Professional Documents
Culture Documents
CUOÄC HOÏP
Noäi dung chính
Ch öù sö aù ca söï taä
th m, ø c áng ù ñ
eä va tho n nh oùn p
h i ù, a ân g
ng gia eàn gia
y n
tru daâ
Ra caùc quyeát ñònh
quyeát ñoaùn vaø
Söï hình thaønh
cam keát
nhoùm
cuoäc hoïp
v
nh ieäc
la où nh
áu Ñ õnh m/ où
ña
ö ùc ña coâ m
h tín ïo v ng
an h
Tr cu aø
ûa
Caùc kieåu hoïp
Hoäi nghò
Hoäi ñoàng
Uûy ban
Thöôøng xuyeân
Ñieàu ñình, thoûa thuaän
Ñoäng vieân
Ra quyeát ñònh
Haøng ngaøy
Haøng tuaàn hoaëc haøng thaùng
Baát thöôøng, khoâng thöôøng xuyeânhoaëc keá
hoaïch ñaëc bieät
Chuaån bò cho moät cuoäc
hoïp
“Caùc quan heä maät thieát gì ñeå naém chaéc vaø
naém vöõng cuoäc hoïp ....”
“Sau khi hoïp xong, coù baát kyø tieâu chuaån naøo
hoaëc cô cheá ñeå xaùc ñònh coù hay chaêng
cuoäc hoïp laø thaønh khoâng hoaëc thaát baïi...”
Chuaån bò cho moät cuoäc
hoïp
Xác định rõ những mục tiêu và kết quả mong đợi.
Bạn cần biết chính xác mình đang cố gắng đạt
được điều gì thông qua cuộc họp.
Chuẩn bị cho những cuộc thảo luận được diễn ra một cách
có tổ chức, phù hợp với mục tiêu, chủ đề và định hướng
chung của cuộc họp.
øo
hieåu
Ta
na
ïi
sa
á
Coù caáu truùc-
o
Th
nguyeân thuûy
Caùc traùch
ÔÛ
nhieäm thi haønh
Ai
a ñ
Boä khung phaùp
â u
lyù
Khi naøo
Con ngöôøi
Truyền đạt mục tiêu và kết quả mong muốn tới tất cả
những người tham dự cuộc họp.
Làm rõ những cách thức tham gia và giao tiếp trong cuộc
họp mà bạn mong muốn.
Đặt ra những nguyên tắc cõ bản (Tiêu chuẩn):
Khi nào cuộc họp dừng lại và kết thúc.
Các thành viên sẽ được nghe bàn thảo như thế nào.
Các mâu thuẫn, xung đột sẽ được giải quyết như thế nào.
Mong đợi những gì ở mỗi thành viên.
Những chủ đề chỉ được lưu hành nội bộ.
Hãy thể hiện rằng bạn thực sự đánh giá cao các ư kiến,
nhận định và chất vấn của mọi người.
Dẫn dắt cuộc họp
Xem xét lại những bước đi tiếp theo đã được ấn định, đảm
bảo rằng mỗi người đều biết rõ nhiệm vụ của mình. Hãy
chắc chắn rằng mọi người đang chuyển từ “bàn bạc” sang
“hành động”.
Ở phần kết luận, hãy tổng kết lại những gì tập thể đã làm
được.