TNG QUAN TI

1. Tnh cp thit ti: Ngy nay vai tr, tm quan trng ca con ngi trong t chc c mi ngi, mi t chc tha nhn. iu ny c khng nh qua cng tc qun tr nhn s ang ngy cng c c bit quan tm, coi trng. Trong , M t cng vic l vic u tin cn phi bit v cn phi thc hin cho tt ca mi nh qun tr nhn s, n l hot ng mang tnh nn tng ca qun tr nhn s. M t cng vic l cng c lm tt nhng cng tc khc ca qun tr nhn s nh: thit k cng vic, k hoch ho ngun nhn lc, tuyn dng lao ng, b tr lao ng, nh gi thc hin cng vic, th lao lao ng, o to v pht trin ngun nhn lc, an ton lao ng. Nm bt c nhng vn trn, nhm chng em thc hin ti M t cng vic trng phng nhn s cng ty c phn dc phm Trang Minh, t c nhng phn tch, nh gi v nhn xt nhm m t cng vic ca trng phng nhn s mt cch d dng v chnh xc. 2. Mc tiu ca ti: M t cng vic ca trng phng nhn s Cng ty c phn dc phm Trang Minh. T cung cp nhng thng tin quan trng v cng vic s dng trong hot ng qun l nhn s, l c s a ra quyt nh nhn s ng n. 3. Phm vi ca ti: Khng gian: ti gii hn trong cng ty c phn dc phm Trang Minh m c th l phng nhn s. Thi gian: 10/2011 4. i tng nghin cu: V tr trng phng nhn s ti cng ty c phn dc phm Trang Minh.
1

5. Phng php nghin cu: Cc phng php kho st c s dng: Bng cu hi phn tch: Lp bng cu hi. Tin hnh thu thp thng tin. X l thng tin. a thng tin x l vo bn m t cng vic. Phng vn: Xy dng bng cu hi phng vn. Tin hnh thu xp, la chn bui phng vn v tin hnh phng vn. a thng tin phng vn c vo bn m t.

Chng 1: C s l lun v m t cng vic

1.1. nh ngha v tm quan trng ca m t cng vic: 1.1.1. nh ngha bn m t cng vic: Bn m t cng vic l vn bn nu ra cc nhim v v trch nhim lin quan ti mt cng vic c giao v nhng iu kin i vi ngi lm nhim v . Bn m t cng vic phi c vit bng ngn ng n gin, to ra s so snh vi cc cng vic khc v d hiu i vi ngi giao cng nh ngi nhn cng vic . 1.1.2. ngha ca bn m t cng vic: nhn vin bit h cn phi lm g. nh ra mc tiu v tiu chun cho ngi lm nhim v . Cng vic khng b lp li do mt ngi khc lm. Trnh c cc tnh hung va chm. Nhn vin bit ai lm v lm nhim v g. Mi nhn vin u phi c mt bn m t cng vic, thm ch c ngi chng hoc v ca ngi ch doanh nghip cng phi c nu h c lin quan n cng vic. 1.1.3. Mc ch ca vic phn tch cng vic: Thit k li cng vic: Thit k cng vic s dng nhng thng tin trong bn m t cng vic, bn yu cu ca cng vic i vi ngi thc hin thy vi tng cng vic c th cn thit k li nhng yu t no cho hp l. K hoch ho ngun nhn lc:

K hoch ho ngun nhn lc s dng thng tin trong bn m t cng vic, bn yu cu ca cng vic i vi ngi thc hin xc nh cc cng vic m t chc cn k hoch ho. Da trn nhng thng tin v cc cng vic , t chc d bo nhu cu nhn lc cn thit v s lng v cht lng hon thnh cng vic, p ng mc tiu sn xut kinh doanh, m bo khng tha, khng thiu lao ng, trnh nhng bt cp v lng ph cho t chc. Tuyn chn nhn lc:

Tuyn dng nhn s ng dng nhng thng tin trong bn m t cng vic, bn yu cu ca cng vic i vi ngi thc hin xc nh bn cht ca cng vic cn tuyn ngi lao ng, a nhng thng tin vo tuyn m nhn s, xc nh cc tiu thc, tiu chun sng lc ng vin, m bo tuyn dng ng ngi. B tr nhn lc:

