You are on page 1of 25

R

W e b s it e : w w w . p t c e n t e r.n e t

Trô s ë c h Ýn h : 9 1 B Th î N h u é m 8 9 A Th î N h u é m 7 2 § ¹ i C å V iÖ t 3 2 E K im M · ( V o i p h ô c ) 2 5 2 H o µ n g Q u è c V iÖ t
Te l : ( 0 4 ) 9 . 3 4 5 .5 4 0 Te l : ( 0 4 ) 8 .2 5 5 .4 0 8 Te l : ( 0 4 ) 9 . 7 4 5 . 1 8 8 / 8 9 Te l : ( 0 4 ) 7 .6 6 3 . 6 8 8 Te l : ( 0 4 ) 9 .2 8 8 . 2 8 8 - 7 . 5 5 4 .4 3 5

Bµi 1
T¹o míi, Lu, ®ãng, më bµi tr×nh diÔn

I. Khëi ®éng ch¬ng tr×nh Powerpoint


Chän Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft
Office PowerPoint 2003
Mµn h×nh xuÊt hiÖn hép tho¹i ta chän Create a new
presentation

Blank Presentation: T¹o mét tr×nh diÔn hoµn toµn


tr¾ng.
From Design Template: T¹o tr×nh diÔn míi trong ®ã cã
sù hç trî nÒn, Font ch÷, cì ch÷ cho tõng Slide.
From AutoContent Wizard: T¹o tr×nh diÔn míi theo híng
dÉn cña PowerPoint, trong ®ã cã hç trî cña néi dung, nÒn, Font
ch÷, cì ch÷ cho tõng Slide.
From existing Presentation: Më mét tr×nh diÔn ®· cã.
Chó ý:

1
R

W e b s it e : w w w . p t c e n t e r.n e t

Trô s ë c h Ýn h : 9 1 B Th î N h u é m 8 9 A Th î N h u é m 7 2 § ¹ i C å V iÖ t 3 2 E K im M · ( V o i p h ô c ) 2 5 2 H o µ n g Q u è c V iÖ t
Te l : ( 0 4 ) 9 . 3 4 5 .5 4 0 Te l : ( 0 4 ) 8 .2 5 5 .4 0 8 Te l : ( 0 4 ) 9 . 7 4 5 . 1 8 8 / 8 9 Te l : ( 0 4 ) 7 .6 6 3 . 6 8 8 Te l : ( 0 4 ) 9 .2 8 8 . 2 8 8 - 7 . 5 5 4 .4 3 5

Më bµi tr×nh diÔn ®· cã: Chän File  Open


T¹o bµi tr×nh diÔn míi: Chän File  New

2
R

W e b s it e : w w w . p t c e n t e r.n e t

Trô s ë c h Ýn h : 9 1 B Th î N h u é m 8 9 A Th î N h u é m 7 2 § ¹ i C å V iÖ t 3 2 E K im M · ( V o i p h ô c ) 2 5 2 H o µ n g Q u è c V iÖ t
Te l : ( 0 4 ) 9 . 3 4 5 .5 4 0 Te l : ( 0 4 ) 8 .2 5 5 .4 0 8 Te l : ( 0 4 ) 9 . 7 4 5 . 1 8 8 / 8 9 Te l : ( 0 4 ) 7 .6 6 3 . 6 8 8 Te l : ( 0 4 ) 9 .2 8 8 . 2 8 8 - 7 . 5 5 4 .4 3 5

II. T¹o tr×nh diÔn míi b»ng sö dông Design


Template vµ Blank Presentation
1. T¹o tr×nh diÔn b»ng Blank Presentation

Trong hép tho¹i Powerpoint chän Blank Presentation


(HoÆc trªn menu File  chän New  chän Blank
presentation)
Chän mét bè côc Slide phï hîp víi môc ®Ých thiÕt kÕ
NhËp néi dung trong c¸c khung cã s½n hoÆc vÏ thªm
c¸c Texbox
Chän Insert  New Slide ®Ó cã thªm c¸c Slide míi.
2. T¹o tr×nh diÔn míi dùa trªn Template

Trong hép tho¹i Powerpoint chän Design Template


( HoÆc trªn menu File  chän New  chän Design
Template, chän mÉu)
Chän mét mÉu Slide phï hîp víi môc ®Ých thiÕt kÕ.
NhËp néi dung trong c¸c khung cã s½n hoÆc vÏ thªm
c¸c Texbox
Chän insert  New Slide ®Ó cã thªm c¸c Slide míi.

III. C¸c chÕ ®é View


1/ Normal View
ChÕ ®é hiÓn thÞ b×nh thßng, mµn h×nh chia thµnh ba
phÇn:
PhÇn bªn tr¸i : Outline (HiÓn thÞ néi dung cña c¸c Slide
díi d¹ng c¸c ®Ò môc), Slide ( HiÓn thÞ c¸c Slide ë d¹ng thu nhá)
PhÇn bªn ph¶i : HiÓn thÞ cÊu tróc cña Slide ®ang
thiÕt kÕ
PhÇn díi cïng : HiÓn thÞ phÇn chó thÝch

3
R

W e b s it e : w w w . p t c e n t e r.n e t

Trô s ë c h Ýn h : 9 1 B Th î N h u é m 8 9 A Th î N h u é m 7 2 § ¹ i C å V iÖ t 3 2 E K im M · ( V o i p h ô c ) 2 5 2 H o µ n g Q u è c V iÖ t
Te l : ( 0 4 ) 9 . 3 4 5 .5 4 0 Te l : ( 0 4 ) 8 .2 5 5 .4 0 8 Te l : ( 0 4 ) 9 . 7 4 5 . 1 8 8 / 8 9 Te l : ( 0 4 ) 7 .6 6 3 . 6 8 8 Te l : ( 0 4 ) 9 .2 8 8 . 2 8 8 - 7 . 5 5 4 .4 3 5

2/ Slide Sorter View

HiÓn thÞ c¸c Slide cã s¾p xÕp theo thø tù t¨ng dÇn.
Trong chÕ ®é nµy ta cã thÓ nh×n thÊy toµn bé bµi tr×nh
diÔn, do vËy rÊt tiÖn cho viÖc thªm, xo¸ vµ dÞch chuyÓn c¸c
Slide.

