TẠI SAO NÊN SỬ DỤNG Microsoft Office Professional Edition 2003?

Có 3 lý do nên cài đặt Microsoft Office Professional Edition 2003 lên máy tính mới

ƒ Giúp quản lý các mối quan hệ khách hàng một cách hiệu quả hơn bằng Microsoft Outlook 2003 với
bản cập nhật Business Contact Manager Update.
o Quản lý và chia sẻ thông tin khách hàng, khách hàng tương lai, và các cơ hội bên trong giao diện
quen thuộc của Outlook bằng cách sử dụng Outlook 2003 với bản cập nhật Business Contact Manager.
o Giữ tất cả mọi thứ liên quan đến khách hàng, mức bán hàng, hoặc tài khoản trong cùng một nơi—các
bức thư điện tử, các tác vụ, các lịch nhắc việc, ghi chú, và tài liệu.
o Tính năng mới! Hãy luôn mang theo các địa chỉ khách hàng bên mình trên Pocket PC với bản cập nhật
Business Contact Manager dành cho Outlook 2003.
o Tính năng mới! Chia sẻ thông tin khách hàng. Chia sẻ cơ sở dữ liệu trên Outlook 2003 với bản cập
nhật Business Contact Manager —địa chỉ khách hàng, tài khoản, và các cơ hội—với các đồng nghiệp
do bạn lựa chọn thông qua mạng ngang hàng, cho phép bạn có được một cái nhìn tổng quát và đầy
đủ về giao dịch khách hàng trong công ty

ƒ Giúp chia sẻ thông tin hiệu quả hơn và những tăng cường an ninh.
o Xử lý các thư điện tử hiệu quả hơn và thao tác nhanh hơn với Outlook Reading Pane được mở rộng,
Thư mới, các cảnh báo trên màn hình, Cờ đánh dấu nhanh, và các thư mục tìm kiếm.
o Lọc bỏ thư rác vào trong thư mục riêng biệt hoặc xóa chúng vĩnh viễn với tính năng lọc được cải tiến
Junk E-Mail.
o Sử dụng các tính năng an ninh cho thư điện tử để chặn các bức thư có đính kèm virus.
o Trao đổi tập tin dễ dàng với người dùng các phiên bản Office cũ hơn, bao gồm Microsoft Office 2000,
và Microsoft Office XP

ƒ Giúp tạo những tài liệu bán hàng và Marketing ngay tại chỗ.
o Sử dụng các mẫu được thiết kế sẵn một cách chuyên nghiệp trong Publisher 2003, tải các mẫu mới từ
thư viện Office Online Template Gallery, hoặc sử dụng công cụ thiết kế và hướng dẫn thiết kế có kèm
trong Publisher 2003 để tạo ra các tài liệu bán hàng và Marketing của riêng bạn, ngay tại chỗ, để in,
đưa lên Web, hoặc gửi qua thư điện tử. Tạo các bưu thiếp, tờ bướm, sách giới thiệu, các đoạn thư, ca-
ta-lô, bản tin qua thư điện tử, các trang Web, v.v...
o Tạo ra các trình diễn đa phương tiện với PowerPoint 2003 và lưu giữ chúng trực tiếp lên CD bằng cách
sử dụng công cụ Package for CD.

ƒ Microsoft Office Professional Edition 2003 mang đến những tính năng cao cấp được người dùng ưa
thích, ví dụ như chương trình quản lý tác quyền Information Rights Management (IRM), hỗ trợ giản đồ người
dùng XML, và Microsoft Windows SharePoint® Services Datasheet List Control.

Các phiên bản của Office

Microsoft đưa ra các bản Office 2003 phù hợp với các khách hàng khác nhau, cho dù họ là sinh viên, chủ doanh nghiệp
nhỏ hay thuộc một tổ chức lớn. Thông tin dưới đây sẽ giới thiệu các bản Office 2003, các sản phẩm và công nghệ trong
từng bản và bạn nên chọn bản nào cho mình và cho đơn vị của mình.

