You are on page 1of 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

CHNG 1
GII THIU V CNG TY TNHH POONG IN VINA
1.1 Gii thiu chung v Cng ty:
1.1.1 Tng qut: Cng ty TNHH Poong In Vina- Bnh Dng, Vit Nam, l mt trong nhng Cng ty gia cng hng may mc c ting ca tnh Bnh Dng, c bit chuyn v nhiu loi qun o khc nhau, sn phm ch yu l o, qun, o khoc, vy, vy o cc loi vi tng sn lng hn 10 triu chic mi nm. Tuy ch mi c thnh lp trn 03 nm, nhng Poong In Vina n nh v pht trin mnh nh vo tinh thn on kt ca tp th nng ng v cng vi s u t c s vt cht k thut trong qun l v t chc sn xut. S pht trin cng ngh v duy tr cht lng sn phm theo tiu chun quc t do khch hng yu cu lun l nn tng cho hot ng ca Cng ty v l s thun li cho nhng c hi pht trin v thnh cng hn na. Thng qua i ng qun l trong trong Cng ty v s ng vin ca nhn vin, Cng ty chng ti c c cam kt chc chn cho mt chng trnh nhm ti s gia tng v ci thin vn ha Cng ty, thc y mt ni lm vic hiu qu, to ra mi trng lm vic vi tinh thn on kt ca tp th nhn vin, cng nhn nhm n mc tiu chung ca Cng ty. L doanh nghip c t cch php nhn y , Cng ty hot ng theo ch trng chnh sch ca Nh nc v hon ton chu trch nhim trc php lut v kt qu hot ng ca mnh.

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 1/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

1.1.2 Thng tin chnh: Tn doanh nghip: Cng ty TNHH Poong In Vina. Tr s chnh: Khu 3, Uyn Hng, Tn Uyn, Bnh Dng. in thoi: 84-0650-3641-597 Fax: 84-0650-641-598 Vn phng chi nhnh: ng DT743, p Tn Long, x Tn ng Hip, huyn D An, Bnh Dng. in thoi: 84-0650-3641-740/741/742/743. M s thu: 3700688524. Ti khon: 011721 240-67-011739 (VND) ti Ngn (USD)/ hng Shinhan 240-07Vina

Bank- chi nhnh tnh Bnh Dng. Ngoi hai nh my sn xut chnh nh trn, Cng ty cn c nhiu nh my v tinh khc: Tn cng ty Cng ty Yuko Vina Cng ty Sun Kyoung Vina Cng ty i Mc Cng ty Puku Vina Cng ty Taeyoung Vina Cng ty Kosvi a im Bnh c, Thun An, Bnh Dng. 47/4A Khnh Hi, Tn Phc Khnh, huyn Tn Uyn, Bnh Dng Bnh c, Thun An, Bnh Dng ng s 3, Khu Cng nghip ng An, Bnh Dng Bnh Phc, Bnh Chun, Thun An, Bnh Dng p Long Ph, x Phc Thi, huyn Long Thnh, ng Nai

1.2 Qu trnh hnh thnh v pht trin.


Tn dng nhng u i u t ca chnh quyn a phng tnh Bnh Dng, ngun nhn cng gi r, n u nhng li ch khi Vit Nam gia nhp WTO (1/1/2007), ngy 12 thng 01 nm 2006 Cng ty TNHH Poong In Vina chnh thc c thnh lp vi 100% vn nc ngoi theo Giy php u t s: 481/GP-BD.

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 2/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

Tr s chnh t ti: a ch nh trn. Vn u t ban u: 5 triu USD. Din tch nh xng, kho bi: 5 ha. Nm u khi thnh lp gm 1.000 cng nhn nhng cho ti nay ln n 3.765 ngi. Sau gn 2 nm hot ng, doanh nghip t c nhng thnh qu bc u, to dng c uy tn i vi khch hng v nhn c nhiu n t hng ln. p ng c nhng n hng ln nh th, ngy 23 thng 09 nm 2008, chi nhnh Cng ty c thnh lp theo Giy php s: 46112000018, vi qui m din tch nh xng l 2 hecta, 1.132 cng nhn, tr s t ti khu vc ng Tn Sng Thn vi a ch ni trn. Do ngy cng c uy tn trn th trng gia cng v kh nng ngy cng ln mnh ca Cng ty, lin tip trong nm 2008 Cng ty k kt nhiu hp ng thu gia cng li ti cc nh my v tinh phc v cho nhu cu tng cao ca cc n hng.

1.3 Chc nng, nhim v ca Cng ty.


1.3.1 Chc nng: Cng ty TNHH Poong In Vina l doanh nghip chuyn gia cng hng may mc cho nc ngoi v nhn c th lao gia cng. Khch hng ca Cng ty trong hp ng 03/PI-PT/2008 l Cng ty Poong In Trading (Hn Quc). 1.3.2 Nhim v: Thc hin ch trng kinh t m ca ng v Nh nc ta ra, y mnh cng tc i ngoi, thc hin a dng ha trn tt c cc lnh vc kinh t, chnh tr, vn ha, x hi, trong nhim v quan trng l y mnh cng tc xut khu tng thu ngoi t. Sn xut phc v gia cng theo ng ngnh ngh ng k, thc hin v hon thnh tt cc ngha v, nhim v i vi Nh nc v cp trn. Xy dng v t chc thc hin k hoch sn xut p ng yu cu ca khch hng trong mi trng hp, thc hin cc cam kt tha thun trong hp ng gia cng m Cng ty tham gia k kt. C trch nhim phn phi lao ng hp l, to vic lm cho ngi lao ng, n nh v ci thin i sng tinh thn cho ngi lao ng. Nng cao trnh chuyn mn cho cn b- nhn vin ton Cng ty.

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 3/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

1.4 T chc nhn s ca Cng ty


1.4.1 S c cu t chc ca Cng ty: S 1: C cu t chc nhn s ca Cng ty:

TNG GIM C

B PHN NHN S

B PHN SHIPPING

B PHN MERCHANDI SE

B PHN TNG V

B PHN K TON & TI CHNH

NH MY 1

NH MY 2

NH MY V TINH

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 4/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

1.4.2 Chc nng, nhim v ca cc phng ban. Cng ty TNHH Poong In Vina c 05 b phn bao gm: Tng v, Nhn s, K ton v Ti chnh, Shipping, Merchandise vi chc nng c th nh sau: Tng gim c: Qun l v iu hnh mi hot ng ca Cng ty, ra cc quyt nh trong phm vi v quyn hn c Nh nc v Cng ty giao ph. ng thi Tng gim c l ngi chu trch nhim trc php lut v mi hot ng ca Cng ty. Quyn tuyn chn lao ng theo yu cu sn xut, theo ng chnh sch tuyn dng lao ng ca nh nc, m bo vic lm cho nhn vin. Quyn la chn hnh thc tr lng, phn phi lao ng, quyn khen thng i vi nhn vin lm vic c hiu qu t thnh tch tt, quyn k lut i vi nhn vin vi phm ni quy. B phn nhn s: B phn nhn s c chc nng qun l, tham mu cho tng gim c v cng tc t chc nhn s, tuyn chn v iu ng nhn s, xut gii quyt cc vn v chnh sch, ch phn cng o to, bt thng chc T chc thc hin v thng k tnh hnh thc hin cc quy nh v nh mc lao ng, nng sut lao ng, k hoch lao ng- tin lng. Thc hin cc hot ng mang tnh cht qun tr tip tn, vn th, qun l, bo v , phng chy cha chy, qun l cc phng tin phc v cho cng tc sn xut, xut khu ca Cng ty. B phn k ton, ti chnh: Theo di v bo co kp thi cc s liu phn nh tnh hnh hot ng kinh doanh, phn tch hot ng ti chnh, lp bo co thng k. Theo di, x l cc vic v lnh vc ti chnh, cng n, s vn vay Thanh ton cc khon tin lng, tin thng v cc khon thu nhp khc cho nhn vin trong cng ty. B phn Shipping: Lp k hoch xut nhp khu, k hoch sn xut, iu phi v lu chuyn hng ha, ch thu chi v tiu th sn phm, nhp nguyn ph liu kp thi cho nhu cu sn xut, xut khu.

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 5/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

Thc hin ton b th tc xut nhp khu, qun l phng tin vn chuyn phc v cho cng tc giao nhn hng ha vt t, nguyn vt liu xut nhp khu ca Cng ty. B phn Merchandise: Qun l cc n hng, theo di tin lm hng ca cc nh my, c chnh sch n c cc nh my hon thnh cc n hng ng thi gian, s lng v cht lng. Trin khai thc hin sn xut cc sn phm mu, lin h vi i din khch hng ti Vit Nam kim sot cht lng ca cc l hng trc khi xut ti cc nh my. Theo di thi gian v lng nguyn liu nhp khu cung cp sn xut cho mi n hng yu cu nh t gia cng gi thm nguyn vt liu. B phn Tng v: qun l hot ng tng qut ca Cng ty nh: xy dng, gii quyt cc tranh chp hay vn v kinh t, ti chnh, ph trch thu mua nguyn liuv h tr cc phng ban khc trong cc hot ng iu hnh sn xut hng ngy.

1.5 Kt qu hot ng Xut nhp khu t 2006 n 2008.


Ra i trong giai on ngnh dt may Vit Nam c nhiu chuyn bin quan trng, nht l vic b hn ngch xut khu vo th trng M do Vit Nam chnh thc gia nhp vo t chc Thng mi Th gii (WTO) ngy 1/1/2007, Cng ty gp rt nhiu kh khn do c s cnh tranh gay gt trong ngnh. Tuy nhin, vi s nhy bn, nng ng v sng to, Ban gim c v ton th cng nhn vin trong Cng ty cng phn u vn ln khc phc kh khn hon thnh nhim v v gt hi c thnh qu ng k.
Bng 1: Kt qu hot ng kinh doanh ca Cng ty t 2006 n 2008

n v tnh: USD
Ch tiu Doanh thu Li nhun Chi ph Nm 2006 18.789.425 1.136.704 17.652.721 Nm 2007 22.670.000 1.580.019,2 21.089.980,8 Nm 2008 25.850.000 1.935.523,52 23.914.76,48

Ngun: Phng Shipping_ Cng ty TNHH Poong In Vina. Nhn xt: Qua bng s liu trn cho ta thy rng, trong nhng 3 nm qua li nhun thu c t hot ng gia cng ca Cng ty v ang gia tng vi mc ngy cng cao: - Li nhun t hot ng gia cng ca Cng ty t nm 2007 tng 139% so vi nm 2006 tng ng khong 443.315,2 USD. C c kt qu ny l do vic bt nhng

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 6/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

nhng chi ph cho vic xy dng ti nguyn mi, chi ph tuyn dng v o to nhn vin mi
- Li nhun t hot ng gia cng nm 2008 tng ln 122,5% so vi nm 2007, tng

ng vi 355.504,32 USD. Tc tng doanh thu nm 2008 thp hn 6,4% so vi nm 2007 nhng khng phi l du hiu ca s hot ng km hiu qu ca doanh nghip, m do trong nm 2008 doanh nghip u t thm cc trang thit b mi, nng cp phng tin vn chuyn, v c bit l xy dng thm chi nhnh hai ng Tn, y c coi l nhng chi ph hp l v mang li li ch lu di cho hot ng kinh doanh ca doanh nghip, ng thi cng l c s m bo tnh n nh cho hot ng ca Cng ty, p ng ngy cng cao nhng n hng ln v phc tp hn. Nhn chung tc gia tng li nhun ca doanh nghip trong thi gian qua l tng i cao v n nh, th hin tnh hiu qu trong hot ng kinh doanh ca Cng ty v l phng tin qua Cng ty khng nh v th ca mnh trn th trng.
C cu th trng ca Cng ty:
Biu c cu th trng xut khu
M Canada Phillipine Hongkong Khc

Sn phm ca Cng ty ch yu xut sang th trng ch lc l M (chim 95%) vi cc khch hng ln nh: Ann Taylor, Macys, The JJill, JC Penney Cc th trng khc chim t trng khng ng k (HongKong: 2%, Canada: 1%, Philippine:1% v cn li l cc th trng khc). y l im cn hn ch ca Cng ty, nht l trong thi k khng hong kinh t ton cu nh hin nay, v M l quc gia chu nh hng nng n nht ca cuc khng hong ny.

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 7/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

C cu mt hng gia cng ca Cng ty: Bng 2: Tnh hnh gia cng ca Cng ty theo mt hng

n v tnh: ci
Mt hng o cc loi Qun cc loi o khoc cc loi Vy cc loi o vy (m) cc loi Nm 2006 4.255.650 945.700 1.418.550 1.105.000 851.130 Nm 2007 4.432.500 985.000 1.477.500 997.000 2.570.000 Nm 2008 5.175.000 1.150.000 1.725.000 1.150.000 2.980.000

Ngun: phng Shipping_Cng ty TNHH Poong In Vina.

Biu c cu mt hng gia cng


6000000 5000000 4000000 3000000 2000000 1000000 0 Nm 2006 Nm 2007 Nm 2008 o cc loi Qun cc loi o khoc cc loi Vy cc loi o vy (m) cc loi

Nhn xt: Cng ty TNHH Poong In Vina hot ng ti Vit Nam vi t cch l cng ty nhn gia cng cho nc ngoi. Cc mt hng Cng ty sn xut hon ton ph hp vi ngnh ngh ng k (hng may mc), do vy kh a dng bao gm: cc loi o, qun, o khoc, vy, o vy (m), khng ch p ng ng yu cu ca khch hng v mu m, k thut, kh m cn v cht lng ca sn phm. im mnh ny ca Cng ty th hin qua tc gia tng ng k v li nhun thu c t hot ng gia cng trong cc nm gn y. Bng s liu trn th hin v c cu tng mt hng l du hiu minh chng cho tnh hiu qu trong phng hng hot ng gia cng ca doanh nghip trong thi gian qua.

