BO CO LAO NG THC T

GVHD: TRN TH YN PHNG

MC LC

SVTH: NGUYN TH THANH LAN

Trang 1

BO CO LAO NG THC T

GVHD: TRN TH YN PHNG

PHN M U
K ton l mt mn hc nghin cu, ghi nhn phn loi, tng hp tnh ton bng nhng con s, biu hin gi tr tin t ca cc nghip v kinh t pht sinh trong mt t chc hay mt donh nghip nhm gip nh qun tr c th a ra quyt nh qun l u t. Trong nn kinh t th trng hin nay, a s cc t chc, doanh nghip kinh doanh u c chung mc ch l hot ng kinh doanh c hiu qu v em li li nhun nh mong mun. V vy, vic tp hp s liu lp bo co l mt hot ng ht sc cn thit cho cc doanh nghip. N gip cho nh qun tr nh gi c ton b kt qu hot ng sn xut kinh doanh, pht hin nhng kh nng tim tng, thc y c tin b khoa hc k thut, nng cao nng sut lao ng, l cng c ci tin c ch qun l trong kinh doanh v ci to c qu trnh hot ng theo hng pht trin i ln. Mc ch cu Lp bo co thu l cung cp cho nh qun tr nhng thng tin c tin cy, c c s khoa hc ra cc quyt nh hp l, ng n nhm nng cao hiu qu hot ng kinh doanh cho nhng nm tip theo. Do thi gian c hn nn em ch c phn ban thc tp Lp bo co thu trong qu 2 nm 2010 ca Cng Ty TNHH in My T Do. Kt Cu b cc ca ti: gm c 3 chng.

SVTH: NGUYN TH THANH LAN

Trang 2

BO CO LAO NG THC T

GVHD: TRN TH YN PHNG

CHNG 1: TNG QUAN V TNH HNH HOT NG TI CNG TY TNHH IN MY T DO

1.1. VI NT V CNG TY TNHH IN MY T DO. 1.1.1. Lch s hnh thnh v pht trin cng ty: Cng ty TNHH IN MY T DO l mt n v kinh t hch ton c lp, thuc doanh nghip t nhn, c t cch php nhn c s dng con du ring v c m ti khon ti ngn hng u t. Thuc s cng thng Thnh Ph qun l v ngnh. C quan ch qun cao nht giao nhim v sn xut kinh doanh cho n v l UBNN Thnh Ph. Cng ty nm 62A X Vit Ngh Tnh, mi tu ca Q.Bnh Thnh v ang pht trin, c iu kin thun li m rng quy m sn xut. Trc y, Cng ty TNHH in My T Do c tn gi l: Cng ty TNHH Thng Mi Bi Ti theo giy php ng k ngy 21 thng 07 nm 2005. Vo nhng nm khi cng ty mi thnh lp v i vo hot ng, Cng ty pht sinh nhng khon l ln, sau thi gian bn bc, Cng ty quyt nh thnh lp chi nhnh ti 62A X Vit Ngh Tnh trc thuc Cng Ty TNHH in My T Do theo giy php ng k kinh doanh thay i ln th 6 ngy 27 thng 08 nm 2007 v i vo hot ng n nay. Cng ty TNHH in My T Do l mt n v kinh t c lp v l n vi c vn 100% Vit Nam. Giy php u t: 4102031899. Cp ngy 21/07/2005. M s thu: 0303893514. Vn u t: 25.000.000 VND Vn php nh: 5.000.000 VND. S in thoi:08 38998401 S fax: 08 38409633. Email: dienmaytudo.info 1.1.2. Ngnh Ngh V c im C Bn Ca Cng Ty 1.1.2.1. Ngnh ngh: Cng Ty TNHH in My T Do l cng ty chuyn kinh doanh: i l mua bn k gi hng ho. Mua bn hng in t v linh kin, gii tr gia nh, in gia dng,
SVTH: NGUYN TH THANH LAN Trang 3

BO CO LAO NG THC T

GVHD: TRN TH YN PHNG

in lnh, thit b chp nh, thit b ngnh nh, thit b in t vin thng, thit b in t iu khin, thit b pht sng, in thoi v linh kin in thoi, xe c ng c, dng c nhn gia nh. Dch v sa cha, bo dng xe t, xe my, in t vin thng. Sn xut cc thit b thu thanh, thu hnh, hng in lnh, in gia dng (tr ti ch ph thi, xi m in, gia cng c kh). 1.1.2.2. c im Sn Xut Kinh Doanh: Cng ty TNHH in My T Do l mt n v trong ngnh kinh doanh hng in my, in t, in lnh ca cc hng din t ni ting nh: SONY, JVC, SAM SUNG, PANASONIC, TOSHIBA.nn cng ty cng to c th ng trn th trng trong thi gian qua. Ban lnh o cng ty lun tm hiu v nghin cu cc phng n v gii php tt nht, p dng tin b khoa hc k thut v p dng phng n qun l nhm mc ch kinh doanh c hiu qu, va m bo kinh doanh c li, va m bo c vn sn xut kinh doanh. Cng ty lun nghin cu tm hiu th trng, tm hiu ngun khch hng m bo cho qu trnh sn xut c lin tc. Cng ty xc nh cht lng sn phm quyt nh s sng cn ca cng ty nn c nhng bin php kht khe kim tra sn phm l p ng c yu cu ngy cng cao ca khch hng. Chnh v vy cht lng sn phm lun c nng cao, cng t cng ty dn dn chim lnh th trng trong v ngoi nc, uy tn ca cng ty c gi vng, tnh hnh ti chnh c ci thin r rt. 1.1.2.3. Nhim V: Nhim v ca cng ty l t c nhng phng n nh k hoch ra nhm nng cao doanh s, lun tm kim nhng ngun hng cht lng, cung cp kp thi v y cc mt hng a dng ho v mu m, gi c hp l ngy cng nng cao c v th ca doanh nghip trong tng lai. 1.1.3. Nhng Thun Li v Kh Khn: 1.1.3.1. Thun Li: Cng vi s pht trin kinh t c m rng, cc chnh sch kinh t ca nh nc to iu kin thun li cho hot ng kinh doanh ca cng ty. Cng ty c s quan tm v ch o ca UBND Thnh Ph. S nng ng nhy bn ca Ban Gim c, cc phng ban, cc b my t chc hp l, on kt.
SVTH: NGUYN TH THANH LAN Trang 4

