Archivonomia

ARCHIVONOMIA DEFINICIONES Archivonomia: se relaciona con la administracin de archivos, en el proceso continuo de proyectarlos, organizarlos y controlarlos. La Archivonoma comprende: Clasificacin Ordenacin Inventario Principio de procedencia Identificacin de las series documentales Archivo: conjunto de documentos debidamente clasificados y registrados para su fcil consulta. * Mueble para conservar con seguridad los documentos. * Oficina o local en donde se realizan labores relacionadas con la clasificacin, registro y conservacin de los documentos. Archivar: es el acto de clasificar, registrar, guardar y conservar ordenadamente los archivos. Archivero: mueble seccional donde se conservan los archivos. Archivista: trmino generalizado para distinguir a la persona que lleva a cabo labores de archivo, o a quien, como tcnico del mismo, se responsabiliza de dichas labores. Documentos: son las piezas o escritos que sirven para comprobar un hecho de carcter personal, social, negocios, etc. Documentacin: conjunto de documentos generalmente relacionados entre si, la cual se emplean en la terminacin de los asuntos. Clasificar: hacer grupos iguales o semejantes de material, de artculos, documentos, etc. El proceso de clasificar se realiza por diferentes mtodos, y puede considerarse que es una de las labores mas importantes en el archivo. Registrar: anotar en hojas o en tarjetas, los datos que precisan conservar para facilitar la consulta en los archivos. Expediente: conjunto de documentos que se refieren a un mismo asunto, guardados cronolgicamente, dentro de una tarjeta.