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 8/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

CHNG 2
T CHC THC HIN HP NG GIA CNG XUT NHP KHU HNG TI CNG TY TNHH POONG IN VINA
S 2: S quy trnh t chc thc hin hp ng gia cng.

ng k hp ng gia cng

Quy trnh nhp khu nguyn ph liu

Quy trnh sn xut thnh phm

Quy trnh xut khu thnh phm

Thanh ton tin gia cng

Thanh khon hp ng

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 9/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

2.1 Hp ng gia cng


2.1.1 Cc khi nim: Gia cng trong thng mi l hot ng thng mi, theo bn nhn gia cng s dng mt phn hoc ton b nguyn liu, vt liu ca bn t gia cng thc hin mt hoc nhiu cng on trong qu trnh sn xut theo yu cu ca bn t gia cng hng th lao. S 3: S v qu trnh gia cng hng ha:
Tin cng gia cng
MMTB, NPL, BTP Mu hng

Bn t gia cng (nc ngoi)

Bn nhn gia cng (trong nc)

T chc qu trnh sn xut

Tr sn phm hon chnh

Hp ng gia cng l hp ng gia cng gia cc thng nhn trong nc, trong bn t gia cng (doanh nghip xut khu) giao nguyn vt liu hoc bn thnh phm cho bn nhn gia cng (n v sn xut gia cng) gia cng, ch bin ra thnh phm xut khu sau bn nhn gia cng giao li thnh phm cho bn t gia cng v c bn t gia cng thanh ton mt khon tin th lao c gi l tin gia cng do hai bn tha thun. 2.1.2 Phn tch hp ng gia cng s 03/PI-PT/08 ngy 11 thng 10 nm 2008. Cng ty trch nhim hu hn Poong In Vina (Vit Nam) hot ng di hnh thc l Cng ty c vn u t 100% nc ngoi nhng hot ng ti Vit Nam, c giy php ng k hot ng nn vic k kt hp ng vi nc ngoi cng tun th theo cc quy nh ca php lut Vit Nam. Gia Cng ty Poong In Vina v Poong In Trading (Hn Quc) c mi quan h hp tc tt p v c s tin tng nhau k t ngy u hp tc. Do , hp ng c lp theo nguyn tc hp ng chung v thng theo mu c sn ch thay i cc phn cn thit nh s lng, quy cch cc hp ng c son tho ny da vo bng ghi nh s b lm c s son tho hp ng. Hp ng thng c son thnh 4 bn: 2 bn ting Vit v 2 bn ting Anh, hai bn s cng k vo 4 bn ca hp

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 10/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

ng, sau qu trnh k kt th mi bn gi 2 bn lm c s theo di qu trnh thc hin hp ng ca bn i tc v cng l c s cho nhng khiu ni, tranh chp v sau. 2.1.2.1 V hnh thc ca hp ng: Hp ng gia cng s 03/PI-PT/08 c lp di dng vn bn, hon ton ph hp vi cc quy nh v hnh thc ca hp ng trong Phn II Mc I Thng t 116/2008/TTBTC ngy 04/12/2008 ca B Ti chnh Hng dn v th tc Hi quan i vi hng ha gia cng vi nc ngoi. 2.1.2.2 V ni dung: Ni dung c tha thun trong hp ng gia cng s 03/PI-PT/2008 hon ton y v ph hp vi quy nh trong Phn II Mc I Thng t 116/2008/TT-BTC ngy 04/12/2008 ca B Ti chnh, l hp ng gia cng phi th hin y theo Quy nh ti iu 30 Ngh nh s 12/2006/N-CP ngy 23/01/2006 ca Chnh ph (theo hp ng gia cng s 03/PI-PT/08 Ph lc nh km). C th: Phn m u Phn m u ca hp ng s 03/PI-PT/2008 (xem ph lc) rt y v chnh xc, bao gm: tiu hp ng gia cng, s hp ng, ngy thng nm thnh lp hp ng. Phn thng tin v ch th ca hp ng gia cng s 03/PI/PT/2008 Phn thng tin ny ca hp ng lit k y tn Cng ty; a ch kinh doanh; s in thoi; s fax; m s thu v h tn, chc v ca ngi i din ca hai bn thun tin trong giao dch v theo ng quy nh ca php lut v ngi i din doanh nghip. Ni dung tng iu khon ca hp ng gia cng s 03/PI-PT/08. iu 1: Ni dung ca hp ng gia cng: Trong iu khon ny, hai bn tha thun r rng v chi tit v vai tr v trch nhim ca hai ch th tham gia hp ng l Cng ty TNHH Poong In Vina (bn nhn gia cng) v Cng ty Poong In Trading (bn t gia cng). iu 2: Hng ha S lng n gi Tr gi Vi iu khon ny, vic xc nh s lng sn phm, n gi gia cng, ng tin thanh ton l ht sc quan trng v cn thit. V vy, c hai ch th ca hp ng u ht sc thn trng trnh xy ra nhm ln, iu khon ny ca hp ng gia cng s 03/PI-PT lm oc iu , bng cch lit k chi tit cc thng tin cn thit cho c hai bn thc hin.

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 11/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

iu 3: Quy cch v kim sot cht lng sn phm. Trong iu khon ny hai bn tha thun v tt c chi tit k thut, thit k, mu m, v trch nhim kim tra cht lng nguyn ph liu sau khi nhn hng ca bn nhn gia cng v trch nhim kim tra cht lng sn phm trc khi xut hng ca ngi i din do bn t gia cng ch nh. Tuy nhin, iu khon ny cn thiu cc quy nh v quy cch ng gi sn phm: cht liu bao b, s lp, trng lng tnh, trng lng bao b sao cho ph hp nht vi mt hng c th. Ngoi ra phi quy nh thm v k m hiu hng ha y l c s cc bn gii quyt tranh chp pht sinh trong qu trnh giao nhn hng ha. iu 4: Giao nhn nguyn ph liu v xut hng iu khon ny, hai bn c s tha thun v i n thng nht v ngha v ca mi bn v vic giao nhn nguyn ph liu v xut hng, k c quy nh v thi hn gi chng t v trch nhim v nhng chi ph pht sinh ca mi bn. iu 5: Thanh ton: Trong iu khon thanh ton, c hai bn khng lit k ra nhng chng t yu cu, cn thit cho vic nhn hng v thanh ton. C hai bn cng cn quy nh v s lng bn gc, bn copy, cc ghi ch cn thit trn chng t, c bit trn B/L phi c ghi ch vn n sch, bc hng ln tu, i vi giy chng nhn cht lng hng ha phi quy nh do c quan no cp. iu 6: Nhn v nhn hiu thng mi Hai bn tha thun rt r rng iu khon ny trn hp ng. Tha thun nh vy s bo v Cng ty (bn nhn gia cng) khi nhng rc ri pht sinh do kin tng hay tranh chp ca bn th ba no v nhn hiu thng mi ca hng ha, hoc quyn s hu tr tu v mi trch nhim ny thuc v bn t gia cng l Cng ty Poong In Trading chu trc php lut. iu 7: Thanh l hp ng Trong iu khon ny, c hai bn nu ln c cch x l nguyn ph liu tha sau sn xut. Thc hin tt iu khon ny l em li li ch cho t nc v uy tn cho doanh nghip. iu 8: Khiu ni v trng ti

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 12/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

Vi iu khon ny, quyn li thuc v bn A (bn nhn gia cng) do mi tranh chp xy ra c gii quyt ti Trung tm Trng ti Quc t Vit Nam, nh vy bn A s khng tn chi ph di chuyn v cng am hiu v php lut cng nh c thun li v ngn ng v cc tp qun quc t khc c p dng ti Vit Nam. iu 9: iu khon chung. y l phn m hai bn tha thun chung v thin ch hp tc ca mnh v quy nh hiu lc, ngn ng ca hp ng thun tin cho c hai bn khi tham gia k kt hp ng ny. y l iu m tt c cc doanh nghip khi tham gia hot ng, k kt hp ng, l lm sao mang li hiu qu kinh t cho doanh nghip mnh ng thi to uy tn vi khch hng, xy dng mi quan h hp tc tt p v lu di.

2.2 T chc thc hin hp ng gia cng s 03/PI-PT/2008


2.2.1 ng k hp ng gia cng Chm nht 01 ngy trc khi lm th tc nhp khu l hng u tin ca hp ng gia cng, doanh nghip (bn A) phi ng k hp ng gia cng vi c quan Hi quan ni doanh nghip c c s sn xut (Chi cc Hi quan Sng Thn, Cc Hi quan Bnh Dng, tnh Bnh Dng - iu I Mc II thng t 116/TT-BTC ngy 04/12/2008) B h s bao gm:
- Hp ng gia cng v cc ph lc hp ng (nu c): np 02 bn chnh - Giy php u t (do l doanh nghip c vn u t nc ngoi): 01 bn sao. - Bn nh mc nguyn ph liu tm tnh cho hng gia cng xut khu (2 bn)

- Bn danh mc nguyn ph liu nhp khu: 02 bn.


- Giy y quyn s dng nhn mc hng ha: 2 bn (gm ting Anh v ting Vit). - Hp ng thu mt bng, nh xng, hoc cc chng t s hu (quyn s hu t,

cc chng t chng minh ti sn).


- Hp ng thu gia cng li: 01 bn sao, xut trnh bn chnh.

Sau hai ngy, n Chi cc Hi quan Sng Thn nhn li h s ng k hp ng c xc nhn ng k ln hp ng gia cng. 2.2.2 Quy trnh nhp khu nguyn ph liu: 2.2.2.1 Chun b chng t nhn hng:

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 13/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

Sau khi nhn cc chng t (Bill of Lading, Invoice, Packing list) ca bn t gia cng gi sang, nhn vin Cng ty s tin hnh kim tra cc chng t ng thi lin h vi i l giao nhn vn ti bit c khi no chuyn ch hng ha n v n ca khu no. Vic kim tra chng t phi c thc hin nhm m bo tnh thng nht gia cc chng t vi hp ng gia cng v cc chng t khc, c bit l cc chng t mang thng tin nh: tn hng, s lng, n v tnh Khi tu n, i l giao nhn s fax cho Cng ty mt Giy thng bo hng n (NOANotice of Arrival) Cng ty c i din lm th tc nhn hng. 2.2.2.2 Khai bo Hi quan: Theo quy trnh thng thng th sau khi thc hin cc bc chun b trn mi tin hnh ln t khai, tuy nhin trn thc t nu thc hin theo ng quy trnh nh vy s tn nhiu thi gian v chm tr trong vic nhn hng v vy vic ln t khai thng c tin hnh trc hoc song song vi th tc nhn lnh giao hng. Khi b chng t v Giy thng bo hng n hon ton ph hp th nhn vin chng t ca Cng ty tin hnh lm chng t khai bo Hi quan. B chng t khai bo:
- T khai v ph lc (nu c) Hi quan theo mu HQ2002NK: 02 bn chnh (bn lu

Hi quan, bn lu ngi khai Hi quan);


- Vn ti n: 01 bn sao t cc bn original hoc bn surrendered; - Ha n thng mi (Commercial invoice): 02 bn chnh - Bn k chi tit hng ha (packing list): 02 bn chnh - Hp ng gia cng v ph kin hp ng (nu c- i vi l hng nhp khu u

tin): 01 bn sao
- Phiu tip nhn bn giao h s: 01 bn chnh, - Phiu phc tp: 01 bn chnh.

- Giy ch nh nhn hng (i tc th 3) Quy trnh ln t khai nhp khu: Bc 1: Ln t khai. Khai t khai theo cc tiu ch v khun dng chun quy nh ti Mu s 1 t khai HQ/2002-NK (mu xanh l) c ban hnh theo quyt nh ca Tng Cc Hi quan s

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 14/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

1257/2001/Q-TCHQ ngy 04 thng 12 nm 2001 gm 38 tiu thc gm 2 phn v chu trch nhim trc php lut v nhng ni dung khai bo. Phn I: Mt trc ca t khai t tiu thc 01 n tiu thc 29 l phn dnh cho ngi khai bo Hi quan k khai (theo t khai s 1105/NK/NT-GC) bao gm: Mc 1: Ngi nhp khu. Cng ty TNHH Poong In Vina Khu 3, Uyn Hng Huyn Tn Uyn, tnh Bnh Dng Mc 2: Ngi xut khu. Cng ty Poong In Trading Co., Ltd. Mullae AE3Ga Dong 54_56 Ace hitech City 2Dong 19F Yeongdeungpo Gu Seoul, KR. M rng: C nhng trng hp Cng ty Poong In Trading khng trc tip gi hng m ch nh cho mt Cng ty th ba giao hng cho Cng ty Poong In Vina th phi c giy ch nh giao hng c ghi tn Cng ty th ba.Trong trng hp th mc ngi xut khu vn ghi tn ca Cng ty Poong In Trading nhng giy ch nh nhn hng c th hin tn ca i tc th ba . Mc 3: Ngi y thc v m s: trng (v l hng ny c nhp khu trc tip). Mc 4: i l lm th tc Hi quan: trng Mc 5: Loi hnh: nhp u t gia cng (NT-GC). Mc 6: Giy php (nu c) Giy php u t s 481/GP-BD Ngy: 12/01/2006 Mc 7: Hp ng S: 03/PI-PT/2008 Ngy: 11/10/2008 Mc 8: Ha n thng mi S: PIK_090946 Mc 9: Phng tin vn ti By sea. Tn, s hiu: KMTC BUSAN 0905S. Ngy: 01/04/2009 Ht hn: 11/10/2009. M s thu: 3700688524

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 15/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

Ngy n: 09/04/2009. Mc 10:Vn ti n S: KCSLHCM0904003. Ngy: 03/04/2009 Mc 11: Nc xut khu KOREA Mc 12: Cng, a im xp hng BUSAN, KOREA. Mc 13: Cng, a im d hng: KV III (VICT) Mc 14: iu kin giao hng Mc 15: ng tin thanh ton: USD Mc 16: Phng thc thanh ton K hiu: C041 CIF VN T gi tnh thu: 16.000 Khng thanh ton K hiu: KR

M rng: v Cng ty hot ng di hnh thc l gia cng, Cng ty nhp nguyn ph liu gia cng v xut thnh phm cho bn t gia cng ch khng mua nguyn ph liu , quyn s hu v hng ha vn thuc v bn t gia cng, vy nn Cng ty khng phi thanh ton. Mc 17: Tn hng quy cch phm cht NGUYN PH LIU MAY Mc 18: M s hng ha. Mc 19: Xut x. Mc 20: Lng. Mc 21: n v tnh. Mc 22: n gi nguyn t. Mc 23: Tr gi nguyn t: USD 115,688.94. Tng cng: 1,606 kin = 23,636.00 kg (N.W) = 26,000.00 kg (G.W) (1x40HC & 1x20). Mc 24: Thu nhp khu: Hng min thu NK theo iu 4, mc I, phn D thng t 59/2007/TT-BTC, ngy 14/06/07. Cc thng tin trong cc mc ny c m t chi tit mt cch y trong ph lc t khai nh km.

