GI I THI U V CC THAO TC C B N

Nguy n Qu c Binh 05/10/2011

TR NG I H C NGN HNG TP.HCM TRUNG TM TIN H C

BI 1: GI I THI U EXCEL 2007

I. Gi i thi u: 1. Microsoft Excel
Microsoft Excel l m t chng trnh ng d ng thu c b Microsoft Office, l m t cng c m nh th c hi n cc b ng tnh chuyn nghi p.

2.

Microsoft Excel 2007

Thay cho cc thanh trnh n (menu) truy n th ng l cc c m l nh c trnh by ngay pha trn mn hnh, gip ng i dng s d ng thu n ti n hn, chnh l Ribbon. B cng c Ribbon g m: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View, Developer, Add-Ins. Nh ng th b n c n by gi r t tr c quan, d nhn, r rng v d s d ng hn. V i Excel 2007, cc l nh c t p h p l i theo nhm ch c nng, khi c n l c ngay.

Nguy n Qu c Binh 05/10/2011

TR NG I H C NGN HNG TP.HCM TRUNG TM TIN H C

Nh p chu t vo bi u t ng

trn mn hnh

BI 1: GI I THI U EXCEL 2007

II.
1.

S d ng excel
Kh i ng
Nh p chu t vo bi u t ng trn mn hnh Start / programs / Ms office / ms office excel 2007

Nguy n Qu c Binh 05/10/2011

TR NG I H C NGN HNG TP.HCM TRUNG TM TIN H C

BI 1: GI I THI U EXCEL 2007

2. Cc thnh ph n c b n trong c a s excel 2007
Thanh tiu Cc nhm l nh Cc th l nh

Thanh cng th c c ch n Tiu c t Thanh cu n d c

Tiu dng Cc sheet

Thanh cu n ngang

Nguy n Qu c Binh 05/10/2011

TR NG I H C NGN HNG TP.HCM TRUNG TM TIN H C

BI 1: GI I THI U EXCEL 2007

3) C u trc b ng tnh excel
Workbook: y l m t t p tin lm vi c nh: tnh ton, v th , v lu tr d li u. M t workbook c th ch a nhi u sheet, do v y c th t ch c, lu tr nhi u lo i thng tin c lin quan v i nhau ch trong m t t p tin. M i workbook ch a r t nhi u worksheet. Worksheet: C khi c g i l sheet hay b ng tnh, l ni lu tr v lm vi c v i d li u. M t worksheet c nhi u v cc c ch a cc c t v dng. Worksheet c lu trong workbook. Trong Excel 2007, m t Worksheet ch a c 16,384 c t v 1,048,576 dng, thay v 256 c t v 65,536 dng c a phin b n c. Dng (Row): m i b ng tnh c nhi u dng. Tiu dng c k hi u theo s th t 1, 2, 3, C t (Column): m i b ng tnh c nhi u c t. Tiu c t c k hi u theo cc ch ci: A, B, C...
TR NG I H C NGN HNG TP.HCM TRUNG TM TIN H C

Nguy n Qu c Binh 05/10/2011

BI 1: GI I THI U EXCEL 2007

III. Thot kh i exel

(c nhi u cch) Ch n l nh Office Button / close Kch chu t vo nt Close trn thanh tiu c a c a s Excel. Nh n t h p phm Alt + F4 Khi ng Excel, n u b ng tnh cha c lu tr th excel s xu t hi n thng bo (B n c lu l i nh ng thay i trn t p
tin BOOK1 khng?)

c
Nguy n Qu c Binh 05/10/2011

khng

H y b l nh thot excel 6

TR NG I H C NGN HNG TP.HCM TRUNG TM TIN H C

BI 1: GI I THI U EXCEL 2007 v N u ch n yes

Ch n ni lu tr

t tn file

Lu file

Nguy n Qu c Binh 05/10/2011

TR NG I H C NGN HNG TP.HCM TRUNG TM TIN H C

BI 2: CC THAO TC V I B NG TNH I. T o t p tin m i

1. Ch n Office Button New 2. Ho c nh n t h p phm Ctrl + N

II.

M t p tin c s n
1. Tm t i ni lu tr t p tin, kch p chu t ln n. 2. Ch n Office Button r i ch n Open 3. nh n t h p phm Ctrl + O

Nguy n Qu c Binh 05/10/2011

TR NG I H C NGN HNG TP.HCM TRUNG TM TIN H C

BI 2: CC THAO TC V I B NG TNH III.