- Vi nh hng nhn lc: ng dng nhng thng tin trong bn m t, bn tiu chun truyn t ti ngi lao ng nhng nhim v, trch nhim m h phi thc hin, phm vi quyn hn, k vng v kt qu thc hin cng vic, gip ngi lao ng nhanh chng ho nhp vi cng vic. - Vn bn m t cng vic l c s t chc sa cha nhng sai st trong b tr lao ng trc y ca mnh, b tr li lao ng ph hp hn. nh gi thc hin cng vic: nh gi thc hin cng vic ng dng thng tin trong bn m t cng vic, bn tiu chun thc hin cng vic xc nh cc tiu thc nh gi, cc mc c th ca tng tiu thc trong h thng nh gi thc hin cng vic, m bo nh gi thc hin cng vic hiu qu, cng bng hn, trnh vic khng c tiu thc nh gi r rng v cc mc ca tiu thc th chung chung. C s tr th lao lao ng:
4

Nhng thng tin trong bn m t cng vic c s dng xc nh gi tr ca cng vic mt cch c h thng, l c s ca th lao lao ng;nhng thong tin cn gip xc nh cc loi ph cp, nh: ph cp mi trng, iu kin lm vic o to, pht trin ngun nhn lc:

o to v pht trin ngun nhn lc s dng bn m t cng vic, bn yu cu ca cng vic i vi ngi thc hin xc nh nhu cu o to: v tr cng vic cn o to ngi lao ng, nhng kin thc, k nng cn o to, kt qu o to phi p ng tiu chun g; t gip t chc xy dng chng trnh o to thit thc v hiu qu hn. K lut lao ng, an ton lao ng:

- Vi k lut lao ng: Nhng thng tin trong bn m t cng vic, bn tiu chun thc hin cng vic gip t chc xy dng nn cc tiu chun quy nh v hnh vi ca ngi lao ng trong qu trnh thc hin cng vic, nh: quy trnh thc hin cng vic, s lng v cht lng cng vic cn t c, thi gi lm vic - Vi an ton lao ng: thng tin trong bn m t cng vic l c s gip t chc xc nh quy trnh lm vic an ton hoc c bin php m bo an ton lao ng, v sinh lao ng. Cc vn bn m t cng vic cn l bng chng x l cc v tranh chp, kin tng, khiu ni. 1.2. Ni dung chnh ca bn m t cng vic v bn tiu chun nhn vin: 1.2.1. Nhng thng tin m mt bn m t cng vic cn c: Khng c mt mu chun bo dnh cho cc bn m t cng vic v c qu nhiu cng vic khc nhau. Tuy nhin mt bn m t cng vic c cho l hiu qu u gm cc thng tin sau: Tn cng vic ca ngi c tuyn vo cho vic :

Tn cng vic ca ngi c tuyn vo cho vic , v tr trong s t chc, ni lm vic: thnh ph no, nh my no, phng no, my mc g Cng vic cn thc hin: C bn m t chnh xc ai l ngi thc hin cng vic , ngi s tin hnh ra sao v ti sao li lm cng vic . Xc nh phm vi v mc ch cng vic. Nhng hng dn chi tit bao gm cng vic c giao, nhim v c th, phm vi trch nhim, quyn hn, quan h cng vic, phng php c th, thit b k thut, iu kin lm vic v nhng v d c th c din t theo mt trnh t thi gian hoc logic. Ch dn chi tit v cng vic: Nhng k nng tinh thn (nn tng gio dc, kin thc cng vic, trch nhim cng vic) v nhng k nng v th cht, iu kin lm vic l nhng yu t quan trng trong bn m t cng vic. Nhng nh gi v cc thuc tnh v tm quan trng ca chng c th mang tnh ch quan v nhng yu cu thng xuyn pht sinh t vic thc hin nhim v. Tiu chun thc hin cng vic: Hu ht nhng bn m t cng vic u nu r nhim v c th nhng khng yu cu cn phi thc hin tt cng vic mc no. Nhng tiu chun i vi vic thc hin cng vic loi b c yu t khng r rng ny. Chng hn nh tiu chun c th l: Trong mt ngy phi lp c nm chic xe p hay bn tng mt s lng hng nht nh l bao nhiu trong mt thng. 1.2.2. Nhng thng tin m mt bn tiu chun nhn vin cn c: Cc cng vic rt a dng nn cc yu cu ca cng vic cng rt a dng, phong ph. Nhn chung nhng yu cu ca bng tiu chun cng vic l: Trnh vn ho, chuyn mn v cc kho o to qua.
6

 Cc mn hc ch yu ca cc kho c o to, kt qu thi cc mn hc ch yu v tt nghip. Trnh ngoi ng: cn bit ngoi ng g v mc v c, nghe v vit. Thm nin cng tc trong ngh v cc thnh tch t c. Tui i Sc kho Ngoi hnh Nng khiu c bit v cc yu cu c bit nh ghi tc k, nh my. Hon cnh gia nh Tham vng cu tin, s thch, nguyn vng c nhn.
Cc tiu chun c th khc theo yu cu ca cng vic.

