NguyÔn Th¾ng Lîi - tlcom@vnn.

vn and
tlcomhn@gmail.com

Bµi 1:
c¸c kh¸i niÖm vµ thao t¸c ban ®Çu
víi b¶ng tÝnh excel

I. Mét sè kh¸i niÖm c¬ b¶n:

Microsoft Excel lµ ch¬ng tr×nh thuéc bé phÇn mÒm Microsoft
Office ®îc sö dông trong hÇu hÕt tÊt c¶ c¸c v¨n phßng trªn toµn
thÕ giíi cña h·ng Microsoft. Excel lµ ch¬ng tr×nh b¶ng tÝnh nã cã
thÓ øng dông cho c¸c c«ng viÖc qu¶n lý, kÕ to¸n, thèng kª ...
1. Work Book, Sheet, Cell:
Work book hay book lµ mét file chøa c¸c b¶ng tÝnh, trong mét
Work book gåm nhiÒu c¸c Sheet. Mçi Sheet lµ mét b¶ng tÝnh rÊt
lín bao gåm 256 cét ®îc ®¸nh thø tù theo ch÷ c¸i vµ 65.536 hµng
®îc ®¸nh thø tù theo sè. øng víi mét cét vµ mét hµng ®îc gäi lµ
mét Cell hay cßn gäi lµ mét «. Mçi Cell ®Òu cã to¹ ®é (®Þa chØ)
t¬ng øng lµ tªn cét, tªn hµng VD: D5, H30 ....

2. C¸ch nhËp d÷ liÖu vµo b¶ng tÝnh.

§Æt con trá vµo tõng « vµ nhËp d÷ liÖu, khi kÕt thóc nhËp cho
« nµo th× Ên enter. Khi nhËp sè liÖu vµo b¶ng tÝnh th«ng thêng
ta dïng c¸c phÝm sè ë bªn ph¶i bµn phÝm (Ên phÝm Num Lock cho
®Ìn Num Lock s¸ng) vµ nhËp theo cét.

II. C¸c Thao t¸c c¬ b¶n:

1. Më b¶ng tÝnh míi.
- Ên phÝm: Ctrl + N

Trang 1
NguyÔn Th¾ng Lîi - tlcom@vnn.vn and
tlcomhn@gmail.com

- Chän menu File -> New

- Chän biÓu tîng:

2. Lu b¶ng tÝnh.
- Ên phÝm: Ctrl + S
- Chän menu File -> Save
- Chän biÓu tîng:

3. §ãng b¶ng tÝnh.

- Ên phÝm: Ctrl + W
- Chän menu File -> Close
- Chän biÓu tîng:

4. Më b¶ng tÝnh cò.

- Ên phÝm: Ctrl + O
- Chän menu File -> Open
- Chän biÓu tîng:

5. Lu b¶ng tÝnh ra ®Üa mÒm.

- §a ®Üa mÒm vµo æ ®Üa -> chän menu File -> Save As ->
t¹i dßng save in chän æ ®Üa A (Floppy A) -> gâ tªn file ë dßng file
name -> chän nót save.

Trang 2
NguyÔn Th¾ng Lîi - tlcom@vnn.vn and
tlcomhn@gmail.com

Bµi 2:
C¨n chØnh kÎ b¶ng, lËp c«ng thøc

1. C¨n chØnh.
- Trén vµ canh gi÷a nhiÒu « -> b«i ®en c¸c « cÇn trén -> nh¸y
chuét vµo biÓu tîng Merge and Centre

- Chän font ch÷ -> b«i ®en c¸c « cÇn chän font -> vµo menu
Format -> Font.

- §iÒn Series (®iÒn sè thø tù):

+ NhËp sè ®Çu tiªn vµ sè thø hai ë hai « liªn tiÕp -> b«i ®en 2
« ®ã -> trá chuét vµo chÊm ë gãc díi ph¶i cña khung b«i ®en
-> gi÷ nót chuét vµ kÐo (nÕu chØ nhËp mét sè ë « ®Çu tiªn
th× khi kÐo chuét Ên phÝm Ctrl).
+ NhËp mét sè ë « ®Çu tiªn -> vµo menu Edit -> Fill -> Series
-> trong ®ã
 Row: series theo hµng.
 Columns: series theo cét.
 Trend: t¨ng gi¶m theo xu híng
 Linear: t¨ng theo cÊp sè céng.
 Growth: t¨ng theo cÊp sè nh©n.
 Date: t¨ng theo kiÓu ngµy
 Auto Fill: tù ®éng ®iÒn.
 Step value: bíc nhÈy.
 Stop value: gi¸ trÞ dõng.

