You are on page 1of 86

Li m u

Cng vi xu hng ton cu ho trn th gii hin nay, nc ta ang trong qu trnh hi nhp v pht trin, nn kinh t nc ta cng ang c nhng bin i to ln v nhiu mt, sn xut ngy cng pht trin, nhu cu ca ngi dn ngy cng cao, mt khc trong nn kinh t th trng nh hng x hi ch ngha nc ta hin nay, cnh tranh l mt yu t khng th trnh khi i vi mi doanh nghip, p ng nhu cu ngy cng cao ca ngi tiu dng ng thi duy tr s tn ti ca doanh nghip trn th trng trc s cnh tranh ngy cng gay gt ca cc i th i hi doanh nghip phi lun c nhng chin lc sn xut v phng n kinh doanh cho ph hp, iu ny cng l tt yu i vi cc doanh nghip xy lp. Cng tc hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm xy lp l mt vn quan trng trong cc doanh nghip, n quyt nh n s thnh cng hay tht bi ca doanh nghip trn th trng. Chnh v vy, c th hiu su hn v cng tc ny trong thc t v hon thnh chuyn thc tp tt nghip m nh trng giao cho, em la chn ti : Hon thin cng tc k ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm xy lp ti Cng ty u t Xy dng S 2 H Ni . Chuyn bao gm cc ni dung chnh sau:

Chng 1 : Thc trng hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm xy lp ti Cng ty u t Xy dng S 2 H Ni. Chng 2 : Thc tin cng tc hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm xy lp ti Cng ty u t Xy dng S 2 H Ni.

Ni dung chuyn
Chng 1: Thc trng hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm xy lp ti Cng ty u t xy dng s 2 H Ni
I. Tng quan v Cng ty u t xy dng s 2 H Ni
1. Qu trnh hnh thnh v pht trin Cng ty Cng ty u t Xy dng S 2 H Ni Tn giao dch: HACINCO No 2 Tr s chnh: 324 Ty Sn, Qun ng a, H Ni Vn phng giao dch: Nh iu hnh lng sinh vin HACINCO, Phng Nhn Ni. Chnh, Qun Thanh Xun, H

S in thoi lin lc: 04 5584167 5584168 FAX: 04 5584201 Cng ty u t Xy dng S 2 H Ni l mt doanh nghip Nh nc xp hng 1, hch ton kinh t c lp, trc nm 1999, Cng ty trc thuc S Xy Dng H Ni, t nm 1999 thuc Tng Cng ty u t v Pht trin Nh H Ni. Tin thn ca Cng ty l Cng ty Xy dng Nh S 2 H Ni c thnh lp theo quyt nh ca y ban nhn dn thnh ph H Ni ngy 15-6-1976. n ngy 1-1-1994, theo quyt nh ca y ban nhn dn thnh ph H Ni, Cng ty st nhp vi Cng ty u t v Pht trin th H Ni tr thnh Cng ty u t Xy dng S 2 H Ni vi tn giao dch quc t l Hanoi Construction and Investment Company No 2 ( HACINCO No 2), gi tt l thng hiu HACINCO ng k ti Cc S hu Cng nghip. Cng ty u t Xy dng S 2 H Ni bao gm nhiu n v trc thuc nh X nghip xy lp 201, X nghip xy lp 202, X nghip xy lp 203, X nghip thng mi dch v, X nghip vt t xe my Vi nhiu lnh vc kinh doanh nh: T chc u t xy dng v lm cc dch v t vn u t xy dng c bn, nhn u thc vn u t cho mi t chc c nhn. Nhn thu xy dng mi v ci to cc cng trnh dn dng, cng nghip, o p nn v cc cng trnh giao thng thu li.

Nhn thu xy dng trang thit b ni, ngoi tht, lp t cc h thng in h th, h thng cp thot nc, cc thit b in lnh thng gi cho cc cng trnh. Sn xut kinh doanh vt liu xy dng, kinh doanh nh cho thu vn phng nh . Kinh doanh khch sn du lch, l hnh ni a, vn chuyn hnh khch. Dch v cho thu cc loi thit b thi cng hin i chuyn dng nh my i, my o, h thng cppha, gio chng nh hnh, cn cu thp, xe ch v bm b tng. Xut nhp khu trc tip v cung cp cc thit b phc v thi cng cng trnh. Khng ngng cng c v pht trin a dng ho sn phm v loi hnh kinh doanh, Cng ty khng ch n nh cc phng thc kinh doanh, ci tin cng tc qun l v t chc sn xut, ng thi tp trung tm kim phng thc kinh doanh mi nhm t hiu qu kinh doanh cao nht. Cng ty l i l tiu th sn phm cho cc hng sn Levis, ICI, may Thng Long, keo trm Hn Quc Vi nhng nng lc sn c Cng ty tp trung xy dng d n cc khu th mi, t chc qun l khai thc cc khu chung c, nh cao tng, u t nng lc thi cng, c bit l cc cng ngh v thit b thi cng nh cao tng, khai thc lnh vc u t xy dng. trn c s thc hin cc loi hnh kinh doanh mi, m rng quan h lin doanh lin kt vi nhiu n v trong v ngoi nc nh tp on my mc thit b xy dng Hn Quc, tp on Thyseen ca c v
4

cppha tip thu cng ngh thi cng tin tin, tp trung u t nng lc thi cng v nghin cu p dng cc cng ngh sn xut vt liu xy dng cao cp. Tin ti hon thin v pht trin tt c cc lnh vc hot ng ca cng ty a cng ty tr thnh mt cng ty a doanh c uy tn trn th trng. Tr s chnh ca cng ty ng trn a bn H Ni to c mt li th kinh doanh v cc mi quan h kinh t v cng cht ch khng nhng trn a bn H Ni m cn nhiu tnh, thnh ph khc trn c nc. K t khi c thnh lp, Cng ty t c rt nhiu nhng thnh tu to ln khng ch trong lnh vc xy dng c bn m cn trong nhiu lnh vc x hi, vn ho, Cng ty hon thnh nhng d n cp quc gia nh Trung tm thng mi quc t v xy dng (Thp HACINCO) , Lng sinh vin HACINCO, gp phn gii quyt ni bc xc v nh ca hn 8000 sinh vin. Sau y l Bng mt s ch tiu ti chnh ca Cng ty trong hai nm 2004, 2005: Ch tiu Tng TSC Tng TSL Tng Ti sn Tng N phi tr Tng ngun vn CSH Tng vn Doanh thu thun Gi vn hng bn Li nhun gp Nm 2004 77 846 045 183 116 301 260 962 347 252 119 422 8 842 924 260 117 102 14 962 167 494 672
5

511 591 102 693 409 102 056 704 352

Nm 2005 82 541 252 218 903 100 301 444 352 292 317 632 9 126 719 301 134 113 20 444 292 386 906 352 537 209 328

580 077 657 677 980 657 709 382 327

347 410 685 724

Chi ph bn hng Chi ph QLDN LN thun t HKD Li khc Tng LN trc thu Thu TNDN LN sau thu

12 3 -3 1 -1

458 938 152 888 264 0 - 1 953 245 264

667 199 133 180 953

881 373 918 672 245

17 3 -2 1 -1

495 582 754 112 642 0 - 1 141 052 642

762 529 417 276 141

387 394 847 795 052

Cc s liu trn c trch t Bng Cn i K Ton v Bo Co Kt Qu Kinh Doanh ca Cng ty trong 2 nm 2004, 2005. Qua cc s liu trn cho thy kt qu hot ng kinh doanh ca Cng ty nm 2005 c s ci thin tng i song nm 2005 Cng ty vn b l. Doanh thu thun ca Cng ty nm 2004 t 117.167.410.056 n nm 2005 t 134.292.537.709, tng gp 1,15 ln, chng t tnh hnh tiu th sn phm ca Cng ty ang tng tr li. Ngun vn Ch s hu nm 2005 l 9.126.719.980 cao hn so vi nm 2004: 8.842.924.409 mc d li nhun ca Cng ty nm 2005 vn b l, cho thy Cng ty ang c thm vn u t cho hot ng kinh doanh t ban gim c Cng ty. Chi ph bn hng v chi ph QLDN ca Cng ty trong nm 2005 cng cao hn so vi nm 2004, chng t Cng ty ang n lc tp trung vo vic nng cao cht lng cng trnh xy dng. Ngoi ra t cc s liu trn, c th tnh c mt s ch tiu ti chnh khc nh : *Ch tiu 1: Tng ngun vn

T sut t ti tr

CSH Tng ti sn 8.842.924.409

100%

T sut t ti tr nm 2004

= 260.962.347.102

x 100% = 3,39%

T sut ny cho thy trong 100 ti sn th c 3.39 c u t t ngun vn ch s hu, qua ta thy s ch ng ca Cng ty trong hoat ng ti chnh l thp. 9.126.719.980 T sut t ti tr nm 2004 So vi nm 2004, nm 2005 T sut t ti tr ca Cng ty l thp hn do Cng ty tng cng vn vay bn ngoi v vn do Tng Cng ty cp u t vo ti sn. * Ch tiu 2: Doanh thu thun Hiu sut s dng TSC trong nm = TSC s dng bnh qun trong nm = 301.444.352.657 x 100% = 3,03%

117.167.410.056 Hiu sut s dng TSC trong nm 2004 Ch tiu ny cho thy mt ng TSC trong nm 2004 to ra c 29,77 ng doanh thu 134 292 537 709 Hiu sut s dng TSC trong nm 2005 Chng t trong nm 2005 hiu qu s dng TSC ca Cng ty khng cao bng nm 2004 mc d doanh thu thun nm 2005 cao hn nm 2004 nhng TSC nm 2005 cng c Cng ty u t nhiu hn. * Ch tiu 3: Doanh thu thun Hiu sut s dng TSL trong nm = TSL s dng bnh qun trong nm 117 167 410 056 Hiu sut s dng TSL trong nm 2004 = 44.095.212.444 = 2,66 Ch tiu ny cho = 4.695.207.069 = 28,60 = 3.935.142.948 = 29,77

bit mi mt ng TSL s dng trong k em li 2,66 ng doanh thu. 134.292.537.709 Hiu sut s dng TSC trong nm = 35.786.798.486 = 3,75

Chng t 2005 nm 2005 hiu qu s dng TSL ca Cng ty tng cao hn so vi nm 2004, iu ny gp phn lm cho doanh thu v thu nhp cu Cng ty tng ln. * ch tiu 4: Tng TSL T sut thanh ton hin hnh = Tng n phi tr 183.116.301.591 T sut thanh ton hin hnh = 252.119.422.693 x 100% = 72,63% x 100%

nm 2004 T sut ny cho bit kh nng thanh ton cc khon n ca Cng ty trong nm ti chnh.

218.903.100.077 T sut thanh ton hin hnh nm 2005


9

= 292.317.632.677

x 100% = 74.89% iu ny cho thy kh nng thanh ton cc khon n ca Cng ty nm 2005 tt hn so vi nm 2004, y l mt xu hng tt cho Cng ty trong qu trnh kinh doanh.

* Ch tiu 5: N phi tr T sut n = Tng ngun vn 252.119.422.693 T sut n nm 2004 = 260.962.347.102 T sut ny cho bit ngha v ca doanh nghip i vi cc ch n trong vic gp vn, t sut ny nm 2004 l rt cao 96,61%, y l mt trong nhng vn ht sc quan trng v nh th Cng ty s mt kh nng thanh ton cc khon n 292 317 632 677 T sut n nm 2005 = 301.444.352.657 x 100% = 96.97% x 100% = 96.61% x 100%

10

Chng t nm 2005 t sut ny cao hn nm 2004, mc d tng ngun vn tng nhng tng n phi tr cng tng, iu ny khng c li cho Cng ty trong hot ng kinh doanh.