Chú ý

o Thông tin về giá ước tính của các bản Office 2003 có thể tìm thấy tại trang web Giá ước tính. Giá chính xác sẽ
được cung cấp bởi các đại lý của Microsoft.
o Các sản phẩm đơn (chẳng hạn Word, Excel) có trong bảng giá của Microsoft và có thể được mua rời. Vui lòng
liên hệ với các đại lý của chúng tôi nếu bạn có nhu cầu.
o Các liên kết dưới đây sẽ đưa bạn tới các trang thông tin tiếng Anh.
So sánh tổng quát

Office
Microsoft Office
Student Office Office Office
Office Small
Works and Standard Professional Professional
Basic Business
Suite Teacher Edition Edition Enterprise
Edition Edition
Edition 2003 2003 Edition 2003
2003 2003
2003

Word 2003 * ● ● ● ● ● ●

Excel 2003 Giới hạn ● ● ● ● ● ●

Outlook 2003 ● ● ● ● ● ●

PowerPoint 2003 ● ● ● ● ●

Outlook 2003 with Business

● ● ●
Contact Manager

Publisher 2003 ● ● ●

Access 2003 ● ●

XML ● ●

IRM** ● ●

InfoPath 2003 ●

Kênh phân phối

OEM (Cài đặt trước trên máy

● ● ● ●
tính)

FPP (Bán lẻ) ● ● ● ●

Open License (Giấy phép Mở) ● ● ●

* Works Suite có kèm Word 2002

** Tính năng IRM (Quản lý Bản quyền Thông tin) yêu cầu phải có máy chủ Windows Server 2003 chạy dịch vụ Windows
Rights Management Services
Yêu cầu hệ thống.

ĐÓNG GÓI VÀ YÊU CẦU HỆ THỐNG **

ĐÓNG GÓI 3 đơn vị trong mỗi gói dành cho nhà sản xuất hệ thống. Cũng có cả gói đơn lẻ.

MÁY TÍNH ** o PC với bộ vi xử lý Pentium 233 MHz hoặc nhanh hơn, tốt nhất là Pentium III. Các hệ
điều hành Microsoft Windows 2000 với Service Pack 3 hoặc mới hơn, hoặc Microsoft
Windows XP hoặc mới hơn.
o Đề nghị sử dụng PC với bộ vi xử lý Pentium III, tốc độ 450 MHz hoặc nhanh hơn để cài
đặt thêm các gói cập nhật Business Contact Manager cho Outlook 2003.

BỘ NHỚ o 128 MB RAM hoặc nhiều hơn.

o 256 MB RAM hoặc nhiều hơn để cài đặt thêm gói cập nhật Business Contact Manager
cho Outlook 2003..

Ổ CỨNG o 400 MB không gian trống trên ổ cứng (dung lượng đĩa cứng được sử dụng có thể thay
đổi tùy theo cách cấu hình phần mềm; các lựa chọn cài đặt có thể đòi hỏi nhiều hơn,
hoặc ít hơn dung lượng đó). Các tập tin đệm trong quá trình cài đặt đòi hỏi khoảng 290
MB dung lượng đĩa trống.
o Nếu cài đặt thêm phần cập nhật Business Contact Manager cho Outlook 2003, bạn cần
thêm 360 MB dung lượng đĩa cứng còn trống.