1.3. Trnh t m t cng vic: Bn tho ca bn m t cng vic c th tin hnh theo 4 bc: lp k hoch, thu thp thng tin, vit li v ph chun. Bc 1: Lp k hoch: Vic chun b tt dn ti kt qu tt. Giai on chun b cn phi xc nh cc trch nhim chnh v cng tc kim tra nh gi: - Cng vic nhm t c ci g? (Nhim v) - Ngi m ng cng vic cn phi n lc nh th no? (Trch nhim) - Kt qu cng vic c nh gi nh th no? (Kim tra) Bc 2: Thu thp thng tin: iu quan trng l thu thp thng tin y t cng vic vo mt hon cnh c lin quan n cc cng vic khc trong c cu t chc v thng bo v cc mi quan h c lin quan. V tr cng vic c miu t r nht bng s .

Nhng yu t c bn to thnh cng vic l: Trch nhim, thng tin, kt qu v iu kin kinh t. - Trch nhim gm 2 yu t: Giao ph v cn nhc. V cn nhc, bn cn bit liu ngi m ng cng vic s tin hnh theo s suy xt ring ca bn thn, hay thc hin sau khi xin php trc, hay ngi giao quyn thc hin cho ngi khc. Chng hn, tm hiu xem quyn hn v ti chnh ca ngi qun l mc no l mt iu quan trng. C th anh ta ch nh cc nhn vin khc hoc mt ngi qun l khc v kim sot cng vic ca h, xc nh phng php lm vic v trt t u tin cng vic, hoc liu anh ta c kh nng cp vn v nhng chi ph hin ti hay khng? - Nhng yu cu v Trao i thng tin chnh l mun cp ti loi thng tin do ngi lm cng vic nhn v cung cp. Thng tin c truyn t hay ghi bng vn bn. Thng tin quan trng v phc tp ti mc no ? Ngi m nhn cng vic phi thng tip xc vi nhng ai? V tr ca h ? H l nhng ngi trong hay ngoi cng ty? - Kt qu cng vic: Cui cng, iu cn thit l xem ngi nhn cng vic t c kt qu g?. Kt qu t c di hnh thc ch dn, xut, t vn hay dch v. Nu l kt qu tng hp th n dng lm g?. c phi l u vo cho cng vic ca ai khc khng? - iu kin v kinh t: Mc lng v nhng li ch khc. Bc 3: Phc tho bn m t cng vic: iu ny ngha l chuyn nhng thng tin thu thp thnh bn m t cng vic nhm mc ch gip ngi lm cng vic v ngi qun l c th hnh dung cng mt bc tranh ging nhau v bao qut c phm vi cng vic. Bn m t cng vic c th do ngi lm cng vic hoc ngi qun l son, i khi ngi qun l vit bn tho sau khi tho lun vi ngi m ng cng vic.

Nhng chi tit sau cn thit khi son tho cc thng tin v chuyn chng thnh bn m t cng vic . Mc ch cng vic: Ti sao li cn cng vic ny? Mc ch cng vic cn c xc nh trc khi phc tho nhng vn cn li ca mt bn m t cng vic. Tuy vy c th quay li thay i mc ch cng vic sao cho ph hp sau khi hon thnh bn m t cng vic. Nhim v chnh, Trch nhim: Nu cng vic bao gm nhng chi tit chnh ca mt hot ng th phi c ch r trong mc nhng im cn bn ca vn bn. Trong trng hp c th, cu trc tiu biu v phm vi cng vic phi ni bt trong vn bn. Mt vn bn m t thnh cng l vn bn ch r phm vi cng vic, phc ha c ni dung cng vic nhng ng thi phi rt ngn nhng thng tin qu chi tit v nhng th tc hng ngy. Nhng thng tin quan trng khc cn bao gm l : - Trch nhim bo co: cng vic cn bo co vi ai ? - Kt qu t c: Cng vic hon thnh c xc nh nh th no ? - iu kin kinh t, mc lng v nhng quyn li khc. Bc 4: Ph chun bn m t cng vic: Ngi lm cng vic v ngi qun l phi cng nhau tho lun v nht tr v vn bn m t cng vic. Ngi lm cng vic v ngi gim st hoc ngi qun l phi cng thng nht xem nn gii quyt nh th no khi ngi lm cng vic gp phi nhng vn cn gii quyt. Ngi qun l cn ch o cp di sao cho cng thng nht v bn m t cng vic m bo cng vic tin hnh thun li m khng c k h hoc s chng cho ln nhau.