3/ Slide Show
Dïng ®Ó tr×nh chiÕu tõ Slide hiÖn hµnh.
NÕu muèn tr×nh chiÕu tõ Slide ®Çu tiªn b¹n vµo Menu
View Ên phÝm F5

 T¸c dông cña tõng nót trªn thanh c«ng cô Outlining:


1: T¨ng cÊp
2: Gi¶m cÊp
3: Di chuyÓn lªn trªn
12
4: Di chuyÓn xuèng díi
34
5: Thu gom Slide hiÖn hµnh
56
6: Në bung Slide hiÖn hµnh
78
7: Thu gom tÊt c¶ c¸c Slide
9
8: Në bung tÊt c¶ c¸c Slide
10
9: T¹o mét Slide tæng kÕt
10: HiÓn thÞ Font ch÷ ®Þnh d¹ng gi÷a phÇn
dµn trang vµ trong Slide

 Mét sè chøc n¨ng kh¸c trªn thanh formating:

4
R

W e b s it e : w w w . p t c e n t e r.n e t

Trô s ë c h Ýn h : 9 1 B Th î N h u é m 8 9 A Th î N h u é m 7 2 § ¹ i C å V iÖ t 3 2 E K im M · ( V o i p h ô c ) 2 5 2 H o µ n g Q u è c V iÖ t
Te l : ( 0 4 ) 9 . 3 4 5 .5 4 0 Te l : ( 0 4 ) 8 .2 5 5 .4 0 8 Te l : ( 0 4 ) 9 . 7 4 5 . 1 8 8 / 8 9 Te l : ( 0 4 ) 7 .6 6 3 . 6 8 8 Te l : ( 0 4 ) 9 .2 8 8 . 2 8 8 - 7 . 5 5 4 .4 3 5

T¹o Font ch÷ bãng

T¨ng, gi¶m kÝch thíc

IV. T¹o nÒn cho Slide


Chän Slide cÇn t¹o nÒn Format  Background  Chän
Fill colors Chän kiÓu pha mµu  OK.
Chän Apply: øng dông cho Slide hiÖn hµnh.
Chän Apply to All: øng dông cho tÊt c¶ c¸c Slide
Chän Obmit background graphics from master nÕu
muèn ch×m c¸c ho¹ tiÕt cña Template.

V. Lu bµi tr×nh diÔn

NhÊn Ctrl + S hoÆc chän File  Save hoÆc Save as


NhËp tªn cho bµi tr×nh diÔn trong hép File Name
Chän vÞ trÝ lu trong hép Save in
Chän kiÓu lu trong hép Save as type
 Presentation (*.ppt) : khi chiÕu ph¶i khëi ®éng
Powerpoint
 PowerPoint Show (*.pps): khi chiÕu kh«ng cÇn khëi
®éng Powerpoint
 PowerPoint 97-2000 & 95 Presentation: Më ®îc ë c¶
PowerPoint 95, 97 ®Õn 2000.
 Design Template (*.pot): Lu thµnh d¹ng khu«n mÉu
 GIF Graphic (*.GIF), IPEG File (*.JPG)
Chän Save

5
R

W e b s it e : w w w . p t c e n t e r.n e t

Trô s ë c h Ýn h : 9 1 B Th î N h u é m 8 9 A Th î N h u é m 7 2 § ¹ i C å V iÖ t 3 2 E K im M · ( V o i p h ô c ) 2 5 2 H o µ n g Q u è c V iÖ t
Te l : ( 0 4 ) 9 . 3 4 5 .5 4 0 Te l : ( 0 4 ) 8 .2 5 5 .4 0 8 Te l : ( 0 4 ) 9 . 7 4 5 . 1 8 8 / 8 9 Te l : ( 0 4 ) 7 .6 6 3 . 6 8 8 Te l : ( 0 4 ) 9 .2 8 8 . 2 8 8 - 7 . 5 5 4 .4 3 5

VI. Më tr×nh diÔn ®· cã


NhÊn Ctrl + O hoÆc chän File  Open
XuÊt hiÖn hép tho¹i, t¹i hép Look in: chän vÞ trÝ chøa
file cÇn më
Nh¸y kÐp vµo file cÇn më (hoÆc chän File  Open)

6
R

W e b s it e : w w w . p t c e n t e r.n e t

Trô s ë c h Ýn h : 9 1 B Th î N h u é m 8 9 A Th î N h u é m 7 2 § ¹ i C å V iÖ t 3 2 E K im M · ( V o i p h ô c ) 2 5 2 H o µ n g Q u è c V iÖ t
Te l : ( 0 4 ) 9 . 3 4 5 .5 4 0 Te l : ( 0 4 ) 8 .2 5 5 .4 0 8 Te l : ( 0 4 ) 9 . 7 4 5 . 1 8 8 / 8 9 Te l : ( 0 4 ) 7 .6 6 3 . 6 8 8 Te l : ( 0 4 ) 9 .2 8 8 . 2 8 8 - 7 . 5 5 4 .4 3 5

Bµi 2
Master View vµ sö dông thanh c«ng cô Drawing

I. Master view
§Ó thªm c¸c môc nh Logo cña c«ng ty hoÆc thùc hiÖn c¸c
®Þnh d¹ng mµ b¹n muèn t¸c ®éng lªn toµn bé c¸c Slide, notes
page, handout h·y chuyÓn sang c¸c chÕ ®é Master view t¬ng
øng. §Ó sang c¸c Master View, chän View  Master 
chän:
Slide Master
1: ¸p dông cho tÊt c¶ c¸c Slide ngo¹i trõ Title
Slide
2: ¸p dông cho tÊt c¶ c¸c Title Slide).
Handout Master: T¹o ®Þnh d¹ng chung khi in nhiÒu
Slide ghÐp trªn mét trang giÊy.
Notes Master: T¹o ®Þnh d¹ng chung khi in c¸c Slide ë
d¹ng ®Ýnh kÌm lêi chó thÝch.