2. LËp c«ng thøc.

Trang 3
NguyÔn Th¾ng Lîi - tlcom@vnn.vn and
tlcomhn@gmail.com

- C¸c phÐp to¸n trong excel: céng (+), trõ (-), nh©n (*), chia (/),
luü thõa (^).
- Tríc khi lËp c«ng thøc bao giê còng ph¶i nhËp dÊu =.
- Trªn mét b¶ng d÷ liÖu ta chØ viÖc lËp c«ng thøc t¹i mét hµng
(thêng lµ hµng ®Çu tiªn) sau ®ã copy c«ng thøc cho c¸c hµng cßn
l¹i b»ng c¸ch trá chuét vµo chÊm díi ph¶i cña « chøa c«ng thøc ->
gi÷ nót chuét vµ kÐo xuèng (trong trêng hîp b¶ng tÝnh lín gåm
nhiÒu hµng, ta nh¸y ®óp chuét vµo chÊm díi ph¶i).

3. KÎ b¶ng.
- B«i ®en vïng d÷ liÖu cÇn kÎ -> Format -> Cells -> Border.

Trang 4
NguyÔn Th¾ng Lîi - tlcom@vnn.vn and
tlcomhn@gmail.com

Bµi 3:
To¹ ®é tuyÖt ®èi
ChÌn hµng, cét, «

1. To¹ ®é tuyÖt ®èi.

Trong c¸c bµi thùc hµnh tríc ta ®· thÊy lµ khi copy c«ng thøc
th× to¹ ®é trong c«ng thøc thay ®æi theo hµng hoÆc cét. Muèn
lÊy cè ®Þnh to¹ ®é trong c«ng thøc th× ngay sau khi chän to¹ ®é
ta ph¶i Ên phÝm F4 (cßn gäi lµ lÊy to¹ ®é tuyÖt ®èi).

2. ChÌn, xo¸, Èn hµng, cét.

B«i ®en cét hÆc hµng (b»ng c¸ch nh¸y chuét vµo tªn cét hoÆc
hµng) -> nh¸y ph¶i chuét -> Insert Column (row): ®Ó chÌn
cét (hµng).
-> Delete Column (row): ®Ó xo¸ cét (hµng).
-> Hide : ®Ó Èn.
-> UnHide : bá Èn.

3. Kiîu d÷ liÖu.
Trong Excel cã c¸c kiÓu d÷ liÖu sau:
+ KiÓu sè: khi nhËp nhËp d÷ liÖu sè vµo cell -> sè ®îc canh
sang ph¶i.
+ KiÓu ch÷ (text): khi nhËp nhËp d÷ liÖu vµo cell -> d÷ liÖu
®îc canh sang tr¸i.
+ KiÓu ngµy: khi nhËp d÷ liÖu vµo cell -> d÷ liÖu ®îc canh
sang ph¶i.
* Chó ý:
- Khi nhËp kiÓu ngµy ph¶i chó ý lµ m¸y cña b¹n ®ang ®Æt
hÖ ngµy lµ mm/dd/yy hay lµ dd/mm/yy.

Trang 5
NguyÔn Th¾ng Lîi - tlcom@vnn.vn and
tlcomhn@gmail.com

- Khi nhËp sè mµ canh sang tr¸i th× ph¶i xo¸ bá ®Þnh d¹ng
hoÆc ®Þnh d¹ng l¹i.

Trang 6
NguyÔn Th¾ng Lîi - tlcom@vnn.vn and
tlcomhn@gmail.com

Bµi 4:
§Þnh d¹ng cells
sö dông mét sè hµm ®¬n gi¶n

1. §Þnh d¹ng d÷ liÖu cho cells.

B«i ®en c¸c « cÇn lÊy ®Þnh d¹ng -> Format -> Cells -> Number
trong ®ã:
+ Number: kiÓu sè.
+ Currency: kiÓu tiÒn tÖ.
+ Accounting: kiÓu kÕ to¸n.
+ Date: kiÓu ngµy.
+ Time: kiÓu giê.
+ Percentage: kiÓu phÇn tr¨m.
+ Fraction: kiÓu ph©n sè.
+ Scientific: kiÓu khoa häc.
+ Text: kiÓu v¨n b¶n, ch÷.
+ Special: kiÓu ®Æc biÖt.
+ Custom: lùa chän kiÓu.