Chng 2: M t cng vic trng phng nhn s cng ty c phn dc phm Trang Minh
2.1. Gii thiu v cng ty c phn dc phm Trang Minh: 2.1.1. S lc v cng ty CPDP Trang Minh: + Tn cng ty: Cng ty C phn dc phm Trang Minh + Tr s chnh: 303/25 Tn Sn Nh - Phng Tn Sn Nh - Qun Tn Ph TP. H Ch Minh.. + Tel: (08) 62692366 + Fax: (08) 38127763 + Website: dptrangminh.com 2.1.2. Qu trnh hnh thnh v pht trin: Cng ty C phn Dc phm Trang Minh, tin thn l Cng ty TNHH thng mi Trang Minh, c thnh lp ngy 18 thng 10 nm 2005 .C tr s chnh ti: 74/11/6 Tn K Tn Qu - Qun Tn Ph TP. H Ch Minh. Nm 2008 Cng ty i tn thnh Cng ty C phn Dc phm Trang Minh, vi vn iu l l 2 t ng. C tr s chnh ti: 303/25 Tn Sn Nh - Phng Tn Sn Nh Qun Tn Ph TP. H Ch Minh. Cng ty CPDP Trang Minh vi i ng nhn vin tr trung , trn y nhit huyt c bit c trnh chuyn mn xy dng c 1 h thng phn phi chuyn nghip.Doanh s, doanh thu ca Cng ty khng ngng tng trong thi gian qua. Cng ty CPDP Trang Minh xy dng c uy tn trong lng i tc v khch hng. Cng ty CPDP Trang Minh lun quan tm n i sng ca CBCNVXy dng c Vn ha Cng ty lnh mnh cng nh cc hot ng Vn ngh , th thao. Trong thi gian ti, mc tiu ca Cng ty CPDP Trang Minh l s tip tc kin nh pht trin th trng trong nc v m rng th trng ra nc ngoi.

10

2.1.3. Ngnh ngh kinh doanh: Cng ty CPDP Trang Minh chuyn cung cp cc sn phm Thc phm chc nng, ng dc thnh phm v Tn Dc. Cng ty CPDP Trang Minh l nh phn phi khu vc pha nam ca Cng ty CP dc Vt t y t Hi Dng v Cng ty TNHH u t Hng Hong. Ngoi ra cng ty CPDP Trang Minh cn c s u t v nghin cu mt s bi thuc y hc c truyn v phn phi c quyn mt s sn phm cho mt s Cng ty uy tn vi phng chm mang n cho khch hng nhng sn phm thuc c cht lng v mt dich v hon ho. 2.2. M t cng vic ca trng phng nhn s cng ty CPDP Trang Minh: 2.2.1. Thc hin phn tch cng vic: Nhm xc nh mc ch phn tch cng vic l a ra c bn M t cng vic v bn bn Tiu chun nhn vin. T cung cp cc thng tin v yu cu ca cng vic l g, nhim v ca nhn vin lm cng vic v nhng c im nhn vin cn c thc hin tt cng vic. Nhm la chn hai cng c thu thp d liu l Bn cu hi v Phng vn. Trn c s nhm tin hnh xy dng bn cu hi phn tch v bn cu hi phng vn phc v cho qu trnh thu thp v phn tch thng tin. Vic tin hnh phng vn ca nhm nh sau: i tng phng vn Nguyn Thanh Hin Gii tnh Chc danh Trng phng nhn s a im Thi gian