II. Sö dông thanh c«ng cô Drawing


Drawing lµ thanh c«ng cô hç trî ngêi sö dông trong viÖc vÏ
vµ ®iÒu chØnh h×nh. T¸c dông cña tõng nót trªn thanh
Drawing nh sau :

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1

7
R

W e b s it e : w w w . p t c e n t e r.n e t

Trô s ë c h Ýn h : 9 1 B Th î N h u é m 8 9 A Th î N h u é m 7 2 § ¹ i C å V iÖ t 3 2 E K im M · ( V o i p h ô c ) 2 5 2 H o µ n g Q u è c V iÖ t
Te l : ( 0 4 ) 9 . 3 4 5 .5 4 0 Te l : ( 0 4 ) 8 .2 5 5 .4 0 8 Te l : ( 0 4 ) 9 . 7 4 5 . 1 8 8 / 8 9 Te l : ( 0 4 ) 7 .6 6 3 . 6 8 8 Te l : ( 0 4 ) 9 .2 8 8 . 2 8 8 - 7 . 5 5 4 .4 3 5

0 1 2 3 4 5 6 7 8

1. Draw: - Group : Nhãm c¸c ®èi tîng thµnh mét

- Ungroup : Bá nhãm
- Regroup : Nhãm l¹i
- Order : ChuyÓn c¸c ®èi tîng tõ trªn xuèng, díi lªn
trªn
- Align or Distribute: c¨n chØnh vµ gi·n kho¶ng c¸ch
c¸ ®èi tîng
- Rotate or Flip: LËt hoÆc quay ®èi tîng

- Change AutoShape: Thay ®æi h×nh d¸ng ®èi


tîng
2. Chän ®èi tîng
3. Xoay tù do
4. C«ng cô vÏ c¸c h×nh cã s½n
5. C«ng cô vÏ ®êng th¼ng
6. C«ng cô vÏ mòi tªn
7. C«ng cô vÏ h×nh ch÷ nhËt
+ NÕu gi÷ Shift th× ra h×nh vu«ng
+ NÕu gi÷ Ctrl th× lÊy ®iÓm ®Æt lµm t©m h×nh
8. C«ng cô vÏ h×nh Oval
+ NÕu gi÷ Shift th× ra h×nh trßn
+ NÕu gi÷ Ctrl th× lÊy ®iÓm ®Æt lµm t©m h×nh
9. C«ng cô t¹o khung vµ gâ ch÷ trong khung.
10. C«ng cô t¹o v¨n b¶n nghÖ thuËt
11. ChÌn tranh
12. C«ng cô ®æ mµu nÒn

8
R

W e b s it e : w w w . p t c e n t e r.n e t

Trô s ë c h Ýn h : 9 1 B Th î N h u é m 8 9 A Th î N h u é m 7 2 § ¹ i C å V iÖ t 3 2 E K im M · ( V o i p h ô c ) 2 5 2 H o µ n g Q u è c V iÖ t
Te l : ( 0 4 ) 9 . 3 4 5 .5 4 0 Te l : ( 0 4 ) 8 .2 5 5 .4 0 8 Te l : ( 0 4 ) 9 . 7 4 5 . 1 8 8 / 8 9 Te l : ( 0 4 ) 7 .6 6 3 . 6 8 8 Te l : ( 0 4 ) 9 .2 8 8 . 2 8 8 - 7 . 5 5 4 .4 3 5

13. C«ng cô t¹o mµu ®êng viÒn


14. C«ng cô t¹o mµu ch÷
15. C«ng cô chän kiÓu ®êng viÒn nÐt liÒn
16. C«ng cô chän kiÓu ®êng viÒn ®øt ®o¹n
17. C«ng cô chän kiÓu mòi tªn
18. C«ng cô chän bãng
19. C«ng cô chän bãng kh«ng gian.

9
R

W e b s it e : w w w . p t c e n t e r.n e t

Trô s ë c h Ýn h : 9 1 B Th î N h u é m 8 9 A Th î N h u é m 7 2 § ¹ i C å V iÖ t 3 2 E K im M · ( V o i p h ô c ) 2 5 2 H o µ n g Q u è c V iÖ t
Te l : ( 0 4 ) 9 . 3 4 5 .5 4 0 Te l : ( 0 4 ) 8 .2 5 5 .4 0 8 Te l : ( 0 4 ) 9 . 7 4 5 . 1 8 8 / 8 9 Te l : ( 0 4 ) 7 .6 6 3 . 6 8 8 Te l : ( 0 4 ) 9 .2 8 8 . 2 8 8 - 7 . 5 5 4 .4 3 5

Bµi 3
ChÌn ®èi tîng vµo Slide

1. ChÌn ¶nh

Chän Slide cÇn thªm ¶nh


Chän Insert  Picture  chän:
Clipart  Chän nhãm ¶nh nh¸y ph¶i chuét vµo
¶nh cÇn chÌn  Insert.
From File  chän vÞ trÝ chøa ¶nh  chän ¶nh 
chän Insert.

2. ChÌn b¶ng biÓu

Chän Slide cÇn chÌn b¶ng


Chän Insert  Table
Gâ sè cét trong « Number of Columns, sè dßng trong «
Number of Rows  OK
Dïng Format  Table ®Ó ®Þnh d¹ng b¶ng.
Chó ý:

Ta cã thÓ sö dông mÉu Slide cã b¶ng råi nhÊp ®óp vµo


môc Double click to add table.