2. c im t chc b my qun l ca Cng ty Cng ty u t Xy dng s 2 H Ni l mt Cng ty c nhiu n v ph thuc, do b my qun l ca Cng ty cng c nhiu b phn, phng ban khc nhau. Cng ty c iu hnh bi mt gim c v hai ph gim c Cng ty. Cng ty chu s qun l ca Tng Cng ty u t v Pht trin nh H Ni theo quy nh ti iu l Tng Cng ty u t v Pht trin nh H Ni, Lut DNNN v cc quy nh khc ca php lut Vit Nam. M hnh t chc B my qun l ca Cng ty c trnh by trang bn bao gm : a. Ban gim c Cng ty : Gm c * Gim c Cng ty Gim c Cng ty do U ban nhn dn thnh ph b nhim, min nhim, khen thng, k lut theo ngh ca Tng Gim c v Hi ng qun tr Tng Cng ty, UBND Thnh ph v php lut v vic iu hnh hot ng ca Cng ty, Gim c l ngi c quyn iu hnh cao nht trong Cng ty. Gim c cng ty c nhim v v quyn hn:

11

- Nhn vn, t ai v cc ngun lc khc do Nh nc, Tng cng ty v t cc ngun khc giao qun l s dng theo mc tiu, nhim v Tng Cng ty giao v chng trnh k hoch ca cng ty t hiu qu cao v pht trin vn. - Xy dng chin lc pht trin, k hoch 5 nm v hng nm ca Cng ty, phng n u t lin doanh v lin kt ca Cng ty trnh Tng Cng ty quyt nh. - T chc iu hnh cc hot ng kinh doanh ca Cng ty, chu trch nhim v kt qu kinh doanh ca Cng ty trc Hi ng qun tr Tng Cng ty v php lut, thc hin cc nhim v do Tng Cng ty giao. - Ban hnh cc nh mc kinh t - k thut, tiu chun sn phm, n gi, tin lng ph hp vi cc tiu chun, nh mc n gi ca Nh nc v ca Tng Cng ty. - ngh Tng Gim c, Hi ng qun tr Tng Cng ty trnh UBND Thnh ph quyt nh b nhim, min nhim, khen thng, k lut Ph Gim c, K ton trng Cng ty v chu trch nhim v nng lc cn b m mnh b nhim. Quyt nh v vic b nhim, min nhim, khen thng, k lut cc Trng ph phng chuyn mn nghip v, cc Trng ph n v trc thuc Cng ty. - Bo co vi Tng Cng ty v kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca Cng ty. - Chu s kim tra gim st ca cc c quan Nh nc c thm quyn v ca Tng Cng ty i vi vic thc hin nhim v iu hnh ca mnh.

12

* Ph Gim c cng ty Ph Gim c Cng ty l ngi gip Gim c iu hnh mt s lnh vc hot ng ca Cng ty, thay mt gim c Cng ty gii quyt mt s cng vic c th theo phn cng ca Gim c v chu trch nhim trc Gim c v php lut v nhim v c Gim c phn cng thc hin. Ph Gim c Cng ty phi thng xuyn bo co kt qu cng tc ca mnh vi Gim c Cng ty v bo co trc hi ngh giao ban tp th lnh o cc n v thng k. Trong qu trnh gii quyt cng vic c cc mi quan h vi c nhn hoc t chc ngoi Cng ty th trc khi gii quyt cn c kin thng nht v nguyn tc vi Gim c Cng ty. ng thi trong qu trnh gii quyt phi thng xuyn bo co vi Gim c kt qu thc hin. Khi c yu cu ngh cng tc hoc i cng tc, hc tp qu 1 ngy phi bo co trc vi Gim c Cng ty. b. Cc phng ban nghip v v cc n v trc thuc * Cc phng ban nghip v Mi phng ban nghip v trc thuc Cng ty u t Xy dng S 2 H Ni bao gm mt Trng phng v cc Ph phng ( khng qu hai ngi ) Cc phng ban nghip v c chc nng tham mu gip vic gim c trong qun l, iu hnh cng vic trong khun kh ca phng ban mnh. Chu trch nhim trc Gim c v php lut v cng vic c phn cng. * Cc n v trc thuc

13

T chc b my ca cc X nghip trc thuc bao gm mt gim c x nghip v cc ph gim c x nghip (khng qu 2 ngi), cng mt t nghip v vn phng bao gm mt s cn b nghip v chuyn mn gip vic cho gim c X nghip trong qun l iu hnh sn xut kinh doanh v mt s b phn trc tip sn xut kinh doanh ca X nghip. Nhim v c th ca tng c nhn hay b phn trc tip sn xut kinh doanh ca x nghip do Gim c x nghip phn cng v kim tra thc hin. C th l: + Gim c x nghip do gim c cng ty b nhim sau khi tham kho kin tp th lnh o cng ty chu trch nhim trc Gim c cng ty v Nh nc v mi hot ng v kt qu sn xut kinh doanh ca x nghip. + Gip vic cho Gim c x nghip l cc ph gim c x nghip do gim c cng ty b nhim c ch xem xt n xut chn la ca gim c x nghip, ph gim c x nghip c gim c x nghip trc tip phn cng c th v gim c x nghip c nhim v kim tra vic thc hin chc trch c phn cng ca cc ph gim c x nghip. + T nghip v vn phng bao gm: Mt k ton chnh do gim c cng ty b nhim c ch xem xt n xut chn la ca gim c x nghip, k ton chnh c nhim v gip gim c x nghip thc hin php lnh k ton thng k v iu l t chc k ton trong hot ng sn xut kinh doanh ca x nghip. K ton

14

chnh m nhim lm t trng t nghip v vn phng (hoc c mt ph gim c x nghip lm t trng). Mt nhn vin thng k - k hoch kim th qu x nghip. Ngoi ra tu theo hot ng c th ca tng x nghip m b tr mt vi cn b chuyn mn m nhim cc chc nng qun l sn xut kinh doanh trc tip ca x nghip. T nghip v vn phng c nhim v tham mu gip vic cho gim c x nghip trong vic lp phng n, k hoch chi tit cng nh vic thc hin iu hnh sn xut kinh doanh chung ca x nghip. Thc hin y cc quy ch, quy nh ca x nghip, ca cng ty cng nh mi chnh sch, php lut ca ng v Nh nc v c s hng dn cng nh chu s kim tra, gim st v nghip v chuyn mn ca cc phng ban chc nng cng ty. * Chc nng, nhim v ca cc phng ban nghip v v cc n v trc thuc Mi phng, ban, n v trc thuc l mt b phn trong b my qun l sn xut kinh doanh ca cng ty thc hin chc nng tham mu, gip vic cho Gim c Cng ty trong qun l iu hnh sn xut kinh doanh chung. Cn c vo tnh hnh sn xut kinh doanh c th v yu cu qun l ca tng giai on. Gim c Cng ty giao nhim v c th cho cc phng ban v n v trc thuc. Cn c vo chc nng nhim v c giao, trng phng ban v cc n v trc thuc c nhim v xy dng c th k hoch cng tc thng, qu, nm v trin khai k hoch phn

15

cng nhim v n tng c nhn trong n v mnh thc hin. Trong cc hi ngh giao ban lnh o cng ty, trng phng ban v th trng cc n v trc thuc phi bo co kt qu cng vic thc hin c ca n v mnh trong thi gian qua v k hoch cng tc trong thi gian ti. Trng (hoc Ph c phn cng) phng nghip v Cng ty c u quyn ca Gim c cng ty k mt s vn bn thng bo, hng dn nghip v, mi hp trong ni b cng ty sau khi c kin thng nht v ni dung ca Gim c cng ty. Ring Trng phng K thut cn c tha u quyn ca Gim c cng ty k cc bin bn nghim thu k thut tng phn, h s hon cng ca cc cng trnh do cng ty thi cng . Trng phng ban v th trng cc n v trc thuc phi kim tra, k tt v chu trch nhim trc Gim c cng ty v cc d tho vn bn v cc ti liu kinh t k thut khc nh my, in n thuc lnh vc cng tc ca n v mnh trc khi trnh Gim c cng ty, ng thi chu trch nhim lu tr vo h s c lin quan. Tu theo chc nng, c nhim v thng xuyn lin h cht ch vi cc phng ban ca Tng cng ty v cc c quan t chc, doanh nghip c lin quan kp thi gii quyt, nhim v c giao ng thi phi thng xuyn bo co vi Gim c Cng ty v ni dung, kt qu cng vic cng nhng tn ti, vng mc trong giao dch cng tc.,

16

Nhng phng ban v n v c cp Ph th Trng phng,ban v th trng cc n v phi c bn phn cng r nhim v trnh Gim c cng ty ng thi thng xuyn trao i kin, bn bc thng nht trong gii quyt cng vic. Trng phng ban v th trng n v vn l ngi chu trch nhim trc Gim c cng ty v ton b hot ng ca n v mnh. Khi trng phng ban hoc th trng n v ngh hoc i cng tc, hc tp... qu mt ngy th phi phn cng ngi khc thay th v bo co gim c cng ty bit. Hng ngy cc phng ban v n v trc thuc phi phn cng ngi thng trc gii quyt kp thi cc cng vic c yu cu t xut.

3. c im t chc hot ng sn xut kinh doanh Cng ty u t Xy dng S 2 H Ni hot ng trn nhiu lnh vc kinh doanh xy dng nh t chc u t, lm cc dch v t vn u t xy dng, nhn thu xy dng mi v ci to cc cng trnh xy dng dn dng, cng nghip ... cc dch v cho thu cc loi thit b thi cng hin i chuyn dng, xut nhp khu trc tip v cung cp cc thit b thi cng cng trnh. Chnh v vy th trng mc tiu ca Cng ty khng ch dng li trong nc m cn c xu hng pht trin ra nc ngoi, vi cc lnh vc hot ng kinh daonh
17

ca mnh, Cng ty khng ngng m rng quan h hp tc vi cc Cng ty xy dng khc trong v ngoi nc, ng thi tch cc m rng th trng, p ng nhu cu ca khch hng v mc tiu ca Cng ty. Th trng mc tiu quan trng nht m Cng ty lun n lc khai thc l trn a bn H Ni, y l mt th trng ang din ra qu trnh th ho ngy cng nhanh chng. Tuy nhin trn th trng ny cng ty cng ang gp phi nhng kh khn v ngy cng c nhiu cc cng ty khc cnh tranh chim lnh. Chnh v vy, Cng ty ang n lc thc hin cc chnh sch v gi c sao cho ph hp vi yu cu ca khch hng mc tiu nhng ng thi vn phi m bo c cht lng thi cng cc cng trnh tt nht v m bo c mc tiu v doanh thu v li nhun hp l. 4. c im t chc b my k ton ca Cng ty Cng ty u t Xy dng H Ni l mt Cng ty ln bao gm nhiu n v trc thuc nh x nghip xy lp 201, x nghip xy lp 202, x nghip xy lp 203, x nghip Vt t Xe my, x nghip thng mi dch v, x nghip dch v kinh doanh nh, x nghip c in, x nghip qun l xy lp s 1, x nghip qun l xy lp s 2, khch sn HACINCO, y u l cc n v khng c t cch php nhn, do m hnh t chc b my k ton ca cng ty l m hnh na tp trung na phn tn.

