KẾ HOẠCH TỔ CHỨC

GIẢI QUẦN VỢT ĐƠN NAM 12/2008

I./ Mục đích và đối tượng:

- Tạo sân chơi “vui, khỏe và thân thiện”

- Những thành viên thuộc OS có cùng sở thích tennis.

II./ Thời gian và địa điểm:

- Thời gian: Chủ Nhật, ngày 28 tháng 12 năm 2008

- Địa điểm: Sân Thành Long - Ấp 2, Xã Phong Phú, Huyện Bình Chánh,
TP.HCM
Điện thoại : 84-8-37611225 – hoặc chị Tuyền: 0908.998.788
Fax : 84-8-3761400

III./ Ban tổ chức:

- Otobienhoa.
- Nquynh
- Dawmgoodman.
- Duy_siena
- Thuy Tram
- Xe3banh
- VKool (tài trợ)
- Otosaigon (tài trợ)

IV./ Nội dung của giải:

*Đăng kí thi đấu từ hôm nay đến hết ngày 13/12/2008.VĐV đăng kí thi đấu là
thành viên của Hội Tennis Otosaigon -OTC,có nick được đăng kí trước ngày
15/10/2008 với hơn 20 bài viết.

*Các bác đoạt giải 1-2 Đơn B của giải trước sẽ được thăng trình A ở giải này.Các
bác I-II Đôi B giải trước nếu tự nguyện lên A- OK,nếu muốn ở lại B trong giải
Đơn này BTC sẽ quyết định.

*Chia 3 bảng trình A+; A & B,thi đấu 3 giải A+; A & B,và sẽ bốc thăm chia bảng
vào Chủ Nhật ngày 14/12/2008 tại sân Kì Hòa,BTC sẽ quyết định trình cho VĐV
(dựa trên nhiều nguồn),các bác chưa tham gia lần nào sẽ tạm xếp A và được Test
trình đấu vào các ngày chủ nhật tại sân Kì Hòa (gặp Hội Phó Nquynh-0909 73
6868)& sân Vũng Tàu (gặp otovungtau-0913.863 999).

*Chia bảng nhỏ đánh vòng tròn,chọn 2 đội nhất +nhì bảng vào tiếp (sẽ tính hiệu số
thắng bại nếu 2 đội hòa,hoặc có thể bốc thăm).Các trận đều đánh đến 6 games,tính
bàn thắng bạc,thể lệ có thể thay đổi tùy vào thời tiết & số lượng vđv.

V./ Dự trù kinh phí:

Kinh phí cho tổ chức giải

Diễn giải Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuê sân 4 sân 3.000.000
Thuê trọng tài ? người 2.000.000
Thuê lụm banh 4 người/8 15K/1 tiếng 480.000
tiếng
Banh 1 thùng 660.000 660.000
Cờ lưu niệm 6 cái 60.000 360.000
Cúp (1,2,3) 6 cái 1.000.000 6.000.000
Bánh ngọt trong suốt trận 600 cái 2.000 1.200.000
Chuối 30 kg 5.000 150.000
Nước uống 20 thùng 10.000 200.000
Ăn trưa 90 xuất 55.000 4.500.000
Tiền treo cờ phướng + in ấn 10 cột 75.000/m 750.000
thiết kế cờ vuông
Tiệc bế mạc 7 bàn tiệc 2.000.000 14.000.000
Bia + nước đá 6 thùng 300.000 1.800.000
Hoa dành cho winer 6 vòng 80.000 480.000
Hoa dành cho tài trợ 5 bó 50.000 250.000
Banner lớn 4 cái 150.000 600.000
Chi phí phát sinh X X 1.000.000
Tổng cộng: 24.830.000
Note:
- Sân Thành Long ko cho mình đem đồ ăn trưa hay nhóm nấu vào sân. Vì thế
mọi chuyện ăn uống trưa và party là mình phải chọn dịch vụ của họ.
- Ăn trưa tính cả phần của cổ động viên và cả trọng tài.
- Hoa tươi gồm có hoa tặng BTC và khách mời danh dự vào đầu giải + vòng
hoa cho người chiến thắng.
- Banner nên treo mỗi sân 1 cái và có đầy đủ thông tin của giải và các đơn vị
tài trợ. Nên tính toán thêm 10 cái cờ phướng treo bên ngoài dọc đường
trước vào sân.
- Chi phí bên trên em kê ra, có thể chưa đầy đủ lắm, các bác bổ sung giúp em
 nhé!

Chi phí sẽ thu của VĐV

- Trình A + B: 54 người (thu 1 người 300.000 vnđ)
- CĐV: 30 người (nam thì thu 150.000 vnđ và nữ thì free)
- Khách mời: 10 người (ko thu)
*Chú ý: phí thu trên được tính khi chắc chắn có tiền tài trợ sân bãi, trọng tài, lụm
banh và cúp.

VI./ Phân công:

- Otobienhoa: post kế hoạch lên mạng và theo dõi các bác đăng ký + chuẩn
bị các banner chính của giải và tìm kiếm tài trợ + thu tiền.
- Nquynh: chuẩn bị banh tennis + thu tiền + chụp hình.
- Dawmgoodman: sắp xếp bảng thi đấu và tổ chức bốc thăm + thu tiền.
- Duy_siena: cố vấn cho giải, xem xét các thứ và hướng dẫn anh em và nhắc
nhở những thiếu xót trong khâu tổ chức.
- Xe3banh: cố vấn hình thức thi đấu giải..
- Thuy Tram: hậu cần, chuẩn bị hoa, cờ, thức ăn, tiệc, thu tiền, tổng hợp chi
phí…

VII./ Timeline:

Check Nội dung Deadline

BTC bàn bạc và bổ sung kế hoạch cho hoàn chỉnh.
Kêu gọi anh em OTC đăng ký và đặt bàn thu tiền
Bốc thăm – sắp xếp bảng thi đấu
Chuẩn bị các thứ như cúp + cờ + quà thưởng

Kinh phí dự trù sẽ thu được

54 VĐV: 54 người x 300.000 vnđ = 16.200.000 vnđ
CĐV: 10 người x 150.000 vnđ = 1.500.000 vnđ
Nhà tài trợ sân + TT + lụm banh = 5.480.000 vnđ
Cúp: 6 cái: 6.000.000 vnđ
------------------------------------------------------
Tổng số tiền có thể thu: 29.180.000 vnđ