3. ChÌn ®å thÞ

Chän Insert  Chart


NhËp d÷ liÖu trong b¶ng Data sheet
Chän Chart  Chart Type  chän d¹ng ®å thÞ
Chän Chart  Chart Options ®Ó thªm mét sè ®Þnh
d¹ng kh¸c.
VÝ dô:
Chart title: nhËp tiªu ®Ò cho biÓu ®å

10
R

W e b s it e : w w w . p t c e n t e r.n e t

Trô s ë c h Ýn h : 9 1 B Th î N h u é m 8 9 A Th î N h u é m 7 2 § ¹ i C å V iÖ t 3 2 E K im M · ( V o i p h ô c ) 2 5 2 H o µ n g Q u è c V iÖ t
Te l : ( 0 4 ) 9 . 3 4 5 .5 4 0 Te l : ( 0 4 ) 8 .2 5 5 .4 0 8 Te l : ( 0 4 ) 9 . 7 4 5 . 1 8 8 / 8 9 Te l : ( 0 4 ) 7 .6 6 3 . 6 8 8 Te l : ( 0 4 ) 9 .2 8 8 . 2 8 8 - 7 . 5 5 4 .4 3 5

Data lables: chän c¸c gi¸ trÞ ®Ýnh kÌm biÓu ®å...
Muèn ®Þnh d¹ng cho ®èi tîng nµo cña biÓu ®å ta nhÊp
®óp vµo ®èi tîng ®ã hoÆc chän ®èi tîng råi chØnh söa nhê
c¸c nót trªn thanh c«ng cô.
NhÊn chuét ra ngoµi ®å thÞ ®Ó quay vÒ Power Point.
Chó ý:
Ta cã thÓ sö dông mÉu Slide cã khung ®å thÞ trong New
Slide råi nhÊp ®óp vµo môc Double click to add chart.

4. ChÌn mét sè ®èi tîng kh¸c vµo Slide

a) ChÌn h×nh ¶nh ®éng hoÆc ©m thanh


Chän Insert  Movies and sounds
Chän Movie From gallery: chÌn ¶nh ®éng cã s½n trong bé
cµi office
Chän Movie From file : chÌn ¶nh ®éng tõ th môc
Chän Sound From gallery : chÌn ©m thanh cã s½n trong bé
cµi Office
Chän Sound From file: chÌn ©m thanh tõ th môc hoÆc ®Üa
CD

b) ChÌn c¸c ®èi tîng ®îc thiÕt kÕ tõ ch¬ng tr×nh kh¸c


vµo Slide
Chän Insert  Object
Chän Create new  chän ®èi tîng  OK: nÕu muèn chÌn
vµ t¹o míi
Chän Create from file: nÕu muèn chÌn c¸c file ®· t¹o
s½n

11
R

W e b s it e : w w w . p t c e n t e r.n e t

Trô s ë c h Ýn h : 9 1 B Th î N h u é m 8 9 A Th î N h u é m 7 2 § ¹ i C å V iÖ t 3 2 E K im M · ( V o i p h ô c ) 2 5 2 H o µ n g Q u è c V iÖ t
Te l : ( 0 4 ) 9 . 3 4 5 .5 4 0 Te l : ( 0 4 ) 8 .2 5 5 .4 0 8 Te l : ( 0 4 ) 9 . 7 4 5 . 1 8 8 / 8 9 Te l : ( 0 4 ) 7 .6 6 3 . 6 8 8 Te l : ( 0 4 ) 9 .2 8 8 . 2 8 8 - 7 . 5 5 4 .4 3 5

c) ChÌn mét sè Slide tõ File kh¸c vµo File hiÖn hµnh


Chän Insert  Slides From File chän Browse  chän
File chän c¸c Slide cÇn chÌn chän Insert  Close.
d) ChuyÓn ý tëng thiÕt kÕ trong ch¬ng tr×nh Microsoft
Word thµnh c¸c Slide
Chän Insert  Slide From Outline  Chän File 
Insert.

5. T¹o tiªu ®Ò ®Çu trang, cuèi trang, ®¸nh sè trang

Chän View  Header and Footer


Date and Time: Chän kiÓu ngµy th¸ng
Update Automatically: Ngµy th¸ng n¨m cËp nhËt
theo ®ång hå hÖ thèng trong m¸y.
Fixed: NhËp ngµy th¸ng ¸p ®Æt
Slide Number: §¸nh sè trang cho Slide
Footer: NhËp tiªu ®Ò cuèi trang.
Chän Apply : ¸p dông cho trang hiÖn hµnh
Chän Apply to all: ¸p dông cho tÊt c¶ c¸c Slide
Chó ý: NÕu kh«ng muèn hiÓn thÞ t¹i c¸c trang Title slide chän nót
Don’t show on title slide.

6. Chän l¹i kiÓu Slide

Chän Slide cÇn chuyÓn ®æi  Format  Slide Layout


 Chän kiÓu.
VÝ dô: b¹n ®· cã 1 slide d¹ng Bulleted vµ b¹n muèn ®æi
thµnh Slide d¹ng biÓu ®å

12
R

W e b s it e : w w w . p t c e n t e r.n e t

Trô s ë c h Ýn h : 9 1 B Th î N h u é m 8 9 A Th î N h u é m 7 2 § ¹ i C å V iÖ t 3 2 E K im M · ( V o i p h ô c ) 2 5 2 H o µ n g Q u è c V iÖ t
Te l : ( 0 4 ) 9 . 3 4 5 .5 4 0 Te l : ( 0 4 ) 8 .2 5 5 .4 0 8 Te l : ( 0 4 ) 9 . 7 4 5 . 1 8 8 / 8 9 Te l : ( 0 4 ) 7 .6 6 3 . 6 8 8 Te l : ( 0 4 ) 9 .2 8 8 . 2 8 8 - 7 . 5 5 4 .4 3 5