18

K ton trng

Ph phng theo di chi ph- gi thnh

Ph phng theo di doanh thu lp BCTC

K ton vin qun l hch ton vt liu, tin lng

K ton vin qun l hch ton TSC v thu

K ton vin qun l TGNH, TM, vn vay, cng n

Th qu kt hp theo di ch BHXH, BHYT

K ton ti cc n v trc thuc M hnh b my k ton ca Cng ty

19

*B my k ton ca cng ty bao gm: + K ton trng: chu trch nhim chung v hot ng ca phng ti chnh - k ton, theo di vn vn v cng tc ti chnh, cng tc giao dch ngoi cng ty. Theo di tng hp Hp doanh SGH, X nghip Qun l Xy lp 1 v X nghip Qun l Xy lp 2. + Mt ph phng ph trch theo di chi ph gi thnh, theo di hch ton ti x nghip thng mi dch v v hp doanh SGH. + Mt ph phng ph trch k ton doanh thu tng hp bo co theo di hch ton ti x nghip Vt t Xe my kt hp mt s vn i ngoi lin quan n vn, thu. + Mt chuyn vin v qun l Ti sn c nh v thu, theo di hch ton ti x nghip c in v khch sn th thao. + Mt chuyn vin v qun l hch ton Vt liu, Tin lng, theo di hch ton ti x nghip xy lp 203, x nghip dch v v kinh doanh nh. + Mt chuyn vin v qun l hch ton cng n phi thu, phi tr, k ton thanh ton tm ng, hch ton tin gi ngn hng, vn vay v thanh ton tin mt, theo di hot ng ca x nghip 201 v 202. + Mt th qu kt hp theo di thc hin ch bo him x hi, bo him y t cho cn b, cng nhn vin ton Cng ty. * Chc nng v nhim v ca phng ti chnh k ton ti Cng ty - Chc nng:

20

Phng ti chnh k ton l mt phng nghip v thuc khi vn phng ca Cng ty u t Xy dng s 2 H Ni, n c nhng chc nng chnh : + Tham mu cho lnh o cng ty trong vic t chc thc hin ch ti chnh k ton v qun l b my ti chnh k ton hot ng trong phm vi ton cng ty theo cc quy nh hin hnh i vi Doanh nghip Nh nc. + Tham mu cho lnh o cng ty xy dng k hoch ti chnh v cc quy ch qun l kinh t ti chnh mt cch h thng v ton din, ph hp vi chin lc pht trin chung ca Tng Cng ty v Cng ty. + Hng dn v kim tra, gim st vic thc hin cc quy nh, quy ch ti chnh ti Cng ty v cc n v trc thuc cng ty ph hp vi php lut hin hnh v quy nh hin hnh ti n v. + Thc hin chc nng ch o ton din cng tc ti chnh k ton trong phm vi ton Cng ty v cc x nghip thnh vin. - Nhim v: + Ghi chp, tnh ton, phn nh s hin c, tnh hnh lun chuyn v s dng ti sn vt t, tin vn, qu trnh v kt qu hot ng sn xut kinh doanh v s dng vn, kinh ph ca Cng ty. M cc loi s sch k ton cn thit m bo vic ghi chp tnh ton mt cch c h thng theo cc quy nh hin hnh. Trong trng hp s dng my vi tnh v phn

21

mm vo cng tc k ton, hng thng phi in v ng thnh s theo quy nh. T chc lun chuyn chng t k ton ph hp vi yu cu t chc qun l sn xut kinh doanh, bo qun, lu gi chng t theo quy nh hin hnh. + Lp k hoch ti chnh hng nm, kim tra tnh hnh thc hin k hoch sn xut kinh doanh, k hoch thu chi ti chnh, k lut thu np ngn sch, thanh ton cng n, kim tra vic gi gn v s dng cc loi ti sn, vt t, tin vn, kinh ph v ngn nga kp thi nhng hnh ng tham lng ph, vi phm chnh sch, ch k lut kinh t ti chnh ca Nh nc cng nh cc quy nh, quy ch ni b cng ty. Thc hin bo co cng khai mt s ch tiu ti chnh theo yu cu qun l chung ca n v. Thc hin vic kim ton ni b v hng dn cc n v trc thuc t kim tra gim st theo yu cu phn cp qun l ti cng ty. xut vi Gim c Cng ty k hoch, ni dung v thc hin vic kim tra thng xuyn hoc t xut cc n v trc thuc v cc hot ng nghip v trong phm vi qun l ca Phng. + Cung cp y s liu, ti liu cho vic iu hnh sn xut kinh doanh, kim tra v phn tch hot ng kinh t ti chnh, phc v cng tc lp v theo di thc hin k hoch sn xut kinh doanh cng nh k hoch Ti chnh. Thc hin cng tc bo co k ton, thng k v thng tin kinh t theo yu cu qun l ca c quan Nh nc cng nh yu cu qun tr kinh doanh. L u mi tip nhn v x l
22

thng tin nghip v chuyn nghnh ti chnh k ton ca cng ty vi cc c quan bn ngoi v vi c quan Tng cng ty. + Phi hp vi cc phng ban chc nng trong vic t chc b my k ton trong cng ty cng nh ti cc x nghip thnh vin, trong xy dng v thc hin k hoch ti chnh, k hoch sn xut kinh doanh cng nh xy dng cc quy ch ni b, trong vic thm nh cc d n,thanh quyt ton cc cng trnh, phn tch hiu qu kinh t cc d n, cng trnh phc v yu cu qun tr doanh nghip. 5. Cc phn hnh k ton p dng ti Cng ty Cng ty u t Xy dng s 2 H Ni l mt Cng ty kinh doanh trong nhiu lnh vc, do s lng phn hnh k ton ti cng ty cng tng i nhiu, bao gm: + Phn hnh k ton mua hng v cng n phi tr + Phn hnh k ton bn hng v cng n phi thu + Phn hnh k ton vn bng tin + Phn hnh k ton chi ph gi thnh + Phn hnh k ton doanh thu v xc nh kt qu + Phn hnh k ton thu v cc khon phi np Ngn sch Phng php hch ton i vi mi phn hnh c Cng ty thc hin nh sau: a. Phn hnh k ton vn bng tin : Phn hnh k ton vn bng tin c s dng rr qun l tin mt, tin gi ngn hng ca Cng ty - Cc chng t s dng:
23

+ Phiu chi + Phiu chi + Giy bo N tin gi ngn hng + Giy bo C tin gi ngn hng + Giy ngh tm ng + Giy ngh thanh ton + Bin lai thu tin + Bin bn kim k vn bng tin + U nhim thu + U nhim chi + Sc chuyn khon + Sc bo thu + Sc bo chi Quy trnh lun chuyn chng t thu, chi tin mt: i vi cc chng t thu: Khi cc n v hoc c nhn thanh ton tin cho cng ty, k ton vn bng tin lp phiu thu ghi tn, a ch ngi np tin, l do np, s tin ( c bng s v bng ch), cc chng t km theo v k vo phiu, sau a cho k ton trng duyt ri chuyn cho th qu lm th tc nhp qu. Sau khi nhn s tin, th qu ghi s tin thc nhp qu v k tn. i vi cc chng t chi : Khi c nhu cu thanh ton tm ng hay thanh ton tin hot ng cc b phn vit giy ngh tm ng, giy ngh thanh ton... trnh ln gim c Cng ty duyt, sau khi Gim c duyt, k ton vn bng tin kim tra lnh chi c duyt v vit phiu chi
24

chuyn cho k ton trng k xc nhn, sau chuyn cho th qu lm th tc xut qu. Cui cng th qu v ngi nhn tin k v ghi r h tn vo. Cui ngy ton b phiu thu v phiu chi km chng t gc chuyn cho k ton ghi s k ton. Quy trnh lun chuyn thu chi tin gi ngn hng: Khi pht sinh cc nghip v chi bng tin gi ngn hng, k ton lm th tc rt tin vi ngn hng, khi ngn hng s gi giy bo N n Cng ty. Khi pht sinh cc nghip v thu bng tin gi ngn hng do cc t chc, c nhn thanh ton cho cng ty qua ngn hng, ngn hng s chuyn giy bo C n Cng ty. Hng ngy khi nhn c giy bo ca ngn hng gi n, k ton phi kim tra, i chiu vi cc chng t km theo, nu c s chnh lch phi thng bo vi ngn hng c s iu chnh kp thi. Cui thng k ton tin hnh ghi s qu tin mt v s tin gi ngn hng, ri lp bo co qu v bo co tin gi. - Ti khon s dng : + TK 111 : Tin mt 1111 : Tin mt VND 1112: Tin mt ngoi t 1113: Vng bc, kim kh, qu + TK 112 : Tin gi ngn hng 1121: Tin VND gi ngn hng Ngoi Thng 1122: Tin ngoi t gi ngn hng Ngoi Thng 1123: Vng bc, kim kh, qu
25

+ TK 113 : Tin ang chuyn 1131: Tin ang chuyn tin VND 1132: Tin ang chuyn ngoi t - S k ton v quy trnh ghi s k ton Cc loi s k ton c s dng ti cng ty trong qu trnh nhp kho vt t, hng ha s Nht k chung, S ci TK 111, TK 112 , TK 331, TK 131, TK 413, TK 1121, TK 1122, TK 641, TK 642 ..., S chi tit cc TK 131, TK 331, TK 641, TK 642 ..., S qu tin mt, S tin gi ngn hng. Quy trnh ghi s k ton phn hnh vn bng tin c Cng ty thc hin ton b trn phn mm k ton my FAST: T cc chng t gc phiu thu, phiu chi, giy bo N, giy bo C, k ton nhp s liu vo phn mm k ton, sau my tnh s t x l v vo s liu cc s sch lin quan nh S Nht k chung, S ci cc TK111, TK112, S chi tit cc TK 111,112. n cui k ly s liu trn cc S ci lp Bng cn i s pht sinh, ri lp cc Bo co ti chnh. b. Phn hnh k ton chi ph gi thnh - Cc chng t s dng + Phiu chi + Giy bo c tin gi ngn hng + Bng tnh khu hao ti sn c nh + Ho dn gi tr gia tng + Giy ngh tm ng + Phiu xut kho + Bng thanh ton lng + Th tnh gi thnh sn phm, dch v
26

........... - Cc ti khon s dng + TK 621 : Chi ph nguyn vt liu trc tip 621-XL201: Chi ph nguyn vt liu trc tip dng cho x nghip XL201 621-XL202: Chi ph nguyn vt liu trc tip dng cho x nghip XL 202 621-XL203: Chi ph nguyn vt liu trc tip dng cho x nghip XL 203 621-TMDV : Chi ph nguyn vt liu trc tip dng cho x nghip TM-DV 621-VTXM : Chi ph nguyn vt liu trc tip dng cho x nghip VT-XM 621-KDN: Chi ph nguyn vt liu trc tip dng cho x nghip DV-KD Nh 621-C : Chi ph nguyn vt liu trc tip dng cho x nghip c in 621-KSTT : Chi ph nguyn vt liu trc tip dng cho khch sn th thao + TK622 : Chi ph nhn cng trc tip 622-XL201: Chi ph nhn cng trc tip dng cho x nghip xy lp 201 622-XL202: Chi ph nhn cng trc tip dng cho x nghip xy lp 202 622-XL203: Chi ph nhn cng trc tip dng cho x nghip xy lp 203

27

622-TMDV: Chi ph nhn cng trc tip dng cho x nghip TM-DV 622-VTXM: Chi ph nhn cng trc tip dng cho x nghip vt t xe my 622-KDN: Chi ph nhn cng trc tip dng cho x nghip DV KD nh 622-C: Chi ph nhn cng trc tip dng cho x nghip c in 622-KSTT: Chi ph nhn cng trc tip dng cho khch sn th thao + TK 623 : Chi ph s dng my thi cng 623-XL201: Chi ph s dng my thi cng dng cho x nghip xy lp 201 623-XL202: Chi ph s dng my thi cng dng cho x nghip xy lp 202 623-XL203: Chi ph s dng my thi cng dng cho x nghip xy lp 203 623-VTXM: Chi ph s dng my thi cng dng cho x nghip vt t xe my 623-C: Chi ph s dng my thi cng dng cho x nghip c in + TK 627 : Ch ph sn xut chung 6271: Chi ph nhn vin phn xng 6272: Chi ph vt liu 6273: Chi ph dng c sn xut 6274: Chi ph khu hao TSC 6277: Chi ph dch v mua ngoi
28