BO CO LAO NG THC T

GVHD: TRN TH YN PHNG

V khch quan cng ty c v tr a l rt thun li c 2 mt tin chnh din thuc mi tu ca Q.Bnh Thnh c din tch tng i rng ri (khon 500m 2) nn c iu kin trng by, thc hin cc chng trnh qung co sn phm rm r. Do c im v tr a l v nhu cu th hiu ngi tiu dng ngy cng cao th sn phm hng in my, in lnh c vai tr khng km quan trng phc v cho nhu cu i sng thiu yu nn cng ty lun trng by cung cp y cc mu m, chng loi hng ho to cho khch hng nhiu s la chn. 1.1.3.2. Kh Khn: Trn a bn Thnh Ph hin c trn 10 doanh nghip kinh doanh hng in t, in my, in lnh, ti cc siu th ln nh nh : siu th in my Nguyn Kim, siu th in my Thin Ho, siu th in my Ch Ln.cha k n nhng ca hng, i l, cng ty t nhn v cc t chc ln nh khc. T cng ty TNHH in My T Do ngoi vic chu nhng kh khn chung th phn trong th trng ca ngnh in my, in lnh, in t cn phi chu s cnh tranh gay gt v gi c lao ng gia cc doanh nghip khc trong a bn Thnh Ph. Trc tnh hnh Vit Nam ang tng bc cng nghip ho, hin i ho t nc cng Ty TNHH in My T Do ngy cng phn u nng cao cht lng sn phm, u t i mi trang thit b, p ng kp thi nhiu sn phm c mu m a dng, to c nhiu uy tn vi khch hng trong v ngoi nc. 1.1.4. Chc Nng Nhim V Ca Cng Ty: 1.1.4.1. Chc Nng: + Kinh doanh thng mi hng in my, in t, in lnh, in gia dng 1.1.4.2. Nhim V: + Phi hon thnh nhim v do Ban Gim c Cng ty ra. 1.2. MI LIN H GIA CC B PHN TRONG CNG TY. 1.2.1.C Cu T Chc: B my qun l ca doanh nghip c t chc theo m hnh tp trung di s qun l trc tip ca Gim c gm c Ph Gim c ph trch ni chnh v cc phng ban hnh chnh.

SVTH: NGUYN TH THANH LAN

Trang 5

BO CO LAO NG THC T

GVHD: TRN TH YN PHNG

1.2.2. B My Qun L: S B MY T CHC

GIM C

PH GIM C Ni chnh

PHNG KINH DOANH

PHNG HNH CHNH NHN S

PHNG K TON

PHNG K TON KHO

PHNG K THUT

B my t chc qun l ca cng ty Quan h ch o trc tip 1.3. CHC NNG NHIM V TNG B PHN Gim c: + Gim c chu trch nhim t chc ch o cc chng trnh k hoch sn xut kinh doanh, k hp ng vi khch hng. Cng vi ph Gim c, Gim c trc tip ch o cc phng ban hot ng theo ng mc tiu k hoch, ng thi b nhim cc chc danh cng nh tuyn chn hoc sa thi cng nhn. Ph Gim c ni chnh: + Ph Gim c chu trch nhim trc Gim c v vic c phn cng, hon thnh nhim v Gim c giao ph, thc hin cc khon thu - chi ni b, thay mt Gim c gii quyt cc cng vic v t chc hnh chnh c u quyn. Phng hnh chnh nhn s: + Chu trch nhim tuyn dng nhn s nhng v tr cn thiu, ng thi sp xp b tr nhn s cc phng ban cho hp l. + Thc hin chc nng hnh chnh theo chc ca phng ti cng ty. Phng k ton:
SVTH: NGUYN TH THANH LAN Trang 6

BO CO LAO NG THC T

GVHD: TRN TH YN PHNG

+ Tin hnh cng tc k ton ng qui nh ca nh nc. + Lp bo co k ton thng k theo qui nh v kim tra tnh chnh xc ca s liu bo co. + Xy dng cn i k hoch thu chi ti chnh hng thng, qu, nm. + Bo co k ton qun tr s dng ni b khi Ban Gim c yu cu. Phng K Ton Kho: + Theo di s sch hng ho, nhp xut tn + Cp nht lin tc phiu xut nhp kho, kim k kho thng xuyn, s lng hng ho trong s sch kho phi ng vi thc t, bo co hng tn kho khi c yu cu ca Ban Gim c. + Xut hng ra khi kho khi c phiu xut bn hng. Phng k thut: + Bo hnh v sa cha my mc thit b theo phiu bo hnh. + Lp rp thit b in lnh, in tKhi c khch hng c nhu cu. 1.4. MT S QUY NH CA CNG TY I VI NGI LAO NG Nhm nng cao thc lm vic to nn tnh chuyn nghip trong Cng Ty Ban Gim c yu cu ton th nhn vin thc hin nghim tc ni qui sau: Gi lm vic : vic Khng ni chuyn i t ca ngi khc gy mt ha kh trong cng ty Mc ng phc ng qui nh, b o trong qun, bng tn eo ngay ngn trc Tc phong: ngc, mang giy hoc dp c quai hu. Khng mc qun mu trng, kem, xm hoc qun jean Nam: phi ct tc gn gng, khng chi tc hai mi.
Trang 7 SVTH: NGUYN TH THANH LAN

Yu cu i lm v ra v ng gi theo qui nh gi gic ca tng b phn Cng ty lm vic theo phng chm: Tin hc l hu hc ngh i vi cp trn phi l php, tn trng v tuyt i tun lnh. i vi ng nghip phi ha nh, on kt, tng tr ln nhau. i vi khch hng phi vui v, l Khng dng li l thiu vn ha hoc cc hnh vi bo lc gii quyt cng

o c:

