Agrupaciones Documentales

Actividad de Aprendizaje Escribir al frente de cada expresin la categora archivstica que le corresponda: Fondo, Seccin, Subseccin, Serie, Subserie, Unidad Documental, Tipo Documental, Funcin, Actividad. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Contrato de compra-venta Alcalda Municipal de Argelia Crcel Municipal / Secretara de Gobierno de Bello Capacitacin / Gestin Humana Libros Contables Circulares normativas Historias Laborales Pago de nmina Certificado de ingresos y retencin en la fuente Decretos del Alcalde de Guarne Alcalda Municipal de Sonsn UNIDAD DOCUMENTAL FONDO SECCION -SUBSECCION SECCION -SUBSECCION SERIE SUBSERIE SERIE ACTIVIDAD TIPO DOCUMENTAL FONDO SERIE

Material elaborado por: Mary Luz Lpez Hernndez, Instructora de Archivstica. SENA, Regional Antioquia.

12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28.

Escrituras de la Notara 3 de Itag Pago a proveedores Parroquia de San Antonio Mara Claret Consecutivo de facturacin Colegio Nuestra Seora de Lourdes Pedir a un tribunal reconocimiento de derechos Contratacin de personal Actas de levantamientos Liquidacin parcial de cesantas Reglamento General de Archivos Despacho de documentos Comunicar por escrito Ficha de matrcula Seccin de Archivo / Secretara de Gobierno Presidencia de la Repblica Promover la participacin comunitaria Ajustar cuentas

SERIE ACTIVIDAD FONDO UNIDAD DOCUMENTAL FONDO FUNCION FUNCION SUBSERIE ACTIVIDAD TIPO DOCUMENTAL ACTIVIDAD ACTVIDAD TIPO DOCUMENTAL SUBSECCION- SECCION FONDO ACTIVIDAD ACTIVIDAD

Material elaborado por: Mary Luz Lpez Hernndez, Instructora de Archivstica. SENA, Regional Antioquia.

29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46.

Secretaria de educacin Resolucin Gobernacin de Antioquia Departamento de Gestin Humana Informes de Gestin Convenios Juzgado Municipal Inventario de documentos Afiliar a los empleados a E. P. S Liquidacin de viticos Registrar la imposicin de sacramentos Autorizacin de pago Plizas de cumplimiento Factura de compra-venta Historias clnicas Censos Agropecuarios Afiliacin a Caja de Compensacin Familiar Entregar documentos

SECCION TIPO DOCUMENTAL FONDO SECCION SUBSERIE SERIE FONDO TIPO DOCUMENTAL ACTIVIDAD ACTIVIDAD ACTIVIDAD ACTIVIDAD SUBSERIE TIPO DOCUMENTAL SERIE SUBSERIE ACTIVIDAD ACTIVIDAD

Material elaborado por: Mary Luz Lpez Hernndez, Instructora de Archivstica. SENA, Regional Antioquia.

47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60.

Salud Ocupacional / Divisin de Talento Humano Actas Comit de Archivo Acuerdos del Concejo Municipal de Tmesis Edictos Licencia de funcionamiento Envo de documentos Manuales de calidad Control de documentos Ley General de Archivos Comprobantes de egreso Recaudacin de impuestos Memorias Tercer Seminario del Sistema Nacional de Archivos Contabilidad / Divisin financiera Portafolio de servicios del Sena

SUBSECCION-SECCION SUBSERIE SERIE SERIE TIPO DOCUMENTAL ACTIVIDAD SUBSERIE ACTIVIDAD TIPO DOCUMENTAL TIPO DOCUMENTAL FUNCION UNIDAD DOCUMENTAL SUBSECCION-SECCION SERIE

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Consulta 10 funciones de las Divisiones Administrativas de la entidad donde laboras y completa el cuadro, segn el ejemplo:

Entidad Productora

Unidad Documental

Unidad Documental
Simple Compleja

Tipos Documentales

Tipo Documental
Comn Especfico

Funcin
Tesorera Efectuar los pagos a los Orden de pago proveedores, de acuerdo con las polticas financieras adoptadas por la Junta Directiva de la Entidad.

Solicitud de compra Cotizaciones Certificado de disponibilidad presupuestal Registro de disponibilidad presupuestal Factura de Compra Orden de compra Entrada almacn

X X X X

X X x

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controlar la operacin ptima del sistema de distribucin de acueducto

Informe de operacin del sistema de distribucin de acueducto

Informe de operacin

Material elaborado por: Mary Luz Lpez Hernndez, Instructora de Archivstica. SENA, Regional Antioquia.

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