Ti liu lu hnh ni b

NHNG VN C BN TRONG SON THO VN BN (VI MS WORD 2007)

I) nh dng vn bn 1) nh dng trang : chn th page layout a) Nhm lnh Margins: t l cho trang. b) Nhm lnh Orientation: t hng trang. c) Nhm lnh size: t c giy. 2) nh dng on vn bn: chn th page layout nhm lnh Paragraph: a) Nt lnh indent: t l b) Nt lnh spacing: t khong t on vn bn ang chn n on vn bn trn (before), n on vn bn di (after). c) Th Home: nhm lnh paragraph: canh l on vn bn: canh tri canh phi

, canh gia , canh u , khong cch gia cc dng 3) nh dng k t: chn th HomeNhm lnh font: dng nh dng k t. 4) nh dng danh sch kiu k hiu v th t v nh dng danh sch nhiu cp: chn th Home nhm lnh paragraph. Chn on vn bn mun nh dng: a) Nhy vo nt lnh bullets nh dng kiu k hiu. b) Nhy vo nt lnh Numbering nh dng kiu th t. c) Nhy vo nt lnh Multilevel list nh dng danh sch nhiu cp. 5) Ci t im dng tab (Tab stops) : cho vic ci t Tab c thun tin, bn nn cho hin th thc ngang trn nh ti liu bng cch nhn nt View Ruler u trn thanh cun dc. Bn c th nhanh chng chn tab bng cch ln lt nhn vo tab selector l giao nhau gia thc dc v thc ngang ( gc trn bn tri trang ti liu) cho n khi chn c kiu tab mong mun, sau nhn chut vo thanh thc ngang ni bn mun t tab. Ty tng trng hp c th m bn c th s dng mt trong cc loi tab sau: a) Tab tri: t v tr bt u ca on text m t s chy sang phi khi bn nhp liu. Tab gia: t v tr chnh gia on text. on text s nm gia v tr t tab khi bn nhp liu. b) Tab phi: Nm bn phi cui on text. Khi bn nhp liu, on text s di chuyn sang tri k t v tr t tab. c) Tab thp phn: Khi t tab ny, nhng du chm phn cch phn thp phn s nm trn cng mt v tr. d) Bar Tab: Loi tab ny khng nh v tr cho text. N s chn mt thanh thng ng ti v tr t tab. Nu bn mun t im dng tab ti v tr ph hp m khng th

Bin son: Khu Tn Trit

Ti liu lu hnh ni b

xc nh chnh xc khi nhn chut ln thanh thc ngang, hoc bn mun chn k t c bit trc tab, bn c th dng hp thoi Tabs bng cch nhn p chut vo bt k im dng tab no trn thanh thc.Sau khi ci t im dng tab xong, bn c th nhn phm Tab nhy n tng im dng trong ti liu. e) t Tab c leader (c du hiu dn u) ta thc hin nh sau: sau khi t cc loi tab cn thit trn thc, ta nhy vo nt lnh pha gc di bn phi ca nhm lnh paragraph m hp thoi paragraph. Trong hp thoi paragraph, nhy vo nt lnh Tab ca s Tabs. Trong ca s Tab, nhy chn vo im dng Tab mun t leader, chn kiu leader trong khung Leader, nhy vo nt Set thit t. Mun b cc tab, chn tab mun b, nhy vo nt Clear. Mun b ht cc tab nhy vo nt Clear all II) Vn bn dng Bng: 1) To Vn Bn dng Bng Nhy vo nt insert table insert table ca s insert table. Nhp s ct trong number of column Nhp s dng trong number of row Chn OK. 2) Lm vic vi vn bn dng bng :Trong cng c Table tools : a) Th lnh design : cha cc nhm lnh lin quan n vic thit k bng: Draw Borders: cha nhm lnh lin quan n k, xa ng vin cho bng . b) Th lnh layout Nhm lnh table cha cc nhm lnh: Select chn cc i tng trong bng Properties cha nhm lnh canh chnh bng trong vn bng. Nhm lnh Rows & Columns cha cc lnh lin quan n chn, xa ct, dng.

Bin son: Khu Tn Trit

Ti liu lu hnh ni b

Nhm lnh Merger cha cc lnh v trn , ct . Nhm lnh Cell size cha cc lnh v kch thc hng v ct Nhm lnh Alignment cha cc lnh lin quan n canh chnh vn bng trong bng. III) Biu (Chart): 1) To Biu t con tr ti ni mun chn biu . Chn Insert Chart. Trong hp thoi chart , chn mt kiu biu OK. Lc ny, ca s Excel s hin th d liu mu trn 1 bng tnh.