6278: Chi ph bng tin khc + TK 154 : Chi ph sn xut kinh doanh d dang 154-XL201 : Chi ph sn xut kinh doanh d dang ca x nghip xy lp 201 154-XL202 : Chi ph sn xut kinh doanh d dang ca x nghip xy lp 202 154-XL203 : Chi ph sn xut kinh doanh d dang ca x nghip xy lp 203 + TK 641 : Chi ph bn hng TK ny c m chi tit cho tng n v ph thuc c lin quan nh Khch sn th thao, X nghip Vt t xe my, X nghip Thng mi dch v, X nghip Kinh doanh nh. + TK 642 : Chi ph qun l doanh nghip TK ny c m chi tit cho tng n v ph thuc, sau c tng hp ti cng ty. - S k ton v quy trnh ghi s k ton Cc loi s k ton c s dng Cng ty khi pht sinh cc nghip v lin quan n ch ph bao gm s Nht k chung, S ci cc ti khon 621,622,627, 154,623,641, 642, 111, 112, S chi tit chi ph sn xut kinh doanh Quy trnh ghi s k ton phn hnh chi ph gi thnh ti Cng ty c thc hin trn phn mm k ton FAST nh sau: T cc chng t k ton, k ton nhp s liu vo my tnh cho cc chng t tng ng, sau my s t ng vo S Nht k chung, S ci cc ti khon lin quan, S chi tit cc ti khon lin quan, s chi ph theo yu t , s chi ph
29

theo khon mc, s chi ph theo v vic. Cui k s liu trn cc s s c ly lp Bng cn i s pht sinh lm cn c lp cc bo co ti chnh. c. Phn hnh k ton doanh thu v xc nh kt qu - Chng t s dng: + Ho n bn hng v cung cp dch vu + Ho n gi tr gia tng + Phiu xut kho + Ho n gim gi + Phiu nhp hng bn b tr li + S chi tit thanh ton vi ngi mua bng ngoi t + S chi tit thanh ton vi ngi mua bng VND + S chi tit bn hng + Hp ng xy dng ............... - Ti khon s dng : + TK 337 : Thanh ton theo tin k hoch hp ng xy dng + TK 511 : Doanh thu bn hng + TK 512 : Doanh thu bn cc thnh phm, sn phm xy lp hon thnh + TK 3331 : Thu gi tr gia tng phi np + TK 711 : Thu nhp khc + TK 811 : Chi ph khc + TK 515 : Doanh thu t hot ng ti chnh + TK 635 : Chi ph ti chnh + TK 632 : Gi vn hng bn
30

+ TK 641 : Chi ph bn hng + TK 642 : Chi ph qun l doanh nghip + TK 911 : Xc nh kt qu + TK 421 : Li nhun cha phn phi - S k ton v trnh t ghi s k ton Cc loi s c s dng trong qu trnh pht sinh cc nghip v v doanh thu bao gm: S Nht k chung, S ci cc ti khon 641, 642, 511, 512, 515, 632, 711,811, 911, 421, S chi tit cc ti khon 632, 641, 642, 911, 421. Trnh t hch ton cc nghip v kinh t lin quan n doanh thu v xc nh kt qu c cng ty tin hnh t ng trn my tnh bng phn mm k ton FAST nh sau : T cc chng t k ton, k ton doanh thu v xc nh kt qu tiu th s nhp vo my s liu tng ng vi cc chng t , sau my tnh s t ng tng hp s liu vo s Nht k chung, S ci cc ti khon lin quan, s chi tit cc ti khon lin quan. Cui k s liu trn cc s s c my tng hp li v a vo Bng cn i s pht sinh ri lp cc bo co ti chnh. d. Phn hnh k ton thu v cc khon phi np ngn sch Nh nc - Chng t s dng: + Ho n gi tr gia tng + Ho dn mua, bn hng ho dch v + Phiu thu tin ( bin lai thu ph,...) + Phiu chi tin + T khai thu gi tr gia tng
31

+ Ho n dch v cho thu ti chnh + Phiu xut kho kim vn chuyn ni b + T khai thu thu nhp doanh nghip - Ti khon s dng : + TK 133: Thu gi tr gia tng c khu tr 1331: Thu gi tr gia tng c khu tr ca hng ho dch v 13311: Thu gi tr gia tng c khu tr ca hng ho dch v 13312: Thu gi tr gia tng hng nhp khu 13313: Thu gi tr gia tng tr li nh cung cp, gim gi hng mua 13314: Thu gi tr gia tng c hon li 1332: Thu gi tr gia tng c khu tr ca ti sn c nh + TK 333 : Thu v cc khon phi np nh nc 3331: Thu ga tr gia tng phi np 3333: Thu xut, nhp khu 3334: Thu thu nhp doanh nghip - S k ton v quy trnh ghi s k ton Cc loi s k ton c s dng trong phn hnh ny bao gm : Nht k chung, S ci ti khon 131, 33311, 3333, 3334, s chi tit thu gi tr gia tng c hon li, hon li v cn c hon li trong cc k tip theo, s chi tit ti khon 133,333,. Quy trnh ghi s k ton phn hnh k ton thu c cng ty thc hin trn phn mm k ton nh sau :
32

T cc chng t k ton k trn, k ton ly s liu ri nhp vo my tng ng vi cc chng t , sau my s t tng hp v chuyn s liu ln cc s Nht k chung, s ci cc ti khon 133,3331,3333,3334..., S chi tit cc ti khon 133,3331, S chi tit thu gi tr gia tng c hon li...Cui k a ra bng cn i s pht sinh ri lp cc bo co ti chnh.,

33

Chng II Thc tin cng tc hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm xy lp ti Cng ty u t Xy dng S 2 H Ni
1. Tnh hnh hch ton chi ph sn xut ti Cng ty a. i tng v phng php tp hp chi ph sn xut i tng hch ton chi ph sn xut chnh l ni pht sinh chi ph v ni chu chi ph. Do i tng tp hp chi ph sn xut xy lp ca Cng ty l cc cng trnh, hng mc cng trnh xy lp. Phng php hch ton tp hp chi ph ca Cng ty l hch ton cho tng cng trnh, hng mc cng trnh, tng hp ng, chi ph pht sinh cho cng trnh no th hch ton vo cng trnh , cn cc chi ph gin tip pht sinh cho nhiu cng trnh th cui thng hoc qu k ton tng hp v phn b chi ph cho tng cng trnh, hng mc cng trnh. Mi cng trnh k t khi khi cng n khi hon thnh bn giao u c m ring cc s chi tit chi ph sn xut ti cc x nghip sau c tng hp li trn phng ti chnh k ton ca Cng ty. b. Ni dung v trnh t hch ton chi ph sn xut * Chi ph nguyn vt liu trc tip Chi ph nguyn vt liu trc tip l chi ph ca cc vt liu chnh, vt liu ph, vt kt cu, gi tr thit b km theo vt kin trc cn thit s dng trc tip cho vic ch to sn phm, khon ny chim t l cao trong gi thnh cng

34

trnh, hng mc cng trnh, khong 80% gi thnh cng trnh. Nguyn vt liu c s dng trc tip cho qu trnh thi cng bao gm nhiu chng loi vi nhiu tnh nng v cng dng khc nhau xi mng, ct vng, rm, hc, vi, thp cc loi Fi6, Fi8, Fi10 Chi ph nguyn vt liu trc tip c Cng ty hch ton trn ti khon 621, ti khon ny c m chi tit cho tng cng trnh, hng mc cng trnh theo gi thc t mua vo. i vi cng tc hch ton chi ph nguyn vt liu, Cng ty s dng phng php k khai thng xuyn v thng qua ti khon 152 hch ton. i vi cc cng trnh thi cng xa, do c hn ch v kho bi lu tr nn nguyn vt liu pht sinh mi cng trnh, hng mc cng trnh c nhn vin chu trch nhim thu mua mua ngay ti ni pht sinh da trn c s cc nh mc c ra cho tng giai on thi cng cng trnh. iu ny gip cho vic p ng nguyn vt liu cn thit cho cng trnh c kp thi ng thi gim c chi ph vn chuyn, bo qun so vi vic xut nguyn vt liu t chnh kho ca Cng ty n tn chn cng trnh. Trn c s cc nh mc ra cho tng giai on thi cng, i trng hoc ngi chu trch nhim chnh ca cng trnh vit giy ngh tam ng trnh ln gim c x nghip sau khi gim c k duyt xung phng k ton ca x nghip nhn tin tm ng ri giao cho nhn chu trch nhim thu mua nguyn vt liu, sau vit giy ngh thanh ton chuyn ln phng ti chnh k ton ca Cng ty hoc ngh hon ng c km theo ho n GTGT ( mu s 101)

35

thun tin cho cng tc thanh tra, kim tra vic s dng, qun l nguyn vt liu trc tip c c s dng hp l v ng vi khi lng cng trnh cn hay khng th nguyn vt liu trc tip sau khi c mua v ngoi vic tnh thng vo chi ph cng trnh, n cn phi c theo di thng qua cc chng t nh phiu xut kho (mu s 102), phiu nhp kho (mu s 103), bng k chi tit xut kho (mu s 104), bng k chi tit nhp kho (m s 105). Sau khi nghim thu cng trnh, k ton ca x nghip lp bng k hon ng mua vt t ( mu s 106), ri cng vi giy ngh tm ng, phiu nhp kho, phiu xut kho, vit giy ngh hon ng ( mu s 107) mang ln phng Ti chnh K ton ca Cng ty xin hon ng. Sau khi ph phng chu trch nhim theo di chi ph- gi thnh trn phng K ton Ti chnh ca Cng ty kim tra tnh hp l, hp l ca cc chng t trn s tin hnh vo bng k hon ng thi im ri vo Nht K Chung (mu s 108) v S chi tit ti khon 152 ( Mu s 109), S chi tit ti khon 621 ( mu s 110) cho tng cng trnh, S chi tit ti khon 621 cho tt c cc cng trnh trong qu. Sau t cc chng t gc, nht k chung, s chi tit ghi S ci ti khon 621.

36

Mu 101:
Ho n gi tr gia tng Lin 2 : Giao cho khch hng S: 67390 Ngy1 thng 7 nm 2005 n v bn hng : Cng ty c phn u t XD v TM Tn Pht a ch : in thoi: Ngi mua hng: n v: Cng ty u t Xy dng S 2 H Ni a ch: 324 Ty Sn - ng a - H Ni Hnh thc thanh ton: TM 0128365234 ST T A 1 2 Xi mng Thp F10 Tng tin hng Tn hng ho, dch V tnh S lng v B C Tn Tn 1 100 20 n gi 2 734 000 5 000 000 Thnh tin 3=1x2 734 000 000 100 000 000 834 000 000 Thu sut GTGT: 10% GTGT : 83 400 000 Tng cng tin thanh ton : 917 400 000
37

MS:

MS:

Tin thu

S tin vit bng ch : Chn trm mi by triu bn trm nghn ng Ngi mua hng trng n v Ngi bn hng Th

38

Mu s 102:
n v: a ch: S: 15

Phiu xut kho


Ngy 5 thng 7 nm 2005 H v tn ngi nhn : Phan Minh Tun XN 201 L do xut kho : Xut vt t cng trnh NVHQ Ty H Xut ti kho : XL01 Tn nhn ST T A 1 2 hng ho quy cch phm cht vt t B Ct vng Xi mng Tng cng M s C on v tn h D Tn Tn S lng Yu Thc cu 1 15 25 15 25 xut 2 n gi 3 Thnh tin 4 Ni nhn :

Ph trch b trng n v

Ph trch

Ngi nhn

Th kho

Th

phn s dng cung tiu

39

Mu s 103:
n v: a ch: S: 12

Phiu nhp kho


Ngy 2 thng 7 nm 2005 H v tn ngi giao hng : Nguyn Giang Hi Theo ho n s 17 A ngy 1 thng 7 nm 2005 Nhp ti kho : XL01 Tn nhn ST T A 1 2 hng ho quy cch phm cht vt t B Thp F10 Xi mng Tng cng M s C on v tn h D Tn Tn S lng Yu Thc cu 1 20 50 20 50 nhp 2 n gi 3 Thnh tin 4

Ph trch cung tiu ng n v

Ngi giao hng

Th kho

Th tr-

40

Mu 104: Bng k chi tit xut kho


Phiu xut S Ngy 1 5/7/0 5 2 7/7/0 5 Thp Fi 8 ..... ...... ............ Tn ... 10 .... Ct vng Thp Fi6 Tn Tn 15 12

Tn vt t Xi mng Bm Sn

n v tnh Tn

S lng 25

Mu 105: Bng k chi tit Nhp kho


Phiu nhp S Ngy 1 2/7/0 5 2 3/7/0 5 Ct vng ..... ...... ............ Tn ... 20 .... Thp Fi 10 Thp Fi 6 Tn Tn 20 15

Tn vt t Xi mng Bm Sn

n v tnh Tn

S lng 50

41

Mu 106: Bng k hon ng vt t


X nghip xy lp 201 Chng t S Ngy Ni dung Ghi C TK Ghi N cc ti khon 141 807 000 110 TK 621 SL 000 100 tn 000 20 tn ...... TT 734 000 100 TK 133 000 73 400

6739 1/7/0 Xi mng 0 5 Thp ........ ....... .. Tng cng Fi10 .....