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 16/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

Mc 25: Thu GTGT (hoc TTB): Hng khng thuc i tng chu thu VAT theo thng t 129/TT-BTC, ngy 26/12/2008 Mc 26: Thu khc. Mc 27: Tng s tin thu v thu khc ( 24+25+26) bng s v bng ch: khng thu nn trng. Mc 28: Chng t km. M rng:y l mc lit k ton b cc chng t khai bo Hi quan, nhng doanh nghip lit k cc chng t ny Phiu tip nhn h s nn khng cn lit k li. Mc 29: Phn dnh cho i din ch hng: th hin s cam oan, chu trch nhim trc php lut v nhng ni dung khai bo trn t khai. Phn ny phi th hin r tn, chc danh v con du ca i din doanh nghip. Phn II: thuc trch nhim k khai ca kim tra vin Hi quan trong qu trnh doanh nghip thc hin th tc thng quan hng ha. Sau khi khai bo xong, i din doanh nghip k v ng du ln Mc s 29. Truyn s liu ca t khai trn n c quan Hi quan qua phn mm khai bo Hi quan. Hi quan xc nhn v cho s tip nhn t ng, nhn vin chng t in phiu tip nhn ra hoc ghi s tip nhn ln gc phi t khai. Bc 2: ng k t khai Hi quan. em b h s khai bo n Chi cc Hi quan Sng Thn tin hnh ng k t khai. Hi quan tip nhn s nhp s tip nhn in t ln my tnh kim tra tnh thng nht gia d liu c truyn t doanh nghip vi t khai doanh nghip np v cc quy nh ca php lut v khai bo Hi quan, nu khng ph hp th tin hnh iu chnh v truyn s liu li v Hi quan cho s xc nhn chnh thc, nu ph hp th cho s t khai nh: 1105/NK/NT-GC ln t khai trn cng, nhn li b h s ghi y s t khai vo tt c cc chng t cn li. Bc 3: ng k lnh hnh thc, mc kim tra. Np li b h s cho Hi quan tip nhn ng k lnh hnh thc, mc kim tra.
- Trng hp hng ha thuc mc 1(min kim tra chi tit h s, min kim tra thc

t hng ha)_T khai 1105/NT-GC, cn b Hi quan tip nhn in lnh hnh thc, k tn, ng du s hiu cng chc vo dnh cho cng chc Hi quan trn lnh hnh thc v cn b ng k trn t khai. Sau b h s km theo lnh hnh thc c

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 17/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

chuyn sang cho lnh o ca Chi cc Hi quan Sng Thn xem xt, c quyt nh cui cng v hnh thc mc kim tra hng ha v k tn, chuyn tr li cho Hi quan tip nhn k xc nhn, ng du s hiu cng chc vo xc nhn lm th tc Hi quan trn t khai ( 38 mu HQ/2002-NK). Chuyn sang bc 4..
- Trng hp lnh hnh thc c quyt nh mc 2 (kim tra chi tit b h s), th

sau khi lnh o Chi cc Hi quan k tn th b h s s c chuyn sang cng chc kim tra tnh thu. V Cng ty nhp khu gia cng nn hng ha nhp khu khng phi chu thu; cng chc Hi quan ch cn kim tra chi tit b h s, thy ph hp, k tn ng du s hiu cng chc vo xc nhn lm th tc Hi quan ( 38) v chuyn sang bc 4.

Trong hai trng hp trn, i vi hng ha l vi chnh hoc nhn chnh (hng ha

thuc din lu mu), cng chc Hi quan tip nhn kt thc bc 3, ng du ghi ch hng ha phi lu mu ln lnh hnh thc v chuyn sang bc 4.
- Nu hng ha thuc din phi kim tra chi tit h s, kim tra thc t hng ha

(mc 3)_t khai s 1138/NT-GC; th sau khi lnh o Chi cc Hi quan k tn xc nhn ln lnh hnh thc v n chuyn ca khu th b h s c chuyn sang cng chc kim tra tnh thu kim tra chi tit b h s, nu thy ph hp, khng c ghi ch g thm hoc nu c th ghi ch trn lnh hnh thc, chuyn cho b phn thu l ph v thng quan cho s n chuyn ca khu v tin hnh nim phong b h s. Cho n khi hng ha nhp khu c kim tra thc t xong (Hi quan kim ha ghi kt qu kim tra vo t khai c m t c th cch thc, mt hng thuc din kim tra, cc vn lin quan; k tn ng du vo phn ghi kt qu kim tra ca Hi quan), mi tin hnh bc 4. Bc 4: Hon thnh th tc Hi quan.
- Kt thc bc 3, b h s c chuyn sang cho b phn thu l ph v thng quan

hng ha. Ti y cn b Hi quan thu ph s ng du thu l ph theo thng ln mc 34 ca t khai HQ/NK-2002 (do doanh nghip ng l ph theo thng). Nu l hng ha thuc mc 1 hoc mc 2 : Nhn li b h s ngi khai lu c ng du lm th tc Hi quan trn gc phi, pha trn mt trc t khai ln k hiu t khai HQ/2002-NK, cng chc Hi quan ng du ngh Chi cc Hi quan ca

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 18/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

khu nhp lu mu v ng thi cho s n ln n xin chuyn ca khu nu hng ha phi lu mu . Vo s theo di, ghi ngy nhn t khai (09/04/2009). Nu hng ha thuc mc 3: sau khi hng ha c kim tra thc t, b chng t s c chuyn n b phn thu l ph v thng quan nh hng ha thng thng. 2.2.2.3 Nhn hng
i vi vic nhn hng nhp khu chuyn ch bng ng bin

Trc khi nhn hng: Trc khi tu cp cng, hng tu hoc i l hng tu s gi Giy thng bo hng n cho Cng ty, trn Giy thng bo hng n thng bao gm: tn ngi nhp khu; s lng, trng lng ca hng ha; thi gian v a im tu n; tn tu, s chuyn, s container/s seal, hnh thc gi hng, cc ph lin quan Khi nhn c thng bo hng n, nhn vin chng t ca Cng ty tin hnh kim tra, i chiu nhng thng tin trn giy thng bo hng n v b chng t. Thng thng c nhng sai lch nh: sai tn, a ch ngi nhn hng (Consignee); trng lng, s lng hng ha gia Giy thng bo hng n v packing list khng khp nhau; khng thng nht trong vic m t hng ha Nu pht hin c nhng sai st ny, nhn vin chng t phi lin h vi khch hng v i l hng tu xc nh sai lch ny l thuc phn trch nhim ca bn no; nu nhng thng tin trn Giy thng bo hng n l ng v li thuc v pha khch hng th yu cu khch hng tu chnh li b chng t v gi li cho Cng ty bng ng chuyn pht nhanh Cng ty i nhn hng ng hn; nu li thuc v hng tu khi nhp thng tin trn Giy thng bo hng n th yu cu hng tu chnh sa li Giy thng bo hng n cho ng v gi li cho Cng ty, ng thi hng tu cng phi tin hnh iu chnh li bn lc khai hng ha (Manifest) v gi cho cng khng gy kh khn cho Cng ty trong qu trnh i chiu nhn hng. Cng vi Giy thng bo hng n, nhn vin giao nhn ca Cng ty em theo B/L gc v giy gii thiu n i l giao nhn Vit Hn ng cc ph: ph THC, ph cp D/O nhn c lnh giao hng (D/O-Delivered Order), bao gm hai lnh: Master D/O do hng tu Sinokor cp cho i l giao nhnVit Hn v House D/O do i l giao nhnVit Hn cp cho khch hng Poong In Vina. Lnh giao hng House D/O do i l giao nhn Vit Hn cp l c s php l Cng ty nhn hng v trn th hin r ch

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 19/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

s hu ca l hng l Cng ty nhp khu (Poong In Vina). Ngoi ra trn lnh giao hng lun th hin: tn tu, s chuyn, a im khi hnh, a im n, s vn n (hoc s container, s seal hng tu nu l hng ch nguyn container), s kin, s k Tt c cc chi tit trn u phi kim tra i chiu li vi Invoice, Packing list, B/L; nu khp lnh th tin hnh ln t khai, khng th tin hnh iu chnh cho ph hp. Mt khc, i vi hng nhp nguyn container (FCL- Full Container Load), Cng ty phi lm thm th tc mn container (trn thc t gi l lnh cc container) ca hng tu (Sinokor). i vi cc hng tu nh Hanjin hoc Wanhai th ch lm giy mn container, khng cc container (v cc hng tu ny khng yu cu khch hng ng tin container trc nhm thu ht khch hng). C th tc ny l v Cng ty nhp hng theo hnh thc giao thng rt rut ti kho Cng ty ch khng phi rt rut container ti cng. Nguyn nhn xut pht t tnh hnh hn ch v din tch ca cc cng v s lng hng ln ca Cng ty nn khng th tin hnh rt rut container ti cng c m phi giao thng nguyn container cho doanh nghip. Th tc mn container c tin hnh nh sau: nhn vin Cng ty em lnh giao hng (2 lnh) n vn phng hng tu Sinokor, ghi thng tin y ln giy xin mn container v kho ring lm hng nhp (tn, a ch Cng ty; tn tu, s chuyn; s B/L chnh, s B/L ph; thi gian v a im tu n; s container v s seal hng tu;) v np cho nhn vin hng tu c xc nhn k tn. Sau khi ng tin cc container (mc gi cc container ca hng tu Sinokor l: 600.000/300.000 i vi loi container 40/20 i vi hng kh thng thng), nhn li giy xin mn container c ch k ca nhn vin hng tu nhn cc v cc thng tin nh: thi hn cho mn container, ni tr container rng, thi hn tr rng, giy ny c gi tr ly li tin cc mn container sau khi tr li rng cho hng tu. Lu : phi kim tra thi hn lu container cho php ca hng tu trn lnh ht hay cha, nu ht phi lm th tc xin gia hn rng v ng ph lu container thm vi ngy theo k hoch lm hng ca Cng ty. Mc tiu ca vic cc container l buc cc doanh nghip mn container phi chu trch nhim i vi nhng trng hp container b mt cp, tr container tr hn hay h hng nh cong, nt ; lng container; mp v; trc sn; vnh ca; h ron Thng thng vic phn nh trch nhim trn thng c thc hin nh sau:

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 20/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

- Khi container y hng ra cng cng, ti y i din cng s kim tra v xc nhn

tnh trng bn ngoi container ln phiu giao nhn container.


- Sau khi doanh nghip lm hng nhp xong, tin hnh tr rng ti bi rng c

ch nh, ti y i din bi rng s kim tra v xc nhn tnh trng hin ti ca container ln phiu h rng. Nu nhng xc nhn lc u trn phiu giao nhn container vi nhng xc nhn lc sau trn phiu h rng l trng khp nhau th c quyn nhn li tin cc container ban u. Nu trn phiu h rng c nhng ghi ch khc so vi trn phiu giao nhn container th phi ng tin sa cha container ti bi mi c h rng hoc cho php doanh nghip h rng v tr tin sa cha container vo tin cc container ca doanh nghip (nu thiu phi ng thm). Trng hp tr container tr hn th phi tr tin lu rng khi tr container.

Nhn hng o
ngy 09/04/2009).

Hng nguyn container (FCL- Full Container Load).

Hng min kim nhng phi ly mu ti ca khu nhp (t khai s 1105/NK/NT-GC

L hng nhp khu theo t khai s 1105/NK/NT-GC l l hng thuc din min kim tra nhng phi ly mu trc khi thng quan giao hng. Doanh nghip chn hnh thc ly mu ti ca khu nhp (cng Vict). i vi hnh thc ny chng ta tin hnh cc cng vic:
- i chiu Manifest: trnh lnh giao hng c tn ngi nhn hng l Poong In Vina

v t khai nhp bn chnh cho cng chc Hi quan i chiu. Ch trn lnh giao hng phi c ghi s v ngy t khai. Cng chc Hi quan sau khi kim tra trn h thng s k tn, ng du xc nhn i chiu ln lnh giao hng, tr li h s cho doanh nghip.
- n vn phng thng v cng Vict ng tin nng h, ct seal container ti bi,

ph lu bi (nu c) v nhn phiu giao nhn container (cn gi l phiu eir, mi container 1 b gm 4 lin), phiu nng h container (mi container 1 phiu).
- em b chng t gm: t khai photo, n chuyn ca khu c yu cu ly mu ti

ca khu nhp, vn ti n, lnh giao hng n Hi quan gim st kho bi cng chc Hi quan ti y kim tra li s container/ s seal ca hng tu trn thc t c khp vi s

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 21/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

container/s seal trn lnh giao hng ko v cho php ct seal, m container, ly mu (i vi vi chnh v nhn chnh) ng s lng mu trn t khai/ ph lc t khai.Trng hp s seal hng tu thc t khng khp vi s seal trn lnh giao hng th phi lin h vi cng c lp bin bn sai seal v np li cho Hi quan gim st bi c k v ng du xc nhn ln bin bn ny mi c tin hnh cc cng vic tip theo.
- Lp phiu lu mu, kp cc mu vi vi nhau v trnh cho Hi quan gim st bi,

Hi quan gim st s tin hnh nim seal Hi quan, k tn, ng du xc nhn ln phiu lu mu v giao cho doanh nghip bo qun. ng thi Hi quan gim st phi ghi s lng mu, s seal Hi quan v k tn ng du s hiu cng chc ln mc 37 ghi chp khc ca Hi quan).
- n vn phng ca i gim st ng ph ct seal (5.000 ng/seal) v ti y s

gi li cc chng t: t khai v ph lc t khai bn photo, cng vn chuyn khu xin Hi quan ca khu nhp lu mu, hai lnh giao hng (ca hng tu v ca i l), hai t vn ti n (Master B/L, House B/L), Hi quan gim st k, ng du xc nhn hon thnh cc th tc ti bi ln lin mu vng ca phiu giao nhn container.
- Tin hnh thanh l cng: t khai v ph lc photo, phiu giao nhn container (mi

container 01 phiu) lin ginh cho Hi quan cng (mu vng) kp thnh mt b trnh cho Hi quan cng, c km theo b t khai chnh i chiu. Hi quan k xc nhn, ng du ln lin mu xanh b giy giao nhn container cn li ( mi container cn 01 b 3 lin) tr li ngi nhp khu cng vi b t khai chnh v gi li b t khai photo. Thanh l xong.
- Giao cho ngi chuyn ch container cc phiu giao nhn container v yu cu ch

hng v kho Cng ty (lin xanh c k xc nhn hon thnh th tc thanh l Hi quan cng cho bn vn chuyn, khi ly container cng gi li, lin trng c bm gi vo cng, cn lin hng bn vn ti phi gi li i chiu tnh trng container khi tr rng, khi nhn li tin cc).
- Khi xe ch container ra cng phi np phiu giao nhn container li cho bo v

cng ra, ch hng v kho.