BO CO LAO NG THC T

GVHD: TRN TH YN PHNG

gng -

N: phi kp tc gn gng. Khonng mang giy cao gt qu 8 phn Tng b phn, tng nhn vin phi hiu r cng vic ca mnh Lun c thc gi gn v sinh chung, hng ha quy k phi ngn np gn Lm h hng, trn xc, mt mt ti sn hoc hng ha phi c trch nhim bi Khng i sang khu vc khc hoc ra khi siu th khi cha c s ng ca Khng n ung, ht thuc, a gin, ni chuyn ring trong gi lm vic Khng dng in thoi cng ty vo vic ring Khng c c sch, bo, tp ch, hoc nhai ko cao su trong gi lm vic Yu cu ngi thn v bn b khng gi in thoi vo cng ty.( Tr trng

Cng vic:

thng qun l

hp khn cp) Ngh php: Nhn vin ngh php theo qui nh ca tng b phn v theo lch ca cng ty Ngoi tr trng hp ngh theo lch sp xp ca cng ty, cc trng hp ngh

khc u phi tun theo ng qui nh v ngh t xut, ngh vic ca cng ty K lut v khen thng: Tt c nhn vin trc khi vo lm vic phi c thuc v hiu r ni qui trn ng thi cng phi c thm hiu r cc qui nh lin quan khc Nhn vin lm tt tun th ng ni qui s c khen thng Nhn vin vi phm ni qui s b k lut nghim khc. An ninh: Cng ty trin khai n tng nhn vin v chnh sch an ninh mi ngi bit v tun th Chnh sch c ng ti ni c, bao gm 5 ni dung: - Bo tan c s h tng : ch trng vo nhng cng trnh xy dng, tng ro, n chiu sng trong v ngai cng ty, thit b kha trong v ngai, an tan kho bi, khu vc lm vic , khu vc bc d hng ha, h thng thng tin m bo an tan cho cng ty.

SVTH: NGUYN TH THANH LAN

Trang 8

BO CO LAO NG THC T

GVHD: TRN TH YN PHNG

- Kim sat li ra vo : kim sat v nhn dng nhn vin nh my , khch hng ngi ving thmngn chn nhng trng hp t tin vo cng ty, vo khu vc kho tng, khu vc bc d hng. - Th tc an tan : th tc ny c p dng tht lp h thng v phng php x l nhng hng ha ra vo. m bo c nhn vin bo v tc trc kim sat hng ha ra vo, ghi chp li nhng s liu, s seal trn container, trn xe ti bo co hng ha thiu tha v h thng truy tm kim tra s lng lun chuyn ca hng ha. - An tan v con ngi : nh my phi nng cao h thng tuyn dng nhn vin bao gm phng vn , kim tra, xc minh l lch. - o to v trao di kin thc : chnh sch ny cung cp cho cc cng nhn mt nhn thc c th v chnh sch an ninh, ni dung bao gm: th tc kin thc nhn din, bo co ti phm, pht hin khi c ngi l xm nhp.

SVTH: NGUYN TH THANH LAN

Trang 9

BO CO LAO NG THC T

GVHD: TRN TH YN PHNG

CHNG 2: TNH HNH LAO NG THC T TI CNG TY TNHH IN MY T DO

2.1. NHNG CNG VIC C TIP CN TRONG QU TRNH THC TP. Ti phng k ton ca cng ty c ci chng trnh phn mm Vsoft ca cng ty Unessco nn gim ti nhiu cng vic ca phng k ton trong vic hch ton cng nh lm bo co hng thng, qu v cui nm. Cng vic hng ngy sinh vin thc tp m nhim l k ton tng hp, kim tra s liu trn phiu xut bn hng, ha n GTGT hng mua vo, kim tra doanh thu bn ra, thu GTGT u ra trn ha n, lp cc bo co vo cui thng. Trong qu trnh kinh doanh thng mi doanh thu bn hng c quan h chiu thun vi thu nhp, doanh thu cng cao th thu nhp cng cao. Doanh thu bn hng c th thu c tin ngay hoc cha thu tin ngay, iu ny c tho thun trong iu khon thanh ton trong hp ng. Cn c vo hp ng mua bn hng ho hoc phiu xut bn hng, k ton vin lp chng t gm: phiu thu, Ho n Bn Hng v c Ban Gim c, K Ton Trng k duyt. T nhng thng s trn ha n mua vo v bn ra lm c s d liu cho bo co thu thng bao gm: ph lc 01-Doanh thu, dch v hng ha bn ra, ph lc 02- Hng ha dch v mua vo. 2.2. T CHC CNG TC LP BO CO THU TI DOANH NGHIP. 2.2.1. Tng quan v thu GTGT ti Doanh Nghip. 2.2.1.1. c im thu GTGT p dng ti Doang Nghip: Thu GTGT hng bn l khon tin phi np cho nh nc khi c nghip v thc hin doanh thu bn hng v ho n phn nh doanh thu, ti Cng ty p dng theo ng qui nh ca lut thu do nh nc ban hnh. Gn y c sa i b sung v thu GTGT, c th l thng t s: 18/2009/TT-BTC ngy 30/01/2009 v thng t s : 129/2008/TT-BTC ngy 26/12/2008, nhng doanh nghip thuc khng thuc din u i nn p dng khung thu sut thu GTGT 10% cho tt c cc mt hng.
SVTH: NGUYN TH THANH LAN Trang 10

BO CO LAO NG THC T

GVHD: TRN TH YN PHNG

V ch tham gia hot ng kinh doanh mua bn th trng trong nc nn cng ty khng c khon thu xut nhp khu hng ha. Trong qu trnh kinh doanh thng mi, Thu GTGT t l thun vi doanh thu bn hng. Doanh thu cng cao th thu GTGT cng ln. Thu GTGT hng ha bn ra = doanh thu hng bn trc thu * thu sut thu GTGT