000 000 10 000 000 .......

000 ............

000 .....

42

Mu s 107: Giy ngh hon ng


Knh gi ban lnh o Cng ty u t Xy Dng S 2 H Ni Tn ti l : B phn cng tc: X nghip xy lp 201 nghi hon ng s tin sau: 1. n v tnh: VN S ln Ln 1 Phiu chi S Ng y Tm ng thi cng Cn phi hon ng 1 750 000 000 1 750 000 000 Ni dung S tin Ghi ch S tin vay

Tng cng 2. S tin hon vay S ln Ln 1 Phiu chi S Ng y Hon vay mua vt t thi cng Ni dung

S tin 632 000 000

Ghi ch

CTNVH Tng cng 632 000 000 3. S chnh lch : S tin chi qu so vi tm ng (2 1)
43

S tin thiu so vi tm ng (1 2) Bng ch : ....................................................................... H Ni, ngy 31 thng10 nm Gim c Cng ty ngh K ton trng Ngi

Mu s 108:
Cng ty u t xy dng s 2 HN X nghip xy lp 201

S nht k chung Chng t Ngy


Tin mt Vit Nam Phi tr ni b Tm ng Tin mt Vit Nam Phi tr cng nhn vin Tin mt Vit Nam Tin mt Vit Nam Phi tr ni b 336 141 1111 334 1111 1111 336 50 427 000 50 427 000 200 000 000 200 000 000 350 000 000 350 000 000

S pht sinh S
1111

N
700 000 000

C
700 000 000

44

Tin mt Vit Nam Th chp k cc, k qu ngn hn Tin mt Vit Nam Doanh thu hot ng ti chnh Phi tr cho ngi bn Tin mt Vit Nam Nguyn liu, vt liu chnh Tm ng Phi tr cho ngi bn Thu GTGT c khu tr ca HH,DV Nguyn liu, vt liu chnh Chi ph NVLTT Nguyn liu, vt liu chnh Tm ng Thu GTGT c khu tr ca HH, DV Chi ph dch v mua ngoi Chi ph my thi cng Phi tr ni b Chi ph tr trc Chi ph cng c dng c Phi tr ni b Bo him x hi Bo him y t Chi ph SXKD d dang Chi ph NVLTT Chi ph SXKD d dang Chi ph nhn cng trc tip

1111 144 1111 515 331 1111 1521 141 331 1331 1521 621 1521 141 1331 6277 6231 336 1421 6273 336 3383 3384 154 621 154 622

154 249 000 154 249 000 4 215 000 4 215 000 54 000 000 54 000 000 3 633 000 3 633 000

436 752 545 436 752 545 44 732 000 4 066 545 40 665 455 11 320 000 11 320 000 799 280 799 280 20 341 492 17 867 217 2 474 275 676 246 770 676 246 770 9 450 000 9 450 000

45

Chi ph SXKD d dang Chi ph my thi cng .............................. Doanh thu hot ng ti chnh Xc nh kt qu kinh doanh Li nm nay Xc nh kt qu kinh doanh

154 6231

11 320 000 11 320 000

515 911 4212 911

4 215 000 4 215 000 - 4 215 000 - 4 215 000

Mu s 109:
Cng ty u t xy dng s 2 HN X nghip xy lp 201

S chi tit ti khon 152


Chng t Ngy S 31/7/0 PN 5 1/7 TK Khch Din gii hng Cty c Nhp chu tin vt 33 phn t XD t CT NVH Qun Ty 1 v TM Tn H 31/7/0 PN 5 5/7 Pht Cng TNHH Minh 31/7/0 PN 5 8/7 ty Nhp chu tin vt 33 TM t CT NVH Qun Ty 1 Ph- H S pht sinh N C 23 545 455 147 115 259 3 633 000

ng Phan Minh Thanh ton tm ng 14 Tun tr tin mua vt t 1

46

31/7/0 PN 5 10/ 7 31/7/0 PX 5 1/7

Nguyn Giang Hi

CT MLCN Cu Din Thanh ton tm ng 14 tr tin mua vt t 1

1 865 000 22 833 000 436 752 ........ 797 .........

Cng ty Na Hang X nghip Xut vt t cng 62 xy lp trnh mng li cp 1 cng 62 Ty 1 .... 201 nc Cu Din X nghip Xut vt t xy lp trnh H .................. . NVHQ

31/7/0 PX 5 ...... 5/7

201 .... . ... ............

47

Mu s 110:
Cng ty u t xy dng s 2 HN X nghip xy lp 201

S chi tit ti khon 621


Chng t Tn vt S Ngy t SL Thnh SL Thnh tin SL Thnh tin SL Thnh tin 7340000 20 1000000 00 500 7500000 0 2 0 ........ ........ ......... .. . .... .. .......... ...... ........... .
48

Xi mng

Thp cc loi

Ct vng

cc loi

Tng cng

tin 6739 1/7/0 Xi mng 10 7340000 0 5 Thp Fi10 6739 3/7/0 Ct 1 5 vng rm 0 00

00 1000000 00 7500000 3200000 0 .............. 0 3200000 0 .............

...... ............... ..

Tng cng

Cng ty u t xy dng s 2 HN X nghip xy lp 201

S ci ti khon 152
Chng t Ngy S 7/1/05 PT2 8 7/1/05 7/1/05 7/1/05 ........ PT2 9 PT3 1 PT3 3 ..... X nghip xy lp 201 Phm Ngc Long X nghip xy lp 201 ............... Khch hng X nghip xy lp 201 Din gii TK 700 000 200 000 350 000 200 ............. 000 000 000 S pht sinh N C 000

Tm ng vn cng ty tin 336 vt t CT NVH Qun Ty H Tm ng vn cng ty lng 336 T5/2005 t 1 Chi tm ng tr tin vt t 141 CT NVH Qun Ty H Chi lng T5/2005 t 1 ..................
49

334 .......

000 ..............

...

Cng ty u t xy dng s 2 HN

S ci ti khon 621
Chng t Ngy 7/12/0 5 31/12/ 05 31/12/ 05 ........ S 23H 24H 57T H ..... Hon vay T11+T12/05 Hon ng mua vt t Trch trc chi ph vt t CT NVHQ Ty H ............................ Khch hng TK 141 141 335 535 000 237 000 345 S pht sinh N 000 000 672 .............. C

000 ........ ............. ..

50

31/12/ 05

92T H

Kt chuyn chi ph sn xut kinh doanh trong k

154

5 463500

297

Tng pht sinh

297 5 463500

297

463500

51

Quy trnh hch ton chi ph nguyn vt liu trc tip ti Cng ty nh sau:

TK111,112

TK 141

TK 621

TK 154

TK133

TK 152 TK 331

* Chi ph nhn cng trc tip Nhn chung qu trnh sn xut x nghip xy lp cng ging nh cc doanh nghip sn xut khc, l s kt hp cc yu t u vo nh lao ng, t liu lao ng v i tng lao ng to ra sn phm l cc cng trnh, hng mc cng trnh. Do lao ng tin lng cng ng mt vai tr quan trng trong qu trnh sn xut. V vy i hi phi c s qun l cht ch lao ng v tin lng to ra

52

ng lc sn xut v lm tng nng xut lao ng trong Cng ty, qua thc y Cng ty ngy cng ln mnh. Chi ph nhn cng trc tip trong cc cng trnh xy dng bao gm chi ph qun l cng trnh, chi ph cho b phn lao ng gin tip nh bo v, cp dng, chi ph cho cng nhn trc tip tham gia vo xy dng ... Ti khon m Cng ty u t xy dng H Ni s dng hch ton chi ph nhn cng trc tip l ti khon 622. Ti khon ny c m chi tit cho tng cng trnh, hng mc cng trnh, chng hn nh + TK 622 CT NVH Qun Ty H + TK 622 CT Tn Thnh + TK 622 CT Lng sinh vin HACINCO ....... i vi lc lng cng nhn lao ng trc tip : do c im chung ca nghnh xy lp l cng trnh thi cng thng xa, kh khn cho vic vn chuyn nn lc lng cng nhn trc tip tham gia vo qu trnh xy dng thng ch yu l c Cng ty thu ngoi trc tip ti a phng ni thi cng cng trnh thng qua cc hp ng thu ngn hn (mu s 201). S lng cng nhn thu ngoi tu thuc vo quy m cng trnh v tnh cht phc tp ca cng vic, h phi m nhim cng vic theo ng nh hp ng v c tnh lng theo sn phm cn c vo n gi n v sn phm m Cng ty a ra v c theo di qua Bng chm cng( Mu s 202). T trng cc t tin hnh phn chia lng cho cc thnh vin trong t mnh thng qua bng thanh ton tin nhn cng (mu s 203). Khi cng vic m mi t
53

hon thnh bn giao i trng i gim st thi cng cng trinh cng vi t trng t lao ng tin hnh nghim thu, bn giao v lp Bin bn i chiu v nghim thu (Mu s 204). Sau i trng cn c vo cc chng t trn lp Bng k chng t thanh ton tin tm ng (Mu s 205) ri vit giy ngh hon ng ( Nh mu s 107 trn) giao cho k ton ti x nghip kim tra ri sau k ton s vo s Nht k chung (Mu s 108 trn) v s chi tit TK622 (Mu s 206), S ci TK 622(Mu s 206)

Mu s 201:
Tng cng ty u t v pht trin nh H ni Cng ty u t xy dng s 2 S 15/Hkt

Cng ho x hi ch c lp - T do -

ngha Vit Nam Hnh phc

Qung Ninh, ngy 15 thng 2 nm 2005 Hp ng thu mn nhn cng Tn cng trnh : Khch sn Bnh Minh Cn c vo nhu cu nhn cng ca Cng ty u t Xy dng H Ni thuc Tng Cng ty u t v Pht trin nh H Ni Chng ti gm : Bn A(giao vic): Cng ty u t Xy dng H Ni Tr s chnh ti 324 Ty Sn H Ni

54

i din: Bn B(nhn vic) Do ng: a ch: H Long Qung Ninh S CMTND: thng nht nh sau: iu 1: Ni dung cng vic Bn A: ng giao khon, bn B ng nhn ng cc cng trnh khch sn Bnh Minh vi gi : ....... Thi gian thc hin l : 1 thng k t ngy k hp ng iu 2 : Trch nhim ca bn A ......... Trch nhim ca bn B ......... iu 3 : Nghim thu v thanh ton ..... iu 4 : Trong qu trnh thc hin nu c vng mc g th hai bn cng nhau thng lng gii quyt v c pht sinh cng vic khc phi c tho thun trc khi lm. Hp ng lp thnh 4 bn mi bn giu 2 bn. i din bn A din bn B i Ni cp: Hai bn cng nhau tho thun v i n nhng ni dung Chc v:

Mu s 202
Cng ty u t xy dng s 2 HN X nghip xy lp 201

Bng chm cng


Ngh Ngy trong Tn K

55

ST T 1 2 3 4

H v tn L Vn An Bi nh Hi Cng Vn H L nh Nam Tng cng

nghip 1 T trng Th xy Th xy Th xy x x x x

thng 2 .... x x x x ... ... ... ...

g 31 x x x x cng 31 31 31 31 124

nhn

Ph trch b phn chm cng

Ng i

56

Mu s 203: Bng thanh ton tin nhn cng


ST T 1 2 3 4 5 H v tn L Hi Anh T Ngc V tnh Cng Cng Cng Cng Cng S lng n 30 30 30 30 30 Thnh K nhn

gi tin 37 000 1 170 37 000 37 000 37 000 37 000 000 1 170 000 1 170 000 1 170 000 1 170 000 5 850 000

H Lu Vn V Trn Th

Mi H Minh Ti Tng cng

57

Mu s 204:
Cng ty u t xy dng s 2 HN X nghip xy lp 201

Cng ho x hi ch c lp T do

ngha Vit Nam Hnh phc

H Ni, Ngy 31 thng 12 nm 2005

Bin bn i chiu v nghim thu cht lng


Cn c theo ho n s 15 k ngy 26 thng 07 nm 2005 Cn c vo tnh hnh thc t m bn B thi cng v giao cho bn A Hm nay chng ti gm: Bn A (bn giao vic) ng: .................................. v: ....................................... i din X ngip Xy lp 201 Cng ty u t Xy dng H Ni a ch : 324 Ty Sn H Ni in thoi : 04 5584167 5584168 Bn B (bn nhn vic) ng: ..................................... v: ................................ a ch : ............................... Tin hnh i chiu, nghim thu khi lng bn B thi cng v giao cho bn A t ngy 01 thng 08 nm 2005 n ngy 31 thng 10 nm 2005 nh sau: Chc Chc