Hng thuc din min kim khng cn lu mu trc khi thng quan (hng ha l cc loi ph liu trong may mc nh: nhn vi, nhn giy, vi lt, dy bo thun, mc treo).

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 22/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

i vi nhng l hng nhp khu thuc din min kim tra thc t v cng khng ly mu ny, quy trnh giao nhn din ra n gin hn, bao gm ba bc: - i chiu Manifest. - Lm cc buc th tc lin quan ti phng thng v cng nhn c phiu giao nhn container, phiu nng h container ti bi.
- Thanh l Hi quan cng v rt hng. Hng thuc din kim ha (kim tra thc t) (t khai s 1138/NK/NT-GC ngy 10/04/2009) hoc hng phi ly mu trc khi thng quan ti Chi cc Hi quan Sng Thn.

Cng ging nh nhp khu hng min kim, i vi l hng ny cng nh cc l hng kim tip theo, quy trnh nhn hng nh sau: - n vn phng thng v cng ng tin ct seal, nng h container ti bi, ph lu bi (nu c) v nhn li phiu giao nhn container, phiu nng h container ti bi v ha n gi tr gia tng. - Lp bin bn bn giao hng chuyn ca khu.
- Trnh b t khai Hi quan cn nguyn nim phong, bin bn bn giao va lp, phiu

giao nhn container cho Hi quan gim st bi m kim tra.


- Hi quan gim st sau khi kim tra s container/s seal ca hng tu, tin hnh nim

seal Hi quan. Nu c sai st v seal tu, i din doanh nghip phi n vn phng iu hnh cng yu cu c cung cp bin bn sai seal c lp bi i din cng v i din tu, b sung bin bn sai seal ny cho Hi quan gim st bi, Hi quan gim st bi s xc nhn ln bin bn ny, tr li cho doanh nghip mt bn photo v tin hnh nim seal Hi quan.
- Hi quan gim st ghi s seal Hi quan v k xc nhn ln bin bn bn giao, phiu

giao nhn container.


- i chiu: np b h s va hon thnh gim st bi cho phng i chiu. Cng

chc i chiu k v ng du s hiu cng chc ln phn xc nhn ca Chi cc Hi quan ngoi ca khu, nhn li b h s.
- Tip theo, nhn vin nhp khu n vn phng ca i gim st ng ph mua

seal, np li b chng t bao gm bin bn bn giao hng chuyn ca khu (bn photo), t khai v ph lc photo, mt lnh giao hng (ca hng tu v ca i l), mt t vn ti

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 23/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

n (Master B/L, House B/L). Cn b Hi quan ti y k xc nhn ln phiu giao nhn container lin mu vng v tr li cho i din doanh nghip cng vi b t khai chnh.
- Tin hnh thanh l cng: t khai v ph lc t khai photo, phiu giao nhn container

(lin vng), bin bn bn giao hng chuyn ca khu (bn photo) np li cho Hi quan thanh l, Hi quan xc nhn ln cc phiu giao nhn cn li v tr li cho nhn vin nhp khu cng vi b t khai chnh, gi li b t khai photo. Thanh l xong.
- Giao cc lin cn li ca phiu giao nhn container cho ngi vn chuyn v yu

cu ch hng v Chi cc Hi quan Sng Thn c kim tra thc t.


- Khi container hng ha c vn chuyn n cng Chi cc Hi quan Sng Thn th

phi ng tin ly phiu iu ng cng nhn nu kim ha th cng, ly phiu iu ng phng tin xp d nu kim ha hng nng. Trnh b h s cho Hi quan cng k ng du xc nhn vo bi, np li b h s cho phng kim ha c phn kim (phn cn b kim ha).
- Lin h vi cng chc c phn kim tin hnh kim tra thc t hng ha. Cng

chc Hi quan sau khi kim tra tnh trng ca seal tu v seal Hi quan, cho php ct seal, m container, kim tra thc t hng ha theo mc c ch nh.
Nu kt qu kim tra thc t ng nh khai bo ca doanh nghip th chuyn b t

khai sang b phn thu l ph Hi quan ng du lm th tc Hi quan v nhn li t khai c du thng quan.
Nu kt qu kim tra thc t hng ha khng ng vi khai bo th ty theo mc

sai phm m c bc x l thch hp. Nu sai lch nh mc vi phm hnh chnh v cc quy nh ca Hi quan th lp bin bn vi phm v cho gii phng hng. Nu sai st ln c du hiu bun lu th phi nim phong hng ha v chuyn h s sang c quan cng an tin hnh iu tra. Nu trng hp sai st m cng chc Hi quan v i din doanh nghip cn ang tranh ci, cha c kt qu cui cng th i din Hi quan lp phiu trng cu gim nh; nu kt qu gim nh ging nh khai bo ca doanh nghip th pha Hi quan phi chu chi ph gim nh, cc chi ph khc lin quan v tin hnh thng quan hng ha; nu kt qu gim nh ging vi kim tra thc t ca Hi quan th doanh nghip phi chu chi ph gim nh v np pht vi phm hnh chnh v khai bo Hi quan, sau Hi quan tin hnh thng quan gii phng hng.

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 24/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

- Sau khi kim tra thc t hng ha, cng chc Hi quan kim ha ghi kt qu kim tra ln t khai, mc 30 phn ghi kt qu kim tra ca Hi quan v k tn ng du s hiu cng chc vo mc 32 ca t khai v tip tc chuyn h s n b phn thu ph tin hnh thng quan hng ha. Hng l (LCL- Less than a Container Load) Hng l (LCL) l nhng l hng ng chung trong mt container m ngi gom hng phi chu trch nhim ng hng ra v d hng vo container. Trng hp dng phng php gi hng l ny l khi hng ha khng ng nguyn mt container. Cc cch nhn bit hng l trn chng t: trn vn n khng c s container m ch c s kin, trng lng hng ha, trn giy thng bo hng n gc phi c ghi ch LCL. Sau khi nhn c b chng t v giy thng bo hng n v hon thnh th tc ng k t khai ti Chi cc Hi quan ng k, i din doanh nghip phi ch mt s vn phc v tt cng vic nhn hng:
Thi gian hng vo kho: thng thng sau khi container d t tu ln bi trung tm

ca cng v chuyn t bi trung tm v bi lm hng ca kho, i din ca cc bn c lin quan (i l hng tu, kho) tin hnh ct seal, m container, cho hng vo kho theo tng khu vc cho tng khch hng c th (consignee). Khong thi gian tin hnh cc cng vic trn thng phi mt t hai n ba ngy. bit chnh xc thi gian hng vo kho, i din doanh nghip phi lin h trc tip vi kho hoc i din hng tu trnh tr ngy nhn hng hoc phi tr xe v khi cha c hng.
S kin, trng lng v s khi ca l hng trn t khai tin hnh phn b, sp

xp xe nhn hng hp l. Nu khng ch vn ny s tn nhiu thi gian v chi ph khi iu xe qu ln hoc qu nh.
i vi hng nhp khu min kim tra nhng phi ly mu trc khi thng quan: - i chiu lnh giao hng ti kho: h s i chiu gm c t khai bn chnh v bn

photo, n xin chuyn ca khu c ng du xin lu mu ti ca khu, lnh giao hng bn chnh (lnh giao hng ca i l), vn n bn sao do i l cp (House B/L). Hi quan i chiu sau khi i chiu cc thng tin trn b chng t l ng vi cc thng tin trn h thng Manifest th k, ng du xc nhn i chiu ln lnh giao hng, giao li lnh giao hng ny cho i din doanh nghip.

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 25/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

- i din doanh nghip em lnh giao hng n phng thng v kho lm phiu

xut kho (gm 4 lin).


- em phiu xut kho tr li vn phng Hi quan kho Hi quan xc nhn bng

cch k tn, ng du ln phiu xut kho hon thnh th tc Hi quan ti kho, cho php n kho nhn hng.
- Ti kho, trnh phiu xut kho cho iu kho, sau iu kho giao phiu xut

kho cho i xe nng tm hng v mang ra ca kho giao cho i din doanh nghip.
- Sau khi nhn hng, i din doanh nghip v cng chc Hi quan tin hnh ly mu

thc t hng ha, lp phiu lu mu. Cng chc Hi quan nim seal Hi quan, k tn, ng du s hiu cng chc v ghi r s seal ln phiu lu mu v mc 37 ca t khai bn chnh v giao li mu cng t khai cho doanh nghip t bo qun.
- i din doanh nghip tin hnh kim m hng ha v k tn xc nhn nhn

hng, v yu cu i xe nng, bc xp ti kho bc hng ln xe ti. Nhn li 3 lin ca phiu xut kho (lin cho Hi quan cng, cng ra v khch hng).
- Thanh l cng: cc chng t gm t khai photo v lnh giao hng ca i l (bn

chnh) v phiu xut kho (lin Hi quan cng) np li cho Hi quan thanh l, c xut trnh b t khai chnh i chiu. Hi quan thanh l tr li b t khai chnh v k tn, ng du xc nhn ln 2 phiu xut kho cn li v tr cho ngi nhp khu. Thanh l xong.
- Xe n cng ra, giao 2 lin phiu xut kho cho ti x xe ti ch hng v kho ca

Cng ty (mt lin giao cho cng ra v mt lin i ng).


i vi hng thuc din kim tra thc t hoc lu mu ti ca khu ng k.

- Lp bin bn bn giao hng chuyn ca khu.


- Trnh b h s cn nguyn nim phong cho cng chc Hi quan kho m nim

phong. Nhn li b h s v sp xp cc chng t bao gm: n xin chuyn ca khu, bin bn bn giao hng chuyn ca khu, t khai nhp bn chnh v photo, lnh giao hng bn chnh do i l pht hnh, vn n ph bn sao v np li cho Hi quan kho. Hi quan kho sau khi kim tra, k tn ng du xc nhn i chiu ln bin bn bn giao hng chuyn ca khu v lnh giao hng v giao li cho i din doanh nghip. - i din doanh nghip em bin bn bn giao cng vi lnh giao hng trn n thng v kho lm phiu xut kho.

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 26/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

- em phiu xut kho trn np li cho Hi quan kho k ng du xc nhn ln phiu

xut kho hon thnh th tc Hi quan ti kho v cho php n kho nhn hng. - Trnh phiu xut kho cho iu kho yu cu kho giao hng. - Sau khi kim m s lng v xp hng ln phng tin vn chuyn, k xc nhn nhn hng ln phiu xut kho v nhn li 3 lin ca phiu xut kho.
- Mi cng chc Hi quan kho n nim seal phng tin vn ti; ghi r s seal ln

bin bn bn giao hng chuyn ca khu v k tn ng du xc nhn vo mc ginh cho Chi cc Hi quan ngoi ca khu bn giao l hng v chng t cho i din doanh nghip chuyn n a im kim tra thc t hng ha thuc Chi cc Hi quan Sng Thn. Nhn li b chng t gc.
- Thanh l cng: np cho Hi quan cng phiu xut kho, bin bn bn giao bn photo,

t khai photo c xut trnh bn chnh i chiu. Nhn li 2 lin ca phiu xut kho c xc nhn ca Hi quan cng v b h s di l. - Giao cc lin cn li ca phiu xut kho cho ngi chuyn ch ch hng v a im kim tra.
- n Chi cc Hi quan ng k th cc bc thc hin ging hng kim ha i vi

hng gi nguyn container. Lu : phng tin vn chuyn phi t yu cu v nim seal Hi quan: xe thng kn, cc cht ca, cc mi tip gip ca ca v thng phi c hn kn sao cho ch nim seal l ch m duy nht ca xe. Trong qu trnh vn chuyn doanh nghip phi m bo cho phng tin vn chuyn cn nguyn seal Hi quan cho n a im kim ha, nu c tai nn xy ra lm rch thng hoc t seal th phi gi nguyn hin trng v yu cu cng an a phng lp bin bn xc nhn tnh trng trn v nim phong phng tin vn ti.
i vi vic nhn hng nhp khu c vn chuyn bng ng hng khng.

Nhn hng gi bng ng chuyn pht nhanh qua Cng ty Fedex (bu in).
- Sau khi hon thnh th tc ng k t khai Hi quan, i din doanh nghip em t

khai n Chi cc Hi quan bu in (DHL, Fedex) nhn hng trc tip, khng cn D/O nh hng gi bng ng bin hoc giy y quyn nh hng ha vn chuyn bng ng hng khng.

