Professional Documents
Culture Documents
Làm thế nào để phục vụ tốt các khách hàng khó tính?
Phần lớn các bộ phận dịch vụ khách hàng tại các công ty đều phải đương đầu với những tình huống
khách hàng tỏ ra cáu kỉnh, bực tức. Những tình huống này có thể bao gồm:
· Một khách hàng tỏ ra tức giận về chất lượng hay việc giao nhận sản phẩm/dịch vụ.
· Một sản phẩm được gửi trả lại hay một tuyên bố chấm dứt sử dụng dịch vụ.
· Những thông tin không chính xác được chuyển tới cho khách hàng.
· Một khách hàng có thái độ tiêu cực với công ty bạn bởi những trải nghiệm của họ trong quá
khứ.
· Xung đột hay sự đối chất gay gắt.
· Những khách hàng cáu giận.
· Giải thích về một thủ tục hay chính sách của công ty.
· Ngăn chặn một yêu cầu được nói chuyện trực tiếp với nhà quản lý từ phía khách hàng.
Mục tiêu cuối cùng trong những tình huống khó khăn này là nhằm đưa ra một giải pháp hiệu quả
nhất. Chúng ta đều muốn khách hàng rời khỏi công ty với cảm giác họ đã được lắng nghe, được
chăm sóc và được đánh giá cao. Những suy nghĩ và nhìn nhận hướng tới khách hàng sẽ có tác động
khá lớn đến việc đạt được các mục tiêu này. Cùng với trọng tâm hướng đến khách hàng, có một
công cụ vô giá giúp bạn đương đầu với những tình huống khó khăn trong dịch vụ khách hàng một
cách hiệu quả nhất, đó là Quy trình 5 bước (Five-Step Process):
Quy trình 5 bước:
Bạn đã từng bao giờ là một khách hàng cáu kỉnh, gọi điện cho nhà cung cấp sản phẩm hay dịch vụ
của bạn để thông báo một vấn đề nghiêm trọng? Nếu bạn nhận được một câu trả lời thoã mãn cùng
một cảm giác mình đã được lắng nghe, được chăm sóc chu đáo, và được đánh giá đúng trong suốt
thời gian giao dịch, liệu bạn có quan tâm đến việc sẽ tiếp tục mua sắm sản phẩm dịch vụ của nhà
cung cấp đó trong tương lai không? Chắc chắn là có. Quy trình 5 bước sẽ giúp chúng ta tạo ra cho
các khách hàng một cảm giác thoải mái như vậy. Ngoại trừ việc hướng đến một giải pháp hiệu quả
nhất, mục tiêu của Quy trình 5 bước là để lại trong khách hàng một cảm giác được lắng nghe, được
chăm sóc tốt và được đánh giá cao. Dưới đây là những bước cụ thể của Quy trình 5 bước.
Sưu tầm trên Internet Nguyễn Văn Tiếng