2. VÝ dô vÒ mét sè ®Þnh d¹ng.

- Tríc khi nhËp t¹i mét « nµo ®ã ta gâ dÊu ‘ -> thµnh kiÓu Text:
‘99999 kh¸c 99999 (kiÓu Text kh«ng céng, trõ, nh©n ... ®îc).
- §Þnh d¹ng
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
B«i ®en c¸c cell -> Format -> Cells -> Custom -> gâ vµo ‘(0)’ díi
dßng Type.
- §Þnh d¹ng giê: Format -> Cells -> Custom -> gâ vµo ‘hh:mm:ss’
díi dßng Type.

Trang 7
NguyÔn Th¾ng Lîi - tlcom@vnn.vn and
tlcomhn@gmail.com

- §Þnh d¹ng ngµy: Format -> Cells -> Custom -> gâ vµo
‘mm/dd/yy’ hoÆc ‘dd/mm/yy’ hoÆc ‘mm/dd/yyyy’ díi dßng Type.

Bµi 5:
HÖ thèng c¸c hµm c¬ b¶n nhÊt trong excel

1. C¸c sö dông hµm trong c«ng thøc.

Tæng qu¸t:

= Tªn hµm(®èi sè1,®èi sè2,...)

+ Tªn hµm ph¶i nhËp theo ®óng quy ®Þnh cña excel.
+ Bao nhiªu ®èi sè th× tuú theo tõng hµm, cã hµm kh«ng cã
®èi sè.
+ Th«ng thêng excel ngÇm ®Þnh dÊu phÈy ‘,’ ®Ó ng¨n c¸ch
c¸c ®èi trong hµm nhng khi dïng chuÈn lµ dÊu phÈy ®Ó ng¨n c¸ch
phÇn nguyªn vµ phÇn lÎ thËp ph©n th× dÊu ng¨n c¸ch c¸c ®èi
trong hµm lµ dÊu ‘;’.

2. HÖ thèng hµm.

Hµm thèng kª Statistical.

+ Hµm xÕp h¹ng - Rank.

= Rank(Sè cÇn xÕp h¹ng, D·y cÇn so s¸nh, Tiªu

chuÈn)

- Sè cÇn xÕp h¹ng: lµ to¹ ®é, ®Þa chØ cña mét « nµo ®ã.
- D·y cÇn so s¸nh: lµ to¹ ®é cña mét d·y c¸c sè so s¸nh ®Ó xÕp
h¹ng (sau khi chän to¹ ®é cña d·y nµy cÇn Ên phÝm F4 ®Ó lÊy to¹
®é tuyÖt ®èi).
- Tiªu chuÈn nhËn hai gi¸ trÞ :

Trang 8
NguyÔn Th¾ng Lîi - tlcom@vnn.vn and
tlcomhn@gmail.com

0 - xÕp h¹ng gi¶m dÇn (sè lín nhÊt xÕp thø nhÊt).
1 - xÕp h¹ng t¨ng dÇn (sè nhá nhÊt xÕp thø nhÊt).

+ Hµm tÝnh trung b×nh - Averge.

= Average(D·y cÇn tÝnh).

+ Hµm t×m gi¸ trÞ lín nhÊt, nhá nhÊt - Min, Max.
= Min(D·y sè)
= Max(D·y sè)
Bµi 6
HÖ thèng c¸c hµm (TiÕp)

Hµm To¸n Häc Vµ lîng gi¸c - Math & Trig.

+ Hµm tÝnh tæng - Sum.

= Sum(D·y sè).

+ Hµm tÝnh luü thõa - Power.

= Power(C¬ sè, Sè mò)

vd: Power(2,3) = 8

+ Hµm LÊy phÇn nguyªn - Int.

= Int(sè)

+ Hµm LÊy phÇn d cña phÐp chia - Mod.

= Mod(Sè bÞ chia, Sè chia)

vd:
Mod(7,3) = 1;
Mod(7,4) = 3.

+ Hµm lµm trßn sè - Round.

Trang 9
NguyÔn Th¾ng Lîi - tlcom@vnn.vn and
tlcomhn@gmail.com

= Round(Sè, sè ch÷ sè phÇn lÎ thËp ph©n)

vd:
ROUND(2.15, 1) = 2.2
ROUND(2.149, 1) = 2.1
ROUND(-1.475, 2) = -1.48
ROUND(21.5, -1) = 20

Bµi 7
HÖ thèng c¸c hµm (TiÕp)

I. Hµm Logical.

1. Hµm vµ, hoÆc c¸c ®iÒu kiÖn - And, Or, Not.

= And(BiÓu thøc1, biÓu thøc2, ...)

= Or(BiÓu thøc1, biÓu thøc2, ...)
= Not(§iªu kiÖn)
2. Hµm ®iÒu kiÖn - If.