Nam

Phng Nhn S

26.10.2011

2.2.2. Bn m t cng vic trng phng nhn s cng ty CPDP Trang Minh:

11

BN M T CNG VIC
Tn cng vic: Trng phng nhn s Ngi gi chc v hin ti: Nguyn Thanh Hin Tn cng ty: Cng ty c phn dc phm Trang Minh 2.2.2.1. Tm tt cng vic

Tham mu, gip cho Ban lnh o Cng ty v vic thit lp cc chin lc, chnh sch trong cng tc qun tr nhn s c hiu qu v ng php lut. Qun l, iu hnh hot ng ca phng nhn s Cng ty. Qun l cng tc tuyn dng, o to, ch chnh sch thi ua khen thng v quan h lao ng ti Cng ty. Cp nht thng tin, hon thin cc vn bn, quy trnh quy nh lin quan n cng tc ngun nhn lc. Ch o, gim st thc hin, kim sot thng xuyn v h tr cc phng ban khc trong cng tc qun tr ngun nhn lc; nhm m bo tnh thng nht trong ton h thng.

2.2.2.2. Quan h cng vic Quan h v Phng LTB & XH Cng chng hay nhng ngi xin vic C quan ban ngnh chc nng c lin quan Quan h v c c c c nh n nv nn n t Mc ch
Cp nht quy ch v ngha v v ch chnh sch cho

C nhn n v

nhn vin
Tuyn nhn s To quan h tt v h tr khch hng, i tc. Nm bt, cp nht thng tin m bo thc hin ng

Php lut h n thu c n nv Mc ch Phng ban B phn

12

Ban Tng Gim c Phng nhn s

Bo co cng vic v chu trch nhim v cng tc qun

tr nhn s, qun tr hnh chnh ti Cng ty.

iu hnh, qun l v chu trch nhim v ton b cng

vic ca phng. Cc phng ban khc

Lp k hoch v thc hin o to v tuyn dng nhn s cho mi phng, b phn. Cung cp thng tin cn thit thuc nghip v ca phng cho Ban lnh o v cc phng ban chc nng c thm quyn. Cc tiu ch Ni dung o lng, nh gi

2.2.2.3. Cc nhim v chnh

Cc nhim v c tnh chin lc:

xut v tham mu cho TG cc chin lc, chnh sch v qun tr ngun nhn lc, qun tr hnh chnh cho Cng ty. Theo di v nh gi tnh hnh nhn lc trong Cng ty, xut thc hin cc chnh sch pht trin ngun nhn lc. Hoch nh chin lc ngun nhn lc trn c s mc tiu, chin lc kinh doanh ca Cng ty. - Thi gian hon thnh cng vic. - Kh nng hon thnh khi lng cng vic.

Nghin cu, xut c cu t chc ti Cng ty m bo tnh chuyn nghip, hiu qu.

Tuyn dng:

Hoch nh chin lc, chnh sch tuyn dng ca Cng ty; Theo di v nh gi bin ng nhn s trong Cng ty, d bo nhu cu tuyn dng hng nm v xut thc hin cc chnh sch tuyn dng nhn s; Thc hin v phi hp vi cc b phn thc hin tuyn dng; Qun l h s NV; Lp, theo di hp ng lao ng;
o to:

D bo nhu cu o to;
13

Phi hp vi cc Trng phng cc b phn khc lp k hoch, t chc o to, hun luyn v bi d ng NV trong Cng ty theo chnh sch, quy nh ca Cng ty. Theo di tin b v trnh nng lc ca NV trong Cng ty; Xc nh s khc bit v trnh nng lc thc t ca NV so vi tiu chun cn thit; T chc v theo di cng tc o to cho NV, nh gi hiu qu o to. nh gi v sp xp nhn vin:

nh gi nng lc lm vic ca NV v xut vic bt NV trong Cng ty theo quy ch v quy trnh nh gi NV; B nhim, sp xp, b tr nhn vin hp l, ph hp vi nng lc ca tng nhn vin v b my t chc; Kim sot vic thc hin nh gi kt qu lm vic ca nhn vin theo ng quy nh ca Cng ty.

nh mc lng thng:

p dng cc quy trnh nh mc lao ng, quy trnh tnh lng nhm m bo cht lng ca ton Cng ty; Qun l chnh sch v lng, khen thng, k lut, chm sc i ng ti Cng ty; Kim sot vic chm cng v thc hin vic tnh lng, ch ph cp, khen thng, BHXH, BH T cho NV trong ton Cng ty.
Quan h lao ng v to mi trng lm vic:

