo:
1. Se coloca el punto de inserción en la posición del do-
cumento donde se quiere situar el texto.
2. Se escribe el nombre de la entrada de Autotexto como
una palabra aparte.
3. Se pulsa F4 o Ctrl + Alt + G.
UTILIZACIÓN DE LA FICHA AUTOTEXTO DEL CUA-
DRO DE DIÁLOGO AUTOCORRECCIÓN.
La ficha autotexto del cuadro de diálogo autocorrección
le permite crear elementos de autotexto, ver su contenido
o eliminarlos. Para abrir esta ficha podrá utilizar cualquie-
ra de los siguientes métodos:
· Apunte a Autotexto en el menú Insertar y elija la orden
Autotexto en el menú que aparece.
· Elija autocorreción en el menú Herramientas y pulse la
ficha Autotexto en el cuadro de diálogo autocorreción.
VISUALIZACIÓN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS
AUTOTEXTO.
Si utiliza el autotexto a menudo, ahorrará tiempo mos-
trando por pantalla la barra de herramientas Autotexto.
Para que se muestre, apunte a la orden Barras de herra-
mientas del menú Ver o pulse con el botón derecho sobre
la barra de menús o sobre una barra de herramientas y
elija la opción Autotexto en el menú emergente. También
puede mostrar la barra de herramientas pulsando el bo-
tón Mostrar barra de la ficha autotexto.
Utilización de la función Autocorrección.
Un último modo de automatizar la inserción de texto es
utilizando la función Autocorrección, que es similar a la
función Autotexto. La diferencia principal entre ambas es
que una vez que se ha escrito el nombre de una entrada
de Autocorrección seguida de un espacio o de un signo
de puntuación. Word reemplaza automáticamente el
nombre por el texto de entrada; no es necesario pulsada
ninguna tecla en particular o emitir una orden de menú.
Para definir una o más entradas de Autocorreción siga
los siguientes pasos:
1. Si el texto que quiere guardar en la entrada de Autoco-
rrección ya se ha introducido en un documento, selec-
ciónelo.
2. Elija la orden Autocorrección del menú Herramientas
para abrir el cuadro de diálogo Autocorreción y des-
pués pulse la ficha Autocorrección si está no aparece.
3. Active la opción Reemplazar según se escribe para ac-
tivar las entradas de Autocorrección.
4. Escriba un nombre para la entrada de autocorrección
que quiera definir en el cuadro de texto Reemplazar.
5. Si seleccionó el texto antes de abrir el cuadro de diálo-
go Autocorrección, el texto ya estará incluido en el
cuadro de texto Con. Si no seleccionó el texto, escriba
el texto correspondiente a la entrada en el cuadro
Con.
6. Pulse el botón Agregar para definir la nueva entrada y
añadirla a la lista.