+ Ti khon s dng : ti khon 3331 + Cui k kt chuyn Thu GTGT bn ra vo ti khon 1331 Thu GTGT c khu tr. Thu GTGT u vo c khu tr l thu GTGT ca hng ho, dch v dng cho sn xut , kinh doanh hng ho, dch v chu thu GTGT. Trng hp hng ho, dch v mua vo dng ng thi cho sn xut, kinh doanh hng ho, dch v chu thu GTGT v khng chu thu GTGT th ch c khu tr s thu u vo ca hng ho, dch v chu thu GTGT, s thu GTGT u vo khng c khu tr c tnh vo chi ph ca hng ho, dch v khng chu thu GTGT. + Ti khon s dng TK 1331 Thu GTGT u vo c khu tr. 2.2.1.2. Cng tc ha n chng t ti Doanh Nghip Khi nghip v bn hng pht sinh th k ton tin hnh lp ha n da trn phiu xut kho. Ho n bn hng c lp thnh 3 lin: + Lin 1: Ho n tm trnh bo co thu v c lu li phng k ton + Lin 2: Ho n giao cho khch hng. + Lin 3: Ho n xanh dng thanh ton v c lu ni b. Cch xy dng gi bn Cng Ty TNHH in My T Do:

Gi bn = gi vn + chi ph qun l + chi ph bn hng + li nhun mong mun.

B phn bn hng c trch nhim giao ho n GTGT lin 2 cho khch hng, ho n s do k ton vin xut v da vo phiu xut kho ca k ton kho.
SVTH: NGUYN TH THANH LAN Trang 11

BO CO LAO NG THC T

GVHD: TRN TH YN PHNG

Trc khi xut ha n k ton vin phi kim tra y thng tin trn phiu xut kho trnh trng hp xut nhm hai ln hoc sai thng tin v nhng rc ri phi hu hay phi lm bin bn iu chnh. Nhng ho n bn ra trong ngy, lin 1 v lin 3 c lu li trong cun. Khi nhp hng ha vo kho, b phn k ton kho kim tra v lu ho n , sau khi nhp kho hng ho xong th tc bn kho v kim tra s lng hng ho, n gi ri bn giao ho n li cho phng k ton. Khi nhn c ho n, k ton tng hp hch ton vo my, nhp kho hng ho ng thi cng l bc kim tra li cc thng tin trn ha n. Nhng ha n chi ph tin xng, tin nc, tin in, c nhn t qun l phng ti v 2.2.1.3. H thng bo co thu. Ti cng ty th bo co thu hng thng thng km theo cc bo co thng k :Thu Thp Thng Tin Doanh Nghip gi Phng Thng K v bo co Tnh Hnh Hot ng Kinh Doanh Doanh nghip gi S Cng Thng. + Bo co thu gm : T khai thu GTGT mu 01, ph lc 01 - Bng k hng ho, dch v bn ra, ph lc 02 - Bng k hng ho, dch v mua vo v bo co tnh hnh s dng ho n theo mu BC-26. + Bo co thng k gm: Phiu Thu Thp Thng Tin Doanh Nghip- biu s 01/CS-VT-B (Ban hnh theo QD 410/2003/Q-TCTK Ngy 29/7/2003 ca Tng cc Thng k) Bo Co Tnh Hnh Hot ng Kinh Doanh Siu Th - Trung Tm Thng Mi (biu mu do S Thng Mi TP.HCM ban hnh) 2.3. Quy Trnh Lp Bo Co Thu Vo nhng ngy cui thng k ton tp hp cc ha n u vo v ha n bn ra trong thng kim tra v ln bng k. Hng ngy k ton thu tp hp ho n bn ra v mua vo trong ngy , khi nhn ho n u vo th k ton thu s tin hnh nhp kho hng ho. Vic nhp chng t vo phn mm ca my cng tng i n gin cc bc nhp mt ho n mua hng nh sau:

SVTH: NGUYN TH THANH LAN

Trang 12

BO CO LAO NG THC T

GVHD: TRN TH YN PHNG

Bc 1: M giao din phn mm, ri bm vo mc nhp chng t, y c nhiu la chn, nhng ta chn mc nhp kho hng ho, sau nh ngy chng t trn ho n vo mc ngy chng t, ng thi nh ngy thng nm ca mc ngy ghi s, tip n nhp ni dung phn chng t cn nhp mc din gii, tip n tin hnh nh khon v l nhp hng ho nn ta nhp vo N Ti Khon 1561, tip theo ta s chn loi hng ho nhp kho. y danh mc hng ho s hin ln cho ta la chn hng nhp vo v phi lu 2 im nh sau: 1 l m hng phi ng v tn hng cng phi ng, 2 l phi kim tra ng n gi hay khng trnh nhp hng sai my s t ng cp nhp n gi v tnh gi xut kho sai. C nh vy tip tc nhp cho n ht cc mt hng cn li.

Nghip v pht sinh: Nhp hng CN.cng ty Minh Sn HD0196180. nh khon: N TK 1561 : 10.414.269 VN N TK 1331 : 1.041.427 VN C TK 1111: 11.455.696 VN

Nghip v pht sinh: Nhp hng Cty in Lnh Ho Bnh HD0064172 nh khon: N TK 1561 : 40.230.000 VN N TK 1331 : 4.023.000 VN C TK 3311: 44.253.000 VN

nh km ha n v nh thao tc minh ha:

SVTH: NGUYN TH THANH LAN

Trang 13

BO CO LAO NG THC T

GVHD: TRN TH YN PHNG

Nhp hng CN.Cty Minh Sn

Nhp hng Cty in Lnh Ha Bnh

Bc 2: nhp dng thu VAT ca N Ti Khon 1331, ti dng tin chng ta nhp gi tr tng tin thu trn ho n vo sau my s hin ln hp thng tin v
SVTH: NGUYN TH THANH LAN Trang 14