Duy tr vic thc hin ni qui qui ch ca NV trong Cng ty, to mi trng lm vic thn thin, chuyn nghip, an ton. Cp nht, tuyn truyn cc quy nh ca Nh nc, Cng ty lin quan n quyn li v ngha v ca ngi lao ng. ng vin, khuyn khch tinh thn lm vic ca NV. Ln cc mc tiu phn u v k hoch hnh ng ca phng. Qun l ch o, chu trch nhim chung mi mt hot ng

Qun l phng, b phn:

14

ca phng nhn s.

iu hnh, t chc phn cng cng vic cho cc NV trong phng. K duyt ngy ngh php, ngh cc l do khc.

Bo co:

Bo co nhn s nh k hoc t xut cho Ban gim c. Bo co cng tc tuyn dng, o to v tin lng theo yu cu.

Pht trin bn thn

Cp nht cc kin thc, k nng mi v qun tr NNL, qun tr hnh chnh. Tm hiu v nm vng cc quy trnh nghip v trong cng ty c th tham gia iu phi nhn s cho cc hot ng kinh doanh c hiu qu.

2.2.2.4. Thm quyn Ni dung

Vai tr trong vic ra quyt nh Quyt nh nhng c s chp thun ca cp trn.

Mc nh hng

Tng hoc gim s nhn vin Tng hay gim lng v li ch khc ca nhn vin Qun l, iu ng, sp xp nhn s, giao nhim v cho cc nhn vin trong phng NS. K cc vn bn lin quan n cng vic nhn s. La chn chng trnh, ni dung, hnh thc, a im o to. Hnh thnh hoc thay i cc v tr quyn lc hay gim st

Quyt nh cui cng.

Ton cng ty

Cung cp thng tin cho nhng ngi ra quyt nh. Tm quan trng

2.2.2.5. Gim st v b gim st Gim st

15

 Cc cn b ph trch cp thp, cc nhn vin

hoc chuyn gia k thut . B gim st

Ban tng gim c

Rt quan trng Tm quan trng Rt quan trng

2.2.2.6. iu kin lm vic

Mi trng vn phng (Khng gian thong mt, sch s, an ton, khng c ting n)

2.2.2.7. Phng tin lm vic:

My tnh, in thoi, fax, my in, my photocopy.

2.2.3. Bn tiu chun nhn vin trng phng nhn s cng ty CPDP Trang Minh:

BN TIU CHUN NHN VIN

Tn cng vic: Trng phng nhn s Ngi gi chc v hin ti: Nguyn Thanh Hin Tn cng ty: Cng ty c phn dc phm Trang Minh STT Tiu thc

Tiu chun Tt nghip i hc chuyn ngnh: Qun tr kinh doanh. C kin thc chuyn su v qun l ngun nhn lc nh tuyn dng, o to, hun luyn, phc li cho nhn vin.

Kin thc vn ha, chuyn mn

Kin thc trong lnh vc y hc. Chng ch B Kh nng giao tip v c hiu ti liu ting nh chuyn ngnh.
Chng ch B

1 Ngoi ng

Vi tnh Kinh nghim

Thnh tho tin hc vn phng v cc phn mm ng dng c lin quan Kinh nghim 5 nm v tr tng ng.

16

tui

36 Kh nng hoch nh v pht trin ngun nhn lc theo yu cu pht trin ca cng ty. Kh nng thuyt phc, ng vin nhn vin. K nng trnh by r rng, chnh xc v hiu qu lm cho ngi nghe d tip nhn. Bit cch truyn t thng tin cho cp trn v nhn thng tin phn hi t cp di.

Cc k nng

K nng t vn, gii p thc mc v bit cch gip ngi khc. Bit cch thit lp v duy tr nhng mi quan h gia ngi v ngi.

Phm cht

Trung thc. C tinh thn trch nhim cao, tm huyt, tn ty gn b vi cng vic im tnh, chn chn Ch ng trong cng vic, kh nng lm vic c lp khi cng vic yu cu. C kh nng lm vic nhm v lnh o mi ngi t c mc tiu ra. Kh nng thch ng v linh hot vi cng vic p lc cao.