= If(Logic_test, Value_if_true, Value_if_false)

DiÔn gi¶i : NÕu logic_test th× value_if_true kh«ng th×
value_if_false.
- Logic_test: lµ biÓu thøc ®iÒu kiÖn (dïng hµm And, Or ®Ó
vµ, hoÆc c¸c ®iÒu kiÖn).
- Value_if_true: lµ gi¸ trÞ tr¶ vÒ nÕu ®iÒu kiÖn ®óng.
- Value_if_false: lµ gi¸ trÞ tr¶ vÒ nÕu ®iÒu kiÖn sai (cã thÓ
lµ mét hµm if kh¸c, gäi lµ hµm if lång nhau).
- Hµm if kh«ng ®îc lång nhau qu¸ 7 cÊp.
II. C¸c hµm vÒ chuçi ký tù.
1. Hµm LEFT().

Trang 10
NguyÔn Th¾ng Lîi - tlcom@vnn.vn and
tlcomhn@gmail.com

Qui c¸ch: Left(<BiÓu thøc ký tù>,n).

Hµm nµy cho mét chuçi ký tù trong <BiÓu thøc ký tù>
tõ bªn tr¸i vµ lÊy ra n ký tù.
2. Hµm RIGHT().
Qui c¸ch: Right(<BiÓu thøc ký tù>,n)
Cho kÕt qu¶ nh hµm Left() nhng tõ bªn ph¶i.
3. Hµm MID().
Qui c¸ch: Mid(<Btkt>,<VÞ trÝ>,n).
Hµm nµy cho kÕt qu¶ lµ mét d·y ký tù lÊy ra trong
<Btkt>, tõ <VÞ trÝ> vµ lÊy ra n ký tù.

Trang 11
NguyÔn Th¾ng Lîi - tlcom@vnn.vn and
tlcomhn@gmail.com

Bµi 8
HÖ thèng c¸c hµm (TiÕp)

Hµm t×m kiÕm vµ tham chiÕu - Lookup & Reference.

+ Hµm t×m kiÕm vµ tham chiÕu theo hµng - Hlookup.

Hlookup sÏ t×m kiÕm d÷ liÖu so s¸nh trªn hµng ®Çu tiªn cña
b¶ng tham chiÕu (hay cßn gäi lµ b¶ng m·) vµ tr¶ vÒ gi¸ trÞ t¬ng
øng víi m· ®ã.

= HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num,

Range_lookup)

- Lookup_value: lµ gi¸ trÞ t×m kiÕm, so s¸nh (cßn gäi lµ m·).

- Table_array: To¹ ®é cña b¶ng tham chiÕu (cßn gäi lµ b¶ng m·,
b¶ng phô).
- Row_index_num: sè thø tù cña hµng, n¬i lÊy gi¸ trÞ tr¶ vÒ.
- Range_lookup nhËn mét trong hai gi¸ trÞ:
0 : lµ t×m kiÕm chÝnh x¸c (gi¸ trÞ cÇn t×m vµ gi¸ trÞ ë
hµng ®Çu tiªn cña b¶ng tham chiÕu gièng hÖt nhau).
1 : lµ t×m kiÕm t¬ng ®èi (gi¸ ë hµng ®Çu tiªn cña b¶ng
tham chiÕu ph¶i ®îc S¾p xÕp t¨ng dÇn).

+ Hµm t×m kiÕm vµ tham chiÕu theo cét - Vlookup.

Vlookup sÏ t×m kiÕm d÷ liÖu so s¸nh trªn cét ®Çu tiªn cña
b¶ng tham chiÕu (hay cßn gäi lµ b¶ng m·) vµ tr¶ vÒ gi¸ trÞ t¬ng
øng víi m· ®ã.

= VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Column_index_num,

Range_lookup)

- Lookup_value: lµ gi¸ trÞ t×m kiÕm, so s¸nh (cßn gäi lµ m·).

Trang 12
NguyÔn Th¾ng Lîi - tlcom@vnn.vn and
tlcomhn@gmail.com

- Table_array: To¹ ®é cña b¶ng tham chiÕu (cßn gäi lµ b¶ng m·,
b¶ng phô).
- Column_index_num: sè thø tù cña cét, n¬i lÊy gi¸ trÞ tr¶ vÒ.
- Range_lookup nhËn mét trong hai gi¸ trÞ:
0 : lµ t×m kiÕm chÝnh x¸c (gi¸ trÞ cÇn t×m vµ gi¸ trÞ ë
cét ®Çu tiªn cña b¶ng tham chiÕu gièng hÖt nhau).
1 : lµ t×m kiÕm t¬ng ®èi (gi¸ ë cét ®Çu tiªn cña b¶ng
tham chiÕu ph¶i ®îc S¾p xÕp t¨ng dÇn).
Bµi 9
LËp biÓu ®å, ®å thÞ

Biîu ®å, ®å thÞ.