BO CO LAO NG THC T

GVHD: TRN TH YN PHNG

nh cung cp ta in y thng tin trn ho n nh: k hiu ho n, s ho n, ngy thng nm pht hnh, tng s tin trc thu sau khi in y th ta tin hnh ghi thng tin li, v nhng thng tin s lm c s d liu cho cc loi bo co. nh km nh thao tc minh ha:

Bc 3: Khi chng t nhp xong th cui cng s nh khon l c TK 1111 , hoc c TK 3311 chi tit cng n phi tr nh cung cp, phn ny my s x l tu

SVTH: NGUYN TH THANH LAN

Trang 15

BO CO LAO NG THC T

GVHD: TRN TH YN PHNG

vo tng loi ti khon, kt thc nh khon phi chn nt Ghi lu li chng t va nhp. nh km nh thao tc minh ha:

i vi ho n bn hng cng nhp tng t nh u vo mua hng nhng khc nhau khi chn phn nhp chng t chng ta s chn mc bn hng.
SVTH: NGUYN TH THANH LAN Trang 16

BO CO LAO NG THC T

GVHD: TRN TH YN PHNG

Cn i vi nhng chng t ho n tin in, in thoi, xng cng tc, th chng ta s chn mc chng t tng hp v cc thao tc cng tng t.

Nghip v pht sinh: Chi thanh ton tin xng HD0047283 nh khon: N TK 64281 : 136.911 VN N TK 1331 : 13.177 VN C TK 1111: 150.088 VN

nh km ha n v nh thao tc minh ha:

Hng ngy khi c chng t pht sinh ti u th nh khon v hch ton chng t n m bo kho hng lun c cp nht thun tin cho vic theo di hng tn kho v xut ho n cho khch hng.

Nghip v kinh t pht sinh: Xut bn hng, in my, in lnh, in gia nh khon:
Trang 17

dng cho khch vng lai thu tin ngay.

SVTH: NGUYN TH THANH LAN

BO CO LAO NG THC T

GVHD: TRN TH YN PHNG

N TK 1111: 11.174.000 VN C TK 5111: 10.158.182 VN C TK 3331: 1.015.1818 VN

Nghip v kinh t pht sinh: Xut bn hng Cty Tn Cng Si Gn thu tin nh khon: N TK 1111: 5.390.000 VN 490.000 VN C TK 5111: 4.900.000 VN C TK 3331:

ngay.

Nghip v kinh t pht sinh: Xut bn hng Cty in Lnh MeDiA thu tin nh khon: N TK 1111: 10.100.000 VN C TK 5111: 9.181.818 VN C TK 3331: 918.182 VN

ngay.

Phn nhp ha n hng bn ra cng tng t nh nhp hng ha vt t mua vo v phn chi ph ch khc nhau l chn vo phn mc no ca phn mm hch ton cho ng. nh km chng t v thao tc nh minh ha:

SVTH: NGUYN TH THANH LAN

Trang 18

BO CO LAO NG THC T

GVHD: TRN TH YN PHNG

Xut bn hng khch vng lai

Xut bn hng Cty MeDiA

SVTH: NGUYN TH THANH LAN

Trang 19

BO CO LAO NG THC T

GVHD: TRN TH YN PHNG

Sau khi nhp xong tin hnh kim tra li xem qua chng t hch ton v nh khon c chnh xc hay cha, y l bc quan trng. Tt c cc chng t u c phn mm x l nn vic nhp chng t ng chnh xc l khu rt quan trng, cc bo co s ly thng s ti y. Vo cui ngy 30 hng thng k ton thu s kt s ho n v tin hnh kim tra ho n chng t mt ln na, kim tra li cc bng k trn phn mm. nh km nh thao tc minh ha: Bng k chng t hng ha, dch v bn ra ph lc 01

SVTH: NGUYN TH THANH LAN

Trang 20

BO CO LAO NG THC T

GVHD: TRN TH YN PHNG

Bng k chng t hng ha, dch v mua vo ph lc 02

T bng k ho n chng t mua vo v bn ra trong phn mm ca my th k ton thu tin hnh xut d liu ra ngoi file exel. nh km nh thao tc minh ha:

SVTH: NGUYN TH THANH LAN

Trang 21

BO CO LAO NG THC T

GVHD: TRN TH YN PHNG

Xut d liu t phn mm ra excel.

Sau v phi chuyn sang font ch Times New Roman, t bng exel ny k ton cho chy vo phn mm k khai thu GTGT. Ti y chng ta c th nhp d liu trc tip vo tng ph lc ca phn mm khai bo thu hoc c th cho d liu c sng chy vo phn mm bng cch click vo Nhn d liu t file " t ng phn mm khai bo thu s nhn nhng diu bo co thu lm sng t file excel v a ln bng k. nh km nh thao tc minh ha:

SVTH: NGUYN TH THANH LAN

Trang 22

BO CO LAO NG THC T

GVHD: TRN TH YN PHNG

Bng k khai thu ph lc 01- Bng k hng ha, dch v bn ra

Bng k khai thu ph lc 02- Bng k hng ha, dch v mua vo

SVTH: NGUYN TH THANH LAN

Trang 23

BO CO LAO NG THC T

GVHD: TRN TH YN PHNG

Sau khi thc hin thao tc xong th k ton bt u quay li thc hin t khai thu mu 01, tnh ton v in cc thng s trn t khai mi hon chnh bo co thu. nh km nh thao tc minh ha:

Ct [11] thu GTGT cn c khu tr k trc chuyn sang: l s thu GTGT cn c khu tr ca cui thng trc v c chuyn thnh s thu GTGT u k trong thng ny. Phn I: Hng ho dch v (HHDV) mua vo: Ct [13] hng ho dch v mua vo trong k gm 2 loi: a. Ct [15] hng ho, dch v mua vo trong nc: mt bn l tng tin hng , mt bn l tng tin thu, s liu c ly t s tng ca bng k ph lc 02 - dch v hng ho mua vo trong k. b. Ct [17] hng ho, dch v nhp khu: phn ny ginh cho nhng doanh nghip c nhp khu hng ho, nu ngc li th trng. Ct [19] iu chnh tng HHDV mua vo trong nc cc k trc: nu doanh nghip pht sinh cn iu chnh nhng k trc, cn nu khng pht sinh th trng.
SVTH: NGUYN TH THANH LAN Trang 24