Bµi 4
Thªm C¸c hiÖu øng ho¹t h×nh

I/ T¹o hiÖu øng chuyÓn c¶nh


Slide Show  Slide Transition
XuÊt hiÖn hép tho¹i

T¹i Apply to selected slide : Lùa chän kiÓu chuyÓn


c¶nh gi÷a c¸c Slide

T¹i Modify transition  speed:

Slow : ChuyÓn c¶nh chËm


Medium : ChuyÓn c¶nh b×nh thêng
Fast : ChuyÓn c¶nh nhanh

Sound: Lùa chän ©m thanh kÌm theo

Loop until next sound: ¢m thanh kÐo dµi tíi khi xuÊt hiÖn
mét ©m thanh míi.
T¹i Advance Slide:
On mouse click : Khi kÝch chuét míi chuyÓn c¶nh
Automatically after : Sau thêi gian ¸p ®Æt tù
13
R

W e b s it e : w w w . p t c e n t e r.n e t

Trô s ë c h Ýn h : 9 1 B Th î N h u é m 8 9 A Th î N h u é m 7 2 § ¹ i C å V iÖ t 3 2 E K im M · ( V o i p h ô c ) 2 5 2 H o µ n g Q u è c V iÖ t
Te l : ( 0 4 ) 9 . 3 4 5 .5 4 0 Te l : ( 0 4 ) 8 .2 5 5 .4 0 8 Te l : ( 0 4 ) 9 . 7 4 5 . 1 8 8 / 8 9 Te l : ( 0 4 ) 7 .6 6 3 . 6 8 8 Te l : ( 0 4 ) 9 .2 8 8 . 2 8 8 - 7 . 5 5 4 .4 3 5

®éng chuyÓn c¶nh

Khi chän xong chän :


Apply to all Slide : ¸p dông cho toµn bé c¸c Slide

II/ T¹o chuyÓn ®éng cho tõng ®èi tîng trong


Slide.
 Chän ®èi tîng cÇn t¹o chuyÓn ®éng
 Slide Show  Custom animation
 XuÊt hiÖn hép tho¹i Custom animation víi c¸c lùa chän
sau:
o Add Effect : §Æt hiÖu øng
o Remove : Bá hiÖu øng
o Modify: Box
 Start: Lùa chän hµnh ®éng
 Direction: Híng chuyÓn ®éng
 Speed: Tèc ®é chuyÓn ®éng.
 Order: TrËt tù chuyÓn ®éng.
 Play: Xem hiÖu øng
 Slide Show : Tr×nh chiÕu

14
R

W e b s it e : w w w . p t c e n t e r.n e t

Trô s ë c h Ýn h : 9 1 B Th î N h u é m 8 9 A Th î N h u é m 7 2 § ¹ i C å V iÖ t 3 2 E K im M · ( V o i p h ô c ) 2 5 2 H o µ n g Q u è c V iÖ t
Te l : ( 0 4 ) 9 . 3 4 5 .5 4 0 Te l : ( 0 4 ) 8 .2 5 5 .4 0 8 Te l : ( 0 4 ) 9 . 7 4 5 . 1 8 8 / 8 9 Te l : ( 0 4 ) 7 .6 6 3 . 6 8 8 Te l : ( 0 4 ) 9 .2 8 8 . 2 8 8 - 7 . 5 5 4 .4 3 5

Bµi 5
T¹o liªn kÕt cho c¸c Slide

1. ThiÕt lËp mét siªu liªn kÕt

Chän ®èi tîng ®¹i diÖn cho liªn kÕt (cã thÓ lµ ®o¹n v¨n
b¶n, lµ tranh ¶nh, lµ h×nh vÏ,…)

Chän Slide Show  Action Settings

§Ó nh¶y tíi siªu liªn kÕt khi nhÊn chuét lªn ®èi tîng chän
Mouse Click
§Ó nh¶y tíi siªu liªn kÕt khi ®a chuét qua ®èi tîng chän
Mouse Over
T¹i Hyperlink to chän ®Þa chØ cÇn nh¶y ®Õn

Chän thªm mét sè tuú chän kh¸c OK

Chän nót Slide Show ®Ó xem kÕt qu¶


Chó ý:
+ B¹n cã thÓ t¹o c¸c nót lÖnh thùc hiÖn liªn kÕt b»ng
c¸ch chän c¸c nót lÖnh s½n cã: chän Slide show  Action
Buttons (hoÆc Autoshapes  Action Buttons)  chän nót lÖnh
t¬ng øng.
+ NÕu b¹n ®Æt mét Hyperlink ®Ó nh¶y ®Õn mét trang
kh¸c, th× còng nªn ®Æt mét Hyperlink trªn trang ®ã ®Ó quay

15
R

W e b s it e : w w w . p t c e n t e r.n e t

Trô s ë c h Ýn h : 9 1 B Th î N h u é m 8 9 A Th î N h u é m 7 2 § ¹ i C å V iÖ t 3 2 E K im M · ( V o i p h ô c ) 2 5 2 H o µ n g Q u è c V iÖ t
Te l : ( 0 4 ) 9 . 3 4 5 .5 4 0 Te l : ( 0 4 ) 8 .2 5 5 .4 0 8 Te l : ( 0 4 ) 9 . 7 4 5 . 1 8 8 / 8 9 Te l : ( 0 4 ) 7 .6 6 3 . 6 8 8 Te l : ( 0 4 ) 9 .2 8 8 . 2 8 8 - 7 . 5 5 4 .4 3 5

vÒ trang cò.

2. Söa, xo¸ mét liªn kÕt

Söa mét liªn kÕt


Chän ®èi tîng ®¹i diÖn cho liªn kÕt cÇn söa

Chän Slide Show  Action settings

T¹i môc Hyperlink to: chän l¹i ®èi tîng cÇn liªn kÕt ®Õn

Chó ý: B¹n cã thÓ söa Hyperlink b»ng c¸ch chän Insert 


Hyperlink, hoÆc nh¸y ph¶i lªn Hyperlink  Action settings

Xo¸ mét liªn kÕt


Chän ®èi tîng ®¹i diÖn cho liªn kÕt cÇn xo¸

Chän Slide Show  Action settings  None  OK.