1. 2. 3.

Thao tc nh p d

li u

Nh p d li u cho Mu n nh p d li u t i no th ph i di chuy n con tr n . Nh p li u bnh th ng v k t thc nh p b ng phm Enter. Ng t dng trong 1 : dng phm Alt + Enter Di chuy n gi a cc Dng phm Tab, mi tn ho c phm Enter Dng chu t kch vo c n di chuy n n. Page Up/ Page Down: Ln /xu ng m t mn hnh Thay i l n dng v c t Ko chu t trn vch ngn c a tiu c t / hng r i ko theo mu n.

Nguy n Qu c Binh 05/10/2011

TR NG I H C NGN HNG TP.HCM TRUNG TM TIN H C

BI 2: CC THAO TC V I B NG TNH
4. S ad

li u trong
Cch 1: Nh p i chu t vo c n s a s a, s a xong n Tab ho c Enter

Cch 2: ch n c n s a r i n phm F2 s a 5. Xa d li u Cch 1: Ch n ph m vi c n xo n phm Delete (xo n i dung) Cch 2: Ch n ph m vi c n xo / Ch n l nh Clear trn nhm l nh Editting/
Clear All: Xo c n i dung l n nh d ng Format: Ch xo nh d ng Contents: Ch xo n i dung Comments: Ch xo ch thch

Nguy n Qu c Binh 05/10/2011

TR NG I H C NGN HNG TP.HCM TRUNG TM TIN H C

10

BI 2: CC THAO TC V I B NG TNH
III.
1.

Chn c t, dng,
Chn c t. Nh p chu t ph i vo tiu c t, v tr c n chn c t ch n l nh Insert. Chn dng. Lm gi ng nh chn c t. Chn .
-Thm y cn l i sang ph i -Thm v y t i v tr xu ng d i -Thm c dng ch a -Thm c c t ch a

2. 3.

Nguy n Qu c Binh 05/10/2011

TR NG I H C NGN HNG TP.HCM TRUNG TM TIN H C

11

BI 2: CC THAO TC V I B NG TNH
III.
1.
a.

Ch n , vng, copy, c t, xo, paste d li u.

Ch n v vng d li u.
Ch n . c ch c vi n en ho c vi n nt i bao quanh v tiu c t v dng i mu m. Ch n vng d li u. t con tr t i u tin, gi chu t tri qut ch n n cu i cng th b chu t tri. Vng c ch n s c bi m v c vi n nt i ho c nt en m bao quanh quanh v tiu c t v dng i mu m.

b.

Nguy n Qu c Binh 05/10/2011

TR NG I H C NGN HNG TP.HCM TRUNG TM TIN H C

12

BI 2: CC THAO TC V I B NG TNH
III.
1.

Ch n , vng, copy, c t, xo, paste d li u.

Copy (ctrl +c) Nh p chu t ph i vo ho c vng c n copy ch n l nh copy r i a n ni c n dn, nh p chu t ph i v ch n l n Paste (ctrl + v) C t (ctrl + x) . Lm gi ng nh copy. xo. Ch n , vng c n xo nh n phm Delete trn bn phm ho c nh p chu t ph i r i ch n l nh Delete..
TR NG I H C NGN HNG TP.HCM TRUNG TM TIN H C

2. 3.

Nguy n Qu c Binh 05/10/2011

13

BI 2: CC THAO TC V I B NG TNH III. Lu b ng tnh

1. Ch n Office Button Save 2. nh n Ctrl + S 3. kch chu t vo nt Save .
v Lu :

trn thanh tiu

- n u lu l n u tin th c a s save as s xu t hi n chng ta thao tc lu gi ng nh lu lc thot excel(bi 1). - n u lu t l n th 2 tr i khi lu excel t lu cc thay i m i vo m khng h i l i chng ta n a.
Nguy n Qu c Binh 05/10/2011
TR NG I H C NGN HNG TP.HCM TRUNG TM TIN H C

14

BI 2: CC THAO TC V I B NG TNH IV. C u hnh cc thng s c a h th ng.

khai bo nh d ng cho cc ki u d li u, tr c khi lm vi c v i Excel ta nn xem l i ph n khai bo thng s c a h th ng thu n ti n trong vi c nh p d li u vo cho ng nh d ng qui c c a my. N u khng vi c nh p d li u ch c ch n s b sai. Ch n Menu Start / settings / Control Panel / c a s control panel xu t hi n

1.