BO CO LAO NG THC T

GVHD: TRN TH YN PHNG

Ct [21] iu chnh gim HHDV mua vo cc k trc: tng t nh ct [19]. Ct [22] tng s thu GTGT HHDV mua vo trong k: ct [22]= [13] +[19] -[21] ti y khng pht sinh cc ct [13], [19] v ct [21] nn ct [22] bng tng s thu HHDV mua vo ph lc 02. Ct [23] tng s thu GTGT c khu tr: s liu ca ct ny k ton thu ly t d liu ca ct [22]. Phn II: Hng ho dch v bn ra Ct [25] hng ho dch v bn ra trong k: mt bn l tng tin HHDV bn ra cn mt bn l tng tin thu GTGT bn ra tng ng, ct ny d liu c ly t ph lc 01- Bng k hng ho dch v bn ra trong k. Ct [28] hng ho, dch v bn ra chu thu GTGT gm 3 loi: a.Ct [29] hng ho, dch v bn ra chu thu sut 0%: p dng cho nhng doanh nghip xut ho n bn hng thu sut 0%, cn nhng doanh nghip khng thuc din trn th trng. b. Ct [31] hng ho, dch v bn ra chu thu sut 5%: p dng cho nhng doanh nghip kinh doanh cc mt hng thu sut v xut ho n bn hng 5% th in s tng tin hng bn ra cha thu 5% v tin thu 5% phn thu, cn nhng doanh nghip khng thuc din trn th trng. c. Ct [33] hng ho, dch v chu thu sut 10%: ti y k ton thu ly s liu ca ph lc 01- Bng k hng ho, dch v bn ra trong k, in mt bn l s tng tin hng, cn mt bn l s tng tin thu .Tt s liu ca cc mc a, b, c s c phn mm khai bo thu t tng hp v a vo ct [28] tng tin HHDV bn ra v tin thu GTGT bn ra. - Ct [35] iu chnh tng thu GTGT ca HHDV bn ra cc k trc : ti y nu doanh nghip pht hin sai st thu GTGT cc k trc y lm tng thu GTGT k ny cn iu chnh th in s liu vo ct ny, cn nu doanh nghip khng pht sinh th trng. - Ct [37] iu chnh gim thu GTGT ca HHDV bn ra cc k trc: ct ny tng t nh ct [35]. - Ct [39] tng doanh thu v thu GTGT cu HHDV bn ra : ti ct ny tng tin hng ho, dch v bn ra v tng s tin thu GTGT hng ho, dch v bn ra s c phn mm khai bo thu t tng hp v cho ra s liu.
SVTH: NGUYN TH THANH LAN Trang 25

BO CO LAO NG THC T

GVHD: TRN TH YN PHNG

Phn mm khai bo thu s t ng cp nht v tng hp cc s liu a ra s liu cui cng ct [41] thu GTGT cha khu tr ht k ny ( ct [41] = [39]- [23] [11]) v ct [43] thu GTGT cn c khu tr chuyn k sau: y cng l s liu bo co ln c quan qun l thu v ng thi cng l s thu GTGT cn c khu tr tn cui k ny v lm c s cho s tn u k thu GTGT ca thng sau. Sau khi thc hin xong bo co thu trn phn mm khai thu, k ton kim s qua mt ln na ri in ra thnh 2 b. hon chnh b bo co thu cn phi c bo co tnh hnh s dng ha n hng thng. Phn mm BC26 ra i chun b cho p dng ngh nh 51 N-CP c hiu lc u nm 2011, vi ni dung l tt c cc doanh nghip trong nc chun b ng k v s dng ho n t in, t in. Phn mm BC26 phin bn 1.0.1 c s dng lp bng bo co tnh hnh s dng ho n, tuy l m hnh mi nhng khi phin bn ra i c mi ngi ng h v tng i d s dng cng tng t nh phn mm khai bo thu hng thng. Nhp cc thng s theo yu cu ca mu bo co

SVTH: NGUYN TH THANH LAN

Trang 26

BO CO LAO NG THC T

GVHD: TRN TH YN PHNG

Bo co tnh hnh s dng ha n thng 6 nm 2010

Phn tn ha n s chn thanh cng c chn th mc ng k danh mc n ch s

hin ra hp thng tin chn loi mc ha n ang s dng hin hnh ti n v

SVTH: NGUYN TH THANH LAN Trang 27

BO CO LAO NG THC T

GVHD: TRN TH YN PHNG

Ti cng ty in My T Do s dng ha n mua ti chi cc thu loi 3 lin gi 12.500 /quyn. Sau khi hon tt kim tra li ha n ln na ri in ra 2 b v kp chung vi bo co thu. Song song vi bo co thu hng thng th k ton cng tin hnh lp cc bo co thng k np cho cc c quan c lin quan qun l nh: Bo co tnh hnh lao ng gi Phng Thng K Qun ti y s lng lao ng hng thng s c cp nht lin tc v thng k ti phng k tan trong tng s bao nhiu ngi gm c bao nhiu nam v bao nhiu n, tng lng l bao nhiu, v d kin tng s lao ng trong thng sau tng ng tng tin lng l bao nhiu. Bo co xc nh kt qu kinh doanh gi ln S K Hoch & u T, bo co s lc v tnh hnh kinh doanh ti doanh nghip nh doanh thu t c trong k l bao nhiu, tnh bnh qun doanh thu t c trong ngy t c s cn c tnh cho thng v ng thi d kin doanh thu cho thng sau k tip ti y k ton bo co doanh thu