CÁC LỰA CHỌN Màn hình Super VGA ở độ phân giải 800 x 600 hoặc cao hơn.
Các dịch vụ cần có để sử dụng một số chức năng nhất định:
o Cần có Microsoft Office 2003 Service Pack 1 hoặc mới hơn để sử dụng bản cập nhật
Business Contact Manager cho Outlook 2003
o Cần có Microsoft Windows XP Professional hoặc Windows 2000 với SP3 để chia sẻ dữ
liệu giữa nhiều người dùng với nhau, cần có để sử dụng các tính năng dùng chung trong
Outlook 2003 với bản cập nhật Business Contact Manager.
o Để sử dụng chức năng nhận dạng giọng nói, cần sử dụng bộ vi xử lý Pentium II tốc độ
400 MHz hoặc nhanh hơn, một microphone và loa.
o Để sử dụng một số chức năng cao cấp nhất định trong Outlook 2003, cần cài đặt
Microsoft Exchange Server*.
o Cần có Microsoft Windows Server™ 2003 chạy dịch vụ Microsoft Windows SharePoint®
Services để có thể thực hiện một số chức năng làm việc cộng tác nâng cao.
o Chức năng Internet cần có kết nối quay số hoặc kết nối băng thông rộng được cung cấp
riêng rẽ; thanh toán theo cuộc gọi nội hạt hoặc có thể phải thanh toán cuộc gọi đường
dài.
o Một số chức năng mực điện tử cần phải có khi sử dụng Office trên phiên bản Microsoft
Windows XP Tablet PC dành cho máy tính bảng.
o Tính năng quản lý tác quyền Information Rights Management cần quyền truy cập vào
máy chủ Microsoft Windows Server 2003 có chạy dịch vụ Windows Rights Management
Services.

CÁC ĐIỀU Các nhà sản xuất máy tính cần phải phân phối mỗi một giấy phép phần mềm ứng dụng cùng với
KHOẢN CẤP
một hệ thống máy tính đã được lắp ráp đầy đủ. ”Một hệ thống máy tính được lắp ráp đầy đủ” có
PHÉP
nghĩa là một hệ thống máy tính bao gồm ít nhất một bộ xử lý trung tâm, một bo mạch chủ, một
ở điữa cứng, một bộ nguồn, và một vỏ máy. Để có thêm thông tin, và để xem toàn bộ nội dung
Giấy phép Microsoft OEM dành cho nhà sản xuất hệ thống, vui lòng truy cập vào bộ phận Cấp
phép trên Website của Microsoft OEM dành cho nhà sản xuất hệ thống tại địa chỉ
http://oem.microsoft.com/sblicense_main
Một số vấn đề khi sử dụng Microsoft Office Professional 2003

Khách hàng mục tiêu : Khách hàng đang sử dụng Microsoft® Office XP, Microsoft Office 2000, Microsoft
Office 97. Cá nhân và doanh nghiệp hoạt động phụ thuộc vào việc tìm kiếm và truy nhập thông tin và kết nối với thế
giới thông tin sẽ nhận được giá trị tối đa từ bộ Microsoft Office Professional 2003. Bộ Office này sẽ giúp những người sử
dụng thông tin, từ y tá cho đến các giáo viên, từ luật sư cho đến các nhà khoa học, làm việc hiệu quả hơn trong các
công việc hàng ngày và tận dụng tối đa các thông tin có trong tay mà hiện nay họ không thể tiếp cận được .

Chia sẻ file dùng office 2003 với những người đang sử dụng phiên bản cũ. Phiên bản Office Professional 2003 có
thể mở các file tạo ra bằng Office XP, Office 2000, và Office 97, Tương tự như vậy, các tài liệu tạo ra bằng Office 2003
cũng có thể được mở bằng các phiên bản trước đó ( ngoại trừ Microsoft Access). Đối với các file Access 2000 hoặc các
phiên bản trước đó, Access 2003 sẽ sử dụng format file mặc định của Access 2000. Nếu bạn sử dụng file format mới
nhất cho Access 2003, các file đó sẽ không tương thích với Access 2000. Các phiên bản cũ của Microsoft Ofice có thể
không có hoặc khác với các đậc tính mới của Office 2003.