Chó ý: NÕu muèn xo¸ c¶ liªn kÕt lÉn ®èi tîng ®¹i diÖn, chän
®èi tîng nhÊn Delete.

16
R

W e b s it e : w w w . p t c e n t e r.n e t

Trô s ë c h Ýn h : 9 1 B Th î N h u é m 8 9 A Th î N h u é m 7 2 § ¹ i C å V iÖ t 3 2 E K im M · ( V o i p h ô c ) 2 5 2 H o µ n g Q u è c V iÖ t
Te l : ( 0 4 ) 9 . 3 4 5 .5 4 0 Te l : ( 0 4 ) 8 .2 5 5 .4 0 8 Te l : ( 0 4 ) 9 . 7 4 5 . 1 8 8 / 8 9 Te l : ( 0 4 ) 7 .6 6 3 . 6 8 8 Te l : ( 0 4 ) 9 .2 8 8 . 2 8 8 - 7 . 5 5 4 .4 3 5

Bµi 6
Biªn tËp thêi gian vµ khëi t¹o chÕ ®é tr×nh
chiÕu.

1. Biªn tËp thêi gian

Slide Show  Rehearsal timings

XuÊt hiÖn mµn h×nh vµ hép tho¹i lu thêi gian. Khi ®ã,
ngêi sö dông sÏ kÝch chuét hoÆc nhÊn phÝm bÊt kú ®Ó ®èi t-
îng ®îc chuyÓn tiÕp nÕu thÊy ®ñ thêi gian tr×nh chiÕu ®èi t-
îng ®ã

Khi chän xong hiÖn ra dßng th«ng b¸o, chän:

Yes nÕu chÊp nhËn thêi gian ®· thiÕt lËp

No ®Ó ch¹y l¹i.

Chó ý: NÕu biÕt tríc thêi gian cÇn thiÕt cho Slide nµo ta cã
thÓ nhËp trùc tiÕp vµo hép Rehearsal.

2. Ph©n nhãm c¸c Slide

Slide Show  Custom Show

XuÊt hiÖn hép tho¹i Custom Show


New: T¹o nhãm míi
Slide show name: §Æt tªn cho nhãm
Slides in presentation: c¸c Slide cã trong bµi
tr×nh diÔn hiÖn hµnh
Slides in custom show: HiÓn thÞ c¸c Slide sÏ ®îc
chØ ®Þnh ch¹y.
OK.
17
R

W e b s it e : w w w . p t c e n t e r.n e t

Trô s ë c h Ýn h : 9 1 B Th î N h u é m 8 9 A Th î N h u é m 7 2 § ¹ i C å V iÖ t 3 2 E K im M · ( V o i p h ô c ) 2 5 2 H o µ n g Q u è c V iÖ t
Te l : ( 0 4 ) 9 . 3 4 5 .5 4 0 Te l : ( 0 4 ) 8 .2 5 5 .4 0 8 Te l : ( 0 4 ) 9 . 7 4 5 . 1 8 8 / 8 9 Te l : ( 0 4 ) 7 .6 6 3 . 6 8 8 Te l : ( 0 4 ) 9 .2 8 8 . 2 8 8 - 7 . 5 5 4 .4 3 5

3. Khëi t¹o chÕ ®é tr×nh chiÕu

a) Môc ®Ých:

Gióp ngêi sö dông chän ®îc kiÓu tr×nh chiÕu phï hîp, lùa
chän c¸c Slide ®a ra tr×nh chiÕu,…

b) C¸ch thùc hiÖn:

Chän Slide Show  Setup show

XuÊt hiÖn hép tho¹i víi c¸c lùa chän sau:

A/ Show type: Chän kiÓu tr×nh chiÕu


Presented by a speaker (full screen): Khi tr×nh chiÕu
chiÕm toµn bé mµn h×nh.
Browsed by an individual (window): Ch¹y ch¬ng tr×nh
trong cöa sæ riªng thêng dïng kÌm ®Ó kÕt nèi sang Internet.
Browsed at a kiosk (full screen): Thêng dïng ®Ó tr×nh
chiÕu chç ®«ng ngêi. T¾t chøc n¨ng ph¶i chuét, nã ch¹y liªn
tôc theo thêi gian ®· ®Æt vµ chiÕm hÕt toµn bé mµn h×nh.
Loop continuously until “ESC” : ViÖc tr×nh chiÕu ®îc
thùc hiÖn lÆp l¹i cho tíi khi nhÊn ESC.
Show without narration: Ch¹y ch¬ng tr×nh t¾t lêi têng
thuËt.

Show without animation: Ch¹y ch¬ng tr×nh t¾t bá toµn


bé chuyÓn ®éng cña c¸c ®èi tîng.

Show scrollbar: Cho hiÓn thÞ thanh cuèn trong trêng hîp

18
R

W e b s it e : w w w . p t c e n t e r.n e t

Trô s ë c h Ýn h : 9 1 B Th î N h u é m 8 9 A Th î N h u é m 7 2 § ¹ i C å V iÖ t 3 2 E K im M · ( V o i p h ô c ) 2 5 2 H o µ n g Q u è c V iÖ t
Te l : ( 0 4 ) 9 . 3 4 5 .5 4 0 Te l : ( 0 4 ) 8 .2 5 5 .4 0 8 Te l : ( 0 4 ) 9 . 7 4 5 . 1 8 8 / 8 9 Te l : ( 0 4 ) 7 .6 6 3 . 6 8 8 Te l : ( 0 4 ) 9 .2 8 8 . 2 8 8 - 7 . 5 5 4 .4 3 5

ch¹y cöa sæ riªng.

