Professional Documents
Culture Documents
BÀI 1:
KHỞI ĐỘNG MÁY-
TÌM HIỂU MỘT SỐ CHỨC NĂNG CỦA MÀN HÌNH SOẠN THẢO WORD
1 2
3
Cách 2: Có thể khởi động từ biểu tượng Word ( ) trên màn hình desktop
----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
Page 1 of 23
Microsoft Word 2003 Biên Soạn: Nguyễn Văn Hai
Thanh tiêu đề là nơi chưa tên cửa sổ và tên file đang soạn thảo ban đầu ban chưa đặt tên thì hiện chữ
“Document”
Nếu đã đặt tên thì hiện tên đã đặt Vd:
Thanh công cụ
Thanh standard: là nơi chứa các nút lệnh thay thế cho các lệnh trên thanh thực đơn giúp người
sử dụng chọn lệnh nhanh chóng hơn.
Thanh Formanuing: là nơi chứa các nút lệnh định dạng văn bản.
Định dạng font chữ (ClicK vào nút này để chon font)
Click vào nút này để chọn cỡ chữ size (vd:11,5)
Cây thước: là nơi giúp người sử dụng biết lề trái lề phải và các vị trí dùng của phímTab.
-
-
Thanh cuộn dọc: để xem phần bị khuất của văn bản theo chiều dọc
Thanh trạng thái: là nới chứa công cụ trạng thái của văn bản
- Page : trang
- sec 1: Chỉ rằng người làm việc đang sử dụng với phân đoạn 1 của tài liệu.
- At 1: chỉ con trỏ đang ở vị trí thứ 1 của trang văn bản.
- Ln 1 : con trỏ đang ở vị trí thứ nhất của trang văn bản.
- Col 1: Con trỏ đang ở cột 1 của dòng hiện hành trên văn bản.
- OVR: Nếu sáng lên là đang ở chế độ ghi đè. Nếu tắt là đang ở chế độ ghi chèn
(bật /tắt bằng phím Insert)
BÀI 2 :
1. Word (từ) là các kí tự liền nhau ngăn cách nhau bởi một khoảng trắng.
2. Sentence (câu) bao gồm 2 hay nhiều kí tự và được kết thúc bởi dấu chấm câu.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2
Page 2 of 23
Microsoft Word 2003 Biên Soạn: Nguyễn Văn Hai
3. Paragraph (đoạn) Bao gồm nhiếu câu và được kết thúc bằng nhấn Enter
4. Page (trang) Bao gồm nhiều đoạn văn bản. một trang mới được phát sinh khi hết trang. Nếu chưa hết
trang mà muốn xuống trang mới ta dùng lệnh: Insert – Break – Page –Ok (Ctrl+Enter)
II. DỊCH CHUYỂN CON TRỎ TRONG MÀN HÌNH SOẠN THẢO.
Shift
Caps
Shift Enter
Ctrl
----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
Page 3 of 23
Microsoft Word 2003 Biên Soạn: Nguyễn Văn Hai
BÀI 3:
Trước khi sọan thảo văn bản nên thiết kế trước trang văn bản theo ý muốn. có thể thiết kế sau khi
soạn thảo đôi khi gặp trở ngại phải điều chỉnh nhiều.
1
3
Chọn kích thước trong khung Top: Gõ số vào ô hoặc dùng lẫy để chọn giá trị khoảng
cách từ đỉnh đầu trang văn bản đến dòng văn bản đầu tiên.(Nếu khoảng cách này càng lớn thì khoảng cách
từ đầu trang giấy đến dòng văn bản đầu tiên càng tăng và ngược lại.)
Chọn kích thước trong khung Bottom (phần dưới cùng, đáy) cách chọn tương tự như trên.
Chọn kích thước trong khung Left(bên trái, tả) cách chọn tương tự như trên.
Chọn kích thước trong khung Right(bên phải, hữu) cách chọn tương tự như trên.
Gutter: Chừa phần để đóng gáy,
Dự định đóng gáy bên trái thì chọn
Nếu chọn gáy trên thì chọn
BÀI 4:
GÕ VĂN BẢN
(đánh văn bản)
xuất hiện bảng danh sách trong thực đơn ta chọn Font
xuất hiện hộp thoại font
+Font style:
Chọn kiểu font
-Regular (bình thường)
-Italic (Chữ nghiêng)
-Bold (Chữ đậm)
-Bold Italic
(chữ vừa đậm, nghiêng)
* Cách 2:
Có thể chọn font từ Thanh Formanuing:
Kích vào vị trí này, hoặc có thể gọi từ nút tam giác đôi cuối thanh Formanuing
----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5
Page 5 of 23
Microsoft Word 2003 Biên Soạn: Nguyễn Văn Hai
----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6
Page 6 of 23
Microsoft Word 2003 Biên Soạn: Nguyễn Văn Hai
BÀI TẬP SỐ 1
----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7
Page 7 of 23
Microsoft Word 2003 Biên Soạn: Nguyễn Văn Hai
BÀI 5
Đánh dấu (bôi đen) một nhóm văn bản bất kì thì ta đặt con trỏ chuột vào kí tự đầu nhóm giữ chuột và
kéo đến cuối nhóm.
Muốn chọn nhanh một dòng. Một đoạn hay toàn bộ văn bản ta sử dụng vùng lựa chọn (vùng này nằm ở
mé ngoài bên trái cửa sổ soạn thảo, khi ấy con trỏ biến thành hình mũi tên)
+ Để chọn từng dòng ta bấm 1 lần
+ Để chọn 1 đoạn ta nhấp đúp
+ Để chọn nhiều đoạn ta nhắp đúp và giữ nguyên chuột ở lần bấm thứ hai rồi kéo lê đến các đoạn khác.