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 27/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

- B chng t nhn hng bao gm t khai bn chnh v photo, vn n bn photo v giy gii thiu.
- Sau khi nhn hng, k nhn nhn hng, nhn li t khai bn chnh cng vi

phiu nhn hng.


- Nu hng ha l vi chnh v nhn chnh th tin hnh th tc lu mu theo quy

nh. - Np li phiu nhn hng cho bo v cng v ch hng v kho. Nhn hng ti sn bay- TCS. Sau khi nhn c Giy thng bo hng n, doanh nghip phi tin hnh kim tra cc thng tin trn giy thng bo hng n (tn ngi nhp khu, s lng, trng lng ca hng ha, thi gian my bay h cnh). Doanh nghip c i din n vn phng i l giao nhn Vit Hn nhn giy y quyn v b chng t nhn hng (phi xut trnh giy gii thiu v giy thng bo hng n). Trc khi nhn hng, doanh nghip phi lin h vi TCS hoc i l giao nhn bit thng tin v hng ha (my bay p cha, hng ha c khai thc cha).
- i din doanh nghip n quy hng dn trnh giy y quyn, HAWB (House

Airway Bill) cho nhn vin ti y. Sau khi xc nhn i l thanh ton tin cc vn chuyn y v hng c khai thc th cp cho i din doanh nghip s th t ly phiu xut kho.
- n s th t ca mnh, i din doanh nghip em giy y quyn, giy gii thiu

ca Cng ty (c ghi m s thu v s chng minh nhn dn ca i din doanh nghip) n thng v sn bay. Nhn vin thng v s thu tin lao v, pht hnh ha n thu tin v phiu xut kho.
- B h s trnh Hi quan kho gm c:

T khai chnh, commercial invoice, packing list. T khai photo,


HAWB: 2 bn chnh, MAWB (Master Airway Bill), Phiu xut kho, n xin lu mu ti ca khu nhp,

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 28/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

n xin chuyn ca khu v bin bn bn giao hng chuyn ca khu (i vi hng

ha min kim tra lu mu ti Chi cc Hi quan ng k v hng ha thuc din phi kim tra thc t).
- Hi quan kho kim tra i chiu cc thng tin trn cc b h s, tr li HAWB v

phiu xut kho c k ng du xc nhn.


- em phiu xut kho + HAWB np cho kho, nhn phiu in s th t nhn hng (trn

cn bao gm tn ngi i din, s kin, trng lng ).


- Kim m, nhn hng, k xc nhn nhn hng vo phiu xut kho. Nu l

hng phi lu mu th tin hnh th tc ly mu lu nh cc hnh thc nhn hng trn. Nhn li t khai bn chnh, invoice, packing list.
- Giao hng cho ngi chuyn ch ch hng v kho Cng ty.

Trng hp hng thuc din kim ha th nhn hng xong, cht hng ln xe ti, Hi quan kho n kim tra, nim seal Hi quan v ghi s seal, k tn ng du s hiu cng chc ln bin bn bn giao hng chuyn ca khu v bn giao hng ha v chng t cho doanh nghip chuyn v Chi cc Hi quan ng k tin hnh kim tra nh cc loi hnh nhp khu khc. 2.2.2.4 Kim tra cht lng nguyn ph liu nhp khu.
- Khi hng ha nhp v xng, ti y c cc thit b kim tra mu vi, cht liu vi,

cc vn lin quan n k thut v si (si c rt, gin hay khng)


- Kim tra xong phi xc nhn li cho khch hng bit. Mc ch ca vic xc nhn

ny l khch hng bit mu vi, mu vi, s lng gi, nu khng ng phi tin hnh gi li; ngoi ra cn tnh thi gian chnh thc bt u lm hng cho n lc xut hng, nu c giao hng chm tr th li khng thuc trch nhim ca doanh nghip m do cc yu t khch quan khc. 2.2.3 Qui trnh sn xut thnh phm: 2.2.3.1 Chun b sn xut: Sau khi nhn c n hng, nhn c nguyn ph liu v cc chng t hng dn trn, doanh nghip tin hnh sn xut sn phm phc v cho hp ng ny. Trc khi tin hnh t chc sn xut, Cng ty phi tin hnh chun b mi th cn thit cho qu trnh sn xut nh: nh xng, my mc thit b, nguyn ph liu, sn xut ra nhng sn phm p ng yu cu ca khch hng c th nh sau:

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 29/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

V nh xng, mt bng sn xut: hin ti Cng ty c 2 nh my chnh v 6 nh my v tinh, ty tng nh my c phn cng sn xut theo tng khch hng c th do bn t gia cng ch nh giao hng. V my mc thit b do Cng ty Poong In Trading cung cp sn xut ra sn phm ng yu cu ca Cng ty. Nhng my mc thit b ny c nhp dng thc hin 2 hp ng trc. V nguyn ph liu: ton b nguyn ph liu do bn t gia cng cung cp. Bn nhn gia cng sau khi hon tt th tc nhp hng theo hp ng th b phn giao nhn hng i nhn hng v kho. Khi nhn nguyn ph liu th th kho phi ghi nhn, kim tra v i chiu vi packing list hng nhn c. V mu m, bng v: do bn t gia cng cung cp. Sau khi nhn c mu m v bng v, nhn vin sn xut tin hnh: Vt t: gi cho nhn vin b phn vt t ton b s liu cn thit cho n hng v chng loi, mu m, s lng t mua hoc s dng hng tn kho hay phi nhp th no cho kp tin sn xut. K thut: nm c cc ti liu chun k thut, may mu kim tra li v bo nh mc nguyn ph liu chnh xc ln k hoch cn i km theo n t hng cng phi mu ln k hoch sn xut mt cch tng qut. Lp quy trnh cng ngh may: chi tit ha tng cng on sn xut cho ra mt sn phm hon chnh, cc bn v k thut, lm rp hoc khun ct cho t ct tnh ton nhng cng on ct thch hp nhm tit kim vi ct v phi mu cc chi tit.
Hng dn cc yu cu k thut cho t ct, k thut tin phng, t may, i, gp.

2.2.3.2 Theo di sn xut D chun b y ri mi a vo sn xut nhng lun c nhng pht sinh trong sn xut v nhiu l do (khch hng thay i s k thut, mt in t ngt) do cn phi theo di thng xuyn. K hoch sn xut phi giao tng ngy cho t chuyn da trn k hoch chung. Xng trng phi iu hnh n c sao cho hng ra nhanh nhng vn phi m bo yu cu k thut trong khu may- i- hp- ng thng.
Cn b mt hng lp Packing list v bo ngy giao hng cho nhn vin t ng thng

ng thi gi mt bn v cho phng Shipping ca Cng ty lm th tc xut.

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 30/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

2.2.3.3 Qu trnh sn xut trong tng khu: Cng on ct: - Tri vi: trc khi tri vi c t kim tra vi v cc mu trn cy vi khng ng b loi hn cc khuyt tt ny ra khi sn phm. S lp vi tri cng theo quy nh ty thuc vi mng hay dy, theo hng cao cp hay thng thng. Khi tri vi phi thng k u khc, xem s b li ch hoc li vi, mu sc sai lch - K tip l v li s ln vi t mu rp cng. - Ct nhng cng on bng my ct tay v nhng cng on nh c ng vng th dng my ct vng.
Cng on may:

y l cng on quan trng v thng c t l s dng lao ng v thit b cao nht, chim t 82-83%. cng on ny c rt nhiu chi tit nh phc tp i hi tay ngh kho lo nh: m ti, v dy ko, p ch nhng cng c cc khu n gin nh rp thn rp tay. Cng on gp, i: L cng on lm hon chnh sn phm. Sau khi cng on may hon tt v c kim tra, sn phm ny c chuyn sang b phn gp, i. Nu sn phm c vt bn th tin hnh ty bn, vic gp i phi theo yu cu ca khch hng v phi c kim tra. Thnh phm: Doanh nghip l n v chuyn sn xut hng xut khu cho nhng nh nhp khu ln ca M vi cc thng hiu ni ting nh: JC Penney, Macys, Kolhs, Ann Taylor Thng thng cc nh nhp khu ny c vn phng i din ti cc quc gia nhn gia cng nh Vit Nam, v vy trc khi chun b xut khu, doanh nghip phi mi i din khch hng n kim tra cht lng cui cng ca hng ho xut khu. Nu vic kim tra hng t yu cu (passed) th c cp giy chng nhn cht lng (Certificate of Inspection/ Shipment Release), nu hng khng t yu cu (failed) th nh my phi lm li hng ho cho ph hp. Cc chng nhn cht lng ny phi c gi cho cc b phn kho vn khi gi hng (theo phng thc gi hng l LCL), phi gi cho n v vn ti km theo b chng t gi hng (Shipping Documents). Sau khi giao

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 31/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

hng cho b phn giao nhn hoc ngi chuyn ch ni a, trch nhim nh my xem nh hon tt v bn giao li cng vic cho phng Shipping.

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 32/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

S 4: S quy trnh sn xut Cng ty TNHH Poong In Vina:

T k thut

T vt t

Nghin cu mu v tiu chun k thut

May mu

Lp quy trnh cng ngh

S chi tit

Mu rp cng

Tri vi

Kim tra nguyn ph liu nhp khu

Xut kho Ct

Nhp kho thnh phm

p mex

nh s

ng gi v thng theo quy cch

Cc chuyn may theo cng ngh ra sn phm

Thnh phm v bao

Gp i

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 33/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

2.2.4 Quy trnh xut khu thnh phm


2.2.4.1 Lin h hng tu hoc i l giao nhn c ch nh: Khi hng chun b xut i, doanh nghip lin h vi hng tu (nu hng ha chuyn ch bng ng bin) hoc i l giao nhn (nu l hng ha chuyn ch bng ng hng khng) do i tc ch nh nh: Maersk Logistics (Macys), APL/UPS (Ann Taylor), NYK (JC Penney) cung cp cc chi tit Booking Note cho hng tu/ i l giao nhn, hng tu/ i l giao nhn s thng bo vi nh nhp khu nhng thng tin v ch xc nhn ca khch hng. Sau khi c xc nhn ca khch hng, hng tu/ i l giao nhn thng bo cho doanh nghip Booking Confirmation nu l hng l v lnh cp container rng nu l hng ng nguyn container. 2.2.4.2 ng k nh mc, ph kin: ng k bng nh mc xut khu cho tng m hng: y l khu ht sc quan trng v khng c xy ra sai st v nu nh mc thp hn so vi thc t th lng nguyn ph liu d doanh nghip phi np thu khi thanh l hp ng theo lut nh (im a2 khon 5.2 iu 12 Mc I ca Thng t 116/2008/TT-BTC). ng k ph kin hp ng gia cng: nu m hng xut theo yu cu ca bn t gia cng l m hng mi, cha ng k trong bng nh mc tm tnh v cng cha ng k trong cc bng ph kin hp ng c nn phi khai bo v ng k vi c quan Hi quan trc khi xut khu (im 1.4 Khon 1 iu IV Mc I Thng T 116). Trong bng ng k ph kin phi nu r bn t gia cng chu trch nhim thanh ton cho Cng ty tr gi nguyn liu mua ti Vit Nam trc tip vo n gi gia cng theo phng thc TTR trong thi hn 180 ngy k t ngy xut khu. Vic ng k ph kin v chi tit vo s ging nh ng k hp ng gia cng: ng k vo s tip nhn ph kin hp ng gia cng. ng k nguyn vt liu do bn nhn gia cng t cung ng (theo mu s 11/HQ2002). 2.2.4.3 Khai bo Hi quan. B chng t khai bo:
- T khai Hi quan v ph lc t khai (nu c) hng ha xut khu: 02 bn chnh (bn

lu ngi khai Hi quan v bn lu Hi quan);

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 34/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

- Bn k chi tit ca l hng xut khu: 02 bn chnh;


- Bn nh mc ca tng m hng c trong l hng xut khu (i vi m hng cha

ng k nh mc vi Hi quan trc ): 02 bn chnh; - Bn khai nguyn liu do doanh nghip t cung ng (nu c) tng ng vi lng sn phm gia cng trn t khai xut khu (mu 11/HQ-GC): 02 bn chnh; - Giy ch nh giao hng (nu giao hng cho bn th ba do bn B ch nh). Cc bc khai Hi quan: ging nh i vi nhp khu nguyn ph liu. Ln t khai: Phn I: Mt trc ca t khai t tiu thc 01 n tiu thc 20 l phn dnh cho ngi khai bo Hi quan k khai (theo t khai s 2177/XK/XT-GC) bao gm: Mc 1: Ngi xut khu. Cng ty TNHH Poong In Vina Khu 3, Uyn Hng, Huyn Tn Uyn Bnh Dng, Vit Nam (Midcode: VNPOOIN3BIN). Mc 2: Ngi nhp khu. Poong In Trading (Korea) Ngi nhn hng KOHLS DEPARTMENT STOTES, INC. N56 W17000 RIDGEWOOD DRIVE, MENOMONEE FALLS WI153051 U.S.A M rng: Trng hp trn ngi nhp khu l KOHLs Department Stores, Inc. (bn th ba do bn B ch nh bn A giao hng). Trng hp ny bn A phi c giy ch nh giao hng cho bn th ba, v trong hp ng gia cng s 03/PI-PT/2008 ch cp n hai bn (bn A v bn B) ch khng cp n bn th ba. (im 1.2 iu VII Mc II thng t 116/TT-BTC ngy 04/12/2008). Mc 3: Ngi y thc: trng v l hng ny c xut khu trc tip. Mc 4: i l lm th tc Hi quan: trng. Mc 5: Loi hnh: v y l hng xut u t gia cng c min thu nn ta nh vo khng thu, gia cng v u t. Mc 6: Giy php (nu c) S: 481/GP-BD M s thu: 3700688524

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 35/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

Ngy: 12/1/2006. Mc 7: Hp ng S: 03/PI-PT/08. Ngy: 11/10/2008. Mc 8: Nc nhp khu: USA. K hiu l :US. (m nc cp ISO) Mc 9: Ca khu xut hng KV III VICT Mc 10: iu kin giao hng Mc 11: ng tin thanh ton.USD Mc 12: Phng thc thanh ton. Mc 13: Tn hng, quy cch phm cht V trn 04 m hng nn c ph lc nh km, ch ly mt m hng v d. V d: HTS6110303059; CAT639 o thun PO NO.: 5141327 Mc 14: M s hng ha Mc 15: Lng 16,518 Mc 16: n v tnh Ci Mc 17: n gi nguyn t 7.93 USD (= 95.16USD/t). Mc 18: Tr gi nguyn t (kt qu ca Lng x n gi nguyn t) =130,987 Tng cng: 4.583 kin GW: 10.590,63. Tr gi FOB cng: 225.328,98. Mc 19: Cc chng t i km y l mc lit k ton b cc chng t khai bo Hi quan, nhng doanh nghip lit k y cc chng t ny phiu tip nhn h s nn khng cn lit k li. Mc 20: Xc nhn, cam kt ca ngi i din doanh nghip. Mc ny do i din doanh nghip k tn, ng du xc nhn hon ton chu trch nhim vi nhng ni dung khai bo trn. Bng 1,376.50 t 6100.90.0000 MH DM29101 (M: 2962) K hiu : C041. FOB/HCM T gi tnh thu:16,000 TTR Ngy ht hn: 11/10/2009.