19
R

W e b s it e : w w w . p t c e n t e r.n e t

Trô s ë c h Ýn h : 9 1 B Th î N h u é m 8 9 A Th î N h u é m 7 2 § ¹ i C å V iÖ t 3 2 E K im M · ( V o i p h ô c ) 2 5 2 H o µ n g Q u è c V iÖ t
Te l : ( 0 4 ) 9 . 3 4 5 .5 4 0 Te l : ( 0 4 ) 8 .2 5 5 .4 0 8 Te l : ( 0 4 ) 9 . 7 4 5 . 1 8 8 / 8 9 Te l : ( 0 4 ) 7 .6 6 3 . 6 8 8 Te l : ( 0 4 ) 9 .2 8 8 . 2 8 8 - 7 . 5 5 4 .4 3 5

Slides: ChØ ®Þnh c¸c Slide ®îc tr×nh chiÕu


All : TÊt c¶ c¸c Slide ®îc tr×nh chiÕu
From… to : ChiÕu tõ Slide… ®Õn Slide …
Custom show : Chän nhãm c¸c Slide bÊt kú ®Ó
tr×nh chiÕu

Advance Slide:
Manually: KÝch chuét hoÆc bÊm mét phÝm bÊt kú
míi chuyÓn c¶nh.
Using timings if present: Sö dông thêi gian ®· ¸p
®Æt.

Pen color: chän mµu bót

Trong khi tr×nh chiÕu muèn vÏ ra mµn h×nh lêi gi¶i


thÝch hoÆc h×nh minh häa cho sinh ®éng ta bÊm ph¶i chuét
trªn mµn h×nh tr×nh chiÕu chän Pointer options  Pen
hoÆc nhÊn Ctrl +P, muèn hñy bót nhÊn Ctrl +R.

Show on: ChØ ®Þnh mµn h×nh ch¹y ch¬ng tr×nh.

Projector wizard: Nót híng dÉn kÕt nèi víi m¸y chiÕu.

Chän OK

20
R

W e b s it e : w w w . p t c e n t e r.n e t

Trô s ë c h Ýn h : 9 1 B Th î N h u é m 8 9 A Th î N h u é m 7 2 § ¹ i C å V iÖ t 3 2 E K im M · ( V o i p h ô c ) 2 5 2 H o µ n g Q u è c V iÖ t
Te l : ( 0 4 ) 9 . 3 4 5 .5 4 0 Te l : ( 0 4 ) 8 .2 5 5 .4 0 8 Te l : ( 0 4 ) 9 . 7 4 5 . 1 8 8 / 8 9 Te l : ( 0 4 ) 7 .6 6 3 . 6 8 8 Te l : ( 0 4 ) 9 .2 8 8 . 2 8 8 - 7 . 5 5 4 .4 3 5

Bµi 7
ChuÈn bÞ viÖc tr×nh chiÕu vµ híng dÉn c¸ch in

1. ChuÈn bÞ viÖc tr×nh chiÕu


a. Chän chÕ ®é lu khi tr×nh chiÕu
Chän File  Save as  Chän Power Point Show t¹i
dßng Save as type
b. §ãng gãi File
Môc ®Ých: Gom toµn bé c¸c ®èi tîng cã liªn quan ®Õn
ch¬ng tr×nh thµnh mét File ®Ó cã thÓ sö dông ®îc ngay c¶
nh÷ng m¸y kh«ng ®îc cµi ®Æt c¸c ch¬ng tr×nh ®ã vµ cã thÓ
tù chia nhá File nÕu File lín.
Thùc hiÖn:
 File Package for CD…

 XuÊt hiÖn hép tho¹i Package for CD  Chän Copy


to Folder

o T¹i Folder name : Gâ tªn th môc chøa c¸c


File sau khi ®ãng gãi.

o T¹i Location  Browse  Chän vÞ trÝ chøa th


môc sau khi ®ãng gãi  Chän Select.

 OK.

 C¸ch ch¹y File ®· ®ãng gãi

 Më th môc ®· ®Æt

 Nh¸y ®óp vµo file pptview.

 Chän File cÇn ch¹y  Open

21
R

W e b s it e : w w w . p t c e n t e r.n e t

Trô s ë c h Ýn h : 9 1 B Th î N h u é m 8 9 A Th î N h u é m 7 2 § ¹ i C å V iÖ t 3 2 E K im M · ( V o i p h ô c ) 2 5 2 H o µ n g Q u è c V iÖ t
Te l : ( 0 4 ) 9 . 3 4 5 .5 4 0 Te l : ( 0 4 ) 8 .2 5 5 .4 0 8 Te l : ( 0 4 ) 9 . 7 4 5 . 1 8 8 / 8 9 Te l : ( 0 4 ) 7 .6 6 3 . 6 8 8 Te l : ( 0 4 ) 9 .2 8 8 . 2 8 8 - 7 . 5 5 4 .4 3 5

2. ThiÕt lËp trang in vµ c¸ch in

a. ThiÕt lËp trang in:


Chän File Chän Page Setup
Slide sized for: Chän kÝch thíc trang cÇn thiÕt. NÕu
chän Custom, nhËp kÝch thíc trang t¹i dßng Width vµ Height
Slides: Chän kiÓu ®Æt giÊy
Notes, handouts & outline: Chän kiÓu ®Æt giÊy khi in
notes, handouts vµ outlines; b¹n cã thÓ in c¸c Slide nµy
th¼ng ®øng ngay c¶ khi b¹n chän Slide theo ph¬ng n»m
ngang.
OK
Chó ý: §Ó ®¸nh sè c¸c Slide b¾t ®Çu tõ sè lín h¬n 1, nhËp sè
b¾t ®Çu trong hép Number slide from.