58

STT 1 2

Loi cng trnh, hng mc cng trnh

n v tnh

Tng khi lng

Hai bn tho thun nht tr vi s lng trn. S lng trn l c s bn A thanh ton vi bn B. Bin bn ny c lp thnh 02 bn c gi tr php l nh nhau, mi bn gi 01 bn. i din bn A bn B i din

Mu s 205: Bng k chng t thanh ton tin tm ng


Cng trnh: NVH Qun Ty H Ngi tm ng: .......................... ST T 1 2 Tng cng i vi b phn lao ng gin tip nh bo v, cp dng v ch huy: Cng ty p dng hnh thc tr lng theo thi gian vi n gi tin lng c quy nh r trong hp ng lao ng. Cn c tnh lng cho b phn lao ng gin tip cng l Bng chm cng tng t nh i vi lao ng trc tip, i trng i thi cng tin hnh tnh lng v Ngy Hp ng Ni dung v tnh S lng n gi VAT

59

thanh ton lng thng qua Bng thanh ton lng cho b phn gin tip. Sau t Bng thanh ton lng v cc chng t gc c lin quan i trng i thi cng vo bng k chng t ri vit giy ngh hon ng chuyn ln phng k ton ca x nghip. K ton ti x nghip kim tra, i chiu li ri vo S Nht k chung v vo S chi tit ti khon 622, S ci ti khon 622. Cui thng hoc qu k ton ti x nghip s tng hp cc s liu, s sch ri chuyn ln phng K ton- Ti chnh ca Cng ty v cc s liu ca cc x nghp s c tng hp ti y. i vi b phn ch huy cng trnh, cn b kinh t l cn b cng nhn vin ca x nghip v ca Cng ty: Mc lng c tnh theo th gian, cn c vo bng chm cng, h s lng v mt s ph cp khc nh tin n, tr cp cng vic, tin thng ... Ban ch huy cng trnh em Bng thanh ton tin lng ln phng Ti chnh K ton ca Cng ty xin lnh tin thanh ton lng cho cn b cng nhn vin ti cng trnh. Thng qua cc Phiu chi theo Bng thanh ton tin lng cn b cng nhn vin, K ton vin qun l tin mt, TGNH ... s tp hp cc phiu chi v Bng thanh ton lng vo Nht k tin mt, sau vo Nht k chung, S chi tit ti khon 622, S ci ti khon 622 tng hp cho ton Cng ty i vi chi ph BHXH, BHYT: Cc chi ph ny ch p dng i vi cc cn b cng nhn vin ca Cng ty v ca cc x nghip trc thuc, khng bao

60

gm BHYT,BHXH ca cng nhn trc tip. Chnh v vy khon chi ph ny l tng i nh i vi chi ph ca nhn vin iu khin my thi cng: Do cng ty c t chc i my thi cng ring bit l x nghip Vt t xe my, nn chi ph cu nhn vin iu khin my thi cng cng c tnh vo chi ph nhn cng trc tip. Lng ca b phn ny c cn c theo thi gian vn hnh my * chi ph s dng my thi cng Chi ph s dng my thi cng l mt khon mc chi ph ch c trong cc doanh nghip kinh doanh xy lp, do c im ca quy trnh sn xut kh khn, yu cu ca cng vic cao m sc con ngi th c hn khng th p ng c. Cng ty u t Xy dng S 2 H Ni c t chc i my thi cng ring bit ( x nghip Vt t xe my ) v c t chc hch ton ring cho i my ny. Tuy nhin cng c mt s cng trnh do iu kin vn chuyn kh khn, cng trnh xa, th vn phi thu my thi cng bn ngoi. Chi ph s dng my thi cng bao gm chi ph khu hao my thi cng, chi ph sa cha my, chi ph khc bng tin. Ti khon s dng l ti khon 623 Ti khon ny c m chi tit cho tng cng trnh, hng mc cng trnh tp hp cc khon chi ph s dng my thi cng pht sinh trc tip ti cc cng trnh, hng mc cng trnh. i vi cc khon chi ph s dng my thi cng c lin quan n nhiu cng trnh, hng mc cng trnh khc nhau, khng th hch ton trc tip cho mt cng trnh,
61

hng mc cng trnh c th( nh chi ph thu my dng cho nhiu cng trnh, chi ph bo dng chung cho ton b my thi cng trong k dng cho nhiu cng trnh ...) th c tp hp vo ti khon 623 phn b v c phn b cho cc cng trnh, hng mc cng trnh lin quan vo cui k k ton theo cc tiu thc ph hp. - i vi my thi cng ca cng ty : hch ton khu hao my thi cng: phng php khu hao m cng ty p dng l phng php khu hao ng thng. Cui mi qu k ton ti sn c nh tin hnh tnh khu hao cho ccc my thi cng v vao bng khu hao TSC Cn c vo bng vo Nht k chung v s chi tit ti khon 623, S ci ti khon 623 Hch ton nguyn liu s dng cho my thi cng ti cc i thi cng khi c giao s dng my, i trng da trn khi lng nh mc cng vic thi cng cng nh nh mc chi ph nguyn liu cho s dng my thi cng vit giy ngh tm ng hoc c tin hnh thu mua ri em ho n GTGT v x nghip ngh thanh ton, k ton da trn cc chng t thu thp y v hp l ri v bng k phi tr ngi bn. Sau v Nht k chung v s chi tit ti khon 623, S ci ti khon 623. Sau k ton x nghip s tng hp li chuyn ln phng Ti chnh K ton ca Cng ty. Ti y ph phng k ton theo di v chi ph gi thnh s tng hp li. Chi ph sa cha my :
62

My c cc x nghip trc tip thi cng cng trnh thu ca x nghip vt t xe my ri giao cho cc i v i trng c nhim v theo di s vn hnh ca my, khi cn phi sa cha i c gii bo cho phng vt t thit b sau khi kim tra xem xt ngi c trch nhim phi c t trnh thng bo v tnh trng ca my thi cng v d tnh sa cha sau vit giy nghi tm ng mua vt t thit b giao cho b phn sa cha ca Cng ty sa cha. - i vi my thi cng thu ngoi khi cng trnh qu xa khng th iu ng my t x nghip vt t xe my n chn cng trnh th Cng ty tin hnh thu my. Thng th Cng ty s dng phng thc thu trn gi (c my thi cng v ngi iu khin my).Trn hp ng thu my c ghi r khi lng cng vic phi hon thnh v n gi tin thu. Sau khi c gia my, ngi iu khin my chu trch nhim ghi vo Bng tng hp gi my hot ng, i trng i thi cng c trch nhim theo di v k vo bng ny cho tng my mt thng. Khi kt thc hp ng hai bn tin hnh lp bng i chiu thi gian hot ng ca xe my v tin hnh thanh l hp ng. K ton x nghip da trn cc chng t v ho n GTGT nhn c ghi vo bng k phi tr ngi bn ri vo Nht k chung, S chi tit ti khon 623, S ci ti khon 623 * Chi ph sn xut chung y l mt trong bn yu t chnh tp hp chi ph sn xut xy lp, khon chi ph ny nhm hon thin mt cch y hn cho vic tng hp chi ph nhm tnh gi thnh sn
63

phm xy lp mt cch chnh xc v y . Nhng khon chi ph ny tuy khng trc tip tham gia v cu thnh sn phm xy lp, nhng li c mt vai tr rt ln trong vic thc y hot ng sn xut kinh doanh din ra mt cch thun li. Chi ph sn xut chung trong xy lp bao gm : chi ph vn chuyn b tng, t, , in thoi, in, nc,chi ph cng c dng c, chi ph khu hao TSC, chi ph tip khch, chi ph sa cha, xng xe t, chi ph thu nh, dng lu tri.... Chi ph sn xut chung c hch ton thng qua ti khon 627 v c m chi tit cho tng cng trnh, hng mc cng trnh - i vi chi ph dch v mua ngoi : nh chi ph vn chuyn thit b, t , in nc, in thoi... i trng i thi cng vit giy ngh tm ng . Ri mang ho n GTGT v giy ngh tm ng v phng k ton ca x nghip xin duyt hon ng hoc nghi thanh ton vi bn cung cp dch v, k ton tin hnh lp bng k phi tr ngi bn hoc xt duyt hon ri ghi v Nht k chung, s chi tit ti khon 627, S ci ti khon 627. - i vi trch khu hao TSC T cc bng k TSC dng cho qun l, i xy dng cng trnh cui mi qu k ton TSC tin hnh lp bngKhu hao TSC ri phn b cho cc i tng s dng. Vic trch khu hao TSC , Cng ty p dng phng php khu hao theo ng thng da trn NGTSC v t l trch khu hao.
64

T Bng Khu hao TSC, k ton ghi vo s Nht k chung, ri vo s ci ti khon 627. - i vi chi ph cng c dng c : Khon ny ch p dng cho cc cng c dng c c gi tr ln cha tnh vo gi tr TSC.v cc cng c dng c c gi tr nh nh trang b, bo h lao ng cho cng nhn.... Cui mi qu, k ton da vo cc bng k tnh v lp phn b cng c, dng c theo t l phn b l 25% ri vo Nht k chung, S chi tit ti khon 627, S ci ti khon 627. i vi CCDC c gi tr nh th c tnh ngay vo chi ph sn xut chung trong qu . -i vi cc chi ph khc : nh chi ph lu tri, chi ph xng xe, chi ph thu nh ....di trng i thi cng thu thp cc chng t gc c lin quan nh ho n GTGT, Giy bin nhn ... ri vit giy ngh hon ng. K ton kim tra cc chng t ri vo S Nht k chung, S chi tit ti khon 627, S Ci ti khon 627. c. Tp hp chi ph sn xut : Do i tng tp hp chi ph sn xut Cng ty chnh l cc cng trnh, hng mc cng trnh. Mt khc thi gian thi cng cc cng trnh thng kh xc nh chnh xc thi im hon thnh nn Cng ty p dng cch tnh nh sau : i vi cc cng trnh hon thnh bn giao trong qu th thi im tp hp chi ph sn xut l thi im tin hnh nghim thu bn giao.