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 36/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

Phn II: Phn thuc trch nhim k khai ca kim tra vin Hi quan trong qu trnh doanh nghip thc hin th tc thng quan hng ha. Cc bc thc hin tip theo ging khai bo t khai nhp khu. Khi chuyn sang bc 4, i vi t khai xut khu, du xc nhn lm th tc Hi quan nm trong tiu thc 26 v du thu l ph theo thng tiu thc 24 ca t khai mu HQ/2002-XK . hng xut khu khng c lu mu hng ha v khng c vic nh Chi cc Hi quan ca khu xut kim ha nh i vi hng nhp i vi trng hp hng ha thuc din phi kim tra thc t hng ha (mc 3), i din doanh nghip tin hnh ng k phn kim cng ngy hoc sau ngy vi t khai. Sau khi c phn kim, trong khi ch cn b kim ha th i din doanh nghip tin hnh a hng vo bi kim ha ca ICD Sng Thn trc. i din doanh nghip phi mua v cho xe vo cng vi gi v l 115.000/75.000/45.000 i vi container 40/20/v xe ti cc loi. Cn b kim ha c phn kim n kim tra hng ha. Ti y, i din doanh nghip np li hai bn gc bin bn bn giao cho cn b kim ha cng vi b chng t. Hi quan kim tra, i chiu hng ha thc t so vi s khai bo ca ch hng trn t khai ri ghi chp kt qu kim tra vo tiu thc s 21 ca cc t khai v ghi s seal Hi quan, k tn, ng du vo mc kim ha v bin bn bn giao hng chuyn ca khu. i din doanh nghip nhn li b chng t v bin bn bn giao hng trn, tin hnh bc 4 nh i vi quy trnh khai bo hng nhp khu. Hon tt th tc Hi quan vi con du thng quan hng ha mt trn t khai xut khu.. 2.2.4.4 Giao hng
Hng ha xut khu bng ng bin

o Hng ha xut khu theo hnh thc nguyn container (FCL) ng hng vo container ti kho ca doanh nghip:
- Ly rng: i din doanh nghip hoc i din n v vn ti n tr s hng tu

hoc vn phng i din ti cc cng xut trnh: chng minh nhn dn, giy gii thiu v Booking Confirmation i lnh cp rng v em lnh ny n bi rng i lnh ly container rng. Ti y, i din doanh nghip phi lm cc th tc: ng tin, kim tra tnh trng container c cp v k xc nhn ln phiu xc nhn tnh trng container mi

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 37/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

c ly container, sau yu cu ngi chuyn ch ni a ko container n nh my c ch nh. - Khi container v n kho ca nh my c ch nh, xut trnh phiu giao nhn container cho th kho xc nhn ng container ny l ca doanh nghip dng ng l hng xut ny.
- Da theo kh nng sn xut ca mnh, nh my thng bo lng hng thc xut

(thng thng bng s lng hng c khch hng yu cu) cho vn phng chng t ca doanh nghip nhn vin y tin hnh lm cc chng t cn thit cho vic khai bo Hi quan. Tuy nhin, trn thc t cc chng t ny c lm trc da trn n t hng ca khch hng.
- i din doanh nghip tin hnh khai bo Hi quan v ng k lnh hnh thc, mc

kim tra. Ty theo mc kim tra m i din doanh nghip thng bo cho nh my c cch xp hng hp l, thun tin cho vic kim tra.
- Nu hng ha c khai bo trn cng mt t khai Hi quan: Trng hp min kim tra thc t: nh my ng hng xong di s gim st ca

th kho v i din khch hng, dn nim phong container, giao phiu xut kho cho ngi chuyn ch ni a v thng bo cho i din doanh nghip. i din doanh nghip n nh my nim seal tu i vi container v giao Container Packing list cho ngi chuyn ch ni a lm phiu h container lc vo cng xut hng.
Trng hp hng thuc din phi kim tra thc t: nh my ng hng xong, dn

nim phong container v giao phiu xut kho cho ngi chuyn ch ni a, yu cu ngi ny vn chuyn container n Chi cc Hi quan ng k kim ha. Khi cng chc Hi quan kim tra thc t hng ha, nu thy ph hp vi nhng khai bo ca i din doanh nghip, tin hnh nim seal Hi quan i vi container v lm cc th tc Hi quan cn li i vi hng kim ha.
- i din doanh nghip tin hnh nim seal tu i vi container v trao phiu

Container Packing list cho ngi chuyn ch ni a v yu cu ko container n ca khu xut. - Nu hng ha c khai bo trn nhiu t khai xut khu:
Trng hp ton b l hng c min hoc phi kim tra thc t: tin hnh nh

trng hp trn.

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 38/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

Nu gp trng hp trong cng mt l hng c mt s m hng phi kim tra thc

t, i din doanh nghip phi thng bo ngay cho nh my ch nh c cch sp xp hng vo container cho hp l, m hng no min kim tra th xp vo container trc, m hng no phi kim tra th xp sau pha ngoi tin cho vic kim tra. Cc bc cn li tin hnh ging trng hp hng thuc din kim tra thc t trn. Khi container c ngi chuyn ch ni a vn chuyn n cng xut hng th tin hnh cc cng vic sau:
- Khi ko container vo cng, ngi chuyn ch phi xut trnh phiu Container

Packing List (list h container) trn c tt c cc thng tin lin quan (tn cng i/ cng n/cng chuyn ti, tn tu/s chuyn, s container/s seal tu,) cho bo v cng vo ko container vo cng chy ln bn cn ca cng cn xe xc nh trng lng ca hng, bm gi vo.
- i din doanh nghip n phng thng v cng ng tin h container, nhn

phiu giao nhn container, phiu nng h container.


- a phiu giao nhn container c y thng tin nh: s container, v tr h

container cho i iu ng xe nng, di chuyn n v tr c yu cu xe nng gp container vo v tr quy nh.


- Thanh l Hi quan cng: np bin bn bn giao hng chuyn ca khu cho Hi quan

thanh l, c xut trnh t khai bn chnh i chiu v c cp mt phiu xc nhn, trn c ghi s t khai v tr gi t khai. - V s tu: i din doanh nghip em phiu xc nhn ny cng t khai bn chnh n vn phng vo s tu. Thng thng cc cng vic ny do n v vn ti ni a m nhn, i din doanh nghip ch thc hin cng vic thanh l ti Hi quan cng. Lu : trn Container Packing List, tn cng chuyn ti rt quan trng, cn lu v ghi r rng, v nu sai tn cng chuyn ti m hng ha trn ng vn chuyn c tn tht s khng c hng tu bi thng.
ng hng vo container ti cng: - ng hng ti cng, doanh nghip cng phi tin hnh i Booking Confirmation

ly lnh cp rng v seal tu vn phng hng tu ti cng.

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 39/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

- n vn phng thng v xut trnh lnh cp rng, ng tin nng h container v

yu cu tri bi ng hng ti bi. Trong vng 8 gi lm vic, phng iu tin hnh tri bi xong v thng bo cho doanh nghip bit, ngoi ra cn cung cp cho doanh nghip s container v v tr ca container. Thng thng qu trnh tri bi phi c tin hnh 1 ngy trc ngy xut hng. Vic khai bo Hi quan c tin hnh song song vi vic tri bi. Quy trnh giao hng c tin hnh nh sau:
- i din doanh nghip tin hnh khai bo Hi quan i vi l hng xut khu trn. Nu hng ha thuc din min kim tra thc t: sau khi hon tt th tc Hi quan ti

Chi cc Hi quan ng k, chuyn b chng t cng hng ha xung ca khu xut ng hng. Ti bi, i din doanh nghip trnh ton b chng t cho nhn vin i l hng tu tin hnh cn hng v ng hng vo container.
Nu hng ha thuc din phi kim tra thc t: sau khi hon tt th tc Hi quan ti

Chi cc Hi quan ng k (i vi hng kim ha), ch hng n bi kim ha kim (v vo cng l 45.000/xe). Cng chc Hi quan kim tra hng xong, tin hnh nim seal Hi quan i vi phng tin vn ti, k tn v ng du s hiu cng chc ln bin bn bn giao hng chuyn ca khu v mc 23 mt sau ca t khai. i din doanh nghip thng quan hng ha v ch hng n ca khu xut ng hng. Ti bi, xut trnh t khai bn chnh v bin bn bn giao hng chuyn ca khu cho Hi quan gim st bi kim tra. Cng chc Hi quan gim st bi n kim tra phng tin chuyn ch cn nguyn seal Hi quan, cho php ct seal, m ca phng tin vn ti d hng ng vo container. Sau khi hng c ng vo container, mi cng chc Hi quan n nim seal Hi quan i vi container v k tn, ng du xc nhn ln mt sau ca t khai.
- Nim seal tu i vi container v np li packing list cho hng tu hng tu

chuyn container qua bi ch xut.


- Thanh l Hi quan.

- V s tu

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 40/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

- Khi tu n cng bc hng, hng tu t chc xp hng ln tu v cp vn n ng bin (B/L) cho i din doanh nghip gi hng. o Bng ng bin theo hnh thc giao l (LCL)
Ti kho Tn Hon Cu do hng tu Maersk thu.

Sau khi nhn c Booking Confirmation, i din doanh nghip tin hnh ln t khai, tin hnh thng quan hng ha. Nu hng ha thuc din min kim tra th xp hng ln xe ch n kho giao hng. Nu hng ha thuc din phi kim tra thc t th ch hng n bi kim ha ca Chi cc Hi quan ng k kim tra, hon tt th tc Hi quan v ch hng n kho giao hng. Ti kho tin hnh cc cng vic sau:
- Lp phiu nhp kho, in y thng tin bao gm: tn Cng ty, ngy nhp hng,

tn hng, s lng, s xe, v trnh cho Hi quan gim st kho cng vi t khai bn chnh, bin bn bn giao hng chuyn ca khu, commercial invoice, packing list.
- Vo s theo di nhp kho nhng t khai xut (ghi r tn Cng ty, s bin bn, s t

khai, s lng, ngy thng nhp kho, tr gi FOB ca t khai) v nhn li phiu nhp kho c Hi quan gim st k tn, ng du s hiu cng chc mc Hi quan Chi cc ngoi ca khu. - i din doanh nghip np li cho vn phng kho cc chng t:
Booking nhp hng vo kho, trn c cha cc thng tin nh: tn ngi gi hng/

tn ngi nhn hng, cng d hng/cng n cui cng, hnh thc thanh ton (Freight Prepaid/Freight Collect), hnh thc gi hng (CY.CFS/CFS.CY), tn hng, s PO, Style, s ci, s kin, ngy Booking, ngy tu chy
Phiu nhp kho c xc nhn ca Hi quan gim st nh trn.

Giy chng nhn cht lng ca nh my (Certificate of Inspection/ Shipment Release). S xe do ti x xe chuyn t nh my n cho i din gi hng ca doanh nghip. Trn s xe phi th hin y : tn ngi nhn hng/ngi gi hng, ngy gi, s kin, s PO m mi xe nhn ch. - Vn phng kho sau khi nhn cc chng t trn s sp xp gi xe vo d hng theo line.

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 41/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

- Sau khi nhn vin kho lm hng xong, i din doanh nghip k xc nhn kho

nhp hng ln phiu nhn hng ca kho. Hoc nu c sai st g xy ra i vi hng ha th phi k giy xc nhn hng sai (trouble). i din doanh nghip yu cu kho cp vn n hoc chng t vn ti sau khi hon thnh th tc giao hng.
- n ngy tu chy, n vn phng Hi quan gim st ca kho nhn t khai c

xc nhn ca Hi quan gim st mt sau t khai.


