3.3.2.

FI DE POST - CONTABIL EF

DENUMIREA POSTULUI: CONTABIL-EF RELAII IERARHICE: - este subordonat Directorului Economic - are n subordine: contabili RELAII DE COLABORARE: cu Managerii firmei RELAII DE REPREZENTARE: reprezint firma fa de organele de control de specialitate, n relaia cu bncile/alte instituii financiare, cu persoanele/organizaiile cu care intr n contact n interes de serviciu.
SCOPUL POSTULUI: Titularul postului are rolul de a organiza contabilitatea i controlul nregistrrii operaiunilor economico-financiare ale firmei, pentru reflectarea ct mai fidel a patrimoniului, a situaiei financiare i a rezultatelor obinute.

ACTIVITI PRINCIPALE: 1. 2. 3. 4. ASIGUR RESPECTAREA LEGII CONTABILITII LA NIVEL DE FIRM ELABOREAZ I IMPLEMENTEAZ SISTEMUL GENERAL DE

EVIDEN CONTABIL A FIRMEI RAPORTEAZ REZULTATELE ECONOMICE ALE FIRMEI COORDONEAZ ACTIVITATEA COMPARTIMENTULUI CONTABILITATE

ATRIBUII PRINCIPALE (i sarcini aferente): 1. Asigur respectarea Legii Contabilitii la nivel de firm Asigur ntocmirea documentelor justificative privind operaiile contabile Urmrete nregistrarea cronologic i sistematic n contabilitate a tuturor Exercit controlul preventiv privind legalitatea operaiunilor Asigur controlul nregistrrilor contabile, procedeele de prelucrare a Organizeaz pstrarea documentelor justificative, a registrelor i

operaiilor patrimoniale

datelor i exactitatea acestora bilanurilor contabile 2. Elaboreaz i implementeaz sistemul general de eviden contabil Stabilete planul de conturi i asigur implementarea acestuia Stabilete monografia contabil privind nregistrarea operaiunilor

patrimoniale

Stabilete proceduri de lucru specifice care s asigure evidena contabil Stabilete principiile de organizare a sistemului informaional contabil

3. Raporteaz rezultatele economice ale firmei

3.3.2. FI DE POST - CONTABIL EF

Asigur ntocmirea registrelor contabile n conformitate cu legislaia n Asigur ntocmirea raportrilor: destinate Administraiei Financiare i de Asigur ntocmirea bilanului contabil Prezint Directorului Economic rapoarte coninnd rezultate financiar-

vigoare control, bancare, statistice

contabile 4. Organizeaz i coordoneaz activitatea echipei din subordine

Stabilete sarcinile contabililor din subordine i prioritile n executarea Particip la programele de elaborare i actualizare a fielor de post ale Evalueaz periodic activitatea salariailor din subordine Negociaz i conciliaz situaiile conflictuale aprute n relaiile

acestor sarcini salariailor din subordine

interpersonale Propune recompensarea/sancionarea personalului din subordine conform Aprob planificarea concediilor de odihn pentru angajaii din subordine Asigur respectarea normelor interne de funcionare de ctre personalul normativelor interne

din subordine RESPONSABILITILE POSTULUI: Legat de activitile specifice, rspunde de: Calitatea activitii contabile a societii i de corectitudinea analizelor ntocmirea corect i la timp a raportrilor lunare, trimestriale i anuale ndeplinirea la timp i ntocmai a sarcinilor specifice trasate sau stabilite de Calitatea raportrilor i a informrilor Stabilirea i executarea coreciilor contabile Reprezentarea firmei la ntlniri ce au ca obiect cu precdere problemele contabile

DE

contabile ale firmei Legat de funciile manageriale, rspunde de: Coordonarea eficient a personalului din subordine i respectarea de ctre Utilarea corespunztoare a subordonailor cu resursele necesare Calitatea pregtirii profesionale a angajailor din subordine acesta a reglementrilor interne

3.3.2. FI DE POST - CONTABIL EF

Legat de disciplina muncii, rspunde de: mbuntirea permanent a pregtirii sale profesionale i de specialitate pstrarea confidenialitii informaiilor i a documentelor legate de firm utilizarea resurselor existente exclusiv n interesul firmei respect prevederile normativelor interne i procedurile de lucru privitoare adopt permanent un comportament n msur s promoveze imaginea i se implic n vederea soluionrii situaiilor de criz care afecteaz firma Decide asupra modului de ntocmire a lucrrilor contabile Semneaz corespondena departamentului pe probleme de specialitate Semneaz spre verificare toate documentele financiar-contabile care Solicit documentaie de specialitate i consultan n domeniul financiarUtilizeaz echipamente/consumabile/materiale i calculatorul puse la Stabilete prioritatea executrii sarcinilor pentru personalul din subordine Propune recompense/penalizri, prelungirea/ncetarea activitii dup

la postul su interesele firmei AUTORITATEA POSTULUI:

necesit semntura Contabilului-ef contabil dispoziie de firm

perioada de prob a subordonailor Stabilete msuri de eficientizare a activitii personalului din subordine Aprob/respinge cererile de concediu pentru subordonai (motivnd n Este lociitorul Directorului Economic pe perioadele n care acesta nu este

cazul refuzului) disponibil

Aprobat, Director General Departament Data Data Data Data Titular de post DRU Director

SPECIFICAIILE POSTULUI

3.3.2. FI DE POST - CONTABIL EF

NIVEL DE STUDII: Superioare profil Finane-Contabilitate CURSURI DE PREGTIRE: Legislaie contabil, Management EXPERIEN: N SPECIALITATE: minimum 5 ani PE POST: 2 ani CUNOTINE NECESARE: Cunotine solide de contabilitate Cunotine solide de legislaie financiar-contabil Proceduri de gestiune Utilizare programe de contabilitate Cunotine operare MS Office (Excel, Word foarte bine)

APTITUDINI I DEPRINDERI NECESARE: Gndire analitic i sintetic Aptitudini de calcul Aptitudini de comunicare Planificare i organizare a operaiilor i activitilor Acordare i transmitere de informaii

CERINE PENTRU EXERCITARE: Inteligen de nivel superior Atenie concentrat i distributiv Iniiativ Spirit organizatoric Echilibru emoional Plcerea pentru lucrul cu cifre Capacitate de a evalua i a lua decizii Capacitate de a lucra cu oamenii Rezisten mare la stres Uurin, claritate i coeren n exprimare

CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: conformism, rigoare, exactitate, spirit practic, aptitudini de informare, tact, amabilitate, conducerea i controlul oamenilor, ambiie, ncredere n sine.