Nguy n Qu c Binh 05/10/2011

TR NG I H C NGN HNG TP.HCM TRUNG TM TIN H C

15

BI 2: CC THAO TC V I B NG TNH

C a s Control Panel Ch n Date, time, language, and Regional Options.

Ch n

Ch n

Nguy n Qu c Binh 05/10/2011

TR NG I H C NGN HNG TP.HCM TRUNG TM TIN H C

16

BI 2: CC THAO TC V I B NG TNH

C a s Regional and Language Options

Th numbers ( nh d ng s )
Ch n D u phn cch ph n th p phn

D u phn cch nhm s

Nguy n Qu c Binh 05/10/2011

TR NG I H C NGN HNG TP.HCM TRUNG TM TIN H C

17

BI 2: CC THAO TC V I B NG TNH

C a s Regional and Language Options

Th currency

K hi u ti n t

Nguy n Qu c Binh 05/10/2011

TR NG I H C NGN HNG TP.HCM TRUNG TM TIN H C

18

BI 2: CC THAO TC V I B NG TNH

C a s Regional and Language Options

Th date

nh d ng ngy

Nguy n Qu c Binh 05/10/2011

TR NG I H C NGN HNG TP.HCM TRUNG TM TIN H C

19

BI 2: CC THAO TC V I B NG TNH

2. khai bo Font m c nhin cho Excel:

T i mn hnh Excel, ch n l nh Tools / Options
Ch n font Ch n size

Nguy n Qu c Binh 05/10/2011

TR NG I H C NGN HNG TP.HCM TRUNG TM TIN H C

20

BI 2: CC THAO TC V I B NG TNH

3. i n d li u t

Cch 1:

ng

i n d li u tng d n (nh s th t )
B c 1: G s vo 2 lin ti p theo th t tng d n B c 2: Ch n 2 B c 3: Ko nt Handle c a ph m vi ny v ko theo h ng c n i n n v tr c n thi t r i nh chu t.

Cch 2:
G s th t u tin c a dy s c n i n Ko nt Handle t i ng th i n phm CTRL trong khi ko, ta s c m t dy s th t tng d n 1 n v theo h ng ko nt Handle

Nguy n Qu c Binh 05/10/2011

TR NG I H C NGN HNG TP.HCM TRUNG TM TIN H C

21

BI 2: CC THAO TC V I B NG TNH 4. Kh i v cc thao tc v i kh i

kh i( cn g i l vng b ng tnh): Kh i g m 1 ho c nhi u lin t c. Kh i c xc nh b ng a ch : < a ch u tin>:< a ch cu i cng> Cch ch n kh i:
Ch n 1 : mu n lm vi c v i no th kch chu t t i Ch n m t kh i g m nhi u : qut chu t t u tin c a kh i n cu i cng c a kh i Ch n 1 dng: Kch chu t vo tiu dng Ch n 1 c t: kch chu t vo tiu c t Ngoi ra c th dng phm Shift + cc phm mi tn ch n kh i

Nguy n Qu c Binh 05/10/2011

TR NG I H C NGN HNG TP.HCM TRUNG TM TIN H C

22

BI 2: CC THAO TC V I B NG TNH 5. Cc ton t dng trong cng th c

Ton t s h c: + (c ng), - (tr ), * (nhn), / (chia), ^ (lu th a) Ton t lin k t chu i: & (ghp n i 2 chu i) Ton t so snh: ch cho k t qu l m t trong hai gi tr TRUE ho c FALSE = (b ng) > (l n hn) >= (l n hn ho c b ng) < (nh hn) <= (nh hn ho c b ng) <> (khng b ng) u tin c a ton t : theo th t gi m d n: ( ), ^, *,/, + - ...
Nguy n Qu c Binh 05/10/2011
TR NG I H C NGN HNG TP.HCM TRUNG TM TIN H C

23

BI 2: CC THAO TC V I B NG TNH

11. Cc lo i a ch / kh i:
a ch tng i:
K hi u: <c t><dng> VD: Gi s cng th c t i C1 nh sau: = A1 * B1, Khi sao chp cng th c c a C1 n C2 th cng th c t i ny nh sau: = A2 * B2. Nh v y khi sao chp cng th c c a C1 n cc khc th A1 v B1 thay i theo hng v c t tng ng. V y A1, B1 trong cng th c l lo i a ch tng i.
TR NG I H C NGN HNG TP.HCM TRUNG TM TIN H C