Ngoi ra, cn c hnh thc xut khu hng l ghp container vi cc doanh nghip khc. Tuy nhin, v hnh thc ny t c s dng ti doanh nghip nn

khng c m t vo bi vit ny. Lu : Booking Confirmation l mt chng t c tnh cht rt quan trng trong vic xut khu hng ha. Khi nhn c Booking Confirmation t hng tu, doanh nghip phi tin hnh ln k hoch sp xp cc cng vic lin quan n vic xut khu hng ha cho l hng c Booking trn, c bit linh ng m t khai thng quan hng ha xut khu v t chc sn xut m bo tin xut hng trnh tr gi Closing time quy nh trn Booking Confirmation, v c bit l pht sinh rt nhiu chi ph: + Ph giao hng tr + Ph lu kho (nu l hng l), lu bi (hng nguyn container). + Ph lu rng (hng nguyn container). + Ph nng h container (hng nguyn container). + c bit nu khch hng yu cu xut khu by air th doanh nghip phi tn chi ph rt ln. X l trong trng hp b rt tu: i vi nhng trng hp hng ha n sau gi Closing time th cng yu cu doanh nghip lm cam kt chu trch nhim lin quan n l hng mi cho php h container. Trng hp rt hng thc s th doanh nghip phi tin hnh xin xc nhn ca khch hng c hng x l kp thi:
Khch hng chp nhn cho xut hng tr bng ng bin: nu ti thi im rt

hng (sau ngy tu chy) trn lch tu vn cn cc chuyn tu nhanh m hng tu c ch nh c th sp xp v c khch hng ng th l hng s c vn chuyn

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 42/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

bng nhng chuyn tu p ng thi gian nhn hng ca khch hng ti cng n. trong trng hp ny c cc tnh hung sau:
- Gi nguyn cng xp hng v hng tu vn ti, ch i tu khc : hng tu v i l

hng tu t sp xp cho hng ln chuyn tu k tip v bo li thng tin cho doanh nghip.
- Gi nguyn cng xp hng nhng i hng tu vn chuyn l hng: i Booking

Confirmation mi c cp rng mi, lm th tc chuyn container hng t bi ch xut sang bi ng hng v t cp hng hoc i din vi container mi va tri bi v tin hnh sang hng qua container mi. Ch vic sang hng phi c s ng v gim st ca cng, Hi quan. Nh vy, doanh nghip phi tr cc chi ph lin quan nh: ph tri bi, ph nng h container mi, ph thu bc xp sang hng, ph lu container/lu bi i vi container c, ph v sinh container,
- i cng xp hng nhng khng i tu: trng hp ny din ra khi tu ban u

(feeder) cp cng su nh: Ct Li, Vict, Bn Ngh, Tn Thun nhng cng h hng trn Booking Confirmation ban u l cc im thng quan ni a nh: ICD Transimex, ICD Phc Long, ICD Phc Long, ICD Ty Nam, ICD Sng Thn, cng Bnh Dng Nu container hng c giao vo cng ni a: doanh nghip lin h hng tu xin Booking Confirmation mi cng h hng l cng su nh trn, sau lm cng vn xin rt hng cng ni a, lm cng vn chuyn ca khu xut hng, tin hnh rt container hng khi ca khu ban u, h hng ti ca khu theo Booking Confirmation mi, tin hnh thanh l Hi quan v ng k tu; nu container hng vn cn trn ng i, cha vo cng ni a: khi c Booking Confirmation mi tin hnh giao thng hng xung cng su theo Booking mi, vn phi lm th tc xin chuyn ca khu xut hng.
- i cng xp hng v hng tu vn chuyn l hng (phi i tu): lin h hng tu

c ch nh xin Booking Confirmation mi, lm th tc xin rt hng ra khi cng ban u, xin chuyn ca khu xut hng ti Chi cc Hi quan ng k t khai, tin hnh i lnh tri bi ng hng ti cng mi, tin hnh rt hng ti cng ban u: nu rt hng bng xe ti th i din doanh nghip bo cho Hi quan gim st ct seal tu v seal Hi quan (nu c) ri d hng ra khi container v xp hng ln xe ti, nim seal Hi quan i vi xe ti v hon thnh cc th tc giy t cn thit rt hng ra khi cng, tr li container rng ban u cho hng tu trc, ng cc ph lin quan; nu rt hng ra

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 43/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

khi cng bng chnh container ban u th i din doanh nghip lin h vn phng ti cng ca hng tu ban u lm th tc mn v cc container, xin lnh h rng, tin hnh cc th tc rt hng nh trn. Ti cng xut mi, chuyn container y hng/xe ti cha hng n v tr container rng c chun b, bo vi Hi quan gim st bi ct seal v tin hnh sang hng, lm cc th tc lin quan thanh l Hi quan, ng k tu xut v tr container ban u v bi c ch nh.
Khch hng buc doanh nghip phi xut hng gp bng ng hng khng:

Nu hng tu khng sp xp c nhng chuyn tu nhanh th doanh nghip bt buc phi vn chuyn l hng bng ng hng khng. Trong trng hp ny, cc ph vn chuyn do bn nhn gia cng tr. Doanh nghip tin hnh lm th tc rt hng ra khi cng xut ban u (ty thuc vo iu kin thi gian bt kp chuyn bay m doanh nghip sp xp rt hng bng xe ti hoc xe container), lm cng vn xin chuyn ca khu xut hng v tin hnh rt hng, tr container rng ban u cho hng tu, ng cc ph lin quan. Ti cng hng khng Tn Sn Nht (Thnh Ph H Ch Minh) tin hnh lin h ngi i din ca i l giao nhn giao hng, thc hin cc th tc Hi quan, cn hng, soi hng, soi chiu v c bit phi xin C/O gp gi chung vi b chng t. Nu lm C/O khng kp gi chung vi b chng t th lin h vi i l giao nhn xin c php gi C/O b sung sau bng ng chuyn pht nhanh. Sau khi gi hng xong, i din doanh nghip phi tin hnh ng cc ph vn chuyn nhn c vn ti n (Airwaybill). Hng ha xut khu bng ng hng khng. Cng ging nh hnh thc xut khu bng ng bin, i vi hnh thc xut khu bng ng hng khng, doanh nghip lin h nhn Booking Confirmation t hng tu bng email, fax chun b k hoch khai bo Hi quan v giao hng cho kp thi gian.
- Sau khi nhn c Booking Confirmation t hng tu, i din doanh nghip da

vo thng tin v tn hng, ngi nhn, trng lng/ s lng/ s khi ca hng ha tin hnh iu ng phng tin vn ti ni a n nh my nhn hng.
- i din doanh nghip tin hnh khai bo Hi quan i vi l hng xut ny, nu

hng thuc din min kim tra thc t th hng c ch thng n ca khu xut, nu

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 44/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

hng ha thuc din phi kim tra thc t th cc bc tin hnh ging hng xut khu thuc din kim ha gi bng hnh thc LCL v ch hng c kim tra n sn bay.
- Ti sn bay, i din doanh nghip thng bo cho i l giao nhn bit s xe v thi

im xe n nhn vin i l tin hnh lp chng t ng k cho xe vo v tr d hng quy nh.


- Chuyn b chng t cho nhn vin giao nhn ti sn bay hoc chuyn cho vn

phng i l giao nhn i l lm cc th tc vi TCS v cp cho doanh nghip mt phiu cn hng c xc nhn ca nhn vin TCS.
- i din doanh nghip mang trn phiu cn n vn phng thng v ng ph

lao v v tin hnh thanh l Hi quan da trn cc chng t: t khai bn chnh, phiu cn.
- Sau ngy my bay bay, i din doanh nghip lin h i l giao nhn nhn c

HAWB v gi b chng t cho bn t gia cng. 2.2.4.5 Xin giy chng nhn xut x (C/O- Certificate of Origin).
Cc trng hp p dng C/O form B:

L loi C/O cp cho hng ha xut x ti Vit Nam xut khu sang cc nc khc trn th gii trong cc trng hp: - Nc nhp khu khng c ch u i GSP. - Nc nhp khu c ch GSP nhng khng cho Vit Nam hng. - Nc nhp khu c ch u i GSP v choVit Nam hng u i nhng hng ha xut khu khng p ng cc tiu chun do ch ny t ra.
Th tc xin cp C/O form B ti Phng Thng mi v Cng nghip Vit Nam (VCCI).

B h s xin cp C/O form B ti VCCI: 1. Giy bin nhn (theo mu) in y thng tin : 01 bn
2. n xin cp C/O( theo mu hoc in trc tip t mng) in y thng tin : 01

bn chnh.
3. Cng vn xin n t khai xut, AWB nu l hng Air, hoc cng vn xin cp li hoc

cp thay th.
4. B C/O form B ( c i din doanh nghip k, ng du v in y ni

dung bng ting Anh theo mu): gm 01 bn chnh (do VCCI pht hnh) v t nht 02

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 45/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

bn photo doanh nghip lu 01 bn, VCCI lu 01 bn (nu cn gi cho khch hng bao nhiu bn doanh nghip xin thm). 5. Ha n thng mi (Invoice): 01 bn chnh. 6. Vn ti n: 01 bn sao y bn chnh.(i vi hng Air c th n v tr sau 3 tun)
7. T khai xut Hi quan : 01 bn sao v 01 bn chnh i chiu, nu hng Air th

xin n bn chnh km theo cng vn xin n v cam kt tr sau 3 tun theo thi gian quy nh. 8. Bng nh mc nguyn ph liu cho m hng trn T khai xut khu: 01 bn sao, xut trnh bn chnh i chiu. 9. Bng k khai nguyn ph liu s dng ng vi t khai xut khu: 01 bn chnh.
10. Cc t khai Hi quan hng nhp khu (bn chnh + bn sao y).

11. Ha n mua nguyn ph liu trong nc (bn chnh + bn sao y). Qui trnh xin cp C/O ca VCCI ti im cp tnh Bnh Dng: Bc 1: i vi doanh nghip ln u xin C/O, trc khi chun b cc chng t C/O doanh nghip phi in y b h s thng nhn gm 3 trang theo mu( ti ti trang web hoc xin ti im cp C/O) v np li ti phng cp C/O cng vi 01 bn sao ca Giy php kinh doanh, 01 bn sao ca Giy ng k m s thu, 01 bn sao ca Giy ng k mu du ca doanh nghip. VCCI tip nhn v kim tra thy ng sau VCCI s cho mt m s gi l M s n v, s c ghi trn n nu n np ln sau. Bc 2: Sau khi np cc giy t trn cho VCCI, DN phi chun b y B H s xin cp C/O in y mi thng tin(nh nu phn trn): i din doanh nghip mang b h s n im cp C/O. Ti bn ng du ginh cho khch hng ti xin C/O doanh nghip ng cc du ORIGINAL, COPYtheo ng mu c sn ti bn. Sau ng s theo th t trn my ln Giy bin nhn, n, C/O bn chnh v Copy. i vi doanh nghip khai C/O in t th khi nhp th ch cn qut m vch trn n xin cp C/O trn my qut l d liu c nhp vo my v em n tip nhn v kim tra m khng cn phi lm cc khu tip theo rt ngn thi gian rt nhiu. Nhp th C/O trn my: nhp M s n v, s b v nhp n chng t (nu c).

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 46/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

Nhp chi tit : nhp cc ni dung nh loi form, nc nhp khu, tn Cng ty nhp khu, nc nhp khu, tn hng, m HS, s lng, tr gi v Cat nu l hng dt may xut qua Hoa K. Sau cng l nhp s t khai xut. Bc 3: em b h s va nhp xong ti tip nhn v kim C/O. Cn b VCCI tip nhn v kim tra, tr trn t khai xut chnh, t khai nhp, ha n. Cn b VCCI tr li T khai, ha n bn chnh cho doanh nghip hoc kp cng b h s v s tr cng vi C/O k) Nu tiu chun v khng sai st h s s c chuyn vo cho cn b k C/O. Cn b k C/O kim tra v k tn xc nhn ln C/O nu khng c sai st. C/O k xong s c chuyn qua bn ng du, tch (01 bn chnh v Copy , VCCI gi 01 Copy lu trong b h s). Trong qu trnh tip nhn, kim tra v k nu c sai st hoc khng p ng tiu chun xut x h s c tr ra ti bn C/O tr ra. Cn b VCCI thu ph, in ha n v tr C/O k cho doanh nghip. Doanh nghip kim tra li C/O xem y cha hay cn thiu st g khng. K t sau khi C/O c k v tr cho doanh nghip, doanh nghip pht hin sai st hay tht lc, doanh nghip khng c t sa m lm b h s xin cp li ln 2. Quy trnh ging nh cp ln u C/O cp li s c ng li s, km theo n xin cp li v C/O b sai. Nu b mt hay tht lc th phi lm cng vn nu r l do mt, nu khch hng lm mt hay tht lc th phi c xc nhn ca khch hng bng mail. Doanh nghip s lm mt b h s tng t nhng trn bn chnh C/O s khng ng du ORIGINAL m trn 5 i vi form B c nh dng ch: This C/O use replace no:.Date . ng km du Certificate of true Copy, khng ng li s c m ng s mi.
Nguyn tc v thi gian xin cp C/O:

i vi hng ha xut khu bng ng bin (By Sea) th thng thng Giy chng nhn xut x chnh thc c cp khi doanh nghip hon tt th tc Hi quan v hng ha c chuyn ln tu. Vi loi hnh vn chuyn ny thi gian hng ha n c nc nhp khu tng i di, mt vi tun hoc c thng( ty vo khong cch ca nc xut khu nhp khu) i khi cn phi qu cnh mt vi nc. C/O thng c chuyn qua ng khng nn thi gian ti nc nhp khu nhanh. Do vy C/O thng

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 47/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

c lm sau khi tu chy c khong 3-5 ngy hoc hn nhng C/O phi n trc hng ha khch hng lm th tc nhn hng. i vi hng ha xut khu bng ng hng khng (By Air) th ngay sau khi cng chc Hi quan tip nhn, kim duyt thy ng vi khai bo cng chc Hi quan cho s t khai, k tn v ng du s hiu cng chc ln mc Cn b ng k, i din doanh nghip phi tin hnh xin cp Giy chng nhn xut x kp gi b chng t i chung khi xut hng v vi loi hnh vn chuyn ny lng hng ha thng khng nhiu ch yu l hng mu, hng vi s lng t hoc phi giao hng ng thi hn ca hp ng . Th tc xin cp C/O i hi phi c t khai Hi quan bn chnh, vn n sao y nhng trong trng hp ny doanh nghip s dng t khai sao y km theo cng vn xin c n t khai bn chnh (hoc vn n) v cam kt tr n sau thi gian 3 tun tnh t ngy c cp cho c quan cp C/O theo quy nh. 2.2.4.6 Lp b chng t thanh ton: i vi hng ha c vn chuyn bng ng bin, trong thi hn 07 ngy k t ngy xut khu thnh phm, doanh nghip phi gi b chng t xut hng cho nh nhp khu nhn hng. i vi hng ha c vn chuyn bng ng khng th b chng t thanh ton c gi cng vi l hng hoc sau khi xut hng 01 ngy. Sau khi hon tt b chng t, gi mt b gc v cc b photo cho hng tu, ng cc ph lin quan nh: ph THC, CFS (nu gi hng l), ph lm B/Lv nhn li B/L bn chnh. Gi mt b chng t gc cho bn t gia cng tin hnh cc th tc thanh ton quc t lin quan n l hng. B chng t thanh ton gm c (thanh ton theo hnh thc TTR):
- Phiu ng gi (Packing list/Detail packing list). - Ha n thng mi (Commercial Invoice).