Tại sao nên sử dụng Microsoft Office Professional 2003. Có những cải tiến mới trong 4 ứng dụng: email và quản
lý thông tin, cộng tác và giao tiếp, hiệu suất, và quy trình doanh nghiệp.

o E-mail và kiểm soát, quản lý thông tin.

o Microsoft Office Outlook® 2003 đã được thiết kế lại giúp người sử dụng dễ đọc và dễ sắp xếp email hơn.
Điều nổi bật ở ứng dụng này là khung hiển thị rộng giúp hiển thị nội dung email nhiều hơn và giảm bớt
việc kéo thanh cuốn.
o Công cụ Outlook 2003 mới sẽ sắp xếp thư theo các đầu mục mà bạn chọn và nén các thư có cùng một nội
dung trao đổi.
o Outlook 2003 có chức năng Kết nối thông minh và chế độ tiết kiệm giúp người dùng có thể kết nối để tải
thư về, sau đó ngắt kết nối để đọc khi nhàn rỗi, đồng thời vẫn cung cấp khả năng kết nối mạng mạnh mẽ.

o Cộng tác
o Office Professional Edition 2003, cùng với Microsoft Windows SharePoint® Services, cung cấp một nền
tảng để tạo ra các tài liệu cộng. Mỗi tài liệu Microsoft Office đều có thanh tác vụ hiển thị chi tiết, ví dụ như
nơi lấy tài liệu từ các Website có triển khai dịch vụ Microsoft Windows SharePoint® Services, ai đang thao
tác với tài liệu hoặc tác vụ này, và nơi tìm các đường dẫn liên quan và các thông tin khác.
o Các Email sống động. Các tài liệu đính kèm giúp tác giả ghi lại các thay đổi trong một thời hạn cụ thể.
o Tin nhắn tức thời trong tài liệu Office 2003 cho phép người dùng kết nối với nhau ngay lập tức mà không
cần phải mở Outlook 2003 hoặc rời khỏi ứng dụng đang hoạt động.
o Phòng họp Trực tuyến, một dịch vụ khác của Microsoft Windows SharePoint® Service cung cấp một không
gian giúp bạn tiến hành và theo sát tiến trình các cuộc họp. Phiên bản Office 2003 mới cho phép đặt tài
liệu vào không gian làm việc của các cuộc họp, giúp tổ chức, chia sẻ, và lưu trữ thông tin.

o Năng suất làm việc cá nhân

o Tất cả những cải tiến này đểu hướng tới việc nâng cao năng suất lao động của người dùng. Office 2003
tiếp tục tăng cường mức độ đơn giản và vận hành tốt hơn ở các ứng dụng cơ bản, đồng thời vẫn duy trì
tiêu chuẩn truyền thống của Microsoft Office như tính tin cậy, bảo mật cao và linh động

o Quy trình doanh nghiệp

o Office 2003 giúp bạn có thể tạo ra và phân tích các tài liệu có hỗ trợ Ngôn ngữ đánh dấu mở rộng XML có
thể giúp bạn tạo ra các giải pháp mạnh mẽ nâng cao hiệu quả của quy trình doanh nghiệp của bạn.
o XML trong Office 2003 giúp cho các tài liệu được luân chuyển với tốc độ nhanh hơn đồng thời có thể sử
dụng để đơn giản hóa việc sử dụng và xử lý thông tin từ các nguồn khác nhau và từ đó giảm bớtsự dư
thừa và lỗi.
o Các nhà phát triển có thể phát triển các giải pháp tận dụng được những ưu thế của giao diện và các công
cụ Office quen thuộc. Hai đặc tính mới là công cụ thiết kế Microsoft Office Excel 2003 giúp tạo ra các giản
đồ XML không dùng code và cho phép tài liệu hiển thị các thông tin trực tiếp từ Website.
o Hỗ trợ XML cho phép tìm hiểu các nguồn dữ liệu nội bộ và bên ngoài. Mỗi ứng dụng Microsoft Offce đều
bao gồm khung tác vụ để tìm kiếm phía sau tường lửa của công ty và trên internet, tùy thuộc vào các cài
đặt của người quản trị.