b. In Ên
Chän File  Print
Printer: Chän m¸y in
Print range:
All: In tÊt c¶ c¸c Slide
Current Slide: In Slide t¹i vÞ trÝ con trá
Custom Slide: Tuú chän c¸c Slide ®Ó in
Print what:
Slide : mçi Slide ®îc in trªn mét trang
giÊy Handout : ghÐp nhiÒu Slide trªn mét
trang giÊy
Note Pages : In c¶ lêi chó thÝch
Outline View : In dµn trang
ChÕ ®é mµu m¸y in
Gray scale: In ®en tr¾ng cã thang ®é x¸m
Pure blank and white: In ®en tr¾ng
Include animation: In c¸c d¹ng chuyÓn ®éng díi d¹ng
chuyÓn ®éng

22
R

W e b s it e : w w w . p t c e n t e r.n e t

Trô s ë c h Ýn h : 9 1 B Th î N h u é m 8 9 A Th î N h u é m 7 2 § ¹ i C å V iÖ t 3 2 E K im M · ( V o i p h ô c ) 2 5 2 H o µ n g Q u è c V iÖ t
Te l : ( 0 4 ) 9 . 3 4 5 .5 4 0 Te l : ( 0 4 ) 8 .2 5 5 .4 0 8 Te l : ( 0 4 ) 9 . 7 4 5 . 1 8 8 / 8 9 Te l : ( 0 4 ) 7 .6 6 3 . 6 8 8 Te l : ( 0 4 ) 9 .2 8 8 . 2 8 8 - 7 . 5 5 4 .4 3 5

Scale to fit paper: Tù thay ®æi tû lÖ cho khæ giÊy


Frame slides: In khung cña tõng Slide (viÒn ngoµi).
Chän OK.

23
R

W e b s it e : w w w . p t c e n t e r.n e t

Trô s ë c h Ýn h : 9 1 B Th î N h u é m 8 9 A Th î N h u é m 7 2 § ¹ i C å V iÖ t 3 2 E K im M · ( V o i p h ô c ) 2 5 2 H o µ n g Q u è c V iÖ t
Te l : ( 0 4 ) 9 . 3 4 5 .5 4 0 Te l : ( 0 4 ) 8 .2 5 5 .4 0 8 Te l : ( 0 4 ) 9 . 7 4 5 . 1 8 8 / 8 9 Te l : ( 0 4 ) 7 .6 6 3 . 6 8 8 Te l : ( 0 4 ) 9 .2 8 8 . 2 8 8 - 7 . 5 5 4 .4 3 5

Môc lôc
Bµi 1..........................................................................1
T¹o míi, Lu, ®ãng, më bµi tr×nh diÔn...........................1
I. Khëi ®éng ch¬ng tr×nh Powerpoint...............................1
II. T¹o tr×nh diÔn míi b»ng sö dông Design Template vµ
Blank Presentation......................... ....................................3
1. T¹o tr×nh diÔn b»ng Blank Presentation.....................3
Chän Insert  New Slide ®Ó cã thªm c¸c Slide míi.........3
2. T¹o tr×nh diÔn míi dùa trªn Template.........................3
III. C¸c chÕ ®é View............................................ ...............3
1/ Normal View..................................................... ...........3
2/ Slide Sorter View......................................... ................4
3/ Slide Show......................... .........................................4
IV. T¹o nÒn cho Slide ..................... ....................................5
V. Lu bµi tr×nh diÔn.................................... .......................5
VI. Më tr×nh diÔn ®· cã................................... ..................6
Bµi 2..........................................................................7
Master View vµ sö dông thanh c«ng cô Drawing...........7
I. Master view...................................................... ...............7
II. Sö dông thanh c«ng cô Drawing.....................................7
Bµi 3........................................................................10
ChÌn ®èi tîng vµo Slide..............................................10
1. ChÌn ¶nh................................................................... .10
2. ChÌn b¶ng biÓu...................... ...................................10
3. ChÌn ®å thÞ........................ ......................................10
4. ChÌn mét sè ®èi tîng kh¸c vµo Slide......................... .11
5. T¹o tiªu ®Ò ®Çu trang, cuèi trang, ®¸nh sè trang ..12
Chän View  Header and Footer ........................................12
6. Chän l¹i kiÓu Slide....................................... ..............12
Bµi 4........................................................................13
Thªm C¸c hiÖu øng ho¹t h×nh ...................................13
I/ T¹o hiÖu øng chuyÓn c¶nh.......................... ..................13
II/ T¹o chuyÓn ®éng cho tõng ®èi tîng trong Slide..........14
Bµi 5........................................................................15
T¹o liªn kÕt cho c¸c Slide...........................................15
1. ThiÕt lËp mét siªu liªn kÕt .................................... ....15
2. Söa, xo¸ mét liªn kÕt ...................................... ..........16
Bµi 6........................................................................17
Biªn tËp thêi gian vµ khëi t¹o chÕ ®é tr×nh chiÕu......17
1. Biªn tËp thêi gian...................... ................................17
24
R

W e b s it e : w w w . p t c e n t e r.n e t

Trô s ë c h Ýn h : 9 1 B Th î N h u é m 8 9 A Th î N h u é m 7 2 § ¹ i C å V iÖ t 3 2 E K im M · ( V o i p h ô c ) 2 5 2 H o µ n g Q u è c V iÖ t
Te l : ( 0 4 ) 9 . 3 4 5 .5 4 0 Te l : ( 0 4 ) 8 .2 5 5 .4 0 8 Te l : ( 0 4 ) 9 . 7 4 5 . 1 8 8 / 8 9 Te l : ( 0 4 ) 7 .6 6 3 . 6 8 8 Te l : ( 0 4 ) 9 .2 8 8 . 2 8 8 - 7 . 5 5 4 .4 3 5

2. Ph©n nhãm c¸c Slide..................... ...........................17


3. Khëi t¹o chÕ ®é tr×nh chiÕu....................................18
Bµi 7........................................................................21
ChuÈn bÞ viÖc tr×nh chiÕu vµ híng dÉn c¸ch in..........21
1. ChuÈn bÞ viÖc tr×nh chiÕu.............................. .........21
2. ThiÕt lËp trang in vµ c¸ch in .................................... .22

25

You might also like