- Vn ti n (Bill of Lading). - Giy chng nhn xut x (C/O) form B. - Giy chng nhn cht lng (Inspection Certificate) 2.2.4.7 Thc xut: Sau ngy tu chy, i din doanh nghip tin hnh lm th tc thc xut hon thnh th tc Hi quan i vi l hng xut khu. B chng t thc xut bao gm:

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 48/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

- Ton b t khai photo i vi l hng thc xut, c xut trnh bn chnh i chiu. - Vn n ng bin. - Ha n thng mi. Cng chc Hi quan tin hnh kim tra v truyn s liu vo phn mm qun l ca Chi cc Hi quan, sau k tn, ng du s hiu cng chc v ghi r s lng/trng lng hng ha thc xut ln mc 27 phn xc nhn thc xut ca cng chc Hi quan. Hon tt th tc thc xut.

2.2.5 Thanh ton tin gia cng:


Theo s tha thun ca hai bn, bn t gia cng s thanh ton tin gia cng cho bn Cng ty theo phng thc TTR (chuyn tin bng in) trong thi hn 180 ngy sau mi t giao hng vo ti khon ngoi t 240-67-011739 hoc ti khon tin Vit Nam 24007-011721 ti ngn hng Shinhan Vina Bank chi nhnh tnh Bnh Dng.

2.2.6 Thanh khon hp ng


V hp ng s 03/PI-PT/08 cha kt thc nn quy trnh thanh khon cha din ra, bi bo co ny nghin cu vic thanh khon da trn hp ng s 02/PI-PT/07. Theo quy trnh thanh khon ca Cng ty th hnh thc thanh khon ging nhau, ch khc l hp ng 02/PI-PT/07 p dng Quyt nh 69/Q-BTC cn hp ng 03/PI-PT/08 p dng theo Thng t 116/2008/TT-BTC v theo im khc nhau l Thng t 116/2008/TTBTC yu cu doanh nghip phi xut trnh bn thanh ton tin gia cng trong h s thanh khon. C th: Chm nht 45 ngy lm vic, k t ngy hp ng gia cng (hoc ph lc hp ng gia cng) kt thc hoc ht hiu lc, doanh nghip phi np y h s thanh khon hp ng gia cng (bao gm c phng n gii quyt nguyn liu d, my mc thitt b tm nhp, ph liu, ph phm, ph thi) cho Chi cc Hi quan qun l hp ng gia cng (theo khon 2 iu XII Mc I Thng t 116/2008/TT-BTC). H s thanh khon chung khi xut khu hng gia cng bao gm:
1. Hp ng gia cng v cc ph kin hp ng. 2. Tt c t khai xut khu thuc hp ng ny (bao gm c t khai xut khu ti ch,

t khai giao sn phm gia cng chuyn tip) m bo cc quy nh hng ha thc xut: bn chnh (bn ngi khai Hi quan lu).

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 49/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

3. Tt c t khai nhp khu thuc hp ng ny (bao gm c t khai nhp ti ch v nhp chuyn tip): bn chnh.
4. Bng tng hp nguyn liu, vt t nhp khu theo mu 01/HSTK-GC- Ph lc II:

01 bn chnh.
5. Bng tng hp sn phm gia cng xut khu theo mu 02/HSTK-GC-Ph lc II: 01

bn chnh. 6. Chng t thanh ton tin cng ca bn thu gia cng: 01 bn sao. 7. Bng tng hp nguyn liu, vt t xut tr ra nc ngoi: 01 bn chnh. 8. Bng tng hp nguyn liu, vt t s dng sn xut thnh phm: 01 bn chnh.
9. Bng thanh khon hp ng gia cng: 01 bn chnh.

10. Bng tng hp my mc, thit b tm nhp, ti xut: 01 bn chnh. Sau khi thanh khon hp ng s 02/PI-PT/07, ton b nguyn ph liu cn d s c xut tr mt phn v phn cn li c chuyn tip sang hp ng tip theo l hp ng s 03/PI-PT/08 theo tha thun ca c hai bn. Thanh khon hp ng khng nhng gip c quan Hi quan kim sot c nguyn ph liu nhp khu, thnh phm xut khu m cn th hin trch nhim, ng thi cn lm tng uy tn ca Cng ty i vi c quan Hi quan.

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 50/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

CHNG 3
MT S GII PHP V KIN NGH
3.1 Thun li v kh khn ca Cng ty:
3.1.1 Thun li:
- Vn dng hnh thc gia cng gip Cng ty c c hi tip cn vi khoa hc k thut

tin tin ca nc t gia cng v c th hc hi rt nhiu v quy trnh sn xut mi, m hnh qun l tin tin ca nc bn.
- C s vt cht ca Cng ty c trang b mi v hin i, bo m an ton lao ng

v an ton v sinh thc phm cho nhn vin v cng nhn ca Cng ty, to iu kin tt cho nhn vin c ch ngh ngi sinh hot trong gi ngh.
- i ng nhn vin giao nhn ca Cng ty gm 5 ngi. Tuy s lng khng phi l

nhiu nhng c phn cng vic r rng, c th v mi ngi t chu trch nhim v phn mnh lm. Hu ht nhn vin giao nhn ca Cng ty u c thm nin cng vic v c kinh nghim, c th t mnh x l nhng tnh hung xy ra trong qu trnh lm vic. Mi nhn vin u thc c tm quan trng ca tinh thn lm vic tp th nn tt c u phi hp nhp nhng v c hiu qu.
- i ng qun l ca doanh nghip c trnh cao, c o to v c kinh

nghim thc t, c kh nng bao qut v gii quyt c cc vn mt cch chnh xc v tn t chi ph nht. i vi nhng trng hp c nhng vng mt, kh khn nm ngoi kh nng gii quyt ca mnh, nhn vin cp di s nhn c s ch o t xa ca ban lnh o kp thi gii quyt thu o. Chnh v th cng vic lun tri chy, khng xy ra vn g ln trong cng tc xut nhp khu. - Doanh nghip to dng c mi quan h lm n tt p, c uy tn v nhn c s tn nhim vi khch hng.
- V doanh nghip c v tr thun li l nm trong khu vc cc Khu Cng nghip nn

p dng cng ngh x l cht thi tp trung, gim chi ph x l cht thi m khng gy hi n mi trng.

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 51/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

3.1.2 Kh khn:
- Hin ti, t l thay i cng vic v ni lm vic ca ngun lao ng l rt ln v

ngun lao ng ti a phng khng nhiu m ch yu l t cc a phng khc n nh: cc tnh min Trung v min Ty m c im ca ngun lao ng ny l: trnh thp, khng c tay ngh, thng xuyn thay i cng vic, b viclm cho Cng ty phi tn nhiu chi ph tuyn dng, o to, cht lng tay ngh ca i ng n nh khng lu di.
- Nhn chung khu sn xut ca Cng ty c trang b tt v: nh xng, my mc,

thit b, nhn cng nhng khu kim tra vn cn hn ch. V khi sn phm lm xong mi c kim tra nn khi c sai st phi sa cha li, va mt thi gian li tn chi ph. - Doanh nghip hot ng di hnh thc gia cng thun ty, tc l nhp khu nguyn ph liu, xut khu thnh phm v nhn th lao gia cng nn hiu qu kinh t tht s khng ln.
- Th trng M chim t trng cao nht trong c cu th trng hin ti ca Cng ty,

nn khi th trng M chu nh hng nng n ca cuc khng hong kinh t gn y, cc doanh nghip dt may Vit Nam ni chung v Cng ty Poong In Vina ni ring, cng b tc ng ng k: n hng t M b chng li - C s h tng ca nc ta cn thiu thn v lc hu, in hnh l phng tin lu thng v ng s. ng ph nh hp v xung cp cng vi lu lng xe qu ng c lm chm tr qu trnh di chuyn hng ha trong l trnh ni a.

3.2 Nhn xt:


- Vi chnh sch a dng ha, a phng ha quan h kinh t i ngoi, Nh nc

to iu kin cho cc nh xut nhp khu trong nc ch ng giao lu vi bn ngoi v thu ht vn u t nc ngoi. Trong bi cnh nh vy, Cng ty v ang tng bc pht trin ph hp vi nn kinh t trong giai on hin nay.
- Mc d Cng ty ch thnh lp trong mt thi gian ngn, ngun vn cn hn hp v

phi chu nhiu cnh tranh gay gt vi cc i th ln mnh trong ngnh nhng vi s n lc v hp tc ca tp th nhn vin trong Cng ty to cho Cng ty mt bc u vng chc.

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 52/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

- Tuy nhin, c cu khch hng ca Cng ty cn hn ch l mi tp trung vo mt th trng M, lm tng tnh ri ro trong hot ng ca doanh nghip nu th trng ny gp bt n.
- H tng c s ca Cng ty c trang b cc thit b vn phng y nh: Internet,

email, fax v Cng ty lun cp nht nhng thng tin, vn bn mi nht cho nhn vin nm thc hin. Do , nhn vin c th lm vic mt cch c lp v t tin v bn cnh h bao gi cng c s quan tm ca cp trn, cng nh cc ng nghip.
- Tm li, hn 3 nm hot ng trn lnh vc ca mnh, Cng ty v ang khng

nh mnh c y kh nng ng vng trn th trng hin nay v cn pht trin vng mnh hn na trong tng lai.

3.3 Mt s gii php nhm nng cao hiu qu hot ng ca Cng ty:
- Sau hn 3 nm hot ng, Cng ty t c nhiu thnh qu trong kinh doanh,

bn cnh cng khng th trnh khi c nhng thiu st. Nhm mc ch pht huy hn na nhng th mnh, khc phc nhng thiu st cn tn ti v to iu kin Cng ty pht trin hn na, iu kin quan trng nht l o to mt i ng nhn vin khe v tr, mnh v lc, tn ty vi ngh nghip v nng cao hn na trnh nghip v thc hin cng tc c nhanh chng v hiu qu hn, nng cao kh nng cnh tranh ca Cng ty. Mt s gii php: o Gii php 1: Tng bc hng khch hng thay i thi quen nhp khu nguyn ph liu gia cng hng xut khu, thay vo l s dng ngun nguyn ph liu trong nc hoc doanh nghip c th ch ng mua nguyn ph liu.Vi mc tiu l : - n nh u vo v gip cho vic gia cng t hiu qu. - Gim chi ph do nhp khu nguyn ph liu, tng thu li nhun.
- To iu kin cho Cng ty s dng ngun nguyn ph liu trong nc, khuyn

khch cc doanh nghip sn xut nguyn ph liu pht trin.


- Gim ri ro v khc phc nhng hn ch trong qu trnh nhp khu nguyn ph liu,

gip doanh nghip c th ch ng t chc thc hin hp ng gia cng, Lm c nh vy, hiu qu em li l rt ln: ngoi t thu v s tng ln v Cng ty khng ch thu ngoi t t phn lao ng ca mnh m c thm phn thu t vic cung ng cc nguyn vt liu, ph liu cho qu trnh sn xut; to u ra cho ngnh sn xut

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 53/ 54

Bo co thc tp tt nghip

GVHD: TS. NGUYN VN TIN

nguyn ph liu may trong nc; Cng ty c th ch ng trong vic t chc thc hin hp ng gia cng o Gii php 2: Hon thin qu trnh t chc sn xut - mi khu ca qu trnh sn xut nn c s kim tra chi tit ca cc sn phm. Nu c li xy ra th ngi chuyn trng nhc nh ngay, khi hnh ng khc phc c thc hin ngay sn phm k tip. Cch thc vn hnh nh trn nhm hng n qu trnh khng li, gim li trong qu trnh sn xut. o Gii php 3 : C chnh sch thu ht lao ng lu di. Hin ti, lao ng ca Cng ty ch yu di chuyn t cc ni khc n. u im ca ngun lao ng ny l rt cn c, t m nhng h tn ti mt hn ch l khng c tnh n nh v hp tc lu di vi Cng ty. Chnh v hn ch vic o to nhn cng ri b r r, Cng ty nn c chnh sch khuyn khch h hp tc lao ng lu di. C th : - Xy dng nh tp th, nng cao i sng vt cht v tinh thn cho cng nhn. - Ci to mi trng lm vic, c dng c bo h lao ng y , m bo sc khe cho cng nhn.
- C cc chng trnh khen thng cho cc cng nhn c tui ngh cao, gn b nhiu

nm vi Cng ty. o Gii php 4: Nghin cu v xy dng cc chin lc thm nhp cc th trng mi nhm a dng c cu th trng gim s ph thuc vo mt th trng Hoa K.

3.4 Mt s kin ngh i vi nh nc:


C cc chnh sch :
- H tr, khuyn khch v thu ht cc doanh nghip u t pht trin mnh th trng

nguyn ph liu sn xut trong nc to nn tnh sn c, tnh n nh, tnh cnh tranh v nhanh chng ca ngun nguyn liu.
- Ci tin th tc hnh chnh, Hi quan rm r v hnh thc trong qu trnh giao

nhn, lun chuyn hng ha, rt ngn thi gian tin hnh cc th tc thng quan hng ha xut nhp khu, y mnh p dng khai hnh thc khai Hi quan in t lm gim bt p lc ti cc Chi cc Hi quan.
- Nng cp c s h tng phc v cho qu trnh chuyn ch ni a n cc cng

gp phn p ng thi gian giao hng cam kt, v giao thng l huyt mch ca nn kinh t.

SVTH: Nguyn Th Nguyt

Trang 54/ 54

You might also like