+ C¸ch lËp ®¬n gi¶n:

B«i ®en vïng d÷ liÖu cÇn lËp biÓu ®å (nÕu c¸c cét d÷ liÖu
kh«ng liªn tiÕp th× Ên Ctrl khi b«i ®en) -> Nh¸y vµo biÓu tîng
Chart Wizard hoÆc vµo menu Insert -> Chart -> xuÊt hiÖn b¶ng
chän -> chän kiÓu biÓu ®å -> Next -> Gâ tiªu ®Ò cho biÓu ®å
vµo dßng Chart title -> Next -> Finish.

+ Thªm, söa kiÓu biÓu ®å:

Nh¸y ph¶i chuét vµo khung cña biÓu ®å -> Chart Options trong
®ã:
Title (tiªu ®Ò).
Legend (chó gi¶i, chó thÝch).
Data labels (nh·n cña d÷ liÖu).

Trang 13
NguyÔn Th¾ng Lîi - tlcom@vnn.vn and
tlcomhn@gmail.com

Trang 14
NguyÔn Th¾ng Lîi - tlcom@vnn.vn and
tlcomhn@gmail.com

Bµi 10
S¾p xÕp vµ läc d÷ liÖu

1.S¾p xÕp d÷ liÖu.

B«i ®en vïng d÷ liÖu cÇn s¾p xÕp -> Data -> Sort -> Tªn cét
cÇn s¾p xÕp (ë sort by) -> chän chØ tiªu s¾p xÕp (Ascending
lµ t¨ng dÇn, Descending lµ gi¶m dÈn)
+ Then by: trong trêng hîp nÕu trïng th× s¾p xÕp theo cét
tiÕp.
+ Header row: S¾p xÕp vµ trõ hµng ®Çu tiªn (tªn cét).
+ No header row : S¾p xÕp c¶ hµng ®Çu tiªn.

2. Läc d÷ liÖu AutoFilter.

B«i ®en vïng d÷ liÖu cÇn läc -> Data -> Filter -> AutoFilter
-> xuÊt hiÖn
T¹i dßng ®Çu tiªn cña b¶ng -> Nh¸y chuét vµo -> chän
Custom -> chän ®iÒu kiÖn ®Ó läc.

Trang 15
NguyÔn Th¾ng Lîi - tlcom@vnn.vn and
tlcomhn@gmail.com

- Sau khi läc ra kÕt qu¶ ta cã thÓ copy ra vïng kh¸c vµ in

riªng.
- Muèn hiÖn l¹i toµn bé d÷ liÖu ®Ó läc tiÕp -> Data -> Filter
-> Show All.
- Muèn bá chÕ ®é läc -> Data -> Filter -> AutoFilter.

Bµi 11
®Þnh d¹ng b¶ng tÝnh, in d÷ liÖu

1. §Þnh d¹ng b¶ng.

Vµo menu File -> Page Setup ->

+ Page (®Æt trang).

- Orientation: Híng trang (Portrait ®Æt däc, Landscape ®Æt
ngang).
- Scaling: X¸c ®Þnh tû lÖ (§iÒu chØnh ‘adjust to’ tû lÖ bao nhiªu
phÇn tr¨m so víi kÝch thíc b×nh thêng).

+ Margins (®Æt lÒ).

- Center on page: §Æt b¶ng vµo gi÷a trang giÊy (horizontally theo
chiÒu ngang, vertically theo chiÒu däc).

Trang 16
NguyÔn Th¾ng Lîi - tlcom@vnn.vn and
tlcomhn@gmail.com

+ Header/Footer (tiªu ®Ò ®Çu, cuèi trang).

Chän Custom header hoÆc Custom footer ®Ó nhËp tiªu ®Ò.

2. §Æt vïng in.

B«i ®en vïng cÇn ®Æt vµo menu File -> Print Area -> Set Print
Area.
Vµo menu File -> Print Area -> Clear Print Area ®Ó huû viÖc
thiÕt lËp vïng in.

3. In b¶ng.
Vµo menu File -> Print Preview ®Ó xem toµn bé tríc khi in.
Vµo menu File -> Print ->
- All: in toµn bé (tÊt c¶ c¸c trang).
- Pages; in tõ trang ... ®Õn trang ...
- Number of copies: sè b¶n in.

Trang 17
NguyÔn Th¾ng Lîi - tlcom@vnn.vn and
tlcomhn@gmail.com



Trang 18