Trong bng tnh Excel, bn thay i d liu c sn bng d liu mong mun. Bn thay i c nhn trn ct A v tn ca d liu dng 1. Nhy chn nt Microsoft Office v chn Save As. Chn th mc lu tp tin Excelthot khi Excel . Lu : Mi khi bn cp nht d liu trn bng tnh th d liu trn biu cng c cp nht 2) Thay i kiu biu (Chart Style) t con tr vo biu , chn th design trong Chart Tools nhy vo nt lnh Change Chart Type chn kiu biu mi chn OK. 3) Thm tiu cho biu (chart title), tiu cc trc ta (Axis titles), nhn cho d liu (Data Label): t con tr vo biu , chn th Layout trong Chart Tools chn nt lnh tng ng.

Bin son: Khu Tn Trit

Ti liu lu hnh ni b

4) Thay i mu sc cho biu : t con tr vo biu , chn th format trong Chart Tools chn phn biu mun thay i : Shape fill: thay i mu nn. Shape outline: thay i mu vin. Chn v tr t biu : chn th format trong chart tool chn nt lnh position trong nhm lnh arrange. 5) Cch sp xp d liu v biu : i vi cc biu kiu Pie v Bubble Chart mi dng hoc mi ct ch gn vi mt nhn. V d: A 10.5 A B C B 8.3 10.5 8.3 7.8 C 7.8 V s t chc (Organization Chart ): 1) To s : t con tr ti ni mun chn s . Chn Insert Smart Art . Chn Hierarchy Organization chart OK. Chn mt kiu b tr trong nhm lnh layout. xa mt shape, ta chn cn xa ri nhn phm delete. thm mt nhnh con nhy vo shape ti v tr cn thm nhnh con v chn lnh add shape trong nhm lnh create graphic. Ti y c cc ty chn: Add shape after : thm vo pha sau shape ang chn. Add shape before : thm vo pha trc shape ang chn. Add shape below: thm vo pha di shape ang chn. Add shape above: thm vo phi trn shape ang chn. Nhy con tr chut trc tip vo shape nhp vn bn hoc chn text trong thanh text pane nhp vn bn vo. (Nu thanh text pane khng xut hin th nhy vo nt lnh text pane trn nhm lnh create Graphic ca th Design). 2) nh dng s : thay i mu sc ca cc shape ta chn vo shape v nhy vo nhm lnh Change Colors. V) Chn cc biu thc Ton, L, K hiu, Phng trnh phn ng Ha hc: 1) Chn biu thc Ton, L Chn th insert chn nhm symbols chn nt lnh Equation. Trong nhm lnh structures cha cc nt lnh to nhng cng thc n gin nh fraction (phn s); radical (cn thc) IV)

Bin son: Khu Tn Trit

Ti liu lu hnh ni b

Nhm lnh Symbols cha cc k hiu. Nhm lnh Tool l ni trng by cc cng thc Ton phc tp. Ta c th chn ly cng thc gn ging vi cng thc mnh cn ri cn hiu chnh li. 2) Chn k hiu cho ra cht sau phn ng c km cht xc tc ca phng trnh Ha Hc: chn th Insert chn nhm lnh Text Object Microsoft Equation 3.0 chn k hiu cn chn t 0 VI) V hnh trong Word 1) V hnh v hnh trong word ta chn th Insert . Trong nhm lnh Illustrations chn nt lnh Shapes. Chn hnh nh cn v ri ko th chut t tri sang phi , t trn xung di v. v c ng thng tht thng, ta gi phm Shift trong qu trnh v ng thng. v c hnh trn, ta gi phm shift trong khi v hnh elip. v c hnh vung, ta gi phm shift trong khi v hnh ch nht. v c nhiu hnh ging ht nhau, ta ch cn v 1 hnh ri dng thao tc click chn vo hnh v ko th chut c bn sao ca n. 2) Ty chnh hnh v: a) Thit t kch thc chnh xc cho hnh v: t kch thc chnh xc cho hnh v ta nhy chut phi vo hnh v v chn format Autoshape chn th size t chiu cao ca hnh v trong khung Height, t chiu rng ca hnh v trong khung Width chn OK. b) thay i t l ca hnh v ta t t l trong khung Scale. c) Trong nhm lnh arange: sp xp v tr tng i gia cc i tng, ta chn nt lnh align. quay i tng 1 gc, ta chn nt lnh rotate. sp xp cc i tng trong vn bn, ta chn nt lnh Text Wraping.

Bin son: Khu Tn Trit