+ Để chọn toàn bộ văn bản ta di chuyển con trỏ vào vùng văn bản và nhấn Ctrl + a hoặc Ctrl và bấm
chuột
+ Muốn chọn khối theo hình chữ nhật ta nhấn phím Alt và kéo rê chuột từ đầu nhóm đến cuối nhóm.
B
Định đậm Căn đều văn bản
I
Định nghiêng Căn văn bản vào giữa
Chọn màu tô nền cho văn bản Căn văn bản về phải
----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8
Page 8 of 23
Microsoft Word 2003 Biên Soạn: Nguyễn Văn Hai
Nếu trên thanh công cụ không thấy biểu tượng ta ấn vào nút để có biểu tượng đó.
Cách 2:
- Đánh dấu khối văn bản cần sao chép, nhấn giữ phím Ctrl rồi kéo lê văn bản sang vị trí
mới
Cách 3:
Cách 1:
- Vào lệnh Edit – Cut hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + X , hoặc bấm nút
- Kích con trỏ đến vị trí mới
- Vào lệnh Edit – Paste hoặc ấn Ctrl + V hoặc ấn nút
Cách 2:
Đánh dấu khối văn bản cần di chuyển và kéo rê sang vị trí mới.
.
Cách 3:
Khôi phục lại màn hình trước đó sau khi đã thao tác lệnh
----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9
Page 9 of 23
Microsoft Word 2003 Biên Soạn: Nguyễn Văn Hai
Tập tin văn bản của Word có phần mở rộng là .DOC cho nên thao tác trên tập tin văn bản của
Word không cần xác định phần mở rộng.
1. Lưu trữ:
----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10
Page 10 of 23
Microsoft Word 2003 Biên Soạn: Nguyễn Văn Hai
Tại mục Save in: bạn chọn tên ở đĩa muốn lưu văn bản bằng cách bấm vào nút ▼
xuất hiện các ổ đĩa tùy chọn
----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11
Page 11 of 23
Microsoft Word 2003 Biên Soạn: Nguyễn Văn Hai
Tại mục save in bạn chọn tên ổ đĩa muốn lưu văn bản . nếu muốn lưu ở thư mục khác thì bấm đúp
vào thư mục đó.
Tại hộp file name hãy gõ tên tập tin mới
- bấm nút save.
Tại mục look In bạn chọn tên ổ đĩa có tập tin cần mở
Kích đúp vào thư mục có tập tin cần mở.
Bấn vào tên tập tin và bấm vào nút Open.
Có thể kích vào để chọn ổ đĩa chứa tập tin cần mở.
Tạo màn hình soạn thảo mới.
Vào lệnh : File – new – OK
Chú ý: Khi chọn lệnh New thì xuất hiện cửa sổ mới cửa sổ này che lấp cửa sổ cũ đi. Để di
chuyển qua lại giữa các cửa sổ soạn thảo bạn dùng lệnh : bấm vào Window – chọn tên cửa sổ.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12
Page 12 of 23
Microsoft Word 2003 Biên Soạn: Nguyễn Văn Hai
Ω , ∆, ∑
- tại mục Font chọn
các font chữ cần áp dụng
----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14
Page 14 of 23
Microsoft Word 2003 Biên Soạn: Nguyễn Văn Hai
2. Bấm vào Page Border để định dạng khung cho trang văn bản
- Tại Art: Chọn mầu hình ảnh đường viền
- Apply to: Qui định phạm vi áp dụng của dịnh dạng khung
Định dạng Bullets and numbering có nghĩa là đánh số thứ tự chữ hoặc kí hiệu đầu văn bản. Trình tự
như sau:
-Bước 1: Đánh dấu khối văn bản cần định dạng
-Bước 2: Format - Bullets and numbering xuất hiện cửa sổ
Chọn kí hiệu và chọn OK
----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16
Page 16 of 23
Microsoft Word 2003 Biên Soạn: Nguyễn Văn Hai
Bước 3: Nhập tên AuTo text ( thường là 2 kí tự đầu của văn bản) sau đó bấm OK.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17
Page 17 of 23
Microsoft Word 2003 Biên Soạn: Nguyễn Văn Hai
1. Tìm kiếm dữ liệu: (Find) vào lệnh Edit – Find hoặc ấn Ctrl +F thì xuất hiện cửa sổ:
Vẽ đường thẳng
Line
Vẽ mũi tên
Arrow
Rectangle Vẽ hình chữ nhật
Vẽ đối tượng hình bầu dục
Oval
- Chí 2 cột
----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 19
Page 19 of 23
Microsoft Word 2003 Biên Soạn: Nguyễn Văn Hai
- Chia 3 cột
III.KẺ BẢNG
1. Kẻ bảng thủ công
• Làm xuất hiện thanh công cụ Tables and Borders
Vào lệnh View -> Toolbars – Tables and borders
• Xóa bảng
Trên thanh công cụ Tables and Bordrs ta bấm vào nút Eraser và kéo lê trên đường muốn xóa
TẠO BẢNG BIỂU (TABLE)
1. Cách tạo một bảng biểu
Bấm con trỏ vào vị trí cần tạo bảng
Vào lệnh Tables Insert Table.. xuất hiện hộp thoại
• Chèn ô
Chọn 1 hay nhiều ô cần chèn vào các ô mới
Vào lện Table Inset – Cells thi xuất hiện cửa sổ:
----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 22
Page 22 of 23
Microsoft Word 2003 Biên Soạn: Nguyễn Văn Hai
----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 23
Page 23 of 23