SVTH: NGUYN TH THANH LAN

Trang 28

BO CO LAO NG THC T

GVHD: TRN TH YN PHNG

trong thng v d kin doanh thu t c cho thng sau ng thi bo co tng s lao ng trong thng bao gm bao nhiu nam v bao nhiu n. nh km mu bo co thng k chi tit: Bo co tnh hnh lao ng gi Cc Thng K: TNG CC THNG K

SVTH: NGUYN TH THANH LAN

Trang 29

BO CO LAO NG THC T

GVHD: TRN TH YN PHNG

Bo co tnh hnh sn xut kinh doanh gi s cng thng:

SVTH: NGUYN TH THANH LAN

Trang 30

BO CO LAO NG THC T

GVHD: TRN TH YN PHNG

SVTH: NGUYN TH THANH LAN

Trang 31

BO CO LAO NG THC T

GVHD: TRN TH YN PHNG

2.4. Quy Trnh Np Bo Co thu. Bo co thu c qui nh np t 01 ty ca thng sau v hn cht l ngy 20 ty. Bo co thu phi c lp 2 b v c quan thu lu li mt b, cn n v s lu gi mt b v i chng vi c quan thu khi cn thit. Bo co thu c xem l c gi tr php l, khi c y ch k ca th trng n v v ng mc trn ca cng ty. Ti Cng ty in My T Do, trc khi trnh ln Ban Gim c k duyt th phi thng qua K Ton Trng kim tra ln cui cng, kim tra chng t gc v cc thng s trn phn mm mt ln na trnh nhng sai st khng ng c, nhng ho n hu lun l nhng chng t quan trng trong cun ho n, v nhng ho n lun c s quan tm ca cc cp qun l, nu ho n vit sai, hu phi c l do chnh ng v phi c xut li ho n khc thay th. Nu trong qu trnh kim tra k ton khng gii thch c nhng nghi ng thc mc t k ton trng th bo co s khng c duyt v phi lm li bo co khc. Khi kim tra xong th K Ton Trng k nhy trc ri phng k ton trnh ln Ban Gim c. Bo co thu c np ti Chi Cc Thu Qun qun l trc tip, ti Cng ty in My T Do bo co thu thng c np vo ngy 16 ty ca thng sau, phng nhn t khai thu GTGT, t khai khi np phi c mc v ch k bn Chi Cc Thu k nhn th mi hon chnh. 2.5. nh Gi Mi Lin H Gia L Lun V Thc T : Qua bng co bo thu thng 06/2010 ca cng ty cho thy, cc ch s doanh thu hng bn, tin thu GTGT u ra, gi tr hng ha mua vo, tin thu GTGT lng hng mua vo trong thng cng nh gi c phn no kt qu hot ng kinh doanh ca cng ty thng . T bng bo co thu trn cng thy c hot ng kinh doanh ca cng ty cng t c ch mc bnh qun trung bnh 8% so vi s liu doanh thu d kin nm 2010, doanh thu trc thu t gn 1.6 t ng tng ng gn 160 triu ng tin thu GTGT bn ra. Do iu kin thi tit khng thun li hay ma lm nh hng n doanh s v doanh thu trong thng 6/2010 ng k, cng l tnh hnh chung trn ton a bn v khu vc ca cc ngnh hng ho ni chung v ngnh hng in my, in lnh v in gia dng ni ring.
SVTH: NGUYN TH THANH LAN Trang 32

BO CO LAO NG THC T

GVHD: TRN TH YN PHNG

CHNG 3: NH GI NI DUNG LAO NG THC T

3.1. Nhn Thc Ca Sinh Vin Sau Khi Tm Hiu V Tham Gia Lao ng Thc T Sau khi kt thc cng vic thc tp ti cng ty TNHH in My T Do cng nh qu trnh tm hiu cng tc k ton bo co thu cng ty TNHH in My T Do, ti c cm nhn rt r ngnh ngh mnh la chn, mt cng vic rn cho ti mt c tnh khc v mt con ngi khc, sng ng theo chun mc, lm vic theo ng nguyn tc. Cc mi quan h gia c nhn ng nghip v cc b phn lm cho ti ha nhp hn vi cuc sng ca mnh, bn cnh nh vo nhng ng nghip cng lm vic gip ti nng cao tay ngh da trn nhng kinh nghim m h truyn t li. Ti ni ti thc tp Cng Ty TNHH in My T Do, cho ti c c hi c hc hi nhiu iu, vi m hnh qun l u c p dng trn h thng cng ngh hin i, vi h thng kim sot ni b cht ch, mi trng lm vic tng i chuyn nghip. Trong thi gian thc tp ti thy nhn vin mi c tuyn dng vo c gio dc tng v phng chm ca Cng Ty, ng thi c ch bo nhng qui nh i vi nhn vin. Sau thi sinh vin th y l giai on gip h lm quen v c nhn thc mi nh mt thnh vin ca t chc theo chiu dc trong Cng Ty. 3.2. Nhn Xt Kt Qu Thu Thp c Sau Thi Gian Lao ng Thc T Trong thi gian thc tp ti cng ty TNHH in My T Do, vi s gip tn tnh ca anh ch trong cng ty v qua tm hiu ti c nhn xt nh sau: 3.2.1. V C Cu T Chc B My: Cng ty c s t chc tng i cht ch, mi b phn, mi phng ban u c s kt hp v h tr ln nhau. 3.2.2. V Cng Tc K Ton: Trong thi gian thc tp v lm quen vi cng tc k ton v tm hiu hot ng kinh doanh ca cng ty. Qua s liu thu thp v nghin cu trn s sch k ton ti cng ty v tham kho kin ca cc anh ch k ton i trc trong cng ty. Vi kin thc va lm va hc thc tin, em xin a ra mt s kin gp phn vo cng tc k ton ni chung v cng tc hch ton k ton thu ni ring.
SVTH: NGUYN TH THANH LAN Trang 33