Nguy n Qu c Binh 05/10/2011

24

BI 2: CC THAO TC V I B NG TNH

12. Cc lo i a ch / kh i:
a ch tuy t i:
K hi u: $<c t>$<dng> Ta c cng th c t i E3 l: = A3 * C3 *$B$1 Khi sao chp cng th c t E3 sang cc E4, E5, th cng th c s thay i nh sau: E4 = A4 * C4 *$B$1 E5 = A5 * C5 *$B$1 V y trong cng th c, a ch $B$1 l lo i a ch tuy t i.
TR NG I H C NGN HNG TP.HCM TRUNG TM TIN H C

Nguy n Qu c Binh 05/10/2011

25

BI 2: CC THAO TC V I B NG TNH VI.

1.
1) 2)

nh d ng d li u
Th cells
Ch n format / cells Nh p chu t ph i vo vng c n nh d ng r i ch n format cells
.S S S S S S S S S S S M cha nh d ng (General) c nh d ng theo ki u s (Number) d ng ti n t (Currency) k ton (Accounting) d ng ngy (Date) d ng gi (Time) ph n trm % (Percent) d ng chu i (Text) d ng phn s (Fraction) d ng s E (Scientific) d ng c bi t (Special) t s d ng khc (Custom)
TR NG I H C NGN HNG TP.HCM TRUNG TM TIN H C

Nguy n Qu c Binh 05/10/2011

26

BI 2: CC THAO TC V I B NG TNH VI.

2.
1) 2) 3)

nh d ng d li u
Th Alignment
Ch n format / cells / Alignment Nh p chu t ph i vo vng c n nh d ng r i ch n format cells / Alignment Ngoi ra c th canh bin d li u b ng cch s d ng nhanh cc nt trn thanh cng c Formatting Canh d li u theo chi u ngang

Canh d li u theo chi u ng

St nh p cc c ch n thnh 1

St nh p cc c ch n thnh 1

H ng d li u

Nguy n Qu c Binh 05/10/2011

TR NG I H C NGN HNG TP.HCM TRUNG TM TIN H C

27

BI 2: CC THAO TC V I B NG TNH VI.

3.

nh d ng d li u
Th Font

Cc hi u ng ch

Nguy n Qu c Binh 05/10/2011

TR NG I H C NGN HNG TP.HCM TRUNG TM TIN H C

28

BI 2: CC THAO TC V I B NG TNH

VI. nh d ng d li u
4. Th Border: k khung cho b ng
Cc ki u k Cc ki u nt k

Cc ki u k

Mu s c nt k

Ngoi ra c th th c hi n k khung b ng nt Borders trn thanh cng c :

Nguy n Qu c Binh 05/10/2011
TR NG I H C NGN HNG TP.HCM TRUNG TM TIN H C

29

BI 2: CC THAO TC V I B NG TNH

VI. nh d ng d li u
4. Th Pattern:
Ch n mu n n

T n n cho b ng

Ngoi ra c th th c hi n k khung b ng nt Borders trn thanh cng c :

Nguy n Qu c Binh 05/10/2011

TR NG I H C NGN HNG TP.HCM TRUNG TM TIN H C

30

BI 2: CC THAO TC V I B NG TNH
VII.
1.

X l b ng tnh
Chn thm b ng tnh:
C1: Ch n l nh Insert / WorkSheet C2: Kch ph i chu t vo tn b ng tnh hi n hnh, ch n Insert / Xu t hi n h p tho i / Ch n WorkSheet / OK

Nguy n Qu c Binh 05/10/2011

TR NG I H C NGN HNG TP.HCM TRUNG TM TIN H C

31

BI 2: CC THAO TC V I B NG TNH VII. X l b ng tnh

2.

Xo b ng tnh:
Kch ph i chu t vo tn b ng tnh hi n hnh, ch n Delete.

3.

i tn Sheet:
Kch ph i chu t vo tn b ng tnh c n s a, ch n Rename / G l i tn / Enter. Nh p i chu t vo tn b ng tnh / g l i tn / Enter.

Nguy n Qu c Binh 05/10/2011

TR NG I H C NGN HNG TP.HCM TRUNG TM TIN H C

32

Microsoft Office Excel 2007

Nguy n Qu c Binh 05/10/2011

TR NG I H C NGN HNG TP.HCM TRUNG TM TIN H C

33