17

2.3. Nhn xt v nh gi bn m t cng vic ca trng phng nhn s cng ty C phn dc phm Trang Minh: 2.3.1. u im bn m t cng vic ca trng phng nhn s cng ty C phn dc phm Trang Minh: Bn m t cng vic cho v tr trng phng nhn s cng ty c phn dc phm Trang Minh tng i hon chnh, r rng v chnh xc. Bn m t cng vic ny nu ra c th th tn cng vic, cc nhim v, thm quyn, cc mi quan h bn trong cng vic, iu kin lm vic cng nh phng tin lm vic. N ch ra nhng nhim v c th m v tr trng phng nhn s ti cng ty c phn dc phm Trang Minh phi m nhn nhng ng thi cng l bn m t cng vic tham kho cho cc cng ty c quy m tng t. Mt u im na trong bng m t cng vic ny l nu r thm quyn ca v tr Trng phng nhn s ti cng ty CPDP Trang Minh. Vic xc nh r phm vi thm quyn ca ngi thc hin cng vic s gip h hiu r nhng vic no c lm v nhng vic no khng c php lm. c bit l quyn hn trong cc quyt nh v nhn s ni b. y cng s l cn c cho vic truy cu cc trch nhim quyn hn ca ngi thc hin cng vic ny. Bn m t cng vic ca v tr trng phng nhn s cng ty c phn dc phm Trang Minh cng nu r yu cu ca cng vic i vi ngi thc hin, lit k cc yu cu ca cng vic v trnh gio dc - o to, kin thc chuyn mn, k nng ngh nghip, kinh nghim lm vic, phm cht c nhn: hiu bit, kh nng, th lc v cc yu cu khc cn phi c c th hon thnh tt cng vic ny. 2.3.2. Nhc im bn m t cng vic ca trng phng nhn s cng ty C phn dc phm Trang Minh: Bn cnh nhng u im nu trn th bn m t cng vic ca trng phng nhn s cng ty CPDP Trang Minh cng cn tn ti mt vi nhc im nh sau:
18

Cha a ra c tiu ch cng vic trng phng nhn s ti cng ty CPDP Trang Minh phi ph trch ai v di quyn ai. Tc l cng vic ny c s gim st bi ai v chu trch nhim gim st cng vic ca nhng ai, bn cnh l mc thng xuyn v mc quan trng ca vic gim st i vi vic hon thnh mc tiu cng vic. Cha phn bit c r rng trng phng nhn s ti cng ty chu trch nhim trc tip v hiu qu thc hin cng vic v hiu qu cng tc o to, tuyn dng ca cc cc nhn vin trong ton cng ty hay ch chu trch nhim v hiu qu cng vic ca nhn vin trong ton cng ty.

19

Chng 3: xut gii php nhm hon thin bn m t cng vic ca trng phng nhn s cng ty C phn dc phm Trang Minh
3.2. Mt s xut gii php nhm hon thin bn m t cng vic trng phng nhn s cng ty CPDP Trang Minh: 3.1.1. Gii php pht huy u im bn m t cng vic ca trng phng nhn s cng ty C phn dc phm Trang Minh: Bn m t cng vic cho v tr trng phng nhn s cng ty c phn dc phm Trang Minh tng i hon chnh, r rng v chnh xc, nu ra c th th tn cng vic, cc nhim v, thm quyn, cc mi quan h bn trong cng vic, iu kin lm vic cng nh phng tin lm vic. Chnh iu ny gip cho nhn vin ca cng ty d dng nm bt c cng vic ca mnh v hiu r c quy trnh lm vic ti cng ty. Tuy nhin cn pht huy hn na u im ny bng cch gn lin mi lin h gia vai tr ca trng phng nhn s vi loi hnh sn xut v kinh doanh dc phm ca cng ty. C th, trng phng nn c tham gia cc bui training v kin thc trong lnh vc y hc c th kim sot hot ng ca cc nhn vin sn xut chuyn ngnh, ng thi phi hp vi cc phng ban khc, t bit l phng sn xut c hnh thc tuyn chn v nh gi nhn vin ph hp hn. Mc khc, c th ca cng ty Trang Minh l phn phi thuc, Trng phng nhn s cn tham mu cho gim c tuyn chn nhng nhn vin bn hng giu kinh nghim v ra chnh sch nhn s c th n nh c lng nhn vin bn hng ny cho cng ty. V i ng nhn vin bn hng thng c tnh cht l thay i ni lm vic, ni no c hoa hng cao thng s thu ht c nhng ngi bn hng gii. Trng phng nhn s cn phi ra chnh sch i ng tht c bit gi chn nhn vin, duy tr ngun nhn lc ct yu ny cho cng ty. Ngoi ra, Bng m t cng vic ca cng ty Trang Minh nu rt r rng phn quyn hn ca ngi Trng phng nhn s. Do tnh cht cng vic ny thng c nh
20