65

i vi cc cng trnh m cui qu vn cha hon thnh th k ton chi ph gi thnh tin hnh tp hp chi ph sn xut theo tng qu. Cui qu, k ton tng hp chi ph v kt chuyn chi ph vo ti khon 154. Ti khon ny c m chi tit cho tng cng trnh, hng mc cng trnh. K ton vo Bng tng hp chi ph sn xut cui mi qu cho tt c cc cng trnh ang thc hin, sau ghi vo s Nht k chung v s chi tit ti khon 154 theo tng cng trnh ri ghi vo s tng hp ti khon 154. * Xc nh khi lng sn phm d dang V dc im thi cng ca cc cng trnh xy dng thng ko di v c kt cu phc tp, nn vic bn giao thanh ton thng c chia lm nhiu giai on nghim thu khc nhau. Do yu cu t ra l phi nh gi gi tr sn phm d dang u k cng nh cui k. thun li cho qun l, Cng ty tin hnh nh gi gi tr sn phm d dang vo cui qu. Cui mi qu cn b k thut, ch huy cng trnh v bn ch u t ra cng trng nghim thu phn cng trnh hon thnh v xc nh gi tr d dang cui qu. Sau cn b k thut lp Bng kim k khi lng xy lp v gi tr d dang cui qu theo d ton theo tng khon mc ri gi ln phng k ton. Trn c s k ton nh gi sn phm d dang cui k nh sau:

CPSXKDD D u k

+ 66

CPSXKDD PS Trong k

Gi tr ca KLXLDD cui k

= Gi tr d toan KLXL hon


+

Gi tr d ton KLXL cui

Gi tr d ton KLXLDD cui qu

Sau cng vi s liu tng hp chi ph thc t d dang u qu, chi ph thc t pht sinh trong qu, k ton tnh ra chi ph d dang thc t cui qu theo mu sau:

Bng k chi ph d dang thc t cui qu


Cng trnh : Nh vn ho Qun Ty H Khon mc chi ph 1. Chi ph NVLTT 2. Chi ph nhn cng trc tip 3. Chi ph s dng MTC 4. Chi ph sn xut chung Tng cng Gi tr 521 356 892 235 498 845 875 487 738 734 283 847 2 366 627 322

* Quy trnh hch ton tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm:

67

TK 621
K/c CP NVLTT TK 622 K/c CP NCTT TK 623 K/c CP SDMTC TK 627 K/c CP SXC

TK 154 TK 632

K/c Gi thnh SPXL

2. Tnh gi thnh sn phm xy lp a. i tng tnh gi thnh sn phm xy lp : i tng tnh gi thnh sn phm xy lp thng thng phi to iu kin thun li cho cng tc tp hp chi ph, tnh gi thnh c thc hin mt cch nhanh chng, chnh xc v ph hp vi c im kinh doanh ca doanh nghip. Chnh v vy i tng tnh gi thnh ti Cng ty c xc nh da trn c s i tng tp hp chi ph sn xut. Do i tng tnh gi thnh ti Cng ty chnh l i tng tp hp chi ph v tnh cho tng cng trnh, hng mc cng trnh. b. K tnh gi thnh p ng yu cu qun l chi ph sn xut, cung cp thng tin kp thi cho ban lnh o Cng ty a ra cc quyt nh kinh doanh, qun l ph hp v hiu qu, Cng ty xc
68

nh k tnh gi thnh l theo Qu. Cc gi tr sn phm u c quy i ra gi tr tin t. c. Phng php tnh gi thnh Tnh gi thnh l mt khu ht sc quan trng v n lin quan trc tip n li ch ca Cng ty cung nh ca nhng ngi tiu dng, xc nh gi thnh mt cch nhanh chng, chnh xc the ngoi vic xc nh ng i tng tnh gi thnh, k tnh gi thnh th cn cn phi la chn phng php tnh gi thnh ph hp. Xut pht t yu cu , Cng ty la chn phng php tnh gi thnh gin n cho tng cng trnh, hng mc cng trnh theo tng qu c th nh sau: Gi thnh sn phm xy Chi ph SXKD d dang u Chi ph SX pht sinh trong k Chi ph SXKD d dang cui k

Cn c vo kt qu tp hp chi ph v xc nh chi ph d dang cui qu, k ton lp th tnh gi thnh sn phm xy lp cho tng cng trnh, hng mc cng trnh v bo co gi thnh xy lp cho ton Cng ty cui qu 4 nm 2005.

Th tnh gi thnh sn phm xy lp


Qu 4 nm 2005 Tn Cng trnh : Tn thnh KM Chi ph Gi tr SPDD K Tng Chi ph PS trong k
69

Gi tr SPDD cui k

Gi thnh

1.CPNVLTT 2.CPNCTT 3.CPSDMT C 4. CPSXC Tng cng

743 725 1 748 394 874 348 122 362 2 674 837 398 762 763 248 2 746 387 394 563 473 283 1 983 748 485 475 2 102 620 9 153 368 151 148

521 356 1 970 763 892 330 235 498 2 561 701 845 315 975 487 2 534 148 738 219 834 283 1 622 748 847 113 2 566 627 8 688 360 322 977

Bo co gi thnh xy lp
Cng trnh SPDD K ..... NVHQTy ....... 1 456 378 5 PS trong k SPDD CK ........ ....... Gi thnh .........

297 2 366 627 4 387 214

463500 H 293 322 471 Tn Thnh 2 102 620 9 153 368 2 566 627 8 688 360

...... Tng cng

151 148 ........ ........


457 364 366

322 977 ....... .......


455

38 574 367 35 374 587 37 283 348 36 665 570

III. Hon thin cng tc hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm xy lp tai Cng ty u t Xy dng S 2 H Ni

70

1. nh gi khi qut v phng php hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm xy lp ti Cng ty u t Xy dng S 2 H Ni a. V u im: Cng ty u t Xy dng S 2 H Ni l mt doanh nghip Nh nc xp hng mt, trong sut qu trnh hnh thnh v pht trin, vi nng lc ti chnh, lc lng chuyn mn k thut v cng nhn c tay ngh cao,Cng ty t c nhiu thnh tu to ln, cc cng trnh m cng ty v ang thi cng u c cc ch u t nh gi cao v cht lng, tin v gi thnh hp l. i sng vt cht v tinh thn ca cn b, cng nhn vin trong Cng ty ngy cng c hon thin. C c nhng thnh tu to ln nh vy l do cc nhn t chnh sau : Th nht l v t chc qun l : Cng ty xy dng c m hnh qun l khoa hc, ph hp vi yu cu ca nn kinh t th trng, s phi hp cht ch gia cc phng ban, n v trc thuc trong Cng ty to ra c s ch ng trong sn xut kinh doanh. Th hai l v cng tc t chc sn xut : Cng ty c quy m sn xut phn b khng ng u trn c nc vi mt c ch qun l ph hp. H thng cc phgn ban trong Cng ty lin kt cht ch, c vn mt cch c hiu qu cho c quan qun l cp cao nht v cc mt ca qu trnh sn xut kinh doanh, vi vic p dng c ch khon cho tng n v trc thuc, Cng ty to c thc trch nhim trong sn xut ti tng cng nhn lao ng nh o chi ph
71

ca Cng ty c s dng mt cch c hiu qu hn, tit kim c chi ph. Th ba l v t chc b my k ton : B my k ton ca Cng ty c t chc theo hnh thc na tp trung na phn tn to c kh nng chuyn mn ho cao trong cng tc hch ton k ton Th t l v h thng chng t k ton : H thng chng t k ton c Cng tyt chc hp l v y theo ng ch k ton ban hnh. Bn cnh Cng ty cng s dng mt s chng t khc ph hp vi tnh hnhhot ng ca Cng ty. Cc chng t m Cng ty s dng c nh theo tng loi v s hiu chng t c dng lm cn c ghi s Nht k chung, s chi tit v s tng hp cc ti khon. Nh Cng ty kim sot tt cc khon chi ph pht sinh. Th nm l v hnh thc s k ton p dng ti Cng ty: l mt Cng ty ln c nhiu n v trc thuc, do vy cng ty s dng hnh thc Nht k chung ghi s l rt ph hp. Kt cu s n gin, d ghi chp, d kim tra, i chiu khi cn. Th nm l Cng ty s dng h thng k ton my hch ton, iu ny gip cho cc thng tin k ton c chnh xc v c tin cy cao, phc v tt hn nhu cu ca cc nh qun l Cng ty, ng thi gip cho vic qun l, lu tr cc thng tin k ton c thun li. Th su l v cng tc hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm:

72

nh gi ng tm quan trng ca phn hnh k ton ny, Cng ty la chn i tng hch ton chi ph sn xut l tng cng trinh, hng mc cng trnh cho tng k r rng, ng thi phng php tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm cng c xc nh ph hp vi i tng tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm. Chi ph c tp hp theo tng khon mc to iu kin cho cng tc nh gi sn phm d dang, tnh gi thanh sn phm c chnh xc - V chi ph nguyn vt liu trc tip : Cc i t mua v nh d ton bng tin tm ng to s ch ng cho vic thi cng lin tc, c bit l trong tnh hnh Cng ty khng c bn bi, kho d tr. Cc chng t k ton c tp hp y bi i trng i thi cng chuyn ln cho phng k ton. chi ph nguyn vt liu c theo di thng qua ti khon 152 to c s thun li trong cng tc hch ton nguyn vt liu. - V chi ph nhn cng trc tip : Vic theo di tin lng nhn cng Cng ty rt cht ch, phn bit r tin lng cho cc b phn khc nhau thng qua Bng chm cng hoc n gi ngy cng, iu ny l ph hp vi ch k ton hin hnh, ng thi to nn trch nhim ca ngi lao ng tron cng vic, nng cao hiu qu sn xut kinh doanh ca Cng ty. - V chi ph s dng my thi cng :

73

Cng ty c t chc i my thi cng ring bit v i my ny cng c t chc hch ton ring, iu ny to thun li cho vic qun l my thi cng ca Cng ty. Cng ty c s linh ng sng to trong khi s dng ti khon 623 bao gm c chi ph thu my trong trng hp cng trnh qu xa, khng iu ng c my x nghip vt t xe my - V chi ph sn xut chung: Cng ty phn ra cc khon mc kh chi tit v r rng to iu kin thun li cho vic theo di chi ph mt cch cht ch. b. Nhc im: Bn cnh nhng u im trn, Cng ty cng c mt s nhc im ng lu cn khc phc. c bit i vi nghnh xy dng c bn l mt hot ng phc tp, quy m nghip v k ton pht sinh hng ngy ln. Hn na vic thc hin ch k ton mi trong doanh nghip xy lp mi ch c p dng trong thi gian gn y nn Cng ty gp khng t kh khn: * V t chc lun chuyn chng t: Do c im ca nghnh xy dng l cc cng trnh thi cng thng xa, phn tn rng lm cho vic cp nht chng t t cc cng trnh thi cng kh khn, mc d ti cc i thi cng u c nhn vin chu trch nhim thu thp chng t v lp bng k nhng tt c li c np ln phng k

74

ton cng mt thi im cui thng hoc cui qu, lm chm vic quyt ton v tnh gi thnh cng trnh. * V h thng ti khon s dng Cng ty s dng h thng ti khon theo ng ch k ton hin hnh v mi mt ti khon li c chi tit cho tng n v trc thuc, tng cng trnh, hng mc cng trnh, iu ny lm cho h thng ti khon ca Cng ty khng c gn nh. * V hch ton chi ph - i vi CPNVLTT, trong qu trinh sn xut cu Cng ty NVL chim mt t trng ln v l mc tiu h gi thnh sn phm, Cng ty giao cho cc i t mua sm vt t theo d ton c duyt, iu ny c th dn n hin tng cc i trc tip thi cng s tm mi cch tit kim chi ph hng phn chnh lch. iu ny s c th dn n cht lng cng trnh b gim st. - i vi chi ph nhn cng trc tip Hin nay ni dung chi ph NCTT Cng ty bao gm c chi ph ca nhn vin iu khin my thi cng (ng ra l hch ton vo chi ph s dng my thi cng), chi ph ca c b phn gin tip, b phn ch huy ( ng ra l hch ton vao chi ph sn xut chung). iu ny lm cho chi ph nhn cng trc tip tng, ng thi lm gim chi ph s dng my thi cng, chi ph sn xut chung,lm nh hng ti c cu chi ph sn xut, qua nh hng ti vic phn tch chi phi, tnh gi thnh.