BO CO LAO NG THC T

GVHD: TRN TH YN PHNG

L cng ty TNHH vi b my k ton nh trn l tng i hon chnh, tuy nhin Cng ty nn t chc b my sao cho ph hp vi c im sn xut kinh doanh ca cng ty gn nh, hiu qu cao, thun tin cho vic kim tra ch o. ng thi phn cng lao ng hp l ph hp vi nguyn tc v kh nng chuyn mn ca nhn vin. Hnh thc s sch p dng ti cng ty l hnh thc nht k chung. c h tr ca phn mm k ton Vsoft nn s sch k ton c t chc theo nguyn tc tp hp, d dng kim tra theo h thng vi chnh xc c phn nh cao. 3.3. Nhng u im: Cng ty c i ng k ton nng ng nhit tnh, trnh chuyn mn cao, c tinh thn trch nhim, hnh thc k ton tp trung m cng ty ang p dng l rt ph hp vi qui m ca cng ty gip gim bt s lng nhn vin k ton v d nh mt nhn vin k ton c th m trch 2 nhim v cng mt lc. Cng vic gia nhn vin k ton c phn cng r rng, c th, gip cng tc k ton nhp nhng, tri chy. Hin nay cng ty a phn mm k ton vo s dng, s liu c lu tr trong my, cc chng t c lu tr ring c m bo tnh an ton. 3.4. Nhng Nhc im: + Qu trnh ghi chp s liu t s ny sang s khc u do my t ng lm chng ta khng thy cho nn dn n d b sai s. + Khi lu tr s liu trn my d b virut xm nhp c th lm xo hoc h hng d liu. + Khi nhp s liu vo my th c nhiu ngi cng nhp c th xy ra s trng lp v s liu, t my khng phn bit c. Cng ty TNHH in My T Do c tin s l Cng Ty TNHH Thng mi Bi Ti, nhng trong thi gian hot ng kinh doanh khng thun li, gp nhiu kh khn dn n nguy c ph sn. Nhng di ch o v quan tm kp thi ca ng v Nh nc, cc c quan qun l trc tip nh c quan Thu Qun Bnh Thnh, S Cng Thng Thnh Ph. T cng ty bt u tr li hot ng, ban u cng ty cn gp nhiu kh khn do thiu vn, th trng hot ng cha rng, s lng sn phm bn ra cn t, nhng Ban Gim c Cng ty khng nn lng m t tin mnh dn u t vo Siu Th in My T Do, ng thi nng cao cht lng sn phm, cng nh
SVTH: NGUYN TH THANH LAN Trang 34

BO CO LAO NG THC T

GVHD: TRN TH YN PHNG

cc chnh sch bn hng cng ty c thc hin phng chm thu ht khch hng bng cch gim gi hng bn, trng trnh rt thm trng thng, nhng vn m bo c gi bn khng lm bin ng th trng. Hin nay thng hiu T Do to gn gi vi ngi tiu dng hn, tuy chim th phn khng ln khong 15% th phn trong c nc nn trong thi gian ti cng ty khng ngng n lc to c thng hiu T Do mnh hn v chim th phn trong cao hn. 3.5. Kin Ngh Cng ty cn phi nghin cu thm qui m kinh doanh v h thng bn hng knh siu th nhm nng cao doanh s bn hng. Bi v hin ti Cng ty ch c mt knh siu th ti Qun Bnh Thnh, sn phm hng ho hng in my, in lnh, in gia dng cn cha c a dng v chng loi sn phm cha c s cnh tranh mnh m cho nn theo em cn phi u t thm knh siu th a dng cc mt hng nh cc sn phm in thoi di ng vi nhiu mu m v khch hng vo xem mua hng in my h c th xem thm hoc mua khi c nhu cu. Cng ty sm hon chnh knh phn hi hin ti cng nh trong k hoch m thm cc ca hng cc tnh sn phm hng in kim kh in my c gn vi ngi tiu dng nhiu hn. Nn kho st thm th trng xa c nhu cu v tiu dng hng kim kh in my v gii thiu sn phm ti cc thnh ph ln nh Vng tu, Nng, Cn Th, H Ni y l mc tiu v l yu t gip cng ty m rng th phn v cng tng doanh s tiu th. Bn cnh cng ty nn xy dng h thng i l, a ra ch tiu thc hin cho tng i l, c tng khon gim gi khuyn mi khc nhau. Cng ty nn t ra mc thng thch hp cho nhn vin bn hng trc tip, qun l, nhn vin kinh doanh tip th khi tiu th sn phm c nng sut cao, lm tt cng vic, c sng kin v..v Nhm to ra khng kh thi ua ng vin tinh thn lm vic ca nhn vin. Quan trng hn l mang li hiu qu cao trong hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty, ngy cng m rng a dng v mt hng to mi quan h gia cng ty khch hng ngy cng tt hn.

SVTH: NGUYN TH THANH LAN

Trang 35

BO CO LAO NG THC T

GVHD: TRN TH YN PHNG

3.6. Kt Lun. Mc d hot ng c 6 nm nhng cng ty khng ngng n lc hot ng kinh doanh hiu qu nhm gp phn tham gia vo vic pht trin kinh t t nc. ng thi gii quyt cng n vic lm cho ngi lao ng, khng nhng th cng ty cn khc phc nhng kh khn em li hiu qu tt m bo thu nhp cho ngi lao ng. Qua thi gian thc tp ti cng ty TNHH in My T Do, em thy rng n v lm n ngy cng i ln c hiu qu, lun chm lo i sng ngi lao ng. Cc k ton vin lun m nhim ng cng vic ca mnh, lin h cht ch vi nhau di s ch o ca k ton trng v ban lnh o cng ty.

SVTH: NGUYN TH THANH LAN

Trang 36

BO CO LAO NG THC T

GVHD: TRN TH YN PHNG

CNG TY TNHH IN MY T DO
a Ch: 1A Nguyn Vn Lc, P.21, Q.Bnh Thnh, TP.HCM S in thoi: 08.384 01 396 S fax: 08.384 02 747 Email:dienmaytudo.info

SVTH: NGUYN TH THANH LAN

Trang 37