hng n vic i ca sau c vo lm ti cng ty, ch cn quen bit v thng qua phng nhn s. Chnh phn quy nh r quyn hn, trch nhim trong bng m t cng vic ny s hn ch rt nhiu nhng vn tiu cc c th xy ra. Tuy nhin, pht huy hn na, cng ty cn nu r trong phn quyn hn ny, Trng phng nhn s c kh nng lm c nhng vic g trong qu trnh thc thi chnh sch nhn s cng nh tuyn dng trong cng ty. Cc tiu ch chn ngi nn c nu r v kh nng chi tiu ti chnh thc hin nhng chnh sch lin quan n nhn s trong phm vi bao nhiu tin. iu ny s lm r hn quyn hn, trch nhim ca Trng phng Nhn s ti cng ty Trang Minh. 3.1.2. Gii php khc phc nhc im bn m t cng vic ca trng phng nhn s cng ty C phn dc phm Trang Minh: B sung vo bng m ta cng vic cc tiu ch l trng phng nhn s trong cng ty phi ph trch ai v di quyn ai. C th nh sau: Cng vic ca trng phng nhn s chu s gim st ca: - Tng v Ph tng gim c. C nhim v gim st cc i tng sau y: - Cc nhn vin trong phng nhn s, - Cc chuyn vin, chuyn gia k thut, - Cc cn b ph trch cp thp hn, cc cn b qun l phng, qun l mt lnh vc chuyn mn Nu r nhim v chnh ca trng phng nhn s l chu trch nhim trc tip cc nhn vin trong phng nhn s ca mnh. Cn cc phng ban khc ch chu trch nhim phi hp nh gi hiu qu ca cc nhn vin cc phng ban .
21

Kt lun
Trc sc p cnh tranh gay gt ca cc doanh nghip khi Vit Nam gia nhp WTO nh hin nay. Cc doanh nghip ang ng trc c nhng c hi v thch thc ln khi tham gia vo sn chi quc t. c th pht trin c trong mt mi trng nh th, ngun nhn lc trong doanh nghip ng vai tr v cng quan trng v to ra li th cnh tranh cho doanh ngip. Cc doanh ngip hin nay u nhn thc c tm quan trng ca hot ng qun l nhn s i vi mnh. M t cng vic l cng c c bn ca qun l nhn s, n tc ng n mi cng tc khc ca qun l nhn s. Mun hot ng qun l nhn s t hiu qu th cng tc phn tch cng vic phi c hon thin. c s hng dn ca thy v l thuyt, c s h tr nhit tnh t pha cng ty c phn dc phm Trang Minh v qua qu trnh tm hiu v nghin cu nhm hon thnh bn m t cng vic ca mt trng phng nhn s mt cch hon chnh. Bn m t cng vic trng phng nhn s cng ty c phn dc phm Trang Minh m nhm a ra khng ch s dng m t mt cch chi tit cng vic ca mt trng phng nhn s m mc tng i cn c th s dng chiu m v la chn ng vin khi tuyn ngi cho v tr ny cc cng ty c quy m tng t.

22

CC K HIU, VIT TT
BHXY: Bo him y t BHYT: Bo him y t CBCVN: Cn b cng nhn vin CPDP: C phn dc phm LTB & XH: Lao ng thng binh v x hi NS: Nhn s NV: Nhn vin QTNS: Qun tr nhn s

23

TI LIU THAM KHO

1. TSKH. Phm c Chnh, Slide bi ging qun tr ngun nhn lc. 2. Trn Kim Dung, Qun tr ngun nhn lc, NXB Thng K 2006. 3. D n Mekong, Phn tch cng vic - Qun tr Ngun Nhn lc trong cc Doanh nghip Va v Nh, NXB Tr.
4. Website Cng ty CPDP Trang Minh: dptrangminh.com 5. Website: www.caohockinhte.info 6. Website: http://marketinggalaxy.files.wordpress.com/2011/03/

24