75

Cch hch ton chi ph nhn cng trc tip thi cng cng trnh, Cng ty khng phn nh qua ti khon 334 m tnh ngay vo chi ph cng trnh tria vi chun mc k ton. - i vi chi ph SDMTC Cng ty khng hch ton chi ph iu khin my thi cng vo TK 623 lm gim chi ph SDMTC trong k. Vic hch ton chi ph thu my thi cng vao TK623 ngc vi ch k ton hin hnh. Cng ty khng trch lp d phng cho chi ph sa cha my thi cng lm cho chi ph trong mt s qu cao ln bt thng, lm nh hng n vic tnh gi thnh trong qu -i vi chi ph sn xut chung Ni dung chi ph SXC ca Cng ty khng bao gm chi ph nhn cng ca b phn ch huy v cc khon trch theo lng, lng ca b phn gin tip. iu ny lm gim chi ph SXC, lm thay i c cu chi ph sn xut, nh hng n vic phn tch v a ra cc quyt nh ti chnh ca cc nh qun l Cng ty. 2. Phng hng hon thin cng tc hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm xy lp ti Cng ty *V H thng ti khon s dng Cng ty c th m chi tit cho cc ti khon nh sau thun li cho vic hch ton chi tit cho tng cng trnh, hng mc cng trinh V d : TK 621 Cng trnh NVH Qun Ty H c chi tit thnh cc ti khon cp 2 nh sau:
76

TK62101 Chi ph Ct vng TK 62102 - Chi ph Thp .... * V cng tc lun chuyn chng t: Do cng ty c a bn hot ng rng, s lng cng trnh m cng ty thi cng trong cng mt thi gian nhiu, phn tn, nn vic vn chuyn chng t gc ln phng k ton x nghip v Cng ty khng trnh khi chm tr. khc phc tnh trng ny, phng k ton cn quy nh v thi gian np chng t c s liu phn nh kp thi, thi gian np cn c vo phm vi a bn cng trnh thi cng. Bn cnh cng cn phi c s h tr ca Ban gim c Cng ty trong vic nng cao thc trch nhim, xy dng ch thng pht r rng. * V phng php tp hp chi ph sn xut: - i vi chi ph NVLTT: qun l mt cch cht ch chi ph NVLTT Cng ty nn quy nh vi cc khon chi ph thu mua NVL c gi tr ln, pht sinh thng xuyn Cng ty nn la chn v k hp ng trc tip vi bn cung ng m bo s lng, cht lng NVL. Chi ph thu mua cng gp phn ng k lm tng chi ph sn xut do vy.cng ty nn d tnh r rng nhng khon giao cho cc i thu mua ti ni thi cng., trnh tnh trng khai khng chi ph thu mua vi l do xa cng trnh. Thit hi trong sn xut l mt vn khng th trnh khi, Cng ty nn trch d phng cc khon hao ht vt t trong nh mc v quy nh r nh mc hao ht. - i vi chi ph nhn cng trc tip
77

Cng ty nn xc nh li thnh phn chi ph nhn cng trc tip, nn b cc thnh phn nh chi ph nhn vin iu khin my thi cng, lng ca b phn qun l, b phn gin tip v cc khon trch theo lng ca h. - i vi chi ph nhn cng trc tip: Cng ty nn tin hnh tp hp chi ph iu khin my thi cng vo chi ph SDMTC(TK623) cho ph hp vi quy nh v ch k ton hin hnh Cng ty cng cn phi lp d phng cho cc khon chi ph sa cha my thi cng pht sinh m bo chi ph sa cha my thi cng khng tng t bin nh hng ti vic tnh gi thnh v xc nh kt qu kinh doanh mi qu. - i vi chi ph sn xut chung: Cng ty nn xc nh li thnh phn chi ph SXC theo ng quy nh bao gm chi ph cho nhn vin qun l v cc khon trch theo lng ca b phn ny. Cng ty nn phn loi chi ph SXC thnh CPSXC bin i v CPSXC c nh. Sau CPSXC s c tnh nh sau: ton b chi ph SXC bin i s c tnh vo chi ph sn xut sn phm, CPSXC c nh trong trng hp mc sn xut thc t nh hn hoc bng mc bnh thng th ton b CPSXC c nh c tnh ht vo chi ph sn xut sn phm, cn trong trng hp ngc li th ch phn b chi ph sn xut chung c nh theo mc bnh thng. * V phng php tnh gi thnh v lp bo co gi thnh Do yu cu qun l, c im t chc sn xut sn phm xy lp,Cng ty p dng phng php trc tip tnh
78

gi thnh sn phm xy lp hon thnh nh vy l hp l v khoa hc. Tuy nhin trong thc t hot ng kinh doanh c rt nhiu d n m cng vic thi cng hon thnh ch trong mt thi gian ngn, nhng cha th tnh gi thnh ngay m n cui qu mi tnh lm cho ng vn ca Cng ty lu chuyn chm, nh hng n nhiu quyt nh kinh doanh khc ca Cng ty. khc phc tnh trng ny, Cng ty nn s dng thm phng php tnh ga thnh theo hp ng. Phng php ny cho php Cng ty qun l chi ph cht ch, chi tit. ng thi y cng l phng php n gin, nhanh chng p ng kp thi thng tin qun l v thanh ton hp ng khi cng vic hon thnh bn giao Cng ty s dng mt h thng bo co y cho tt c cc cng trnh, hng mc thi cng, tuy nhin p ng yu cu trong vic qun l chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm bng vic so snh, i chiu c cu chi ph, Cng ty nn s dng bo co gi thnh theo mu sau:

Bo co gi thnh xy lp
Tn T S DD u k NVLTT NCTT MTC Pht sinh trong k

ST cng hp trn n h g

DD g i k

Gi h

CPSX Cn cu thn C

79

3. Mt s bin pho gim chi ph sn xut v h gi thnh sn phm xy lp , nng cao hiu qu sn xut kinh doanh ca Cng ty: a. Phn tch tnh hnh thc hin k hoch chi ph sn xut ca Cng ty: Trong nn kinh t th trng s cnh tranh gia cc doanh nghip ngy cng gay gt, nht l trong qu trnh hi nhp v pht trin kinh t. c th tn ti v pht trin doanh nghip phi tm mi cch gim chi ph h gi thnh sn phm m vn phi m bo cht lng cng trnh. Trc nhu cu , cng tc k ton ngy cng tr nn quan trng, c bit l k ton qun tr. Qua tm hiu thc trng cng tc k ton ti Cng ty c quy ch ti chnh kh cht ch. Tuy nhin cng tc qun tr ti Cng ty mi ch dng li vic so snh d ton vi thc t, cung cp thng tin ch yu v vic thc hin k hoch. Trong cng tc phn loi chi ph, Cng ty cn c mt s khc bit so vi ch k ton gy hn ch, phc tp cho vic phn tch chi ph theo khon mc tm bin php tit kim chi ph h gi thnh b.Bin php h gi thnh sn phm, nng cao hiu qu hot ng sn xut kinh doanh : * Tit kim chi ph nguyn vt liu Mt trong nhng vn cn quan tm ca cc doanh nghip xy lp khi thi cng cc cng trnh l c duy tr c qu trnh thi cng lin tc theo ng d ton ra hay
80

khng. Vic ngng thi cng do thiu NVL hay NVL a vo sn xut chm hoc km cht lng gy ra thit hi ln i vi doanh nghip k c v doanh thu cng nh uy tn. V vy hot ng kinh doanh c lin tc cn phi m bo NVL c cung cp kp thi, ng v cht lng. Do vy Cng ty nn cung cp NVL theo ng k hoch, bo qun tht tt vt t s dng cho qu trnh thi cng. Cng ty nn tm v k hp ng vi nhng nh cung cp NVL c uy tn ln trn th trng m bo cht lng NVL thi cng, ng thi cung nn tn nhng NVL c tnh cht thay th m m bo yu cu v cht lng c gi r hn gim chi ph. Nng cao trch nhim trong vic tit kim chi ph sn xut, qun l cht ch vic tiu dng NVL thng qua h thng chng t lin quan. * Nng cao nng sut lao ng: Nng sut lao ng l mt yu t quan trng gim chi ph v h gi thanh sn phm. Cng ty nn thng xuyn p dng cc cng ngh mi vo sn xut, tuyn dng, o to cc k s, cng nhn lnh ngh nng cao nng sut lao ng. Cng ty nn nng cao nng sut lao ng s dng my thi cng, lin kt cht ch gia cc cng trnh, cc cng trnh gn th c th lun chuyn my thi cng cho nhau. Tit kim NVL s dng my cng l mt trong nhng bin php hiu qu gim chi ph. Mi nm Cng ty nn t chc nh gi li TSC, c bit l my thi cng xem xt tnh

81

hiu qu ca my t m c quyt nh sa cha, nng cp, u t, mua sm ph hp * Gim chi ph sn xut chung y l khon mc chi ph thng rt kh kim sot. Do qun l tt, Cng ty nn quy nh mt cch c th mt s khon chi ph nh l nh chi ph tip khch, in thoi c nhn .. phi nm trong khun kh c th chp nhn c trnh tnh trng lm dng cng qu cho li ch c nhn * Tng cng cng tc qun tr trong Cng ty Hin ti Cng ty cha coi trng cng tc k ton qun tr, mi ch dng vic so snh n gin gia chi ph d ton vi chi ph thc t, gi thnh k hoch v gi thnh thc t m cha c bo co phn tch c th tm ra nguyn nhn tng gim chi ph. Trong iu kin hin nay, cng tc k ton vt ra khi gii hn ca quy trnh to lp s ghi chp v bo co, vic o lng tnh ton chi ph ca tng vn c th l cha , iu quan trng hn l phi c cc gii php tc ng n cc chi ph ny. tc ng n chng th cn phi xc ng c nguyn nhn ca n can thip vo gim thiu n. Mi mt khon mc chi ph cn phi xc nh c u l bin phi u l nh ph, nghin cu mi quan h chi ph - khi lng - li nhun Thng qua cc thng tin lp cc bo co qun tr nh k gi cho cc nh quan l Cng ty c phng hng, chin lc kinh doanh ph hp.

82

Kt lun
Trong c ch th trng hin nay, mt doanh nghip mun tn ti v ng vng c trn thng trng th i hi doanh nghip phi bit s dng ng n hiu qa cc yu t u vo, m bo cht lng u ra. Tuy nhin t c iu ny, thng tin kinh t gi vai tr c bit quan trng. N gn lin vi cng tc hch ton, c bit l cng tc hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm. y l mi quan tm hng u i vi cc nh qun l, cc ch u t nhm to ra s hiu qu trong qu trnh s dng vn, m bo cho qa trnh kinh doanh t c li nhun cao.. Trong thi gian thc tp ti Cng ty u t Xy dng S 2 H Ni em c iu kin tm hiu su hn v cng tc hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm xy lp ti Cng ty. c s gip nhit tnh ca thy gio hng dn TS. Nguyn Ngc Quang v cc c ch trong phng Ti chnh K ton ca Cng ty em hon thnh chuyn thc tp tt nghip vi ti: Hon thin cng tc hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm xy lp ti Cng ty u t xy dng s 2 H Ni . Kt hp vi nhng kin thc c hc trng, vi vic tm hiu thc t cng tc k ton ti Cng ty, em mnh dn a ra mt s kin ng gp vi nguyn vng hon thin hn na cng tc hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm xy lp ti cng ty. Mc d c nhiu c gng song do trnh cng nh nhn thc cn hn ch, cho nn bi vit mi ch cp

83

n nhng vn c bn v do khng trnh khi nhng thiu st. Em rt mong c nhng kin ng gp, ch bo ca thy gio, ban lnh o cng nh ton th cc c ch trong phng K ton Cng ty nhn thc ca em v vn ny c hon thin hn. Em xin chn thnh cm n thy gio TS Nguyn Ngc Quang v cc c ch trong phng Ti chnh K ton ca Cng ty gip em hon thnh chuyn thc tp tt nghip ny !

84

Mc lc
Li m u...........................................................................................1 Ni dung chuyn Chng 1: Thc trng hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm xy lp ti Cng ty u t xy dng s 2 H Ni...................................................................................................2 I. Tng quan v Cng ty u t xy dng s 2 H Ni.................2 1. Qu trnh hnh thnh v pht trin Cng ty ................................2 2. c im t chc b my qun l ca Cng ty........................10 3. c im t chc hot ng sn xut kinh doanh...............15 4. c im t chc b my k ton ca Cng ty.......................15 5. Cc phn hnh k ton p dng ti Cng ty....................................19
Chng II. Thc tin cng tc hch ton chi ph sn xut v tnh

gi thnh sn phm xy lp ti Cng ty u t Xy dng S 2 H Ni..............................................................................................................................28


I. Tnh hnh hch ton chi ph sn xut ti Cng ty.....................28 II. Tnh gi thnh sn phm xy lp.......................................................55 III. Hon thin cng tc hch ton chi ph sn xut v tnh gi

thnh sn phm xy lp tai Cng ty u t Xy dng S 2 H Ni......................................................................................................................................57 1. nh gi khi qut v phng php hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm xy lp ti Cng ty u t Xy dng S 2 H Ni.........................................................................................57 2. Phng hng hon thin cng tc hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm xy lp ti Cng ty............................62

85

3. Mt s bin php gim chi ph sn xut v h gi thnh sn


phm xy lp, nng cao hiu qu sn xut kinh doanh ca Cng ty.............................................................................................................................64

Kt lun.............................................................................................67

86

You might also like